УТВЕРЖДАЮ:
________________________
[Наименование должности]
________________________
________________________
[Наименование организации]
________________/[Ф.И.О.]/
«____» ____________ 20__ г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Заведующего аптечным складом
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность заведующего аптечным складом [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Медицинская организация).
1.2. Заведующий аптечным складом назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя медицинской организации.
1.3. Заведующий аптечным складом относится к категории руководителей и подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] медицинской организации.
1.4. На должность заведующего аптечным складом назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование и сертификат специалиста по специальности «Фармация», стаж работы по учету и контролю не менее 1 года.
1.5. Заведующий аптечным складом в своей деятельности руководствуется:
- локальными актами и организационно-распорядительными документами медицинской организации;
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
- настоящей должностной инструкцией.
1.6. Заведующий аптечным складом должен знать:
- Конституцию Российской Федерации;
- законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, касающиеся организации складского хозяйства и вопросов работы с материальными ценностями медицинских организаций;
- государственные стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей;
- виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода;
- организацию погрузочно-разгрузочных работ;
- правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету;
- правила эксплуатации вычислительной техники;
- медицинскую этику;
- психологию профессионального общения;
- основы экономики, организации труда и управления, трудового законодательства;
- правила по охране труда и пожарной безопасности.
1.7. В период временного отсутствия заведующего аптечным складом (отпуск, болезнь, прочее), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя], который назначается в установленном порядке, приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.
2. Должностные обязанности
Заведующий аптечным складом выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Руководит работой аптечного склада по приемке, хранению и отпуску лекарственных средств, биологических препаратов, медицинских инструментов, оборудования, санитарно-хозяйственного и специального имущества, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материальных ценностей.
2.2. В целях сохранения материальных ценностей обеспечивает поддержание температурного режима и других особых условий хранения лекарственных средств, биологических препаратов, медицинских инструментов, оборудования, санитарно-хозяйственного и специального имущества, а также соблюдение правил хранения материальных ценностей.
2.3. Регулярно проводит проверки количественного и качественного состояния хранимого имущества (в том числе при приемке) и принимает меры по устранению выявленных недостатков.
2.4. Обеспечивает ведение учета и установленной отчетности по материальным ценностям.
2.5. Участвует в проведении инвентаризаций имущества.
2.6. Организует противопожарные мероприятия и мероприятия по охране труда.
2.7. Внедряет средства автоматизированного управления производственными процессами, а также средства механизации складских работ.
В случае служебной необходимости заведующий аптечным складом может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном законодательством.
3. Права
Заведующий аптечным складом имеет право:
3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.
3.2. На оплату дополнительных расходов на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию в случаях повреждения здоровья вследствие несчастного случая на производстве и получения профессионального заболевания.
3.3. Требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам.
3.4. Самостоятельно принимать решения в рамках своей компетенции и организовывать их выполнение подчиненными сотрудниками.
3.5. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.
3.6. Получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.7. Знакомиться с проектами решений руководства, касающимися его деятельности.
3.8. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.9. Контролировать работу подчиненных сотрудников, отдавать им распоряжения в рамках их служебных обязанностей и требовать их четкого исполнения, вносить предложения руководству по их поощрению или наложению взысканий.
3.10. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4. Ответственность
Заведующий аптечным складом несет ответственность за:
4.1. Не обеспечение выполнения своих функциональных обязанностей, а также работу подчиненных ему служб (подразделений) организации по вопросам, входящим в обязанности отдела.
4.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения планов работ отделом, подчиненных служб (подразделений).
4.3. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности организации и ее работникам.
4.4. Не обеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками подчиненных служб (подразделений) организации.
5. Условия работы
5.1. Режим работы заведующего аптечным складом определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в организации.
5.2. В связи с производственной необходимостью заведующий аптечным складом может выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).
5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности заведующему аптечным складом может выделяться служебный автотранспорт.
6. Право подписи
6.1. Заведующему аптечным складом предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящей должностной инструкцией.
С инструкцией ознакомлен _______/___________/ «____» ________ 20___ г.
(подпись)
Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции заведующего аптечным складом, образец 2023 года. Должностная инструкция заведующего аптечным складом должна включать следующие разделы: общее положение, должностные обязанности заведующего аптечным складом, права заведующего аптечным складом, ответственность заведующего аптечным складом.
