Должностная инструкция заместителя директора по корпоративным вопросам

Должностная инструкция заместителя генерального директора применяется для делегирования управленческих функций руководителя предприятия. Об основных особенностях составления документа читайте в нашей статье.

Обязанности заместителя директора как управленца

Заместитель — первое лицо предприятия после его руководителя. Он несет определенную ответственность, зачастую немногим меньшую, чем руководитель. Генеральный директор может делегировать, то есть возложить ряд своих должностных обязанностей на заместителей.

Какие бывают заместители? Заместитель генерального директора может именоваться:

• заместителем по социально-экономическим/экономическим вопросам;
• финансовым директором,
• коммерческим директором;
• заместителем по административно-хозяйственной части;
• заместителем генерального директора по общим вопросам;
• более просто: первый заместитель, второй заместитель и т. д.

Некоторым заместителям генеральный директор может предоставить право подписи финансовых и отчетных документов, к примеру платежных поручений, на период своего отсутствия во время ежегодного или учебного отпуска, командировок, больничных листов. Данное право должно быть закреплено соответствующим приказом руководителя, а также подписанием документов для ряда сторонних организаций (к примеру, карточек образцов печати и подписей для банка).

Заместитель гендиректора относится к управленческому персоналу, поэтому и должностные обязанности у него должны быть соответствующие:

1. Участие в разработке миссий компании, долгосрочных планов по развитию, в том числе в области бизнес-планирования.
2. Организация деятельности и эффективного взаимодействия доверенных ему направлений, структурных подразделений.
3. Координация и контроль за деятельностью подчиненных ему подразделений и их сотрудников.
4. Подготовка отчетных документов о результатах своей деятельности для высшего руководства.
5. Участие в разработке общей кадровой политики на предприятии.
6. Анализ финансово-экономических показателей деятельности организации.
7. Поиск внутренних резервов для повышения эффективности коммерческой деятельности компании.
8. Планирование и рациональное распределение финансовых ресурсов.
9. Издание распорядительной документации по вверенным ему направлениям.
10. Управление персоналом подчиненных ему подразделений и участков.
11. Разработка или участие в составлении внутренних локальных актов: положений о мотивации персонала, в том числе материальном поощрении, безопасности и охране труда, аттестации рабочих мест, оплате труда персонала, структурных подразделениях, внутреннем контроле, закупках товаров, работ и услуг; должностных инструкций работников и т. д.
12. Решение других стратегических и тактических задач.

Как и руководитель, его заместители могут быть отстранены от рабочего процесса, то есть уволены.

Увольнение управленцев отличается от обычного увольнения рядового персонала, поэтому на практике могут возникнуть определенные трудности. О том, как их решить, расскажет статья «Увольнение генерального директора по собственному желанию».

Трудовой договор — сложный документ, который обязательно должен быть составлен с работниками. Оформите пробный бесплатный доступ к «КонсультантПлюс» и получите готовый образец трудового договора с заместителем генерального директора.

Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам

Должностная инструкция заместителя генерального директора составляется с учетом вверенных ему функций управления. Она включает стандартные для всех должностных инструкций разделы, но со своими особенностями. Рассмотрим подробнее каждый из них.

1. Общие положения.

В этом разделе обычно освещаются:

• цели, которые преследует деятельность заместителя;
• требования к потенциальным соискателям на руководящую должность;
• место должности в организационной структуре компании.

1. Должностные обязанности.

Примерный перечень должностных обязанностей заместителя директора по общим вопросам был подробно рассмотрен нами в предыдущем разделе статьи. Добавим, что в данный раздел можно также включить пункт о предоставлении заместителем генерального директора отчетных документов, к примеру:

• плана работы на текущий период (месяц, квартал, полугодие или год);
• финансовых отчетов за месяц, квартал, полугодие, год;
• отчет по результатам деятельности работы за месяц и др.

При этом график представления вышеперечисленных документов можно оформить в виде таблицы.

1. Права заместителя гендиректора по общим вопросам.
2. Ответственность заместителя генерального директора по общим вопросам.

Здесь указывается, какую ответственность несет заместитель в качестве руководящего сотрудника.

1. Условия работы.

Данный раздел содержит информацию о рабочем режиме заместителя. Можно использовать общепринятую фразу о том, что режим работы определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка. Разумеется, заместитель должен быть ознакомлен с ними под подпись.

Должностная инструкция утверждается руководителем предприятия и подписывается его заместителем. Такая отметка об ознакомлении обязательна.

