Должностная инструкция руководителя отдела по расчету заработной платы

• Top Executive
• \ Соискателям
• \ Архив позиций агентства за 2018 год
• \ Финансы
• \ Руководитель отдела учета расчетов по заработной плате

Руководитель отдела учета расчетов по заработной плате

Компания TopExecutive ведет поиск сотрудников в крупную розничную сеть (fashion сегмент).

Обязанности:

• Руководство отделом ( в подчинении 7 человек).
• Методическая поддержка блока, разработка и актуализация внутренних инструкций и регламентов.
• Организация взаимодействия со смежными подразделениями, решение проблемных ситуаций, ответы на запросы, сопровождение внешних проверок.
• Функции по расчету заработной платы по закрепленным подразделениям, отчетность в Фонды, контроль возмещения ФСС (больничные листы, единовременные и ежемесячные пособия за счет ФСС).
• Контроль ведомостей и утверждение заявок по ФОТ и налогам с ФОТ.
• Внутренняя отчетность.
• Зарплатные проекты с банками.
• Постановка тех. заданий на доработки в 1С, внедрение изменений.

Требования:

• Образование высшее.
• Знание законодательства в части, регламентирующей начисление и выплату заработной платы.
• Опыт подготовки внутренних регламентов.
• Уверенное знание предметной области по расчету заработной платы, опыт подготовки и сдача отчетности в Фонды.
• Знание 1С ЗУП -уверенный пользователь.
• Опыт работы по специальности от 5-ти лет.
• Уверенный пользователь ПК, знание программ: 1С 8.2, УТ, Excel, Word.
• Желателен опыт работы в крупной компании с большим документооборотом, с обособленными подразделениями.
• Успешный опыт прохождения аудиторских проверок и общение с фондами.
• Умение быстро и качественно работать с большими объемами информации.
• Способность выполнять поставленные задачи в сжатые сроки.
• Личностные характеристики: внимательность, исполнительность, аккуратность.
• Стрессоустойчивость, системность в работе, умение работать с людьми, нацеленность на результат.

Условия:

• Оформление по ТК РФ (отпуск, больничный).
• График работы: 5/2, с 9.00 до 18.00 или с 10.00 до 19.00;

Присылайте, пожалуйста, свое резюме на почту venera@top-es.ru

847 Общие положения

847.1Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Руководителя Расчетной группы ОТиЗ, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX и иными организациями.

847.2Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.

847.3Переименование, ликвидация должности Руководителя группы, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.

847.4Руководитель группы непосредственно подчиняется Начальнику Отдела труда и заработной платы.

847.5В непосредственном подчинении у Руководителя группы находятся:

— Старший бухгалтер;

— Бухгалтер.

847.6На время отсутствия Руководителя группы его замещает Старший бухгалтер Расчетной группы ОТиЗ.

848 Цели и должностные обязанности

848.1Деятельность Руководителя группы направлена на достижение следующих целей:

848.1.1 Обеспечение качественного и своевременного расчета заработной платы, бонусов, налогов и иных удержаний с заработной платы по структурным подразделениям XXX в соответствии с законодательством;

848.1.2 Своевременное формирование и предоставление налоговой и иной отчетности по заработной плате в сроки, установленные законодательством;

848.1.3 Непревышение бюджета по статьям «Заработная плата» и «Бонусы».

848.2Для достижения установленных целей Руководитель группы исполняет следующие обязанности:

848.2.1 Изучает и применяет в работе нормы бухгалтерского учета, трудового, налогового и иного законодательства, внутренние нормативные документы;

848.2.2 Организует и контролирует работу Расчетной группы ОТиЗ;

848.2.3 Формирует и согласовывает внутренние нормативные документы, регламентирующие область расчетов с персоналом по оплате труда;

848.2.4 Обеспечивает организацию и контроль процесса расчетов с персоналом в части оплаты труда в соответствии с законодательством и внутренними нормативными документами:

— расчет заработной платы с учетом отклонений;

— расчет премиальной части заработной платы;

— расчет и удержание из заработной платы сумм, необходимых к погашению, в соответствии с законодательством (налог на доходы с физических лиц), по решению суда (исполнительные листы), по заявлению сотрудников;

— расчет среднего заработка для оплаты отпусков, листков нетрудоспособности и других начислений, расчет которых производится исходя из среднего заработка в соответствии с законодательством;

