Должностная инструкция начальника службы охраны труда

Общество с ограниченной ответственностью «Бета»
ООО «Бета»

Должностная инструкция руководителя службы охраны труда

              № 318-ДИ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность Руководителя службы охраны труда ООО «Бета».

1.2. Руководитель службы охраны труда назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора ООО «Бета» по представлению заместителя генерального директора ООО «Бета».

1.3. Руководитель службы охраны труда подчиняется непосредственно генеральному директору ООО «Бета».

1.4. На должность Руководителя службы охраны труда назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по направлению подготовки «Техносферная безопасность» или соответствующим ему направлениям подготовки (специальностям) по обеспечению безопасности производственной деятельности либо высшее профессиональное образование и дополнительное профессиональное образование (профессиональную переподготовку) в области охраны труда, стаж работы в области охраны труда не менее пяти лет.

1.5. Руководитель службы охраны труда должен знать:
– законы и иные нормативные правовые акты в сфере охраны труда, трудовое законодательство РФ, законодательство РФ о техническом регулировании, о промышленной, пожарной, транспортной, радиационной, конструкционной, химической, биологической безопасности, о санитарно-эпидемиологическом благополучии населения;
– государственные нормативные требования охраны труда;
– международные договоры в области охраны труда, ратифицированные Россией;
– национальные, межгосударственные и основные международные стандарты по вопросам управления охраной труда, системы сертификации в сфере охраны труда;
– принципы и методы программно-целевого планирования и организации мероприятий по охране труда;
– методы анализа и прогнозирования, технологии сбора информации (опрос, анкетирование, заявки);
– лучшие отечественные и зарубежные практики в области управления охраной труда;
– требования охраны труда, установленные правилами и инструкциями по охране труда;
– делопроизводство и методические документы по вопросам охраны труда;
– виды локальных нормативных актов в сфере охраны труда;
– порядок разработки, согласования, утверждения и хранения локальной документации;
– основы технологических процессов, работы машин, устройств и оборудования, применяемые сырье и материалы с учетом специфики деятельности работодателя;
– порядок оценки уровня профессионального риска;
– основы планирования мероприятий по улучшению условий труда и оценки их эффективности;
– производственную и организационную структуру ООО «Бета»;
– основные технологические процессы и режимы производства, виды применяемого оборудования и правила его эксплуатации;
– методы изучения условий труда на рабочих местах;
– основные методы снижения воздействия вредных производственных факторов на организм человека;
– психофизиологические требования к работникам;
– правила и средства контроля соответствия технического состояния оборудования требованиям безопасного ведения работ;
– порядок проведения расследования несчастных случаев;
– передовой отечественный и зарубежный опыт в области охраны труда;
– порядок и сроки составления отчетности о выполнении мероприятий по охране труда;
– основы экономики и бюджетирования, организации производства, труда и управления.

1.6. В своей деятельности Руководитель службы охраны труда руководствуется:
– законами и иными нормативными правовыми актами в сфере охраны труда;
– государственными нормативными требованиями охраны труда;
– локальными нормативными актами ООО «Бета», в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка;
– приказами (распоряжениями) генерального директора ООО «Бета»;
– настоящей должностной инструкцией.

1.7. В период временного отсутствия Руководителя службы охраны труда его обязанности возлагаются на должностное лицо, назначаемое приказом генерального директора ООО «Бета».

