Должностная инструкция специалиста технической документации - Все инструкции и руководства по применению

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Оформителя технической документации

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность оформителя технической документации [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Оформитель технической документации относится к категории специалистов, назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Оформитель технической документации подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.4. На должность оформителя технической документации назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование (программы подготовки квалифицированных рабочих, служащих) без предъявления требований к опыту практической работы.

1.5. Оформитель технической документации должен знать:

основные возможности современных текстовых процессоров;
основные стандарты оформления текстовых документов;
основы типографики и полиграфической культуры;
информационно-справочный и информационно-поисковый аппарат документа;
инструменты: текстовые процессоры, программы оптического распознавания символов, поисковые системы в Интернете;
научно-технический стиль изложения и его особенности;
основные разновидности научно-технических документов;
основные стандарты оформления научно-технических отчетов;
языки разметки, их сильные и слабые стороны;
синтаксис языка разметки HTML, основные элементы и атрибуты, предусмотренные в языке разметки HTML;
язык описания стилей CSS, основные конструкции и селекторы, предусмотренные в нем;
основные принципы языка XML, правила, общие для всех языков разметки, представляющих собой приложения языка XML;
источники официальных спецификаций языков разметки;
основные форматы графических файлов и особенности их использования;
инструменты: текстовые редакторы с поддержкой набора исходного кода, программы-конверторы, XML-редакторы, программы и сервисы валидации HTML-документов и XML-документов;
средства создания графических схем и их возможности;
основные форматы графических файлов и особенности их использования;
основные графические нотации, применяемые в сфере информационных технологий;
разновидности и методы инфографики;
инструменты: пакеты офисных приложений, средства подготовки графических схем, графические редакторы для работы с растровыми изображениями;
способы получения снимков экрана на разных аппаратно-программных платформах;
программы для получения снимков экрана и их функциональные возможности;
основные форматы графических файлов и особенности их использования;
способы придания снимкам экрана большей иллюстративности;
инструменты: средства подготовки снимков экрана, графические редакторы для работы с растровыми изображениями, тестовый стенд;
общепринятые требования к руководству по эксплуатации технического средства;
общепринятые требования к руководству пользователя программного средства;
терминологию, применяемую для описания интерфейса пользователя компьютерных систем;
основные особенности стиля изложения технической документации;
основные виды авторской разметки текста технической документации;
основные форматы электронных документов и их особенности;
инструменты: средства для набора текста (текстовый процессор, XML-редактор), средства преобразования документов в выходные форматы.

1.6. Оформитель технической документации в своей деятельности руководствуется:

требованиями законодательства РФ;
локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
правилами внутреннего трудового распорядка;
правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
настоящей должностной инструкцией.

1.7. В период временного отсутствия оформителя технической документации (отпуск, болезнь, прочее), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя], который назначается в установленном порядке, приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

2. Должностные обязанности

Оформитель технической документации выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Создание шаблона документа для заданного текстового процессора.

2.2. Применение к тексту документа стилей и других средств оформления.

2.3. Создание в документе информационно-поискового аппарата.

2.4. Вычитка документа, устранение ошибок в оформлении и опечаток.

2.5. Разработка структуры документа и ее согласование с экспертами.

2.6. Подбор дополнительных источников информации.

2.7. Отбор материала из имеющихся источников и его переработка для включения в новый контекст.

2.8. Составление вводного и заключительного разделов документа.

2.9. Согласование документа с экспертами, внесение в документ исправлений по замечаниям экспертов.

2.10. Выбор, установка и настройка программы-редактора для работы с документами, размеченными в соответствии с правилами заданного языка разметки.

2.11. Набор основного текста документа и служебных последовательностей символов в соответствии с правилами заданного языка разметки.

2.12. Подготовка рисунков для включения в документы, размеченные в соответствии с правилами языка разметки Hypertext Markup Language (HTML) или какого-либо приложения языка eXtensible Markup Language (XML).

