Должностная инструкция заместителя начальника склада готовой продукции

Общество с ограниченной ответственностью «Бета»
ООО «Бета»

Должностная инструкция заместителя начальника склада

              № 41-ДИ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность Заместителя начальника склада ООО «Бета».

1.2. Заместитель начальника склада назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора ООО «Бета» по представлению заместителя генерального директора ООО «Бета».

1.3. Заместитель начальника склада подчиняется непосредственно Начальнику склада.

1.4. На должность Заместителя начальника склада назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование и стаж работы в должности заместителя начальника склада не менее одного года или среднее (полное) общее образование и стаж работы в должности заместителя начальника склада не менее трех лет.

1.5. Заместитель начальника склада должен знать:
– нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства;
– стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей;
– виды, размеры, марки, сортность, номенклатуру, ассортимент и другие характеристики товарно-материальных ценностей, а также нормы их расхода;
– организацию погрузочно-разгрузочных работ;
– правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету;
– порядок заключения и условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования;
– порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы;
– правила проведения инвентаризаций;
– правила пользования офисной техникой, средствами коммуникаций и связи;
– основы экономики, организации труда, производства и управления;
– основы трудового законодательства;
– правила и нормы охраны труда.

1.6. В своей деятельности Заместитель начальника склада руководствуется:
– нормативными и методическими материалами по вопросам организации складского хозяйства;
– стандартами и техническими условиями на хранение товарно-материальных ценностей;
– локальными нормативными актами ООО «Бета», в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка;
– приказами (распоряжениями) генерального директора ООО «Бета»;
– настоящей должностной инструкцией.

1.7. В период временного отсутствия Заместителя начальника склада его обязанности возлагаются на должностное лицо, назначаемое приказом генерального директора ООО «Бета».

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Заместитель начальника склада выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Руководит работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п.
2.2. Обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.
2.3. Принимает участие в контроле целостности упаковки и тары, проверке соответствия принимаемых на склад товарно-материальных ценностей сопроводительным документам.
2.4. Контролирует наличие и исправность противопожарных средств, состояние помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт.
2.5. Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда.
2.6. Внедряет средства механизации погрузочно-разгрузочных работ на складе.
2.7. Обеспечивает сбор, хранение и своевременный возврат продавцам оборотной тары.
2.8. Участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей.
2.9. Контролирует ведение учета складских операций, установленной отчетности.
2.10. Принимает участие в разработке и проведении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современной компьютерной и офисной техники, средств коммуникаций и связи.
2.11. Принимает меры для поддержания порядка и чистоты в складских помещениях.

3. ПРАВА

Заместитель начальника склада имеет право:
3.1. Требовать от генерального директора ООО «Бета» содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав.
3.2. Повышать свою квалификацию.
3.3. Запрашивать лично или по поручению Начальника склада от работников отчеты и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
3.4. Знакомиться с проектами решений генерального директора ООО «Бета», касающимися деятельности Заместителя начальника склада.
3.5. Представлять на рассмотрение генерального директора ООО «Бета» предложения по вопросам своей деятельности. В том числе ставить вопросы о совершенствовании своей работы, улучшении организационно-технических условий труда, повышении размера зарплаты, оплате сверхурочных работ в соответствии с законодательством и положениями, регламентирующими систему оплаты труда работников ООО «Бета».
3.6. Получать от работников ООО «Бета» информацию, необходимую для ведения своей деятельности.
 

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Заместитель начальника склада несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За другие правонарушения, совершенные в период ведения своей деятельности (в т. ч. связанные с причинением материального ущерба и ущерба деловой репутации ООО «Бета»), – в соответствии с действующим трудовым, гражданским, административным и уголовным законодательством.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Заместителя начальника склада определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в ООО «Бета».

5.2. Работодатель проводит оценку эффективности деятельности Заместителя начальника склада в соответствии с Комплексом мероприятий по оценке эффективности, утверждаемым приказом генерального директора ООО «Бета».

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директора ООО «Бета» № 1-Пр от 23.08.2011.

Должностную инструкцию составил:

Начальник отдела кадров _________________________ Е.В. Васильева

С инструкцией ознакомлен:

________________ К.В. Уваров

Юрист _________________________ Н.А. Павлов

Общество с ограниченной ответственностью «Бета»
ООО «Бета»

Должностная инструкция заместителя начальника склада

              № 41-ДИ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность Заместителя начальника склада ООО «Бета».

1.2. Заместитель начальника склада назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора ООО «Бета» по представлению заместителя генерального директора ООО «Бета».

1.3. Заместитель начальника склада подчиняется непосредственно Начальнику склада.

1.4. На должность Заместителя начальника склада назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование и стаж работы в должности заместителя начальника склада не менее одного года или среднее (полное) общее образование и стаж работы в должности заместителя начальника склада не менее трех лет.

1.5. Заместитель начальника склада должен знать:
– нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства;
– стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей;
– виды, размеры, марки, сортность, номенклатуру, ассортимент и другие характеристики товарно-материальных ценностей, а также нормы их расхода;
– организацию погрузочно-разгрузочных работ;
– правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету;
– порядок заключения и условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования;
– порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы;
– правила проведения инвентаризаций;
– правила пользования офисной техникой, средствами коммуникаций и связи;
– основы экономики, организации труда, производства и управления;
– основы трудового законодательства;
– правила и нормы охраны труда.

1.6. В своей деятельности Заместитель начальника склада руководствуется:
– нормативными и методическими материалами по вопросам организации складского хозяйства;
– стандартами и техническими условиями на хранение товарно-материальных ценностей;
– локальными нормативными актами ООО «Бета», в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка;
– приказами (распоряжениями) генерального директора ООО «Бета»;
– настоящей должностной инструкцией.

1.7. В период временного отсутствия Заместителя начальника склада его обязанности возлагаются на должностное лицо, назначаемое приказом генерального директора ООО «Бета».

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Заместитель начальника склада выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Руководит работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п.
2.2. Обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.
2.3. Принимает участие в контроле целостности упаковки и тары, проверке соответствия принимаемых на склад товарно-материальных ценностей сопроводительным документам.
2.4. Контролирует наличие и исправность противопожарных средств, состояние помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт.
2.5. Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда.
2.6. Внедряет средства механизации погрузочно-разгрузочных работ на складе.
2.7. Обеспечивает сбор, хранение и своевременный возврат продавцам оборотной тары.
2.8. Участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей.
2.9. Контролирует ведение учета складских операций, установленной отчетности.
2.10. Принимает участие в разработке и проведении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современной компьютерной и офисной техники, средств коммуникаций и связи.
2.11. Принимает меры для поддержания порядка и чистоты в складских помещениях.

3. ПРАВА

Заместитель начальника склада имеет право:
3.1. Требовать от генерального директора ООО «Бета» содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав.
3.2. Повышать свою квалификацию.
3.3. Запрашивать лично или по поручению Начальника склада от работников отчеты и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
3.4. Знакомиться с проектами решений генерального директора ООО «Бета», касающимися деятельности Заместителя начальника склада.
3.5. Представлять на рассмотрение генерального директора ООО «Бета» предложения по вопросам своей деятельности. В том числе ставить вопросы о совершенствовании своей работы, улучшении организационно-технических условий труда, повышении размера зарплаты, оплате сверхурочных работ в соответствии с законодательством и положениями, регламентирующими систему оплаты труда работников ООО «Бета».
3.6. Получать от работников ООО «Бета» информацию, необходимую для ведения своей деятельности.
 

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Заместитель начальника склада несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За другие правонарушения, совершенные в период ведения своей деятельности (в т. ч. связанные с причинением материального ущерба и ущерба деловой репутации ООО «Бета»), – в соответствии с действующим трудовым, гражданским, административным и уголовным законодательством.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Заместителя начальника склада определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в ООО «Бета».

5.2. Работодатель проводит оценку эффективности деятельности Заместителя начальника склада в соответствии с Комплексом мероприятий по оценке эффективности, утверждаемым приказом генерального директора ООО «Бета».

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директора ООО «Бета» № 1-Пр от 23.08.2011.

Должностную инструкцию составил:

Начальник отдела кадров _________________________ Е.В. Васильева

С инструкцией ознакомлен:

________________ К.В. Уваров

Юрист _________________________ Н.А. Павлов

Вы можете скачать должностную инструкцию заведующего складом бесплатно. Должностные обязанности заведующего складом

Утверждаю

_____________________________                                                      (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее                                        ________________________________

организационно — правовая форма)                              (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ЗАВЕДУЮЩЕГО СКЛАДОМ

 ——————————————————————-

 (наименование учреждения)

00.00.201_г.  №00

I. Общие положения

    1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности заведующего складом ______________________________________________ (далее – «предприятие»).                                                                 Название учреждения                                                       

      1.2. Лицо, назначаемое на должность заведующего складом должно иметь высшее или среднее профессиональное образование и стаж работы в данной должности не менее 1 года или среднее (полное) общее образование и стаж работы в данной должности не менее 3 лет.

      1.3. Назначение на должность заведующего складом и освобождение от неё осуществляется на основании приказа генерального директора предприятия. Помимо заключения трудового договора, обязательно так же заключение договора о полной индивидуальной материальной ответственности.

      1.4. Подчиняется заведующий складом непосредственно генеральному директору.

      1.5. Заведующему складом может предоставляться служебный автотранспорт для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности.

       1.6. В связи с производственной необходимостью заведующий складом может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

       1.7.  Начальник склада должен знать:

        — условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования;

        — нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства;

        — стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей;

        — виды, размеры, марки, сортность, а так же иные качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода; организацию погрузочно-разгрузочных работ;

        — правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету; 

        — порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы;

        — основы законодательства о труде;

       —  правила и нормы охраны труда;

       —  правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;

       — основы экономики, организации производства, труда и управления.