Рекомендуем ознакомиться с порядком составления должностной инструкции для важной на каждом предприятии должности главного бухгалтера в статье «Должностная инструкция главного бухгалтера — образец-2023».

Итоги

Должностная инструкция заместителя генерального директора составляется с целью делегирования управленческих функций руководителя предприятия. Заместитель гендиректора относится к управленческому персоналу, поэтому должностные обязанности определяются сферой его деятельности и ответственности в компании. Должностная инструкция составляется исходя из вверенных сотруднику функций управления.

Должностная инструкция утверждается руководителем предприятия и в обязательном порядке подписывается его заместителем. 

Должностная Инструкция Зам Директора По Корпаративному Управлению

2.1 Должность Директора по корпоративному управлению создается и 2.2 Директор по корпоративному управлению назначается на должность и. ООО "ХХХ" часть своих прав и функций другим должностным лицам, заместитель генерального директора по производству.

Мероприятия. 7 апреля 2015 Заседание Комитета по корпоративному управлению и инвестициям. Должностная инструкция. по кадрам. Заместитель.

Общие ошибки: Наиболее часто встречающиеся ошибки при работе с сайтом кадровый портал КАДРОВИК.РУ: Url заканчивается на .htm — все страницы на сайте «кадровый портал КАДРОВИК.РУ» заканчиваются на .php Вы использовали СИМВОЛЫ ВЕРХНЕГО РЕГИСТРА — все имена на сайте используют нижний регистр

Должностная инструкция директора по развитию, должностные обязанности директора по современные системы управления предприятием;.

Настоящая должностная инструкция определяет функции, права и Управляющий делами принимается на работу Генеральным директором имеющее высшее образование и опыт работы в области управления не менее 3-х лет. разницы в должностных окладах) Заместитель Управляющего делами.

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Заместитель директора по управлению персоналом относится к категории руководителей, принимается и.