2.13. Проверка целостности и валидности документов, размеченных в соответствии с правилами языка разметки HTML или какого-либо приложения языка XML.

2.14. Выбор средств создания графической схемы и формата файла для ее хранения.

2.15. Создание графической схемы по заданному описанию или эскизу.

2.16. Согласование графической схемы с экспертами, внесение в графическую схему исправлений по замечаниям экспертов.

2.17. Передача заказчику файла графической схемы и исходных материалов, использованных при ее создании.

2.18. Выбор программы для получения снимков экрана.

2.19. Подготовка иллюстративных демонстрационных данных.

2.20. Подготовка на экране сцены, которую необходимо снять, ее съемка и запись полученного изображения в графический файл.

2.21. Создание информативных иллюстраций на основе снимков экрана.

2.22. Изучение документируемой продукции, получение необходимых для разработки документа сведений о ней.

2.23. Изучение целевой аудитории документа, выяснение ее задач, потребностей в информации, уровня подготовки.

2.24. Составление подробного плана документа и его согласование с экспертами.

2.25. Составление текста документа, подготовка иллюстраций.

2.26. Согласование документа с экспертами.

2.27. Преобразование документа в требуемый выходной формат.

В случае служебной необходимости оформитель технической документации может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном законодательством.

3. Права

Оформитель технической документации имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

3.2. Получать необходимую для выполнения должностных обязанностей информацию о деятельности организации от всех подразделений напрямую или через непосредственного руководителя.

3.3. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы организации.

3.4. Знакомиться с проектами приказов руководства, касающимися его деятельности.

3.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.6. Принимать участие в совещаниях, на которых рассматриваются вопросы, связанные с его работой.

3.7. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения должностных обязанностей.

3.8. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.9. Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.

4. Ответственность

Оформитель технической документации несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

5. Условия работы

5.1. Режим работы оформителя технической документации определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

5.2. В связи с производственной необходимостью оформитель технической документации обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

С инструкцией ознакомлен ______/____________/ «__» _______ 20__ г.

(подпись)

Источник

ОБРАЗЕЦ

УТВЕРЖДАЮ

Директор

_________ А.В. Львов

14.03.2022

Должностная инструкция № 344

специалиста по ведению технической документации

(специалиста по документационному сопровождению управления многоквартирными домами)

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность специалиста по ведению технической документации.

1.2. Решение о назначении на должность и об освобождении от должности принимает директор по представлению непосредственного руководителя.

1.3. Требования к образованию и обучению работника:

Среднее профессиональное образование — программы подготовки специалистов среднего звена;
Среднее профессиональное образование — программы подготовки специалистов среднего звена (непрофильное) и дополнительное профессиональное образование в области управления многоквартирным домом.

1.4. Требования к опыту практической работы:

Не предусмотрено

1.5. Особые условия допуска к работе:

Не предусмотрено

1.6. Другие характеристики для занятия должности:

Рекомендуется дополнительное профессиональное образование — программы повышения квалификации не реже одного раза в три года.

1.7. Работник в своей деятельности руководствуется:

действующими нормативными документами по вопросам выполняемой работы;
уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка и локальными
нормативными актами организации;
трудовым договором и настоящей должностной инструкцией.

1.8. Работник должен знать:

Правила внутреннего трудового распорядка;
правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
информацию, необходимую для выполнения своих должностных обязанностей. См.
подробнее в разделе 2.

1.9. Работник подчиняется непосредственному руководителю.