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Руководитель службы охраны труда выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Организует и координирует работу по охране труда в ООО «Бета».
2.2. Формирует цели и задачи в области охраны труда, включая состояние условий труда, с учетом особенностей производственной деятельности ООО «Бета».
2.3. Организует, участвует в разработке и контролирует функционирование системы управления охраной труда в организации в соответствии с государственными нормативными требованиями охраны труда, с целями и задачами ООО «Бета», рекомендациями межгосударственных и национальных стандартов в сфере безопасности и охраны труда.
2.4. Подготавливает предложения и соответствующие проекты локальных документов по распределению полномочий, ответственности и обязанностей в сфере охраны труда между работниками.
2.5. Разрабатывает предложения по организационному обеспечению управления охраной труда.
2.6. Организует и координирует работу по охране труда.
2.7. Обосновывает механизмы и объемы финансирования мероприятий по охране труда.
2.8. Определяет и систематически корректирует направления развития системы управления профессиональными рисками в организации на основе мониторинга изменений законодательства и передового опыта в области охраны труда, а также исходя из модернизации технического оснащения, целей и задач ООО «Бета».
2.9. Организует контроль за соблюдением в структурных подразделениях ООО «Бета» требований нормативных правовых актов по охране труда, проведением профилактической работы по предупреждению производственного травматизма и профессиональных заболеваний, выполнением мероприятий, направленных на создание здоровых и безопасных условий труда в организации, предоставлением работникам установленных компенсаций по условиям труда.
2.10. Организует информирование работников об условиях и охране труда на рабочих местах, риске повреждения здоровья, предоставляемых им гарантиях, полагающихся компенсациях и средствах индивидуальной защиты.
2.11. Организует контроль за своевременностью и полнотой обеспечения работников организации специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, лечебно-профилактическим питанием, молоком и другими равноценными продуктами питания.
2.12.Организует контроль за состоянием и исправностью средств индивидуальной и коллективной защиты.
2.13. Выявляет потребность в обучении работников в области охраны труда исходя из государственных нормативных требований охраны труда, а также требований охраны труда, установленных правилами и инструкциями по охране труда, контролирует проведение инструктажей (вводных, первичных, повторных, внеплановых, целевых) работников по вопросам охраны труда.
2.14. Контролирует исполнение бюджета ООО «Бета» в сфере охраны труда и проводит оценку эффективности использования финансовых ресурсов с точки зрения достижения поставленных целей и задач.
2.15. Разрабатывает предложения по повышению эффективности мероприятий по улучшению условий и охраны труда.
2.16. Контролирует целевое использование средств на реализацию мероприятий по улучшению условий и охраны труда.
2.17. Принимает участие в работе комиссии по специальной оценке условий труда, организует взаимодействие членов комиссии по специальной оценке условий труда, созданной в ООО «Бета» в установленном порядке.
2.18. Участвует в разработке разделов коллективного договора в части подготовки мероприятий по улучшению условий и охраны труда в ООО «Бета», а также прав и обязанностей работников и руководства ООО «Бета» в области соблюдения требований охраны труда, контролирует работу по подготовке предложений структурных подразделений ООО «Бета» для включения в план мероприятий по улучшению условий и охраны труда.
2.19. Организует и участвует в работе по определению контингента работников, подлежащих обязательным предварительным при приеме на работу и периодическим медосмотрам, предрейсовым (послерейсовым) и предсменным (послесменным) медосмотрам.
2.20. Оказывает методическую помощь руководителям структурных подразделений ООО «Бета» в разработке новых и пересмотре действующих инструкций по охране труда, а также в составлении программ обучения работников безопасным приемам и методам работы.
2.21. Организует работу по подготовке технических заданий на выполнение услуг в области охраны труда, поставке средств индивидуальной и коллективной защиты, а также по оценке поступивших от поставщиков средств индивидуальной и коллективной защиты, предложений по их поставке.
2.22. Организует расследование несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, проведение анализа причин производственного травматизма, профессиональных заболеваний, участвует в разработке мероприятий по их предотвращению.
2.23. Разрабатывает мероприятия по повышению уровня заинтересованности работников в улучшении условий и охраны труда.
2.24.Организует и участвует совместно с другими структурными подразделениями ООО «Бета» в разработке планов и программ по улучшению условий и охраны труда, устранению или минимизации профессиональных рисков.
2.25. Организует проведение контроля за соблюдением требований охраны труда, безопасных приемов и методов работы, в том числепри проведении практики студентов учреждений среднего и высшего образования и трудового обучения школьников.

2.27. Руководит работниками службы охраны труда.

3. ПРАВА

Руководитель службы охраны труда имеет право:
3.1. Требовать от генерального директора ООО «Бета» содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав.
3.2. Повышать свою квалификацию.
3.3. Запрашивать лично или по поручению генерального директора ООО «Бета» от работников отчеты и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
3.4. Знакомиться с проектами решений генерального директора ООО «Бета», касающимися деятельности Руководителя службы охраны труда.
3.5. Представлять на рассмотрение генерального директора ООО «Бета» предложения по вопросам своей деятельности, в том числе ставить вопросы о совершенствовании своей работы, улучшении организационно-технических условий труда, повышении размера зарплаты, оплате сверхурочных работ в соответствии с законодательством и положениями, регламентирующими систему оплаты труда работников ООО «Бета».
3.6. Получать от работников ООО «Бета» информацию, необходимую для ведения своей деятельности.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Руководитель службы охраны труда несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За другие правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности (в т. ч. связанные с причинением материального ущерба и ущерба деловой репутации ООО «Бета»), – в соответствии с действующим трудовым, гражданским, административным и уголовным законодательством.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Руководителя службы охраны труда определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в ООО «Бета».
5.2. Работодатель проводит оценку эффективности деятельности Руководителя службы охраны труда в соответствии с Комплексом мероприятий по оценке эффективности, утверждаемым приказом генерального директора ООО «Бета».

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директора ООО «Бета» № 1-Пр от 01.06.2012.

Должностную инструкцию составила:

Начальник отдела кадров _________________________ Е.В. Васильева

С инструкцией ознакомлен:

________________ К.В. Уваров

Юрист _________________________ Н.А. Павлов

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Руководителя службы охраны труда

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность руководителя службы охраны труда [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Руководитель службы охраны труда назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Руководитель службы охраны труда относится к категории руководителей и имеет в подчинении [наименование должностей подчиненных в дательном падеже].

1.4. Руководитель службы охраны труда подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.5. На должность руководителя службы охраны труда может быть назначено лицо, имеющее высшее образование — магистратура, специалитет или высшее образование (непрофильное) — магистратура, специалитет и дополнительное профессиональное образование — программы профессиональной переподготовки в области охраны труда.