— перечисление удержанных из заработной платы сумм по исполнительным документам;

— расчет заработной платы директоров и коммерческих директоров филиалов;

848.2.5 Обеспечивает организацию и контроль документирования процесса расчетов с персоналом в части оплаты труда:

— формирование бухгалтерских проводок по заработной плате и налогам;

— ведение и хранение соответствующей документации по расчету заработной платы, налогов и налоговых льгот, в форме и сроки, установленные законодательством;

— консолидация документов по выплате заработной платы в филиалах, оформление документов, необходимых для ее перечисления;

— анализ и контроль правильности применения предоставляемых КТУ;

848.2.6 Консультирует сотрудников, в т. ч. бухгалтеров и главных бухгалтеров филиалов, по вопросам расчета заработной платы и предоставляет полную информацию о необходимом пакете документов для оптимизации ее расчета;

848.2.7 Обеспечивает правильность и своевременность составления и предоставления необходимой отчетности:

— налоговой отчетности по заработной плате;

— формирование, и сдача в налоговые и иные, установленные законом, инстанции годовой персонифицированной отчетности по заработной плате и отчислениям с заработной платы сотрудников;

— оформление и выдачу всех видов справок, содержащих сведения о заработной плате сотрудника, по его письменному заявлению, в установленные законодательством сроки;

— консолидированных внутрифирменных отчетов;

848.2.8 Осуществляет оперативный контроль исполнения бюджета по статьям «Заработная плата» и «Бонусы»:

— согласование сумм выплат и корректировок бюджета по статьям «Заработная плата», «Бонусы персонала»;

— расчет выплат по статье «Бонусы персонала»;

— аналитика согласованных корректировок и выплат по ЦФО для последующего анализа отклонений;

— формирование выплаты заработной платы, бонусов в аналитике по ЦФО;

— формирование и своевременное предоставление по запросу руководства Фирмы полной информации по факту выплаты заработной платы, бонусов в любой, необходимой аналитике, а так же информации об оперативном исполнении статей бюджета «Заработная плата» и «Бонусы»;

848.3Для достижения установленных целей Руководитель группы осуществляет взаимодействие с иными организациями:

— Фирмами сегмента «Дистрибуция» по вопросам расчета заработной платы и налогов с заработной платы;

— Налоговой инспекцией по вопросам составления и предоставления персонифицированной отчетности, уточнения расчетов и предоставления необходимой документации в ходе проведения налоговых проверок;

— Персонифицированным отделом Отделения Пенсионного Фонда по вопросам составления и предоставления персонифицированной отчетности, предоставления сведений по установленной форме о заработной плате лиц предпенсионного возраста для назначения им пенсии, уточнения расчетов и предоставления необходимой документации в ходе проведения проверок;

— Фондом Социального Страхования по вопросам составления отчетности, уточнения расчетов и предоставления необходимой документации в ходе проведения проверок;

— Банками по вопросам перечисления заработной платы на счета сотрудников в отдельных случаях.

849 Показатели оценки деятельности

Деятельность Руководителя группы оценивается на основе следующих показателей:

849.1Своевременность и качество проведения расчетов с персоналом;

849.2Своевременность предоставления и актуальность отчетной документации;

849.3Количество претензий по начислениям, связанным с оплатой труда со стороны руководства и сотрудников Компании;

849.4Количество замечаний, связанных с процессом оплаты труда, со стороны уполномоченных государственных инстанций;

849.5Своевременность и качество исполнения должностных обязанностей, возложенных настоящей должностной инструкцией.

850 Общекорпоративные нормы

Деятельность Руководителя группы регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:

850.1Правила внутреннего трудового распорядка

850.7Положение о защите персональных данных работников XXX ;

850.12 Настоящая должностная инструкция.

851 Права

Руководитель Расчетной группы имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:

851.1Получать информацию, необходимую для осуществления своей деятельности, от всех структурных подразделений и должностных лиц XXX в пределах своей компетенции;

851.2Вносить вышестоящему руководству предложения по вопросам, касающимся своей компетенции;

851.3Вслучае необходимости направлять запросы в подразделения по согласованию с Начальником ОТиЗ;

851.4Вносить предложения по совершенствованию работы расчетной группы;

851.5Осуществлять другие полномочия в соответствии с настоящей Должностной инструкцией.

