Должностная инструкция ревизора торговой организации
Общие положения
1.1. Ревизор относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется с нее приказом [наименование должности руководителя].
1.2. На должность ревизора принимается лицо, имеющее (Заполнить) образование и стаж работы (Заполнить).
1.3. Ревизор непосредственно подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя].
1.4. Во время отсутствия ревизора (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Указанное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
1.5. В своей деятельности ревизор руководствуется:
— законодательными и нормативными документами по организации бухгалтерского учета и составлению отчетности;
— правилами трудового распорядка;
— настоящей должностной инструкцией;
— (Заполнить).
1.6. Ревизор должен знать:
— законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, нормативные и методические материалы по организации бухгалтерского учета и составлению отчетности;
— формы и методы практического аудита или экономического анализа деятельности торговых организаций;
— порядок проведения документальных ревизий и ревизий товарно-материальных ценностей в торговых организациях;
— способы и приемы контрольно-ревизионной работы;
— организацию документооборота и порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;
— финансовое и хозяйственное законодательство;
— основы экономики, организации производства, труда и управления, основы организации механизированной обработки экономической информации;
— рыночные методы хозяйствования;
— основы законодательства Российской Федерации;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— правила и нормы охраны труда;
— (Заполнить).
Должностные обязанности
На ревизора возлагаются следующие должностные обязанности:
2.1. Подготовка программы ревизии (проверки) и необходимых ревизионных материалов.
2.2. Осуществление плановых и внеплановых ревизий хозяйственно-финансовой деятельности организации по ведению учета имущества, обязательств и хозяйственных операций.
2.3. Контроль за проведением инвентаризаций торговых точек и складского хозяйства.
2.4. Контроль за достоверностью учета поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением.
2.5. Выявление причин потерь по результатам инвентаризаций.
2.6. Выявление сверхнормативных и неиспользуемых материальных ценностей с целью последующей реализации.
2.7. Проверка соблюдения правил и условий хранения материальных ценностей, а также правил их содержания и эксплуатации.
2.8. Контроль за соблюдением требований норм и правил торговли.
2.9. Контроль за правильностью составления первичных документов организации по движению основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.
2.10. Организация работы по предотвращению потерь, хищений и обеспечению сохранности товарно-материальных ценностей.
2.11. Выявление в ходе ревизии фактов нарушений и злоупотреблений с указанием виновных лиц и размера причиненного материального ущерба.
2.12. Своевременное оформление результатов ревизии и представление их руководству организации для принятия необходимых мер.
2.13. Выработка мер по устранению выявленных в процессе ревизии недостатков и нарушений в работе организации.
2.14. Проведение контрольных проверок выполненных работ по устранению недостатков, выявленных в ходе инвентаризации.
2.15. Принятие необходимых мер по использованию в работе современных технических средств.
2.16. (Заполнить).
Права
Ревизор имеет право:
3.1. Запрашивать и получать необходимую информацию и документы, относящиеся к вопросам его деятельности.
3.2. Вносить предложения непосредственному руководителю по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.
3.3. На благоприятные условия для профессиональной деятельности.
3.4. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.
3.5. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.6. (Заполнить).
Ответственность
Ревизор несет ответственность:
4.1. За неисполнение, ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Скачать должностную инструкцию: Должностная инструкция ревизора торговой организации
Общий каталог всех должностных инструкций тут: Список разделов Должностных Инструкций!
Общий каталог описания должностей тут: Список типовых должностей!
Настоящая должностная инструкция ревизора позволит работодателю четко и правильно организовать финансовую деятельность всего предприятия, так как от эффективной работы внутреннего аудитора во многом зависит грамотное расходование денежных средств, обеспечение сохранности имущества и выявление фактов мошенничества в компании.
Должностная инструкция ревизора
1. Общие положения
1.1 Ревизор относится к категории специалистов.
1.2. Ревизор назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании по представлению главного бухгалтера.
1.3. Ревизор непосредственно подчиняется главному бухгалтеру.
1.4. На время отсутствия ревизора его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.5. На должность ревизора назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: образование — высшее или среднее специальное (экономическое), стаж аналогичной работы от года.
1.6. Ревизор должен знать:
— законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности;
— формы и методы бухгалтерского учета на предприятии;
— порядок проведения документальных ревизий и проверок правильности ведения бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций;
— план и корреспонденцию счетов;
— финансовое и хозяйственное законодательство;
— основы экономики, организации производства, труда и управления, основы организации механизированной обработки экономической информации;
— рыночные методы хозяйствования.
1.7. Ревизор руководствуется в своей деятельности:
— законодательными актами РФ;
— Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
— Положением о бухгалтерии организации;
— приказами и распоряжениями руководства;
— настоящей должностной инструкцией.
