Должностная инструкция специалиста мто в строительстве - Все инструкции и руководства по применению

Должностная инструкция по специальности «Начальник отдела материально-технического снабжения строительной организации»

zip

Вы можете скачать должностную инструкцию начальника отдела материально-технического снабжения строительной организации бесплатно. Должностные обязанности начальника отдела материально-технического снабжения строительной организации

Утверждаю

_____________________________ (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее ________________________________

организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО СНАБЖЕНИЯ СТРОИТЕЛЬНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ

——————————————————————-

(наименование учреждения)

00.00.201_г. №00

I. Общие положения

1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности начальника отдела материально-технического снабжения строительной организации _________________________________________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения

1.2. Начальник отдела материально-технического снабжения строительной организации относится к категории руководителей.

1.3. Лицо, назначаемое на должность начальника отдела материально-технического снабжения строительной организации должно иметь высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области материально — технического снабжения не менее 5 лет.

1.4. Назначение на должность начальника отдела материально-технического снабжения строительной организации и освобождение от должности осуществляется на основании приказа (распоряжения) руководителя организации.

1.5. Подчиняется начальник отдела материально-технического снабжения строительной организации непосредственно руководителю строительной организации.

1.6. Если начальник отдела материально-технического снабжения строительной организации отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.

1.7. В своей деятельности начальник отдела материально-технического снабжения строительной организации руководствуется уставом предприятия, положением об отделе и настоящей должностной инструкцией.

1.8. Начальник отдела материально-технического снабжения строительной организации должен знать:

— основы технологии, организации строительных работ;

— организацию учета снабженческих и складских операций и порядок составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения;

— методы и порядок перспективного и текущего планирования материально-технического обеспечения, разработки нормативов производственных запасов сырья, материалов и других материальных ресурсов, проведения работ по ресурсосбережению;

— организацию материально-технического обеспечения и складского хозяйства;

— порядок заключения договоров с поставщиками и контроля за их выполнением, оформления документации на отпуск материалов подразделениям организации;

— цены, номенклатуру потребляемых материалов в строительстве;

— законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по материально-техническому снабжению строительных работ;

— порядок ведения учета снабженческих и складских операций, составления установленной отчетности;

— стандарты делопроизводства (классификацию документов, порядок оформления, регистрации, прохождения, хранения и др.);

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

— средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи;

— основы экономики, организации производства, труда и управления, трудового законодательства.

II. Функции

На начальника отдела материально-технического снабжения строительной организации возложены следующие функции:

— обеспечение строительных работ материально-техническими ресурсами;

— учет наличия и движения материально-технических ресурсов.

III. Должностные обязанности

Начальник отдела материально-технического снабжения строительной организации исполняет следующие обязанности:

3.1. Руководство разработкой стандартов организации по материально-техническому обеспечению качества строительных работ, экономически обоснованных нормативов производственных (складских) запасов материальных ресурсов.

3.2. Обеспечение контроля за состоянием запасов материалов и комплектующих изделий, оперативным регулированием производственных запасов, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях организации по прямому назначению.

3.3. Руководство разработкой проектов перспективных и текущих планов и балансов материально-технического обеспечения планов строительных работ, а также созданием необходимых производственных запасов на основе определения потребностей в материальных ресурсах (сырье, материалах, оборудовании, комплектующих изделиях, топливе, энергии и др.) с использованием прогрессивных норм расхода.

3.4. Организация работы складского хозяйства.

3.5. Принятие мер по соблюдению необходимых условий хранения.

3.6. Обеспечение высокого уровня механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения компьютерных систем и нормативных условий организации и охраны труда.

3.7. Обеспечение составления установленной отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения организации.

3.8. Руководство работниками отдела.

3.9. Организация обеспечения структурных подразделений организации всеми необходимыми для производственной деятельности материальными ресурсами и их рациональное использование с целью сокращения издержек строительных работ.

3.10. Обеспечение подготовки заключения договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставок.

3.11.Изучает возможности и целесообразности установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов.

3.12. Руководство разработкой и внедрением мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с их транспортировкой и хранением, использованию вторичных ресурсов и отходов производства, совершенствованию системы контроля за их расходованием, использованием внутренних ресурсов, выявлению и реализации излишнего сырья, материалов, оборудования и других видов материальных ресурсов.

3.13.Организация изучения оперативной маркетинговой информации о возможности приобретения материально-технических ресурсов.

3.14. Подготовка претензий к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контроль составления расчетов по этим претензиям, согласование с поставщиками изменения условий заключенных договоров.

3.15. Организация учета движения материальных ресурсов на складе организации.

3.16. Участие в проведении инвентаризации материальных ценностей.

3.17. Изыскание источников покрытия материально-технических потребностей строительной организации за счет ее внутренних ресурсов.

3.18.Обеспечение доставки материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными договорами сроками, контроль их количества и комплектности и хранении на складах организации.

IV. Права

Начальник отдела материально-технического снабжения строительной организации имеет право:

4.1. Обращаться к руководству предприятия:

— с требованиями оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав;

— с представлениями о приеме, перемещении и увольнении работников, о поощрении отличившихся работников и о применении дисциплинарных взысканий к работникам, нарушающим трудовую дисциплину.

4.2. Обращаться в структурные подразделения с запросами о необходимой информации и документов и получать их.

4.3. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.

4.4. Распоряжаться вверенными ему имуществом и средствами с соблюдение требований, определенных законодательными и нормативными правовыми актами, Уставом организации.

