Должностная инструкция начальника отдела транспортной логистики на предприятии

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Начальника отдела транспорта и логистики

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность начальника отдела транспорта и логистики [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Организация).

1.2. Начальник отдела транспорта и логистики назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Организации.

1.3. Начальник отдела транспорта и логистики подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Организации.

1.4. Начальник отдела транспорта и логистики относится к категории руководителей и имеет в подчинении [наименование должностей подчиненных в дательном падеже].

1.5. На должность начальника отдела транспорта и логистики назначается лицо, имеющее высшее образование (специалитет, магистратура) и стаж работы в качестве менеджера по логистике и транспорту не менее 5 лет.

1.6. Особые условия допуска начальника отдела транспорта и логистики к работе: прохождение обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров.

1.7. Начальник отдела транспорта и логистики отвечает за:

• эффективное исполнение поручаемой ему работы;
• соблюдение требований исполнительской, трудовой и технологической дисциплины;
• сохранность находящихся у него на хранении (ставших ему известными) документов (сведений), содержащих (составляющих) коммерческую тайну организации.

1.8. Начальник отдела транспорта и логистики должен знать:

• теорию менеджмента;
• цели и задачи компании;
• методологию расчета значений операционных показателей;
• методику расчета показателей эффективности логистической деятельности по перевозке груза;
• нормативные правовые акты, регламентирующие транспортные перевозки;
• правила перевозки грузов, погрузки и разгрузки;
• основы трудового законодательства;
• приказы, инструкции и распоряжения вышестоящего руководства;
• правила по охране труда и противопожарной защиты;
• правила внутреннего трудового распорядка, действующие в организации;
• распределение обязанностей между подразделениями организации;
• план операционных показателей за отчетный период;
• фактическое выполнение операционных показателей;
• методы проведения логистических исследований;
• основы финансового менеджмента;
• методы системного анализа;
• методы анализа эффективности управления логистической системой;
• критерии оценки результативности;
• методики расчета финансовых показателей;
• экономику транспорта;
• особенности иностранной терминологии в области логистики и финансов.

1.9. Начальник отдела транспорта и логистики в своей деятельности руководствуется:

• государственными и отраслевыми стандартами;
• Положением о отдела транспорта и логистики;
• локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
• правилами внутреннего трудового распорядка;
• правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
• указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
• настоящей должностной инструкцией.

1.10. В период временного отсутствия начальника отдела транспорта и логистики (отпуск, болезнь, прочее), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя], который назначается в установленном порядке, приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

2. Должностные обязанности

Начальник отдела транспорта и логистики выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Анализ отчетов различных подразделений.

2.2. Контроль натуральных показателей.

2.3. Контроль выполнения показателей эффективности.

2.4. Проведение управленческих мероприятий по достижению запланированных результатов.

2.5. Разработка проектов, направленных на снижение себестоимости операций, повышение производительности труда и эффективности операционной деятельности.

2.6. Контроль показателей качества (своевременность доставки грузов, информирование клиента, сохранность груза).

2.7. Построение системы контроля затрат.

2.8. Контроль финансовых показателей (рентабельность перевозок, выполнение плана по валовой прибыли, выполнение плана по прибыли).

2.9. Периодическое сопоставление запланированных в бюджетах показателей (составленных и утвержденных прогнозов на бюджетный период) с фактическими показателями (данными отчетов об исполнении бюджетов за истекшие периоды).

2.10. Оценка и анализ выявленных отклонений (в абсолютном выражении или в процентах).

2.11. Контроль исполнения утвержденных планов и решений.

В случае служебной необходимости начальник отдела транспорта и логистики может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

3. Права

Начальник отдела транспорта и логистики имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

3.2. Давать подчиненным ему работникам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.3. Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений подчиненными ему работниками.

3.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.5. Получать необходимую для выполнения функциональных обязанностей информацию и документы от всех подразделений напрямую или через непосредственного руководителя.

3.6. Взаимодействовать с другими подразделениями организации по производственным и другим вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

3.7. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы организации.

3.8. Знакомиться с проектами решений руководства, касающимися его деятельности и деятельности подчиненных ему работников.

3.9. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.10. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения должностных обязанностей.

3.11. Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Начальник отдела транспорта и логистики несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы начальника отдела транспорта и логистики осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы начальника отдела транспорта и логистики является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы начальника отдела транспорта и логистики определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

5.2. В связи с производственной необходимостью начальник отдела транспорта и логистики обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

5.3. В связи с производственной необходимостью начальнику отдела транспорта и логистики для осуществления его трудовых функций может предоставляться служебный автотранспорт.

