Должностная инструкция заместителя заведующего аптекой

Утверждаю

Директор ХКГУП «Фармация»

________________________________

«___» ___________________20___ г.

м.п.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ЗАМЕСТИТЕЛЯ ЗАВЕДУЮЩЕГО АПТЕКОЙ

——————————————————————-

(наименование организации)

1. Общие положения

     1.1.Настоящая должностная инструкция устанавливает   ответственность, права  и должностные обязанности заместителя заведующего аптекой __________________________________________________________________________________

1.2.На должность заместителя заведующего аптекой принимается лицо с высшим фармацевтическим образованием, имеющее сертификат специалиста и стаж работы по специальности не менее 3-х лет.

1.3.Заместитель заведующего аптекой принимается на должность и освобождается от нее по приказу директора организации.

1.4.Заместитель заведующего аптекой должен знать:

     -конституцию Российской Федерации;

     -закон РФ от 12.04.2010 № 61-ФЗ «Об обращении лекарственных средств», Закон РФ от 7.02.92 № 2300- I «О защите прав потребителей», иные законы и иные нормативные правовые акты по вопросам здравоохранения и фармацевтики;

     -критерии и показатели, характеризующие состояние обеспечения населения лекарственными препаратами;

     -теоретические и организационные основы фармацевтического дела;

     -установленный федеральным органом исполнительной власти в сфере здравоохранения минимальный ассортимент лекарственных средств, необходимых для оказания медицинской помощи;

     -действующий порядок ценообразования;

     -систему льгот, установленных органами исполнительной власти субъектов федерации и органами местного самоуправления, для отдельных категорий граждан;

     -основы экономики, организации труда и управления;

     -законодательство о труде и охране труда Российской Федерации;

     -правила и нормы охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

     1.5.Заместитель заведующего аптекой в своей деятельности руководствуется:

     -уставом организации;

     -приказами и распоряжениями директора организации;

     -коллективным договором и правилами внутреннего трудового распорядка;

     -нормативными правовыми актами, регламентирующими фармацевтическую деятельность, требованиями государственных стандартов, санитарных и противопожарных правил, правилами охраны труда и техники безопасности;

     -настоящей должностной инструкцией;

     1.6. Заместитель заведующего аптекой находится в подчинении у __________________________________________________________________________________

     1.7.В период отсутствия заведующего аптекой (командировка, отпуск, болезнь, пр.) в установленном порядке выполняет его должностные обязанности, приобретает соответствующие права и несёт ответственность за должное выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Должностные обязанности

     Заместитель заведующего аптекой обязан:

     2.1.Обеспечивать наличие минимального ассортимента лекарственных средств, необходимых для оказания медицинской помощи, установленного федеральным органом исполнительной власти в сфере здравоохранения.

     2.2.Обеспечивать наличие ассортимента лекарственных препаратов, изделий медицинского назначения и других товаров, разрешенных к отпуску из аптечных организаций населению по рецептам или без рецептов врача и организациям здравоохранения, просвещения, социального обеспечения и другим по требованиям или заявкам.

     2.3.Организовывать работу коллектива по осуществлению своевременного и качественного обеспечения населения лекарственными препаратами, взаимодействие с другими организациями здравоохранения. Предоставлять медицинским работникам организаций здравоохранения, просвещения, социального обеспечения и пр. необходимую информацию об имеющихся в аптеке лекарственных препаратах, а также о новых лекарственных препаратах.

     2.4.Контролировать выполнение работниками аптеки приказов и распоряжений, соблюдение фармацевтического порядка, санитарного режима, пожарной безопасности, безопасных условий труда.

     2.5.Обеспечивать и осуществлять контроль над соблюдением условий хранения лекарственных препаратов, в т.ч. медицинских иммунобиологических (МИБП), препаратов, подлежащих предметно-количественному учету (ПКУ), изделий медицинского назначения и других товаров, в соответствии с их физико-химическими, токсикологическими свойствами и требованиями нормативных документов.

     2.6.Осуществлять прием, хранение, реализацию, учет движения наркотических средств и психотропных веществ в аптеке, руководствуясь специальной действующей должностной инструкцией, утвержденной ХКГУП «Фармация» и действующими нормативными правовыми документами РФ.

     2.7.Осуществлять прием товарно-материальных ценностей в соответствии с действующими документами по количеству и качеству. Проводить экспертизу и регистрацию приходных сопроводительных документов.

     2.8.Обеспечивать своевременный и достоверный учет и сохранность товарно-материальных, денежных и других ценностей (в том числе рецептов), Обеспечивать представление отчетности в установленные сроки в соответствии с требованиями.

     2.9.Обеспечивать правильность формирования и взимания цен, в том числе на жизненно-важные лекарственные препараты (ЖНВЛП). Контролировать кассовую дисциплину в аптеке и формировать кассовые отчеты в бухгалтерию.

