Добавить в «Нужное»
Бухгалтер – материалист: обязанности
Бухгалтер – специалист высшего уровня квалификации. Круг его обязанностей определяется тем участком учетной работы, за который бухгалтер назначается ответственным. О должностных обязанностях бухгалтера по материалам расскажем в нашей консультации.
Бухгалтер ТМЦ: обязанности
Должностные обязанности бухгалтера материальной группы включают в себя общие обязанности бухгалтера, предусмотренные в частности Общероссийским классификатором занятий ОК 010-2014, с той особенностью, что касаются преимущественно разделов, связанных с учетом ТМЦ.
Бухгалтер материального стола: обязанности
Также для определения трудовых функций бухгалтера материального стола можно воспользоваться профстандартом «Бухгалтер» (утв. Приказом Минтруда России от 21.02.2019 N 103н).
Так, к примеру, в рамках трудовой функции «Принятие к учету первичных учетных документов о фактах хозяйственной жизни экономического субъекта» можно выделить следующие основные трудовые действия бухгалтера по материалам:
- составление и прием первичных учетных документов по движению ТМЦ;
- проверка первичных учетных документов по движению ТМЦ в отношении формы, полноты оформления, реквизитов;
- выявление случаев нарушения ответственными лицами графика документооборота и порядка представления в бухгалтерскую службу первичных учетных документов по движению ТМЦ и информирование об этом руководителя бухгалтерской службы;
- систематизация первичных учетных документов по движению ТМЦ текущего отчетного периода в соответствии с учетной политикой;
- составление на основе первичных учетных документов по движению ТМЦ сводных учетных документов;
- подготовка первичных учетных документов по движению ТМЦ для передачи в архив;
- изготовление копий первичных учетных документов по движению ТМЦ, в том числе в случае их изъятия уполномоченными органами в соответствии с законодательством РФ;
- обеспечение данными для проведения инвентаризации ТМЦ.
Бухгалтер-материалист: должностные обязанности (пример)
Конкретный перечень функциональных обязанностей бухгалтера по ТМЦ можно предусмотреть в трудовом договоре или должностной инструкции.
Пример должностной инструкции бухгалтера по учету материалов.
Форум для бухгалтера:
Должностная инструкция бухгалтера по материалам (далее — ДИ) имеет большое значение для качественного взаимодействия специалиста, осуществляющего учет ТМЦ, и руководства фирмы, а также коммуникации между ним и его коллегами. Какой может быть структура ДИ, расскажем в нашей статье.
Должностная инструкция бухгалтера по учету ТМЦ: структура документа
Исходя из сложившейся на российских предприятиях практики, ДИ бухгалтера по учету ТМЦ может состоять из следующих ключевых разделов:
- Общие положения.
- Квалификационные требования к должности.
- Функциональные обязанности.
- Права.
- Ответственность.
Рассмотрим, какого рода положения могут быть включены в ДИ с учетом требований НПА, в которых зафиксированы основные профессиональные стандарты и квалификационные критерии бухгалтеров. Речь идет о постановлении Минтруда России от 21.08.1998 № 37, а также приказе Минтрудсоцзащиты России от 21.02.2019 № 103н.
ДИ бухгалтера по учету материалов: общие положения
К наиболее характерным пунктам данного раздела ДИ бухгалтера можно отнести пункт, устанавливающий, что бухгалтером по учету ТМЦ может быть специалист с высшим или средним образованием и стажем работы 3 года и более. Данное положение отражает соответствие специалиста:
- 5-й квалификационной категории — по методологии приказа № 103н (при этом, в соответствии с данным приказом, специалист может иметь опыт работы от одного года),
- квалификации бухгалтера 2-й категории — согласно постановлению № 37.
Иные пункты данного раздела ДИ в целом типичны для большинства других должностных инструкций. Они могут отражать то, кому подчиняется бухгалтер по материалам, какими нормами он должен руководствоваться, а также описывать порядок передачи полномочий специалиста в периоды его отсутствия на работе.
Раздел о квалификационных требованиях
В данном разделе описываются знания, необходимые бухгалтеру. Наиболее актуальными для бухгалтера по работе с ТМЦ можно назвать знания:
- о специфике НПА, имеющих отношение к должности этого специалиста;
- формах и методах учета ТМЦ;
- специфике документооборота по ТМЦ;
- специфике инвентаризации ТМЦ.
