Должностная инструкция заместителя главного редактора

Общество с ограниченной ответственностью «Бета»
ООО «Бета»

Должностная инструкция заместителя главного редактора

              № 186-ДИ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность Заместителя главного редактора ООО «Бета».

1.2. Заместитель главного редактора назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора ООО «Бета» по представлению главного редактора.

1.3. Заместитель главного редактора подчиняется непосредственно главному редактору.

1.4. На должность Заместителя главного редактора назначается лицо, имеющее высшее образование – специалитет, магистратура и опыт практической работы не менее трех лет в должности редактора или корреспондента.

1.5. Заместитель главного редактора должен знать:
– законодательство РФ о средствах массовой информации;
– основы законодательства РФ об авторском праве;
– нормативные акты в сфере редакционно-издательской деятельности;
– цели и задачи предлагаемого медиапроекта;
– целевую аудиторию, для которой этот проект предназначен, ее социальные и психологические характеристики;
– опыт отечественных и зарубежных средств массовой информации (СМИ) аналогичного формата и тематики;
– принципы разработки концепции медиапроекта (в т. ч. моделирования и дизайна), методы ее анализа и коррекции;
– структуру и задачи редакции;
– основы менеджмента в СМИ;
– базовые принципы формирования организационной структуры современной редакции (редакционного комплекса);
– технологию редакционно-издательского процесса;
– основы организации труда и управления;
– трудовое законодательство РФ (основные положения);
– локальные нормативные акты ООО «Бета»;
– технологии и методики проведения анализа и оценки качества выполненной работы;
– роль аудитории в процессе потребления и производства массовой информации, основные характеристики аудитории современных российских СМИ, основные методы изучения аудитории;
– правила и нормы современного русского литературного языка;
– порядок заключения договоров, в том числе авторских, правила составления юридической документации;
– этику делового общения;
– профессиональную журналистскую этику;
– правила охраны труда, производственной санитарии и пожарной безопасности;
– правила пользования офисной техникой, средствами коммуникации и связи.

1.6. В своей деятельности Заместитель главного редактора руководствуется:
– постановлениями, приказами, распоряжениями, руководящими и нормативными материалами, касающимися редакционно-издательской деятельности;
– локальными нормативными актами ООО «Бета», в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка;
– приказами (распоряжениями) генерального директора ООО «Бета» и непосредственного руководителя;
– настоящей Должностной инструкцией.

1.7. В период временного отсутствия Заместителя главного редактора его обязанности возлагаются на должностное лицо, назначаемое приказом генерального директора ООО «Бета».

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Заместитель главного редактора выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Планирует и координирует деятельность редакции:
– проведение совещаний;
– планирование деятельности редакции согласно установленным графикам работы организации на определенный период;
– координация действий работников;
– принятие оперативных решений при угрозе нарушения плана.
2.2. Анализирует результатов деятельности редакции:
– проведение совещаний по вопросам оптимизации деятельности подразделения;
– подготовка предложений главному редактору по реализации кадровой политики в подразделении;
– уведомление главного редактора о необходимости применения дисциплинарных взысканий в отношении конкретных работников редакции, нарушающих устав организации и другие внутренние нормативные акты;
– анализ эффективности работы отдела; выявление ошибок, развитие конструктивных идей.
2.3. Контролирует соблюдение установленных сроков предоставления материалов, сдачи их в производство, проведения корректорской правки и выпуска номера издания, следит за качеством литературного и полиграфического исполнения материалов.
2.4. Принимает участие в обсуждении качества отредактированного материала.
2.5. Принимает участие в разработку художественного и технического оформления издания.
2.6. Организует изучение мнения аудитории издания, подготовку предложений по повышению конкурентоспособности и качества издания.
2.7. Участвует совместно с другими отделами в разработке предложений и рекомендаций по изменению технических, экономических и других характеристик издания в целях улучшения его потребительских качеств и стимулирования сбыта.
2.8. Содействует повышению квалификации работников редакции.
2.9. Обеспечивает рациональное использование материальных, технических и иных средств редакции в интересах выполнения задач по предназначению.
2.10. Обеспечивает надежную защиту информации (документов), содержащих конфиденциальные сведения.
2.11. Контролирует соблюдение подчиненными правил охраны труда и техники безопасности.

