Должностная инструкция Заместителя начальника Управления режима Департамента безопасности
охрана и безопасность предприятия
control-m.narod.ru
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет основные направления трудовой деятельности, обязанности и права заместителя начальника Управления режима Департамента безопасности (далее – заместителя начальника Управления).
1.2. Заместитель начальника Управления участвует в организации выполнения задач и функций, возложенных на Управление а также занимается их непосредственным исполнением.
1.3. Назначение и освобождение от занимаемой должности заместителя начальника Управления оформляется приказом Генерального директора (далее Общество) по представлению директора Департамента безопасности Общества (далее – директор Департамента).
1.4. На должность заместителя начальника Управления назначается лицо, имеющее высшее образование и опыт работы по вопросам обеспечения безопасности и режима не менее 3 лет, а также обладающее управленческими, деловыми и моральными качествами, позволяющими выполнять поставленные задачи.
1.5. Заместитель начальника Управления непосредственно подчиняется начальнику Управления и организует работу согласно его указаниям.
1.6. Заместитель начальника Управления в своей деятельности руководствуется Конституцией, другими законодательными актами Российской Федерации, Уставом, приказами и указаниями Генерального директора Общества и заместителя Генерального директора Общества по безопасности, положением об Управлении, другими локальными нормативными актами Общества и настоящей Должностной инструкцией.
2. Функции
Заместитель начальника Управления принимает непосредственное участие в выполнении задач по обеспечению пропускного и внутриобъектового режимов, сохранности товарно-материальных ценностей Общества и его филиалов, а также поддержанию трудовой дисциплины.
3. Должностные обязанности
Заместитель начальника Управления обязан:
3.1. Принимать участие в руководстве работой физической охраны на объектах Общества по выявлению и пресечению хищений товарно-материальных ценностей, а также по обеспечению пропускного и внутриобъектового режимов.
3.2. Проводить политику использования современных средств безопасности, повышения качества охраны объектов Общества и снижения расходов на все ее используемые виды.
3.3. Оказывать практическую помощь региональным подразделениям безопасности в вопросах организации работы по защите имущественных интересов и деловой репутации Общества.
3.4. Принимать непосредственное участие в процессах внедрения региональными подразделениями безопасности отвечающих современным условиям технических средств контроля, защиты информации и обеспечения внутриобъектового режима.
3.5. Курировать в рамках компетенции вопросы подготовки и заключения договоров, предназначенных для обеспечения нужд и потребностей Общества и региональных подразделений безопасности.
3.6. Оказывать практическую помощь региональным подразделениям безопасности в вопросах подбора и расстановки кадров по линии безопасности и охраны.
3.7. В соответствии с имеющимися указаниями выезжать в служебные командировки в регионы, по окончании которых предоставлять отчеты о проделанной работе.
3.8. Осуществлять подготовку и направление в регионы указаний, регулирующих работу подразделений безопасности и методических рекомендаций по вопросам обеспечения сохранности имущества Общества.
3.9. Проводить работу по учету, обобщению и распространению положительного опыта работы региональных подразделений безопасности по проведению режимных мероприятий и обеспечению сохранности товарно-материальных ценностей.
3.10. Участвовать в подготовке планов и отчетов и информационно-справочных материалов по направлениям работы Управления, а также заключений по служебным расследованиям.
3.11. Участвовать в подготовке проектов инструкций, распоряжений, приказов и иных локальных нормативных актов Общества в части непосредственно касающейся деятельности Управления.
3.12. Знать и соблюдать нормы действующего законодательства Российской Федерации.
3.13. Хранить тайну о деятельности и операциях Общества, а также об иных сведениях, составляющих коммерческую тайну Общества в соответствии с его локальными нормативными актами.
3.14. Соблюдать нормы и правила, установленные локальными нормативными актами Общества (приказами, распоряжениями, инструкциями, положениями, регламентами и т.п.).
