Должностная инструкция заместителя генерального директора по строительству образец - Все инструкции и руководства по применению

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЗАМ ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА ПО ПО СТРОИТЕЛЬСТВУ

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Заместителя генерального директора по строительству
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность заместителя генерального директора по строительству.
1.2. Заместитель генерального директора по строительству назначается на должность и освобождается от нее генеральным директором.
1.3. Заместитель генерального директора по строительству подчиняется непосредственно генеральному директору.
1.4. На должность заместителя генерального директора по строительству может быть назначен сотрудник с высшим образованием, со знанием российского трудового законодательства и действующих нормативных актов, имеющий опыт работы в качестве руководителя высшего звена от 3 лет, хорошими навыками финансового и административного управления, навыки работы на ПК.
1.5. В задачи заместителя генерального директора по строительству входит
1.6. Заместитель генерального директора по строительству в своей работе руководствуется законодательством РФ, внутренними нормативными актами и настоящей должностной инструкцией.
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ.

Заместитель генерального директора по строительству:
2.1. Руководит работой отдела кадров, осуществляет подбор сотрудников в этот отдел.
2.2. Контролирует/ведет кадровый учет и кадровое делопроизводство в строгом соответствии с российским законодательством и внутренними корпоративными стандартами.
2.3. Проводит ежеквартальный анализ кадровой работы, вырабатывает рекомендации по совершенствованию процедур, связанных с деятельностью отдела, и осуществляет необходимые изменения.
2.4. Отслеживает изменения в текущем законодательстве и нормативных документах, которые могут повлиять на деятельность отдела и компании, и осуществляет необходимые корректировки.
2.5. Информирует руководителей о новых процедурах и проводит разъяснительную работу среди сотрудников.
2.6. Контролирует своевременное и достоверное заполнение и обновление корпоративной базы данных о персонале.
2.7. Принимает участие в исследованиях по заработным платам.
2.8. Участвует в разработке структур, должностных обязанностей совместно с руководителями компании.
2.9. Проводит работу по обновлению научно- методического обеспечения кадровой работы, ее материально-технической и информационной базы, внедрению современных методов учета кадров.
2.10. Осуществляет / координирует предоставление справок и отчетов по кадровому учету директору по персоналу и руководству компании.
2.11. Консультирует сотрудников компании по различным аспектам трудовых отношений.

3. ПРАВА.

Заместитель генерального директора по строительству имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководства компании, касающимися деятельности отдела.
3.2. Выносить на рассмотрение директора по персоналу предложения по улучшению деятельности отдела.
3.3. Обращаться к должностным лицам компании за предоставлением информации, необходимой для оформления документов и подготовки отчетов.
3.4. Требовать представления документов, оформленных надлежащим образом, исходя из требований трудового законодательства и внутренних нормативных актов компании.
3.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ.

4.1. Заместитель генерального директора по строительству несет ответственность за:
— своевременное и качественное выполнение обязанностей, возложенных должностной инструкцией;
— своевременное и качественное выполнение задач, поставленных перед его подразделением;
— недостоверную информацию о состоянии дел и выполнении должностных обязанностей;
— сохранение коммерческой тайны и не разглашение любой информации, полученной в результате профессиональной деятельности;
— правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством;
— причинение ущерба (материального либо нанесение вреда деловой репутации) предприятию в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством;
— невыполнение приказов, распоряжений и поручений Генерального директора.
— нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, техники безопасности и противопожарной безопасности и санитарно- гигиенических норм.
5. РЕЖИМ РАБОТЫ.

5.1. Режим работы Заместителя генерального директора по строительству определяется в соответствии с условиями трудового договора и Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
5.2. В связи с производственной необходимостью, Заместитель генерального директора по строительству может быть направлен в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

Источник

Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Заместителя Генерального директора строительной организации

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Заместителя Генерального директора.

1.2. Заместитель Генерального директора назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Генерального директора.

1.3. Заместитель Генерального директора подчиняется непосредственно Генеральному директору.

1.4. На должность Заместителя Генерального директора назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по одной из специальностей: «Экономика и управление», «Архитектура и строительство», «Юриспруденция», _________________ и стаж управленческой работы не менее 5 лет.

1.5. Заместитель Генерального директора должен владеть компьютером на уровне уверенного пользователя, в том числе уметь пользоваться специальными компьютерными программами.

