Должностная инструкция экономиста
Должностную инструкцию ведущего экономиста составляют в свободной форме. В ней указывают трудовые функции, права и обязанности специалиста.
Инструкция помогает руководителю защитить свои интересы. Например, избежать административной и уголовной ответственности за нарушения, допущенные главным экономистом предприятия.
1. Общие положения
1.1. Экономист относится к категории специалистов и подчиняется финансовому директору, назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора.
1.2. Для работы экономистом нужно:
- высшее профессиональное экономическое образование;
- стаж работы от двух лет в должности экономиста либо в других инженерно-технических должностях.
1.3. Экономист должен знать:
- законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, другие нормативные акты, методические материалы по планированию, учету и анализу деятельности организации;
- порядок разработки перспективных и годовых планов хозяйственно-финансовой и производственной деятельности организации;
- порядок разработки бизнес-планов;
- порядок и сроки составления планово-учетной документации;
- порядок разработки нормативов материальных, трудовых и финансовых затрат;
- методы экономического анализа и учета показателей деятельности организации и ее подразделений;
- методы определения экономической эффективности внедрения новых технологий и техники, предложений и изобретений, организации труда;
- методы и средства проведения вычислительных работ;
- рыночные методы хозяйствования;
- организацию плановой работы, оперативного и статистического учета;
- основы экономики, организации и технологии производства, труда и управления.
2. Трудовые функции
2.1. Планирование, учет и анализ деятельности организации.
2.2. Контроль за правильностью исполнения расчетных операций.
3. Должностные обязанности
3.1. Экономист обязан:
- рассчитывать, как повысить эффективность и рентабельность производства и качество выпускаемой продукции при оптимальном использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов;
- готовить данные для бизнес-планов организации, чтобы обеспечить рост объемов сбыта продукции и увеличения прибыли;
- рассчитывать материальные, трудовые и финансовые затраты, необходимые для производства и реализации продукции;
- проводить экономический анализ хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений, разрабатывать меры по поддержанию режима экономии, повышению рентабельности производства, конкурентоспособности выпускаемой продукции, производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, устранению потерь и непроизводительных расходов, а также выявлению возможностей дополнительного выпуска продукции;
- определять экономическую эффективность организации труда и производства, внедрения новой техники и технологий, новых предложений и изобретений;
- участвовать в рассмотрении разработанных производственно-хозяйственных планов, проведении работ по ресурсосбережению, внедрении и совершенствовании внутрихозяйственного расчета, совершенствовании форм организации труда и управления, плановой и учетной документации;
- помогать в проведении маркетинговых исследований и прогнозировании развития производства;
- вести учет экономических показателей результатов производственной деятельности организации и ее подразделений;
- готовить отчетную документацию в установленные сроки;
- формировать, вести и хранить базу данных экономической информации, вносить изменения в справочную и нормативную информацию, которая используется при обработке данных;
- участвовать в формировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, определять возможность использования готовых проектов и алгоритмов для обработки экономической информации.
4. Права
4.1. Экономист вправе:
- привлекать специалистов всех структурных подразделений к решению возложенных на него задач — с разрешения руководителя;
- запрашивать у генерального директора и других работников документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей;
- разрабатывать и вносить на рассмотрение финансового и генерального директоров предложения по совершенствованию работы в рамках своих должностных обязанностей;
- знакомиться с решениями генерального директора, касающимися его должностных обязанностей, и документами, содержащими оценку его деятельности, и давать по ним обратную связь.
5. Заключительные положения
5.1. Экономист знакомится с должностной инструкцией под подпись при приеме на работу до подписания трудового договора.
5.2. Один экземпляр должностной инструкции находится у генерального директора, другой — у экономиста.
5.3. Экономист знакомится под подпись с изменениями в должностной инструкции, принятыми распоряжением генерального директора и касающимися общих положений, должностных обязанностей, прав и ответственности.
