Должностная инструкция старшего инспектора отдела кадров

УТВЕРЖДАЮ

(наименование должности)

(подпись) (Ф.И.О.)

«»2023 г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Старшего инспектора по кадрам

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании Трудового кодекса Российской Федерации и иного действующего законодательства Российской Федерации.

1.2. Старший инспектор по кадрам относится к категории специалистов.

1.3. Старший инспектор по кадрам принимается на работу и освобождается от должности приказом руководителя организации.

1.4. На должность старшего инспектора по кадрам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование; стаж работы по профилю не менее трех лет.

1.5. В своей деятельности старший инспектор по кадрам руководствуется:

• законодательными и нормативными документами, регламентирующими деятельность организации;
• уставом организации;
• правилами трудового распорядка;
• настоящей должностной инструкцией.

1.6. Старший инспектор по кадрам должен знать:

• законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала;
• трудовое законодательство;
• структуру и штаты организации;
• порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников организации;
• порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам;
• порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;
• порядок ведения банка данных о персонале организации;
• основы делопроизводства;
• средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
• основы трудового законодательства;
• правила и нормы охраны труда.

2. Трудовые обязанности

На старшего инспектора по кадрам возлагаются следующие трудовые обязанности:

2.1. Ведет учет личного состава организации, подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.

2.2. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя организации, а также другую установленную документацию по кадрам.

2.3. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

2.4. Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.

2.5. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

2.6. Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.

2.7. Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале организации, следит за его своевременным обновлением и пополнением.

2.8. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

2.9. Оформляет карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам организации и их семьям, установления льгот и компенсаций.

2.10. Изучает причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению.

2.11. Осуществляет контроль за остальными сотрудниками отдела кадров.

3. Права

Старший инспектор по кадрам имеет право:

3.1. Знакомиться с локальными актами организации, касающимися его деятельности.

3.2. По вопросам, находящимся в его компетенции, вносить на рассмотрение руководства организации предложения по улучшению деятельности организации и совершенствованию методов работы.

3.3. Запрашивать лично или по поручению руководства организации от структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.4. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — с разрешения руководства).

3.5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4. Ответственность

Старший инспектор по кадрам несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Старшего инспектора отдела кадров
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность старшего инспектора отдела кадров.
1.2. Старший инспектор отдела кадров назначается на должность и освобождается от нее директором по персоналу по представлению начальника отдела кадров.
1.3. Старший инспектор отдела кадров подчиняется непосредственно начальнику отдела кадров.
1.4. На должность старшего инспектора отдела кадров может быть назначен сотрудник с высшим образованием, со знанием российского трудового законодательства и действующих нормативных актов, имеющий опыт кадровой работы от 1 года и навыки работы на ПК.
1.5. В задачи старшего инспектора отдела кадров входит – ведение кадрового учета и документооборота.
1.6. Старший инспектор отдела кадров в своей работе руководствуется трудовым законодательством, нормативными актами и настоящей должностной инструкцией.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ.

Старший инспектор отдела кадров:
2.1. Ведет учет личного состава организации, его подразделений в соответствии с требованиями трудового законодательства и внутренних нормативных актов компании.
2.2. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя организации, а также другую установленную документацию по кадрам.
2.3. Формирует штатное расписание и дополнения к нему.
2.4. Ведет корпоративные базы данных по сотрудникам.
2.5. Осуществляет предоставление справок и отчетов по кадровому учету.
2.6. Подготавливает документы по истечению установленных сроков хранения к сдаче на хранение в архив.
2.7. Консультирует сотрудников компании по различным аспектам трудовых отношений.
2.8. Оказывает поддержку по внедрению кадровых процедур и стандартов.
3. ПРАВА.

Старший инспектор отдела кадров имеет право:
3.1. Обращаться к должностным лицам компании за предоставлением информации, необходимой для оформления документов и подготовки отчетов.
3.2. Требовать представления документов, оформленных надлежащим образом, исходя из требований трудового законодательства и внутренних нормативных актов компании.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ.

4.1. Старший инспектор отдела кадров несет ответственность за:
— своевременное и качественное выполнение обязанностей, возложенных должностной инструкцией;
— недостоверную информацию о состоянии дел и выполнении функциональных обязанностей;
— сохранение коммерческой тайны в пределах, определенных действующим законодательством и внутренними нормативными актами компании;
— не разглашение любой информации, полученной в результате профессиональной деятельности;
— правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством;
— причинение ущерба (материального либо нанесение вреда деловой репутации) предприятию в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством;
— невыполнение приказов, распоряжений и поручений начальника отдела кадров, директора по персоналу, руководства компании;
— нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, техники безопасности и противопожарной безопасности.
5. РЕЖИМ РАБОТЫ.

5.1. Режим работы старшего инспектора отдела кадров определяется в соответствии с условиями трудового договора и Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
5.2. В связи с производственной необходимостью старший инспектор отдела кадров может быть направлен в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

• Главная
• Правовые ресурсы
• Подборки материалов
• Старший инспектор по кадрам

Старший инспектор по кадрам

Подборка наиболее важных документов по запросу Старший инспектор по кадрам (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Формы документов

Судебная практика

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Должностные обязанности Старшего инспектора по кадрам

1. Общие положения

1. Отдел: кадров.

2. Подразделение: группа статистики и учета кадров

3. Полное наименование должности: старший инспектор

4. Назначение и снятие с должности осуществляется Генеральным директором.

