Должностная инструкция заместителя директора по ахч в музыкальной школе

Skip to content

Должностная инструкция №

Заместитель директора по АХЧ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе квалификационной характеристики заместителя руководителя  образовательного учреждения, утвержденной приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от  26 августа 2010 года N 761н «Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел «Квалификационные характеристики должностей работников образования»» в составе раздела «Квалификационные характеристики должностей работников образования» Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих.

1.2. Зам.директора по АХЧ назначается и освобождается от должности директором школы. На период отпуска и временной нетрудоспособности его обязанности, согласно приказу директора, может исполнять работник из числа технического персонала, имеющий достаточный опыт.

1.3. Зам.директора по АХЧ должен иметь высшее профессиональное образование и стаж работы не менее 5 лет на педагогических или руководящих должностях.

        Лицо, не имеющее специальной подготовки или необходимого стажа работы, но обладающее практическим опытом и выполняющее качественно и в полном объеме возложенные на него должностные обязанности, в порядке исключения может быть назначено на должность зам.директора по АХЧ.

1.4. Зам директора по АХЧ подчиняется непосредственно директору школы.

1.5. Заместителю директора по АХЧ непосредственно подчиняются следующие технические работники: технички, подсобные рабочие, рабочие по обслуживанию зданий, гардеробщик, кладовщик, сторожа, кастелянша, прачка, водители.

1.6.Зам. директора по АХЧ должен иметь  высшее профессиональное образование по направлениям подготовки «Государственное и муниципальное управление», «Менеджмент», «Управление персоналом» и стаж работы на педагогических или руководящих должностях не менее 5 лет, или высшее профессиональное образование и дополнительное профессиональное образование в области государственного и муниципального управления, менеджмента и экономики и стаж работы на педагогических или руководящих должностях не менее 5 лет.

1.7. В своей деятельности зам. директора по АХЧ руководствуется Конституцией и законами Российской Федерации, Уставом, законами и нормативными актами Иркутской области, указами Президента Российской Федерации, решениями правительства Российской Федерации, Законодательного собрания Иркутской области, решениями Думы г. Нижнеудинска и Нижнеудинского района и органов управления образованием всех уровней по вопросам образования и воспитания обучающихся; Положением об общеобразовательном учреждении, Положением об общеобразовательной школе-интернате, правилами и нормами охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты, а также Уставом и локальными правовыми актами учреждения (в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка, приказами и распоряжениями директора, настоящей должностной инструкцией), трудовым договором. Зам. директора по АХЧ соблюдает Конвенцию о правах ребенка.

1.8. Зам. директора по АХЧ должен знать:

• приоритетные направления развития образовательной системы Российской Федерации;
• законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие образовательную деятельность;
• Конвенцию о правах ребенка;
• технологии диагностики причин конфликтных ситуаций, их профилактики и разрешения;
• основы работы с текстовыми редакторами, электронными таблицами, электронной почтой и браузерами, мультимедийным оборудованием;
• основы экономики, социологии;
• способы организации финансово-хозяйственной деятельности образовательного учреждения;
• гражданское, административное, трудовое, бюджетное, налоговое законодательство в части, касающейся регулирования деятельности образовательных учреждений и органов управления образованием различных уровней;
• основы менеджмента, управления персоналом; основы управления проектами;
• правила внутреннего трудового распорядка образовательного учреждения;
• правила по охране труда и пожарной безопасности.

2.Функции

 Основными  направлениями деятельности зам. директора по АХЧ являются:

2.1. Хозяйственная деятельность школы.

2.2.Материально-техническое обеспечение условий быта воспитанников и учебного процесса.

2.3. Обеспечение режима здоровых и безопасных условий труда и учебы.

3.Должностные обязанности

            Зам. директора по АХЧ выполняет следующие должностные обязанности:

