Должностная инструкция заместителя генерального директора по безопасности образец

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Заместителя директора по безопасности

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность заместителя директора по безопасности [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Заместитель директора по безопасности назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Заместитель директора по безопасности подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.4. Заместитель директора по безопасности относится к категории руководителей и имеет в подчинении [наименование должностей подчиненных в дательном падеже].

1.5. На должность заместителя директора по безопасности может быть назначено лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы не менее 3 лет.

1.6. Заместитель директора по безопасности отвечает за:

• надлежащую организацию работы по обеспечению кадрами требуемой численности и квалификации в соответствии с потребностями Компании;
• сохранность документов (информации), содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну Компании, иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные сотрудников Компании;
• обеспечение безопасных условий труда, поддержание порядка, выполнение правил пожарной безопасности в помещениях службы безопасности.

1.7. Заместитель директора по безопасности должен знать:

• законы и иные нормативно-правовые акты Российской Федерации, регламентирующие охранную деятельность;
• специфику и структуру предприятия;
• принципы организации охраны объектов предприятия;
• характеристики технических средств защиты объектов от несанкционированного доступа к ним;
• тактику защиты охраняемых объектов от преступных посягательств;
• стратегию и тактику ведения переговоров с преступниками;
• современную отечественную и зарубежную технику (системы сигнализации, связи и т. п.), поддержание ее в эксплуатационном состоянии;
• характеристику технических средств защиты информации от несанкционированного доступа;
• назначение и виды связи;
• правила вхождения в связь и правила поведения в эфире;
• общие принципы оказания первой медицинской помощи;
• правила приема, сопровождения и сдачи товарно-материальных ценностей;
• правила сопровождения отдельных сотрудников предприятия;
• Правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

1.8. В практической деятельности заместитель директора по безопасности должен руководствоваться:

• законодательством, нормативно-правовыми актами, а также локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании, регламентирующими деятельность службы безопасности;
• правилами внутреннего трудового распорядка;
• правилами охраны труда и техники безопасности обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
• указаниями, приказаниями, решениями и поручениями директора организации;
• настоящей должностной инструкцией.

1.9. В период временного отсутствия заместителя директора по безопасности (отпуск, болезнь, прочее), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя], который назначается в установленном порядке, приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

2. Функции

На заместителя директора по безопасности возлагаются следующие трудовые функции:

2.1. Обеспечение безопасности производственно-торговой деятельности и защиты информации и сведений, являющихся коммерческой тайной.

2.2. Организация работы по правовой, организационной и инженерно-технической (физической, аппаратной, программной и математической) защите коммерческой тайны.

2.3. Организация специального делопроизводства, исключающего несанкционированное получение сведений, являющихся коммерческой тайной.

2.4. Предотвращение необоснованного допуска и доступа к сведениям и работам, составляющим коммерческую тайну.

2.5. Выявление и локализации возможных каналов утечки конфиденциальной информации в процессе повседневной производственной деятельности и в экстремальных (аварийных, пожарных и др.) ситуациях.

2.6. Обеспечение режима безопасности при проведении всех видов деятельности, включая различные встречи, переговоры, совещания, заседания, связанные с деловым сотрудничеством как на национальном, так и на международном уровне.

2.7. Обеспечение охраны зданий, помещений, оборудования, продукции и технических средств обеспечения производственной деятельности.

2.8. Обеспечение личной безопасности руководства, ведущих сотрудников и специалистов.

2.9. Оценка маркетинговых ситуаций и неправомерных действий злоумышленников и конкурентов.

3. Должностные обязанности

Заместитель директора по безопасности выполняет следующие должностные обязанности:

3.1. Организует и обеспечивает пропускной и внутриобъектовый режим в зданиях и помещениях, порядок несения службы охраны, контролирует соблюдение требований режима сотрудниками, соседними организациями, партнерами и посетителями.

3.2. Руководит работами по правовому и организационному регулированию отношений по защите коммерческой тайны.

3.3. Участвует в разработке основополагающих документов с целью закрепления в них требований обеспечения безопасности и защиты коммерческой тайны, в частности, Устава, Коллективного договора, Правил внутреннего трудового распорядка, Положений о подразделениях, а также трудовых договоров, соглашений, подрядов, должностных инструкций и обязанностей руководства, специалистов, рабочих и служащих.

3.4. Разрабатывает и осуществляет совместно с другими подразделениями мероприятия по обеспечению работы с документами, содержащими сведения, являющиеся коммерческой тайной, при всех видах работ организует и контролирует выполнение требований инструкций и положений по защите коммерческой тайны».

3.5. Изучает все стороны коммерческой, производственной, финансовой и другой деятельности для выявления и закрытия возможных каналов утечки конфиденциальной информации, ведет учет и анализ нарушений режима безопасности, накапливает и анализирует данные о злоумышленных устремлениях конкурентов и других организаций, о деятельности предприятия и его клиентов, партнеров.