Должностная инструкция заведующего аптечным складом относится к разделу «Квалификационные характеристики должностей работников в сфере здравоохранения«.
В должностной инструкции заведующего аптечным складом должны быть отражены следующие пункты:
Должностные обязанности заведующего аптечным складом
1) Должностные обязанности. Руководит работой аптечного склада по приемке, хранению и отпуску лекарственных средств, биологических препаратов, медицинских инструментов, оборудования, санитарно-хозяйственного и специального имущества, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материальных ценностей. В целях сохранения материальных ценностей обеспечивает поддержание температурного режима и других особых условий хранения лекарственных средств, биологических препаратов, медицинских инструментов, оборудования, санитарно-хозяйственного и специального имущества, а также соблюдение правил хранения материальных ценностей. Регулярно проводит проверки количественного и качественного состояния хранимого имущества (в том числе при приемке) и принимает меры по устранению выявленных недостатков. Обеспечивает ведение учета и установленной отчетности по материальным ценностям. Участвует в проведении инвентаризаций имущества. Организует противопожарные мероприятия и мероприятия по охране труда. Внедряет средства автоматизированного управления производственными процессами, а также средства механизации складских работ.
Заведующий аптечным складом должен знать
2) Заведующий аптечным складом при выполнении своих должностных обязанностей должен знать: Конституцию Российской Федерации; законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, касающиеся организации складского хозяйства и вопросов работы с материальными ценностями медицинских организаций; государственные стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей; виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода; организацию погрузочно-разгрузочных работ; правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету; правила эксплуатации вычислительной техники; медицинскую этику; психологию профессионального общения; основы экономики, организации труда и управления, трудового законодательства; правила по охране труда и пожарной безопасности.
Требования к квалификации заведующего аптечным складом
3) Требования к квалификации. Среднее профессиональное образование и сертификат специалиста по специальности «Фармация», стаж работы по учету и контролю не менее 1 года.
Должностная инструкция заведующего аптечным складом — образец 2023 года. Должностные обязанности заведующего аптечным складом, права заведующего аптечным складом, ответственность заведующего аптечным складом.
Пока никто не оставил комментарий. Вы можете сделать это первым!
385 Общие положения
385.1 Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Заведующего аптечным складом – провизора, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX и иными организациями.
385.2 Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.
385.3 Переименование, ликвидация должности заведующего аптечным складом — провизора, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.
385.4 Заведующий аптечным складом — провизор непосредственно подчиняется Начальнику ОМС.
385.5 В непосредственном подчинении у Заведующего аптечным складом – провизора находятся:
Заместитель заведующего аптечным складом – провизор;
Заведующий участком приемки – провизор;
Заведующий участком хранения и комиссионирования – провизор;
Заведующий участком экспедиции – фармацевт;
385.6 У Заведующего аптечным складом – провизора в функциональном подчинении находятся:
Заведующий складом сильнодействующих веществ – провизор;
Фармацевт аптечного склада.
385.7 На время отсутствия Заведующего аптечным складом – провизора его замещает Заместитель заведующего аптечным складом – провизор.
386 Цели и должностные обязанности
386.1 Деятельность Заведующего аптечным складом — провизора направлена на достижение следующих целей:
386.1.1Организация приема, хранения, сбора заказов и их комплектацию в соответствии с нормативными требованиями.
386.1.2Выполнение требований лицензирования аптечного склада.
386.1.3Контроль за соблюдением санитарных норм во всех подразделениях аптечного склада.
386.1.4Контроль за исполнением нормативов НД, регламентирующих реализацию сильнодействующих препаратов списка ПККН.
386.2 Для достижения установленных целей Заведующий аптечным складом — провизор исполняет следующие обязанности:
386.2.1Контроль за осуществлением приема товара на участке приемки, отслеживание правильности занесения в базу данных сведений об условии хранения различных групп товара.
386.2.2Контроль за выполнением работниками участка хранения и комиссионирования нормативных требований по хранению товара на аптечном складе, по сбору заказов, их комплектации и выдаче клиенту.
386.2.3Информационная и консультационная поддержка сотрудников отдела доставки по вопросам транспортировки заказов клиентам.
386.2.4Контроль за соблюдением санитарного режима во всех подразделениях аптечного склада.
386.2.5Контроль за регистрацией показателей температурно – влажностного режима во всех подразделениях аптечного склада.
386.2.6Подготовка документов и помещений аптечного склада к лицензированию.