1.10. На время отсутствия работника (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо,

назначенное в установленном порядке.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ, А ТАКЖЕ НЕОБХОДИМЫЕ ЗНАНИЯ И УМЕНИЯ ДЛЯ ИХ

ВЫПОЛНЕНИЯ

В обязанности работника входит:

2.1. Обеспечение ведения и хранения технической и иной документации, связанной с управлением многоквартирными домами:

Регистрация и учет технической и иной документации, связанной с управлением многоквартирными домами, а также документов, свидетельствующих об исполнении требований нормативных правовых актов Российской Федерации к осуществлению деятельности по управлению многоквартирными домами (документация по управлению многоквартирными домами) в делопроизводстве организации;
Составление графиков документооборота для документации по управлению многоквартирными домами;
Контроль соблюдения правил оформления, ведения и актуализации (исполнения) в структурных подразделениях организации документации по управлению многоквартирными домами;
Осуществление мероприятий по подготовке документов к уничтожению и архивному хранению;
Оформление документации по управлению многоквартирными домами на оперативное хранение в делопроизводстве организации;
Восстановление документации по управлению многоквартирными домами;
Внесение сведений документации по управлению многоквартирными домами в программы и базы данных;
Контроль соответствия данных информационных систем организации документации по управлению многоквартирными домами;
Подготовка предложений по совершенствованию системы учета и хранения документации по управлению многоквартирными домами в организации;
Осуществление процедур приема (передачи) технической и иной связанной с управлением многоквартирными домами документации от внешних организаций (внешним организациям).

Необходимые умения:

Составлять перечень документации по управлению многоквартирными домами для структурных подразделений и организации в целом;
Оформлять и регистрировать документацию по управлению многоквартирными домами;
Использовать современные технологии учета и хранения документации;
Составлять номенклатуру дел управляющей организации;
Оформлять дела для текущего хранения в организации документации по управлению многоквартирными домами;
Документировать факты утраты (отсутствия) документации по управлению многоквартирными домами;
Восстанавливать документацию по управлению многоквартирными домами;
Оформлять акты приема-передачи документации по управлению многоквартирными домами;
Использовать организационные и технические средства для перевода в электронный вид документов;
Работать в системе электронного документооборота организации;
Использовать специализированные программные приложения и информационно-телекоммуникационную сеть «Интернет» для осуществления коммуникаций в организации;
Применять программное обеспечение и современные информационные технологии, используемые организацией.

Необходимые знания:

Технологии обработки информации с использованием вычислительной техники, современных средств коммуникации и связи;
Специализированные программные приложения, в том числе в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», для осуществления коммуникаций в организации;
Нормативные правовые акты, регламентирующие учет, ведение, актуализацию, хранение, процедуры приема-передачи документации по управлению многоквартирными домами;
Нормативные правовые акты, регламентирующие требования к оформлению документации по управлению многоквартирными домами;
Состав документации по управлению многоквартирными домами;
Стандарты Российской Федерации в области документационного обеспечения управления организаций;
Основы документоведения;
Правила оформления реквизитов деловых документов;
Технологии работы с документами организации;
Требования к оформлению документов на хранение в организации;
Функциональные особенности систем электронного документооборота, используемых в сфере документационного обеспечения управления.

Другие характеристики:

Не предусмотрено

2.2. Организация работы по регистрационному учету пользователей помещений многоквартирных домов:

Сбор необходимой информации по собственникам и нанимателям помещений в многоквартирном доме, а также по лицам, использующим общее имущество в многоквартирном доме на основании договоров;
Ведение учета сведений и документов собственникам и нанимателям помещений в многоквартирном доме, а также по лицам, использующим общее имущество в многоквартирном доме на основании договоров;
Прием от граждан документов регистрационного учета;
Работа с документами регистрационного учета;
Обработка и обновление необходимой информации по собственникам и нанимателям помещений в многоквартирном доме, а также по лицам, использующим общее имущество в многоквартирном доме на основании договоров;
Внесение регистрационных данных о собственниках и нанимателях помещений в многоквартирном доме в программы и базы данных;
Ответственное хранение документов и сведений о собственниках и нанимателях помещений в многоквартирном доме, а также о лицах, использующих общее имущество в многоквартирном доме на основании договоров, в электронном виде и (или) на бумажных носителях;
Передача документов в органы внутренних дел.

