Должностная инструкция по специальности «Начальник отдела комплектации оборудования»
Вы можете скачать должностную инструкцию начальника отдела комплектации оборудования бесплатно. Должностные обязанности начальника отдела комплектации оборудования
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА КОМПЛЕКТАЦИИ ОБОРУДОВАНИЯ
——————————————————————-
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
I. Общие положения
1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности начальника отдела комплектации оборудования __________________________________________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения
1.2. Начальник отдела комплектации оборудования относится к категории руководителей.
1.3. Лицо, назначаемое на должность начальника отдела комплектации оборудования должно иметь высшее профессиональное (техническое или инженерно-техническое) образование и стаж работы по специальности не менее _________ лет.
1.4. Назначение на должность начальника отдела комплектации оборудования и освобождение от неё осуществляется на основании приказа руководителя предприятия.
1.5. Подчиняется начальник отдела комплектации оборудования непосредственно _____________________________________________.
1.6. Если начальник отдела комплектации оборудования отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.
1.7. Начальник отдела комплектации оборудования в своей деятельности руководствуется:
— уставом предприятия и настоящей должностной инструкцией;
— правилами внутреннего трудового распорядка;
— приказами и распоряжениями директора предприятия и непосредственного руководителя;
— законодательными и нормативными актами по вопросам выполняемой работы;
— соответствующими методическими материалами.
-.
1.6. Начальник отдела комплектации оборудования должен знать:
— технические характеристики, конструктивные особенности оборудования и комплектующих изделий;
— порядок обоснования потребности и составления заявок на оборудование и комплектующие изделия;
— порядок заключения договоров с поставщиками;
— основы технологии производства;
— организацию складского хозяйства;
— нормативные и методические материалы по материально-техническому обеспечению предприятия;
— перспективы технического развития предприятия;
— номенклатуру необходимых предприятию оборудования и комплектующих изделий;
— организацию материально-технического обеспечения, капитального строительства и ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия;
— нормы запасов оборудования и комплектующих изделий, условия их хранения;
— порядок ведения учета снабженческих и складских операций, составления установленной отчетности;
— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
— правила и нормы охраны труда;
— основы экономики, организации труда, производства и управления;
— основные вопросы трудового законодательства РФ.
II. Функции
На начальника отдела комплектации оборудования возлагаются следующие функции:
2.1. Организация ведения учета оборудования и комплектующих изделий, транспортировки оборудования представление установленной отчетности.
2.2. Организация материально-технического обеспечения.
2.3. Взаимодействие с представителями сторонних организаций в процессе выполнения своих должностных обязанностей.
2.4. Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных работников.
2.5. Осуществление контроля за работой складского хозяйства.
III. Должностные обязанности
Начальник отдела комплектации оборудования исполняет следующие должностные обязанности:
3.1. Организация:
— обеспечения оборудованием и комплектующими изделиями капитального строительства и ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия;
— размещения заказов на изготовление нестандартизированного оборудования и совместно с проектными организациями участие в согласовании технических условий на их выполнение;
— транспортировки оборудования на строительные объекты;
— работы по выявлению неустановленного, неиспользуемого оборудования, проведению анализа возможности его использования в производственном процессе, реализации излишнего и устаревшего оборудования;
— работы складского хозяйства;
— ведения учета наличия и движения оборудования и комплектующих изделий;
— проведения инвентаризаций материальных ценностей в установленные сроки;
— составления необходимой отчетности.
3.2. Руководство работниками отдела.
3.3. Проведение работы по определению потребностей подразделений предприятия в оборудовании и комплектующих изделиях для выполнения производственных планов капитального строительства, реконструкции, внедрения новой техники.
3.4. Руководство составлением заявок на поставку оборудования, материалов, строительных конструкций и арматуры с необходимыми расчетами и обоснованиями.
3.5. Контроль за своевременностью оформления технических протоколов на оборудование, правильностью оплаты счетов.
3.6. Участие в заключении договоров с поставщиками, согласовании условий и сроков поставок.
3.7. Подготовка спецификации и оформление протоколов разногласий.
3.8. Изучение возможности и целесообразности установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам оборудования и комплектующих изделий.
3.9. Обеспечение организации приемки оборудования и комплектующих изделий по количеству, качеству и в сроки, предусмотренные договорами, а также их складирования.
