Должностная инструкция технического директора управляющей компании жкх

Должностная инструкция технического директора является важным документом, определяющим положение и обязанности специалиста в организации. Разработка должностной инструкции необходима для определения роли и функций технического директора, а также для применения ее в работе и поиска необходимых навыков и качеств.

Должностная инструкция технического директора включает в себя общие и личные положения. Общие положения определяют обязанности и качества, необходимые для успешного выполнения работы в данной профессии. Личные положения учитывают специфику работы в данной организации и предлагают дополнительные требования к специалисту.

Основные обязанности технического директора включают разработку и обновление технических процессов, контроль за качеством производства, координацию работы технических специалистов и многое другое. Должностные навыки технического директора включают знание современных технологий и инструментов, умение анализировать и принимать решения, высокую стрессоустойчивость и коммуникабельность.

Должностная инструкция технического директора имеет свои плюсы и минусы. Плюсом является возможность определить четкие рамки ответственности и обязанности специалиста, а также усилить контроль за выполнением поставленных задач. Однако, минусом может быть ограничение свободы действий специалиста и необходимость следовать жестким правилам и процедурам.

Общие положения

Должностная инструкция технического директора является основным документом, который определяет обязанности и положения специалиста в организации. Она необходима для структурирования работы технического директора, а также для навигации и координации его действий.

Для успешного выполнения своих должностных обязанностей технический директор должен обладать определенными личными качествами и навыками. Среди таких качеств можно выделить ответственность, организованность, коммуникабельность, умение работать в коллективе и принимать решения. Также важными являются технические знания и навыки, необходимые для разработки и применения технических решений.

Должностная инструкция технического директора включает в себя конкретные обязанности, в том числе: управление отделом технического обслуживания, контроль выполнения работ по обслуживанию и ремонту технического оборудования, разработка и внедрение технических проектов, а также организация и контроль процессов обеспечения безопасности и энергосбережения.

Следует отметить, что у технического директора также есть определенные плюсы и минусы в профессии. К плюсам можно отнести возможность развития и роста в карьере, высокую заработную плату, а также возможность работать в сфере, которая интересна и позволяет применять свои знания и навыки. Однако, минусами могут быть высокая ответственность, необходимость постоянного обучения и следования техническим инновациям.

Должностные обязанности технического директора

Технический директор — это высококвалифицированный специалист, чьи обязанности включают в себя разработку и применение инструкций, необходимых для эффективной работы в области техники и технологий. В его обязанности входит определение качества выпускаемой продукции или услуг, а также поиск и устранение возможных недостатков в производственном процессе.

1. Личные обязанности технического директора:

• Развитие и эффективное управление техническими процессами в организации;
• Определение стратегии развития технической инфраструктуры и привлечение необходимых ресурсов для ее реализации;
• Координация работы подразделений, ответственных за разработку и внедрение инновационных технологий;
• Поддержка и развитие научно-исследовательских и инженерных отделов;
• Анализ и оценка эффективности применяемых технических решений;
• Управление командой сотрудников, включая найм, обучение и оценку производительности.

2. Обязанности технического директора по должностной инструкции:

1. Разработка и внедрение стратегии развития технической инфраструктуры организации;
2. Контроль и управление бюджетом технического отдела;
3. Определение стандартов качества продукции и контроль их соблюдения;
4. Обеспечение обучения сотрудников в области технических знаний и навыков;
5. Организация и проведение испытаний и тестирования нового оборудования и технологий;
6. Координация деятельности команды инженеров, разработчиков и других специалистов технического отдела;
7. Разработка и внедрение системы контроля и управления техническими рисками;
8. Поддержка и сотрудничество с внешними поставщиками технических решений и услуг.

Как найти работу технического директора

Должность технического директора — ответственная и требующая наличия определенных навыков и знаний. Если вы заинтересованы в этой профессии, то вам понадобятся специализированные навыки и обязанности соответствующей должностной инструкции.

Основные обязанности технического директора включают разработку и внедрение технических положений и инструкций, обеспечение качества и надежности продукции, а также управление техническим персоналом. Кроме того, директор должен иметь хорошее понимание различных технических областей и быть в курсе последних изменений и новинок в своей отрасли.

Важными личными качествами технического директора являются лидерство, стратегическое мышление, высокий уровень организованности и коммуникативные навыки. Он должен быть способен принимать взвешенные решения и действовать в условиях неопределенности.

Плюсы работы техническим директором включают высокий уровень зарплаты и возможность применения и развития своих профессиональных навыков. Кроме того, эта должность обычно предоставляет широкие возможности для карьерного роста и прогрессирования.

