Типовые обязанности должностных лиц охраны объекта
1. Обязанности старшего охраны объекта
Старшему охраны объекта подчиняются все сотрудники охраны дежурных смен.
Он обязан:
- знать цели, задачи, состав, количество постов и режим охраны, используемые на объекте служебное оружие, специальные средства, средства связи и сигнализации, охранно-пожарной сигнализациии т.д.
- знать деловые и морально-психологические качества сотрудников охраны, постоянно проводить с ними воспитательную работу и работу по совершенствованию их профессиональной подготовки, рассматривать предложения сотрудников охраны по улучшению режима охраны объекта и представлять их руководству предприятия;
- проводить занятия со своими подчиненными согласно тематическому плану охранного предприятия;
- систематически осуществлять проверку выполнения своих обязанностей дежурными сменами охраны объекта (постов, мобильных групп) как днем, так и ночью, ее результаты доводить до руководства предприятия;
- оказывать помощь старшим смен охраны в организации дежурства и устранении выявленных недостатков;
- анализировать состояние охраны объекта, соблюдение трудовой дисциплины сотрудниками, не реже одного раза в месяц подводить итоги дежурства и определять меры по его улучшению;
- согласовывать работу по совершенствованию режима охраны с руководством охраняемого объекта, осуществлять взаимодействие с территориальными органами милиции;
- организовывать выполнение на объекте отданных руководством предприятия приказов и распоряжений;
- участвовать в работе аттестационной комиссии предприятия;
- своевременно представлять в офис предприятия график дежурства сотрудников охраны на очередной месяц, график отпусков, календарный план работы на месяц и другие необходимые данные;
- проводить ежеквартальную сверку и проверку наличия имущества предприятия, закрепленного за объектом;
- принимать меры к сохранению, содержанию в исправном состоянии и правильному использованию служебного оружия, специальных средств и средств связи на объекте охраны, постоянно проверять их наличие;
- проводить служебное расследование по каждому случаю нарушения трудовой дисциплины сотрудниками охраны или нанесения ими материального ущерба предприятию, материалы расследования своевременно представлять в офис ЧОП;
- своевременно и качественно разрабатывать необходимые для организации охраны объекта документы;
- вести учет отработанных часов сотрудниками охраны объекта;
- представлять в офис (по согласованию со старшими смен) списки сотрудников охраны, достойных материального поощрения, и материалы на нарушителей трудовой дисциплины;
- проверять своевременность прибытия заступающей смены на дежурство, внешний вид сотрудников охраны, наличие личных документов, знание ими обязанностей, своевременно доводить до них изменения режима охраны и указания руководства ЧОП.
2. Обязанности старшего смены
Старшему смены подчиняется дежурная смена охраны объекта.
Он отвечает:
- за качественное выполнение задач по охране объекта дежурной сменой охраны;
- за сохранность оружия, специальных средств, имущества, средств связи и документации, находящихся на объекте;
- за организацию охраны имущества Заказчика в соответствии с установленным порядком;
- за своевременное и правильное ведение учетной и отчетной документации.
Старший смены обязан:
- перед разводом дежурной смены уточнить у старшего объекта и старшего сменяемой смены об изменениях в режиме охраны, о полученных указаниях от руководства ЧОП «ОП Охрана — Сервис» и администрации объекта, о случаях нарушений на охраняемой территории и замечаниях по охране объекта за прошедшие сутки, об объеме планируемых работ на объекте на предстоящий день;
- составить на смену постовую ведомость;
- на разводе проверить численный состав дежурной смены, внешний вид, наличие личных документов, знание сотрудниками охраны своих обязанностей; дать указания по устранению выявленных недостатков;
- произвести расчет сотрудников по постам, довести до них, в части касающейся, сведения, полученные от старшего объекта и старшего сменяемой смены, довести особенности дежурства на ближайшие сутки, поставить задачу на смену постов охраны;
- организовать прием документации, оружия, спецсредств, средств связи, сигнализации, имущества, а также проверку состояния помещений и территории поста (внутренний порядок, состояние дверей, окон, ограждения, освещения, работоспособности ворот, замков и шлагбаумов и т.п.);
- лично контролировать передачу оружия и специальных средств сменами на объекте, вести книгу выдачи и приема вооружения и специальных средств;
- постоянно находиться на рабочем месте, отлучаясь по служебной необходимости и на время отдыха оставлять за себя одного из старших постов;
- принимать доклады о смене на постах и выявленных недостатках, об обстановке на них, добиваться через старших постов, чтобы выявленные при приеме недостатки были устранены;
- докладывать в установленное время старшему объекта, дежурному по дежурной части о заступлении на дежурство, выявленных недостатках, составе смены охраны и обстановке на объекте;
- руководить несением дежурства охраной объекта, лично не реже 4-х раз в сутки (из них два раза ночью) проверять выполнение обязанностей охранниками, требовать от охранников смены твердого знания и точного выполнения должностных обязанностей;
- постоянно знать местонахождение руководства объекта;
- под роспись доводить до охранников меры личной и пожарной безопасности при выполнении ими должностных обязанностей;
- принимать меры к сохранению, содержанию в исправном состоянии и правильному использованию имеющегося служебного оружия, специальных средств и средств связи;
- организовывать выполнение внутриобъектового режима на постах;
- контролировать правильность приема под охрану (наличие пломб, печатей) и сдачи помещений;
- организовывать и, при необходимости, лично проводить осмотр выезжающего (въезжающего) транспорта с охраняемых территорий, а также работников и посетителей, на предмет обнаружения незаконно вывозимого (выносимого) имущества и запрещенных вещей (предметов);
- осуществлять взаимодействие с руководством объекта, докладывать о результатах дежурства;
- не разрешать вывоз (вынос) не указанного в сопроводительных документах (накладная, материальный пропуск) имущества Заказчика, составлять при этом акт правонарушения и изъятия имущества, докладывать о данных случаях руководству объекта, старшему объекта, дежурному по дежурной части;
- своевременно и качественно вести документацию объекта;
- осуществлять контроль соблюдения мер пожарной безопасности сотрудниками охраны.
3. Обязанности старшего поста
Старший поста подчиняется старшему смены. Ему подчиняются охранники поста.
Он отвечает:
- за сохранность имущества Заказчика, находящегося на территории поста;
- за внутриобъектовый режим на посту, правильность выноса (вноса) и вывоза (ввоза) имущества;
- за сбор, обработку и доведение до старшего смены охраны текущей информации;
- за своевременное и качественное ведение документации поста;
- за поддержание порядка в помещениях охраны и соблюдение мер пожарной безопасности на посту.
Старший поста обязан:
- осуществлять допуск на территорию поста работников и посетителей в строгом соответствии с порядком, установленным на объекте;
- вести регистрацию въезжающего (выезжающего) транспорта, учет ввоза (вывоза) и вноса (выноса) имущества Заказчика;
- организовывать, в соответствии с графиком, разработанным старшим смены охраны, патрулирование территории;
- докладывать старшему смены обо всех случаях нарушений внутриобъектового режима на посту, и в дальнейшем действовать по его указанию или в соответствии с инструкцией по охране объекта;
- контролировать лично и через охранников соблюдение мер пожарной безопасности на территории поста;
- отлучаясь со своего рабочего места по делам службы и на время своего отдыха, оставлять за себя одного из охранников.