Необходимые умения:

Обобщать и систематизировать информацию о собственниках и пользователях помещений в многоквартирном доме;
Вести картотеку сведений о собственниках и нанимателях помещений в многоквартирном доме;
Документировать процедуры приема-передачи документов;
Вести прием граждан по вопросам регистрационного учета;
Пользоваться базами данных для сбора, актуализации и хранения информации о собственниках и нанимателях;
Использовать специализированные программные приложения и информационно-телекоммуникационную сеть «Интернет» для осуществления коммуникаций в организации;
Применять программное обеспечение и современные информационные технологии, используемые организацией.

Необходимые знания:

Технологии обработки информации с использованием вычислительной техники, современных средств коммуникаций и связи;
Специализированные программные приложения, в том числе в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», для осуществления коммуникаций в организации;
Основы миграционного законодательства Российской Федерации;
Требования законодательства Российской Федерации в области защиты персональных данных;
Основы конфликтологии;
Основы документоведения, современные стандартные требования к отчетности;
Этика делового общения.

Другие характеристики:

Не предусмотрено

2.3. Организация работы по обращениям потребителей жилищно-коммунальных услуг:

Рассмотрение жалоб и предложений собственников и нанимателей помещений в многоквартирном доме по вопросам качества жилищно-коммунальных услуг;
Проведение осмотров общего имущества по жалобам и предложениям собственников и нанимателей помещений многоквартирных домов;
Проведение осмотров жилых помещений по жалобам и предложениям собственников и нанимателей помещений многоквартирных домов;
Привлечение специализированных организаций для получения экспертных заключений;
Организация проведения мероприятий по результатам рассмотрения жалоб и предложений по вопросам качества жилищно-коммунальных услуг и результатов комиссионного обследования общего имущества многоквартирных домов и экспертных заключений;
Контроль исполнения мероприятий по жалобам и предложениям по вопросам качества жилищно-коммунальных услуг;
Внесение информации о работе по жалобам и обращениям пользователей в программы и базы данных;
Информирование потребителей о результатах рассмотрения обращений по вопросам качества жилищно-коммунальных услуг.

Необходимые умения:

Работать в системе электронного документооборота;
Оформлять все виды организационно-распорядительной документации;
Определять необходимые мероприятия для рассмотрения типичных жалоб и предложений собственников и нанимателей помещений в многоквартирном доме по вопросам предоставления жилищно-коммунальных услуг;
Определять порядок рассмотрения обращений в зависимости от формы и вида обращения;
Составлять план мероприятий по контролю исполнения документов по обращениям потребителей с использованием возможностей программного обеспечения, используемого организацией;
Составлять сводки об исполнении поставленных на контроль обращений и классификаторы причин неисполнения обращений пользователей жилых помещений;
Документировать результаты осмотров состояния многоквартирных домов и объектов благоустройства;
Использовать специализированные программные приложения и информационно-телекоммуникационную сеть «Интернет», информационные системы общего пользования для осуществления коммуникаций в организации и с заявителями;
Применять программное обеспечение и современные информационные технологии, используемые организацией.

Необходимые знания:

Технологии обработки информации с использованием вычислительной техники, современных средств коммуникаций и связи;
Специализированные программные приложения, в том числе в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», для осуществления коммуникаций в организации и с заявителями;
Основы документоведения;
Методические документы и национальные стандарты в области работы с документацией и информацией в организации;
Система документационного обеспечения управления органов государственной власти и организаций;
Требования к качеству коммунальных услуг;
Порядок планирования деятельности по содержанию многоквартирного дома;
Нормативные правовые акты в области защиты прав потребителей;
Нормативные правовые акты, регламентирующие порядок ведения делопроизводства по обращениям, заявлениям и жалобам граждан в организациях;
Современные формы коммуникаций с собственниками и нанимателями жилых помещений многоквартирных домов;
Правила оформления и применения электронной цифровой подписи.