3. ПРАВА

Заместитель главного редактора имеет право:
3.1. Требовать от генерального директора ООО «Бета» содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав.
3.2. Повышать свою квалификацию.
3.3. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от работников отчеты и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
3.4. Знакомиться с проектами решений генерального директора ООО «Бета», касающимися деятельности Заместителя главного редактора.
3.5. Представлять на рассмотрение генерального директора ООО «Бета» предложения по вопросам своей деятельности, в том числе ставить вопросы о совершенствовании своей работы, улучшении организационно-технических условий труда, повышении размера зарплаты, оплате сверхурочных работ в соответствии с законодательством и положениями, регламентирующими систему оплаты труда работников ООО «Бета».
3.6. Получать от работников ООО «Бета» информацию, необходимую для ведения своей деятельности.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Заместитель главного редактора несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За другие правонарушения, совершенные в период ведения своей деятельности (в т. ч. связанные с причинением материального ущерба и ущерба деловой репутации ООО «Бета»), – в соответствии с действующим трудовым, гражданским, административным и уголовным законодательством.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Заместителя главного редактора определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в ООО «Бета».
5.2. Работодатель проводит оценку эффективности деятельности Заместителя главного редактора в соответствии с Комплексом мероприятий по оценке эффективности, утверждаемым приказом генерального директора ООО «Бета».

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директора ООО «Бета» № 1-Пр от 23.08.2011.

Должностную инструкцию составила:

Начальник отдела кадров _________________________ Е.В. Васильева

С инструкцией ознакомлена:

________________ Ю.В. Серебрякова

Юрист _________________________ Н.А. Павлов

[организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия]

Утверждаю [должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного должностного лица, уполномоченного утверждать должностную инструкцию] [число, месяц, год] М. П.

Должностная инструкция заместителя главного редактора

[наименование редакции газеты]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

1. Общие положения

1.1. Заместитель главного редактора [наименование редакции газеты] относится к категории руководителей и подчиняется непосредственно главному редактору [наименование редакции газеты].

1.2. На должность заместителя главного редактора назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в руководящих должностях соответствующего профиля не менее 3 лет.

1.3. Назначение на должность заместителя главного редактора и освобождение от нее производится приказом Генерального директора [наименование редакции газеты].

1.4. В своей деятельности заместитель главного редактора руководствуется:

— действующим законодательством Российской Федерации;

— Уставом [наименование редакции газеты];

— локальными нормативными и организационно-распорядительными документами [наименование редакции газеты];

— Положением о редакции;

— настоящей должностной инструкцией.

1.5. Заместитель главного редактора должен знать:

— Закон Российской Федерации «О средствах массовой информации» от 27.12.1991 г. N 2124-1, Федеральный закон «О рекламе» от 13.03.2006 г. N 38-ФЗ, Постановление Правительства РФ от 29.12.2007 г. N 957 «Об утверждении положений о лицензировании отдельных видов деятельности, связанных с шифровальными (криптографическими) средствами» и иные законодательные и нормативные правовые акты, руководящие материалы, определяющие основные направления развития соответствующей отрасли экономики, науки и техники;

— постановления, приказы, распоряжения, руководящие и нормативные материалы вышестоящих органов, касающиеся редакционно-издательской деятельности;

— отечественные и зарубежные достижения науки и техники в соответствующей области знаний;

— порядок разработки планов издания литературы, графиков редакционных и производственных процессов изданий;

— порядок заключения издательских договоров с авторами, договоров и трудовых договоров (контрактов) на выполнение полиграфических и оформительских работ;

— экономику издательского дела;

— действующие системы оплаты труда работников редакционно-издательских подразделений и нормативы на редактирование и корректорские работы;

— авторское право;

— порядок расчета авторских гонораров и платы за работы, выполненные по трудовым договорам (контрактам);

— методы редактирования научно-технических рукописей, порядок подготовки рукописей к сдаче в производство, корректурных оттисков к печати;

— государственные стандарты на термины, обозначения и единицы измерения;

— технологию полиграфического производства;

— экономику и организацию полиграфического производства;

— перспективы развития рынков спроса на печатные издания;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

2. Должностные обязанности

2.1. На заместителя главного редактора возлагаются следующие должностные обязанности:

— организация редактирования научной и методической литературы, а также информационных и нормативных материалов;

— участие в разработке проектов перспективных и годовых тематических планов издания газеты с учетом спроса на рынках ее сбыта, планов редакционно-подготовительных работ и графиков редакционных и производственных процессов издания;

— в соответствии с распоряжениями главного редактора осуществлять контроль за соблюдением установленных сроков представления печатных материалов, сдачей их в набор, обработкой корректурных оттисков и выпуском газеты, за научным и литературным содержанием газеты и качеством ее полиграфического исполнения;

— подготавливать материалы для заключения издательских договоров с авторами и трудовых договоров (контрактов) с внешними редакторами, рецензентами, художниками и другими лицами, привлекаемыми к выполнению работ по изданию газеты, участвовать в оформлении документов по расчетам за выполненные ими работы;

— организовывать проведение консультаций авторов с целью оказания им помощи в работе над печатными материалами;