4. Обязанности охранника поста
Охранник подчиняется старшему поста (старшему смены).
Он непосредственно отвечает за соблюдение внутриобъектового режима и сохранность имущества, находящегося на территории поста.
Охранник обязан:
- строго выполнять указания старшего поста (смены), касающиеся несения дежурства;
- периодически, в соответствии с указаниями старшего поста (смены), осуществлять обход территории поста;
- при заступлении на пост и при обходах проверять состояние помещений поста (целостность окон, дверей, их закрытие, опечатывание дверей), ограждения и имущества;
- вести наблюдение за территорией, особое внимание уделять участкам, примыкающим к ней;
- проверять у работников и посетителей наличие пропусков и разрешений на вход на территорию поста, в случае нарушений, докладывать об этом старшему поста (смены) охраны;
- вести учет ввозимого (вывозимого) имущества, въезжающих и выезжающих транспортных средств, осуществлять их осмотр;
- следить за соблюдением мер пожарной безопасности на территории поста;
- поддерживать порядок в помещении охраны и около него.
5. Обязанности охранников патрульной группы
- Сотрудники охраны патрульной группы выполняют свои обязанности по охране имущества Заказчика патрулированием (объездом) территории объекта на автомобиле и пешим порядком.
- При поступлении сигнала тревоги с объекта пультовой охраны, по указанию старшего смены, выезжают к месту происшествия.
- Охранники — водители — патрульных машин в соответствии с графиком проводят ежедневное техническое обслуживание автомобиля.
ohrana-bezopasnost.ru
Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
старшего смены (начальника караула)
по охране объектов
(примерная)
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора со старшим смены (начальника караула) по охране объектов «___________» (далее — «организация») и в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Старший смены (начальник караула) по охране объектов (далее — старший смены (начальник караула)) относится к категории руководителей.
1.2. На должность старшего смены (начальника караула) назначается лицо, имеющее профессиональное образование, специальную подготовку по установленной программе, имеющее лицензию на право ведения частной охранной деятельности, хранения, ношения и использования огнестрельного оружия и специальных средств защиты и стаж работы не менее ______________.
1.3. Назначение на должность и освобождение от нее производится приказом руководителя организации по представлению начальника службы охраны объектов.
1.4. Старший смены (начальник караула) должен знать:
— нормативно-правовые акты Российской Федерации, регламентирующие охранную деятельность;
— инструкции, приказы, другие нормативные документы, регламентирующие организацию работы по охране объекта и материальных ценностей;
— специфику и структуру охраняемого объекта и режим работы его подразделений;
— инструкцию по пропускному режиму на охраняемом объекте;
— образцы пропусков, товарно-транспортных накладных и других пропускных документов;
— подписи должностных лиц, имеющих право давать распоряжения на ввоз и вывоз (вынос) товарно-материальных ценностей;
— правила проверок вывозимых грузов;
— правила досмотра вещей и личного досмотра, производства административного задержания, оформления материалов на правонарушителей;
— порядок задержания лиц, совершивших хищение, оформления на них материалов;
— порядок применения оружия, радиосредств и переговорных устройств;
— правила пользования техническими средствами охранно-пожарной сигнализации;
— порядок приема под охрану обособленных помещений, реагирования на сбрасывание охранной и противопожарной сигнализации;
— места расположения первичных средств пожаротушения и связи, порядок пользования ими;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— общие принципы оказания доврачебной медицинской помощи;
— правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
1.5. Старший смены (начальник караула) подчиняется непосредственно начальнику службы охраны объектов.
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Старший смены (начальник караула) обязан:
2.1. Организовать надежную охрану объекта, обеспечить внутриобъектовый режим в соответствии с договором об оказании охранных услуг.
2.2. Обеспечить сотрудников охраны необходимыми для качественного выполнения задач сведениями об особенностях объекта, применяемых средствах охраны и противопожарной защиты, охранным снаряжением и специальными средствами, документацией по вопросам охраны объекта.
2.3. Постоянно отслеживать и обобщать сведения обо всех изменениях обстановки на объекте и вокруг него в целях прогнозирования и предупреждения возможного причинения вреда охраняемому объекту.
2.4. При изменениях оперативной обстановки, влияющей на защищенность охраняемого объекта, немедленно информировать руководство организации.
2.5. Контролировать выполнение подчиненными ему охранниками служебных обязанностей, соблюдение ими трудового распорядка, техники безопасности, правильного использования технических средств охраны, специальных средств.
2.6. Оказывать помощь охранникам в охране, досмотрах имущества, задержаниях и опросах лиц, а при необходимости лично выполнять указанные действия.
2.7. Вести график дежурства сотрудников и решать вопросы замены (подмены) их в случае необходимости.
2.8. Знать организационную структуру объекта, располагающихся в нем служб и организаций, а также их руководителей; установить и поддерживать контакты с администрацией и руководителями объекта в вопросах охраны.
2.9. Незамедлительно ставить в известность руководство организации обо всех существенных действиях и происшествиях на объекте.
3. ПРАВА
Старший смены (начальник караула) вправе:
3.1. Требовать от сотрудников охраны неукоснительного выполнения всех своих указаний.
3.2. Вносить свои предложения по совершенствованию несения сотрудниками службы.
3.3. Представлять свои замечания по вопросам развития организации, расширения сферы его деятельности и модернизации.
3.4. Вносить замечания по вопросам, связанным с изменением кадрового состава службы.
3.5. Вносить предложения по решению вопросов, связанных с функционированием службы.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Старший смены (начальник караула) несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с _________
__________________________________________________________________________.
(наименование, номер и дата документа)
СОГЛАСОВАНО:
Юрисконсульт ____________ ___________________
(подпись) (Ф.И.О.)
"___"__________ ___ г.
С инструкцией ознакомлен: _____________ ___________________
(подпись) (Ф.И.О.)
Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.
Должностная инструкция старшего смены охраны объекта
Должностная инструкция старшего смены (начальника караула) по охране объектов (примерная форма)
Тип документа: Инструкция
Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.
Размер файла документа: 12,2 кб
Бланк документа
Скачать образец документа
старшего смены (начальника караула)
по охране объектов
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора со старшим смены (начальника караула) по охране объектов «___________» (далее — «организация») и в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Старший смены (начальник караула) по охране объектов (далее — старший смены (начальник караула)) относится к категории руководителей.
1.2. На должность старшего смены (начальника караула) назначается лицо, имеющее профессиональное образование, специальную подготовку по установленной программе, имеющее лицензию на право ведения частной охранной деятельности, хранения, ношения и использования огнестрельного оружия и специальных средств защиты и стаж работы не менее ______________.
1.3. Назначение на должность и освобождение от нее производится приказом руководителя организации по представлению начальника службы охраны объектов.