6. Право подписи

6.1. Начальнику отдела транспорта и логистики для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.

(подпись)

Должностная инструкция начальника отдела транспорта и логистики (ПС «Специалист по логистике на транспорте»)

Должностная инструкция начальника отдела транспорта и логистики (руководителя отдела транспортной логистики, заместителя директора по логистике на транспорте) <1>

(профессиональный стандарт «Специалист по логистике на транспорте»)

1. Общие положения

1.1. Начальник отдела транспорта и логистики относится к категории руководителей.
1.2. На должность начальника отдела транспорта и логистики принимается лицо:
1) имеющее высшее образование — специалитет, магистратура;
2) освоившее дополнительные профессиональные программы — программы повышения квалификации, программы профессиональной переподготовки;
3) имеющее опыт работы в качестве менеджера по логистике и транспорту не менее 5 лет.
1.3. Начальник отдела транспорта и логистики должен знать:
1) теорию менеджмента;
2) цели и задачи компании;
3) методологию расчета значений операционных показателей;
4) методику расчета показателей эффективности логистической деятельности по перевозке груза;
5) нормативные правовые акты, регламентирующие транспортные перевозки;
6) правила перевозки грузов, погрузки и разгрузки;
7) приказы, инструкции и распоряжения вышестоящего руководства;
методы распределения обязанностей между подразделениями организации;
9) план операционных показателей за отчетный период;
10) фактическое выполнение операционных показателей;
11) методы проведения логистических исследований;
12) основы управления логистическими процессами;
13) основы трудового законодательства;
14) основы финансового менеджмента;
15) методы системного анализа;
16) методы анализа эффективности управления логистической системой;
17) критерии оценки результативности;
18) методики расчета финансовых показателей;
19) экономику транспорта;
20) особенности иностранной терминологии в области логистики и финансов;
21) Правила внутреннего трудового распорядка, действующие в организации;
22) требования охраны труда и правила пожарной безопасности;
23) ………………………. (другие требования к необходимым знаниям)
1.4. Начальник отдела транспорта и логистики должен уметь:
1) в совершенстве владеть методами системного анализа информации и ее упорядочивания;
2) вести деловые переговоры и переписку с соблюдением правил деловых коммуникаций;
3) реализовывать проекты, направленные на снижение себестоимости операций, повышение эффективности операционной деятельности;
4) внедрять комплексные системы контроля логистических затрат в рамках цепочек поставок;
5) анализировать информацию и формировать различные операционные отчеты;
6) вести операционную отчетность в соответствии с локальными нормативными актами;
7) готовить аналитические материалы на основе имеющихся данных в отведенное для этого время;
использовать общие и специальные источники информации для формирования операционной отчетности;
9) владеть методами системного анализа имеющихся информационных материалов;
10) оперативно и компетентно разрабатывать план мероприятий по достижению финансовых показателей деятельности по перевозке грузов в рамках цепей поставок;
11) анализировать финансовую отчетность;
12) анализировать финансовую информацию и оперативно формировать финансовые отчеты;
13) пользоваться различными корпоративными программами;
14) ………………………. (другие навыки и умения)
1.5. Начальник отдела транспорта и логистики в своей деятельности руководствуется:
1) ………………………. (наименование учредительного документа)
2) Положением о ………………………. (наименование структурного подразделения)
3) настоящей должностной инструкцией;
4) ………………………. (наименования локальных нормативных актов, регламентирующих трудовые функции по должности)
1.6. Начальник отдела транспорта и логистики подчиняется непосредственно ………………………. (наименование должности руководителя)
1.7. ………………………. (другие общие положения)

2. Трудовые функции

2.1. Контроль результатов логистической деятельности по перевозке груза в цепи поставок:
1) контроль ключевых операционных показателей эффективности логистической деятельности по перевозке груза в цепи поставок;
2) контроль ключевых финансовых показателей логистической деятельности по перевозке в цепи поставок.
2.2. ………………………. (другие функции)