• Организует текущее и перспективное планирование укрепления материальной базы  образовательного учреждения.
• Координирует работу технического персонала школы
•  Обеспечивает своевременное составление, утверждение, представление отчетной документации.
•  Вносит предложения по совершенствованию материальной базы учреждения и условий безопасности.
•  Принимает меры по оснащению мастерских, учебных лабораторий и кабинетов современным оборудованием, наглядными пособиями и техническими средствами обучения.
• Осуществляет текущий контроль за хозяйственным обслуживанием и надлежащим техническим и санитарно-гигиеническим состоянием зданий, сооружений, школьного двора, классов, мастерских, спортзала, других помещений, столовой, спален, игровых и т.д. в соответствии с требованиями норм и правил санитарии и правил безопасности жизнедеятельности.
• Осуществляет контроль за хозяйственным обслуживанием и надлежащим состоянием образовательного учреждения.
• Организует контроль за рациональным расходованием материалов и финансовых средств образовательного учреждения.
• Принимает меры по расширению хозяйственной самостоятельности образовательного учреждения, своевременному заключению необходимых договоров, привлечению для осуществления деятельности, предусмотренной уставом образовательного учреждения, дополнительных источников финансовых и материальных средств.
• Организует работу по проведению анализа и оценки финансовых результатов деятельности образовательного учреждения, разработке и реализации мероприятий по повышению эффективности использования бюджетных средств.
•  Обеспечивает контроль за своевременным и полным выполнением договорных обязательств, порядка оформления финансово-хозяйственных операций.
• Обеспечивает соблюдение требований охраны труда при эксплуатации зданий школы, технологического, энергетического оборудования, системы тепло- и водоснабжения, выгребных ям, осуществляет их периодический осмотр и организует текущий ремонт.
• Обеспечивает безопасность при переноске тяжестей, погрузочно-разгрузочных работ, эксплуатации транспортных средств на территории школы.
• Принимает меры по обеспечению необходимых социально-бытовых условий для обучающихся, воспитанников и работников образовательного учреждения.
• Обеспечивает работников школы предметами хозяйственного обихода.
• Обеспечивает своевременную подготовку школы к началу учебного года.
•  Готовит отчет учредителю о поступлении и расходовании финансовых и материальных средств.
• Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территории образовательного учреждения.
• Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности. Организует соблюдение требований пожарной безопасности, следит за исправностью средств пожаротушения.
• Обеспечивает тех.персонал спец.одеждой, средствами индивидуальной защиты, необходимыми инструментами и материалами.
• Организует проведение ежегодных измерений сопротивления изоляции электроустановок, электропроводки.
• Организует обучение, проводит инструктажи на рабочем месте тех.персонала.

 4.  ПРАВА

        Зам.директора по АХЧ имеет право:

4.1. Давать обязательные для исполнения распоряжения подчиненным ему работникам.

4.2. Беспрепятственно посещать любые помещения школы в целях контроля за сохранностью имущества, соблюдением правил пожарной безопасности, санитарии, безопасности труда – без нарушения нормального течения образовательного процесса.

4.3. Делать представления директору школы о привлечении к дисциплинарной и материальной ответственности работников школы за порчу школьного имущества, нарушения трудовой дисциплины, санитарии, правил техники безопасности и пожарной безопасности.

4.4. Вносить предложения по совершенствованию организации труда тех. персонала, представлять работников этой категории к награждению и поощрению.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

5.1. Зам.директора по АХЧ несет ответственность за сохранность имущества и хозяйственного инвентаря школы, их своевременное восстановление и пополнение, соблюдение правил техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности.

5.2. За неисполнение или ненадлежащее исполнение без уважительных причин Устава школы-интерната и Правил внутреннего трудового распорядка школы, законных распоряжений директора, должностных обязанностей зам. директора по АХЧ несет дисциплинарную ответственность в порядке, определенном трудовым законодательством. За грубое нарушение трудовых обязанностей в качестве дисциплинарного наказания может быть применено увольнение.

5.3. За нарушение правил пожарной безопасности, охраны труда, санитарно-гигиенических правил организации учебно-воспитательного процесса зам. директора по АХЧ привлекается к административной ответственности.

5.4. За виновное причинение школе или участникам образовательного процесса ущерба в связи с исполнением или неисполнением своих должностных обязанностей зам. директора по АХЧ несет материальную ответственность в порядке и пределах, установленных законодательством.

6. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ. СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ

6.1. Зам. директора по АХЧ работает в режиме нормированного рабочего дня по графику, составленному исходя из 40-часовой рабочей недели и утвержденному директором школы.

6.2. Самостоятельно планирует свою работу на каждый учебный год и каждую учебную четверть. План работы утверждается директором школы не позднее 5 дней с начала планируемого периода.

6.3. Предоставляет директору письменный отчет о своей деятельности в течение 10 дней по окончании каждой учебной четверти.

6.4. Получает от директора школы информацию нормативно-правового и организационно-методического характера, знакомится под расписку с соответствующими документами.

6.5. Систематически обменивается информацией по вопросам, входящим в его компетенцию, с работниками школы.

        С инструкцией ознакомлен: ________________________

Директор      ______________________________________Васильева Ю.В.