3.6. Организует и проводит служебные расследования по фактам разглашения сведений, утрат документов и других нарушений безопасности предприятия; разрабатывает, ведет, обновляет и пополняет перечень сведений, составляющих коммерческую тайну и другие локальные нормативные акты, регламентирующие порядок обеспечения безопасности и защиты информации.

3.7. Обеспечивает строгое выполнение требований нормативных документов по защите коммерческой тайны.

3.8. Осуществляет руководство службами и подразделениями безопасности филиалов, подразделений, дочерних предприятий.

3.9. Организует и регулярно проводит обучение сотрудников предприятия по всем направлениям защиты коммерческой тайны.

3.10. Ведет учет сейфов, металлических шкафов, специальных хранилищ и других помещений, в которых разрешено постоянное или временное хранение конфиденциальных документов.

3.11. Ведет учет выделенных для конфиденциальной работы помещений, технических средств в них, обладающих потенциальными каналами утечки информации.

3.12. Поддерживает контакты с правоохранительными органами и службами безопасности соседних предприятий в интересах изучения криминогенной обстановки в районе.

В случае необходимости заместитель директора по безопасности может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном законодательством о труде.

4. Права

Заместитель директора по безопасности имеет право:

4.1. Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными организациями и органами государственной власти.

4.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

4.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению обеспечения сохранности коммерческой тайны.

4.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции, издавать за своей подписью распоряжения по предприятию в пределах своей компетенции.

4.5. Вести переписку с организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.

4.6. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных служб предприятия, получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4.7. Контролировать деятельность подчиненных ему структурных подразделений предприятия.

4.8. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

5. Ответственность и оценка деятельности

5.1. Заместитель директора по безопасности несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

5.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

5.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

5.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

5.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

5.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

5.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

5.2. Оценка работы заместителя директора по безопасности осуществляется:

5.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

5.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

5.3. Основным критерием оценки работы заместителя директора по безопасности является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

6. Условия работы

6.1. Режим работы заместителя директора по безопасности определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

6.2. В связи с производственной необходимостью заместитель директора по безопасности обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

6.3. В связи с производственной необходимостью заместителю директора по безопасности для выполнения его трудовых функций может быть предоставлен служебный автотранспорт.

7. Право подписи

7.1. Заместителю директора по безопасности для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «__» _______ 20__ г.

(подпись)

                                               Утверждаю
_________________ _______________________ ________________________
(организационно-правовая форма,   (подпись)           (Ф.И.О.,
наименование       организации,   должность руководителя или   иного
предприятия)                      должностного лица, уполномоченного
                                   утверждать должностную инструкцию)

                                        «___» ____________ 20__г.

                                                  М.П.

                        Должностная инструкция
                 заместителя директора по безопасности
                   (начальника службы безопасности)
         _________________ _______________________ ____________
             (наименование организации, предприятия и т.п.)

      Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на  осно-
вании трудового договора с заместителем директора по безопасности и в со-
ответствии с положениями Трудового  кодекса  Российской  Федерации и иных
нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

                          1. Общие положения

      1.1. Заместитель директора по  безопасности  относится к  категории
руководителей,  принимается на работу и увольняется с нее приказом дирек-
тора.
      1.2. Заместитель директора по безопасности непосредственно подчиня-
ется директору.
      1.3. На должность заместителя директора по безопасности принимается
лицо, имеющее высшее профессиональное образование  и стаж работы  в долж-
ности _________________ ______ не менее ___ лет.
     (наименование должности)
      1.4. Заместитель директора по безопасности должен знать постановле-
ния, распоряжения, приказы,  другие  руководящие и  нормативные документы
вышестоящих органов, касающиеся обеспечения сохранности коммерческой тай-
ны; структуру предприятия; средства связи, вычислительной и организацион-
ной техники; технические средства охраны; правила  внутреннего  трудового
распорядка.
      1.5. В своей работе  заместитель  директора по  безопасности  руко-
водствуется:
      — законодательными и нормативными актами, регламентирующими обеспе-
чение сохранности коммерческой  и государственной тайны;
      — уставом предприятия;
      — правилами трудового распорядка;
      — приказами, распоряжениями и другими указаниями директора;
      — настоящей должностной инструкцией.

                               2. Функции

      На  заместителя  директора  по безопасности  возлагаются  следующие
функции:
      2.1  обеспечение безопасности производственно-торговой деятельности
и защиты информации и сведений, являющихся коммерческой тайной;
      2.2  организация работы по правовой,  организационной и  инженерно-
технической (физической, аппаратной, программной и математической) защите
коммерческой тайны;
      2.3  организация специального  делопроизводства,  исключающего  не-
санкционированное получение сведений, являющихся коммерческой тайной;
      2.4  предотвращение  необоснованного допуска и доступа  к сведениям
и работам, составляющим коммерческую тайну;
      2.5  выявление  и  локализации  возможных  каналов утечки конфиден-
циальной информации в процессе повседневной производственной деятельности
и в экстремальных (аварийных, пожарных и др.) ситуациях;
      2.6  обеспечение режима безопасности при проведении всех видов дея-
тельности, включая различные встречи, переговоры,  совещания,  заседания,
связанные с деловым сотрудничеством как на национальном,  так и на между-
народном уровне;
      2.7  обеспечение охраны зданий,  помещений, оборудования, продукции
и технических средств обеспечения производственной деятельности;
      2.8  обеспечение личной безопасности руководства, ведущих сотрудни-
ков и специалистов;
      2.9  оценка  маркетинговых  ситуаций  и неправомерных действий зло-
умышленников и конкурентов.