3. Должностные обязанности

3.1. Начальник отдела транспорта и логистики исполняет следующие обязанности:
3.1.1. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 1 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) проводит анализ отчетов различных подразделений;
2) осуществляет контроль натуральных показателей;
3) осуществляет контроль выполнения показателей эффективности;
4) проводит управленческие мероприятия по достижению запланированных результатов;
5) разрабатывает проекты, направленные на снижение себестоимости операций, повышение производительности труда и эффективности операционной деятельности;
6) осуществляет контроль показателей качества (своевременность доставки грузов, информирование клиента, сохранность груза).
3.1.2. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет построение системы контроля затрат;
2) осуществляет контроль финансовых показателей (рентабельность перевозок, выполнение плана по валовой прибыли, выполнение плана по прибыли);
3) выполняет периодическое сопоставление запланированных в бюджетах показателей (составленных и утвержденных прогнозов на бюджетный период) с фактическими показателями (данными отчетов об исполнении бюджетов за истекшие периоды);
4) проводит оценку и анализ выявленных отклонений (в абсолютном выражении или в процентах);
5) осуществляет контроль исполнения утвержденных планов и решений.
3.1.3. В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя.
3.1.4. ………………………. (другие обязанности)
3.2. ………………………. (другие положения о должностных обязанностях)

4. Права

4.1. Начальник отдела транспорта и логистики имеет право:
4.1.1. Знакомиться с проектами решений директора организации, касающихся деятельности отдела.
4.1.2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.1.3. Инициировать и проводить совещания по производственно-хозяйственным и финансово-экономическим вопросам.
4.1.4. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.
4.1.5. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.
4.1.6. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.
4.1.7. Вносить на рассмотрение руководства организации представления о приеме, перемещении и увольнении работников, о поощрении отличившихся работников и о применении дисциплинарных взысканий к работникам, нарушающим трудовую и производственную дисциплину.
4.1.8. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4.2. ………………………. (другие права)

5. Ответственность

5.1. Начальник отдела транспорта и логистики привлекается к ответственности:
— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
— правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
— причинение ущерба организации — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. ………………………. (другие положения об ответственности)

6. Заключительные положения

6.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе Профессионального стандарта «Специалист по логистике на транспорте», утвержденного Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 08.09.2014 N 616н, с учетом ……………………….
(реквизиты локальных нормативных актов организации)
6.2. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).
Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией подтверждается ………………………. (подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления с должностными инструкциями); в экземпляре должностной инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом)
6.3. ………………………. (другие заключительные положения)

———————————
Информация для сведения:
<1> В соответствии с Профессиональным стандартом «Специалист по логистике на транспорте», утвержденным Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 08.09.2014 N 616н, иное возможное наименование должности — «руководитель отдела транспортной логистики», «заместитель директора по логистике на транспорте».

[организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия]

Утверждаю [должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного должностного лица, уполномоченного утверждать должностную инструкцию] [число, месяц, год] М. П.

Должностная инструкция начальника отдела логистики [наименование организации, предприятия и т. п.]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1. Общие положения

1.1. Начальник отдела логистики относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с нее приказом руководителя организации, которому он непосредственно подчиняется в своей работе.

1.2. На должность начальника отдела логистики назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по специальности не менее [вписать нужное] лет.

1.3. Начальник отдела логистики должен знать:

— цели предприятия;

— распределение обязанностей между подразделениями предприятия;

— теорию логистического управления;

— нормативные акты, регламентирующие транспортные перевозки;

— товарный ассортимент и характеристики выпускаемой (реализуемой продукции);

— правила погрузки и транспортировки;

— правила складирования и хранения сырья, материалов и готовой продукции;

— основы экономики, организации производства, труда и управления;

— основы трудового законодательства;

— внутренние приказы, инструкции и распоряжения руководства организации;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной безопасности;

— правила внутреннего трудового распорядка.

2. Должностные обязанности

Начальник отдела логистики выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Контроль за своевременностью доставки товаров, рекламных материалов, оборудования клиентам в соответствии с поступившими заявками.

2.2. Осуществляет руководство и контроль за выполнением работ по приему, хранению и отпуску сырья, материалов и готовой продукции на складе организации с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых расходных материалов, оборудования.

2.3. Составляет графики грузопотоков, определяет способы доставки и виды транспорта, разрабатывает логистические цепочки (морские, автомобильные, авиа — и железнодорожные перевозки), оптимизацию маршрутов перевозок.

2.4. Формирует банк данных перевозчиков.

2.5. Размещает заказы на перевозки.

2.6. Организует погрузочно-разгрузочные работы, осуществляет подбор необходимых транспортных механизмов.