Однако найти работу технического директора может быть сложно из-за большой конкуренции и требованиями к опыту и знаниям. Для успешного поиска работы в этой области рекомендуется иметь необходимые образование и сертификаты, а также широкий круг потенциальных связей и знакомых в отрасли.

Таким образом, чтобы найти работу технического директора, необходимо обладать сильными техническими навыками, быть готовым к выполнению различных должностных обязанностей и иметь надежную базу знаний. Изучение и применение должностной инструкции технического директора может помочь вам успешно начать вашу карьеру в этой профессии.

Для чего нужна должностная инструкция технического директора

Должностная инструкция технического директора является обязательным документом, который определяет основные обязанности и положения, связанные с выполнением работы этой профессии. Она нужна для того, чтобы четко определить роли и ответственность технического директора, обозначить его требуемые навыки и личные качества.

Важно помнить, какими качествами и навыками должен обладать технический директор. Как специалисту, ответственному за техническую сторону работы, ему необходимы высокие аналитические способности, глубокое техническое знание и опыт в своей области. Также он должен быть лидером, способным принимать стратегические решения, уметь мотивировать коллектив и развивать команду.

Инструкция помогает найти и нанять подходящего специалиста на данную должность. Она определяет все необходимые обязанности, компетенции и требования, что позволяет рекрутеру определить, какие кандидаты подходят для работы техническим директором. Она является и плюсом для текущего специалиста на данной должности, так как он может использовать ее в качестве основного руководства по своим обязанностям и качествам.

Однако, необходимо отметить, что инструкция также имеет свои минусы. Предусмотренные в ней обязанности могут не всегда отражать реальность работы технического директора, так как каждая компания имеет свои особенности и требования. Поэтому инструкция должна быть разработана с учетом специфики организации и деталей конкретной должности.

В целом, применение должностной инструкции позволяет установить четкий порядок действий и ожиданий от технического директора. Она служит основным ориентиром для этой должности, определяет границы и рамки его работы, а также помогает развивать компетенции и навыки для эффективного выполнения обязанностей.

Разработка и применение должностной инструкции

Должностная инструкция для технического директора является необходимым документом, который определяет обязанности и положения данной профессии. Ее разработка и применение имеют множество преимуществ.

1. Определение обязанностей и положений

   Одной из главных задач должностной инструкции является четкое определение обязанностей и положений технического директора. Такая инструкция позволяет определить, какие задачи относятся к его ответственности, какие навыки и какое качество работы требуется от него. Это помогает установить рамки для директора и дает представление о том, что от него ожидается на рабочем месте.

2. Навыки и профессиональные качества

   Должностная инструкция также определяет необходимые навыки и профессиональные качества для технического директора. Она помогает работодателю найти специалиста, соответствующего требованиям, и оценить кандидата на вакансию. Наличие ясных требований в инструкции позволяет сделать выбор в пользу опытного и подготовленного специалиста.

3. Общие положения и инструкции

   Должностная инструкция технического директора имеет общие положения, которые применимы к этой профессии в целом. Она определяет основные принципы работы директора и требования к его деятельности. Это позволяет устанавливать единые стандарты и принимать общие решения по различным вопросам, связанным с профессией.

4. Личные и профессиональные минусы

   Разработка и применение должностной инструкции помогает выявить как личные, так и профессиональные минусы специалиста. Инструкция позволяет определить, какие навыки и качества затрудняют работу и требуют дополнительной подготовки. Это помогает развивать компетенции директора и устранять возможные препятствия в его работе.

Плюсы и минусы профессии технического директора

1. Плюсы:

• Разработка и обновление должностной инструкции для технического директора позволяет ясно определить обязанности и качества, необходимые для этой должности.
• Инструкция способствует более эффективной работе технического директора, так как четко описывает его обязанности и цели работы.
• Найти и применение общие и специальные навыки и положения специалиста можно, следуя должностным инструкциям.

2. Минусы:

• Разработка и обновление должностных инструкций для технического директора требует времени и усилий, что может потребовать дополнительных ресурсов.
• Инструкция может ограничить свободу действий и творческий подход технического директора, так как он должен следовать предписаниям, описанным в инструкции.
• Некорректное или неполное написание должностной инструкции может привести к неправильному выполнению обязанностей и негативным последствиям.

Необходимые навыки и личные качества специалиста

Должностная инструкция технического директора 2023 предусматривает наличие определенных навыков и личных качеств для успешной работы на данной должности. Как техническому директору необходимо обладать такими навыками, как разработка и применение технических решений, умение координировать и контролировать работу подчиненных, а также умение принимать решения в условиях неопределенности. Также для работы в данной должности нужна глубокая техническая осведомленность, чтобы эффективно управлять техническими процессами и сотрудниками.