1.6. Заместитель Генерального директора должен знать:

— законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность строительной организации, постановления федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, определяющие приоритетные направления развития экономики и строительной отрасли;

— методические и нормативные материалы органов власти и управления, касающиеся деятельности строительной организации;

— профиль, специализацию и особенности структуры строительной организации;

— перспективы технического, экономического и социального развития строительной отрасли и самой организации;

— производственные мощности и кадровые ресурсы строительной организации;

— технологию производства продукции строительной организации; налоговое и экологическое законодательство;

— порядок составления и согласования бизнес-планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности строительной организации;

— рыночные методы хозяйствования и управления строительной организацией, организации труда и управления; основы маркетинга и организации рекламы;

— систему экономических индикаторов, позволяющих строительной организации определять свое положение на рынке и разрабатывать программы выхода на новые рынки сбыта;

— порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;

— конъюнктуру рынка; научно-технические достижения и передовой опыт в соответствующей отрасли производства;

— управление экономикой и финансами строительной организации, организацию производства и труда; порядок разработки и заключения отраслевых тарифных соглашений, коллективных договоров и регулирования социально-трудовых отношений;

— трудовое законодательство; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности, гражданской обороны;

— структуру строительной организации, права и обязанности работников и режим их работы;

— правила внутреннего трудового распорядка.

1.7. Заместитель Генерального директора должен обладать организаторскими способностями, коммуникабельностью, должен быть энергичен и позитивно настроен. Он должен иметь устойчивые навыки стратегического планирования, координирования, организации совместной деятельности, аналитической работы, системного подхода в решении задач, принятия управленческого решения, осуществления контроля, ведения деловых переговоров, публичных выступлений, разрешения конфликтов, владеть приемами межличностных отношений и мотивации подчиненных, формирования эффективного взаимодействия в коллективе, делегирования полномочий подчиненным, уметь ставить перед подчиненными достижимые задачи, а также иметь другие навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Заместитель Генерального директора:

1. Выполняет обязанности Генерального директора в его отсутствие.

2. Руководит подчиненными ему подразделениями.

3. Руководит в соответствии с действующим законодательством производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью строительной организации, неся ответственность за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества строительной организации, а также финансово-хозяйственные результаты его деятельности.

4. Организует работу и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений, цехов и производственных единиц, направляет их деятельность на развитие и совершенствование производства с учетом социальных и рыночных приоритетов, повышение эффективности работы строительной организации, рост объемов сбыта продукции и увеличение прибыли, качества и конкурентоспособности производимой продукции, ее соответствие мировым стандартам в целях завоевания отечественного и зарубежного рынка и удовлетворения потребностей населения в соответствующих видах отечественной продукции.

5. Обеспечивает выполнение строительной организацией всех обязательств перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами, включая банки, а также хозяйственных и трудовых договоров (контрактов) и бизнес-планов.

6. Организует производственно-хозяйственную деятельность на основе широкого использования новейшей техники и технологии, прогрессивных форм управления и организации труда, научно обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат, изучения конъюнктуры рынка и передового опыта (отечественного и зарубежного) в целях всемерного повышения технического уровня и качества продукции (услуг), экономической эффективности ее производства, рационального использования производственных резервов и экономного расходования всех видов ресурсов.

7. Принимает меры по обеспечению строительной организации квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта, созданию безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условий труда, соблюдению требований законодательства об охране окружающей среды.

8. Обеспечивает правильное сочетание экономических и административных методов руководства, единоначалия и коллегиальности в обсуждении и решении вопросов, материальных и моральных стимулов повышения эффективности производства, применение принципа материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное ему дело и результаты работы всего коллектива, выплату заработной платы в установленные сроки.

9. Совместно с трудовыми коллективами и профсоюзными организациями обеспечивает на основе принципов социального партнерства разработку, заключение и выполнение коллективного договора, соблюдение трудовой и производственной дисциплины, способствует развитию трудовой мотивации, инициативы и активности рабочих и служащих строительной организации.

10. Решает вопросы, касающиеся финансово-экономической и производственно-хозяйственной деятельности строительной организации, в пределах предоставленных ему законодательством прав, поручает ведение отдельных направлений деятельности другим должностным лицам — заместителям директора, руководителям производственных единиц и филиалов строительной организации, а также функциональных и производственных подразделений.

