Должностная инструкция председателя снт по фз 217

Подготовлена редакция документа с изменениями, не вступившими в силу

1. Председатель товарищества действует без доверенности от имени товарищества, в том числе:

1) председательствует на заседаниях правления товарищества;

2) имеет право первой подписи под финансовыми документами, которые в соответствии с уставом товарищества не подлежат обязательному одобрению правлением товарищества или общим собранием членов товарищества;

3) подписывает документы товарищества, в том числе одобренные решением общего собрания членов товарищества, а также подписывает протоколы заседания правления товарищества;

4) заключает сделки, открывает и закрывает банковские счета, совершает иные операции по банковским счетам, в том числе на основании решений общего собрания членов товарищества и правления товарищества, в случаях, если принятие решений о совершении таких действий относится к исключительной компетенции общего собрания членов товарищества или правления товарищества;

5) принимает на работу в товарищество работников по трудовым договорам, осуществляет права и исполняет обязанности товарищества как работодателя по этим договорам;

6) выдает доверенности без права передоверия;

7) осуществляет представительство от имени товарищества в органах государственной власти, органах местного самоуправления, а также в отношениях с иными лицами;

рассматривает заявления членов товарищества.

1.1. Отчет председателя товарищества об открытии и (или) о закрытии банковского счета (банковских счетов) товарищества, содержащий в том числе информацию об условиях договора банковского счета (банковских счетов), включается в повестку ближайшего после открытия и (или) закрытия такого счета (таких счетов) общего собрания членов товарищества.

(часть 1.1 введена Федеральным законом от 25.05.2020 N 162-ФЗ)

2. Председатель товарищества в соответствии с уставом товарищества исполняет другие необходимые для обеспечения деятельности товарищества обязанности, за исключением обязанностей, которые предусмотрены настоящим Федеральным законом и исполнение которых является полномочием иных органов товарищества.

Закона о единых требованиях к подготовке и написанию описания обязанностей садоводческого товарищества не существует. Поэтому документ может быть подготовлен с учетом особенностей деятельности (этот принцип относится ко всем работодателям, а не только к ТСЖ).

Существуют типовые образцы инструкций для работников на разных должностях. Его можно использовать, добавив определенные особенности или, наоборот, убрав некоторые моменты.

Стандартный документ состоит из четырех частей

1. Общая часть.
2. Функции, которые должен выполнять работник в соответствии со своей должностью.
3. Права, которыми он обладает.
4. Обязанности, которым подчиняется работник.

Иногда:.

• Преимущества — только для конкретных должностей.
• Область специализации трудовой деятельности.
• Параметры достигнутых результатов.
• Квалификационные параметры.

Такие модули встречаются очень редко — особенно в крупных компаниях. Они предоставляются по указанию директора и его заместителя-регистратора. Маловероятно, что эти отделы применимы к председателям ТСЖ. Однако они могут быть прописаны, если члены профсоюза большинством голосов решат, например, включить раздел льгот.

Основная (общая часть)

Вот некоторые общие аспекты деятельности председателей ТСЖ Важно отметить, что они относятся к категории руководителей кооператива. Это должно быть предусмотрено в другом пункте, что он избирается на эту должность и отстраняется от нее по решению общего собрания всех членов.

ВАЖНО: Вот пункты, которые он должен знать для своей должности Следует сослаться на правила о представлении и временных обменах. Например, следует ожидать, что президент должен знать законы ассоциации, правовые нормы ее деятельности, основы экономической науки, охрану труда, управление персоналом, принципы трудового права и т. д. .

Должны быть отдельные ссылки на квалификацию, например, образование, опыт работы, уровень знаний и опыт работы. Например, здесь можно сказать, что на должность может быть избран человек, имеющий только высшее образование или человек со средним или высшим образованием. В пункте об опыте работы можно написать все, что угодно.

Например, три года (это максимум, так как опытные люди обычно занимают должности) или пять лет. Этот вопрос может быть решен Генеральной Ассамблеей и «адаптирован» под конкретного человека.

Функции, согласно избранной должности

Вот основные обязанности президента, которые он будет выполнять в течение срока своих полномочий. Он должен отвечать не только за повседневное функционирование ассоциации, но и за ее связи с различными государственными, контролирующими и ревизионными органами. Например, представители ипотечных и общественных организаций.

Например, он должен убирать мусор летом и снег зимой. В обязанности мэра входит следить за тем, чтобы услуги предоставлялись вовремя.

Вам также может быть интересно:.

Председатель действует от имени жилищных кооперативов без представительства. Об этом говорится в статье 19 217-ФЗ. Другие ответственные лица должны иметь на руках разрешительный документ. Председатель является ключевой фигурой собрания — он выступает с речью, выслушивает других сотрудников ТСЖ и задает вопросы.

