Должностные инструкции специалистов финансового управления
Заместитель начальника
- ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Заместителя начальника финансового управления администрации муниципального образования Кореновский район
Бюджетный отдел
- ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Начальника бюджетного отдела финансового управления администрации муниципального образования Кореновский район
- ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Главного специалиста бюджетного отдела финансового управления администрации муниципального образования Кореновский район
- ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Ведущего специалиста бюджетного отдела финансового управления администрации муниципального образования Кореновский район
- ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Ведущего специалиста бюджетного отдела финансового управления администрации муниципального образования Кореновский район
Отдел учета и отчетности
- ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Начальника отдела учета и отчетности финансового управления администрации муниципального образования Кореновский район
- ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Главного специалиста отдела учета и отчетности финансового управления администрации муниципального образования Кореновский район
- ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Главного специалиста отдела учета и отчетности финансового управления администрации муниципального образования Кореновский район
Отдел отраслевого финансирования и доходов бюджета
- ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Начальника отдела отраслевого финансирования и доходов бюджета финансового управления администрации муниципального образования Кореновский район
- ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Главного специалиста отдела отраслевого финансирования и доходов бюджета финансового управления администрации муниципального образования Кореновский район
- ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Ведущего специалиста отдела отраслевого финансирования и доходов бюджета финансового управления администрации муниципального образования Кореновский район
Отдел казначейского контроля
- ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Начальника отдела казначейского контроля финансового управления администрации муниципального образования Кореновский район
- ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Главного специалиста отдела казначейского контроля финансового управления администрации муниципального образования Кореновский район
- ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Ведущего специалиста отдела казначейского контроля финансового управления администрации муниципального образования Кореновский район
- ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Ведущего специалиста отдела казначейского контроля финансового управления администрации муниципального образования Кореновский район
Юрист
- ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Главного специалиста финансового управления администрации муниципального образования Кореновский район
Группа автоматизации
- ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Главного специалиста финансового управления администрации муниципального образования Кореновский район
- ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Ведущего специалиста финансового управления администрации муниципального образования Кореновский район
Должностная инструкция по специальности «Финансовый менеджер»
Вы можете скачать должностную инструкцию финансового менеджера бесплатно. Должностные обязанности финансового менеджера
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ФИНАНСОВОГО МЕНЕДЖЕРА
——————————————————————-
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
1. Общие положения
1.1.Настоящая должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности финансового менеджера_____________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения
1.2.На должность финансового менеджера принимается лицо с высшим профессиональным (экономическим) образованием и стажем работы по специальности в области организации финансовой деятельности не менее (3 лет; 5 лет).
1.3.Финансовый менеджер должен знать:
-порядок составления финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств, планов реализации продукции (товаров, услуг, работ), планов по прибыли;
-систему финансовых инструментов, обеспечивающих управление финансовыми потоками.
-основы управления собственным капиталом предприятия;
-законодательные и нормативные правовые документы, определяющие требования к финансово-хозяйственной деятельности предприятия;
-состояние и перспективы развития финансовых рынков и рынков сбыта продукции (товаров, услуг, работ);
-принципы организации финансовой работы на предприятии;
-методы оценки финансовых активов, доходности и риска;
-основы управления оборотным капиталом, модели формирования собственных оборотных средств;
-принципы финансового контроля;
-порядок и формы финансовых расчетов;
-принципы и методы налогообложения;
-способы уплаты налогов и сборов;
-налоговую систему;
-принципы определения предпринимательского риска;
-порядок краткосрочного и долгосрочного кредитования предприятия, привлечения инвестиций и заемных средств, использования собственных средств;
-правила выпуска и процедуру приобретения ценных бумаг;
-порядок распределения финансовых ресурсов, определения эффективности финансовых вложений;
-характеристику основных налогов и сборов РФ;
-стандарты финансового учета и отчетности;
-бухгалтерский учет;
-средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи;
-трудовое законодательство.
1.4.Финансовый менеджер принимается на должность и освобождается от нее по приказу руководителя предприятия.
1.5.Финансовый менеджер находится в подчинении у руководителя предприятия; иного должностного лица.
1.6.В период отсутствия финансового менеджера (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности возлагаются на лицо, назначенное в установленном порядке, приобретающее соответствующие права и несущее ответственность за должноевыполнение возложенных на него обязанностей.