     2.10.Осуществляет контроль над сроками годности лекарственных средств, изделий медицинского назначения и других товаров. Принимать необходимые меры для реализации в пределах установленных сроков годности.

     2.11.Осуществлять учет и контроль средств измерений в аптеке и прикрепленных аптечных пунктах.

     2.12.Проводить совместно с заведующим аптекой занятия по повышению профессионального образования сотрудников по вопросам действующего законодательства, применения лекарственных средств и др. Проводить внутренние проверки качества.

     2.13.Принимать участие в разработке должностных инструкций на сотрудников аптеки. В случае производственной необходимости выполнять обязанности отсутствующих сотрудников.

     2.14.Участвовать в решении возникающих в процессе деятельности аптеки задач в области организации лекарственного обеспечения населения. Помогать руководителю аптеки в работе с возражениями и жалобами больных при создании проблемных ситуаций.

2.15.Исполнять обязанности дежурного администратора, согласно распределению обязанностей между администрацией аптеки.

2.16.Выполнять работу по поручению директора предприятия заведующего аптекой.

   2.17.Осуществлять рациональное использование трудовых, финансовых и материальных ресурсов аптеки.

     2.18.Повышать свой профессиональный уровень.

     2.19.Руководствоваться в работе принципами фармацевтической этики и деонтологии.

3. Права

     Заместитель заведующего аптекой вправе:

     3.1.Действовать от имени аптеки во взаимоотношениях с иными организациями и органами государственной власти.

     3.2.Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

     3.3.Запрашивать от работников необходимые информацию и документы.

     3.4.Вносить на рассмотрение и обсуждение заведующего аптекой предложения по совершенствованию работы аптеки, о поощрении или взыскании сотрудников.

     3.5.Запрашивать и получать материалы, нормативные правовые документы, необходимые для качественного исполнения должностных обязанностей.

     3.6.Принимать участие в работе конференций, совещаний, секций, на которых рассматриваются вопросы, касающиеся профессиональной компетенции.

     3.8.Повышать профессиональную квалификацию на курсах усовершенствования не реже одного раза в 5 лет.

     3.9. Проходить аттестацию на присвоение квалификационной категории.

     3.10.Заместитель заведующего аптекой пользуется всеми трудовыми правами в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

4.Ответственность

     Заведующий аптекой несет ответственность:

     4.1.Недолжное выполнение или невыполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных данной должностной инструкцией в   определенных действующим трудовым законодательством РФ рамках.

     4.2.Правовые нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности в определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ рамках.

     4.3.Нанесение материального вреда в определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ рамках.

     4.4.Причинение вреда здоровью человека в определенных действующим уголовным и гражданским законодательством РФ рамках.

     4.5.Качество и культуру обслуживания посетителей.

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил:                                        _____________      ____________________

(подпись)           (фамилия, инициалы)

«__» ________________20__г.

Источник

Утверждаю

[организационно-правовая       [должность, подпись, Ф. И. О.
форма, наименование            руководителя или иного должностного
организации, учреждения]       лица, уполномоченного утверждать
                                должностную инструкцию]

[число, месяц, год]
М. П.

Должностная инструкция
заместителя руководителя аптеки [наименование]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1. Общие положения

1.1. Заместитель руководителя аптеки относится к категории руководителей и непосредственно подчиняется [наименование должности руководителя].
1.2. На должность заместителя руководителя аптеки принимается лицо, имеющее высшее фармацевтическое образование.
1.3. На должность заместитель руководителя аптеки назначается и освобождается от должности приказом [наименование должности руководителя].
1.4. Заместитель руководителя аптеки должен знать:
— законодательные акты, нормативные документы по вопросам здравоохранения;
— документы по вопросам, определяющим направления деятельности фармацевтических учреждений;
— критерии и показатели, характеризующие состояние лекарственной помощи населению;
— теоретические и организационные основы фармацевтического дела;
— основы организации планово-экономической и финансовой деятельности;
— законодательные, нормативные и локальные акты по охране труда;
— основы трудового законодательства;
— правила по охране окружающей среды;
— правила по охране труда и пожарной безопасности;
— правила внутреннего трудового распорядка.
1.5. Профессионально важные качества: [перечислить качества].
1.6. Должностные обязанности заместителя руководителя аптеки в его отсутствие выполняет [вписать нужное].