Положение о заместителе генерального директора по корпоративному управлению 1 Общие положения 1.1 Область применения 1.1.1 Настоящий документ является основным нормативным документом, устанавливающим задачи, функции, полномочия и ответственность Заместителя генерального директора по корпоративному управлению/Директора по корпоративному управлению ООО "ХХХ", регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений ООО "ХХХ" и Компаний сегмента «Дистрибуция». 1.1.2 Настоящее Положение является документом прямого действия и обязательно для исполнения со дня его утверждения. 1.2 Нормативные ссылки В настоящем Положении использованы нормативные ссылки на следующие документы: 1. Устав ООО "ХХХ". 2. Правила внутреннего трудового распорядка для работников ООО "ХХХ" от 24.02.2004. 3. Положение о кадровой номенклатуре ООО "ХХХ" (ПР. НR-445.04 от 22.06.04). 4. Положение об «ООО "ХХХ"» и дочерних (зависимых) обществах (П-37 «ООО "ХХХ"» от 09.04.04.). 1.3 Сокращения В настоящем Положении использованы следующие сокращения: ВНД — внутренний нормативный документ; ВРГ — временная рабочая группа; ГП — головное предприятие; ГК – группа компаний «ООО "ХХХ"»; ДЗ — дебиторская задолженность; ДЗО — дочерние и зависимые общества «ООО "ХХХ"»; ДФЭП — дополнительные финансово-экономические показатели; ЕКХД – единое корпоративное хранилище данных; Компания – головная компания сегмента «Дистрибуция»; ОФЭП — основные финансово-экономические показатели; ПГ — проектная группа; СЗ — служебная записка; ТДП — таблица делегирования полномочий ХХХ – ООО "ХХХ"; ЦФО – центр финансовой ответственности. EBITDA — Earnings Before Interest, Tax, Depreciation and Amortization (прибыль до налогообложения, процентов и амортизации); EVA — Economic Value Added — экономическая добавленная стоимость; IT – составляющая – информационная составляющая; KPI – Key Performance Indicators (ключевые показатели деятельности). 2 Создание и ликвидация должности. Назначение и освобождение от должности 2.1 Должность Директора по корпоративному управлению создается и ликвидируется по приказу Генерального директора ООО "ХХХ". 2.2 Директор по корпоративному управлению назначается на должность и освобождается от должности решением Генерального директора ООО "ХХХ" и согласовывается с Советом Директоров «ООО "ХХХ"». Представление на должность готовится Директором по персоналу ООО "ХХХ". 3 Место должности в организационной структуре 3.1 Директор по корпоративному управлению подчиняется непосредственно Генеральному директору ООО "ХХХ". 3.2 На время своего отсутствия Директор по корпоративному управлению замещается Генеральным директором ООО "ХХХ". 3.3 В непосредственном подчинении у Директора по корпоративному управлению находятся: — Административный отдел; — Проектный офис; — Служба тендерных закупок; — Служба управленческого аудита; — Служба корпоративной отчетности; — Помощник Директора по корпоративному управлению. 4 Задачи Основными задачами Директора по корпоративному управлению являются: 4.1 Повышение эффективности системы управления ХХХ путем: 4.1.1 Повышение прозрачности Информационного обмена (ХХХ — филиалы, ХХХ – внешнее окружение), поддержание и совершенствование информационной безопасности электронных коммуникаций; 4.1.2Поддержание и совершенствование Системы документооборота, делопроизводства и делегирования полномочий; 4.1.3 Реинжениринг Проектного управления ХХХ путем единого управления обеспечивающими и коммерческими проектами, рабочими группами; 4.1.4 Нормирование стандартов деятельности по Нетоварным (тендерным) Закупкам. Организация системы подготовки и проведения тендеров по нетоварным закупкам; 4.1.5 Построение Системы управленческого аудита: ü  мониторинг результатов (продуктов) структурных подразделений; ü  анализ востребованности результатов деятельности подразделений со стороны заказчика; ü  анализ удовлетворенности заказчика; ü  построение системы взаимодействия с ДЗО ГК «ООО "ХХХ"» (ЗАО «ZZZ технологии», ЗАО «Кэнси» и т. д.). 4.1.6 Информационное обеспечение (IT-составляющая в проекте ЕКХД) корпоративной отчетности, Развитие корпоративной отчетности, ее администрирование и т. д. Обеспечение актуальности отчетности и KPI важных для Компании в данный момент. Выполнение функции подготовки, консолидации и передачи управленческой отчетности; 4.1.7 Построение и поддержание системы Коллегиальных органов управления (Комитеты); 4.1.8 Руководство Комитетом по связям с общественностью и юридическим рискам. 4.2 Бюджетное управление центром финансовой ответственности «Управление» (отделы ХХХ: Отдел безопасности, Юридический отдел, Административный отдел, Отдел стратегического планирования, Администрация). Управление представительскими расходами, расходами на благотворительность и внешнее окружение, консалтинговыми услугами, штрафами. 4.3 Управление Кадровыми и юридическими рисками сегмента «Дистрибуция»; 4.4 Поддержание Выделенных контактов с внешним окружением. 