2. Должностные обязанности
Финансовый менеджер обязан:
2.1.Анализировать финансово-экономическое состояние предприятия и результаты его деятельности.
2.2.Проводить мероприятия, направленные на обеспечение платежеспособности предприятия, предупреждение образования и ликвидацию неиспользуемых материально-технических ресурсов, повышение рентабельности производства, увеличение прибыли, снижение издержек на производство и реализацию продукции (товаров), укрепление финансовой дисциплины.
2.3.Управлять финансовыми средствами предприятия с целью получения прибыли.
2.4.Разрабатывать проекты перспективных и текущих финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств.
2.5.Разрабатывать нормативы оборотных средств и проводит мероприятия по ускорению их оборачиваемости.
2.6.Разрабатывать мероприятия по управлению структурой капитала и определять цену капитала.
2.7.Обеспечивать выполнение финансового плана и бюджета, плана по прибыли и другим финансовым показателям.
2.8.Разрабатывать методы регулирования финансовых результатов производственной деятельности предприятия (определение оптимальных вариантов формирования элементов себестоимости производства, распределения затрат, ценообразования, пр.).
2.9.Определять источники финансирования производственно-хозяйственной деятельности предприятия (бюджетное финансирование; краткосрочное и долгосрочное кредитование; выпуск и приобретение ценных бумаг; лизинговое финансирование; привлечение заемных и использование собственных средств, пр.), анализировать возможности их использования и разрабатывать схемы их использования.
2.10.Визировать предложения о размещении средств, получении кредитов, использовании иных источников финансирования и представлять их на рассмотрение руководителю предприятия.
2.11.Управлять активами предприятия (финансирование текущей производственной деятельности; инвестиции, направляемые предприятием на техническое развитие (реконструкцию, обновление и ремонт оборудования, выпуск новых видов продукции, строительство зданий и сооружений, пр.); финансовыми инвестициями (приобретение ценных бумаг, создание дочерних предприятий, пр.).
2.12.Осуществлять маневрирование временно свободными денежными средствами; реорганизацию, ликвидацию, реализацию отдельных объектов имущественного комплекса предприятия.
2.13.Устанавливать деловые связи с коммерческими банками и другими кредитными учреждениями, лизинговыми компаниями, другими организациями.
2.14.Обеспечивать целевое использование собственных и заемных средств.
2.15.Подготавливать банковские документы на все виды платежей по обязательствам предприятия.
2.16.Осуществлять инвестиционную политику предприятия и управления активами предприятия, определяет оптимальную их структуру, подготавливает предложения по замене, ликвидации активов, управляет портфелем ценных бумаг.
2.17.Проводить анализ и оценку эффективности финансовых вложений.
2.18.Обеспечивать:
-своевременное поступление доходов;
-оформление в установленные сроки финансово-расчетных и банковских операций;
-оплату счетов поставщиков и подрядчиков;
-погашение займов;
-выплату процентов, заработной платы рабочим и служащим;
2.19.Проводить работу по: расчетам налогов на прибыль и иных налогов; планированию и управлению минимизацией налогов; перечислению налогов и сборов в государственные и местные бюджеты, в государственные внебюджетные социальные фонды.
2.20.Анализировать исполнение смет, оперативную и бухгалтерскую отчетность по финансовой деятельности предприятия.
2.21.Осуществлять контроль за:
-выполнением планов производства и реализации продукции (товаров);
-прекращением производства продукции, не имеющей сбыта;
-правильным расходованием денежных средств.
2.22.Организовать учет движения финансовых средств и подготавливать отчеты для руководителя предприятия (коллективного органа правления, общего собрания учредителей (акционеров)) по проблемам финансирования, администрирования и другим финансовым вопросам.
2.23.Обеспечиватьправильность составления отчетной документации и достоверность информации, содержащейся в ней.
2.24.Обеспечивать оперативное финансирование, выполнение расчетных и платежных обязательств, своевременное отражение происходящих изменений в платежеспособности предприятия, отслеживать состояние собственных средств.
2.25.Проводить расчеты прибыли от реализации выпускаемой продукции, использования основных средств, а также проведения операций, непосредственно не связанных с основной деятельностью предприятия.
2.26.Принимать решения о распределении прибыли по следующим направлениям: финансирование производства, исходя из производственных планов; выплата дивидендов; выплата заработной платы; погашение задолженности, в т.ч. в государственный бюджет; реализация социальных программ; пр.
2.27.Выполнять функцию координатора и советника руководителя предприятия по финансовым вопросам.
