Должностная инструкция начальника режимно секретного отдела

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
начальника (руководителя) секретного отдела организации

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника (руководителя) секретного отдела (части, бюро, группы) цеха сектора и других производственных структур организации (далее — «Работник») в ________ (далее — «Организация»).
1.2. Работник назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Руководителя Организации.
1.3. Работник подчиняется непосредственно __________________ Организации.
1.4. На должность Работника назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы в секретных органах или на инженерно-технических должностях не менее 3 лет.
1.5. Работник должен знать:
— постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие, методические и нормативные документы по организации мероприятий по обеспечению секретности проводимых закрытых работ, по секретному делопроизводству и охране коммерческой тайны;
— инструкции и положения по обеспечению защиты информации при автоматизированной обработке на электронно-вычислительной технике;
— схемы документооборота, порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности;
— срок и порядок сдачи документов в архив;
— структуру Организации;
— основы организации труда, производства и управления, основы трудового законодательства;
— правила по охране труда, производственной санитарии и пожарной безопасности.
1.6. В период временного отсутствия Работника его обязанности возлагаются на ___________________________.
1.7. В подчинении Работника находятся: _______________________________.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Работник:
2.1. Обеспечивает сохранение государственной тайны и соблюдение режима секретности при проведении работ и ведении секретного делопроизводства.
2.2. Несет персональную ответственность за выполнение секретным отделом (частью, бюро, группой) цеха, сектора и других производственных структур Организации возложенных на него задач и функций.
2.3. Разрабатывает инструкции, приказы на основании указаний вышестоящих органов.
2.4. Организует учет, хранение, размножение и рассылку секретной документации, обеспечивая ее сохранность и соблюдение режима секретности.
2.5. Организует работу по предупреждению утечки секретных сведений.
2.6. Принимает участие в разработке режимного обеспечения автоматизированных систем управления и обработке информации на электронно-вычислительной технике.
2.7. Контролирует эффективность систем программно-математической защиты информации при обработке ее на электронно-вычислительной технике.
2.8. Ведет учет и хранение машинных носителей секретной информации.
2.9. Организует и контролирует учет осведомленности работников Организации о сведениях, составляющих государственную тайну.
2.10. Обеспечивает соблюдение режима секретности при проведении совещаний, конференций, учебных занятий по секретным вопросам.
2.11. Проводит мероприятия по предотвращению включения в документы излишних секретных сведений, сокращению количества издаваемых секретных документов.
2.12. Организует сверки наличия документов и участвует в их проведении.
2.13. Организует работу экспертной комиссии по отбору документов для архивного хранения и уничтожения, проверяет отобранную и подготовленную для уничтожения документацию и участвует в ее уничтожении.
2.14. Принимает участие в работе по сохранению коммерческой тайны, в проведении анализа с целью совершенствования секретного делопроизводства и закрытия каналов утечки секретных сведений.
2.15. Организует инструктаж исполнителей, ведет учет нарушений режима секретности, осуществляет контроль над соблюдением правил обращения с секретными документами на рабочих местах исполнителей, принимает участие в проведении служебных расследований.
2.16. Принимает участие в работе по подбору кадров, их расстановке, повышению квалификации.
2.17. Составляет годовые планы работы, планы мероприятий по решению отдельных вопросов обеспечения сохранения государственной тайны.
2.18. Руководит работниками отдела (части, бюро, группы), контролирует выполнение ими требований режима секретности, сохранения государственной и коммерческой тайны, правил внутреннего трудового распорядка.

3. ПРАВА

3.1. Работник имеет право:
— на предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;
— на предоставление ему рабочего места, соответствующего государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором;
— на предоставление ему полной и достоверной информации об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;
— на профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;
— на получение материалов и документов, относящихся к своей деятельности, ознакомление с проектами решений руководства Организации, касающимися его деятельности;
— на взаимодействие с другими подразделениями Работодателя для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности;
— представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.
3.2. Работник вправе требовать от Работодателя оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Работник несет ответственность за:
4.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. Нарушение правил техники безопасности и инструкции по охране труда.
4.3. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Организации и ее работникам.
4.4. Правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, — в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.
4.5. Причинение материального ущерба — в соответствии с действующим законодательством.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Работника определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.
5.2. В связи с производственной необходимостью Работник обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

    Наименование                                                  УТВЕРЖДАЮ

    организации

                                                 __________________________

                                                 (руководитель организации)

    ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

    начальника (руководителя)                     ___________/_____________

    секретного отдела организации <*>               (личная   (расшифровка)

                                                    подпись)    подписи)

    "___"__________ ____ N ____                   "___"____________ ____ г.