Должностная инструкция заместителя директора по ахч

Общее
положение
1.1.Заместитель директора
школы по административно- хозяйственной
работе назначается и освобождается от
должности директором школы. На период
отпуска и временной нетрудоспособности
заместителя директора по административно-
хозяйственной работе его обязанности
могут быть возложены на других заместителей
директора или на сотрудника младшего
обслуживающего персонала из числа
наиболее опытных. Временное исполнение
обязанностей в этих случаях осуществляется
на основании приказа директора Школы,
изданного с соблюдением требований
законодательства о труде.
1.2.Заместитель
директора по административно- хозяйственной
работе должен, как правило , иметь высшее
или среднее специальное образование и
стаж работы не менее 3 лет на административно-
хозяйственных или руководящих
должностях.
1.3.Заместитель директора
школы по административно- хозяйственной
работе подчиняется непосредственно
директору школы.
1.4.Заместителю
директора по административно- хозяйственной
работе непосредственно подчиняются:
–младшие
обслуживающий персонал.
1.5.В своей
деятельности заместитель директора
школы
по административно- хозяйственной
работе руководствуется конституцией
Российской Федерации , Законом Российской
Федерации «Об образовании», Типовым
положением об общеобразовательном
учреждении, Федеральным законом об
Российской Федерации «О бухгалтерском
учете», указами Президента Российской
Федерации, решениями Правительства
Российской Федерации , правительства
Москвы и органов управления образованием
всех уровней по вопросам образования;
правилами и нормами охраны труда, техники
безопасности и противопожарной защиты,
а также Уставом и локальными правовыми
актами Школы(в том числе Правилами
внутреннего трудового распорядка,
приказами и распоряжениями директора,
настоящей должностной инструкцией ),
трудовым договором(контрактом).
Заместитель директора по административно-
хозяйственной работе соблюдает Конвенцию
ООН о правах ребенка.

Функции
Основными
направлениями деятельности заместителя
директора по административно- хозяйственной
работе являются:
2.1.Организация
хозяйственной деятельности Школы,
руководство ею и контроль за развитием
этой деятельности;
2.2.Руководство
коллективом младшего обслуживающего
персонала;
2.3.Осуществление контроля
за хозяйственным обслуживанием и
надлежащим состоянием Школы.

Должностные
обязанности.
Заместитель директора
по административно- хозяйственной
работе выполняет должностные
обязанности:
3.1.Анализирует
-своевременность,
правильность и эффективность расходования
финансовых и материальных средств ,
выделенных на хозяйственные
нужды;
-состояние материально-технической
базы Школы
-результаты работы
МОП
3.2.Прогнозирует:
-тенденции
изменения ситуации финансовой политики
в образовании для корректировки стратегии
материально- технической базы
Школы;
-последствия запланированной
работы по совершенствованию и развитию
материально- технической базы
Школы;
3.3.Планирует и организует:
-текущие
и перспективное планирование деятельности
коллектива младшего персонала.
-разработку
необходимой документации
-осуществление
систематического контроля за качество
работы МОП.
-работу по благоустройству,
озеленению и уборке территории.
-работу
по подготовке к проведению экзаменов
и других мероприятий, проводимых в
школе.
-мероприятия по оснащению
учебных кабинетов и других помещений
современным оборудованием , наглядным
пособием
-работу по соблюдению в
образовательном процессе норм
противопожарной безопасности.
-с
участием заместителя директора по
учебно-методической работе своевременное
проведение паспортизации учебных
кабинетов, мастерских, спортзала а также
подсобных помещений;
-составление на
основе полученных от медицинского
учреждения материалов списков лиц
младшего обслуживающего персонала,
подлежащих периодическим медицинским
осмотрам с указанием фактора, по которому
установлена необходимость проведения
периодического медицинского осмотра;

-работу материально ответственных
лиц по своевременному списанию
материальных средств.
3.4.Координирует:
-разработку
необходимой хозяйственной
документации;
-работу МОП Школы и
представителей сторонних организаций,
выполняющих работу по ремонту
материально-техническому оснащению
Школы.
3.5.Руководит:
-работой по
благоустройству, озеленению и уборке
территории.
-работой МОП;
-осуществлением
системы стимулирования работы
МОП;
3.6.Контролирует:
-качество работы
МОП;
-рациональное расходование
материальных средств;
-безопасность
использования в образовательном процессе
оборудования, приборов, технических и
наглядных средств обучения;
-качество
и своевременность выполнение договорных
работ по ремонту, техническому обслуживанию
и материально-техническому оснащению
Школы;
-совместно с бухгалтерией
своевременное и правильное списание
материальных средств;
3.7.Корректирует:
-ход
выполнения работ по ремонту, обслуживанию
и оснащению Школы;
3.8.Разрабатывает:
-нормативную
документацию по противопожарной
безопасности;
3.9.Обеспечивает:
-своевременное
и правильное заключение необходимых
хозяйственных договоров на техническое
обслуживание, оснащение, ремонт;
-своевременное
и правильное оформление счетов на
приобретение материально-технических
средств и оборудование и их
получение;
-своевременное приобретение
канцтоваров, расходных материалов,
моющих средств и т.п.