Следующий ключевой раздел инструкции — функциональные обязанности. Изучим его специфику.
Функциональные обязанности бухгалтера по материалам
Специалист, занимающий рассматриваемую должность, чаще всего имеет следующие обязанности:
- ведение бухучета операций, отражающих оборот ТМЦ;
- проведение мероприятий, направленных на оптимизацию оборота ТМЦ на предприятии;
- подсчет стоимости, фактической себестоимости ТМЦ;
- предоставление необходимой отчетности по материалам руководству, иным заинтересованным лицам;
- внесение руководству предложений об улучшении механизмов учета ТМЦ на предприятии;
- организация инвентаризации материалов;
- обеспечение сохранности документов, имеющих отношение к учету ТМЦ.
Как и любой другой наемный сотрудник, бухгалтер по учету ТМЦ имеет права. Они также фиксируются в ДИ.
Права бухгалтера по материалам
Речь может идти о правах:
- на получение документов, необходимых для качественного учета ТМЦ;
- содействие руководства в решении текущих задач согласно трудовой функции;
- ознакомление с решениями руководства, касающимися учета материалов;
- профессиональное развитие.
И еще один ключевой раздел ДИ бухгалтера по материалам — тот, в котором фиксируются механизмы ответственности специалиста.
Раздел ДИ об ответственности
Бухгалтер по материалам, как и большинство других наемных специалистов, ответственен:
- за некачественное исполнение должностных функций;
- нарушение норм федерального, регионального, муниципального законодательства, а также локальных НПА.
Кроме основных разделов ДИ бухгалтера, рассмотренных нами, рекомендуется включать в ее структуру дополнительные разделы, в которых будут фиксироваться:
- регламент корректировки положений ДИ;
- порядок взаимодействия бухгалтера с руководством;
- порядок временной передачи полномочий бухгалтера в периоды его отсутствия на работе.
Неправильное хранение документов может повлечь за собой немалый штраф для организации. Оформите пробный бесплатный доступ к «КонсультантПлюс» и узнайте ответ эксперта на вопрос о сроке хранения должностных инструкций.
Где можно ознакомиться с образцом ДИ
Скачать образец должностной инструкции бухгалтера по материалам, подготовленный экспертами, вы можете бесплатно, кликнув по картинке ниже:
Должностная инструкция бухгалтера по материалам
Скачать
Итоги
Должностная инструкция бухгалтера по материалам содержит как общие для должностных инструкций положения, так и те, что характерны исключительно для рассматриваемой должности. Следует понимать, что изученная нами структура ДИ не является закрытой. В зависимости от текущих задач менеджмента фирмы, кадрового отдела она может быть дополнена иными положениями и разделами.
Ознакомиться с иными нюансами кадрового менеджмента на российских предприятиях вы можете в статьях:
- «Как провести кадровый аудит»;
- «Какой срок хранения кадровых документов в организации».
Должностная инструкция по специальности «Старший бухгалтер»
Вы можете скачать должностную инструкцию старшего бухгалтера бесплатно. Должностные обязанности старшего бухгалтера
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
СТАРШЕГО БУХГАЛТЕРА
——————————————————————-
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
1. Общие положения
1.1. Данная должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность старшего бухгалтера _____________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения
1.2. На должность старшего бухгалтера принимается лицо с высшим профессиональным (экономическим) образованием и стажем работы в
должности бухгалтера не менее ____ лет.
1.3. Старший бухгалтер принимается на должность и освобождается от
нее по приказу _________________________________________________________ по
(должность руководителя предприятия, организации)
представлению _______________________________________________________.
(главного бухгалтера, иного должностного лица)
1.4. Старший бухгалтер должен руководствоваться:
— нормативно-правовыми актами;
— методическими рекомендациями и инструкциями, которые регламентируют деятельность в области бухгалтерского учета и отчетности;
— действующим уставом предприятия;
— правилами трудового распорядка на предприятии;
— распоряжениями и приказами своего руководителя;
— данной должностной инструкцией.