4.5. Участвовать в обсуждении проектов решений руководителя организации, касающихся материально-технического снабжения.

4.6. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4.7. Инициировать и проводить совещания по организационным и финансово-экономическим вопросам.

4.8. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.

V. Ответственность

5.1. Начальник отдела материально-технического снабжения строительной организации несет ответственность:

— в случае причинения материального ущерба, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, трудовым законодательством РФ.

— в случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушения, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, административным законодательством РФ.

— в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством РФ.

5.2. Начальник отдела материально-технического снабжения несет персональную ответственность:

— за результаты и эффективность производственной деятельности отдела;

— за последствия принятого им необоснованного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб организации.

Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

00.00.201_г.

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

00.00.20__г.

Источник

Должностная инструкция инженера омтс строительство

На чтение 16 мин Просмотров 29 Опубликовано 19.12.2021

Должностная инструкция для инженера по материально-техническому снабжению

www.diagram.com.uaTranslate it!Поиск по сайту

Поиск по журналам
Поиск по статьям сайта

Поиск по схемам СССР

Поиск по Библиотеке

Бесплатная техническая библиотека:
▪ Все статьи А-Я
▪ Энциклопедия радиоэлектроники и электротехники
▪ Новости науки и техники
▪ Архив статей и поиск
▪ Ваши истории из жизни
▪ На досуге
▪ Случайные статьи
▪ Отзывы о сайте

Справочник:
▪ Большая энциклопедия для детей и взрослых
▪ Биографии великих ученых
▪ Важнейшие научные открытия
▪ Детская научная лаборатория
▪ Должностные инструкции
▪ Домашняя мастерская
▪ Жизнь замечательных физиков
▪ Заводские технологии на дому
▪ Загадки, ребусы, вопросы с подвохом
▪ Инструменты и механизмы для сельского хозяйства
▪ Искусство аудио
▪ Искусство видео
▪ История техники, технологии, предметов вокруг нас
▪ И тут появился изобретатель (ТРИЗ)
▪ Конспекты лекций, шпаргалки
▪ Крылатые слова, фразеологизмы
▪ Личный транспорт: наземный, водный, воздушный
▪ Любителям путешествовать — советы туристу
▪ Моделирование
▪ Нормативная документация по охране труда
▪ Опыты по физике
▪ Опыты по химии
▪ Основы безопасной жизнедеятельности (ОБЖД)
▪ Основы первой медицинской помощи (ОПМП)
▪ Охрана труда
▪ Радиоэлектроника и электротехника
▪ Строителю, домашнему мастеру
▪ Типовые инструкции по охране труда (ТОИ)
▪ Чудеса природы
▪ Шпионские штучки
▪ Электрик в доме
▪ Эффектные фокусы и их разгадки

Техническая документация:
▪ Схемы и сервис-мануалы
▪ Книги, журналы, сборники
▪ Справочники
▪ Параметры радиодеталей
▪ Прошивки
▪ Инструкции по эксплуатации
▪ Энциклопедия радиоэлектроники и электротехники

Бесплатный архив статей
(500000 статей в Архиве)

Алфавитный указатель статей в книгах и журналах

Бонусы:
▪ Ваши истории
▪ Викторина
онлайн
▪ Загадки для взрослых и детей
▪ Знаете ли Вы, что…
▪ Зрительные иллюзии
▪ Веселые задачки
▪ Каталог Вивасан
▪ Палиндромы
▪ Сборка кубика Рубика
▪ Форумы
▪ Голосования
▪ Карта сайта

ДИАГРАММА
© 2000-2021

Дизайн и поддержка:
Александр Кузнецов

Техническое обеспечение:
Михаил Булах

Программирование:
Данил Мончукин

Маркетинг:
Татьяна Анастасьева

Перевод:
Наталья Кузнецова

Контакты

При использовании материалов сайта обязательна ссылка на

https://www.dolznostnye-instructions.ru

сделано в Украине

Бесплатная техническая библиотека, Энциклопедия радиоэлектроники и электротехники

ДОЛЖНОСТНЫЕ ИНСТРУКЦИИ
Бесплатная
библиотека /
Охрана
труда /
Должностные инструкции

Должностная инструкция для инженера по
материально-техническому снабжению

Охрана труда

Охрана труда /
Должностные инструкции

Комментарии к статье Комментарии к статье

I. Общие положения

Инженер по материально-техническому снабжению относится к категории
специалистов, принимается на работу и увольняется с работы приказом директора
предприятия по представлению _______.
На должность инженера по материально-техническому снабжению назначается лицо,
имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу
работы либо среднее специальное образование и стаж работы в должности техника I
категории не менее 3 лет или на других должностях, замещаемых специалистами со
средним специальным образованием, не менее 5 лет.
На должность инженера по материально-техническому снабжению II категории
назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в
должности инженера по материально-техническому снабжению либо на других
должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не
менее 3 лет.
На должность инженера по материально-техническому снабжению I категории
назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в
должности инженера по материально-техническому снабжению II категории не менее 3
лет.
Инженер по материально-техническому снабжению подчиняется _______.
В своей деятельности инженер по материально-техническому снабжению
руководствуется:

нормативными документами по вопросам выполняемой работы;
методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;
Уставом предприятия;
правилами трудового распорядка;
приказами и распоряжениями директора предприятия (непосредственного
руководителя);
настоящей Должностной инструкцией.

