Должностная инструкция заместителя генерального директора по стратегическому развитию

Должностная инструкция заместителя генерального директора применяется для делегирования управленческих функций руководителя предприятия. Об основных особенностях составления документа читайте в нашей статье.

Обязанности заместителя директора как управленца

Заместитель — первое лицо предприятия после его руководителя. Он несет определенную ответственность, зачастую немногим меньшую, чем руководитель. Генеральный директор может делегировать, то есть возложить ряд своих должностных обязанностей на заместителей.

Какие бывают заместители? Заместитель генерального директора может именоваться:

  • заместителем по социально-экономическим/экономическим вопросам;
  • финансовым директором,
  • коммерческим директором;
  • заместителем по административно-хозяйственной части;
  • заместителем генерального директора по общим вопросам;
  • более просто: первый заместитель, второй заместитель и т. д.

Некоторым заместителям генеральный директор может предоставить право подписи финансовых и отчетных документов, к примеру платежных поручений, на период своего отсутствия во время ежегодного или учебного отпуска, командировок, больничных листов. Данное право должно быть закреплено соответствующим приказом руководителя, а также подписанием документов для ряда сторонних организаций (к примеру, карточек образцов печати и подписей для банка).

Заместитель гендиректора относится к управленческому персоналу, поэтому и должностные обязанности у него должны быть соответствующие:

  1. Участие в разработке миссий компании, долгосрочных планов по развитию, в том числе в области бизнес-планирования.
  2. Организация деятельности и эффективного взаимодействия доверенных ему направлений, структурных подразделений.
  3. Координация и контроль за деятельностью подчиненных ему подразделений и их сотрудников.
  4. Подготовка отчетных документов о результатах своей деятельности для высшего руководства.
  5. Участие в разработке общей кадровой политики на предприятии.
  6. Анализ финансово-экономических показателей деятельности организации.
  7. Поиск внутренних резервов для повышения эффективности коммерческой деятельности компании.
  8. Планирование и рациональное распределение финансовых ресурсов.
  9. Издание распорядительной документации по вверенным ему направлениям.
  10. Управление персоналом подчиненных ему подразделений и участков.
  11. Разработка или участие в составлении внутренних локальных актов: положений о мотивации персонала, в том числе материальном поощрении, безопасности и охране труда, аттестации рабочих мест, оплате труда персонала, структурных подразделениях, внутреннем контроле, закупках товаров, работ и услуг; должностных инструкций работников и т. д.
  12. Решение других стратегических и тактических задач.

Как и руководитель, его заместители могут быть отстранены от рабочего процесса, то есть уволены.

Увольнение управленцев отличается от обычного увольнения рядового персонала, поэтому на практике могут возникнуть определенные трудности. О том, как их решить, расскажет статья «Увольнение генерального директора по собственному желанию».

Трудовой договор — сложный документ, который обязательно должен быть составлен с работниками. Оформите пробный бесплатный доступ к «КонсультантПлюс» и получите готовый образец трудового договора с заместителем генерального директора.

Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам

Должностная инструкция заместителя генерального директора составляется с учетом вверенных ему функций управления. Она включает стандартные для всех должностных инструкций разделы, но со своими особенностями. Рассмотрим подробнее каждый из них.

  1. Общие положения.

В этом разделе обычно освещаются:

  • цели, которые преследует деятельность заместителя;
  • требования к потенциальным соискателям на руководящую должность;
  • место должности в организационной структуре компании.
  1. Должностные обязанности.

Примерный перечень должностных обязанностей заместителя директора по общим вопросам был подробно рассмотрен нами в предыдущем разделе статьи. Добавим, что в данный раздел можно также включить пункт о предоставлении заместителем генерального директора отчетных документов, к примеру:

  • плана работы на текущий период (месяц, квартал, полугодие или год);
  • финансовых отчетов за месяц, квартал, полугодие, год;
  • отчет по результатам деятельности работы за месяц и др.

При этом график представления вышеперечисленных документов можно оформить в виде таблицы.

  1. Права заместителя гендиректора по общим вопросам.
  2. Ответственность заместителя генерального директора по общим вопросам.

Здесь указывается, какую ответственность несет заместитель в качестве руководящего сотрудника.

  1. Условия работы.

Данный раздел содержит информацию о рабочем режиме заместителя. Можно использовать общепринятую фразу о том, что режим работы определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка. Разумеется, заместитель должен быть ознакомлен с ними под подпись.

Должностная инструкция утверждается руководителем предприятия и подписывается его заместителем. Такая отметка об ознакомлении обязательна.