Права
Заместитель
директора по административно-хозяйственной
работе имеет право в пределах своей
компетенции:
4.1.Присутствовать:
-во
время проведения любых работ младшим
обслуживающим персоналом;
4.2.Давать:
-обязательные
распоряжения младшему обслуживающему
персоналу;
4.3.Представлять:
-к
дисциплинарной ответственности
заместителям директора по учебно-методической
и воспитательной работе учащихся за
проступки, дезорганизующие
учебно-воспитательный процесс, в порядке,
установленном Правилами о поощрениях
и взысканиях;
4.4.Принимать участие:
-в
подборе и расстановке кадров МОП;
-в
ведении переговоров с партнерами Школы
по материально-техническому оснащению
и техническому обслуживанию;
4.5.Устанавливать:
-от
имени Школы деловые контакты с лицами
и организациями, могущими способствовать
совершенствованию материально-технического
оснащения Школы;
4.6.Вносить предложения:
-о
поощрении, моральном и материальном
стимулировании МОП;
-по совершенствованию
работы МОП и технического обслуживания
Школы;
4.6.Повышать:
-свою квалификацию.

Ответственность
5.1.За
неисполнение или ненадлежащее исполнение
без уважительных причин Устава и Правил
внутреннего трудового распорядка Школы,
законных распоряжений директора Школы
и иных локальных нормативных актов,
должностных обязанностей, установленных
настоящей Инструкцией, в том числе за
не использование предоставленных прав,
заместитель директора по
административно-хозяйственной работе
несет дисциплинарную ответственность
в порядке, определенном трудовым
законодательством. За грубое нарушение
своих обязанностей в качестве
дисциплинарного наказания может быть
применено увольнение.
5.2.За применение,
в том числе однократное, методов
воспитания, связанных с физическим и
(или) психическим насилием над личностью
обучающегося, заместитель директора
по административно хозяйственной работе
может быть освобожден от занимаемой
должности в соответствии с трудовым
законодательством и Законом Российской
Федерации «Об образовании» . Увольнение
за данный поступок не является мерой
дисциплинарной ответственности.
5.3.За
нарушение правил пожарной безопасности,
охраны труда, санитарно-гигиенических
правил организации учебно-воспитательного
процесса заместитель директора по
административно-хозяйственной работе
привлекается к административной
ответственности в порядке и в случаях,
предусмотренных административным
законодательством.
5.4.За виновное
причинение Школе или участниками
образовательного процесса ущерба в
связи с исполнением (неисполнением)
своих должностных обязанностей
заместитель директора по
административно-хозяйственной работе
несет материальную ответственность в
порядке и в пределах, установленных
трудовым и (или) гражданским
законодательством.

Взаимоотношения.
Связи по должности
заместитель
директора по административно-хозяйственной
работе:
6.1.Работает в режиме
ненормированного рабочего дня по
графику, составленному исходя из
40-часовой рабочей недели и утвержденному
директором школы;
6.2.Самостоятельно
планирует свою работу на каждый учебный
год и каждую учебную четверть. План
работы утверждается директором школы
не позднее пяти дней с начала планируемого
периода;
6.3.Представляет директору
письменный отсчет о своей деятельности
объемом не более пяти машинописных
страниц в течение десяти дней по окончании
каждой учебной четверти;
6.4.Получает
от директора школы информацию
нормативно-правового и
организационно-методического характера,
знакомится под расписку с соответствующими
документами;
6.5.Визирует приказы
директора школы по вопросам организации
деятельности МОП;
6.6.Систематически
обменивается информацией по вопросам,
входящим в свою компетенцию, с младшим
обслуживающим персоналом школы,
заместителями директора и
педагогами;
6.7.Исполняет обязанности
директора школы в период его временного
отсутствия (отпуск, болезнь и т.п.).
Исполнение обязанностей осуществляется
в соответствии с законодательством о
труде и уставом школы на основании
приказа директора;
6.8.Передает директору
информацию, полученную на совещаниях
и семинарах различного уровня;
непосредственно после ее получения.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Административно-хозяйственный руководитель

На каждом среднем и крупном предприятии функционирование и поддержание в исправном состоянии материально-технической базы, обеспечение рабочего процесса и всех систем безопасности — задача и обязанность зама по АХЧ, отдельного специалиста или целого административного подразделения.