Другие характеристики:

Не предусмотрено

3. ПРАВА

Работник вправе:

3.1. Знакомиться с проектными решениями руководства, касающимися его деятельности.

3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными

настоящей инструкцией обязанностями.

3.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о недостатках, выявленных в процессе исполнения должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.

3.4. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.5. Запрашивать лично или через непосредственного руководителя информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Работник несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей,

предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации, и заключенным трудовым договором.

4.2. За нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации, и заключенным трудовым договором.

4.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации, и заключенным трудовым договором.

5. ПОРЯДОК ПЕРЕСМОТРА ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ

5.1. Должностная инструкция пересматривается, изменяется и дополняется по мере необходимости, но не реже одного раза в пять лет.

5.2. С приказом о внесении изменений (дополнений) в должностную инструкцию знакомятся под расписку все работники организации, на которых распространяется действие этой инструкции.

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом директора от 12 февраля 2022 года № 67 и профессиональным стандартом «Специалист по управлению многоквартирными домами», утвержденным приказом Минтруда России от 31.07.2019 № 538н.

СОГЛАСОВАНО

Руководитель отдела кадров		Е.Э. Громова
12.03.2022

С настоящей инструкцией ознакомлен.

Один экземпляр получил на руки и обязуюсь хранить на рабочем месте.

Специалист по ведению технической документации		П.А. Беспалов
12.03.2022

Источник

Должностная инструкция инженера

Должностную инструкцию инженера предприятия составляют в свободной форме. В документе указывают требования к специалисту, что он должен знать и уметь, какие у него есть права и обязанности.

Типовая должностная инструкция инженера помогает руководителю защитить свои интересы. Например, избежать административной и уголовной ответственности за нарушения, допущенные инженером по технической документации.

1. Общие положения

1.1. Инженер относится к категории специалистов и подчиняется главному инженеру, назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора.

1.2. Для работы инженером нужно:

в должности инженера I категории — высшее профессиональное техническое образование и стаж работы в должности инженера II категории не менее трех лет;
в должности инженера II категории — высшее профессиональное техническое образование и стаж работы в должности инженера III категории не менее трех лет;
в должности инженера III категории — высшее профессиональное техническое образование и стаж работы в должности инженера не менее трех лет;
в должности инженера — высшее профессиональное техническое образование.

1.3. Инженер должен знать:

распорядительные документы, методические и нормативные материалы по вопросам выполняемой работы;
перспективы технического развития и особенности деятельности предприятия и его подразделений;
технические характеристики, конструктивные особенности разрабатываемых и используемых технических средств, материалов и их свойства;
методы исследования, правила и условия выполнения работ;
основные требования, предъявляемые к технической документации, материалам, изделиям;
действующие стандарты, технические условия, положения и инструкции по составлению и оформлению технической документации;
методы проведения технических расчетов и определения экономической эффективности исследований и разработок;
достижения науки и техники;
основы экономики, организации труда и управления.

2. Трудовые функции

2.1. Выполнение и совершенствование работ в области научно-технической деятельности.

2.2. Разработка нормативных документов и технической документации.

3. Должностные обязанности

3.1. Инженер обязан:

выполнять работы по проектированию, строительству, информационному обслуживанию, организации производства, труда и управления, метрологическому обеспечению и техническому контролю;
разрабатывать методические и нормативные документы, техническую документацию, а также предложения и мероприятия по внедрению разработанных проектов;
проводить технико-экономический анализ и обосновывать принимаемые и реализуемые решения;
искать возможности сокращения цикла выполнения работ и услуг;
предоставлять подразделениям предприятия необходимые технические данные, документы, материалы, оборудование;
участвовать в работах по исследованию, разработке проектов и программ предприятия, в проведении мероприятий, связанных с испытаниями оборудования и внедрением его в эксплуатацию;
изучать и анализировать информацию, технические данные, показатели и результаты работы, обобщать и систематизировать их, проводить необходимые расчеты, используя современную электронно-вычислительную технику;
составлять графики работ, заказы, заявки, инструкции, пояснительные записки, карты, схемы, другую техническую документацию, а также установленную отчетность по утвержденным формам и в определенные сроки;
контролировать состояние и эксплуатацию оборудования.

