Должностная инструкция технического секретаря диссертационного совета

Вакансия технического секретаря диссертационного совета по образованию (ВАКАНСИЯ ЗАКРЫТА)

Институт образования НИУ ВШЭ приглашает на работу технического секретаря диссертационного совета по образованию.

Должностные обязанности:

  1. Подготовка и организация проведения заседаний по защите диссертаций: организационное, методическое и техническое сопровождение.
  2. Оформление аттестационных дел соискателей ученой степени.
  3. Ведение делопроизводства диссертационного совета (подготовка протоколов, заключений, отчетов и т.д.)
  4. Ведение электронной информационной базы диссертационного совета и страницы диссертационного совета на корпоративном сайте (на русском и английском языках).
  5. Консультация аспирантов, соискателей, работников НИУ ВШЭ по вопросам действующих правил и порядка защит диссертаций в НИУ ВШЭ.
  6. Взаимодействие с членами диссертационного совета и приглашенными экспертами (на русском и английском языках).

Требования к кандидату:

Образование Высшее
Необходимый опыт работы 3-6 лет
Личностные качества Аккуратность, исполнительность, ответственность
Навыки работы с ПК MS Office, владение на уровне уверенного пользователя
Знание иностранного языка английский (уровень не ниже Upper Intermediate) 
Специальные требования умение работать в условиях многозадачности, умение расставлять приоритеты


Условия работы:

Режим работы С 09:30 до 18:00
Место работы Москва, Потаповский переулок, дом 16, строение 10
Продолжительность испытательного срока 3 месяца
Заработная плата по договоренности


Резюме следует отправлять на электронный адрес: ilymareva@hse.ru

УЧЕНЫЙ СЕКРЕТАРЬ

Должностные обязанности. Возглавляет подготовку предложений по сводным перспективным и годовым планам научных исследований и разработок, а также осуществляет координацию тематических планов научно-исследовательских работ, выполняемых структурными подразделениями учреждения (организации), а также другими учреждениями, организациями и предприятиями при совместном их проведении. Организует контроль за своевременным и качественным выполнением установленных тематических планов и подготовку сводных отчетов о деятельности учреждения (организации). Обеспечивает координацию при разработке основных направлений работы учреждения (организации), планов и программ повышения эффективности его деятельности, улучшения организации труда и управления. Подготавливает проекты планов работы ученого или научно-технического (технического) совета, контролирует их выполнение и осуществление принятых советом решений. Рассматривает материалы, связанные с защитой диссертаций и присвоением ученых званий. Готовит предложения к планам издания научных трудов, обеспечивает их рецензирование, а также проведение научных конференций, совещаний, семинаров, дискуссий. Организует проведение аттестации работников, разработку критериев и методов оценки их деятельности. Координирует деятельность научно-вспомогательных подразделений учреждения (организации). Готовит предложения по подготовке и повышению квалификации научных кадров, стажировке научных сотрудников.

Должен знать: законодательные и нормативные правовые акты, научные проблемы соответствующей области знаний, науки и техники, направления развития отрасли экономики по профилю деятельности учреждения (организации), руководящие материалы вышестоящих органов, отечественные и зарубежные достижения в соответствующей области знаний; установленный порядок организации, планирования и финансирования, проведения и внедрения научных исследований и разработок, их патентно-информационного обеспечения; действующие положения по защите авторских прав и патентов; подготовке и повышению квалификации кадров; порядок проведения конкурсов и аттестации научных работников; правовые вопросы оформления договорных отношений при совместном выполнении работ с другими учреждениями, организациями и предприятиями; методы организации труда научных работников и управления научными исследованиями и разработками; руководящие материалы по организации делопроизводства; законодательство о труде; правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации. Ученая степень доктора или кандидата наук. Наличие научных трудов. Опыт научной и организаторской работы не менее 5 лет. На должность ученого секретаря на срок до 3 лет могут быть назначены не имеющие ученой степени высококвалифицированные специалисты в соответствующей области знаний, обладающие указанным опытом работы.


Страница ученого секретаря

Организация работы ученых секретарей диссертационных советов РГГУ


Издание подготовлено для ученых секретарей диссертационных советов РГГУ на основании «Положения о порядке присуждения ученых степеней», утвержденного постановлением Правительства РФ от 30.01.2002 № 74 (в ред. постановления Правительства РФ от 20.06.2011 № 475), «Положения о совете по защите диссертаций на соискание ученой степени кандидата наук, на соискание ученой степени доктора наук», утвержденного приказом Минобрнауки России от 12.12.2011 № 2817, других положений и инструктивных материалов Минобрнауки России.

