Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих 4-е издание, дополненное, утв. постановлением Минтруда РФ от 21 августа 1998 г. N 37, и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
1. Общие положения
1.1. Экономист медицинской организации относится к категории специалистов и непосредственно подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя].
1.2. На должность экономиста медицинской организации принимается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы либо среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности техника I категории не менее 3 лет или других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее 5 лет.
1.3. Экономист медицинской организации назначается на должность и освобождается от нее приказом [наименование должности руководителя].
1.4. Экономист медицинской организации должен знать:
— основы законодательства РФ о здравоохранении;
— законодательные и нормативно-правовые акты, методические материалы по планированию, учету и анализу деятельности медицинской организации;
— порядок разработки планов хозяйственной, финансовой и производственной деятельности медицинской организации;
— основы финансового анализа и экономического планирования;
— необходимую документацию;
— порядок разработки нормативов материальных, трудовых и финансовых затрат;
— методы экономического анализа и учета показателей деятельности медицинской организации;
— ведение статистического учета, планово-учетной документации;
— порядок и сроки составления отчетности;
— методы и средства проведения вычислительных работ;
— правила оформления материалов для заключения договоров;
— организацию оперативного и статистического учета;
— отечественный и зарубежный опыт рациональной организации экономической деятельности в условиях рыночной экономики;
— экономику, организацию производства, труда и управления;
— основы технологии оказания основных видов медицинской помощи;
— возможности применения вычислительной техники для осуществления технико-экономических расчетов и анализа хозяйственной деятельности медицинской организации, правила ее эксплуатации;
— основы законодательства о труде и охране труда Российской Федерации;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— правила и нормы техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
— [иные знания].
2. Должностные обязанности
Экономист медицинской организации:
2.1. Выполняет работу по осуществлению экономической деятельности медицинской организации.
2.2. Подготавливает исходные данные для составления проектов хозяйственно-финансовой деятельности медицинской организации.
2.3. Подготавливает периодическую отчетность в установленные сроки
2.4. Выполняет расчеты себестоимости медицинских услуг.
2.5. Выполняет расчеты по необходимым материальным, трудовым и финансовым затратам.
2.6. Ведет учет экономических показателей результатов деятельности медицинской организации и ее структурных подразделений.
2.7. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных экономической информации в медицинской организации, а также вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
2.8. Проводит комплексный экономический анализ всех видов деятельности медицинской организации.
2.9. Разрабатывает мероприятия по эффективному использованию капитальных вложений, материальных, трудовых и финансовых ресурсов.
2.10. Способствует повышению производительности труда, снижению издержек на оказание медицинских услуг, устранению потерь.
2.11. Определяет экономическую эффективность организации труда и производства, внедрения новых технологий и изобретений.
2.12. Участвует в рассмотрении разработанных производственно-хозяйственных планов, проведении работ по ресурсосбережению, во внедрении и совершенствовании внутрихозяйственного расчета, совершенствовании прогрессивных форм организации труда и управления, а также плановой и учетной документации.
2.13. Оформляет материалы для заключения договоров, отслеживает сроки выполнения договорных обязательств.
2.14. Осуществляет контроль за ходом выполнения плановых заданий и использованием внутрихозяйственных резервов.
2.15. Участвует в проведении маркетинговых исследований и прогнозировании развития медицинской организации.
2.16. Ведет учет экономических показателей результатов деятельности медицинской организации и ее подразделений, а также учет заключенных договоров.
2.17. [Другие должностные обязанности].
3. Права
Экономист медицинской организации имеет право:
3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.
3.2. На оплату дополнительных расходов на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию в случаях повреждения здоровья вследствие несчастного случая на производстве и получения профессионального заболевания.
3.3. Требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам, и т. д.
3.4. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.
3.5. Получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.6. Знакомиться с проектами решений руководства, касающимися его деятельности.
3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.9. [Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации].
4. Ответственность
Экономист медицинской организации несет ответственность:
4.1. За неисполнение, ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, — в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
УТВЕРЖДАЮ:
_______________________________
[Наименование должности]
_______________________________
_______________________________
[Наименование организации]
_______________________________
_______________________/[Ф.И.О.]/
«______» _______________ 20___ г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Экономиста медицинской организации
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность экономиста медицинской организации [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Организация).
1.2. Экономист медицинской организации назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Организации.
1.3. Экономист медицинской организации относится к категории специалистов и имеет в подчинении [наименование должностей подчиненных в дательном падеже].
1.4. Экономист медицинской организации подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Организации.
1.5. На должность экономиста медицинской организации назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы либо среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности техника I категории не менее 3 лет или других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее 5 лет.
1.6. Экономист медицинской организации отвечает за:
- эффективное исполнение поручаемой ему работы;
- соблюдение требований исполнительской, трудовой и технологической дисциплины;
- сохранность находящихся у него на хранении (ставших ему известными) документов (сведений), содержащих (составляющих) коммерческую тайну Организации.
1.7. Экономист медицинской организации должен знать:
- основы законодательства РФ о здравоохранении;
- законодательные и нормативно-правовые акты, методические материалы по планированию, учету и анализу деятельности медицинской организации;
- порядок разработки планов хозяйственной, финансовой и производственной деятельности медицинской организации;
- основы финансового анализа и экономического планирования;
- необходимую документацию;
- порядок разработки нормативов материальных, трудовых и финансовых затрат;
- методы экономического анализа и учета показателей деятельности медицинской организации;
- ведение статистического учета, планово-учетной документации;
- порядок и сроки составления отчетности;
- методы и средства проведения вычислительных работ;
- правила оформления материалов для заключения договоров;
- организацию оперативного и статистического учета;
- отечественный и зарубежный опыт рациональной организации экономической деятельности в условиях рыночной экономики;
- экономику, организацию производства, труда и управления;
- основы технологии оказания основных видов медицинской помощи;
- возможности применения вычислительной техники для осуществления технико-экономических расчетов и анализа хозяйственной деятельности медицинской организации, правила ее эксплуатации;
- основы законодательства о труде и охране труда Российской Федерации;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
1.8. Экономист медицинской организации в своей деятельности руководствуется:
- локальными актами и организационно-распорядительными документами Организации;
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
- указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
- настоящей должностной инструкцией.
1.9. В период временного отсутствия экономиста медицинской организации (отпуск, болезнь, прочее), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя], который назначается в установленном порядке, приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.
2. Должностные обязанности
Экономист медицинской организации выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Выполняет работу по осуществлению экономической деятельности медицинской организации.
2.2. Подготавливает исходные данные для составления проектов хозяйственно-финансовой деятельности медицинской организации.
2.3. Подготавливает периодическую отчетность в установленные сроки
2.4. Выполняет расчеты себестоимости медицинских услуг.
2.5. Выполняет расчеты по необходимым материальным, трудовым и финансовым затратам.
2.6. Ведет учет экономических показателей результатов деятельности медицинской организации и ее структурных подразделений.
2.7. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных экономической информации в медицинской организации, а также вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
2.8. Проводит комплексный экономический анализ всех видов деятельности медицинской организации.
2.9. Разрабатывает мероприятия по эффективному использованию капитальных вложений, материальных, трудовых и финансовых ресурсов.
2.10. Способствует повышению производительности труда, снижению издержек на оказание медицинских услуг, устранению потерь.
2.11. Определяет экономическую эффективность организации труда и производства, внедрения новых технологий и изобретений.
2.12. Участвует в рассмотрении разработанных производственно-хозяйственных планов, проведении работ по ресурсосбережению, во внедрении и совершенствовании внутрихозяйственного расчета, совершенствовании прогрессивных форм организации труда и управления, а также плановой и учетной документации.
2.13. Оформляет материалы для заключения договоров, отслеживает сроки выполнения договорных обязательств.
2.14. Осуществляет контроль за ходом выполнения плановых заданий и использованием внутрихозяйственных резервов.
2.15. Участвует в проведении маркетинговых исследований и прогнозировании развития медицинской организации.
2.16. Ведет учет экономических показателей результатов деятельности медицинской организации и ее подразделений, а также учет заключенных договоров.
В случае служебной необходимости экономист медицинской организации может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.
3. Права
Экономист медицинской организации имеет право:
3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.
3.2. На оплату дополнительных расходов на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию в случаях повреждения здоровья вследствие несчастного случая на производстве и получения профессионального заболевания.
3.3. Требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам, и т. д.
3.4. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.
3.5. Получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.6. Знакомиться с проектами решений руководства, касающимися его деятельности.
3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.9. Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.
4. Ответственность и оценка деятельности
4.1. Экономист медицинской организации несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:
4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.
4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.
4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.
4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.
4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
4.2. Оценка работы экономиста медицинской организации осуществляется:
4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.
4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.
4.3. Основным критерием оценки работы экономиста медицинской организации является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.
5. Условия работы
5.1. Режим работы экономиста медицинской организации определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.
6. Право подписи
6.1. Экономисту медицинской организации для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящей должностной инструкцией.
С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «__» _______ 20__ г.
(подпись)
Должностная инструкция ведущего экономиста применяется для более подробного описания параметров, закрепленных в трудовом договоре. Она может составляться в виде приложения к трудовому договору либо как локальный правовой акт. Должностная инструкция, будучи юридически значимым документом, требует внимательного отношения к корректности её структуры, оформлению и содержанию.
ФАЙЛЫ
Скачать образец должностной инструкции ведущего экономиста .doc
Образец должностной инструкции ведущего экономиста
1. Основные положения
- Ведущий экономист принимается на свою должность и освобождается от неё приказом директора организации, по представлению финансового директора.
- Ведущий экономист состоит в оперативном подчинении у финансового директора.
- На время отсутствия ведущего экономиста (лечение болезни, командировка, отпуск) его функции переходят к другому экономисту, временно назначенному финансовым директором.
- Ведущий экономист должен соответствовать следующим стандартам:
- высшее образование экономического профиля;
- продолжительность службы в финансово-экономических подразделениях от 3 лет.
- Ведущий экономист должен обладать знаниями следующих областей его деятельности:
- законодательство, стандарты и нормы, относящееся к экономической стороне деятельности организации;
- основы действующего налогового законодательства;
- принципы анализа финансово-экономического положения юридического лица;
- методы расчета основных рисков, влияющих на экономическую сторону деятельности организации;
- основные приемы проведения финансово-экономических расчетов и их применения;
- правила вычисления себестоимости, маржи, различных видов прибыли, других основных финансово-экономических показателей;
- основы выстраивания экономических планов и прогнозов;
- принципы оценки изменения валютных курсов на деятельность организации;
- нормативы оценки качества разнообразных инвестиционных проектов;
- стандарты анализа бухгалтерской отчетности;
- основы анализа финансового состояния контрагентов организации;
- отраслевые особенности экономической деятельности организации;
- особенности ведения экономической деятельности в структурных подразделениях организации;
- стандарты сравнения показателей экономической деятельности организации с конкурентами, лидерами, среднеотраслевыми критериями;
- процессы и нормы бюджетирования;
- правила ведения делового документооборота;
- нормы оценки кредиторской и дебиторской задолженности;
- правила работы со специализированным программным обеспечением.
- Ведущий экономист руководствуется:
- действующим законодательством РФ;
- отраслевыми нормами и стандартами;
- соответствующими документами организации;
- разделами этой инструкции.
2. Функции
Перечень рабочих функций ведущего экономиста:
- Осуществление необходимых экономических расчетов в соответствии с указаниями финансового директора и руководителей подразделений.
- Составление планов и прогнозов по финансово-экономической деятельности организации.
- Написание аналитических отчетов по экономическому положению организации, её филиалов и подразделений.
- Отслеживание влияния внешних и внутренних факторов на экономическое состояние организации.
- Участие в выстраивании экономической стратегии организации.
- Оценка параметров привлечения внешнего финансирования, сравнение выгод и недостатков имеющихся вариантов.
- Помощь в оценке и сравнении имеющихся инвестиционных проектов.
- Участие в подготовке бухгалтерской отчетности для внешних и внутренних пользователей.
- Участие в выстраивании политики по вопросам контроля рисков.
- Участие в переговорах с партнерами по различным аспектам экономической деятельности организации.
- Выстраивание политики по определению лимитов финансирования для филиалов и структурных подразделений организации.
- Проведение анализа экономического состояния партнеров и финансово-экономических параметров планируемых сделок.
- Проведение расчетов по соответствию достигнутых результатов установленным критериям.
- Оценка экономической эффективности планируемых операций по совершенствованию деятельности организации и отдельных подразделений.
- Оценка качества экономических расчётов других сотрудников и внешних исполнителей.
- Внесение необходимых сведений по экономическим показателям в электронную базу данных.
3. Ответственность
Ведущий экономист может нести ответственность за совершенные им нарушения в следующих ситуациях:
- За ущерб, который был причинен организации вследствие его деятельности, — в тех пределах, которые даны в соответствующих статьях законодательства.
- За разглашение конфиденциальной информации по экономическим аспектам деятельности организации и её партнеров — в соответствии с параметрами, заданными в соответствующих разделах законодательства.
- За неисполнение должностных обязанностей или их ненадлежащее исполнение — в соответствии с разделами трудового законодательства.
- За совершенные нарушения действующих норм и законов — в границах, данных в уголовном, административном и трудовом законодательстве.
4. Права
Ведущий экономист на своей работе наделяется следующими правами:
- Участвовать в подборе персонала, занятого экономическим анализом деятельности организации.
- Предлагать руководству мероприятия в сфере улучшения экономической ситуации.
- Требовать от сотрудников предоставления информации по аспектам экономической деятельности.
- Представлять организацию на встречах с представителями её партнеров по аспектам экономического сотрудничества.
- Участвовать в собраниях менеджмента организации по утверждению инвестиционных проектов, стратегии привлечения внешнего финансирования, управления рисками, взаимодействию с дебиторами и кредиторами.
- Разрабатывать внутренние нормы и правила по оценке экономической грамотности сотрудников.
- Получать дополнительные выплаты по мере выполнения заранее определенных KPI.
- Получать возможность повышения квалификации в соответствии с правилами, установленными во внутренней документации.
Основы написания должностной инструкции
В трудовом законодательстве нет упоминаний о параметрах написания должностной инструкции. Поэтому работодатели получают значительную свободу рук в её составлении, хотя и придерживаются определенных правил. На практике они обычно переделывают для себя типовые инструкции, составленные на основе подходящих профстандартов. Эти инструкции включают следующие стандартные разделы:
- Общая часть.
- Обязанности сотрудника.
- Его права.
- Вероятная ответственность за нарушения.
Дополнительно крупные работодатели часто добавляют разделы, где прописывают должностные взаимосвязи, критерии оценки результатов труда, условия работы.
Внимание! Обычно инструкцию распечатывают на фирменном бланке, где наличествуют все атрибуты официального документа.
Основные положения
Вступительная часть инструкции, в которой прописаны базовые параметры деятельности специалиста:
- Кто им руководит.
- Кто его нанимает и увольняет.
- Кто из сотрудников замещает его на время отсутствия.
- Какими положениями он должен руководствоваться.
- Каковы требования к квалификации, опыту, образованию.
Для ведущего экономиста, в силу значительных различий его обязанностей у разных работодателей, необходим перечень требуемых знаний в тех областях, которые востребованы у конкретного работодателя. Например, если он работает на промышленном предприятии, то требуется знание себестоимости, постоянных и переменных издержек, а также других отраслевых аспектов.
Функции
Ключевой раздел, конкретизирующий обязанности специалиста. Обычно его рассматривают как более подробное изложение трудовой функции, описанной в трудовом договоре. Обязанности, приведённые здесь, должны соотноситься с навыками и знаниями, описанными в предыдущем разделе.
Внимание! Позиция ведущего экономиста сильно различается в разных компаниях. Где-то он ведет экономические операции по отдельным направлениям, филиалам или подразделениям (производство, сбыт и пр.), а в других местах он отвечает за экономическое обеспечение всей деятельности компании. Все эти нюансы должны быть описаны в данном разделе.
Ответственность
Раздел отведен под перечисление возможных оснований для привлечения специалиста к ответственности. Такие основания довольно стандартны, но для некоторых позиций добавляют пункт об ответственности за разглашение внутренней информации.
Внимание! Конкретные меры наказания в этой части не приводятся, поскольку они могут быть определены лишь после проведения всех административных, а возможно и юридических разбирательств.
Права
Раздел отведен под перечисление прав специалиста, которые предоставлены ему работодателем для эффективного выполнения рабочих функций. Права ведущего экономиста могут быть расширены, в зависимости от управленческой структуры работодателя, его размеров, а также других факторов.
Ведущий экономист играет значительную роль в любой компании. Поэтому должностная инструкция для него составляется с привлечением специалистов по финансам, отраслевой экономике, ведению бухгалтерского учета. Также привлекаются сотрудники кадровой службы и юридического отдела. Сам сотрудник знакомится с инструкцией в процессе устройства на работу. В силу этот документ вступает после его подписания всеми участниками: специалистом, руководителем работодателя, а также другими лицами, если их подписи требуются стандартами применяемого документооборота.
Должностная инструкция экономиста
Должностную инструкцию ведущего экономиста составляют в свободной форме. В ней указывают трудовые функции, права и обязанности специалиста.
Инструкция помогает руководителю защитить свои интересы. Например, избежать административной и уголовной ответственности за нарушения, допущенные главным экономистом предприятия.
1. Общие положения
1.1. Экономист относится к категории специалистов и подчиняется финансовому директору, назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора.
1.2. Для работы экономистом нужно:
- высшее профессиональное экономическое образование;
- стаж работы от двух лет в должности экономиста либо в других инженерно-технических должностях.
1.3. Экономист должен знать:
- законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, другие нормативные акты, методические материалы по планированию, учету и анализу деятельности организации;
- порядок разработки перспективных и годовых планов хозяйственно-финансовой и производственной деятельности организации;
- порядок разработки бизнес-планов;
- порядок и сроки составления планово-учетной документации;
- порядок разработки нормативов материальных, трудовых и финансовых затрат;
- методы экономического анализа и учета показателей деятельности организации и ее подразделений;
- методы определения экономической эффективности внедрения новых технологий и техники, предложений и изобретений, организации труда;
- методы и средства проведения вычислительных работ;
- рыночные методы хозяйствования;
- организацию плановой работы, оперативного и статистического учета;
- основы экономики, организации и технологии производства, труда и управления.
2. Трудовые функции
2.1. Планирование, учет и анализ деятельности организации.
2.2. Контроль за правильностью исполнения расчетных операций.
3. Должностные обязанности
3.1. Экономист обязан:
- рассчитывать, как повысить эффективность и рентабельность производства и качество выпускаемой продукции при оптимальном использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов;
- готовить данные для бизнес-планов организации, чтобы обеспечить рост объемов сбыта продукции и увеличения прибыли;
- рассчитывать материальные, трудовые и финансовые затраты, необходимые для производства и реализации продукции;
- проводить экономический анализ хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений, разрабатывать меры по поддержанию режима экономии, повышению рентабельности производства, конкурентоспособности выпускаемой продукции, производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, устранению потерь и непроизводительных расходов, а также выявлению возможностей дополнительного выпуска продукции;
- определять экономическую эффективность организации труда и производства, внедрения новой техники и технологий, новых предложений и изобретений;
- участвовать в рассмотрении разработанных производственно-хозяйственных планов, проведении работ по ресурсосбережению, внедрении и совершенствовании внутрихозяйственного расчета, совершенствовании форм организации труда и управления, плановой и учетной документации;
- помогать в проведении маркетинговых исследований и прогнозировании развития производства;
- вести учет экономических показателей результатов производственной деятельности организации и ее подразделений;
- готовить отчетную документацию в установленные сроки;
- формировать, вести и хранить базу данных экономической информации, вносить изменения в справочную и нормативную информацию, которая используется при обработке данных;
- участвовать в формировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, определять возможность использования готовых проектов и алгоритмов для обработки экономической информации.
4. Права
4.1. Экономист вправе:
- привлекать специалистов всех структурных подразделений к решению возложенных на него задач — с разрешения руководителя;
- запрашивать у генерального директора и других работников документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей;
- разрабатывать и вносить на рассмотрение финансового и генерального директоров предложения по совершенствованию работы в рамках своих должностных обязанностей;
- знакомиться с решениями генерального директора, касающимися его должностных обязанностей, и документами, содержащими оценку его деятельности, и давать по ним обратную связь.
5. Заключительные положения
5.1. Экономист знакомится с должностной инструкцией под подпись при приеме на работу до подписания трудового договора.
5.2. Один экземпляр должностной инструкции находится у генерального директора, другой — у экономиста.
5.3. Экономист знакомится под подпись с изменениями в должностной инструкции, принятыми распоряжением генерального директора и касающимися общих положений, должностных обязанностей, прав и ответственности.
С должностной инструкцией ознакомлен(а):
________ /Мохов Виктор Валентинович
(подпись) / (расшифровка подписи)
Дата:
______________________
Чтобы сохранить шаблон, сделайте копию в свой гугл-док: Файл → Создать копию. Или скопируйте текст и вставьте в текстовый редактор.
docx, 14 KB
Чек-листы для предпринимателей
Пошаговые инструкции по самым частым вопросам предпринимателей
Подробнее
Еще документы
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ЭКОНОМИСТА ПО ФИНАНСОВОЙ РАБОТЕ
——————————————————————-
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
I. Общие положения
1.1. Данная должностная инструкция определяет ответственность, права и должностные обязанности экономиста по финансовой работе _____________________ (далее – «предприятие»).
1.2. Назначение на должность экономиста по финансовой работе и освобождение от нее производится в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя учреждения.
1.3. Назначается на должность экономиста по финансовой работе
— I категории лицо, получившее высшее профессиональное образование и имеющее стаж работы в должности экономиста II
категории не менее ______ лет;
— II категории — лицо, получившее высшее профессиональное образование и имеющее стаж работы в должности экономиста либо других инженерно-технических должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее _______ лет;
— без категории — лицо, получившее высшее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, либо среднее профессиональное (экономическое) образование и имеющее стаж работы в должности техника I категории или других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее _______ лет.
1.4. На время отсутствия экономиста по финансовой работе (болезнь, отпуск, командировка и т.д.) его обязанности возлагаются на заместителя, назначаемого в установленном порядке и несущего полную ответственность за надлежащее исполнение порученных обязанностей.
1.5. Для своей работы экономист по финансовой работе должен знать:
— нормативные, правовые и законодательные акты, а также другие материалы по планированию, учету и анализу деятельности предприятия;
— основы трудового законодательства Российской Федерации;
— действующие методические документы, регламентирующие деятельность предприятия;
— порядок составления финансовых и кассовых кредитных заявок и смет;
— основы технологии производства;
— правила финансирования из государственного бюджета, долгосрочного и краткосрочного кредитования;
— нормирование оборотных средств;
— порядок привлечения заемных и использования собственных средств, выпуска и приобретения ценных бумаг, начисления и уплаты платежей в государственный бюджет, налоговые органы, банковские учреждения и внебюджетные фонды;
— систему финансовых методов, обеспечивающих управление финансовыми
потоками;
— установленную отчетность о финансовой деятельности предприятия, порядок и сроки ее составления;- порядок распределения финансовых ресурсов;
— порядок и формы финансовых расчетов;
— порядок финансирования капитального строительства, ремонта и
затрат по техническому перевооружению предприятия;
— систему счетов бухгалтерского учета;
— основы организации труда, экономики, производства и управления;
— средства коммуникаций, вычислительной техники и связи;
— правила оформления материалов для заключения договоров;
— законодательство о труде;
— правила и нормы охраны труда, производственной санитарии, техники безопасности и противопожарной защиты.
1.6. В работе экономист по финансовой работе руководствуется:
— настоящей должностной инструкцией;
— нормативными и законодательными актами Российской Федерации;
— правилами трудового распорядка;
— уставом предприятия;
— распоряжениями и приказами директора предприятия.
II. Функции
Экономист по финансовой работе выполняет следующие функции:
2.1. Разработка нормативной и методической документации,
регламентирующей финансовую деятельность предприятия.
2.3. Подготовка банковских документов на платежи по обязательствам
предприятия.
2.4. Взаимодействие с представителями сторонних организаций по
вопросам, входящим в его компетенцию.
2.5. Обеспечение правильности осуществления финансовых операций.
2.6. Подготовка отчетности.
III. Должностные обязанности
Экономист по финансовой работе предприятия обязан:
3.1. Осуществлять финансовую деятельность предприятия, направленную на обеспечение финансовыми ресурсами заданий производственного плана, финансирование затрат на расширенное воспроизводство, формирование и распределение доходов и накоплений предприятия и их использование по обязательствам перед государственным бюджетом, налоговыми органами, банковскими учреждениями, поставщиками, социальное обеспечение и материальное стимулирование работников.
3.2. Определять размеры доходов и расходов, поступлений и отчислений средств, взаимоотношения предприятия с бюджетом, налоговыми органами, банками; составлять балансы доходов и расходов, кассовые планы и кредитные заявки.
3.3. Обеспечивать оперативное финансирование, выполнение расчетных и платежных обязательств, своевременное отражение происходящих изменений в платежеспособности предприятия, отслеживать состояние собственных средств.
3.4. Подготавливать банковские документы на все виды платежей по обязательствам предприятия.
3.5. Участвовать в подготовке планов производства и реализации продукции работ (услуг), капитальных вложений, планов по прибыли и налогу на прибыль, готовить необходимые расчеты и обоснования к ним, в разработке нормативов оборотных средств по видам сырья, материалов и других товарно-материальных ценностей и затрат в стоимостном выражении, доводить утвержденные показатели до подразделений предприятия.
3.6. Разрабатывать, исходя из технико-экономических показателей производственного плана, проекты перспективных и годовых финансовых планов, прогнозы поступления денежных средств на счета предприятия.
3.7. Вести переписку по рекламационным счетам поставщиков (заказчиков) и по счетам, не оплаченным в установленные сроки.
3.8. Составлять проекты планов по прибыли от реализации выпускаемой продукции, использования основных средств, а также проведения операций, непосредственно не связанных с основной деятельностью (сдача помещений и имущества в аренду, доходы по ценным бумагам и др.).
3.9. Принимать участие в разработке и внедрении мероприятий по повышению прибыльности производства и реализации продукции, улучшению использования собственных оборотных средств, средств государственного бюджета, предупреждению образования и ликвидации излишних запасов материальных ценностей, обеспечению конкурентоспособности продукции предприятия.
3.10. Участвовать в разработке проектов планов распределения прибыли, плановых нормативов отчислений в фонды предприятия.
3.11. Участвовать в формировании и использовании средств предприятия, проводить анализ их структуры и движения.
3.12. Осуществлять контроль за выполнением финансовых показателей подразделениями предприятия, соблюдением кассовой дисциплины, расчетами с поставщиками (заказчиками), своевременностью поступлений всех причитающихся предприятию денежных средств, обеспечивать соблюдение режима экономии
3.13. Проводить работу по привлечению заемных и использованию
собственных денежных средств для осуществления финансовых операций (кредитование, инвестирование финансовых ресурсов в ценные бумаги, размещение денежных средств на банковские депозиты и др.), обеспечивать правильность их осуществления.
3.14. Анализировать исполнение смет, оперативную и бухгалтерскую отчетность по финансовой деятельности.
3.15. Участвовать в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определять возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки финансовой информации.
3.15. Принимать участие в работе по изучению и анализу состояния рынка кредитных ресурсов и ценных бумаг в целях эффективного размещения свободных финансовых средств и обеспечения финансовой устойчивости предприятия.
3.16. Участвовать в разработке нормативной и методической документации, регламентирующей финансовую деятельность предприятия.
3.17. Подготавливать депозитные договоры на вложение финансовых средств, осуществлять контроль за своевременным возвратом вклада и получением процентов по ним.
3.18. Вести учет выполнения плана по реализации продукции (работ, услуг), планов по прибыли и налогу с оборота, поступлений доходов, наличия средств на счетах в банке, погашения кредиторской задолженности федеральному, региональному и местному бюджетам, поставщикам и учреждениям банков.
3.19. Выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы данных внутрипроизводственной и внешней финансовой информации, вносить изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
3.20. Составлять установленную отчетность о результатах финансовой деятельности предприятия.
IV. Права
Экономист по финансовой работе т имеет право:
4.1. Вносить предложения руководству предприятия по вопросам оптимизации и совершенствования медико-социальной помощи, в том числе по вопросам своей трудовой деятельности.
4.2. Требовать от руководства учреждения оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4.3. Получать информацию от специалистов предприятия, необходимую для эффективного выполнения своих должностных обязательств.
4.4. Проходить в установленном порядке аттестацию с правом получения соответствующей квалификационной категории.
4.5. Привлекать для решения возложенных на него обязанностей специалистов всех структурных подразделений (если такая возможность предусмотрена положениям).
4.6. Пользоваться трудовыми правами в соответствии с Трудовым кодексом Российском Федерации.
V. Ответственность
Экономист по финансовой работе несет ответственность:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в
пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. За правонарушения в процессе своей деятельности и причинения материального ущерба в рамках административного, уголовного и гражданского законодательством Российской Федерации.
5.3. За организацию своей работы и квалифицированное выполнение приказов, распоряжений и поручений от руководства предприятия.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.