4. Права

4.1. Инженер вправе:

участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполнения должностных обязанностей;
запрашивать и получать от работников и генерального директора необходимую по его должности информацию и документы;
информировать главного инженера о нарушениях в ведении технических работ и в эксплуатации оборудования;
разрабатывать и вносить на рассмотрение главного инженера предложения по организации и улучшению деятельности производства;
знакомиться с документами, содержащими оценку его деятельности, и давать по ним обратную связь.

5. Заключительные положения

5.1. Инженер знакомится с должностной инструкцией под подпись при приеме на работу до подписания трудового договора.

5.2. Один экземпляр должностной инструкции находится у генерального директора, другой — у инженера.

5.3. Инженер знакомится под подпись с изменениями в должностной инструкции, принятыми распоряжением генерального директора и касающимися общих положений, должностных обязанностей, прав и ответственности.

С должностной инструкцией ознакомлен(а):
________ / Милютин Ярослав Викторович
(подпись) / (расшифровка подписи)

Дата:
______________________

Должностная инструкция инженера

Чтобы сохранить шаблон, сделайте копию в свой гугл-док: Файл → Создать копию. Или скопируйте текст и вставьте в текстовый редактор.

docx, 13 KB

Чек-листы для предпринимателей

Пошаговые инструкции по самым частым вопросам предпринимателей

Подробнее

Еще документы

Источник

Общие положения.

Инженер по стандартизации бюро технической документации технической дирекции (инженер по стандартизации БТД ТД) относится к категории специалистов.

Инженер по стандартизации БТД ТД назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора в установленном законодательством порядке, по согласованию с техническим директором.

Инженер по стандартизации БТД ТД подчиняется непосредственно заместителю технического директора — начальнику бюро технической документации.

В своей работе инженер по стандартизации БТД ТД руководствуется следующими документами:

ГОСТ 2.501-2013. Единая система конструкторской документации. Правила учета и хранения.
ГОСТ 2.502-2013. Единая система конструкторской документации. Правила дублирования.
ГОСТ 2.503-2013. Единая система конструкторской документации. Правила внесения изменений.
СТП Управление документацией и данными. Управление конструкторской документацией;
СТП Управление документацией и данными. Управление технологической документацией;
СТП Управление документацией. Управление конструкторской документацией сторонних организаций;
СТП Управление документацией и данными. Основные положения;
СТП Управление документацией и данными. Управление конструкторской документацией;
СТП Управление документацией и данными. Управление технологической документацией;
СТП Управление документацией и данными. Управление записями.
Правилами охраны труда, техники безопасности, противопожарной безопасности и производственной санитарии;
Приказами и распоряжениями генерального директора предприятия;
Настоящей должностной инструкцией;
Правилами внутреннего трудового распорядка.

Должностные обязанности.

Инженер по стандартизации БТД ТД обязан:

Вести поиск контрагентов-держателей нормативно-технической документации (ГОСТ, ОСТ, ТУ, ПИ, нормалей).
Инициировать заключение договоров на получение нормативно-технической документации (ГОСТ, ОСТ, ТУ, ПИ, нормалей).
Организовывать свою работу в соответствии с требованиями стандартов организации, нормативных и законодательных актов, относящихся к его сфере деятельности.
Вести учет всей технической документации, документов СМК организации в журналах и карточках, в том числе в электронном виде.
Осуществлять постановку на учет вновь вводимых документов, проведение изменений в действующих документах, изъятие из обращения аннулированной документации.
Осуществлять упорядоченное и систематическое хранение технической документации, документов СМК организации.
Обеспечивать подразделения в соответствии с заявками необходимой учтенной технической документацией.
Обеспечивать уведомление (рассылку) в подразделения о вновь поступившей на учет документации посредством электронной почты.
Соблюдать правила охраны труда и техники безопасности.
Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка.
Выполнять распоряжения непосредственного руководителя.