Инженер по материально-техническому снабжению должен знать:

нормативные правовые акты, другие руководящие, методические материалы
вышестоящих и других органов по материально-техническому снабжению;
порядок разработки текущих и перспективных планов материально-технического
снабжения, нормативов производственных запасов;
порядок составления заявок на материалы и оборудование, заключения договоров с
поставщиками, установления лимитов на отпуск материалов и запасных частей;
ведение оперативного учета снабженческих операций;
стандарты, технические условия, прейскуранты цен, номенклатуры используемого
оборудования, запасных частей, изделий и потребляемых материалов;
основы технологии, экономики и организации производства;
основы трудового законодательства;
правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

Во время отсутствия инженера по материально-техническому снабжению его
обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий
полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него
обязанностей.

II. Должностные обязанности

Инженер по материально-техническому снабжению обязан:

Осуществлять работу по обеспечению предприятия всеми необходимыми для его
производственной деятельности материальными ресурсами: сырьем, материалами,
полуфабрикатами, топливом, комплектующими изделиями, инструментом, запасными
частями, спецодеждой, арбитражным инвентарем и др. и их рациональному
использованию.
Определять на основе технически обоснованных нормативов и расчетов потребность
предприятия в запасных частях, оборудовании, материалах, сырье, топливе и др.
ресурсах.
Участвовать в составлении проектов текущих и перспективных планов
материально-технического снабжения предприятия, составлять отдельные части этих
планов, готовить расчеты и обоснования к ним.
Осуществлять специфицирование и согласование с поставщиками технических
требований и характеристик на заказываемые материально-технические ресурсы.
Оформлять лимиты на материалы, запасные части, изделия, оборудование и др.
ресурсы.
Разрабатывать лимиты на отпуск материалов и контролировать их использование,
выявлять причины отклонения от установленных лимитов.
Осуществлять комплектование подразделений предприятия оборудованием, приборами,
изделиями, запасными частями и пр.
Рассматривать проекты договоров с поставщиками, готовить документы по претензиям
к поставщикам, согласовывать с поставщиками изменения номенклатуры, сроков и
объемов поставок.
Организовывать реализацию выделенных фондов и децентрализованную закупку
материально-технических ресурсов.
Организовывать централизованную доставку материалов, изделий и запасных частей
со складов; обеспечивать реализацию неиспользуемых материальных ценностей.
Участвовать в проведении технико-экономического анализа и совершенствовании
складского хозяйства.
Вести учет материальных ресурсов и составлять отчетность.
Участвовать в вовлечении в арбитражный оборот сверхнормативных запасов,
разрабатывать и осуществлять меры по их использованию, корректировке заявок на
планируемый период.
Участвовать в рассмотрении переписи материалов и неустановленного оборудования.

III. Права

Инженер по материально-техническому снабжению имеет право:

Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его
деятельности.
Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы,
связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и
документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
Привлекать специалистов всех структурных подразделений предприятия для решения
возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями о
структурных подразделениях, если нет — с разрешения руководителя предприятия).
Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих
должностных обязанностей и прав.

IV. Ответственность

Инженер по материально-техническому снабжению несет ответственность:

За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей,
предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, в пределах, определенных
действующим трудовым законодательством Украины.
За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в
пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским
законодательством Украины.
За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим
трудовым, уголовным и гражданским законодательством Украины.

Должностная инструкция инженера омтс строительство Смотрите другие статьи раздела

Должностные инструкции.

Должностная инструкция инженера омтс строительство Читайте и пишите полезные комментарии к этой статье.

<< Назад

Рекомендуем скачать в нашей Бесплатной технической библиотеке:

раздел сайта Биографии великих ученых

журналы Электроника (годовые архивы)

книга Испытания асинхронных двигателей при ремонте. Слоним Н.М., 1980

книга Улучшение звучания приемников. Ганзбург М.Д., 1961

статья Мигалка на солнечных элементах

статья Сигнализатор включения задней передачи

справочник Сервисные режимы телевизоров зарубежных телевизоров. Книга №11

Должностная инструкция инженера омтс строительство Оставьте свой комментарий к этой статье:

Бесплатная техническая
документация для любителей и профессионалов

Должностная инструкция специалиста по материально-техническому снабжению

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция
определяет функциональные, должностные
обязанности, права и ответственность
специалиста по материально-техническому снабжению подразделения «Учётные технологии»
(далее — Специалист по материально-техническому снабжению) ОННО «Национальное объединение саморегулируемых организаций (далее Учреждение).

1.3. Специалист по материально-техническому снабжению должен знать:

Основные виды программного обеспечения планирования и управления материально-техническим обеспечением организации;

Порядок составления и оформления отчетной документации о выполнении планов материально-технического обеспечения;

Правила документального оформления результатов инвентаризаций;

Виды учетной документации по выполнению договоров поставки, аренды, лизинга, правила ее составления и оформления;

Нормы времени работы и простоя для различных видов строительных машин и механизмов, а также основные причины, приводящие к внеплановым простоям;

Методы технико-экономического анализа и оценки основных показателей использования строительных машин и механизмов;

Общие и частные показатели эффективности использования строительных машин и механизмов и методики их расчета;

Факторы, оказывающие влияние на эффективность использования строительных машин и механизмов;

Технические, организационные и экономические методы повышения эффективности использования строительных машин и механизмов;

Технические критерии предельного состояния, определяющие потребность строительных машин и механизмов в капитальном ремонте;

