Утвержден
приказом Министерства труда
и социальной защиты
Российской Федерации
от 29 октября 2015 г. N 801н
ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ
СПЕЦИАЛИСТ
ПО ОРГАНИЗАЦИИ ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО УЧЕТА ПЕНСИОННЫХ ПРАВ
ЗАСТРАХОВАННЫХ ЛИЦ
ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ
СПЕЦИАЛИСТ
ПО ОРГАНИЗАЦИИ ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО УЧЕТА ПЕНСИОННЫХ ПРАВ
ЗАСТРАХОВАННЫХ ЛИЦ
Список изменяющих документов
(в ред. Приказов Минтруда России от 19.12.2016 N 763н,
от 15.12.2022 N 782н)
867 |
|
Регистрационный номер |
|
(в ред. Приказа Минтруда России от 19.12.2016 N 763н) (см. текст в предыдущей редакции) |
УТВЕРЖДАЮ:
_______________________________
[Наименование должности]
_______________________________
_______________________________
[Наименование организации]
_______________________________
_______________________/[Ф.И.О.]/
«______» _______________ 20___ г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Ведущего специалиста (установление пенсий и иных выплат)
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность ведущего специалиста [Наименование организации в родительном падеже] (далее – организация).
1.2. Ведущий специалист назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя организации.
1.3. Ведущий специалист относится к категории ведущий специалист и подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] организации.
1.4. На должность ведущего специалиста назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование, образовательные программы высшего образования — программы бакалавриата, дополнительные профессиональные программы.
1.5. Требования к опыту практической работы ведущего специалиста: отсутствуют.
1.6. Ведущий специалист должен знать:
- профильную законодательную и нормативно-правовую базу;
- правила ведения делопроизводства в системе Пенсионного фонда РФ и согласования выпускаемых нормативных документов;
- порядок работы со служебной информацией;
- теоретические и практические аспекты пенсионного страхования;
- порядок взаимодействия с другими органами государственной власти, муниципальными органами;
- порядок и сроки представления отчетности в системе Пенсионного фонда РФ;
- основы этики делового общения и межкультурной коммуникации.
1.7. Ведущий специалист должен уметь:
- работать с большими массивами данных;
- применять методологию регистрации и перерегистрации документов;
- применять навыки делового письма, работы со служебными документами;
- работать с компьютерной оргтехникой, а также использовать в работе необходимое программное обеспечение;
- применять навыки работы в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;
- применять навыки работы с электронными документами, в том числе с использованием системы межведомственного электронного взаимодействия;
- систематизировать информацию;
- производить аналитическую работу со статистическими и отчетными данными, информацией;
- адаптироваться к новым условиям, применять новые подходы к решению возникающих проблем;
- взаимодействовать с другими структурными подразделениями;
- прогнозировать позитивные и негативные последствия своих действий и нести за них ответственность;
- применять способы и методы разрешения конфликтов;
- излагать информацию в полном объеме;
- формировать комплект документов.
1.8. Ведущий специалист в своей деятельности руководствуется:
- локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
- указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
- настоящей должностной инструкцией.
1.9. В период временного отсутствия ведущего специалиста (отпуск, болезнь, прочее), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя], который назначается в установленном порядке, приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.
2. Должностные обязанности
Ведущий специалист в ходе установления пенсий и иных выплат выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Проведение заблаговременной работы в отношении граждан, выходящих на пенсию, в том числе:
- формирование списков граждан, имеющих право на пенсию в ближайшие 12 месяцев;
- работа со списками граждан, имеющих право на пенсию в ближайшие 12 месяцев, представленными страхователями;
- проведение документальных проверок факта льготной работы по запросам об уточнении стажа из территориальных органов Пенсионного фонда РФ и других субъектов Российской Федерации;
- проверка перечней рабочих мест, профессий и должностей, занятость в которых дает право застрахованным лицам на досрочное назначение пенсии, представленными страхователями;
- формирование наблюдательных дел работодателей, имеющих рабочие места, профессии и должности, работа в которых дает право на досрочное пенсионное обеспечение;
- прием и регистрация документов, необходимых для проведения заблаговременной работы, полученных от страхователя, в программно-техническом комплексе, в том числе в электронной форме;
- формирование и направление страхователю расписки о получении документов, в том числе в электронной форме;
- оценка представленных документов о пенсионных правах граждан;
- проверка соответствия данных о пенсионных правах граждан, имеющихся в распоряжении территориального органа Пенсионного фонда РФ, с данными, содержащимися в представленных документах;
- проверка достоверности представленных страхователями индивидуальных сведений о трудовом стаже и заработной плате граждан в системе обязательного пенсионного страхования;
- формирование макета электронного выплатного дела путем загрузки электронных образов документов, необходимых для назначения пенсии, в программно-технический комплекс;
- осуществление обмена информацией в рамках электронного информационного взаимодействия с архивными органами по вопросам уточнения стажа (заработка) застрахованных лиц;
- оказание учреждениям, организациям и гражданам методической помощи в оформлении и истребовании документов для назначения и перерасчета пенсий.
2.2. Прием и регистрация заявлений и документов, необходимых для установления и выплаты пенсий и иных выплат, в том числе:
- прием и консультирование граждан по вопросам установления и выплаты пенсий и иных выплат;
- проверка документов, удостоверяющих личность гражданина (уполномоченного, законного представителя), его гражданство, возраст и место жительства;
- проверка факта регистрации гражданина в системе обязательного пенсионного страхования, факта назначения и выплаты пенсии по информационным базам данных Пенсионного фонда РФ и его территориальных органов, факта назначения пенсии ранее по другому основанию или от другого ведомства, установления лицу, обратившемуся за назначением пенсии, ежемесячной компенсационной выплаты для неработающего трудоспособного лица, осуществляющего уход за нетрудоспособными гражданами;
- проверка наличия макета бумажного и электронного выплатного дела гражданина, в том числе подготовленного в рамках заблаговременной работы с гражданами, выходящими на пенсию;
- прием и регистрация заявлений и документов, необходимых для установления пенсий и иных выплат, в программном комплексе;
- оценка правильности оформления представленных документов;
- проверка полноты содержащихся в представленных документах сведений и их соответствия сведениям индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования;
- сличение подлинников представленных документов с их копиями и заверение этих копий;
- создание электронных образов документов;
- возврат подлинников документов гражданину (уполномоченному, законному представителю), подлежащих возврату при приеме документов;
- заполнение формы соответствующего заявления, печать заполненной формы заявления и передача на подпись гражданину (уполномоченному, законному представителю);
- разъяснение гражданину (уполномоченному, законному представителю) его прав и обязанностей;
- оформление и выдача гражданину (уполномоченному, законному представителю) расписки-уведомления о приеме документов;
- сверка представленных дополнительных документов с перечнем недостающих документов, указанных в расписке-уведомлении;
- формирование запроса выписки из индивидуального лицевого счета застрахованного лица на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования;
- подготовка и направление запроса в службу персонифицированного учета в целях уточнения сведений, содержащихся в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица;
- подготовка и направление запроса в службу оценки пенсионных прав застрахованных лиц при наличии несоответствия сведений персонифицированного учета представленным документам;
- подготовка и направление запросов в организации в целях истребования документов, необходимых для установления пенсии;
- подготовка и направление запросов в территориальные органы Пенсионного фонда РФ о необходимости проведения проверки документов, представленных для установления и выплаты пенсий;
- хранение комплектов документов на бумажных носителях в период ожидания дополнительных документов, необходимых для установления пенсии;
- контроль сроков представления заявителем недостающих документов;
- подготовка запросов в территориальные органы Пенсионного фонда РФ в целях проведения опроса свидетелей для подтверждения трудового (страхового) стажа;
- оценка документов, представленных свидетелями, опрос свидетелей и оформление его документально;
- подготовка и направление запроса выплатного дела и дополнительного аттестата в связи со сменой пенсионером места жительства;
- подготовка и выдача справок о пенсионном (социальном) обеспечении, копий документов, находящихся в выплатном деле, по требованию субъекта персональных данных или при наличии его согласия;
- работа с жалобами граждан по вопросам установления и выплаты пенсии и иных выплат;
- заверение электронной подписью произведенных действий на соответствующем этапе в программно-техническом комплексе, формирование электронного выплатного дела (макета выплатного дела) в программно-техническом комплексе;
- разъяснение причины отказа в установлении пенсии и порядок обжалования данного решения, выдача гражданину решения об отказе в установлении пенсии;
- прием документов для выплаты сумм пенсии, неполученных пенсионером в связи со смертью;
- прием и оценка документов, представленных на выплату социального пособия на погребение;
- разъяснение необходимости представления дополнительных документов в случае отсутствия необходимых документов;
- проверка по информационным базам данных Пенсионного фонда РФ факта работы умершего гражданина на день смерти;
- направление запроса в территориальный орган Фонда социального страхования Российской Федерации о факте получения пособия на погребение в целях исключения двойной выплаты пособия на погребение;
- оценка права на выплату социального пособия на погребение;
- формирование поручения на выплату социального пособия на погребение и выдача заявителю.
2.3. Рассмотрение заявлений и документов, необходимых для установления и выплаты пенсий и иных выплат, в том числе:
- прием комплекта документов и управление процессом по электронному выплатному делу (макету выплатного дела) в программном комплексе;
- оценка на полноту комплекта документов;
- информирование о необходимости дооформления соответствующей службой комплекта документов, представленных гражданином для установления пенсии, в случае представления неполного комплекта документов;
- получение выписки из индивидуального лицевого счета застрахованного лица в электронной форме;
- проверка обоснованности выдачи документов;
- проверка выписки из индивидуального лицевого счета застрахованного лица на целостность, достоверность, отсутствие искажений и авторство уполномоченного лица, ее подписавшего;
- анализ представленной выписки из индивидуального лицевого счета застрахованного лица на соответствие сведениям, имеющимся в документах, после даты регистрации в системе персонифицированного учета;
- оценка документов, подтверждающих стаж на соответствующих видах работ;
- проверка сведений о трудовом (страховом) стаже, стаже на соответствующих видах работ;
- ввод информации в программно-технический комплекс, заверение электронной подписью произведенных действий на соответствующем этапе в программно-техническом комплексе и формирование электронного выплатного дела (макета выплатного дела).
2.4. Подготовка проектов решений об установлении пенсии и иных выплат, в том числе:
- определение в соответствии с законодательством на основании представленных документов наличия либо отсутствия у гражданина права на пенсию;
- формирование проекта решения об установлении (отказе в установлении) пенсии;
- формирование проекта решения о приостановлении (прекращении) выплаты пенсии и приобщение его к электронному выплатному делу;
- дополнение электронного выплатного дела (макета электронного выплатного дела) документами, поступившими в территориальный орган;
- дополнение электронного выплатного дела (макета электронного выплатного дела) выпиской из индивидуального лицевого счета застрахованного лица с сохранением подлинной электронной подписи;
- дополнение электронного выплатного дела (макета электронного выплатного дела) сведениями о расчете размера пенсии, проектом решения территориального органа Пенсионного фонда РФ;
- заверение электронной подписью произведенных действий на соответствующем этапе в программно-техническом комплексе и передача электронного выплатного дела на следующий этап.
В случае служебной необходимости ведущий специалист может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.
3. Права
Ведущий специалист имеет право:
3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.
3.2. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.
3.3. По вопросам, находящимся в его компетенции, вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности организации и совершенствованию методов работы, а также варианты устранения имеющихся в деятельности организации недостатков.
3.4. Запрашивать лично или по поручению руководства от структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.
3.6. Требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам.
3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.
4. Ответственность и оценка деятельности
4.1. Ведущий специалист несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ – и уголовную) ответственность за:
4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.
4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.
4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.
4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.
4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
4.1.7. Совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.
4.1.8. Причинение материального ущерба и/или убытков организации или третьим лицам, связанных с действием или бездействием во время исполнения служебных обязанностей.
4.2. Оценка работы ведущего специалиста осуществляется:
4.2.1. Непосредственным руководителем – регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.
4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия – периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.
4.3. Основным критерием оценки работы ведущего специалиста является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.
5. Условия работы
5.1. Режим работы ведущего специалиста определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в организации.
5.2. В связи с производственной необходимостью ведущий специалист может выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).
С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.
(подпись)
Пенсионные начисления и их размер зависят от страховых взносов, которые приходятся на пенсионное обязательное страхование. Данные страховые взносы рассчитываются на основании размера зарплаты. Размер таких взносов определяет пенсионный капитал, из него в свою очередь определяется суммарный показатель страховой пенсии, и ограничения при этом отсутствуют.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 302-76-93. Это быстро и бесплатно!
