Должностная инструкция заместителя заведующего складом

Общество с ограниченной ответственностью «Бета»
ООО «Бета»

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ООО «Бета»
___________________ А.И. Петров

04.02.213

Должностная инструкция
заместителя начальника
склад
а

04.02.2013

№
41-ДИ

г. Москва

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет
должност
ные обязанности, права и ответственность
ООО «Бета»

.

1.2.
назначается на должность и освобождается от должности приказом

по представлению
заместителя генерального директора ООО «Бета»
.

1.3.
Заместитель начальника склада
подчиняется непосредственно
Начальнику склада
.

1.4. На должность
Заместителя
начальника склада
назначается лицо, имеющее
среднее профессиональное образование и стаж работы в должности
заместителя
начальника склада
не менее

одного года

или среднее (полное) общее образование и стаж работы в должности
заместителя
начальника склада
не менее трех лет
.

1.
5
.
Заместитель
начальника склада
должен знать:

–
нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства
;

– стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей;

– виды, размеры, марки, сортность
,
номенклатуру, ассортимент
и другие характеристики товарно-материальных ценностей
, а также
нормы их расхода;

– организацию погрузочно-разгрузочных работ;

– правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету;

–
порядок заключения и
условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования;

– порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы;

– правила проведения инвентаризаций;

– правила пользования офисной техникой, средствами коммуникаций и связи
;

–
основы экономики, организации труда, производства и управления;

–
основы трудового законодательства;

–
правила и нормы охраны труда.

1.
6
. В своей деятельности
Заместитель
начальника склада
руководствуется:

– нормативными и методическими материал
ами
по вопросам организации складского хозяйства;

– стандартами и техническими условиями на хранение товарно-материальных ценностей;

– локальными нормативными актами
ООО «Бета»

, в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка;

– приказами (распоряжениями)
генерального директора ООО «Бета»
;

– на
стоящей должностной инструкцией.

1.
7
. В период временного отсутствия
Заместителя
начальника склада
его обязанности возлагаются на
должностное лицо, назначаемое приказом
генерального директора ООО «Бета»
.

2.
ДОЛЖНОСТ
НЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Заместитель
начальника склада
выполняет следующие должностные обязанности
:

2.1.
Руководит работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п.

2.
2
.
Обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.

2.3. Принимает участие в контроле целостности упаковки и тары,
проверке соответствия принимаемых
на склад
товарно-материальных ценностей
сопроводительным
документа
м
.

2.
4
.
Контролирует наличие и исправность противопожарных средств, состояние помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт
.

2.
5
.
Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда.

2.
6
.
Внедряет средства механизации погрузочно-разгрузочных работ на складе.

2.
7
.
Обеспечивает сбор, хранение и с
воевременный возврат продавцам
оборотной
тары
.

2.
8
.
Участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей.

2.
9
.
Контролирует ведение учета складских операций, установленной отчетности
.

2.
10
.
Принимает участие в разработке и
проведении
мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современной компьютерной и офисной техники, средств коммуникаций и связи
.

2.
11
. Принимает меры для поддержания порядка и чистоты в складских помещениях.

3. ПРАВА

Заместитель начальника склада
имеет право:

3.1. Требовать от
генерального директора ООО «Бета»
содействия в исполнении
должностных
обязанностей
и реализации прав
.

3.2. Повышать свою квалификацию.

3.3. Запрашивать лично или по поручению
Начальника склада
от работников отчеты и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.

3.
4
. Знакомиться с проектами решений
генерального директора ООО «Бета»
, касающимися деятельности
Заместителя начальника склада
.

3.
5
. Представлять на рассмотрение
генерального директора ООО «Бета»
предложения по вопросам своей деятельности. В том числе ставить вопросы о совершенствовании своей работы, улучшении организационно-технических условий труда, повышении размера зарплаты, оплате сверхурочных работ в соответствии с законодательством и положениями, регламентирующими систему оплаты труда работников
ООО «Бета»

.

3.
6
. Получать от работников
ООО «Бета»

информацию, необходимую для ведения своей деятельности.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Заместитель начальника склада
несет ответственность:

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.

4.2.
За
другие
правонарушения, совершенные в период
ведения
своей деятельности
(в т.
ч. связанные с причинением материального ущерба и ущерба деловой репутации
ООО «Бета»

)
, – в соответствии с действующим
трудовым,
гражданским, административным и уголовным законодательством
, а также договором о полной индивидуальной материальной ответственности
.

Генеральный директор

компании _________________

И. О.Ф.

«___» _________ 200__ года

Должностная инструкция
Заместителя начальника склада по транспортной логистике

I. Общие положения

II. Функциональные обязанности

1. Разрабатывает и осуществляет оптимальные схемы товародвижения, в которые входит поставка, транспортировка и продажа продукции. Анализирует все возможные способы взаимодействия структур, задействованных в продвижении товара, выбирает самые экономичные способы доставки грузов.

2. Принимает участие в оптимизации работы склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря; сокращения времени обслуживания клиента.

3. Контролирует соответствующее оформление документов для быстрого прохождения грузов по всему маршруту следования.

4. Разрабатывает и осуществляет мероприятия по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского и транспортного хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.

5. Осуществляет технологическое единство транспортно-складского процесса и обеспечивает сокращение времени простоев железнодорожного и грузового транспорта .

6. Разрабатывает логистическую схему доставки груза, связав в одну транспортную цепочку различные виды транспорта, учитывая особенности каждого груза, место доставки.

II. Права

Заместитель начальника склада по транспортной логистике имеет право:

1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

2. Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений подчиненными ему службами и отдельными работниками.

3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности Заместителя начальника склада по транспортной логистике, подчиненных ему служб и подразделений.