386.2.7Участие в разработке и согласование регламентирующих документов в рамках деятельности подразделения.
386.2.8Работа с коллективом аптечного склада, направленная на укрепление дисциплины и ответственности, повышение производительности и качества труда, выполнение правил внутреннего трудового распорядка.
386.3 Для достижения установленных целей Заведующий аптечным складом – провизор осуществляет взаимодействие с руководителями функциональных подразделений Фирмы, внешними организациями по вопросам, касающимся деятельности аптечного склада и входящими в рамки его компетенции.
387 Показатели оценки деятельности
Деятельность заведующего аптечным складом – провизора оценивается на основе следующих показателей:
3.1 Качество и своевременность выполнения контрольных мероприятий в рамках функциональных обязанностей на данной должности.
388 Общекорпоративные нормы
Деятельность заведующего аптечным складом – провизора регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:
388.1 Правила внутреннего трудового распорядка;
388.7 Положение об аптечном складе;
388.8 Порядок проведения предпродажной подготовки товара и оплаты выполненных работ;
388.9 Настоящая должностная инструкция.
389 Права
Заведующий аптечным складом – провизор имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:
389.1 Получать информацию, требующуюся для выполнения своих задач от Начальника ОМС.
389.2 Вносить предложения по улучшению фармацевтического состояния аптечного склада.
389.3 Проводить согласование внутренней нормативной документации, касающейся соблюдения фармацевтического порядка на аптечном складе.
390 Ответственность
Заведующий аптечным складом – провизор несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав:
— в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность;
— в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.
391 Требования к работнику при приеме на работу
|
Общие обязательные требования |
||
|
7.1 |
Образование |
Высшее фармацевтическое. |
|
7.2 |
Опыт работы |
Три года. |
|
7.3 |
Профессиональные навыки |
Владение ПК на уровне пользователя, знание нормативной документации, умение организовать деятельность аптечного склада в соответствии с нормативными требованиями. |
|
Специальные требования |
||
|
7.4 |
Знание специального ПО, технических систем |
Excel, Word, Cliphar, ConsultantPlus на уровне пользователя. |
|
7.5 |
Знание нормативной документации |
Приказов МЗ, регулирующих фармацевтическую деятельность. |
|
7.6 |
Владение методиками |
Основы технологии производства. Составление деловой документации. |
392 Словарь специальных терминов и сокращений
|
Термин, сокращение |
Определение термина, сокращения |
|
|
8.1 |
ОМС |
Отдел Московский склад |
|
8.2 |
НД |
Нормативные документы |
|
8.3 |
ПККН |
Постоянный комитет по контролю наркотиков |
Инструкция полностью отражает содержание и специфику деятельности данного должностного лица.
393 Лист ознакомления
С должностной инструкцией ознакомлен и принимаю на себя обязательства по выполнению установленных в ней норм деятельности. Копию должностной инструкции получил.
Общество с ограниченной ответственностью «Бета»
ООО «Бета»
Должностная инструкция заведующего аптечным складом
№ 207-ДИ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая Должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность Заведующего аптечным складом.
1.2. Заведующий аптечным складом назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора ООО «Бета».
1.3. Заведующий аптечным складом подчиняется непосредственно генеральному директору ООО «Бета».
1.4. На должность Заведующего аптечным складом назначается лицо, имеющее .
1.5. Заведующий аптечным складом должен знать:
– законы и иные нормативные правовые акты, касающиеся организации складского хозяйства и вопросов работы с материальными ценностями медицинских организаций;
– государственные стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей;
– виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода;
– организацию погрузочно-разгрузочных работ;
– правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету;
– правила проведения инвентаризаций;
– правила работы с компьютером;
– медицинскую этику;
– психологию профессионального общения;
– основы экономики, организации труда и управления, трудового законодательства;
– правила по охране труда и пожарной безопасности.
1.6. В своей деятельности Заведующий аптечным складом руководствуется:
– законами и иными нормативными правовыми актами, касающимися организации складского хозяйства и вопросов работы с материальными ценностями медицинских организаций;
– государственными стандартами и техническими условиями на хранение товарно-материальных ценностей;
– локальными нормативными актами ООО «Бета», в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка;
– правилами по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите;
– настоящей Должностной инструкцией.
1.7. В период временного отсутствия Заведующего аптечным складом его обязанности исполняет заместитель генерального директора ООО «Бета», назначаемый в установленном порядке.