2. Должностные обязанности ревизора
Ревизор выполняет следующие должностные обязанности:
2.1 Осуществляет в соответствии с действующими инструкциями и положениями плановые и по специальным заданиям документальные ревизии хозяйственно-финансовой деятельности предприятий, а также их подразделений, находящихся на самостоятельном балансе, по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций.
2.2. Своевременно оформляет результаты ревизии и представляет их в соответствующие инстанции для принятия необходимых мер.
2.3. Дает оперативные указания руководителям ревизуемого объекта об устранении выявленных нарушений и недостатков, проведении контрольных проверок выполненных работ.
2.4. Контролирует:
2.4.1. Достоверность учета поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением.
2.4.2. Правильность расходования материалов, топлива, электроэнергии, денежных средств, соблюдения смет расходов.
2.4.3. Порядок составления отчетности на основе первичных документов.
2.4.4. Организацию проведения инвентаризаций и бухгалтерского учета в подразделениях предприятия.
2.4.5. Соблюдение сроков перечисления налогов и сборов и выплаты заработной платы.
2.5. Участвует в разработке и осуществлении мер, направленных на повышение эффективности использования финансовых средств, их экономию, усиление контроля за хозяйственно-финансовой деятельностью предприятия, обеспечение сохранности собственности предприятия и правильной организации бухгалтерского учета.
2.6. Принимает необходимы меры по использованию в работе современных технических средств.
2.7. Контролирует деятельность работников предприятия по вопросам ведения бухгалтерского учета и отчетности.
2.8. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
3. Права ревизора
Ревизор имеет право:
3.1. Для осуществления контроля за деятельностью работников предприятия по вопросам ведения бухгалтерского учета и отчетности запрашивать необходимые документы и пояснения.
3.2. Давать оперативные указания руководителям контролируемых служб и подразделений по устранению выявленных нарушений.
3.3. Принимать участие в разработке мероприятий по улучшению финансово хозяйственной деятельности предприятия.
4. Ответственность ревизора
Ревизор несет ответственность за:
4.1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
4.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения полученных заданий и поручений, нарушение сроков их исполнения.
4.3. Невыполнение приказов, распоряжений директора предприятия, поручений и заданий главного бухгалтера.
4.4. Причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Компании, особенно с развитой филиальной сетью, чтобы избежать гоголевской немой сцены, держат в штате собственных ревизоров, объединенных в целые отделы и даже подразделения. Для качественного внутреннего контроля нужны и рядовые бухгалтеры-ревизоры, и настоящие гении расследований. Что делать, если несмотря на все затраты и огромный штат, так и не пришло чувство готовности № 1?
Каким компаниям нужен бухгалтер-ревизор?
Без бухгалтера не может существовать ни одна компания – он полностью ведет не только бухгалтерский и налоговый учет, но и формирует информацию, необходимую для принятия управленческих решений.
То, чем занимается бухгалтер-ревизор, отражено уже в названии его должности – ревизия бухгалтерских документов и отчетности во внутрихозяйственной сфере компании.
Особенно остра потребность в таком специалисте, если компания имеет:
- холдинговую структуру;
- обособленные подразделения;
- филиалы в других городах, регионах и даже странах.
Впрочем, нередко такие бухгалтеры-ревизоры анализируют учет и в сторонних компаниях, например, в случае:
- подготовки крупной сделки учредителями;
- запланированного слияния или вхождения сторонней компании в холдинг за счет приобретения учредителями материнской компании долей в уставном капитале;
- в фирмах, оказывающих услуги бухгалтерского аутсорсинга.
При всей полезности работы бухгалтера-ревизора его наличие обязательно разве что в бюджетном учреждении, где внутренний контроль – обязателен. Коммерческие компании вполне могут обойтись без него. Более того, отношение к бухгалтеру-ревизору у руководства компаний нередко как к некой «вишенке на торте» – держать специалистов и даже целые отделы внутреннего контроля модно и в некоторой степени престижно, но реальная польза руководству неясна.
Такое отношение особенно заметно в кризисные моменты, когда руководство компаний без сожаления сокращает штатные единицы. Однако очень скоро наступает не просто сожаление, ведь отсутствие внутреннего контроля приводит к финансовым потерям из-за ошибок в бухгалтерском и налоговом учете.
Подчас такие компании обращаются к нам за услугами восстановления учета – настолько запущенной бывает ситуация. Отметим, что, несмотря на уникальные технологии ведения бухгалтерского учета и огромный опыт наших специалистов в бухгалтерском аутсорсинге, даже наша компания не может обойтись без бухгалтеров-ревизоров.
Что должен знать бухгалтер-ревизор: требования к квалификации
Стандартные требования к квалификации обычно формируют на основе профстандартов и указывают в должностной инструкции.
В отделе внутреннего контроля обязательно должен быть специалист, который, возможно не универсален, но в каких-то конкретных вопросах он более квалифицирован, чем все остальные, вместе взятые. Такому специалисту достаточно дать задания весьма обобщенно, например, поделиться смутными сомнениями о ситуации в отдаленном филиале.