                       3. Должностные обязанности

      Для осуществления возложенных на него функций заместитель директора
по безопасности:
      3.1  организует и обеспечивает  пропускной и внутриобъектовый режим
в зданиях и помещениях, порядок несения  службы охраны, контролирует соб-
людение требований режима сотрудниками, соседними  организациями, партне-
рами и посетителями;
      3.2  руководит работами по правовому и организационному регулирова-
нию отношений по защите коммерческой тайны;
      3.3  участвует в  разработке  основополагающих  документов  с целью
закрепления в них требований обеспечения безопасности и защиты коммерчес-
кой тайны, в частности, Устава, Коллективного договора, Правил внутренне-
го трудового распорядка, Положений о подразделениях, а также трудовых до-
говоров, соглашений, подрядов, должностных инструкций  и обязанностей ру-
ководства, специалистов, рабочих и служащих;
      3.4  разрабатывает и  осуществляет совместно  с другими подразделе-
ниями мероприятия по обеспечению работы с документами, содержащими сведе-
ния, являющиеся коммерческой  тайной,  при всех  видах работ организует и
контролирует выполнение требований инструкций и  положений по защите ком-
мерческой тайны»;
      3.5  изучает все стороны коммерческой, производственной, финансовой
и другой деятельности для выявления и закрытия возможных  каналов  утечки
конфиденциальной информации, ведет учет и  анализ  нарушений режима безо-
пасности, накапливает и анализирует данные о  злоумышленных  устремлениях
конкурентов и других организаций, о деятельности предприятия и его клиен-
тов, партнеров;
      3.6  организует и проводит служебные расследования по фактам  разг-
лашения сведений, утрат документов и других нарушений безопасности предп-
риятия; разрабатывает,  ведет,  обновляет и пополняет  перечень сведений,
составляющих коммерческую тайну и другие локальные нормативные акты, рег-
ламентирующие порядок обеспечения безопасности и защиты информации;
      3.7  обеспечивает строгое выполнение  требований  нормативных доку-
ментов по защите коммерческой тайны;
      3.8  осуществляет руководство  службами и  подразделениями безопас-
ности филиалов, подразделений, дочерних предприятий;
      3.9  организует и регулярно проводит обучение сотрудников предприя-
тия по всем направлениям защиты коммерческой тайны;
      3.10  ведет учет сейфов, металлических шкафов, специальных хранилищ
и других помещений, в которых разрешено постоянное или временное хранение
конфиденциальных документов;
      3.11  ведет учет выделенных для конфиденциальной работы  помещений,
технических средств в них, обладающих потенциальными  каналами утечки ин-
формации;
      3.12  поддерживает  контакты с правоохранительными органами и служ-
бами безопасности соседних предприятий в интересах изучения криминогенной
обстановки в районе.

                                4. Права

      Заместитель директора по безопасности имеет право:
      4.1. Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях  с иными
организациями и органами государственной власти.
      4.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, каса-
ющимися его деятельности.
      4.3. Вносить на рассмотрение руководства  предложения  по улучшению
обеспечения сохранности коммерческой тайны.
      4.4. Подписывать и визировать документы в пределах  своей компетен-
ции, издавать за своей  подписью распоряжения  по  предприятию в пределах
своей компетенции.
      4.5. Вести переписку  с организациями  по вопросам,  входящим в его
компетенцию.
      4.6. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных служб
предприятия, получать информацию  и документы, необходимые для выполнения
своих должностных обязанностей.
      4.7. Контролировать деятельность подчиненных  ему  структурных под-
разделений предприятия.
      4.8. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в ис-
полнении своих должностных обязанностей и прав.
      4.9. _________________ _______________________ __________________.

                          5. Ответственность

      Заместитель директора по безопасности несет ответственность:
      5.1. За неисполнение  (ненадлежащее исполнение)  своих  должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в преде-
лах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
      5.2. За  совершенные  в процессе  осуществления  своей деятельности
правонарушения — в пределах,  определенных  действующим административным,
уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
      5.3. За причинение материального ущерба — в пределах,  определенных
трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
      5.4. _________________ _______________________ __________________.

Должностная инструкция разработана в соответствии с _____________________
                                                    (наименование, номер
__________________.
и дата документа)

Руководитель (инициалы, фамилия)

_________________ _______
        (подпись)

«___» _____________ 20__г.

Согласовано:

_________________ _________________ (инициалы, фамилия)
    (наименование должности)

_________________ ___________
        (подпись)

«___» ________________ 20__г.

С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия)

_________________ ___________
         (подпись)

«___» _____________ 20__г.