3. Права
Финансовый менеджер вправе:
3.1.Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам финансово-экономической деятельности предприятия.
3.2.Давать руководителям структурных подразделений предприятия указания по вопросам надлежащей организации и ведения финансовой работы.
3.3.Подписывать финансовые документы.
3.4.Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с кредитными учреждениями, страховыми и инвестиционными компаниями, налоговыми органами, другими органами и организациями по финансовым вопросам.
3.5.Запрашивать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.6.Вносить руководителю предприятия предложения о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц по результатам финансовых проверок.
3.7.Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
3.8.Визировать все документы, связанные с финансово-экономической деятельностью предприятия (планы, прогнозные балансы, отчеты, пр.).
3.9.Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия, а также со сторонними организациями, налоговыми органами, органами государственной власти и местного самоуправления по финансовым вопросам.
3.10.Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.11.Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
4.Ответственность
Финансовый менеджер ответственен за:
4.1.Недолжное выполнение или невыполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией в определенных действующим трудовым законодательством РФ рамках.
4.2.Правовые нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности в определенных действующим уголовным, административным и гражданским законодательством РФ рамках.
4.3.Причинение материального вреда предприятию в определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ рамках.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.
УТВЕРЖДАЮ:
_______________________________
[Наименование должности]
_______________________________
_______________________________
[Наименование организации]
_______________________________
_______________________/[Ф.И.О.]/
«______» _______________ 20___ г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Ведущего специалиста финансового отдела
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность ведущего специалиста финансового отдела [Наименование организации в родительном падеже] (далее – организация).
1.2. Ведущий специалист финансового отдела назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя организации.
1.3. Ведущий специалист финансового отдела относится к категории ведущий специалист финансового отдела и подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] организации.
1.4. На должность ведущего специалиста финансового отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или финансовое) образование со стажем работы в должности с аналогичным функционалом не менее 3 лет.
1.5. Ведущий специалист финансового отдела должен знать:
- законодательство о налогах и сборах, о бухгалтерском учете;
- гражданское право, законодательство о труде;
- структуру организации, стратегию и перспективы его развития;
- положения и инструкции по организации бухгалтерского учета в организации, правила его ведения;
- организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета;
- методы экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности организации, выявления внутрихозяйственных резервов;
- средства вычислительной техники и возможности их применения для целей налогового учета организации и анализа финансово-хозяйственной деятельности организации;
- системы бюджетирования (PlanDesigner и др.) и финансового анализа, 1С [указать номер версии], Клиент-Банк, правовой поддержки (Гарант и другие);
- основы организации труда;
- правила по охране труда и пожарной безопасности;
- правила внутреннего трудового распорядка.
1.6. Ведущий специалист финансового отдела в своей деятельности руководствуется:
- законодательными и нормативными документами, регулирующими вопросы бухгалтерского учета и отчетности;
- методическими материалами по соответствующим вопросам;
- законодательством о бухгалтерском учете;
- указами Президента Российской Федерации, решениями Правительства Российской Федерации и решениями органов местного самоуправления по вопросам деятельности организации и бухгалтерского учета, административным, трудовым и хозяйственным законодательством;
- уставом и локальными правовыми актами организации (в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка, приказами и распоряжениями руководителя, настоящей должностной инструкцией), трудовым договором (контрактом).
1.9. В период временного отсутствия ведущего специалиста финансового отдела (отпуск, болезнь, прочее), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя], который назначается в установленном порядке, приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.
2. Должностные обязанности
Ведущий специалист финансового отдела выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Финансовое планирование производственно-хозяйственной деятельностью организации.
2.2. Формирование, анализ и контроль исполнения бюджета движения денежных средств.
2.3. Формирование бизнес-плана по предприятию.
2.4. Разработка и предложение отчетных форм и таблиц (Excel) для оперативного и четкого предоставления информации.
2.5. Страхование (оформление и контроль за ведение договоров по [ОМС/ДМС/НС/страхованию особо опасных объектов/груза/ОСАГО/каско]).
2.6. Контроль за правильностью и достоверностью данных, являющихся основой для планирования бюджета движения денежных средств (БДДС) организации.
2.7. Формирование БДДС организации в целом, а также участие в подготовке бюджета доходов и расходов, прогнозного баланса организации.
2.8. Участие в разработке бюджетных сценариев и процессе балансировки бюджета.