Права.

Инженер по стандартизации БТД ТД имеет право:

Проводить аудит работы подразделений на выполнение требований СМК в отношении учета, изменения и обращения технической документации.
Участвовать в обсуждении вопросов по направлению своей деятельности.
Подписывать документы в пределах своей компетенции.
Запрашивать и получать необходимую для работы информацию в других подразделениях предприятия.
Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренной настоящей инструкцией обязанностями.

Ответственность.

Инженер по стандартизации БТД ТД несет ответственность:

За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкции — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
За причинения материального ущерба предприятию — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
За невыполнение закреплённых за ним плановых заданий.
За несоблюдение требований по технике безопасности, промышленной санитарии и внутреннего трудового распорядка.
За организацию своей деятельности в соответствии с правилами и процедурами, регламентированными в Руководстве по качеству, Стандартах предприятия и других документах Системы Качества, относящихся к его сфере деятельности.

Квалификационные требования и необходимый уровень знаний.

На должность инженера по стандартизации БТД ТД назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы либо среднее профессиональное образование и стаж работы в должности не менее 5-ти лет.

Инженер по стандартизации БТД ТД должен знать:

порядок ведения договорной деятельности по своему направлению;
ГОСТы единой системы конструкторской и технологической документации;
стандарты организации по управлению документацией и данными;
основы черчения;
порядок учета, хранения, внесения изменений в документацию;
правила работы на персональном компьютере;
правила работы с офисной техникой (принтер, сканер, копир);
правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
правила внутреннего трудового распорядка.

Источник

Должностная инструкция по специальности «Инженер по научно-технической информации»

zip

Вы можете скачать должностную инструкцию инженера по научно-технической информации бесплатно. Должностные обязанности инженера по научно-технической информации

Утверждаю

_____________________________ (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее ________________________________

организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ИНЖЕНЕРА ПО НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ

——————————————————————-

(наименование учреждения)

00.00.201_г. №00

I. Общие положения

1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности инженера по научно-технической информации______________________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения

1.2. Инженер по научно-технической информации относится к категорииспециалистов.

1.3. Лицо, назначаемое на должность:

— инженера по научно-технической информацииIкатегории должно иметь высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы в должности инженера по научно-техническойинформацииIIкатегориине менее 3 лет;

— инженера по научно-техническойинформацииIIкатегории должно иметьвысшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы в должности инженера по научно-технической информации либо других инженерно-технических должностях,замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее 3 лет;

— инженера по научно-технической информации должно иметь высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование,без предъявления требований к стажу работы,либо среднее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы в должности техника Iкатегории не менее 3 лет или других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием,не менее 5 лет.

1.4. Назначение на должность инженера по научно-технической информации и освобождение от неё осуществляется на основании приказа директора предприятия.

1.5. Подчиняется инженер по научно-технической информации непосредственно

_____________________________________________________________________.

1.6. Если инженер по научно-технической информации отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.

1.7. В своей деятельности инженер по научно-технической информации руководствуется:

уставом предприятия и настоящей должностной инструкцией;
законодательными и нормативными документами, рассматривающими вопросы организации научно-технической и экономической информации;
методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;
приказами и распоряжениями директора предприятия (непосредственного руководителя);
правилами трудового распорядка.