II. Должностные обязанности

     Заведующий складом исполняет следующие должностные обязанности:

     2.1. Осуществляет организацию проведения погрузочно-разгрузочных работ на складе в соответствии с нормами, правилами и инструкциями по охране труда.

     2.2. Принимает участие:

           — в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей;

           — в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.

      2.3. Осуществляет руководство работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п.

     2.4. Обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, в том числе соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.

     2.5. Контролирует наличие и исправность противопожарных средств, состояние помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт.

     2.6. Следит за ведением учета складских операций, в том числе за ведением установленной отчетности.

      2.7. Обеспечивает сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита.

III. Права

     Заведующий складом имеет право:

     3.1. Обращаться с запросами о предоставлении необходимых материалов и документов, которые относятся к его деятельности, а так же к деятельности подчиненных ему служб и подразделений.

      3.2. Взаимодействовать от имени предприятия с соответствующими службами и сотрудниками других организаций в целях оперативного решения вопросов производственно – хозяйственной деятельности, входящей в его компетенцию.

      3.3. Действовать в интересах предприятия в необходимых случаях, представляя предприятие в других организациях и учреждениях.

      3.4. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения и задания в области вопросов, которые входят в его должностные обязанности.

      3.5. Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений подчиненными ему службами и отдельными работниками.

IV. Ответственность

     Заведующий складом несет ответственность:

     4.1. В случае причинения материального ущерба в пределах, определенных гражданским и трудовым законодательством РФ.

  4.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушений в пределах, определенных уголовным, административным и гражданским законодательством РФ.

    4.3. В случае ненадлежащего исполнения или неисполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией, в пределах, определённых трудовым законодательством РФ.

    4.4. В случае предоставления недостоверной информации о состоянии выполнения производственных заданий подчиненными службами.

     4.5. В случае непринятия мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу нормальной (безопасной) деятельности предприятия, его работникам.

      4.6. В случае если необеспеченно соблюдение трудовой и исполнительской дисциплины работниками подчиненных службы и персоналом, находящимися в подчинении заведующего складом.

Руководитель структурного подразделения:       _____________      __________________

                                                                           (подпись)         (фамилия, инициалы)

                                                                                                00.00.201_г.

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил:                                        _____________      __________________

                                                                            (подпись)          (фамилия, инициалы)

                                                                                                     00.00.20__г.

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
наименование компании _______________________________
подпись _______________________________ / Ф.И.О. _______________________________
дата «___» ____________ 202__ г.

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

Скачать инструкцию

I. Общие положения

1.1. Должностная инструкция регулирует следующие параметры, касающиеся деятельности заведующего складом: должностные обязанности, права, ответственность, взаимоотношения и связи по должности.
1.2. Заведующий складом относится к категории руководителей.
1.3. Заведующий складом назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.
1.4. Заведующий складом подчиняется непосредственно генеральному директору компании.
1.5. Во время отсутствия заведующего складом его права и обязанности возлагаются на его заместителя, в случае его отсутствия — на других сотрудников склада, о чем генеральным директором компании выпускается соответствующее распоряжение.
1.6. На должность заведующего складом назначается лицо, отвечающее следующим квалификационным требованиям:
• среднее профессиональное образование — программы подготовки специалистов среднего звена, либо среднее профессиональное образование — программы подготовки специалистов среднего звена (непрофильное) и дополнительное профессиональное образование — программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности, либо высшее образование — бакалавриат, либо высшее образование — бакалавриат (непрофильное) и дополнительное профессиональное образование — программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности;
• опыт работы кладовщиком не менее 3 лет.
1.7. Заведующий складом должен знать:
• Законодательство РФ:
— Трудовое,
— Гражданское,
— Об ответственности за непредставление или представление недостоверной отчетности,
— Отраслевое законодательство в сфере деятельности экономического субъекта и практику применения указанного законодательства,
— В области социального и медицинского страхования, пенсионного обеспечения.
• Средства, методы и методики руководства работниками.
• Формы организации профессионального обучения на рабочем месте.
• Меры поощрения работников, виды дисциплинарных взысканий.
• Состав, требования к оформлению и хранению отчетности о наличии и движении товарно-материальных ценностей (ТМЦ).
• Номенклатуру и основные характеристики ТМЦ.
• Порядок учета, приемки, хранения, выдачи и списания ТМЦ.
• Стандарты и технические условия на хранение ТМЦ.
• Требования к нормируемым запасам ТМЦ.
• Правила проведения инвентаризации ТМЦ.
• Правила складского учета и составления материальных отчетов движения грузов, а также первичных документов.
• Требования к оснащению складских помещений погрузочно-разгрузочными машинами и механизмами и правила размещения ТМЦ.
• Порядок действий при возникновении возгорания, заливов, чрезвычайных ситуаций.
• Основные виды программного обеспечения планирования и управления материально-техническим обеспечением компании.
• Методы обработки информации с использованием компьютерных средств.
• Порядок обмена информацией по телекоммуникационным каналам связи.
• Технологии автоматизированной обработки информации.
• Правила защиты информации.
• Внутренние организационно-распорядительные документы организации.
• Нормы противопожарной защиты, охраны труда и техники безопасности.
1.8. Заведующий складом должен уметь:
• Осуществлять расчет требуемой для выполнения производственных процессов численности работников с учетом профессиональных и квалификационных требований;
• Определять оптимальное распределение работников с учетом содержания и объемов производственных заданий, а также их профессионального и квалификационного уровня;
• Осуществлять оценку результативности и качества выполнения работниками производственных заданий, эффективности выполнения работниками должностных обязанностей;
• Осуществлять анализ профессиональной деятельности работников и определять недостающие знания, умения и компетенции;
• Организовывать размещение на складской территории материальных ресурсов с учетом рационального использования складских площадей, облегчения поиска складируемой продукции и доступа к ней для погрузки и вывоза с территории склада;
• Организовывать классификацию первичных документов по поступающим на склад ТМЦ;
• Организовывать формирование системы учетно-отчетной документации по движению (приходу, расходу) ТМЦ;
• Организовывать выявление на основе данных складского учета отклонения фактического остатка хранящихся ТМЦ от определенной локальными нормативными актами нормы запаса, а также остатков, находящихся без движения;
• Использовать автоматизированные средства планирования и управления материально-техническим обеспечением организации;
• Контролировать соблюдение технических условий хранения ТМЦ;
• Разрабатывать и реализовывать мероприятия по восстановлению режима хранения ТМЦ;
• Организовывать инвентаризации ТМЦ;
• Организовывать деятельность персонала склада (кладовщиков, водителей, экспедиторов, грузчиков) с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда и пожарной безопасности.
1.9. Заведующий складом руководствуется в своей деятельности:
• Законодательными актами РФ;
• Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
• Приказами и распоряжениями генерального директора;
• Настоящей должностной инструкцией.

II. Должностные обязанности заведующего складом

Заведующий складом выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Организация работ по приему, складированию, хранению, отпуску, транспортировке товарно-материальных ценностей (ТМЦ), их рациональному размещению в помещениях и на площадках;
2.2. Организация погрузочно-разгрузочных работ, обеспечение качественной приемки и отправки ТМЦ;
2.3. Обеспечение сохранности ТМЦ, соблюдение допустимого способа хранения, режимов хранения в зависимости от специфики ТМЦ;
2.4. Управление складскими запасами, организация инвентаризаций ТМЦ;
2.5. Контроль соблюдения техники безопасности;
2.6. Ведение и контроль учета складских операций;
2.7. Ведение установленной отчетности;
2.8. Повышение эффективности работы склада;
2.9. Руководство персоналом склада (кладовщиками, водителями, экспедиторами, грузчиками), обучение, контроль качества работы, участие в разработке систем мотивации;
2.10. Разработка и осуществление мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства.

III. Права заведующего складом

Заведующий складом имеет право:

3.1. Устанавливать служебные обязанности для работников склада.
3.2. Руководить подбором, перемещениями и увольнениями работников склада.
3.3. В рамках своей компетенции рассматривать и подписывать финансово-хозяйственные документы.
3.4. Разрабатывать и вносить на рассмотрение генерального директора компании предложения по улучшению деятельности склада.
3.5. Повышать профессиональную квалификацию на курсах, семинарах и иных обучающих мероприятиях.
3.6. Информировать генерального директора о нарушениях в работе склада.
3.7. На защиту профессиональной чести и достоинства, знакомиться с документами, содержащими оценку его деятельности, и давать по ним разъяснения.

IV. Ответственность заведующего складом

Заведующий складом несет ответственность:

4.1. За невыполнение, несвоевременное или халатное исполнение своих должностных обязанностей в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
4.2. В случае совершения умышленного правонарушения в соответствии с Уголовным, Административным или Гражданским кодексом.
4.3. В случае выявления недостачи на складе материалов, изделий, конструкций и оборудования в соответствии с Трудовым, Уголовным и Гражданским кодексом.
4.4. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений.
4.5. За нарушение или ненадлежащее исполнение Устава, правил внутреннего трудового распорядка, должностной инструкции, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

V. Условия работы

Заведующий складом:

5.1. Работает в режиме нормированного рабочего дня по графику 40-часовой рабочей недели и утвержденному генеральным директором компании.
5.2. При необходимости может быть отправлен в служебные командировки.
5.3. Вправе проходить курсы повышение квалификации с оплатой за счет компании не чаще чем раз в 3 года.