С должностной инструкцией ознакомлен(а):
________ /Мохов Виктор Валентинович
(подпись) / (расшифровка подписи)
Дата:
______________________
Чтобы сохранить шаблон, сделайте копию в свой гугл-док: Файл → Создать копию. Или скопируйте текст и вставьте в текстовый редактор.
docx, 14 KB
Чек-листы для предпринимателей
Пошаговые инструкции по самым частым вопросам предпринимателей
Подробнее
Еще документы
Должностная инструкция
Экономиста
1. Общие положения
1.1. Экономист назначается на должность и освобождается от нее приказом директора школы.
1.2.Экономист подчиняется директору.
1.3. На время отсутствия экономиста его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.4. На должность экономиста назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное (экономическое) образование.
1.5.Экономист должен знать: законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, другие нормативные акты, методические материалы по планированию, учету и анализу деятельности школы; порядок разработки перспективных и годовых планов хозяйственно-финансовой и производственной деятельности школы; планово-учетную документацию; порядок разработки нормативов материальных, трудовых и финансовых затрат; методы экономического анализа и учета показателей деятельности учреждения; методы определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организации труда, рационализаторских предложений и изобретений; организацию оперативного и статистического учета; порядок и сроки составления установленной отчетности.
1.6. Экономист руководствуется в своей деятельности: законодательными актами РФ;
Уставом школы, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами школы
приказами и распоряжениями директора; настоящей должностной инструкцией.
2. Должностные обязанности экономиста
Экономист выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Готовит исходные данные для составления проектов хозяйственно-финансовой деятельности школы.
2.2. Выполняет расчеты по материальным, трудовым и финансовым затратам, необходимые для школы.
2.3. Осуществляет экономический анализ хозяйственной деятельности школы, разрабатывает меры по обеспечению режима экономии, устранению потерь расходов.
2.4. Определяет экономическую эффективность организации труда, внедрения новой техники и технологии, рационализаторских предложений и изобретений.
2.5. Участвует в рассмотрении разработанных производственно-хозяйственных планов.
2.6. Осуществляет контроль за ходом выполнения плановых заданий по школе, использованием внутрихозяйственных резервов.
2.7. Ведет учет экономических показателей результатов деятельности школы и его подразделений.
2.8. Готовит периодическую отчетность в установленные сроки.
2.9. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных экономической информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, которая используется при обработке данных.
2.10. Под руководством директора школа оформляет документы по оплате труда работников школы, в том числе тарификационные списки работников школы.
2.11. Осуществляет ежедневные и ежемесячные отчеты о результатах питания, для сверки израсходованных средств, в том числе итоговые ведомости-отчеты по кассам.
2.12. Осуществляет перечисление денежных средств родительской платы через кассу.
2.13. Выполняет отдельные служебные поручения директора.
2.14. Участвует в городских, общешкольных субботниках.
3. Права экономиста
Экономист имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений директора школы, касающимися его деятельности.
3.2. Представлять директору предложения по совершенствованию своей работы и работы школы.
3.3. Сообщать своему директору обо всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
3.4. Запрашивать лично или по поручению директора школы от работников школы информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.5. Требовать от директора создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в результате работы.
3.6. Принимать решения в пределах своей компетенции.
3.7. Знакомится с жалобами и другими документами, содержащими оценку его работы, давать по ним объяснения;
4. Ответственность экономиста
Экономист несет ответственность:
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.
Ознакомлена, на руки получено
Должностная инструкция ведущего экономиста применяется для более подробного описания параметров, закрепленных в трудовом договоре. Она может составляться в виде приложения к трудовому договору либо как локальный правовой акт. Должностная инструкция, будучи юридически значимым документом, требует внимательного отношения к корректности её структуры, оформлению и содержанию.
ФАЙЛЫ
Скачать образец должностной инструкции ведущего экономиста .doc
Образец должностной инструкции ведущего экономиста
1. Основные положения
- Ведущий экономист принимается на свою должность и освобождается от неё приказом директора организации, по представлению финансового директора.
