Должностная инструкция по работе с сайтом

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

контент-менеджера (редактора сайта)

Разработчик: .
Согласовано: .

ПРЕАМБУЛА

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Контент-менеджер (редактор сайта) (далее – «Работник») относится к служащим.

1.2. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права, обязанности, ответственность, условия работы, взаимоотношения (связи по должности) Работника, критерии оценки его деловых качеств и результатов работы при выполнении работ по специальности и непосредственно на рабочем месте в «» (далее – «Работодатель»).

1.3. Работник назначается на должность и освобождается от должности приказом Работодателя в установленном действующим трудовым законодательством порядке.

1.4. Работник подчиняется непосредственно .

1.5. Работник должен знать:

• нормативные акты, локальные нормативные акты Работодателя, регламентирующие работу в Интернете;
• технико-эксплуатационные характеристики, конструктивные особенности, назначение и режимы работы оборудования, правила его технической эксплуатации;
• специфику и тематику сайта, его цели и задачи;
• Интернет-технологии;
• передовой отечественный и зарубежный опыт программирования и использования вычислительной техники;
• этические и другие нормы поведения, принятые в Интернет-сообществах;
• стилистику и грамматику русского языка, основы корректорской правки;
• основы законодательства о труде и охране труда Российской Федерации;
• правила внутреннего трудового распорядка.

1.6. Требования к квалификации: высшее образование по специальности, стаж работы по специальности не менее лет. Знание английского языка (чтение, перевод без словаря).

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

2.1. Осуществляет:

• сбор, обобщение и подготовку информации к размещению на соответствующих тематических разделах Интернет-сайта Работодателя с учетом поступивших из структурных подразделений информационных материалов и документов;
• редактирует и корректирует предоставленную информацию;
• проверяет соответствия информации, размещаемой в соответствующих тематических разделах Интернет-сайта, текстам официальных публикаций;
• контролирует своевременность и корректность размещения информации на сайте;
• определяет актуальность информации, очередность ее размещения на Интернет-сайте и период времени, в течение которого она должна находиться на сайте;
• своевременно обновляет и снимает информацию, размещенную в соответствующих тематических разделах Интернет-сайта;
• готовит предложения по модернизации структуры и изменению дизайна сайта.

3. ПРАВА РАБОТНИКА

3.1. Работник имеет право на:

• обращение в структурные подразделения Работодателя по вопросам размещения или удаления материалов Интернет-сайта;
• предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;
• рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором;
• своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы;
• отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, сокращенного рабочего времени для отдельных профессий и категорий работников, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков;
• полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;
• профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами;
• объединение, включая право на создание профессиональных союзов и вступление в них для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов;
• участие в управлении организацией в предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами и коллективным договором формах;
• ведение коллективных переговоров и заключение коллективных договоров и соглашений через своих представителей, а также на информацию о выполнении коллективного договора, соглашений;
• защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами;
• разрешение индивидуальных и коллективных трудовых споров, включая право на забастовку, в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами;
• возмещение вреда, причиненного ему в связи с исполнением трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами;
• обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами;
• получение материалов и документов, относящихся к своей деятельности;
• взаимодействие с другими подразделениями Работодателя для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности.

4. ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА

4.1. Работник обязан:

• добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором и должностной инструкцией;
• соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;
• соблюдать трудовую дисциплину;
• выполнять установленные нормы труда;
• соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;
• бережно относиться к имуществу Работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников;
• незамедлительно сообщить Работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества Работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества).

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКА

5.1. Работник несет ответственность за:

• невыполнение своих обязанностей;
• недостоверную информацию о состоянии выполнения работы;
• невыполнение приказов, распоряжений и поручений Работодателя;
• нарушение правил техники безопасности и инструкции по охране труда, непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Работодателя и его работникам;
• несоблюдение трудовой дисциплины;
• за оперативное, всестороннее и объективное изложение материалов на подведомственных ему разделах сайта.

6. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

6.1. Режим работы Работника определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными у Работодателя.

6.2. В связи с производственной необходимостью Работник обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

6.3. Характеристики условий труда на рабочем месте: .

6.4. Работник ознакомлен с положением Работодателя о служебной и коммерческой тайне и обязуется ее не разглашать.

7. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ)

7.1. В работе Работник взаимодействует с .

7.2. В аварийных ситуациях Работник взаимодействует с .

7.3. В период временного отсутствия Работника его обязанности возлагаются на .

8. ОЦЕНКА ДЕЛОВЫХ КАЧЕСТВ РАБОТНИКА И РЕЗУЛЬТАТОВ ЕГО РАБОТЫ

8.1. Критериями оценки деловых качеств Работника являются:

• квалификация;
• стаж работы по специальности;
• профессиональная компетентность, выразившаяся в лучшем качестве выполняемых работ;
• уровень трудовой дисциплины;
• способность адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;
• интенсивность труда (способность в короткие сроки справляться с большим объемом работы);
• умение работать с документами;
• способность в установленные сроки осваивать технические средства, повышающие производительность труда и качество работы;
• производственная этика, стиль общения;
• способность к творчеству, предприимчивость;
• способность к адекватной самооценке;
• проявление инициативы в работе, выполнение работы более высокой квалификации;
• повышение индивидуальной выработки;
• рационализаторские предложения;
• практическая помощь вновь принятым работникам без закрепления наставничества соответствующим приказом;
• высокая культура труда на конкретном рабочем месте.