Даже очень размытой формулировки, с которыми нередко приходят к нам и наши клиенты, для знающего специалиста вполне достаточно. Другой вопрос, что такие уникумы требуют особого к себе отношения. Ради денег, которые экономит компания с их помощью, им позволяют многое:
- приходить на работу не по расписанию;
- сидеть и глядеть в потолок (ведь иногда нужно подумать, потом еще подумать, потом с этим «переспать», иногда и не один месяц).
Впрочем, наши клиенты получают не менее ценные услуги в области внутреннего контроля, не обременяя себя межличностными отношениями с гениями внутреннего контроля.
Права и обязанности бухгалтера-ревизора
Очевидно, что для полноценной ревизии необходимы права, позволяющие:
- проверять первичные и другие, имеющие отношение к учету, документы;
- пересчитывать наличные денежные суммы, а в необходимых случаях – опечатывать кассу;
- изучать ценные бумаги;
- инвентаризировать материальные ценности и опечатывать склады;
- требовать письменные объяснения с работников компании;
- привлекать сторонних экспертов для определения качества сырья (материалов, готовой продукции), контрольного обмера строительных работ, проверки фактических затрат сырья и материалов;
- изымать подлинные документы, когда сохранность их в ревизуемом подразделении не гарантирована.
Такие довольно широкие права уравновешены обычно не менее объемным пластом обязанностей. Так как конкретный перечень обязанностей в законодательстве нигде не определен, компании имеют возможность самостоятельно определить функционал. Естественно, при этом необходимо учитывать не только специфику компании, но и также:
- условия труда (особое внимание – командировкам);
- действующую нормативно-правовую базу.
Здравый смысл и четкое понимание задач бухгалтера-ревизора будут тоже не лишними.
Например, функционал может быть таким:
- проведение проверок бухгалтерского (налогового) учета (отчетности) компании и ее филиалов (можно отметить участки, проверка которых имеет приоритетное значение);
- фиксация результатов проверки с указанием устранения нарушений с минимальными для компании финансовыми потерями;
- методологическая помощь работникам компании, занятым в учетных процессах.
Отметим, что методологическая составляющая очень важна в работе бухгалтера-ревизора, так как он должен не только выявлять, но и предотвращать. Именно по этой причине в нашей компании такие работники называются методологами, а не бухгалтерами-ревизорами.
Должностная инструкция бухгалтера-ревизора в торговле — образец
Чтобы упорядочить взаимоотношения с работником, необходимо отразить все детали в должностной инструкции, которая содержит:
- основные разделы;
- права и обязанности бухгалтера-ревизора.
Сложности при составлении должностной инструкции зависят от специфики вашей компании. Если сфера деятельности, например, торговля, то, кроме уже рассмотренного функционала, целесообразно добавить такой пункт:
Очевидно, что внезапные инвентаризации бухгалтер-ревизор торговой компании проводит гораздо чаще, чем его коллега в сервисной компании. Эти моменты тоже необходимо отразить в должностной инструкции, как и мобильный характер работы при наличии большого количества торговых точек.
Все эти моменты можно добавить в перечень обязанностей должностной инструкции, образец которой вы можете скачать ниже.
Скачать должностную инструкцию бухгалтера-ревизора
Кому доверить внутренний аудит
Опытные финансовые директоры советуют формировать внутренний аудит за счет внутреннего резерва, например:
- за счет старших бухгалтеров, после их соответствующего обучения;
- из соискателей, согласных на частые командировки, в том числе в весьма отдаленные уголки страны, обладают навыками общения с людьми не только при помощи мессенджеров и социальных сетей и, соответственно, умеют урегулировать конфликты.
Открывать вакансии зачастую необходимо из-за того, что не каждый старший бухгалтер готов «сидеть на чемоданах». Совокупность качеств, необходимых бухгалтеру-ревизору настолько редка, что при их наличии соискателю прощают даже:
- погрешности в квалификации;
- небольшой опыт работы.
Однако сложности при подборе кандидата на должность – это только начало. Компания вынуждена потратить немало сил на его обучение, мотивацию, что означает огромные затраты, как денежные, так и трудовые. При этом нет никакой гарантии, что уже состоявшийся внутренний аудитор не решит подать на увольнение и унести с собой все, что вложила в его развитие компания.
Есть другой вариант построения внутреннего аудита, который использует и наша компания 1С-WiseAdvice при оказании услуг бухгалтерского аутсорсинга.
Так, например, работу наших бухгалтеров контролирует и проверяет специальная программа, так называемый электронный аудитор. Конечно, и в этом случае не обойтись без «живой» проверки. Поэтому в некоторых случаях результаты электронного аудита перепроверяются вручную методологами (внутренними аудиторами).
Как правило, ситуации, когда необходима проверка вручную, возникают в случае сложных вопросов в учете. По этой причине мы не можем позволить себе наем специалистов:
- с недостаточным опытом работы;
- не владеющих каким-либо из методологических подходов.