1.4. Старший смены (начальник караула) должен знать:
— нормативно-правовые акты Российской Федерации, регламентирующие охранную деятельность;
— инструкции, приказы, другие нормативные документы, регламентирующие организацию работы по охране объекта и материальных ценностей;
— специфику и структуру охраняемого объекта и режим работы его подразделений;
— инструкцию по пропускному режиму на охраняемом объекте;
— образцы пропусков, товарно-транспортных накладных и других пропускных документов;
— подписи должностных лиц, имеющих право давать распоряжения на ввоз и вывоз (вынос) товарно-материальных ценностей;
— правила проверок вывозимых грузов;
— правила досмотра вещей и личного досмотра, производства административного задержания, оформления материалов на правонарушителей;
— порядок задержания лиц, совершивших хищение, оформления на них материалов;
— порядок применения оружия, радиосредств и переговорных устройств;
— правила пользования техническими средствами охранно-пожарной сигнализации;
— порядок приема под охрану обособленных помещений, реагирования на сбрасывание охранной и противопожарной сигнализации;
— места расположения первичных средств пожаротушения и связи, порядок пользования ими;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— общие принципы оказания доврачебной медицинской помощи;
— правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
1.5. Старший смены (начальник караула) подчиняется непосредственно начальнику службы охраны объектов.
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Старший смены (начальник караула) обязан:
2.1. Организовать надежную охрану объекта, обеспечить внутриобъектовый режим в соответствии с договором об оказании охранных услуг.
2.2. Обеспечить сотрудников охраны необходимыми для качественного выполнения задач сведениями об особенностях объекта, применяемых средствах охраны и противопожарной защиты, охранным снаряжением и специальными средствами, документацией по вопросам охраны объекта.
2.3. Постоянно отслеживать и обобщать сведения обо всех изменениях обстановки на объекте и вокруг него в целях прогнозирования и предупреждения возможного причинения вреда охраняемому объекту.
2.4. При изменениях оперативной обстановки, влияющей на защищенность охраняемого объекта, немедленно информировать руководство организации.
2.5. Контролировать выполнение подчиненными ему охранниками служебных обязанностей, соблюдение ими трудового распорядка, техники безопасности, правильного использования технических средств охраны, специальных средств.
2.6. Оказывать помощь охранникам в охране, досмотрах имущества, задержаниях и опросах лиц, а при необходимости лично выполнять указанные действия.
2.7. Вести график дежурства сотрудников и решать вопросы замены (подмены) их в случае необходимости.
2.8. Знать организационную структуру объекта, располагающихся в нем служб и организаций, а также их руководителей; установить и поддерживать контакты с администрацией и руководителями объекта в вопросах охраны.
2.9. Незамедлительно ставить в известность руководство организации обо всех существенных действиях и происшествиях на объекте.
Старший смены (начальник караула) вправе:
3.1. Требовать от сотрудников охраны неукоснительного выполнения всех своих указаний.
3.2. Вносить свои предложения по совершенствованию несения сотрудниками службы.
3.3. Представлять свои замечания по вопросам развития организации, расширения сферы его деятельности и модернизации.
3.4. Вносить замечания по вопросам, связанным с изменением кадрового состава службы.
3.5. Вносить предложения по решению вопросов, связанных с функционированием службы.
Старший смены (начальник караула) несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция охранника
Должностная инструкция охранника – документ, который подробно разъясняет условия работы, функции, права и ответственность этой категории работников. Инструкция не обязательна к применению, тем не менее, большинство предприятий и организаций, в штате которых имеются охранники, предпочитают иметь эту бумагу в своем арсенале. Связано это с тем, что документ не только регламентирует трудовые обязанности охранников, но и позволяет руководству координировать деятельность подчиненных и оптимизировать текущие рабочие процессы в компании.
Образец должностной инструкции охранника
УТВЕРЖДАЮ:
Генеральный директор
ООО «Поставки оптом»
Широков /Широков И.А./
«12» августа 2014 г.
Должностная инструкция охранника предприятия
І. Общие положения
1.1. Данный документ определяет должностные задачи охранника, его права, ответственность, условия работы и прочие параметры, сопровождающие его профессиональную деятельность.
1.2. Охранник относится к категории рабочих, а его непосредственный руководитель – начальник отдела охраны.
1.3. Лицо, претендующее на должность охранника должно иметь образование не ниже полного среднего, опыт работы не менее одного года, а также специальную лицензию.
1.4. Прием на работу, а также увольнение происходит в порядке, определенном правилами внутреннего распорядка организации и только после выхода соответствующего приказа за личной подписью директора предприятия.
1.5. В период отсутствия на рабочем месте охранника, его обязанности переходят лицу, назначенному специальным распоряжением руководителя и обладающему необходимыми требованиями по уровню образования и опыту работы.
1.6. Охранник обязан быть знаком с:
- основами законодательства РФ в части гражданского, трудового права, а также нормативными актами, регламентирующими охранную деятельность;
- внутренними правилами трудового распорядка, режимом работы и отдыха, нормами по охране труда и пожарной безопасности и т.п.;
- внутренними инструкциями предприятия, определяющими правила пропускного режима как физических лиц, так и автомобилей;
- образцами пропусков и перечнем документов, предъявление которых необходимо требовать в целях обеспечения безопасной работы предприятия от физических лиц и водителей автомобилей для прохода/проезда на территорию организации;
- личными подписями должностных лиц, имеющих право разрешать вход на территорию посторонних лиц, а также ввоз и вывоз товарно-материальных ценностей, имущества предприятия;
- порядком проверки грузовых автомобилей, въезжающих и выезжающих с территории предприятия;
- законодательно определенным порядком по задержанию лиц, подозреваемых в причастности к кражам, хищениям, и иным правонарушениям;
- техникой и оборудованием, сопровождающим деятельность охранника, в т.ч. пожарной и охранной сигнализацией, селектором, и пр. приборами;
- правилами и нормами делового этикета.
1.7. Деятельность охранника регулируют:
- законы РФ и Устав предприятия;
- приказы и распоряжения за личной подписью директора организации;
- правила внутреннего распорядка, нормативные акты компании и пр. корпоративные документы.
ІІ. Должностные обязанности охранника предприятия
2.1. В список рабочих функций охранника входит выполнение следующих задач:
- непосредственная охрана входа в головное офисное здание предприятия;
- охрана въезда на территорию организации;
- прием и выдача ключей от служебных помещений сотрудникам
- прием и выдача пропусков, внесение в специальный журнал учета информации о входящих и выходящих посетителях;
- внесение в специальный журнал учета необходимых сведений о номерах, марках въезжающих автомобилей, времени их прибытия и убытия, а также наличия сопроводительной документации на груз (с подробным их перечислением).
- проверка документов у физических лиц, желающих пройти на территории и у водителей въезжающего автотранспорта;
- контроль за внесением и вынесением товаров, изделий, материалов, какого-либо имущества организации;
- досмотр сотрудников организации и иных лиц, входящих и выходящих с территории охраняемого объекта (строго в рамках действующего законодательства РФ);
- наблюдение и контроль за работой приборов, способствующих обеспечению безопасности предприятия, в том числе пожарной и охранной сигнализацией, селектором, видеокамерой, шлагбаумом и т.д.
- своевременное сообщение о несанкционированном доступе на территорию организации непосредственному начальнику, а также при необходимости – в полицию;
- при срабатывании систем массового оповещения (охранной и пожарной сигнализации) – установка их причин и адекватное реагирование (устранение возгораний, задержание нарушителей и т.п.), а также организация запрета на доступ к охраняемому объекту людей (в т.ч. сотрудников организации) и автомобилей;
- информирование директора организации и дежурного отделения полиции о выявленных признаках повреждения пломб на дверях помещений, взлома, краж товарно-материальных ценностей
ІІІ. Права
Охранник наделяется следующими правами и полномочиями:
3.1. Делать предложения по улучшению условий работы и оптимизации труда как себя в частности, так и отдела охраны в целом.