1.5. Старший бухгалтер обязан знать:
— гражданское право;
законодательство в области бухгалтерского учета;
— налоговое, финансовое и хозяйственное законодательство;
— инструкции и положения, касающиеся организации бухгалтерского учета, правила его ведения;
— методические и нормативные документы, касающиеся вопросов составления отчетности и организации бухгалтерского учета, а также хозяйственно-финансовой деятельности организации;
— специализацию, профиль и структуру предприятия, перспективы и стратегию его развития;
— кодексы этики корпоративного управления и профессионального бухгалтера;
— правила организации и оформления бухгалтерских операций и документооборота по участкам учета;
— статистический, налоговый и управленческий учет;
— правила списания со счетов бухгалтерского учета дебиторской задолженности недостач, и прочих потерь, приемки, оприходования, расходования и хранения денежных средств,
товарно-материальных и прочих ценностей;
— порядок и формы финансовых расчетов;
— правила проведения налоговых и аудиторских проверок;
— условия налогообложения физических и юридических лиц;
— порядок осуществления работ по инвентаризации товарно-материальных ценностей и денежных средств, расчета с кредиторами и дебиторами,
проведения документальных ревизий и проверок;
— новейшие информационные и справочные системы в области
управления финансами и бухгалтерского учета;
— сроки и порядок составления бухгалтерской отчетности и балансов;
— методики анализа финансово-хозяйственной деятельности организации;
— зарубежный и отечественный опыт организации
бухгалтерского учета;
— правила защиты информации и хранения бухгалтерской документации;
— организацию производства, управления, труда и экономику;
— правила пользования вычислительной техникой;
— трудовое законодательство;
— нормы и правила охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
— основы организации производства и труда.
1.6. В период отсутствия старшего бухгалтера (отпуск,
командировка, болезнь и пр.) его обязанности возлагаются на лицо, назначаемое в
установленном порядке, которое несет полную ответственность за их должное
выполнение.
1.7. Старший бухгалтер находится в подчинении у главного бухгалтера.
1.8. У старшего бухгалтера в подчинении находятся_____________________________.
(перечислить работников бухгалтерии на
конкретном участке бухгалтерского учета)
2. Функции
Старший бухгалтер выполняет следующие функции:
2.1.Организация, постановка и ведение бухгалтерского учета обязательств, имущества и хозяйственных операций на участке ________________________
________________________________________________________________________;
(указать конкретный участок бухгалтерского учета, к примеру,
учет основных средств, товарно-материальных ценностей — материалов, затрат на производство, результатов хозяйственно-финансовой деятельности, реализации продукции, расчеты с заказчиками и поставщиками, а также за предоставленные услуги, учет заработной платы и т.п.)
2.2. Оптимизация и минимизация налогообложения.
3. Должностные обязанности
Старший бухгалтер выполняет следующие должностные обязанности:
3.1.Возглавляет руководство работниками бухгалтерии на соответствующем участке и организует их работу.
3.2.Организует и ведет бухгалтерский учет на участке ________________________________________________________________;
(указать конкретный участок бухгалтерского учета или основное
направление, к примеру, участок банк касса и пр., учет материалов, учет заработной платы, учет готовой продукции.
3.3.Обеспечивает своевременное и точное отражение на счетах
бухгалтерского учета движения активов, хозяйственных операций,
выполнения обязательств на соответствующем участке бухгалтерского учета, а также формирования расходов и доходов.
3.4. Принимает и контролирует первичную документацию на
соответствующем участке бухгалтерского учета и осуществляет их подготовку к
счетной обработке.
3.5. Готовит данные по соответствующему участку бухгалтерского
учета для составления отчетности, оформляет бухгалтерскую документацию и следит за ее сохранностью в соответствии с установленным порядком с целью передачи в архив для хранения.
3.6.Производит и обеспечивает на соответствующем участке
бухгалтерского учета перечисление и начисление сборов и налогов в региональный,
федеральный и местный бюджеты, платежей в банковские
учреждения, страховых взносов во внебюджетные государственные социальные фонды, средств для финансирования капитальных вложений, заработной
платы служащих предприятия и рабочих, прочих платежей и выплат.
3.7.Выполняет работы по проверкам, которые проводятся налоговыми органами по
соответствующему участку бухгалтерского учета.
3.8.Сверяет данные по начислению и уплате налогов с органами налогообложения.
3.9.разрабатывает рабочий план формы первичных документов,
счетов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не
предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней
бухгалтерской отчетности.
3.10.Принимает участие в определении содержания основных
методов и приемов технологии обработки бухгалтерской
информации и ведения бухгалтерского учета.
3.11. Вносит изменения в нормативную и справочную информацию, которая используется для обработки данных.
3.12.Проводит работы по формированию, ведению и хранению базы данных
бухгалтерской информации.