11. Обеспечивает соблюдение законности в деятельности строительной организации и осуществлении его хозяйственно-экономических связей, использование правовых средств для финансового управления и функционирования в рыночных условиях, укрепления договорной и финансовой дисциплины, регулирования социально-трудовых отношений, обеспечения инвестиционной привлекательности строительной организации в целях поддержания и расширения масштабов предпринимательской деятельности.

12. Защищает имущественные интересы строительной организации в суде, арбитраже, органах государственной власти и управления.

3. ПРАВА

Заместитель Генерального директора имеет право:

1. В отсутствие Генерального директора отдавать обязательные к исполнению распоряжения от его имени.

2. На основании доверенностей действовать от имени и в интересах строительной организации.

3. Знакомиться с проектами решений руководителя организации, касающимися деятельности возглавляемых подразделений.

4. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

5. Вносить на рассмотрение руководителя организации предложения по улучшению деятельности возглавляемого отдела.

6. Осуществлять взаимодействие с руководителями других структурных подразделений организации.

7. Подписывать (визировать) документы в пределах своей компетенции.

8. Вносить руководству организации предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

9. Требовать от руководителя организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Заместитель Генерального директора несет ответственность:

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в соответствии с действующим трудовым законодательством.

4.2. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, — в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством РФ.

4.3. За причинение материального ущерба — в соответствии с действующим законодательством РФ.

4.4. За нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в строительной организации, — в соответствии с действующим законодательством РФ.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Заместителя Генерального директора определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в строительной организации.

    С инструкцией ознакомлен: _______________ ____________________

                                 (подпись)          (Ф.И.О.)

    "___"___________ _____ г.

Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Источник

Общество с ограниченной ответственностью «Бета»
ООО «Бета»

Должностная инструкция заместителя генерального директора по капитальному строительству

№ 317-ДИ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность Заместителя генерального директора по капитальному строительству ООО «Бета».

1.2. Заместитель генерального директора по капитальному строительству назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора ООО «Бета».

1.3. Заместитель генерального директора по капитальному строительству подчиняется непосредственно генеральному директору ООО «Бета».

1.4. На должность Заместителя генерального директора по капитальному строительству назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по специальностям «Промышленное и гражданское строительство», «Строительство», или лицо, имеющее высшее профессиональное техническое образование и прошедшее профессиональную переподготовку по направлению профессиональной деятельности. У претендента на должность должен быть стаж работы по направлению профессиональной деятельности не менее пяти лет и квалификационный аттестат на соответствие занимаемой должности.

1.5. Заместитель генерального директора по капитальному строительству должен знать:
– законы и иные нормативные правовые акты, определяющие направления развития строительного производства;
– распорядительные, методические и нормативные документы по вопросам капитального строительства, а также касающиеся деятельности ООО «Бета»;
– профиль, специализацию и особенности структуры ООО «Бета»;
– перспективы технического и экономического развития ООО «Бета»;
– производственные мощности организации;
– основы технологии производства продукции организации;
– порядок разработки и утверждения планов капитального строительства как раздела бизнес-плана организации;
– технологию производства и способы ведения строительных работ;
– требования организации труда при проектировании строительных объектов;
– порядок финансирования капитальных вложений и привлечения инвесторов;
– строительные нормы и правила;
– порядок разработки и оформления проектно-сметной и другой технической документации, ведения учета и составления отчетов о деятельности организации в области капитального строительства;
– порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;
– научно-технические достижения и опыт передовых организаций в области капитального строительства;
– основы экономики, организации производства, труда и управления;
– основы трудового законодательства;
– правила по охране труда и пожарной безопасности.

1.6. В своей деятельности Заместитель генерального директора по капитальному строительству руководствуется:
– законами и иными нормативными правовыми актами, определяющими направления развития строительного производства;
– распорядительными, методическими и нормативными документами по вопросам капитального строительства, а также касающимися деятельности ООО «Бета»;
– уставом ООО «Бета»;
– локальными нормативными актами ООО «Бета», в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка;
– приказами (распоряжениями) генерального директора ООО «Бета»;
– настоящей Должностной инструкцией.

1.7. В период временного отсутствия Заместителя генерального директора по капитальному строительству его обязанности возлагаются на должностное лицо, назначаемое приказом генерального директора ООО «Бета».

