Содержание
- Общие положения
- Должностные обязанности начальника производственно-технического отдела
- Права начальника ПТО
- Функции начальника ПТО на разных этапах строительства
- Должностная инструкция начальника ПТО
- Руководитель ПТО – это ещё и большая ответственность
- Какими качествами должен обладать успешный начальник ПТО
- Права работника в должностной инструкции начальника производственно-технического отдела 2023
Должностная инструкция начальника производственно-технического отдела (ПТО) включает в себя обязанности, права и ответственность руководителя данного отдела. Руководитель ПТО – это ключевая должность в организации, от которого зависит эффективность работы разных функций и подразделений. Строительство – сложный процесс, требующий правильной организации и управления, и в этом процессе роль начальника ПТО очень важна.
Успешный начальник ПТО должен обладать большими знаниями и опытом в области строительства. Он должен быть высококвалифицированным специалистом, имеющим представление о всех аспектах производственно-технической деятельности. Также начальник ПТО должен обладать хорошими организаторскими навыками и уметь руководить большим количеством сотрудников, управлять ресурсами и контролировать выполнение задач.
В обязанности начальника ПТО входят различные функции, связанные с организацией и управлением строительными процессами. К ним относятся планирование и контроль работ, разработка технологических процессов, обеспечение безопасности труда, контроль качества выпускаемой продукции, участие в разработке бюджета и т.д. Начальник ПТО также отвечает за соблюдение прав и обязанностей своих подчиненных, а также за подготовку и проведение необходимых рабочих процессов и мероприятий.
Общие положения
Должностная инструкция начальника производственно-технического отдела (ПТО) строительства представляет собой описание общих положений и требований к этой должности. Начальник ПТО обладает большой ответственностью и является руководителем данного отдела на всех этапах проекта. Он должен обладать определенными качествами и знаниями, чтобы быть успешным в этой должности.
1. Начальник ПТО должен иметь полное понимание организации и структуры процессов в области строительства. Также он должен знать все права и обязанности, которые несет на себе руководитель ПТО.
2. У начальника ПТО есть различные функции и задачи, которые он должен выполнять. Он должен организовывать работу подчиненных работников, координировать деятельность отдела и принимать участие в различных проектах и мероприятиях.
3. Руководитель ПТО должен быть хорошим коммуникатором. Он должен уметь эффективно общаться с коллегами, подчиненными и другими заинтересованными сторонами. Также он должен быть готов обучать своих подчиненных и способен решать проблемы на рабочем месте.
Должностные обязанности начальника производственно-технического отдела
Должностная инструкция начальника производственно-технического отдела (ПТО) включает в себя обязанности, ответственность и права данной должности. Начальник ПТО является руководителем разных функций, связанных с организацией процессов производства и технического обеспечения строительства.
1. Начальник ПТО обязан контролировать выполнение работниками отдела инструкций и положений, регламентирующих их деятельность. Также он должен следить за качеством работы и исполнением своих подчиненными предписанных им задач.
2. Начальник ПТО должен обладать определенными качествами, необходимыми для эффективного руководства и организации работы подчиненных. Какими именно качествами должен обладать начальник ПТО, определяется инструкцией, отражающей особенности и требования указанной должности.
3. Начальник ПТО осуществляет контроль за выполнением производственных планов, соблюдением норм производства и правил техники безопасности. Он также отвечает за правильное использование материальных и технических ресурсов отдела и за обеспечение их своевременного обновления и модернизации.
4. Начальник ПТО может принимать участие в разработке и внедрении новых технологических процессов, обеспечивая оснащение машинами, оборудованием и инструментом отдела, необходимыми для успешного выполнения производственных задач.
5. В обязанности начальника ПТО входит также ведение документации и отчетности по своей деятельности, а также контроль за сохранностью материальных ценностей и соблюдением порядка на производственных площадках.
6. Начальник ПТО может осуществлять и другие обязанности, предусмотренные на руководящих должностях в организации, если это прямо предусмотрено его должностной инструкцией или приказом руководителя компании.
7. Осуществляя свои обязанности, начальник ПТО должен соблюдать приказы своего непосредственного руководителя и отчитываться о выполнении ему возложенных задач. Также он обязан следить за повышением квалификации своих подчиненных и оказывать им методическую помощь, если это необходимо.
Права начальника ПТО
Начальник производственно-технического отдела (ПТО) обладает большой ответственностью и правами, закрепленными в должностных инструкциях. Он выполняет различные функции на разных этапах строительства. В своей работе начальник ПТО должен учитывать и соблюдать положения законодательства и правовые акты, нормы качества и техники безопасности.
Основные права начальника ПТО включают:
- Право на управление подразделением. Начальник ПТО является руководителем производственно-технического отдела и имеет все соответствующие права и полномочия.
- Право принимать участие в разработке и осуществлении планов работы подразделения. Начальник ПТО участвует в планировании и организации деятельности своего отдела, определяет приоритеты и задачи.