Оглавление:
- Зачем оценивать право на выплату?
- В чем заключается деятельность организации?
- Специалисты подразделения ПФР
- Порядок работы
- Полезное видео
Зачем оценивать право на выплату?
Справка. Пять лет назад пенсионное обеспечение подняло проблему о правах на выплаты гражданам разного возраста.
Точнее говоря, обсуждались права тех граждан, имеющих право на выплаты по данным на начало 2002 года по регламентам законодательства (статья 27 ФЗ), которые действовали на тот момент.
В этом случае предусмотрены регламенты статьи 30 Закона о страховых пенсиях. В данной статье идет речь о лицах, которым только предстоит в будущем получать выплаты, но они еще не начислены. Так же в статье говорится о пенсионерах, для которых ввели определенные преобразования.
С помощью конвертации происходит оценка прав застрахованных лиц. Согласно регламенту о трудовых пенсиях, конвертацией является преобразование начислений в расчетные сбережения.
Но, может возникнуть вопрос, почему необходимо оценивать права застрахованных граждан на данный момент времени, если им пенсия будет положена только через пять лет или более? Это нужно для того, чтобы в первую очередь собрать данные о зарплате каждого застрахованного гражданина.
Часто это сложно сделать по причине плохой работы кадровиков, плохой сохранности документов на предприятии. Самую большую сложность представляет поиск документальных доказательств, благодаря которым гражданин имеет право выйти на пенсию раньше срока.
к оглавлению ↑
В чем заключается деятельность организации?
Важно! Данный отдел является структурным подразделением ПФР.
Он нужен, чтобы персональный учет был максимально достоверным, а также права на пенсию и оценка личных данных о страховом стаже граждан до внесения в базу страхования.
Этот отдел должен выполнять следующую работу:
- Оценивать личные данные каждого гражданина о страховом стаже за определенный срок до момента внесения в базу, как застрахованного лица.
- Осуществлять правовую оценку личных сведений каждого гражданина по поводу отработанного стажа на конкретной работе. Также проверяется выслуга лет граждан, имеющих свободную специализацию, колхозное хозяйство, либо тех, кто является творческим работником.
- Проводят оценку прав с помощью преобразования в капитал пенсионного расчета вместе с пенсионным назначением.
- Предоставляет информацию о конвертации застрахованных граждан по запросам.
- Осуществляют проверки личной информации граждан, количества отработанных лет на определенных видах работ. В результате имеется необходимая информация, чтобы назначить правильный размер пенсии застрахованным лицам.
- Готовится возможность применения при перерасчете выплат на соответствующих работах в итоге правовой отметки.
- Осуществление совместно с отделом назначения выплат единого применения законодательства в ходе расчета выплат.
- Обзор ответов на запросы граждан и предприятий.
- Конвертация прав граждан по взаимодействию с отделом выплат.
к оглавлению ↑
Специалисты подразделения ПФР
Справка. Отдел по осуществлению начислений и оценке пенсионных прав является подразделением Управления ПФ.
Обычно перечень специалистов по оценке пенсионных прав выглядит следующим образом:
- Два главных специалиста службы клиентов.
- Директор.
- Основной контролирующий специалист.
- Сотрудник по финансовым начислениям.
- Специалист, который занимается выдачей сертификатов.
- Специалист, у которого можно получить единовременную денежную выплату.
- Два эксперта по назначению.
к оглавлению ↑
Порядок работы
Директор отдела должен выполнять следующую работу:
- Контролировать и руководить работой отдела, согласно регламентам.
- Контролировать соблюдение законов и интересов граждан пенсионного возраста при начислении им выплат.
- Назначать каждого работника быть ответственным за определенный труд.
- Следить заранее за пенсионными начислениями, которые назначили на определенных условиях.
- На собраниях обучать использованию пенсионного законодательства.
- Помогать работникам отдела.
- Подписывает документацию по итогам проверок.
- Занимается отчетами о работе отдела, и т.д.
Важно! Если какая-то работа будет выполнена некачественно, то директора могут привлечь к ответственности.
Основной контролирующий работник выполняет следующие обязанности:
- Следит, чтобы были рассмотрены вовремя заявления лиц с просьбами о перерасчете и начислении пенсий.
- Контролирует правильность введенных данных.
- Принимает граждан по вопросам о начислении выплат.
Эксперт по назначению выполняет следующую работу:
- Принимает заявления о начислениях, и регистрирует документы в специальной базе.
- Анализирует документы, сравнивает их с оригиналами, может спросить дополнительные бумаги.
- Помогает заявителю получить необходимые документы.
- Напоминает каждый месяц о сроках.
- Следит за ходом пенсионных дел, их исполнением или приостановлением.
Внимание! Специалисты клиентской службы занимаются принятием документов, которые необходимы для получения выплат.
Кроме этого они заносят документальные данные в базу, составляют заявки из прочих организаций, следят за передачей документации в срок и ее обработки, контролируют получение выплат застрахованным лицам. Помимо этого, они составляют начисления на нужды разного рода, принимают бумаги по поводу отказа от социального пакета.
Оба работника имеют право получать различные данные из программ о начислении выплат и ЕДВ, согласно статье 30 ФЗ. Работники принимают документацию, чтобы продлить или начислить выплаты, а также поменять вариант начислений.
После того, как нужная документация будет передана в отдел, чтобы там продолжили ее дальнейшую обработку, служба контроля также может запросить документ из отдела переучета. В этом случае будут выданы диски с шифром, после чего их передадут в клиентскую службу. С помощью конвертации можно просмотреть пенсионные начисления до 2002 года. Затем он будет формироваться с помощью взносов с лицевых персональных счетов.
к оглавлению ↑
Полезное видео
Посмотрите видео по теме:
Утвержден
приказом Министерства труда
и социальной защиты
Российской Федерации
от 29 октября 2015 г. N 801н
ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ
СПЕЦИАЛИСТ
ПО ОРГАНИЗАЦИИ ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО УЧЕТА ПЕНСИОННЫХ ПРАВ
ЗАСТРАХОВАННЫХ ЛИЦ
ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ
СПЕЦИАЛИСТ
ПО ОРГАНИЗАЦИИ ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО УЧЕТА ПЕНСИОННЫХ ПРАВ
ЗАСТРАХОВАННЫХ ЛИЦ
Список изменяющих документов
(в ред. Приказов Минтруда России от 19.12.2016 N 763н,
от 15.12.2022 N 782н)
867 |
|
Регистрационный номер |
|
(в ред. Приказа Минтруда России от 19.12.2016 N 763н) (см. текст в предыдущей редакции) |
Тема
№6. Функциональные обязанности работников Управления ПФ в городе или
районе.
Цель: рассмотрение
функциональных обязанностей работников Управления ПФ РФ.
План:
1) Начальник отдела персонифицированного
учета и взаимодействия со страхователями и застрахованными
лицами;
2) Ведущий специалист отдела
персонифицированного учета и взаимодействия со страхователями
и застрахованными лицами;
3) Начальник отдела назначения
и перерасчета пенсий;
4) Главный специалист отдела назначения
и перерасчета пенсий;
5) Специалист I категории отдела
назначения и перерасчета пенсий
6) Ведущий специалист отдела оценки
пенсионных прав застрахованных лиц
7) Ведущий специалист отдела выплаты
пенсий.
Работники управления ПФ в своей
деятельности руководствуются должностными инструкциями. Для каждой категории
работников есть своя должностная инструкция, в которых говорится
о назначении освобождении работника, его функциях, обязанностях
и правах, а также об ответственностиза нарушение
должностной инструкции.
К работникам управления ПФ относятся:
начальники отделов, заместители начальников, главные специалисты, ведущие
специалисты, специалисты I и II категории. Большинству из них
установлен не нормированный рабочий день, в зависимости
от должности, высшее, незаконченное высшее, среднее специальное
образование, а также определенный стаж работы в системе пенсионных
органов.
К работникам Управления предъявляются
и такие требования:
– Умение работать
с вычислительной техникой;
Знание основ трудового законодательства,
правил техники безопасности, правил противопожарной безопасности, правил
внутреннего трудового распорядка.
1) Начальник
отдела персонифицированного учета
Назначается и освобождается
от должности приказом начальника управления ПФ. Основными функциональными
обязанностями его являются:
1) Совместно со специалистами отдела,
осуществление:
а) Разработка планов работы отдела;
б) Анализ деятельности отдела;
в) Подготовка ежемесячной квартальной
и годовой отчетности;
г) Составление сводно-аналитической
и оперативной информации;
2) Организация и осуществление
контроля за работой по:
а) Регистрации застрахованных лиц;
б) Соблюдению единой технологии работ
по персонифицированному учету;
в) Сбор индивидуальных сведений
и обеспечение их достоверности;
г) Назначению и перерасчету пенсий
на основании данных ИПУ;
3) При наличии в Управлении
межрайонного пункта персонифицированного учета (МРППУ) осуществляет:
а) Анализ деятельности МРП ПУ;
б) Контроль за обработкой
индивидуальных сведений и ввода их в информационную систему;
в) Контроль за хранением
документов ИПУ;
г) Анализ взаимодействия МРППУ
с другими Управлениями городов и районов, которые входят
в состав МРППУ;
4) При отсутствии в Управлении МРППУ
осуществляет:
а) Контроль за передачей индивидуальных
сведений в МРП ПУ для ввода их в информационную систему;
б) Контроль за обработкой ошибочных
документов, переданных из МРП ПУ;
в) Анализ своего взаимодействия
с МРП ПУ.
2) Ведущий
специалист отдела персонифицированного учета и взаимодействия
со страхователями и застрахованными лицами
Назначается и освобождается приказом
начальника управления, непосредственно починяется начальнику своего отдела.
Основные функции специалиста:
1) Регистрирует застрахованных лиц
в системе ОПС;
2) Ведет наблюдательные дела
страхователей;
3) Принимает от страхователей
индивидуальные сведения о стаже и заработке застрахованных лиц,
осуществляет контроль за своевременным их представлением и проверяет
достоверность сведений о заработке и стаже;
4) Ведет учет платежей, поступивших
от страхователей;
5) Проводит камеральные проверки
по срокам платежей;
6) Обобщает и анализирует ошибки
в технологии приема и передачи документов ИПУ;
7) Рассматривает заявления страхователей
по вопросам представления в органы ПФ необходимых документов;
Изучает нормативно-правовые
и инструктивные документы, устанавливающие порядок работы
со страхователями;
9) Информирует страхователей
об изменениях законодательства по организации учета в системе
ОПС и через СМИ, путем проведения специальных семинаров и совещаний
знакомит представителей страхователей с организацией персонифицированного
учета;
10) Контролирует достоверность
представленных страхователями индивидуальных сведений о стаже, заработке
и доходов застрахованных лиц в системе ОПС.
3) Начальник
отдела назначения и перерасчета пенсий
Начальник назначается
и освобождается от должности приказом начальника Управления.
Основные функциональные обязанности:
1) Осуществление общего руководства
и контроля за деятельностью отдела в соответствии с планом
работы отдела;
2) Контролирует соблюдение пенсионного
законодательства и прав пенсионеров при назначении пенсии;
3) Контролирует организацию своевременного
и правильного назначения и перерасчета пенсий;
4) Обеспечивает предварительный контроль
по пенсионным делам, назначаемым гражданам, имеющим стаж с особыми
условиями труда;
5) Контролирует качество
и своевременность направления запросов в различные инстанции для
получения тех или иных сведений;
6) Ведет прием граждан, рассматривает их
обращения, заявления, жалобы;
7) Проводит техническую учебу
с сотрудниками отдела по правильному применению пенсионного
законодательства;
Оказывает правовую помощь специалистам
отдела;
9) Осуществляет контроль за ведением
служебной документации.
4) Главный
специалист отдела назначения и перерасчета пенсий
Основные функции:
1) Осуществляет контроль
за соблюдением сроков рассмотрения заявлений граждан о назначении
и перерасчете пенсий;
2) Проверяет правильность назначения
пенсий, социальных выплат пенсионерам, правильность информации из базы
данных пенсионеров;
3) Оказывает правовую помощь гражданам
и представителям организаций в подготовке документов для назначения
пенсий;
4) Ведет прием граждан по вопросам
пенсионного законодательства, назначения и перерасчета пенсии;
5) Проводит занятия со специалистами
отдела по изучению нормативных документов, касающихся назначения
и перерасчета пенсии;
6) Контролирует соблюдение порядка
и сроков запросов пенсионных дел, их пересылку при перемене места
жительства пенсионеров;
7) Осуществляет контроль за ведением
служебной документации;
Проводит разъяснительную работу
с населением по вопросам пенсионного законодательства;
9) Отвечает на письменные обращения
граждан.
