Должностная инструкция
Управляющего салона красоты
1. Общие положения1.1. Управляющий салона красоты (в дальнейшем «Управляющий») относится к категории высшего управленческого персонала.
1.2. На должность Управляющего салона красоты (в дальнейшем «Салон», «Предприятие») назначается лицо, имеющее высшее управленческое или высшее /средне-специальное профессиональное образование (в случае отсутствия высшего образования обязательны требования к стажу работы по специальности: не менее 5 лет, из них 1 год на управленческой должности).
1.3. Управляющий назначается на должность приказом руководителя предприятия/ собственника бизнеса .
1.4. Управляющий подчиняется _________________ ( )
1.5. На время отсутствия Управляющего (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом руководителя предприятия/собственника. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
2. Базовые компетенции Управляющего ^
Управляющий должен знать:
2.1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов по вопросам бытового обслуживания населения.
2.2. Основы экономики, управления предприятием, гостиничного менеджмента и маркетинга;
2.3. Правила предоставления парикмахерских, косметических и других сопутствующих услуг в Российской Федерации;
2.4. Основы психологии и конфликтологии применительно к обслуживанию клиентов;
2.5. Виды оказываемых салоном услуг;
2.6. Правила и методы организации процесса обслуживания клиентов;
2.7. Законодательство о труде, основы организации труда работников, методы подбора, управления и развития персонала;
2.8. Правила внутреннего распорядка;
2.9. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
Управляющий должен уметь:
2.10. Анализировать рынок аналогичных услуг и прогнозировать спрос на услуги;
2.11. В соответствии с запланированными показателями ставить задачи подчиненным и контролировать их выполнение;
2.12. Планировать бюджет салона красоты;
2.13. Организовать работу с поставщиками;
2.14. Организовать процессы подбора кадров, обучения , развития и управления персоналом.
3. Должностные обязанности Управляющего:
(Задача управляющего салоном красоты состоит не только в руководстве процессами и персоналом салона , но и соблюдении бизнес-интересов владельцев салона красоты, обеспечивании прибыли )
3.1. Руководит производственно-хозяйственной деятельностью предприятия, неся всю полноту ответственность за эффективное использование и сохранность имущества салона, содержание в исправном состоянии помещений и имущества в соответствии с правилами и нормами эксплуатации, бесперебойной работы оборудования, благоустройства и комфортности;
3.2. Обеспечивает соблюдение санитарно-технических и противопожарных требований;
3.3. Оформляет и получает документы (разрешения), необходимые для оказания услуг бытового обслуживания населения.
3.4.. Взаимодействует с государственными органами во время плановых и внеплановых проверок.
3.5.. Предоставляет контролирующим органам необходимые сведения, связанные с деятельностью салона красоты.
3.6.. Организует регулярную инвентаризацию склада салона красоты
3.7.. Заключает договоры на коммунальное и иное обслуживание (обеспечение электроэнергией, отопление, водоснабжение, телефонную связь, уборку территории, вывоз отходов, охрану и пр.).
3.8. Ведет переговоры и заключает договоры на техническое обслуживание применяемого в салоне красоты оборудования и инструментов, договоры поставки средств гигиены, иных расходных материалов, обеспечивает их своевременное получение, контролирует сроки, ассортимент, количество и качество их поступления и реализации.
3.9. Издает приказы (распоряжения) по всем направлениям деятельности салона красоты.
3.10. Определяет функции и задачи структурных подразделений.
3.11. Руководит финансово-экономической деятельностью предприятия, неся всю полноту ответственности за результаты этой деятельности и достижение запланированных финансовых показателей, рост объемов предоставляемых клиентам услуг и увеличение прибыли и конкурентоспособности предприятия;
3.12. Обеспечивает уровень клиентского сервиса, соответствие предоставляемых услуг мировым стандартам в целях привлечения клиентов, постоянное улучшение качества обслуживания клиентов в соответствии с уровнем салона;
3.13. Рассматривает претензии, связанные с неудовлетворительным обслуживанием посетителей, проводит соответствующие организационно-технические мероприятия, принимает меры к профилактике, предупреждению и разрешению конфликтов, возникающих при обслуживании клиентов;
3.14. Обеспечивает выполнение салоном всех обязательств перед региональным и местным бюджетом, поставщиками, заказчиками и кредиторами, включая учреждения банка, а также выполнение хозяйственных и трудовых договоров.
3.15. Принимает, перемещает и увольняет работников салона красоты, утверждает график отпусков, должностные инструкции, производственные инструкции, иные документы.
3.16. Устанавливает обязанности работников салона красоты, поручает ведение отдельных направлений деятельности другим должностным лицам, своим заместителям, руководителям структурных подразделений.
3.17. Обеспечивает применение принципа материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное ему дело и результаты работы всего персонала, выплату заработной платы в установленные сроки;Применяет меры поощрения к отличившимся работникам, налагает взыскания на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
3.18. Отстраняет от работы работников, не прошедших в установленном порядке медицинский осмотр (освидетельствование), проверку квалификационных знаний, проверку знаний правил техники безопасности, пр.
3.19. Контролирует соблюдение работниками предприятия трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, техники безопасности, требований производственной санитарии и гигиены;
3.20. Обеспечивает ведение и своевременное представление в руководителю предприятия/ владельцу отчетности о хозяйственно-финансовой деятельности салона;
3.21. Защищает имущественные интересы салона в суде, арбитраже, органах государственной власти и управления.
3.22. Обеспечивает:
— подразделения салона красоты необходимым оборудованием, инвентарем и инструментами, парфюмерной и косметической продукцией, средствами гигиены, иными расходными материалами;
— безопасность процесса оказания услуг для персонала и клиентов, рабочих мест, применяемого инструмента и оборудования, применяемых материалов;
— соответствие фактического технологического процесса оказания услуг инструкциям фирм-изготовителей парфюмерной и косметической продукции, средств гигиены;
— условия для качественного обслуживания клиентов;
— выполнение всех обязательств перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами;
— соответствие оформления фасада здания, вывески, витрин, рекламных материалов, фирменных знаков и указателей установленным требованиям;
— применение материальных и моральных стимулов повышения эффективности труда работников;
— соблюдение работниками салона Закона РФ «О защите прав потребителей», Правил бытового обслуживания населения в Российской Федерации, иных нормативных правовых документов, устанавливающих обязательные требования к оказанию услуг бытового обслуживания населения;
— повышение квалификации обслуживающего персонала салона красоты, участие в курсах и конкурсах по парикмахерскому искусству и декоративной косметике, иных конкурсах мастерства, выставках парфюмерной и косметической продукции; получение обслуживающим персоналом дипломов, свидетельств, удостоверений, аттестационных свидетельств, иных документов, подтверждающих профессионализм работников;
— наличие в салоне необходимой справочной и иной литературы, пособий, справочников, периодических изданий;
— своевременную выплату заработной платы работникам салона красоты;
— соблюдение работниками правил и норм охраны труда и техники безопасности, санитарных требований и правил личной гигиены, производственной и трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка;
— прохождение работниками, связанными с оказанием услуг, медицинских осмотров;
— организацию учета товарно-материальных ценностей.
4. Права Управляющего:4.1. Знакомиться с проектами решений руководителя, касающимися его деятельности и стратегического развития салона;
4.2. Вносить на рассмотрение руководителя предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями;
4.3. В пределах своей компетенции сообщать руководителю о всех выявленных в процессе осуществления должностных обязанностей недостатках в деятельности салона (его структурных единиц) и вносить предложения по их устранению;
4.4. Запрашивать от специалистов и исполнителей информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей;
4.5. Привлекать специалистов всех структурных единиц к решению задач, возложенных на него.
5. Ответственность Управляющего :5.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, Управляющий несет ответственность в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, он несет ответственность в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.3. За причинение материального ущерба он несет ответственность в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Курс в формате «Директорские программы» Управляющий салона красоты(27 ак.час)
Директорские курсы по управлению предприятием в сфере профессиональных услуг
Google Мы в Google+
—
—
—
—
—
—
—
— —
- Обязанности
- Личные качества
- Востребованность и зарплата
Главная задача управляющего салоном красоты — организовать работу заведения так, чтобы услуги мастеров были высшего качества, а довольные клиенты хотели вернуться. Рассмотрим основные обязанности специалиста, которого можно без преувеличения назвать правой рукой хозяина салона. Забота о сотрудниках. В небольшом заведении обычно подбирает и обучает сотрудников сам владелец. Но если речь о целой сети, эту задачу собственник может делегировать управляющему. Тот разрабатывает графики работы мастеров и следит за тем, чтобы они соблюдали стандарты обслуживания. Еще управляющий организует обучение: программы повышения квалификации и семинары, чтобы персонал мог совершенствовать навыки и был в курсе последних тенденций в индустрии красоты. Забота о клиентах. Специалист отвечает за то, чтобы гостей обслуживали качественно. Это целый комплекс задач — от контроля за поддержанием профессиональных стандартов до разработки программ лояльности, чтобы сохранить и увеличить клиентскую базу. Если между мастером и гостем возникло недопонимание, управляющий берет удар на себя — решает проблемы, рассматривает жалобы и делает все, чтобы сгладить конфликт. Закупка расходников и оборудования. Если в компании нет менеджера по закупкам, этим тоже занимается управляющий. Он заказывает косметические продукты, оборудование, расходные материалы и инструменты. Если вы любите делать покупки и получать от этого выгоду, обратите внимание на карту «Халва». Шопинг с ней станет точно приятнее, ведь с покупок можно вернуть кешбэк до 10%. Универсальная карта «Халва» — не просто удобное платежное средство. Она словно швейцарский нож содержит десятки полезных финансовых инструментов в одном пластике и мобильном приложении. Кешбэк до 10%, рассрочка в 250 000+ магазинов и доход на остаток до 15% с бесплатным обслуживанием. Сделайте свою жизнь слаще и удобнее! Маркетинг и продвижение. Управляющий анализирует рынок, определяет целевую аудиторию и проводит рекламные кампании, чтобы увеличить узнаваемость заведения и привлечь новых клиентов. Кроме того, он может устанавливать партнерские отношения с другими компаниями — это часто помогает увеличить поток клиентов. Соблюдение стандартов безопасности и гигиены. Все процедуры должны проводиться с соблюдением санитарных норм. Управляющий салоном красоты, конечно, должен любить бьюти-сферу. Но есть и еще несколько качеств, которые помогут ему в работе. Лидерство. На руководящей позиции важно уметь мотивировать команду. А это значит — вдохновлять сотрудников, быстро принимать решения и быть во всем примером для мастеров. Эффективное общение. Управляющему нужно находить общий язык с клиентами, персоналом и поставщиками. Он должен уметь слушать, ясно выражать свои мысли и быть внимательным к другим. Управление временем. Важно грамотно распоряжаться ресурсами и правильно расставлять приоритеты, ведь на этой должности сотрудник отвечает не только за себя, но и за всю команду. Гибкость и стрессоустойчивость. Работать с людьми всегда непросто, особенно в бьюти-сфере. Здесь не всегда получается предугадать желания клиента и угодить ему. Нужно быть внимательным к пожеланиям гостей и следить за трендами в индустрии красоты, чтобы вовремя предложить альтернативное решение. Аналитическое мышление. Чтобы принимать правильные решения, управляющий должен уметь анализировать информацию. Важно вовремя выявлять проблемы, пока они не выросли до такого размера, когда исправить уже ничего нельзя. Чувство юмора. В работе могут случаться разные ситуации, но важно оставаться человеком и поддерживать коллектив. А разрядить обстановку поможет чувство юмора. Меня зовут Максим. Я работаю управляющим салоном красоты уже пять лет. Начинал с должности стилиста-парикмахера. Считаю, что главное качество руководителя в бьюти-сфере — стрессоустойчивость. Нужно уметь договариваться и с сотрудниками, и с клиентами. За время работы на этой должности у меня было несколько спорных ситуаций, которые я удачно разрешал. Но гораздо лучше — быть всегда на шаг впереди и предотвращать недопонимание. Управляющий студией красоты должен быть ответственным, дисциплинированным и надежным, чтобы владелец заведения мог полностью ему доверять. Если вам нравится работать в бьюти-индустрии и вы задумываетесь об открытии своей студии красоты, поможет Совкомбанк. Возьмите кредит под выгодную процентную ставку и приступайте к реализации мечты. Мозг закипает от инновационных бизнес-идей? Дайте им реализоваться! Поможет инвестиционный кредит от Совкомбанка. Получите от 10 млн рублей разовым переводом или после открытия кредитной линии. Выгодные процентные ставки и персональный гибкий график погашения позволят не отвлекаться на сиюминутные проблемы и запустят ваш стартап в космос! В салон красоты люди обычно приходят не только для того, чтобы сделать стрижку или маникюр. Это место, где можно расслабиться и отдохнуть, а значит, такие заведения будут нужны всегда. В больших городах постоянно открываются новые заведения, в которых можно совершенствовать свои навыки и набираться опыта. Владельцы заботятся о том, чтобы их сотрудники постоянно учились и повышали квалификацию. Начать карьеру в этой области можно с должности администратора. Управляющий — это востребованная профессия в бьюти-сфере. Опытный специалист может выбирать место работы и в итоге устроиться в студию с подходящими условиями и хорошей заработной платой. В отличие от многих других видов бизнеса, студии красоты не зависят от сезона. Бьюти-услуги пользуются спросом у клиентов постоянно. Отсюда одно из главных преимуществ этой профессии — стабильность и высокий уровень дохода. К примеру, в Москве такой специалист может зарабатывать от 150 000 рублей, а зарплата управляющего сетью салонов может достигать 250 000 рублей. Кроме того, в этой профессии большие возможности для карьерного роста и продвижения — можно стать директором крупной сетевой студии красоты или, набравшись опыта, открыть свое заведение. Но чтобы оставаться на плаву, как и в любой сфере, важно развиваться, изучать новые тенденции в отрасли и постоянно повышать мастерство.Обязанности
Кто такой менеджер
Личные качества
Востребованность и зарплата
Кто такой управляющий салоном красоты?
Управляющий салоном красоты — это руководитель, который настраивает и поддерживает все процессы в салоне красоты. Подбор сотрудников, привлечение клиентов, удержание клиентов, учет товаров и финансов, контроль качества предоставляемых услуг — все эти и многие другие сферы входят в его компетенцию.
Что делают управляющие салоном красоты и чем занимаются?
Обязанности на примере одной из вакансий:
- участие в решении всех организационных вопросов
- повышение финансовых показателей
- развитие (управление ассортиментом услуг, продвижение и реклама, выстраивание партнерских взаимоотношений с организациями);
- развитие команды (организация и проведение обучения, повышение квалификации);
- соблюдение высоких стандартов работы;
- аналитика продаж и работа со статистическими данными;
- мониторинг конкурентной среды.
- развитие бренда;
- организация стабильной работы маркетинговой активности для регулярного прироста новых гостей;
- управление командой.
Что должен знать и уметь управляющий салоном красоты?
Требования к управляющим салоном красоты:
- Работать с финансами
- Самостоятельно разрабатывать бизнес-план
- Набирать и вдохновлять команду
- Быть лидером
- Продавать через разные каналы
- Минимизировать риски
Востребованность и зарплаты управляющего салоном красоты
На сайте поиска работы в данный момент открыто 1 195 вакансий, с каждым месяцем спрос на управляющих салоном красоты растет.
Количество вакансий с указанной зарплатой управляющего салоном красоты по всей России:
- от 50 000 руб. – 658
- от 90 000 руб. – 271
- от 125 000 руб. – 115
- от 165 000 руб. – 43
- от 200 000 руб. – 29
Вакансий с указанным уровнем дохода по Москве:
- от 55 000 руб. – 262
- от 90 000 руб. – 176
- от 125 000 руб. – 76
- от 165 000 руб. – 30
- от 200 000 руб. – 20
Вакансий с указанным уровнем дохода по Санкт-Петербургу:
- от 50 000 руб. – 71
- от 85 000 руб. – 21
- от 115 000 руб. – 13
- от 145 000 руб. – 7
- от 175 000 руб. – 4
Как стать управляющим салоном красоты и где учиться?
Варианты обучения для управляющего салоном красоты с нуля:
- Самостоятельное обучение – всевозможные видео на YouTube, книги, форумы, самоучители и т.д. Плюсы – дешево или очень недорого. Минусы – нет системности, самостоятельное обучение может оказаться неэффективным, полученные навыки могут оказаться невостребованными у работодателя;
- Онлайн-обучение. Пройти курс можно на одной из образовательных платформ. Такие курсы рассчитаны на людей без особой подготовки, поэтому подойдут большинству людей. Обычно упор в онлайн-обучении делается на практику – это позволяет быстро пополнить портфолио и устроиться на работу сразу после обучения.