2.7. Формирует заявки на приобретение складских конструкций и механизмов.

2.8. Разрабатывает мероприятия по повышению эффективности работы отдела.

2.9. Руководит работниками отдела.

3. Права

Начальник отдела логистики имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

3.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

3.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.5. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных служб образовательного учреждения, получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.6. Вести переписку с организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.

3.7. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.8. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.9. Другие права, предусмотренные трудовым законодательством.

4. Ответственность

Начальник отдела логистики несет ответственность:

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

4.2. За причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

4.3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа]

Руководитель кадровой службы [инициалы, фамилия, подпись]

[число, месяц, год]

Согласовано:

[должность, инициалы, фамилия, подпись]

[число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен: [инициалы, фамилия, подпись]

[число, месяц, год]

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Руководителя (начальника) отдела логистики
1.2. Руководитель (начальник) отдела логистики является организатором тактики Предприятия в области логистики.
1.3. Руководитель (начальник) отдела логистики назначается на должность и освобождается от должности, в установленном действующим трудовым законодательством порядке, приказом Руководителя (директора, генерального директора, президента, директора по логистике) предприятия.
1.4. Подбирается из числа квалифицированных специалистов, обладающих хорошими организаторскими способностями, имеющих стаж работы на аналогичной должности не менее 3-х лет.
1.5. Подчиняется непосредственно Руководителю (директору, генеральному директору, президенту, директору по логистике).
1.6 В работе Руководитель (начальник) отдела логистики руководствуется: нормативными, методическими и другими руководящими материалами в области транспорта, складского хозяйства; стандартами и техническими условиями на хранение товарно-материальных ценностей, организациями закупок, действующим таможенным законодательством, «Должностной инструкцией», «Положениями, регламентирующими внутрифирменные отношения», указаниями Директора, уставом предприятия.
1.7 Образование: высшее техническое (экономическое, технико-экономическое)
1.8 Умения и навыки: способность к анализу, планированию и управлению. Построение логистической системы на предприятии. Проектирование и организация информационных потоков в логистической системе.
1.9. В период временного отсутствия Руководителя отдела логистики его обязанности возлагаются на _______________.

2. Цели и задачи

2.1. Целью работы
Руководителя отдела логистики является оптимизация затрат на обеспечение логистической составляющей работы предприятия.
2.2. Основными задачами
Руководителя отдела логистики являются:
2.3. организация и контроль бесперебойности и продуктивности ежедневной работы отдела логистики
2.4. оценка и анализ издержек, связанных с исполнением логистических операций
2.5. оценка и анализ производительности операций по логистике.
2.6. оценка и анализ затрат рабочего времени на выполнение операций
2.7. выработка предложений по оптимизации себестоимости закупаемого сырья, оборудования и отгружаемых товаров;
2.8. соблюдение утвержденной сметы затрат, статей бюджета;
2.9. совершенствование работы отдела, разработка и внедрение новых систем, направленных на повышение эффективности использования оборотных средств.
2.10. Анализ, планирование, организация, координация и управление (включая организацию контроля за исполнением) логистическими процессами предприятия.

3. Функциональные обязанности

3.1. Проектирование и разработка новых логистических систем а также оптимизация существующих логистических систем.
3.2. Разработка и внедрение методических и нормативных материалов по логистике для конкретных подразделений, определение функций и операций. Контроль применения разработанных методических и нормативных материалов.
3.3. Организация работ по разработке форм и методов ведения отчетности.
3.4. Контролирование правильности и своевременности исполнения поставленных задач сотрудниками отдела.
3.5. Координация внутренних и внешних связей компании.
3.6. Знакомство персонала с основами логистики.
3.7. Формирование бюджета на логистику. Анализ затрат на логистику и логистических издержек.
3.8. Оптимизация стоимости и эффективности логистических операций предприятия.
3.9. Координация и направление финансовых потоков, связанных с логистическими процессами.
3.10. Оптимизация документооборота всех логистических процессов.
3.11. Согласование взаимодействия отдела с другими подразделениями Предприятия в соответствии с разработанными и утвержденными технологическими схемами.

