Должностная инструкция оператора базы данных

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Администратора баз данных

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность администратора баз данных [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Администратор баз данных относится к категории специалистов, назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Администратор баз данных подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.4. На должность администратора баз данных назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.

1.5. Администратор баз данных должен знать:

• законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, методические и нормативные документы, касающиеся методов программирования и использования вычислительной техники при обработке информации;
• технико-эксплуатационные характеристики, конструктивные особенности, назначение и режимы работы используемого оборудования, правила его технической эксплуатации;
• технологию механизированной обработки информации;
• виды технических носителей информации;
• методы классификации и кодирования информации;
• нормализованные языки программирования;
• стандарты, системы счислений, шифров и кодов;
• методы программирования;
• порядок оформления технической документации;
• отечественный и зарубежный опыт программирования и использования вычислительной техники;
• требования режима секретности, сохранности служебной, коммерческой и государственной тайны, неразглашения сведений конфиденциального характера;
• основы экономики, организации производства, труда и управления;
• основы трудового законодательства;
• правила по охране окружающей среды;
• правила по охране труда и пожарной безопасности;
• правила внутреннего трудового распорядка.

1.6. Администратор баз данных в своей деятельности руководствуется:

• требованиями законодательства РФ;
• локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
• правилами внутреннего трудового распорядка;
• правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
• указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
• настоящей должностной инструкцией.

1.7. В период временного отсутствия администратора баз данных (отпуск, болезнь, прочее), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя], который назначается в установленном порядке, приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

2. Должностные обязанности

Администратор баз данных выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Поддерживает в рабочем состоянии полный объем оперативной и накапливаемой информации базы данных, а также осуществляет защиту информации от несанкционированного доступа.

2.2. Анализирует информационные потребности подразделений организации.

2.3. Осваивает новые программные средства.

2.4. Участвует в разработке мероприятий по совершенствованию процесса хранения и обработки информации с целью обеспечения требуемой достоверности результатов и минимизации времени расчетов.

2.5. Обеспечивает обмен информацией с подразделениями организации в соответствии с установленным порядком (в том числе с использованием электронных сетей телекоммуникаций).

2.6. По запросам подразделений организации составляет технические задания на разработку программного обеспечения новых задач.

2.7. Осуществляет учет и хранение документов, имеющих отношение к автоматизированной обработке информации на вычислительной технике.

2.8. Проводит обобщение и анализ замечаний пользователей по результатам эксплуатации задач.

2.9. Обеспечивает целостность, достоверность и сохранность циркулирующих в автоматизированной информационной системе данных.

2.10. Ведет архив используемых программных средств и нормативно-справочной информации.

2.11. Выдает рекомендации по распределению поступающей вычислительной техники между подразделениями организации с учетом наличия программного обеспечения, подготовленных специалистов и анализа загрузки находящейся в эксплуатации вычислительной техники.

В случае служебной необходимости администратор баз данных может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, по решению заместителя директора по производству, в порядке, предусмотренном законодательством.

3. Права

Администратор баз данных имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководства Компании, касающимися его деятельности.

3.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3.3. В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю обо всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.

3.4. Запрашивать лично или по поручению руководства Компании от подразделений организации и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.5. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению возложенных на него задач.

3.6. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

4. Ответственность

Администратор баз данных несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

5. Условия работы

5.1. Режим работы администратора баз данных определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

5.2. В связи с производственной необходимостью администратор баз данных обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

С инструкцией ознакомлен ______/____________/ «__» _______ 20__ г.

(подпись)

(Пока оценок нет)
Загрузка…

I. Общие положения

1. На должность оператора по вводу данных назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование по программе подготовки квалифицированных рабочих (служащих) («Мастер по обработке цифровой информации», «Агент рекламный»).

2. Опыт практической работы не требуется.

3. Назначение на должность оператора по вводу данных, а также освобождение от нее производится приказом руководителя организации.