— принимать поступающие материалы, проверять соответствие их оформления установленным правилам и условиям, предусмотренным издательскими договорами, направлять материалы на рецензирование и редактирование;

— рассматривать вопросы, связанные с выполнением авторами договорных условий, заключения редакторов по печатным материалам и принимать решения об одобрении или отклонении их издания, разрешать разногласия между авторами и редакторами, обеспечивать равномерную и ритмичную загрузку литературных редакторов, распределять между ними работу и устанавливать сроки редактирования изданий в соответствии с действующими нормативами;

— осуществлять контрольное чтение печатных материалов, подготовленных к сдаче в производство, организовывать обсуждение качества отредактированного материала;

— участвовать в разработке проектов художественного и технического оформления изданий;

— определять качество поступающих корректурных оттисков и в случае несоответствия требованиям технической издательской спецификации принимать решение о возвращении их в установленном порядке полиграфическому предприятию на дополнительную правку;

— подписывать газету в производство, в печать и на выпуск;

— устанавливать причины ошибок, опечаток в газете и виновных в этом лиц;

— осуществлять мероприятия, направленные на сокращение сроков прохождения материалов, экономное расходование средств при издании газеты, улучшение качества полиграфического исполнения;

— содействовать повышению квалификации работников учреждения;

— составлять отчеты о выполненных работах по выпуску газеты;

— в отсутствии главного редактора исполнять его должностные обязанности.

3. Права

3.1. Заместитель главного редактора имеет право:

— запрашивать в подразделениях [наименование редакции газеты] необходимую информацию для выполнения поставленных задач;

— принимать участие в переговорах с представителями предприятий и организаций по вопросам, связанным с выполнением функциональных обязанностей;

— вносить предложения руководству [наименование редакции газеты] по совершенствованию работы и взаимодействия ее подразделений;

— устанавливать должностные обязанности для подчиненных ему работников;

— подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции;

— требовать от главного редактора оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав;

— повышать свою квалификацию.

4. Ответственность

4.1. Заместитель главного редактора несет ответственность за:

— неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации;

— совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

— причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа]

Руководитель кадровой службы

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Согласовано:

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Должностная инструкция заместителя главного редактора

• Работа
•  > 
• Должностные инструкции
•  > 
• Полиграфия/Печатные СМИ

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Заместителя главного редактора

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность заместителя главного редактора [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Заместитель главного редактора назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Заместитель главного редактора относится к категории руководителей и имеет в подчинении [наименование должностей подчиненных в дательном падеже].

1.4. Заместитель главного редактора подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.5. Заместитель главного редактора отвечает за:

• работу редакции, своевременное и качественное выполнение ею задач по предназначению;
• исполнительскую и трудовую дисциплину подчиненных;
• сохранность документов (информации), содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну Компании, иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные сотрудников Компании;
• обеспечение безопасных условий труда, поддержание порядка, выполнение правил пожарной безопасности в помещениях отдела.

1.6. На должность заместителя главного редактора могут быть назначены лица, имеющие высшее профессиональное образование и стаж работы в руководящих должностях соответствующего профиля не менее 3 лет.

1.7. В практической деятельности заместитель главного редактора должен руководствоваться:

• законодательством, нормативно-правовыми актами, а также локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании, регламентирующими работу редакции;
• правилами внутреннего трудового распорядка;
• правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
• указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя и руководства Компании;
• настоящей должностной инструкцией.

1.8. Заместитель главного редактора должен знать:

• Закон Российской Федерации «О средствах массовой информации» от 27.12.1991 г. № 2124-1, Федеральный закон «О рекламе» от 13.03.2006 г. № 38-ФЗ;
• постановление Правительства РФ от 16 апреля 2012 г. № 313 «Об утверждении Положения о лицензировании деятельности по разработке, производству, распространению шифровальных (криптографических) средств, информационных систем и телекоммуникационных систем, защищенных с использованием шифровальных (криптографических) средств, выполнению работ, оказанию услуг в области шифрования информации, техническому обслуживанию шифровальных (криптографических) средств, информационных систем и телекоммуникационных систем, защищенных с использованием шифровальных (криптографических) средств (за исключением случая, если техническое обслуживание шифровальных (криптографических) средств, информационных систем и телекоммуникационных систем, защищенных с использованием шифровальных (криптографических) средств, осуществляется для обеспечения собственных нужд юридического лица или индивидуального предпринимателя)»;
• иные законодательные и нормативные правовые акты, руководящие материалы, определяющие основные направления развития соответствующей отрасли экономики, науки и техники;
• постановления, приказы, распоряжения, руководящие и нормативные материалы вышестоящих органов, касающиеся редакционно-издательской деятельности;
• отечественные и зарубежные достижения науки и техники в соответствующей области знаний;
• порядок разработки планов издания литературы, графиков редакционных и производственных процессов изданий;
• порядок заключения издательских договоров с авторами, договоров и трудовых договоров (контрактов) на выполнение полиграфических и оформительских работ;
• экономику издательского дела;
• действующие системы оплаты труда работников редакционно-издательских подразделений и нормативы на редактирование и корректорские работы;
• авторское право;
• порядок расчета авторских гонораров и платы за работы, выполненные по трудовым договорам (контрактам);
• методы редактирования научно-технических рукописей, порядок подготовки рукописей к сдаче в производство, корректурных оттисков к печати;
• государственные стандарты на термины, обозначения и единицы измерения;
• технологию полиграфического производства;
• экономику и организацию полиграфического производства;
• перспективы развития рынков спроса на печатные издания;
• правила внутреннего трудового распорядка;
• правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