Рекомендуем ознакомиться с порядком составления должностной инструкции для важной на каждом предприятии должности главного бухгалтера в статье «Должностная инструкция главного бухгалтера — образец-2023».

Итоги

Должностная инструкция заместителя генерального директора составляется с целью делегирования управленческих функций руководителя предприятия. Заместитель гендиректора относится к управленческому персоналу, поэтому должностные обязанности определяются сферой его деятельности и ответственности в компании. Должностная инструкция составляется исходя из вверенных сотруднику функций управления.

Должностная инструкция утверждается руководителем предприятия и в обязательном порядке подписывается его заместителем. 

Утверждаю

(наименование организации,

предприятия и т.п., его точная                        (фамилия, инициалы)

организационно-правовая форма)                  _________________________

                                                    (директор или иное

                                                    должностное лицо,

                                                уполномоченное утверждать

                                                 должностную инструкцию)

                                                »  » _____________ 20__г.

                                                м.п.

                          Должностная инструкция

                          директора по развитию

 _______________________________________________________________________

            (наименование организации, предприятия с указанием

                     организационно-правовой формы)

     Настоящая  должностная  инструкция  разработана  и     утверждена на

 основании трудового договора с _________________________________________

                                     (наименование должности лица, на

 _____________________________________________________ и в соответствии с

 которого составлена настоящая должностная инструкция)

 положениями Трудового кодекса Российской Федерации  и  иных  нормативных

 актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

                            1. Общие положения

     1.1. Директор  по  развитию  относится  к  категории  руководителей,

 принимается  на  работу  и  увольняется   с   нее     приказом директора

 (руководителя) предприятия, которому он  непосредственно   подчиняется в

 своей работе.

     1.2. На должность директора по развитию  назначается  лицо,  имеющее

 высшее        профессиональное        образование        (экономическое,

 инженерно-экономическое, юридическое), диплом об окончании программы МВА

 (Master of Business Administration — Мастер Делового Администрирования):

 Chicago Graduate School of Business Executive MBA (Чикагская Аспирантура

 для  руководителей, Университет  Чикаго,  США)  или   бизнес-школа Fuqua

 (Университет  Дьюка,  США)  или  Stern  School  of  Business    New York

 University  London  School  of  Economics  и  HEC  France   (альянс трех

 бизнес-школ:  Школа  бизнеса,  Университет  Нью-Йорк,   Школа  экономики

 Лондон, Школа бизнеса НЕС Франция),  либо других, в том числе российских

 программ МВА и стаж работы на руководящих должностях не менее __________

 лет  (в том  числе в должности  директора по развитию или  менеджера  по

 стратегическому планированию не менее ____ года).

     1.3. В своей работе директор по развитию руководствуется:

     — действующим законодательством;

     — методическими материалами и рекомендациями  относительно   сферы и

     направления деятельности предприятия;

     — уставом предприятия;

     — правилами внутреннего трудового распорядка;

     — приказами,  распоряжениями  и  другими   указаниями   руководителя

     предприятия;

     — настоящей должностной инструкцией.

     1.4. Директор по развитию должен знать:

     — законодательные  и  нормативные  акты,  определяющие   направления

     развития    соответствующей     отрасли         производства страны,

     производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности

     предприятия;

     — налоговое,     гражданское,      банковское,      административное

     законодательство, законодательство о рекламе,  бухгалтерском  учете,

     рынке ценных бумаг;

     — теорию   и   практику   менеджмента,  макро-   и   микроэкономики,

     маркетинга,   делового   администрирования,  биржевого,  страхового,

     банковского и финансового дела;

     — принципы планирования развития предприятия;

     — организацию производства, труда и управления;

     — основные инструменты финансового оздоровления предприятия;

     — рыночные  методы   хозяйствования   и   финансового   менеджмента,

     экономического моделирования, основы администрирования;

     — современные системы управления предприятием;

     — основы технологии производства;

     — перспективы инновационной и инвестиционной деятельности;

     — методы   обработки   информации   с   использованием   современных

     технических средств коммуникации и связи, компьютера;

     — профиль, специализацию, особенности структуры предприятия;

     — перспективы технического и  финансово-экономического   положения и

     развития предприятия;

     — производственные мощности предприятия;

     — основы технологии производства продукции предприятия;

     — порядок       разработки        и        утверждения        планов

     производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности

     предприятия;

     — информационные технологии;

     — основы социологии, психологии;

     — правила   и   нормы   охраны    труда,    техники    безопасности,

     производственной санитарии и противопожарной защиты.