Наши затраты на действительно высококлассных специалистов – гарантия того, что у клиентов не возникает необходимости перепроверять за нами учет через своих внутренних аудиторов.
Должностная инструкция
экономиста (ревизора) отдела финансирования муниципального учреждения Финансовый отдел МО «Тереньгульский район»
1.Общие положения.
1.1. Должность экономиста (ревизора) относится к категории специалистов.
1.2. Должность экономиста (ревизора) имеет право замещать гражданин Российской Федерации, достигший возраста 18 лет, владеющий государственным языком Российской Федерации и соответствующий квалификационным требованиям, предусмотренным частью 2 настоящего должностной инструкции.
1.3. Назначение на должность и освобождение от должности экономиста (ревизора) производится приказом начальника МУ Финансовый отдел МО «Тереньгульский район» по согласованию с Главой администрации МО «Тереньгульский район».
1.4. Экономист (ревизор) в своей работе руководствуется Конституцией Российской Федерации, иными федеральными законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации, должностной инструкцией.
1.5. В число квалификационных требований к должности экономиста (ревизора) входит наличие высшего профессионального (экономического) без предъявления стажа работы или среднего профессионального (экономического) образования и стажа работы по специальности не менее двух лет.
1.6. В число квалификационных требований к профессиональным знаниям, необходимым для исполнения должностных обязанностей, входят знания:
— Конституции Российской Федерации;
— Гражданского кодекса Российской Федерации;
— Бюджетного кодекса Российской Федерации;
— Налогового кодекса Российской Федерации;
— Приказа Министерства финансов Российской Федерации от 01.12.2010г. № 157н «Об утверждении Инструкции по бюджетному учету»;
— Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
— Федерального закона от 21.07.2005 №94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд»;
— Закона Ульяновской области от 04.10.2005 №096-ФЗ «О межбюджетных отношениях в Ульяновской области»;
— Приказа Министерства финансов Российской Федерации от 23.12.2010 г. № 191 н «Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации»;
— Приказа Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 17.12.1999 № 243 «Об утверждении Инструкции по проведению документальных ревизий и проверок финансово-хозяйственной деятельности предприятий, учреждений и организаций Министерства труда и социального развития Российской Федерации»;
— Федеральных законов, нормативных правовых актов Российской Федерации, областных законов и иных нормативных правовых актов Ульяновской области по вопросам, связанным, с организацией финансового контроля, с использованием финансовых средств и материальных ресурсов, с ведением бухгалтерского учета и составлением отчетности.
1.7. В число квалификационных требований к уровню и характеру навыков, необходимых для исполнения должностных обязанностей экономиста (ревизора), входят навыки:
— организация и осуществление контроля за использованием средств бюджетными учреждениями и другими получателями бюджетных средств;
— разработка программ проведения комплексных ревизий и проверок;
— умение работать с людьми;
— делового письма, ведения делопроизводства и подготовки проектов приказов и распоряжений;
— владение компьютером и другой оргтехникой.
2. Должностные обязанности экономиста (ревизора).
Должностные обязанности экономиста (ревизора):
— проводит в соответствии с действующими инструкциями и положениями документальные ревизии финансово-хозяйственной деятельности учреждений и организаций, получающие бюджетные средства;
— проводит тематические проверки использования средств бюджетными учреждениями и другими получателями бюджетных средств;
— разрабатывает программы проведения комплексных ревизий и проверок;
— оформляет актами, справками результаты ревизий и проверок;
— по материалам ревизий и проверок готовит проекты писем и, в случае необходимости, приказов;
— осуществляет контроль за устранением выявленных нарушений и недостатков, отраженных в актах ревизий, справках проверок;
— оказывает практическую помощь непосредственно на проверяемом объекте в устранении выявленных нарушений;
— принимает в процессе ревизий, проверок совместно с руководителями проверяемых объектов необходимые меры к устранению выявленных нарушений финансовой дисциплины;
— участвует в разработке и осуществлении мер, направленных на повышение эффективности использования финансовых и материальных ресурсов, на усиление контроля за финансово-хозяйственной деятельностью учреждений, использованием получателями бюджетных средств;
— выполняет поручения Главы администрации муниципального образования «Тереньгульский район».
— в ходе проведения ревизий, проверок правильно квалифицирует выявленные нарушения и недостатки;
— оказывает методическую и практическую помощь непосредственно на местах в наведении должного порядка в финансово-хозяйственной деятельности учреждений, в использовании финансовых средств.
3. Права экономиста (ревизора).