    г. ____________                                        М.П.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника (руководителя) секретного отдела организации, (далее — «Работник») в ________ (далее — «Организация»).

1.2. Работник назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Руководителя Организации.

1.3. Работник подчиняется непосредственно __________________ Организации.

1.4. На должность Работника назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы в режимно-секретных органах или на руководящих должностях не менее 3 лет.

1.5. Работник должен знать:

— постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие, методические и нормативные документы по организации мероприятий, обеспечивающих секретность проводимых закрытых работ, по секретному делопроизводству и коммерческой тайне;

— схемы документооборота Организации, единую государственную систему делопроизводства;

— инструкции и положения по обеспечению защиты информации при автоматизированной обработке данных на ЭВМ;

— порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности, сроки и порядок сдачи дел в архив;

— систему организации сверки наличия секретных документов, контроля над исполнением документов;

— правила, инструкции, положения и другие нормативные материалы, определяющие систему наименования, хранения, поиска и выдачи документов, находящихся в секретном отделе;

— передовой опыт организации защиты государственных и коммерческих секретов;

— правила эксплуатации оргтехники и других средств механизации труда;

— производственную и организационную структуру Организации;

— особенности технологии производства продукции Организации;

— основы экономики, организации труда, производства и управления;

— основы трудового законодательства, правила по охране труда, производственной санитарии и пожарной безопасности.

1.6. В период временного отсутствия Работника его обязанности возлагаются на ___________________________.

1.7. В подчинении Работника находятся: _______________________________.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Работник:

2.1. Осуществляет организационно-методическое руководство и контроль работы секретных органов подразделений Организации, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на секретный орган задач и функций, обеспечивает их выполнение.

2.2. Разрабатывает инструкции, положения и другие руководящие указания по обеспечению сохранения государственной тайны и режима секретности.

2.3. Организует и контролирует исполнение приказов, инструкций, положений по обеспечению сохранения государственной тайны.

2.4.Изучает все стороны деятельности Организации с целью выявления возможных каналов утечки секретной информации.

2.5. По распоряжению руководителя Организации организует и проводит работу по защите коммерческой тайны.

2.6. Принимает участие в разработке перечня сведений, составляющих государственную тайну.

2.7. Контролирует эффективность организационных средств, методов и мероприятий по защите информации в процессе ее автоматизированной обработки.

2.8. Организует и контролирует учет осведомленности о сведениях, составляющих государственную тайну, работников Организации.

2.9. Составляет годовые планы работы.

2.10. Организует и проводит работу по изучению и подбору кадров секретных органов, их расстановке и повышению квалификации.

2.11. Осуществляет контроль над соблюдением режима секретности при ведении межотраслевого обмена научно-технической информацией.

2.12. Ведет учет организаций, привлекаемых к секретным работам при совместной работе.

2.13. Разрабатывает и осуществляет разрешительную систему допуска работников и командированных лиц к секретным работам и документам.

2.14. Осуществляет контроль над соблюдением установленных правил использования телефонной и радиотрансляционной сети, диспетчерской и ВЧ-связи с целью недопущения разглашения секретных сведений.

2.15. Осуществляет контроль над соблюдением режима секретности в типографиях, светокопировальных бюро, лабораториях микрофильмирования, кинофотолабораториях, при работе с видеотехникой.

2.16. Оказывает помощь в организации института уполномоченных секретных органов и осуществляет контроль над их работой.

2.17. Организует учет и проводит анализ нарушений режима секретности при обращении с секретными документами.

2.18. Контролирует выполнение правил обращения с секретными документами и сведениями на рабочих местах исполнителей.

2.19. Руководит работой по совершенствованию секретного делопроизводства, по выработке новых форм и методов.

2.20. Проводит мероприятия по предотвращению включения в документ излишних секретных сведений, сокращению количества издаваемых секретных документов, контролирует обоснованность их рассылки и правильность определения грифа секретности.