     1.5. Директору по развитию подчиняются следующие отделы, структурные

 подразделения и специалисты предприятия ________________________________

 _______________________________________________________________________.

     1.6. Во время  отсутствия  директора  по  развитию  его  обязанности

 выполняет назначаемый в установленном порядке его  заместитель,  несущий

 полную ответственность за надлежащее исполнение этих обязанностей.

                                2. Функции ДИРЕКТОРА ПО РАЗВИТИЮ

     2.1. На директора по развитию возлагаются следующие функции:

     — исследование  всех  производственных,  коммерческих   процессов на

     предприятии, оценка общего потенциала предприятия;

     — выявление  негативных  и  позитивных  тенденций  в    процессах на

     предприятии,  разработка  мероприятий  по  нейтрализации    первых и

     стимулированию вторых;

     — обоснование цели общего развития предприятия;

     — определение общей концепции политики развития предприятия;

     — разработка эффективной стратегии развития и основные разделы плана

     развития предприятия;

     — принятие и воплощение стратегических решений и планов по  развитию

     или реструктуризации предприятия.

                        3. Должностные обязанности ДИРЕКТОРА ПО РАЗВИТИЮ

     3.1. Для выполнения возложенных на него функций директор по развитию

 обязан:

     — проводить   всестороннее   наблюдение,   исследование     и анализ

     производственных и коммерческих процессов на предприятии;

     — основываясь  на  данных   наблюдения,   исследования     и анализа

     производственных   и   коммерческих   процессов    на    предприятии

     осуществлять   подготовку    конкретных    программ    развития    и

     реструктуризации  предприятия,   анализ   возможностей   финансового

     обеспечения программ;

     — определять  приоритеты  бюджетирования  и   проводить   мониторинг

     расходов   для   обеспечения   гарантий   финансовой    стабильности

     реализуемых программ;

     — составлять расчеты эффективности от реализации  проектов  развития

     предприятия;

     — выдвигать обоснованные предложения по освоению  новых  направлений

     бизнеса, освоению новых рынков;

     — осуществлять разработку проектов  технической  и  административной

     модернизации предприятия;

     — рассматривать перспективы изменения статуса отдельных  структурных

     подразделений (изменение порядка взаимоотношений с другими отделами,

     возможность   расширения   или   ограничения   прав    руководителей

     соответствующих подразделений);

     — организовывать  презентацию  проектов  и  графиков  их  реализации

     руководству,  защищать  и  обосновывать  их,  отвечать  на   вопросы

     руководства по проектам;

     — после    утверждения    проектов     организовывать     подготовку

     соответствующей документации, получение соответствующих  лицензий  и

     разрешений;

     — доводить  утвержденные  графики  проведения  работ  по  реализации

     проектов до сведения руководящего персонала предприятия;

     — назначать  работников,  ответственных  за   реализацию   проектов,

     разрабатывать для них общие рекомендации  и  указания,  осуществлять

     непосредственное руководство и координацию деятельности  назначенных

     работников;

     — осуществлять организацию взаимодействия всех структур  предприятия

     по реализации проектов развития предприятия;

     — осуществлять координацию работы по  реализации  проектов  на  всех

     этапах, контроль  соответствия  принимаемых  решений  и  совершаемых

     действий основной концепции развития предприятия;

     — анализировать экономические, финансовые показатели на каждом этапе

     реализации проектов развития предприятия;

     — разрабатывать методики по оперативному реагированию на кризисные и

     нестандартные  ситуации,  которые  могут  привести  к    срыву плана

     развития   предприятия,   иным   неблагоприятным   для   предприятия

     последствиям.

                                 4. Права

     4.1. Директор по развитию имеет право:

     — представлять интересы предприятия в пределах своей компетенции  по

     вопросам  развития  предприятия  во   взаимоотношениях   с   другими

     организациями,  предприятиями,  учреждениями,   а   также   органами

     государственной власти и управления;

     — запрашивать и получать от руководителей подразделений  предприятия

     и специалистов любую необходимую информацию  и  документы  обо  всех

     показателях  работы  предприятия,  в  том  числе  иметь     доступ к

     коммерческой информации предприятия;

     — знакомиться   с   проектами   решений   руководства   предприятия,

     касающимися его деятельности;

     — вносить    на    рассмотрение    руководства        предложения по

     совершенствованию работы,  связанной  с  предусмотренными  настоящей

     инструкцией обязанностями;

     — подписывать и визировать документы в пределах  своей  компетенции:

     издавать за своей подписью распоряжения по предприятию  по  вопросам

     реализации планов развития предприятия;