3.2. Предлагать способы ликвидации выявленных нарушений, входящих в его компетенцию.
3.3. Получать данные обо всех приказах, распоряжениях, нормативных актах, касающихся его работы в частности и работы отдела охраны в целом.
3.4. Требовать своевременной замены устаревшего или пришедшего в негодность оборудования, приборов, техники.
3.5. Вступать в коммуникацию с работниками других структурных подразделений копании по текущим проблемам и вопросам;
3.6. Принимать самостоятельные решения, а также подписывать документы (строго в рамках своей компетенции)
3.7. Требовать от руководства создания и обеспечения нормальных условий труда и сохранности имущества организации, товарно-материальных ценностей, документов.
3.8. Охранник имеет право отказаться от выполнения своих должностных обязанностей и покинуть рабочее место при возникновении угрозы здоровью или жизни.
ІV. Ответственность
Ответственность охранника наступает в следующих ситуациях:
4.1. При систематическом нарушении правил внутреннего трудового распорядка, режима труда и отдыха, дисциплины, а также норм по обеспечению безопасности.
4.2. Разовое и регулярное нарушение рабочих распоряжений, приказов, положений и инструкций.
4.3. При грубом нарушении правил корпоративных коммуникаций, делового этикета.
4.4. Внесение недостоверных или заведомо ложных сведений в журнал учета посещений;
4.5. Ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей или уклонение от их исполнения.
4.6. Разглашение конфиденциальной информации, коммерческой тайны.
4.7. Превышение должностных полномочий.
4.8. Нанесение материального урона организации, а также сотрудникам и посетителям;
СОГЛАСОВАНО
Начальник охраны
ООО «Поставки оптом»
Пищулин /Пищулин Р.Д./
«12» августа 2014 г.
С ИНСТРУКЦИЕЙ ОЗНАКОМЛЕН
Гущин Семен Петрович
Охранник ООО «Поставки оптом»
Паспорт 5748 № 857463
Выдан ОВД Ленинского р-на г. Пермь
14.09.2012 код подразделения 123-425
Подпись Гущин
«17» августа 2014 г.
Кто должен разрабатывать должностную инструкцию охранника
Обычно созданием документа занимается либо руководитель структурного подразделения, к которому относится тот или иной сотрудник, либо начальник отдела кадров, либо юрист. Иногда это дело поручается секретарю или же им занимается сам директор организации. Но независимо от того, кто будет работать над инструкцией, к ее содержанию стоит относиться очень внимательно, поскольку в случае споров, конфликтов и разногласий именно она может стать доказательной базой, как со стороны работодателя, так и со стороны подчиненного.
Основные правила оформления документа
Официально разработанного и утвержденного на законодательном уровне образца должностной инструкции не существует, именно поэтому юридические лица и ИП вправе разрабатывать ее самостоятельно, руководствуясь своими потребностями. Стандартный, наиболее распространенный вариант инструкции содержит ряд основных разделов, к которым относятся
- «Общие положения»,
- «Трудовые обязанности»,
- «Права»,
- «Ответственность»,
которые могут дополняться и другими параграфами.
Документ оформляется в единственном экземпляре, но если в штате компании предусмотрено несколько сотрудников одной и той же специальности, но с относительно различными функциями, следует вносить в него необходимые корректировки и только после этого распечатывать.
Надо следить за тем, чтобы список обязанностей был взвешенным с точки зрения рабочего времени сотрудника – не нужно ни перегружать, ни оставлять его чрезмерно свободным.
Должностная инструкция обязательно должна быть заверена руководителем предприятия и согласована с ответственным за работу того или иного работника лицом. Свою подпись под ней должен поставить и тот, на кого она составлялась – в данном случае автограф будет свидетельствовать о том, что сотрудник полностью согласен с теми функциями, которые ему вменяются, а также готов нести ответственность за возможные проступки.
Заполнение должностной инструкции охранника
Для начала, вверху документа справа отводится место для резолюции руководителя организации. В первую строку вписывается его должность по штатному расписанию – директор, генеральный директор и т.д., затем указывается полное наименование компании, фамилия, имя отчество начальника и оставляется строка для подписи и даты утверждения. Ниже посередине пишется название документа.
Общие положения
Открывает основную часть инструкции первый раздел «Общие положения» и сначала в нем указывается к какой категории работников относится охранник (служащий, специалист, рабочий и т.д.). Затем вписывается непосредственный руководитель охранника, а также вносятся требования к его образованию, опыту работы и уровню квалификации. Потом указывается информация о порядке назначения и увольнения сотрудника и прописываются правила передачи функций охранника на другое лицо в период его отсутствия на рабочем месте.
В следующих двух пунктах подробно перечисляются законы, инструкции, правила, внутренние документы и нормативные акты, которые должен знать и которыми должен руководствоваться охранник при исполнении своих служебных обязанностей.
Должностные обязанности охранника
Второй раздел должностной инструкции называется «Должностные обязанности» и определяет те задачи, решение которых входит в компетенцию охранника. Они должны быть прописаны максимально тщательно и детально, вплоть до описания порядка действий в некоторых ситуациях. Такое подробное описание и перечисление функций позволит сотруднику не допускать превышения служебных полномочий и точно следовать правилам данного документа.
Права охранника
«Права» — это тот раздел, который регламентирует полномочия охранника, то есть дает ему право производить те или иные действия для достижения наибольшего результата труда. Здесь указывается возможность проявления различных инициатив, правила коммуникаций с сотрудниками других подразделений, руководством и т.п.
Ответственность охранника
В разделе «Ответственность» прописываются все ошибки, нарушения и провинности, за которые охранник может понести дисциплинарное наказание (от замечания и до увольнения). Они должны указываться с учетом действующего законодательства, а также тех функций, которые регламентированы данной должностной инструкцией.
Напоследок инструкцию нужно согласовать с ответственным работником (руководителем подразделения и т.п.), для чего в документ вписывается его должность, точное название фирмы, фамилия, имя, отчество, напротив которых он должен поставить свою подпись.
Затем аналогичным образом вносятся данные об охраннике: фамилия, имя, отчество, наименование предприятия, сведения из любого удостоверяющего личность документа, подпись и дата ознакомления с инструкцией.
Должностные обязанности старшего смены охраны
«У т в е р ж д а ю»
Директор департамента «Внутренний контроль»
__________________ ХХХХХ
«____» ________________ 20ХХ года
Должностные обязанности старшего смены охраны
1. Общие положения
1.1. Старший смены охраны является руководителем всей смены охраны предотвращения потерь и подчиняется Начальнику группы «Режим» и Директору департамента «Внутренний контроль» и его заместителям.
1.2. В своей деятельности старший смены руководствуется кодексом сотрудника, требованиями инструкций по организации режима, охраны и предотвращению потерь.
2. Задачи
2.1. Организация надежной охраны зданий, помещений, оборудования, денежных и материальных ценностей, а также личной охраны руководящего состава в обычных и нестандартных условиях.
2.2. Контроль административно-распорядительной и финансовой деятельности контролируемого объекта.