VI. Заключительные положения

Заведующий складом:

6.1. Знакомится с должностной инструкцией под роспись при приеме на работу до подписания трудового договора.
6.2. Один экземпляр должностной инструкции находится у работодателя, другой — у сотрудника.
6.3. Знакомится под роспись с изменениями в должностной инструкции, касающимися общих положений, должностных обязанностей, прав, ответственности и оформленными соответствующим распоряжением генерального директора компании.

С инструкцией ознакомлен:

подпись _______________________________ / Ф.И.О. _______________________________
дата «___» ____________ 202__ г.

В формате MS Word

I. Общие положения

1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Заместителя начальника склада по транспортной логистике.

2. Заместитель начальника склада по транспортной логистике назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Генерального директора предприятия.

3. Заместитель начальника склада по транспортной логистике подчиняется непосредственно Начальнику склада.

4. На должность Заместителя начальника склада по транспортной логистике назначается лицо, имеющее специальное высшее или среднее профессиональное образование и стаж работы.

5. Заместитель начальника склада по транспортной логистике должен знать:

• законодательство, организационно-распорядительные документы вышестоящих руководителей, касающиеся складского и транспортного хозяйства;
• нормативные и методические материалы по вопросам организации транспортного хозяйства;
• организацию погрузочно-разгрузочных работ;
• правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету; условия договоров на перевозку и хранение грузов;
• транспортное право;
• правила внутреннего трудового распорядка;
• правила и нормы охраны труда;
• правила техники безопасности, производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности, гражданской обороны.

II. Функциональные обязанности

1. Разрабатывает и осуществляет оптимальные схемы товародвижения, в которые входит поставка, транспортировка и продажа продукции. Анализирует все возможные способы взаимодействия структур, задействованных в продвижении товара, выбирает самые экономичные способы доставки грузов.

2. Принимает участие в оптимизации работы склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря; сокращения времени обслуживания клиента.

3. Контролирует соответствующее оформление документов для быстрого прохождения грузов по всему маршруту следования.

4. Разрабатывает и осуществляет мероприятия по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского и транспортного хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.

5. Осуществляет технологическое единство транспортно-складского процесса и обеспечивает сокращение времени простоев железнодорожного и грузового транспорта.

6. Разрабатывает логистическую схему доставки груза, связав в одну транспортную цепочку различные виды транспорта, учитывая особенности каждого груза, место доставки.

II. Права

Заместитель начальника склада по транспортной логистике имеет право:

1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

2. Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений подчиненными ему службами и отдельными работниками.

3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности Заместителя начальника склада по транспортной логистике, подчиненных ему служб и подразделений.

4. От имени предприятия осуществлять взаимодействие с соответствующими службами и сотрудниками других организаций в целях оперативного решения вопросов производственно-хозяйственной деятельности, входящей в его компетенцию.

5. В необходимых случаях представлять предприятие в отношениях с другими предприятиями, организациями, учреждениями.

IV. Ответственность

Заместитель начальника склада по транспортной логистике несет ответственность за:

1. Эффективность производственной деятельности предприятия.

2. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей и обязанностей подчиненных ему служб предприятия по вопросам оптимизации производственной деятельности.

3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения производственных заданий подчиненными службами.

4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений директора предприятия.

5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу нормальной (безопасной) деятельности предприятия, его работникам.

6. Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками подчиненных службы и персоналом, находящимися в подчинении Заместителя начальника склада по транспортной логистике.

V. Режим работы

1. Режим работы Заместителя начальника склада по транспортной логистике определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

2. В связи с производственной необходимостью Заместитель начальника склада по транспортной логистике может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности Заместителю начальника склада по транспортной логистике может выделяться служебный автотранспорт.

Начальник склада.

Должностная инструкция заведующего складом упорядочивает трудовые взаимоотношения. Документ описывает виды ответственности сотрудника, права, функциональные обязанности, порядок подчинения, занятия и освобождения его от должности, требования к образованию, опыту.

Инструкцию разрабатывает начальник подразделения. Утверждает генеральный директор учреждения.

Образец типовой должностной инструкции заведующего складом

І. Общие положения

1. Заведующий складом принадлежит к категории «руководители».

2. На должность заведующего складом назначается лицо, имеющее образование не ниже среднего специального и опыт работы на аналогичной должности не менее двух лет.

2. В период отсутствия заведующего складом его ответственность, права, функциональные обязанности передаются иному должностному лицу, о чем сообщается в приказе по учреждению.

3. Назначение или освобождение от должности заведующего складом производится приказом генерального директора учреждения.

4. Заведующий складом непосредственно подчиняется начальнику подразделения / генеральному директору.

5. Заведующий складом руководствуется в своей деятельности:

• приказами, распоряжениями руководства;
• законодательными актами РФ;
• данной должностной инструкцией;
• правилами внутреннего трудового распорядка, иными руководящими актами учреждения;
• Уставом компании.

6. Заведующий складом должен знать:

• правила движения, учета, хранения, обращения с материальными ценностями на складе;
• постановления, законодательство, распоряжения, приказы, иные руководящие, нормативные документы, которые относятся к организации складского хозяйства;
• правила оформления сопроводительных документов;
• нормы проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей;
• правила организации погрузочных, разгрузочных работ;
• порядок складирования, хранения товаров, положения и инструкции по их учету;
• нормы делового общения, этикета;
• нормы противопожарной безопасности по обращению, хранению материалов, содержанию служебных помещений;
• положения договоров на транспортировку, хранение товаров, аренду складских помещений, оборудования;
• правила техники безопасности при обращении с токсичными, пожаро-, взрывоопасными материалами;
• правила составления отчетности.

ІІ. Должностные обязанности заведующего складом

Заведующий складом выполняет следующие должностные обязанности:

1. Реализует мероприятия по сохранности товаров на складе.

2. Управляет деятельностью сотрудников склада по хранению, приему, отпуску товаров с учетом наилучшего использования складских площадей, упрощения, ускорения поиска товаров.

3. Готовит места размещения грузов, которые необходимо получить.

4. Соблюдает требования к режимам хранения товаров.

5. Налаживает хранение, сбор, своевременный возврат поставщикам укупорки, тары, упаковочных материалов.

6. Обеспечивает проведение погрузочных, разгрузочных работ на складе с соблюдением требований техники безопасности, охраны труда, производственной санитарии, противопожарной защиты.

7. Учитывает складские операции.

8. Способствует выполнению требований по оформлению, сдаче приходно-расходных документов.

9. Составляет, регулярно направляет руководству отчетные документы.

10. Проверяет комплектацию партий товаров по заявкам покупателей, сотрудников учреждения.

11. Проводит инвентаризацию товарно-материальных ценностей.

12. Выполняет служебные поручения непосредственного начальника.

13. Контролирует наличие, исправность противопожарных средств, оборудования, инвентаря на складе, состояние помещений. Обеспечивает их своевременную замену, ремонт.

14. Обрабатывает обращения клиентов, сотрудников, контрагентов, государственных органов.

15. Вносит сведения о товарно-материальных ценностях в информационные базы учреждения.

ІІІ. Права

Заведующий складом имеет право:

1. Информировать непосредственного руководителя о выявленных недостатках в деятельности учреждения. Выдвигать предложения по их ликвидации.

2. Представлять интересы компании в установленном порядке.

3. Принимать самостоятельные решения в пределах своей компетенции.

4. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения своих служебных обязанностей, сохранности материальных ценностей, документов.

5. Не исполнять свои полномочия при появлении опасности для жизни или здоровья.

6. Получать необходимую информацию для выполнения своих функциональных обязанностей.

7. Подписывать документы в пределах своей компетенции.

8. Получать информацию о решениях руководства учреждения, которые касаются деятельности склада.

9. Вступать в коммуникацию с персоналом структурных подразделений компании по рабочим вопросам.

10. Направлять в адрес руководства предложения по совершенствованию своей работы и деятельности склада.

ІV. Ответственность

Заведующий складом несет ответственность за:

1. Неправомерное обращение с личными сведениями сотрудников, коммерческой тайной, разглашение конфиденциальной информации.

2. Последствия своих решений, самостоятельных действий.

3. Ненадлежащее исполнение своих функциональных обязанностей.

4. Несанкционированное руководством представление интересов учреждения.

5. Нарушение норм делового общения, этикета.

6. Качество ведения отчетной документации.

7. Причинение ущерба учреждению, ее сотрудникам, контрагентам, государству.

8. Нарушение положений трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка, норм техники безопасности, противопожарной защиты.

9. Нарушение требований руководящих документов учреждения.

10. Предоставление клиентам, руководству заведомо недостоверной информации.

По Общероссийскому классификатору профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов существуют должности заведующего складом (код должности 22141) и начальника склада (код 24912). Рассмотрим подробнее их функциональные обязанности.

ЗАВЕДУЮЩИЙ СКЛАДОМ

В Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих приведены лишь общие требования к должности заведующего складом. Заведующий складом должен иметь среднее профессиональное образование и стаж работы в этой должности не менее 1 года или среднее (полное) общее образование и стаж работы в этой должности не менее 3 лет.

Руководит работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т. п. Обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов. Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт. Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда. Обеспечивает сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита. Участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей. Контролирует ведение учета складских операций, установленной отчетности. Принимает участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.

Заведующий складом должен знать:

• нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства;
  
• стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей;
  
• виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода;
  
• как организовать погрузочно-разгрузочные работы;
  
• правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету;
  
• условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования;
  
• порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы;
  
• правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;
  
• основы экономики, организации производства, труда и управления;
  
• основы трудового законодательства;
  
• правила и нормы охраны труда.
  