Важными качествами технического директора являются ответственность, организованность, лидерские навыки и умение работать в команде. Должностный руководитель должен быть готов к постоянному обучению и саморазвитию, чтобы оставаться в курсе последних технических новинок и инноваций в отрасли. Он также должен обладать стрессоустойчивостью и умением эффективно управлять своим временем.

Однако, помимо плюсов, у технического директора также есть определенные минусы и трудности. На него возлагается большая ответственность за результаты работы компании, что может вызывать высокий уровень стресса. Необходимость постоянного принятия решений в условиях неопределенности также требует от директора высокой аналитической готовности и способности быстро мыслить.

В общих чертах, специалисту, занимающему должность технического директора, нужны как общие качества, так и должностные навыки для разработки и применения технических положений и инструкций, а также способности к координации и управлению техническими процессами и персоналом компании.

0

В должностной инструкции конкретизируется объем обязанностей и работ, которые должно выполнять лицо, занимающее определенную должность. Должностная инструкция в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации, или ОКУД, ОК 011-93 (утв. Постановлением Госстандарта от 30.12.1993 № 299) отнесена к документации по организационно-нормативному регулированию деятельности организации. К группе таких документов наряду с должностной инструкцией причислены, в частности, правила внутреннего трудового распорядка, положение о структурном подразделении, штатное расписание.

Обязательна ли должностная инструкция?

ТК РФ не обязывает работодателей составлять должностные инструкции. Ведь в трудовом договоре с работником всегда должна быть раскрыта его трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой ему работы) (ст. 57 ТК РФ). А потому и привлечь работодателя к ответственности за отсутствие должностных инструкций нельзя.

В то же время именно должностная инструкция обычно является документом, в котором трудовая функция работника конкретизируется. Инструкция содержит перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, прав работника и его ответственности (Письмо Роструда от 30.11.2009 № 3520-6-1). Более того, в должностной инструкции обычно не только раскрывается трудовая функция работника, но и приводятся квалификационные требования, которые предъявляются к занимаемой должности или выполняемой работе (Письмо Роструда от 24.11.2008 № 6234-ТЗ).

Наличие должностных инструкций упрощает процесс взаимодействия работника и работодателя по вопросам содержания трудовой функции, прав и обязанностей работника и предъявляемых к нему требований. То есть всех тех вопросов, которые часто возникают во взаимоотношениях как с действующими работниками, так и вновь принимаемыми, а также с претендентами на определенную должность.

Роструд считает, что должностная инструкция необходима в интересах как работодателя, так и работника. Ведь наличие должностной инструкции поможет (Письмо Роструда от 09.08.2007 № 3042-6-0):

• объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока;
• обоснованно отказать в приеме на работу (ведь в инструкции могут содержаться дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника);
• распределить трудовые функции между работниками;
• временно перевести работника на другую работу;
• оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции.

Именно поэтому составление должностных инструкций в организации является целесообразным.

Такая инструкция может являться приложением к трудовому договору или утверждаться как самостоятельный документ.

Как составляется должностная инструкция

Должностная инструкция обычно составляется на основе квалификационных характеристик, которые содержатся в квалификационных справочниках (например, в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37).

Для работников, которые принимаются на работу по профессиям рабочих, для определения их трудовой функции используются единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих по соответствующим отраслям. Разработанные на основе таких справочников инструкции обычно называются производственными. Однако в целях унификации и упрощения внутренней документации в организации инструкции для рабочих профессий часто также именуются должностными.

При составлении должностных инструкций организации также руководствуются профессиональными стандартами.

Поскольку должностная инструкция является внутренним организационно-распорядительным документом, работодатель обязан ознакомить с ней работника под роспись при приеме его на работу (до подписания трудового договора) (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

Должностная инструкция технического директора

Приведем пример должностной инструкции технического директора.

Скачать бланк должностной инструкции технического директора можно

.

Должностная  инструкция  
Генерального  директора Управляющей компании МКД (ЖКХ)

. I. Общие положения.
1.1. Генеральный директор   Управляющей компании МКД (ЖКХ) (далее — УК) относится к категории руководителей.

1.2. На должность Генерального директора назначается лицо, имеющее высшее образования технической или экономической направленности;  и опыт трудовой деятельности на руководящем посту не менее 5 лет (в строительстве, сфере производства стройматериалов, ЖКХ и т.п.);  умение руководить персоналом, организовывать работу и контролировать ее исполнение.