2. Должностные обязанности

На заместителя руководителя аптеки возлагаются следующие должностные обязанности:
2.1. Организует работу аптеки и несет ответственность в соответствии с конкретным распределением обязанностей между ним и руководителем аптекой, определяемым приказом по аптеке.
2.2. Обеспечивает контроль за сроками годности препаратов.
2.3. Принимает участие в составлении заявок на аптечный склад.
2.4. Контролирует правильность цен при отпуске медикаментов.
2.5. Контролирует правильное хранение и размещение медикаментов в соответствии с установленными требованиями, приказами и инструкциями вышестоящих органов.
2.6. Обеспечивает условия сохранности товарно-материальных ценностей.
2.7. Контролирует рациональное использование оборудования, инвентаря, его своевременный ремонт.
2.8. Ведет необходимую учетную документацию.
2.9. Следит за соблюдением санитарного и фармацевтического режима.
2.10. Доводит до сведения сотрудников аптеки, касающиеся их приказы и распоряжения вышестоящих органов, инструктивно-методические материалы.
2.11. Проводит работу по повышению квалификации сотрудников аптеки.
2.12. Осуществляет помощь руководителю аптеки в торгово-финансовой и административно-хозяйственной деятельности аптеки.

3. Права работника

Заместитель руководителя аптеки имеет право:
3.1. Запрашивать и получать необходимую информацию и документы, относящиеся к вопросам его деятельности.
3.2. Вносить предложения непосредственному руководителю по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.
3.3. Принимать участие в конференциях и совещаниях, на которых рассматриваются вопросы, связанные с его работой.
3.4. Отдавать распоряжения подчиненным работникам в соответствии с уровнем их компетенции и квалификации и котролировать их исполнение.
3.5. Координировать и контролировать работу сотрудников аптеки.
3.6. На благоприятные условия для профессиональной деятельности.
3.7. Вносить руководству представления о поощрении или наложении взыскания на работников, находящихся в его подчинении.
3.8. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.
3.9. На повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.
3.10. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.11. .На иные права, предусмотренные трудовым законодательством.

4. Ответственность работника

Заместитель руководителя аптеки несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.
4.2. За причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.
4.3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа]

Руководитель кадровой службы
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]

Согласовано:
[должность] [подпись] [инициалы, фамилия]
[число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]

Источник

Главная
Правовые ресурсы
Подборки материалов
Должностная инструкция заместителя заведующего аптекой

Подборка наиболее важных документов по запросу Должностная инструкция заместителя заведующего аптекой (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Формы документов

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Путеводитель по кадровым вопросам. Образцы должностных инструкцийДолжностная инструкция директора (заведующего, начальника) аптечной организации (заместителя директора (заведующего, начальника) аптечной организации, заведующего складом организации оптовой торговли лекарственными средствами, заместителя заведующего складом организации оптовой торговли лекарственными средствами, заведующего (начальника) структурного подразделения (отдела) аптечной организации) (с учетом профессионального стандарта) >>>

Нормативные акты

Источник

Заместитель
заведующего аптекой обязан:

2.1.
Знать и неукоснительно выполнять
настоящие должностные обязанности и
Правила внутреннего трудового распорядка
Станции, неукоснительно выполнять
распоряжения лиц, в чьем подчинении он
находится; знать служебную документацию,
регламентирующую его деятельность.

2.2.
Владеть методикой работы на компьютере
в пределах своих должностных обязанностей,
уметь работать с программным обеспечением
АРМ заместителя заведующего аптекой
Станции, в том числе информационной
системе «Эскулап», подсистеме «Аптека»
и подчиненного персонала. Уметь работать
с современными офисными программами
(Word, Excel,
Power Point), знать и соблюдать правила
информационной безопасности.

2.3.
Быть для коллег образцом дисциплинированности,
профессионализма, вежливого, уважительного
и доброжелательного отношения к
пациентам и их окружающим; осуществлять
распределение обязанностей среди
подчиненного персонала, заботиться о
его безопасности, при необходимости
осуществлять его обучение.

2.4. Повышать
свои профессиональные знания и деловую
квалификацию, как самостоятельно, так
и путем прохождения сертификационных
курсов повышения квалификации (не реже
1 раза в 5 лет), посещением лекций и
занятий, проводимых на Станции, иных
обучающих мероприятий, а также в
установленном законом порядке сдавать
экзамен на получение и подтверждение
сертификата специалиста.

2.5. Знать
и выполнять «Положение об организации
работы по охране труда на ССиНМП г.
Москвы», инструкции по охране труда.

2.6. В
соответствии с действующим законодательством,
в установленном порядке и установленные
сроки проходить периодический медицинский
осмотр.

2.7.
Постоянно контролировать санитарное
и техническое состояние помещений
аптеки Станции и прилегающей территории.
Принимать меры по поддержанию безопасных
условий труда для подчиненного персонала
и обеспечению бесперебойной работы
аптеки Станции. Принимать меры к
соблюдению работниками санэпидрежима
в аптеке Станции и на прилегающих
территории.

2.8. Использовать
ежегодный оплачиваемый и дополнительный
отпуск в соответствии с утвержденным
графиком отпусков.