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Заведующий аптечным складом выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Руководит работой аптечного склада по приемке, хранению и отпуску лекарственных средств, биологических препаратов, медицинских инструментов, оборудования, санитарно-хозяйственного и специального имущества, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материальных ценностей.
2.2. В целях сохранения материальных ценностей обеспечивает поддержание температурного режима и других особых условий хранения лекарственных средств, биологических препаратов, медицинских инструментов, оборудования, санитарно-хозяйственного и специального имущества, а также соблюдение правил хранения материальных ценностей.
2.3. Регулярно проводит проверки количественного и качественного состояния хранимого имущества (в т. ч. при приемке) и принимает меры по устранению выявленных недостатков.
2.4. Обеспечивает ведение учета и составление установленной отчетности по материальным ценностям.
2.5. Принимает участие в проведении инвентаризаций имущества.
2.6. Организует проведение противопожарных мероприятий и мероприятий по охране труда.
2.7. Внедряет средства автоматизированного управления производственными процессами, а также средства механизации складских работ.
3. ПРАВА
Заведующий аптечным складом имеет право:
3.1. Требовать от генерального директора ООО «Бета» содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав.
3.2. Повышать свою квалификацию.
3.3. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от работников отчеты и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
3.4. Знакомиться с проектами решений генерального директора ООО «Бета», касающимися деятельности Заведующего аптечным складом.
3.5. Представлять на рассмотрение генерального директора ООО «Бета» предложения по вопросам своей деятельности. В том числе ставить вопросы о совершенствовании своей работы, улучшении организационно-технических условий труда, повышении размера зарплаты, оплате сверхурочных работ в соответствии с законодательством и положениями, регламентирующими систему оплаты труда работников ООО «Бета».
3.6. Получать от работников ООО «Бета» информацию, необходимую для ведения своей деятельности.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Заведующий аптечным складом несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За другие правонарушения, совершенные в период ведения своей деятельности (в т. ч. связанные с причинением материального ущерба и ущерба деловой репутации ООО «Бета»), – в соответствии с действующим трудовым, гражданским, административным и уголовным законодательством.
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы Заведующего аптечным складом определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в ООО «Бета».
5.2. Работодатель проводит оценку эффективности деятельности Заведующего аптечным складом в соответствии с Комплексом мероприятий по оценке эффективности, утверждаемым приказом генерального директора ООО «Бета».
Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директора ООО «Бета» № 1-Пр от 23.08.2011.
Должностную инструкцию составила:
Начальник отдела кадров _________________________ Е.В. Васильева
С инструкцией ознакомлена:
________________ О.К. Любушкина
Юрист _________________________ Н.А. Павлов
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
заведующего складом организации оптовой торговли лекарственными средствами
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные, должностные обязанности, права и ответственность заведующего складом организации оптовой торговли лекарственными средствами подразделения «Экономические технологии» (далее — Заведующий складом организации оптовой торговли лекарственными средствами) Общероссийская общественная организация «Российский союз промышленников и предпринимателей» (далее Учреждение).