Ниже сделали обзор 5+ лучших онлайн-курсов.
5+ лучших курсов для обучения управляющего салоном красоты: подробный обзор
Стоимость: Рассрочка на 12 месяцев — 4 973 ₽ / мес
Вы создадите стратегию по запуску собственного салона красоты или моностудии. Разработаете алгоритм по выводу компании на рентабельность. Освоите инструменты оценки и повышения эффективности салона и сможете масштабировать бизнес.
- Длительность 4 месяца
- Запуск своего бьюти-проекта после обучения
- Воркшопы и живые встречи с преподавателями
- Стажировка в имидж-лаборатории «Персона»
Отзывы студентов на сайте.
Кому подойдёт этот курс
- Владельцам бьюти-бизнеса
Вы автоматизируете управление салоном, соберёте, обучите и удержите команду мастеров, разберётесь, как заработать доверие клиентов, и сможете превратить небольшое дело в полноценную сеть.
- Управляющим и менеджерам салонов красоты
Вы поймёте, как увеличить средний чек, мотивировать и обучать персонал и куда развиваться дальше. Ваша работа будет приносить компании ещё больше прибыли — а значит, и вы повысите свой доход.
- Предпринимателям из других сфер
Поймёте специфику бьюти-бизнеса, оцените инвестиции и окупаемость, разберётесь в лицензировании, налогообложении и возможных рисках владельца. Решите,что вам ближе — начать бизнес с нуля или купить франшизу.
- Мастерам в индустрии красоты
Получите пошаговый чек-лист по запуску бизнеса, опробованный вашими коллегами. Узнаете всё о найме сотрудников, финансах и управлении — и посмотрите на бьюти-индустрию с позиции предпринимателя.
Чему вы научитесь
- Работать с финансами
Разберётесь в основных финансовых показателях, научитесь рассчитывать бюджет, минимизировать кассовый разрыв и поймёте, как формировать цену ваших услуг.
- Самостоятельно разрабатывать бизнес-план
Проведёте расчёты и определите стратегию развития вашего бизнеса, в которую поверят инвесторы и партнёры.
- Набирать и вдохновлять команду
Узнаете, где найти и как привлечь лучших специалистов себе в команду, как их удержать и мотивировать.
- Быть лидером
Научитесь эффективно распределять время между задачами, внедрять изменения в работу салона, оценивать эффективность сотрудников и отрабатывать негативные отзывы.
- Продавать через разные каналы
Получите готовый набор маркетинговых и рекламных инструментов, которые помогут создать большой и стабильный поток клиентов.
- Минимизировать риски
Вы разберётесь со всеми правовыми вопросами: от оформления документов до общения с контрагентами. Будете знать, что делать в случае проверки.
Как проходит обучение
- Изучаете тему
В курсе — практические видеоуроки.
- Выполняете задания
В том темпе, в котором вам удобно.
- Работаете с преподавателем
Закрепляете знания и исправляете ошибки.
- Получаете сертификат
И дополняете им своё портфолио.
Программа
Курс длится 25 часов. За это время вы изучите каждый специфический аспект развития бизнеса в индустрии красоты.
- 13 тематических модулей
- 56 онлайн-уроков
1. Обзор бьюти-рынка
Вы научитесь анализировать рынок, понимать тенденции его развития и разбираться в форматах бизнеса. Поймёте, что ближе вам: начать свой бизнес с нуля или купить франшизу.
2. Финансы
Разберётесь, как планировать финансы, оценивать инвестиции, рассчитывать окупаемость и рентабельность, формировать прайс.
3. Легализация бизнеса, бухучёт и налоги
Узнаете, как зарегистрировать бизнес, встать на учёт в налоговых органах, выбрать систему налогообложения и завести расчётный счёт.
4. К вам пришла проверка
Узнаете, какие виды услуг должны быть лицензированы, что проверяют надзорные органы и как подготовиться к проверке.
5. Локация и помещение
Научитесь оценивать рентабельность помещения, работать с подрядчиками и рассчитывать инвестиции в локацию. Узнаете, зачем нужен архитектурный аудит для салона.
6. Партнёры и поставщики
Узнаете, как выбирать партнёров и на каких условиях их привлекать. Научитесь выбирать поставщиков, оборудование, косметику, расходники и планировать закупки. Поймёте, какие промоакции можно проводить совместно с партнёрами и поставщиками.
7. Маркетинг
Узнаете, где находить новых клиентов, и научитесь удерживать и возвращать старых. Сможете правильно выбирать ЦА, определять УТП и выделяться среди конкурентов.
8. Команда
Сможете отбирать и обучать персонал, а также оценивать его эффективность. Изучите финансовые и нефинансовые способы мотивации сотрудников.
9. Автоматизация управления салоном
Узнаете о возможностях CRM-систем: какие они бывают, какую выбрать вам и как связать свою систему со сторонними сервисами.
10. Выход из кризиса
Эксперты «Персоны» расскажут, как работать с командой, клиентами и маркетингом во время кризиса. Вы узнаете, как руководителю бизнеса правильно вести себя в сложный период.
11. Сервис и продажи
Узнаете, как улучшать клиентский сервис на каждом этапе. Научитесь продавать дополнительные услуги, повышать средний чек и отрабатывать негативные отзывы.
12. Операционные процессы
Изучите все бизнес-процессы салона и назначите ответственных по каждому направлению. Узнаете, какие существуют инструменты оценки и повышения эффективности салона.
13. Личная эффективность лидера
Научитесь делегировать полномочия, развивать команду и находить внутренние ресурсы, чтобы вести за собой коллектив и развивать бизнес.
14. Дипломный проект. Создание бизнес-плана
Вы разработаете план по созданию и развитию своего бьюти-проекта. Сможете добавить его в портфолио, чтобы презентовать будущему инвестору или использовать в своей работе.

Институт красоты и здоровья Бизнес Академии МБА СИТИ рад представить Вам программу обучения на одну из ключевых и ведущих вакансий в сфере красоты и здоровья — курс “Директор салона красоты”.
Интенсивное обучение директоров салонов красоты на курсе управляющего салоном позволит Вам освоить основные знания и навыки для успешного управления салоном красоты. Эффективно подготовиться к столь ответственной должности помогут современные знания по организации труда и видам работ, мотивации сотрудников, подготовка и оборудование зала и управление маркетингом и рекламой. На тренинге для салонов красоты Вам предстоит узнать о том, как найти подходящее помещение и персонал, научиться стимулировать работников и организовывать график работы, грамотно составлять план развития салона и многое другое.
По окончанию данного современного и эффективного курса “Директор салона красоты” Вы будете готовы как организовать салон красоты с нуля, так и успешно управлять уже существующим заведением!
Программа курса обучения «ДИРЕКТОР САЛОНА КРАСОТЫ»
- Как открыть салон красоты
1.1 Как начать салонный бизнес?
1.2 Как подобрать набор услуг
1.3 Как определиться с размером и стандартом помещения
1.4 Создание плана по открытию салона красоты
1.5 Особенности покупки салона «под ключ»2. Документы и необходимые требования для открытия салона красоты
2.1 Лицензия на деятельность
2.2 Санитарные требования
2.3 Нормы касательно помещения, освещения, вентиляции, водоснабжения
2.4 Состояние оборудования салона красоты
2.5 Необходимость организации профилактических мероприятий и дезинфекции
2.6 Нормы личной гигиены и условия труда
2.7 Особенности производственного контроля
2.8 Особенности контроля бактерицидной установки
2.9 Нормы по организации мини-прачечных3. Бизнес-план работы салона красоты
3.1 Выбор оказываемых услуг
3.2 Расчет прибыли салона
3.3 Как подобрать персонал
3.4 Количество сотрудников
3.5 Способы продвижения
3.6 Применение наружной рекламы
3.7 Использование интернет-рекламы
3.8 Необходимость отзывов клиентов4. Базовые способы управления персоналом
4.1 Как управлять человеческими ресурсами
4.2 Практическое применение знаний кадрового управления
4.3 Организационный аспект
4.4 Лояльность сотрудников
4.5 Функционал организаций
4.6 Корпоративная культура
4.7 Понятие труда
4.8 Практика применения теории организационного поведения
4.9 Способы управления персоналом
4.10 Кадровые ресурсы предприятия
4.11 Документы при трудоустройстве и увольнении
4.12 Организация профессионального обучения
4.13 Применение вознаграждений
4.14 Оценка работы кадров
4.15 Формирование заработной платы
4.16 Создание системы оплаты труда5. Осуществление бухгалтерского учета
5.1 Основы ценообразования
5.2 Формирование прибыли
5.3 Бухгалтерия малого бизнеса
5.4 Правовые основы ведения бизнеса
5.5 Осуществление бухгалтерского учета в организации
5.6 Ведение бухгалтерской отчетности
5.7 Проведение анализа рентабельности6. Профессия администратора салона красоты
6.1 Описание профессии
6.2 Навыки общения по телефону с клиентами салона
6.3 Способы увеличения продаж в салоне красоты7. Базовые навыки в косметологии
7.1 Особенности кожи
7.2 Строение кожи
7.3 Влияние сосудов на кожу
7.4 Защитные механизмы кожи
7.5 Кожные ферменты8. Особенности аппаратной косметологии
8.1 Проведение физиотерапии в косметологических целях
8.2 Виды аппаратных методов
8.3 Принципы воздействия аппаратных методов
8.4 Проведение депиляции
8.5 Процедура эпиляции
8.6 Особенности биоэпиляции
8.7 Особенности электроэпиляция
8.8 Сеансы лазерной эпиляции
8.9 Преимущества фотоэпиляции
8.10 Применение микрошлифовки
8.11 Проведение чистки
8.12 Процедура вакуумного массажа
8.18 Особенности ультразвуковой терапии
8.14 Что такое «золотые нити»
8.15 Особенности ратидектамии
8.16 Применение сауны и программ энергетического кокона
8.17 Создание SPA-салон
8.18 Использование криосауны
8.19 Применение лечебных грязей
8.20 Правильное применение арома и фитотерапии9. Создание перманентного макияжа
9.1 Сеансы татуажа для век
9.2 Правильных уход за веком
9.3 Преимущества и недостатки процедуры татуажа10. Окраска бровей и ресниц
10.1 Разнообразие красок для бровей и ресниц
10.2 Этапы окрашивания бровей и ресниц
10.3 Как подобрать оттенок
10.4 Виды средств для окраски
10.5 Окраска хной
10.6 Процедура шотирования бровей - Программы, направленные на борьбу с целлюлитом
11.1 Аппараты для устранения целлюлита
11.2 Средства против целлюлита
11.3 Аппликаторы для устранения целлюлита
11.4 Виды массажеров
11.5 Другие аппараты для массажа
11.6 Применение солярия
11.7 Виды соляриев12. Услуги, требующие медицинскую лицензию в салоне красоты
12.1 Сущность химического пилинга
12.2 Способы удаления татуировок
12.3 Корректирование контуров с помощью биогелей
12.4 Суть и назначение пластической хирургии13. Базовые навыки парикмахерского дела
13.1 Инструменты для работы парикмахера
13.2 Средства для окрашивания волос
13.3 Подготовка к стрижке
13.4 Методы обработки прядей
13.5 Способы стрижки волос
13.6 Виды стрижки челки14. Процесс окрашивания волос
14.1 Вариации окрашивания волос
14.2 Процесс окрашивания волос
14.3 Особенности процедуры осветления волос
14.4 Как производится мелирование
14.5 Методы мелирования
14.6 Что такое балаяж
14.7 Как производится колорирование
14.8 Особенности оттеночного тонирования15. Процедура химической завивки
15.1 Средства для химической завивки
15.2 Процесс завивки
15.3 Подготовка и стрижка
15.4 Способы нанесения состава для химической завивки
15.5 Типы завивок
15.6 Особенности завивки без химии16. Способы наращивания волос
16.1 Метод холодного наращивания
16.2 Метод горячего наращивания
16.3 Метод ультразвукового наращивания
16.4 Наращивание по японской технологии
16.5 Наращивание по технологии «Rueber»
16.6 Метод ленточного наращивания
16.7 Наращивание по французской технологии
16.8 Наращивание по итальянской технологии
16.9 Наращивание по английской технологии
16.10 Метод микрокапсульного наращивания17. Основы по массажу
17.1 Понятие массажа
17.2 Типы массажа
17.3 Воздействие массажа
17.4 Гигиенические правила проведения массажа
17.5 Основы работы массажиста
17.6 Приемы массажа18. Особенности аппаратного массажа
18.1 Приемы и техники аппаратного массажа
18.2 Особенности вибрационного и вакуумного массажа
18.3 Особенности подводного массажа19. Профессия специалиста ногтевого сервиса
19.1 История появления маникюра
19.2 Описание профессии мастера ногтевого сервиса
19.3 Необходимые условия работы для мастера ногтевого сервиса - Рабочее место специалиста по маникюру и педикюру
20.1 Создание рабочего места
20.2 Инструменты для маникюра и педикюра
20.3 Тонкости обслуживания клиентов - Строение кожи и ногтя
21.1 Анатомия кожи
21.2 Нервные окончания
21.3 Физиология ногтя
21.4 Процесс роста ногтя22. Разновидности маникюра
22.1 Особенности классического обрезного маникюра
22.2 Приемы для создания обрезного маникюра
22.3 Отличия европейского маникюра
22.4 Отличия американского маникюра
22.5 Отличия горячего маникюра
22.6 Особенности SPA-маникюра
22.7 Особенности детского маникюра
22.8 Техники детского маникюра - Разновидности педикюра
23.1 Зачем нужен педикюр
23.2 Косметические средства для ног
23.3 Этапы проведения педикюра
23.4 Создание классического педикюра
23.5 Создание других видов педикюра
23.6 Особенности мужского педикюра
23.7 Создание однотонного педикюра
23.8 Как создать френч
23.9 Применение гель-лака и шеллака
23.10 Использование аппаратного педикюра24. Обязанности сотрудников салона красоты
24.1 Должностная инструкция и обязанности парикмахера
24.2 Должностная инструкция и обязанности специалиста по массажу
24.3 Должностная инструкция и обязанности врача-косметолога
24.4 Должностная инструкция и обязанности косметолога-эстетиста
24.5 Должностная инструкция и обязанности специалиста по ногтевому сервису
24.6 Должностная инструкция и обязанности администратора салона красоты

Руководство салоном красоты, студией маникюра или парикмахерской – задача, требующая особых навыков и знаний. Как и любой успешный руководитель, директор салона красоты должен уметь подбирать персонал салона, находить выгодных партнеров и поставщиков расходных материалов, владеть основами ведения документооборота и уметь управлять финансами. Кроме того, руководитель салона должен разбираться в принципах продажи и продвижения услуг салона. Успешное управление салона во многом зависит от профессионализма директора салона. Поэтому так важно, чтобы эту должность занимал специалист, прошедший специальную подготовку и обучение.
Программа полного курса «Управляющий салоном красоты» специально для руководителей салонов красоты
Специально для руководителей салонов красоты Международная Академия Бизнеса разработала эффективную программу обучения по управлению салоном.
Программа «Управляющий салоном красоты» в Международной Академии Бизнеса подойдет даже тем, кто раньше не работал в индустрии красоты и адаптирована под российские реалии.
Международная Академия Бизнеса использует современные подходы и технологии в сфере образования. Давно прошли те времена, когда требовалось посещать классы в определенно отведённые часы и тратить время на дорогу. Для обучения в Международной Академии Бизнеса достаточно иметь доступ в Интернет, чтобы получить необходимые знания в любое время и из любой точки земного шара. Попробуйте и ощутите насколько легко и продуктивно может проходить дистанционное обучение, благодаря понятной форме подачи материала, снабженной иллюстрациями, таблицами, схемами и видео.
В процессе обучения профессиональные специалисты Академии будут всегда на связи с Вами, готовые ответить на все возникающие вопросы. Наша главная задача — помочь Вам освоить специальность наиболее эффективно и результативно. Дистанционное обучение директоров салона красоты в Международной Академии Бизнеса – это качественные услуги образования для Вашего будущего!