1.6. Требования к опыту практической работы руководителя службы охраны труда: не менее пяти лет в области охраны труда.

1.7. Особые условия допуска руководителя службы охраны труда к работе: обучение по охране труда и проверка знаний требований охраны труда не реже одного раза в три года.

1.8. В практической деятельности руководителя службы охраны труда должен руководствоваться:

• законодательством, нормативно-правовыми актами, а также локальными актами и организационно-распорядительными документами;
• правилами внутреннего трудового распорядка;
• правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
• настоящей должностной инструкцией.

1.9. Руководитель службы охраны труда должен знать:

• национальные, межгосударственные и основные международные стандарты систем управления охраной труда;
• нормативные правовые акты по охране труда;
• нормативные правовые акты, регулирующие работу со служебной информацией и персональными данными;
• принципы и методы программно-целевого планирования и организации мероприятий по охране труда;
• показатели и методики определения эффективности функционирования системы управления охраной труда;
• лучшие отечественные и зарубежные практики в области управления охраной труда;
• порядок работы с базами данных и электронными архивами;
• прикладные программы для локальных сетей и информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», системы онлайн-консультирования;
• порядок ведения учета и оформления необходимой документации, составления отчетов, номенклатуры дел в бумажном и электронном формате;
• применяемое оборудование, технологические процессы, структуру управления в организации;
• правила финансового обеспечения и разработки бюджетов финансирования предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами;
• механизм финансирования предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами;
• правила установления страхователям скидок и надбавок к тарифам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

1.10. Руководитель службы охраны труда должен уметь:

• применять государственные нормативные требования охраны труда, межгосударственные, национальные и международные стандарты в сфере безопасности и охраны труда с целью обеспечения выполнения отдельных процедур системы управления охраной труда;
• применять методы проверки (аудита) функционирования системы управления охраной труда, выявлять и анализировать недостатки с учетом отраслевой специфики и особенностей деятельности работодателя;
• анализировать лучшие практики построения системы управления охраной труда и оценивать возможности использования этого опыта;
• анализировать состояние производственного травматизма и профессиональных заболеваний;
• анализировать вероятность возникновения рисков на этапах производственной деятельности организации, ввода нового оборудования и технологических процессов;
• пользоваться цифровыми платформами и справочно-информационными системами по охране труда, по учету результатов проведения специальной оценки условий труда, государственной аккредитации, стандартизации и статистики;
• обеспечивать проведение профилактической работы по предупреждению производственного травматизма, профессиональных заболеваний и заболеваний, обусловленных производственными факторами, а также работы по улучшению условий труда;
• проводить расчеты необходимого финансового обеспечения для реализации мероприятий по улучшению условий и охраны труда и снижению уровней профессиональных рисков.

1.11. В период временного отсутствия руководителя службы охраны труда (отпуск, болезнь, прочее), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя], который назначается в установленном порядке, приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

2. Должностные обязанности

Руководитель службы охраны труда при планировании, разработке и совершенствовании системы управления охраной труда и оценки профессиональных рисков выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Определение целей и задач системы управления охраной труда и профессиональными рисками, в том числе:

• обеспечение проведения предварительного анализа состояния охраны труда у работодателя (совместно с работниками и (или) уполномоченными ими представительными органами);
• определение целей и задач работодателя в области охраны труда с учетом специфики деятельности работодателя;
• расчет численности службы охраны труда, подготовка предложений;
• подготовка предложений для включения в локальный нормативный акт о системе управления охраной труда;
• подготовка предложений по направлениям развития и корректировке системы управления охраной труда, снижения профессиональных рисков.

2.2. Подготовка предложений по распределению полномочий, ответственности, обязанностей по вопросам управления охраной труда, оценки профессиональных рисков и обоснованию ресурсного обеспечения, в том числе:

• подготовка предложений в проекты локальных нормативных актов по распределению обязанностей в сфере охраны труда между должностными лицами работодателя с использованием уровней управления;
• осуществление оперативной и консультационной связи с органами государственной власти по вопросам охраны труда;
• подготовка плана мероприятий по улучшению условий и охраны труда и снижению уровней профессиональных рисков, обоснование объемов их финансирования.

В случае служебной необходимости руководитель службы охраны труда может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном законодательством.

3. Права

Руководитель службы охраны труда имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

3.2. На бесплатную выдачу средств индивидуальной защиты.

3.3. Требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам.

3.4. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.

3.5. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы.

3.6. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Руководитель службы охраны труда несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.1.7. Совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

4.1.8. Причинение материального ущерба и/или убытков предприятию или третьим лицам, связанных с действием или бездействием во время исполнения служебных обязанностей.

4.2. Оценка работы руководителя службы охраны труда осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы руководителя службы охраны труда является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы руководителя службы охраны труда определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

5.2. В связи с производственной необходимостью руководитель службы охраны труда может выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

С инструкцией ознакомлен ______/____________/ «__» _______ 20__ г.

(подпись)