НАЧАЛЬНИК СКЛАДА

В расширенном виде достаточно типичной, применимой практически на всех складах (отделы снабжения и сбыта производственных предприятий, распределительные склады, склады ответственного хранения и другие), можно считать нижеприведенную должностную инструкцию начальника склада.

Пункт 1.3

должностной инструкции гласит, что «основной задачей начальника склада является организация приемки, хранения и отпуска товарно-материальных ценностей». Это главное в его работе. Все остальное подчинено тому, чтобы этот процесс проходил с максимальной эффективностью и точностью, минимальными затратами времени на приемку и отгрузку товара, естественно, при соблюдении установленных законодательством правил учета ТМЦ и правил и норм по охране труда и противопожарной безопасности.

Пункты 1.4, 1.5

. Демократия столь глубоко затронула все стороны нашей жизни, что теперь могут трактоваться по-разному такие незыблемые вещи, как наименование должностей. Достаточно часто должность «начальник склада» даже кадровыми агентствами понимается очень широко. Типичный пример:

«Требуется начальник склада. Образование высшее. Опыт работы 3 года. Занятость полная.

Требования: начальник складской службы в крупную торговую компанию. Управление складскими комплексами от 10 000 м2, руководство персоналом от 100 человек. Руководство сетью складов. Опыт работы в складской логистике от трех лет. Доскональное знание складских процедур, владение современными методиками управления, хранения, обработки и учета товарных запасов. Опытный пользователь ПК, учетно-торговые программы. Креативность мышления, готовность развиваться как профессионально, так и карьерно».

Во избежание различных толкований под складом в данной статье понимается географически расположенные в одном месте здания или сооружения с прилегающей территорией, предназначенные для приемки, размещения и хранения поступивших на них товаров, подготовки их к потреблению и отпуску потребителям.

фрагменты ОРГАНИГРАММ ЗАКУПОЧНО-СБЫТОВОЙ ФИРМЫ И ПРОИЗВОДСТВЕННОГО ПРЕДПРИЯТИЯ

Во многом должностные обязанности начальника склада зависят от принятой в организации структуры подчиненности. На рисунке приведены фрагменты органиграмм закупочно-сбытовой фирмы и производственного предприятия.

ПОЛНОМОЧИЯ И СТРУКТУРА ПОДЧИНЕННОСТИ

Несомненно, полномочия начальника склада закупочно-сбытовой фирмы выглядят более широкими по сравнению с полномочиями начальника склада производственного предприятия, права которого ограничены начальником отдела сбыта при практически той же ответственности. Эти различия отражаются в разделах «Функциональные обязанности» и «Права» начальника склада. Что касается пункта 1.6, то, например, для начальника склада предприятия-производителя необязательным становится требование знать «условия договоров экспедиции и оказания транспортных услуг, порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы», если это входит в должностные обязанности начальника отдела сбыта, что, как правило, и бывает.

В последние годы в
пункт 1.6

можно смело добавлять требование о том, что начальник склада должен быть опытным пользователем ПК, а при организации на складе адресного хранения внести дополнение о знании системы адресного хранения и правил организации адресных зон хранения и присвоения адресов.

Пункт 1.7.

В подавляющем большинстве случаев с начальником склада заключается договор о полной материальной ответственности, из чего следует процедура инвентаризации при его вступлении в должность. В некоторых случаях, особенно если работа на складе организована посменно, это может быть даже договор о полной коллективной материальной ответственности всех работников склада, включая грузчиков и охранников.

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Практически все пункты этого раздела однозначно указывают, что начальник склада — это прежде всего организатор, причем
пункты 2.1 и 2.8

четко дают понять, что он должен быть грамотным управленцем и специалистом одновременно. Если внимательно приглядеться к скучным предложениям, из которых сформулированы обязанности начальника склада, то видно, что в разделе фактически выделены четыре блока обязанностей:

1) собственно организация эффективного процесса приемки, хранения и отгрузки;
2) поддержание трудовой и технологической дисциплины, соблюдение норм охраны труда и противопожарной безопасности;
3) поддержание в исправном виде зданий, техники, инвентаря и территории склада;
4) обеспечение сохранности материальных ценностей и достоверности их учета.

ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОЦЕССОВ

Организация эффективной работы в первую очередь подразумевает, при наличии достаточного количества складской площади, грамотное деление ее на зоны приемки, хранения, комплектации и отгрузки с закреплением ответственных (как правило, старших кладовщиков), которым уже непосредственно подчиняются кладовщики, водители погрузчиков, комплектовщики, контролеры и грузчики. При недостатке места именно начальник склада должен решить, объединять ли ему зоны приемки и отгрузки, разнеся их, например, по времени; можно ли совместить зоны комплектации и хранения, если нет возможности сделать это «географически».

На складе декоративных керамических элементов, например, зоной комплектации выступают два европоддона, перемещаемые комплектовщиками с помощью штабелеров непосредственно в зоне хранения от стеллажа к стеллажу. Отборочный лист составляется старшим кладовщиком таким образом, чтобы товар укладывался на поддон в нужном порядке, так как система обозначения артикулов содержит подсказки о весовой и габаритной характеристике товара.

Выявить нехватку технических средств и оборудования — вторая задача начальника склада. Доказывать руководству, что для четкой и эффективной работы не хватает, например, одного погрузчика, одной эстакады и двух компьютеров, должен именно он, причем предъявив для этого необходимые расчеты.

Третья составляющая — грамотная расстановка персонала. К сожалению, достаточно часто, особенно на небольших складах, начальники складов берут на себя функции диспетчеров, лично расставляя подчиненных, особенно грузчиков и водителей погрузчиков, с учетом наиболее узких мест, возникающих в конкретные промежутки времени, что не характеризует их организаторские способности с лучшей стороны.

Хорошо отлаженный механизм работы склада подразумевает, что все делается как бы само собой. Чтобы этого добиться, основные усилия добросовестный начальник склада должен потратить на организацию хронометража, данным которого можно доверять, с передачей этих данных непосредственному руководителю для дальнейшего нормирования. К сожалению, подчиненные, которые бы добровольно передавали руководству такое мощное оружие в борьбе с необоснованными потерями времени, практически не встречаются.

Часто бывает достаточно отойти от сложившихся стереотипов, набраться решимости и просто переместить наиболее ходовой товар ближе к зоне комплектации или отгрузке при статической системе хранения. Можно не требовать от начальника склада проведения АВС-анализа, хотя для этого с учетом процентного исчисления достаточно пяти классов образования. Однако нужно подчеркнуть, что начальник склада должен быть не только организатором, но еще и вдумчивым специалистом, что сухие строки должностной инструкции на самом деле содержат необъятное поле для деятельности профессионала.

Что же касается ликвидации временных узких мест, связанных с отсутствием на работе кого-то из работников склада, то это как раз прогнозируемая ситуация. Примерно 8% общегодовой нормы рабочего времени люди проводят в отпусках, и от 1 до 5% статистика отводит на болезни. Наилучший выход — группа резерва, работники которой направляются на тот участок склада, где в данный момент не хватает персонала.

ПОДДЕРЖАНИЕ ТРУДОВОЙ И ТЕХНОЛОГИЧЕСКОЙ ДИСЦИПЛИНЫ

Что касается поддержания дисциплины, исправности складской техники и оборудования и соблюдения правил противопожарной безопасности (п. 2.6, 2.7), то создание четкой иерархической структуры с закреплением ответственных за действия подчиненных и состояние техники и оборудования — оптимальное решение. Во многом это определяется должностными инструкциями работников склада, но распоряжения по складу, а в отдельных случаях и приказы дирекции, изданные по инициативе начальника склада (например, назначение ответственных за противопожарную безопасность конкретных зданий, сооружений и помещений склада), способствуют повышению уровня ответственности подчиненных. Естественно, необходим и контроль.

Не реже одного раза в полгода, а по возможности один раз в квартал желательно проводить полную инвентаризацию. В частности, опыт работы одного из предприятий, где склад готовой продукции был изначально оборудован системами видеонаблюдения и электронной охраны периметра, показал преимущество организационных мер над техническими. Недостачи закончились после того, как со всеми работниками склада и отделения охраны был заключен договор коллективной материальной ответственности. До этого договоры о полной материальной ответственности были заключены только с кладовщиками и начальником склада. После выявления недостачи по итогам инвентаризации, последовавшей за инвентаризацией при заключении договора, все, включая работников охраны, заплатили по полторы тысячи рублей в кассу предприятия.

ПРАВА НАЧАЛЬНИКА СКЛАДА

Выражение «прав тот, у кого больше прав» полностью применимо и к работе начальника склада. Если для подчиненных он царь и бог, а на складе без этого нельзя, то за пределами склада декларируемые права далеко не всегда соблюдаются.

Решение таких вопросов, как ремонт погрузочной техники, заделка течи крыши, замена перегоревших ламп, может тянуться неделями после оформления начальником склада соответствующей заявки. Преодолеть рутину взаимоотношений начальника склада со смежными и вспомогательными службами должен помочь его непосредственный руководитель. Предоставив большие права подчиненному и добившись от коллег, чтобы требования начальника склада выполнялись, директор по логистике или начальник отдела отгрузок снимает часть забот с себя. Конечно, и настойчивость начальника склада, и его организационные способности играют немаловажную роль.

ЗА ВСЕ В ОТВЕТЕ

Приведенную должностную инструкцию нельзя рассматривать как нечто непреложное и неизменное. Каждый склад имеет свои особенности, может быть большим или огромным, что, естественно, влечет за собой определенную специфику и при составлении должностной инструкции. На небольших складах с численностью работников до 10 человек в какие-то моменты начальник склада для ускорения процесса может сам сесть за выписку документов. На крупных он просто не может себе этого позволить. Неизменным остается одно: за все, происходящее на складе, отвечает начальник склада.