Программа курса обучения «УПРАВЛЯЮЩИЙ САЛОНОМ КРАСОТЫ»
- Как открыть свой салон красоты
1.1 Открыть свой салон красоты с нуля или купить «под ключ»
1.2 Бизнес-план салона красоты и ассортимент услуг
1.3 Выбор размера помещения и другие требования - Что требуется для открытия салона красоты
2.1 Лицензия на деятельность и суть производственного контроля
2.2 Санитарные требования к помещению, освещению, вентиляции, водоснабжению
2.3 Необходимость контроля бактерицидной установки, профилактических мероприятий и дезинфекции
2.4 Износ и качество оборудования салона красоты
2.5 Нормы по организации мини-прачечных, личной гигиены и условия труда - Планирование дохода и рекламы салона красоты
3.1 Выбор оказываемых услуг и персонала
3.2 Из чего состоит прибыль салона
3.3 Способы продвижения, реклама в Интернете и наружная
3.4 Наличие отзывов клиентов - Способы управления персоналом салона красоты
4.1 Основы и практика управления человеческими ресурсами
4.2 Лояльность и корпоративная культура сотрудников
4.3 Организационный и функциональный аспект
4.4 Теория труда и практика организационного поведения
4.5 Оформление при трудоустройстве и увольнении
4.6 Система профессионального обучения
4.7 Оценка работы сотрудников и применение вознаграждений
4.8 Формирование системы оплаты труда и заработной платы - Бухгалтерский учет в салоне красоты
5.1 Теория ценообразования и формирования прибыли
5.2 Осуществление бухгалтерского учета малого бизнеса
5.3 Ведение бухгалтерской отчетности и осуществление анализа рентабельности
5.4 Правовая база для ведения бизнеса - Введение в профессию администратора салона красоты
6.1 Умения и навыки администратора салона красоты
6.2 Способы осуществления и увеличения продаж в салоне красоты7. Теоретическая база в косметологии
7.1 Особенности и строение кожи, расположение сосудов
7.2 Защитные механизмы кожи и кожные ферменты - Применение аппаратной косметологии
8.1 Проведение физио- и ультразвуковой терапии в косметологических целях
8.2 Виды и принципы воздействия аппаратных методов
8.3 Проведение депиляции, эпиляции и биоэпиляции
8.4 Особенности электроэпиляция, фотоэпиляции и лазерной эпиляции
8.5 Проведение чистки и микрошлифовки
8.6 Процедура вакуумного массажа
8.7 Что такое «золотые нити» и ратидектамия
8.8 Применение сауны, криосауны и программ энергетического кокона
8.9 Организация SPA-салона
8.10 Применение лечебных грязей, арома и фитотерапии - Плюсы и минусы перманентного макияжа
9.1 Особенности татуажа для век
9.2 Как ухаживать за веком после татуажа - Процедура окрашивая бровей и ресниц
10.1 Разнообразие красок и оттенков для бровей и ресниц
10.2 Этапы окрашивания бровей и ресниц и шотирования бровей
10.3 Виды средств для окраски, хна - Процедуры, направленные на борьбу с целлюлитом
11.1 Аппараты и средства для устранения целлюлита
11.2 Аппликаторы для устранения целлюлита
11.3 Разновидности массажеров
11.4 Виды и применение соляриев - Оказание медицинских услуг в салоне красоты
12.1 Применение химического пилинга и биогеля
12.2 Методы удаления татуировок и использование пластической хирургии - Базис парикмахерского дела
13.1 Инструменты и средства для работы парикмахера
13.2 Подготовка к стрижке и стрижка челки
13.3 Способы стрижки и обработки прядей - Окраска волос
14.1 Способы и процедура окрашивания волос
14.2 Осветление и мелирование
14.3 Балаяж и колорирование
14.4 Проведение оттеночного тонирования - Проведение химической завивки
15.1 Средства и материалы для химической завивки
15.2 Подготовка, стрижка, нанесение состава
15.3 Типы завивок, завивка без химии16. Методы наращивания волос
16.1 Метод холодного, горячего и ультразвукового наращивания
16.2 Наращивание по японской и французской технологии
16.3 Наращивание по итальянской и английской технологии
16.4 Ленточное наращивание и по технологии «Rueber»
16.5 Особенности микрокапсульного наращивания - Основы работы массажиста
17.1 Понятие и виды массажа
17.2 Приемы и эффект массажа
17.3 Гигиенические нормы - Суть аппаратного массажа
18.1 Приемы и методы аппаратного массажа
18.2 Особенности вибрационного, подводного и вакуумного массажа19. Введение в профессию мастера ногтевого сервиса
19.1 Теоретическая база процедуры маникюра
19.2 Условия работы специалиста по маникюру и педикюру - Создание рабочего места мастера по маникюру и педикюру
20.1 Инструменты и материалы для маникюра и педикюра
20.2 Сервис и обслуживание клиентов - Анатомия кожи и ногтя
21.1 Нервные окончания в области ногтя
21.2 Физиология и процесс роста ногтя - Техники маникюра
22.1 Создание классического обрезного маникюра
22.2 Отличия европейского, американского и горячего маникюра
22.3 Проведение SPA-маникюра
22.4 Методы и виды детского маникюра - Техники педикюра
23.1 Необходимость педикюра и косметические средства для ног
23.2 Этапы создания классического и других видов педикюра
23.3 Создание мужского педикюра
23.4 Создание однотонного педикюра и френча
23.5 Применение аппаратного педикюра, гель-лака и шеллака - Обязанности специалистов салона красоты
24.1 Должностная инструкция и обязанности парикмахера, массажиста, косметологов
24.2 Должностная инструкция и обязанности мастера по маникюру и педикюру
24.3 Должностная инструкция и обязанности администратора салона красоты
Курс «Управляющий салоном красоты» Международной Академии Бизнеса научит Вас руководить коллективом мастеров, расскажет о нюансах документооборота, поможет организовать тренинги для салонов красоты и познакомит с основами маркетинга и ведения бизнеса. Вы узнаете все тонкости руководства салоном красоты. Получите доступ к уникальному курсу «Управляющий салоном красоты» прямо сейчас и всего за несколько недель обучения Вы приобретете все необходимые знания, чтобы добиться успеха в индустрии красоты и здоровья!

Программа курса направлена на формирование профессиональных знаний управленцев среднего звена, а также может служить повышением квалификации уже действующего персонала салона красоты.
Программа курса направлена на формирование профессиональных знаний управленцев среднего звена, а также может служить повышением квалификации уже действующего персонала салона красоты. По итогам обучения слушатели получат практические навыки для самостоятельного ведения бизнеса, а также профессиональную консультацию на практических примерах обо всех изменениях в современной индустрии красоты и профилактике COVID-19. Программа универсальна и может служить как стартом для карьерного роста административного персонала, так и расширением практических знаний уже действующих руководителей любого уровня. По окончании курса выдается сертификат установленного образца об успешном прохождении обучения.
Программа курса «Управление салонным бизнесом»
- Состояние салонного бизнеса в России.
1.1. Место и роль индустрии красоты в современной экономике. - Классификация предприятий индустрии красоты, сетевой бизнес.
- Бизнес-продукт услуга.
3.1. Количество услуг в салоне, специфика продаж, трендовые услуги и их анализ.
3.2. Концепция вашего салона красоты, анализ конкурентной среды и конкурентных преимуществ. - Нормы и правила деятельности предприятий индустрии красоты.
4.1. Санитарные нормы помещений и их разновидности. Общие нормы санитарии и гигиены в обслуживании. Стерилизация и дезинфекция.
4.2. Лицензирование и сертификация. Взаимодействия с госструктурами: проверяющие и контролирующие органы. Правовые аспекты деятельности. - Управление персоналом салона красоты.
5.1. Структурная иерархия салона красоты.
5.2. Создание команды: подбор, адаптация, развитие и удержание персонала.
5.3. Оформление трудовых отношений, штатное расписание, система оплаты труда, материальная ответственность.
5.4. Обучение и повышение квалификации, аттестация персонала: внутренняя и внешняя.
5.5. Внутренний трудовой распорядок, корпоративная этика.
5.6. Психология управления коллективом: стрессоустойчивость и мотивация. Причины кризисов и антикризисное управление. - Товарно-материальное обеспечение.
6.1. Виды продукции и сервиса для бесперебойной работы салона.
6.2. Учет, формирование и поставка материалов, профессиональные косметические продукты.
6.3. Подбор оборудования и сервисное обслуживание.
6.4. Инвентаризация и складской учет.
6.5. Выбор поставщиков и особенности сотрудничества. - Финансово-экономические показатели деятельности салона красоты.
7.1. Бизнес-план салона красоты, определение точки безубыточности.
7.2. Операционная деятельность: контроль выручки и расходов.
Ценообразование, скидки, бонусы, калькуляция себестоимости. Понятие «среднего чека».
7.3. Финансовая отчетность и ее контроль.
7.4. Загрузка рабочих мест, определение рентабельности услуг рабочего места и салона в целом.
7.5. Повышение эффективности деятельности предприятия. - Клиентоориентированность персонала «красивого» бизнеса.
8.1. Формирование клиентской базы, определение целевой аудитории, сегментация и привлечение.
8.2. Создание стандартов качества и сервиса салона, протоколы процедур. Понятие «нормы-часа».
8.3. Типы клиентов и их психологические особенности, внутренняя система градации клиентов.
8.4. Как продать больше услуг клиенту за один визит?
8.5. Кого выбирает клиент — салон или мастера? Формирование клиентской лояльности.
8.6. Клиентские дни. Конфликты и жалобы клиентов, пути их решения без потерь. - Предложение дополнительных услуг в салоне красоты.
9.1. Специфика продаж в салоне красоты, сопутствующие товары, спектр услуг, дополнительный заработок для персонала.
9.2. Мерчандайзинг.
9.3. Магазин в салоне красоты.
9.4. Предложение продукции клиенту, пассивные продажи, расположение продукции на полках. - Рекламная стратегия индустрии.
10.1. Виды рекламы: внутренняя и внешняя, цели и возможности современной рекламы.
10.2. Расчет рекламного бюджета.
10.3. Пиар-стратегия вашего салона.
10.4. Инструменты для привлечения новых клиентов, увеличение среднего чека, повышение частоты посещений, стимулирование рекомендаций. - Личные качества управляющего и деловые компетенции.
11.1. Основные компетенции руководителя, построение карьеры.
11.2. Российская и европейская система управления. Разница в управлении между владельцем и директором, управляющим и директором. Стили управления, развитие эмоционального лидерства. - Управление салонным бизнесом после самоизоляции.
12.1. Рекомендации Роспотребнадзора для бьюти-сферы по профилактике COVID-19.
12.2. Соблюдение СанПиН в салоне красоты в современных условиях.
12.3. Пакет документов для бьюти-сферы: журналы, приказы, анкета для клиентов.
12.4. Инструктаж для персонала в связи с новыми реалиями работы, тестирование сотрудников.
12.5. Как избежать штрафов после открытия?!
12.6. Ценовая политика после открытия. - Итоговое тестирование.
Вас ждут:
- программы обучения, подобранные специально для Вас;
- специализированные аудитории, оснащенные всем необходимым оборудованием;
- 98% времени — практические занятия;
- профессиональные преподаватели;
- о прохождении курса;
- гарантированное трудоустройство.

Курсы управляющего салоном красоты помогут вам получить все необходимые знания для ведения успешного бизнеса и не совершать распространенных ошибок. Пошагово мы разберем модели и варианты начала бизнеса, нормативно-правовую базу, санитарно-гигиенические требования, материаловедение, профессиональная этика, техника и психология продаж услуг, а также уделим внимание управлению персоналом.
Программа курса управляющего салоном красоты
- Организация бизнес — процесса предприятия.
- Салоны красоты: типы и классы эстетического бизнеса.
- Обзор услуг, предоставляемые в салоне красоты.
- Нормы и правила деятельности салона.
- Должностные обязанности и требования к управляющему салона красоты.
- Внутренний документооборот.
- Правовые аспекты деятельности.
- Лицензирование предприятия.
- Сертификация.
- Требования контролирующих и надзорных органов.
- Виды проверок. Проверяющие и их права.
- Санитарные нормы помещений и их разновидность.
- Общие нормы санитарии и гигиены в обслуживании.
- Стерилизация и дезинфекция.
- Правила оснащения салона.
- Алгоритм выбора оборудования и косметологических линий.
- Экономика салона красоты.
- Разработка Бизнес- плана.
- Финансово-экономические показатели деятельности салона.
- Ценообразование, скидки, бонусы…
- Реальная загрузка рабочих мест.
- Система оплаты труда.
- Доходная часть от продажи услуг и товара в салоне.
- Рентабельность услуг, рабочего места и салона в целом.
- Причины кризисов и антикризисное управление.
- Разработка программы маркетинга и рекламы.
- Управление персоналом.
- Мерчендайзинг.
- Работа с поставщиками.
- Техники продаж.
- Ознакомление с профессиональными линиями косметики, применяемые в салоне.
- Учет, формирование, поставка расходного материала.
- Инвентаризация и учет продукции.
- Взаимодействие с клиентами.
- Привлечение клиентов, Формирование клиентской базы.
- Развитие салона красоты.
- Пиар – стратегия для салона красоты.
По программе курса изначально изучаются концептуальные теории поведения и расположения людей к себе, а потом проходит непосредственная стажировка. В Aleks School заботятся о своих учениках и после окончания подготовительного этапа наши сотрудники помогут с поиском рабочего места, которое приносит хорошую прибыль.
Помимо непосредственного управления делами компании внутри коллектива, для администратора важно знать, как выиграть борьбу у конкурентов и не позволить салону нести существенные потери в кризисные времена. Грамотные сотрудники нашей компании расскажут обо всех тонкостях данного сегмента рынка, а также научат правильному поведению в стрессовых ситуациях.
Программа и специфика изучения
Рассматривается создание бьюти-салона с самого начала. Важно определиться и с бизнес-планом, будет ли это самостоятельное внедрение проекта или сотрудничество с успешными франшизами. Лекторы расскажут о преимуществах покупки готового предприятия, а также выгодах создания собственного концепта. В первом случае меньшие риски, но и прибыль придется делить с владельцем франшизы, во втором – большая ответственность на начальном этапе, но в будущем ожидает полная профессиональная свобода.
На начальном этапе также важно уделить внимание логотипу и слогану, причем на этом не стоит экономить, ведь это наряду с ценами, одно их первых, на что обращают внимание покупатели. Преподаватели в Aleks School расскажут обо всех тонкостях документации, от оформления регистрационных свидетельств до проведения инструктажа по технике безопасности. Будут рассмотрены примеры общения с представителями государственных структур и контролирующими органами.
Курсы управляющего салона красоты позволят быстро влиться в специфику деятельности и стать настоящим профессионалом в кратчайшие сроки.
Позиционирование на рынке
Поскольку курсы индивидуальны, то слушатель может самостоятельно решать, в какое время ему удобно посещать занятие:
- утром;
- вечером;
- днем.
В случае проблем с посещением в будни, курсы проходят и по выходным.
Должностная инструкция
Управляющего салона красоты
1. Общие положения1.1. Управляющий салона красоты (в дальнейшем «Управляющий») относится к категории высшего управленческого персонала.
1.2. На должность Управляющего салона красоты (в дальнейшем «Салон», «Предприятие») назначается лицо, имеющее высшее управленческое или высшее /средне-специальное профессиональное образование (в случае отсутствия высшего образования обязательны требования к стажу работы по специальности: не менее 5 лет, из них 1 год на управленческой должности).
1.3. Управляющий назначается на должность приказом руководителя предприятия/ собственника бизнеса .
1.4. Управляющий подчиняется _________________ ( )
1.5. На время отсутствия Управляющего (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом руководителя предприятия/собственника. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
2. Базовые компетенции Управляющего ^
Управляющий должен знать:
2.1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов по вопросам бытового обслуживания населения.
2.2. Основы экономики, управления предприятием, гостиничного менеджмента и маркетинга;
2.3. Правила предоставления парикмахерских, косметических и других сопутствующих услуг в Российской Федерации;
2.4. Основы психологии и конфликтологии применительно к обслуживанию клиентов;
2.5. Виды оказываемых салоном услуг;
2.6. Правила и методы организации процесса обслуживания клиентов;
2.7. Законодательство о труде, основы организации труда работников, методы подбора, управления и развития персонала;
2.8. Правила внутреннего распорядка;
2.9. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
Управляющий должен уметь:
2.10. Анализировать рынок аналогичных услуг и прогнозировать спрос на услуги;
2.11. В соответствии с запланированными показателями ставить задачи подчиненным и контролировать их выполнение;
2.12. Планировать бюджет салона красоты;
2.13. Организовать работу с поставщиками;
2.14. Организовать процессы подбора кадров, обучения , развития и управления персоналом.
