Должностная инструкция заместителя начальника ахо

Общество с ограниченной ответственностью «Бета»
ООО «Бета»

Должностная инструкция заместителя начальника АХО

              № 32-ДИ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность Заместителя начальника АХО ООО «Бета».

1.2. Заместитель начальника АХО назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора ООО «Бета» по представлению начальника АХО.

1.3. Заместитель начальника АХО подчиняется непосредственно генеральному директору ООО «Бета».

1.4. На должность Заместителя начальника АХО назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее одного года или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее трех лет.

1.5. Заместитель начальника АХО должен знать:
– постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы по вопросам административно-хозяйственного обслуживания;
– структуру и перспективы развития ООО «Бета»;
– порядок и сроки составления отчетности;
– порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги;
– правила пользования офисной техникой, средствами коммуникаций и связи;
– основы экономики, организации труда, производства и управления;
– основы трудового законодательства;
– правила и нормы охраны труда.

1.6. В своей деятельности Заместитель начальника АХО руководствуется:
– постановлениями, распоряжениями, приказами, другими руководящими и нормативными документами по вопросам административно-хозяйственного обслуживания;
– локальными нормативными актами ООО «Бета», в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка;
– приказами (распоряжениями) генерального директора ООО «Бета»;
– настоящей Должностной инструкцией.

1.7. В период временного отсутствия Заместителя начальника АХО его обязанности возлагаются на должностное лицо, назначаемое приказом генерального директора ООО «Бета».

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Заместитель начальника АХО выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние зданий и помещений, в которых расположены структурные подразделения ООО «Бета», а также контроль за исправностью оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др.). Следит за соответствием зданий и помещений нормам производственной санитарии и противопожарной защиты.
2.2. Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений, составлении смет хозяйственных расходов.
2.3. Принимает участие в проведении ремонта помещений, совместно с начальником АХО контролирует качество выполнения ремонтных работ.
2.4. Обеспечивает работников ООО «Бета» необходимым оборудованием, мебелью, хозяйственным инвентарем, контролирует их сохранность и проведение своевременного ремонта.
2.5. По поручению начальника АХО оформляет необходимые документы для заключения договоров на оказание услуг.
2.6. Контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.
2.7. По поручению начальника АХО руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, оформлению фасадов зданий, проходных.
2.8. Принимает участие в хозяйственном обслуживании проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.
2.9. Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.
2.10. Принимает меры по обеспечению работников офисной техникой, средствами коммуникаций и связи.
2.11. В период временного отсутствия начальника АХО выполняет его обязанности.

3. ПРАВА

Заместитель начальника АХО имеет право:
3.1. Требовать от генерального директора ООО «Бета» содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав.
3.2. Повышать свою квалификацию.
3.3. Запрашивать лично или по поручению генерального директора ООО «Бета» от работников отчеты и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
3.4. Знакомиться с проектами решений генерального директора ООО «Бета», касающимися деятельности Заместителя начальника АХО.
3.5. Представлять на рассмотрение генерального директора ООО «Бета» предложения по вопросам своей деятельности. В том числе ставить вопросы о совершенствовании своей работы, улучшении организационно—технических условий труда, повышении размера зарплаты, оплате сверхурочных работ в соответствии с законодательством и положениями, регламентирующими систему оплаты труда работников ООО «Бета».
3.6. Получать от работников ООО «Бета» информацию, необходимую для ведения своей деятельности.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Заместитель начальника АХО несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За другие правонарушения, совершенные в период ведения своей деятельности (в т. ч. связанные с причинением материального ущерба и ущерба деловой репутации ООО «Бета»), – в соответствии с действующим трудовым, гражданским, административным и уголовным законодательством.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Заместителя начальника АХО определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в ООО «Бета».
5.2. Работодатель проводит оценку эффективности деятельности Заместителя начальника АХО в соответствии с Комплексом мероприятий по оценке эффективности, утверждаемым приказом генерального директора ООО «Бета».

Должностная инструкция разработана в соответствии с Приказом генерального директора ООО «Бета» № 1-Пр от 23.08.2011.

Должностную инструкцию составила:

Начальник отдела кадров _________________________ Е.В. Васильева

С инструкцией ознакомлен:

________________ Д. В. Ефремов

Юрист _________________________ Н.А. Павлов

Должностная инструкция заместителя директора по АХЧ описывает и детализирует работу руководителя в области административно-хозяйственного обеспечения (АХО) предприятия. В статье резюмируются основные положения, которые должны быть затронуты в инструкции.