     — вести переписку  с  организациями  по  вопросам,  входящим  в  его

     компетенцию;

     — осуществлять взаимодействие с руководителями структурных  служб  и

     отделов предприятия;

     — контролировать   деятельность    подчиненных    ему    структурных

     подразделений предприятия;

     — вносить на  рассмотрение  директора  предприятия   представления о

     назначении, перемещении, увольнении работников,  предложения  об  их

     поощрении  или  наложении  на  них  взысканий,  в     соответствии с

     законодательством Российской Федерации;

     — требовать от руководства предприятия создания  условий  для  своей

     деятельности и оказания содействия в  исполнении  своих  должностных

     обязанностей и прав;

     — на все предусмотренные  действующим  законодательством  социальные

     гарантии.

                            5. Ответственность ДИРЕКТОРА ПО РАЗВИТИЮ

     5.1. Директор по развитию несет ответственность:

     5.1. За неисполнение  (ненадлежащее  исполнение)  своих  должностных

 обязанностей,  предусмотренных  настоящей  должностной  инструкцией, — в

 пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

     5.2. За совершенные  в  процессе  осуществления  своей  деятельности

 правонарушения — в пределах, определенных действующим  административным,

 уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

     5.3. За причинение материального ущерба — в  пределах,  определенных

 трудовым,   уголовным   и   гражданским   законодательством   Российской

 Федерации.

     5.4. ______________________________________________________________.

 Должностная инструкция разработана в соответствии с ____________________

                                                       (наименование,

 _____________________________.

  номер и дата документа)

 Руководитель структурного подразделения

 _____________________________ (инициалы, фамилия)

  (подпись)

 «__» ________________ 20_ г.

 Согласовано:

 Начальник юридического отдела

 _____________________________ (инициалы, фамилия)

  (подпись)

 «__» ________________ 20_ г.

 С инструкцией ознакомлен:

                        _____________________________ (инициалы, фамилия)

                                (подпись)

                        «__» ________________ 20_ г.

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и
ответственность заместителя директора по развитию [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Общество).
1.2. Заместитель директора по развитию назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Директора.
1.3. Заместитель директора по развитию подчиняется непосредственно директору Общества.
1.4. Заместитель директора по развитию относится к категории руководителей, имеет в подчинении:
— Начальник планово-экономического отдела;
— Начальник отдел по связям с общественностью;
— Начальник юридического отдела;
— Начальник ИТ отдела;
— Руководителя представительства.
1.5. На должность заместителя директора по развитию назначается лицо, имеющее высшее
профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы на руководящих должностях не менее 5 лет.
1.6. Заместитель директора по развитию в своей деятельности руководствуется:
— законодательными и нормативными документами, рассматривающими вопросы социально-
экономического развития предприятий, вопросы труда и социального развития;
— методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;
— правилами трудового распорядка;
— приказами и распоряжениями директора предприятия;
— настоящей должностной инструкцией.
1.7. Заместитель директора по развитию должен знать:
— законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы, касающиеся
вопросов социально-экономического развития предприятий, правового обеспечения деятельности предприятия, документооборота и нормотворчества;
— цели, стратегию развития и бизнес-план предприятия;
— профили, специализацию и особенности структуры предприятия;
— методику планирования и прогнозирования потребности предприятия в персонале, технике
и других ресурсах;
— трудовое законодательство;
— экономику, социологию и психологию труда;
— современные теории управления персоналом и его мотивации;
— основы технологии производства, экономику и организацию производства;
— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
— правила и нормы охраны труда.
1.8. На время отсутствия заместителя директора по развитию (отпуск, болезнь, проч.) его
обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Функциональные обязанности Заместителя директора по развитию