2.21. Организует и проводит служебные расследования по фактам разглашения секретных сведений, утрат секретных документов, необоснованного ознакомления с секретными документами, сведениями и других нарушений режима секретности при работе с секретными документами и сведениями.

2.22. Руководит работниками отдела.

3. ПРАВА

3.1. Работник имеет право:

— на предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;

— на предоставление ему рабочего места, соответствующего государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором;

— на предоставление ему полной и достоверной информации об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;

— на профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;

— на получение материалов и документов, относящихся к своей деятельности, ознакомление с проектами решений руководства Организации, касающимися его деятельности;

— на взаимодействие с другими подразделениями Работодателя для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности;

— представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.

3.2. Работник вправе требовать от Работодателя оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Работник несет ответственность за:

4.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в соответствии с действующим трудовым законодательством.

4.2. Нарушение правил техники безопасности и инструкции по охране труда.

4.3. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Организации и ее работникам.

4.4. Правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.

4.5. Причинение материального ущерба — в соответствии с действующим законодательством.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Работника определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.

5.2. В связи с производственной необходимостью Работник обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

    ___________________________       _______________       _______________

      (наименование должности         (личная подпись)        (расшифровка

     руководителя структурного                                  подписи)

          подразделения)

    "___"__________ ____ г.

    СОГЛАСОВАНО

    (указать всех заинтересованных лиц

     и их подписи)

    ___________________________       _______________       _______________

                                      (личная подпись)       (расшифровка

                                                                подписи)

    "___"__________ ____ г.

    С инструкцией ознакомлен:         _______________       _______________

                                      (личная подпись)       (расшифровка

                                                                подписи)

    "___"__________ ____ г.

———————————

<*> Постановление Минтруда РФ от 31.12.2003 N 94 (ред. от 24.04.2008) «Об утверждении квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих организаций атомной энергетики, промышленности и науки».

Составлена в _____ экз.                                           Утверждаю
                                           _______________________________
                                                 (инициалы, фамилия)
_________________________________           _______________________________
  (наименование работодателя,                (руководитель или иное лицо,
_________________________________           _______________________________
  его организационно-правовая                 уполномоченное утверждать
_________________________________           _______________________________
  форма, адрес, телефон, адрес                 должностную инструкцию)
_________________________________
электронной почты, ОГРН, ИНН/КПП)                   "__"___________ ____ г.
"__"___________ ____ г. N _______                            М.П.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ начальника (руководителя) секретного отдела организации _________________________________________ (наименование подразделения работодателя)

_____________________________

Идентификатор электронной копии документа.

ПРЕАМБУЛА

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника (руководителя) секретного отдела организации (далее — «Работник») в __________ (далее — «Организация»).

1.2. Работник назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Руководителя Организации.

1.3. Работник подчиняется непосредственно _______________ Организации.

1.4. На должность Работника назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы в режимно-секретных органах или на руководящих должностях не менее 3 лет.

1.5. Работник должен знать:

— законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, методические и нормативные документы по организации мероприятий, обеспечивающих секретность проводимых закрытых работ, по секретному делопроизводству и коммерческой тайне;

— схемы документооборота Организации, единую государственную систему делопроизводства;

— инструкции и положения по обеспечению защиты информации при автоматизированной обработке данных на ЭВМ;

— порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности, сроки и порядок сдачи дел в архив;

— систему организации сверки наличия секретных документов, контроля над исполнением документов;

— правила, инструкции, положения и другие нормативные материалы, определяющие систему наименования, хранения, поиска и выдачи документов, находящихся в секретном отделе;

— передовой опыт организации защиты государственных и коммерческих секретов;

— правила эксплуатации оргтехники и других средств механизации труда;

— производственную и организационную структуру Организации;

— особенности технологии производства продукции Организации;

— основы экономики, организации труда, производства и управления;

— основы трудового законодательства, правила по охране труда, производственной санитарии и пожарной безопасности.

1.6. В период временного отсутствия Работника его обязанности возлагаются на _______________.

1.7. В подчинении Работника находятся: ________________________.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Работник:

2.1. Осуществляет организационно-методическое руководство и контроль работы секретных органов подразделений Организации, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на секретный орган задач и функций, обеспечивает их выполнение.