5) Специалист
I категории
Основные функции специалиста:
1) Ведет прием пенсионеров и проводит
для них разъяснительную работу по вопросам пенсионного законодательства;
2) Ведет журналы регистрации новых
назначений пенсий и перерасчетов размеров пенсий;
3) Ведет журнал учета устных обращений
граждан;
4) Осуществляет правовой анализ
документов, представленных для назначения и перерасчета пенсий;
5) Принимает и оформляет документы
для назначения и перерасчета пенсий, обеспечивает своевременность их
обработки;
6) Вводит в базу данных пенсионеров
информацию по новым назначениям пенсий;
7) Вносит изменения в базу данных
пенсионеров о:
а) Перерасчетах пенсии;
б) Об изменении группы инвалидности;
в) Об изменении способа выплаты
пенсии;
г) Об изменении места жительства
пенсионера;
д) Об изменении его ФИО;
е) Об изменении номера пенсионного
дела;
ж) О продлении выплаты пенсии
и т. д.
Выдает пенсионное удостоверение
и дубликаты пенсионного удостоверения;
9) Подготавливает запросы в другие
организации;
10) Ежемесячно представляет отчеты
о проделанной работе.
6) Ведущий
специалист отдела оценки пенсионных прав застрахованных лиц
Основные функции специалиста:
1) Ведет наблюдательные дела страхователей
в соответствии с требованиями пенсионного законодательства;
2) Ведет прием от страхователей
индивидуальных сведений о стаже на работах с особыми условиями
труда, осуществляет контроль за своевременным их представлением;
3) Проводит камеральные проверки
в части своевременности представления и достоверности индивидуальных
сведений о стаже на работах с особыми условиями труда;
4) Ведет прием перечней рабочих мест,
наименований профессий и должностей, занятость в которых дает право
на досрочное пенсионное обеспечение;
5) Изучает нормативные
и инструктивные документы, регулирующие право на досрочное пенсионное
обеспечение;
6) Оказывает страхователям
и застрахованным лицам консультативную помощь по вопросам, касающимся
работы отдела.
7) Ведущий
специалист отдела выплаты пенсий
Основные функции:
1) Вносит данные по исполнительным
документам для осуществления удержаний из пенсий;
2) Производит корректировку дат выплаты
пенсий в связи с изменением доставочных участков, переименования
улиц, деления границ территорий, обслуживаемых отделениями связи;
3) Формирует и распечатывает все
выплатные документы;
4) Принимает и оформляет выплатные
документы для получения пособия на погребение;
5) Принимает и оформляет документы
на выплату недополученной пенсии в связи со смертью пенсионера;
6) Закрывает пенсионные дела пенсионеров
в связи с их смертью или переменой места жительства;
7) Ведет подшивку всех выплатных
документов;
Производит ввод данных
о возвращенных суммах пенсий;
9) Ведет прием пенсионеров
по вопросам выплаты пенсий.
УТВЕРЖДАЮ:
_______________________________
[Наименование должности]
_______________________________
_______________________________
[Наименование организации]
_______________________________
_______________________/[Ф.И.О.]/
«______» _______________ 20___ г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Ведущего специалиста (установление пенсий и иных выплат)
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность ведущего специалиста [Наименование организации в родительном падеже] (далее – организация).
1.2. Ведущий специалист назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя организации.
1.3. Ведущий специалист относится к категории ведущий специалист и подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] организации.
1.4. На должность ведущего специалиста назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование, образовательные программы высшего образования — программы бакалавриата, дополнительные профессиональные программы.
1.5. Требования к опыту практической работы ведущего специалиста: отсутствуют.
1.6. Ведущий специалист должен знать:
- профильную законодательную и нормативно-правовую базу;
- правила ведения делопроизводства в системе Пенсионного фонда РФ и согласования выпускаемых нормативных документов;
- порядок работы со служебной информацией;
- теоретические и практические аспекты пенсионного страхования;
- порядок взаимодействия с другими органами государственной власти, муниципальными органами;
- порядок и сроки представления отчетности в системе Пенсионного фонда РФ;
- основы этики делового общения и межкультурной коммуникации.
1.7. Ведущий специалист должен уметь:
- работать с большими массивами данных;
- применять методологию регистрации и перерегистрации документов;
- применять навыки делового письма, работы со служебными документами;
- работать с компьютерной оргтехникой, а также использовать в работе необходимое программное обеспечение;
- применять навыки работы в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;
- применять навыки работы с электронными документами, в том числе с использованием системы межведомственного электронного взаимодействия;
- систематизировать информацию;
- производить аналитическую работу со статистическими и отчетными данными, информацией;
- адаптироваться к новым условиям, применять новые подходы к решению возникающих проблем;
- взаимодействовать с другими структурными подразделениями;
- прогнозировать позитивные и негативные последствия своих действий и нести за них ответственность;
- применять способы и методы разрешения конфликтов;
- излагать информацию в полном объеме;
- формировать комплект документов.
1.8. Ведущий специалист в своей деятельности руководствуется:
- локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
- указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
- настоящей должностной инструкцией.
1.9. В период временного отсутствия ведущего специалиста (отпуск, болезнь), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].
2. Должностные обязанности
Ведущий специалист в ходе установления пенсий и иных выплат выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Проведение заблаговременной работы в отношении граждан, выходящих на пенсию, в том числе:
- формирование списков граждан, имеющих право на пенсию в ближайшие 12 месяцев;
- работа со списками граждан, имеющих право на пенсию в ближайшие 12 месяцев, представленными страхователями;
- проведение документальных проверок факта льготной работы по запросам об уточнении стажа из территориальных органов Пенсионного фонда РФ и других субъектов Российской Федерации;
- проверка перечней рабочих мест, профессий и должностей, занятость в которых дает право застрахованным лицам на досрочное назначение пенсии, представленными страхователями;
- формирование наблюдательных дел работодателей, имеющих рабочие места, профессии и должности, работа в которых дает право на досрочное пенсионное обеспечение;
- прием и регистрация документов, необходимых для проведения заблаговременной работы, полученных от страхователя, в программно-техническом комплексе, в том числе в электронной форме;
- формирование и направление страхователю расписки о получении документов, в том числе в электронной форме;
- оценка представленных документов о пенсионных правах граждан;
- проверка соответствия данных о пенсионных правах граждан, имеющихся в распоряжении территориального органа Пенсионного фонда РФ, с данными, содержащимися в представленных документах;
- проверка достоверности представленных страхователями индивидуальных сведений о трудовом стаже и заработной плате граждан в системе обязательного пенсионного страхования;
- формирование макета электронного выплатного дела путем загрузки электронных образов документов, необходимых для назначения пенсии, в программно-технический комплекс;
- осуществление обмена информацией в рамках электронного информационного взаимодействия с архивными органами по вопросам уточнения стажа (заработка) застрахованных лиц;
- оказание учреждениям, организациям и гражданам методической помощи в оформлении и истребовании документов для назначения и перерасчета пенсий.
2.2. Прием и регистрация заявлений и документов, необходимых для установления и выплаты пенсий и иных выплат, в том числе:
- прием и консультирование граждан по вопросам установления и выплаты пенсий и иных выплат;
- проверка документов, удостоверяющих личность гражданина (уполномоченного, законного представителя), его гражданство, возраст и место жительства;
- проверка факта регистрации гражданина в системе обязательного пенсионного страхования, факта назначения и выплаты пенсии по информационным базам данных Пенсионного фонда РФ и его территориальных органов, факта назначения пенсии ранее по другому основанию или от другого ведомства, установления лицу, обратившемуся за назначением пенсии, ежемесячной компенсационной выплаты для неработающего трудоспособного лица, осуществляющего уход за нетрудоспособными гражданами;
- проверка наличия макета бумажного и электронного выплатного дела гражданина, в том числе подготовленного в рамках заблаговременной работы с гражданами, выходящими на пенсию;
- прием и регистрация заявлений и документов, необходимых для установления пенсий и иных выплат, в программном комплексе;
- оценка правильности оформления представленных документов;
- проверка полноты содержащихся в представленных документах сведений и их соответствия сведениям индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования;
- сличение подлинников представленных документов с их копиями и заверение этих копий;
- создание электронных образов документов;
- возврат подлинников документов гражданину (уполномоченному, законному представителю), подлежащих возврату при приеме документов;
- заполнение формы соответствующего заявления, печать заполненной формы заявления и передача на подпись гражданину (уполномоченному, законному представителю);
- разъяснение гражданину (уполномоченному, законному представителю) его прав и обязанностей;
- оформление и выдача гражданину (уполномоченному, законному представителю) расписки-уведомления о приеме документов;
- сверка представленных дополнительных документов с перечнем недостающих документов, указанных в расписке-уведомлении;
- формирование запроса выписки из индивидуального лицевого счета застрахованного лица на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования;
- подготовка и направление запроса в службу персонифицированного учета в целях уточнения сведений, содержащихся в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица;
- подготовка и направление запроса в службу оценки пенсионных прав застрахованных лиц при наличии несоответствия сведений персонифицированного учета представленным документам;
- подготовка и направление запросов в организации в целях истребования документов, необходимых для установления пенсии;
- подготовка и направление запросов в территориальные органы Пенсионного фонда РФ о необходимости проведения проверки документов, представленных для установления и выплаты пенсий;
- хранение комплектов документов на бумажных носителях в период ожидания дополнительных документов, необходимых для установления пенсии;
- контроль сроков представления заявителем недостающих документов;
- подготовка запросов в территориальные органы Пенсионного фонда РФ в целях проведения опроса свидетелей для подтверждения трудового (страхового) стажа;
- оценка документов, представленных свидетелями, опрос свидетелей и оформление его документально;
- подготовка и направление запроса выплатного дела и дополнительного аттестата в связи со сменой пенсионером места жительства;
- подготовка и выдача справок о пенсионном (социальном) обеспечении, копий документов, находящихся в выплатном деле, по требованию субъекта персональных данных или при наличии его согласия;
- работа с жалобами граждан по вопросам установления и выплаты пенсии и иных выплат;
- заверение электронной подписью произведенных действий на соответствующем этапе в программно-техническом комплексе, формирование электронного выплатного дела (макета выплатного дела) в программно-техническом комплексе;
- разъяснение причины отказа в установлении пенсии и порядок обжалования данного решения, выдача гражданину решения об отказе в установлении пенсии;
- прием документов для выплаты сумм пенсии, неполученных пенсионером в связи со смертью;
- прием и оценка документов, представленных на выплату социального пособия на погребение;
- разъяснение необходимости представления дополнительных документов в случае отсутствия необходимых документов;
- проверка по информационным базам данных Пенсионного фонда РФ факта работы умершего гражданина на день смерти;
- направление запроса в территориальный орган Фонда социального страхования Российской Федерации о факте получения пособия на погребение в целях исключения двойной выплаты пособия на погребение;
- оценка права на выплату социального пособия на погребение;
- формирование поручения на выплату социального пособия на погребение и выдача заявителю.
2.3. Рассмотрение заявлений и документов, необходимых для установления и выплаты пенсий и иных выплат, в том числе:
- прием комплекта документов и управление процессом по электронному выплатному делу (макету выплатного дела) в программном комплексе;
- оценка на полноту комплекта документов;
- информирование о необходимости дооформления соответствующей службой комплекта документов, представленных гражданином для установления пенсии, в случае представления неполного комплекта документов;
- получение выписки из индивидуального лицевого счета застрахованного лица в электронной форме;
- проверка обоснованности выдачи документов;
- проверка выписки из индивидуального лицевого счета застрахованного лица на целостность, достоверность, отсутствие искажений и авторство уполномоченного лица, ее подписавшего;
- анализ представленной выписки из индивидуального лицевого счета застрахованного лица на соответствие сведениям, имеющимся в документах, после даты регистрации в системе персонифицированного учета;
- оценка документов, подтверждающих стаж на соответствующих видах работ;
- проверка сведений о трудовом (страховом) стаже, стаже на соответствующих видах работ;
- ввод информации в программно-технический комплекс, заверение электронной подписью произведенных действий на соответствующем этапе в программно-техническом комплексе и формирование электронного выплатного дела (макета выплатного дела).