- Право назначать и увольнять сотрудников. Начальник ПТО самостоятельно выбирает подчиненных и принимает решения по вопросам кадровой политики, проводит оценку и контроль производительности труда.
Успешный начальник ПТО обладает такими качествами, как знание специфики работы подразделения, умение формулировать задачи и решать проблемы, организационные навыки и коммуникативные способности. Он обязан быть лидером и наставником для своих подчиненных, эффективно управлять ресурсами подразделения и достигать поставленных целей.
Кроме того, начальник ПТО обязан соблюдать требования по обеспечению безопасности труда и охраны окружающей среды, следить за качеством выполняемых работ, контролировать соблюдение технологических процессов и стандартов. Он производит контроль над исполнением работниками ПТО своих должностных обязанностей и принимает необходимые меры по их реализации.
Функции начальника ПТО на разных этапах строительства
Должностная инструкция начальника производственно-технического отдела (ПТО) предусматривает выполнение ряда обязанностей и ответственностей на разных этапах строительства. Начальник ПТО является руководителем этого отдела и должен обладать определенными качествами и полномочиями.
- Общие обязанности и права начальника ПТО
- Организация работы отдела, распределение задач между сотрудниками.
- Контроль за процессом строительства, своевременной поставкой материалов и оборудования.
- Разработка и согласование технической документации, норм и стандартов.
- Функции начальника ПТО на этапе проектирования
- Участие в разработке проекта предприятия, с учетом требований безопасности и эффективности производства.
- Координация работы проектных и инженерных подразделений, обеспечение взаимодействия с подрядчиками.
- Проверка и анализ технической документации, выявление ошибок и несоответствий.
- Функции начальника ПТО на этапе строительства
- Организация строительно-монтажных работ, контроль их соответствия проекту и графику.
- Участие в приемке материалов и оборудования, проверка их качества и соответствия нормам.
- Обеспечение безопасности и соблюдения технологических процессов на объекте.
- Функции начальника ПТО на этапе эксплуатации
- Организация технического обслуживания и ремонта оборудования, контроль качества выполняемых работ.
- Подготовка и проведение проверок и испытаний систем и механизмов, контроль за их исправной работой.
- Разработка и внедрение мероприятий по улучшению производственных процессов и снижению затрат.
На каждом из этих этапов начальник ПТО должен обладать высокой профессиональной компетентностью, лидерскими качествами и умением принимать рациональные решения для успешного выполнения своих задач. Большая ответственность и права, предоставленные руководителю ПТО, позволяют обеспечить эффективную работу производственного отдела и достижение поставленных целей.
Должностная инструкция начальника ПТО
Должностная инструкция начальника производственно-технического отдела (ПТО) предназначена для определения обязанностей и ответственности руководителя данного подразделения на разных этапах строительства.
1. Общие положения:
- Начальник ПТО обладает правами и обязанностями, предусмотренными должностными инструкциями для руководителей различных функциональных подразделений.
- ПТО является ключевым подразделением в организации и осуществляет контроль и координацию технических аспектов работ.
- Начальник ПТО должен обладать определенными качествами, такими как умение принимать решения, мотивация сотрудников, навыки коммуникации, аналитические и организационные навыки.
2. Обязанности начальника ПТО:
- Координация работы производственно-технического отдела на всех этапах строительства.
- Определение и контроль выполнения технических требований и норм при осуществлении работ.
- Организация и контроль проведения проверок качества работ и соблюдения технических норм.
- Участие в разработке и внедрении новых технологий и методов работы в соответствии с требованиями проектной документации.
3. Права и ответственность:
- Начальник ПТО имеет право требовать от подчиненных исполнения своих должностных обязанностей.
- Обладает правом участия в принятии решений, касающихся работы производственно-технического отдела.
- Несет ответственность за результаты работы ПТО, соблюдение технических требований, безопасность труда и исполнение задач, поставленных вышестоящим руководством.
Важно, чтобы начальник ПТО был успешным руководителем и имел хорошие знания в области производственно-технической деятельности. Ему также необходимо владеть навыками работы с коллективом и уметь эффективно решать возникающие проблемы.
В целом, должностная инструкция начальника ПТО является важным документом, который определяет обязанности, права и ответственность этого ключевого работника в организации. Исполнение задач и выполнение работы в соответствии с данной инструкцией позволяет обеспечить эффективную работу производственно-технического отдела и успешное выполнение строительных проектов.
Руководитель ПТО – это ещё и большая ответственность
Руководитель производственно-технического отдела (ПТО) несёт большую ответственность за успешное функционирование и развитие подразделения. Должностная инструкция начальника ПТО включает обязанности, права и положения, а также определяет качества и компетенции, которыми должен обладать руководитель.
Одной из главных задач начальника ПТО является организация и координация работы отдела на разных этапах производственного процесса. Руководитель должен обладать знаниями и опытом в области строительства, чтобы эффективно руководить проектами и обеспечивать высокое качество работ.