3.10. Осуществление передачи строительно-монтажным организациям и подразделениям предприятия оборудования для монтажа и в эксплуатацию в сроки, предусмотренные особыми условиями к договору.
3.11. Осуществление надзора за техническим состоянием складских помещений и погрузочно-разгрузочных средств.
3.12. Контроль за условиями хранения оборудования и комплектующих изделий, правильностью их консервации и обеспечение сохранности.
3.13. Контроль за соблюдением норм запасов оборудования и комплектующих изделий.
3.14. Выдача заключения по претензиям и организация подготовки документов для предъявления претензий поставщикам, связанных с невыполнением ими договорных обязательств.
IV. Права
Начальник отдела комплектации оборудования имеет право:
4.1. Обращаться к руководству:
— с требованиями оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав;
— с предложениями по улучшению деятельности предприятия по соответствующим вопросам.
4.2. Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными организациями и органами государственной власти по вопросам обеспечения предприятия оборудованием и комплектующими изделиями.
4.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.4. Вести переписку со структурными подразделениями предприятия, иными организациями по вопросам обеспечения предприятия оборудованием и комплектующими изделиями.
4.5. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных подразделений предприятия, получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
4.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
V. Ответственность
Начальник отдела комплектации оборудования несет ответственность:
5.1. В случае причинения материального ущерба, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, трудовым законодательством РФ.
5.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушения, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, административным законодательством РФ.
5.3. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством РФ.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.
НАЧАЛЬНИК ОТДЕЛА КОМПЛЕКТАЦИИ ОБОРУДОВАНИЯ
Должностные обязанности. Организует обеспечение оборудованием и комплектующими изделиями капитального строительства и ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия. Проводит работу по определению потребностей подразделений предприятия в оборудовании и комплектующих изделиях для выполнения производственных планов капитального строительства, реконструкции, внедрения новой техники. Руководит составлением заявок на поставку оборудования, материалов, строительных конструкций и арматуры с необходимыми расчетами и обоснованиями. Участвует в заключении договоров с поставщиками, согласовании условий и сроков поставок, подготавливает спецификации и оформляет протоколы разногласий, изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам оборудования и комплектующих изделий. Организует размещение заказов на изготовление нестандартного оборудования и совместно с проектными организациями участвует в согласовании технических условий на их выполнение. Обеспечивает организацию приемки оборудования и комплектующих изделий по количеству, качеству и в сроки, предусмотренные договорами, их складирования. Осуществляет передачу строительно-монтажным организациям и подразделениям предприятия оборудования для монтажа и в эксплуатацию в сроки, предусмотренные особыми условиями к договору. Организует транспортировку оборудования на строительные объекты. Контролирует своевременность оформления технических протоколов на оборудование, правильность оплаты счетов. Дает заключения по претензиям и организует подготовку документов для предъявления претензий поставщикам, связанных с невыполнением ими договорных обязательств. Контролирует соблюдение норм запасов оборудования и комплектующих изделий. Организует работу по выявлению неустановленного, неиспользуемого оборудования, проведению анализа возможности его использования в производственном процессе, реализации излишнего и устаревшего оборудования. Организует работу складского хозяйства. Осуществляет надзор за техническим состоянием складских помещений и погрузочно-разгрузочных средств. Контролирует условия хранения оборудования и комплектующих изделий, правильность их консервации и обеспечение сохранности. Организует ведение учета наличия и движения оборудования и комплектующих изделий, проведение инвентаризаций материальных ценностей в установленные сроки, составление необходимой отчетности. Руководит работниками отдела.
Должен знать: нормативные и методические материалы по материально-техническому обеспечению предприятия; перспективы технического развития предприятия; организацию материально-технического обеспечения, капитального строительства и ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия; номенклатуру необходимых предприятию оборудования и комплектующих изделий; технические характеристики, конструктивные особенности оборудования и комплектующих изделий; порядок обоснования потребностей и составления заявок на оборудование и комплектующие изделия, заключения договоров с поставщиками; основы технологии производства; организацию складского хозяйства; нормы запасов оборудования и комплектующих изделий, условия их хранения; порядок ведения учета снабженческих и складских операций, составления установленной отчетности; основы экономики, организации производства, труда и управления; основы трудового законодательства; средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; правила и нормы охраны труда.
