Должностная инструкция председателя товарищества собственников в рб

1. Правление товарищества собственников избирается общим собранием (собранием уполномоченных) членов товарищества собственников на срок до пяти лет в соответствии с уставом товарищества собственников и сохраняет свои полномочия до избрания нового состава правления.

2. К компетенции правления товарищества собственников относятся:

осуществление текущего руководства деятельностью товарищества собственников в соответствии с законодательством, уставом товарищества собственников и решениями общего собрания членов товарищества собственников;

учет членов товарищества собственников, а также учет имущества (в том числе денежных средств), доходов и расходов товарищества собственников;

назначение по предложению председателя правления его заместителя (заместителей), освобождение заместителя (заместителей) председателя правления от занимаемой должности, распределение обязанностей между председателем правления и его заместителем (заместителями);

рассмотрение обращений членов и работников товарищества собственников, за исключением обращений по вопросам, отнесенным к компетенции общего собрания членов товарищества собственников;

созыв очередных и внеочередных общих собраний (собраний уполномоченных) членов товарищества собственников, организация их подготовки и проведения;

подготовка ежегодного отчета о работе правления товарищества собственников для представления общему собранию (собранию уполномоченных) членов товарищества собственников;

организация хозяйственной деятельности товарищества собственников;

другие вопросы, отнесенные к его компетенции уставом товарищества собственников и решениями общего собрания (собрания уполномоченных) членов товарищества собственников.

3. К компетенции председателя правления товарищества собственников относятся:

осуществление текущего руководства деятельностью товарищества собственников в пределах полномочий, определенных настоящим Кодексом, уставом товарищества собственников и трудовым договором (контрактом), заключенным с ним в соответствии с настоящим Кодексом и законодательством о труде;

организация и проведение заседаний правления товарищества собственников;

организация исполнения решений общего собрания (собрания уполномоченных) членов товарищества собственников, правления товарищества собственников;

заключение в пределах своей компетенции договоров и соглашений от имени товарищества собственников;

утверждение должностных инструкций штатных работников товарищества собственников, утверждение штатного расписания этого товарищества после его согласования с общим собранием (собранием уполномоченных) членов товарищества собственников;

принятие на работу и увольнение работников товарищества собственников, применение к ним мер поощрения и взыскания;

издание в пределах своей компетенции распоряжений, обязательных для исполнения работниками товарищества собственников, в целях реализации решений общего собрания (собрания уполномоченных) членов товарищества собственников, правления товарищества собственников;

совершение действий без доверенности от имени товарищества собственников, представление его интересов в суде, государственных органах, других организациях, выдача доверенности на представление интересов товарищества собственников, подписание платежных документов, выдача справок;

осуществление расчетов за поставленные энергоресурсы;

осуществление иных полномочий, предусмотренных настоящим Кодексом и уставом товарищества собственников.

4. Председатель правления товарищества собственников избирается из числа членов товарищества собственников или принимается на работу по трудовому договору (контракту) в товариществе собственников на срок до пяти лет в соответствии с уставом товарищества собственников.

Председателем правления товарищества собственников избирается гражданин, имеющий среднее специальное или высшее техническое, экономическое или юридическое образование и прошедший образовательные программы обучающих курсов по вопросам управления общим имуществом, кандидатура которого согласована местным исполнительным и распорядительным органом в порядке, установленном этим органом.

В исключительных случаях председателем правления может быть избран гражданин, не имеющий образования, предусмотренного частью второй настоящего пункта, с учетом деловых и профессиональных знаний, умений и навыков, наличия опыта работы в сфере управления общим имуществом.

5. Председатель правления товарищества собственников слагает свои полномочия перед вновь избранным правлением товарищества.