Кроме того, руководитель ПТО должен обладать хорошими организационными и коммуникативными навыками. Он должен уметь эффективно распределять ресурсы и задачи между подчиненными, а также устанавливать связь и взаимодействие с другими подразделениями компании. Это требует от начальника ПТО умения принимать решения, умения управлять людьми и умения работать в коллективе.
Большая ответственность ложится на начальника ПТО в связи с его правами. Руководитель обладает правом принимать решения, назначать и отстранять сотрудников, контролировать выполнение обязанностей и принимать меры по повышению работы отдела. Однако, вместе с этим, начальник ПТО несёт ответственность за результаты работы подчиненных и за выполнение всех требований и норм, связанных с деятельностью ПТО.
Таким образом, руководитель производственно-технического отдела должен быть грамотным специалистом в своей области, обладать лидерскими качествами и компетенциями. Это обеспечит успешное функционирование и развитие ПТО, а также высокий уровень выполнения и контроля задач, связанных с производственной деятельностью.
Какими качествами должен обладать успешный начальник ПТО
Успешный начальник ПТО на строительстве должен обладать разными качествами, чтобы эффективно выполнять свои обязанности и функции. Во-первых, он должен знать и понимать свои права и обязанности, которые прописаны в должностной инструкции начальника ПТО.
Во-вторых, успешный руководитель ПТО должен обладать общими качествами лидера: уметь организовывать работу коллектива, принимать взвешенные решения, быть коммуникабельным и находчивым в решении проблем. Также важно умение устанавливать контроль над выполнением работ, обеспечивать безопасность труда и принимать меры по предупреждению аварийных ситуаций.
В-третьих, начальник ПТО должен обладать специальными знаниями и навыками в области производственно-технического обслуживания и ремонта оборудования. Он должен быть компетентен в организации и планировании производственных процессов, ведении технической документации и управлении запасами и материалами.
Таким образом, успешный начальник ПТО должен обладать как общими качествами лидера, так и специальными знаниями и навыками в области производственно-технического обслуживания и ремонта оборудования. Ответственность начальника ПТО большая, и он должен всегда быть готов к выполнению своих обязанностей на разных этапах работы в ПТО.
Должностная инструкция начальника производственно-технического отдела (ПТО) включает различные обязанности и функции, которыми должен обладать успешный руководитель. Но важно также помнить о правах работника, которыми должен обладать начальник ПТО на различных этапах строительства.
- Права начальника ПТО включают общие обязанности и ответственность за качество работы в отделе.
- Начальник ПТО имеет право разрабатывать и согласовывать планы и программы работы отдела с вышестоящим руководством.
- Он имеет право контролировать исполнение должностных обязанностей сотрудников отдела, а также проводить оценку их работы.
- Начальник ПТО имеет право назначать и распределять задачи сотрудникам отдела в соответствии с их должностными обязанностями.
- Он также имеет право предлагать изменения в организацию и оптимизацию процессов работы отдела.
- Начальник ПТО имеет право осуществлять контроль над соблюдением технических требований и нормативов на разных этапах строительства.
- Он имеет право привлекать специализированные службы для проведения необходимых экспертиз и испытаний.
- Начальник ПТО имеет право принимать участие в разработке и утверждении технической документации.
- Он имеет право решать организационные вопросы, связанные с поддержанием технической готовности отдела.
- Начальник ПТО имеет право представлять отдел и выступать с информацией на совещаниях и совещаниях в составе руководства предприятия.
Таким образом, начальник ПТО в рамках своей должностной инструкции обладает полномочиями и правами, необходимыми для эффективного выполнения своих обязанностей.
Должностная инструкция начальника ПТО может создаваться в форме локального правового акта либо как дополнение к трудовому договору. В обоих вариантах следует внимательно относиться к формулировкам и оформлению инструкции по причине её юридической и деловой значимости.
ФАЙЛЫ
Скачать образец должностной инструкции начальника ПТО .doc
Образец должностной инструкции начальника ПТО
1. Общие положения
- Начальник ПТО входит в состав руководства фирмы.
- Начальник ПТО подчиняется главе фирмы.
- Начальник ПТО нанимается и увольняется главой фирмы.
- В случае отсутствия руководителя ПТО (отпуск, заболевание и пр.) закрепленные за ним обязанности передаются его заместителю.
- Руководитель ПТО обязан повышать свою квалификацию в соответствии с внутренними правилами фирмы.
- Претендент на эту позицию обязан соответствовать следующим требованиям:
- высшее профильное образование;
- продолжительность работы в сфере технического обеспечения производства от 5 лет.
- Начальник ПТО должен владеть знаниями в следующих областях:
- профильные законодательные и нормативные акты;
- отраслевые правила и стандарты;
- нормативы технической и пожарной безопасности, охраны труда;
- стандарты обеспечения качественной работы подчиненных;
- нормы взаимодействия с другими руководителями и их подчиненными;
- критерии, которым должна соответствовать выполненная работа;
- правила работы с соответствующей документацией;
- оборудование и технологии, актуальные в производственной деятельности фирмы;
- передовой опыт функционирования подразделений производственно-технического обеспечения;
- разновидности услуг, предоставляемых фирмой, а также их особенности;
- принципы планирования производства и составления графика работ;
- организацию складской, логистической и производственной деятельности фирмы;
- правила эксплуатации программного обеспечения и офисной техники;
- порядок приема новой техники, её ремонта и эксплуатации;
- кадровый состав и материальные ресурсы фирмы.