2.4. Подготовка проектов решений об установлении пенсии и иных выплат, в том числе:
- определение в соответствии с законодательством на основании представленных документов наличия либо отсутствия у гражданина права на пенсию;
- формирование проекта решения об установлении (отказе в установлении) пенсии;
- формирование проекта решения о приостановлении (прекращении) выплаты пенсии и приобщение его к электронному выплатному делу;
- дополнение электронного выплатного дела (макета электронного выплатного дела) документами, поступившими в территориальный орган;
- дополнение электронного выплатного дела (макета электронного выплатного дела) выпиской из индивидуального лицевого счета застрахованного лица с сохранением подлинной электронной подписи;
- дополнение электронного выплатного дела (макета электронного выплатного дела) сведениями о расчете размера пенсии, проектом решения территориального органа Пенсионного фонда РФ;
- заверение электронной подписью произведенных действий на соответствующем этапе в программно-техническом комплексе и передача электронного выплатного дела на следующий этап.
В случае служебной необходимости ведущий специалист может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.
3. Права
Ведущий специалист имеет право:
3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.
3.2. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.
3.3. По вопросам, находящимся в его компетенции, вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности организации и совершенствованию методов работы, а также варианты устранения имеющихся в деятельности организации недостатков.
3.4. Запрашивать лично или по поручению руководства от структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.
3.6. Требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам.
3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.
4. Ответственность и оценка деятельности
4.1. Ведущий специалист несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ – и уголовную) ответственность за:
4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.
4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.
4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.
4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.
4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
4.1.7. Совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.
4.1.8. Причинение материального ущерба и/или убытков организации или третьим лицам, связанных с действием или бездействием во время исполнения служебных обязанностей.
4.2. Оценка работы ведущего специалиста осуществляется:
4.2.1. Непосредственным руководителем – регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.
4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия – периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.
4.3. Основным критерием оценки работы ведущего специалиста является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.
5. Условия работы
5.1. Режим работы ведущего специалиста определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в организации.
5.2. В связи с производственной необходимостью ведущий специалист может выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).
С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.
(подпись)
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
специалиста
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные, должностные обязанности, права и ответственность специалиста подразделения «Индивидуальные технологии» (далее — Специалист) Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР) (далее Учреждение).
1.2. На должность специалиста назначается лицо, удовлетворяющее следующим требованиям к образованию и обучению:
- Дополнительные профессиональные программы;
- Высшее образование — бакалавриат;
1.3. Специалист должен знать:
- Нормативные правовые акты, методические и правовые документы, регламентирующие ведение индивидуального (персонифицированного) учета;
- Принципы работы баз данных персонифицированного учета;
- Принципы работы программных комплексов, обеспечивающих персонифицированный учет;
- Технологию ведения индивидуального (персонифицированного) учета;
- Нормативные правовые акты и методические документы по ведению индивидуального (персонифицированного) учета;
- Технология ведения индивидуального (персонифицированного) учета в программных комплексах персонифицированного учета;
- Нормы и правила этики делового общения и межкультурной коммуникации;
- Порядок взаимодействия со структурными подразделениями организации;
- Требования к страхователю по сведениям персонифицированного учета;
- Статистические и отчетные данные;
- Способы работы с оргтехникой, методы использования в работе программного обеспечения;
- Способы адаптации к новым условиям, применения новых подходов к решению возникающих проблем;
- Методы прогнозирования в профессиональной сфере;
- Требования охраны труда;
- Порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию;
- Правила внутреннего трудового распорядка;
- Правила эксплуатации технических средств;
- Порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов;
- Порядок приема и сдачи документов в архив, их хранения и использования;
- Технология электронного хранения документов персонифицированного учета;
- Порядок ведения учета и составления отчетности;
- Нормативные правовые акты и руководящие материалы и документы по ведению архивного дела;
- Трудовое законодательство Российской Федерации;
- Основы организации труда;
- Принципы работы баз данных персонифицированного учета;
- Технология ведения индивидуального (персонифицированного) учета;
- Состав базы данных персонифицированного учета;
- Нормативные правовые акты и методические документы, регламентирующие ведение индивидуального (персонифицированного) учета;
1.4. Специалист должен уметь:
- Взаимодействовать со структурными подразделениями организации;
- Анализировать статистические и отчетные данные;
- Работать с оргтехникой, а также использовать в работе программное обеспечение;
- Систематизировать информацию;
- Работать с большими массивами данных;
- Работать в программных комплексах системы индивидуального (персонифицированного) учета;
- Ясно излагать информацию;
- Соблюдать нормы и правила этики делового общения и межкультурной коммуникации;
- Адаптироваться к новым условиям, применять новые подходы к решению возникающих проблем;
- Планировать и организовывать работу;
- Применять способы и методы разрешения конфликтов;
- Контролировать качество выполняемых работ;
- Выполнять административные процедуры регистрации и перерегистрации документов в соответствии с установленным порядком;
- Работать с большими массивами данных;
- Работать с программным комплексом системы персонифицированного учета;
- Проверять качество и достоверность представленных страхователями индивидуальных сведений (осуществлять входной контроль);
- Использовать нормативные правовые акты и методические документы по ведению индивидуального (персонифицированного) учета при исполнении трудовых обязанностей;
- Контролировать качество выполняемых работ;
- Вести деловую переписки и делопроизводство;
- Применять способы и методы разрешения конфликтов;
- Планировать и организовывать работу;
- Вести деловую переписку и делопроизводство;
- Систематизировать и анализировать большое количество информации;
- Взаимодействовать с другими структурными подразделениями;
- Выполнять административные процедуры регистрации и перерегистрации документов в установленном порядке;
- Адаптироваться к новым условиям, применять новые подходы к решению возникающих проблем;
- Анализировать статистические и отчетные данные;
- Работать в программным комплексом электронного хранения документов персонифицированного учета;
- Анализировать большие объемы информации;
- Работать с оргтехникой, а также использовать в работе необходимое программное обеспечение;
- Вести деловую переписку и документооборот;
- Выполнять административные процедуры регистрации и перерегистрации документов в установленном порядке;
- Планировать и организовывать свою работу;
- Работать с оргтехникой;
- Анализировать статистические и отчетные данные;
- Применять методы прогнозирования в профессиональной сфере;
- Взаимодействовать с другими структурными подразделениями;
- Адаптироваться к новым условиям, применять новые подходы к решению возникающих проблем;
- Работать в программном комплексе системы персонифицированного учета и иных прикладных программ;
- Контролировать качество выполняемых работ;
- Работать с большими массивами данных;
- Применять способы и методы разрешения конфликтов;
- Систематизировать информацию;
1.5. Специалист назначается на должность и освобождается от должности приказом председателя правления пфр Учреждения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
1.6. Специалист подчиняется председателю правлению пфр Учреждения и начальнику подразделения «Индивидуальные технологии»
2. Трудовые функции
- 2.1. Ведение индивидуального лицевого счета застрахованного лица, учет данных документов для ведения индивидуального лицевого счета на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц.
- 2.2. Подготовка документов для ведения индивидуального (персонифицированного) учета.
- 2.3. Организация хранения документов индивидуального (персонифицированного) учета.
- 2.4. Использование данных индивидуального (персонифицированного) учета.
3. Должностные обязанности
- 3.1. Сопровождение серверной базы; резервное копирование базы данных.
- 3.2. Актуализация индивидуальных лицевых счетов застрахованных лиц данными документов для ведения индивидуального (персонифицированного) учета, обработка документов для ведения индивидуального (персонифицированного) учета в программных комплексах системы персонифицированного учета.
- 3.3. Открытие индивидуальных счетов застрахованных лиц, выдача страховых свидетельств.
- 3.4. Аудит базы данных системы индивидуального (персонифицированного) учета.
- 3.5. Тестирование программного обеспечения для подготовки и проверки документов для ведения индивидуального (персонифицированного) учета, взаимодействие с разработчиками.
- 3.6. Заключение со страхователями и трансферт-агентскими центрами соглашений об электронном документообороте.
- 3.7. Подготовка планов-графиков приема отчетности и согласование их со страхователями.
- 3.8. Взаимодействие с органами записи актов гражданского состояния (ЗАГС) по приему сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета.
- 3.9. Взаимодействие со страхователем по исправлению ошибочных документов для ведения индивидуального (персонифицированного) учета.
- 3.10. Разъяснение застрахованным лицам и страхователям их прав и обязанностей, технологии ведения индивидуального (персонифицированного) учета, порядка заполнения форм документов индивидуального (персонифицированного) учета, их представления и поверки.
- 3.11. Администрирование дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии, работа со страхователями и застрахованными лицами по уточнению платежей.
- 3.12. Привлечение страхователя к ответственности за непредставление документов, необходимых для ведения индивидуального (персонифицированного) учета, несвоевременное представление или представление ошибочных документов.
- 3.13. Оказание консультативной помощи страхователям и застрахованным лицам по заполнению документов индивидуального (персонифицированного) учета.
- 3.14. Прием от страхователей и застрахованных лиц документов для ведения индивидуального (персонифицированного) учета отчетности (в том числе документов, связанных инвестированием средств пенсионных накоплений, уплатой дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию, выплатой правопреемникам умершего застрахованного лица), их проверка.
- 3.15. Формирование сведений о страховом стаже и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование на самозанятое население.
- 3.16. Разъяснение застрахованным лицам и страхователям программы государственной поддержки формирования пенсионных накоплений, их прав и обязанностей.
- 3.17. Исполнение в установленном порядке письменных запросов организаций, выдача заверенных копий документов.
- 3.18. Распределение документов по хранилищам.
- 3.19. Прием упорядоченных документов персонифицированного учета от подведомственных структурных подразделений на бумажных носителях.
- 3.20. Подготовка отчетов о количестве поступающих на хранение документов.
- 3.21. Разработка в составе группы номенклатуры дел, положений, рекомендаций и инструкций по архивному делу и организации документов в делопроизводстве.
- 3.22. Комплектование архивохранилища документами, предусмотренными нормативными правовыми актами и документами внебюджетного фонда, регулирующими порядок ведения персонифицированного учета застрахованных лиц для целей обязательного пенсионного страхования.
- 3.23. Обеспечение сохранности информации путем использования различных методов и средств ее сохранения и защиты.
- 3.24. Выполнение работ по ретроконверсии документов персонифицированного учета от страхователей, ранее представлявших сведения персонифицированного учета на бумажных носителях.
- 3.25. Прием упорядоченных документов в электронной форме с электронной цифровой подписью от подведомственных структурных подразделений на хранение в программно-аппаратном комплексе.
- 3.26. Обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в документах персонифицированного учета, хранящихся в архивохранилищах.
- 3.27. Ведение архивных дел в электронном и бумажном виде.
- 3.28. Учет принятых документов.
- 3.29. Организация обособленного хранения документов на различных носителях информации.
- 3.30. Подготовка статистических данных на основании базы данных системы персонифицированного учета с использованием программ.
- 3.31. Предоставление (направление) застрахованному лицу сведений о состоянии индивидуального лицевого счета застрахованного лица, в том числе в электронной форме.
- 3.32. Направление застрахованному лицу уведомлений о вступлении в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию в целях уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию, по удовлетворению заявлений о выборе варианта пенсионного обеспечения и вариантов инвестирования.
- 3.33. Представление данных, содержащихся в информационной базе персонифицированного учета, по запросам сторонних организаций, органов исполнительной власти, в том числе в рамках системы межведомственного взаимодействия.
- 3.34. Формирование статистических данных для руководителей и вышестоящих структурных подразделений.
- 3.35. Подготовка запросов на формирование информации в программных комплексах системы индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе для назначения, перерасчета, индексации и корректировки размеров трудовой пенсии; для выплаты правопреемникам пенсионных накоплений.
- 3.36 Дополнительно:
- Аккуратность, организованность, ответственность, целеустремленность;
Изменить трудовые функции
4. Права
Специалист имеет право:
4.1. Запрашивать и получать необходимую информацию, а так же материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности специалиста .
4.2. Повышать квалификацию, проходить переподготовку (переквалификацию).
4.3. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения вопросов, входящих в компетенцию специалиста .
4.4. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
4.5. Вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.
4.6. Обращаться в соответствующие органы местного самоуправления или в суд для разрешения споров, возникающих при исполнении функциональных обязанностей.
4.7. Пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей.
4.8. Проходить в установленном порядке аттестацию.
5. Ответственность
Специалист несет ответственность за:
5.1. Неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих функциональных обязанностей.
5.2. Невыполнение распоряжений и поручений председателя правления пфр Учреждения.
5.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученных заданий и поручений, нарушении сроков их исполнения.
5.4. Нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правила противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в Учреждении.
5.5. Причинение материального ущерба в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации.
5.6. Разглашение сведений, ставших известными в связи с исполнением должностных обязанностей.