1.3. Генеральный директор подчиняется непосредственно общему собранию учредителей организации, выполняющей функции управляющей компании.

1.4. Назначение на должность Генерального директора и освобождение от нее производится решением общего собрания учредителей.

1.5. Генеральному директору УК  непосредственно подчиняются
Исполнительный директор,
Заместитель генерального директора по маркетингу,
Юрист, Главный бухгалтер,
Руководители структурных подразделений,
Офис-менеджер/секретарь  УК.

1.6. На время отсутствия Генерального директора его должностные обязанности выполняет назначаемый приказом сотрудник УК, относящийся к категории руководителей, который несет ответственность за качественное, эффективное и своевременное их выполнение.

1.7. Генеральному директору УК устанавливается ненормированный рабочий день.

1.8. В своей работе Генеральный директор УК должен руководствоваться:

(Знания генерального директора должны  охватывать   множество аспектов деятельности ЖКХ в целом и УК в частности.).
1) требованиями действующего законодательства РФ;
2) законодательными и нормативными правовыми актами, регламентирующими производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность организации,
3) постановлениями федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, определяющими приоритетные направления развития экономики и соответствующей отрасли;
4) методическими и нормативными материалами других органов, касающиеся деятельности организации;
5) Уставом Общества и другими внутренними нормативными документами Общества;
6) настоящей Должностной инструкцией.
1.9. Генеральный директор УК должен знать:
1) профиль, специализацию и особенности структуры организации;
2) производственные мощности и кадровые ресурсы организации;
3)  налоговое, гражданское и экологическое законодательство;
4) порядок составления и согласования бизнес-планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности организации;
5) рыночные методы хозяйствования и управления организацией; систему экономических индикаторов, позволяющих организации определять свое положение на рынке и разрабатывать программы выхода на новые рынки сбыта;
6)  порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;
7)  конъюнктуру рынка;
управление экономикой и финансами организации,
9) организацию производства и труда;
10)  трудовое законодательство; законодательство об охране труда, правила и нормы охраны труда.

1.9. Должен иметь опыт работы с персональным компьютером, программными продуктами.

II. Должностные обязанности

(Функции этой должности сосредоточены в постоянном контроле за непрерывным обеспечением жильцов многоквартирных домов  максимально качественными услугами, без срывов и аварий. Генеральный директор УК   ЖКХ обязан  знать все о состоянии дел предприятия, в том числе и финансов, и владеть информацией о работе каждого из своих сотрудников)

2.1. К непосредственным обязанностям Генерального директора УК относится:

1) Руководство в соответствии с действующим законодательством производственно- хозяйственной и финансово-экономической деятельностью организации.
2) Организация работы и эффективного взаимодействия всех структурных подразделений, направление их деятельности на развитие и совершенствование производства с учетом социальных и рыночных приоритетов.
3) Повышение эффективности работы организации, роста объемов сбыта продукции и увеличение прибыли, качества и конкурентоспособности производимой продукции, ее соответствие мировым стандартам в целях завоевания отечественного и зарубежного рынка и удовлетворения потребностей населения в соответствующих видах отечественной продукции.
4) Обеспечение выполнения организацией всех обязательств перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами, включая учреждения банка, а также хозяйственных, трудовых договоров и бизнес-планов.
5) Организация производственно-хозяйственной деятельности на основе широкого использования новейшей техники и технологии, прогрессивных форм управления и организации труда, научно обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат.
6) Изучение конъюнктуры рынка и передового опыта (отечественного и зарубежного) в целях всемерного повышения технического уровня и качества продукции (услуг), экономической эффективности ее производства, рационального использования производственных резервов и экономного расходования всех видов ресурсов.
7) Организация обеспечения УК  всеми необходимыми материально-техническими условиями деятельности.
Принятие мер по обеспечению УК  квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта, созданию безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условий труда, соблюдению требований законодательства об охране окружающей среды.
9)  Обеспечение правильного сочетания экономических и административных методов руководства, единоначалия и коллегиальности в обсуждении и решении вопросов, материальных и моральных стимулов повышения эффективности производства, применение принципа материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное ему дело и результаты работы всего коллектива, выплаты заработной платы в установленные сроки.
10)Совместно с трудовым коллективом и профсоюзными организациями обеспечивает на основе принципов социального партнерства разработку, заключение и выполнение коллективного договора, соблюдение трудовой и производственной дисциплины, способствует развитию трудовой мотивации, инициативы и активности рабочих и служащих УК
11) Разработка и утверждение штатного расписания УК других локальных нормативно-правовых актов, организация проведения аттестаций, организация обучения подчиненных сотрудников филиала.
12) Решение вопросов, касающихся финансово-экономической и производственно- хозяйственной деятельности УК, в пределах предоставленных ему законодательством прав, поручение ведения отдельных направлений деятельности другим должностным лицам — заместителям Генерального директора, руководителям производственных единиц и филиалов УК, а также функциональных и производственных подразделений:

• заключать договора с поставщиками энергоресурсов (воды, электроэнергии, тепла, газа);
• контролировать своевременную оплату ресурсопоставщикам;
• в соответствии с планами организовывать выполнение текущих ремонтов в общих помещениях домов;
• контролировать выполнение текущих и профилактических ремонтов технологического оборудования (насосов, котлов, лифтов и т.п.);
• координировать деятельность специалистов УК по правильной эксплуатации наружных и внутренних магистралей и сетей;
• принимать меры по улучшению благоустройства прилегающей к дому территории;
• контролировать финансовое состояние УК;

13) Обеспечение по требованию уполномоченных государственных органов  и иных организаций предоставления сведений и отчетности о деятельности УК в установленном законодательством и внутренними документами УК порядке.
14) Обеспечение сохранности материальных ценностей, принадлежащих УК.
15) Обеспечение соблюдения законности в деятельности УК и осуществлении его хозяйственно-экономических связей, использования правовых средств для финансового управления и функционирования в рыночных условиях, укрепления договорной и финансовой дисциплины, регулирования социально-трудовых отношений, обеспечения инвестиционной привлекательности  УК в целях поддержания и расширения масштабов предпринимательской деятельности.
16) Защита имущественных интересов УК в суде, арбитраже, органах государственной власти и управления.

III. Права.

3.1. Генеральный директор УК имеет право:

1) Составлять и подписывать финансовые, отчетные и иные документы, относящиеся к уровню его компетенции.
2) Представлять интересы УК без доверенности во взаимоотношениях с гражданами, юридическими лицами, с учреждениями, организациями, государственными органами власти и управления.
3) Заключать и расторгать от имени УК любые виды договоров, в том числе трудовые.
4) Открывать все виды счетов УК в банках.
5) Утверждать и подписывать Должностные инструкций подчиненных сотрудников, приказы, распоряжения, давать в пределах своей компетенции указания, обязательные к исполнению подчиненными сотрудниками.
6) Утверждать Правила внутреннего трудового распорядка и другие локальные нормативно- правовые документы Общества, относящиеся к его компетенции.
7) Распоряжаться имуществом и денежными средствами УК.
Выдавать доверенности.
9) Утверждать штатное расписание УК.
10) Принимать на работу и увольнять сотрудников УК.
11) Поощрять и привлекать к дисциплинарной и материальной ответственности сотрудников УК
12) В соответствии с законодательством РФ определять систему, формы и размер оплаты труда и материального поощрения сотрудников УК . Обеспечивает исполнение коллективного договора;
13) Выносить вопросы, связанные с его деятельностью и входящие в пределы его компетенции, на рассмотрение общему собрания учредителей организации в порядке, определяемом законодательством РФ и Уставом организации.
14) Получать необходимые разъяснения у подчиненных сотрудников УК.
15) Принимать решения в пределах своей компетенции, например, согласовывать калькуляции и утверждать тарифы, договорные цены на услуги;

IV. Ответственность.

(Генеральный директор УК должен  отвечать  перед муниципальными органами и жильцами за качество предприятия, и др.)

4.1. Генеральный директор УК несет предусмотренную законодательством РФ и настоящей должностной инструкцией ответственность:

1) За некачественное и несвоевременное выполнение обязанностей и неисполнение прав, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией.
2) За убытки, причиненные Обществу его виновными действиями (бездействием) в процессе исполнения им функций и обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией.
3) За разглашение информации, содержащей коммерческую тайну. Генеральный директор обязан соблюдать конфиденциальность информации об УК и не использовать ее в своих личных интересах.
4) За последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества Общества, а также финансово-хозяйственные результаты его деятельности — в соответствии с Уставом Общества и действующим законодательством.
5) За причинение УК материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.  
6) За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, — в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.
7). Генеральный директор Общества несет персональную ответственность за последствия принятых им решений, выходящих за пределы его полномочий, установленных действующим законодательством, Уставом Общества, иными нормативными правовыми актами. Генеральный директор Общества не освобождается от ответственности, если действия, влекущие ответственность, были предприняты лицами, которым он делегировал свои права.
8. Генеральный директор, недобросовестно использующий имущество и средства Общества в собственных интересах или в интересах противоположных интересам учредителей, несет ответственность в пределах, определенных гражданским , уголовным и административным правом.