852 Ответственность

Руководитель Расчетной группы ОТиЗ несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав:

— в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность;

— в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.

853 Требования к работнику при приеме на работу

Общие обязательные требования
7.1	Образование	Высшее экономическое
7.2	Опыт работы	От 3 лет
7.3	Профессиональные навыки	Знание бухгалтерского и налогового учета, в области расчетов с персоналом по заработной плате и прочим выплатам

Специальные требования
7.4	Знание специального ПО, технических систем	Продвинутый пользователь 1С-ЗиК, 1С-Бухгалтерия, прикладных программ (WORD, EXCEL), справочно-информационных систем
7.5	Знание нормативной документации	Знание основополагающих законодательных актов по бухгалтерскому учету, гражданскому праву, трудовому кодексу, налоговому законодательству.
7.6	Владение методиками	Расчет заработной платы Расчета налогов с ФОТ Налогообложение физических лиц Составление налоговой и иной отчетности по заработной плате

854 Словарь специальных терминов и сокращений

Термин, сокращение	Определение термина, сокращения
8.1	ОТиЗ	Отдел труда и заработной платы
8.2	ФОТ	Фонд оплаты труда
8.3	КТУ	Коэффициент трудового участия
8.4	ЦФО	Центр финансовой ответственности

Инструкция полностью отражает содержание и специфику деятельности данного должностного лица.

855 Лист ознакомления

С должностной инструкцией ознакомлен и принимаю на себя обязательства по выполнению установленных в ней норм деятельности. Копию должностной инструкции получил.

должностная инструкция бухгалтера расчетной группы

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

начальника отдела организации и оплаты труда

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника отдела организации и оплаты труда «____________» (далее — «Организация»).

1.2. Начальник отдела организации и оплаты труда назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Организации.

1.3. Начальник отдела организации и оплаты труда подчиняется непосредственно ______________ Организации.

1.4. На должность начальника отдела организации и оплаты труда назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области организации и оплаты труда не менее 5 лет.

1.5. В своей деятельности начальник отдела организации и оплаты труда руководствуется:

— нормативными актами по вопросам выполняемой работы;

— методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;

— уставом Организации;

— правилами трудового распорядка;

— приказами и распоряжениями руководителя Организации;

— настоящей должностной инструкцией.

1.6. Начальник отдела организации и оплаты труда должен знать:

— законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по организации оплаты труда и управления производством;

— трудовое законодательство;

— экономику труда;

— экономику и организацию производства;

— структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития;

— порядок разработки планов по труду, календарных планов пересмотра норм;

— систему показателей по труду, методы их анализа и учета;

— показатели по труду, достигнутые в организациях-конкурентах;

— формы и системы оплаты труда, материального и морального стимулирования;

— методы нормирования труда, порядок разработки нормативов по труду, положений о премировании;

— порядок заключения тарифных соглашений, коллективных договоров;

— квалификационные характеристики работ, профессий рабочих и должностей служащих;

— порядок тарификации работ и рабочих, установления разрядов оплаты труда рабочим и должностных окладов служащим, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате;

— порядок разработки и утверждения положений о подразделениях, должностных инструкций работникам;

— стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

— методы и технические средства, применяемые при исследовании затрат рабочего времени, приемов и методов труда, анализе качества норм, расчете технически обоснованных норм;

— основы технологии производства;

— основы социологии и психологии труда;

— передовой отечественный и зарубежный опыт организации, оплаты труда и управления производством;

— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

— правила и нормы охраны труда.

1.7. В период временного отсутствия начальника отдела организации и оплаты труда его обязанности возлагаются на _______________.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

2.1. Начальник отдела организации и оплаты труда:

2.1.1. Обеспечивает организацию процессов труда и управления в Организации в соответствии с ее целями и стратегией, направленными на производство высококачественной, конкурентоспособной продукции, на основе рационального использования трудового потенциала каждого работника, применения эффективных форм и методов мотивации труда и научно обоснованных трудовых нормативов с целью повышения производительности труда и качества выполнения работ.

2.1.2. Возглавляет разработку проектов планов по труду и системы трудовых показателей, базирующейся на анализе прогрессивных показателей, достигнутых аналогичными организациями, с учетом ситуации на рынке труда, внешних и внутренних факторов.

2.1.3. Обеспечивает доведение утвержденных планов до структурных подразделений Организации.