За вышеперечисленные нарушения специалист может быть привлечен в соответствии с действующим законодательством в зависимости от тяжести проступка к дисциплинарной, материальной, административной, гражданской и уголовной ответственности.
Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями (требованиями) Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197 ФЗ (ТК РФ) (с изменениями и дополнениями), профессионального стандарта «Специалист по организации персонифицированного учета пенсионных прав застрахованных лиц» утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 29 октября 2015 г. № 801н и иных нормативно–правовых актов, регулирующих трудовые отношения.
Скачать в формате MS Word
Поделиться должностной инструкцией в соцсетях:
«Мы открыты для всех поколений, заботимся о настоящем и будущем каждого!»
«Без бөтен буыннар өчен дә ачыкбыз, һәркемнең бүгенгесе һәм киләчәге турында кайгыртабыз!»
«We are open for all generations, we take care of the present and the future of everyone»
Отдел организации заблаговременной работы
Стрелкова Ирина Геннадиевна
Заместитель начальника управления — начальник отдела
Дата рождения: 01.07.1966
Телефон: (843) 279-27-15
Факс: (843) 279- 26-41
E-Mail: istrelkova@013.pfr.ru
Миссия отдела:
«Качественная оценка пенсионных прав — залог успешного и своевременного назначения досрочных пенсий»
Основные задачи отдела:
- организационно-методическая работа по применению пенсионного законодательства по вопросам заблаговременной работы с застрахованными лицами, уходящими на досрочную страховую пенсию по старости и назначения пенсий с учетом стажа на соответствующих видах работ;
- осуществление единой правоприменительной практики в подведомственных территориальных органах ПФР по обеспечению достоверности сведений индивидуального (персонифицированного) учета в части стажа на соответствующих видах работы и назначения пенсий с учетом стажа на соответствующих видах работ;
- организация работы по формированию и ведению региональной базы данных «Сводный Перечень льготных профессий»;
- организация выборочного контроля за своевременностью, правильностью назначения пенсий с учетом специального трудового стажа и проведением работ по оценке пенсионных прав застрахованных лиц в УПФР в городах и районах Республики Татарстан.
- организует заблаговременную работу УПФР в городах и районах Республики Татарстан с застрахованными лицами, уходящими на досрочную страховую пенсию по старости за стаж на соответствующих видах работ;
- организует работу по взаимодействию с архивными учреждениями по обмену документами социально-правового характера;
- организует работу по представлению страхователями электронных образов документов работников, уходящих на пенсию, для проведения заблаговременной работы по назначению пенсий;
- проводит в УПФР в городах и районах Республики Татарстан тематические проверки правильности проведения работ по оценке пенсионных прав и назначения пенсий с учетом специального трудового стажа;
- организует учебу и семинары для работников УПФР в городах и районах Республики Татарстан по применению пенсионного законодательства по направлениям деятельности, относящимся к компетенции отдела;
- готовит ответы на запросы организаций по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
- ведет работу по систематизации справочно-нормативной документации по пенсионному законодательству и контролю проведения этой работы в отделах по назначению, перерасчету пенсий и оценке пенсионных прав в УПФР в городах и районах Республики Татарстан;
- организует сбор, подготовку и направление отчетности по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
- осуществляет анализ работы УПФР в городах и районах Республики Татарстан по вопросам оценки пенсионных прав, досрочного пенсионного обеспечения, уровня пенсионного обеспечения застрахованных лиц;
- участвует в судебных заседаниях по вопросам, относящимся к компетенции отдела, по мере необходимости;
- проводит проверку правильности вынесения УПФР в городах и районах Республики Татарстан решений об отказе в назначении досрочной страховой пенсии по старости;
- направляет в ПФР запрашиваемую информацию по вопросам оценки пенсионных прав застрахованных лиц и назначения пенсий с учетом специального стажа;
- направляет запросы в ПФР по вопросам правоприменительной практики;
- обеспечивает выполнение установленных требований по защите информации.
Основные функции отдела:
http://sprrt.ru/
Руководство
Управляющий Отделением СФР по РТ
Вафин Эдуард Яфасович
Новости СПР по РТ
12.07.2023
Праздник родника
В одном из красивейших мест села Старое Ромашкино по инициативе старейшин прошёл праздник родника «Эх, чишмэ буйлары…».
читать полностью
07.07.2023
Сабантуй для ветеранов района
6 июля 2023 года в селе Муслюмово прошел ещё один Сабантуй.
читать полностью
07.07.2023
Волейбол — игра для всех возрастов
В целях популяризации физкультурно – оздоровительного движения приобщения старшего поколения к активному отдыху и физической культуре Центр общения старшего поколения при КС(на правах отдела) в Азнакаевском районе организовали на территории командную игру в волейбол со старшим поколением.
читать полностью
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Должностные обязанности специалиста по назначению пенсий». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Но, все же, в основные задачи и функции отдела назначения и перерасчета пенсий это оформление выплаты на основании заявления от конкретного гражданина, и перерасчет суммы, которая принята к выплате. Разберем эти процедуры более подробно.
Обращение за пенсией предусматривает прием заявления от конкретного лица, о том, что ему положено получать материальную выплату, или про переход с одного вида пенсии на другой.
В соответствии с подпунктом «а» пункта 7 Указа Президента Российской Федерации от 8 июля 2013 г. № 613 «Вопросы противодействия коррупции»*, Требованиями к должностям, замещение которых влечет за собой размещение сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, утвержденными приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 7 октября 2013 г. № 530н «О Требованиях к размещению и наполнению подразделов, посвященных вопросам противодействия коррупции, официальных сайтов федеральных государственных органов, Центрального банка Российской Федерации, Пенсионного фонда Российской Федерации, Фонда социального страхования Российской Федерации, Федерального фонда обязательного медицинского страхования, государственных корпораций (компаний), иных организаций, созданных на основании федеральных законов, и Требованиях к должностям, замещение которых влечет за собой размещение сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера»**, Правление Пенсионного фонда Российской Федерации постановляет:
1. Утвердить прилагаемый Перечень должностей в Пенсионном фонде Российской Федерации и его территориальных органах, замещение которых влечет за собой размещение сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера на официальном сайте Пенсионного фонда Российской Федерации.
2. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на Председателя Правления ПФР Дроздова А.В.
* Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, № 28, ст. 3813; № 49, ст. 6399.
** Зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 25 декабря 2013 г. № 30803.
При замещении некоторых должностей госслужащим требуется публиковать в Интернете (на сайте органа) сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера.
Определен перечень таких должностей в ПФР.
В частности, это обязаны делать Председатель Правления Фонда, исполнительный директор, председатель ревизионной комиссии, заместитель начальника центра по выплате пенсий.
Отдел назначения и перерасчета пенсий является структурным подразделением Управления ПФР. К числу его основных задач относятся осуществление работы по правильному и единообразному применению пенсионного законодательства при назначении и перерасчете трудовых пенсий и пенсий по государственному пенсионному обеспечению, а также других выплат, отнесенных законодательством к компетенции ПФР, и подготовка предложений по совершенствованию организации работы по назначению и перерасчету пенсий.
I) Осуществление назначения и перерасчета пенсий, в том числе космонавтам и летно-испытательному составу гражданской авиации, на основании сведений персонифицированного учета о стаже и заработке застрахованных лиц в системе государственного пеней пенсионного страхования, доплат к пенсиям, дополнительного материального обеспечения, отнесенных законодательством к компетенции ПФР;
2) Проведение правовой оценки индивидуальных сведений застрахованных лиц по общему трудовому стажу, стажу на соответствующих видах работ, стажу отдельных категорий застрахованных лиц (творческих работников, лиц свободных профессий, самозанятого населения, крестьянских (фермерских) хозяйств), а также их заработка в соответствии с действующими нормативными правовыми актами;
3) Осуществление контроля за обоснованностью представления документов для назначения (перерасчета) трудовых пенсий и пенсий по государственному обеспечению, в том числе и с учетом стажа на соответствующих видах работ;
4) Ведение базы данных пенсионеров и осуществление контроля за правильностью сведений, содержащихся в базе данных пенсионеров;
5) Ведение справочно-нормативной документации по пенсионному законодательству;
6) Изучение и обобщение практики применения пенсионного законодательства по вопросам назначения и перерасчета пенсий, в том числе пенсий космонавтам и летно-испытательному составу гражданской авиации, доплат к пенсии, дополнительного материального обеспечения;
7) Проведение анализа по всем направлениям работы отдела;
Осуществление работы совместно с отделом оценки пенсионных прав застрахованных лиц по конвертации пенсионных прав застрахованных лиц;
9) Инвентаризация пенсионных дел;
10)Подготовка совместно с юристом заключений для суда при рассмотрении исковых заявлений пенсионеров и застрахованных лиц по вопросам назначения и перерасчета пенсий и участие в судебных заседаниях по вышеуказанным вопросам;
11)Проведение работы по погашению переполученных сумм пенсий и других выплат, отнесенных законодательством к компетенции ПФР;
12)Осуществление массовых перерасчетов пенсий;
13)Взаимодействие с органами записи актов гражданского состояния, органами паспортно-визовой службы и пенсионными службами других ведомств в целях контроля за правильностью назначения и выплаты пенсий;
14)Ведение разъяснительной работы в организациях и среди населения по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
15)Взаимодействие по различным вопросам с органами социальной защиты населения;
16)Разработка предложений по совершенствованию документооборота и организации труда по назначению и перерасчету пенсий;
17)Рассмотрение и подготовка ответов на обращения граждан, застрахованных лиц и страхователей;
18)Оказание помощи по заявлению застрахованного лица в истребовании необходимых документов;
19)Выполнение других поручений руководства Управления ПФР по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
Специалист по назначению пенсий
Взаимодействие органов Пенсионного фонда РФ с органами Министерства по налогам и сборам. Федерального казначейства, социальной защиты населения, записи актов гражданского состояния и другими органами
ОБЩИЕ ВОПРОСЫ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ОРГАНОВ ПЕНСИОННОГО ФОНДА РФ
В целях повышения эффективности и качества учета формирования финансовых ресурсов, предназначенных для назначения, выплаты пенсий, ПФР взаимодействует с:
— органами Министерства РФ по налогам и сборам;
— органами федерального казначейства;
— органами социальной защиты населения;
— органами записи актов гражданского состояния и другими органами.
Министерством РФ по налогам и сборам (МНС России) и ПФР в целях реализации положений гл. 24 части второй Налогового кодекса РФ и Закона об обязательном пенсионном страховании разработан Порядок обмена информацией между налоговыми органами и органами ПФР.
Обмен информацией между налоговыми органами и органами ПФР осуществляется на уровне субъектов РФ, а также районов, городов.
» Планирование работы органов Пенсионного фонда РФ Планирование работы является составной частью организационной деятельности органов ПФР.
Комплексный план работы охватывает наиболее важные направления работы центральных и территориальных органов ПФР.
Приоритетным его направлением является планирование бюджетного процесса. Конечная цель этой работы — подготовка бюджета ПФР на следующий год.
1.1.
Должность «Специалист по назначению пенсий» относится к категории «Профессионалы».1.2.
Специалист по назначению пенсий II категории: полное высшее образование соответствующего направления подготовки (специалист). Стаж работы в должности специалиста по назначению пенсий — не менее 2 лет.
Специалист по назначению пенсий:
Поиск Лекций 12Следующая ⇒ Законодательство не предусматривает унифицированного бланка должностной инструкции, поэтому каждая организация составляют её произвольно. Представленные в разделе шаблоны должностных инструкций в основном состоят из следующих разделов:
- Общие положения. Пункт содержит следующую информацию:
§ наименование структурного подразделения, к которому относится должность работника § наименование должности работника § перечень документов, которыми руководствуется работник при выполнении своей работы § перечень лиц, которые подчиняются работнику и кому он подчиняется
- Функции.
В данном пункте описываются основные задачи и направления деятельности работника.
- Должностные обязанности.
Указывается перечень обязанностей, выполняемых работником на данной должности.
- Права и полномочия.
ФЗ касающихся ведения индивидуального
Должностные обязанности специалиста по назначению пенсий
Отдел назначения и перерасчета пенсий можно отнести к сложным структурным органам и отделениям ПФР.
задача его работников правильный и своевременный перерасчет пенсий тем, у кого показатели суммы изменились, и назначение ее гражданам, которым выплата только была назначена.
Все манипуляции с деньгами проводятся четко в соответствии с законами, действующими на данный момент на территории России.
Кроме пенсий в функции отдела входит выплата других социальных пособий льготным категориям граждан.