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Заместитель генерального директора по капитальному строительству выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Обеспечивает выполнение работ по капитальному строительству в ООО «Бета», целевое и рациональное использование инвестиционных ресурсов, направляя средства на техническое перевооружение и реконструкцию ООО «Бета», их концентрацию на пусковых объектах, сокращение объема незавершенного строительства.
2.2. Возглавляет работу по улучшению и удешевлению проектно-изыскательских работ, совершенствованию организации производства и внедрению прогрессивных методов строительства, сокращению издержек на осуществление строительных работ и повышению качества, а также сокращению сроков их проведения.
2.3. Руководит разработкой перспективных и текущих планов капитального строительства, реконструкции и расширения ООО «Бета», а также планов ввода в эксплуатацию основных производственных средств, площадей и мощностей, объектов жилищного, коммунального и культурно-бытового назначения, составлением заявок на строительные материалы и оборудование для вновь вводимых объектов, титульных списков на строительство, обеспечивает выполнение работ, предусмотренных в титульных списках, сокращение сроков окупаемости капитальных вложений.
2.4. Участвует в составлении бизнес-планов в части технического перевооружения и повышения эффективности производства, в определении финансовых средств, в том числе средств инвесторов, для строительства, проектирования и приобретения оборудования, а также источников финансирования капитальных вложений, подрядных организаций для выполнения работ по капитальному строительству в условиях рыночных методов хозяйствования.
2.5. Принимает меры по своевременному заключению хозяйственных и финансовых договоров на приобретение материалов и оборудования с подрядными организациями, на проектно-изыскательские и строительно-монтажные работы с организациями.
2.6. Следит за выполнением проектными и строительными организациями договорных обязательств, в необходимых случаях предъявляет санкции, предусмотренные договорами, не допускает применения строительных материалов, деталей и изделий, удорожающих строительство и не отвечающих стандартам и техническим условиям.
2.7. Обеспечивает выдачу всех необходимых для разработки проектно-сметной документации материалов по объектам строительства и реконструкции.
2.8. Согласовывает задания на проектирование и готовит их к утверждению.
2.9. Организует оформление банковских операций по заключенным договорам с заказчиками и подрядными организациями и обеспечивает представление в установленные сроки необходимой документации по строительству объектов, выполняемому подрядным или хозяйственным способом.
2.10. Обеспечивает контроль за своевременностью выдачи проектно-сметной и другой технической документации для производства строительных работ, целевым использованием инвестиционных средств, соблюдением установленных норм продолжительности строительства и сроков ввода в действие производственных мощностей и основных фондов, своевременностью выполнения заданий по капитальному строительству, соблюдением требований законодательства об охране окружающей среды, а также строительный контроль за сроками и качеством выполнения всех строительно-монтажных и других строительных работ, за их соответствием утвержденной проектно-сметной документации, строительным нормам и правилам, стандартам и техническим условиям, требованиям организации труда.
2.11. Согласовывает с органами, осуществляющими технический и строительный надзор, вопросы, связанные с установкой, испытанием и регистрацией оборудования на строительных площадках.
2.12. Контролирует расходование средств, выделенных на приобретение оборудования в соответствии с титульным списком, соблюдение правил хранения и качество консервации неустановленного оборудования.
2.13. Совместно с подрядными организациями проводит работу по сдаче, приемке и вводу в эксплуатацию объектов, законченных строительством.
2.14. Содействует внедрению рационализаторских предложений и усовершенствований, удешевляющих стоимость и сокращающих сроки строительства, сокращению сроков окупаемости капитальных вложений (без снижения прочности конструкций и ухудшения качества строительных работ).
2.15. Обеспечивает внедрение прогрессивных форм организации труда, целесообразное использование профессионально-квалификационного потенциала работников, занятых в подчиненных ему структурных подразделениях.
2.16. Организует работу по ведению учета и составлению отчетности по капитальному строительству.
2.17. Руководит работой отдела (управления) капитального строительства и координирует деятельность подчиненных ему структурных подразделений, контролирует соблюдение правил по охране труда и пожарной безопасности.