- Начальник ПТО руководствуется:
- действующими законами и нормами;
- отраслевыми правилами;
- внутренней документацией фирмы;
- положениями этой инструкции.
2. Функции
Начальник ПТО отвечает за следующий спектр задач:
- Техническое обеспечение производственных процессов фирмы.
- Внедрение в практику новых технических средств и контроль корректности их использования.
- Руководство деятельностью отдела в сфере инвентаризации незавершенных проектов.
- Разработка и внедрение мер по совершенствованию производственно-технической деятельности.
- Обеспечение мероприятий по оперативному учету производственной деятельности фирмы, в том числе по использованию техники и оборудования.
- Участие в планировании производственной деятельности фирмы.
- Оперативное регулирование ритмичности и графиков производственно-технических процессов.
- Руководство подчиненными и контроль за выполнением данных им поручений.
- Взаимодействие с другими подразделениями по вопросам производственно-технического обеспечения.
- Отслеживание надлежащей технологической последовательности выполняемых работ.
- Координация подразделений и персонала фирмы в области допуска к работе техники, её ремонта и вывода из эксплуатации.
- Участие в разработке ТЗ для сторонних исполнителей.
- Контроль за корректностью работы с соответствующими документами.
- Информирование главы фирмы о замеченных проблемных моментах.
- Контроль за соблюдением в отделе правил трудовой дисциплины, противопожарной безопасности.
3. Ответственность
Начальник ПТО привлекается к ответственности за:
- Неисполнение своих должностных функций — в соответствии с правилами фирмы и стандартами трудового законодательства.
- Ущерб, который был причинен фирме по его вине, — в соответствии с положениями актуального законодательства.
- Нарушения действующих законов и норм — в пределах, данных в трудовом, административном и уголовном праве.
4. Права
Начальник ПТО имеет права:
- Предлагать мероприятия по совершенствованию в сфере своей ответственности.
- Участвовать во встречах руководства фирмы.
- Руководить подчиненными служащими.
- Иметь доступ к внутренней информации, нужной для качественного исполнения своих функций.
- Требовать от главы фирмы обеспечения условий, нужных для эффективной деятельности своего отдела.
- Вносить главе фирмы представления по мерам поощрительного и дисциплинарного воздействия в отношении подчиненных, а также по их найму, увольнению, перемещению.
- Требовать остановки работ в случае обнаружения нарушений в области охраны труда.
- Подписывать документацию в пределах своей ответственности.
- Контролировать исполнение подчиненными своих поручений.
Параметры должностной инструкции
Типовая разновидность инструкции используется большинством работодателей. В неё входят 4 части, охватывающие основные аспекты профессиональной деятельности.
Стандартные составляющие инструкции:
- Общие параметры.
- Профессиональные обязанности.
- Параметры ответственности.
- Должностные права.
Работодатель может применять и расширенный формат документа, в котором вышеперечисленные разделы можно дополнить:
- Критериями оценки результатов (KPI).
- Принципами должностных взаимодействий.
- Условиями труда.
- Порядком изменения положений инструкции.
Расширенная форма инструкции применяется в крупном бизнесе, а также для некоторых руководящих позиций.
Общие положения
Вводный раздел нужен для перечисления базовых аспектов трудовой деятельности. В нем определены:
- Порядок подчинения.
- Правила кадровых перемещений (замены, увольнения и пр.).
- Требования к знаниям, уровню опыта и образования.
- Иные общие параметры, которые не соответствуют другим разделам.
Особую значимость имеют требования к квалификации: они должны обеспечить прием на позицию кандидата, который сможет решать задачи, указанные в следующей части.
Внимание! Как основа для написания инструкции начальника ПТО можно использовать профстандарт 16.032, который был утвержден Минтрудом 27.11.2014. В нем даны характеристики деятельности специалиста в сфере технологического обеспечения строительства. Также можно использовать соответствующие разделы Единого квалификационного справочник (ЕТКС) в редакции от 15.05.13.
Обязанности
В этой части инструкции перечисляются задачи, за которые отвечает сотрудник. Часть задач, составляющих основу профессии, он выполняет на любом предприятии. Но набор вспомогательных функций может варьироваться в зависимости от особенностей работодателя: его размеров, отраслевой специфики или кадровой политики. Отдельно различают базовые функции (поддержание норм трудовой дисциплины, противопожарной безопасности и пр.), которые обязательны для большинства должностей.
Внимание! Руководителя не рекомендуется перегружать вспомогательными функциями, которые могут отвлечь его от выполнения ключевых задач.