Требования к квалификации. Высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА КОМПЛЕКТАЦИИ ОБОРУДОВАНИЯ
Начальник отдела комплектации оборудования
строительной организации
Типовой образец
УТВЕРЖДАЮ
___________________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, пред- ________________________
приятия и т.п., его организационно- (директор или иное долж-
правовая форма) ностное лицо, уполномо-
ченное утверждать долж-
ностную инструкцию)
» » ____________ 20__г.
м.п.
Должностная инструкция
начальника отдела комплектации оборудования
строительной организации
______________________________________________
(наименование организации, предприятия и т.п.)
» » ____________ 20__г. N__________
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на
основании трудового договора с __________________________________________
(наименование должности лица, на которого
______________________________________________________ и в соответствии с
составлена настоящая должностная инструкция)
положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных
актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
1. Общие положения
1.1. Начальник отдела комплектации оборудования строительной
организации относится к категории руководителей.
1.2. Назначение на должность начальника отдела комплектации
оборудования строительной организации и освобождение от должности
осуществляется приказом (распоряжением) руководителя организации.
1.3. На должность начальника отдела комплектации оборудования
строительной организации назначается лицо, имеющее высшее
профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и
стаж работы по специальности на инженерно-технических и руководящих
должностях не менее 5 лет.
1.4. Начальник отдела комплектации оборудования строительной
организации должен знать:
— законодательные и нормативные правовые акты, распорядительные и
нормативные материалы по технологической подготовке производства
строительных работ;
— нормативные и методические материалы по материально-техническому
обеспечению предприятия;
— профиль, специализацию и особенности
организационно-технологической структуры организации, перспективы ее
развития;
— организацию материально-технического обеспечения строительных
работ;
— номенклатуру необходимых организации оборудования и комплектующих
изделий;
— технические характеристики, конструктивные особенности
оборудования;
— порядок обоснования потребности и составления заявок на
оборудование и комплектующие изделия, заключения договоров с
поставщиками;
— основы технологии производства строительных работ;
— организацию складского хозяйства;
— нормы запасов оборудования и комплектующих изделий, условия их
хранения;
— порядок приема строительного оборудования в эксплуатацию;
— порядок ведения учета снабженческих и складских операций,
составления установленной отчетности;
— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
— основы экономики, организации труда, производства и управления;
— стандарты делопроизводства (классификацию документов, порядок
оформления, регистрации, прохождения, хранения и др.);
— основы трудового законодательства Российской Федерации;
— правила и нормы охраны труда, техники безопасности,
производственной санитарии и противопожарной защиты;
— _________________________________________________________________.
1.5. Начальник отдела комплектации оборудования строительной
организации в своей деятельности руководствуется:
— уставом организации;
— настоящей должностной инструкцией;
— _________________________________________________________________.
(иными документами)
1.6. Начальник отдела комплектации оборудования строительной
организации непосредственно подчиняется руководителю организации.
1.7. Во время отсутствия начальника отдела комплектации оборудования
строительной организации (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его
должностные обязанности исполняет работник, назначаемый в установленном
порядке, который приобретает соответствующие права и несет
ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей,
возложенных на него в связи с замещением.
1.8. ______________________________________________________________.
2. Функции
На начальника отдела комплектации оборудования строительной
организации возлагаются следующие функции:
2.1. Обеспечение оборудованием и комплектующими изделиями.
2.2. Учет наличия и движения оборудования и комплектующих изделий.
2.3. Руководство работниками отдела.
3. Должностные обязанности
Начальник отдела комплектации оборудования строительной организации
исполняет следующие обязанности:
3.1. Организует обеспечение организации оборудованием и
комплектующими изделиями для выполнения производственных планов
капитального строительства, реконструкции, внедрения новой техники.
3.2. Руководит составлением заявок на поставку оборудования,
материалов, строительных конструкций и арматуры с необходимыми расчетами
и обоснованиями.
3.3. Принимает непосредственное участие в заключении договоров с
поставщиками, согласовании условий и сроков поставок, подготавливает
спецификации и оформляет протоколы разногласий, изучает возможность и
целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по
поставкам оборудования и комплектующих изделий.
