Должностная инструкция работника службы доу состоит из следующих разделов

1. Регламентация должностных обязанностей работников службы доу. Требования к структуре и составу информации должностной инструкции.

Должностная
инструкция является документом,
регламентирующим организационно-правовое
положение работника в службе ДОУ.

В заголовке
должностной инструкции приводится
наименование должности, для которой
она разработана, в соответствии с
наименованиями должностей, приведенными
в Общероссийском классификаторе
профессий рабочих, должностей
руководителей, специалистов и служащих.
Любая должностная инструкция работников
служб ДОУ составляется на основе
квалификационной характеристики,
приведенной в «Квалификационном
справочнике должностей руководителей,
специалистов и других служащих», который
утвержден постановлением Министерства
труда и социального развития РФ от 21
августа 1998 г.

В службе ДОУ
должностной состав работников, как и в
других подразделениях, состоит из
руководителей, специалистов и иных
служащих (технических исполнителей).

Должностная
инструкция работника службы ДОУ состоит
из следующих разделов: общие положения,
функции, обязанности, права работников,
взаимоотношения (связи по должности),
ответственность работника, оценка
работы.

В общих положениях
устанавливаются основные задачи
работника.

В разделе «Функции
работника» определяется предмет
ведения или участок работы, закрепленный
за работником, перечень видов работ, из
которых складывается выполнение
возложенных функций, например, регистрация
документов может слагаться из таких
работ — заполнение карточек, ведение
картотеки, выдача справок по телефону
и т.д.

В разделе «Обязанности
работника» указываются особенности:

связанные с
подготовкой документов, получением,
обработкой и выдачей информации;

предполагающие
обязательное использование определенных
форм и методов работы (например,
периодический контроль за формированием
дел в структурных подразделениях,
проведение инструктажей и т.д.);

требующие соблюдения
сроков выполнения конкретных действий;

порядок исполнения
поручений;

этические нормы,
которые необходимо соблюдать в коллективе.

В разделе «Права
работника» определяются права
работника для реализации порученных
ему функций и выполнения обязанностей.

В разделе
«Взаимоотношения» указываются
подразделения и работники, от которых
исполнитель получает и которым передает
информацию, ее структуру и сроки передачи,
кто привлекается к исполнению тех или
иных документов, с кем они согласовываются
и т.д.

В разделе «Оценка
работы» перечисляются критерии,
позволяющие оценить степень выполнения
работником своих функций и обязанностей
использования прав и т.д. Основными
критериями являются качество работы и
своевременность ее выполнения. Качество
работы определяется в первую очередь
выполнением обязанностей, возложенных
в должностной инструкции.

1. Инструкция по делопроизводству как основной нормативный документ, регламентирующий организацию делопроизводства: структура, порядок составления и оформления.

Инструкция по
делопроизводству – основной документ,
устанавливающий единый порядок
документирования и выбранную технологию
работы с документами в организации.
Инструкция разрабатывается на основе
общегосударственных нормативных
документов (ГСДОУ, ГОСТов, существующих
типовых и примерных инструкций, если
они имеются, и др.). В то же время инструкция
по делопроизводству должна отражать
все особенности организации делопроизводства
в конкретной организации.

Инструкция
закрепляет систему делопроизводства,
установленную в конкретной организации.

Структура текста
инструкции не регламентирована. Обычно
инструкции содержат общие положения,
тематические разделы, приложения и
состоят из следующих разделов.

— Раздел 1 «Общие
положения».

— Раздел 2
«Документооборот».

— В разделе 3
«Регистрация документов».

— Раздел 4 «Организация
справочной работы».

— В разделе 5
«Контроль за исполнением документов».

— Раздел 6 «Оперативное
хранение документов».

— В раздел 7
«Подготовка документов к сдаче в
архив».

В разделе «Общие
положения» устанавливают:

сферу распространения
инструкции (например, «инструкция
распространяется на все документы
организации», «инструкция распространяется
на все документы, кроме конфиденциальных»
и др.);

ответственность
за ее несоблюдение;

подразделение,
которое отвечает за единый порядок
документирования и организацию работы
с документами в организации (фирме) и в
структурных подразделениях;

нормативно-методическую
базу.

Раздел «Документооборот»
включает:

порядок приема,
обработки, распределения входящих
документов;

правила их
транспортировки и передачи из одного
структурного подразделения в другое;

основные инстанции
движения документов;

порядок подготовки
и отправки исходящих документов;

порядок учета
объема документооборота.

В разделе «Регистрация
документов» устанавливается:

порядок регистрации
входящих, исходящих и внутренних
документов;

сроки, формы и
методы регистрации;

правила индексации
документов.

Раздел «Организация
справочной работы» (ИПС) закрепляет:

принципы построения
информационно-справочной работы в
организации (фирме);

включает описание
справочных массивов (справочных картотек,
электронной базы данных и др.);

порядок систематизации
и классификации справочной информации;

технологию
информационно-поисковой работы.

В разделе инструкции
по делопроизводству «Контроль за
исполнением документов» устанавливаются:

категории документов,
подлежащих обязательному контролю;

порядок их постановки
на контроль;

технология контроля
(формы контрольных карточек, применение
отметок на документах и др.);

обязанности
исполнителей;

типовые сроки
исполнения;

порядок обобщения
данных по контролю за исполнением
документов;

порядок информирования
руководителей об исполнительской
дисциплине.

Раздел «Оперативное
хранение документов» содержит:

правила хранения
документов в службе делопроизводства
и в структурных подразделениях организации
(фирмы);

устанавливает
ответственность определенных должностных
лиц за сохранность документов;

правила формирования
в дела отдельных категорий документов;

порядок разработки
и использования номенклатуры дел;

порядок систематизации
и индексации дел.