Общество с ограниченной ответственностью «Бета»
ООО «Бета»

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ООО «Бета»
___________________ А.И. Петров

04.02.213

Должностная инструкция
заместителя начальника
склад
а

04.02.2013

№
41-ДИ

г. Москва

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет
должност
ные обязанности, права и ответственность
ООО «Бета»

.

1.2.
назначается на должность и освобождается от должности приказом

по представлению
заместителя генерального директора ООО «Бета»
.

1.3.
Заместитель начальника склада
подчиняется непосредственно
Начальнику склада
.

1.4. На должность
Заместителя
начальника склада
назначается лицо, имеющее
среднее профессиональное образование и стаж работы в должности
заместителя
начальника склада
не менее

одного года

или среднее (полное) общее образование и стаж работы в должности
заместителя
начальника склада
не менее трех лет
.

1.
5
.
Заместитель
начальника склада
должен знать:

–
нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства
;

– стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей;

– виды, размеры, марки, сортность
,
номенклатуру, ассортимент
и другие характеристики товарно-материальных ценностей
, а также
нормы их расхода;

– организацию погрузочно-разгрузочных работ;

– правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету;

–
порядок заключения и
условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования;

– порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы;

– правила проведения инвентаризаций;

– правила пользования офисной техникой, средствами коммуникаций и связи
;

–
основы экономики, организации труда, производства и управления;

–
основы трудового законодательства;

–
правила и нормы охраны труда.

1.
6
. В своей деятельности
Заместитель
начальника склада
руководствуется:

– нормативными и методическими материал
ами
по вопросам организации складского хозяйства;

– стандартами и техническими условиями на хранение товарно-материальных ценностей;

– локальными нормативными актами
ООО «Бета»

, в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка;

– приказами (распоряжениями)
генерального директора ООО «Бета»
;

– на
стоящей должностной инструкцией.

1.
7
. В период временного отсутствия
Заместителя
начальника склада
его обязанности возлагаются на
должностное лицо, назначаемое приказом
генерального директора ООО «Бета»
.

2.
ДОЛЖНОСТ
НЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Заместитель
начальника склада
выполняет следующие должностные обязанности
:

2.1.
Руководит работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п.

2.
2
.
Обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.

2.3. Принимает участие в контроле целостности упаковки и тары,
проверке соответствия принимаемых
на склад
товарно-материальных ценностей
сопроводительным
документа
м
.

2.
4
.
Контролирует наличие и исправность противопожарных средств, состояние помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт
.

2.
5
.
Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда.

2.
6
.
Внедряет средства механизации погрузочно-разгрузочных работ на складе.

2.
7
.
Обеспечивает сбор, хранение и с
воевременный возврат продавцам
оборотной
тары
.

2.
8
.
Участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей.

2.
9
.
Контролирует ведение учета складских операций, установленной отчетности
.

2.
10
.
Принимает участие в разработке и
проведении
мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современной компьютерной и офисной техники, средств коммуникаций и связи
.

2.
11
. Принимает меры для поддержания порядка и чистоты в складских помещениях.

3. ПРАВА

Заместитель начальника склада
имеет право:

3.1. Требовать от
генерального директора ООО «Бета»
содействия в исполнении
должностных
обязанностей
и реализации прав
.

3.2. Повышать свою квалификацию.

3.3. Запрашивать лично или по поручению
Начальника склада
от работников отчеты и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.

3.
4
. Знакомиться с проектами решений
генерального директора ООО «Бета»
, касающимися деятельности
Заместителя начальника склада
.

3.
5
. Представлять на рассмотрение
генерального директора ООО «Бета»
предложения по вопросам своей деятельности. В том числе ставить вопросы о совершенствовании своей работы, улучшении организационно-технических условий труда, повышении размера зарплаты, оплате сверхурочных работ в соответствии с законодательством и положениями, регламентирующими систему оплаты труда работников
ООО «Бета»

.

3.
6
. Получать от работников
ООО «Бета»

информацию, необходимую для ведения своей деятельности.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Заместитель начальника склада
несет ответственность:

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.

4.2.
За
другие
правонарушения, совершенные в период
ведения
своей деятельности
(в т.
ч. связанные с причинением материального ущерба и ущерба деловой репутации
ООО «Бета»

)
, – в соответствии с действующим
трудовым,
гражданским, административным и уголовным законодательством
, а также договором о полной индивидуальной материальной ответственности
.

В настоящем пособии приводятся примерные образцы должностных инструкций, разработанных практически на полный штат научной организации. Помимо должностных инструкций научных работников и работников сферы научного обслуживания в сборник включены должностные инструкции административно-управленческого и вспомогательного персонала. Содержание должностных инструкций соответствует положениям основных актов трудового законодательства, классификаторам технико-экономической информации, квалификационных справочников. При оформлении форм инструкций выполнены рекомендации ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» и других стандартов делопроизводства. Использование настоящего пособия значительно упростит работу сотрудников кадровых подразделений научных организаций по подготовке должностных инструкции и решению иных вопросов организации труда…

В сборник включены должностные инструкции, составленные в соответствии с квалификационными характеристиками, содержащимися в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37, а также в соответствии с другими нормативными актами по тарифно-квалификационным характеристикам (требованиям). Сборник состоит из двух разделов: в первый включены общеотраслевые должностные инструкции руководителей, специалистов, технических исполнителей, во второй — должностные инструкции по отраслям (редакционно-издательская деятельность, транспорт, банковская деятельность, торговля, научно-исследовательская деятельность, образование, здравоохранение). Для руководителей организаций, работников кадровых и юридических служб.

Настоящее пособие представляет собой собрание примерных должностных инструкций для работников предприятия, занимающих должности, как входящие в состав единого тарифно-квалификационного справочника, так и иных профессий. Должностные инструкции разработаны с учетом положений нормативной документации и судебной практики. Предназначено для работников кадровых служб.

В сборнике представлены более 250 образцов должностных инструкций руководителей, врачей-специалистов, специалистов с высшим немедицинским образованием, среднего медицинского и фармацевтического персонала, младшего медицинского персонала, работников административно-хозяйственных служб учреждений здравоохранения, а также методические рекомендации по их составлению. Все материалы основаны на действующих нормативно-правовых документах. Издание предназначено для руководителей и специалистов органов управления и учреждений здравоохранения, госсанэпидслужбы и аптек.

Настоящее пособие представляет собой собрание примерных должностных инструкций для работников предприятий торговли по профессиям, как входящим в состав единого тарифно-квалификационного справочника, так и не включенным в него. Должностные инструкции разработаны с учетом положений нормативной документации и судебной практики. Предназначено для работников кадровых служб предприятий торговли.

В книге представлены образцы основных должностных инструкций работников образовательных учреждений, в которых определены должностные обязанности, права и ответственность каждого работника согласно занимаемой должности. Для удобства пользования инструкции сгруппированы по разделам, соответствующим подразделениям образовательного учреждения. Издание предназначено для работников средних, средних специальных образовательных учреждений и вузов, сотрудников отделов кадров (служб персонала) этих учреждений, контролирующих органов.

В данном издании вниманию читателей предложены варианты унифицированных текстов должностных инструкций работников образовательных учреждений. Примеры инструкций разработаны на основе только что вступивших в действие квалификационных характеристик. Книга адресована руководителям образовательных учреждений, их заместителям по управлению персоналом, сотрудникам кадровых служб (отделов кадров), а также обучающимся по специальностям «Управление персоналом», «Менеджмент организации», «Документоведение и документационное обеспечение управления» (делопроизводство).

В данном издании вниманию читателей предложены варианты унифицированных текстов должностных и рабочих инструкций по наиболее востребованным профессиям (специальностям). Отличительной особенностью сборника является группировка примеров по соответствующим подразделениям небольшой компании, а также оптимальная структура должностных инструкций. Книга адресована руководителям компаний, их заместителям по управлению персоналом, сотрудникам кадровых служб (отделов кадров), а также студентам, обучающимся по специальностям «Управление персоналом», «Менеджмент организации», «Документоведение и документационное обеспечение управления» (делопроизводство).

Книга «Как стать генеральным директором» стала бестселлером в США и переведена на многие языки. Ее успех обусловлен редким сочетанием богатого делового опыта Джеффри Фокса и его своеобразного стиля изложения. Сложные задачи и проблемы, с которыми сталкивается человек в организации, Фокс сводит к простым наблюдениям и правилам, позволяя себе при этом подчас резкие и парадоксальные замечания и выводы. Все это заставляет читателя по-новому взглянуть на, казалось бы, очевидные вещи и открыть в них для себя реальные возможности управлять своей карьерой. Для всех, кто стремится подняться по карьерной лестнице, а также для тех, кому интересны правила восхождения к власти в любой организации, книга эта — уникальный источник информации. Собранные в ней наблюдения, замечания и советы по управлению своей карьерой будут, безусловно, интересны прежде всего рядовым менеджерам и менеджерам среднего звена, однако и руководитель компании найдет здесь для себя немало ценных и оригинальных…

В сборник включены должностные инструкции, составленные в соответствии с действующими нормативными документами, в частности, с нормативными актами по тарифно-квалификационным характеристикам (требованиям). Для руководителей организаций, специалистов кадровых и юридических служб, работников организаций.

Должностная инструкция заведующего складом упорядочивает трудовые взаимоотношения. Документ описывает виды ответственности сотрудника, права, функциональные обязанности, порядок подчинения, занятия и освобождения его от должности, требования к образованию, опыту.

Инструкцию разрабатывает начальник подразделения. Утверждает генеральный директор учреждения.

Образец типовой должностной инструкции заведующего складом

І. Общие положения

1. Заведующий складом принадлежит к категории «руководители».