Он имеет право подписывать финансовые и кадровые документы, доверенности (но без права обмена) и подписывает итоговые документы собрания (протокол). Заключает сделки от имени товарищества, открывает и закрывает банковские счета. Все возложенные на него задачи, включая сотрудничество с государственными органами, должны выполняться президентом ответственно и добросовестно.

Они также могут быть проверены ТСЖ. Например, экологи. В обязанности председателя входит не только своевременная сдача отчетов (отчеты сдает глава и подписывает председатель), но и контроль за тем, чтобы члены ТСЖ не нарушали закон.

ВАЖНО: Председатель также должен следить за соблюдением правил пожарной безопасности, охраны труда и т.д.

Все полномочия осуществляются председателем в соответствии с законом 217-ФЗ. Помимо управляющего, ТСЖ нужны и другие инструменты. Управляющий не может брать на себя все обязанности. Например, представитель не может одновременно быть членом ревизионной комиссии.

Возлагаемая ответственность

Любой сотрудник может совершить ошибку или упущение или сознательно совершить незаконное действие. Эти действия могут быть наказаны административными или другими санкциями. Привлечь лицо к уголовной ответственности может только суд.

Если виновное лицо привлекается к ответственности, то преследование осуществляется в соответствии с действующей нормативно-правовой базой и процессуальными принципами. Поэтому данный пункт должностной инструкции содержит минимально необходимую информацию.

Председатель ЭДО несет ответственность за

Если он недобросовестно выполняет свои обязанности в соответствии с трудовым законодательством

административную и уголовную ответственность в случае выявления нарушений в ходе его деятельности. Его ответственность регулируется действующим законодательством.

Если в ходе деятельности председателя выявлены финансовые злоупотребления или нанесен ущерб, члены СНТ могут инициировать проверку и тем самым привлечь недобросовестного председателя к ответственности — дисциплинарной (вплоть до увольнения), материальной (возмещение ущерба), административной (штрафы) и уголовной (штрафы или лишение свободы).

Любое поведение в отношениях с директором должно соответствовать действующему законодательству. Самоуправство запрещено!

Права управленца

Здесь необходимо уточнить, какие действия вправе предпринять председатель ТСЖ в соответствии со своим положением и положениями закона. Председатель находится в подчинении у работников и поэтому имеет право правильно распоряжаться средствами ТСЖ, но только в интересах компании. Он также может делать следующее

1. Открывать и закрывать банковские счета.
2. Осуществлять переводы сотрудников.
3. Осуществлять операции по выплате средств.
4. Однако.

ВАЖНО: Все, что может делать попечитель, должно соответствовать интересам садоводческого товарищества. Нельзя свободно распоряжаться деньгами в коммерческих целях для частного использования. Все перемещения денег должны сопровождаться квитанциями и расходами.

Договоры оформляются ревизионной комиссией. В случае обнаружения нецелевого использования денег председатель может быть привлечен к ответственности.

Кроме того, в соответствии со статьей 19 закона № 217-ФЗ, председатель СНТ имеет право

• решать вопросы финансово-хозяйственного характера в интересах садоводческого товарищества.
• представлять интересы ТСЖ в различных государственных контролирующих и надзорных органах без мандата.
• Рассмотрите различные документы в контексте обязанностей. В частности, протоколы заседаний совета директоров или собраний всех членов. В данном случае соблюдение является обязательным, так как президент несет ответственность за деятельность работодателя. В данном случае соблюдение является обязательным, так как председатель имеет обязанности работодателя.
• Требовать от других сотрудников ТСЖ добросовестного выполнения своих обязанностей.
• Рассматривать различные заявления членов товарищества.
• Разрабатывать и выносить на обсуждение общего собрания меры и мероприятия, направленные на улучшение качества работы и корпоративных отношений в ТСЖ.

ВАЖНО: Когда управляющий открывает или закрывает банковский счет от имени кооператива, он/она должен/должна сообщить об этом. Это должно быть сделано на собрании, ближайшем к дате совершения операции (до или после). Отчет должен содержать информацию об условиях договора банковского счета (или нескольких счетов), стоимости услуг и другую информацию.

Права администратора указаны в инструкции — вы можете использовать образец или разработать свой собственный, внеся в него некоторые пункты и вопросы для обсуждения на общем собрании.

Можно ли пересматривать должностную инструкцию?

Закон предусматривает право вносить изменения в инструкции председателя ТСЖ. В зависимости от необходимости одни пункты были изменены, другие удалены, третьи добавлены.

Чтобы внести коррективы, правление должно собраться на общее собрание. Вопрос записывается в повестку дня. Вдохновение представляет собой информацию, в которую необходимо внести изменения.