4. Права руководителя отдела логистики

Руководитель отдела логистики имеет право:

4.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
4.2. Требовать от руководителей всех подразделений предоставления необходимых материалов, отчетов, информации для планирования и организации плановой работы отдела.
4.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам его деятельности, подчиненных ему служб и подразделений.
4.4. Выступать представителем от имени Предприятия в других организациях и учреждениях по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
4.5. Вносить предложения по выбору и расстановке персонала в логистической цепи.
4.6. Проводить совещания по обсуждению вопросов, входящих в компетенцию отдела.
4.7. Издавать распоряжение по отделу о поощрении работников, отличившихся в работе, и о наложении взысканий на работников отдела, нарушивших трудовую дисциплину и должностные обязанности в соответствии с «Положением о мотивации».
4.8. Рекомендовать к принятию на работу и увольнению персонал Предприятия.
4.9. Подавать предложения по совершенствованию своей работы.

5. Руководитель отдела логистики несет ответственность за:

5.1. Результаты и эффективность производственной деятельности предприятия.
5.2. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей и обязанностей, подчиненных ему служб предприятия по вопросам производственной деятельности.
5.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения производственных заданий подчиненными службами.
5.4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений директора.
5.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу нормальной (безопасной) деятельности предприятия, его работникам.
5.6. Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками подчиненных службы и персоналом, находящимися в его подчинении.
5.7. Нарушение внутреннего распорядка предприятия.

6. Режим работы

6.1. Режим работы Руководителя отдела логистики определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
6.2. Для решения вопросов связанных с производственной необходимостью Руководитель отдела логистики может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
6.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности Руководителю отдела логистики может выделяться служебный автотранспорт.

Общие положения

1.1. отдела логистики относится к категории , принимается на работу и увольняется с нее приказом руководителя организации, которому он непосредственно подчиняется в своей работе.

1.2. На должность начальника отдела логистики назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по специальности не менее (заполнить) лет.

1.3. отдела логистики должен знать:

Цели предприятия;

Распределение обязанностей между подразделениями предприятия;

Теорию логистического управления;

Нормативные акты, регламентирующие транспортные перевозки;

Товарный ассортимент и характеристики выпускаемой (реализуемой продукции);

Правила погрузки и транспортировки;

Правила складирования и хранения сырья, материалов и готовой продукции;

Основы экономики, организации производства, труда и управления;

Основы трудового законодательства;

Внутренние приказы, инструкции и распоряжения руководства организации;

Правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной безопасности;

Правила внутреннего трудового распорядка.

Должностные обязанности

Отдела логистики выполняет следующие :

2.1. Контроль за своевременностью доставки товаров, рекламных материалов, оборудования клиентам в соответствии с поступившими заявками.

2.2. Осуществляет руководство и контроль за выполнением работ по приему, хранению и отпуску сырья, материалов и готовой продукции на складе организации с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых расходных материалов, оборудования.

2.3. Составляет графики грузопотоков, определяет способы доставки и виды транспорта, разрабатывает логистические цепочки (морские, автомобильные, авиа — и железнодорожные перевозки), оптимизацию маршрутов перевозок.

2.4. Формирует банк данных перевозчиков.

2.5. Размещает заказы на перевозки.

2.6. Организует погрузочно-разгрузочные работы, осуществляет подбор необходимых транспортных механизмов.

2.7. Формирует заявки на приобретение складских конструкций и механизмов.

2.8. Разрабатывает мероприятия по повышению эффективности работы отдела.

2.9. Руководит работниками отдела.

Права

Отдела логистики имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

3.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

3.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.5. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных служб образовательного учреждения, получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.6. Вести переписку с организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.

3.7. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.8. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.9. Другие права, предусмотренные трудовым законодательством.

Ответственность

Начальник отдела логистики несет ответственность:

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей , — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

4.2. За причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

4.3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.

Скачать должностную инструкцию:

Общий каталог всех тут:

Общий каталог описания должностей тут:

Это современное по быстрому и эффективному поиску, подбору персонала. Наше по подбору персонала окажет услуги по необходимого Вам персонала. Ищем и подбираем , бухгалтеров, врачей, стилистов, …

Информацию для работодателей
по услугам поиска и подбора персонала Вы можете найти на . На странице » » Вы можете узнать о наших последних акциях и спецпредложениях для Заказчиков (работодателей). На странице каталога , прочитать какая должна быть и скачать базовые варианты ДИ.

Если Вам интересен запрос , то мы Вам подберем персонал, а соискателям поможем ! Осуществим и для Вас в сжаты сроки.