Заместитель директора по развитию обязан выполнять следующие трудовые функции:
2.1. Организовывать систематическую работу по разработке планов развития предприятия
(бизнес-планов), аккумулировать и анализировать предложения всех служб предприятия по совершенствованию деятельности предприятия, исполнению планов развития (бизнес-планов) предприятия и контролировать исполнение планов развития (бизнес-планов).
2.2. Координировать деятельность всех подчиненных подразделений исполнению их
основных функций.
2.3. Разрабатывать в кооперации с другими службами предприятия предложения и
программы по организации производственно-хозяйственной деятельности на основе широкого использования новейшей техники и технологии, прогрессивных форм управления и организации труда, научно обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат, изучения конъюнктуры рынка и передового опыта (отечественного и зарубежного) в целях всемерного повышения технического уровня и качества продукции (услуг), экономической эффективности производства, рационального использования производственных резервов и экономного расходования всех видов ресурсов.
2.4. Руководить выполнением работ по комплексной защите информации на предприятии,
обеспечивая эффективное применение всех имеющихся организационных и инженерно-технических мер в целях защиты сведений, составляющих государственную тайну и коммерческую тайну предприятия.
2.5. Консультировать руководителей смежных служб по вопросам, касающимся разработки
перспективных планов, подготовки технико-экономических обоснований и т.п.
2.6. Систематически повышать свою квалификацию и обеспечивать повышение
квалификации персонала подчиненных отделов и служб.
2.7. Руководить обучением подчиненных, создавать им условия для повышения
квалификации, профессионального роста, развития деловой карьеры и должностного
продвижения в соответствии с личными заслугами и уровнем квалификации.
2.8. Осуществлять контроль за соблюдением подчиненными правил охраны труда и техники
безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
2.9. Использовать по отношению к подчиненным предоставленные права по их поощрению
(привлечению к ответственности).
2.10. Создавать условия для внедрения и надлежащего функционирования передовых
технологий бизнес-планирования, их последующего усовершенствования и оптимизации.
2.11. Руководить распределением заданий, обеспечивая их своевременное, ритмичное и
равномерное доведение до подчиненных подразделений, форм документов, необходимых для обеспечения деятельности, а также внутренних организационно-нормативных и нормативно-методических документов по вопросам развития бизнеса.
2.12. Изучать, обобщать и применять в практический деятельности передовой
отечественный и зарубежный опыт планирования развития бизнеса.
2.13. Рассматривать предложения по обеспечению эргономических условий труда,
рационализации рабочих мест и представлять их для принятия решения руководителю Общества.
2.14. Своевременно и в полном объеме отрабатывать и представлять должностным лицам с соответствующими полномочиями отчетную и иную документацию.
В случае необходимости заместитель директора по развитию может привлекаться к
выполнению своих обязанностей сверхурочно, по решению руководителя Общества, в порядке, предусмотренном законодательством о труде.

3. Права Заместителя директора по развитию

Заместитель директора по развитию имеет право:
3.1. Принимать решения в целях надлежащей организации развития бизнеса, обеспечения
повседневной деятельности подчиненных подразделений — по всем вопросам, относящимся к его компетенции.
3.2. Представлять руководителю Общества свои предложения по поощрению (привлечению к ответственности) подчиненных работников — в тех случаях, когда собственных полномочий для этого недостаточно.
3.3. Готовить и представлять руководителю Общества свои предложения по
совершенствованию работы по планированию развития бизнеса, ее дополнительному кадровому, материально-техническому обеспечению и т.п.
3.4. Участвовать в работе коллегиальных органов управления при рассмотрении вопросов, касающихся развития бизнеса.

4. Ответственность и оценка деятельности Заместителя директора по развитию

4.1. Заместитель директора по развитию несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:
4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний
непосредственного руководителя.
4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных
ему задач.
4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также
использование их в личных целях.
4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.
4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности,
противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его
работникам.
4.1.6. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
4.2. Оценка работы заместителя директора по развитию осуществляется:
4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.
4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года
на основании документированных итогов работы за оценочный период.
4.3. Основным критерием оценки работы заместителя директора по развитию является
качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы заместителя директора по развитию определяется в соответствии с
правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Обществе.
5.2. В связи с производственной необходимостью заместитель директора по развитию
обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
5.3. В связи с производственной необходимостью заместителю директора по развитию для
выполнения его трудовых функций может быть предоставлен служебный автотранспорт.

6. Право подписи

6.1. Заместителю директора по развитию для обеспечения его деятельности
предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

Должностная инструкция разработана в
соответствии с____________________________
(наименование, номер и дата документа)

Руководитель структурного
подразделения
____________ ________________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.0000.
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела
___________ _______________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.0000.

С инструкцией ознакомлен:
__________ ________________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.0000.

Обычно позицию директора по развитию открывают средние и крупные компании.
Это топ-менеджер, который отвечает за рост оборота, оптимизацию и улучшение производственного процесса, захват новых рынков или направлений. И все это не на уровне тактики или микроконтроля, а в привязке к стратегии и трансформации бизнес-модели.

Требования к образованию и опыту работы

Человек, отвечающий за развитие бизнеса, должен владеть разными навыками. Вот основные критерии успешного соискателя, которые работодатели указывают на HeadHunter:

  • Высшее образование в сфере экономики или финансов, желательно в крупном, ведущем вузе.

  • Дополнительное образование: недавно законченные курсы повышения квалификации, тренинги по профессии.