1.2. На должность заведующего складом организации оптовой торговли лекарственными средствами назначается лицо, удовлетворяющее следующим требованиям к образованию и обучению:
- Среднее профессиональное образование;
- Высшее образование — специалитет;
с опытом практической работы:
- Не менее пяти лет по специальности «Фармация» при наличии среднего профессионального образования;
- Не менее двух лет работы по специальности «Фармация» при наличии высшего фармацевтического образования;
Особые условия допуска к работе заведующего складом организации оптовой торговли лекарственными средствами :
- Наличие свидетельства об аккредитации / сертификата специалиста;
- Прохождение обучения по охране труда, пожарной безопасности, подготовка в области защиты от чрезвычайных ситуаций;
- Прохождение обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований), а также внеочередных медицинских осмотров (обследований) в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
1.3. Заведующий складом организации оптовой торговли лекарственными средствами должен знать:
- Требования к составлению сводного бюджета и баланса фармацевтической организации;
- Технологии разработки учетной политики;
- Информационные системы и информационные технологии, используемые в фармацевтической организации;
- Структура доходов и расходов аптечной организации, результаты хозяйственно-финансовой деятельности;
- Методы финансового анализа;
- Технологии контроля исполнения бюджета фармацевтической организации;
- Требования к системе внутреннего контроля исполнения бюджета и его мониторинга;
- Управленческий, финансовый, бухгалтерский и статистический учет в фармацевтической организации;
- Основные направления государственной социальной и финансовой политики в области лекарственного обеспечения;
- Требования к ведению и представлению документации финансовой, статистической и бухгалтерской отчетности, структура и состав отчетной документации;
- Финансовый менеджмент и стратегическое планирование;
- Требования к формированию эффективной системы стимулирования персонала;
- Институциональные нормы в сфере регулирования финансово-экономической деятельности фармацевтических организаций, положения нормативных правовых актов, в том числе в соответствии с Соглашением о единых принципах и правилах обращения лекарственных средств в рамках Евразийского экономического союза;
- Перечень жизненно необходимых и важнейших лекарственных препаратов;
- Принципы фармакотерапии с учетом фармакокинетики и фармакодинамики лекарственных средств;
- Минимальный ассортимент лекарственных препаратов, необходимых для оказания медицинской помощи, установленный уполномоченным федеральным органом исполнительной власти;
- Методы поиска и оценки фармацевтической информации, в том числе в ресурсах с информацией о забракованных лекарственных средствах и товарах аптечного ассортимента;
- Особенности различных целевых групп;
- Методы и способы информирования потребителей;
- Актуальный ассортимент лекарственных препаратов и других товаров аптечного ассортимента по различным фармакологическим группам, их характеристики, действующие вещества (международные непатентованные названия);
- Оценка психотипа потребителя: возрастные и иные особенности личности;
- Форматы и формы информационных мероприятий для медицинских работников и населения;
- Способы выявления фальсифицированных и контрафактных лекарственных средств и других товаров аптечного ассортимента;
- Особенности восприятия информации людьми различных национальностей и конфессий;
- Основы делового общения и культуры, профессиональной психологии и этики и деонтологии;
- Перечень товаров, разрешенных к продаже в аптечных организациях наряду с лекарственными препаратами;
- Положения нормативных правовых актов, регулирующих обращение лекарственных средств и других товаров аптечного ассортимента, в том числе в соответствии с Соглашением о единых принципах и правилах обращения лекарственных средств в рамках Евразийского экономического союза; институциональные нормы в сфере управления фармацевтической деятельностью;
- Критерии и показатели, характеризующие состояние обеспечения населения лекарственными препаратами;
- Порядок документального оформления результатов выполняемой работы;
- Делопроизводство, виды и формы документации;
- Международные стандарты системы менеджмента качества;
- Порядок действий в отношении фальсифицированной, недоброкачественной и контрафактной продукции;
- Методы и приемы урегулирования претензий потребителей;
- Фармацевтический менеджмент и система управления качеством; институциональные нормы в сфере управления качеством процессов, продуктов и услуг в фармацевтических организациях;
- Требования охраны труда и пожарной безопасности;
- Положения гражданского и налогового законодательства Российской Федерации в области договорных отношений с контрагентами;
- Методы поиска и оценки фармацевтической информации, в том числе в ресурсах с информацией о забракованных лекарственных средствах и товарах аптечного ассортимента;
- Требования к ведению предметно-количественного учета лекарственных средств;
- Требования к отчетной документации, структура и состав отчетной документации;
- Лицензионные требования и условия для осуществления фармацевтической деятельности;
- Информационные системы и оборудование информационных технологий, используемые в фармацевтической организации;
- Порядок закупки, хранения, перемещения лекарственных средств;
- Методы и способы управления организацией;
- Фармацевтический маркетинг;
- Порядок приема товаров от поставщиков, их учета и инвентаризации, установленный в организации, включая оформление отчетной документации;
- Состав и требования к конкурсной документации;