3. Должностные обязанности Управляющего:
(Задача управляющего салоном красоты состоит не только в руководстве процессами и персоналом салона , но и соблюдении бизнес-интересов владельцев салона красоты, обеспечивании прибыли )
3.1. Руководит производственно-хозяйственной деятельностью предприятия, неся всю полноту ответственность за эффективное использование и сохранность имущества салона, содержание в исправном состоянии помещений и имущества в соответствии с правилами и нормами эксплуатации, бесперебойной работы оборудования, благоустройства и комфортности;
3.2. Обеспечивает соблюдение санитарно-технических и противопожарных требований;
3.3. Оформляет и получает документы (разрешения), необходимые для оказания услуг бытового обслуживания населения.
3.4.. Взаимодействует с государственными органами во время плановых и внеплановых проверок.
3.5.. Предоставляет контролирующим органам необходимые сведения, связанные с деятельностью салона красоты.
3.6.. Организует регулярную инвентаризацию склада салона красоты
3.7.. Заключает договоры на коммунальное и иное обслуживание (обеспечение электроэнергией, отопление, водоснабжение, телефонную связь, уборку территории, вывоз отходов, охрану и пр.).
3.8. Ведет переговоры и заключает договоры на техническое обслуживание применяемого в салоне красоты оборудования и инструментов, договоры поставки средств гигиены, иных расходных материалов, обеспечивает их своевременное получение, контролирует сроки, ассортимент, количество и качество их поступления и реализации.
3.9. Издает приказы (распоряжения) по всем направлениям деятельности салона красоты.
3.10. Определяет функции и задачи структурных подразделений.
3.11. Руководит финансово-экономической деятельностью предприятия, неся всю полноту ответственности за результаты этой деятельности и достижение запланированных финансовых показателей, рост объемов предоставляемых клиентам услуг и увеличение прибыли и конкурентоспособности предприятия;
3.12. Обеспечивает уровень клиентского сервиса, соответствие предоставляемых услуг мировым стандартам в целях привлечения клиентов, постоянное улучшение качества обслуживания клиентов в соответствии с уровнем салона;
3.13. Рассматривает претензии, связанные с неудовлетворительным обслуживанием посетителей, проводит соответствующие организационно-технические мероприятия, принимает меры к профилактике, предупреждению и разрешению конфликтов, возникающих при обслуживании клиентов;
3.14. Обеспечивает выполнение салоном всех обязательств перед региональным и местным бюджетом, поставщиками, заказчиками и кредиторами, включая учреждения банка, а также выполнение хозяйственных и трудовых договоров.
3.15. Принимает, перемещает и увольняет работников салона красоты, утверждает график отпусков, должностные инструкции, производственные инструкции, иные документы.
3.16. Устанавливает обязанности работников салона красоты, поручает ведение отдельных направлений деятельности другим должностным лицам, своим заместителям, руководителям структурных подразделений.
3.17. Обеспечивает применение принципа материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное ему дело и результаты работы всего персонала, выплату заработной платы в установленные сроки;Применяет меры поощрения к отличившимся работникам, налагает взыскания на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
3.18. Отстраняет от работы работников, не прошедших в установленном порядке медицинский осмотр (освидетельствование), проверку квалификационных знаний, проверку знаний правил техники безопасности, пр.
3.19. Контролирует соблюдение работниками предприятия трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, техники безопасности, требований производственной санитарии и гигиены;
3.20. Обеспечивает ведение и своевременное представление в руководителю предприятия/ владельцу отчетности о хозяйственно-финансовой деятельности салона;
3.21. Защищает имущественные интересы салона в суде, арбитраже, органах государственной власти и управления.
3.22. Обеспечивает:
— подразделения салона красоты необходимым оборудованием, инвентарем и инструментами, парфюмерной и косметической продукцией, средствами гигиены, иными расходными материалами;
— безопасность процесса оказания услуг для персонала и клиентов, рабочих мест, применяемого инструмента и оборудования, применяемых материалов;
— соответствие фактического технологического процесса оказания услуг инструкциям фирм-изготовителей парфюмерной и косметической продукции, средств гигиены;
— условия для качественного обслуживания клиентов;
— выполнение всех обязательств перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами;
— соответствие оформления фасада здания, вывески, витрин, рекламных материалов, фирменных знаков и указателей установленным требованиям;
— применение материальных и моральных стимулов повышения эффективности труда работников;
— соблюдение работниками салона Закона РФ «О защите прав потребителей», Правил бытового обслуживания населения в Российской Федерации, иных нормативных правовых документов, устанавливающих обязательные требования к оказанию услуг бытового обслуживания населения;
— повышение квалификации обслуживающего персонала салона красоты, участие в курсах и конкурсах по парикмахерскому искусству и декоративной косметике, иных конкурсах мастерства, выставках парфюмерной и косметической продукции; получение обслуживающим персоналом дипломов, свидетельств, удостоверений, аттестационных свидетельств, иных документов, подтверждающих профессионализм работников;
— наличие в салоне необходимой справочной и иной литературы, пособий, справочников, периодических изданий;
— своевременную выплату заработной платы работникам салона красоты;
— соблюдение работниками правил и норм охраны труда и техники безопасности, санитарных требований и правил личной гигиены, производственной и трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка;
— прохождение работниками, связанными с оказанием услуг, медицинских осмотров;
— организацию учета товарно-материальных ценностей.
4. Права Управляющего:4.1. Знакомиться с проектами решений руководителя, касающимися его деятельности и стратегического развития салона;
4.2. Вносить на рассмотрение руководителя предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями;
4.3. В пределах своей компетенции сообщать руководителю о всех выявленных в процессе осуществления должностных обязанностей недостатках в деятельности салона (его структурных единиц) и вносить предложения по их устранению;
4.4. Запрашивать от специалистов и исполнителей информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей;
4.5. Привлекать специалистов всех структурных единиц к решению задач, возложенных на него.
5. Ответственность Управляющего :5.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, Управляющий несет ответственность в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, он несет ответственность в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.3. За причинение материального ущерба он несет ответственность в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Курс в формате «Директорские программы» Управляющий салона красоты(27 ак.час)
Директорские курсы по управлению предприятием в сфере профессиональных услуг
Google Мы в Google+
—
—
—
—
—
—
—
—
—
—
—
— —
[организационно-правовая форма, |
Утверждаю [должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного [число, месяц, год] М. П. |
Должностная инструкция
директора салона красоты
[наименование организации]
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.
1. Общие положения
1.1. Директор салона красоты относится к категории руководителей и непосредственно подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя].
1.2. На должность директора салона принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы на руководящих должностях в системе бытового обслуживания не менее [значение] лет или среднее профессиональное образование и стаж работы на руководящих должностях в системе бытового обслуживания не менее [значение] лет.
1.3. Директор салона красоты назначается на должность и освобождается от нее приказом [наименование должности руководителя].
1.4. Директор салона красоты должен знать:
— Закон РФ «О защите прав потребителей» и иные нормативные правовые акты, регламентирующие правоотношения в сфере бытового обслуживания населения;
— налоговое законодательство;
— Санитарные правила и нормы «Парикмахерские. Санитарно-эпидемиологические требования к устройству, оборудованию и содержанию. СанПиН 2.1.2.1199-03»;
— ГОСТ Р 51142-98 «Услуги парикмахерских. Общие технические условия»;
— технологию оказания парикмахерских услуг, услуг косметологического кабинета, иных услуг, оказываемых салоном красоты;
— производственные мощности и кадровые ресурсы салона красоты;
— методы ценообразования, стратегию и тактику ценообразования на услуги салонов красоты;
— формы и методы обслуживания клиентов;
— способы работы с претензиями клиентов;
— требования к безопасности используемой парфюмерной и косметической продукции, средств гигиены;
— основы менеджмента и маркетинга в сфере бытового обслуживания;
— порядок составления и согласования бизнес-планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности салона красоты;
— порядок заключения и исполнения гражданско-правовых договоров;
— стандарты делопроизводства;
— организацию управления работниками, оплаты и стимулирования труда;
— этику делового общения;
— правила установления деловых контактов;
— состояние и тенденции развития рынка услуг салонов красоты;
— основы законодательства о труде и охране труда Российской Федерации;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— правила и нормы техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
— [иные знания].
2. Должностные обязанности
Директор салона красоты:
2.1. Руководит деятельностью салона красоты, неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества салона красоты, а также финансово-хозяйственные результаты его деятельности.
2.2. Оформляет и получает документы (разрешения), необходимые для оказания услуг бытового обслуживания населения.
2.3. Взаимодействует с государственными органами во время плановых и внеплановых проверок.
2.4. Предоставляет контролирующим органам необходимые сведения, связанные с деятельностью салона красоты.
2.5. Организует регулярную инвентаризацию склада салона красоты.
2.6. Заключает договоры на коммунальное и иное обслуживание (обеспечение электроэнергией, отопление, водоснабжение, телефонную связь, уборку территории, вывоз отходов, охрану и пр.).
2.7. Ведет переговоры и заключает договоры на техническое обслуживание применяемого в салоне красоты оборудования и инструментов, договоры поставки средств гигиены, иных расходных материалов, обеспечивает их своевременное получение, контролирует сроки, ассортимент, количество и качество их поступления и реализации.
2.8. Издает приказы (распоряжения) по всем направлениям деятельности салона красоты.
2.9. Определяет функции и задачи структурных подразделений.
2.10. Принимает, перемещает и увольняет работников салона красоты, утверждает график отпусков, должностные инструкции, производственные инструкции, иные документы.
2.11. Устанавливает обязанности работников салона красоты, поручает ведение отдельных направлений деятельности другим должностным лицам, своим заместителям, руководителям структурных подразделений.
2.12. Применяет меры поощрения к отличившимся работникам, налагает взыскания на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
2.13. Отстраняет от работы работников, не прошедших в установленном порядке медицинский осмотр (освидетельствование), проверку квалификационных знаний, проверку знаний правил техники безопасности, пр.
2.14. Обеспечивает:
— подразделения салона красоты необходимым оборудованием, инвентарем и инструментами, парфюмерной и косметической продукцией, средствами гигиены, иными расходными материалами;
— безопасность процесса оказания услуг для персонала и клиентов, рабочих мест, применяемого инструмента и оборудования, применяемых материалов;
— соответствие фактического технологического процесса оказания услуг инструкциям фирм-изготовителей парфюмерной и косметической продукции, средств гигиены;
— условия для качественного обслуживания клиентов;
— выполнение всех обязательств перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами;
— соответствие оформления фасада здания, вывески, витрин, рекламных материалов, фирменных знаков и указателей установленным требованиям;
— применение материальных и моральных стимулов повышения эффективности труда работников;
— соблюдение работниками салона Закона РФ «О защите прав потребителей», Правил бытового обслуживания населения в Российской Федерации, иных нормативных правовых документов, устанавливающих обязательные требования к оказанию услуг бытового обслуживания населения;
— повышение квалификации обслуживающего персонала салона красоты, участие в курсах и конкурсах по парикмахерскому искусству и декоративной косметике, иных конкурсах мастерства, выставках парфюмерной и косметической продукции; получение обслуживающим персоналом дипломов, свидетельств, удостоверений, аттестационных свидетельств, иных документов, подтверждающих профессионализм работников;
— наличие в салоне необходимой справочной и иной литературы, пособий, справочников, периодических изданий;
— своевременную выплату заработной платы работникам салона красоты;
— соблюдение работниками правил и норм охраны труда и техники безопасности, санитарных требований и правил личной гигиены, производственной и трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка;
— прохождение работниками, связанными с оказанием услуг, медицинских осмотров;
— организацию учета товарно-материальных ценностей.
2.15. Организует эстетическое оформление залов обслуживания клиентов.
2.16. Определяет порядок и режим работы салона красоты, перечень оказываемых услуг, устанавливает цены на оказываемые услуги, утверждает прейскуранты.
2.17. Принимает решения по претензиям клиентов.
2.18. Осуществляет контроль за рациональным использованием материальных и финансовых ресурсов.
2.19. Оценивает результаты деятельности салона и качество обслуживания клиентов.
2.20. Организует учет оказываемых услуг и обеспечивает представление отчетности.
2.21. Представляет интересы салона красоты и действует от его имени в суде, органах государственной власти и управления, а также во взаимоотношениях с коммерческими и некоммерческими организациями.
2.22. [Другие должностные обязанности].
3. Права
Директор салона красоты имеет право:
3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.
3.2. Оплату дополнительных расходов на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию в случаях повреждения здоровья вследствие несчастного случая на производстве и получения профессионального заболевания.
3.3. Требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам, и т. д.
3.4. Самостоятельно принимать решения в рамках своей компетенции и организовывать их выполнение подчиненными сотрудниками.
3.5. Получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.6. Повышать свою профессиональную квалификацию
3.7. Контролировать работу подчиненных сотрудников, отдавать им распоряжения в рамках их служебных обязанностей и требовать их четкого исполнения, вносить предложения руководству по их поощрению или наложению взысканий.
3.8. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.9. [Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации].
4. Ответственность
Директор салона красоты несет ответственность:
4.1. За неисполнение, ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, — в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].
Руководитель кадровой службы
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
Согласовано:
[должность]
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
С инструкцией ознакомлен:
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
Индустрия красоты невероятно популярна. Каждая девушка и женщина хочет выглядеть привлекательно независимо от возраста. Это касается и юных леди, и дам более элегантного возраста. И те, и другие предпочитают обращаться к услугам профессионалов в салон красоты. Обязанности управляющего такого заведения, как правило, предполагают необходимость сделать все, чтобы клиенты оставались довольны и возвращались снова. Давайте поговорим об этой непростой и в то же время увлекательной профессии.
Особенности
Должностные инструкции и обязанности управляющего салона красоты, как правило, составлены таким образом, что, по сути, сотрудник, занимающий эту вакансию, выполняет функции исполнительного директора.
Первоочередная задача состоит в организации работы мастеров, которые оказывают услуги. Ведь именно за этим обращаются клиенты. От качества предоставляемых услуг зависит, насколько часто они будут возвращаться и станут ли рекомендовать заведение своим знакомым.
Итак, обязанности управляющего салона красоты предполагают необходимость составления графиков для персонала, закупки расходных косметических материалов, контроля поставка и ремонта оборудования в случае возникновений подобной необходимости.
Многое зависит от масштаба салона красоты. Если владелец нанимает управляющего, вероятнее всего, сотруднику на этой должности придется иметь дело с большой командой, в которой помимо мастеров будут трудиться другие работники. Это могут быть бухгалтеры, айти-специалисты, маркетологи, обслуживающий персонал и т. д. Вот почему обязанности управляющего салона красоты фактически включают в себя необходимость совмещать сразу несколько профессий – бухгалтера, бизнесмена и косметолога одновременно.
Кому подходит?
Чаще всего эту вакансию занимают женщины, что совершенно неудивительно. Им намного проще разбираться в сфере косметической индустрии, чем мужчинам. Кроме того, управляющий салона красоты обязанности может выполнять еще лучше, если испробует процедуры на себе и будет знать, что рекомендовать клиентам. Кроме того, внешний вид данного сотрудника – это не только его личный имидж, но и лицо салона красоты. Эта вакансия идеальна для тех, кто интересуется индустрией красоты, умеет организовывать бизнес-процессы и имеет опыт административной работы.
Основная задача
Должностные обязанности управляющего салоном красоты можно перечислять долго, но вся их суть будет сводиться к тому, чтобы обеспечить коммерческий успех заведения. Ведь каким бы гениальным ни был сотрудник, если он не сможет привлечь клиентов, владелец бизнеса не получит прибыли.
С этой целью нужно правильно выстроить рекламную компанию. Управляющий может выполнять эти обязанности сам или привлечь стороннего специалиста. Перед запуском рекламы нужно провести мониторинг цен и сравнить их с конкурентами. Если они окажутся слишком высокими для потенциальных клиентов, рекламная кампания может не принести результата.
Стоимость услуг в салоне красоты должны быть оптимальной. Не стоит ее искусственно занижать. Иначе придется экономить на материалах, оборудовании и мастерах, а это непременно скажется на качестве предоставляемых услуг в худшую сторону. Вот почему должностные обязанности управляющего салоном красоты должны включать в себя контроль финансовой составляющей.
На основе справедливых цен можно выстраивать дальнейшую маркетинговую компанию. Например, разработать систему скидок или ввести карту лояльности.