  • Хорошо, если есть степень MBA или Mini MBA.

  • Опыт релевантной работы. Лучше, если это будет штатная позиция в крупной компании, а не в агентстве. Необязательно на уровне директора, рассматривают кандидатов с опытом руководителей отделов развития.

  • Пригодится опыт в сфере корпоративных финансов.

  • Нужен успешный опыт в продвижении и продажах в релевантной отрасли.

  • Дополнительно: английский язык выше среднего, владение специальными компьютерными программами.

В должности директора по развитию компании видят не только эффективного профессионала, но и человека с развитыми навыками эмпатии, гибким умом и предпринимательским мышлением — нужен тот, кто хочет и может работать на результат.

Что должен знать директор по развитию

Профессия топ-менеджера по развитию многогранна, успешный специалист должен разбираться во множестве бизнес-направлений:

  • Способах оценки стратегической позиции компании, анализе основных рисков, выявлении зон стратегических проблем. Анализе эффективности бизнес-процессов.

  • Анализе рынков и регионов присутствия компании.

  • Определении и разработке вариантов трансформации стратегического развития бизнеса.

  • Оценке возможностей развития с точки зрения доступных ресурсов и операционных технологий. Анализе доступных ресурсов и ключевых показателей эффективности.

  • Оптимизации бизнеса в разных рыночных ситуациях, стабилизации состояния компании. Определении возможностей поведения в кризисных ситуациях.

  • Поиске перспективных сегментов, возможностях активного развития компании.

  • Реинжиниринге бизнеса при радикальном изменении стратегии. Оценке необходимости и возможностей применения инновационных решений.

  • Трансформации стратегических целей на уровень процессов и проектов. Их интерпретации на уровень финансовых проектов.

  • Стратегическом, тактическом и оперативном управлении бизнес-процессами. Определении процессов, их детализации, поиске проблем.

  • Трансформации целей компании на уровень бизнес-процессов. Синтезе и внедрении новых бизнес-моделей на основе трансформации стратегии компании.

  • Использовании матрицы распределение полномочий и ответственности.

  • Прогнозировании и планировании результатов. Определении проблем зон. Оптимизации процессов.

  • Этапах Customer Development, вариантах создания MVP, Lean startup.

  • Agile. Жизненных циклах проекта: водопадной и итерационной моделях.

  • Способах и проблемах внедрения Scrum в компании.

  • Вариантах внедрения инноваций в стратегию компании. Построении фабрики инноваций на базе действующего бизнеса. Создании интенсивного процесса генерации идей и их проверки.

  • Возможностях создания стартапов в работающем бизнесе. Планировании и прогнозировании рисков.

Директор по стратегическому развитию должен знать, как грамотно определить вектор развития компании, понимать, как оценивать состояние компании, анализировать бизнес-процессы. Уметь разработать новую стратегию, проверить ее жизнеспособность и внедрить в действующий бизнес. И ориентироваться на инновации, а для этого разобраться во внедрении современных итерационных методологий управления проектами и коллективом.

Смотрите также: Как определить управленческий масштаб

Должностные обязанности директора по стратегическому развитию

Функций у директора по развитию много, их перечень отличается в зависимости от специфики компании: в небольшом бизнесе этот специалист отвечает за анализ бизнес-процессов, а в крупном — внедряет стратегию и влияет вообще на все подразделения компании. Вот примерный и универсальный перечень должностных обязанностей:

  • Начинает работу в новой должности с анализа стратегии и бизнес-процессов компании, изучения рынка и отрасли, в которой работает бизнес, ищет особенности, преимущества и перспективы предприятия.

  • По итогам анализа формирует общую концепцию политики развития бизнеса, создает новую стратегию, прописывает и согласовывает с советом директоров и основателями основные вехи в достижении новой цели.

  • Затем готовит программы развития и реструктуризации для всех производственных и коммерческих процессов в компании — с учетом возможного финансового и ресурсного обеспечения.

  • Настраивает мониторинг расходов и доходов, запускает сбор статистики и аналитики данных, которые нужны для отслеживания эффективности нововведений.

  • Проводит комплексное обследование компании, изучает влияние первых шагов по внедрению новой стратегии. При необходимости корректирует концепцию развития.

  • Внедряет практику постоянных улучшений в процессы. Самостоятельно или с помощью приглашенных специалистов переводит необходимые бизнес-процессы с конвейерной методологии в проектную. Внедряет системы управления проектами, например, Scrum.