- Ведущий экономист состоит в оперативном подчинении у финансового директора.
- На время отсутствия ведущего экономиста (лечение болезни, командировка, отпуск) его функции переходят к другому экономисту, временно назначенному финансовым директором.
- Ведущий экономист должен соответствовать следующим стандартам:
- высшее образование экономического профиля;
- продолжительность службы в финансово-экономических подразделениях от 3 лет.
- Ведущий экономист должен обладать знаниями следующих областей его деятельности:
- законодательство, стандарты и нормы, относящееся к экономической стороне деятельности организации;
- основы действующего налогового законодательства;
- принципы анализа финансово-экономического положения юридического лица;
- методы расчета основных рисков, влияющих на экономическую сторону деятельности организации;
- основные приемы проведения финансово-экономических расчетов и их применения;
- правила вычисления себестоимости, маржи, различных видов прибыли, других основных финансово-экономических показателей;
- основы выстраивания экономических планов и прогнозов;
- принципы оценки изменения валютных курсов на деятельность организации;
- нормативы оценки качества разнообразных инвестиционных проектов;
- стандарты анализа бухгалтерской отчетности;
- основы анализа финансового состояния контрагентов организации;
- отраслевые особенности экономической деятельности организации;
- особенности ведения экономической деятельности в структурных подразделениях организации;
- стандарты сравнения показателей экономической деятельности организации с конкурентами, лидерами, среднеотраслевыми критериями;
- процессы и нормы бюджетирования;
- правила ведения делового документооборота;
- нормы оценки кредиторской и дебиторской задолженности;
- правила работы со специализированным программным обеспечением.
- Ведущий экономист руководствуется:
- действующим законодательством РФ;
- отраслевыми нормами и стандартами;
- соответствующими документами организации;
- разделами этой инструкции.
2. Функции
Перечень рабочих функций ведущего экономиста:
- Осуществление необходимых экономических расчетов в соответствии с указаниями финансового директора и руководителей подразделений.
- Составление планов и прогнозов по финансово-экономической деятельности организации.
- Написание аналитических отчетов по экономическому положению организации, её филиалов и подразделений.
- Отслеживание влияния внешних и внутренних факторов на экономическое состояние организации.
- Участие в выстраивании экономической стратегии организации.
- Оценка параметров привлечения внешнего финансирования, сравнение выгод и недостатков имеющихся вариантов.
- Помощь в оценке и сравнении имеющихся инвестиционных проектов.
- Участие в подготовке бухгалтерской отчетности для внешних и внутренних пользователей.
- Участие в выстраивании политики по вопросам контроля рисков.
- Участие в переговорах с партнерами по различным аспектам экономической деятельности организации.
- Выстраивание политики по определению лимитов финансирования для филиалов и структурных подразделений организации.
- Проведение анализа экономического состояния партнеров и финансово-экономических параметров планируемых сделок.
- Проведение расчетов по соответствию достигнутых результатов установленным критериям.
- Оценка экономической эффективности планируемых операций по совершенствованию деятельности организации и отдельных подразделений.
- Оценка качества экономических расчётов других сотрудников и внешних исполнителей.
- Внесение необходимых сведений по экономическим показателям в электронную базу данных.
3. Ответственность
Ведущий экономист может нести ответственность за совершенные им нарушения в следующих ситуациях:
- За ущерб, который был причинен организации вследствие его деятельности, — в тех пределах, которые даны в соответствующих статьях законодательства.
- За разглашение конфиденциальной информации по экономическим аспектам деятельности организации и её партнеров — в соответствии с параметрами, заданными в соответствующих разделах законодательства.
- За неисполнение должностных обязанностей или их ненадлежащее исполнение — в соответствии с разделами трудового законодательства.
- За совершенные нарушения действующих норм и законов — в границах, данных в уголовном, административном и трудовом законодательстве.