Для Вашего удобства
мы создали раздел » » в котором мы разместили подробную информацию по основным позициям популярных заявок от Заказчиков поиска и подбора, но с привязкой к конкретному названию , к примеру , т , и т.д., а также раздел » »

Для соискателей созданы 3 полезных раздела
, а именно «

[Наименование организации]
Должностная инструкция
г. Москва «01» июля 2007 г. Рег. N ___
Утверждаю
[Наименование должности] [Наименование организации]
______________/___[Ф.И.О.]___/
Начальник отдела логистики
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и
ответственность начальника отдела логистики [Наименование организации в родительном падеже]
(далее — Общество).
1.2. Начальник отдела логистики назначается на должность и освобождается от должности в
установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя
Общества.
1.3. Начальник отдела логистики подчиняется непосредственно [наименование должности
непосредственного руководителя в дательном падеже] Общества.
1.4. Начальник отдела логистики относится к категории руководителей и имеет в подчинении:
— менеджеров по логистике;
— диспетчеров;
— экспедиторов;
— водителей-экспедиторов;
— водителей погрузчиков;
— грузчиков.
1.5. На должность начальника отдела логистики назначается лицо, имеющее среднее
профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее
(полное) общее образование и стаж работы специалистом или менеджером по логистике не менее
3 лет.
1.6. Начальник отдела логистики должен знать:
— постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы,
касающиеся организации делопроизводства;
— структуру предприятия;
— приемы и методы обработки корреспонденции;
— организацию делопроизводства; организацию погрузочно-разгрузочных работ;
— порядок приема и сдачи грузов;
— адреса основных поставщиков грузов, их складов;
— формы документов на прием и отправку грузов и правила их оформления;
— порядок составления требований на транспорт, особенности транспортировки,
складирования и хранения экспедируемых материалов;
— порядок регистрации отправителей и получателей грузов, документов и корреспонденции,
организацию контроля за их доставкой;
— установленную отчетность; средства механизации труда;
— специальное оборудование и инвентарь;
— основы экономики, организации труда и управления;
— законодательство о труде;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— правила и нормы охраны труда.
1.7. В период временного отсутствия начальника отдела логистики его обязанности
возлагаются на [наименование должности заместителя].
2. Функциональные обязанности
116
Начальник отдела логистики обязан выполнять следующие трудовые функции:
2.1. Осуществляет руководство работой отдела логистики.
2.2. Организует работу по приему, обработке, отправлению по назначению поступающих
грузов, документов и корреспонденции, обеспечению их сохранности и своевременной доставки
адресатам.
2.3. Составляет инструкции по сопровождению грузов и документов, проходящих через отдел
логистики.
2.4. Участвует в проверке сохранности упаковки (тары) и наличия вложений в соответствии с
сопроводительными документами, в необходимых случаях — в составлении актов на обнаруженную
недостачу или порчу.
2.5. Принимает меры по обеспечению работников экспедиции средствами механизации
труда, инвентарем, специальным оборудованием, следит за их правильной эксплуатацией и
технически исправным состоянием.
2.6. Осуществляет контроль за наличием необходимых видов транспорта, организацией
правильной транспортировки, проведением погрузочно-разгрузочных работ, размещением и
укладкой грузов, документов и корреспонденции, правильностью оформления приемо-сдаточной
документации.
2.7. Организует работу по ведению учета, составлению установленной отчетности,
подготовке справок о соблюдении сроков доставки.
2.8. Обеспечивает необходимый режим хранения и сохранность грузов, документов и
корреспонденции при их транспортировке.
В случае служебной необходимости начальник отдела логистики может привлекаться к
выполнению своих обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями
федерального законодательства о труде.
3. Права
Начальник отдела логистики имеет право:
3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам поручения, задания по кругу вопросов, входящих
в его функциональные обязанности.
3.2. Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение
отдельных поручений.
3.3. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций
для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящих в компетенцию
начальника отдела логистики.
3.4. В пределах своей компетенции представлять интересы предприятия в сторонних
организациях по вопросам, относящимся к деятельности предприятия.
4. Ответственность и оценка деятельности
4.1. Начальник отдела логистики несет административную, дисциплинарную и материальную
(а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность
за:
4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний
непосредственного руководителя.
4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных
ему задач.
4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также
использование их в личных целях.
4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.
4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности,
противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его
работникам.
4.1.6. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
4.2. Оценка работы начальника отдела логистики осуществляется:
4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного
осуществления работником своих трудовых функций.
4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года
на основании документированных итогов работы за оценочный период.
4.3. Основным критерием оценки работы начальника отдела логистики является качество,
полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.
5. Условия работы
117
5.1. Режим работы начальника отдела логистики определяется в соответствии с правилами
внутреннего трудового распорядка, установленными в Обществе.
5.2. В связи с производственной необходимостью начальник отдела логистики обязан
выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
6. Право подписи
6.1. Начальнику отдела логистики для обеспечения его деятельности предоставляется право
подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, отнесенным к его
компетенции настоящей должностной инструкцией.
С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «__» _______ 20__ г.
(подпись)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА ЛОГИСТИКИ