6. Председатель правления обязан:

осуществлять свои функции в соответствии с требованиями законодательства;

обеспечить в течение шести месяцев после ввода жилого дома и (или) иного капитального строения (здания, сооружения) в эксплуатацию проведение общего собрания (собрания уполномоченных) членов товарищества собственников по вопросам определения способа управления общим имуществом и предоставления основных и дополнительных жилищно-коммунальных услуг;

выполнять требования местного исполнительного и распорядительного органа по управлению общим имуществом, в том числе по качественному и своевременному предоставлению жилищно-коммунальных услуг, содержанию общего имущества и придомовой территории в соответствии с требованиями технических нормативных правовых актов, актов законодательства;

обеспечивать ежемесячно в установленном порядке аккумулирование платы на капитальный ремонт вспомогательных помещений, конструктивных элементов, инженерных систем, если иное не установлено законодательством;

повышать квалификацию не реже одного раза в пять лет в установленном порядке.

УТВЕРЖДЕНО
решением администрации
Ленинского района г.Минска
от 03 мая 2021 г, № 642

Положение о порядке согласования
кандидатуры на должность председателя
правления организации собственников

1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Жилищным кодексом Республики Беларусь и определяет порядок согласования в администрации Ленинского района г.Минска (далее — администрация) кандидатур на должность председателя правления организации собственников (далее — председатель правления).
2. Председатель правления организации собственников избирается из числа граждан, имеющих высшее образование либо имеющих среднее специальное (техническое, экономическое, юридическое) образование и стаж работы на руководящих должностях в организациях жилищно-коммунального хозяйства и (или) управления недвижимым имуществом не менее пяти лет, а также свидетельство о прохождении профессиональной аттестации.
   После избрания председателя правления организации собственников общим собранием членов организации собственников его кандидатура должна быть согласована с местным исполнительным и распорядительным органом.

1. Для согласования кандидатуры на должность председателя правления в администрацию Ленинского района г.Минска в двухмесячный срок после избрания председателя правления предоставляются следующие документы:

• заявление о согласовании на должность председателя правления, подписанное председателем правления;
• копия протокола общего собрания об избрании кандидатуры на должность председателя правления в соответствии с законодательством, заверенная в установленном порядке (при необходимости администрацией могут быть затребованы иные документы, касающиеся проведения общего собрания по избранию на должность председателя правления);
• ходатайство, подписанное всеми членами правления организации собственников о согласовании кандидатуры на должность председателя правления;
• копия протокола общего собрания об избрании членов правления организации собственников, заверенная в установленном порядке;
• копия паспорта председателя правления (стр. 30-33);
• копия документа (диплома) о высшем образовании, либо среднем специальном (техническом, экономическом, юридическом) образовании и стаже работы на руководящих должностях в организациях жилищно-коммунального хозяйства и (или) управления недвижимым имуществом не менее пяти лет;
• копию свидетельства о повышении квалификации управления недвижимым имуществом совместного домовладения;
• копия трудовой книжки председателя правления (все страницы); копия свидетельства о прохождении профессиональной аттестации (порядок прохождения профессиональной аттестации в сфере жилищно-коммунального хозяйства предусмотрен постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31.03.2020 № 187);
• копия трудового договора, заключенного с председателем правления;
• копия протокола общего собрания членов организации собственников об информировании председателем правления членов организации собственников о деятельности организации собственников, в том числе об утверждении отчета о работе правления организации собственников, годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности организации собственников на основании заключения ревизионной комиссии или аудиторского заключения, а также об утверждении заключения ревизионной комиссии по отчетам правления и председателя правления организации собственников (предоставляется в случае переизбрания действующего председателя правления на новый срок по причине окончания его полномочий);
• справка об отсутствии судимости, выданная не ранее, чем за месяц до подачи заявления;
• справка об отсутствии сведений о постановке на учет в психиатрическом диспансере, выданная не ранее, чем за месяц до подачи заявления;
• справка об отсутствии сведений о постановке на учет в наркологическом диспансере, выданная не ранее, чем за месяц до подачи заявления;
• книга замечаний и предложений организации собственников (предоставляется в случае переизбрания действующего председателя правления на новый срок по причине окончания его полномочий).

При необходимости, администрацией могут быть затребованы иные документы, касающиеся деятельности и квалификации кандидатуры председателя правления.

1. С кандидатурой на должность председателя правления в назначенное время проводится собеседование у первого заместителя главы администрации и (или) начальника отдела городского хозяйства администрации.