5 Функции Директор по корпоративному управлению выполняет следующие функции: 5.1 Управление Системой рабочих коммуникаций (СРК) между структурными подразделениями компании, в том числе между компаниями (и их подразделениями), находящимися в Сегменте «Дистрибуция», а также между подразделениями (компаниями) и внешним окружением. В СРК входят: ü  Внутренний информационной обмен (передача блоков рабочей информации в форме отчетов, файлов с данными, запросы/ответы, служебные записки, документы, требующие согласования и/или утверждения, и др. полезная информация, использующаяся при подготовке управленческих решений и их принятии (в т. ч. распорядительные документы и нормативная документация)); ü  Рабочие совещания (планирование времени, места) корпоративного уровня, в т. ч. контроль их эффективности через контроль исполнения пунктов протоколов; ü  Архив (библиотека знаний компании) (исключительно в электронной форме) ценной информации, вырабатываемой в процессе деятельности привлекаемой из внешней среды с целью улучшения ключевых показателей и эффективности работы сегмента «Дистрибуция». В библиотеке знаний должна быть информация, привлекаемая из внешних и внутренних источников (в т. ч. материала семинаров, тренингов). Презентации и доклады ответственных сотрудников фирмы и приглашенных лиц. ü  Внешний информационный обмен (входящая и исходящая официальная документальная информация), в т. ч. подписка на внешние издания, Интернет, электронная почта, телефонные звонки (в т. ч. мобильная связь). 5.2 Управление (через Административный отдел) Библиотекой нормативных документов (БНД) (как целостностью) с целью обеспечения ее актуальности и достаточности на любой момент времени: ü  определение требований к БНД; ü  анализ удовлетворенности потребителей; ü  контроль дееспособности ВНД по срокам, объектам и функциям; ü  организация мероприятий по обновлению БНД. 5.3 Управление (через Административный отдел) Системой делегирования полномочий (СДП): ü  текущий мониторинг СДП на предмет актуальности рисков, удовлетворенности потребителей и эффективности управления; ü  определение параметров изменения СДП и проведение изменений. 5.4 Управление (через Службу корпоративной отчетности) Системой корпоративной отчетности, т. е. системой обеспечения менеджмента управленческими данными: ü  мониторинг актуальности системы корпоративной отчетности, соответствие отчетности существующим показателям деятельности; ü  планирование и проведение изменений системы корпоративной отчетности. 5.5 Управление (через Проектный офис) Проектной деятельностью. 5.6 Оптимизация, руководство и контроль Системы нетоварных закупок и утилизации ТМЦ: ü  реинжениринг и руководство системой тендеров и товарных закупок в т. ч. для филиалов; ü  право утверждения или внесение права вето по нетоварным закупкам подразделениями ХХХ в рамках существующего для них бюджета. 5.7 Управление Бюджетом представительских расходов и Благотворительностью: ü  планирование, утверждение и корректировка статей бюджета «Представительские расходы», «Благотворительность», «Консалтинговые услуг», «Штрафы выплаченные», «Поступления по штрафам» за Генерального директора ХХХ; ü  управление ЦФО «Управление»: (отделы: Отдел безопасности, Юридический отдел, Административный отдел, Отдел стратегического планирования, Администрация). 5.8 Управление Системой управленческого аудита: ü  организация деятельности Службы управленческого аудита; ü  организация деятельности системы коллегиальных органов управления/Комитеты; ü  выявление проблем организации управления в ХХХ и взаимодействия между отделами компаниями Группы фирм «Дистрибуция» и предложения по их решению; ü  организация мониторинга удовлетворенности руководителей ХХХ как внутренних заказчиков результатами деятельности смежных подразделений. 5.9 Управление Системой общекорпоративных мероприятий: ü  диагностика существующего состояния и определение «системной карты» общекорпоративных мероприятий (типы, ответственные за проведение и т. п.); ü  создание актуальных регламентирующих документов и обеспечение контроля их выполнения. 5.10 Организация и интеграция Вновь создаваемых ДЗО в сегмент «Дистрибуция», действующих в настоящее время на основе проектных групп («Медоборудование», и т. д.). 5.11 Выпуск Распорядительных документов, регламентирующих операционную деятельность подчиненных подразделений в рамках своих полномочий; 5.12 Обеспечение выполнения Текущих планов развития компании в сфере деятельности подчиненных подразделений; 5.13 Формирование и мониторинг исполнения Стратегических планов развития подчиненных подразделений; 5.14 Линейное Руководство подчиненными подразделениями (планирование и контроль деятельности, формирование организационно-штатной структуры, разработка мотивационных схем и т. д.). 5.15 Формирование, управление и оптимизация KPI подчиненных подразделений. 6 Взаимодействия 6.1 Взаимодействие с руководством и структурными подразделениями ООО "ХХХ" Директор по корпоративному управлению, выполняя свои функции: 6.1.1 Подотчетен Генеральному директору ООО "ХХХ". 6.1.2 В своей деятельности Директор по корпоративному управлению при взаимодействии с функциональными подразделениями руководствуется внутренними нормативными документами, приказами и распоряжениями, утвержденными Генеральным директором Компании. 6.1.3 Директор по корпоративному управлению, выполняя свои функции, осуществляет следующие взаимодействия: 6.1.3.1 С Генеральным директором ООО "ХХХ", другими функциональными директорами и руководителями подразделений компании; 6.1.3.2 С руководителями Комитетов, ВРГ, Проектов — в рамках общекорпоративных принципов управления Компании. 6.2 Взаимодействие с Компаниями сегмента «Дистрибуция» Директор по корпоративному управлению, выполняя свои функции, осуществляет взаимодействие с Генеральными директорами компаний Сегмента «Дистрибуция» (зарубежные ДЗО, ООО «ООО "ХХХ"-50», ООО «Промофарм», и т. д.) и осуществляет управление ими в соответствии с делегированными полномочиями. 6.3 Взаимодействие со структурными подразделениями «ООО "ХХХ"» Директор по корпоративному управлению, выполняя свои функции: 6.3.1 Осуществляет взаимодействия с «ООО "ХХХ"», в соответствии с утвержденными нормативными документами, Приказами и Распоряжениями Президента «ООО "ХХХ"». 6.3.2 Предоставляет плановые и отчетные документы для «ООО "ХХХ"» на основании регламентов и процедур, утвержденных в установленном порядке и согласованных с Генеральным директором Компании. 