1.9. На время отсутствия заместителя главного редактора (отпуск, болезнь, прочее) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Должностные обязанности

Заместитель главного редактора выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Организация редактирования научной и методической литературы, а также информационных и нормативных материалов.

2.2. Участие в разработке проектов перспективных и годовых тематических планов издания газеты с учетом спроса на рынках ее сбыта, планов редакционно-подготовительных работ и графиков редакционных и производственных процессов издания.

2.3. В соответствии с распоряжениями главного редактора осуществлять контроль за соблюдением установленных сроков представления печатных материалов, сдачей их в набор, обработкой корректурных оттисков и выпуском газеты, за научным и литературным содержанием газеты и качеством ее полиграфического исполнения.

2.4. Подготавливать материалы для заключения издательских договоров с авторами и трудовых договоров (контрактов) с внешними редакторами, рецензентами, художниками и другими лицами, привлекаемыми к выполнению работ по изданию газеты, участвовать в оформлении документов по расчетам за выполненные ими работы.

2.5. Организовывать проведение консультаций авторов с целью оказания им помощи в работе над печатными материалами.

2.6. Принимать поступающие материалы, проверять соответствие их оформления установленным правилам и условиям, предусмотренным издательскими договорами, направлять материалы на рецензирование и редактирование.

2.7. Рассматривать вопросы, связанные с выполнением авторами договорных условий, заключения редакторов по печатным материалам и принимать решения об одобрении или отклонении их издания, разрешать разногласия между авторами и редакторами, обеспечивать равномерную и ритмичную загрузку литературных редакторов, распределять между ними работу и устанавливать сроки редактирования изданий в соответствии с действующими нормативами.

2.8. Осуществлять контрольное чтение печатных материалов, подготовленных к сдаче в производство, организовывать обсуждение качества отредактированного материала.

2.9. Участвовать в разработке проектов художественного и технического оформления изданий.

2.10. Определять качество поступающих корректурных оттисков и в случае несоответствия требованиям технической издательской спецификации принимать решение о возвращении их в установленном порядке полиграфическому предприятию на дополнительную правку.

2.11. Подписывать газету в производство, в печать и на выпуск.

2.12. Устанавливать причины ошибок, опечаток в газете и виновных в этом лиц.

2.13. Осуществлять мероприятия, направленные на сокращение сроков прохождения материалов, экономное расходование средств при издании газеты, улучшение качества полиграфического исполнения.

2.14. Содействовать повышению квалификации работников учреждения.

2.15. Составлять отчеты о выполненных работах по выпуску газеты.

2.16. В отсутствии главного редактора исполнять его должностные обязанности.

В случае служебной необходимости заместитель главного редактора может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно в порядке, предусмотренном законодательством.

3. Права

Заместитель главного редактора имеет право:

3.1. Запрашивать в подразделениях [наименование редакции газеты] необходимую информацию для выполнения поставленных задач.

3.2. Принимать участие в переговорах с представителями предприятий и организаций по вопросам, связанным с выполнением функциональных обязанностей.

3.3. Вносить предложения руководству [наименование редакции газеты] по совершенствованию работы и взаимодействия ее подразделений.

3.4. Устанавливать должностные обязанности для подчиненных ему работников.

3.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.6. Требовать от главного редактора оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.7. Повышать свою квалификацию.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Заместитель главного редактора несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.1.7. Совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

4.1.8. Причинение материального ущерба и/или убытков предприятию или третьим лицам, связанных с действием или бездействием во время исполнения служебных обязанностей.

4.2. Оценка работы заместителя главного редактора осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы заместителя главного редактора является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы заместителя главного редактора определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

5.2. В связи с производственной необходимостью заместитель главного редактора может выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности редакции заместителю главного редактора может выделяться служебный автотранспорт.

6. Право подписи

6.1. Заместителю главного редактора для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «__» _______ 20__ г.

(подпись)