3. Структура
3.1. Старшему смены по охране подчиняются сотрудники постов: «Центральный», «Прием товара», «Выдача товара», «Гарантия», «Дежурный по офису», «Оператор видеонаблюдения», «КПП №1», «КПП№2», «Сопровождение грузов», «Патруль».
4. Функции
Старший смены охраны организует физическую и пожарную охрану зданий, помещений, оборудования, финансовых и товарных ценностей, а также личную охрану руководящего состава.
Старший смены охраны организует необходимые условия, исключающие несанкционированный доступ в охраняемые здания, помещения, отдельные конфиденциальные участки и зоны территорий и служебных помещений. Особое внимание уделяет критическим условиям, связанным со стихийными бедствиями, поломками и авариями.
Старший смены охраны:
4.1. Организует учет, контроль и наблюдение за охраняемыми зонами, помещениями.
4.2. Организует работу на местах технических средств охраны, охранной и пожарной сигнализации. В случае необходимости информирует инженеров ответственных за работу данных средств о неисправностях и других несоответствиях.
4.3. Осуществляет прием и сдачу охраняемых помещений, проверяя при этом надежное срабатывание средств охраны.
4.4. Принимает меры по ликвидации возможных пожаров и других аварийных ситуаций.
В части личной охраны руководства руководствуется отдельным положением, разрабатываемым департаментом «Внутренний контроль» с учетом конкретных условий ее деятельности.
5. Права
5.1. Старший смены охраны имеет право:
5.1.1. Проверять наличие, состояние и функционирование технических средств охраны, охранной и пожарной сигнализации.
5.1.2. Требовать строгого соблюдения установленного внутри объектового режима и правил трудового распорядка.
5.1.3. Участвовать в разработке мероприятий по усилению безопасности и сохранности имущества, средств, зданий и помещений.
5.1.4. Не допускать случаев использования неисправного оборудования охранной и пожарной техники.
5.1.5. Принимать меры воздействия к сотрудникам, допускающим порчу или неправильную эксплуатацию имущества Компании, а также к сотрудникам допустившим употребление алкоголя и наркотических средств.
5.1.6. Требовать своевременного ремонта и профилактики технических средств охраны и пожарной сигнализации;
5.1.7. Ходатайствовать перед вышестоящим руководством о поощрении или наказании подчиненного сотрудника и виновного лица, действия которого повлекли за собой рост потерь или нанесли другой урон Компании;
6. Обязанности
6.1. Старший смены охраны обязан:
6.1.1. Выполнять требования к внешнему виду сотрудников компании(наличие специальной одежды) и подчиненных.
6.1.2. Знать правовые основы деятельности департамента «Внутренний контроль».
6.1.3. Знать основные цели, задачи, функции и принципы работы департамента «Внутренний контроль».
6.1.4. Осуществлять контроль за соблюдением всего технологического процесса обращения товарно-материальных ценностей и выявлять нарушения административно-хозяйственной деятельности компании.
6.1.5. Осуществлять контроль по сохранению коммерческой тайны.
6.1.6. Докладывать руководству о фактах нарушений.
6.1.7. Проводить первичные внутренние расследования и определять меры воздействия к нарушителям.
6.1.8. Выявлять, предотвращать, отражать и уничтожать угрозы личности и интересам Компании.
7. Ответственность
Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения поставленных задач перед сменой охраны группы «Режим» департамента «Внутренний контроль» несет старший смены охраны.
С должностными обязанностями ознакомлен:
_____________________________/____________________________/ «___» ________2002г.
Типовые обязанности должностных лиц охраны объекта
1. Обязанности старшего охраны объекта
Старшему охраны объекта подчиняются все сотрудники охраны дежурных смен.
- знать цели, задачи, состав, количество постов и режим охраны, используемые на объекте служебное оружие, специальные средства, средства связи и сигнализации, охранно-пожарной сигнализациии т.д.
- знать деловые и морально-психологические качества сотрудников охраны, постоянно проводить с ними воспитательную работу и работу по совершенствованию их профессиональной подготовки, рассматривать предложения сотрудников охраны по улучшению режима охраны объекта и представлять их руководству предприятия;
- проводить занятия со своими подчиненными согласно тематическому плану охранного предприятия;
- систематически осуществлять проверку выполнения своих обязанностей дежурными сменами охраны объекта (постов, мобильных групп) как днем, так и ночью, ее результаты доводить до руководства предприятия;
- оказывать помощь старшим смен охраны в организации дежурства и устранении выявленных недостатков;
- анализировать состояние охраны объекта, соблюдение трудовой дисциплины сотрудниками, не реже одного раза в месяц подводить итоги дежурства и определять меры по его улучшению;
- согласовывать работу по совершенствованию режима охраны с руководством охраняемого объекта, осуществлять взаимодействие с территориальными органами милиции;
- организовывать выполнение на объекте отданных руководством предприятия приказов и распоряжений;
- участвовать в работе аттестационной комиссии предприятия;
- своевременно представлять в офис предприятия график дежурства сотрудников охраны на очередной месяц, график отпусков, календарный план работы на месяц и другие необходимые данные;
- проводить ежеквартальную сверку и проверку наличия имущества предприятия, закрепленного за объектом;
- принимать меры к сохранению, содержанию в исправном состоянии и правильному использованию служебного оружия, специальных средств и средств связи на объекте охраны, постоянно проверять их наличие;
- проводить служебное расследование по каждому случаю нарушения трудовой дисциплины сотрудниками охраны или нанесения ими материального ущерба предприятию, материалы расследования своевременно представлять в офис ЧОП;
- своевременно и качественно разрабатывать необходимые для организации охраны объекта документы;
- вести учет отработанных часов сотрудниками охраны объекта;
- представлять в офис (по согласованию со старшими смен) списки сотрудников охраны, достойных материального поощрения, и материалы на нарушителей трудовой дисциплины;
- проверять своевременность прибытия заступающей смены на дежурство, внешний вид сотрудников охраны, наличие личных документов, знание ими обязанностей, своевременно доводить до них изменения режима охраны и указания руководства ЧОП.
2. Обязанности старшего смены
Старшему смены подчиняется дежурная смена охраны объекта.
- за качественное выполнение задач по охране объекта дежурной сменой охраны;
- за сохранность оружия, специальных средств, имущества, средств связи и документации, находящихся на объекте;
- за организацию охраны имущества Заказчика в соответствии с установленным порядком;
- за своевременное и правильное ведение учетной и отчетной документации.