2. На должность заведующего складом назначается лицо, имеющее образование не ниже среднего специального и опыт работы на аналогичной должности не менее двух лет.

2. В период отсутствия заведующего складом его ответственность, права, функциональные обязанности передаются иному должностному лицу, о чем сообщается в приказе по учреждению.

3. Назначение или освобождение от должности заведующего складом производится приказом генерального директора учреждения.

4. Заведующий складом непосредственно подчиняется начальнику подразделения / генеральному директору.

5. Заведующий складом руководствуется в своей деятельности:

• приказами, распоряжениями руководства;
• законодательными актами РФ;
• данной должностной инструкцией;
• правилами внутреннего трудового распорядка, иными руководящими актами учреждения;
• Уставом компании.

6. Заведующий складом должен знать:

• правила движения, учета, хранения, обращения с материальными ценностями на складе;
• постановления, законодательство, распоряжения, приказы, иные руководящие, нормативные документы, которые относятся к организации складского хозяйства;
• правила оформления сопроводительных документов;
• нормы проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей;
• правила организации погрузочных, разгрузочных работ;
• порядок складирования, хранения товаров, положения и инструкции по их учету;
• нормы делового общения, этикета;
• нормы противопожарной безопасности по обращению, хранению материалов, содержанию служебных помещений;
• положения договоров на транспортировку, хранение товаров, аренду складских помещений, оборудования;
• правила техники безопасности при обращении с токсичными, пожаро-, взрывоопасными материалами;
• правила составления отчетности.

ІІ. Должностные обязанности заведующего складом

Заведующий складом выполняет следующие должностные обязанности:

1. Реализует мероприятия по сохранности товаров на складе.

2. Управляет деятельностью сотрудников склада по хранению, приему, отпуску товаров с учетом наилучшего использования складских площадей, упрощения, ускорения поиска товаров.

3. Готовит места размещения грузов, которые необходимо получить.

4. Соблюдает требования к режимам хранения товаров.

5. Налаживает хранение, сбор, своевременный возврат поставщикам укупорки, тары, упаковочных материалов.

6. Обеспечивает проведение погрузочных, разгрузочных работ на складе с соблюдением требований техники безопасности, охраны труда, производственной санитарии, противопожарной защиты.

7. Учитывает складские операции.

8. Способствует выполнению требований по оформлению, сдаче приходно-расходных документов.

9. Составляет, регулярно направляет руководству отчетные документы.

10. Проверяет комплектацию партий товаров по заявкам покупателей, сотрудников учреждения.

11. Проводит инвентаризацию товарно-материальных ценностей.

12. Выполняет служебные поручения непосредственного начальника.

13. Контролирует наличие, исправность противопожарных средств, оборудования, инвентаря на складе, состояние помещений. Обеспечивает их своевременную замену, ремонт.

14. Обрабатывает обращения клиентов, сотрудников, контрагентов, государственных органов.

15. Вносит сведения о товарно-материальных ценностях в информационные базы учреждения.

ІІІ. Права

Заведующий складом имеет право:

1. Информировать непосредственного руководителя о выявленных недостатках в деятельности учреждения. Выдвигать предложения по их ликвидации.

2. Представлять интересы компании в установленном порядке.

3. Принимать самостоятельные решения в пределах своей компетенции.

4. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения своих служебных обязанностей, сохранности материальных ценностей, документов.

5. Не исполнять свои полномочия при появлении опасности для жизни или здоровья.

6. Получать необходимую информацию для выполнения своих функциональных обязанностей.

7. Подписывать документы в пределах своей компетенции.

8. Получать информацию о решениях руководства учреждения, которые касаются деятельности склада.

9. Вступать в коммуникацию с персоналом структурных подразделений компании по рабочим вопросам.

10. Направлять в адрес руководства предложения по совершенствованию своей работы и деятельности склада.

ІV. Ответственность

Заведующий складом несет ответственность за:

1. Неправомерное обращение с личными сведениями сотрудников, коммерческой тайной, разглашение конфиденциальной информации.

2. Последствия своих решений, самостоятельных действий.

3. Ненадлежащее исполнение своих функциональных обязанностей.

4. Несанкционированное руководством представление интересов учреждения.

5. Нарушение норм делового общения, этикета.

6. Качество ведения отчетной документации.

7. Причинение ущерба учреждению, ее сотрудникам, контрагентам, государству.

8. Нарушение положений трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка, норм техники безопасности, противопожарной защиты.

9. Нарушение требований руководящих документов учреждения.

10. Предоставление клиентам, руководству заведомо недостоверной информации.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.

1. Начальник складского хозяйства относится к категории специалистов компании, принимаемых и увольняемых директором.

2. Основными задачами начальника складского хозяйства являются обеспечение хранения и отпуска товара, отсутствие материальных потерь.

3. Начальник складского хозяйства подчиняется непосредственно начальнику департамента продаж и маркетинга.

4. В своей деятельности начальник складского хозяйства руководствуется:

o законодательными актами РФ

o Уставом предприятия

o нормативными документами по организации складского хозяйства

o качественными характеристиками товарно-материальных ценностей

o Положением о порядке приходования и отпуска товаров со склада фирмы

o Приказами руководства компании

o Соглашением о сохранении собственной коммерческой информации фирмы

o настоящей должностной инструкцией.

1. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ.

1. На должность начальник складского хозяйства назначаются лица со средне-специальным образованием, начальным профессиональным образованием и стажем работы по учету и контролю товародвижения не менее 3 лет.

2. Начальник складского хозяйства должен владеть вопросами:

o организации работы с документами, составления документации

o организации оперативного учета

o организации погрузочно-разгрузочных работ

o организации труда

o применения средств вычислительной и организационной техники

o культуры труда и служебной этики

o охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

1. ФУНКЦИИ.

На начальника складского хозяйства возлагаются следующие функции:

1. Информационно-справочное обслуживание сотрудников о товародвижении компании

2. Учет товародвижения компании.

3. Обеспечение сохранности складируемого товара.

4. Минимизация расходов, связанных с хранением и транспортировкой товара.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ.

Начальник складского хозяйства должен:

1. Руководить работой по приему, хранению и отпуску товара.

2. Обеспечивать рациональное использование складских площадей.

3. Обеспечивать сохранность товарно-материальных ценностей.

4. Вести учет складских операций.

5. Обеспечивать соблюдение правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.

6. Составлять установленную отчетность.

7. Следить за состоянием помещений, инвентаря, оборудования на складе и обеспечивать их своевременный ремонт.

8. Организовать на складе проведение погрузочно-разгрузочных работ с соблюдением техники безопасности.

9. Принимать участие в проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей.

4.10.Решать организационные вопросы в рамках своих полномочий.

Начальник складского хозяйства имеет право:

5.1. Запрашивать от функциональных служб материалы, необходимые для ведения учета товародвижения компании.

5.2. Рассматривать документы и направлять их на исполнение руководителям и специалистам предприятия.

5.3. Требовать от исполнителей доработки документов, подготовленных с нарушением установленных Правил их составления и оформления.

5.4. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению ведения складского учета компании.

5.5. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранения товарно-материальных ценностей и всей учетной документации.

5.6. Принимать решения в рамках своей компетенции.

5.7. Взаимодействовать со всеми службами (сотрудниками) компании.

6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ.

Начальник складского хозяйства несет ответственность за:

6.1. Сохранность складируемых товарно-материальных ценностей.

6.2. Нарушение ведения учетной документации.

6.3. Несвоевременную передачу установленной информации.

6.4. Не корректное обращение с клиентами фирмы.

6.5. Небрежное, халатное отношение к выполняемой работе.

6.6. Наличие материальных потерь для фирмы по Вашей вине.

6.7. Не сохранение Вами конфиденциальной информации.

6.8. Ухудшение Вами имиджа фирмы.

6.9. Нарушения правил и норм охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

6.10. Нечеткое и несвоевременное выполнение должностных обязанностей, предусмотренных

настоящей инструкцией.

7. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ И СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ.

Должностные лица,

структурные подразделения, сторонние организации

Заведующий складским хозяйством получает документы

и информацию

Заведующий складским хозяйством передает документы

и информацию

Начальник департамента продаж и маркетинга

Копии приказов, распоряжений, указаний Генерального директора компании, сведения о заказах и заключенных договорах, сроках выполнения заказов, номенклатуре товара и его количестве, о выплатах по договорам.

Сведения о наличии товара на складе, об ассортименте, о сроках отгрузки и поставок товара, отчетность о товародвижении на складе (приход, отгрузка, остаток).

Специалист группы складского учета

Сведения о количестве товара, его ассортименте, о товародвижении.

Информацию о приказах и распоряжений Генерального директора, сведения о заказах, заключенных договорах, и сроках отгрузки товара.

Начальник транспортного отдела

Сведения о наличии транспорта, себестоимости транспортировки.

Отчетные документы о доставке товара.

Сведения о сроках отгрузки, отправки и доставки товара. Накладные на товар.

Бухгалтерия

Информацию об оплате договоров.

Отчетность о товародвижении

Служба персонала

Копии приказов по работе с кадрами. Информация о сроках аттестации, и других мероприятиях по работе с персоналом

О наличии вакансий, о производственных конфликтах и других проблемах, возникающих при работе с персоналом.

8. ОЦЕНКА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ НАЧАЛЬНИКА СКЛАДСКОГО ХОЗЯЙСТВА.

8.1. Оценка деятельности начальника складского хозяйства производится ежегодно в период аттестации на основании листов оценки.

8.2. Деятельность оценивается по нескольким параметрам:

8.2.1. Психологическое тестирование и анализ соответствия психологических параметров

профилю занимаемой должности.