Ответственность
Мера ответственности сотрудника, как и степень наказания, определяется на базе соответствующего законодательства. Она может носить дисциплинарный характер, включать материальную компенсацию причиненного вреда, а в крайних случаях — и уголовную ответственность. В любом варианте сложность процедур разбирательств выводят их за рамки должностной инструкции. Поэтому объем раздела небольшой и он носит общий характер.
Права
В 21 статье ТК уже содержится перечень прав, гарантированных сотруднику. Но обычно работник, особенно на руководящих позициях, получает и дополнительные возможности, которые зависят от кадровой политики нанимателя, профессиональных особенностей, места в иерархии компании и других моментов. Для топ-менеджеров этот перечень может носить весьма объемный характер, давая им возможности решать задачи, за которые они отвечают.
Должностная инструкция проходит определенный порядок утверждения:
- Написание чернового варианта.
- Согласование с юристом и специалистом по кадровым вопросам.
- Утверждение специалистами в той сфере, для которой пишется инструкция.
- Рассмотрение руководящим составом компании.
- Подготовка чистовика, с учетом полученных замечаний.
- Распечатка чистовика, на фирменном бланке, с учетом принципов делового документооборота.
- Его визирование ответственными лицами.
- Проставление подписи главой компании-работодателя.
Сам сотрудник ставит подпись в ходе трудоустройства, подтверждая свое согласие с положениями инструкции.
Актуально на: 24 ноября 2017 г.
0
В должностной инструкции конкретизируется объем обязанностей и работ, которые должно выполнять лицо, занимающее определенную должность. Должностная инструкция в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации, или ОКУД, ОК 011-93 (утв. Постановлением Госстандарта от 30.12.1993 № 299) отнесена к документации по организационно-нормативному регулированию деятельности организации. К группе таких документов наряду с должностной инструкцией причислены, в частности, правила внутреннего трудового распорядка, положение о структурном подразделении, штатное расписание.
Обязательны ли должностные инструкции?
ТК РФ не обязывает работодателей составлять должностные инструкции. Ведь в трудовом договоре с работником всегда должна быть раскрыта его трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой ему работы) (ст. 57 ТК РФ). А потому и привлечь работодателя к ответственности за отсутствие должностных инструкций нельзя.
В то же время именно должностная инструкция обычно является документом, в котором трудовая функция работника конкретизируется. Инструкция содержит перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, прав работника и его ответственности (Письмо Роструда от 30.11.2009 № 3520-6-1). Более того, в должностной инструкции обычно не только раскрывается трудовая функция работника, но и приводятся квалификационные требования, которые предъявляются к занимаемой должности или выполняемой работе (Письмо Роструда от 24.11.2008 № 6234-ТЗ).
Наличие должностных инструкций упрощает процесс взаимодействия работника и работодателя по вопросам содержания трудовой функции, прав и обязанностей работника и предъявляемых к нему требований. То есть всех тех вопросов, которые часто возникают во взаимоотношениях как с действующими работниками, так и вновь принимаемыми, а также с претендентами на определенную должность.
Роструд считает, что должностная инструкция необходима в интересах как работодателя, так и работника. Ведь наличие должностной инструкции поможет (Письмо Роструда от 09.08.2007 № 3042-6-0):
- объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока;
- обоснованно отказать в приеме на работу (ведь в инструкции могут содержаться дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника);
- распределить трудовые функции между работниками;
- временно перевести работника на другую работу;
- оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции.
Именно поэтому составление должностных инструкций в организации является целесообразным.
Такая инструкция может являться приложением к трудовому договору или утверждаться как самостоятельный документ.
Как составляется должностная инструкция
Должностная инструкция обычно составляется на основе квалификационных характеристик, которые содержатся в квалификационных справочниках (например, в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37).
Для работников, которые принимаются на работу по профессиям рабочих, для определения их трудовой функции используются единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих по соответствующим отраслям. Разработанные на основе таких справочников инструкции обычно называются производственными. Однако в целях унификации и упрощения внутренней документации в организации инструкции для рабочих профессий часто также именуются должностными.
При составлении должностных инструкций организации также руководствуются профессиональными стандартами.
Поскольку должностная инструкция является внутренним организационно-распорядительным документом, работодатель обязан ознакомить с ней работника под роспись при приеме его на работу (до подписания трудового договора) (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).
Должностные обязанности начальника производственно-технического отдела
Приведем пример заполнения должностной инструкции начальника производственно-технического отдела.
Скачать бланк должностной инструкции начальника производственно-технического отдела можно
Скачивать формы могут только подписчики журнала
Вы подписчик?
Войдите на сайт и скачивайте нужные формы
Войти на сайт
Вы не подписчик?
Попробуйте все возможности подписки. Бесплатно на 2 дня
Пробный доступ
Скачать
.
В должностные обязанности начальника ПТО входит руководство всеми производственными подразделениями компании — от планирования до внедрения технических новшеств. Без соответствующих полномочий такой объем работы не выполнить, поэтому раздел «Права» играет серьезную роль в должностной инструкции начальника ПТО. И должностные обязанности начальника ПТО, и его права — все это вы найдете в нашем образце должностной инструкции начальника ПТО.