Старший смены обязан:
- перед разводом дежурной смены уточнить у старшего объекта и старшего сменяемой смены об изменениях в режиме охраны, о полученных указаниях от руководства ЧОП «ОП Охрана — Сервис» и администрации объекта, о случаях нарушений на охраняемой территории и замечаниях по охране объекта за прошедшие сутки, об объеме планируемых работ на объекте на предстоящий день;
- составить на смену постовую ведомость;
- на разводе проверить численный состав дежурной смены, внешний вид, наличие личных документов, знание сотрудниками охраны своих обязанностей; дать указания по устранению выявленных недостатков;
- произвести расчет сотрудников по постам, довести до них, в части касающейся, сведения, полученные от старшего объекта и старшего сменяемой смены, довести особенности дежурства на ближайшие сутки, поставить задачу на смену постов охраны;
- организовать прием документации, оружия, спецсредств, средств связи, сигнализации, имущества, а также проверку состояния помещений и территории поста (внутренний порядок, состояние дверей, окон, ограждения, освещения, работоспособности ворот, замков и шлагбаумов и т.п.);
- лично контролировать передачу оружия и специальных средств сменами на объекте, вести книгу выдачи и приема вооружения и специальных средств;
- постоянно находиться на рабочем месте, отлучаясь по служебной необходимости и на время отдыха оставлять за себя одного из старших постов;
- принимать доклады о смене на постах и выявленных недостатках, об обстановке на них, добиваться через старших постов, чтобы выявленные при приеме недостатки были устранены;
- докладывать в установленное время старшему объекта, дежурному по дежурной части о заступлении на дежурство, выявленных недостатках, составе смены охраны и обстановке на объекте;
- руководить несением дежурства охраной объекта, лично не реже 4-х раз в сутки (из них два раза ночью) проверять выполнение обязанностей охранниками, требовать от охранников смены твердого знания и точного выполнения должностных обязанностей;
- постоянно знать местонахождение руководства объекта;
- под роспись доводить до охранников меры личной и пожарной безопасности при выполнении ими должностных обязанностей;
- принимать меры к сохранению, содержанию в исправном состоянии и правильному использованию имеющегося служебного оружия, специальных средств и средств связи;
- организовывать выполнение внутриобъектового режима на постах;
- контролировать правильность приема под охрану (наличие пломб, печатей) и сдачи помещений;
- организовывать и, при необходимости, лично проводить осмотр выезжающего (въезжающего) транспорта с охраняемых территорий, а также работников и посетителей, на предмет обнаружения незаконно вывозимого (выносимого) имущества и запрещенных вещей (предметов);
- осуществлять взаимодействие с руководством объекта, докладывать о результатах дежурства;
- не разрешать вывоз (вынос) не указанного в сопроводительных документах (накладная, материальный пропуск) имущества Заказчика, составлять при этом акт правонарушения и изъятия имущества, докладывать о данных случаях руководству объекта, старшему объекта, дежурному по дежурной части;
- своевременно и качественно вести документацию объекта;
- осуществлять контроль соблюдения мер пожарной безопасности сотрудниками охраны.
3. Обязанности старшего поста
Старший поста подчиняется старшему смены. Ему подчиняются охранники поста.
- за сохранность имущества Заказчика, находящегося на территории поста;
- за внутриобъектовый режим на посту, правильность выноса (вноса) и вывоза (ввоза) имущества;
- за сбор, обработку и доведение до старшего смены охраны текущей информации;
- за своевременное и качественное ведение документации поста;
- за поддержание порядка в помещениях охраны и соблюдение мер пожарной безопасности на посту.
Старший поста обязан:
- осуществлять допуск на территорию поста работников и посетителей в строгом соответствии с порядком, установленным на объекте;
- вести регистрацию въезжающего (выезжающего) транспорта, учет ввоза (вывоза) и вноса (выноса) имущества Заказчика;
- организовывать, в соответствии с графиком, разработанным старшим смены охраны, патрулирование территории;
- докладывать старшему смены обо всех случаях нарушений внутриобъектового режима на посту, и в дальнейшем действовать по его указанию или в соответствии с инструкцией по охране объекта;
- контролировать лично и через охранников соблюдение мер пожарной безопасности на территории поста;
- отлучаясь со своего рабочего места по делам службы и на время своего отдыха, оставлять за себя одного из охранников.
4. Обязанности охранника поста
Охранник подчиняется старшему поста (старшему смены).
Он непосредственно отвечает за соблюдение внутриобъектового режима и сохранность имущества, находящегося на территории поста.
- строго выполнять указания старшего поста (смены), касающиеся несения дежурства;
- периодически, в соответствии с указаниями старшего поста (смены), осуществлять обход территории поста;
- при заступлении на пост и при обходах проверять состояние помещений поста (целостность окон, дверей, их закрытие, опечатывание дверей), ограждения и имущества;
- вести наблюдение за территорией, особое внимание уделять участкам, примыкающим к ней;
- проверять у работников и посетителей наличие пропусков и разрешений на вход на территорию поста, в случае нарушений, докладывать об этом старшему поста (смены) охраны;
- вести учет ввозимого (вывозимого) имущества, въезжающих и выезжающих транспортных средств, осуществлять их осмотр;
- следить за соблюдением мер пожарной безопасности на территории поста;
- поддерживать порядок в помещении охраны и около него.
Должностная инструкция для старшего смены.
ООО ЧОП УТВЕРЖДАЮ
(наименование организации)
Генеральный директор
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ (директор; иное должностное лицо)
__________ 200_ г № ____
(подпись) (расшифровка подписи)
Старшего смены __________. 200__г
I. Общие положения
1. На должность старшего смены наряда охраны назначается лицо, имеющее
среднее образование, дополнительную
подготовку в области обеспечения охраны имущества и объектов,
без предъявления требований к стажу работы
2. Старший смены должен знать:
2.1. Руководящие документы по организации охраны Объекта и обязанности всех лиц охраны, территорию охраняемого Объекта, количество, характеристику и расположение постов, средства связи, сигнализации и пожаротушения, расположение ближайших постов, патрулей, ОВД и способах связи с ними;
2.2. Законодательство о частной охранной деятельности, об оружии;
2.3. Характеристики и правила использования технических средств охраны объекта;
2.4. Порядок проведения инструктажа личного состава смены наряда по охране объекта.
2.5. Основы трудового законодательства.
3. Назначение на должность старшего смены и освобождение от должности производится приказом руководителя предприятия по представлению докладной записки начальника охраны объекта;
4. Старший смены подчиняется руководству ЧОП и Начальнику охраны Объекта, по вопросам пропускного и внутриобъектового режимов — руководству охраняемого Объекта;
5. Старший смены является непосредственным начальником всего личного состава смены.
5.1. На время отсутствия старшего смены (болезнь, отпуск, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.