Экономист (ревизор) при исполнении своих должностных обязанностей имеет право :
— на обеспечение надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;
— на ознакомление с должностным регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;
— на отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительного отпусков;
— на оплату труда и другие выплаты в соответствии с законами;
— на ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов;
— на должностной рост на конкурсной основе;
— на профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку;
— на защиту своих прав и законных интересов на муниципальной службе, включая обжалование в суд их нарушения;
— на медицинское страхование ;
— на государственную защиту своих жизни и здоровья; жизни и здоровья членов своей семьи, а также принадлежащего ему имущества;
— на государственное пенсионное обеспечение ;
— запрашивать необходимую информацию от структурных подразделений муниципальных образований;
— при проведении ревизий и проверок проверять бухгалтерские документы, книги, отчеты, планы, сметы, наличие денежных средств, ценных бумаг и материальных ценностей, проводить их инвентаризацию, опечатывать кассы, склады, кладовые и другие помещения, в которых хранятся ценности;
— требовать от должностных, материально-ответственных и иных лиц объяснения по вопросам, возникшим в ходе проведения ревизий, проверок, а также необходимые справки и заверенные в установленном порядке копии документов;
— определять в ходе ревизии, проверки необходимость и возможность применения тех или иных ревизионных действий, приемов контроля и способов получения информации, аналитических процедур, объема выборки данных из проверяемой совокупности, обеспечивающего качество проведения ревизии, проверки, надежность сбора требуемых сведений и доказательств.
4. Ответственность.
Экономист (ревизор) несет ответственность за:
— достоверность результатов проводимых ревизий и проверок, точность и объективность освещения деятельности проверенных объектов;
— неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей;
— действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан;
— разглашение сведений, ставших известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведений, касающихся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающих их честь и достоинство;
— соблюдение служебного распорядка;
— поддержание уровня квалификации, необходимого для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
— сохранность имущества, предоставленного для исполнения должностных обязанностей;
— предоставление в установленном порядке сведений о себе и членах своей семьи, о полученных доходах, имуществе, являющихся объектами налогообложения, об обязательствах имущественного характера;
— соблюдение ограничений, выполнение обязательств и требований к служебному поведению.
Одной из составных частей системы финансового контроля является ревизия. Благодаря ей проверяется законность и обоснованность финансово-хозяйственных операций. Для этого ревизорами проводятся контрольные мероприятия. Во время них проверяется наличие товара, денег, законность совершенных сделок и т. д. Для участвующих в контролирующих мероприятиях лиц существуют свои права, обязанности и ответственность ревизоров.
Цели ревизии
Целью любой ревизии является:
- проверка деятельности сотрудников (рядовых, руководителей, бухгалтеров и других лиц, на которых возложена материальная ответственность);
- наличие, движение и сохранность активов и имущества;
- правильность отражения финансовой деятельности в бухгалтерском учете;
- обоснованность и законность сделок;
- использование трудовых и материальных ресурсов согласно нормам и сметам.
По окончании ревизии составляется акт. Он подписывается начальником ревизионной группы, главным бухгалтером и руководителем. Ознакомление с актом и его подписание должно быть осуществлено в течение пяти дней.
Должностные обязанности
На ревизора возлагаются следующие должностные обязанности:
2.1. Подготовка программы ревизии (проверки) и необходимых ревизионных материалов.
2.2. Осуществление плановых и внеплановых ревизий хозяйственно-финансовой деятельности организации по ведению учета имущества, обязательств и хозяйственных операций.
2.3. Контроль за проведением инвентаризаций торговых точек и складского хозяйства.
2.4. Контроль за достоверностью учета поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением.
2.5. Выявление причин потерь по результатам инвентаризаций.
2.6. Выявление сверхнормативных и неиспользуемых материальных ценностей с целью последующей реализации.
2.7. Проверка соблюдения правил и условий хранения материальных ценностей, а также правил их содержания и эксплуатации.
2.8. Контроль за соблюдением требований норм и правил торговли.
2.9. Контроль за правильностью составления первичных документов организации по движению основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.
Это важно знать: Отстранение опекуна от исполнения обязанностей
2.10. Организация работы по предотвращению потерь, хищений и обеспечению сохранности товарно-материальных ценностей.
2.11. Выявление в ходе ревизии фактов нарушений и злоупотреблений с указанием виновных лиц и размера причиненного материального ущерба.
2.12. Своевременное оформление результатов ревизии и представление их руководству организации для принятия необходимых мер.
2.13. Выработка мер по устранению выявленных в процессе ревизии недостатков и нарушений в работе организации.
2.14. Проведение контрольных проверок выполненных работ по устранению недостатков, выявленных в ходе инвентаризации.
2.15. Принятие необходимых мер по использованию в работе современных технических средств.
2.16. [Вписать нужное].
Особенности ревизии
Ревизор – должность, обязанности которой заключаются в контроле деятельности предприятия в разных сферах. Проверки могут осуществляться по заранее составленному графику и плану, либо используется метод внезапности. Часто в бухгалтерии допускаются одни и те же ошибки в отчетах. Опытные ревизоры уже знают, где искать эти «подводные камни».