Виды плановых ремонтов строительных машин и механизмов;

Виды технического обслуживания строительных машин и механизмов;

Средства и методы выявления внутренних дефектов строительных машин и механизмов;

Назначение, технические характеристики и конструктивные особенности различных видов строительных машин и механизмов;

Требования нормативных технических документов к техническому обслуживанию и ремонту различных видов строительных машин и механизмов;

Требования нормативных технических документов к эксплуатации различных видов строительных машин и механизмов;

Методики оценки технического состояния строительных машин и механизмов;

Порядок составления и оформления технической документации о сдаче строительных машин и механизмов на техническое обслуживание и в ремонт;

Правила по охране труда при проведении осмотров строительных машин и механизмов;

Технико-экономические показатели морального устаревания строительных машин и механизмов;

Методы проведения инвентаризации основных средств производства;

Правила заполнения инвентарных описей основных средств производства;

Нормативные методические документы, регулирующие порядок проведения инвентаризаций основных средств производства;

Методы выявления внешних дефектов строительных машин и механизмов;

Основы этики делового общения;

Порядок и сроки выставления претензий по договорам поставки, аренды, лизинга, требования к документации, подтверждающей нарушение поставщиками договорных условий;

Требования к содержанию и оформлению спецификаций на строительные машины и механизмы;

Методы сбора данных о поставщиках строительных машин и механизмов;

Основные критерии выбора поставщиков строительных машин и механизмов;

Требования законодательных и нормативных правовых актов Российской Федерации, нормативных методических документов, регламентирующих содержание, оформление и порядок заключения договоров поставки, договоров аренды и договоров лизинга;

Методики определения оптимального объема заказов;

Требования нормативных технических документов к комплектности, содержанию и оформлению сопроводительной и технической документации на строительные машины и механизмы;

Основные программные средства автоматизированного учета и контроля выполнения обязательств по договорам;

Критерии и методы контроля исполнения договоров поставки, договоров аренды, договоров лизинга;

Состояние рынка строительных машин и механизмов и тенденции его развития;

Виды документации, подтверждающей обоснованность претензий к поставщикам по несоблюдению сроков и объемов поставки, несоответствию качества поставляемых строительных машин и механизмов техническим условиям, а также правила ее оформления;

Технические характеристики и конструктивные особенности различных видов строительных машин и механизмов;

Типы поставщиков строительных машин и механизмов, включая производителей, дилеров, арендодателей, лизингодателей;

Требования законодательных и нормативных правовых актов Российской Федерации к содержанию и оформлению технической документации и сертификатов соответствия на различные виды строительных машин и механизмов;

Методы и средства производственной, бизнес- и персональной коммуникации;

Методы планирования материально-технического обеспечения строительного производства;

Нормативные показатели потребности строительного производства в строительных машинах и механизмах;

Основные прикладные программы автоматизированного планирования и управления материально-техническим обеспечением организации;

Требования нормативных методических документов к составлению и оформлению документации на отпуск материально-технических ценностей подразделениям организации;

Детерминированные, стохастические, оценочные и другие методы расчета потребности строительного производства в строительных машинах и механизмов, критерии их выбора;

Нормативные технические и методические документы по материально-техническому обеспечению строительной организации;

Основные технологии строительства, строительные машины и механизмы, применяемые при производстве различных видов строительных работ;

1.4. Специалист по материально-техническому снабжению должен уметь:

Составлять и оформлять отчеты о выполнении планов материально-технического обеспечения;

Использовать автоматизированные средства планирования и управления материально-техническим обеспечением организации;

Фиксировать сведения о фактическом наличии имущества в инвентаризационных описях или актах инвентаризации;

Вносить информацию о ходе выполнения договоров поставки, аренды, лизинга в ведомости или журналы учета выполнения договоров поставки аренды, лизинга;

Заполнять ведомости учета результатов инвентаризаций;

Разрабатывать мероприятия по внедрению прогрессивных форм и методов организации труда, позволяющих повысить его производительность;

Разрабатывать мероприятия по повышению эффективности использования технических возможностей строительных машин и механизмов;

Осуществлять расчеты и анализ показателей использования по времени и мощности, а также других частных показателей эффективности использования строительных машин и механизмов;

Разрабатывать мероприятия по реализации или сдаче в аренду неиспользуемых строительных машин и механизмов;

Осуществлять расчеты и анализ фондоотдачи, рентабельности и других общих показателей эффективности использования строительных машин и механизмов;

Устанавливать причины сверхплановых простоев строительных машин и механизмов;

Составлять планы-графики текущих и капитальных ремонтов строительных машин и механизмов;

Составлять планы-графики планового технического обслуживания строительных машин и механизмов;

Выявлять отклонения и нарушения правил эксплуатации строительных машин и механизмов;

Применять инструменты и оборудование, предназначенные для обнаружения внутренних дефектов строительных машин и механизмов;

Анализировать данные паспортов и формуляров строительных машин и механизмов, журналов учета выполненных работ, журналов времени наработки и журналов учета технических обслуживаний и ремонтов;

Осуществлять проверку документов, подтверждающих профессиональную квалификацию персонала и наличие допусков к эксплуатации строительных машин и механизмов;

Составлять акты о техническом состоянии строительных машин и механизмов, описи упакованных отдельно сборочных единиц и деталей, а также другую документацию, необходимую для передачи строительных машин и механизмов на техническое обслуживание и в текущий ремонт;