1.8. Инженер по научно-технической информации должен знать:

структуру предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития;
основные технологические процессы производства продукции предприятия;
методы организации и планирования информационной работы;
новые информационные технологии;
правила, инструкции, положения и другие нормативные акты, определяющие систему комплектования, хранения, поиска и выдачи научной и производственно-технической информации;
постановления, распоряжения, приказы, методические и нормативные материалы по организации научно-технической и экономической информации;
порядок подготовки информационных материалов к изданию и основы редакционно-издательской работы;
организацию справочно-информационного фонда;
основы экономики, организации производства, труда и управления, законодательства о труде;
правила и нормы охраны труда;
состояние и перспективы развития отечественной и зарубежной науки и техники в соответствующих областях знаний и отраслях производства.

II. Функции

На инженера по научно-технической информации возлагаются следующие функции:

2.1. Создание и реализация собственной программы маркетинга информационной продукции.

2.2.Обеспечение справочно-информационной информацией работников предприятия.

2.3. Методическое обеспечение вопросов научно-технической информации.

2.4. Представление установленной отчетности.

2.5.Осуществление взаимодействия с представителями сторонних организаций по вопросам, входящим в его компетенцию.

III. Должностные обязанности

Инженер по научно-технической информации исполняет следующие должностные обязанности:

3.1. Принимает участие:

— в решении задач маркетинга продукции предприятия и реализации собственной программы маркетинга информационной продукции, подготовке аналитической и рекламной продукции;

— в создании справочно-информационного фонда предприятия, рассчитанного на применение современных информационно-поисковых систем.

— в проведении исследования рынка информационных услуг и маркетинга информационной продукции и услуг предприятия;

— в подготовке тематических обзоров о состоянии и тенденциях развития производства, по сопоставлению достигнутых результатов с результатами деятельности и практикой аналогичных отечественных и зарубежных предприятий.

— в пропаганде достижений отечественнойи зарубежной наукиитехники,передового опыта,в организации его внедрения;

— в проведениисовещаний,семинаров,лекций,экскурсий,выставок,рекламно-коммерческой работе.

3.2.Изучает потребности работников предприятия в научно-технической и экономической информации.

3.3. Осуществляет с использованием новых информационных технологий справочно-информационное обеспечение работников предприятия материалами об отечественных и зарубежных достижениях науки, техники, экономики и передового производственного опыта для того чтобы повысить научно-технические и экономические знания работников, создания внешней и внутренней информационной среды предприятия, позволяющей предприятию адаптироваться к рыночным условиям.

3.4. Осуществляет подготовку материалов о передовом производственно-техническом опыте предприятияпо запросам других предприятий и учреждений,ведет переписку по этим вопросам.

3.5.Совершенствует формы и методы информационной работы.

3.6. Готовит отчетность о проделанной работе.

3.7. Ведет учетэффективности использования информационных материалов на предприятии при освоении передового опыта.

3.8. Регулярно пополняет справочно-информационный фонд материалами в соответствии с профилем предприятия, проводит с использованием современной компьютерной техники их обработку и систематизацию, ведет картотеки и каталоги, в том числе электронные, составляет рефераты и аннотации, а так же следит за их практическим использованием.

IV. Права

Инженер по научно-техническойинформации имеет право:

4.1. Обращаться к руководству предприятия:

— с требованиями оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав;

— с предложениями по совершенствованию работы,связанной с обязанностями,предусмотренными настоящей инструкцией.

4.2. Привлекать специалистов всех структурных подразделений предприятия для решения вопросов, которые входят в его компетенцию (если это предусмотрено положениями о структурныхподразделениях,в ином случае с разрешения руководителя предприятия).

4.3. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия,которые относятся к его деятельности.

4.4. Обращаться к руководителям структурных подразделений, специалистам с запросами о предоставлении информации и документов по вопросам,входящим в его компетенцию и получать их.

V. Ответственность

Инженер по научно-техническойинформации несет ответственность:

5.1. В случае причинения материального ущерба, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, трудовым законодательством РФ.

5.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушения, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, административным законодательством РФ.

5.3. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством РФ.

Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

00.00.201_г.

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

00.00.20__г.

Источник