Если вернуться к основной задаче, которую выполняет управляющий, нельзя не вспомнить о коллективе, а точнее, о грамотной организации труда сотрудников и выстраивании здоровой атмосферы. Условия для персонала должны быть комфортными, что позволит им сосредоточиться на удовлетворении клиентов, а не на выяснении межличностных конфликтов.
Что входит в обязанности управляющего салоном красоты?
Эта профессия привлекательна ля многих, особенно для женщин. Ведь индустрия красоты позволяет быть в курсе всех трендов и даже пробовать их на себе совершенно бесплатно. Однако не стоит питать иллюзий относительно простоты этой вакансии.
Давайте подробнее поговорим, какие обязанности управляющего салона красоты возлагают на специалистов, занимающих эту должность.
- Финансово-экономическая деятельность. Это довольно обширное понятие, которое включает в себя и начисление заработной платы сотрудникам, и взаиморасчеты с партнерами, и получение оплаты от клиентов.
- Обеспечение уровня обслуживания, соответствующего заявленному классу салона красоты. Например, если это салон, ориентированный на состоятельных клиентов, все должно соответствовать их статусу.
- Клиентский сервис. Эта функция включает в себя необходимость поддерживать обратную связь с клиентами салона, превращать случайных посетителей в постоянных, а также рассматривать претензии при их наличии. Не менее важно стараться предотвращать конфликтные ситуации.
- Кадровая деятельность. Любой образец должностных обязанностей управляющего салона красоты, как правило, включает пункт о необходимости подбора квалифицированных кадров. Этот пункт очень важен. Ведь только профессиональные мастера смогут оказывать клиентам качественные услуги. Вот почему управляющий должен нанимать на работу квалифицированных мастеров и быть заинтересован в их удержании. С этой целью нужно обеспечить комфортные условия и достойный уровень оплаты труда.
Это основные профессиональные обязанности управляющего салона красоты, которые в зависимости от руководства могут быть расширены и дополнены дополнительными пунктами. Вот почему перед вступлением в должность непременно следует ознакомиться с инструкцией. В дальнейшем это позволит избежать непонятных ситуаций и конфликтов с руководством по вопросу выполнения тех или иных функций.
Типы управляющих
Не все сотрудники на данной должности одинаковы. В зависимости от этого могут различаться и должностные обязанности. Кроме того, до приема сотрудника на работу владелец салона красоты должен четко определиться, какие функции он будет возлагать на нового сотрудника.
- Антикризисный управляющий. Благодаря накопленному опыту, а также имеющимся навыкам такой специалист может работать не только в заведении, которое переживает кризисные времена, но и в недавно открывшемся салоне красоты, в котором бизнес-процессы еще не отлажены, а оказание услуг не поставлено на поток. Такой управляющий должен обладать стратегическим мышлением. По этой причине подобные специалисты могут заскучать в заведении, в котором все стабильно. Они нередко испытывают затруднения при решении постоянно повторяющихся ежедневных задач.
- Управляющий операционной деятельностью. Такой специалист нужен, если салон красоты работает стабильно и приносит прибыль, но при этом нуждается в сотруднике, который будет контролировать все бизнес-процессы. Такие специалисты не стремятся ни к разработке, ни к реализации креативных идей. Зато они прекрасно способны наладить все бизнес-процессы и поддерживать их стабильность. Разве не в этом состоят главные обязанности управляющего салона красоты? Нанимая такого специалиста, владелец заведения может быть уверены, что все дела будут в порядке.
Нужен ли управляющий?
Итак, стоит сразу сказать, что не в каждом заведении есть подобная вакансия. Это вполне оправдано. По той причине, что далеко не каждый бизнес может похвастаться внушительными масштабами и серьезным размахом собственной деятельности.
Обязанности управляющего салоном красоты и администратора может совмещать один и тот же специалист, если речь идет о небольшом заведении, в котором работает всего несколько мастеров, нет собственного бухгалтера, маркетолога и т. д. В данном случае содержание большого штата сотрудников обернется лишь дополнительными расходами для владельца бизнеса.
Однако в тех случаях, когда заведение обслуживает большой поток клиентов, один сотрудник может не успевать справляться со всеми текущими задачами, совмещая обязанности управляющего салоном красоты и администратора. Разумнее будет разделить эти должности между двумя специалистами, у каждого из которых будет своя сфера ответственности.
Управление коллективом – это довольно острый вопрос, который требует наличия определенных дипломатических качеств. Например, нередко возникает конфликт, если салон красоты открывает начинающий бизнесмен, а в его подчинении оказываются мастера, имеющие десятилетний опыт работы. Опытный управляющий позволит сгладить этот момент, став связующим звеном между руководством и подчиненными.
Обязанности управляющего салона красоты, резюме которого может многое рассказать, лучше доверить профессионалу в тех случаях, когда владелец бизнеса не обладает достаточным опытом в индустрии красота и потому не уверен, что сможет грамотно организовать работу заведения и сотрудников.
Личные качества
Управляющий берет на себя немало рутинных задач и фактически становится посредником между владельцем заведения и его сотрудниками. Лишь со стороны эта профессия может показаться простой.
На самом деле она требует от специалиста наличия целого набора не только профессиональных, но и личных качеств. Например, идеальным кандидатом можно считать сотрудника, который имеет экономическое образование, умеет работать с документами, интересуется индустрией и разбирается в людях, что позволит нанимать сотрудников.
При наличии нижеперечисленных личных качеств и обязанности управляющего салона красоты даются гораздо легче. Итак, давайте узнаем, на какие персональные характеристики обращают внимание потенциальные работодатели?
- Образованность. Если управляющий эрудирован и обладает высоким интеллектом, ему будет проще завоевать авторитет среди сотрудников и добиться того, чтобы к его мнению прислушивались, а указания исполняли незамедлительно.
- Внешняя привлекательность. Салон красоты – это та сфера, в которой имидж особенно важен. Фактически управляющий будет восприниматься клиентами и партнерами как лицо заведения. Вот почему предпочтение отдадут кандидату, который уделяет достаточно внимания собственному внешнему виду.
- Организаторские способности. Управляющий должен не просто раздавать указания, но и добиваться их исполнения. Для этого нужно уметь организовать работу коллектива. И в идеальном варианте сделать это таким образом, чтобы сотрудники чувствовали себя комфортно, а не выполняли все указания из-под палки. В конечном счете это скажется на качестве предоставляемых услуг не в лучшую сторону.
- Креативность. В некоторых случаях требуется творческий подход, даже если вы исполняете обязанности управляющего салона красоты по инструкции и не позволяете себе от нее отступать.
- Чувство юмора. В некоторых случаях это помогает разрешить конфликт или просто поддерживать доброжелательную атмосферу в коллективе.
- Стрессоустойчивость. Управляющему приходится тонуть в рутине ежедневных повторяющихся задач. При этом в его работе могут случаться конфликты с сотрудниками или клиентами. Нужно уметь в любой ситуации сохранять самообладание и контроль над собственными эмоциями.
Теперь вы знаете, какие должностные обязанности и личные качества управляющего салона красоты отличают достойного кандидата от профнепригодного.
Востребованность
Есть немало различный заведений, в которых представлена вышеназванная вакансия. Вот почему управляющий в индустрии красоты не останется без работы и, соответственно, без доходов.
Если верить статистике, услугами различных салонов регулярно пользуется более половины взрослого населения. Вот почему открывается невероятно количество заведений, готовых оказывать различные услуги, связанные с уходом за собственной внешностью.
Итак, где может работать управляющий помимо салона красоты?
- Парикмахерская.
- Салон маникюра и педикюра.
- СПА-центр.
- Фитнес-клуб и т. д.
Требования работодателей
Любопытно, что на должность управляющего салона красоты рассматривают кандидатов, которые не только обладают соответствующей профессиональной подготовкой, но и имеют привлекательную внешность.
Давайте узнаем, каким еще требованиям должен соответствовать потенциальный сотрудник, претендующий на вышеназванную вакансию:
- Знание ПК. Немалое количество вопросов в работе управляющего решается именно с использованием различной офисной техники, вот почему важно обладать навыками работы с ней.
- Организаторские навыки. Управляющий не оказывает услуги клиентам напрямую. Однако его задача состоит в том, чтобы грамотно организовать труд мастеров – парикмахеров, визажистов, косметологов т. д.
- Коммуникабельность. Придется находить общий язык и с клиентами, и с подчиненными. Вот почему идеальный кандидат на должность управляющего салоном красоты должен быть общительным.
- Опыт работы на аналогичной должности, как правило, не обязателен, но станет преимуществом в пользу выбора вашей кандидатуры среди других претендентов на вакансию управляющего.
Внешний вид
Это важная составляющая общего имиджа. Вот почему сотрудник, претендующий на вакансию управляющего салоном красоты, должен иметь не только профессиональную подготовку, но и тщательно следить за собственной внешностью.
Если потенциальный кандидата приходит на собеседование, уже с порога должно быть понятно, на какую вакансию он претендует. Яркая, ухоженная внешность, стильная одежда, свежий маникюр и аккуратная прическа – все это выдает идеального кандидата на должность управляющего салоном красоты.
Однако эффектная внешность вовсе не отменяет наличия деловых качеств, характерных для этой должности.
Собеседование
Даже если потенциальный кандидат досконально знает должностные обязанности, которые предстоит выполнять, ему непременно следует подготовиться к предстоящему собеседованию и к вопросам, которые могут задавать.
Например, речь может пойти не только о формальностях типа наличия соответствующего образования и подходящего опыта работы. Некоторые руководители предпочитают задавать потенциальным сотрудникам салона красоты практические вопросы.
Например, вас могут спросить, как поступить в ситуации, если цену на услугу снизили на тридцать процентов в рамках маркетинговой акции, но таким способом не удалось привлечь клиентов. Необязательно сразу давать готовый ответ. Можно пробовать рассуждать, предлагая различные варианты. А если к подобным вопросам вы подготовитесь заранее, на собеседовании не придется импровизировать, выдавая несуразные ответы.
Адаптация
При найме управляющего салона красоты образец обязанностей – это не единственное, что должно волновать руководство. Нужно понимать, что любому сотруднику нужно некоторое время, чтобы адаптироваться к новой должности.
Вот почему в этот период специалисты по кадрам не рекомендуют привязывать зарплату к достигнутым показателям. Это связано с тем, что сразу после вступления в должность даже самый идеальный управляющий не может знать всех нюансов и тонкостей вверенного ему заведения. Вот почему нужно учитывать период адаптации. В среднем на ознакомление с должностью должно хватить одного-двух месяцев. На этот период можно ввести оклад и премию, которая выплачивается за достижение определенных задач.
В дальнейшем можно будет обсудить с управляющим изменение системы оплаты труда, привязав ее к результатам труда. Итоги работы можно подводить ежемесячно или раз в квартал, сравнивая достигнутые показатели с запланированными.
Функции сотрудника
Теперь вы знаете, что входит в обязанности управляющего салоном красоты. Давайте уточним, какие функции выполняет этот сотрудник.
- Координация работы сотрудников. Все мастера должны вовремя приходить на работу и исправно исполнять возлагаемые на них обязанности.
- Следить за наличием расходных косметических средств и исправностью оборудования. В случае если какие-то средства заканчиваются, управляющий должен договориться с поставщиками, а при неисправности оборудования – с мастерами, которые могут его починить.
- Консультировать клиентов по услугам и продукции, которые предлагает салон, а также по их стоимости. При этом управляющий вовсе не должен возлагать на себя функции администратора, приветствуя каждого потенциального клиента, переступившего порог салона красоты. Однако он должен немало времени проводить в зале, общаться с клиентами, получать от них обратную связь и знакомиться с новыми посетителями.
- Решать конфликтные ситуации при их возникновении. В идеале управляющий должен предотвращать возможные конфликты и не доводить ситуацию до них. Однако если возникли претензии по качеству выполненной работы, управляющий должен выполнить все зависящие от него действия, чтобы конфликт был исчерпан, клиент остался доволен, а репутация салона красоты не пострадала.
- Проводить презентации услуг салона перед клиентами или партнерами. Задача управляющего состоит в разработке подобных презентаций, а также дополнительных программ и мероприятий, которые могут быть интересны клиентам и партнерам, чтобы повысить их лояльность.
- Нанимать и увольнять персонал, рассчитывать заработную плату сотрудников. Стоит сразу отметить, что на работу с сотрудниками управляющий отводит едва ли не большую часть собственного рабочего времени. Он должен заниматься не только подбором кадров, но и регулярным тестированием на соответствие профессиональным требованиям, а также организацией повышения квалификации и комфортного микроклимата. При этом в работе с мастерами существует довольно тонкий момент. Например, некоторые парикмахеры, мастера маникюра и косметологи оказывают аналогичные услуги на дому. Они могут переманивать клиентов из салона красоты, предлагая более низкую стоимость. Вот почему управляющий должен стараться быть в курсе подобных ситуаций и пресекать их.
Нужно понимать, что это примерный перечень тех функций, которые возлагают на сотрудника. Фактически функции и обязанности управляющего салона красоты могут быть дополнены на усмотрение руководства. Вот почему этот вопрос следует обсуждать индивидуально при устройстве на работу.
—
[организационно-правовая форма, |
Утверждаю [должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного [число, месяц, год] М. П. |
Должностная инструкция
директора салона красоты
[наименование организации]
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.
1. Общие положения
1.1. Директор салона красоты относится к категории руководителей и непосредственно подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя].
1.2. На должность директора салона принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы на руководящих должностях в системе бытового обслуживания не менее [значение] лет или среднее профессиональное образование и стаж работы на руководящих должностях в системе бытового обслуживания не менее [значение] лет.
1.3. Директор салона красоты назначается на должность и освобождается от нее приказом [наименование должности руководителя].
1.4. Директор салона красоты должен знать:
— Закон РФ «О защите прав потребителей» и иные нормативные правовые акты, регламентирующие правоотношения в сфере бытового обслуживания населения;
— налоговое законодательство;
— Санитарные правила и нормы «Парикмахерские. Санитарно-эпидемиологические требования к устройству, оборудованию и содержанию. СанПиН 2.1.2.1199-03»;
— ГОСТ Р 51142-98 «Услуги парикмахерских. Общие технические условия»;
— технологию оказания парикмахерских услуг, услуг косметологического кабинета, иных услуг, оказываемых салоном красоты;
— производственные мощности и кадровые ресурсы салона красоты;
— методы ценообразования, стратегию и тактику ценообразования на услуги салонов красоты;
— формы и методы обслуживания клиентов;
— способы работы с претензиями клиентов;
— требования к безопасности используемой парфюмерной и косметической продукции, средств гигиены;
— основы менеджмента и маркетинга в сфере бытового обслуживания;
— порядок составления и согласования бизнес-планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности салона красоты;
— порядок заключения и исполнения гражданско-правовых договоров;
— стандарты делопроизводства;
— организацию управления работниками, оплаты и стимулирования труда;
— этику делового общения;
— правила установления деловых контактов;
— состояние и тенденции развития рынка услуг салонов красоты;
— основы законодательства о труде и охране труда Российской Федерации;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— правила и нормы техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
— [иные знания].
2. Должностные обязанности
Директор салона красоты:
2.1. Руководит деятельностью салона красоты, неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества салона красоты, а также финансово-хозяйственные результаты его деятельности.
2.2. Оформляет и получает документы (разрешения), необходимые для оказания услуг бытового обслуживания населения.
2.3. Взаимодействует с государственными органами во время плановых и внеплановых проверок.
2.4. Предоставляет контролирующим органам необходимые сведения, связанные с деятельностью салона красоты.
2.5. Организует регулярную инвентаризацию склада салона красоты.
2.6. Заключает договоры на коммунальное и иное обслуживание (обеспечение электроэнергией, отопление, водоснабжение, телефонную связь, уборку территории, вывоз отходов, охрану и пр.).
2.7. Ведет переговоры и заключает договоры на техническое обслуживание применяемого в салоне красоты оборудования и инструментов, договоры поставки средств гигиены, иных расходных материалов, обеспечивает их своевременное получение, контролирует сроки, ассортимент, количество и качество их поступления и реализации.
2.8. Издает приказы (распоряжения) по всем направлениям деятельности салона красоты.
2.9. Определяет функции и задачи структурных подразделений.
2.10. Принимает, перемещает и увольняет работников салона красоты, утверждает график отпусков, должностные инструкции, производственные инструкции, иные документы.
2.11. Устанавливает обязанности работников салона красоты, поручает ведение отдельных направлений деятельности другим должностным лицам, своим заместителям, руководителям структурных подразделений.