6.4 Взаимодействие с внешними компаниями Директор по корпоративному управлению, выполняя свои функции, осуществляет взаимодействие с внешним окружением, контакты с государственными органами, принимает личное участие в ключевых переговорных процессах. 7 Показатели оценки деятельности Деятельность Директора по корпоративному управлению оценивается на основе следующих показателей: 7.1  EVA сегмента «Дистрибуция» (на 50%); 7.2  Выполнение закрепленных стратегических целей (на 50%). 8 Общекорпоративные нормы Деятельность Директора по корпоративному управлению регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах: 8.1 Устав ООО "ХХХ". 8.2 Правила внутреннего трудового распорядка для работников ООО "ХХХ" (от 24.02.04). 8.3 Настоящее Положение. 8.4 Стандарт предприятия. «Деловой этикет. Корпоративный стандарт одежды», (СП-21, от 02.06.03); 8.5 Положение о Стратегическом планировании ООО "ХХХ" (П-230 от 30.05.00); 8.6 Положение «Делегирование полномочий в ЗАО Фирме ООО "ХХХ" (П-481 от 28.10.05); 8.7 Положение о работе с документированной информацией, содержащей коммерческую тайну ООО "ХХХ" (П-195 от 14.04.04); 8.8 Положение о финансовой структуре Группы Фирм Дистрибуция (П-403 от 02.10.03); 8.9 Положение о подготовке корпоративной финансовой отчетности Группы компаний «ООО "ХХХ"» (П-424 от 15.03.04); 8.10 Порядок формирования и корректировки Главного бюджета ГФ Дистрибуция (ПР-498 от 15.07.02). 9 Полномочия Директор по корпоративному управлению наделяется всеми полномочиями, необходимыми для выполнения своих функций: 9.1 Принимает решения о взысканиях и поощрениях сотрудников линейно подчиненных подразделений в рамках, определенных нормативными документами ООО "ХХХ", Таблицей делегирования полномочий. 9.2. Директор по корпоративному управлению обладает правом издавать и утверждать распоряжения по подчиненным ему подразделениям; 9.3. Осуществляет другие полномочия в соответствии с настоящим Положением. 9.4. Директору по корпоративному управлению могут быть делегированы полномочия Генерального директора ООО "ХХХ". 10 Права Директор по корпоративному управлению имеет право: 10.1 Давать обязательные для подразделений, являющихся субъектами его управления, распоряжения и указания. Поручать сотрудникам этих подразделений выполнение отдельных заданий и поручений по вопросам их основной деятельности. 10.2 По вопросам, перечисленным в разделе 5 настоящего Положения, действовать от имени Головного Предприятия, представлять ее в других учреждениях и организациях. 10.3 Контролировать и координировать деятельность функционально подчиненных подразделений. 10.4 Заслушивать отчеты руководителей структурных подразделений Компании по вопросам их участия в выполнении планов и заданий согласно сфере деятельности Директора по корпоративному управлению. 10.5 Требовать от руководителей структурных подразделений представления сведений и материалов, необходимых для работы Директора по корпоративному управлению. 10.6 Издавать за своей подписью распоряжения по Компании по вопросам своей сферы деятельности. 10.7 Утверждать концепции, планы, внутренние нормативные документы, а также другие организационные и технологические документы в области своей сферы деятельности. 10.8 Руководить работой заседаний, совещаний, советов, коллегиальных органов по вопросам сферы ответственности Директора по корпоративному управлению. 10.9 Инициировать привлечение к ответственности сотрудников фирмы до уровня начальников департаментов, нарушающих технологическую и трудовую дисциплину, а также, невыполняющих или срывающих сроки выполнения распоряжений и поручений. 10.10 Участвовать в подборе персонала на должности своего непосредственного подчинения. Рекомендовать Генеральному директору ООО "ХХХ" кандидатов на должности начальников департаментов, управлений, отделов, групп (на правах отдела). 10.11 Осуществлять утверждение расходования денежных средств Компании в рамках бюджета подразделений ООО "ХХХ" по закрепленным статьям. 10.12 Получать информацию, касающуюся финансово-экономических показателей деятельности Компании и любую другую информацию, необходимую для полноценного выполнения своих обязанностей; 10.13 Быть обеспеченным необходимыми для работы товарно-материальными ресурсами; 10.14 Делегировать по предварительному согласованию с Генеральным директором ООО "ХХХ" часть своих прав и функций другим должностным лицам, осуществлять деятельность в рамках делегированных Директору по корпоративному управлению полномочий. 10.15 Исполнять другие функции, необходимые для достижения целей деятельности Компании и обеспечения ее нормальной работы. 11 Ответственность Директор по корпоративному управлению несет персональную ответственность перед Генеральным директором ЗАО Фирмы «ООО "ХХХ"», Советом Директоров «ООО "ХХХ"» за выполнение своих функциональных обязанностей и достижение поставленных целей в соответствии с условиями заключенного с ним Трудового договора и законодательством РФ. заместитель генерального директора по производству’,’url’:’http://www.hr-portal.ru/doki/polozhenie-o-zamestitele-generalnogo-direktora-po-korporativnomu-upravleniyu’,’og_descr’:’Положение о заместителе генерального директора по корпоративному управлению 1 Общие положения 1.1 Область применения 1.1.1 Настоящий документ является основным нормативным документом, устанавливающим задачи, функции, полномочия и ответственность Заместителя генерального директора по корпоративному управлению/Директора по корпоративному управлению ООО ‘ХХХ’, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений ООО ‘ХХХ’ и Компаний сегмента «Дистрибуция».