1. По результатам рассмотрения документов и собеседования отдел городского хозяйства администрации готовит проект решения администрации о согласовании (отказе в согласовании) кандидатуры на должность председателя правления.
2. В согласовании кандидатуры на должность председателя правления может отказано в случае, если:

• не предоставлены документы, перечень которых установлен пунктом 3 настоящего Положения;
• из предоставленных документов усматривается, что кандидатура председателя правления не соответствует требованиям, установленным пунктом 2 настоящего Положения;
• в течении последних трех лет с кандидатом были прекращены трудовые отношения за неоднократное нарушение обязанностей председателя правления организации собственников, установленных законодательством;
• кандидат ранее совершил умышленное преступление, судимость за которое не снята и не погашена.

1. Согласование кандидатуры председателя правления осуществляется путем принятия соответствующего решения администрации о согласовании (отказе в согласовании) кандидатуры на должность председателя правления в месячный срок со дня подачи заявления с документами, указанными в пункте 3 настоящего Положения.

Новый Жилищный кодекс Республики Беларусь (далее — ЖК), как уже неоднократно говорилось, привнес в жилищные отношения значительные новшества. Эти новшества особенно коснулись вопросов совместного домовладения и, в частности, вопросов деятельности товариществ собственников жилья.

О том, что вопросов больше, чем ответов на них, свидетельствует читательская почта. Сегодня мы обратимся к одному из таких вопросов, присланному в редакцию «УпраWдома»:

 «Новым Жилищным кодексом Республики Беларусь введена должность председателя правления товарищества собственников. В связи с этим просим дать пояснения по следующим вопросам:

1. Существует ли в квалификационных справочниках, определяющих наименования должностей, должность председателя правления товарищества собственников?
2. Засчитается ли запись в трудовой книжке «председатель правления ТС» в трудовую деятельность при начислении пенсии и в других случаях?
3. Не будет ли считаться нарушением, если председатель правления ТС будет работать на общественных началах, но при этом будет принят на работу по контракту управляющий, на которого будет оформлена соответствующая доверенность?
4. Кого в последнем случае согласовывает администрация района (исполком) — председателя правления или управляющего?».

Как говорил один известный сатирик, вопрос, конечно, интересный, и ответить на него (вернее, на них) оказалось не так просто, как это выглядело на первый взгляд. Но обо всем по порядку.

Председатель — должность известная и широко распространенная

Общегосударственный классификатор Республики Беларусь «Профессии рабочих и должности служащих» (ОКРБ 006-2009), утвержденный постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 22.10.2009 № 125, содержит наименование такой должности, как «председатель» (код должности 24360). При этом ОКРБ 006-2009 отправляет нас к выпуску 1 Единого квалификационного справочника должностей служащих (далее — ЕКСД) «Должности служащих для всех видов деятельности», утвержденному постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.12.1999 № 159 (с многочисленными изменениями и дополнениями). Здесь мы можем прочитать, что в должностные обязанности председателя входит, в частности, осуществление руководства работой по реализации основных задач и функций организации (общества, правления, союза, клуба и др.) в соответствии с законодательством, решением коллегиального органа управления (съезда, президиума, правления, совета, общего собрания и т.д.), действующего на основании учредительных документов.

Тех, кого смущает, что нет конкретной должности «председатель правления товарищества собственников», мы, чтобы успокоить, отправим к такому документу, как Общие положения Единого квалификационного справочника должностей служащих, утвержденные постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 02.01.2012 № 1. Согласно п. 4 этого нормативного акта наименование должности может быть базовое (основное наименование должности служащего, которое содержится в ОКПД и определяется в соответствующей квалификационной характеристике) и полное — конкретное наименование должности служащего, уточняющее характер выполняемой им трудовой функции, специальность, сферу деятельности, режим и (или) место работы и др. Полное наименование устанавливается путем добавления к базовому наименованию должности дополнительных сведений. Таким образом, к базовому наименованию «председатель» мы добавляем «расшифровку», уточняющую сферу деятельности и место работы и на всех законных основаниях получаем полное наименование должности — «председатель правления товарищества собственников».