2.12. Применяет меры поощрения к отличившимся работникам, налагает взыскания на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
2.13. Отстраняет от работы работников, не прошедших в установленном порядке медицинский осмотр (освидетельствование), проверку квалификационных знаний, проверку знаний правил техники безопасности, пр.
2.14. Обеспечивает:
— подразделения салона красоты необходимым оборудованием, инвентарем и инструментами, парфюмерной и косметической продукцией, средствами гигиены, иными расходными материалами;
— безопасность процесса оказания услуг для персонала и клиентов, рабочих мест, применяемого инструмента и оборудования, применяемых материалов;
— соответствие фактического технологического процесса оказания услуг инструкциям фирм-изготовителей парфюмерной и косметической продукции, средств гигиены;
— условия для качественного обслуживания клиентов;
— выполнение всех обязательств перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами;
— соответствие оформления фасада здания, вывески, витрин, рекламных материалов, фирменных знаков и указателей установленным требованиям;
— применение материальных и моральных стимулов повышения эффективности труда работников;
— соблюдение работниками салона Закона РФ «О защите прав потребителей», Правил бытового обслуживания населения в Российской Федерации, иных нормативных правовых документов, устанавливающих обязательные требования к оказанию услуг бытового обслуживания населения;
— повышение квалификации обслуживающего персонала салона красоты, участие в курсах и конкурсах по парикмахерскому искусству и декоративной косметике, иных конкурсах мастерства, выставках парфюмерной и косметической продукции; получение обслуживающим персоналом дипломов, свидетельств, удостоверений, аттестационных свидетельств, иных документов, подтверждающих профессионализм работников;
— наличие в салоне необходимой справочной и иной литературы, пособий, справочников, периодических изданий;
— своевременную выплату заработной платы работникам салона красоты;
— соблюдение работниками правил и норм охраны труда и техники безопасности, санитарных требований и правил личной гигиены, производственной и трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка;
— прохождение работниками, связанными с оказанием услуг, медицинских осмотров;
— организацию учета товарно-материальных ценностей.
2.15. Организует эстетическое оформление залов обслуживания клиентов.
2.16. Определяет порядок и режим работы салона красоты, перечень оказываемых услуг, устанавливает цены на оказываемые услуги, утверждает прейскуранты.
2.17. Принимает решения по претензиям клиентов.
2.18. Осуществляет контроль за рациональным использованием материальных и финансовых ресурсов.
2.19. Оценивает результаты деятельности салона и качество обслуживания клиентов.
2.20. Организует учет оказываемых услуг и обеспечивает представление отчетности.
2.21. Представляет интересы салона красоты и действует от его имени в суде, органах государственной власти и управления, а также во взаимоотношениях с коммерческими и некоммерческими организациями.
2.22. [Другие должностные обязанности].
3. Права
Директор салона красоты имеет право:
3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.
3.2. Оплату дополнительных расходов на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию в случаях повреждения здоровья вследствие несчастного случая на производстве и получения профессионального заболевания.
3.3. Требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам, и т. д.
3.4. Самостоятельно принимать решения в рамках своей компетенции и организовывать их выполнение подчиненными сотрудниками.
3.5. Получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.6. Повышать свою профессиональную квалификацию
3.7. Контролировать работу подчиненных сотрудников, отдавать им распоряжения в рамках их служебных обязанностей и требовать их четкого исполнения, вносить предложения руководству по их поощрению или наложению взысканий.
3.8. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.9. [Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации].
4. Ответственность
Директор салона красоты несет ответственность:
4.1. За неисполнение, ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, — в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].
Руководитель кадровой службы
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
Согласовано:
[должность]
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
С инструкцией ознакомлен:
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
Индустрия красоты невероятно популярна. Каждая девушка и женщина хочет выглядеть привлекательно независимо от возраста. Это касается и юных леди, и дам более элегантного возраста. И те, и другие предпочитают обращаться к услугам профессионалов в салон красоты. Обязанности управляющего такого заведения, как правило, предполагают необходимость сделать все, чтобы клиенты оставались довольны и возвращались снова. Давайте поговорим об этой непростой и в то же время увлекательной профессии.
Особенности
Должностные инструкции и обязанности управляющего салона красоты, как правило, составлены таким образом, что, по сути, сотрудник, занимающий эту вакансию, выполняет функции исполнительного директора.
Первоочередная задача состоит в организации работы мастеров, которые оказывают услуги. Ведь именно за этим обращаются клиенты. От качества предоставляемых услуг зависит, насколько часто они будут возвращаться и станут ли рекомендовать заведение своим знакомым.
Итак, обязанности управляющего салона красоты предполагают необходимость составления графиков для персонала, закупки расходных косметических материалов, контроля поставка и ремонта оборудования в случае возникновений подобной необходимости.
Многое зависит от масштаба салона красоты. Если владелец нанимает управляющего, вероятнее всего, сотруднику на этой должности придется иметь дело с большой командой, в которой помимо мастеров будут трудиться другие работники. Это могут быть бухгалтеры, айти-специалисты, маркетологи, обслуживающий персонал и т. д. Вот почему обязанности управляющего салона красоты фактически включают в себя необходимость совмещать сразу несколько профессий – бухгалтера, бизнесмена и косметолога одновременно.
Кому подходит?
Чаще всего эту вакансию занимают женщины, что совершенно неудивительно. Им намного проще разбираться в сфере косметической индустрии, чем мужчинам. Кроме того, управляющий салона красоты обязанности может выполнять еще лучше, если испробует процедуры на себе и будет знать, что рекомендовать клиентам. Кроме того, внешний вид данного сотрудника – это не только его личный имидж, но и лицо салона красоты. Эта вакансия идеальна для тех, кто интересуется индустрией красоты, умеет организовывать бизнес-процессы и имеет опыт административной работы.
Основная задача
Должностные обязанности управляющего салоном красоты можно перечислять долго, но вся их суть будет сводиться к тому, чтобы обеспечить коммерческий успех заведения. Ведь каким бы гениальным ни был сотрудник, если он не сможет привлечь клиентов, владелец бизнеса не получит прибыли.
С этой целью нужно правильно выстроить рекламную компанию. Управляющий может выполнять эти обязанности сам или привлечь стороннего специалиста. Перед запуском рекламы нужно провести мониторинг цен и сравнить их с конкурентами. Если они окажутся слишком высокими для потенциальных клиентов, рекламная кампания может не принести результата.
Стоимость услуг в салоне красоты должны быть оптимальной. Не стоит ее искусственно занижать. Иначе придется экономить на материалах, оборудовании и мастерах, а это непременно скажется на качестве предоставляемых услуг в худшую сторону. Вот почему должностные обязанности управляющего салоном красоты должны включать в себя контроль финансовой составляющей.
На основе справедливых цен можно выстраивать дальнейшую маркетинговую компанию. Например, разработать систему скидок или ввести карту лояльности.
Если вернуться к основной задаче, которую выполняет управляющий, нельзя не вспомнить о коллективе, а точнее, о грамотной организации труда сотрудников и выстраивании здоровой атмосферы. Условия для персонала должны быть комфортными, что позволит им сосредоточиться на удовлетворении клиентов, а не на выяснении межличностных конфликтов.
Что входит в обязанности управляющего салоном красоты?
Эта профессия привлекательна ля многих, особенно для женщин. Ведь индустрия красоты позволяет быть в курсе всех трендов и даже пробовать их на себе совершенно бесплатно. Однако не стоит питать иллюзий относительно простоты этой вакансии.
Давайте подробнее поговорим, какие обязанности управляющего салона красоты возлагают на специалистов, занимающих эту должность.
- Финансово-экономическая деятельность. Это довольно обширное понятие, которое включает в себя и начисление заработной платы сотрудникам, и взаиморасчеты с партнерами, и получение оплаты от клиентов.
- Обеспечение уровня обслуживания, соответствующего заявленному классу салона красоты. Например, если это салон, ориентированный на состоятельных клиентов, все должно соответствовать их статусу.
- Клиентский сервис. Эта функция включает в себя необходимость поддерживать обратную связь с клиентами салона, превращать случайных посетителей в постоянных, а также рассматривать претензии при их наличии. Не менее важно стараться предотвращать конфликтные ситуации.
- Кадровая деятельность. Любой образец должностных обязанностей управляющего салона красоты, как правило, включает пункт о необходимости подбора квалифицированных кадров. Этот пункт очень важен. Ведь только профессиональные мастера смогут оказывать клиентам качественные услуги. Вот почему управляющий должен нанимать на работу квалифицированных мастеров и быть заинтересован в их удержании. С этой целью нужно обеспечить комфортные условия и достойный уровень оплаты труда.
Это основные профессиональные обязанности управляющего салона красоты, которые в зависимости от руководства могут быть расширены и дополнены дополнительными пунктами. Вот почему перед вступлением в должность непременно следует ознакомиться с инструкцией. В дальнейшем это позволит избежать непонятных ситуаций и конфликтов с руководством по вопросу выполнения тех или иных функций.
Типы управляющих
Не все сотрудники на данной должности одинаковы. В зависимости от этого могут различаться и должностные обязанности. Кроме того, до приема сотрудника на работу владелец салона красоты должен четко определиться, какие функции он будет возлагать на нового сотрудника.
- Антикризисный управляющий. Благодаря накопленному опыту, а также имеющимся навыкам такой специалист может работать не только в заведении, которое переживает кризисные времена, но и в недавно открывшемся салоне красоты, в котором бизнес-процессы еще не отлажены, а оказание услуг не поставлено на поток. Такой управляющий должен обладать стратегическим мышлением. По этой причине подобные специалисты могут заскучать в заведении, в котором все стабильно. Они нередко испытывают затруднения при решении постоянно повторяющихся ежедневных задач.
- Управляющий операционной деятельностью. Такой специалист нужен, если салон красоты работает стабильно и приносит прибыль, но при этом нуждается в сотруднике, который будет контролировать все бизнес-процессы. Такие специалисты не стремятся ни к разработке, ни к реализации креативных идей. Зато они прекрасно способны наладить все бизнес-процессы и поддерживать их стабильность. Разве не в этом состоят главные обязанности управляющего салона красоты? Нанимая такого специалиста, владелец заведения может быть уверены, что все дела будут в порядке.
Нужен ли управляющий?
Итак, стоит сразу сказать, что не в каждом заведении есть подобная вакансия. Это вполне оправдано. По той причине, что далеко не каждый бизнес может похвастаться внушительными масштабами и серьезным размахом собственной деятельности.
Обязанности управляющего салоном красоты и администратора может совмещать один и тот же специалист, если речь идет о небольшом заведении, в котором работает всего несколько мастеров, нет собственного бухгалтера, маркетолога и т. д. В данном случае содержание большого штата сотрудников обернется лишь дополнительными расходами для владельца бизнеса.
Однако в тех случаях, когда заведение обслуживает большой поток клиентов, один сотрудник может не успевать справляться со всеми текущими задачами, совмещая обязанности управляющего салоном красоты и администратора. Разумнее будет разделить эти должности между двумя специалистами, у каждого из которых будет своя сфера ответственности.
Управление коллективом – это довольно острый вопрос, который требует наличия определенных дипломатических качеств. Например, нередко возникает конфликт, если салон красоты открывает начинающий бизнесмен, а в его подчинении оказываются мастера, имеющие десятилетний опыт работы. Опытный управляющий позволит сгладить этот момент, став связующим звеном между руководством и подчиненными.
Обязанности управляющего салона красоты, резюме которого может многое рассказать, лучше доверить профессионалу в тех случаях, когда владелец бизнеса не обладает достаточным опытом в индустрии красота и потому не уверен, что сможет грамотно организовать работу заведения и сотрудников.
Личные качества
Управляющий берет на себя немало рутинных задач и фактически становится посредником между владельцем заведения и его сотрудниками. Лишь со стороны эта профессия может показаться простой.
На самом деле она требует от специалиста наличия целого набора не только профессиональных, но и личных качеств. Например, идеальным кандидатом можно считать сотрудника, который имеет экономическое образование, умеет работать с документами, интересуется индустрией и разбирается в людях, что позволит нанимать сотрудников.
При наличии нижеперечисленных личных качеств и обязанности управляющего салона красоты даются гораздо легче. Итак, давайте узнаем, на какие персональные характеристики обращают внимание потенциальные работодатели?
- Образованность. Если управляющий эрудирован и обладает высоким интеллектом, ему будет проще завоевать авторитет среди сотрудников и добиться того, чтобы к его мнению прислушивались, а указания исполняли незамедлительно.
- Внешняя привлекательность. Салон красоты – это та сфера, в которой имидж особенно важен. Фактически управляющий будет восприниматься клиентами и партнерами как лицо заведения. Вот почему предпочтение отдадут кандидату, который уделяет достаточно внимания собственному внешнему виду.
- Организаторские способности. Управляющий должен не просто раздавать указания, но и добиваться их исполнения. Для этого нужно уметь организовать работу коллектива. И в идеальном варианте сделать это таким образом, чтобы сотрудники чувствовали себя комфортно, а не выполняли все указания из-под палки. В конечном счете это скажется на качестве предоставляемых услуг не в лучшую сторону.
- Креативность. В некоторых случаях требуется творческий подход, даже если вы исполняете обязанности управляющего салона красоты по инструкции и не позволяете себе от нее отступать.
- Чувство юмора. В некоторых случаях это помогает разрешить конфликт или просто поддерживать доброжелательную атмосферу в коллективе.
- Стрессоустойчивость. Управляющему приходится тонуть в рутине ежедневных повторяющихся задач. При этом в его работе могут случаться конфликты с сотрудниками или клиентами. Нужно уметь в любой ситуации сохранять самообладание и контроль над собственными эмоциями.
Теперь вы знаете, какие должностные обязанности и личные качества управляющего салона красоты отличают достойного кандидата от профнепригодного.
Востребованность
Есть немало различный заведений, в которых представлена вышеназванная вакансия. Вот почему управляющий в индустрии красоты не останется без работы и, соответственно, без доходов.
Если верить статистике, услугами различных салонов регулярно пользуется более половины взрослого населения. Вот почему открывается невероятно количество заведений, готовых оказывать различные услуги, связанные с уходом за собственной внешностью.
Итак, где может работать управляющий помимо салона красоты?
- Парикмахерская.
- Салон маникюра и педикюра.
- СПА-центр.
- Фитнес-клуб и т. д.
Требования работодателей
Любопытно, что на должность управляющего салона красоты рассматривают кандидатов, которые не только обладают соответствующей профессиональной подготовкой, но и имеют привлекательную внешность.
Давайте узнаем, каким еще требованиям должен соответствовать потенциальный сотрудник, претендующий на вышеназванную вакансию:
- Знание ПК. Немалое количество вопросов в работе управляющего решается именно с использованием различной офисной техники, вот почему важно обладать навыками работы с ней.
- Организаторские навыки. Управляющий не оказывает услуги клиентам напрямую. Однако его задача состоит в том, чтобы грамотно организовать труд мастеров – парикмахеров, визажистов, косметологов т. д.
- Коммуникабельность. Придется находить общий язык и с клиентами, и с подчиненными. Вот почему идеальный кандидат на должность управляющего салоном красоты должен быть общительным.
- Опыт работы на аналогичной должности, как правило, не обязателен, но станет преимуществом в пользу выбора вашей кандидатуры среди других претендентов на вакансию управляющего.
Внешний вид
Это важная составляющая общего имиджа. Вот почему сотрудник, претендующий на вакансию управляющего салоном красоты, должен иметь не только профессиональную подготовку, но и тщательно следить за собственной внешностью.
Если потенциальный кандидата приходит на собеседование, уже с порога должно быть понятно, на какую вакансию он претендует. Яркая, ухоженная внешность, стильная одежда, свежий маникюр и аккуратная прическа – все это выдает идеального кандидата на должность управляющего салоном красоты.
Однако эффектная внешность вовсе не отменяет наличия деловых качеств, характерных для этой должности.
Собеседование
Даже если потенциальный кандидат досконально знает должностные обязанности, которые предстоит выполнять, ему непременно следует подготовиться к предстоящему собеседованию и к вопросам, которые могут задавать.
Например, речь может пойти не только о формальностях типа наличия соответствующего образования и подходящего опыта работы. Некоторые руководители предпочитают задавать потенциальным сотрудникам салона красоты практические вопросы.
Например, вас могут спросить, как поступить в ситуации, если цену на услугу снизили на тридцать процентов в рамках маркетинговой акции, но таким способом не удалось привлечь клиентов. Необязательно сразу давать готовый ответ. Можно пробовать рассуждать, предлагая различные варианты. А если к подобным вопросам вы подготовитесь заранее, на собеседовании не придется импровизировать, выдавая несуразные ответы.