Заместитель Председателя Правления, член Правления. Заместитель Директор по корпоративному управлению и комплаенс-контролю.

Должностные обязанности. Осуществляет руководство финансово-хозяйственной деятельностью предприятия в области материально-технического обеспечения, заготовки и хранения сырья, сбыта продукции на рынке и по договорам поставки, транспортного и административно-хозяйственного обслуживания, обеспечивая эффективное и целевое использование материальных и финансовых ресурсов, снижение их потерь, ускорение оборачиваемости оборотных средств. Организует участие подчиненных ему служб и структурных подразделений в составлении перспективных и текущих планов производства и реализации продукции, определении долговременной стратегии коммерческой деятельности и финансовых планов предприятия, а также в разработке стандартов по материально-техническому обеспечению качества продукции, организации хранения и транспортирования сырья, сбыту готовой продукции. Принимает меры по своевременному заключению хозяйственных и финансовых договоров с поставщиками и потребителями сырья и продукции, расширению прямых и длительных хозяйственных связей, обеспечивает выполнение договорных обязательств по поставкам продукции (по количеству, номенклатуре, ассортименту, качеству, срокам и другим условиям поставок). Осуществляет контроль за реализацией продукции, материально-техническим обеспечением предприятия, финансовыми и экономическими показателями деятельности предприятия, за правильным расходованием оборотных средств и целевым использованием банковского кредита, прекращением производства продукции, не имеющей сбыта, и обеспечивает своевременную выплату заработной платы рабочим и служащим. Руководит разработкой мер по ресурсосбережению и комплексному использованию материальных ресурсов, совершенствованию нормирования расхода сырья, материалов, оборотных средств и запасов материальных ценностей, улучшению экономических показателей и формированию системы экономических индикаторов работы предприятия, повышению эффективности производства, укреплению финансовой дисциплины, предупреждению образования и ликвидации сверхнормативных запасов товарно-материальных ценностей, а также перерасхода материальных ресурсов. Участвует от имени предприятия в ярмарках, торгах, на выставках, биржах по рекламированию и реализации выпускаемой продукции. Контролирует соблюдение дисциплины при выполнении заданий и обязательств по поставкам продукции и их соответствие хозяйственным договорам, изучает рыночную конъюнктуру на выпускаемые предприятием изделия. Организует работу складского хозяйства, создает условия для надлежащего хранения и сохранности материальных ресурсов и готовой продукции. Обеспечивает рациональное использование всех видов транспорта, совершенствование погрузочно-разгрузочных работ, принимает меры к максимальному оснащению этой службы необходимыми механизмами и приспособлениями. Организует работу по использованию и реализации вторичных ресурсов и побочных продуктов. Обеспечивает своевременное составление сметно-финансовых и других документов, расчетов, установленной отчетности о выполнении планов по сбыту готовой продукции, финансовой деятельности, материально-технического снабжения и работы транспорта. Координирует работу подчиненных ему служб и подразделений.