Исходя из изложенного, на первый вопрос можем дать вполне положительный ответ: запись в трудовой книжке работника о том, что он принят на работу председателем правления товарищества собственников, будет в полной мере отвечать нормам действующего законодательства.

А такой же положительный ответ на второй вопрос вытекает прямо из предыдущего ответа, тем более что сегодня при решении вопроса о начислении пенсии главное значение имеет персонифицированный учет и отчисления  в Фонд социальной защиты населения. Есть у вас зелененькая карточка (страховое свидетельство), отчисляются за вас взносы в ФСЗН — будет вам пенсия. Однако не можем не заметить, что проблема поставлена справедливо: правильное наименование должностей — вопрос в этом деле тоже далеко не самый последний.

Наемный работник или «общественник»?

А вот ответить на вопрос о том, обязательно ли председатель правления должен состоять в трудовых отношениях с товариществом собственников или же может исполнять свои обязанности на общественных началах, оказалось куда сложнее. И проблема здесь в том, что, на наш взгляд, законодатель по этому вопросу высказался крайне неудачно.

Согласно п. 4 ст. 216 ЖК председатель правления ТС избирается из числа членов товарищества или принимается на работу по трудовому договору (контракту) в товариществе собственников на срок до 5 лет в соответствии с уставом ТС.

Наличие союза «или» в приведенной норме можно трактовать как положение о том, что заключение трудового договора с председателем необязательно:

• или он просто избирается общим собранием, работает на общественных началах, а документом, подтверждающим его полномочия, является протокол собрания (выписка из протокола);
• или же с человеком заключается трудовой договор (контракт, если хотите), который будет служить подтверждением его полномочий.

Однако, возможно, мы ближе угадали бы позицию законодателя, если бы подвергли данную норму следующей трактовке. Председателем правления товарищества собственников жилья может быть:

• или человек из числа членов товарищества, избранный общим собранием и исполняющий свои обязанности на общественных началах;
• или человек не из числа членов товарищества, то есть посторонний, нанятый по трудовому договору (контракту).

Это значит, если из числа членов товарищества — действует на основании протокола общего собрания, если не из числа членов — на основании заключенного с ним трудового договора. В пользу этой версии говорит и п. 4 ст. 215 ЖК, который к исключительной компетенции общего собрания ТС относит, в частности, избрание членов правления и председателя правления ТС (прием на работу председателя товарищества по трудовому договору (контракту)), досрочное прекращение их полномочий.[1]

Однако при такой трактовке данной нормы получается, что по трудовому договору председателем правления товарищества собственников может работать только посторонний человек, не член товарищества собственников, а член ТС должен исполнять обязанности председателя без заключение трудового договора, то есть только на общественных началах, и без вариантов.

Но такую позицию никак нельзя признать справедливой, и вряд ли она понравится большинству действующих сегодня председателей.

Поэтому мы бы предложили эту неудачно изложенную норму ЖК оставить на совести законодателя, а пока у него дойдут руки до работы над ошибками, исходя из общих норм права занять следующую позицию: председатель правления товарищества собственников жилья, являющийся членом этого товарищества, может исполнять свои обязанности как на общественных началах (на основании решения общего собрания), так и работая по трудовому договору. Все должно зависеть от обоюдного желания сторон: возможно, человеку, претендующему на роль председателя, самому удобнее выполнять свои обязанности на общественных началах, возможно, такой будет принципиальная позиция собрания (членов ТС). И здесь уже все должен решать консенсус.

Управляющий — не замена председателя!

А теперь мы вплотную подошли к вопросу об управляющем.

В принципе, товарищество собственников может нанимать любых работников, наличие которых посчитает необходимым для своей деятельности, в том числе и управляющего. Но при этом стоит иметь в виду несколько важных моментов.

Полномочия председателя правления, закреплены в п. 3 ст. 216 ЖК, исходя из общего смысла этих полномочий, именно председатель правления ТС является и в любом случае будет являться руководителем юридического лица.