Чем занимается специалист

Обязанности специалиста по административно-хозяйственной деятельности (АХД или АХО) определяются задачами службы конкретной организации.

Профессионально-квалификационные характеристики должности

Руководящая административно-хозяйственная должность на практике имеет много вариантов названий. Как правило, их самостоятельно подбирает работодатель:

• заместитель директора по общим вопросам;
• руководитель АХО или АХЧ;
• директор департамента и пр.

С 2021 года организации, обязанные применять профессиональные стандарты, пользуются документом под кодом 07.005 — «Специалист административно-хозяйственной деятельности». С его помощью определяются :

• названия должностных позиций;
• квалификационные требования;
• должностные обязанности.

Квалификационные справочники не содержат общеотраслевого описания и характеристик специалиста по административно-хозяйственной деятельности (за исключением атомной промышленности).

Специалист по АХД на высшем должностном уровне выполняет обобщенную функцию «Операционное и стратегическое управление процессами административного, хозяйственного, документационного и организационного сопровождения и обеспечения деятельности организации» (раздел 3.8).

Профстандарт фиксирует возможные названия должности, которые следует использовать работодателю.

Чтобы исполнять обязанности заместителя директора по АХЧ в школе или другой бюджетной организации, потребуется соответствовать следующим профессионально-квалификационным требованиям:

Профессионально-квалификационные характеристики должности

Руководящая административно-хозяйственная должность на практике имеет много вариантов названий. Как правило, их самостоятельно подбирает работодатель:

• заместитель директора по общим вопросам;
• руководитель АХО или АХЧ;
• директор департамента и пр.

С 2021 года организации, обязанные применять профессиональные стандарты, пользуются документом под кодом 07.005 — «Специалист административно-хозяйственной деятельности». С его помощью определяются :

• названия должностных позиций;
• квалификационные требования;
• должностные обязанности.

Квалификационные справочники не содержат общеотраслевого описания и характеристик специалиста по административно-хозяйственной деятельности (за исключением атомной промышленности).

Специалист по АХД на высшем должностном уровне выполняет обобщенную функцию «Операционное и стратегическое управление процессами административного, хозяйственного, документационного и организационного сопровождения и обеспечения деятельности организации» (раздел 3.8).

Профстандарт фиксирует возможные названия должности, которые следует использовать работодателю.

Чтобы исполнять обязанности заместителя директора по АХЧ в школе или другой бюджетной организации, потребуется соответствовать следующим профессионально-квалификационным требованиям:

Должностная инструкция и обязанности

При составлении текста ДИ, описывающего должностные обязанности заместителя директора по АХЧ (административного директора), используют:

• требования профстандарта 07.005;
• локальные акты компании;
• ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Структура ДИ на основе профстандарта имеет особенности — используются два варианта. Различаются они местом расположения информации о требующихся знаниях и умениях.

Выполняемых функций зам. директора по АХЧ четыре, они собраны в таблице раздела II.

Детализируются трудовые функции по методике сборника стандартов, трудовыми действиями (обязанностями), для директора они приведены в разделе 3.8.

В должностной инструкции перечисляют все обязанности, возлагаемые на сотрудника в соответствии с практикой распределения трудовых функций, сложившейся в организации. С использованием формулировок профстандарта выглядит это следующим образом:

Выполняемых функций зам. директора по АХЧ четыре, они собраны в таблице раздела II.

Детализируются трудовые функции по методике сборника стандартов, трудовыми действиями (обязанностями), для директора они приведены в разделе 3.8.

В должностной инструкции перечисляют все обязанности, возлагаемые на сотрудника в соответствии с практикой распределения трудовых функций, сложившейся в организации. С использованием формулировок профстандарта выглядит это следующим образом:

Права и ответственность заместителя директора (директора) по АХЧ

Квалификационные справочники и профстандарты не содержат информацию о должностных правах и ответственности сотрудников. Описываются они на основе действующего законодательства и с учетом особенностей штатной позиции. В заключительных разделах содержится информация о порядке утверждения должностной инструкции и документах, которые использованы при ее подготовке.