2.9. Контроль за фактическим выполнением утвержденного БДДС организации в целом и каждого филиала, анализ отклонений фактических показателей бюджета от плановых, подготовка отчетов по результатам контроля.
2.10. Контроль за соблюдением участниками процесса бюджетирования регламентирующих документов.
2.11. Анализ финансового состояния организации на основе данных регламентирующих документов.
2.12. Анализ финансового состояния организации на основе данных регламентированной отчетности; анализ аспектов финансово-хозяйственной деятельности на основе данных бухгалтерского учета.
2.13. Участие в проработке методических аспектов автоматизации бизнесспроцессов.
2.14. Ведение внутреннего управленческого учета, формирование управленческой отчетности (отчеты по движению денежных средств, отчет о прибылях и убытках, анализ изменения товарооборота — по группам товаров, по категориям, анализ взаимосвязей изменения товарооборота с изменениями различных групп показателей).
2.15. Подготовка отчета руководителя и статистической отчетности по финансам, участие в подготовке годового отчета.
2.16. Работа в системе Клиент-Банк.
2.17. Распределение денежных средств по расчетным счетам.
2.18. Ведение платежных поручений в базе данных (1С: Предприятие, Клиент-Банк).
2.19. Подготовка различной юридической, бухгалтерской и финансовой документации для заключения договоров.
2.20. Деловая переписка.
2.21. Работа с банками и прочими кредитно-финансовыми организациями по вопросам РКО, банковских продуктов, включая переговорную работу с руководством кредитных организаций.
2.22. Работа с контрагентами.
2.23. Отслеживание платежей по договорам, контроль дебиторской и кредиторской задолженности, анализ.
2.24. Финансовая отчетность и составление баланса по данному направлению.
В случае служебной необходимости ведущий специалист финансового отдела может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.
3. Права
Ведущий специалист финансового отдела имеет право:
3.1. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.2. Представлять интересы [указать наименование организации, предприятия, учреждения] во взаимоотношениях с отделами [организации/предприятия/учреждения], другими организациями и налоговыми органами.
3.3. Требовать от главного бухгалтера и руководителя [указать наименование организации/предприятия/учреждения] оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Своевременно получать от руководителей отделов [организации/предприятия/учреждения] документы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.5. Требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам.
3.6. Знакомиться с проектами решений руководства [организации/предприятия/учреждения], касающимися его деятельности.
3.7. Вносить на рассмотрение руководства [организации/предприятия/учреждения] предложения по улучшению организации и совершенствованию методов выполняемой им работы.
3.8. Принимать решения в рамках своей компетенции.
3.9. Докладывать руководителю [организации/предприятия/учреждения] обо всех выявленных нарушениях и недостатках, связанных с выполняемой работой.
3.10. Повышать свою квалификацию.
4. Ответственность и оценка деятельности
4.1. Ведущий специалист финансового отдела несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ – и уголовную) ответственность за:
4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.
4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.
4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.
4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.
4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
4.1.7. Совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.
4.1.8. Причинение материального ущерба и/или убытков организации или третьим лицам, связанных с действием или бездействием во время исполнения служебных обязанностей.
4.2. Оценка работы ведущего специалиста финансового отдела осуществляется:
4.2.1. Непосредственным руководителем – регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.
4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия – периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.
4.3. Основным критерием оценки работы ведущего специалиста финансового отдела является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.
5. Условия работы
5.1. Режим работы ведущего специалиста финансового отдела определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в организации.
5.2. В связи с производственной необходимостью ведущий специалист финансового отдела может выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).
С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.
(подпись)
Должностная инструкция экономиста
Должностную инструкцию ведущего экономиста составляют в свободной форме. В ней указывают трудовые функции, права и обязанности специалиста.
Инструкция помогает руководителю защитить свои интересы. Например, избежать административной и уголовной ответственности за нарушения, допущенные главным экономистом предприятия.
1. Общие положения
1.1. Экономист относится к категории специалистов и подчиняется финансовому директору, назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора.
1.2. Для работы экономистом нужно:
- высшее профессиональное экономическое образование;
- стаж работы от двух лет в должности экономиста либо в других инженерно-технических должностях.