  • Готовит предложения по продвижению продукции компании на новые рынки и созданию новых направлений в бизнесе. При необходимости сотрудничает с другими топ-менеджерами и готовит план по созданию новой инфраструктуры в компании для развития новых направлений.

  • Презентует результаты работы совету директоров. Собирает дополнительные требования, внедряет их в концепцию развития и в процессы.

Кроме того, директор по развитию занимается стандартной управленческой деятельностью. Ему нужно наладить взаимодействие со смежными отделами, набрать подчиненных и сформировать для них KPI’s, подготовить систему развития и обучения персонала, создать поток отбора и обучения стажеров. 

Дополнительно придется заниматься подготовкой документации, изучать юридические и экономические тонкости процессов. Координировать работы по реализации проектов на всех этапах, принимать управленческие решения и искать лучших исполнителей для конкретных задач. И главное — создавать инструкции и методики, чтобы основную часть работы могли делать подчиненные, а сам директор занимался стратегическими вопросами.

Любое использование материалов медиапортала РШУ возможно только с разрешения

редакции.

В обязанности директора по развитию входит не только составление планов по развитию организации, но и последующий контроль выполнения намеченных задач. Заместитель является его главным помощником.

Содержание должностной инструкции заместителя директора по развитию

Состоит подобная инструкция из четырех пунктов.

1.Общие положения

  • Заместитель директора является руководящей должностью.
  • Назначается на эту должность приказом директора организации, также и снимается с неё.
  • Непосредственным руководителем является директор компании.
  • В случае отсутствия директора, выполняет его непосредственные обязанности.
  • На данную должность назначаются граждане с высшим юридическим или экономическим образованием.
  • Руководится в своей деятельности законодательством Российской Федерации, уставом компании, инструкцией и указами руководства.
  • Необходимыми знаниями в работе заместителя директора по развитию являются: менеджмент, маркетинг, экономика, деловое администрирование, биржевое, стразовое, финансовое и банковское дела; правила финансового оздоровления компании; методы управления предприятием; основы технологии производства.

2.Должностные обязанности

  • Определение общих целей развития компании.
  • Разработка плана развития компании.
  • Разработка программ развития реструктуризации организации, проведения анализа возможности финансирования программ.
  • Отслеживание расходов с целью обеспечения стабильности в финансовом обеспечении программ, расстановка приоритетов.
  • Разработка планов по освоению новых рынков и модернизации предприятия.
  • Предоставляет проекты возможного развития компании директору.
  • Помогает директору в подготовке документации касательно утвержденных проектов.
  • Помогает в подборе сотрудников для выполнения поставленных задач, контролирует выполнение поставленных задач.
  • Является координатором всех отделов и подразделений по развитию организации.
  • Отслеживает выполнение планов и задач на всех этапах.
  • Занимается анализом экономической ситуации на всех этапах выполнения проектов.

3. Права заместителя директора по развитию

  • Запрашивать и получать все необходимые данные от руководителей отделов организации.
  • Подписывать документы, не выходя за рамки своей компетенции.
  • Вносить предложения для руководства по улучшению работы организации.

4. Ответственность

  • В случае невыполнения своих прямых обязанностей, а также в случае халатного выполнения последних.
  • За разглашение конфиденциальной информации.
  • В случае нарушения техники безопасности, пожарной и трудовой дисциплины.

Ниже расположен типовой бланк и образец должностной инструкции заместителя директора по развитию, вариант которого можно скачать бесплатно.

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Заместителя директора по развитию

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность заместителя директора по развитию [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Заместитель директора по развитию назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Заместитель директора по развитию подчиняется непосредственно директору Компании.

1.4. Заместитель директора по развитию относится к категории руководителей, имеет в подчинении:

  • планово-экономический отдел;
  • отдел по связям с общественностью;
  • юридический отдел;
  • организационный отдел;
  • секретариат.

1.5. На должность заместителя директора по развитию назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы на руководящих должностях не менее 5 лет.

1.6. Заместитель директора по развитию в своей деятельности руководствуется:

  • законодательными и нормативными документами, рассматривающими вопросы социально-экономического развития предприятий, вопросы труда и социального развития;
  • методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;
  • правилами трудового распорядка;
  • приказами и распоряжениями директора предприятия;
  • настоящей должностной инструкцией.

1.7. Заместитель директора по развитию должен знать:

  • законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы, касающиеся вопросов социально-экономического развития предприятий, правового обеспечения деятельности предприятия, документооборота и нормотворчества;
  • цели, стратегию развития и бизнес-план предприятия;
  • профили, специализацию и особенности структуры предприятия;
  • методику планирования и прогнозирования потребности предприятия в персонале, технике и других ресурсах;
  • трудовое законодательство;
  • экономику, социологию и психологию труда;
  • современные теории управления персоналом и его мотивации;
  • основы технологии производства, экономику и организацию производства;
  • средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
  • правила и нормы охраны труда.