4. Права
Заместитель начальника Управления при выполнении своих должностных обязанностей имеет право:
4.1. Быть допущенным во все помещения Общества и его филиалов для проверки соблюдения режима безопасности, а также организации монтажа, пуско-наладки и проверки работы систем пожарно-охранной сигнализации, видеонаблюдения и ограничения доступа.
4.2. Запрашивать и получать от структурных подразделений и филиалов Общества информацию и документы, необходимые для решения поставленных перед ним задач.
4.3. Получать объяснения и пояснения от руководителей и работников структурных подразделений Общества, а также руководителей и работников филиалов Общества, необходимые для решения поставленных задач.
4.4. Принимать участие во внутренних проверках и служебных расследованиях, проведение которых поручено Департаменту.
4.5. Иметь в рамках компетенции допуск к служебным материалам и информационным базам структурных подразделений Общества.
4.6. Проверять у материально ответственных лиц, а также лиц сопровождающих грузы документы на материальные ценности и производить сверку учетных записей с фактическим количеством товаров, готовой продукции, сырья и полуфабрикатов хранящихся в помещениях или перевозимых на транспортных средствах Общества и его филиалов.
4.7. Производить остановку и проверку транспортных средств, перемещающихся по территории Общества и его филиалов, при наличии оснований полагать, что они или перевозимые ими грузы используются для совершения противоправных действий.
4.8. Взаимодействовать с государственными органами и подразделениями безопасности сторонних организаций.
4.9. Участвовать в проводимых Генеральным директором Общества и его заместителями по направлениям деятельности совещаниях.
5. Ответственность
5.1. Заместитель начальника Управления несет персональную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него функций в порядке, предусмотренном действующим законодательством Российской Федерации, Трудовым кодексом РФ, трудовым договором и иными нормативными правовыми и локальными актами.
5.2. Вопрос о наказании и привлечении заместителя начальника Управления к ответственности решает Генеральный директор на основании документально подтвержденных фактов, предоставленных директором Департамента.
5.3. Заместитель начальника Управления освобождается от ответственности за негативные последствия, наступившие для Общества в результате выполнения указаний должностных лиц, от которых он зависит по работе или невыполнения указанными лицами его обоснованных предложений.
5.4. Заместитель начальника Управления освобождается от ответственности в случае, если выполнению его функциональных обязанностей препятствовали обстоятельства непреодолимой силы.
Администрация муниципального образования Северский район Краснодарского края
353240,
Российская Федерация,
Краснодарский край, Северский район,
ст. Северская,
улица Ленина, дом 69
Телефон приемной главы: 8861-66-2-52-09, 8861-66-2-17-52
Email:
adm-severskaya@yandex.ru,
seversky@mo.krasnodar.ru
Тех. поддержка сайта по телефонам: 8 (86166) 2-68-21, 8 (86166) 2-68-12
Карта сайта
Должностная инструкция заместителя директора по безопасности
Общие положения
1.1. Заместитель директора по безопасности относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с нее приказом директора.
1.2. Заместитель директора по безопасности непосредственно подчиняется директору.
1.3. На должность заместителя директора по безопасности принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности [наименование должности] не менее [значение] лет.
1.4. Заместитель директора по безопасности должен знать постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся обеспечения сохранности коммерческой тайны; структуру предприятия; средства связи, вычислительной и организационной техники; технические средства охраны; правила внутреннего трудового распорядка.
1.5. В своей работе заместитель директора по безопасности руководствуется:
— законодательными и нормативными актами, регламентирующими обеспечение сохранности коммерческой и государственной тайны;
— уставом предприятия;
— правилами трудового распорядка;
— приказами, распоряжениями и другими указаниями директора;
— настоящей должностной инструкцией.