Относительно полномочий и компетенции управляющего стоит опять обратиться к трудовому законодательству, регламентирующему вопросы наименования должностей и установление должностных обязанностей. ОКРБ 006-2009 содержит такую должность как «управляющий недвижимым имуществом совместного домовладения» (код должности 25134) и за подробностями отправляет нас к выпуску 23 ЕКСД «Должности служащих, занятых в жилищно-коммунальном хозяйстве», утвержденному постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 26.05.2000 № 84.

Нужно отметить, что этот выпуск по сравнению с другими имеет странную структуру  — в нем нет разделения на руководителей и специалистов, однако что касается рассматриваемой нами должности, то, возвратившись к ОКРБ 006-2009, увидим, что должность управляющего недвижимым имуществом совместного домовладения отнесена к категории 1 — руководители.

Что касается должностных обязанностей такого «начальника», то они четко прописаны в выпуске 23 ЕКСД, и именно они должны лечь в основу должностной инструкции. Ввиду важности рассматриваемого вопроса, перечислим их все до единой. Итак, управляющий недвижимым имуществом совместного домовладения:

• организует работу по управлению недвижимым имуществом совместного домовладения, техническому обслуживанию и ремонту жилого дома (домов), обеспечению собственников коммунальными услугами;
• организует работу по обеспечению сохранности и содержанию общего имущества совместного домовладения в исправном техническом и эстетическом состоянии в соответствии с правилами и нормами технической эксплуатации;
• обеспечивает бесперебойную работу оборудования и устройств жилищного фонда, надлежащее содержание элементов внешнего благоустройства, санитарную очистку и уборку зданий и прилегающей территории совместного домовладения;
• организует проведение работ по техническому обслуживанию и ремонту общего имущества совместного домовладения;
• ведет учет и контроль выполненных работ по техническому обслуживанию и ремонту общего имущества, предоставленных коммунальных услуг;
• обеспечивает своевременную и качественную подготовку общего имущества совместного домовладения к эксплуатации в осенне-зимний и весенне-летний период;
• осуществляет контроль за исправностью и сохранностью инженерного оборудования и контрольно-измерительных приборов;
• обеспечивает соблюдение работниками правил и норм охраны труда и пожарной безопасности;
• разрабатывает и организует осуществление мероприятий по экономному и рациональному использованию воды, тепла и электроэнергии;
• обеспечивает контроль расходования воды, электроэнергии, тепла и показаний приборов счетчиков контроля;
• принимает необходимые меры по ликвидации аварийных ситуаций на территории совместного домовладения;
• осуществляет контроль за выполнением собственниками обязанностей по обеспечению надлежащего содержания и ремонта жилых и нежилых помещений, находящихся в их собственности: по своевременной оплате расходов по содержанию и ремонту общего имущества, за водо-, тепло-, газо-, электроснабжение, горячее водоснабжение, канализацию и иные предоставленные им коммунальные услуги в соответствии с законодательством; выполнением условий договоров на участие в расходах по содержанию и ремонту общего имущества и оплате коммунальных услуг;
• информирует собственников о проводимой работе по управлению недвижимым имуществом, организации содержания и ремонта общего имущества, предоставлению коммунальных услуг.

Как видим, управляющий выполняет больше административно-хозяйственные функции. Это своего рода завхоз. В процитированных выше из ЕКСД должностных обязанностях нигде и намека нет на то, что управляющий недвижимым имуществом совместного домовладения может выполнять какие-то функции руководителя юридического лица.

Однако по общему правилу председатель правления тможет доверенностью уполномочивать управляющего, впрочем, как и любого другого штатного сотрудника, на совершение каких-либо действий, сделок и т.п., то есть делегировать ему часть своих полномочий.

И в принципе, для некоторых ТС такая ситуация может быть вполне приемлемой, когда общим собранием ТС принимается решение о том, что председатель правления выполняет только минимум организационно-распорядительных функций, закрепленных за ним п. 3 ст. 216 ЖК, на общественных началах, в то время как в штатное расписание товарищества вносится должность управляющего недвижимым имуществом совместного домовладения и такой работник принимается по трудовому договору (контракту).