Благодаря контрольным мероприятиям выявляется нецелевое расходование средств предприятия, завышенные цены на товары, нарушение в расчете заработной платы работникам, выплаты отпускных и так далее.
Какие знания должен иметь ревизор
Ответственная работа, требующая умения принимать решения, от которых зависит развитие предприятия, выполняется не только на руководителем, но и на работником, имеющим специальность бухгалтер-ревизор.
Значения и происхождение слова полностью соответствует тем знаниям, которые должен иметь этот специалист.
- Он обязан компетентно ориентироваться в предписывающих документах, а также в материалах методического и нормативного направления, дающих рекомендации относительно организации бухгалтерской отчётности.
- Знание форм и методов составления бухгалтерской документации тоже необходимо для выполнения функций ревизора.
- Его работа должна быть нацелена на правильное проведение ревизий документации, соответствие нормам ведение бухучета имущества предприятия. Ревизор должен уметь читать планы и корреспонденции определённых счетов.
- Понимание законов, касающихся финансовой и хозяйственной деятельности, экономического развития предприятия, организации производственных и трудовых процессов, а также методики управления ими, не менее важно для качественной работы аудитора.
- Квалифицированный специалист может свободно ориентироваться в рыночных методах хозяйствования, законодательстве о труде, положениях об охране труда.
Только несведущий человек может задать вопрос, что такое ревизор. Образованные люди знают, что это очень сложная, ответственная и требующая немалого опыта и знаний профессия.
Права ревизора
Дополнительные права и обязанности ревизора определяются заранее. Но есть определенный список прав проверяющих:
- требовать предъявления документов, которые необходимы для проверки;
- брать устные и письменные объяснения сотрудников и руководителей ревизуемых объектов;
- изымать документы и акты, которые подтверждают факты расхищения ценностей и денег;
- осматривать все склады и помещения, в которых хранятся денежные средства и другие ценности;
- проводить инвентаризацию;
- опечатывать выбранные документы и помещения;
- требовать от сотрудников и руководства ревизуемой организации объяснений по возникшим вопросам;
- проверять правильное списание бракованной продукции, материалов на издержки, в том числе и расход средств на зарплату и другие затраты;
- при необходимости консультироваться со специалистами;
- выносить предписания об устранении выявленных нарушений или недостатков;
- предлагать заказчику ревизии варианты дисциплинарных взысканий, освобождения от работы, возмещения нанесенного ущерба;
- сообщать в правоохранительные органы обо всех случаях недостач через заказчика ревизии.
Должностная инструкция ревизора
Должностная инструкция ревизора
УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор Фамилия И.О. ________________ «________»_____________ ____ г.
1.1 Ревизор относится к категории специалистов. 1.2. Ревизор назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании по представлению главного бухгалтера. 1.3. Ревизор непосредственно подчиняется главному бухгалтеру. 1.4. На время отсутствия ревизора его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации. 1.5. На должность ревизора назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: образование — высшее или среднее специальное (экономическое), стаж аналогичной работы от года. 1.6. Ревизор должен знать: — законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности; — формы и методы бухгалтерского учета на предприятии; — порядок проведения документальных ревизий и проверок правильности ведения бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций; — план и корреспонденцию счетов; — финансовое и хозяйственное законодательство; — основы экономики, организации производства, труда и управления, основы организации механизированной обработки экономической информации; — рыночные методы хозяйствования. 1.7. Ревизор руководствуется в своей деятельности: — законодательными актами РФ; — Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании; — Положением о бухгалтерии организации; — приказами и распоряжениями руководства; — настоящей должностной инструкцией.
2. Должностные обязанности ревизора
Ревизор выполняет следующие должностные обязанности:
2.1 Осуществляет в соответствии с действующими инструкциями и положениями плановые и по специальным заданиям документальные ревизии хозяйственно-финансовой деятельности предприятий, а также их подразделений, находящихся на самостоятельном балансе, по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций. 2.2. Своевременно оформляет результаты ревизии и представляет их в соответствующие инстанции для принятия необходимых мер. 2.3. Дает оперативные указания руководителям ревизуемого объекта об устранении выявленных нарушений и недостатков, проведении контрольных проверок выполненных работ. 2.4. Контролирует: 2.4.1. Достоверность учета поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением. 2.4.2. Правильность расходования материалов, топлива, электроэнергии, денежных средств, соблюдения смет расходов. 2.4.3. Порядок составления отчетности на основе первичных документов. 2.4.4. Организацию проведения инвентаризаций и бухгалтерского учета в подразделениях предприятия. 2.4.5. Соблюдение сроков перечисления налогов и сборов и выплаты заработной платы. 2.5. Участвует в разработке и осуществлении мер, направленных на повышение эффективности использования финансовых средств, их экономию, усиление контроля за хозяйственно-финансовой деятельностью предприятия, обеспечение сохранности собственности предприятия и правильной организации бухгалтерского учета. 2.6. Принимает необходимы меры по использованию в работе современных технических средств. 2.7. Контролирует деятельность работников предприятия по вопросам ведения бухгалтерского учета и отчетности. 2.8. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
Это важно знать: Финансовый контролер: должностные обязанности
3.1. Для осуществления контроля за деятельностью работников предприятия по вопросам ведения бухгалтерского учета и отчетности запрашивать необходимые документы и пояснения. 3.2. Давать оперативные указания руководителям контролируемых служб и подразделений по устранению выявленных нарушений. 3.3. Принимать участие в разработке мероприятий по улучшению финансово хозяйственной деятельности предприятия.