Адаптация
При найме управляющего салона красоты образец обязанностей – это не единственное, что должно волновать руководство. Нужно понимать, что любому сотруднику нужно некоторое время, чтобы адаптироваться к новой должности.
Вот почему в этот период специалисты по кадрам не рекомендуют привязывать зарплату к достигнутым показателям. Это связано с тем, что сразу после вступления в должность даже самый идеальный управляющий не может знать всех нюансов и тонкостей вверенного ему заведения. Вот почему нужно учитывать период адаптации. В среднем на ознакомление с должностью должно хватить одного-двух месяцев. На этот период можно ввести оклад и премию, которая выплачивается за достижение определенных задач.
В дальнейшем можно будет обсудить с управляющим изменение системы оплаты труда, привязав ее к результатам труда. Итоги работы можно подводить ежемесячно или раз в квартал, сравнивая достигнутые показатели с запланированными.
Функции сотрудника
Теперь вы знаете, что входит в обязанности управляющего салоном красоты. Давайте уточним, какие функции выполняет этот сотрудник.
- Координация работы сотрудников. Все мастера должны вовремя приходить на работу и исправно исполнять возлагаемые на них обязанности.
- Следить за наличием расходных косметических средств и исправностью оборудования. В случае если какие-то средства заканчиваются, управляющий должен договориться с поставщиками, а при неисправности оборудования – с мастерами, которые могут его починить.
- Консультировать клиентов по услугам и продукции, которые предлагает салон, а также по их стоимости. При этом управляющий вовсе не должен возлагать на себя функции администратора, приветствуя каждого потенциального клиента, переступившего порог салона красоты. Однако он должен немало времени проводить в зале, общаться с клиентами, получать от них обратную связь и знакомиться с новыми посетителями.
- Решать конфликтные ситуации при их возникновении. В идеале управляющий должен предотвращать возможные конфликты и не доводить ситуацию до них. Однако если возникли претензии по качеству выполненной работы, управляющий должен выполнить все зависящие от него действия, чтобы конфликт был исчерпан, клиент остался доволен, а репутация салона красоты не пострадала.
- Проводить презентации услуг салона перед клиентами или партнерами. Задача управляющего состоит в разработке подобных презентаций, а также дополнительных программ и мероприятий, которые могут быть интересны клиентам и партнерам, чтобы повысить их лояльность.
- Нанимать и увольнять персонал, рассчитывать заработную плату сотрудников. Стоит сразу отметить, что на работу с сотрудниками управляющий отводит едва ли не большую часть собственного рабочего времени. Он должен заниматься не только подбором кадров, но и регулярным тестированием на соответствие профессиональным требованиям, а также организацией повышения квалификации и комфортного микроклимата. При этом в работе с мастерами существует довольно тонкий момент. Например, некоторые парикмахеры, мастера маникюра и косметологи оказывают аналогичные услуги на дому. Они могут переманивать клиентов из салона красоты, предлагая более низкую стоимость. Вот почему управляющий должен стараться быть в курсе подобных ситуаций и пресекать их.
Нужно понимать, что это примерный перечень тех функций, которые возлагают на сотрудника. Фактически функции и обязанности управляющего салона красоты могут быть дополнены на усмотрение руководства. Вот почему этот вопрос следует обсуждать индивидуально при устройстве на работу.
Обязанности управляющего салоном красоты
Tuesday May 28th, 2019
10322
Эффективная работа салона красоты зависит не только от профессионализма мастеров. Важную роль в успехе салона играет управляющий, представитель и правая рука владельца бизнеса. Именно от него зависит, насколько качественно будут предоставляться услуги (даже при самых хороших мастерах), будут ли клиенты возвращаться в салон, будут ли сотрудники задерживаться надолго и вообще будет ли бизнес успешным во всех отношениях.
В этой статье мы рассмотрим, что именно входит в обязанности управляющего салоном красоты, какими знаниями и навыками он должен обладать и как оценить эффективность работы этого человека.
Также рекомендуем прочитать статью «Обязанности администратора салона красоты: задачи и инструменты для их выполнения».
Кто такой управляющий салоном красоты?
Управляющий салоном красоты — это руководитель, который настраивает и поддерживает все процессы в салоне красоты. Подбор сотрудников, привлечение клиентов, удержание клиентов, учет товаров и финансов, контроль качества предоставляемых услуг — все эти и многие другие сферы входят в его компетенцию.
По функциональным обязанностям можно выделить два вида управляющих салонами красоты: стратегический (операционный) и антикризисный (оперативный). В идеальной ситуации, обе функции может выполнять один и тот же менеджер, но на практике чаще всего в салоне работает стратегический управляющий, прибегая к помощи антикризисного по необходимости. Рассмотрим подробнее чем отличаются данные типы.
Операционный управляющий
Главная задача этого человека — поддерживать ежедневную работу салона, ее стабильность и эффективность. Следить за качеством процессов, вести отчетность и документацию, решать текущие вопросы с клиентами и персоналом. Вводить же инновационные идеи, придумывать стратегии развития бизнеса, вносить изменения в привычный ход работы — это, как правило, не его конек.
На такую позицию нужен человек внимательный, в чем-то даже педантичный, который способен аккуратно следить за ежедневными процессами, обеспечивать стабильность работы и вовремя подмечать недостатки в этих процессах.
Антикризисный управляющий
Само название должности наталкивает на мысль, что это человек, который будет привлечен к работе в критической ситуации. Однако работа такого управляющего необходима не только в случае падения прибыли в салоне или ухудшения репутации. Антикризисного управляющего можно привлекать и для творческих задач в «мирное время». Например, когда работа салона вошла в стабильное русло, есть постоянная прибыль, хороший поток клиентов — и требуется глоток свежего воздуха. Новые идеи, которые помогут увеличить прибыль или, как минимум, не отставать от новостей индустрии.
Нужно понимать, что операционный и антикризисный управляющий — это два разных психологических типа. Во втором случае, требуется человек с широким кругозором, который постоянно следит за новинками в мире салонного бизнеса, обладает фантазией и способностью генерировать нестандартные идеи. Он может быть не столь эффективен в работе с повседневными процессами, но это и не его задачи.
Основные задачи и обязанности управляющего салоном красоты
Мы уже говорили немного о том, какие задачи входят в компетенцию управляющего — в первую очередь, операционного управляющего. Теперь давайте рассмотрим более подробно.
Планирование
Одной из самых важных обязанностей управляющего салоном красоты является планирование и контроль работы салона.
Управляющий планирует порядок работы на текущий день, ставит планы по продажам, конверсиям, среднему чек; определяет количество клиентов, распределяет задачи для персонала.
В планировании на долгосрочную перспективу управляющий также составляет план обучения для персонала, закупку и амортизацию оборудования, привлечение новых клиентов и другие важные элементы работы салона.
На начальном этапе работа салона красоты возможно планирование в неформальном виде, но с развитием бизнеса планы необходимо документально оформлять и вносить изменения, согласно изменениям в процессах.
Подробнее о создании бизнес-плана читайте в статье «Как открыть салон красоты и не разориться: создаем бизнес-план».
Исполнение и корректировка планов
Управляющий контролирует выполнение планов, при необходимости корректирует их. Цель корректировок – обеспечить лучший уровень клиентского сервиса, повышение качества обслуживания клиентов и рост прибыли.
Например, после рабочего дня управляющий фиксирует результат по сервису, продажам, при необходимости корректирует работу сотрудников, дает инструкции, разбирает возникшие сложности в работе.
Управление процессами в салоне
Хозяйственный контроль
Работа управляющего салоном красоты предусматривает ответственность за хозяйственные производственные процессы. Процессы включают в себя:
- контроль сохранности оборудования,
- соблюдение правил пожарной и личной безопасности,
- соблюдение санитарно-гигиенических требований,
- контроль технического обслуживание оборудования,
- организация работы с поставщиками,
- организация регулярной инвентаризации склада,
- взаимодействие с органами власти, контролирующими работу салона.
Финансово-экономический контроль
Управляющий руководит деятельностью салона, неся ответственность за результаты этой деятельности и достижение запланированных финансовых показателей. В обязанности входит планирование бюджета салона красоты, постоянное обновление данных о расходах и доходах (например, ежедневно, ежемесячно и ежеквартально) и оптимизация этих показателей.
Делопроизводство
Управляющий контролирует ведение документации и предоставляет отчеты о деятельности салона красоты владельцу.
Важно учитывать, что документация — это не только то, что касается налоговой и финансовой отчетности, но также инструкции, графики работы, отчеты по деятельности салона, планы и все остальные документы, которые позволяют контролировать работу бизнеса.
В этом очень помогает использование современных систем, таких как Beauty Pro, которые автоматизируют множество отчетов и берут на себя подсчет статистики. Это гораздо удобнее, чем отдельные документы и таблицы.
Распределение задач между сотрудниками
Управляющий отвечает за распределение задач между сотрудниками, ведение учета персонала, включая зарплаты и рабочие графики, производит поиск и обучение сотрудников по мере необходимости. Нанимает и увольняет персонал, утверждает график отпусков, должностные и производственные инструкции.
Требования к кандидатам
Какие качества являются ключевыми при выборе управляющего для салонного бизнеса? Вот краткий «портрет» управляющего, на который можно ориентироваться, составляя текст вакансии и проводя собеседования.
Личные качества
- Активная жизненная позиция — способность самостоятельно инициировать действия и решать возникающие проблемы, а не ждать указаний.
- Организаторские способности — возможность упорядочивать процессы и вовлекать в них других людей (сотрудников салона).
- Ориентированность на рост и результат. Этот человек должен мыслить категориями целей и этапов их достижения, а не процессов и стараний.
- Рациональное мышление. В бизнесе из сферы красоты многое строится на эмоциональном восприятии, только не для управляющего. У него все должно быть под контролем.
- Стрессоустойчивость. Непредвиденные ситуации случаются очень часто и важно, чтобы управляющий при этом не терял самообладания и трезвости мышления.
- Лидерские качества. Чтобы работа управляющего была эффективной, нужно, чтобы сотрудники его слушались — и не только из страха получить штраф.
- Ответственность и пунктуальность. Важно, чтобы человек умел не только теоретизировать в планах, но и своевременно выполнять все взятые на себя обязательство.
- Мотивированность и энергичность. Управляющий — это «двигатель» всего бизнеса. От того, насколько он вовлекается в работу и сколько сил ей уделяет, зависит очень многое.
Компетенции и практические навыки
- Предыдущий опыт работы администратором и положительные рекомендации.
- Обширные знания в предметной области — как относительно салонного бизнеса, так и по управлению им.
- Знание законов относительно бизнеса и охраны труда; умение взаимодействовать с контролирующими органами.
- Стратегии развития салона, отслеживание последних тенденций в этой области.
- Базовые знания экономики и маркетинга. Владение инструментами привлечения и удержания клиентов.
- Знания правил и методов организации обслуживания клиентов. Умение эти правила внедрять в жизнь.
- Различные методы мотивации персонала (не только финансовые).
- Аналитика продаж и вообще работа со статистическими данными.
- Управление административно-хозяйственной деятельностью салона.
- Решение конфликтных ситуаций — как с клиентами, так и с сотрудниками.
- Целеполагание, планирование и, что не менее важно, реализация этих планов.
Таков базовый набор качеств и навыков человека, которому можно доверить развитие своего бизнеса. Конечно же, владелец салона может дополнять этот список в соответствии с собственными предпочтениям, но все же следует ориентироваться на эти общие характеристики, которые позволят избежать множества ошибок.
Как оценить эффективность работы управляющего
Итоговая цель любого владельца салона красоты — рост прибыли, который и является самым важным показателем эффективности работы управляющего. При этом, как правило, доход самого управляющего ставится в зависимость от результатов (больше прибыли — больше зарплата). Это одновременно и мотивирует на достижение более высоких целей, и избавляет от возможного разочарования, когда рост результатов никак не отражается на личном доходе человека, который эти результаты обеспечил.
Для измерения достижения целей бизнеса применяются показатели исполнения KPI (Key Performance Indicators). Критерии эффективности работы управляющего салоном красоты собираются в единый коэффициент результативности, который является основанием для расчета заработной платы. В эти показатели могут входить:
- Оборот;
- Чистая прибыль;
- Количество новых и постоянных клиентов;
- Количество продаж (как услуг, так и товаров);
- Успешное внедрение новых услуг;
- Снижение расходов.
Все это зависит от работы управляющего салоном красоты и становится ключевыми факторами в оценке его эффективности.
Инструменты, которым пользуется управляющий салоном красоты
Во многих салонах управляющие все еще пользуются разрозненными инструментами: таблицами Excel, системами учёта собственной разработки, а то и вовсе бумажными записями. Такой подход значительно усложняет как работу управляющего, так и вообще работу и развитие салона. Прежде всего, из-за физического времени, требуемого на заполнение документов и отчетов. Кроме того, из-за вероятности ошибок и вообще человеческого фактора.
Чтобы наладить четкую работу и помочь управляющему увеличить прибыль вашего салона, используйте комплексную систему управления Beauty Pro, которая разработана специально для салонов красоты. Она объединяет в себе функции всех необходимых инструментов, которые раньше использовали по отдельности, и позволяет:
- Учитывать клиентов, сохранять и легко получать важную информацию о посещениях;
- Автоматизировать запись клиентов, напоминания о посещениях и выписку чеков;
- Автоматизировать учет финансовых потоков: продажи товаров и услуг, поступление новых товаров, учет складских остатков и т. д.
- Управлять сотрудниками и в считанные минуты рассчитывать зарплаты и премии;
- Анализировать эффективность отдельных сотрудников и целых направлений деятельности салона;
- За считанные минуты рассчитывать зарплаты, даже если у вас разные сотрудники работают по разным финансовым схемам;
- И получать более 150 различных отчетов автоматически, без необходимости ручного ввода данных или подсчета.
Установите бесплатно программу для салона красоты Beauty Pro, чтобы оценить ее преимущества.
Также рекомендуем прочитать статью «Автоматизировать, нельзя помиловать: Экономим 90 часов в месяц, управляя салоном красоты с Beauty Pro CRM».
Похожие статьи:
Главная
>
Полезные статьи
>
Управляющая салона красоты: что входит в обязанности, личные качества, профессиональные компетенции
Оглавление
- 1 Кто такая управляющая салоном красоты?
- 2 Что входит в обязанности управляющей салоном красоты?
- 3 Личные качества
- 3.1 Образование
- 3.2 Внешние данные
- 3.3 Организаторские способности
- 3.4 Креативность
- 3.5 Стрессоустойчивость
- 3.6 Чувство юмора
- 4 Требования работодателей: профессиональные компетенции управляющего салона красоты
- 5 Взаимодействие между владельцем и управляющим салона красоты
- 6 Типы управляющих
- 6.1 Антикризисный управляющий
- 6.2 Управляющий операционной деятельностью
- 7 Нужен ли управляющий?
- 8 Востребованность и оплата труда управляющего
Каждый, кто занимается управлением, понимает, насколько сложен такой труд. Неважно, в каком виде деятельности человек управляет людьми и процессами. В каждой отрасли имеются собственные секреты успеха — в том числе, и в управлении предприятием бьюти-индустрии. Как устроена работа управляющего в салоне? Что он должен знать и уметь? Как оценивать его труд? Ответ на эти и другие вопросы — в нашей статье.
Кто такая управляющая салоном красоты?
Это руководящие должность, а ее носитель занимается в бьюти-салоне управлением бизнес-процессами. Большинство специалистов этой сферы — женщины. Управляющая организует рабочие процессы внутри коллектива сотрудников, заключает договоры с поставщиками, контролирует закупку материалов и маркетинговую политику салона, осуществляет надзор над поставками оборудования, управляет финансами и кадрами, поддерживает связи с клиентами.
Таким образом, на управляющей одновременно лежат обязанности исполнительного директора и полномочного представителя владельца предприятия.
Что входит в обязанности управляющей салоном красоты?
Перечислим обязанности управляющей в российском бьюти-салоне подробнее. На главного менеджера возложено:
- Руководство хозяйственной и финансово-экономической деятельностью салона красоты.
- Контрольная функция за качеством сервиса клиентов на уровне, который определен владельцем предприятия, соответствует лицензионным требованиям Росздравнадзора и изложен в Приказе Минздрава РФ № 804н.
- Контроль за соблюдением технических, санитарно-гигиенических норм и требований пожарной безопасности.
- Изучение претензий по поводу некачественного сервиса и профилактика возможных конфликтов с клиентами.