Согласовывается только председатель

Что касается последнего вопроса (о согласовании с администрацией района (исполкомом) кандидатуры руководителя товарищества собственников жилья, то здесь все однозначно: согласно п. 2 ст. 220 ЖК местные исполнительные и распорядительные органы на соответствующей территории согласовывают кандидатуру при избрании (переизбрании) на должность председателя правления товарищества собственников. Наличие или отсутствие в ТС такой должности как управляющий недвижимым имуществом совместного домовладения здесь не будет иметь никакого значения, поскольку, как мы уже выяснили, управляющий не заменяет собой председателя правления, а лишь работает в непосредственном подчинении последнего и выполняет ряд административно-хозяйственных функций.  

Информация для ТС и ЖСПК 

Форма протокола подсчета голосов членов ТС и ЖСПК 

Жилищный Кодекс Республики Беларусь
Статья 170. Председатель правления организации собственников

Пункт 1. Деятельностью правления организации собственников руководит председатель правления организации собственников, избираемый на срок, не превышающий пяти лет, в соответствии с уставом организации собственников. Председатель правления организации собственников избирается из числа членов организации собственников или лиц, не являющихся членами организации собственников. Председатель правления организации собственников избирается из числа граждан, имеющих высшее образование либо имеющих среднее специальное (техническое, экономическое, юридическое) образование и стаж работы на руководящих должностях в организациях жилищно-коммунального хозяйства и (или) управления недвижимым имуществом не менее пяти лет, а также свидетельство о прохождении профессиональной аттестации.

Порядок проведения профессиональной аттестации и организация, уполномоченная на ее проведение, определяются Советом Министров Республики Беларусь.

После избрания председателя правления организации собственников общим собранием организации собственников его кандидатура должна быть согласована с местным исполнительным и распорядительным органом.

Местный исполнительный и распорядительный орган отказывает в согласовании кандидатуры на должность председателя правления организации собственников, если:

не представлены документы, перечень которых устанавливается местным исполнительным и распорядительным органом;

из представленных документов установлено, что кандидат не соответствует требованиям, установленным частью первой настоящего пункта;

в течение последних трех лет с кандидатом были прекращены трудовые отношения за неоднократное нарушение обязанностей председателя правления организации собственников, установленных законодательством;

кандидат ранее совершил умышленное преступление, судимость за которое не снята и не погашена.

Председатель правления организации собственников подотчетен общему собранию (собранию уполномоченных) членов организации собственников и председательствует на заседаниях правления.

При избрании председателя правления организации собственников председатель общего собрания (собрания уполномоченных) членов организации собственников заключает с ним трудовой договор (контракт) в пределах срока, на который он избран.

При досрочном прекращении полномочий председателя правления организации собственников в предусмотренных настоящим Кодексом случаях заключенный с ним трудовой договор (контракт) расторгается председателем общего собрания (собрания уполномоченных) членов организации собственников.

Подробнее: https://kodeksy-by.com/zhelischhyj_kodeksy_rb/170.htm

 Временный порядок работы по заявлениям граждан по вопросу предоставления безналичных жилищных субсидий (далее – БЖС) для домов ТС и ЖСПК

По заявлениям, предоставляемым в службу субсидирования, по вопросу предоставления  БЖС от домов ТС (ЖСПК) необходима следующая информация:

1. оборотно-сальдовая ведомость за предшествующий период
   (6 месяцев) периоду обращения, т.е. есть ли задолженность по оплате
   за жилищно-коммунальные услуги;
2. о сдаче (либо отсутствие) в наем квартиры
   (за предшествующий период (6 месяцев) периоду обращения) за подписью собственника квартиры;
3. чем оборудована квартира (газовая/электроплита);
4. о наличии лифта в доме (считается ли услуга по техобслуживанию лифта и электроэнергия на работу лифта);
5. наличие льгот у заявителя и его членов семьи, зарегистрированных с ним по начислениям за жилищно-коммунальные услуги;
6. развернутый лицевой счет (сведения о гражданах, зарегистрированных по месту жительства на момент подачи заявления и за предшествующий период (6 месяцев) периоду обращения – наличие выписанных граждан);
7. общая и жилая площадь занимаемого помещения;
8. квитанция по начислениям за жилищно-коммунальные услуги предоставляемая для оплаты заявителю за прошлый месяц, месяцу подачи заявления;
9. сопроводительный лист на имя начальника службы субсидирования, с обязательным указанием контактов представителя
   ТС (ЖСПК) – председателя, бухгалтера.