2.1.4. Организует работу по нормированию труда, расчету норм, анализу их качества и своевременному пересмотру, внедрению технически обоснованных нормативов по труду, расширению сферы нормирования труда рабочих-повременщиков и служащих, совершенствованию нормирования на основе применения межотраслевых и отраслевых нормативов по труду, методов микроэлементного нормирования.

2.1.5. Обеспечивает внедрение прогрессивных технологий создания трудовых нормативов на качественно новом уровне, широкое использование персональных компьютеров, автоматизированных рабочих мест нормировщиков, разработку новых форм представления нормативов в виде математических зависимостей затрат труда от переменных факторов.

2.1.6. Руководит проведением работ по изучению и анализу трудовых процессов, организационных структур управления, условий труда в Организации, выявлению резервов роста производительности труда, а также разработкой мероприятий по развитию коллективных форм организации и оплаты труда, улучшению использования рабочего времени, повышению квалификации и мобильности кадров, совершенствованию организации и обслуживания рабочих мест, приемов и методов труда, сокращению применения тяжелого физического труда, созданию благоприятных условий труда и другим направлениям совершенствования организации труда, а также работ по определению экономической эффективности внедрения мероприятий по организации труда.

2.1.7. Анализирует эффективность применения действующих форм и систем оплаты труда, материального и морального стимулирования, обеспечивает разработку предложений по внедрению прогрессивных форм оплаты и стимулирования труда, а также разработку положений о премировании работников предприятия применительно к конкретным условиям их деятельности, осуществляет контроль правильности применения этих положений.

2.1.8. Руководит формированием фондов оплаты труда структурных подразделений в зависимости от условий работы и структуры заработной платы, запланированного роста объемов производства, заданий по снижению трудоемкости.

2.1.9. Обеспечивает контроль расходования фондов оплаты труда и материального стимулирования, правильности применения форм и систем заработной платы, тарифных ставок и расценок, установления разрядов оплаты труда и окладов.

2.1.10. Проводит работу по совершенствованию организационных структур управления, разработке положений о структурных подразделениях Организации и должностных инструкций работникам, внедрению современных технических средств коммуникации и связи, вычислительной техники и передовых технологий обработки информации.

2.1.11. Обеспечивает контроль расходования средств на социальные выплаты и льготы, выплаты по различным видам социального страхования, на обучение и повышение квалификации персонала, а также на выплату дивидендов.

2.1.12. Руководит разработкой организационных мер, предупреждающих необоснованное сокращение численности занятых в Организации в случае изменения объемов производства (регулирование рабочего времени, перемещение на другие участки работы, введение сокращенной рабочей недели, раннего выхода на пенсию и др.).

2.1.13. Участвует в рассмотрении проектов расширения и реконструкции Организации по вопросам обеспечения организации труда и управления производством.

2.1.14. Осуществляет совместно с соответствующими подразделениями Организации и профсоюзной организацией разработку проектов коллективных договоров и обеспечивает проверку их исполнения.

2.1.15. Организует проведение семинаров, лекций и консультаций по вопросам организации и оплаты труда для рабочих, специалистов и служащих Организации, участвует в разработке условий конкурсов профессионального мастерства и мероприятий по развитию творческой активности работающих, распространению передового производственного опыта.

2.1.16. Организует контроль соблюдения в Организации трудового законодательства, постановлений, распоряжений правительства и других нормативных актов по вопросам организациеи оплаты труда, управления производством.

2.1.17. Обеспечивает ведение учета показателей по труду и составление установленной отчетности.

2.1.18. Руководит работниками отдела, координирует деятельность научных подразделений, осуществляет методическое руководство структурными подразделениями Организации по вопросам организации труда и управления производством.

2.1.19. _________________________________________.

3. ПРАВА

Начальник отдела организации и оплаты труда имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководителя Организации, касающимися деятельности возглавляемого отдела.

3.2. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

3.3. Вносить на рассмотрение руководителя Организации предложения по улучшению деятельности возглавляемого отдела.

3.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями других структурных подразделений Организации.

3.5. Подписывать (визировать) документы в пределах своей компетенции.

3.6. Вносить руководству Организации предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

3.7. Требовать от руководителя Организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.8. _______________________________________________.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

4.1. Начальник отдела организации и оплаты труда несет ответственность:

4.1.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в соответствии с действующим трудовым законодательством.