Функции
На заместителя директора по безопасности возлагаются следующие функции:
2.1 обеспечение безопасности производственно-торговой деятельности и защиты информации и сведений, являющихся коммерческой тайной;
2.2 организация работы по правовой, организационной и инженернотехнической (физической, аппаратной, программной и математической) защите коммерческой тайны;
2.3 организация специального делопроизводства, исключающего несанкционированное получение сведений, являющихся коммерческой тайной;
2.4 предотвращение необоснованного допуска и доступа к сведениям и работам, составляющим коммерческую тайну;
2.5 выявление и локализации возможных каналов утечки конфиденциальной информации в процессе повседневной производственной деятельности и в экстремальных (аварийных, пожарных и др.) ситуациях;
2.6 обеспечение режима безопасности при проведении всех видов деятельности, включая различные встречи, переговоры, совещания, заседания, связанные с деловым сотрудничеством как на национальном, так и на международном уровне;
2.7 обеспечение охраны зданий, помещений, оборудования, продукции и технических средств обеспечения производственной деятельности;
2.8 обеспечение личной безопасности руководства, ведущих сотрудников и специалистов;
2.9 оценка маркетинговых ситуаций и неправомерных действий злоумышленников и конкурентов.
Должностные обязанности
Для осуществления возложенных на него функций заместитель директора по безопасности:
3.1 организует и обеспечивает пропускной и внутриобъектовый режим в зданиях и помещениях, порядок несения службы охраны, контролирует соблюдение требований режима сотрудниками, соседними организациями, партнерами и посетителями;
3.2 руководит работами по правовому и организационному регулированию отношений по защите коммерческой тайны;
3.3 участвует в разработке основополагающих документов с целью закрепления в них требований обеспечения безопасности и защиты коммерческой тайны, в частности, Устава, Коллективного договора, Правил внутреннего трудового распорядка, Положений о подразделениях, а также трудовых договоров, соглашений, подрядов, должностных инструкций и обязанностей руководства, специалистов, рабочих и служащих;
3.4 разрабатывает и осуществляет совместно с другими подразделениями мероприятия по обеспечению работы с документами, содержащими сведения, являющиеся коммерческой тайной, при всех видах работ организует и контролирует выполнение требований инструкций и положений по защите коммерческой тайны»;
3.5 изучает все стороны коммерческой, производственной, финансовой и другой деятельности для выявления и закрытия возможных каналов утечки конфиденциальной информации, ведет учет и анализ нарушений режима безопасности, накапливает и анализирует данные о злоумышленных устремлениях конкурентов и других организаций, о деятельности предприятия и его клиентов, партнеров;
3.6 организует и проводит служебные расследования по фактам разглашения сведений, утрат документов и других нарушений безопасности предприятия; разрабатывает, ведет, обновляет и пополняет перечень сведений, составляющих коммерческую тайну и другие локальные нормативные акты, регламентирующие порядок обеспечения безопасности и защиты информации;
3.7 обеспечивает строгое выполнение требований нормативных документов по защите коммерческой тайны;
3.8 осуществляет руководство службами и подразделениями безопасности филиалов, подразделений, дочерних предприятий;
3.9 организует и регулярно проводит обучение сотрудников предприятия по всем направлениям защиты коммерческой тайны;
3.10 ведет учет сейфов, металлических шкафов, специальных хранилищ и других помещений, в которых разрешено постоянное или временное хранение конфиденциальных документов;
3.11 ведет учет выделенных для конфиденциальной работы помещений, технических средств в них, обладающих потенциальными каналами утечки информации;
3.12 поддерживает контакты с правоохранительными органами и службами безопасности соседних предприятий в интересах изучения криминогенной обстановки в районе.
Права
Заместитель директора по безопасности имеет право:
4.1. Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными организациями и органами государственной власти.
4.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
4.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению обеспечения сохранности коммерческой тайны.
4.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции, издавать за своей подписью распоряжения по предприятию в пределах своей компетенции.
4.5. Вести переписку с организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.
4.6. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных служб предприятия, получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
4.7. Контролировать деятельность подчиненных ему структурных подразделений предприятия.
4.8. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4.9. (Заполнить).
Ответственность
Заместитель директора по безопасности несет ответственность:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.