Начальник нижнего склада

──────────────────────────────
(наименование организации)
УТВЕРЖДАЮ
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

──────────────────────────────
(наименование должности)
00.00.0000 N 000
───────── ───────────────────
(подпись) (инициалы, фамилия)
Начальника нижнего склада
00.00.0000

1. Общие положения

1.1. Начальник нижнего склада относится к категории руководителей.

1.2. На должность начальника нижнего склада принимается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по оперативному управлению производством не менее 1 года или среднее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по оперативному управлению производством не менее 2 лет.

1.3. Начальник нижнего склада должен знать:

Нормативные и методические материалы по вопросам лесопользования и организации складского хозяйства;

Методические материалы по вопросам производственного планирования и оперативного управления производством;

Основы лесного законодательства и правила лесопользования;

Лесоинженерное дело;

Стандарты и технические условия на хранение древесины;

Производственные мощности лесопункта;

Технологию лесозаготовительных работ;

Правила приемки лесосечного фонда и отвода лесосек;

Методы определения таксационных показателей древостоев;

Основные понятия и термины лесозаготовительного производства;

Методы заготовки древесины;

Устройство, назначение и правила эксплуатации лесозаготовительных машин;

Правила чтения и построения схем автоматического управления при погрузочно-разгрузочных операциях, обрезке сучьев, раскряжевке хлыстов, сортировке и учете лесоматериалов, выполнении иных лесозаготовительных работ;

Особенности технологии и организации лесозаготовок при различных видах рубок;

Ресурсосберегающие технологии в лесозаготовительном производстве;

Виды, размеры, сортность и другие качественные характеристики лесоматериалов;

Характеристику древесины основных лесохозяйственных пород;

Особенности строения древесины, ее свойства;

Классификацию пороков древесины, их изменение, влияние на качество древесины;

Нормы потерь древесины на нижнем складе;

Приборы и оборудование для испытания свойств древесины;

Классификацию, общее устройство, принципы работы технологического оборудования лесозаготовительных машин, механизированных инструментов для лесозаготовок;

Оборудование для механизации работ;

Организацию погрузочно-разгрузочных работ;

Требования безопасности при погрузочно-разгрузочных работах на нижнем складе;

Структуру и организацию работы нижнего склада (лесопильных, тарных и других деревообрабатывающих участков, цехов по раскряжевке и переработке древесины);

Производственные мощности нижнего склада;

Правила и порядок хранения и складирования лесоматериалов, положение и инструкцию по их учету;

Правила эксплуатации вычислительной техники, коммуникаций и связи;

Основы экономики, организации производства, труда и управления;

Порядок ведения технической документации, установленные формы отчетности и порядок их составления;

Методику расследования и учета несчастных случаев, связанных с производством;

Основы организации труда;

Правила внутреннего трудового распорядка;

Основы трудового законодательства;

Правила охраны труда, техники безопасности, санитарии и противопожарной защиты;

— ____________________________________________________________________.
(виды, наименования и реквизиты других актов и документов)

1.4. Начальник нижнего склада в своей деятельности руководствуется:

Положением о нижнем складе;

Настоящей должностной инструкцией;

— ____________________________________________________________________.
(наименования и реквизиты актов и документов, непосредственно
связанных с трудовой деятельностью начальника)
1.5. Начальник нижнего склада подчиняется непосредственно _____________
____________________________________________.
(руководителю организации; главному
инженеру; иному лицу)
1.6. В период отсутствия начальника нижнего склада (отпуска, болезни,
пр.) его обязанности исполняет его заместитель или иной работник в
соответствии с _______________________________________, который приобретает
(приказом/распоряжением/др.)
соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или
ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с
заместительством.

1.7. _____________________________________________________________________.

2. Функции

2.1. Организация работы нижнего склада.

2.2. Организация хранения и обработки лесоматериалов, учета заготовленных лесоматериалов.

3. Должностные обязанности

Начальник нижнего склада исполняет следующие обязанности:

3.1. Руководит работой нижнего склада по приему, хранению, переработке и отпуску лесоматериалов, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей.

3.2. Ведет учет выполнения производственных заданий (разгрузки и растаскивания пакетов хлыстов, обрезки и обрубки сучьев, раскряжевки деревьев, хлыстов, зачистки сучьев вручную после раскряжевки хлыстов, сортировки, сортировки-штабелевке круглых лесоматериалов, разделки и укладки долготья, окорки круглых лесоматериалов, окорки круглых сортаментов, колки и укладки дров, выработки технологической щепы, колотых балансов из фаутных дров, выгрузки сортаментов, штабелевки лесоматериалов), а также заготовленных лесоматериалов по данным фактической заготовки.

3.3. Обеспечивает сохранность складируемых лесоматериалов, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.

3.4. Обеспечивает при проведении работ на нижнем складе соблюдение правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты, правил пожарной безопасности, наличие и содержание в исправном состоянии противопожарных средств.

3.5. Обеспечивает содержание помещений, оборудования и инвентаря на нижнем складе в надлежащем состоянии, организует их своевременный ремонт.

3.6. Организует разработку и обеспечивает реализацию мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку, хранение и обработку лесоматериалов.

3.7. Осуществляет контроль за правильным и рациональным использованием материальных, технических и трудовых ресурсов нижнего склада, сокращением расходов.

3.8. Контролирует соблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности при осуществлении производственно-хозяйственной деятельности нижнего склада, правильность использования средств индивидуальной защиты работниками склада.

3.9. Организует проведение инструктажа работников склада, их обучение безопасным приемам работы, стажировку на рабочих местах, специальное обучение и проверку знаний по охране труда, а также ведение соответствующей документации.

3.10. Обеспечивает соблюдение установленного порядка допуска к выполнению работ повышенной опасности.

3.11. Организует ведение учета складских операций, установленной отчетности, проведение инвентаризаций лесоматериалов и иных товарно-материальных ценностей, ведение учета потерь древесины на нижнем складе.

3.12. Обеспечивает составление отчетности о деятельности нижнего склада и представление ее руководству организации.

3.13. Организует расследование произошедших несчастных случаев, составление необходимой документации, осуществляет анализ несчастных случаев с целью выработки мер по их предупреждению.

3.14. Обеспечивает правильное расходование средств, выделенных на осуществление мероприятий по охране труда.

3.15. Осуществляет руководство работниками нижнего склада.

3.16. ________________________________________________________________.
(иные обязанности)

4. Права

Начальник нижнего склада имеет право:

4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства организации.

4.2. Распоряжаться вверенным ему имуществом и средствами с соблюдением требований, определенных законодательными и нормативными правовыми актами, локальными нормативными актами организации.

4.3. Подписывать и визировать ________________________________________.
(виды документов)

4.4. Инициировать и проводить совещания по производственно-хозяйственным вопросам.

4.6. Давать работникам нижнего склада обязательные для исполнения распоряжения.

4.7. Проводить проверки качества и своевременности исполнения распоряжений и поручений.

4.8. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.

4.9. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

4.10. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4.11. ________________________________________________________________.
(иные права)

5. Ответственность

5.1. Начальник нижнего склада привлекается к ответственности:

За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;

За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

За причинение ущерба организации — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. Начальник нижнего склада несет персональную ответственность:

За результаты и эффективность производственной деятельности нижнего склада;

За последствия принятого им необоснованного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб организации.

5.3. _____________________________________________________________________.

Настоящая инструкция разработана на основе Квалификационной
характеристики профессии «Начальник производственного отдела»
(Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и
других служащих, утвержденный Постановлением Минтруда России от 21.08.1998
N 37), _____________________________________________, с учетом особенностей
(реквизиты иных актов и документов)
организации деятельности нижнего склада, а также специфики организации и
выполнения работ в области лесозаготовок и деревообработки.
─────────────────────────────────────────── ───────── ───────────────────
(наименование должности руководителя (подпись) (инициалы, фамилия)
структурного подразделения) 00.00.0000
С должностной инструкцией ознакомлен, копию инструкции получил на
руки и обязуюсь хранить на рабочем месте.
───────── ───────────────────
(подпись) (инициалы, фамилия)
00.00.0000

По Общероссийскому классификатору профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов существуют должности заведующего складом (код должности 22141) и начальника склада (код 24912). Рассмотрим подробнее их функциональные обязанности.

ЗАВЕДУЮЩИЙ СКЛАДОМ

В Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих приведены лишь общие требования к должности заведующего складом. Заведующий складом должен иметь среднее профессиональное образование и стаж работы в этой должности не менее 1 года или среднее (полное) общее образование и стаж работы в этой должности не менее 3 лет.

Руководит работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т. п. Обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов. Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт. Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда. Обеспечивает сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита. Участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей. Контролирует ведение учета складских операций, установленной отчетности. Принимает участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.

Заведующий складом должен знать:

• нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства;
  
• стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей;
  
• виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода;
  
• как организовать погрузочно-разгрузочные работы;
  
• правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету;
  
• условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования;
  
• порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы;
  
• правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;
  
• основы экономики, организации производства, труда и управления;
  
• основы трудового законодательства;
  
• правила и нормы охраны труда.
  

НАЧАЛЬНИК СКЛАДА

В расширенном виде достаточно типичной, применимой практически на всех складах (отделы снабжения и сбыта производственных предприятий, распределительные склады, склады ответственного хранения и другие), можно считать нижеприведенную должностную инструкцию начальника склада.

Пункт 1.3

должностной инструкции гласит, что «основной задачей начальника склада является организация приемки, хранения и отпуска товарно-материальных ценностей». Это главное в его работе. Все остальное подчинено тому, чтобы этот процесс проходил с максимальной эффективностью и точностью, минимальными затратами времени на приемку и отгрузку товара, естественно, при соблюдении установленных законодательством правил учета ТМЦ и правил и норм по охране труда и противопожарной безопасности.