В раздел «Подготовка
документов к сдаче в архив» включают:

порядок проведения
экспертизы (отбора документов для
хранения и уничтожения);

правила подготовки
дел к хранению;

требования к
описанию и оформлению дел;

порядок передачи
дел в архив.

Инструкции по
делопроизводству обычно имеют приложения,
в которых даются образцы форм
(регистрационно-контрольной карточки,
номенклатуры дел, обложки дела и др.),
образцы оформления документов (как
правило, наиболее распространенных в
конкретной организации), перечни
документов (например, документов, не
подлежащих регистрации; документов, на
которые проставляется гербовая печать),
типовые или нормативные документы
(положение о ЦЭК организации).

Подготовку
инструкции осуществляет служба
делопроизводства при участии архива,
юридической службы.

Инструкция по
делопроизводству утверждается приказом
руководителя организации, в котором
указывается, с какого числа она будет
введена в действие, а также перечисляются
необходимые подготовительные мероприятия,
которые должна провести служба ДОУ.
Инструкция по делопроизводству является
документом, с которым обязательно должен
быть ознакомлен не только сотрудник
службы ДОУ, но и каждый сотрудник
организации под расписку при приеме на
работу. Инструкция должна быть в каждом
структурном подразделении организации.

Инструкция должна
отражать весь процесс работы с документами,
все технологические операции в их
логической последовательности.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

ПРИМЕРНАЯ СТРУКТУРА ТЕКСТА

ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ ДЛЯ РАБОТНИКОВ СЛУЖБЫ ДОУ

Должностная инструкция работника службы ДОУ состоит из следующих разделов: общие положения, функции, обязанности, права работников, взаимоотношения (связи по должности), ответственность работника, оценка работы.

В общих положениях устанавливаются следующие основные задачи работника. Например:

основная задача делопроизводителя — прием, регистрация входящих и отправка исходящих документов;

порядок замещения должности, т.е. кем назначается и освобождается от должности данный работник;

профессиональные требования к работнику (уровень образования, стаж работы и др.);

основные документы и материалы, которыми обязан руководствоваться работник в своей деятельности.

В разделе «Функции работника» определяется предмет ведения или участок работы, закрепленный за работником, перечень видов работ, из которых складывается выполнение возложенных функций, например регистрация документов может слагаться из таких работ — заполнение карточек, ведение картотеки, выдача справок по телефону и т.д.

В разделе «Обязанности работника» указываются обязанности:

связанные с подготовкой документов, получением, обработкой и выдачей информации;

предполагающие обязательное использование определенных форм и методов работы (например, периодический контроль за формированием дел в структурных подразделениях, проведение инструктажей и т.д.);

требующие соблюдения сроков выполнения конкретных действий;

порядок исполнения поручений; этические нормы, которые необходимо соблюдать в коллективе.

В разделе «Права работника» определяются права работника для реализации порученных ему функций и выполнения обязанностей.

В разделе «Взаимоотношения» указываются подразделения и работники, от которых исполнитель получает и которым передает информацию, ее структура и сроки передачи, кто привлекается к исполнению тех или иных документов, с кем они согласовываются и т.д.

В разделе «Оценка работы» перечисляются критерии, позволяющие оценить степень выполнения работником своих функций и обязанностей, использования прав и т.д. Основными критериями являются качество работы и своевременность ее выполнения. Качество работы определяется в первую очередь выполнением обязанностей, изложенных в должностной инструкции.

Приложение 22
к Примерной инструкции
по делопроизводству
в государственных органах
управления образованием субъектов
Российской Федерации

ПРИМЕРНАЯ СТРУКТУРА ТЕКСТА
ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ ДЛЯ РАБОТНИКОВ СЛУЖБЫ ДОУ

Должностная инструкция работника службы ДОУ состоит из следующих разделов: общие положения, функции, обязанности, права работников, взаимоотношения (связи по должности), ответственность работника, оценка работы.
В общих положениях устанавливаются следующие основные задачи работника. Например:
основная задача делопроизводителя — прием, регистрация входящих и отправка исходящих документов;
порядок замещения должности, т.е. кем назначается и освобождается от должности данный работник;
профессиональные требования к работнику (уровень образования, стаж работы и др.);
основные документы и материалы, которыми обязан руководствоваться работник в своей деятельности.
В разделе «Функции работника» определяется предмет ведения или участок работы, закрепленный за работником, перечень видов работ, из которых складывается выполнение возложенных функций, например регистрация документов может слагаться из таких работ — заполнение карточек, ведение картотеки, выдача справок по телефону и т.д.
В разделе «Обязанности работника» указываются обязанности:
связанные с подготовкой документов, получением, обработкой и выдачей информации;
предполагающие обязательное использование определенных форм и методов работы (например, периодический контроль за формированием дел в структурных подразделениях, проведение инструктажей и т.д.);
требующие соблюдения сроков выполнения конкретных действий;
порядок исполнения поручений; этические нормы, которые необходимо соблюдать в коллективе.
В разделе «Права работника» определяются права работника для реализации порученных ему функций и выполнения обязанностей.
В разделе «Взаимоотношения» указываются подразделения и работники, от которых исполнитель получает и которым передает информацию, ее структура и сроки передачи, кто привлекается к исполнению тех или иных документов, с кем они согласовываются и т.д.
В разделе «Оценка работы» перечисляются критерии, позволяющие оценить степень выполнения работником своих функций и обязанностей, использования прав и т.д. Основными критериями являются качество работы и своевременность ее выполнения. Качество работы определяется в первую очередь выполнением обязанностей, изложенных в должностной инструкции.