от ____________20___г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ ТОВАРИЩЕСТВА СОБСТВЕННИКОВ

1.1. Общие положения

Председатель является выборным лицом, наделенным управленческими полномочиями. Председатель товарищества может избираться или переизбираться непосредственно на общем собрании из числа членов товарищества путем голосования, на срок, установленный Уставом товарищества, но не более чем на два года.
Председатель руководит деятельностью товарищества. Имеет право давать указания и распоряжения всем должностным лицам товарищества, которые для них обязательны. Председатель обеспечивает выполнение решений общего собрания и правления.
Председатель действует и подписывает от имени товарищества платежные документы и совершает сделки, которые в соответствии с действующим законодательством, Уставом товарищества подлежат сначала обязательному утверждению правлением или общим собранием. Председатель разрабатывает, согласовывает с правлением и выносит на утверждение общего собрания проекты структуры, штатного расписания, форм и условий оплаты труда, правил внутреннего трудового распорядка обслуживающего персонала товарищества собственников.
Председатель руководствуется в своей работе законодательными и нормативными актами, Уставом товарищества, настоящей инструкцией, решениями общего собрания, правления и другими документами.
Председатель товарищества является представителем товарищества без доверенности во всех исполнительных, представительных и судебных органах власти.

1.2. Должностные обязанности председателя товарищества

Председатель правления обязан:
1. Знать: законодательные акты Республики Беларусь, Устав товарищества, настоящую инструкцию, договоры на обслуживание и представление коммунальных и прочих услуг, а также другие документы, относящиеся к деятельности товарищества.
2. Организовать деятельность товарищества в соответствии с действующим законодательством, требованиями Устава товарищества и решениями общего собрания и правления.
3. Обеспечивать выполнение решений правления.
4. Выполнять функции по организации обслуживания и ремонта строения, а также предоставления коммунальных и прочих услуг членам товарищества.
5. Контролировать предоставление собственникам помещений и парковочных мест коммунальных и других услуг установленного качества.
6.Подписывать платежные документы
7. Добиваться от обслуживающих организаций выполнения работ по ремонту, обслуживанию и санитарному содержанию строения, его инженерного оборудования (устройств) и придомовой территории в соответствии с условиями заключенных с ними договоров.
8. Принимать меры по обеспечению бесперебойной работы санитарно- технического и инженерного оборудования помещений строения.
9. Организовать ведение делопроизводства товарищества собственников, в том числе реестр его членов.
10. Обеспечить учет и хранение хозяйственных договоров, соглашений о передаче прав по управлению, совместному владению строением и долевому участию в расходах по его содержанию, ремонту и управлению.
11. Выдавать, в пределах своих полномочий, собственникам помещений расчетные документы за предоставляемые услуги, справки, выписки, акты, копии лицевых счетов и другие документы.
12. Представлять интересы товарищества в государственных и других учреждениях, связанные с управлением и эксплуатацией строения.
13. Вести соответствующую техническую документацию на строение, контролировать составление бухгалтерской, статистической и прочей отчетности, проводить банковские операции.
14. Осуществлять контроль деятельности бухгалтерии и руководство ею.
15. Выдавать собственникам помещений, на основании решения межведомственной комиссии района, разрешения:
• на перепланировку и переоборудование жилых и нежилых помещений;
• на переоборудование инженерных сетей;
• на установку, подключение и использование электробытовых приборов и машин мощностью, превышающей технологические возможности внутридомовой электрической сети, дополнительные секции приборов отопления, регулирующую и запорную арматуру;
• на подключение и использование бытовых приборов и оборудования, включая индивидуальные приборы очистки воды, не имеющих технических паспортов (свидетельств).
16. Выдавать собственникам помещений разрешения, согласованные с обслуживающей организацией, на слив воды из систем и приборов отопления, а также приостановку поставки коммунальных услуг.