3.4. Организует размещение заказов на изготовление
нестандартного оборудования и совместно с проектными организациями
участвует в согласовании технических условий на их выполнение.
3.5. Обеспечивает организацию приемки оборудования и комплектующих
изделий по количеству, качеству и в сроки, предусмотренные договорами, их
складирования.
3.6. Осуществляет передачу оборудования подразделениям организации.
3.7. Организует транспортировку оборудования на строительные
объекты.
3.8. Контролирует своевременность оформления технических протоколов
на оборудование, правильность оплаты счетов.
3.9. Дает заключения по претензиям и организует подготовку
документов для предъявления претензий поставщикам, связанных с
невыполнением ими договорных обязательств.
3.10. Контролирует соблюдение норм запасов оборудования и
комплектующих изделий.
3.11. Организует работу по выявлению неустановленного,
неиспользуемого оборудования, проведению анализа возможности его
использования в процессе строительства, реализации излишнего и
устаревшего оборудования.
3.12. Организует работу складского хозяйства и осуществляет надзор
за техническим состоянием складских помещений и погрузочно-разгрузочных
средств. Контролирует условия хранения оборудования и комплектующих
изделий, правильность их консервации и обеспечение сохранности.
3.13. Организует ведение учета наличия и движения оборудования и
комплектующих изделий, проведение инвентаризаций материальных ценностей в
установленные сроки, составление необходимой отчетности.
3.14. Руководит работниками отдела.
3.15. _____________________________________________________________.
(иные обязанности)
4. Права
Начальник отдела комплектации оборудования строительной организации
имеет право:
4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководителя
организации по вопросам, касающимся деятельности руководимого им отдела.
4.2. Распоряжаться вверенными ему средствами и имуществом с
соблюдением требований, определенных законодательными и нормативными
правовыми актами, уставом организации.
4.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей
компетенции, вести переписку со структурными подразделениями организации,
а также иными учреждениями по вопросам, входящим в его компетенцию.
4.4. Инициировать и проводить совещания по организационным и
финансово-экономическим вопросам.
4.5. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую
информацию.
4.6. Проводить проверки качества и своевременности исполнения
поручений.
4.7. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае
нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения
установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению
недостатков и устранению нарушений.
4.8. Вносить на рассмотрение руководителя организации представления
о приеме, перемещении и увольнении работников, о поощрении отличившихся
работников и о применении дисциплинарных взысканий к работникам,
нарушающим трудовую дисциплину.
4.9. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им
должностных обязанностей.
4.10. Требовать от руководства организации оказания содействия в
исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4.11. _____________________________________________________________.
(иные права)
5. Ответственность
5.1. Начальник отдела комплектации оборудования строительной
организации несет ответственность:
— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в
пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской
Федерации;
— за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей
деятельности, — в пределах, определенных действующим административным,
уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
— за причинение материального ущерба строительной организации — в
порядке, установленном действующим трудовым и гражданским
законодательством Российской Федерации;
— за ______________________________________________________________.
5.2. Начальник отдела комплектации оборудования строительной
организации несет персональную ответственность:
— за результаты и эффективность производственной деятельности
руководимого им отдела;
— за последствия принятого им необоснованного решения, повлекшего за
собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование
или иной ущерб организации.
5.3. ______________________________________________________________.
Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________
(наименование,
_____________________________.
номер и дата документа)
Руководитель структурного (инициалы,фамилия)
подразделения _________________________
(подпись)
» » _____________ 20__г.
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела
(юрист)
(инициалы, фамилия)
_____________________________
(подпись)
» » ________________ 20__г.
С настоящей должностной инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)
» » _____________ 20__г.