1.3. Экономист должен знать:
- законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, другие нормативные акты, методические материалы по планированию, учету и анализу деятельности организации;
- порядок разработки перспективных и годовых планов хозяйственно-финансовой и производственной деятельности организации;
- порядок разработки бизнес-планов;
- порядок и сроки составления планово-учетной документации;
- порядок разработки нормативов материальных, трудовых и финансовых затрат;
- методы экономического анализа и учета показателей деятельности организации и ее подразделений;
- методы определения экономической эффективности внедрения новых технологий и техники, предложений и изобретений, организации труда;
- методы и средства проведения вычислительных работ;
- рыночные методы хозяйствования;
- организацию плановой работы, оперативного и статистического учета;
- основы экономики, организации и технологии производства, труда и управления.
2. Трудовые функции
2.1. Планирование, учет и анализ деятельности организации.
2.2. Контроль за правильностью исполнения расчетных операций.
3. Должностные обязанности
3.1. Экономист обязан:
- рассчитывать, как повысить эффективность и рентабельность производства и качество выпускаемой продукции при оптимальном использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов;
- готовить данные для бизнес-планов организации, чтобы обеспечить рост объемов сбыта продукции и увеличения прибыли;
- рассчитывать материальные, трудовые и финансовые затраты, необходимые для производства и реализации продукции;
- проводить экономический анализ хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений, разрабатывать меры по поддержанию режима экономии, повышению рентабельности производства, конкурентоспособности выпускаемой продукции, производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, устранению потерь и непроизводительных расходов, а также выявлению возможностей дополнительного выпуска продукции;
- определять экономическую эффективность организации труда и производства, внедрения новой техники и технологий, новых предложений и изобретений;
- участвовать в рассмотрении разработанных производственно-хозяйственных планов, проведении работ по ресурсосбережению, внедрении и совершенствовании внутрихозяйственного расчета, совершенствовании форм организации труда и управления, плановой и учетной документации;
- помогать в проведении маркетинговых исследований и прогнозировании развития производства;
- вести учет экономических показателей результатов производственной деятельности организации и ее подразделений;
- готовить отчетную документацию в установленные сроки;
- формировать, вести и хранить базу данных экономической информации, вносить изменения в справочную и нормативную информацию, которая используется при обработке данных;
- участвовать в формировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, определять возможность использования готовых проектов и алгоритмов для обработки экономической информации.
4. Права
4.1. Экономист вправе:
- привлекать специалистов всех структурных подразделений к решению возложенных на него задач — с разрешения руководителя;
- запрашивать у генерального директора и других работников документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей;
- разрабатывать и вносить на рассмотрение финансового и генерального директоров предложения по совершенствованию работы в рамках своих должностных обязанностей;
- знакомиться с решениями генерального директора, касающимися его должностных обязанностей, и документами, содержащими оценку его деятельности, и давать по ним обратную связь.
5. Заключительные положения
5.1. Экономист знакомится с должностной инструкцией под подпись при приеме на работу до подписания трудового договора.
5.2. Один экземпляр должностной инструкции находится у генерального директора, другой — у экономиста.
5.3. Экономист знакомится под подпись с изменениями в должностной инструкции, принятыми распоряжением генерального директора и касающимися общих положений, должностных обязанностей, прав и ответственности.
С должностной инструкцией ознакомлен(а):
________ /Мохов Виктор Валентинович
(подпись) / (расшифровка подписи)
Дата:
______________________
Чтобы сохранить шаблон, сделайте копию в свой гугл-док: Файл → Создать копию. Или скопируйте текст и вставьте в текстовый редактор.
docx, 14 KB
Чек-листы для предпринимателей
Пошаговые инструкции по самым частым вопросам предпринимателей
Подробнее
Еще документы
Финансовое управление Сортавальского муниципального района
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель Сортавальского финансового управления
01 августа 2018года
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Финансовое управление
Занимаемая должность
Ф.И.О.
Экономист по финансовой работе
1.Общие положения
1.1. Экономист по финансовой работе в своей работе подчиняется руководителю Финансового управления Сортавальского муниципального района, во время его отсутствия заместителю, выполняет поручения начальника отдела казначейства, бухгалтерского учета и отчетности .
1.2. Экономист по финансовой работе назначается на должность и освобождается от должности по приказу Руководителя Финансового управления.
1.3. Экономист по финансовой работе является служащим и относится к профессиональной квалификационной группе « Общеотраслевые должности служащих третьего уровня» должностей первого квалификационного уровня.