4. Оператор по вводу данных должен знать:

4.1. Технические средства сбора, обработки и хранения текстовой информации

4.2. Стандарты распространенных форматов текстовых и табличных данных

4.3. Правила форматирования электронных документов

4.4. Основные характеристики, принципы работы и возможности различных типов сканеров

4.5. Основы компьютерной графики, методы представления и обработки графической информации в компьютере

4.6. Характеристики и распространенные форматы графических файлов

4.7. Требования к характеристикам изображений при размещении на веб-сайтах

4.8. Законодательство Российской Федерации в области интеллектуальной собственности, правила использования информационных материалов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»

4.9. Принципы организации информационных баз данных

4.10. Основы законодательства Российской Федерации в области хранения и распространения персональных данных

4.11. Общее представление о структуре, кодировке и языках разметки веб-страниц (базовые теги языка гипертекстовой разметки (HTML), фреймы, слои, куки-файлы)

4.12. Общие принципы отображения статических и динамических веб-страниц, ключевые веб-технологии, используемые на веб-сайтах

4.13. Требования к различным типам информационных ресурсов (текст, графика, мультимедиа) для представления на веб-сайте

4.14. Общие принципы разграничения прав доступа к информации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», обеспечения информационной безопасности

4.15.  _____________________________________________________________________

5. Оператор по вводу данных подчиняется непосредственно ___________________.

6. На время отсутствия оператора по вводу данных (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее их исполнение.

7. ________________________________________________________________

II. Должностные обязанности

В обязанности оператора по вводу данных входит:

1. Ввод и обработка текстовых данных для сайтов:

— Набор и редактирование текста

— Сканирование и распознавание текста

— Разметка и форматирование документов

— Сохранение, копирование и резервирование документов

— Преобразование и перекомпоновка данных, связанные с изменениями структуры документов, форм и требований к оформлению

— Сохранение документов в различных компьютерных форматах

2. Сканирование и обработка графической информации:

— Настройка оборудования и программного обеспечения для сканирования

— Подготовка материалов для сканирования

— Определение параметров сканирования

— Сканирование документов, сохранение, перемещение и резервное копирование файлов с изображениями

— Обработка изображений (масштабирование, кадрирование, изменение разрешения и палитры)

— Сохранение изображений в различных форматах и оптимизация их для публикации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»

3. Ведение информационных баз данных:

— Ввод информации об объектах (товарах, услугах, персоналиях) в базу данных

— Сверка сведений в базе данных с реальной ситуацией в организации и с текущими документами (прайс-листами, каталогами)

— Формирование запросов для получения недостающей информации

— Регулярное обновление (актуализация) информации в базах данных

— Защита персональных данных, содержащихся в базах данных, согласно требованиям законодательства Российской Федерации

4. Размещение информации на сайте:

— Публикация на сайте и обновление информационных материалов через системы управления контентом

— Форматирование (визуальное — внесение необходимой и удаление лишней информации) и настройка отображения веб-страниц

— Внесение служебной информации (названий и идентификаторов страниц, ключевых слов, мета-тегов)

— Настройка внутренних связей между информационными блоками/ страницами в системе управления контентом

— Установка прав доступа веб-страниц, информационных ресурсов для просмотра и скачивания

— Проверка правильности отображения веб-страниц в браузерах на устройствах с различным разрешением

III. Права

Оператор по вводу данных имеет право:

1. Запрашивать и получать необходимую информацию, а также материалы и документы, относящиеся к вопросам своей деятельности.

2. Повышать квалификацию, проходить переподготовку (переквалификацию)

3. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

4. Вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности.

5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

6. Принимать самостоятельные решения, руководствуясь квалификационными требованиями и должностными обязанностями

7. ___________________________________________________________

IV. Ответственность

Оператор по вводу данных несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

4. ____________________________________________________________________

Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями (требованиями) Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197 ФЗ (ТК РФ) (с изменениями и дополнениями), профессионального стандарта «Специалист по информационным ресурсам» утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 19 июля 2022г. №420н и иных нормативно–правовых актов, регулирующих трудовые отношения.

Поделиться ссылкой:

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

оператора ввода

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные, должностные обязанности, права и ответственность оператора ввода подразделения «Информационные технологии» (далее — Оператор ввода) ООО «Информационные системы» (далее Учреждение).

1.5. Оператор ввода назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора Учреждения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

1.6. Оператор ввода подчиняется генеральному директору Учреждения и начальнику подразделения «Информационные технологии»

2. Трудовые функции

3. Должностные обязанности

Изменить трудовые функции

4. Права

Оператор ввода имеет право:

5. Ответственность

Оператор ввода несет ответственность за:

Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями (требованиями) Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197 ФЗ (ТК РФ) (с изменениями и дополнениями), профессионального стандарта «Специалист по информационным ресурсам» утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 8 сентября 2014 г. № 629н и иных нормативно–правовых актов, регулирующих трудовые отношения.