Составлять графики плановых осмотров и проверок технического состояния строительных машин и механизмов;

Анализировать результаты осмотров и проверок технического состояния и составлять перечни строительных машин и механизмов, требующих капитального ремонта;

Составлять перечни недостающих и неучтенных строительных машин и механизмов;

Осуществлять проверку фактического наличия строительных машин и механизмов, числящихся в перечне имущества, подлежащего инвентаризации, выявлять недостачи и неучтенные объекты;

Заполнять инвентарные описи строительных машин и механизмов;

Производить визуальный осмотр строительных машин и механизмов и выявлять непригодные к дальнейшему использованию;

Выявлять неиспользуемые и морально устаревшие строительные машины и механизмы и составлять их перечни;

Осуществлять проверку наличия и состояния технической документации на строительные машины и механизмы, находящиеся в собственности и/или в пользовании строительной организации;

Осуществлять проверку наличия и состояния документов инвентарного учета строительных машин и механизмов, находящихся в собственности или в пользовании строительной организации, включая инвентарные карточки, инвентарные книги и описи;

Использовать автоматизированные средства учета и контроля выполнения обязательств по договорам;

Осуществлять проверку комплектности сопроводительной и технической документации на строительные машины и механизмы;

Составлять спецификации на строительные машины и механизмы;

Определять существенные условия договоров на закупку и/или получение в пользование строительных машин и механизмов;

Осуществлять проверку соответствия номенклатуры и объемов поставляемых строительных машин и механизмов условиям договоров поставки;

Производить систематический сбор данных о поставщиках строительных машин и механизмов;

Выявлять нарушения поставщиками договорных условий;

Осуществлять бизнес-переговоры с поставщиками, арендо- и лизингодателями;

Осуществлять проверку комплектности и соответствия технических характеристик строительных машин и механизмов характеристикам, заявленным в спецификациях;

Осуществлять расчет объемов заказов на поставку строительных машин и механизмов;

Оформлять акты о непредоставлении продукции, акты о ненадлежащем качестве продукции, а также другую документацию, подтверждающую нарушение поставщиками договорных условий;

Определять номенклатуру поставляемых строительных машин и механизмов;

Осуществлять анализ предложений и выявлять поставщиков с оптимальными предложениями по номенклатуре товаров, ценам, условиям поставки и гарантиям;

Определять количественный и качественный состав парка строительных машин и механизмов строительной организации, требуемый производственному подразделению строительной организации;

Использовать автоматизированные средства и методы планирования и управления материально-техническим обеспечением организации;

Составлять графики завоза строительных машин и механизмов в производственное подразделение строительной организации;

Осуществлять расчет потребности в завозе строительных машин и механизмов со стороны путем приобретения в собственность или получения в пользование;

Использовать различные методы расчета потребности строительного производства в строительных машинах и механизмах;

1.5. Специалист по материально-техническому снабжению назначается на должность
и освобождается от должности приказом
президента Учреждения в соответствии с
действующим законодательством Российской
Федерации.

1.6.
Специалист по материально-техническому снабжению подчиняется президенту Учреждения
и начальнику подразделения
«Учётные технологии»

2.
Трудовые функции

2.1. Составление и оформление учетной и отчетной документации по обеспечению производственного подразделения строительной организации строительными машинами и механизмами.

2.2. Планирование и контроль проведения мероприятий по повышению эффективности использования строительных машин и механизмов в производственном подразделении строительной организации.

2.3. Планирование и контроль проведения мероприятий по техническому обслуживанию и ремонту строительных машин и механизмов, находящихся в пользовании производственного подразделения строительной организации.

2.4. Учет и оценка состояния строительных машин и механизмов, находящихся в пользовании производственного подразделения строительной организации.

2.5. Формирование заказов на поставку строительных машин и механизмов и контроль выполнения условий договоров поставки.

2.6. Планирование обеспечения производственного подразделения строительной организации строительными машинами и механизмами.

3.
Должностные обязанности

3.1. Составление и оформление учетной документации по результатам инвентаризаций строительных машин и механизмов.

3.2. Ведение учетной документации по выполнению договоров поставок строительных машин и механизмов.

3.3. Подготовка и оформление установленной отчетной документации о выполнении планов обеспечения производственного подразделения строительной организации строительными машинами и механизмами.

3.4. Оценка результатов мероприятий, направленных на повышение эффективности использования строительных машин и механизмов в производственном подразделении строительной организации.

3.5. Расчет и анализ показателей эффективности использования строительных машин и механизмов в производственном подразделении строительной организации.

3.6. Выявление сверхплановых простоев и использования строительных машин и механизмов не по прямому назначению.

3.7. Разработка и контроль проведения мероприятий по повышению эффективности использования строительных машин и механизмов в производственном подразделении строительной организации.

3.8. Подготовка технической документации, необходимой для передачи строительных машин и механизмов на техническое обслуживание и в ремонт.

3.9. Планирование мероприятий по техническому обслуживанию и плановых ремонтов строительных машин и механизмов.

3.10. Проведение плановых осмотров и проверок технического состояния строительных машин и механизмов, использующихся производственным подразделением строительной организации.

3.11. Контроль соблюдения правил эксплуатации строительных машин и механизмов в производственном подразделении строительной организации.

3.12. Обработка результатов инвентаризации строительных машин и механизмов.

3.13. Подготовка инвентаризации строительных машин и механизмов.

3.14. Инвентаризация строительных машин и механизмов.