1.4. Экономист по финансовой работе в своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, федеральными законами, Конституцией РК, законами РК, Уставом Сортавальского муниципального района, решениями Совета Сортавальского муниципального района, постановлениями и распоряжениями администрации Сортавальского муниципального района, Положением о Финансовом управлении Сортавальского муниципального района, Приказами Финансового управления, положением об отделе казначейства, бухгалтерского учета и отчетности, настоящей должностной инструкцией;
2. Функциональные обязанности
2.1. Экономист по финансовой работе осуществляет ежедневную сводку доходов по поступлению средств местного бюджета.
2.2. Осуществляет контроль использования средств местного бюджета.
2.3. Выполняет работу по санкционированию расходов бюджетных и автономных учреждений, лицевые счета которых открыты в Финансовом управлении.
2.4. Проводит проверку расчетно-платежных документов бюджетных и автономных учреждений на осуществление кассового расхода со счета № 40701, открытого Финансовому управлению для учета операций со средствами муниципальных автономных и бюджетных учреждений.
2.5. Проверяет представленные бюджетными и автономными учреждениями документы по расходованию собственных средств и средств субсидий на муниципальное задание на соответствие представленных документов их описи, на соответствие указанных кодов видов расходов бюджетов Российской Федерации содержанию операции.
2.6. Проверяет представленные бюджетными и автономными учреждениями документы по расходованию целевых субсидий на наличие и соответствие указанного в расчетном документе кода вида расходов и кода субсидии; на соответствие указанных кодов видов расхода бюджетов Российской Федерации содержанию операции; соответствие информации, указанной в расчетном документе, Сведениям об операциях с субсидиями.
2.7. Осуществляет открытие, переоформление и закрытие лицевых счетов получателей средств бюджета района, бюджетных и автономных учреждений района.
2.8. Формирует юридические дела получателей средств бюджета района, бюджетных и автономных учреждений района.
2.9. Оформляет договоры на обслуживание лицевых счетов получателей средств бюджета, бюджетных и автономных учреждений района.
2.10. Формирует и направляет в Министерство Финансов Республики Карелия запрашиваемую оперативную и ежемесячную отчетность по оплате труда .
2.11 Доводит до главных распорядителей средств бюджета Сортавальского муниципального района предельные объемы финасирования.
2.10. Выполняет функции ведения кадрового учета и кадрового делопроизводства:
2.10.1. Подготовка приказов по личному составу, формирование дела приказов по личному составу и ведение журнала регистрации приказов по личному составу;
2.10.2. Подготовка трудового договора при приеме на работу и ведение журнала регистрации трудовых договоров;
2.10.3. Оформление документов по приему, переводу и увольнению работников;
2.10.4. Ведение трудовых книжек работающих;
2.10.5. Ведение личных дел муниципальных служащих;
2.10.6. Подсчет стажа (общего и муниципальной службы) для выплаты надбавки за выслугу лет муниципальным служащим, дополнительного отпуска муниципальным служащим, для формирования сведений по реестру муниципальных служащих;
2.10.7. Формирование сведений по реестру муниципальных служащих;
2.10.8. Составление графиков отпусков и отметки в графике об использовании отпусков;
2.10.9. Ведение личной карточки Т-2 – ГС (МС);
2.10.10. Оформление документов по результатам аттестации муниципальных служащих;
2.10.11. Формирование отчетности по кадровым вопросам.
2.10.12. Осуществляет учет работников Финансового управления Сортавальского муниципального района, подлежащих воинскому учету, а также бронирование работников Финансового управления Сортавальского муниципального района, пребывающих в запасе.
2.11. Выполняет обязанности временно отсутствующего специалиста отдела казначейства, бухгалтерского учета и отчетности.
2.12.Формирует необходимую отчетность и информацию для предоставления в Министерство Финансов Республики Карелия.
2.13.Выполняет другие поручения руководителя Финансового управления, заместителя руководителя, начальника отдела казначейства, бухгалтерского учета и отчетности.
2.14. Экономист по финансовой работе обязан уведомить руководителя обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.
2.15. Экономист по финансовой работе обязан в письменной форме уведомить руководителя о возможном конфликте интересов или возможности его возникновения, как только ему станет об этом известно.