Должностная инструкция начальника ПТО
1. Общие положения
1.1. Начальник ПТО относится к категории руководителей.
1.2. Начальник ПТО назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора.
1.3. Начальник ПТО подчиняется непосредственно генеральному директору.
1.4. На должность начальника ПТО назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по оперативному управлению производством на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 3 лет.
1.5. На время отсутствия начальника ПТО его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.6. Начальник ПТО должен знать:
— законодательные и нормативно-правовые акты, методические материалы по вопросам производственного планирования и оперативного управления производством;
— производственные мощности предприятия и его производственной базы, специализацию подразделений предприятия и производственные связи между ними, номенклатуру выпускаемой продукции, виды выполняемых работ (услуг);
— организацию производственного планирования на предприятии;
— порядок разработки производственных программ и календарных графиков выпуска продукции;
— организацию оперативного учета хода производства;
— организацию складского хозяйства, транспортных и погрузочно-разгрузочных работ на предприятии.
1.7. Начальник ПТО руководствуется в своей деятельности:
— законодательными актами РФ;
— Уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
— приказами и распоряжениями руководства;
— настоящей должностной инструкцией.
2. Должностные обязанности начальника ПТО
Начальник ПТО выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Руководит работой по оперативному регулированию хода производства, обеспечению выпуска продукции в соответствии с планом производства и договорами поставок.
2.2. Руководит разработкой производственных программ и календарных графиков выпуска продукции по предприятию и его подразделениям, их корректировкой в течение планируемого периода, разработкой и внедрением нормативов для оперативно-производственного планирования.
2.3. Организует оперативный контроль за ходом производства, за обеспечением производства технической документацией, оборудованием, инструментом, материалами, комплектующими изделиями, транспортом, погрузочно-разгрузочными средствами и т.п.
2.4. Обеспечивает ежедневный оперативный учет хода производства, выполнения суточных заданий выпуска готовой продукции по количеству и номенклатуре изделий, контроль за состоянием и комплектностью незавершенного производства, соблюдением установленных норм заделов на складах и рабочих местах, за рациональностью использования транспортных средств и своевременностью выполнения погрузочно-разгрузочных работ.
2.5. Координирует работу производственных подразделений предприятия..
2.6. Контролирует выполнение взаимных требований и претензий подразделений предприятия, анализирует результаты их деятельности за предыдущий плановый период с целью выявления возможностей более полной и равномерной загрузки мощностей, оборудования и производственных площадей, сокращению цикла изготовления продукции.
2.7. Проводит работу по выявлению и освоению технических новшеств, научных открытий и изобретений, передового опыта, способствующих улучшению технологии, организации производства и росту производительности труда.
2.8. Организует разработку мероприятий по совершенствованию оперативного планирования, текущего учета производства и механизации диспетчерской службы, внедрение современных средств вычислительной техники и связи.
2.9. Осуществляет методическое руководство работой производственно-диспетчерских подразделений предприятия, руководит работниками отдела.
3. Права начальника ПТО
Начальник ПТО имеет право:
3.1. Проверять деятельность структурных подразделений предприятия в сфере управления производством.
3.2. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с управлением производством.
3.3. В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы; издавать за своей подписью распоряжения по вопросам производства.
3.4. Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам производственной деятельности предприятия.
3.5. Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений предприятия и специалистов необходимую информацию.
3.6. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.7. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность начальника ПТО
Начальник ПТО несет ответственность:
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.
На чтение 9 мин Просмотров 35.7к.
Обновлено
Содержание
- Начальник ПТО
- Должностная инструкция начальника ПТО
- Начальник ПТО обязан знать:
- На что опирается в своей профессиональной деятельности начальник ПТО:
- Какими качествами должен обладать успешный начальник ПТО
- Начальник ПТО, должностные обязанности
- Функции начальника ПТО на разных этапах строительства
- Подготовительный этап
- Строительный этап
- Завершающий этап
- Права начальника ПТО
- РуководительПТО – это ещё и большая ответственность
- Вывод
Строительство –важнейшая сфера хозяйственной деятельности. Любое производство, или работа других секторов экономики начинаются с возведения новых, либо реконструкции старых зданий, сооружений и прочих объектов.
Начальник ПТО в строительной компании возглавляет подразделение, в обязанности которой входит участие во всех стадиях строительных работ, контроль выполнения, соблюдения сроков производства работ, расхода МТР и оборудования, соблюдения технологических решений во время процесса строительства.
Начальник ПТО
На должность начальника производственно-технического отдела может претендовать специалист, имеющий диплом о высшем образовании, в крайних случаях средне специальное, хорошо понимающий специфику компании и обладающий профессиональным опытом в строительной сфере. Чаще всего на такую должность назначают опытного инженера ПТО, который знает все внутренние нюансы и всё время стремится оптимизировать работу.
Приказ об утверждении в должности начальника отдела ПТО подписывает руководитель (генеральный директор) компании или его заместитель, с момента подписания сотрудник подчиняется главному инженеру организации, зам. ген. директора по производству и руководителю компании.