II. Должностные обязанности
Старший смены обязан:
1. Инструктировать личный состав перед заступлением на посты и ставить задачу по охране объекта каждому охраннику;
2. Принимать по описи от сменяемого старшего смены оружие, служебную документацию, спецсредства, печати, ключи, средства связи и сигнализации, имущество;
3. Проверять путем наружного осмотра состояние постов объекта, их оснащение и оборудование;
4. Производить запись в Книгах учёта обо всех выявленных нарушениях, неисправностях технических средств охраны, связи и сигнализации (составлять Акт) и докладывать Начальнику охраны объектов (Дежурному ЧОП);
5. Своевременно докладывать Дежурному ЧОП о приёме объекта под охрану и о результатах несения службы;
6. В случае необходимости принимать меры по усилению охраны отдельных сооружений, зданий, помещений объекта;
7. Поддерживать пропускной и внутриобъектовый режим, установленный Заказчиком на Объекте;
8. Поддерживать надлежащий внутренний порядок в помещении охраны;
9. Проверять несение службы охранниками, состояние охраняемого имущества, средств связи и сигнализации;
10. В случае вызова охранника, находящегося на посту, или отсутствия от него доклада (сигнала) в установленное время, прибыть на пост лично для выяснения причин вызова или отсутствия доклада;
11. При обнаружении возгорания на объекте принять меры к немедленному оповещению пожарной команды, руководства Объекта и Начальника охраны Объекта, организованному выводу людей и транспортных средств, спасению имущества и усилению охраны объекта;
12. При заболевании кого-либо из состава охраны доложить начальнику охраны Объекта (в его отсутствие — Дежурному ЧОП) и, по согласованию с ним, направить заболевшего в лечебное учреждение. При необходимости вызвать скорую помощь;
13. В случае своего внезапного заболевания доложить об этом Начальнику охраны Объекта (Дежурному ЧОП) и в дальнейшем действовать по его указанию;
14. По прибытии руководства ЧОП «ПАЛЛАДИН-М» или Объекта, проверяющих лиц, докладывать обстановку на охраняемом объекте, например «За время несения службы на объекте происшествий не случилось (если случилось, то доложить, что именно). Старший смены (охранник) Петров»;
15. Вести Книги учёта, установленные для охраняемого объекта;
16. Осуществлять допуск в режимные помещения в соответствии с порядком, установленном на охраняемом объекте;
19. При осложнении обстановки на охраняемом объекте, либо чрезвычайной ситуации, действовать в соответствие с Инструкцией по охране объекта и указаниями руководства охраняемого объекта и ЧОП;
20. Старшему смены запрещается совершать действия, запрещённые охраннику, отпускать куда-либо за пределы охраняемого объекта охранников из состава наряда охраны, изменять порядок несения службы на постах без разрешения Начальника охраны объекта, скрывать нарушения службы и дисциплины личного состава смены;
21. При охране имущества во время его сопровождения, выполнять обязанности старшего группы, указанные в Инструкции группы сопровождения материальных ценностей.
III. Права
Старший смены имеет право:
1.Требовать от охранников смены точного выполнения своих обязанностей и дисциплины, поддержания надлежащей чистоты и порядка в помещениях, выделенных для личного состава и постов охраны, соблюдение требований противопожарной безопасности;
2. Подписывать и визировать документы определённые действующими на охраняемом объекте Инструкциями в пределах своей компетенции;
4. Изучать личные качества охранников, определять их готовность к исполнению обязанностей по охране объекта (имущества);
5. Давать указания охранникам и посетителям по соблюдению режима охраны объекта;
7. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
8. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
9. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
IV. Ответственность
Старший смены отвечает:
1. За надёжную охрану порученного объекта, подготовку и правильное несение службы подчинёнными, их готовность к действиям при осложнении оперативной обстановки, сохранность и исправность оружия и специальных средств, технических средств охраны, связи и сигнализации на постах и в помещении охраны, другого имущества, находящегося в пользовании наряда охраны
2. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
3. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4. За причинение материального ущерба предприятию — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
V. Старшему смены запрещается
— принимать под охрану пост (помещение), не определённый Инструкцией по охране объекта;
— без служебной необходимости открывать или закрывать замки, запорные устройства, двери, окна охраняемых помещений, накладывать или снимать пломбы, печати;
— перемещать пожарный инвентарь и использовать его не по прямому назначению;
— передавать кому бы то ни было оружие и специальные средства, за исключением сотрудника охраны, прибывшего для смены, руководства ЧОП, начальника охраны объекта, проверяющих службу сотрудников лицензирующего органа и ответственного за хранение и выдачу оружия, утвержденного приказом Генерального директора ЧОП, с соответствующей записью в Книге приема и выдачи оружия, патронов или специальных средств;
— отключать сигнальные приборы, автономную сигнализацию, освещение, в том числе и при срабатывании сигнализации;
— уходить с поста (объекта) или отвлекаться от несения службы, спать на посту;
— самостоятельно передавать охрану поста (объекта) другим лицам, покидать пост, не дождавшись смены.
— отпускать куда-либо за пределы охраняемого объекта охранников из состава наряда охраны, изменять порядок несения службы на постах без разрешения Начальника охраны объекта, скрывать нарушения службы и дисциплины личного состава смены.
Должностная инструкция разработана в соответствии с законодательством РФ и локальными нормативными актами предприятия
Начальник отдела кадров
(составитель должностной инструкции) (подпись) (расшифровка подписи)
____.200_ г
Директор
(лицо, визирующее должностную инструкцию)
(подпись) (расшифровка подписи)
___________ 200__ г
С инструкцией ознакомлен:
(подпись) (расшифровка подписи)
_____ 200_г
Старший
охранник смены обязан:
—
знать структуру и особенности охраняемого
объекта, проверять на постах охраны
наличие и исправность вверенного
имущества, средств связи, технических
устройств, бытовых приборов и т.д. О
всех выявленных недостатках сообщать
начальнику караула (оперативному
дежурному) и производить запись в рабочем
журнале:
—
организовать работу охранников на
текущую смену, руководить их работой и
систематически контролировать выполнение
сотрудниками охраны их должностных
обязанностей, своевременно, с учетом
оперативной обстановки, производить
подмену охранников на постах (для приема
пищи, физиологических нужд, отдыха);
— проводить дополнительный
инструктаж с учетом специфики объекта,
складывающейся оперативной обстановке
на объекте и прилегающей к нему территории,
По окончанию смены проводить разбор
провести разбор работы дежурной смены
охранников- по необходимости, оказывать
содействие в несении службы охранниками
и, особенно, в часы «пик»: прихода рабочих
на работу, ухода с работы и в обеденный
перерыв;
— при обходе проверять
противопожарное состояние объекта,
качественно принимать под общую и
противопожарную охрану сдаваемые
объекты, помещения после окончания
работы;
—
отражать в рабочем журнале и докладывать
по команде обо всех происшествиях на
объекте или возле него, о мероприятиях,
проделанных на объекте для обеспечения
его охраны и безопасности
—
принимать решения в нестандартных
ситуациях, своевременно докладывать о
положении дел на объекте начальнику
караула и руководству охраняемого
объекта;
Старший охранник
должен знать:
— законодательство,
регулирующее частную охранную
деятельность, должностную инструкцию,
инструкции по технике безопасности и
пожарной безопасности, правила внутреннего
трудового распорядка на охраняемом
объекте;
— задачи и обязанности
всех постов охраны дежурной смены;
— пропускной режим,
образцы всех пропусков, порядок вывоза
(выноса) материальных ценностей с
охраняемого объекта;
— расположение
производственных, бытовых и служебных
помещений охраняемого объекта, пути
эвакуации на случай пожара и других
чрезвычайных ситуаций;
— ответственных лиц
охраняемого объекта, непосредственно
связанных с оперативным решением
возникающих ситуаций для качественного
выполнения нарядом охранных функций;
— расположение пожарных
гидрантов, пожарных кранов, пожарных
постов (щитов) и средств дренчерного и
спринклерного автоматического
пожаротушения;
— расположение и правила
отключения всех щитов осветительной и
силовой систем в помещении.