4. Права
Ведущий экономист на своей работе наделяется следующими правами:
- Участвовать в подборе персонала, занятого экономическим анализом деятельности организации.
- Предлагать руководству мероприятия в сфере улучшения экономической ситуации.
- Требовать от сотрудников предоставления информации по аспектам экономической деятельности.
- Представлять организацию на встречах с представителями её партнеров по аспектам экономического сотрудничества.
- Участвовать в собраниях менеджмента организации по утверждению инвестиционных проектов, стратегии привлечения внешнего финансирования, управления рисками, взаимодействию с дебиторами и кредиторами.
- Разрабатывать внутренние нормы и правила по оценке экономической грамотности сотрудников.
- Получать дополнительные выплаты по мере выполнения заранее определенных KPI.
- Получать возможность повышения квалификации в соответствии с правилами, установленными во внутренней документации.
Основы написания должностной инструкции
В трудовом законодательстве нет упоминаний о параметрах написания должностной инструкции. Поэтому работодатели получают значительную свободу рук в её составлении, хотя и придерживаются определенных правил. На практике они обычно переделывают для себя типовые инструкции, составленные на основе подходящих профстандартов. Эти инструкции включают следующие стандартные разделы:
- Общая часть.
- Обязанности сотрудника.
- Его права.
- Вероятная ответственность за нарушения.
Дополнительно крупные работодатели часто добавляют разделы, где прописывают должностные взаимосвязи, критерии оценки результатов труда, условия работы.
Внимание! Обычно инструкцию распечатывают на фирменном бланке, где наличествуют все атрибуты официального документа.
Основные положения
Вступительная часть инструкции, в которой прописаны базовые параметры деятельности специалиста:
- Кто им руководит.
- Кто его нанимает и увольняет.
- Кто из сотрудников замещает его на время отсутствия.
- Какими положениями он должен руководствоваться.
- Каковы требования к квалификации, опыту, образованию.
Для ведущего экономиста, в силу значительных различий его обязанностей у разных работодателей, необходим перечень требуемых знаний в тех областях, которые востребованы у конкретного работодателя. Например, если он работает на промышленном предприятии, то требуется знание себестоимости, постоянных и переменных издержек, а также других отраслевых аспектов.
Функции
Ключевой раздел, конкретизирующий обязанности специалиста. Обычно его рассматривают как более подробное изложение трудовой функции, описанной в трудовом договоре. Обязанности, приведённые здесь, должны соотноситься с навыками и знаниями, описанными в предыдущем разделе.
Внимание! Позиция ведущего экономиста сильно различается в разных компаниях. Где-то он ведет экономические операции по отдельным направлениям, филиалам или подразделениям (производство, сбыт и пр.), а в других местах он отвечает за экономическое обеспечение всей деятельности компании. Все эти нюансы должны быть описаны в данном разделе.
Ответственность
Раздел отведен под перечисление возможных оснований для привлечения специалиста к ответственности. Такие основания довольно стандартны, но для некоторых позиций добавляют пункт об ответственности за разглашение внутренней информации.
Внимание! Конкретные меры наказания в этой части не приводятся, поскольку они могут быть определены лишь после проведения всех административных, а возможно и юридических разбирательств.
Права
Раздел отведен под перечисление прав специалиста, которые предоставлены ему работодателем для эффективного выполнения рабочих функций. Права ведущего экономиста могут быть расширены, в зависимости от управленческой структуры работодателя, его размеров, а также других факторов.
Ведущий экономист играет значительную роль в любой компании. Поэтому должностная инструкция для него составляется с привлечением специалистов по финансам, отраслевой экономике, ведению бухгалтерского учета. Также привлекаются сотрудники кадровой службы и юридического отдела. Сам сотрудник знакомится с инструкцией в процессе устройства на работу. В силу этот документ вступает после его подписания всеми участниками: специалистом, руководителем работодателя, а также другими лицами, если их подписи требуются стандартами применяемого документооборота.