Что делать, если работодатели вас считают «оверквалифайд»? И как таким людям удается найти работу
| Фев 26, 2022 | HR Статьи, Подбор персонала, Статьи Новое | 0 Comments
Анна Соколова «Вы оверквалифайд для этой позиции», — такой вежливый отказ от рекрутера рискуют услышать те, кто имеет большой опыт работы, ведь он может быть избыточным для вакансии. The Village узнал у специалистов по HR, почему они отказывают слишком…
Что такое one day offer, который набирает популярность в найме: как устроена процедура, какие плюсы и риски
HR практик | Фев 22, 2022 | HR Статьи, Подбор персонала, Статьи Новое | 0 Comments
Алёна Владимирская Самое модное сейчас: one day offer (odo). Суть ясна — кандидата проводят по всем этапам собеседований за один рабочий день, чтобы в конце дня либо выставить оффер, либо отказать. Для кого предназначен Конечно, не для топов. Но для дефицитных…
«У меня появилось новое хобби»: британец четыре месяца ходит на собеседования, чтобы развлечься. Устраиваться на работу он не намерен
HR практик | Фев 1, 2022 | HR Статьи, Подбор персонала, Статьи Новое | 0 Comments
Пользователь Reddit из Великобритании Рогз (R_o_g_z) поделился с интернет-пользователями своим необычным хобби — ходить на собеседования без намерения устроиться на работу. «У меня вроде как появилось новое хобби. <…> В течение последних четырех месяцев…
ТОП навыки HR-специалиста и как их развить
HR практик | Ноя 1, 2021 | HR Статьи, Подбор персонала, Статьи Новое | 0 Comments
HR-специалист не только занимается отбором персонала, но еще и является связующим звеном между руководством компании и командой. Чтобы стать незаменимым сотрудником и претендовать на более высокие позиции — возможно, возглавить HR-отдел, нужно обладать специфическими…
«Искать людей надо с азартом»: старейший рекрутер Владивостока про необычные вакансии, поиск водолазов и лукизм клиентов
HR практик | Окт 27, 2021 | HR Статьи, Подбор персонала, Статьи Новое | 0 Comments
Сотрудники кадровых агентств ежедневно просматривают десятки резюме и тратят месяцы, пытаясь закрыть вакансию и подобрать подходящих специалистов по запросам клиентов. Порой требования работодателей вызывают у рекрутеров много вопросов: довольно сложно отыскать…
Демография и рынок труда
HR практик | Июл 16, 2021 | HR Статьи, Подбор персонала, Статьи Новое | 0 Comments
Наталья Данина Мы сплошь и рядом встречаемся с кейсами, когда бизнес считает, что HR последнее время стал очень плохо работать (ага, до этого работал хорошо, а потом вдруг раз, и перестал). И уж если нет пророка в своем отечестве, то может к внешнему человеку…
Исследование: сотрудники-звезды снижают эффективность команд
HR практик | Май 15, 2021 | HR Статьи, Подбор персонала, Статьи Новое | 0 Comments
читается, что талантливые сотрудники в штате автоматически помогут компании достичь лучших результатов. Но на практике звезды в коллективе могут стать как благом, так и проклятием, пишет BBC. Эксперименты показывают, что зачастую они снижают общую эффективность…
Поиск работы с препятствиями: как бороться с ATS
HR практик | Мар 25, 2021 | HR Статьи, Подбор персонала, Статьи Новое | 0 Comments
Шесть способов убедиться, что ваше резюме преодолеет роботов ATS Поиск работы процесс длительный, не всегда предсказуемый, но он включает обязательный элемент — это поток стандартных писем с отказами. Они часто кажутся произвольными, как будто никто на самом деле не…
О чем стоит врать на собеседовании? И чего придумывать не нужно
Елена | Сен 24, 2020 | HR Статьи, Подбор персонала, Статьи Новое | 0 Comments
Автор Анна Соколова The Village продолжает отвечать на важные вопросы о работе и карьере. На этот раз мы спросили специалистов сферы HR, когда стоит врать и приукрашивать свои достижения на собеседовании, а когда это делать категорически не стоит. Екатерина Котова …
Опрос: каждый шестой владелец бизнеса учитывает знак зодиака при выборе работников
Елена | Авг 17, 2020 | HR Статьи, Подбор персонала, Статьи Новое | 0 Comments
Каждый шестой владелец (16%) бизнеса обращает внимание на знаки зодиака соискателей. При этом лишь 5% HR-специалистов учитывают знак зодиака кандидата, об этом свидетельствуют результаты исследования сервиса «Работа.ру«, которые имеются в распоряжении ТАСС….
[организационно-правовая форма, |
Утверждаю [должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного [число, месяц, год] М. П. |
Должностная инструкция начальника отдела комплектации оборудования [наименование организации, предприятия и т. п.]
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
I. Общие положения
1.1. Начальник отдела комплектации оборудования относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с нее приказом директора предприятия.
