Должностная инструкция специалиста ахо образец

(наименование организации) УТВЕРЖДАЮ

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ (наименование должности)

00.00.0000 N 000 ________ (подпись)/_______ (Ф.И.О.)

00.00.0000

Специалиста административно-хозяйственного отдела

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании Трудового кодекса Российской Федерации и иного действующего законодательства Российской Федерации.
1.2. Специалист административно-хозяйственного отдела (далее — АХО) относится к категории специалистов.
1.3. Специалист АХО принимается на работу и освобождается от должности приказом руководителя организации.
1.4. На должность специалиста АХО назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование — программа подготовки специалистов среднего звена; дополнительное профессиональное образование — программы профессиональной переподготовки, программы повышения квалификации в области материально-технического обеспечения, закупок, складского учета.
1.5. В своей деятельности специалист АХО руководствуется:
— законодательными и нормативными документами, регламентирующими деятельность организации;
— уставом организации;
— правилами трудового распорядка;
— настоящей должностной инструкцией.
1.6. Специалист АХО должен знать:
— законодательство Российской Федерации, касающееся сферы деятельности работника;
— правила по охране труда;
— инструкцию по пожарной безопасности;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— внутренние организационно-распорядительные документы организации, в том числе регламентирующие нормы, правила и условия обеспечения потребностей работников и рабочих процессов;
— рынок поставщиков товаров и услуг;
— ценовую политику рынка на определенные категории товаров и услуг;
— правила деловой переписки и делового этикета;
— порядок и алгоритм оформления заказов у поставщиков товаров и услуг;
— основные условия заключенных договоров на поставку товаров и предоставление услуг в части процедуры оформления заказа на их получение;
— структуру и принципы организации документооборота;
— законодательство Российской Федерации в области материально-технического обеспечения, закупочной деятельности, делопроизводства и архивирования в рамках выполняемых трудовых функций, а также гражданское законодательство в части регулирования договорных отношений и сделок между участниками рынка;
— практику применения законодательства Российской Федерации в области материально-технического обеспечения, закупочной деятельности, делопроизводства и архивирования в рамках выполняемых трудовых функций, а также гражданское законодательство в части регулирования договорных отношений и сделок между участниками рынка;
— структуру организации.

2. Трудовые функции

На специалиста АХО возлагаются следующие функции:
2.1. Обеспечение работников расходными материалами, товарами, оборудованием и услугами для создания оптимальных условий выполнения трудовых функций работниками организации.
2.2. Организация поездок работников, визовая поддержка, обеспечение деловых мероприятий.
2.3. Материально-техническое и документационное сопровождение работы транспорта организации в целях обеспечения ее деятельности.
2.4. Материально-техническое и документационное сопровождение процесса управления недвижимостью организации.

3. Трудовые действия

Для осуществления возложенных на него функций специалист АХО выполняет следующие трудовые действия:
3.1. Определение потребностей в товарах и услугах для создания оптимальных условий выполнения трудовых функций работниками организации.
3.2. Организация процедур закупки и приобретения товаров и услуг для создания оптимальных условий выполнения трудовых функций работниками организации.
3.3. Контроль исполнения условий договоров на поставку товаров и услуг.
3.4. Организация работы складского хозяйства организации.
3.5. Учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ).
3.6. Контроль состояния ТМЦ. Обеспечение технического и сервисного обслуживания приобретенного офисного оборудования.
3.7. Приобретение билетов на все виды транспорта, а также организация трансферов.
3.8. Организация проживания работников во время поездок и деловых гостей организации.
3.9. Организация процедуры получения визы и иных документов для выезда за пределы РФ и въезда в РФ, а также документационное сопровождение поездок работников.
3.10. Организация выбора поставщиков для организации поездок, визовой поддержки и обеспечение деловых мероприятий.
3.11. Организация сопровождения деловых гостей и обеспечение мероприятий для работников и деловых гостей. Организация процедур перевозки работников, документов и грузов.
3.12. Сопровождение и обеспечение процесса организации безопасности дорожного движения транспортом организации.
3.13. Контроль технического состояния транспорта. Сопровождение и обеспечение процесса эксплуатации, обслуживания и ремонта транспорта.
3.14. Организация процесса закупки и приобретения товаров и услуг для эксплуатации и обслуживания транспорта организации. Сопровождение и обеспечение процесса эксплуатации, обслуживания и ремонта объектов недвижимости.
3.15. Подбор объектов недвижимости в целях размещения организации и ведения ее хозяйственной деятельности, а также для проведения деловых мероприятий.
3.16. Документационное обеспечение различных форм правообладания и сопровождение процессов использования, эксплуатации, обслуживания и ремонта объектов недвижимости организации.
3.17. Организация процесса закупки и приобретения товаров, оборудования и услуг в целях эксплуатации и обслуживания объектов недвижимости организации.