2.16. сообщать в установленном порядке о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;
3. Права:
3.1. Экономист по финансовой работе имеет право :
3.1.1. на ознакомление с документами, устанавливающими его права и обязанности по замещаемой должности;
3.1.2. на обеспечение организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;
3.1.3. получать в установленном порядке от структурных подразделений должностных лиц и муниципальных служащих администрации Сортавальского муниципального района информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей;
3.1.4. участвовать по своей инициативе в конкурсе на замещение вакантной должности муниципальной службы;
3.1.5. повышать квалификацию и проходить переподготовку;
3.1.6. вносить предложения по всем вопросам своей работы руководителю;
3.1.7. знакомиться с входящими и исходящими финансовыми, нормативными, информационными, а также организационно-распорядительными документами, связанными с исполнением функциональных обязанностей.
4. Ответственность:
4.1. Экономист по финансовой работе несет дисциплинарную и иную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации, Республики Карелия, актами органов местного самоуправления Сортавальского муниципального района за:
4.1.1. неисполнение или ненадлежащее исполнение действующего законодательства, постановлений, распоряжений администрации Сортавальского муниципального района, приказов Финансового управления;
4.1.2. несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка;
4.1.4. использование в неслужебных целях служебных документов и информации;
4.1.5. разглашение служебной информации.
4.1.6. неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
4.1.7. не соблюдение служебного поведения
4.1.8. несоблюдение инструкции по охране труда на рабочем месте для работников Финансового управления Сортавальского муниципального района.
4.1.9. несоблюдение инструкции о мерах пожарной безопасности в помещениях Финансового управления Сортавальского муниципального района.
5. Квалификационные требования:
5.1. На должность экономиста по финансовой работе назначается лицо, имеющее высшее профессиональное ( экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы либо среднее профессиональное образование и стаж работы не менее 5 лет.
5.2. Квалификационные требования к профессиональным знаниям, необходимым для исполнения должностных обязанностей включают:
знание Конституции Российской Федерации, федеральных законов, Конституции Республики Карелия, законов Республики Карелия, иных нормативных актов и служебных документов, регулирующих соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей;
основы финансового, налогового и гражданского законодательства РФ; Бюджетный кодекс РФ;
законодательные и нормативные акты Минфина РФ и РК, Правительства РФ и РК, Центробанка РФ, Федерального казначейства касающиеся деятельности финансовых органов, вопросов исполнения бюджета;
структуры и функций органов государственной власти в Российской Федерации и Республики Карелия,
структуры и функций органов местного самоуправления Сортавальского муниципального района,
основ управления и организации труда;
норм делового общения;
форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления;
основы работы с персональным компьютером, владеть навыками работы в функционирующих операционных системах и текстовых редакторах, электронных таблицах;
правила эксплуатации вычислительной техники и оргтехники
правил внутреннего трудового распорядка Финансового управления Сортавальского муниципального района;
порядка работы со служебной информацией;
основ делопроизводства;
правил охраны труда и противопожарной безопасности;
5.3. Квалификационные требования к профессиональным навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей экономиста по финансовой работе включают:
— умение проводить аналитическую работу, осуществлять экспертизу проектов решений и на этой основе готовить предложения, а также прогнозировать последствия принимаемых решений;
— подготовку проектов документов по вопросам, находящимся в их сфере ведения;
— умение анализировать опыт органов местного самоуправления других муниципальных образований и в случае необходимости использовать его в практической деятельности;
— умение решать другие вопросы в пределах своих полномочий.
5.4. Экономист по финансовой работе должен знать:
— Основы финансового, налогового и гражданского законодательства РФ; Бюджетный кодекс РФ.
— Законодательные и нормативные акты Минфина РФ и РК, Правительства РФ и РК, Центробанка РФ, Федерального казначейства касающиеся деятельности финансовых органов, вопросов исполнения бюджета.
— Постановления и распоряжения Администрации Сортавальского муниципального района.
— Основы работы с персональным компьютером, владеть навыками работы в функционирующих, операционных системах и текстовых редакторах, электронных таблицах.
— Правила противопожарной защиты, принятые в Финансовом управлении.
— Правила эксплуатации вычислительной техники и оргтехники.
6. Служебные взаимодействия
6.1. Экономист по финансовой работе взаимодействует со всеми структурными подразделениями администрации Сортавальского муниципального района, специалистами Финансового управления Сортавальского муниципального района, специалистами администраций поселений, предприятиями и учреждениями района по вопросам предоставления необходимой информации для исполнения функциональных обязанностей.
Ознакомлен(а)
Согласен(а)
Копию получил(а)
Экономист по финансовой работе
01 августа 2018 года
(число,месяц,год)
подпись