Должен знать: законодательные и нормативные правовые акты, определяющее направления развития соответствующей отрасли производства и финансово-экономической деятельности предприятия; профиль, специализацию, особенности структуры предприятия; перспективы технического и финансово-экономического положения предприятия; производственные мощности предприятия; основы технологии производства продукции предприятия; порядок разработки и утверждения планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности предприятия; рыночные методы хозяйствования и финансового менеджмента предприятия; порядок ведения учета и составления отчетов о хозяйственно-финансовой деятельности предприятия; организацию финансовой работы на предприятии, материально-технического обеспечения, транспортного обслуживания и сбыта продукции; организацию погрузочно-разгрузочных работ; порядок разработки нормативов оборотных средств, норм расхода и запасов товарно-материальных ценностей; порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров; экономику, организацию производства, труда и управления; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

Требования к квалификации. Высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж экономической работы на руководящих должностях не менее 5 лет.

_________________ __________________
     (наименование организации)
                                          УТВЕРЖДАЮ
       ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ             _________________ _______________
                                               (наименование должности)
00.00.0000                     N 000      _________________ ______________
                                            (подпись)   (инициалы, фамилия)
         Директора департамента           00.00.0000
       корпоративного управления

1. Общие положения

1.1. Директор департамента корпоративного управления относится к категории руководителей.
1.2. Для работы директором департамента корпоративного управления принимается лицо:
1) имеющее высшее образование — магистратура или специалитет <1>;
2) имеющее опыт работы не менее пяти лет в области корпоративного управления.
1.3. Директор департамента корпоративного управления должен знать:
1) нормативные правовые акты Российской Федерации, регламентирующие работу органов управления хозяйственного общества, права акционеров (участников), порядок реализации корпоративных процедур, раскрытия и предоставления информации;
2) устав, внутренние документы организации, регламентирующие работу органов управления хозяйственного общества, права акционеров (участников), порядок реализации корпоративных процедур, раскрытия и предоставления информации, внутренние документы дочерних хозяйственных обществ;
3) рекомендации кодекса корпоративного управления, принципы корпоративного управления, стандарты корпоративного управления зарубежных стран;
4) опыт российских и зарубежных организаций по развитию практики корпоративного управления, результаты исследований в отношении практик корпоративного управления;
5) _________________ _______________________ ___________.
1.4. Директор департамента корпоративного управления должен уметь:
1) анализировать изменения в корпоративном законодательстве Российской Федерации, практике корпоративного управления российских и зарубежных хозяйственных обществ на предмет их влияния на хозяйственное общество и его акционеров (участников);
2) выявлять ожидания акционеров (участников) хозяйственного общества и оценивать соответствие сложившейся в обществе системы корпоративного управления этим ожиданиям;
3) определять направления дальнейшего совершенствования системы корпоративного управления хозяйственного общества;
4) готовить информационно-аналитические отчеты, заключения, предложения по использованию и внедрению новых требований законодательства Российской Федерации и лучших практик корпоративного управления, проекты устава и внутренних документов организации, презентации;
5) подготавливать проекты внутренних документов организации;
6) использовать программное обеспечение: текстовые, графические, табличные и аналитические приложения для подготовки материалов и документов по публичному раскрытию информации;
7) оценивать уровень и эффективность корпоративного управления в хозяйственных обществах;
осуществлять коммуникации с акционерами (участниками), членами совета директоров, руководителями дочерних хозяйственных обществ;
9) подготавливать аналитические записки, проекты внутренних документов организации, доклады и презентации по вопросам развития практики корпоративного управления в дочерних хозяйственных обществах;
10) координировать деятельность специалистов по корпоративному управлению дочерних хозяйственных обществ;
11) применять правила этики, делового общения и межкультурных коммуникаций;

    12) _________________ _______________________ _________________.
                    (другие требования к необходимым умениям)
    1.5.   Директор   департамента   корпоративного   управления   в  своей
деятельности руководствуется:
    1) _________________ _______________________ _________________;
                     (наименование учредительного документа)
    2) Положением о _________________ _______________________ _______;
                          (наименование структурного подразделения)
    3) настоящей должностной инструкцией;
    4) _________________ _______________________ _________________.
                   (наименования локальных нормативных актов,
                 регламентирующих трудовые функции по должности)
    1.6.   Директор   департамента  корпоративного  управления  подчиняется
непосредственно _________________ _______________________ _________.
                          (наименование должности руководителя)
    1.7. _________________ _______________________ ________________.
                            (другие общие положения)

2. Трудовые функции

2.1. Осуществление деятельности по повышению эффективности корпоративного управления в хозяйственном обществе:
2.1.1. Разработка предложений по повышению эффективности корпоративного управления хозяйственным обществом и контроль их исполнения.
2.1.2. Обеспечение контроля и развития практики корпоративного управления в дочерних обществах.