8.2. Результаты работы и своевременность ее выполнения оцениваются по следующим критериям:

• результаты, достигнутые Работником при исполнении обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией и трудовым договором;
• качество законченной работы;
• своевременность выполнения должностных обязанностей;
• выполнение нормированных заданий, уровень производительности труда.

8.3. Оценка деловых качеств и результатов работы проводятся на основе объективных показателей, мотивированного мнения непосредственного руководителя и коллег.

Должностная инструкция разработана на основании .

Начальник структурного подразделения:

Согласовано:

С инструкцией ознакомлен(а) :

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Администратора сайта

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность администратора сайта [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Администратор сайта относится к категории специалистов, назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Администратор сайта подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.4. На должность администратора сайта назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.

1.5. Администратор сайта должен знать:

• компьютер на уровне продвинутого пользователя;
• принципы функционирования сети Интернет;
• технологию механизированной обработки информации;
• специфику и тематику сайта, его цели и задачи;
• конструктивные особенности, технические эксплуатационные характеристики,
  режимы и назначение работы оборудования, правила технической эксплуатации;
• управление контентом при помощи XML;
• основы форматирования при помощи HTML, быть опытным пользователем Интернета и ПК;
• виды носителей информации;
• другие интернет-технологии (с учетом специфики и тематики сайта);
• правила использования сайта;
• этические и прочие нормы поведения, которые приняты в интернет-сообществе;
• законодательство о средствах массовой информации, об интеллектуальной собственности, о рекламе;
• грамматику и стилистику русского языка, базовые знания по корректорской правке;
• английский язык;
• Правила трудового распорядка;
• правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

1.6. Администратор сайта в своей деятельности руководствуется:

• требованиями законодательства РФ;
• локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
• правилами внутреннего трудового распорядка;
• правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
• указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
• настоящей должностной инструкцией.

1.7. В период временного отсутствия администратора сайта (отпуск, болезнь, прочее), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя], который назначается в установленном порядке, приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

2. Должностные обязанности

Администратор сайта выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Способствовать всячески популяризации и продвижению сайта в Интернете.

2.2. Поддерживать и разрабатывать главную концепцию сайта, вносить предложения в отношении доработки содержания и концепции сайта, по введению для посетителей сайта нового сервиса.

2.3. Наблюдать за наполнением сайта текстом, обновлением информации в постоянном режиме.

2.4. Просматривать все документы и материалы, опубликованные на сайте, редактировать и удалять материалы, которые не соответствуют правилам и общей концепции пользования сайтом.

2.5. Проводить контроль за соблюдением правил пользования сайтом посетителями, а также других обязательных требований, которые выдвинуты его создателями.

2.6. Оказывать помощь в оформлении публикуемого материала.

2.7. Выполнять работы по корректуре и редактуре материалов и структурированию, в том числе дизайн оформления таблиц, текстов и т. д.

2.8. Принимать участие в художественном оформлении информации, которая помещается на сайт, наряду с веб-мастером.

2.9. Исследовать запросы и потребности посетителей сайта.

2.10. Следить за работой конкурентов, то есть сайтов, имеющих похожую тематику, концепцию и содержание.

2.11. Анализировать информацию, которая получена от посетителей сайта, учитывая технические возможности, и на основании полученной информации проектировать и вводить в эксплуатацию новые сервисы, которые увеличивают эффективность пользования сайта потребителями.

В случае служебной необходимости администратор сайта может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, по решению заместителя директора по производству, в порядке, предусмотренном законодательством.

3. Права

Администратор сайта имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководства Компании, касающимися его деятельности.

3.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3.3. В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю обо всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.

3.4. Запрашивать лично или по поручению руководства Компании от подразделений организации и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.5. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению возложенных на него задач.

3.6. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

4. Ответственность

Администратор сайта несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

5. Условия работы

5.1. Режим работы администратора сайта определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

5.2. В связи с производственной необходимостью администратор сайта обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

6. Порядок пересмотра должностной инструкции

6.1. Должностная инструкция пересматривается, изменяется и дополняется по мере необходимости, но не реже одного раза в пять лет.

6.2. С приказом о внесении изменений (дополнений) в должностную инструкцию знакомятся под расписку все работники организации, на которых распространяется действие этой инструкции.

С инструкцией ознакомлен ______/____________/ «__» _______ 20__ г.

(подпись)

Администратор сайта координирует создание, наполнение и обновление сайта. Администратор сайта назначается и освобождается от своих обязанностей приказом директора общеобразовательного учреждения.

• Настройку и мониторинг сайта

• Создание информационных каналов

• Ведение списков пользователей

• Ведение списков владельцев информации (редакторов сайта)

• Назначение прав владельцам информации

• Наполнение разделов информацией

• Создание системы ссылок

• Систематическое пополнение ленты новостей

• Создание новых опросов

• Пополнение библиотеки документов

• Своевременное заполнение электронных паспортов

Администратор сайта может не знать языка гипертекстовой разметки HTML. В этом случае для решения сложных вопросов, связанных с HTML- кодированием разделов сайта или шаблона, приглашаются специалисты по Web – программированию.

• Принципы работы на компьютере на базовом уровне

• Возможности использования электронной почты

• Принципы работы системы Web.Perspective

• Нормативные документы по единой системе сайтов