- Обеспечение обязательств салона перед поставщиками, заказчиками, кредиторами и исполнение условий хозяйственных договоров и трудовых соглашений.
- Решение кадровых вопросов, чтобы обеспечить салон сотрудниками с необходимой квалификацией и помочь им в развитии профессиональных умений и навыков.
- Создание в салоне безопасных и комфортных условий труда для персонала.
- Контроль за работой сотрудников и обеспечения производственной дисциплины в салоне красоты.
- Контроль за соблюдением сроков подготовки и содержания документов по финансово-хозяйственной деятельности бьюти-салона и предоставление отчетности владельцу предприятия.
- Взаимодействие с муниципальными органами проверки предприятия и представление салона в госучреждениях, органах государственной власти и управления.
Личные качества
Перечислим личностные качества, необходимые для успешного руководства таким предприятием, как салон красоты.
Образование
Чем выше уровень образования соискателя должности, тем выше возможность на практике проявить полученные знания. Диплом с отличными и хорошими оценками за экзамены предпочтительнее, чем с посредственными. Престижность учебного заведения тоже играет роль — считается, что это гарантирует качество обучения.
Внешние данные
Приятная внешность, продуманный макияж, опрятность и стильность в одежде помогают выстраивать коммуникации с клиентами, сотрудниками и поставщиками.
Организаторские способности
Качество работы менеджера проявляется в умении организовать сотрудников на выполнение задач и мотивировать поставщиков работать стабильно. Это навык руководителя, без которого трудно выполнять обязанности главного менеджера предприятия.
Креативность
Умение выдвинуть нестандартную идею, чтобы привлечь клиентов, рациональнее организовать работу подчиненных и подать идею развития салона для владельца — это неоценимо важные качества для руководящего сотрудника предприятия.
Стрессоустойчивость
Умение противостоять стрессовым нагрузкам, заботиться о собственном здоровье и о здоровье сотрудников. Эти качества позволяют предприятию работать стабильно в течение десятилетий.
Чувство юмора
Умение руководителя предприятия сгладить напряженные моменты в работе, снизить накал возможного противостояния между сотрудниками, клиентами и поставщиками с помощью уместной шутки — это поистине подарок для всех. Чувство юмора положительно влияет на психологическую обстановку в коллективе и за его пределами.
Перечислим также негативные качества личности, которые не позволяют человеку справляться с работой на должности «управляющая салоном красоты»:
- Неумение организовать работу и выстраивать общение с сотрудниками, клиентами, поставщиками и представителями органов власти и управления.
- Невысокий уровень интеллектуального развития, проблемы с воспитанием — нетактичность, хамство, самоуверенность и невнимательность к критике.
- Проблемы с самооценкой — нерешительность, безынициативность и неуравновешенность, боязнь брать на себя ответственность за других.
Таким образом, поиск управляющего — задача, решение которой потребует от владельца салона сил и времени.
Требования работодателей: профессиональные компетенции управляющего салона красоты
В работе управляющей бьюти-салона выделяют пять компетенций. Обладатель этой должности:
- руководит производственно-хозяйственной деятельностью предприятия;
- контролирует работу сотрудников;
- проводит регулярную финансово-учетную работу;
- обеспечивает контроль за сервисным обслуживанием клиентов;
- взаимодействует с партнерами, органами власти и управления на территории, где расположено предприятие.
Перечислим, что должна уметь управляющая салоном красоты, подробнее.
Для главного менеджера бьюти-салона важно разбираться во многих областях — финансах и бухучете, менеджменте, маркетинге и управлении кадрами. Дополнительный бонус к профессиональным компетенциям — знание практической психологии, основ этики и эстетики.
Главный управленец салона ориентируется в актуальных трендах и в курсе перспектив развития бьюти-индустрии. Он знаком с востребованными брендами и учитывает в работе заведения модные тенденции сезона. Управляющая салоном понимает, как вести финансово-хозяйственный учет, и использует имеющуюся в распоряжении салона инфраструктуру. Квалификация главного менеджера салона такова, что он не только руководит сотрудниками, но в некоторых случаях способен на время заменить сотрудника.
Управляющая салоном красоты отвечает за грамотную эксплуатацию помещения и оборудования, за целостность имущества, опираясь на правила и нормы эксплуатации, санитарно-гигиенические и противопожарные требования.
Умение работать с дизайнером создает сотрудникам и клиентуре удобство и комфорт — если условия работы салона соответствуют нормативам и правилам охраны труда.
Главный менеджер бьюти-салона руководит финансово-экономической деятельностью предприятия, отвечает за результат работы — выполнение плана по расширению перечня услуг, повышение дохода и продвижение салона для расширение потребительской аудитории.
Управляющая обязана вести документооборот. Главный управленец бьюти-салона занимается административной работой и при необходимости делегирует полномочия другим сотрудниками по оперативному управлению. Он издает приказы по организации работы салона, документально оформляет штатное расписание, визирует финансовые документы, составляет письменные отчеты о работе салона собственнику предприятия.
Кроме административных функций, управляющая заботится о презентабельности предприятия. В отдельных случаях она выполняет работу пиарщика, представляя салон в качестве лучшей площадки для производства услуг в бьюти-сферы в отдельном микрорайоне или даже в городе. Это защищает интересы предприятия в условиях конкуренции с другими салонами красоты и помогает делать работу маркетологам.
Хотя в обязанности управляющей не входит взаимодействие с клиентами — этим занят сотрудник ресепшн, — она регулярно посещает зал, встречается с посетителями, интересуется их оценками развития салона, заводит полезные связи, чтобы увеличивать число постоянных клиентов. Умелый менеджер создает домашнюю атмосферу, чтобы люди как можно чаще посещали бьюти- салон, сохраняли хорошее настроение и ощущали комфорт и уют.
На управляющей лежит обязанность обеспечить качественный сервис. Для этого она разрабатывает и организует программ лояльности, придумывает акций, чтобы привлечь новых посетителей и увеличить число потребителей услуг предприятия.
Управляющая разрешает конфликты с посетителями, выступает в качестве арбитра между клиентом и сотрудником предприятия. Если клиент недоволен качеством сервиса или услуг, главный менеджер обязан решить проблему, чтобы сохранить репутацию салона и не потерять клиентуру.
Управляющий обязан регулярно общаться с сотрудниками, заботиться о повышении квалификации персонала, оценивать деятельность работников не голословно, а опираясь на факты.
Примем во внимание, что сотрудники заняты творческой работой, поэтому руководителю бьюти-салона сложнее поддерживать трудовую дисциплину. От него требуется гибкость при принятии решений, умение поддерживать лояльность персонала к руководству предприятия. Для этого требуется регулярные корпоративные мероприятия, а также мотивационные системы, чтобы сотрудники не хотели сменить место работы.
Таким образом, управляющая салоном красоты добивается успеха только при совмещении указанных профессиональных компетенций. Пожелаем ей успеха!
Взаимодействие между владельцем и управляющим салона красоты
Перечислим модели поведения хозяев бьюти-бизнеса в России:
- Бывшие управляющие салонов — энтузиасты, для которых характерно дальнейшее профессиональное развитие. Для менеджера салона это наиболее «удобные» для сотрудничества фигуры.
- Бизнес-леди — женщины, для которых главное — зарабатывание денег, в любом виде бизнеса. Для менеджера салона сотрудничество с такой хозяйкой бывает проблемным — из-за разных подходов к работе.
- «Успешные домохозяйки» — женщины-любители, для которых предприятие часто просто игрушка, способ развлечения. Для менеджера сотрудничество с такой хозяйкой наиболее проблематично.
Отметим, что владелец предприятия — это не тиран, а «конституционный монарх». Он обязан соблюдать законодательство РФ и этические нормы поведения по отношению к персоналу. Это основы, на которых строится союз собственника и управляющего. Однако в жизни такой ясности не бывает. Взаимоотношения приобретают разную форму — от непохожести мировоззрений людей, их ментальности, уровня образования, семейного положения и материального благосостояния.
Если люди совпадают по большинству названных критериев, то взаимоотношения складываются рабочие и даже дружеские. В противном случае проблем не избежать, важно уметь их разрешать как можно быстрее — чтобы избежать катастрофы для предприятия.
Частые причины недоразумений и конфликтных ситуаций между владельцем и управляющим состоят в том, что собственник неверно формулирует требования к управляющему. Отсюда столкновение ожиданий от сотрудничества и потенциальный конфликт. Взаимная подстройка — единственный способ решить конфликт. В ином случае управляющая салоном потеряет место работы. Иногда это приводит к уничтожение бизнеса, персонал теряет работу, власть налогооблагаемую базу, а потребители услуги. Таким образом, проигрывают не только стороны конфликта, но и все окружающие. Поэтому от владельца зависит, насколько грамотно он сумеет выстроить взаимоотношения с управляющей, а она — в свою очередь — с хозяином бизнеса.
Типы управляющих
Категории руководящих сотрудников салона красоты различаются по функционалу, который зависит задач, поставленных владельцем предприятия. Выделяют два типа управляющих салонами красоты.
Антикризисный управляющий
Это специалист, которые с нуля организует работу в новом салоне или способен вывести предприятие из кризисного состояния. Для такого человека характерны гибкость ума, решительность, смекалка и изобретательность. Минус один: когда специалист решит поставленную задачу, ему становится скучно выполнять рутинную работу. С большой долей вероятности управляющий захочет «новых побед и свершений». Это приводит к снижению эффективности управления или к смене места работы.
Управляющий операционной деятельностью
Это противоположный тип управления. Специалист имеет организаторские способности, хорошо выполняет текущие обязанности, любит бумажную работу.
Какой тип главного менеджера предпочесть? Выбирайте, исходя из текущего положения дел. Если нужны перемены, подойдет антикризисный управленец. В противном случае, разумнее пригласить на службу «рабочую лошадку».
Нужен ли управляющий?
Если владелец предприятия не имеет квалификации и опыта, то без главного менеджера не обойтись. Важен и фактор занятости — если у владельца нет времени на руководство салоном, то необходим человек, который регулярно выполняет обязанности руководителя.
Если владелец предприятия готов самостоятельно вникать в нюансы деятельности салона и совмещать должность руководителя, флаг ему в руки. Как правило, в шести случаев из десяти этот вариант эффективен. Главное, чтобы управляющий салоном красоты обладал достаточной квалификацией, а статус — собственник он или нанятый сотрудник — не важен для того, чтобы предприятие работало стабильно и имело прибыль.
Востребованность и оплата труда управляющего
Главный менеджер предприятия обязан всегда качественно выполнять свою работу и заботиться о росте прибыли. Оценка его эффективности зависит от динамики роста посетителей салона, числа постоянных клиентов, а также от размера выручки после уплаты налогов.
Мотивировать управляющего салоном можно различными способами. Например, установить бонус за перевыполнение плана. Начисление бонуса выражается в виде процента от оклада или от прибыли за определенный период работы салона. Как дополнение возможны и нематериальные способы стимуляции. Например, совместный отдых с владельцем салона, знакомство с влиятельными и нужными людьми, помощь в устройстве его детей в престижную школу или вуз.
Главный способ мотивации сотрудника — помощь в повышении его квалификации.
В России много школ и вузов, выпускающих мастеров в области салонного бизнеса. Учеба проходит в очной, очно-заочной и дистанционной формах. Популярны семинары — онлайн и офлайн.
Перечислим престижные институты, где готовят квалифицированный персонал для бьюти-индустрии:
- Академия «Стандарт» (Великобритания) имеет филиалы в Сургуте, Тюмени, Казани и других городах РФ, обучает по специальности «Менеджмент салонного бизнеса».
- В Москве — «Beauty Кафедра», где предусмотрена очная и дистанционная программы обучения, в том числе и для руководителя салона.
- В Санкт-Петербурге — «Сергеев, Каюмов и партнеры», где предлагают один из четырех курсов, чтобы повысить квалификацию в области услуг красоты.
- В Екатеринбурге работает Уральский колледже индустрии красоты, где есть факультет «Менеджмент в индустрии красоты».
- В Тюмени — Международный институт «ЕВРО СТАР», где работает факультет «Управляющий салоном красоты».
- В Новосибирске работает Центр обучения «Сфера».
- В Калининграде организована школа «1-ая студия красоты».
- В Перми работает Центр эстетической косметологии.
Определение размера оплаты труда управляющей салона красоты — это частное дело собственника бьюти-предприятия и зависит от его желания и возможностей.
Чтобы не попасть впросак, ознакомьтесь с зарплатами на этой должности в России, рассчитанными на основе вакансий.
Согласно данным на февраль 2023 года, средняя зарплата для управляющего салоном красоты составляет 97 816 рублей, медианная зарплата — 91 000 рублей в месяц. Для столичных мегаполисов показатели выше. В Москве средняя зарплата для управляющего салоном красоты составляет 122 415 рублей, а в Санкт-Петербурге — 112 333 рубля в месяц до уплаты налогов.
Таким образом, труд на этой должности оценивается выше средних показателей по оплате труда среди сотрудников сферы услуг. Это означает, что работать на этой должности престижно и выгодно. Добро пожаловать!
Должностная инструкция по специальности «Администратор салона красоты»
Вы можете скачать должностную инструкцию администратора салона красоты бесплатно. Должностные обязанности администратора салона красоты
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
АДМИНИСТРАТОРА САЛОНА КРАСОТЫ
——————————————————————-
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
1. Общие положения
1.1.Настоящая должностная инструкция определяет права, должностные обязанности и ответственность администратора салона красоты_________________________ (далее – «предприятие»).
Название учреждения
1.2.На должность администратора салона красоты принимается лицо со средним профессиональным образованием (требований к стажу работы нет) или начальным профессиональным образованием и стажем работы по специальности не менее 2 лет.
1.3.Администратор салона красоты назначается на должность и освобождается от нее по приказу директора предприятия по представлению (руководителя структурного подразделения; иного должностного лица).
1.4.Администратор салона красоты находится в подчинении у директора предприятия; руководителя соответствующего структурного подразделения; иного должностного лица.
1.5.В период отсутствия администратора салона красоты (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности возлагаются на назначенное в установленном порядке лицо, приобретающее соответствующие права и несущее ответственность за должное выполнение возложенных на него обязанностей.
1.6.Администратор салона красоты должен знать:
-правила и методы организации процесса обслуживания посетителей.
-виды оказываемых услуг.
-постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся работы предприятия.
-структуру управления предприятием, права и обязанности работников организации и режим их работы.
-основы маркетинга и организации рекламы.
-законодательство о труде и охране труда Российской Федерации.
-правила внутреннего трудового распорядка.
-принципы планировки и оформления помещений салона красоты, витрин.
-основы этики, эстетики и социальной психологии.
-основы экономики,
-основы организации труда и управления.
-нормы и правила охраны труда, производственной санитарии.
-правила техники безопасности и противопожарной защиты.
2. Должностные обязанности
Администратор салона красоты обязан:
2.1.Обеспечивать работу по эффективному и культурному обслуживанию посетителей салона красоты, созданию для них комфортных условий.
2.2.Контролировать сохранность материальных ценностей.
2.3.Консультировать посетителей по вопросам наличия имеющихся услуг.
2.4.Принимать меры для предотвращения и ликвидации разного рода конфликтных ситуаций.
2.5.Рассматривать претензии, связанные с неудовлетворительным обслуживанием посетителей, и проводить соответствующие организационно-технические мероприятия.
2.6.Контролировать рациональное оформление помещений.
2.7.Следить за обновлением и состоянием рекламы в помещениях и на здании.
2.7.Обеспечивать чистоту и порядок в помещениях салона красоты и на прилегающих к ним или зданию территориях.
2.8.Контролировать соблюдение работниками организации трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, техники безопасности, требований производственной санитарии и гигиены.
2.9.Информировать руководство организации об имеющихся недостатках в обслуживании посетителей, принимает меры к их ликвидации.
2.10.Контролировать выполнение работниками указаний руководства организации.
2.11.Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
3. Права
Администратор салона красоты вправе:
3.1.Лично или по поручению руководства организации запрашивать от подразделений предприятия и специалистов документацию и информацию, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.2.Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
3.3.Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.4.Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (только в случае, если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет, то с разрешения руководства предприятия).
3.5.В рамках своей компетенции сообщать своему руководителю обо всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить собственные предложения, направленные на их устранение.
3.6.Требовать от руководства предприятия помощи в выполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
4. Ответственность
Администратор салона красоты ответственен за:
4.1.Недолжное выполнение или невыполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией в определенных действующим трудовым законодательством РФ рамках.
4.2.Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3.Причинение материального ущерба в определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ рамках.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.