3. ПРАВА

Заместитель генерального директора по капитальному строительству имеет право:
3.1. Требовать от генерального директора ООО «Бета» содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав.
3.2. Повышать свою квалификацию.
3.3. Запрашивать лично или по поручению генерального директора ООО «Бета» от работников отчеты и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
3.4. Знакомиться с проектами решений генерального директора ООО «Бета», касающимися деятельности Заместителя генерального директора по капитальному строительству.
3.5. Представлять на рассмотрение генерального директора ООО «Бета» предложения по вопросам своей деятельности, в том числе ставить вопросы о совершенствовании своей работы, улучшении организационно-технических условий труда, повышении размера зарплаты, оплате сверхурочных работ в соответствии с законодательством и положениями, регламентирующими систему оплаты труда работников ООО «Бета».
3.6. Получать от работников ООО «Бета» информацию, необходимую для ведения своей деятельности.
3.7. Представлять интересы ООО «Бета» в сторонних организациях по вопросам, относящимся к компетенции Заместителя генерального директора по капитальному строительству.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Заместитель генерального директора по капитальному строительству несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За другие правонарушения, совершенные в период ведения своей деятельности (в т. ч. связанные с причинением материального ущерба и ущерба деловой репутации ООО «Бета»), – в соответствии с действующим трудовым, гражданским, административным и уголовным законодательством.
4.3. За причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Заместителя генерального директора по капитальному строительству определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в ООО «Бета».
5.2. Работодатель проводит оценку эффективности деятельности Заместителя генерального директора по капитальному строительству в соответствии с Комплексом мероприятий по оценке эффективности, утверждаемым приказом генерального директора ООО «Бета».

Должностная инструкция разработана в соответствии с Приказом генерального директора ООО «Бета» № 1-Пр от 01.06.2012.

Должностную инструкцию составила:

Начальник отдела кадров _________________________ Е.В. Васильева

С инструкцией ознакомлен:

________________ Р.Л. Борисов

Юрист _________________________ Н.А. Павлов

Источник

Составлена в ___ экз.                                   Утверждаю
                                             _____________________________
                                                  (инициалы, фамилия)
_________________________________             _____________________________
_________________________________             _____________________________
_________________________________             _____________________________
  (наименование работодателя,                 (руководитель или иное лицо,
  его организационно-правовая                  уполномоченное утверждать
  форма, адрес, телефон, адрес                  должностную инструкцию)
электронной почты, ОГРН, ИНН/КПП)
"___"____________ ____ г. N _____             "___"________________ ____ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Заместителя Генерального директора строительной организации

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.3. Заместитель Генерального директора подчиняется непосредственно Генеральному директору.

1.6. Заместитель Генерального директора должен знать:

— профиль, специализацию и особенности структуры строительной организации;

— производственные мощности и кадровые ресурсы строительной организации;

— порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;

— структуру строительной организации, права и обязанности работников и режим их работы;

— Правила внутреннего трудового распорядка.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Заместитель Генерального директора:

1. Выполняет обязанности Генерального директора в его отсутствие.

2. Руководит подчиненными ему подразделениями.

11. Обеспечивает соблюдение законности в деятельности строительной организации и осуществлении ее хозяйственно-экономических связей, использование правовых средств для финансового управления и функционирования в рыночных условиях, укрепления договорной и финансовой дисциплины, регулирования социально-трудовых отношений, обеспечения инвестиционной привлекательности строительной организации в целях поддержания и расширения масштабов предпринимательской деятельности.

3. ПРАВА

Заместитель Генерального директора имеет право:

1. В отсутствие Генерального директора отдавать обязательные к исполнению распоряжения от его имени.

2. На основании доверенностей действовать от имени и в интересах строительной организации.

4. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

6. Осуществлять взаимодействие с руководителями других структурных подразделений организации.

7. Подписывать (визировать) документы в пределах своей компетенции.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Заместитель Генерального директора несет ответственность:

4.3. За причинение материального ущерба — в соответствии с действующим законодательством РФ.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

    Должностная инструкция разработана на основании _______________________
__________________________________________________________________________.
                 (наименование, номер и дата документа)
   Руководитель структурного
   подразделения
   ___________________________                       _____________________
       (инициалы, фамилия)                                 (подпись)
"___"___________ ____ г.
   Согласовано:
   юридическая служба
   ___________________________                       _____________________
       (инициалы, фамилия)                                 (подпись)
"___"___________ ____ г.
   С инструкцией ознакомлен:
   (или: инструкцию получил)
   ___________________________                       _____________________
       (инициалы, фамилия)                                 (подпись)
"___"___________ ____ г.

Источник

Должностная инструкция заместителя генерального директора применяется для делегирования управленческих функций руководителя предприятия. Об основных особенностях составления документа читайте в нашей статье.

Обязанности заместителя директора как управленца

Заместитель — первое лицо предприятия после его руководителя. Он несет определенную ответственность, зачастую немногим меньшую, чем руководитель. Генеральный директор может делегировать, то есть возложить ряд своих должностных обязанностей на заместителей.