17. Использовать по решению общего собрания и правления нежилые помещения в интересах товарищества, не ущемляя при этом прав собственников помещений.
18. По требованию собственников помещений предъявлять документы, регламентирующие деятельность товарищества.
19. Проводить заседания правления не реже одного раза в месяц.
20. При принятии общим собранием или правлением решений, противоречащих действующему законодательству, требовать отмены данных решений.
21. Требовать от собственников помещений своевременного обращения в обслуживающую организацию при обнаружении ими неисправностей внутри помещений собственников оборудования (свищи, ржавчина, протечки и пр.) и несущих стен (сколы, трещины и пр.).
22. Осуществлять контроль за своевременным внесением собственниками установленных платежей и перечислением денежных средств по договорным обязательствам за предоставленные услуги.
23. В случае несвоевременного внесения членами товарищества собственников соответствующих взносов и платежей принимать меры к их взысканию в установленном законодательством Республики Беларусь порядке.
24. В течение месяца с даты возникновения права собственности у нового собственника вносить соответствующие изменения в реестр членов товарищества собственников.
25. Назначать из числа лиц обслуживающего персонала ответственных за тепловое, электро и лифтовое хозяйство.
26. В установленные сроки проводить снятие показаний счетчиков электрической и тепловой энергии.
27. Следить за исправным состоянием системы пожаротушения и внутридомовой вентиляции.
28. Заключать договоры с поставщиками коммунальных услуг и организациями по техническому обслуживанию систем.
29. Контролировать качество уборки внутридомовой и прилегающих территорий.
30. Два раза в год организовывать осмотр конструкций здания и внутридомовых систем.
31. Обеспечить регистрацию граждан по месту жительства или месту пребывания, снятие их с регистрационного учета.
32. Не совершать действий, причиняющих или способных причинить вред интересам товарищества.
33. Представлять интересы товарищества без доверенности во всех исполнительных, представительных и судебных органах власти и других организациях.
34. Выполнять требования местного исполнительного и распорядительного органа по управлению общим имуществом товарищества собственников, в том числе качественному и своевременному предоставлению жилищно-коммунальных услуг, надлежащему содержанию дома и придомовой территории.
35. Обеспечивать ежемесячно в установленном порядке аккумулирование отчислений на капитальный ремонт вспомогательных помещений, конструктивных элементов, инженерных систем многоквартирного жилого дома товарищества собственников, если иное не установлено законодательством.
36. Не реже одного раза в пять лет повышать квалификацию в установленном порядке.

1.3. Права председателя правления

Председатель правления имеет право:

1. В случаях возникновения аварийной ситуации в помещении, находящемся в собственности физических или юридических лиц (при отсутствии собственника в момент аварии), грозящей повреждением имуществу других собственников и владельцев строения, имеет право проникновения в помещение по поручению собственника.
2. Осуществлять подбор персонала с последующим утверждением его на заседании правления.
3. Руководить деятельностью персонала товарищества.
4. Заключать договоры, в том числе трудовые, с обслуживающим персоналом товарищества собственников.
5. Издавать приказы и распоряжения, обязательные для исполнения всеми штатными сотрудниками товарищества собственников.
6. Давать членам правления отдельные поручения и требовать их выполнения.
7. Право решающего голоса при голосовании на заседании правления при равенстве голосов.
8. Досрочно освободить занимаемую должность.
1.4. Ответственность председателя правления
Председатель товарищества несет персональную ответственность:
• за организацию делопроизводства в правлении;
• за организацию учета и хранения документации;
• за правильность заключения договоров;
• за непринятие решений по содержанию и эксплуатации строения;
• за своевременность и полноту оплаты налогов.
Председатель товарищества освобождается от занимаемой должности в случае неисполнения обязанностей, предусмотренных данной должностной инструкцией, а также по основаниям, изложенным в Трудовом кодексе РБ.

__________ ________________ __________
(подпись) (фамилия, инициалы) (дата)