В случае реорганизации страхователя — юридического лица в форме присоединения к другому юридическому лицу он представляет сведения об уволенных работниках не позднее дня представления в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, документов для внесения в Единый государственный реестр юридических лиц записи о прекращении деятельности присоединенного юридического лица.
9) отвечает на письменные обращения граждан.
Специалист 1-й категории отдела назначения, перерасчета пенсий:
Пенсионного фонда Российской Федерации или трех лет стажа работы по специальности.
3.
Работник, назначаемый на указанную должность, должен знать: Конституцию Российской Федерации; федеральныеконституционныезаконы,федеральныезаконы, указы ПрезидентаРоссийскойФедерации,постановленияираспоряжения Правительства Российской Федерации и иные нормативные правовые акты; нормативныеправовые акты Пенсионного фонда Российской Федерации по соответствующему направлению деятельности; порядок взаимодействия с территориальными органами системы ПФР; порядок оформления документов, ведения делопроизводства в системе ПФР; порядок и сроки представления отчетности в системе ПФР; порядок работы со служебной информацией; правила делового этикета; правилаинормыохранытруда,техникибезопасностии противопожарной защиты; своидолжностныеобязанностивсоответствиисдолжностными инструкциями.
ПФР не реже одного раза в квартал сведения о фактах неправильного исчисления взносов в ПФР, выявленных по результатам выездных налоговых проверок по полноте и правильности единого социального налога; обеспечивают представление достоверных справок о доходах индивидуальных предпринимателей; ежеквартально представляют сведения об организациях и предприятиях, находящихся в процедуре банкротства по заявлению инспекции МНС России, с указанием стадии и суммы задолженности по страховым взносам и пени в ПФР.
Управления ПФР обеспечивают передачу налоговым органам информации:
— о плательщиках страховых взносов в ПФР, а также о застрахованных лицах и их доходах из индивидуальных лицевых счетов;
— сведений о доходах физических лиц из индивидуальных лицевых счетов;
— о фактах неправильного исчисления взносов в.
ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Расчет заработной платы в 1С:Зарплата и Управление персоналом 8 ред. 3.1
Специалист по персонифицированному учету подчиняется главному бухгалтеру Общества.
Отслеживать изменения в анкетных данных работников, при необходимости оформлять заявления об обмене или выдаче дубликатов страховых свидетельств, представлять их застрахованным лицам для проверки правильности и подписи.
Информировать застрахованных лиц об их правах и обязанностях в системе персонифицированного учета ПФР.
Осуществлять выдачу работникам страховых свидетельств. Разрешать все спорные вопросы, возникающие в связи с отказами в получении страховых свидетельств или запросами на уточнение сведений.
В конце отчетного периода анализировать и вносить в базу данных сведения о заработке и иных выплатах каждого работника и его стаже, проверять наличие необходимых документов, подтверждающих льготное начисление стажа.
Проверять совокупные платежи страховых взносов и их соответствие данным по каждому работнику. Осуществлять подготовку сведений о заработке, стаже и начисленных страховых взносах каждого работника в установленном формате для последующей передачи их в орган ПФР.
Выдавать каждому работнику, копии индивидуальных сведений о нем, предоставленных в ПФР.
В установленные законодательством сроки исправлять ошибочные сведения, обнаруженные системой персонифицированного учета ПФР , работникам Организации.
Осуществлять в установленном порядке подготовку необходимых документов для назначения пенсии работникам Организации. Регулярно отслеживать все изменения в порядке подготовки и сдачи необходимых документов в ПФР.
Регулярно посещать территориальный орган ПФР для передачи подготовленных документов и получения исходящих документов ПФР. Содействовать сотрудникам территориального органа ПФР при проверке ими достоверности представленных сведений о работниках Организации.
Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанные с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
Привлекать специалистов других структурных подразделений предприятия для выполнения возложенных обязанностей с письменного разрешения Генерального директора Организации.
Требовать от руководства Организации оказания содействия в исполнении своих обязанностей и прав.
За совершение в процессе своей деятельности правонарушений — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.
N р квалификационных требований к работникам территориальных органов ПФР.
При создании указанного документа необходимо учитывать следующее: Квалификационные требования к руководящему составу ОПФР, включая начальника государственного учреждения – управления отдела в городах районах , центра по выплате пенсий ПФР, установлены Постановлением Правления ПФР от 22 мая г. N 73п.
Примерные квалификационные требования могут быть изменены с учетом особенностей территориальных условий рынка трудовых ресурсов. В исключительных случаях допускаются отступления от квалификационных требований в отношении отдельных лиц по усмотрению руководства отделения.
Специалист по персонифицированному учету подчиняется главному бухгалтеру Общества.
Отслеживать изменения в анкетных данных работников, при необходимости оформлять заявления об обмене или выдаче дубликатов страховых свидетельств, представлять их застрахованным лицам для проверки правильности и подписи.
Информировать застрахованных лиц об их правах и обязанностях в системе персонифицированного учета ПФР. Осуществлять выдачу работникам страховых свидетельств.
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Не ограничивайтесь должностной инструкцией
Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года. Должность “Специалист по назначению пенсий” относится к категории “Профессионалы”.
По действующему законодательству выписать постоянно зарегистрированного (прописанного) человека из квартиры можно только в судебном порядке. Центр любителей спортивной рыбалки.
Будни с 22 00 до 7 00 В выходные, праздники, ремонтные работы с 22 00 до 9 00. Сроки для переоформления недвижимости после договора дарения. Пишите, звоните с 8:00 до 22:00 по Москве, без выходных.
Программа предупредит, если превышен коэффициент вариации.
Для чего нужно получать копию брачного документа. Соответственно, у него необходимо раз в два-три месяца проверять уровень электролита, и при необходимости доливать в него дистиллированную воду. Ваше преступление относится к категории особо тяжких. Поэтому специалисты рекомендуют заранее подготовить пакет документов и определиться с удобным способом подачи заявления.
Есть ограничительные рамки краткосрочной визы: Она позволяет находиться только на том острове, который указан в визе, исключая остальную территорию Греции. Перечень отдельных видов работ, а также продолжительность и порядок предоставления специальных перерывов устанавливаются правилами внутреннего распорядка.
На приведенные цифры может повлиять (в сторону уменьшения) звание, которым обладает гражданин. Кстати, прослушивание музыки на повышенной громкости дома или в машине запрещено этим же законом круглосуточно.
Должностные обязанности специалиста отдела назначения пенсий упфр
Родился и вырос в семье инженера и сотрудницы детского сада. За время учебы был победителем и призером городских и школьных олимпиад по математике, физике и химии. Указом Президента Республики Татарстан от 2 сентября г.
Указом Президента Республики Татарстан от 20 марта г. Я, на соискание ученой степени кандидата экономических наук.
Отличительной особенностью научного исследования является синергия выполнения должностных обязанностей на фоне развития диссертационных положений как в практической, так и в теоретической плоскостях.
При этом комплексность исследования выразилась и в сочетании двух специализаций: экономика, организация и управление предприятиями, отраслями, комплексами — сфера услуг на стыке со специализацией экономика труда.
В связи с этим на защите в качестве введенных членов диссертационного совета присутствовали ученые из Саратовского государственного социально-экономического университета и Московского государственного университета, а ведущей организацией выступил Ульяновский государственный университет.
Научный руководитель: Киселев Сергей Владимирович — доктор экономических наук, профессор, заведующий кафедрой экономики и управления на предприятиях пищевой промышленности КНИТУ, председатель диссертационного совета ДМ Диссертационное исследование вносит определенный вклад в развитие соответствующей отрасли знаний.
О том, каковы эти правила, расскажем в представленной статье. Данной статьей предусмотрено, что на названные категории работников распространяются ограничения, запреты и обязанности, установленные Федеральным законом от Согласно положениям названной статьи случаи и порядок таких ограничений, запретов и обязанностей устанавливаются Правительством РФ. В соответствии со ст.
При этом право давать разъяснения по применению названных Правил закрепляется за Министерством труда и социальной защиты.
В каких случаях работник не может занимать должность в ПФР, ФСС, ФФОМС, иной организации, созданной Российской Федерацией на основании федеральных законов, организации, создаваемой для выполнения задач, поставленных перед федеральными государственными органами?
Инструкция для должности ‘Специалист по назначению пенсий’ соответствует требованиям Справочника квалификационных характеристик .
Общие положения: -Начальник отдела учета поступления и расходования средств – главный бухгалтер далее – главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации, контроль за движением имущества и выполнением обязательств. Слайд 3 2. Слайд 4 3.
Права: – Главный бухгалтер устанавливает служебные обязанности для подчиненных ему работников, с тем чтобы каждый работник знал круг своих обязанностей и нес ответственность за их выполнение.
Работники других подразделений и служб, занятые бухгалтерским учетом, по вопросам организации и ведения учета и отчетности подчиняются главному бухгалтеру.
Функции: – Главный бухгалтер обеспечивает контроль за отражением на счетах бухгалтерского учета всех осуществленных хозяйственных операций, представление оперативной информации о финансовом состоянии отделения, составление в установленные сроки бухгалтерской отчетности и проведение экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности отделения.
Главный специалист по контролю: 1 осуществляет контроль за соблюдением сроков рассмотрения заявлений граждан о назначении и перерасчете пенсий; 2 проверяет правильность назначения пенсий и компенсационных выплат, правильность введенной информации; 3 оказывает правовую помощь ответственным лицам предприятий, организаций и гражданам в подготовке документов для назначения пенсий; 4 ведет прием граждан по вопросам пенсионного законодательства, назначения и перерасчета пенсий; 5 проводит систематические занятия по изучению нормативного материала со специалистами отдела; 6 проводит разъяснительную работу среди населения по вопросам пенсионного законодательства; 7 осуществляет контроль за ведением служебной документации; 8 контролирует соблюдение порядка и сроков запросов пенсионных дел и их высылке при перемене места жительства; 9 отвечает на письменные обращения граждан. Ведущий специалист отдела выплаты пенсий: 1 производит прием — передачу данных с периферийных машин по мере ввода правовой информации; 2 вносит данные по исполнительным документам для удержания из пенсий; 3 производит корректировку дат выплаты пенсий в связи с изменением доставочных участков и графиков выплаты, переименования улиц, а также деления границ территорий отделений связи; 4 вводит перечень неоплаченных поручений для расчета с почтовыми отделениями или малыми предприятиями; 5 формирует и распечатывает все выплатные документы; 6 принимает и оформляет выплатные документы для получения пособия на погребение; 7 принимает и оформляет документы на выплату недополученной пенсии в связи со смертью пенсионера; 8 закрывает пенсионные дела пенсионера в связи с переменой места жительства; 9 производит ввод данных о возвращенных суммах пенсий; 10 производит замену поручений; 11 ведет подшивку всех выплатных документов; 12 ведет прием пенсионеров по вопросу выплаты пенсий. Ведущий специалист отдела группы оценки пенсионных прав застрахованных лиц: 1 ведет наблюдательные дела страхователей в соответствии с требованиями, установленными государственным учреждением — Отделением ПФР; 2 ведет прием от страхователей индивидуальных сведений о стаже на соответствующих видах работ, осуществляет контроль за своевременным их представлением; 3 проводит камеральные проверки в части своевременности, а также достоверности представленных индивидуальных сведений о стаже на соответствующих видах работ; 4 ведет прием Перечней рабочих мест, наименований профессий и должностей, занятость в которых дает право на досрочное пенсионное обеспечение; 5 изучает нормативные, инструктивные документы; 6 оказывает страхователям и застрахованным лицам консультативную помощь по вопросам, касающимся деятельности отдела группы. Контрольные вопросы 1. Какие нормативные акты составляют основу деятельности ПФР? Когда, кем, для каких целей был образован ПФР?
Подготовка документов для ведения индивидуального персонифицированного учета Подготовка планов-графиков приема отчетности и согласование их со страхователями.
Разъяснение застрахованным лицам и страхователям их прав и обязанностей, технологии ведения индивидуального персонифицированного учета, порядка заполнения форм документов индивидуального персонифицированного учета, их представления и поверки.
Оказание консультативной помощи страхователям и застрахованным лицам по заполнению документов индивидуального персонифицированного учета. Заключение со страхователями и трансферт-агентскими центрами соглашений об электронном документообороте.
Специалист по назначению пенсий во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
Характеристика работ, задачи и должностные обязанности 2. Обобщает практику применения законодательства и ход реализации государственной политики по вопросам пенсионного обеспечения.
Оформляет документы на выплату пенсий и денежной помощи в соответствии с действующим законодательством и нормами делопроизводства. Осуществляет перерасчет назначенных пенсий, проверку всех документов, представленных для назначения пенсий и их пересчета.