Роль АХО в функционировании предприятия

АХО относится к обеспечивающим бизнес-процессам. Это означает, что конечным потребителем результатов работы административно-хозяйственного подразделения является само предприятие. Основная функция АХО — создание условий для бесперебойного и беспроблемного хода продуктивных (производственных) и управленческих процессов.

Из этого определяются основные задачи подразделения:

1. Оптимизация и поддержание рабочего состояния материально-технической базы и средств производства: зданий, сооружений, помещений, оборудования.
2. Обеспечение работников всем необходимым для выполнения их работы и отдыха: мебелью и инвентарем, средствами механизации и автоматизации труда, средствами защиты, бытовыми приборами, расходными материалами.
3. Обеспечение необходимых условий труда: правил охраны труда, правил пожарной и техногенной безопасности.
4. Обеспечение необходимой безопасности предприятия: охраны материальных ценностей, нематериальных активов, конфиденциальной коммерческой информации.
5. Координация взаимодействия всех структурных подразделений предприятия, включая в том числе логистику и транспортное обеспечение.

Должностные обязанности руководителя по АХЧ

Руководитель по АХЧ относится к администрации предприятия. Это может быть должность заместителя директора, руководителя департамента АХО или аналогичная. Подчиненность непосредственно генеральному директору. В должностную инструкцию такого руководителя включаются обязанности, следующие из задач АХО на конкретном предприятии. Руководитель по АХЧ в том числе (но не ограничиваясь):

• Организует работу по поддержанию в необходимом рабочем состоянии зданий, сооружений, помещений с учетом требований санитарных, противопожарных и технических норм. В том числе участвует в разработке планов и смет по модернизации и ремонту основных фондов.
• Организует работы по техническому надзору и ремонту оборудования, включая оборудование общественного пользования и системы коллективной защиты.
• Разрабатывает и реализует комплекс мероприятий по выполнению требований к условиям труда, производственным помещениям и рабочим местам. Привлекает для работы необходимых специалистов.

Как проводить оценку условий труда на соответствие требованиям законов, читайте в статье «Как проводится специальная оценка условий труда (нюансы)».

• Организует систему закупки, хранения и распределения необходимых для работы расходных материалов, хозяйственных принадлежностей, инструментов, инвентаря и т. п.
• Организует систему закупки, хранения и распределения средств механизации и автоматизации труда.
• Организует и контролирует учет поступления и расходования средств, выделяемых на АХО, и поступления и расходования приобретаемых на них материальных ценностей и услуг.

Как учесть расходы на обеспечение условий труда, смотрите здесь: «Можно ли учесть расходы на покупку увлажнителей воздуха?».

• Руководит подразделением АХО и связанными подразделениями (если есть): отделом по охране труда, отделом технической безопасности и т. п.

Образец должностной инструкции заместителя по АХЧ есть в «КонсультантПлюс». Оформите пробный бесплатный доступ к системе, скачайте образец и сразу используйте его в работе.

Прочие положения должностной инструкции руководителя по АХЧ

Требования к опыту и образованию:

• опыт от 5 лет при среднем специальном образовании;
• опыт от 2 лет при высшем образовании.
• знание законодательных и нормативных актов, касающихся АХО;
• знание организационной структуры и бизнес-процессов предприятия;
• знание основ экономики, управления, технологии производства;
• знание основ законодательства и нормативов в области охраны и безопасности труда;
• знание основ гражданского и трудового законодательства.

Требования к знаниям и компетенции:

1. Право подписи предоставляется для тех документов, которые относятся к его должностной компетенции (например, договоры на снабжение расходными материалами).

С образцом приказа на право подписи ознакомьтесь здесь: «Образец приказа о предоставлении права подписи счетов-фактур».

1. Заместитель на время отсутствия назначается отдельным приказом, с возложением на него всех прав и обязанностей отсутствующего руководителя по АХЧ.
2. Руководитель по АХЧ вправе:

• требовать и получать от подразделений информацию и документы, необходимые ему для работы;
• привлекать экспертов в области АХО для заключений, консультаций и рекомендаций;
• требовать от руководства выполнять все необходимые действия для выполнения им своих обязанностей.

1. Руководитель по АХЧ отвечает:

• за неисполнение обязанностей, указанных в инструкции — по ТК РФ;
• за административные, гражданские и уголовные нарушения, допущенные в выполнении своей работы — по КоАП РФ и УК РФ;
• за причинение ущерба предприятию.

Итоги

Руководитель по АХЧ отвечает за широкий круг вопросов, связанных с обеспечением эффективной деятельности всех остальных структурных подразделений предприятия.