Должностная инструкция не входит в пакет документации, которая должна быть у предприятий и организаций в обязательном порядке. Тем не менее, это очень важный документ, который по сути дела определяет перечень трудовых обязанностей, прав и ответственность всех работников, включая юристов. Иногда, в случае возникновения разногласий и конфликтов между работодателем и подчиненным, должностные инструкции становятся доказательными документами в судебных инстанциях.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк должностной инструкции юриста .docСкачать образец заполнения должностной инструкции юриста .doc
Кто разрабатывает документ
Разработка документа может входить в функцию руководителя юридического отдела, специалиста кадровой службы или секретаря организации. Но независимо от того, кто работает над должностной инструкцией, она обязательно должна быть заверена руководителем предприятия.
Основные особенности заполнения
Документ не имеет единого образца – в разных компаниях используются разные его формы, но некоторый стандарт заполнения все же есть. Как правило, должностная инструкция делится на несколько разделов:
- «Общие положения»,
- «Обязанности»,
- «Права»,
- «Ответственность».
При необходимости этот список может быть дополнен и другими пунктами, например, «Условия работы», «Право подписи» и т.п.
Документ оформляется в единственном экземпляре, который обязательно должен быть подписан сотрудником, занимающим пост юриста, а также его непосредственным начальником и руководителем компании. Если в организации несколько юристов, то их должностные инструкции могут в некоторой степени отличаться друг от друга, поскольку в этом случае исключается возможность дублирования одних и тех же функций.
Печать на документе ставить не обязательно, поскольку он относится ко внутреннему документообороту предприятия (к тому же с 2016 года юридические лица, как ранее и ИП, могут не применять в своей работе штампы и печати).
Образец заполнения должностной инструкции юриста
Сначала вверху документа пишется его название, затем с правой стороны отводится несколько строк для утверждения руководителем организации. Тут нужно вписать его должность, полное название предприятия, фамилию, имя, отчество, а также оставить строчку для подписи с обязательной расшифровкой.
Общие положения
- В первую очередь здесь стоит раздел под названием «Общие положения», куда вписывается, к какой категории работников относится юрист (специалист, руководитель, технический персонал и т.п.).
- Затем указывается, кто и по какому праву замещает данного сотрудника в период его отсутствия на рабочем месте (без указания конкретных фамилий), а также на основании какого документа назначается и увольняется юрист (приказ директора, распоряжение и т.п.).
- Далее в документ вносятся требования по уровню квалификации, образованию, опыту и стажу работы, которым должен соответствовать данный сотрудник, а также лицо, которому он напрямую подчиняется в этой конкретной организации (опять же без указания имен).
- После этого подробным образом перечисляются все виды права (административное, хозяйственное, гражданское и т.п.), нормативные акты, методические пособия, правила, распоряжения, с которыми юрист обязан быть знаком по долгу службы.
- В числе прочего вписываются стандарты и формы заполнения документов, принятых в организации, обязанность по знанию правил техники безопасности, охране труда и внутреннему распорядку, знакомство с оргтехникой и т.д.
- В последнюю очередь сюда вносится перечень документов, которыми юрист должен руководствоваться в своей работе.
Должностные обязанности юриста
Далее идет раздел «Должностные обязанности», в котором тщательно прописываются все функции и задачи, решение которых входит в компетенцию юриста. Обязанности должны быть расписаны максимально подробно, при этом необходимо учитывать рабочее время сотрудника и его режим, во избежание чрезмерной или, напротив, недостаточной рабочей нагрузки..
Права юриста
В раздел «Права» включаются полномочия, которыми наделяется юрист с целью наиболее плодотворного и эффективного исполнения вмененных ему обязанностей, в том числе возможность проявлять инициативу, требовать определенных условий труда и вносить различные конструктивные предложения. Тут же особо указывается его право на взаимодействие с руководством компании, всеми его подразделениями и специалистами при появлении такой потребности.
Ответственность юриста
Раздел «Ответственность» содержит в себе четкий перечень нарушений и проступков, за которые может последовать наказание в виде дисциплинарных взысканий. В одном из пунктов можно отдельно указать, что все применяемые требования, а также возможные меры воздействия входят в рамки законодательства РФ.
В конце должностную инструкцию надо согласовать с тем человеком, который несет ответственность за соблюдением прописанных в документе норм и правил (это может быть непосредственный начальник юриста, руководитель кадровой службы и т.д.). Тут следует вписать его должность, название компании, фамилию, имя, отчество, а также поставить подпись с расшифровкой.
В следующей строке нужно указать данные о самом юристе: полностью его фамилию, имя, отчество, опять же название организации, паспортные данные, подпись и дату ознакомления с документом.
Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.
"УТВЕРЖДАЮ"
___________________________
(должность руководителя)
___________________________
(наименование организации)
_____________/ _____________/
"___"___________ ____ г.
М.П.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
юриста
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность юриста (далее — Работник) _____»____________» (далее — Работодатель).
1.2. Работник назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Руководителя Работодателя.
1.3. Работник подчиняется непосредственно ______________________________.
1.4. На должность Работника назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (юридическое) образование и стаж работы по специальности ____ лет (без предъявления требований к стажу работы).
1.5. Работник должен знать:
— нормативные и методические материалы, регламентирующие производственно-хозяйственную деятельность Работодателя;
— арбитражное процессуальное, гражданское процессуальное право, основы уголовно-процессуального права;
— гражданское, предпринимательское, коммерческое, административное, трудовое, финансовое, налоговое, _________, иные отрасли законодательства РФ;
— профиль, специализацию и особенности структуры организации;
— порядок заключения и оформления хозяйственных договоров, коллективных договоров, тарифных соглашений;
— этику общения с государственными органами, органами местного самоуправления, юридическими и физическими лицами;
— структуру государственных органов, органов местного самоуправления, судебных органов;
— экономику и организацию производства, труда и управления;
— стандарты делопроизводства по правовым документам;
— основы администрирования;
— правила и нормы охраны труда;
— правила по производственной санитарии и противопожарной безопасности;
— требования, предъявляемые к качеству выполняемых работ (услуг), к рациональной организации труда на рабочем месте.
1.6. В период временного отсутствия Работника его обязанности возлагаются на ___________________________.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Работник осуществляет:
— правовую экспертизу договоров, соглашений, иной документации;
— принимает участие в переговорах, разрабатывает проекты договоров и приложений к ним, соглашений, протоколов и прочей документации в ходе деятельности Работодателя;
— разработку учредительных документов Работодателя, внесение изменений в учредительные документы;
— подборку нормативных правовых актов, необходимых для осуществления функций и обязанностей структурных подразделений и отдельных работников Работодателя;
— проверку документов, представляемых на подпись Руководителю Работодателя, на соответствие их действующему законодательству РФ;
— разрабатывает локальные нормативные акты Работодателя;
— претензионную работу по требованиям третьих лиц к Работодателю, а также представляет Работодателя в судах, выступая в качестве представителя истца, ответчика, заявителя, готовит исковые заявления, заявления, жалобы, ходатайства и иные документы и материалы для разрешения дела в суде;
— подготовку заявок, заявлений и других документов для получения лицензий, разрешений и других документов, необходимых для осуществления деятельности Работодателя;
— письменное и устное консультирование работников Работодателя по различным правовым вопросам, оказывает правовую помощь в составлении юридических документов;
— ____________________________________________________.
3. ПРАВА РАБОТНИКА
3.1. Работник имеет право на:
— предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;
— рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором;
— полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;
— профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;
— получение материалов и документов, относящихся к своей деятельности, ознакомление с проектами решений руководства Организации, касающимися его деятельности;
— взаимодействие с другими подразделениями Работодателя для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности.
— представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.
3.2. Работник вправе требовать от Работодателя оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКА
4.1. Работник несет ответственность за:
4.1.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.1.2. Нарушение правил техники безопасности и инструкции по охране труда.
4.1.3. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Работодателя и его работникам.
4.1.4. Правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством РФ.
4.1.5. Причинение материального ущерба — в соответствии с действующим законодательством РФ.
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы Работника определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными Работодателем.
5.2. В связи с производственной необходимостью Работник обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с
_______________________________________________.
(наименование, номер и дата документа)
СОГЛАСОВАНО:
__________________________________________
(лицо, визирующее должностную инструкцию)
______________/_________________/ "___"_________ ____ г.
(подпись) (Ф.И.О.)
С инструкцией ознакомлен: ______________/_________________/
(подпись) (Ф.И.О.)
"___"___________ ____ г.
Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.
Должностная инструкция юриста
⏬Должностная инструкция юриста — документ доступен для скачивания с нашего сайта. Воспользуйтесь прямыми ссылками для загрузки. Скачайте пример заполнения и пустой бланк в форматах для открытия в программах Word и Excel. Распечатайте и заполните правильный образец документа. Во избежании ошибок используйте инструкцию по заполнению.
Размер файла: 42 Kb. Скачиваний: 100143. Формат документа: doc
Должностная инструкция юриста – руководящие положения для работника, который вступает в должность юриста. Несмотря на необязательный характер документа, многие юридические агентства и фирмы имеют соответствующую инструкцию. Наличие акта не только застраховывает работодателя, но и знакомит будущего работника-юриста с положениями организации.
Суть – установить правила, которыми должен руководствоваться сотрудник. Отображаются обязательства и полномочия. Выставляются требования к претенденту. Подробно расписываются условия трудовой деятельности. Перед утверждением акта руководство проверяет итоговый текст, чтобы не возникло недопонимания и конфликтов в будущем.
Для составления требуется около десяти листов бумаги. Не запрещено писать более объемные документы. На практике главное, чтобы инструкция содержала основные правила поведения. С текстом знакомится под роспись каждый работник, который назначается на должность.
Интересные материалы по теме:
- Должностная инструкция экономиста — образец скачать бесплатно
- Оборотно-сальдовая ведомость — скачать образец и пустой бланк
- Расходно-кассовый ордер — бланк 2019 года скачать бесплатно
Должностная инструкция юриста
Должностную инструкцию юриста составляют в свободной форме. В документе указывают требования к юрисконсульту, что он должен знать и уметь, какие у него есть права и обязанности.
Документ помогает руководителю защитить свои интересы. Например, избежать административной и уголовной ответственности за нарушения, допущенные юридическим отделом.
1. Общие положения
1.1. Юрист относится к категории специалистов и подчиняется генеральному директору, назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора.
1.2. Для работы юристом нужно:
- высшее профессиональное юридическое образование;
- или среднее профессиональное юридическое образование и стаж работы от двух лет.
1.3. Юрист должен знать:
- законодательные акты, регламентирующие хозяйственную и финансовую деятельность организации;
- методические и нормативные документы по правовой деятельности;
- гражданское, финансовое, административное, трудовое, налоговое и экологическое законодательство РФ;
- порядок заключения и оформления договоров;
- порядок систематизации, учета и ведения правовой документации;
- основы экономики, организации труда, производства и управления.
2. Трудовые функции
2.1. Обеспечение законности деятельности организации.
2.2. Защита правовых интересов организации.
3. Должностные обязанности
3.1. Юрист обязан:
- проверять проекты приказов, инструкций, положений, стандартов и других актов правового характера организации, а также участвовать в подготовке этих документов;
- менять или отменять внутренние правовые акты, изданные с нарушением законодательства;
- участвовать в подготовке и заключении договоров с контрагентами;
- консультировать сотрудников и готовить заключения по правовым вопросам, возникающим в организации;
- оказывать правовую помощь сотрудникам в работе с претензиями, готовить и передавать материалы в суд;
- представлять интересы организации в судах, в государственных и общественных организациях;
- анализировать результаты рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел;
- готовить материалы о хищениях, растратах, недостачах, выпуске недоброкачественной, нестандартной и некомплектной продукции, нарушении экологического законодательства и иных правонарушениях для передачи следственным и судебным органам, а также принимать меры по возмещению ущерба, который причинили организации;
- выявлять долги, требующие взыскания, и обеспечивать такое взыскание.
4. Права
4.1. Юрист вправе:
- инициировать совещания или участвовать в совещаниях по организационным вопросам и в обсуждении вопросов, касающихся его трудовых обязанностей;
- подписывать документы в пределах своей компетенции;
- запрашивать и получать от работников и генерального директора необходимую по его должности информацию и документы;
- требовать прекращения или приостановления работ, если выявлены нарушения установленных норм, правил и инструкций;
- знакомиться с документами, содержащими оценку его деятельности, и давать по ним обратную связь.
5. Заключительные положения
5.1. Юрист знакомится с должностной инструкцией под подпись при приеме на работу до подписания трудового договора.
5.2. Один экземпляр должностной инструкции находится у генерального директора, другой — у юриста.
5.3. Юрист знакомится под подпись с изменениями в должностной инструкции, принятыми распоряжением генерального директора и касающимися общих положений, должностных обязанностей, прав и ответственности.
С должностной инструкцией ознакомлен(а):
________ / Суханов Вячеслав Антонович
(подпись) / (расшифровка подписи)
Дата:
______________________
Чтобы сохранить шаблон, сделайте копию в свой гугл-док: Файл → Создать копию. Или скопируйте текст и вставьте в текстовый редактор.
docx, 13 KB
Чек-листы для предпринимателей
Пошаговые инструкции по самым частым вопросам предпринимателей
Подробнее
Еще документы
Общество с ограниченной ответственностью «Бета»
ООО «Бета»
Должностная инструкция юриста по корпоративным вопросам
№ 27-ДИ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая Должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность Юриста по корпоративным вопросам ООО «Бета».
1.2. Юрист по корпоративным вопросам назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора ООО «Бета» по представлению Начальника юридической службы ООО «Бета».
1.3. Юрист по корпоративным вопросам подчиняется непосредственно Начальнику юридической службы ООО «Бета».
1.4. На должность Юриста по корпоративным вопросам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (юридическое) и стаж работы по специальности не менее трех лет.
1.5. Юрист по корпоративным вопросам должен знать:
– законодательные акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансовую деятельность ООО «Бета»;
– методические и нормативные материалы по правовой деятельности;
– профиль, специализацию и перспективы развития ООО «Бета»;
– гражданское, предпринимательское, коммерческое, административное право;
– организационно-правовые формы юридических лиц;
– порядок регистрации юридических лиц, внесения изменений в учредительные документы юридических лиц;
– порядок подготовки и правила проведения общих собраний участников/акционеров и заседаний совета директоров, а также реализации процедур корпоративного управления;
– порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий;
– основы экономики, организации труда, производства и управления;
– культуру труда и этику делового общения;
– правила пользования офисной техникой, средствами коммуникации и связи.
1.6. В своей деятельности Юрист по корпоративным вопросам руководствуется:
– нормативными актами по вопросам финансово-экономической и производственно-хозяйственной деятельности ООО «Бета»;
– методическими и нормативными материалами по вопросам правовой деятельности;
– локальными нормативными актами ООО «Бета», в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка;
– приказами (распоряжениями) генерального директора ООО «Бета»;
– настоящей Должностной инструкцией.
1.7. В период временного отсутствия Юриста по корпоративным вопросам его обязанности возлагаются на должностное лицо, назначаемое приказом генерального директора ООО «Бета».
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Юрист по корпоративным вопросам выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Разрабатывает учредительные документы, обеспечивает внесение изменений в учредительные документы и их регистрацию. Подготавливает документы для регистрации любых изменений (смена участников, изменение юридического адреса, смена единоличного исполнительного органа юридического лица и др.).
2.2. Разрабатывает документы, определяющие правовые основы деятельности исполнительных и других органов ООО «Бета» (положения ); разрабатывает положение о сделках, связанных с приобретением или отчуждением имущества ООО «Бета».
2.3. Ведет работу по организации и проведению заседаний исполнительных органов ООО «Бета» ():
– подготавливает и рассылает участникам заседаний сообщения о дате, времени и месте проведения заседаний;
– подготавливает документы и материалы для проведения заседаний;
– оформляет протоколы заседаний исполнительных органов;
– направляет копии (выписки из) протоколов заседаний исполнительных органов участникам заседаний;
– организует хранение документов, связанных с деятельностью исполнительных органов, доступ к содержащейся в них информации, изготовление копий документов, удостоверение их подлинности.
2.4. Организует оформление и юридическое сопровождение сделок.
2.5. Подготавливает документы, необходимых для открытия (закрытия) филиалов, представительств и других обособленных структурных подразделений ООО «Бета».
2.6. Разрабатывает и проверяет на соответствие действующему законодательству приказы, инструкции, положения и другие документы правового характера, проверяет соблюдение установленного порядка согласования этих документов, визирует эти документы.
2.7. Оформляет доверенности работникам ООО «Бета» на представление интересов в других организациях, государственных органах и органах местного самоуправления, регистрирует и выдает доверенности.
2.8. Подготавливает ответы на запросы государственных органов и органов местного самоуправления.
2.9. Оказывает правовую помощь руководителям структурных подразделений, подготовку заключений, справок, консультирование по правовым вопросам.
2.10. Анализирует и обобщает действующее законодательство РФ и правоприменительную практику по вопросам корпоративного права.
2.11. Представляет интересы организации в судах и других государственных органах, органах местного самоуправления. Участвует в качестве представителя работодателя в судебном рассмотрении корпоративных споров.
3. ПРАВА
Юрист по корпоративным вопросам имеет право:
3.1. Требовать от своего непосредственного руководителя и генерального директора ООО «Бета» содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав.
3.2. Повышать свою квалификацию.
3.3. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от работников отчеты и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
3.4. Подписывать (визировать) документы в пределах своей компетенции.
3.5. Знакомиться с проектами решений генерального директора ООО «Бета», касающимися деятельности Юриста по корпоративным вопросам.
3.6. Представлять на рассмотрение генерального директора ООО «Бета» предложения по вопросам своей деятельности, в том числе ставить вопросы о совершенствовании своей работы, улучшении организационно—технических условий труда, повышении размера зарплаты, оплате сверхурочных работ в соответствии с законодательством и положениями, регламентирующими систему оплаты труда работников ООО «Бета».
3.7. Получать от работников ООО «Бета» информацию, необходимую для ведения своей деятельности.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Юрист по корпоративным вопросам несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За другие правонарушения, совершенные в период ведения своей деятельности (в т. ч. связанные с причинением материального ущерба и ущерба деловой репутации ООО «Бета»), – в соответствии с действующим трудовым, гражданским, административным и уголовным законодательством.
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы Юриста по корпоративным вопросам определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в ООО «Бета».
5.2. Работодатель проводит оценку эффективности деятельности Юриста по корпоративным вопросам в соответствии с Комплексом мероприятий по оценке эффективности, утверждаемым приказом генерального директора ООО «Бета».
Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директора ООО «Бета» № 1-Пр от 23.08.2011.
Должностную инструкцию составил:
Начальник отдела кадров _________________________ Е.В. Васильева
С инструкцией ознакомлен:
________________ Д.В. Ефремов
Начальник юридической службы _________________________ П.Д. Павлов