Издание содержит рекомендации по организации заседаний диссертационного совета, подготовке аттестационных документов соискателей, пояснения и комментарии положений, вызывающих наибольшее количество вопросов ученых секретарей, и инструктивные материалы по организации делопроизводства и номенклатуры дел диссертационного совета.

В связи с вступлением в силу с 1 января 2014 г. нового Положения о присуждении ученых степеней и подготовкой Минобрнауки нового Положения о совете по защите диссертаций на соискание ученой степени кандидата наук, на соискание ученой степени доктора наук практическое руководство редактируется.

Организация работы ученых секретарей диссертационных советов РГГУ (практическое руководство)

Easy apply

Технический секретарь диссертационного совета


Обязанности:

Консультация аспирантов и соискателей по вопросам действующих правил и порядка защит диссертаций, оформления диссертационных работ.

Подготовка и организация проведения заседаний диссертационного совета с соблюдением процедуры защиты докторских и кандидатских диссертаций.

Оформление аттестационных дел соискателей ученой степени в порядке, устанавливаемом ВАК Минобрнауки России.

Ведение делопроизводства диссертационного совета (подготовка документации диссертационного совета, отчетов деятельности совета).

Ведение электронной информационной базы диссертационного совета.

Регистрация входящей и исходящей документации диссертационного совета.

Подготовка документов по перерегистрации диссертационных советов, внесению изменений в состав диссертационных советов.

Взаимодействие с ВАК Минобрнауки России по текущим вопросам деятельности диссертационного совета.


Требования:

Высшее образование

Английский язык — Upper Intermediate

Аккуратность, исполнительность, ответственность

MS Office, владение на уровне уверенного пользователя


Условия:

График работы: /, с .. до .

Заработная плата — руб. до налогообложения

Оформление по ТК

Easy apply

Технический секретарь диссертационного совета
2023-09-04

Industry:

Gemiddeld salaris: 1514
Currency: EUR
Adres plaats:

Land: Россия
Post code: None
Straat:

Let’s connect

Превью фото соискателя

Секретарь, менеджерБыла больше месяца назад

По договорённости

31 год (родилась 08 июля 1992)

Москва

не готова к командировкам

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 3 года и 11 месяцев

    • Апрель 2014 – февраль 2018
    • 3 года и 11 месяцев

    Технический секретарь диссертационного совета

    ИОФ РАН, Москва

    Диссертационный Совет на соискание ученой степени

    Обязанности:

    В должности технического секретаря Диссертационного совета осуществляла сбор и обработку документов соискателя ученой степени, отслеживала информацию на сайтах для своевременного опубликования документов по защите на соискание ученой степени. Так же осуществляла подготовку документов (протоколы, явочные листы, отслеживание кворума, обзвон членов Диссертационного совета) на заседание Диссертационного совета. После защиты соискателем диссертационной работы велась обработка документов (Личное дело) с подписанием (Директор института, бухгалтерия) и последующей отправкой в Высшую аттестационную комиссию.

Образование

    • Высшее образование
    • Дневная/Очная
    • 2017

    Московский финансово-промышленный университет «Синергия»

    Факультет: Дополнительное образование

    Специальность: Государственное и муниципальное управление

    • Высшее образование
    • Дневная/Очная
    • 2016

    РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ФИЗИЧЕСКОЙ КУЛЬТУРЫ, СПОРТА, МОЛОДЁЖИ И ТУРИЗМА (ГЦОЛИФК)

    Факультет: Кафедра менеджмента и экономики спорта им. В. В. Кузина

    Специальность: Менеджмент организации

Это тоже интересно:

  • Должностная инструкция техника смотрителя жкх управляющей компании
  • Должностная инструкция технического редактора газеты
  • Должностная инструкция студента практиканта образец
  • Должностная инструкция старшей медсестры поликлиники 2020 год
  • Должностная инструкция такелажника 5 разряда

  • Понравилась статья? Поделить с друзьями:
    0 0 голоса
    Рейтинг статьи
    Подписаться
    Уведомить о
    guest

    0 комментариев
    Старые
    Новые Популярные
    Межтекстовые Отзывы
    Посмотреть все комментарии