1.8. На время отсутствия заместителя директора по развитию (отпуск, болезнь, проч.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Должностные обязанности

Заместитель директора по развитию выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Организовывать систематическую работу по разработке планов развития предприятия (бизнес-планов), аккумулировать и анализировать предложения всех служб предприятия по совершенствованию деятельности предприятия, исполнению планов развития (бизнес-планов) предприятия и контролировать исполнение планов развития (бизнес-планов).

2.2. Координировать деятельность всех подчиненных подразделений исполнению их основных функций.

2.3. Разрабатывать в кооперации с другими службами предприятия предложения и программы по организации производственно-хозяйственной деятельности на основе широкого использования новейшей техники и технологии, прогрессивных форм управления и организации труда, научно обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат, изучения конъюнктуры рынка и передового опыта (отечественного и зарубежного) в целях всемерного повышения технического уровня и качества продукции (услуг), экономической эффективности производства, рационального использования производственных резервов и экономного расходования всех видов ресурсов.

2.4. Руководить выполнением работ по комплексной защите информации на предприятии, обеспечивая эффективное применение всех имеющихся организационных и инженерно-технических мер в целях защиты сведений, составляющих государственную тайну и коммерческую тайну предприятия.

2.5. Консультировать руководителей смежных служб по вопросам, касающимся разработки перспективных планов, подготовки технико-экономических обоснований.

2.6. Систематически повышать свою квалификацию и обеспечивать повышение квалификации персонала подчиненных отделов и служб.

2.7. Руководить обучением подчиненных, создавать им условия для повышения квалификации, профессионального роста, развития деловой карьеры и должностного продвижения в соответствии с личными заслугами и уровнем квалификации.

2.8. Осуществлять контроль за соблюдением подчиненными правил охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

2.9. Использовать по отношению к подчиненным предоставленные права по их поощрению (привлечению к ответственности).

2.10. Создавать условия для внедрения и надлежащего функционирования передовых технологий бизнес-планирования, их последующего усовершенствования и оптимизации.

2.11. Руководить распределением заданий, обеспечивая их своевременное, ритмичное и равномерное доведение до подчиненных подразделений, форм документов, необходимых для обеспечения деятельности, а также внутренних организационно-нормативных и нормативно-методических документов по вопросам развития бизнеса.

2.12. Изучать, обобщать и применять в практический деятельности передовой отечественный и зарубежный опыт планирования развития бизнеса.

2.13. Рассматривать предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест и представлять их для принятия решения руководителю Компании.

2.14. Своевременно и в полном объеме отрабатывать и представлять должностным лицам с соответствующими полномочиями отчетную и иную документацию.

В случае необходимости заместитель директора по развитию может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, по решению руководителя Компании, в порядке, предусмотренном законодательством о труде.

3. Права

Заместитель директора по развитию имеет право:

3.1. Принимать решения в целях надлежащей организации развития бизнеса, обеспечения повседневной деятельности подчиненных подразделений-по всем вопросам, относящимся к его компетенции.

3.2. Представлять руководителю Компании свои предложения по поощрению (привлечению к ответственности) подчиненных работников-в тех случаях, когда собственных полномочий для этого недостаточно.

3.3. Готовить и представлять руководителю Компании свои предложения по совершенствованию работы по планированию развития бизнеса, ее дополнительному кадровому, материально-техническому обеспечению.

3.4. Участвовать в работе коллегиальных органов управления при рассмотрении вопросов, касающихся развития бизнеса.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Заместитель директора по развитию несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы заместителя директора по развитию осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы заместителя директора по развитию является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы заместителя директора по развитию определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

5.2. В связи с производственной необходимостью заместитель директора по развитию обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

5.3. В связи с производственной необходимостью заместителю директора по развитию для выполнения его трудовых функций может быть предоставлен служебный автотранспорт.

6. Право подписи

6.1. Заместителю директора по развитию для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.

(подпись)

Like this post? Please share to your friends:
  • Должностная инструкция заместителя директора по научной работе в научной организации
  • Должностная инструкция заместителя главного энергетика предприятия
  • Должностная инструкция заместителя генерального директора по развитию предприятия
  • Должностная инструкция зам директора по персоналу
  • Должностная инструкция заместителя директора по содержанию образования и конвергенции