3.13.Разрабатывает и осуществляет мероприятия, направленные
на рациональное использование ресурсов предприятия и соблюдение финансовой дисциплины.
3.14.Участвует в формировании
налоговой политики и проведении финансового анализа на основе данных бухгалтерского учета и отчетности.
3.15.Принимает участие в формировании информационной системы бухгалтерского
отчетности и учета в соответствии с требованиями налогового, статистического, бухгалтерского и управленческого учета.
3.16. Организует внутренний аудит.
3.17.Готовит предложения для улучшения итогов финансовой деятельности организации, ликвидацию непроизводительных затрат и потерь.
3.18.обеспечивает аудиторов, кредиторов, руководителей, инвесторов и
прочих пользователей бухгалтерской отчетности достоверной
бухгалтерской информацией по соответствующему участку учета.
3.19. Принимает участие в проведении экономического анализа
хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерской
отчетности и учета с целью осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, выявления внутрихозяйственных резервов,
в разработке и внедрении прогрессивных методов и форм бухгалтерского учета с применением новейших средств вычислительной техники, в проведении инвентаризаций
товарно-материальных ценностей и финансов.
3.20.Принимает участие в формулировании экономической постановки задач,
решаемых с применением вычислительной техники.
3.21.Оценивает возможность использования готовых алгоритмов, проектов, пакетов прикладных программ, которые позволяют создавать экономически
обоснованные системы обработки экономической информации.
3.22.Оказывает методическую помощь руководителям подразделений и другим
работникам организации по вопросам контроля, бухгалтерского учета,
отчетности и анализа хозяйственной деятельности.
3.23.Составляет отчеты об исполнении смет расходов и бюджетов денежных
средств, подготовку нужной статистической и бухгалтерской отчетности и представление их в установленном порядке в соответствующие органы.
4. Права
Старший бухгалтер вправе:
4.2.Требовать от руководства предприятия помощи в процессе
осуществления прав и выполнения своих должностных обязанностей.
4.1.На социальные гарантии, которые предусматривает трудовое законодательство.
4.3.требовать создания необходимых условий для работы, предоставления необходимой информации и оборудования.
4.4.Знакомиться с проектами решений руководства предприятия,
Которые касаются его деятельности.
4.5. Вносить свои предложения руководству предприятия по
усовершенствованию организации и улучшению методов порученной ему работы.
4.7.Повышать свою профессиональную квалификацию.
4.6.запрашивать информацию и документы, необходимые для выполнения своих профессиональных обязанностей (лично или по поручению непосредственного руководителя).
5. Ответственность
Старший бухгалтер ответственен:
5.1. За невыполнение или недолжное выполнение возложенных на него должностных
обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией в
определенных действующим трудовым законодательством РФ рамках.
5.3. За правонарушения, которые были совершены в процессе осуществления своей
Профессиональной деятельности в определенных действующим уголовным, административным и гражданским законодательством РФ рамках.
5.2.За нанесение материального ущерба предприятию в определенных
действующим гражданским и трудовым законодательством РФ рамках.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.
Должностная инструкция бухгалтера
Должностную инструкцию бухгалтера ООО или ИП составляют в свободной форме. В документе прописывают права, обязанности, ответственность и требования к квалификации сотрудника.
Должностная инструкция бухгалтера помогает руководителю организации защитить свои интересы — например, избежать административной ответственности за нарушения, допущенные сотрудником.
1. Общие положения
1.1. Бухгалтер относится к категории специалистов и подчиняется главному бухгалтеру, назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора.
1.2. Для работы бухгалтером требуется:
- среднее профессиональное образование, финансовое или экономическое, или дополнительное образование по программе профессиональной переподготовки «Бухгалтер»;
- опыт работы от трех лет в бухгалтерско-финансовой сфере.
1.3. Бухгалтер должен знать:
- законодательство РФ о бухгалтерском учете, налогах и сборах, аудиторской деятельности, архивном деле, социальном и медицинском страховании, пенсионном обеспечении; о противодействии коррупции и коммерческому подкупу, легализации и отмыванию доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма; трудовое и валютное законодательство РФ;
- судебную практику по спорам, связанным с ведением бухгалтерского учета и составлением финансовой отчетности;
- порядок обмена информацией по телекоммуникационным каналам связи;
- правила защиты информации;
- методики ведения бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности;
- порядок составления учетных документов;
- методические документы по финансовому анализу, бюджетированию и управлению денежными потоками;
- компьютерные программы для ведения бухгалтерского учета.