Все вопросы обсуждаются, по каждому вопросу проводится голосование, все результаты заносятся в протокол. По итогам собрания вносятся коррективы. Если какой-либо пункт не набирает необходимого количества голосов, он исключается из ежедневного плана.

Если в директиву вносятся изменения, необходимо сослаться на решение совета, на котором было внесено изменение. Правление не может собираться чаще, чем один раз в пять лет. Новый регламент составляется в двух экземплярах: один вручается президенту под роспись, а другой вкладывается в кадровый учет и хранится у данного лица (например, бухгалтера).

Вопрос

Как оформить президента ТСЖ, если он избран на ежегодном съезде, но с ним не подписан контракт? Насколько законно не оформлять рабочие отношения с президентом?

Ответ

Закон не предусматривает обязательного заключения трудовых договоров для председателей товариществ совладельцев. Можно действовать на добровольной основе (без оплаты труда) и работать по ГК по управлению имуществом ТСЖ в качестве внештатного сотрудника (при условии, что гражданин не был председателем ТСЖ в течение последних двух лет).

Если председатель садоводческого или травяного кооператива назначается с обязанностями, правами и ответственностью, перечисленными в статье 15 раздела 15 Трудового кодекса, то с ним необходимо заключить трудовой договор. Поэтому на него распространяются нормы Трудового кодекса.

Как стать председателем СНТ

Нужно рассказать садоводам о желании занять эту должность и выдвинуть свою кандидатуру. Объяснить им, чем вы можете оказаться лучше действующего председателя, и какие важные изменения хотели бы внести в жизнь товарищества.

Решение о выборе на должность будут принимать садоводы на общем собрании. Также важно, чтобы вы соответствовали требованиям, которые предъявляет к председателям закон №217-ФЗ.

Кто может стать председателем СНТ

Занять эту должность может только совершеннолетний садовод, который:

• является членом этого товарищества;
• имеет свой земельный участок, расположенный в пределах СНТ.

Обязанность избирать председателя строго из членов товарищества прописана в п.5 статьи 16 Федерального закона №ФЗ-217. Это значит, что садоводы-индивидуалы не смогут предложить свою кандидатуру: не член СНТ председателем стать не может.

Важно! Членами товарищества могут стать не только собственники, но и садоводы, которые арендуют землю у муниципалитета или государства. Если участок предоставлен в аренду частным лицом, официально вступить в СНТ не получится.

Когда председатель продает свой участок, право владения землей переходит к другому покупателю. Бывший собственник автоматически перестает быть членом товарищества и, следовательно, больше не может занимать роль главного управляющего. Садоводам придется срочно искать ему замену.

Можно ли стать председателем, если есть долги по взносам

В данной ситуации закон №217-ФЗ не прописывает прямых запретов. Однако решение о выборе председателя принимают сами садоводы. И вряд ли они захотят видеть в качестве управляющего своего товарищества человека, который имеет перед ним долги.

Больше того, отказ от оплаты взносов является единственной законной причиной для исключения из членов СНТ. И если должника уже исключили раньше, занять место председателя он не сможет.

Как избирается председатель СНТ

Высшим органом, который принимает решения в СНТ, является общее собрание садоводов. Именно ему большинством голосов предстоит выбрать и утвердить кандидатуру председателя.

В соответствии с Федеральным законом №217-ФЗ, избрать председателя можно на срок, закрепленный в Уставе товарищества. Однако законодательно запрещено занимать должность председателя более пяти лет без повторного переизбрания.

Чтобы председатель считался избранным, за него должны проголосовать не менее 2/3 из числа садоводов, присутствующих на собрании. Проводить заочное голосование по данному вопросу закон №217-ФЗ разрешает, только если в регионе объявлен режим чрезвычайного положения или повышенной готовности. Во всех остальных случаях председателя выбирают очно.

Также члены товарищества могут сместить управляющего садоводством с его должности, если он:

• не справляется со своими обязанностями;
• превышает должностные полномочия;
• нарушает закон.

Какую ответственность несет председатель СНТ

После вступления в должность председатель будет нести ответственность за:

• выполнение своих основных обязанностей, прописанных в Уставе товарищества;
• ведение документооборота и сохранность договоров, писем, актов и других внутренних документов товарищества;
• соблюдение соглашений, заключенных с подрядчиками, коммунальными службами и представителями власти;
• взаимодействие с органами и структурами, которые обеспечивают полноценную жизнедеятельность СНТ;
• защиту и сохранение общего имущества и территорий общего пользования в садоводстве.

Когда по вине председателя СНТ понесло убытки, материальная ответственность за них ляжет именно на него . Если он в своей работе нарушил закон, то, в зависимости от тяжести вины, ему придется отвечать по нормам административного или уголовного кодекса.