1.2. На должность начальника отдела комплектации оборудования назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое или инженерно-техническое) образование и стаж работы по специальности не менее [значение] лет.
1.3. Начальник отдела комплектации оборудования непосредственно подчиняется [вписать нужное].
1.4. На время отсутствия начальника отдела комплектации оборудования (командировка, отпуск, болезнь и пр.) его обязанности выполняет заместитель, назначаемый в установленном порядке, который несет полную ответственность за качественное и своевременное их выполнение.
1.5. Начальник отдела комплектации оборудования в своей деятельности руководствуется:
— законодательными и нормативными актами по вопросам выполняемой работы;
— соответствующими методическими материалами;
— уставом предприятия;
— правилами внутреннего трудового распорядка;
— приказами и распоряжениями директора предприятия и непосредственного руководителя;
— настоящей должностной инструкцией.
1.6. Начальник отдела комплектации оборудования должен знать:
— нормативные и методические материалы по материально-техническому обеспечению предприятия;
— перспективы технического развития предприятия;
— номенклатуру необходимых предприятию оборудования и комплектующих изделий;
— организацию материально-технического обеспечения, капитального строительства и ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия;
— технические характеристики, конструктивные особенности оборудования и комплектующих изделий;
— порядок обоснования потребности и составления заявок на оборудование и комплектующие изделия;
— порядок заключения договоров с поставщиками;
— основы технологии производства;
— организацию складского хозяйства;
— нормы запасов оборудования и комплектующих изделий, условия их хранения;
— порядок ведения учета снабженческих и складских операций, составления установленной отчетности;
— основы экономики, организации труда, производства и управления;
— основные вопросы трудового законодательства Российской Федерации;
— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
— правила и нормы охраны труда.
II. Функции
На начальника отдела комплектации оборудования возлагаются следующие функции:
2.1. Организация материально-технического обеспечения.
2.2. Взаимодействие с представителями сторонних организаций в процессе выполнения своих должностных обязанностей.
2.3. Организация транспортировки оборудования.
2.4. Осуществление контроля за работой складского хозяйства.
2.5. Организация ведения учета оборудования и комплектующих изделий, представление установленной отчетности.
2.6. Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных работников.
III. Должностные обязанности
Для выполнения возложенных на него функций начальник отдела комплектации оборудования обязан:
3.1. Организовывать обеспечение оборудованием и комплектующими изделиями капитального строительства и ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия.
3.2. Проводить работу по определению потребностей подразделений предприятия в оборудовании и комплектующих изделиях для выполнения производственных планов капитального строительства, реконструкции, внедрения новой техники.
3.3. Руководить составлением заявок на поставку оборудования, материалов, строительных конструкций и арматуры с необходимыми расчетами и обоснованиями.
3.4. Участвовать в заключении договоров с поставщиками, согласовании условий и сроков поставок, подготавливать спецификации и оформлять протоколы разногласий, изучать возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам оборудования и комплектующих изделий.
3.5. Организовывать размещение заказов на изготовление нестандартизированного оборудования и совместно с проектными организациями участвовать в согласовании технических условий на их выполнение.
3.6. Обеспечивать организацию приемки оборудования и комплектующих изделий по количеству, качеству и в сроки, предусмотренные договорами, а также их складирования.
3.7. Осуществлять передачу строительно-монтажным организациям и подразделениям предприятия оборудования для монтажа и в эксплуатацию в сроки, предусмотренные особыми условиями к договору.
3.8. Организовывать транспортировку оборудования на строительные объекты.
3.9. Контролировать своевременность оформления технических протоколов на оборудование, правильность оплаты счетов.
3.10. Давать заключения по претензиям и организовывать подготовку документов для предъявления претензий поставщикам, связанных с невыполнением ими договорных обязательств.
3.11. Контролировать соблюдение норм запасов оборудования и комплектующих изделий.
3.12. Организовывать работу по выявлению неустановленного, неиспользуемого оборудования, проведению анализа возможности его использования в производственном процессе, реализации излишнего и устаревшего оборудования.
3.13. Организовывать работу складского хозяйства.
3.14. Осуществлять надзор за техническим состоянием складских помещений и погрузочно-разгрузочных средств.