4. Ответственность ревизора
Ревизор несет ответственность за:
4.1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией. 4.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения полученных заданий и поручений, нарушение сроков их исполнения. 4.3. Невыполнение приказов, распоряжений директора предприятия, поручений и заданий главного бухгалтера. 4.4. Причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Обязанности
Приступая к ревизии, контролер-ревизор, обязанности которого четко прописаны, не может выходить за установленные рамки:
- перед ревизией необходимо поставить в известность о начале проверки руководителя ревизуемой организации;
- в ходе мероприятия нужно информировать его о выявленных нарушениях и недостатках и принятии мер для их устранения;
- проводить контроль законности финансовых и хозяйственных операций, сохранности собственности;
- совершать проверку соблюдения дисциплины, постановку и достоверность бухгалтерского учета;
- контролировать качество, правильность и фактическое наличие первичных документов;
- выявлять бесхозяйственность, расточительность, растраты, хищения, недостачи;
- отмечать случаи незаконного расходования товарно-материальных ценностей и бюджетных денежных средств в личных целях и т. д.;
- в обязанности ревизора входит объективно и предельно точно констатировать выявленные факты нарушений (и их причины), указывая виновных лиц и размер причиненного ущерба;
- сообщать и обсуждать результаты проверки с сотрудниками ревизуемой организации;
- проверять полномочия работников и законность их действий;
- соблюдать информационную конфиденциальность;
- оформлять результаты проверки в письменном виде, согласно установленным нормам;
- ревизоры должны быть корректны, но находиться с сотрудниками проверяемой организации только в деловых отношениях;
- соблюдать самодисциплину;
- повышать квалификацию;
- проверять своевременное выполнение предписаний, выданных после результатов предыдущей ревизии.
Должностные инструкции
Выявление сверхнормативных и неиспользуемых материальных ценностей с целью последующей реализации. 2.7. Проверка соблюдения правил и условий хранения материальных ценностей, а также правил их содержания и эксплуатации.
Важно
Контроль за соблюдением требований норм и правил торговли. 2.9. Контроль за правильностью составления первичных документов организации по движению основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.
2.10. Организация работы по предотвращению потерь, хищений и обеспечению сохранности товарно-материальных ценностей. 2.11. Выявление в ходе ревизии фактов нарушений и злоупотреблений с указанием виновных лиц и размера причиненного материального ущерба. 2.12. Своевременное оформление результатов ревизии и представление их руководству организации для принятия необходимых мер. 2.13.
Законодательные рамки для ревизора
Официальное лицо во время проверок – ревизор. Должностные обязанности его имеют определенные правила при проведении ревизии. К основным относятся:
- непрерывность;
- гласность;
- активность;
- обоснованность;
- внезапность.
При соблюдении всех этих правил вкупе получается окончательный результат ревизии.
Непрерывность. В обязанности ревизора входит непрерывная проверка с момента начала ревизии до полного ее окончания. Сразу после этого данные приводятся к общему результату, и фиксируются нарушения. Выявленный ущерб покрывается из личных средств виновных, и составляются акты о привлечении их к ответственности. То есть ревизия должна проходить непрерывно до полного выполнения намеченных заданий.
Гласность. Перед началом ревизии проверяющий должен оповестить руководителя и сотрудников ревизуемой организации о времени и месте прибытия лиц, заинтересованных в проверке. После ее окончания первые полученные результаты доводятся до руководства ревизуемого предприятия, и одновременно информируется заказчик работы. Благодаря правилу гласности можно устранить любые ошибки, которые мог допустить ревизор.
Активность. В обязанности ревизора входит проявление инициативы для подходящих приемов и средств проверки. Контролер должен проявлять высокую оперативность, соблюдать сроки и скорость. При медленном протекании процесса проверки заведомо виновные лица могут вывезти ценности, скрыть возможные нарушения, оприходовать дополнительные документы и т. д. Но ревизор не должен проявлять опрометчивость и делать поспешные выводы.
Обоснованность. Все выявленные нарушения и окончательные выводы ревизор должен обосновать документально, опираясь на факты. Это предполагает дополнительные проверки. Заинтересованные лица вправе указывать на факты в свое оправдание, и проверяющий обязан учесть эти сведения, а не игнорировать. При несоблюдении обоснованности может быть потрачено время на повторные дополнительные ревизии и бухгалтерские экспертизы.