    2.2. _________________ _______________________ ________________.
                                (другие функции)

3. Должностные обязанности

3.1. Директор департамента корпоративного управления исполняет следующие обязанности:
3.1.1. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.1 настоящей должностной инструкции:
1) проводит мониторинг и анализ изменений, вносимых в корпоративное законодательство Российской Федерации, акты органов регулирования и надзора, разъяснений органов регулирования и надзора в отношении применения норм законодательства Российской Федерации;
2) проводит мониторинг и анализ изменений, вносимых в рекомендации, обобщающие практику корпоративного управления, а также изменений в практике корпоративного управления российских и зарубежных компаний;
3) проводит оценку сложившейся системы корпоративного управления в хозяйственном обществе на предмет соответствия лучшим практикам корпоративного управления, ожиданиям акционеров (участников) хозяйственных обществ;
4) подготавливает для совета директоров (наблюдательного совета) и исполнительных органов хозяйственного общества информационно-аналитические материалы и предложения, направленные на приведение устава и внутренних документов акционерного общества в соответствие с изменениями в корпоративном законодательстве Российской Федерации, а также направленные на внедрение в хозяйственном обществе лучших практик корпоративного управления;
5) разрабатывает проекты корпоративных политик, внутренних документов хозяйственного общества, а также изменений и дополнений в эти документы, регламентирующих работу органов управления и контроля хозяйственного общества, порядок осуществления корпоративных процедур и реализации прав акционеров;
6) контролирует исполнение должностными лицами и сотрудниками хозяйственного общества положений его устава и внутренних документов организации, решений органов управления, регламентирующих порядок осуществления корпоративных процедур и реализации прав акционеров.
3.1.2. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.2 настоящей должностной инструкции:
1) проводит оценку эффективности корпоративного управления в дочерних хозяйственных обществах;
2) проводит экспертизу и согласование проектов уставов, внутренних документов дочерних хозяйственных обществ, регламентирующих работу органов управления, порядок реализации прав акционеров и корпоративных процедур;
3) запрашивает и подает сведения о деятельности дочерних хозяйственных обществ, необходимые для соблюдения требований законодательства Российской Федерации и внутренних документов хозяйственного общества по раскрытию информации, о подготовке решений совета директоров (наблюдательного совета) и его комитетов;
4) осуществляет методическое руководство деятельностью дочерних хозяйственных обществ по вопросам корпоративного управления;
5) оказывает консультационную поддержку по вопросам корпоративного управления в дочерних хозяйственных обществах;
6) осуществляет контроль соблюдения дочерними хозяйственными обществами норм законодательства Российской Федерации, уставов и внутренних документов по вопросам корпоративного управления.

    3.1.3. _________________ _______________________ ______________.
                                (другие обязанности)
    3.2. _________________ _______________________ ________________.
                   (другие положения о должностных обязанностях)

4. Права

4.1. Директор департамента корпоративного управления имеет право:
4.1.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства организации, в совещаниях по их подготовке и выполнению.
4.1.2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.1.3. Запрашивать у непосредственного руководителя разъяснения и уточнения по данным поручениям, выданным заданиям.
4.1.4. Запрашивать по поручению непосредственного руководителя и получать от других работников организации необходимую информацию, документы, необходимые для исполнения поручения.
4.1.5. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения своих трудовых функций.
4.1.6. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.
4.1.7. Вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по организации труда в рамках своих трудовых функций.
4.1.8. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.

    4.2. _________________ _______________________ ________________.
                                 (другие права)

5. Ответственность

5.1. Директор департамента корпоративного управления привлекается к ответственности:
— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством о бухгалтерском учете;
— правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
— причинение ущерба организации — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

    5.2. _________________ _______________________ ________________.
                       (другие положения об ответственности)

                        6. Заключительные положения

    6.1.  Настоящая  инструкция  разработана  на  основе  Профессионального
стандарта «Корпоративный секретарь», утвержденного Приказом Минтруда России
от 20.11.2018 N 711н, с учетом _________________ ________________________
_________________ _______________________ _______________________.
            (реквизиты локальных нормативных актов организации)
    6.2.  Ознакомление работника с настоящей инструкцией осуществляется при
приеме на работу (до подписания трудового договора).
    Факт  ознакомления  работника  с  настоящей  инструкцией подтверждается
_________________ _______________________ _______________________.
      (подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью
       настоящей инструкции (в журнале ознакомления с инструкциями);
    в экземпляре инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом)
    6.3. _________________ _______________________ ________________.

———————————
Информация для сведения:
<1> Рекомендовано дополнительное профессиональное образование — программы повышения квалификации по профилю деятельности.