Пункты 1.4, 1.5

. Демократия столь глубоко затронула все стороны нашей жизни, что теперь могут трактоваться по-разному такие незыблемые вещи, как наименование должностей. Достаточно часто должность «начальник склада» даже кадровыми агентствами понимается очень широко. Типичный пример:

«Требуется начальник склада. Образование высшее. Опыт работы 3 года. Занятость полная.

Требования: начальник складской службы в крупную торговую компанию. Управление складскими комплексами от 10 000 м2, руководство персоналом от 100 человек. Руководство сетью складов. Опыт работы в складской логистике от трех лет. Доскональное знание складских процедур, владение современными методиками управления, хранения, обработки и учета товарных запасов. Опытный пользователь ПК, учетно-торговые программы. Креативность мышления, готовность развиваться как профессионально, так и карьерно».

Во избежание различных толкований под складом в данной статье понимается географически расположенные в одном месте здания или сооружения с прилегающей территорией, предназначенные для приемки, размещения и хранения поступивших на них товаров, подготовки их к потреблению и отпуску потребителям.

фрагменты ОРГАНИГРАММ ЗАКУПОЧНО-СБЫТОВОЙ ФИРМЫ И ПРОИЗВОДСТВЕННОГО ПРЕДПРИЯТИЯ

Во многом должностные обязанности начальника склада зависят от принятой в организации структуры подчиненности. На рисунке приведены фрагменты органиграмм закупочно-сбытовой фирмы и производственного предприятия.

ПОЛНОМОЧИЯ И СТРУКТУРА ПОДЧИНЕННОСТИ

Несомненно, полномочия начальника склада закупочно-сбытовой фирмы выглядят более широкими по сравнению с полномочиями начальника склада производственного предприятия, права которого ограничены начальником отдела сбыта при практически той же ответственности. Эти различия отражаются в разделах «Функциональные обязанности» и «Права» начальника склада. Что касается пункта 1.6, то, например, для начальника склада предприятия-производителя необязательным становится требование знать «условия договоров экспедиции и оказания транспортных услуг, порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы», если это входит в должностные обязанности начальника отдела сбыта, что, как правило, и бывает.

В последние годы в
пункт 1.6

можно смело добавлять требование о том, что начальник склада должен быть опытным пользователем ПК, а при организации на складе адресного хранения внести дополнение о знании системы адресного хранения и правил организации адресных зон хранения и присвоения адресов.

Пункт 1.7.

В подавляющем большинстве случаев с начальником склада заключается договор о полной материальной ответственности, из чего следует процедура инвентаризации при его вступлении в должность. В некоторых случаях, особенно если работа на складе организована посменно, это может быть даже договор о полной коллективной материальной ответственности всех работников склада, включая грузчиков и охранников.

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Практически все пункты этого раздела однозначно указывают, что начальник склада — это прежде всего организатор, причем
пункты 2.1 и 2.8

четко дают понять, что он должен быть грамотным управленцем и специалистом одновременно. Если внимательно приглядеться к скучным предложениям, из которых сформулированы обязанности начальника склада, то видно, что в разделе фактически выделены четыре блока обязанностей:

1) собственно организация эффективного процесса приемки, хранения и отгрузки;
2) поддержание трудовой и технологической дисциплины, соблюдение норм охраны труда и противопожарной безопасности;
3) поддержание в исправном виде зданий, техники, инвентаря и территории склада;
4) обеспечение сохранности материальных ценностей и достоверности их учета.

ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОЦЕССОВ

Организация эффективной работы в первую очередь подразумевает, при наличии достаточного количества складской площади, грамотное деление ее на зоны приемки, хранения, комплектации и отгрузки с закреплением ответственных (как правило, старших кладовщиков), которым уже непосредственно подчиняются кладовщики, водители погрузчиков, комплектовщики, контролеры и грузчики. При недостатке места именно начальник склада должен решить, объединять ли ему зоны приемки и отгрузки, разнеся их, например, по времени; можно ли совместить зоны комплектации и хранения, если нет возможности сделать это «географически».

На складе декоративных керамических элементов, например, зоной комплектации выступают два европоддона, перемещаемые комплектовщиками с помощью штабелеров непосредственно в зоне хранения от стеллажа к стеллажу. Отборочный лист составляется старшим кладовщиком таким образом, чтобы товар укладывался на поддон в нужном порядке, так как система обозначения артикулов содержит подсказки о весовой и габаритной характеристике товара.

Выявить нехватку технических средств и оборудования — вторая задача начальника склада. Доказывать руководству, что для четкой и эффективной работы не хватает, например, одного погрузчика, одной эстакады и двух компьютеров, должен именно он, причем предъявив для этого необходимые расчеты.

Третья составляющая — грамотная расстановка персонала. К сожалению, достаточно часто, особенно на небольших складах, начальники складов берут на себя функции диспетчеров, лично расставляя подчиненных, особенно грузчиков и водителей погрузчиков, с учетом наиболее узких мест, возникающих в конкретные промежутки времени, что не характеризует их организаторские способности с лучшей стороны.

Хорошо отлаженный механизм работы склада подразумевает, что все делается как бы само собой. Чтобы этого добиться, основные усилия добросовестный начальник склада должен потратить на организацию хронометража, данным которого можно доверять, с передачей этих данных непосредственному руководителю для дальнейшего нормирования. К сожалению, подчиненные, которые бы добровольно передавали руководству такое мощное оружие в борьбе с необоснованными потерями времени, практически не встречаются.

Часто бывает достаточно отойти от сложившихся стереотипов, набраться решимости и просто переместить наиболее ходовой товар ближе к зоне комплектации или отгрузке при статической системе хранения. Можно не требовать от начальника склада проведения АВС-анализа, хотя для этого с учетом процентного исчисления достаточно пяти классов образования. Однако нужно подчеркнуть, что начальник склада должен быть не только организатором, но еще и вдумчивым специалистом, что сухие строки должностной инструкции на самом деле содержат необъятное поле для деятельности профессионала.

Что же касается ликвидации временных узких мест, связанных с отсутствием на работе кого-то из работников склада, то это как раз прогнозируемая ситуация. Примерно 8% общегодовой нормы рабочего времени люди проводят в отпусках, и от 1 до 5% статистика отводит на болезни. Наилучший выход — группа резерва, работники которой направляются на тот участок склада, где в данный момент не хватает персонала.

ПОДДЕРЖАНИЕ ТРУДОВОЙ И ТЕХНОЛОГИЧЕСКОЙ ДИСЦИПЛИНЫ

Что касается поддержания дисциплины, исправности складской техники и оборудования и соблюдения правил противопожарной безопасности (п. 2.6, 2.7), то создание четкой иерархической структуры с закреплением ответственных за действия подчиненных и состояние техники и оборудования — оптимальное решение. Во многом это определяется должностными инструкциями работников склада, но распоряжения по складу, а в отдельных случаях и приказы дирекции, изданные по инициативе начальника склада (например, назначение ответственных за противопожарную безопасность конкретных зданий, сооружений и помещений склада), способствуют повышению уровня ответственности подчиненных. Естественно, необходим и контроль.

Не реже одного раза в полгода, а по возможности один раз в квартал желательно проводить полную инвентаризацию. В частности, опыт работы одного из предприятий, где склад готовой продукции был изначально оборудован системами видеонаблюдения и электронной охраны периметра, показал преимущество организационных мер над техническими. Недостачи закончились после того, как со всеми работниками склада и отделения охраны был заключен договор коллективной материальной ответственности. До этого договоры о полной материальной ответственности были заключены только с кладовщиками и начальником склада. После выявления недостачи по итогам инвентаризации, последовавшей за инвентаризацией при заключении договора, все, включая работников охраны, заплатили по полторы тысячи рублей в кассу предприятия.

ПРАВА НАЧАЛЬНИКА СКЛАДА

Выражение «прав тот, у кого больше прав» полностью применимо и к работе начальника склада. Если для подчиненных он царь и бог, а на складе без этого нельзя, то за пределами склада декларируемые права далеко не всегда соблюдаются.

Решение таких вопросов, как ремонт погрузочной техники, заделка течи крыши, замена перегоревших ламп, может тянуться неделями после оформления начальником склада соответствующей заявки. Преодолеть рутину взаимоотношений начальника склада со смежными и вспомогательными службами должен помочь его непосредственный руководитель. Предоставив большие права подчиненному и добившись от коллег, чтобы требования начальника склада выполнялись, директор по логистике или начальник отдела отгрузок снимает часть забот с себя. Конечно, и настойчивость начальника склада, и его организационные способности играют немаловажную роль.

ЗА ВСЕ В ОТВЕТЕ

Приведенную должностную инструкцию нельзя рассматривать как нечто непреложное и неизменное. Каждый склад имеет свои особенности, может быть большим или огромным, что, естественно, влечет за собой определенную специфику и при составлении должностной инструкции. На небольших складах с численностью работников до 10 человек в какие-то моменты начальник склада для ускорения процесса может сам сесть за выписку документов. На крупных он просто не может себе этого позволить. Неизменным остается одно: за все, происходящее на складе, отвечает начальник склада.

Примерная форма

__________________________
(наименование работодателя)
______________________________________________
(наименование, адрес, ОГРН, ИНН/КПП работодателя)

	УТВЕРЖДАЮ
	(наименование должности руководителя работодателя)
	(подпись)
	«__ » ____ __ г.

Должностная инструкция
заместителя заведующего складом организации оптовой
торговли лекарственными средствами

__________________________
(наименование работодателя)

1.
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

2.
ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

---