4. Права

Специалист АХО имеет право:
4.1. Знакомиться с локальными актами организации, касающимися его деятельности.
4.2. По вопросам, находящимся в его компетенции, вносить на рассмотрение руководства организации предложения по улучшению деятельности организации и совершенствованию методов работы.
4.3. Запрашивать лично или по поручению руководства организации от структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
4.4. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — с разрешения руководства).
4.5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4.6. _________________ _______________________.

5. Ответственность

Специалист АХО несет ответственность:
5.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.3. Причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.4. _________________ _______________________.

Определение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 31.05.2022 N 88-10547/2022
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 2) О восстановлении на работе; 3) О признании незаконным увольнения.
Обстоятельства: Предоставление работником подложного диплома при трудоустройстве не нашло своего подтверждения, в связи с чем увольнение работника является незаконным.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено; 3) Удовлетворено.Доводы кассационной жалобы о необходимости наличия у претендента на должность «комендант техникума» среднего профессионального образования, что подтверждается соответствующими требованиями Правил внутреннего распорядка, должностной инструкции У.Е.П., профессионального стандарта «Специалист административно-хозяйственной деятельности», утвержденного Приказом Министерства труда и социальной защиты от 2 февраля 2018 г. N 49, отсутствии доказательств, подтверждающих наличие у истца среднего профессионального образования, подлежат отклонению, поскольку указанные доводы направлены на оспаривание уровня образования истца, указанного в представленном ею при трудоустройстве дипломе по сравнению с нормативно установленными требованиями и не свидетельствуют о представлении У.Е.П. подложных документов при заключении трудового договора.

Должностная инструкция (локальный документ) начальника и специалистов АХО необходима для того, чтобы очертить обязанности работника на этой должности. Задача начальника АХО заключается в обеспечении и обслуживании предприятия в соответствии с нормами и требованиями санитарии, противопожарной безопасности и пр.

О документе

Суть и цель

Должностная инструкция (локальный документ) начальника АХО необходима для того, чтобы очертить обязанности работника на этой должности. Задача начальника АХО заключается в обеспечении и обслуживании предприятия в соответствии с нормами и требованиями санитарии, противопожарной безопасности и пр.

Должным образом составленная (т.е. такая, которая не противоречит нормативно-правовым актам) инструкция позволяет защищать права работника, определять его обязанности и исключать из его полномочий то, что не входит в его обязательства. Кроме таких главных, определяющих пунктов, должностная инструкция также содержит указания касательно темпа работы, поощрения персонала и внедрения штрафных санкций.

Помимо обязанностей и прав, должностной документ начальника АХО регулирует и помогает разрешить сложные ситуации, связанные с отношениями внутри коллектива, взаимосвязями между работниками, иерархией должностей и полномочий.

Структура административно-хозяйственного отдела

Какими нормативными актами регулируется

Мы уже отметили, что должностной документ начальника АХО содержит не только перечень обязанностей и прав, но и тонкости взаимоотношений между работниками внутри организации. Особую роль играют взаимоотношения между начальником АХО и непосредственным руководством (генеральным директором). Взаимосвязь такого рода регламентирует и регулирует Трудовой Кодекс Российской Федерации. Должностные инструкции не должны противоречить девятой статье Трудового Кодекса, должны полностью соответствовать требованиям статей 21, 22 (части первые) Трудового Кодекса и соответствовать нормам приказа Российского Архива, подписанного 7.10.1998.

Многие пункты должностной инструкции допускается изменять. Если работника что-либо не устраивает (например, в пунктах должностной инструкции он обнаружил пункт, который имеет отношение к обязанностям совершенно другой должности), он может обсудить это с прямым начальством. Начальство может изменить, переписать и внести поправки.

Кто составляет и где используется

Документ должен быть взят в разработку исключительно непосредственным руководством (генеральным директором либо кадровым работником по поручению директора). На практике к составлению привлекаются также эйчары, инспекторы по кадрам Может также понадобиться консультация таких специалистов как юристы и юрисконсульты.

После того как инструкцию можно считать готовой, она должна быть подписана исключительно высшим руководством. Чаще всего кадровый работник относит инструкцию к руководству на подписание.

Инструкция должна быть подписана под расписку – это строгое правило, предусмотренное российским законодательством. Если руководство недовольно документом, то все претензии и пожелания должны быть указаны в этой же расписке. Все комментарии являются весомыми основаниями для окончательной разработки и доработки должностной инструкции.

Существуют также множество причин, согласно которым должностная инструкция должна быть откорректирована даже, если ее содержание всех устраивало. Таковыми причинами являются:

• дополнения в перечне обязательств должности начальника ахо;
• появление новой свободной (или занятой) вакансии, которая предусматривает выполнения части обязанностей начальника АХО компании;
• в силу увольнений, сокращений или кадровых перестановок в организации;
• организация изменила свое наименование (чисто документально все должностные инструкции должны быть переписаны);
• наименование должности поменялось (пример: начальник АХО теперь называется заместителем директора по вопросам хозяйства);
• фамилия или имя директора по юридическим и (или) правовым вопросам изменилась (во избежание серьезной путанницы, должностную инструкцию следует переписать).