3.15. Контролировать условия хранения оборудования и комплектующих изделий, правильность их консервации и обеспечение сохранности.
3.16. Организовывать ведение учета наличия и движения оборудования и комплектующих изделий, проведение инвентаризаций материальных ценностей в установленные сроки, составление необходимой отчетности.
3.17. Руководить работниками отдела.
3.18. [Вписать нужное].
IV. Права
Начальник отдела комплектации оборудования имеет право:
4.1. Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными организациями и органами государственной власти по вопросам обеспечения предприятия оборудованием и комплектующими изделиями.
4.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
4.3. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению деятельности предприятия по соответствующим вопросам.
4.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.5. Вести переписку со структурными подразделениями предприятия, иными организациями по вопросам обеспечения предприятия оборудованием и комплектующими изделиями.
4.6. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных подразделений предприятия, получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
4.7. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
V. Ответственность
Начальник отдела комплектации оборудования несет ответственность:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].
Руководитель структурного подразделения по кадрам
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
Согласовано:
Начальник юридического отдела
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
С инструкцией ознакомлен:
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
Все должностные инструкции • ДОЛЖНОСТИ РУКОВОДИТЕЛЕЙ
Поиск по должностным инструкциям:
Служебная инструкция начальника отдела комплектации оборудования
Служебные обязанности начальника отдела комплектации оборудования
- Организует обеспечение оборудованием и комплектующими изделиями капитального строительства и ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия.
- Проводит работу по определению потребностей подразделений предприятия в оборудовании и комплектующих изделиях для выполнения производственных планов капитального строительства, реконструкции, внедрения новой техники.
- Руководит составлением заявок на поставку оборудования, материалов, строительных конструкций и арматуры с необходимыми расчетами и обоснованиями.
- Участвует в заключении договоров с поставщиками, согласовании условий и сроков поставок, подготавливает спецификации и оформляет протоколы разногласий, изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам оборудования и комплектующих изделий.
- Организует размещение заказов на изготовление нестандартного оборудования и совместно с проектными организациями участвует в согласовании технических условий на их выполнение.
- Обеспечивает организацию приемки оборудования и комплектующих изделий по количеству, качеству и в сроки, предусмотренные договорами, их складирования.
- Осуществляет передачу строительно-монтажным организациям и подразделениям предприятия оборудования для монтажа и в эксплуатацию в сроки, предусмотренные особыми условиями к договору.
- Организует транспортировку оборудования на строительные объекты.
- Контролирует своевременность оформления технических протоколов на оборудование, правильность оплаты счетов.
- Дает заключения по претензиям и организует подготовку документов для предъявления претензий поставщикам, связанных с невыполнением ими договорных обязательств.
- Контролирует соблюдение норм запасов оборудования и комплектующих изделий.
- Организует работу по выявлению неустановленного, неиспользуемого оборудования, проведению анализа возможности его использования в производственном процессе, реализации излишнего и устаревшего оборудования.
- Организует работу складского хозяйства.
- Осуществляет надзор за техническим состоянием складских помещений и погрузочно-разгрузочных средств.
- Контролирует условия хранения оборудования и комплектующих изделий, правильность их консервации и обеспечение сохранности.
- Организует ведение учета наличия и движения оборудования и комплектующих изделий, проведение инвентаризаций материальных ценностей в установленные сроки, составление необходимой отчетности.
- Руководит работниками отдела.
Необходимые навыки и знания начальника отдела комплектации оборудования
- нормативные и методические материалы по материально-техническому обеспечению предприятия;
- перспективы технического развития предприятия;
- организацию материально-технического обеспечения, капитального строительства и ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия;
- номенклатуру необходимых предприятию оборудования и комплектующих изделий;
- технические характеристики, конструктивные особенности оборудования и комплектующих изделий;
- порядок обоснования потребностей и составления заявок на оборудование и комплектующие изделия, заключения договоров с поставщиками;
- основы технологии производства;
- организацию складского хозяйства;
- нормы запасов оборудования и комплектующих изделий, условия их хранения;
- порядок ведения учета снабженческих и складских операций, составления установленной отчетности;
- основы экономики, организации производства, труда и управления;
- основы трудового законодательства;
- средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
- правила и нормы охраны труда.
Требования к квалификации начальника отдела комплектации оборудования
- Высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.