Обязанности охранника
на стационарном
посту
При приеме объекта под
охрану и в ходе несения службы охранник
обязан:
— твердо знать свои
служебные обязанности, порядок несения
службы по охране объекта и его особенности,
уметь пользоваться средствами
охранно-пожарной и тревожной сигнализации,
противопожарным инвентарем;
— являться на инструктаж
в соответствующей сезону одежде, получать
оружие (если это предусмотрено табелем
поста) и специальные средства,
предварительно проверив их, с соблюдением
мер и правил безопасного обращения;
— в присутствии охранника
предыдущей смены или совместно с
представителем администрации охраняемого
объекта (при приеме от него объекта)
осмотреть строение и территорию объекта,
обратив особое внимание на:
— целостность дверных
замков, оконных запоров и оконных стекол,
закрытие окон и форточек, целостность
мастичных печатей или пломб на отдельных
помещениях, витринах и сейфах;
— исправность системы
заграждений (решетки, жалюзи и т.п.),
состояние внутреннего и наружного
дежурного освещения, наличие пожарного
инвентаря и первичных средств
пожаротушения;
— исправность приборов
охранно-пожарной сигнализации, вверенного
имущества, средств связи, технических
устройств, бытовых приборов, наличие
служебной документации и другое;
— сделать запись в
служебной книге (журнале приема- сдачи
дежурства), в том числе и о возможно
имеющихся на объекте недостатках и
нарушениях режима безопасности;
— в случае отсутствия
сменяемого охранника или при наличии
на объекте неисправностей и нарушений,
не позволяющих принимать его под охрану,
немедленно связаться с начальником
караула и в дальнейшем действовать в
соответствии с его указаниями;
— при исполнении своих
функциональных обязанностей по охране
объекта охранник (смена охраны) должен
безотлучно находиться на посту,
периодически (в соответствии с
установленным графиком) обходить
территорию или помещения охраняемого
объекта, проверять состояние оконных
решеток, дверей, следить за световыми
и звуковыми сигналами охранно-пожарной
сигнализации;
— в случае срабатывания
сигнализации немедленно сообщать об
этом по службе, с соблюдением мер
безопасности устанавливать причину
срабатывания сигнализации и принимать
меры к задержанию правонарушителей
(только в том случае, если эти действия
не ослабляют режим охраны объекта);
— проверять документы,
на вносимую (выносимую) продукцию,
документацию и иные материальные
ценности, задерживать лиц, пытающихся
вынести материальные ценности без
соответствующих документов или с
неправильно оформленной документацией
и составлять соответствующий акт о
правонарушении;
— активно взаимодействовать
с охранниками на соседних постах или
охраняемых объектах, оказывать им
посильную помощь без ущерба режиму
безопасности охраняемого объекта;
—
о результатах выявленных недостатков
во время дежурства сообщать старшему
смены;
-
убыть
с объекта по окончанию дежурства только
с разрешения старшего смены.
При
прибытии на объект сотрудников
правоохранительных органов или ФСБ:
—
представиться работнику правоохранительного
органа, ФСБ;
—
выяснить цель их прибытия, проверить
документы, удостоверяющие личность и
правомерность действий (предписание
соответствующего образца);
—
при необходимости, не
препятствуя проведению проверки,
позвонить в дежурную часть ОВД для
уточнения полномочий проверяющего;
—
проинформировать руководство охраны
о целях прибытия сотрудников
правоохранительных органов, УФСБ,
фельдсвязи
—
представить всю необходимую документацию
для проведения проверки.
Сотруднику
охраны запрещается:
-
самостоятельно
покидать пост; -
вести
разговоры с посторонними людьми, если
это не вызвано служебной необходимостью; -
сообщать,
кому бы то ни было сведения об объекте; -
выполнять
работы, не связанные с охраной объекта
(грузчик, посыльный и т.п.).
Обязанности охранника
на КПП
Основной обязанностью
охранника на КПП является обеспечение
пропускного режима, установленного на
объекте. КПП могут являться составной
частью периметрового ограждения, либо
располагаться рядом (внутри) охраняемого
объекта уже на территории Предприятия
(например, КПП у цеха (внутри) цеха).
Поэтому у охранников,
чьи посты охраны располагаются снаружи
или внутри стационарных объектов, так
же как и охранников на КПП периметрового
ограждения могут быть функции связанные
с пропускным режимом на объект
В круг их обязанностей
входит:
— осуществление проверки
постоянных, временных и разовых пропусков
у тех, кто приходит на охраняемый объект
или убывает с него;
— регистрация в
специальном журнале (если это предусмотрено
режимом охраны) лиц, посещающих охраняемый
объект;
— осуществление проверки
выносимых (вносимых) материальных
ценностей, пресечение их несанкционированного
выноса (вноса);
— проверка документов
на вывоз (ввоз) материальных ценностей
и грузов, пресечение попыток
несанкционированного вывоза (ввоза)
материальных ценностей и грузов
— регистрация в книге
учета на КПП товарно-материальных
ценностей, ввозимых и вывозимых с объекта
и сопроводительных документов на них
(накладные, товарные пропуска, требования
на вывоз и т.д.).
Охраннику при выполнении
им своих функциональных обязанностей
на КПП запрещено:
— принимать под охрану
предметы, не указанные в табеле поста,
постовой ведомости и т.д.;
— уходить с поста или
оставлять пост (для приема пищи,
физиологических нужд и другое) без
согласования, отвлекаться от несения
службы или спать на посту;
— самостоятельно или
по просьбе администрации объекта
открывать или закрывать замки, запорные
устройства, двери, окна, накладывать
или снимать пломбы, печати;
— отключать сигнальные
приборы, автономную сигнализацию,
освещение на объекте, в том числе и при
срабатывании сигнализации;
— перемещать пожарный
инвентарь и использовать его не по
прямому назначению;
— допускать кого-либо,
не имеющего пропуска на объект, без
согласования с руководством охраны или
администрацией охраняемого объекта;
— передавать для осмотра
кому — бы то ни было свое оружие или
специальные средства, за исключением
уполномоченных лиц органов внутренних
дел (территориальный участковый,
сотрудники по лицензионно-разрешительной
работе).
Специфика работы
охранников на КПП связана с проверкой
документов у проходящих через КПП людей.
Проверяя документ необходимо определить
общее содержание документа, срока
действия, наличия необходимых реквизитов
(установленных бланков, печатей, штампов,
подписей должностных лиц).
Наиболее распространёнными
способами подделки установленных
документов являются: подчистка, травление,
смывание текста, исправление и дописка
записей, замена фотокарточек и отдельных
частей документа. Свидетельствовать
о подделке могут:
-
Различие почерка лица,
подписавшего документ; -
наличие грамматических
ошибок; -
замена в тексте букв
одного шрифта на буквы другого шрифта; -
нестандартность
шрифта, его несоответствие принятым
образцам; -
неравномерность
интервалов между буквами в словах,
между словами, между строками; -
неровность линии
записи в строке и др.;
О переклейке фотокарточке
в документе свидетельствуют:
-
отсутствие на
фотокарточке части оттиска печати или
его подделка (следы обрисовки); -
несовпадение контуров
рамки и текста оттиска или штампа на
фотографии и бланке документа; -
различие по цвету и
оттенку красителя, чернил; -
наличие расплывов
красителя, чернил и др.;
О частичной замене
фотокарточки свидетельствуют:
-
наличие следов клея
на фотокарточке; -
несовпадение контуров
изображения на линии разреза; -
повреждение поверхностного
слоя бланка по контуру разреза
фотокарточки и др.
О признаках подделки
печатей и штампов могут свидетельствовать:
-
слабо окрашенный
оттиск; -
нечёткие границы
штрихов; -
следы обрисовки и др.