2.2. Разрабатывает инструкции, положения и другие руководящие указания по обеспечению сохранения государственной тайны и режима секретности.

2.3. Организует и контролирует исполнение приказов, инструкций, положений по обеспечению сохранения государственной тайны.

2.4. Изучает все стороны деятельности Организации с целью выявления возможных каналов утечки секретной информации.

2.5. По распоряжению Руководителя Организации организует и проводит работу по защите коммерческой тайны.

2.6. Принимает участие в разработке перечня сведений, составляющих государственную тайну.

2.7. Контролирует эффективность организационных средств, методов и мероприятий по защите информации в процессе ее автоматизированной обработки.

2.8. Организует и контролирует учет осведомленности о сведениях, составляющих государственную тайну, работников Организации.

2.9. Составляет годовые планы работы.

2.10. Организует и проводит работу по изучению и подбору кадров секретных органов, их расстановке и повышению квалификации.

2.11. Осуществляет контроль над соблюдением режима секретности при ведении межотраслевого обмена научно-технической информацией.

2.12. Ведет учет организаций, привлекаемых к секретным работам при совместной работе.

2.13. Разрабатывает и осуществляет разрешительную систему допуска работников и командированных лиц к секретным работам и документам.

2.14. Осуществляет контроль над соблюдением установленных правил использования телефонной и радиотрансляционной сети, диспетчерской и ВЧ-связи с целью недопущения разглашения секретных сведений.

2.15. Осуществляет контроль над соблюдением режима секретности в типографиях, светокопировальных бюро, лабораториях микрофильмирования, кинофотолабораториях, при работе с видеотехникой.

2.16. Оказывает помощь в организации института уполномоченных секретных органов и осуществляет контроль над их работой.

2.17. Организует учет и проводит анализ нарушений режима секретности при обращении с секретными документами.

2.18. Контролирует выполнение правил обращения с секретными документами и сведениями на рабочих местах исполнителей.

2.19. Руководит работой по совершенствованию секретного делопроизводства, по выработке новых форм и методов.

2.20. Проводит мероприятия по предотвращению включения в документ излишних секретных сведений, сокращению количества издаваемых секретных документов, контролирует обоснованность их рассылки и правильность определения грифа секретности.

2.21. Организует и проводит служебные расследования по фактам разглашения секретных сведений, утрат секретных документов, необоснованного ознакомления с секретными документами, сведениями и других нарушений режима секретности при работе с секретными документами и сведениями.

2.22. Руководит работниками отдела.

3. ПРАВА

3.1. Работник имеет право:

— на предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;

— на предоставление ему рабочего места, соответствующего государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором;

— на предоставление ему полной и достоверной информации об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;

— на профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;

— на получение материалов и документов, относящихся к своей деятельности, ознакомление с проектами решений руководства Организации, касающихся его деятельности;

— на взаимодействие с другими подразделениями Работодателя для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности;

— представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.

3.2. Работник вправе требовать от Работодателя оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Работник несет ответственность за:

4.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в соответствии с действующим трудовым законодательством.

4.2. Нарушение правил техники безопасности и инструкции по охране труда.

4.3. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Организации и ее работникам.

4.4. Правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, — в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.

4.5. Причинение материального ущерба — в соответствии с действующим законодательством.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Работника определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.

5.2. В связи с производственной необходимостью Работник обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

5.3. В соответствии с _______________ Работодатель проводит оценку эффективности деятельности Работника. Комплекс мероприятий по оценке эффективности утвержден __________ и включает в себя:

— _______________________________;

— _______________________________;

— _______________________________.

    Должностная инструкция разработана на основании _______________________
__________________________________________________________________________.
                 (наименование, номер и дата документа)
   Руководитель структурного
   подразделения
   _____________________________                     _____________________
        (инициалы, фамилия)                                (подпись)
"__"___________ ____ г.
   Согласовано:
   юридическая служба
   _____________________________                     _____________________
        (инициалы, фамилия)                                (подпись)
"__"___________ ____ г.
   С инструкцией ознакомлен:
   (или: инструкцию получил)
   _____________________________                     _____________________
        (инициалы, фамилия)                                (подпись)
"__"___________ ____ г.