4. От имени предприятия осуществлять взаимодействие с соответствующими службами и сотрудниками других организаций в целях оперативного решения вопросов производственно-хозяйственной деятельности, входящей в его компетенцию.

5. В необходимых случаях представлять предприятие в отношениях с другими предприятиями, организациями, учреждениями.

IV. Ответственность

Заместитель начальника склада по транспортной логистике несет ответственность за:

1. Эффективность производственной деятельности предприятия.

2. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей и обязанностей подчиненных ему служб предприятия по вопросам оптимизации производственной деятельности.

3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения производственных заданий подчиненными службами.

4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений директора предприятия.

5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу нормальной (безопасной) деятельности предприятия, его работникам.

6. Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками подчиненных службы и персоналом, находящимися в подчинении Заместителя начальника склада по транспортной логистике.

V. Режим работы

1. Режим работы Заместителя начальника склада по транспортной логистике определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

2. В связи с производственной необходимостью Заместитель начальника склада по транспортной логистике может выезжать в служебные командировки (в т. ч. местного значения).

3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности Заместителю начальника склада по транспортной логистике может выделяться служебный автотранспорт.

Начальник склада:

____________________/И. О.Ф./ «__»__________200__ г.

Должностная инструкция заведующего складом
нужна и предприятиям розничной торговли, и дистрибьюторским компаниям. Должностные обязанности заведующего складом включают все вопросы, возникающие в этом «неспокойном хозяйстве»: от организации продуманной логистики внутри склада до обеспечения противопожарной безопасности. Все это мы и предусмотрели в нашем образце должностной инструкции заведующего складом.

Должностная инструкция заведующего складом

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Заведующий складом относится к категории руководителей.
1.2. Заведующий складом назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.
1.3. Заведующий складом подчиняется непосредственно генеральному директору / руководителю структурного подразделения.
1.4. На время отсутствия заведующего складом его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.5. На должность заведующего складом назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: среднее профессиональное образование и стаж аналогичной работы не менее 2 лет.
1.6. Заведующий складом должен знать:
— законодательство, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы и материалы, касающиеся организации складского хозяйства;
— правила учета, хранения, движения материальных ценностей на складе, а также правила оформления сопроводительных документов на них;
— правила проведения инвентаризации;
— правила организации погрузочно-разгрузочных работ;
— правила и порядок хранения и складирования товаров, положения и инструкции по их учету.
— условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования;
— правила противопожарной безопасности по хранению материалов и содержанию служебных помещений;
— правила техники безопасности при хранении и перемещении токсичных, пожаро- и взрывоопасных материалов, топлива и смазки.
1.7. Заведующий складом руководствуется в своей деятельности:
— законодательными актами РФ;
— Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
— приказами и распоряжениями руководства;
— настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности заведующего складом

Заведующий складом выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Руководит работой склада по приему, хранению и отпуску товаров, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых товаров.
2.2. Обеспечивает сохранность складируемых товаров.
2.3. Обеспечивает соблюдение режимов хранения.
2.4. Готовит места для принятия поступивших грузов.
2.5. Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
2.6. Обеспечивает сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам многооборотной тары.
2.7. Обеспечивает комплектацию партий товаров по заявкам покупателей / менеджеров компании.
2.8. Ведет учет складских операций.
2.9. Обеспечивает выполнение правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.
2.10. Составляет установленную отчетность.
2.11. Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт.
2.12. Организует проведение инвентаризации товарно-материальных ценностей.
2.13. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

3. Права заведующего складом

Заведующий складом имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности склада.
3.2. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы склада.
3.3. Сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
3.4. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятии от руководителей структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.5. Вносить на рассмотрение руководителя предприятия представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей работников склада; предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
3.6. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.7. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей.
3.8. Принимать решения в пределах своей компетенции.

4. Ответственность заведующего складом

Заведующий складом несет ответственность:
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

Примерная форма

__________________________
(наименование работодателя)
______________________________________________
(наименование, адрес, ОГРН, ИНН/КПП работодателя)

	УТВЕРЖДАЮ
	(наименование должности руководителя работодателя)
	(подпись)
	«__ » ____ __ г.

Должностная инструкция
заместителя заведующего складом организации оптовой
торговли лекарственными средствами

__________________________
(наименование работодателя)

1.
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

2.
ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Генеральный директор

компании _________________

И. О.Ф.

«___» _________ 200__ года

Должностная инструкция
Начальника отдела складского хозяйства

I. Общие положения

1. Начальник отдела складского хозяйства относится к категории руководителей.

2. На должность начальника отдела складского хозяйства назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование и стаж работы в должности начальника отдела складского хозяйства не менее 1 года или среднее (полное) общее образование и стаж работы в должности начальника отдела складского хозяйства не менее 3 лет.

3. Назначение на должность начальника отдела складского хозяйства и освобождение от нее производится приказом Генерального директора предприятия по представлению Заместителя генерального директора по коммерческим вопросам.

4. Начальник отдела складского хозяйства должен знать:

4.1. Нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства.

4.2. Стандарты и технические условия на хранение товаров.

4.3. Виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товаров и нормы их расхода.

4.4. Организацию погрузочно-разгрузочных работ.

4.5. Правила и порядок хранения и складирования товаров, положения и инструкции по их учету.

4.6. Условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования.

4.7. Порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы .

4.8. Правила эксплуатации вычислительной техники, коммуникаций и связи.

4.9. Основы экономики, организации производства, труда и управления.

4.10. Основы трудового законодательства.

4.11. Правила внутреннего трудового распорядка.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Заместитель генерального директора по коммерческим вопросам:

____________________/И. О.Ф./ «__»__________200__ г.