4.1.2. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, — в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.

4.1.3. За причинение материального ущерба — в соответствии с действующим законодательством.

4.1.4. За нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в Организации.

4.1.5. _______________________________________________.

5. РЕЖИМ РАБОТЫ

5.1. Режим работы начальника отдела организации и оплаты труда определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.

5.2. В связи с производственной необходимостью начальник отдела организации и оплаты труда обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

_____________________________        ___________       ____________________

      (должность лица,                (подпись)              (Ф.И.О.)

  составившего инструкцию)

"___"__________ ___ г.

    СОГЛАСОВАНО:

    Юрисконсульт                           ____________ ___________________

                                             (подпись)        (Ф.И.О.)

"___"__________ ___ г.

    С инструкцией ознакомлен:             _____________ ___________________

                                             (подпись)        (Ф.И.О.)

1. Общие положения
1.1. Начальник отдела организации труда и заработной платы относится к категории руководителей.
1.2. Назначение на должность начальника отдела организации труда и заработной платы и освобождение от должности осуществляется приказом (распоряжением) руководителя организации.
1.3. На должность начальника отдела организации труда и заработной платы назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области организации и оплаты труда не менее 5 лет.
1.4. Начальник отдела организации труда и заработной платы должен знать:
— законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по организации оплаты труда и управления производством;
— трудовое законодательство;
— экономику труда;
— экономику и организацию производства;
— структуру и штаты организации, ее профиль, специализацию и перспективы развития;
— порядок разработки планов по труду, календарных планов пересмотра норм;
— систему показателей по труду, методы их анализа и учета;
— показатели по труду в организациях-конкурентах;
— формы и системы оплаты труда, материального и морального стимулирования;
— методы нормирования труда, порядок разработки нормативов по труду, положений о премировании;
— порядок заключения тарифных соглашений, коллективных договоров;
— квалификационные характеристики работ, профессий рабочих и должностей служащих лесозаготовительного и деревообрабатывающего производства;
— порядок тарификации работ и рабочих, установления раз рядов оплаты труда рабочим и должностных окладов служащим, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате;
— порядок разработки и утверждения положений о подразделениях, должностных инструкций работникам;
— стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
— методы и технические средства, применяемые при исследовании затрат рабочего времени, приемов и методов труда, анализе качества норм, расчете технически обоснованных норм;
— основы технологии лесозаготовительного и деревоперерабатывающего производства;
— основы социологии и психологии труда;
— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
— правила охраны труда, техники безопасности, санитарии и противопожарной защиты;
— ___________________________________________

1.5. Начальник отдела организации труда и заработной платы в своей деятельности руководствуется:
— Уставом организации;
— настоящей должностной инструкцией;
— ___________________________________________

1.6. Начальник отдела организации труда и заработной платы подчиняется непосредственно руководителю организации.
1.7. Во время отсутствия начальника отдела организации труда и заработной платы (отпуска, болезни, пр.) его обязанности исполняет работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.
1.8.___________________________________________

2. Функции
2.1. Обеспечение организации процессов труда и управления.
2.2. Организация работ по нормированию труда.
2.3. Внедрение форм и систем оплаты труда.
2.4. Руководство работниками отдела.