1.4. Бухгалтер должен уметь:
- составлять первичные учетные документы, в том числе в электронном формате;
- комплексно проверять первичные учетные документы;
- обеспечивать сохранность первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета до передачи их в архив;
- применять правила стоимостного измерения объектов бухгалтерского учета, способы начисления амортизации, методы калькулирования себестоимости и иные нормы, принятые в учетной политике организации;
- составлять бухгалтерские записи в соответствии с рабочим планом счетов;
- рассчитывать заработную плату, пособия и иные выплаты работникам;
- готовить справки, ответы на запросы, содержащие информацию, формируемую в системе бухгалтерского учета;
- пользоваться компьютерными программами для ведения бухгалтерского учета, информационными и справочно-правовыми системами, оргтехникой.
2. Трудовые функции
2.1. Основные задачи и направления деятельности бухгалтера:
- учет первичных учетных документов;
- денежное измерение объектов бухгалтерского учета и группировка фактов хозяйственной жизни;
- итоговое обобщение первичных учетных документов и фактов хозяйственной жизни.
3. Должностные обязанности
3.1. Бухгалтер обязан:
- составлять первичные учетные документы;
- принимать первичные учетные документы, проверять их на предмет соответствия форме, полноте оформления, реквизитам;
- выявлять случаи нарушения ответственными лицами графика документооборота и порядка представления в бухгалтерскую службу первичных учетных документов и информировать об этом главного бухгалтера;
- готовить первичные учетные документы для передачи в архив;
- обеспечивать доступ к данным для проведения инвентаризации;
- регистрировать данные, содержащиеся в первичных учетных документах и в регистрах бухгалтерского учета;
- отражать в бухгалтерском учете результаты переоценки объектов бухгалтерского учета, пересчета в рубли стоимости активов и обязательств;
- составлять отчетные калькуляции, калькуляции себестоимости продукции, работ и услуг, распределять косвенные расходы, начислять амортизацию активов в соответствии с учетной политикой;
- сопоставлять результаты инвентаризации с данными регистров бухгалтерского учета и составлять сличительные ведомости;
- подсчитывать итоги и остатки по счетам синтетического и аналитического учета, закрытие оборотов по счетам бухгалтерского учета;
- составлять оборотно-сальдовую ведомость и главную книгу;
- подготавливать пояснения, подбирать документы для проведения внутреннего контроля, внутреннего и внешнего аудита, ревизий, налоговых и иных проверок;
- систематизировать и комплектовать регистры бухгалтерского учета за отчетный период;
- передавать регистры бухгалтерского учета в архив;
- отражать в бухгалтерском учете расхождения между фактическим наличием объектов и данными регистров бухгалтерского учета.
4. Права
4.1. Бухгалтер имеет право:
- запрашивать у главного бухгалтера информационные материалы и нормативно-правовые документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей, разъяснения и уточнения по выданным поручениям;
- запрашивать у главного бухгалтера и других работников документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей;
- знакомиться с документами, которые касаются исполнения должностных обязанностей и оценки качества их исполнения;
- участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполнения должностных обязанностей;
- информировать главного бухгалтера о нарушениях в ведении учета и документации материально ответственных лиц;
- разрабатывать и вносить на рассмотрение главного бухгалтера предложения по организации и улучшению деятельности бухгалтерии;
- знакомиться с документами, содержащими оценку его деятельности, и давать по ним обратную связь.
5. Заключительные положения
5.1. Бухгалтер знакомится с должностной инструкцией под подпись при приеме на работу до подписания трудового договора.
5.2. Один экземпляр должностной инструкции находится у генерального директора, другой — у бухгалтера.
5.3. Бухгалтер знакомится под подпись с изменениями в должностной инструкции, принятыми распоряжением генерального директора и касающимися общих положений, должностных обязанностей, прав и ответственности.
С должностной инструкцией ознакомлен(а):
________ / Старовойтова Ольга Александровна
(подпись) / (расшифровка подписи)
Дата:
______________________
Чтобы сохранить шаблон, сделайте копию в свой гугл-док: Файл → Создать копию. Или скопируйте текст и вставьте в текстовый редактор.
docx, 14 KB
Чек-листы для предпринимателей
Пошаговые инструкции по самым частым вопросам предпринимателей
Подробнее