Функции начальника ПТО во время его отсутствия может исполнять другой сотрудник, работающий в этом же отделе, назначенный приказом руководителя организации. Как правило, этим сотрудником является заместитель начальника отдела, либо ведущий инженер ПТО.
Должностная инструкция начальника ПТО
Начальник ПТО в первую очередь руководствуется должностной инструкцией, составленной в рамках, установленных действующим трудовым законодательством РФ, Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и внутренними нормативными документами организации.
Скачать должностную инструкцию начальника ПТО
Начальник ПТО обязан знать:
- Структурную составляющую своей организации и все функции отдела, специфику работы и взаимодействия всех взаимодействующих подразделений.
- Возможности и ограничения компании, специфику снабжения предприятия ресурсами и материалами.
- Виды строительных услуг и производимой продукции компании.
- Особенности и нюансы производственного планирования.
- Оперативный учёт хода строительства, путём оформления ежедневных или еженедельных сводок, отчётов.
- Особенности работы транспортного отдела и складского хозяйства, специфику погрузочно-разгрузочных работ.
- Количество спецтехники и необходимого оборудования для производства, их текущее техническое состояние (для учёта планирования).
- Нормативные акты, технические условия, правила проектирования сооружений, новые технологии, применяемые в строительстве.
- Правила и регламенты заполнения, сроки оформления и сдачи допускной, разрешительной, исполнительной и технической документации.
- Состав и требования к оформлению сметной документации.
- Составы ПОС и ППР.
- Конструктивные особенности строящихся объектов, методы их расчёта и последовательные этапы строительства.
- Основы организации оперативным управлением СМР, в том числе с использованием компьютерных программ.
- Сопровождение процесса реализации проектов, вплоть до сдачи в эксплуатацию.
- Методику составления смет и заявок на приобретение стройматериалов и оборудования.
- Особенности оформления тендерной документации.
- Методы анализа экономической эффективности компании.
На что опирается в своей профессиональной деятельности начальник ПТО:
- Закон Российской Федерации.
- Устав и нормативные документы предприятия.
- Должностная инструкция начальника ПТО.
- Официальные приказы руководителя или заместителя директора компании.
- Распоряжения главного инженера.
- Внутренние правила и нюансы организации.
Какими качествами должен обладать успешный начальник ПТО
Недостаточно просто занимать должность начальника ПТО, нужно быть лидером своей команды, понимать цель, видеть источник проблемных вопросов в отделе и компании, правильно оптимизировать работу, чётко ставить задачи и координировать действия своих подчинённых.
Успешный начальник ПТО должен обладать следующими качествами:
- профессионализм;
- лидерство;
- честность и открытость;
- целеустремлённость;
- уважение к коллегам;
- результато-ориентированность;
- способность к самоанализу;
- постоянное саморазвитие;
- стрессоустойчивость;
- коммуникабельность.
«Прежде чем стать лидером, вы стремитесь к собственному успеху. Для лидера успех — это наблюдать рост других». (Jack Welch).
Начальник ПТО, должностные обязанности
Эффективная работа производственного отдела очень важна для правильного функционирования предприятия в целом, поэтому в обязанности начальника ПТО входит решение массы задач:
- обеспечение ежедневного контроля планирования и оперативного фактического учёта выполненного объёма работ;
- разработка производственных мероприятий, суточно-месячных, календарных графиков по строительству, их корректировка и внедрение нормативов планирования;
- организация контроля строительного процесса за соблюдением проекта и ведением исполнительной документацией, обеспечение производства технической документацией (как в офисе, так и на стройке) необходимой аппаратурой;
- грамотное распределение функций и задач для сотрудников производственного отдела;
- координация работы специалистов своего отдела, обеспечение эффективного взаимодействия между другими отделами предприятия и субподрядчиками;
- постоянное взаимодействие с инженерным составом организации, доклады о контроле порядка выполняемых работ;
- отслеживание и урегулирование взаимных претензий подразделений предприятия, анализ их работы для оптимизации производственного процесса;
- систематизация производственного процесса, контроль рационального расходования ресурсов, стройматериалов и времени;
- повышение эффективности оперативного планирования мероприятий, регулярный учёт производства;
- мониторинг рынка современных материалов и технологий (при отсутствии отдела снабжения);
- контроль технического регламента и соблюдения установленных норм, требований и правил при строительстве и сдаче объектов;
- подготовка и оформление договоров со смежниками и заказчиками;
- определение плановых затрат на строительство;
- разработка планов развития предприятия, анализ его деятельности;
- контроль исполнения поставленных производственных задач и личных распоряжений;
- работа с заявками на поставку энергоносителей и стройматериалов;
- контроль деятельности субподрядчиков на всех этапах строительных работ (ведение документации).