Оказывает помощь предприятиям по оформлению и подготовке документов для назначения пенсий работникам. Проводит разъяснительную работу с пенсионного законодательства среди населения.
1.1. Должность «Специалист по пенсий назначению» относится к категории «Профессионалы».
1.2. Квалификационные ведущий — требования специалист по назначению пенсий: полное образование высшее соответствующего направления подготовки (магистр, Стаж). специалист государственной службы — не менее 1 года стаж или работы в должности специалиста по назначению категории I пенсий не менее 3 лет. Специалист по назначению категории I пенсий: полное высшее образование соответствующего подготовки направления (магистр, специалист): для магистра — требований без к стажу работы, специалиста — стаж должности в работы специалиста по назначению пенсий II категории — не лет 2 менее. Специалист по назначению пенсий II категории: высшее полное образование соответствующего направления подготовки (Стаж). специалист работы в должности специалиста по назначению менее — не пенсий 2 лет. Специалист по назначению пенсий: высшее полное образование соответствующего направления подготовки (без) специалист требований к стажу работы.
1.3. Знает и деятельности в применяет:
— Конституцию Украины;
— практику применения вопросам по законодательства, относящимся к компетенции отдела;
— порядок пенсий назначения;
— порядок составления установленной отчетности;
— пенсионное и трудовое законодательство;
— профилирующие дисциплины (в зависимости от отрасли функций, с которым связана соответствующая деятельность);
— язык государственный;
— основы делопроизводства;
— правила эксплуатации вычислительной, компьютерной и организационной техники;
— правила и нормы работы охраны и противопожарной защиты.
1.4. Специалист по назначению назначается пенсий на должность и освобождается от должности приказом по предприятию (организации/учреждению).
1.5. Специалист по назначению пенсий непосредственно подчиняется _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Специалист по назначению пенсий руководит Специалист _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. работой по назначению пенсий во время отсутствия, лицом замещается, назначенным в установленном порядке, которое соответствующие приобретает права и несет ответственность за надлежащее возложенных выполнение на него обязанностей.
2.1. Обобщает практику применения ход и законодательства реализации государственной политики по вопросам обеспечения пенсионного.
2.2. Оформляет документы на выплату пенсий и помощи денежной в соответствии с действующим законодательством и нормами Осуществляет.
2.3. делопроизводства перерасчет назначенных пенсий, проверку документов всех, представленных для назначения пенсий и их Оказывает.
2.4. пересчета помощь предприятиям по оформлению и подготовке для документов назначения пенсий работникам.
2.5. Проводит работу разъяснительную с пенсионного законодательства среди населения.
2.6. контроль Осуществляет за правильным применением предприятиями льготного законодательства пенсионного.
2.7. Анализирует незаконно или несвоевременно дела поданные.
2.8. Осуществляет перерасчет пенсий в соответствии с пенсионном в изменениями законодательстве.
2.9. Проводит прием граждан.
2.10. картотеку Ведет лицевых счетов пенсионеров, многодетных и матерей одиноких и лиц, которые получают денежную Оформляет.
2.11. помощь изменения в лицевых счетах на основе документов соответствующих.
2.12. Удалить личные счета из картотеки в окончанием с связи срока выплаты пенсий и денежной Рассматривает.
2.13. помощи обращения граждан и принимает соответствующие установленные в меры сроки.
2.14. Составляет отчетность о работе подразделения своего, проводит сверку с узлами почтовой выплаты связи пенсий и денежной помощи за прошлый Контролирует.
2.15. месяц и выявляет причины возврата почтовых задержки, переводов выплаты пенсий и денежной помощи.
2.16. По своего поручению руководителя исполняет обязанности, которые квалификационными предусмотрены характеристиками для схожих по характеру должностей работы.
2.17. Соблюдает правил и норм охраны противопожарной и труда защиты.
2.18. Знает, понимает и применяет нормативные действующие документы, касающиеся его деятельности.
2.19. выполняет и Знает требования нормативных актов об охране окружающей и труда среды, соблюдает нормы, методы и безопасного приемы выполнения работ.
3.1. Специалист по пенсий назначению имеет право предпринимать действия предотвращения для и устранения случаев любых нарушений несоответствий или.
3.2. Специалист по назначению пенсий имеет получать право все предусмотренные законодательством социальные Специалист.
3.3. гарантии по назначению пенсий имеет право оказание требовать содействия в исполнении своих должностных осуществлении и обязанностей прав.
3.4. Специалист по назначению пенсий право имеет требовать создание организационно-технических необходимых, условий для исполнения должностных обязанностей и необходимого предоставление оборудования и инвентаря.
3.5. Специалист по назначению имеет пенсий право знакомиться с проектами документов, его касающимися деятельности.
3.6. Специалист по назначению пенсий право имеет запрашивать и получать документы, материалы и необходимые, информацию для выполнения своих должностных распоряжений и обязанностей руководства.
3.7. Специалист по назначению пенсий право имеет повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. назначению по Специалист пенсий имеет право сообщать всех обо выявленных в процессе своей деятельности несоответствиях и нарушениях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Специалист по пенсий назначению имеет право ознакамливаться с документами, права определяющими и обязанности по занимаемой должности, критерии качества оценки исполнения должностных обязанностей.
4.1. назначению по Специалист пенсий несет ответственность за невыполнение несвоевременное или выполнение возложенных настоящей должностной обязанностей инструкцией и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. назначению по Специалист пенсий несет ответственность за несоблюдение внутреннего правил трудового распорядка, охраны труда, безопасности техники, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. назначению по Специалист пенсий несет ответственность за разглашение организации об информации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой Специалист.
4.4. тайне по назначению пенсий несет ответственность за или неисполнение ненадлежащее исполнение требований внутренних документов нормативных организации (предприятия/учреждения) и законных руководства распоряжений.
4.5. Специалист по назначению пенсий несет правонарушения за ответственность, совершенные в процессе своей деятельности, в установленных, пределах действующим административным, уголовным и гражданским Специалист.
4.6. законодательством по назначению пенсий несет ответственность за материального причинение ущерба организации (предприятию/учреждению) в установленных, пределах действующим административным, уголовным и гражданским Специалист.
4.7. законодательством по назначению пенсий несет ответственность за использование неправомерное предоставленных служебных полномочий, а также личных их в использование целях.
Должностная инструкция — Специалист по назначению пенсий
Набережные Челны ________________ Ф.И. Андреева Стр 10 из 11 Соседние файлы в папке
- 17.04.2013381.44 Кб
- 17.04.201355.3 Кб
Для продолжения скачивания необходимо пройти капчу: Сервис бесплатной оценки стоимости работы
- Расчет стоимости придет на почту и по СМС
- Заполните заявку. Специалисты рассчитают стоимость вашей работы
Тип работы* Диплом МВА Магистерский диплом Дипломная работа (бакалавр/специалист) Дипломная работа (колледж/техникум) Аттестационная работа (ВАР/ВКР) Часть дипломной работы Сопроводительные материалы к диплому Курсовая с практикой Курсовая теория Отчёт по практике Реферат Реферат для аспирантуры Контрольная работа Задачи Кейсы Статья Тест Чертежи Эссе Бизнес-план Вопросы к экзамену Лабораторная работа, РГР Он-лайн помощь Поиск информации Презентация в PowerPoint Другое Далее Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности и на обработку персональных данных.
К таким относятся художники и другие люди творчества, фермера; проверка обоснованности предъявления документов на перерасчет выплат, основываясь на реальный трудовой и страховой стаж; ведение базы, в которой значатся все пенсионеры, получающие выплаты.
Работники должны постоянно следить за правильностью сведений, ведь информация меняется достаточно часто; ведение всей нормативной и отчетной документации, которая постоянно проверяется и контролируется; постоянное улучшение собственных знаний и уровня подготовки, путем курсов повышения квалификации и постоянного изучения новых законов, которые были приняты. К примеру, вследствие
В своей работе руководствуется Конституцией Украины, Конституцией Автономной Республики Крым; законодательными актами, нормативными документами, Указами Президента Украины, постановлениями и распоряжения Верховной Рады Украины, Кабинета Министров Украины, постановлениями и распоряжениями Совета Министров Автономной Республики Крым, распоряжениями Черноморской райгосадминистрации, приказами начальника управления.
При замещении некоторых должностей госслужащим требуется публиковать в Интернете (на сайте органа) сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера.
Определен перечень таких должностей в ПФР.
В частности, это обязаны делать Председатель Правления Фонда, исполнительный директор, председатель ревизионной комиссии, заместитель начальника центра по выплате пенсий.
Общие положения. На должность ведущего специалиста-эксперта назначается лицо, удовлетворяющее следующим требованиям к образованию и обучению:. Ведущий специалист-эксперт должен знать:.
Ведущий специалист-эксперт должен уметь:.
Ведущий специалист-эксперт назначается на должность и освобождается от должности приказом председателя правления Учреждения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. Трудовые функции.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!
- Ведущий специалист-эксперт отдела по работе с клиентами
- Должностная инструкция специалиста по персонифицированному учету
ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Расчет заработной платы в 1С:Зарплата и Управление персоналом 8 ред. 3.1
Специалист по персонифицированному учету подчиняется главному бухгалтеру Общества.
Отслеживать изменения в анкетных данных работников, при необходимости оформлять заявления об обмене или выдаче дубликатов страховых свидетельств, представлять их застрахованным лицам для проверки правильности и подписи.
Информировать застрахованных лиц об их правах и обязанностях в системе персонифицированного учета ПФР.
Осуществлять выдачу работникам страховых свидетельств. Разрешать все спорные вопросы, возникающие в связи с отказами в получении страховых свидетельств или запросами на уточнение сведений.
Проверять совокупные платежи страховых взносов и их соответствие данным по каждому работнику. Осуществлять подготовку сведений о заработке, стаже и начисленных страховых взносах каждого работника в установленном формате для последующей передачи их в орган ПФР.
Отдел оценки пенсионных прав застрахованных лиц является структурным подразделением Управления ПФР. В его задачи входит обеспечение достоверности сведений индивидуального (персонифицированного) учета, содержащихся данных о пенсионных правах застрахованных лиц, своевременное и правильное проведение работ по оценке индивидуальных сведений о трудовом стаже застрахованных лиц за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования.
Но, все же, в основные задачи и функции отдела назначения и перерасчета пенсий это оформление выплаты на основании заявления от конкретного гражданина, и перерасчет суммы, которая принята к выплате. Разберем эти процедуры более подробно.
Обращение за пенсией предусматривает прием заявления от конкретного лица, о том, что ему положено получать материальную выплату, или про переход с одного вида пенсии на другой.
В любом случае пишется заявление, которое подается в ПФ по месту прописки, или где планируете получать пенсию.
После приема заявления нужно подождать некоторое время, пока оно будет рассмотрено. Далее выносится положительное или отрицательное решение. Если пенсионер сам, по каким либо причинам, не может подать заявление лично, за него это может сделать уполномоченный человек, имеющий нотариально заверенную доверенность на проведение подобных операций.
Зарегистрирован в Минюсте РФ 20 мая 2014 г.
Регистрационный N 32336
В соответствии с подпунктом «а» пункта 7 Указа Президента Российской Федерации от 8 июля 2013 г. N 613 «Вопросы противодействия коррупции» 1 , Требованиями к должностям, замещение которых влечет за собой размещение сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, утвержденными приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 7 октября 2013 г. N 530н «О Требованиях к размещению и наполнению подразделов, посвященных вопросам противодействия коррупции, официальных сайтов федеральных государственных органов, Центрального банка Российской Федерации, Пенсионного фонда Российской Федерации, Фонда социального страхования Российской Федерации, Федерального фонда обязательного медицинского страхования, государственных корпораций (компаний), иных организаций, созданных на основании федеральных законов, и Требованиях к должностям, замещение которых влечет за собой размещение сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера» 2 , Правление Пенсионного фонда Российской Федерации постановляет:
1. Утвердить прилагаемый Перечень должностей в Пенсионном фонде Российской Федерации и его территориальных органах, замещение которых влечет за собой размещение сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера на официальном сайте Пенсионного фонда Российской Федерации.
2. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на Председателя Правления ПФР Дроздова А.В.
Председатель А. Дроздов
1 Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 28, ст. 3813; N 49, ст. 6399.
2 Зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 25 декабря 2013 г. N 30803.
1.1. Посада «Фахівець з призначення пенсій» відноситься до категорії «Професіонали».