2.9. В
помещениях аптеки и на своем рабочем
месте соблюдать чистоту, порядок и
правила противопожарной безопасности.

2.10.
Вести качественно и своевременно
утвержденную медицинскую и иную (в том
числе финансовую) документацию,
связанную с исполнением трудовых
обязанностей. Своевременно предоставлять
информацию о работе аптеки Станции
главному врачу Станции, заместителям
главного врача Станции по разделам
работы и заведующей аптекой.

2.11.
Не разглашать сведения о своей работе,
работе Станции, в том числе в средства
массовой информации без соответствующего
распоряжения или согласования главного
врача Станции и/или иных должностных
лиц, наделенных соответствующими
полномочиями.

2.12.
Расписаться о приходе и уходе с работы
в табеле поденного учета рабочего
времени. В рабочее время категорически
запрещается покидать аптеку Станции.
Уход из аптеки Станции может быть
осуществлен только по распоряжению
главного врача Станции, заместителей
главного врача Станции, заведующей
аптекой, и иных должностных лиц, наделенных
соответствующими полномочиями.

2.13. Осуществлять
руководство и контроль за работой аптеки
Станции по поручению заведующего аптекой
и в его отсутствие.

2.14.
Осуществлять расстановку кадров в
аптеке Станции в соответствии с их
подготовкой и уровнем знаний. В случае
производственной необходимости
производить перераспределение персонала
по рабочим местам.

2.15.
Участвовать в составлении годовых и
квартальных
планов-графиков размещения заказов на
поставки лекарственных препаратов и
изделий медицинского назначения.

2.16.
Давать предложения по закупке, приобретению
и доставке в помещение аптеки медикаментов
и изделий медицинского назначения в
соответствии с потребностью и планом,
в установленные сроки.

2.17.
Организовывать и участвовать в приеме
товара.

2.18.
Обеспечивать учет и хранение медикаментов
и изделий медицинского назначения в
соответствии с требованиями действующей
Государственной фармакопеи и приказами
МЗ РФ, контролировать правильность
ведения учета работниками в аптеке и
аптечных помещениях подстанций.

2.19.
Организовывать работу и осуществлять
постоянный контроль за правильной
организацией работы по закупке, доставке,
хранению, выдаче наркотических средств
и психотропных веществ (НС и ПВ), а так
же обеспечивать неукоснительное
выполнение всех федеральных, городских
и локально-нормативных актов по работе
с НС и ПВ.

2.20.
Обеспечивать контроль за сроками
годности медикаментов, перевязочных
средств и изделий медицинского назначения.

2.21.
Обеспечивать снабжение подстанций
медикаментами, перевязочными средствами
и изделиями медицинского назначения.

2.22.
Осуществлять контроль за правильным
хранением и расходованием медикаментов
и изделий медицинского назначения на
подстанциях с составлением акта проверки.

2.23.
Готовить и представлять заведующему
аптекой ежемесячный отчет по работе
аптеки для бухгалтерии Станции.

2.24.
Сдавать на охрану и снимать с охраны
помещение аптеки в соответствии с
установленным порядком.

2.25.
Осуществлять контрольные проверки
подразделений Станции по вопросам
обеспечения, учета и хранения медикаментов,
перевязочных средств и изделий
медицинского назначения.

2.26.
Проводить мероприятия, направленные
на повышение квалификации персонала
аптеки, содействовать прохождению
работниками аптеки аттестации и
сертификации.

2.27.
Участвовать в проведении инвентаризации
в аптеке и в других подразделениях
Станции.

2.28.
Объявлять в устной форме благодарность
работникам аптеки Станции и ходатайствовать
перед руководством Станции о поощрении
отличившихся.

2.29.
Заключать договор на материальную
ответственность с администрацией
Станции.

2.30.
Осуществлять контроль за правильным
хранением и расходованием медикаментов
и изделий медицинского назначения на
подстанциях с составлением акта проверки.

2.31.
В соответствии с утвержденным планом
и тематикой проводить совещания со
старшими фельдшерами по ведению аптечного
хозяйства.

2.32.
Осуществлять контроль за ведением
документации в аптеке и составлением
в установленные сроки учетно-отчетной
документации.

2.33.
Осуществлять контрольные проверки
подразделений Станции по вопросам
обеспечения, учета и хранения медикаментов,
перевязочных средств и изделий
медицинского назначения, в том числе
НС и ПВ.

2.34.
Информировать руководство Станции о
работе аптеки, наличии медикаментов и
изделий медицинского назначения.

2.35. Своевременно
информировать старших должностных лиц
обо всех происшествиях и нештатных
ситуациях в аптеки Станции.

2.36.
Постоянно находиться в режиме телефонной
доступности и готовности прибыть в
аптеку Станции в любое время.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

Источник