3.15. Проверка наличия необходимой технической документации и сертификатов соответствия на приобретаемые и/или получаемые в пользование строительные машины и механизмы.

3.16. Подготовка материалов для выставления претензий к поставщикам строительных машин и механизмов в случаях нарушения ими договорных обязательств.

3.17. Определение номенклатуры и объема заказов на приобретаемые и/или получаемые в пользование строительные машины и механизмы.

3.18. Контроль соответствия графика поставки строительных машин и механизмов договорным условиям.

3.19. Согласование с поставщиками условий и сроков получения строительных машин и механизмов.

3.20. Составление спецификаций на приобретаемые и/или получаемые в пользование строительные машины и механизмы.

3.21. Анализ предложений рынка строительных машин и механизмов, разработка рекомендаций по выбору поставщиков строительных машин и механизмов.

3.22. Подготовка проектов договоров с поставщиками строительных машин и механизмов.

3.23. Составление текущих планов обеспечения производственного подразделения строительной организации строительными машинами и механизмами.

3.24. Определение возможности покрытия потребности производственного подразделения строительными машинами и механизмами, находящимися в собственности или в пользовании строительной организации.

3.25. Прием и обработка заявок на строительные машины и механизмы от производственного подразделения строительной организации.

3.26. Определение плановой потребности производственного подразделения строительной организации в строительных машинах и механизмах.

4.
Права

5.
Ответственность

Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями
(требованиями) Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197 ФЗ (ТК РФ)
(с изменениями и дополнениями), профессионального стандарта «Специалист в области обеспечения строительного производства строительными машинами и механизмами»
утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 4 декабря 2021 г. № 975н
и иных нормативно–правовых актов, регулирующих трудовые отношения.

Источник

Актуально на: 16 ноября 2017 г.

В должностной инструкции конкретизируется объем обязанностей и работ, которые должно выполнять лицо, занимающее определенную должность. Должностная инструкция в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации, или ОКУД, ОК 011-93 (утв. Постановлением Госстандарта от 30.12.1993 № 299) отнесена к документации по организационно-нормативному регулированию деятельности организации. К группе таких документов наряду с должностной инструкцией причислены, в частности, правила внутреннего трудового распорядка, положение о структурном подразделении, штатное расписание.

Обязательна ли должностная инструкция?

ТК РФ не обязывает работодателей составлять должностные инструкции. Ведь в трудовом договоре с работником всегда должна быть раскрыта его трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой ему работы) (ст. 57 ТК РФ). А потому и привлечь работодателя к ответственности за отсутствие должностных инструкций нельзя.

В то же время именно должностная инструкция обычно является документом, в котором трудовая функция работника конкретизируется. Инструкция содержит перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, прав работника и его ответственности (Письмо Роструда от 30.11.2009 № 3520-6-1). Более того, в должностной инструкции обычно не только раскрывается трудовая функция работника, но и приводятся квалификационные требования, которые предъявляются к занимаемой должности или выполняемой работе (Письмо Роструда от 24.11.2008 № 6234-ТЗ).

Наличие должностных инструкций упрощает процесс взаимодействия работника и работодателя по вопросам содержания трудовой функции, прав и обязанностей работника и предъявляемых к нему требований. То есть всех тех вопросов, которые часто возникают во взаимоотношениях как с действующими работниками, так и вновь принимаемыми, а также с претендентами на определенную должность.

Роструд считает, что должностная инструкция необходима в интересах как работодателя, так и работника. Ведь наличие должностной инструкции поможет (Письмо Роструда от 09.08.2007 № 3042-6-0):

объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока;
обоснованно отказать в приеме на работу (ведь в инструкции могут содержаться дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника);
распределить трудовые функции между работниками;
временно перевести работника на другую работу;
оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции.

Именно поэтому составление должностных инструкций в организации является целесообразным.

Такая инструкция может являться приложением к трудовому договору или утверждаться как самостоятельный документ.

Как составляется должностная инструкция

Должностная инструкция обычно составляется на основе квалификационных характеристик, которые содержатся в квалификационных справочниках (например, в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37).

Для работников, которые принимаются на работу по профессиям рабочих, для определения их трудовой функции используются единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих по соответствующим отраслям. Разработанные на основе таких справочников инструкции обычно называются производственными. Однако в целях унификации и упрощения внутренней документации в организации инструкции для рабочих профессий часто также именуются должностными.

При составлении должностных инструкций организации также руководствуются профессиональными стандартами.

Поскольку должностная инструкция является внутренним организационно-распорядительным документом, работодатель обязан ознакомить с ней работника под роспись при приеме его на работу (до подписания трудового договора) (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

Должностная инструкция менеджера по снабжению

Приведем пример заполнения должностной инструкции менеджера по снабжению.

Скачать бланк должностной инструкции менеджера по снабжению можно

Скачивать формы могут только подписчики журнала

Вы подписчик?
Войдите на сайт и скачивайте нужные формы

Войти на сайт

Вы не подписчик?
Попробуйте все возможности подписки. Бесплатно на 2 дня

Пробный доступ

Скачать

Источник

Должностная инструкция инженера по материально-техническому снабжению

Общие положения

1.1. Инженер по материально-техническому снабжению относится к категории специалистов и непосредственно подчиняется [наименование должности руководителя].

1.2. На должность инженера по материально-техническому снабжению принимается лицо, имеющее [указать образование], стаж работы [вписать нужное].

1.3. Инженер по материально-техническому снабжению принимается и увольняется с работы приказом [должность руководителя организации].