повна вища освіта відповідного напряму підготовки (магістр, спеціаліст): для магістра — без вимог до стажу роботи, спеціаліста — стаж роботи на посаді фахівця з призначення пенсій II категорії — не менше 2 років. Фахівець з призначення пенсій II категорії: повна вища освіта відповідного напряму підготовки (спеціаліст).
1.3. Знає та застосовує у діяльності:- Конституцію України;- практику застосування законодавства з питань, що належать до компетенції відділу;- порядок призначення пенсій;- порядок складання встановленої звітності;- трудове та пенсійне законодавство;- профілюючі дисципліни (залежно від функцій галузі, з якою пов’язана відповідна діяльність);
1.4. Фахівець з призначення пенсій призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).
1.5. Фахівець з призначення пенсій підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Фахівець з призначення пенсій керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Фахівець з призначення пенсій під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов’язків.
Отслеживать изменения в анкетных данных работников, при необходимости оформлять заявления об обмене или выдаче дубликатов страховых свидетельств, представлять их застрахованным лицам для проверки правильности и подписи. Информировать застрахованных лиц об их правах и обязанностях в системе персонифицированного учета ПФР .
Осуществлять выдачу работникам страховых свидетельств. Разрешать все спорные вопросы, возникающие в связи с отказами в получении страховых свидетельств или запросами на уточнение сведений.
Однако его принятие не отменяет необходимость планирования в территориальных органах ПФР текущей работы в соответствии с действующими нормативными правовыми актами, регулирующими деятельность Фонда. При разработке планов руководителями территориальных органов ПФР должен соблюдаться ряд требований.
Планы составляются по той же форме, что и комплексный план. Они должны быть конкретными, реально исполнимыми, содержать дату исполнения и фамилию исполнителя.
[important]В планах должны сохраняться и развиваться основные направления работы, предусмотренные Комплексным планом. Утверждение планов осуществляется приказом (распоряжением) управляющего Отделением ПФР.
[/important]
Годовой план работы Управлений ПФР В управлениях ПФР составляется годовой план работы по идеологическому обеспечению пенсионной реформы.
Осуществлять подготовку сведений о заработке, стаже и начисленных страховых взносах каждого работника в установленном формате для последующей передачи их в орган ПФР . Выдавать каждому работнику, копии индивидуальных сведений о нем, предоставленных в ПФР .
В установленные законодательством сроки исправлять ошибочные сведения, обнаруженные системой персонифицированного учета ПФР , работникам Организации. Осуществлять в установленном порядке подготовку необходимых документов для назначения пенсии работникам Организации.
Регулярно отслеживать все изменения в порядке подготовки и сдачи необходимых документов в ПФР . Регулярно посещать территориальный орган ПФР для передачи подготовленных документов и получения исходящих документов ПФР .
Содействовать сотрудникам территориального органа ПФР при проверке ими достоверности представленных сведений о работниках Организации.4.
Общество с ограниченной ответственностью « »ООО « » Должностная инструкцияспециалиста по персонифицированному учету УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор « » 200 г. 1.
Общие положения Специалист по персонифицированному учету относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется приказом Генерального директора Общества по представлению главного бухгалтера. Специалист по персонифицированному учету подчиняется главному бухгалтеру Общества.
Между отделением ПФР и органом социальной защиты населения заключается соглашение об информационном обмене, в соответствии с которым управления ПФР ежемесячно передают в управления социальной защиты населения базы данных по назначению и выплате пенсиий за электронно-цифровой подписью.
Управления социальной защиты населения должны использовать информацию из базы данных для социального обеспечения населения.
Управления социальной защиты населения ежемесячно передают центрам социального обслуживания, которые являются юридическими лицами, информацию о размере назначенной пенсии граждан, состоящих на социальном обслуживании, для расчета платы за оказание услуᴦ.
ПраваСпециалист по персонифицированному учету имеет право: Знакомиться с проектами решений руководства Организации, касающиеся его деятельности. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанные с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
В этом бланке отмечаются взносы в ПФР, выполненные работодателем для каждого наемного работника с каждой зарплаты. Кроме данного бланка, нужно было подготовить следующие документы:
- перепись информации, поданной в ПФР — форма АДВ-6-2;
- перечисление документов, переданный в ПФР — форма АДВ-6-3;
- данные о страховых взносах в течение страхового стажа — форма СЗВ-6-1;
- реестр взносов и сведения о стаже застрахованных — форма СЗВ-6-2.
С 2017 года, согласно Приказа ФНС от 10 октября 2016 года № ММВ-7-11/551, введена единая форма для всех страховых взносов, объединяющая в себе 4 своих раздельных предшественницы – РСВ-1, 4-ФСС, РСВ-2, РВ-3.
Специалист отдела назначения и перерасчета пенсий обязанности
Что писать в отчете Бланк для единого расчета предусматривает отражение в нем следующих данных:
- информация об обязанностях плательщика взносов;
- соответствующие суммы начислений по взносам;
- выплаты по соцстраху в связи с больничными, материнством и другими обозначенными в законе поводами;
- подробный расчет выплат за счет средств федерального бюджета;
- личные данные застрахованных (ФИО, СНИЛС, ИНН).
ВАЖНО! Если в фирме за отчетный период по спискам числилось менее 25 наемных сотрудников, за которых производились страховые отчисления в ПФР, то допустима сдача этого отчета в бумажном варианте. Если персонал более многочислен, подавать отчет о нем необходимо в электронной форме. Как часто сдавать Отчетность по данному виду учета до сих пор сдавалась в ПФР каждые три месяца.
Осуществлять подготовку сведений о заработке, стаже и начисленных страховых взносах каждого работника в установленном формате для последующей передачи их в орган ПФР . Выдавать каждому работнику, копии индивидуальных сведений о нем, предоставленных в ПФР .
В установленные законодательством сроки исправлять ошибочные сведения, обнаруженные системой персонифицированного учета ПФР , работникам Организации.
Содействовать сотрудникам территориального органа ПФР при проверке ими достоверности представленных сведений о работниках Организации.4.
«Начальник отдела назначения и выплаты пенсий» относится к Управляющим должностям. Для принятия на такую должность претендующий должен иметь полное высшее юридическое образование (магистр, специалист), стаж работы в государственных органах не менее двух лет или пяти лет на руководящих должностях.
Если начальник официально отсутствует на рабочем месте, то его обязанности возлагаются на заместителя. Он наделяется теми же правами, выполнением обязанностей, что и у начальника, но только при его отсутствии и назначенным в установленном порядке.
Должность начальника, не простая работа. Он несет ответственность за весь отдел, а также имеет соответствующие права такие как:
· повышение квалификации;
· право на личный кабинет и канцтовары;
· должен получать социальные гарантии, указанные в законодательстве;
· требует выполнение своих приказов;
· принимать решения и устранять возникшие проблемы;
· изучать документацию отдела, получать полную информацию проделанной работе штата.
Начальник несет ответственность за:
· отсутствие на рабочем месте по неуважительной причине;
· неисполнение своих должностных обязательств;
· злоупотребление занимаемой должности;
· Не соблюдение правил внутреннего трудового распорядка;
· Распоряжение денежными средствами отдела;
· Несоблюдение коммерческой тайны;
· Противоречивость форм документов законодательству РФ.
Профессия специалист пенсионного фонда дистанционно*
Обработка с применением вычислительной техники и соответствующего программного обеспечения собранных сведений о зарегистрированных лицах, приведение их к формам, требуемым ПФР , и подготовка к сдаче сведений в ПФР ; Сдача сведений о застрахованных лицах в территориальный орган ПФР .
3. Должностные обязанности Для выполнения возложенных на него функции специалист по персонифицированному учету обязан: Осуществлять подготовку необходимых документов для проведения первичной регистрации в ПФР работников, не имеющих страховых полисов (свидетельств ПФР ).
Отслеживать изменения в анкетных данных работников, при необходимости оформлять заявления об обмене или выдаче дубликатов страховых свидетельств, представлять их застрахованным лицам для проверки правильности и подписи. Информировать застрахованных лиц об их правах и обязанностях в системе персонифицированного учета ПФР .
Осуществлять выдачу работникам страховых свидетельств.
Выполняет работу по реализации прав застрахованных лиц, связанных с формированием и инвестированием средств пенсионных накоплений. Важно Должностная инструкция экономиста — образец за 2016 год На копии для другой компании с первого июля 2020 года дополнительно указывают место хранения оригинального документа:
«Подлинник находится в (наименование организации) в деле под номером за такой-то год»
.
Взаимодействие органов Пенсионного фонда РФ с органами Министерства по налогам и сборам. Федерального казначейства, социальной защиты населения, записи актов гражданского состояния и другими органами
ОБЩИЕ ВОПРОСЫ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ОРГАНОВ ПЕНСИОННОГО ФОНДА РФ
В целях повышения эффективности и качества учета формирования финансовых ресурсов, предназначенных для назначения, выплаты пенсий, ПФР взаимодействует с:
— органами Министерства РФ по налогам и сборам;
— органами федерального казначейства;
— органами социальной защиты населения;
— органами записи актов гражданского состояния и другими органами.
Министерством РФ по налогам и сборам (МНС России) и ПФР в целях реализации положений гл. 24 части второй Налогового кодекса РФ и Закона об обязательном пенсионном страховании разработан Порядок обмена информацией между налоговыми органами и органами ПФР.
Обмен информацией между налоговыми органами и органами ПФР осуществляется на уровне субъектов РФ, а также районов, городов.
Территориальные инспекции МНС РФ в городах, районах представляют управлениям ПФР не реже одного раза в квартал сведения о фактах неправильного исчисления взносов в ПФР, выявленных по результатам выездных налоговых проверок по полноте и правильности единого социального налога; обеспечивают представление достоверных справок о доходах индивидуальных предпринимателей; ежеквартально представляют сведения об организациях и предприятиях, находящихся в процедуре банкротства по заявлению инспекции МНС России, с указанием стадии и суммы задолженности по страховым взносам и пени в ПФР.
Управления ПФР обеспечивают передачу налоговым органам информации:
— о плательщиках страховых взносов в ПФР, а также о застрахованных лицах и их доходах из индивидуальных лицевых счетов;
— сведений о доходах физических лиц из индивидуальных лицевых счетов;
— о фактах неправильного исчисления взносов в. ПФР (в том числе в составе единого социального налога), выявленных в результате проверок, проводимых индивидуальных сведений в соответствии с Федеральным законом «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».
В соответствии с Соглашением о взаимодействии органов федерального казначейства и органом ПФР, органы федерального казначейства ежедневно передают органам ПФР выписки из сводного реестра поступивших доходов. Выписка должна содержать: наименование платежного документа, номер платежного документа, идентификационный номер, номер счета плательщика, сумму платежа и код бюджетной классификации.
Между отделением ПФР и органом социальной защиты населения заключается соглашение об информационном обмене, в соответствии с которым управления ПФР ежемесячно передают в управления социальной защиты населения базы данных по назначению и выплате пенсиий за электронно-цифровой подписью. Управления социальной защиты населения должны использовать информацию из базы данных для социального обеспечения населения.
Управления социальной защиты населения ежемесячно передают центрам социального обслуживания, которые являются юридическими лицами, информацию о размере назначенной пенсии граждан, состоящих на социальном обслуживании, для расчета платы за оказание услуг. Кроме того, на них возложена обязанность выдавать справки пенсионерам о размере пенсии, заверенные печатью и подписью начальника Управления ПФР, для назначения государственного пособия на детей и установления ежемесячной доплаты к пенсии муниципальным служащим.
В соответствии с Федеральным законом от 15 ноября 1997 г. «Об актах гражданского состояния (в ред. от 25 октября 2001 г.) руководитель органа записи актов гражданского состояния сообщает органу ПФР сведения о государственной регистрации смерти. Поскольку назначение и выплата пенсии осуществляются по месту жительства, то органы регистрации актов гражданского состояния сообщают последнее место жительства умершего.
Распределение обязанностей между работниками Управления ПФР зависит от того, внедрена ли в них функциональная специализация или применяется участковый метод работы. В отделах на каждого работника утверждается должностная инструкция.
Общие положения. На должность ведущего специалиста-эксперта назначается лицо, удовлетворяющее следующим требованиям к образованию и обучению:. Ведущий специалист-эксперт должен знать:.
Ведущий специалист-эксперт должен уметь:.
Ведущий специалист-эксперт назначается на должность и освобождается от должности приказом председателя правления Учреждения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. Трудовые функции.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!
- Ведущий специалист-эксперт отдела по работе с клиентами
- Должностная инструкция специалиста по персонифицированному учету
ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Расчет заработной платы в 1С:Зарплата и Управление персоналом 8 ред. 3.1