Для контроля деятельности председателя и целесообразности расходования средств участниками СНТ может быть инициирована проверка, по итогам которой будет принято решение о привлечении к соответствующему виду ответственности – дисциплинарной, материальной, административной или уголовной.

Должностная инструкция председателя

Профессиональные обязанности председателя садоводческого товарищества, его функции, права, круг решаемых им вопросов должны быть прописаны в должностной инструкции. Этот документ составляется внутри каждого СНТ – самостоятельно или на основании существующего образца.

В документе необходимо прописать:

• общие положения (возможные требования к кандидату на должность, список законов, которыми необходимо руководствоваться в работе);
• перечень функций управляющего товариществом;
• ответственность, включающая меры возможного наказания;
• права, которыми обладает председатель.

Полный перечень функций и полномочий управляющего СНТ прописан в статье 19 Федерального закона №217-ФЗ. Все они должны быть включены в должностную инструкцию.

Действуя от имени товарищества, управляющий может:

• председательствовать на всех общих собраниях;
• визировать документы СНТ;
• рассматривать заявления садоводов;
• принимать сотрудников товарищества на должность на основании трудовых договоров;
• заключать сделки, открывать счет товарищества в банке и совершать финансовые операции;
• представлять садоводство в органах государственной власти и местного самоуправления;
• выдавать доверенности без права передоверия.

Перед вступлением в должность председатель должен ознакомиться с инструкцией и подписать ее.

Какие документы должны быть у председателя

В работе управляющего СНТ будет немало бумажной работы. Среди прочих документов есть те, которые председатель обязан предоставить садоводам по первому их требованию. К ним относятся:

• устав товарищества;
• смета доходов и расходов, ее финансово-экономическое обоснование;
• протоколы, составленные по результатам общих собраний в СНТ;
• правоустанавливающие документы на имущество общего пользования.

Образцы и шаблоны всех самых важных для товарищества бумаг председатель всегда сможет найти в Базе знаний «СНТклуба». Достаточно лишь зарегистрироваться на нашем сайте и выбрать наиболее подходящий тариф.

Вы стали председателем —что дальше?

Пошаговая инструкция для нового председателя СНТ:

В течение трех дней с момента официального назначения на должность вам необходимо явиться в налоговую инспекцию для прохождения регистрации. Выписка из ЕГРЮЛ с указанием нового управляющего товариществом будет готова через пять рабочих дней. Если председатель нарушит сроки регистрации, ему грозит штраф в размере 5000 рублей.

После получения выписки необходимо отправиться в банк для внесения изменений в договор на обслуживание расчетного счета товарищества.

Если предыдущий председатель не вел электронный документооборот, потребуется выбрать поставщика услуг (например, СБИС или Контур), а затем обратиться в Пенсионный фонд для составления соглашения об электронной отчетности.

Принять дела и документы у предыдущего председателя в соответствии с актом приема-передачи.

Узнать обо всех имеющихся задолженностях СНТ – перед подрядчиками, коммунальными службами, организациями, сотрудниками – и постараться в максимально короткие сроки решить эту проблему. Также не забудьте проверить, нет ли долга по налогам.

В случае отсутствия сметы расходов и доходов на текущий год, составить этот документ и дополнить его финансово-экономическим обоснованием.

Подумать, какие сотрудники вам могут пригодиться в штате. Например, если предыдущий председатель работал без бухгалтера, вы можете нанять его во избежание проблем с бухучетом. Еще более выгодным и удобным решением станет передача бухгалтерии на аутсорсинг.

Если в СНТ нет реестра участков, обязательно составить его в электронной форме. Это позволит легче взаимодействовать с садоводами, собирать взносы и обязательные платежи.

Как сделать работу председателя проще

В первое время после вступления в должность председателю будет нелегко справляться со всеми обязанностями и задачами. Разобраться в тонкостях управления товариществом поможет «СНТклуб». Работая с нашим сервисом, председатель сможет:

• получать помощь от личного куратора;
• обращаться за консультацией к юристам и бухгалтерам;
• использовать базу знаний для создания договоров, актов, протоколов и других документов садоводства;
• создать сайт для товарищества, чтобы вовремя информировать членов СНТ о новостях и предстоящих событиях;
• сформировать электронных реестр владельцев участков;
• контролировать сбор взносов и вести работу с должниками;
• проводить заочное голосование;
• создавать рассылки для садоводов.

Оцените и вы все возможности «СНТклуба»: регистрируйтесь в личном кабинете, выбирайте тариф и получайте доступ к функционалу сервиса. Наша команда всегда будет рада поддержать вас и помочь в решении проблем товарищества!