5. Исполнитель этой должности непосредственно подчиняется заместителю отдела кадров по административной работе.

6. Исполнителя этой должности на период отсутствия замещает инспектор отдела кадров.

7. Исполнитель этой должности замещает заместителя начальника отдела кадров по административной работе на период его отсутствия.

8. В своей деятельности работник руководствуется следующими правовыми актами и нормативными документами:

КЗОТ РФ.

ГОСТ 6/30-97.

Устав ООО «_________» .

Правила внутреннего трудового распорядка.

Приказы (указания) прямого руководства.

Положение об отделе кадров.

Кадровая политика и стратегия.

Другие нормативные документы кадровой службы.

1. Требования к квалификации:

Работа на данной должности требует от работника следующей квалификации:

Высшее профессиональное образование

Стаж работы по организации и ведению кадрового делопроизводства, учета кадров не менее 2 лет.

1. Старший инспектор по кадрам должен знать:

Трудовое законодательство.

Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом.

Структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития.

Кадровую политику и стратегию предприятия.

Порядок составления прогнозов, определения перспективной и текущей потребности в кадрах.

Методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров.

Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением.

Порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия.

Организацию табельного учета.

Методы учета движения кадров, порядок составления установленной отчетности.

Передовой отечественный и зарубежный опыт работы с персоналом.

Основы социологии, психологии, педагогики и организации труда.

Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.

Правила и нормы охраны труда.

Культуру труда и служебную этику.

1. Функции

На исполнителя этой должности возлагаются следующие функции:

Ведение кадрового делопроизводства.

Ведение учета персонала.

Обеспечение руководства Фирмы информацией по личному составу.

1. Должностные обязанности

Старший инспектор отдела кадров обязан:

1. Своевременно оформлять приемы, переводы, увольнения сотрудников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами генерального директора.

2. Вести личные дела сотрудников, своевременно вносить в них изменения и обеспечивать их хранение.

3. Вести учет личного состава, вести программу “Кадры” и своевременно вносить в нее изменения по личному составу.

4. Вести трудовые книжки сотрудников, своевременно вносить в них изменения и обеспечивать их хранение.

5. Вести штатное расписание фирмы, своевременно вносить в него изменения, предоставлять его администрации и начальникам отделов.

6. Готовить документы и сдавать документы по Пенсионному фонду.

7. Своевременно составлять ДФЭП-15, 16.

8. Своевременно составлять отчета отдела.

9. Предоставлять сведения по личному составу по запросам руководителей фирмы и руководителей подразделений в установленные сроки, в необходимом объеме.

10. Объективно относиться к другим сотрудникам, оценивать их вклад в достижение целей Фирмы по результатам их работы независимо от личного отношения.

11. Соблюдать установленные сроки исполнения заданий и поручений.

12. Оказывать помощь коллегам по работе при решении задач их деятельности в случае, если помощь может привести к качественному улучшению результатов деятельности.

13. Непрерывно повышать свой профессиональный уровень.

IV.  Права

Старший инспектор отдела кадров имеет право:

1. Знакомиться с проектами решений руководителя отдела и руководителя организации по направлению деятельности.

2. Присутствовать на совещаниях комитетов и рабочих групп, других собраниях сотрудников по направлению деятельности.

3. Участвовать в обсуждении вопросов, связанных с деятельностью кадровой службы.

4. Вносить на рассмотрение директора по персоналу и начальника отдел кадров предложения по улучшению деятельности отдела и Фирмы и совершенствованию методов работы; варианты устранения имеющихся в деятельности компании недостатков.

5. Осуществлять взаимодействие с сотрудниками всех структурных подразделений.

6. Запрашивать лично или по поручению руководства от иных структурных подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

7. С разрешения директора по персоналу или начальника отдела кадров привлекать специалистов всех структурных подразделений к решению задач по направлению деятельности.

8. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции

9. Требовать от директора по персоналу и начальника ОК содействия в исполнении должностных обязанностей, и в реализации прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

10. Действовать от имени отдела кадров и представлять его интересы во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями организации в пределах своей компетенции.

1. Ответственность

Старший инспектор отдела кадров несет ответственность за:

1. Нечеткое и несвоевременное выполнение своих должностных обязанностей — взыскание в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации

3. Причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

4. Нарушение трудовой дисциплины и несоблюдение внутренних правил трудовой деятельности – в пределах, определенных внутренними нормативными документами фирмы.

5. Некорректное отношение к сотрудникам фирмы – в пределах, определенных директором по персоналу и начальником отдела кадров.

1. Взаимоотношения

6. Исполнитель данной должности в процессе работы взаимодействует по направлению деятельности с сотрудниками всех структурных подразделений.

2. Критерии эффективности и оценки работы старшего инспектора отдела кадров

1. Реализация функций кадровой службы, обозначенных в настоящей должностной инструкции.

2. Отсутствие трудовых споров между сотрудниками и Фирмой по причине ненадлежащего исполнения старшим инспектором прописанных в должностной инструкции функций.

3. Четкое, полное и своевременное предоставление запрашиваемой по направлению деятельности информации из других отделов.

Согласовано

Начальник отдела кадров __________________ (_______________________)

Начальник юридического отдела __________________ (_______________________)

Директор по персоналу __________________ (_______________________)

С инструкцией ознакомлена:

_________________ “____” ______________ 20_____ г.