Виды документов

Поскольку предприятия и организации бывают абсолютно различны, то и инструкции сотрудника и начальника АХО могут отличается друг от друга. Соответственно существуют различные виды должностных инструкций начальников АХО:

• инструкция начальника АХО муниципальной компании;
• поликлиники, больницы, медицинского центра;
• жилищно-коммунального предприятия;
• финансовой компании;
• отдела продаж;
• фабрики, цеха, производственного отдела;
• общеобразовательного, высшего учебного заведения, школы и т.п.

Обязанности и права начальника АХО являются основой должностной инструкции (это же касается и любой другой должности, даже не руководящей).

Положение должностных инструкций начальника и специалистов АХО

Начальник, согласно положениям должностного документа, должен:

• поддерживать и контролировать состояние предприятия в надлежащем санитарном и противопожарном состоянии;
• начальник АХО должен консультировать (при необходимости) всех работающих на предприятии по вопросам, связанным с пожарной безопасностью, выполнением санитарных норм и пр.;
• директор участвует в составлении, написании, коррекции документов хозяйственного значения.
• руководит работниками АХО.

Помимо прямых обязанностей, начальник АХО занимается составлением методических руководств, оказывает разовую и систематическую помощь персоналу, консультирует работников по вопросам норм, разрешает конфликты внутри предприятия, имеющие связь с нарушением либо невыполнением санитарных, пожарных норм.

• Начальник АХО принимает активное участие в вопросах развития предприятия, контролирует прием на работу сотрудников хозяйственных отделов, занимается лично подбором заведующих хозяйством (либо перепоручает эти процедуры доверенному лицу и подчиненным).
• Спорные вопросы связанные с инвентаризацией, частной собственностью работников, собственностью компании, нарушением нормативов – также лежат на плечах этого сотрудника.
• За невыполнение своих обязательств, прописанных в должностной инструкции, начальник АХО несет ответственность, которая установлена действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
• За все возможные правонарушения (и даже преступления), которые, пребывая при исполнении обязанностей, начальник АХО несет ответственность согласно уголовному и гражданскому законодательству.
• За материальный ущерб организации начальник несет ответственность согласно трудовому и гражданскому законодательству Российской Федерации (это прописано во всех должностных инструкциях, независимо от должности).
• Контроль получения сертификатов пожарной инспекции, лицензий санитарно-эпидемиологической станции, разрешений – всё это также находится под личной ответственностью начальника ахо.
• Именно он, согласно должностной инструкции, контролирует составление и передачу документов директору по правовым вопросам, привлекающих работников предприятия к ответственности. НачАХО контролирует систему штрафов и поощрений.
• Должностная инструкция начальника АХО предусматривает контроль за выполнением графы «Права и обязанности» в должностных инструкциях работников АХО.
• Вопросы контроля документов, касающихся хозяйственной деятельности организации лежат также в рамках ответственности и обязательств нач-а АХО.
• Он контролирует корректность и своевременность подачи справок, оформление претензий связанных с нарушением санитарно-гигиенических или противопожарных норм, и порядок их удовлетворения. Директор констатирует утрату актуальности нормативных законодательных актов, внедряет новые процессы, связанные с обновлением или изменением законодательства Российской Федерации.
• Полномочия, закрепляемые современными доверенностями и актами, интересы компании – ко всему этому начальник АХО имеет, как руководящее лицо, прямое отношение.
• Он должен руководить и координировать работу касательно подготовки заключений по хозяйственным вопросам, возникающим в деятельности предприятия, должен рассматривать и согласовывать разрабатываемые соответствующими отделами организации проекты нормативных актов, других документов для передачи их на утверждение непосредственному руководству.
• Он должен обеспечивать работников, менеджеров, руководителей, технических специалистов информационными материалами касательно изменений и поправок в действующем законодательстве (естественно, речь идет только о той информации, которая имеет отношение к хозяйственной деятельности
• Среди основных и очевидных прав человека на этой должности, также есть право выполнять запрос и получать из филиалов организации информацию касательно состояния филиала и любых факторов, имеющих отношения к обязанностям начальника.
• Начальник не только обязан, но и имеет право принимать соответствующие меры, если он обнаруживает нарушение дисциплины или закона работника предприятия. Он имеет право потребовать привлечения работника к административной или уголовной ответственности.
• Начальник АХО имеет право привлечь (с разрешения генерального директора) экспертизу (например, для констатации проблем с электрикой).
• Начальник имеет право в любое время знакомится со своими правами и обязанностями, требовать вносить поправки в инструкцию, если его конституционные или трудовые права нарушаются, а в должностной инструкции это не предусмотрено.

Скачать пример ДИ для специалиста отдела можно здесь, для начальника — тут, для его зама — здесь.

Должностная инструкция начальника АХО (образец)

ДИ замначальника АХО (пример)

Должностная инструкция менеджера АХО (образец)

Передовые технологии на службе административно-хозяйственного отдела — тема видео ниже: