Должностная инструкция зам дир по строительству

Положения, затрагивающие трудовую деятельность лица, занимающего должность заместителя директора по строительству, содержатся в должностной инструкции.

Она оформляется в соответствии с действующим законодательством.

Стоит учесть, что составление данного документа предполагает учет некоторых важных нюансов, речь о которых пойдет дальше.

Подробнее о специалисте

Строительство предусматривает не только возведение объектов, но и также этап подготовки, включающий в себя разработку проектов, получение разрешительной документации, а также контроль за качеством производимых работ до момента ввода зданий в эксплуатацию.

В организациях, чья деятельность связана со строительством различных объектов, принято выделять непосредственное строительство, а также руководство такой деятельностью.

Как правило, роль руководящего лица берет на себя директор по строительству или его заместитель, что напрямую зависит от структуры администрации.

Единый справочник, предусматривающий квалификацию руководящего состава, предусматривает именно указанное наименование должности.

К обязанностям рассматриваемого специалиста отнесено выполнение руководящих функций в части строящегося объекта, осуществление контроля за качеством и решение проблем, возникающих каждый день.

Главная задача

Каждое предприятие составляет свой перечень обязанностей для заместителя директора, но при этом в большинстве своем подобные обязанности у представителей данной должности совпадают.

Среди функций заместителя директора по строительству можно выделить:

• строительное планирование;
• управление деятельностью компании в части выполнения строительных работ;
• техническое обеспечение деятельности;
• контроль соблюдения установленных стандартов;
• обеспечение безопасности.

Помимо перечисленных, заместитель может наделяться и иными задачами.

Профессиональные навыки и знания

Руководящая должность предусматривает многообразный фронт работ, который касается объектов как капитального, так и некапитального строительства.

Чтобы иметь возможность успешно выполнять профессиональные обязанности, кандидат на должность заместителя должен сочетать в себе такие качества, как знание и умение руководить людьми, а также способность применять имеющиеся знания на практике.

Претенденту на данную должность требуется знать положения законодательных актов, регулирующих строительную сферу, иметь представление в области составления технической документации, отчетности, разных договоров.

Кроме того, он должен обладать высшим образованием по техническому профилю. Также установлены требования к стажу работы (не менее пяти лет).

Заместитель осуществляет руководство определенным направлением строительства, в то время как директор несет ответственность за всю стройку полностью.

Условия труда и режим работы

Режим деятельности заместителя определяют правила внутреннего распорядка. Они утверждаются каждой отдельной организацией.

Также для выполнения возложенных обязанностей этому работнику компания может выделять служебный транспорт. В трудовом соглашении прописывается время начала и завершения работы, отпуск.

Перечень прав

К числу правомочий рассматриваемого заместителя отнесены:

• выполнение действий от имени компании, представление ее интересов в отношениях с другими структурами и органами;
• направление запросов и получение на них ответов;
• проверка выполнения работ подчиненными;
• подписание документации в пределах наделенной компетенции;
• совместное решение с директором вопросов, касающихся привлечения работников к ответственности за совершение нарушений в трудовой сфере.

Кроме перечисленных у заместителя могут быть и другие права, которые каждая компания предусматривает самостоятельно.

Должностные обязанности

В перечень обязанностей заместителя включаются:

• контроль за выдачей документации, необходимой для реализации строительных работ;
• проверка соблюдения сроков, отведенных на строительство того или иного объекта;
• управление своевременной сдачей объекта;
• проверка выполнения требований законодательства, действующего в сфере охраны труда;
• обеспечение технического надзора за продолжительностью и качественными характеристиками осуществления работ монтажной и прочей строительной направленности;
• решение вопросов в части установки, проверки или прохождения регистрации имеющегося строительного оборудования;
• сокращение числа незавершенных объектов строительства;
• руководство деятельностью, направленной на улучшение и удешевление работ проектно-изыскательного характера;
• составление бизнес-плана совместно с другими уполномоченными на то лицами;
• соблюдение сроков заключения договоров хозяйственного или финансового планирования;
• согласование заданий на проектирование и направление для утверждения вышестоящему руководству;
• руководство разработкой планов строительства;
• обеспечение выдачи всей необходимой документации.

В должностной инструкции могут быть установлены и иные обязанности заместителя.

Уровень ответственности

Рассматриваемое должностное лицо несет ответственность за:

• невыполнение или некачественное выполнение обязанностей, прописанных в должностной инструкции;
• совершение правонарушений во время выполнения возложенных на него функций (в пределах, прописанных в гражданском, уголовном либо административном законодательстве);
• причинение материального ущерба компании.

За перечисленные нарушения ответственность заместитель несет личную ответственность.

Востребованность на рынке труда

Если просмотреть сайты, где размещаются списки вакантных должностей в сфере строительства, то можно увидеть, что в данном направлении деятельности на сегодняшний день нет вакансий, которые бы не были актуальны.

Почти во всех крупных городах имеются вакантные места архитектора, дизайнера и, конечно, заместителя директора по строительству.

Уровень заработной платы составляет около 60-90 тыс. руб. в месяц. Указанную сумму специалист получает при условии наличия опыта работы по специальности.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Заместителя генерального директора по строительству
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность заместителя генерального директора по строительству.
1.2. Заместитель генерального директора по строительству назначается на должность и освобождается от нее генеральным директором.
1.3. Заместитель генерального директора по строительству подчиняется непосредственно генеральному директору.
1.4. На должность заместителя генерального директора по строительству может быть назначен сотрудник с высшим образованием, со знанием российского трудового законодательства и действующих нормативных актов, имеющий опыт работы в качестве руководителя высшего звена от 3 лет, хорошими навыками финансового и административного управления, навыки работы на ПК.
1.5. В задачи заместителя генерального директора по строительству входит
1.6. Заместитель генерального директора по строительству в своей работе руководствуется законодательством РФ, внутренними нормативными актами и настоящей должностной инструкцией.
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ.

Заместитель генерального директора по строительству:
2.1. Руководит работой отдела кадров, осуществляет подбор сотрудников в этот отдел.
2.2. Контролирует/ведет кадровый учет и кадровое делопроизводство в строгом соответствии с российским законодательством и внутренними корпоративными стандартами.
2.3. Проводит ежеквартальный анализ кадровой работы, вырабатывает рекомендации по совершенствованию процедур, связанных с деятельностью отдела, и осуществляет необходимые изменения.
2.4. Отслеживает изменения в текущем законодательстве и нормативных документах, которые могут повлиять на деятельность отдела и компании, и осуществляет необходимые корректировки.
2.5. Информирует руководителей о новых процедурах и проводит разъяснительную работу среди сотрудников.
2.6. Контролирует своевременное и достоверное заполнение и обновление корпоративной базы данных о персонале.
2.7. Принимает участие в исследованиях по заработным платам.
2.8. Участвует в разработке структур, должностных обязанностей совместно с руководителями компании.
2.9. Проводит работу по обновлению научно- методического обеспечения кадровой работы, ее материально-технической и информационной базы, внедрению современных методов учета кадров.
2.10. Осуществляет / координирует предоставление справок и отчетов по кадровому учету директору по персоналу и руководству компании.
2.11. Консультирует сотрудников компании по различным аспектам трудовых отношений.

3. ПРАВА.

Заместитель генерального директора по строительству имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководства компании, касающимися деятельности отдела.
3.2. Выносить на рассмотрение директора по персоналу предложения по улучшению деятельности отдела.
3.3. Обращаться к должностным лицам компании за предоставлением информации, необходимой для оформления документов и подготовки отчетов.
3.4. Требовать представления документов, оформленных надлежащим образом, исходя из требований трудового законодательства и внутренних нормативных актов компании.
3.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ.

4.1. Заместитель генерального директора по строительству несет ответственность за:
— своевременное и качественное выполнение обязанностей, возложенных должностной инструкцией;
— своевременное и качественное выполнение задач, поставленных перед его подразделением;
— недостоверную информацию о состоянии дел и выполнении должностных обязанностей;
— сохранение коммерческой тайны и не разглашение любой информации, полученной в результате профессиональной деятельности;
— правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством;
— причинение ущерба (материального либо нанесение вреда деловой репутации) предприятию в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством;
— невыполнение приказов, распоряжений и поручений Генерального директора.
— нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, техники безопасности и противопожарной безопасности и санитарно- гигиенических норм.
5. РЕЖИМ РАБОТЫ.

5.1. Режим работы Заместителя генерального директора по строительству определяется в соответствии с условиями трудового договора и Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
5.2. В связи с производственной необходимостью, Заместитель генерального директора по строительству может быть направлен в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

заместителя директора по капитальному строительству

(примерная)

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность заместителя директора по капитальному строительству.

1.2. Заместитель директора по капитальному строительству назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Организации.

1.3. Заместитель директора по капитальному строительству подчиняется непосредственно руководителю Организации.

1.4. На должность заместителя директора по капитальному строительству назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы на руководящих должностях в области капитального строительства не менее 5 лет.

1.5. Заместитель директора по капитальному строительству должен знать:

— законодательные и нормативные правовые акты, определяющие направления развития соответствующей отрасли производства;

— распорядительные и нормативные материалы других органов по вопросам капитального строительства, а также касающиеся деятельности Организации;

— профиль, специализацию и особенности структуры Организации;

— перспективы технического и экономического развития Организации;

— производственные мощности Организации;

— основы технологии производства продукции Организации;

— порядок разработки и утверждения планов капитального строительства как раздела бизнес-плана Организации;

— технологию производства и способы ведения строительных работ;

— требования организации труда при проектировании строительных объектов;

— порядок финансирования капитальных вложений и привлечения инвесторов;

— строительные нормы и правила;

— порядок разработки и оформления проектно-сметной и другой технической документации, ведения учета и составления отчетов о деятельности Организации в области капитального строительства;

— порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;

— научно-технические достижения в соответствующей отрасли производства и опыт передовых Организаций в области капитального строительства;

— экономику, организацию производства, труда и управления;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Примечание. Функциональные обязанности заместителя директора по капитальному строительству определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности заместитель директора по капитальному строительству и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции исходя из конкретных обстоятельств.

Заместитель директора по капитальному строительству:

2.1. Обеспечивает выполнение работ по капитальному строительству в Организации, целевое и рациональное использование инвестиционных ресурсов, направляя средства на техническое перевооружение и реконструкцию Организации, их концентрацию на пусковых объектах, сокращение объема незавершенного строительства.

2.2. Возглавляет работу по улучшению и удешевлению проектно-изыскательских работ, совершенствованию организации производства и внедрению прогрессивных методов строительства, сокращению издержек на осуществление строительных работ и повышению качества, а также сокращению сроков их проведения.

2.3. Руководит разработкой перспективных и текущих планов капитального строительства, реконструкции и расширения Организации, а также планов ввода в эксплуатацию основных производственных средств, площадей и мощностей, объектов жилищного, коммунального и культурно-бытового назначения, составлением заявок на строительные материалы и оборудование для вновь вводимых объектов, титульных списков на строительство, обеспечивает выполнение работ, предусмотренных в титульных списках, сокращение сроков окупаемости капитальных вложений.

2.4. Участвует в составлении бизнес-планов в части технического перевооружения и повышения эффективности производства, в определении необходимых финансовых средств, в том числе средств инвесторов, для строительства, проектирования и приобретения оборудования, а также источников финансирования капитальных вложений, подрядных организаций для выполнения работ по капитальному строительству в условиях рыночных методов хозяйствования.

2.5. Принимает меры по своевременному заключению хозяйственных и финансовых договоров с подрядными организациями на проектно-изыскательские и строительно-монтажные работы, с Организациями — на приобретение материалов и оборудования.

2.6. Следит за выполнением проектными и строительными организациями договорных обязательств, в необходимых случаях предъявляет санкции, предусмотренные договорами, не допускает применения строительных материалов, деталей и изделий, увеличивающих стоимость строительства и не отвечающих стандартам и техническим условиям.

2.7. Обеспечивает выдачу всех необходимых для разработки проектно-сметной документации материалов по объектам строительства и реконструкции.

2.8. Согласовывает задания на проектирование и готовит их к утверждению вышестоящими организациями. Организует оформление банковских операций по заключенным договорам с заказчиками и подрядными организациями и обеспечивает представление в установленные сроки необходимой документации по строительству объектов, выполняемому подрядным или хозяйственным способом.

2.9. Обеспечивает контроль своевременности выдачи проектно-сметной и другой технической документации для производства строительных работ, целевого использования инвестиционных средств, соблюдения установленных норм продолжительности строительства и сроков ввода в действие производственных мощностей и основных фондов, своевременности выполнения заданий по капитальному строительству, соблюдения требований законодательства об охране окружающей среды, а также технический надзор и контроль сроков и качества выполнения всех строительно-монтажных и других строительных работ, их соответствия утвержденной проектно-сметной документации, строительным нормам и правилам, стандартам и техническим условиям, нормам техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты, требованиям организации труда.

2.10. Согласовывает с органами, осуществляющими технический надзор, вопросы, связанные с установкой, испытанием и регистрацией оборудования на строительных площадках.

2.11. Контролирует расходование средств, выделенных на приобретение оборудования в соответствии с титульным списком, соблюдение правил хранения и качество консервации неустановленного оборудования.

2.12. Совместно с подрядными организациями проводит работу по сдаче, приемке и вводу в эксплуатацию объектов, законченных строительством.

2.13. Содействует внедрению рационализаторских предложений и усовершенствований, снижающих стоимость и сокращающих сроки строительства, сокращению сроков окупаемости капитальных вложений (без снижения прочности конструкций и ухудшения качества строительных работ).

2.14. Обеспечивает внедрение прогрессивных форм организации труда, целесообразное использование профессионально-квалификационного потенциала работников, занятых в подчиненных ему подразделениях.

2.15. Организует работу по ведению учета и составлению отчетности по капитальному строительству.

2.16. Руководит работой отдела (управления) капитального строительства и координирует деятельность подчиненных ему подразделений.

3. ПРАВА

Заместитель директора по капитальному строительству имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководителя организации, касающимися деятельности возглавляемого отдела.

3.2. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

3.3. Вносить на рассмотрение руководителя организации предложения по улучшению деятельности возглавляемого отдела.

3.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями других структурных подразделений организации.

3.5. Подписывать (визировать) документы в пределах своей компетенции.

3.6. Вносить руководству организации предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

3.7. Требовать от руководителя организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Заместитель директора по капитальному строительству несет ответственность:

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в соответствии с действующим трудовым законодательством.

4.2. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, — в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством РФ.

4.3. За причинение материального ущерба — в соответствии с действующим законодательством РФ.

4.4. За нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в Организации, — в соответствии с действующим законодательством РФ.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы заместителя директора по капитальному строительству определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.

5.2. В связи с производственной необходимостью заместитель директора по капитальному строительству может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

    Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с _________

__________________________________________________________________________.

                  (наименование, номер и дата документа)

    СОГЛАСОВАНО:

    Юрисконсульт                           ____________ ___________________

                                             (подпись)        (Ф.И.О.)

"___"__________ ___ г.

    С инструкцией ознакомлен:             _____________ ___________________

                                             (подпись)        (Ф.И.О.)