Функции начальника ПТО на разных этапах строительства
Работа ПТО охватывает все этапы строительного процесса:
- участие в процедурах отбора, в тендерах;
- заключение договоров с клиентами, подрядчиками и смежниками;
- контроль и управление процессом строительства с использованием эффективных методов производства (соблюдение сроков поставок материалов, продуманная логистика, использование новых технологий, оптимизация отделов компании);
- соблюдение сроков строительства, приёмка, сдача объекта и ввод в эксплуатацию.
Поэтому должностные обязанности начальника ПТО на каждом этапе будут распределены следующим образом:
Подготовительный этап
- прямое участие в тендерах совместно с СДО, ОМТС;
- формирование тендерной документации;
- анализ и оценка технического задания;
- получение в надзорных органах разрешительных документов;
- контроль разработки и утверждение проектов (ППР) и технологических карт;
- изучение договоров, с целью грамотного управления проектом, знания прав, обязанностей и ответственности за действия компании;
- проведение переговоров с техническим заказчиком и подрядчиками;
- формирование пакета документов для допуска к строительным работам;
- анализ сметной документации на соответствие с техническим заданием, рабочей документацией;
- оформление актов на дополнительные работы, заключение доп. соглашений совместно с СДО;
- утверждение графиков планируемых работ, графиков движения МТР совместно с ОМТС, людских и технических ресурсов;
- планирование трудозатрат и энергоресурсов компании;
- составление заявок на необходимые стройматериалы и оборудование, заявки направляются в отдел снабжения (ОМТС;
- контроль соответствия поставляемых материалов и оборудования с рабочей документацией , а также согласование в случае отклонения от проекта, РД.
Строительный этап
- работа начальника ПТО на данном этапе – осуществление контроля каждой стадии строительного процесса;
- разработка мероприятий с целью снижения себестоимости строительных работ совместно с ОМТС (не всегда применимо);
- регулярный контроль над сотрудниками своего отдела- инженеры, как правило, обязаны в установленный срок оформить и подписать исполнительную документацию, а также прочие поручения от начальника ПТО и вышестоящего руководства;
- отслеживание правильного вовлечения материалов и оборудования, их списание по форме М-29;
- подписание, либо пристальный контроль за подписанием у представителей технадзора и заказчика формы КС-2 и КС-3 после завершения очередного отчётного периода;
- согласование любых отклонений от рабочей документации в проектной организации;
- составление внутренних отчётов и ведомостей по выполненным работам для приёмки работ и расчёта с субподрядчиками;
- контроль качества и соответствие с рабочей документацией строительно-монтажных работ и сроков их выполнения по графику производства работ.
Регулярный контроль над сотрудниками своего отдела, грамотное распределение задач и мотивация-залог эффективности всего отдела!
Завершающий этап
- устранение замечаний и передача заказчику исполнительной документации;
- создание рабочей комиссии, а также участие в ней при приёмке объекта, подписание акта о готовности введения объекта в эксплуатацию;
- подписание формы КС-14 и КС-11 (акты приёмки законченного строительства объекта).
Права начальника ПТО
Работа начальником ПТО подразумевает не только обязанности, руководитель отдела имеет право:
- Отстаивать и представлять интересы ПТО при взаимодействии с другими подразделениями предприятия.
- Предлагать руководящему составу компании пути улучшения работы и мотивации работников.
- Ходатайствовать перед начальством о поощрении или наказании своих подчинённых.
- Издавать и подписывать документы по предприятию, не выходящие за рамки полномочий руководителя ПТО.
- Требовать у руководителей других структурных подразделений необходимую для работы отчётность и документацию.
- Подготавливать договоры, инструкции, сметы и прочие документы, без которых невозможна производственная деятельность организации.
- Требовать от непосредственных начальников полного содействия в работе ПТО и доступа к необходимой информации.
Руководитель ПТО – это ещё и большая ответственность
Начальник производственно-технического отдела несёт ответственность как за вверенное ему подразделение, так и за собственные ошибки на рабочем месте. Он может получить дисциплинарное взыскание за:
- халатное отношение к своим обязанностям, несвоевременное их выполнение;
- игнорирование и несоблюдение должностных инструкций, приказов и прямых поручений руководства компании;
- разглашение коммерческой тайны, информации для служебного пользования;
- нарушение установленного рабочего распорядка, дисциплины труда;
- пренебрежение правилами техники безопасности;
- кроме того, начальник ПТО может быть привлечён к административной и даже уголовной ответственности за правонарушения или причинение материального ущерба предприятию, в рамках трудового, гражданского и Уголовного кодексов РФ.
Вывод
Задать вопрос
Исходя из всего вышесказанного, можно сделать вывод, что руководитель ПТО – это очень значимая должность в строительной организации. Все важные функции предприятия, начиная от планирования работ, контроля качества, себестоимости строительства, оптимизации, до организации процесса и внедрения новых технологий – проходят через производственно-технический отдел.
Одним из факторов успешной компании и ее востребованности на рынке строительных работ, является высокая компетентность начальника ПТО. Правильно выстроенные , оптимизированные логистические цепочки и постоянная работа со структурой внутри компании является залогом успеха.
Буду рад ответить на ваши вопросы!