Какие бывают заместители? Заместитель генерального директора может именоваться:

заместителем по социально-экономическим/экономическим вопросам;
финансовым директором,
коммерческим директором;
заместителем по административно-хозяйственной части;
заместителем генерального директора по общим вопросам;
более просто: первый заместитель, второй заместитель и т. д.

Некоторым заместителям генеральный директор может предоставить право подписи финансовых и отчетных документов, к примеру платежных поручений, на период своего отсутствия во время ежегодного или учебного отпуска, командировок, больничных листов. Данное право должно быть закреплено соответствующим приказом руководителя, а также подписанием документов для ряда сторонних организаций (к примеру, карточек образцов печати и подписей для банка).

Заместитель гендиректора относится к управленческому персоналу, поэтому и должностные обязанности у него должны быть соответствующие:

Участие в разработке миссий компании, долгосрочных планов по развитию, в том числе в области бизнес-планирования.
Организация деятельности и эффективного взаимодействия доверенных ему направлений, структурных подразделений.
Координация и контроль за деятельностью подчиненных ему подразделений и их сотрудников.
Подготовка отчетных документов о результатах своей деятельности для высшего руководства.
Участие в разработке общей кадровой политики на предприятии.
Анализ финансово-экономических показателей деятельности организации.
Поиск внутренних резервов для повышения эффективности коммерческой деятельности компании.
Планирование и рациональное распределение финансовых ресурсов.
Издание распорядительной документации по вверенным ему направлениям.
Управление персоналом подчиненных ему подразделений и участков.
Разработка или участие в составлении внутренних локальных актов: положений о мотивации персонала, в том числе материальном поощрении, безопасности и охране труда, аттестации рабочих мест, оплате труда персонала, структурных подразделениях, внутреннем контроле, закупках товаров, работ и услуг; должностных инструкций работников и т. д.
Решение других стратегических и тактических задач.

Как и руководитель, его заместители могут быть отстранены от рабочего процесса, то есть уволены.

Увольнение управленцев отличается от обычного увольнения рядового персонала, поэтому на практике могут возникнуть определенные трудности. О том, как их решить, расскажет статья «Увольнение генерального директора по собственному желанию».

Трудовой договор — сложный документ, который обязательно должен быть составлен с работниками. Оформите пробный бесплатный доступ к «КонсультантПлюс» и получите готовый образец трудового договора с заместителем генерального директора.

Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам

Должностная инструкция заместителя генерального директора составляется с учетом вверенных ему функций управления. Она включает стандартные для всех должностных инструкций разделы, но со своими особенностями. Рассмотрим подробнее каждый из них.

Общие положения.

В этом разделе обычно освещаются:

цели, которые преследует деятельность заместителя;
требования к потенциальным соискателям на руководящую должность;
место должности в организационной структуре компании.

Должностные обязанности.

Примерный перечень должностных обязанностей заместителя директора по общим вопросам был подробно рассмотрен нами в предыдущем разделе статьи. Добавим, что в данный раздел можно также включить пункт о предоставлении заместителем генерального директора отчетных документов, к примеру:

плана работы на текущий период (месяц, квартал, полугодие или год);
финансовых отчетов за месяц, квартал, полугодие, год;
отчет по результатам деятельности работы за месяц и др.

При этом график представления вышеперечисленных документов можно оформить в виде таблицы.

Права заместителя гендиректора по общим вопросам.
Ответственность заместителя генерального директора по общим вопросам.

Здесь указывается, какую ответственность несет заместитель в качестве руководящего сотрудника.

Условия работы.

Данный раздел содержит информацию о рабочем режиме заместителя. Можно использовать общепринятую фразу о том, что режим работы определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка. Разумеется, заместитель должен быть ознакомлен с ними под подпись.

Должностная инструкция утверждается руководителем предприятия и подписывается его заместителем. Такая отметка об ознакомлении обязательна.

Рекомендуем ознакомиться с порядком составления должностной инструкции для важной на каждом предприятии должности главного бухгалтера в статье «Должностная инструкция главного бухгалтера — образец-2023».

Итоги

Должностная инструкция заместителя генерального директора составляется с целью делегирования управленческих функций руководителя предприятия. Заместитель гендиректора относится к управленческому персоналу, поэтому должностные обязанности определяются сферой его деятельности и ответственности в компании. Должностная инструкция составляется исходя из вверенных сотруднику функций управления.

Должностная инструкция утверждается руководителем предприятия и в обязательном порядке подписывается его заместителем.

Источник