3. Должностные обязанности
Начальник отдела организации труда и заработной платы исполняет следующие обязанности:
3.1. Обеспечивает организацию процессов труда и управления в организации в соответствии с ее целями и стратегией, направленными на производство высококачественной, конкурентоспособной продукции, на основе рационального использования трудового потенциала каждого работника, применения эффективных форм и методов мотивации труда и научно-обоснованных трудовых нормативов с целью повышения производительности труда и качества выполнения работ.
3.2. Возглавляет разработку проектов планов по труду и системы трудовых показателей, достигнутых аналогичными организациями, с учетом ситуации на рынке труда, внешних и внутренних факторов.
3.3. Обеспечивает доведение утвержденных планов до структурных подразделений организации.
3.4. Организует работу по нормированию труда, расчету норм, анализу их качества и своевременному пересмотру, внедрению технически обоснованных нормативов по труду, расширению сферы нормирования труда рабочих-повременщиков и служащих, совершенствованию нормирования на основе применения межотраслевых и отраслевых нормативов по труду, методов микроэлементного нормирования.
3.5. Обеспечивает внедрение прогрессивных технологий со здания трудовых нормативов на качественно новом уровне, автоматизированных рабочих мест нормировщиков, разработку новых форм представления нормативов в виде математических зависимостей труда от переменных факторов.
3.6. Руководит проведением:
— работ по изучению и анализу трудовых процессов, организационных структур управления, условий труда в организации и выявлению резервов роста производительности труда;
— разработкой мероприятий по развитию коллективных форм организации и оплаты труда, улучшению использования рабочего времени, повышению квалификации и мобильности кадров, совершенствованию организации и обслуживания рабочих мест, приемов и методов труда, сокращению применения тяжелого физического труда, созданию благоприятных условий труда и другим направлениям совершенствования организации труда;
— работ по определению экономической эффективности внедрения мероприятий по организации труда.
3.7. Анализирует эффективность применения действующих форм и систем оплаты труда, материального и морального стимулирования, обеспечивает разработку предложений по внедрению прогрессивных форм оплаты и стимулирования труда, а также разработку положений о премировании работников организации применительно к конкретным условиям их деятельности, осуществляет контроль за правильностью применения этих положений.
3.8. Руководит формированием фондов оплаты труда структурных подразделений в зависимости от условий работы и структуры заработной платы, запланированного роста объемов производства, заданий по снижению трудоемкости.
3.9. Обеспечивает контроль за расходованием фондов оплаты труда и материального стимулирования, правильностью приме нения форм и систем заработной платы, тарифных ставок и расценок, установления разрядов оплаты труда и окладов.
3.10. Проводит работу по совершенствованию организационных структур управления, разработке положений о структурных подразделениях организации и должностных инструкций работниками, внедрению современных технических средств коммуникации и связи, передовых технологий обработки информации.
3.11. Обеспечивает контроль за расходованием средств на социальные выплаты по различным видам социального страхования, на обучение и повышение квалификации персонала, а так же на выплату дивидендов.
3.12. Руководит разработкой организационных мер, предупреждающих необоснованное сокращение численности занятых работников в случае изменения объемов производства (регулирование рабочего времени, перемещение на другие участки работы, введение сокращенной рабочей недели, раннего выхода на пенсию и др.).
3.13. Участвует в рассмотрении проектов расширения и ре конструкции организации по вопросам обеспечения организации труда и управления производством.
3.14. Осуществляет совместно с соответствующими подразделениями организации и профсоюзом разработку проектов коллективных договоров и обеспечивает проверку их исполнения.
3.15. Организует проведение семинаров, лекций и консультаций по вопросам организации и оплаты труда для рабочих, специалистов и служащих организации, участвует в разработке условий конкурсов профессионального мастерства и мероприятий по развитию творческой активности работающих, распространению передового производственного опыта.
3.16. Организует контроль за соблюдением в организации трудового законодательства, постановлений, распоряжений правительства и других нормативных актов по вопросам организации и оплаты труда, управления производством.
3.17. Обеспечивает ведение учета показателей по труду и составление установленной отчетности.
3.18. Руководит работниками отдела, координирует деятельность научных подразделений, осуществляет методическое руководство структурными подразделениями организации по вопросам организации труда и управления производством.
3.19.___________________________________________

4. Права
Начальник отдела организации труда и заработной платы имеет право:
4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководи теля организации.
4.2. Распоряжаться вверенным ему имуществом и средствами с соблюдением требований, определенных законодательными и нормативными правовыми актами, Уставом организации.
4.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.4. Инициировать и проводить совещания по производственно-хозяйственным и финансово-экономическим вопросам.
4.5. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.
4.6. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.
4.7. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.
4.8. Вносить на рассмотрение руководителя организации представления о приеме, перемещении и увольнении работников, о поощрении отличившихся работников и о применении дисциплинарных взысканий к работникам, нарушающим трудовую и производственную дисциплину.
4.9. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.
4.10. Требовать от руководителя организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4.11.___________________________________________

5. Ответственность
5.1. Начальник отдела организации труда и заработной платы привлекается к ответственности:
— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
— за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
— за причинение ущерба организации — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством.
5.2. Начальник отдела организации труда и заработной платы несет персональную ответственность:
— результаты и эффективность процессов труда и управления в организации;
— за последствия принятого им необоснованного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, не правомерное его использование или иной ущерб организации.
5.3.___________________________________________