Внезапность проведения проверок входит в обязанности ревизора. Он обязан периодически проводить ревизии без предупреждения о подготовке, дне и времени начала.
Должностная инструкция бухгалтера-ревизора
Бухгалтер-ревизор должен знать: — законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета и составлению отчетности; — формы и методы бухгалтерского учета и анализа хозяйственной деятельности в организации; — порядок проведения документальных ревизий и проверок, правильность ведения бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций; — организацию документооборота и порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств; — план и корреспонденцию счетов; — финансовое и хозяйственное законодательство; — экономику, организацию производства, труда и управления; — рыночные методы хозяйствования; — правила эксплуатации вычислительной техники; — законодательство о труде; — правила и нормы охраны труда.
Это важно знать: Должностные обязанности сотрудников прокуратуры
Что не может делать ревизор?
Обязанности ревизора имеют некоторые ограничения. Проводящему контроль и учет лицу строго запрещается:
- оказывать любое давление;
- высказывать обвинительные суждения;
- угрожать каким-либо наказанием;
- давать собственную оценку должностным лицам;
- высказывать личные предположения;
- поддаваться на возможные провокации;
- прикасаться и брать в личное пользование материальные ценности;
- привлекать к ревизии сотрудников ревизуемого предприятия;
- вести неделовые отношения;
- участвовать в корпоративах и других увеселительных мероприятиях (днях рождения и т. д.) проверяемой организации.
Обучение
Работать ревизором может только специалист с соответствующим высшим образованием, преимущественно экономическим. Справедливости ради стоит отметить, что есть компании, которые иногда делают исключение и берут в штат студента-старшекурсника. Однако таких фирм – единицы. Далеко не каждый пойдет на риск и доверит столь ответственную работу с финансами и документацией совсем «зеленому» новичку.
Ревизоры – это почти всегда обладатели дипломов экономических факультетов вузов, чаще всего по профилям «бухгалтерский учет и аудит», «финансы и кредит». Учиться на этих специальностях можно в большинстве вузов России, расположенных во всех регионах, например:
- Владивостокский филиал Санкт-Петербургского гуманитарного университета профсоюзов.
- Белгородский национальный исследовательский госуниверситет.
- Ставропольский аграрный госуниверситет.
- Высшая школа экономики (Москва, филиалы – в Санкт-Петербурге, Перми, Нижнем Новгороде).
- Нижегородский технический госуниверситет им. Р. Алексеева.
Для поступления в любое высшее учебное заведение на экономическое направление подготовки необходимо сдать ЕГЭ по русскому языку, профильной математике и обществознанию (или иностранному – на усмотрение вуза).
Круг обязанностей
Необходимо, чтобы ревизор осуществлял свою деятельность по правилам, соблюдая инструкции и положения, которые есть на предприятии. Кроме того, отвечая на вопрос о том, чем занимается ревизор, можно выделить следующие обязанности:
- подготовка и оформление отчетов, связанных с последней ревизией.
- написание заключений относительно недоработок и нарушений, которые были выявлены;
- проверка текущего состояния бухгалтерского учета;
- контроль сроков налогов отчислений.
В обязанности бухгалтера-ревизора входит контроль расходов, заложенных в смете организации. Также он следит за своевременностью и точностью уплаты налогов и зарплаты.
Личные качества
Следует сразу отметить, что такой вид деятельности является очень ответственным, так как требуется выносить заключение относительно организаций и их дальнейшей деятельности. Можно выделить следующие навыки, которыми должен владеть ревизор:
- разработка бухгалтерских документов;
- формирование рекомендаций для предприятий;
- осуществление проверок согласно регламенту;
- умение разобраться в счетах предприятий;
- владение законами финансовой и хозяйственной сферы;
- осведомленность в экономических вопросах;
- грамотное составление плана работы,
- организационные способности.
Для того, чтобы добиться успеха, специалист должен прежде всего иметь высшее образование. Он должен быть быть честным, внимательным, ответственным и принципиальным, а также иметь крепкие нервы, аналитический склад ума и динамичное мышление для того, чтобы быстро ориентироваться в ситуации и принимать беспристрастные решения с учетом дальнейшей деятельности предприятия.
Профессиональные качества
Профессия очень ответственная, так как от заключения ревизора зависит судьба организации, сможет ли предприятие в дальнейшем работать.
Что должен уметь ревизор:
- составлять бухгалтерские документы;
- составлять рекомендаций для предприятий;
- разбираться в нормативной документации, методических материалах;
- согласно регламенту, проводить ревизионные проверки;
- разбираться в планах и счетах организаций;
- опираться на законы финансовой и хозяйственной деятельности, в экономических вопросах;
- уметь составлять методику и план работы;
- грамотно организовать работу.