Скачать в формате MS Word

Поделиться должностной инструкцией в соцсетях:

Оператор по вводу данных — это специалист, который отвечает за ввод всех данных в различные компьютерные базы данных. Кроме того, они ведут и поддерживают эффективное делопроизводство, организуя файлы для сбора информации для дальнейшего использования.

Этот Должностная инструкция оператора по вводу данных шаблон оптимизирован для размещения на онлайн-досках вакансий или страницах карьеры. Чтобы нанять оператора ввода данных или клерка для вашей компании, настройте его с ключевыми обязанностями и ответственностью за ввод данных.

В обязанности оператора по вводу данных входит:

• Ввод данных о клиентах и счетах из исходных документов в установленные сроки
• Составление, проверка точности и сортировка информации для подготовки исходных данных для ввода в компьютер
• Проверка данных на наличие недостатков или ошибок, исправление любых несоответствий и проверка выходных данных

Прием на работу оператора ввода данных?

Краткое описание работы

Мы ищем Оператора ввода данных для обновления и поддержания информации в базах данных и компьютерных системах нашей компании.

Обязанности оператора ввода данных включают сбор и ввод данных в базы данных и ведение точного учета ценной информации компании. Наш идеальный кандидат обладает основными навыками ввода данных, такими как быстрый набор текста, внимательность к деталям и знакомство с электронными таблицами и онлайн-формами. Вы будете работать с группой по обработке данных и менеджером по обработке данных. Предыдущий опыт работы в качестве секретаря по вводу данных или на аналогичной должности будет считаться преимуществом.

В конечном итоге, успешный оператор ввода данных будет отвечать за поддержание точной, актуальной и пригодной для использования информации в наших системах.

Обязанности

• Ввод данных о клиентах и счетах путем ввода текстовой и числовой информации из исходных документов в установленные сроки
• Составлять, проверять точность и сортировать информацию в соответствии с приоритетами для подготовки исходных данных для ввода в компьютер
• Проверять данные на наличие недостатков или ошибок, по возможности исправлять любые несоответствия и проверять выходные данные
• Поиск и получение дополнительной информации для неполных документов
• Применять методы и процедуры работы с программами данных
• Генерировать отчеты, хранить выполненную работу в установленных местах и выполнять операции резервного копирования
• Сканировать документы и распечатывать файлы, когда это необходимо
• Соблюдать конфиденциальность информации
• Отвечать на информационные запросы и получать доступ к соответствующим файлам
• Соблюдение политики целостности и безопасности данных
• Следить за правильным использованием офисного оборудования и устранять любые неисправности

Требования и навыки

• Подтвержденный опыт работы в области ввода данных, в качестве оператора ввода данных или офисного клерка
• Опыт работы с MS Office и программами для работы с данными
• Знакомство с административными обязанностями
• Опыт использования офисного оборудования, такого как факс и сканер
• Скорость и точность набора текста
• Отличное знание правильной орфографии, грамматики и пунктуации
• Внимание к деталям
• Конфиденциальность
• Организаторские способности, умение концентрироваться на поставленных задачах
• Диплом о среднем образовании; дополнительная компьютерная подготовка или сертификация будут преимуществом

Часто задаваемые вопросы

Что делает оператор ввода данных?

Оператор по вводу данных собирает и проверяет данные для обеспечения точности, при этом надлежащим образом форматируя их. Это включает подготовку документов к вводу и переписывание из бумажных форматов в компьютерные файлы с помощью ручного ввода или сканеров.

Каковы обязанности и ответственность оператора ввода данных?

В обязанности оператора ввода данных входит кодирование информации, устранение ошибок обработки и достижение целей организации путем выполнения необходимых задач. Они также отвечают за соблюдение политики целостности и безопасности данных, печать и сканирование файлов и составление отчетов.

Что делает хорошего оператора ввода данных?

Хороший оператор ввода данных требует внимательного отношения к деталям и отличных навыков письменного и устного общения. Они также должны обладать способностью выполнять повторяющиеся задачи с высокой степенью точности в постоянно меняющейся рабочей среде.

С кем работает оператор ввода данных?

Оператор ввода данных обычно работает вместе с группой коллег-операторов в офисе. Кроме того, они тесно сотрудничают с различными административными работниками, такими как офисный секретарь.