I. Общие положения

1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Руководителя (начальника) отдела логистики.
2. Руководитель (начальник) отдела логистики является организатором тактики Предприятия в области логистики.
3. Руководитель (начальник) отдела логистики назначается на должность и освобождается от должности, в установленном действующим трудовым законодательством порядке, приказом Руководителя (директора, генерального директора, президента, директора по логистике) предприятия.
4. Подбирается из числа квалифицированных специалистов, обладающих хорошими организаторскими способностями, имеющих стаж работы на аналогичной должности не менее 3-х лет.
5. Подчиняется непосредственно Руководителю (директору, генеральному директору, президенту, директору по логистике).
6. В работе Руководитель (начальник) отдела логистики руководствуется:
   — нормативными, методическими и другими руководящими материалами в области транспорта, складского хозяйства;
   — стандартами и техническими условиями на хранение товарно-материальных ценностей, организациями закупок;
   — действующим таможенным законодательством;
   — должностной инструкцией;
   — положениями, регламентирующими внутрифирменные отношения;
   — указаниями Директора;
   — уставом предприятия.
7. Образование: высшее техническое (экономическое, технико-экономическое).
8. Умения и навыки: способность к анализу, планированию и управлению. Построение логистической системы на предприятии. Проектирование и организация информационных потоков в логистической системе.
9. _________________________________________________________________.

II. Должностные обязанности

1. Организация и контроль бесперебойности и продуктивности ежедневной работы отдела логистики.
2. Оценка и анализ издержек, связанных с исполнением логистических операций.
3. Оценка и анализ производительности операций по логистике.
4. Оценка и анализ затрат рабочего времени на выполнение операций.
5. Выработка предложений по оптимизации себестоимости закупаемого сырья, оборудования и отгружаемых товаров.
6. Соблюдение утвержденной сметы затрат, статей бюджета.
7. Совершенствование работы отдела, разработка и внедрение новых систем, направленных на повышение эффективности использования оборотных средств.
8. Анализ, планирование, организация, координация и управление (включая организацию контроля за исполнением) логистическими процессами предприятия.
9. Проектирование и разработка новых логистических систем а также оптимизация существующих логистических систем.
10. Разработка и внедрение методических и нормативных материалов по логистике для конкретных подразделений, определение функций и операций. Контроль применения разработанных методических и нормативных материалов.
11. Организация работ по разработке форм и методов ведения отчетности.
12. Контролирование правильности и своевременности исполнения поставленных задач сотрудниками отдела.
13. Координация внутренних и внешних связей компании.
14. Знакомство персонала с основами логистики.
15. Формирование бюджета на логистику. Анализ затрат на логистику и логистических издержек.
16. Оптимизация стоимости и эффективности логистических операций предприятия.
17. Координация и направление финансовых потоков, связанных с логистическими процессами.
18. Оптимизация документооборота всех логистических процессов.
19. Согласование взаимодействия отдела с другими подразделениями Предприятия в соответствии с разработанными и утвержденными технологическими схемами.
20. _________________________________________________________________.
21. _________________________________________________________________.

III. Права

Руководитель отдела логистики имеет право:

1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
2. Требовать от руководителей всех подразделений предоставления необходимых материалов, отчетов, информации для планирования и организации плановой работы отдела.
3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам его деятельности, подчиненных ему служб и подразделений.
4. Выступать представителем от имени Предприятия в других организациях и учреждениях по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
5. Вносить предложения по выбору и расстановке персонала в логистической цепи.
6. Проводить совещания по обсуждению вопросов, входящих в компетенцию отдела.
7. Издавать распоряжение по отделу о поощрении работников, отличившихся в работе, и о наложении взысканий на работников отдела, нарушивших трудовую дисциплину и должностные обязанности в соответствии с «Положением о мотивации».
8. Рекомендовать к принятию на работу и увольнению персонал Предприятия.
9. Подавать предложения по совершенствованию своей работы.
10. _________________________________________________________________.
11. _________________________________________________________________.