1.4. Инженер по материально-техническому снабжению должен знать:

— законодательные и нормативно-правовые акты, методические материалы по вопросам выполняемой работы;

— основы экономики;

— основы технологии и организации производства;

— основы трудового законодательства;

— правила внутреннего трудового распорядка организации (предприятия);

— порядок разработки планов материально-технического снабжения, нормативов производственных запасов;

— порядок составления заявок на материалы и оборудование;

— порядок заключения договоров с поставщиками;

— порядок разработки лимитов;

— ведение учета снабженческих операций;

— стандарты, технические условия, прейскуранты цен, номенклатуры используемого оборудования, запасных частей, изделий и потребляемых материалов;

— правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

1.5. Профессионально важные качества: [перечислить качества].

Должностные обязанности работника

На инженера по материально-техническому снабжению возлагаются следующие должностные обязанности:

2.1. Обеспечение организации (предприятия) всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами: [указать конкретные ресурсы].

2.2. Определение потребности организации (предприятия) в необходимых ресурсах.

2.3. Разработка лимитов на отпуск материалов и контроль за их использованием.

2.4. Оформление лимитов.

2.5. Комплектование подразделений организации (предприятия) оборудованием, приборами, изделиями, запасными частями и пр.

2.6. Осуществление необходимого учета материальных ресурсов.

2.7. Составление необходимой отчетности.

2.8. Рассмотрение проектов договоров с поставщиками.

2.9. Подготовка документов по претензиям к поставщикам, согласование с поставщиками изменений к договорам, сроков и объемов поставок.

Права работника

Инженер по материально-техническому снабжению имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.2. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.

3.3. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

3.4. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя документы, материалы, инструменты и т.п., необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.5. Привлекать специалистов подразделений организации (предприятия) для решения возложенных на него обязанностей.

3.6. Другие права, предусмотренные трудовым законодательством.

Ответственность работника

Инженер по материально-техническому снабжению несет ответственность:

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

4.2. За причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

4.3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.

Скачать должностную инструкцию: Должностная инструкция инженера по материально-техническому снабжению

Общий каталог всех должностных инструкций тут: Список разделов Должностных Инструкций!

Общий каталог описания должностей тут: Список типовых должностей!

Источник

Должностная инструкция менеджера по снабжению необходима для конкретизации его трудовых задач в организации. Такой документ применяет большинство компаний, несмотря на то что его обязательное использование не прописано в законодательных актах. Должностная инструкция делает проще взаимодействие нанимателя и персонала в вопросах рабочих задач, ответственности и прав. Рассмотрим, что нужно прописать в документе.

ФАЙЛЫ
Скачать образец должностной инструкции менеджера по снабжению .doc

Образец должностной инструкции менеджера по снабжению

1. Общие положения

Менеджер по снабжению включается в состав руководителей компании.
На такую позицию может быть принято лицо с высшим профобразованием (инженерно-экономическим или экономическим) и опытом работы в сфере снабжения от 2 лет.
Сотрудник назначается на свою должность и освобождается с нее приказом руководства в соответствии с актуальным трудовым законодательством.
Сотрудник подчиняется руководителю отдела материально-технического снабжения, коммерческому директору, имеет в подчинении персонал.
Менеджер по снабжению должен обладать следующими знаниями:
- законодательных и нормативных правовых актов, методических документов по материально-техническому обеспечению (далее — МТО) компании;
- способами и правилами планирования снабжения компании материально-техническими ресурсами (далее — МТР);
- особенностей формирования нормативов производственных запасов, проведения работ по ресурсосбережению;
- особенности организации МТО;
- правил составления и заключения договорной документации с поставщиками и контроля их исполнения;
- норм формирования и документации на отпуск МТР отделам компании;
- актуальных оптовых и розничных цен и номенклатуры требуемых материально-технических ценностей;
- правил организации учета снабженческих мероприятий и особенности формирования отчетности о выполнении плана МТО;
- правил составления претензий поставщикам;
- способов обработки информации с применением компьютера, технических средств коммуникации;
- этику делового общения;
- стандарты хранения, перевозки и отгрузки продукций из мест хранения;
- основ организации труда, экономики;
- основ законодательства о труде;
- правил внутреннего трудового распорядка в компании;
- норм пожарной безопасности и охраны труда на предприятии.
Сотрудник во время работы должен опираться на:
- Устав компании;
- Положение о подразделении МТО;
- данный документ;
- другие документы, касающиеся собственных должностных функций.
При отсутствии на рабочем месте менеджера по снабжению (по причине отпуска или нетрудоспособности) его функции выполняет сотрудник, назначенный руководством. Работник приобретает полномочия менеджера по снабжению и несет ответственность за недобросовестное выполнение своей работы.

2. Должностные обязанности

Функции менеджера по снабжению включают в себя следующие:

Разработка политики компании по проблемам МТО.
Руководство составлением проектов будущих планов и балансов МТО производственной программы.
Участие в формировании расчетов норм производственных запасов.
Руководство созданием и введением в работу программ по непрерывному обеспечению компании ресурсами, требуемыми для производственного процесса.
Нахождение поставщиков, опираясь на качественные характеристики предлагаемых МТР, сроки доставки, цены и иные условия.
Контакты с поставщиками, анализ их производственных возможностей.
Создание преддоговорной документации и работа с ней.
Осуществление переговоров с поставщиками, согласование сроков поставок.
Заключение договоров с поставщиками.
Анализ маркетинговой информации и рекламы о предложениях продавцов.
Контроль доставки МТР от продавцов и поставщиков.
Подготовка претензий к поставщикам, если они нарушили условия договора, составление расчетов по претензиям.
Анализ условий актуальных договоров в плане качества исполнения обязательств поставщиками и продавцами.
Принятие решений о расторжении договоров с недобросовестными поставщиками.
Контроль состояния и расходования запасов МТР.
Руководство разработкой базы данных по закупкам.
Составление заявок на МТР для разных периодов, актов и заключений о качестве поступающего сырья.
Составление задач для подчиненных сотрудников. Контроль их выполнения.