IV. Ответственность

Руководитель отдела логистики несет ответственность за:

1. Результаты и эффективность производственной деятельности предприятия.
2. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей и обязанностей, подчиненных ему служб предприятия по вопросам производственной деятельности.
3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения производственных заданий подчиненными службами.
4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений директора.
5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу нормальной (безопасной) деятельности предприятия, его работникам.
6. Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками подчиненных службы и персоналом, находящимися в его подчинении.
7. Нарушение внутреннего распорядка предприятия.
8. _________________________________________________________________.
9. _________________________________________________________________.

V. Режим работы

1. Режим работы Руководителя отдела логистики определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
2. Для решения вопросов связанных с производственной необходимостью Руководитель отдела логистики может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности Руководителю отдела логистики может выделяться служебный автотранспорт.
4. _________________________________________________________________.
5. _________________________________________________________________.

УТВЕРЖДАЮ:

[Наименование должности]

_______________________________

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Начальника отдела логистики

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность начальника отдела логистики [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Начальник отдела логистики назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Начальник отдела логистики подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.4. Начальник отдела логистики относится к категории руководителей и имеет в подчинении:

• менеджеров по логистике;
• диспетчеров;
• экспедиторов;
• водителей-экспедиторов;
• водителей погрузчиков;
• грузчиков.

1.5. На должность начальника отдела логистики назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и стаж работы специалистом или менеджером по логистике не менее 3 лет.

1.6. Начальник отдела логистики должен знать:

• постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы, касающиеся организации делопроизводства;
• структуру предприятия;
• приемы и методы обработки корреспонденции;
• организацию делопроизводства; организацию погрузочно-разгрузочных работ;
• порядок приема и сдачи грузов;
• адреса основных поставщиков грузов, их складов;
• формы документов на прием и отправку грузов и правила их оформления;
• порядок составления требований на транспорт, особенности транспортировки, складирования и хранения экспедируемых материалов;
• порядок регистрации отправителей и получателей грузов, документов и корреспонденции, организацию контроля за их доставкой;
• установленную отчетность;
• средства механизации труда;
• специальное оборудование и инвентарь;
• основы экономики, организации труда и управления;
• законодательство о труде;
• правила внутреннего трудового распорядка;
• правила и нормы охраны труда.

1.7. В период временного отсутствия начальника отдела логистики его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Должностные обязанности

Начальник отдела логистики обязан выполнять следующие трудовые функции:

2.1. Осуществляет руководство работой отдела логистики.

2.2. Организует работу по приему, обработке, отправлению по назначению поступающих грузов, документов и корреспонденции, обеспечению их сохранности и своевременной доставки адресатам.

2.3. Составляет инструкции по сопровождению грузов и документов, проходящих через отдел логистики.

2.4. Участвует в проверке сохранности упаковки (тары) и наличия вложений в соответствии с сопроводительными документами, в необходимых случаях-в составлении актов на обнаруженную недостачу или порчу.

2.5. Принимает меры по обеспечению работников экспедиции средствами механизации труда, инвентарем, специальным оборудованием, следит за их правильной эксплуатацией и технически исправным состоянием.

2.6. Осуществляет контроль за наличием необходимых видов транспорта, организацией правильной транспортировки, проведением погрузочно-разгрузочных работ, размещением и укладкой грузов, документов и корреспонденции, правильностью оформления приемо-сдаточной документации.

2.7. Организует работу по ведению учета, составлению установленной отчетности, подготовке справок о соблюдении сроков доставки.

2.8. Обеспечивает необходимый режим хранения и сохранность грузов, документов и корреспонденции при их транспортировке. В случае служебной необходимости начальник отдела логистики может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

3. Права

Начальник отдела логистики имеет право:

3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.2. Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений.

3.3. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящих в компетенцию начальника отдела логистики.

3.4. В пределах своей компетенции представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам, относящимся к деятельности предприятия.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Начальник отдела логистики несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы начальника отдела логистики осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы начальника отдела логистики является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы начальника отдела логистики определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

5.2. В связи с производственной необходимостью начальник отдела логистики обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

6. Право подписи

6.1. Начальнику отдела логистики для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящей должностной инструкцией.

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.