3. Права

Работник имеет такие права:

Подписывать бумаги в рамках своей компетенции.
Запрашивать от руководства и других структурных подразделений всю нужную информацию и документы.
Просить руководства помощи в решении своих должностных задач.
Контролировать качество и сроки исполнения поручений.
Возглавлять и проводить совещания по вопросам работы отдела материально-технического снабжения.
Участвовать в общем обсуждении проектов решений администрации компании.
На рассмотрение администрации вносить предложения о приеме на работу, увольнении, переводе, повышении, дисциплинарных взысканиях подчиненных работников.
Требовать завершения или приостановления работ в ситуации, когда нарушены те или иные нормы и инструкции, до ликвидации нарушений.

4. Ответственность

Работник, принятый на позицию менеджера по снабжению, может быть к привлечен ответственности за такие проступки:

некачественное выполнение или неисполнение своих трудовых задач, указанных в данном документе, — в рамках актуального законодательства о труде в РФ;
преступления, совершенные во время своей работы, — в рамках положений КоАП РФ, УК РФ, ГК РФ;
нанесение материального ущерба — по правилам, указанным в актуальном трудовом законодательстве РФ.

Общие сведения

Работу над созданием документа можно поручить в компании юристу, специалисту по кадрам, делопроизводителю или другому специалисту, знакомому с принципами составления данных документов. Для уточнения обязанностей такой сотрудник может обратиться к непосредственному руководителю менеджера по снабжению — именно он имеет точное представление о его должностных функциях.

Также можно обратиться к «Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих», который был закреплен Постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 года №37.

Важно! Должностная инструкция может быть самостоятельным документом или приложением к трудовому контракту. В любом случае она не должна противоречить ему.

Нормы по составлению документа отсутствуют в действующем законодательстве, однако работодатели придерживаются сложившихся в практике стандартов. Они связаны с содержанием документа, его структурой и оформлением. Обратимся к содержанию.

Какие разделы обычно бывают в документе

Стандартно документ содержит 4 раздела, такие как «Общие положения», «Должностные обязанности», «Права» и «Ответственность». Остальные относятся к дополнительным и вносятся в документ при желании работодателя как можно подробнее описать все грани трудовых отношений с персоналом. К таким разделам относят «Условия работы», «Оценку деятельности», «Взаимоотношения в организации», «Заключительные положения». Рассмотрим основные разделы.

Общие положения

В данном разделе указывают лишь информацию о требуемом образовании и стаже, знаниях и опыте, которыми должен обладать потенциальный менеджер по снабжению. Важно отметить, кому подчиняется работник, есть ли у него в подчинении персонал, какими документами должен руководствоваться нанимаемый в своей деятельности, кто будет заменять его при отсутствии.

Таким образом, основная часть этого раздела будет стандартной для многих должностей. В ней прописывают только общие моменты.

Должностные функции

Этот раздел инструкции — самый важный. Именно в нем будет содержаться информация, что конкретно должен делать на своем рабочем месте менеджер по снабжению. Для того чтобы не возникло в будущем разногласий, рекомендуется эту часть прописать как можно конкретнее.

Если подобных специалистов в компании несколько, то должностные обязанности каждого из них будут отличаться — их можно даже распределить между работниками.

Права

В этой части указывают права, стандартные для всех работников: на получение необходимой информации, на участие в обсуждении принятых решений администрации компании, на гарантии, предоставляемые трудовым законодательством, а также и характерные для сотрудников руководящего звена. К таким правам относятся право подписи некоторых документов, инициировать и возглавлять совещания, контролировать выполнение делегированных менеджером задач.

Ответственность

В данном разделе перечисляют меры ответственности за возможные проступки или нарушения. Наказания формулируют общими словами, например: «в пределах положений актуального трудового законодательства». Это связано с тем, что описать каждый проступок и ответственность за него невозможно, все решается индивидуально, иногда с привлечением суда.

Оформление должностной инструкции

Документ распечатывают на фирменном бланке компании формата А4. Оформление должно быть выполнено следующим образом:

Сначала по центру или в левом верхнем углу располагают наименование компании, реквизиты (они обычно уже есть на фирменном бланке).
Далее справа нужно разместить графы для подписи и должности нанимателя. Такая отметка об утверждении документа должна быть обязательно.
После этого пишут наименование документа и располагают текст должностной инструкции.
В завершении документа расписываются непосредственный руководитель менеджера по снабжению и сам принимаемый сотрудник. Также могут стоять подписи согласующих должностную инструкцию работников. Это могут быть юрист, специалист по кадрам и т.п.

Должностную инструкцию лучше составить в двух экземплярах. Первый будет храниться в отделе кадров компании или предприятия, а второй — у принятого менеджера по снабжению. Работник сможет беспрепятственно обращаться к документу в нужные ему моменты.

Источник