- Мерчандайзинг в аптечных организациях;
- Актуальный ассортимент лекарственных препаратов и других товаров аптечного ассортимента по различным фармакологическим группам, их характеристики, действующие вещества (международное непатентованное название);
- Положения нормативных правовых актов Российской Федерации, регулирующих обращение лекарственных средств и других товаров аптечного ассортимента, в том числе в соответствии с Соглашением о единых принципах и правилах обращения лекарственных средств в рамках Евразийского экономического союза; институциональные нормы в сфере управления фармацевтической деятельностью;
- Порядок ценообразования на лекарственные средства, включенные в перечень жизненно необходимых и важнейших лекарственных препаратов;
- Последствия несоблюдения лицензионных требований;
- Фармацевтическая логистика;
- Критерии и показатели, характеризующие состояние обеспечения населения лекарственными препаратами и качество лекарственной помощи;
- Положения нормативных правовых актов Российской Федерации, регулирующих обращение лекарственных средств и других товаров аптечного ассортимента, в том числе в соответствии с Соглашением о единых принципах и правилах обращения лекарственных средств в рамках Евразийского экономического союза; институциональные нормы в сфере управления фармацевтической деятельностью;
- Требования к отчетной документации, структура и состав отчетной документации фармацевтической организации;
- Особенности хранения лекарственных средств, в том числе подлежащих предметно-количественному учету;
- Требования охраны труда, меры пожарной безопасности, порядок действий при чрезвычайных ситуациях;
- Санитарно-эпидемиологические требования к эксплуатации помещений и условиям труда;
- Информационные системы и оборудование информационных технологий, используемые в фармацевтической организации;
- Фармацевтический маркетинг;
- Законодательство Российской Федерации, регулирующее оплату труда;
- Методы управления фармацевтической организацией;
- Фармацевтический менеджмент;
- Санитарно-эпидемиологические требования к эксплуатации помещений и условиям труда;
- Требования охраны труда, меры пожарной безопасности, порядок действий при чрезвычайных ситуациях;
- Институциональные нормы в сфере управления персоналом фармацевтических организаций;
- Виды стимулирования работников;
- Локальные нормативные акты по направлению деятельности;
- Особенности восприятия информации людьми различных национальностей и конфессий;
- Кадровый менеджмент;
- Трудовое законодательство Российской Федерации в области решения оперативных задач кадровой политики;
- Требования к отчетной документации, структура и состав отчетной документации по кадрам;
- Основы конфликтологии;
1.4. Заведующий складом организации оптовой торговли лекарственными средствами должен уметь:
- Анализировать и прогнозировать структуру доходов и расходов фармацевтической организации;
- Оценивать ситуацию и прогнозировать ее развитие, вырабатывать варианты финансовых решений и оценивать риски, связанные с их реализацией;
- Оценивать эффективность применения методов финансового планирования при подготовке бюджета фармацевтической организации;
- Проводить финансовый анализ деятельности фармацевтической организации;
- Обеспечивать и проводить систематическую оценку эффективности мероприятий по обеспечению и улучшению качества финансового планирования;
- Осуществлять контроль формирования и исполнения бюджета фармацевтической организации, проводить своевременную корректировку;
- Оценивать обоснованность формирования структуры бюджета фармацевтической организации;
- Организовывать и обеспечивать документооборот фармацевтической организации, включая любые виды отчетности, в соответствии с законодательными и нормативно-правовыми актами;
- Регистрировать информацию по спросу населения на лекарственные препараты и товары аптечного ассортимента;
- Анализировать и планировать информационную и консультационную работу;
- Организовывать информационные мероприятия для медицинских работников и населения;
- Разрабатывать инструментарий опросов целевых групп;
- Осуществлять устные и письменные коммуникации в общении с коллегами, потребителями и поставщиками;
- Проводить валидацию складских помещений;
- Анализировать информацию в области здравоохранения и на основе анализа разрабатывать стандарты качества текущей деятельности;
- Организовывать обратную связь с работниками фармацевтической организации, поставщиками;
- Организовывать претензионную работу с потребителями;
- Организовывать обеспечение документооборота;
- Проводить комплексный анализ деятельности фармацевтической организации;
- Планировать, координировать основные бизнес-процессы в фармацевтической организации, управлять ими;
- Организовывать претензионно-исковую работу с контрагентами;
- Осуществлять устные и письменные коммуникации в общении с коллегами, потребителями и поставщиками;
- Организовывать инвентаризацию товарно-материальных ценностей, оперативно-технический учет и предметно-количественный учет в соответствии с установленными требованиями;
- Осуществлять мониторинг спроса потребителей, в том числе на новые лекарственные препараты и другие товары аптечного ассортимента;
- Формировать конкурсную документацию на закупку лекарственных средств и других товаров аптечного ассортимента;
- Организовывать и обеспечивать документооборот фармацевтической организации, включая любые виды отчетности, в соответствии с законодательными и нормативно-правовыми актами;
- Анализировать и оценивать информацию от поставщиков лекарственных средств и других товаров аптечного ассортимента, других материалов и оборудования, работ и услуг;
- Осуществлять устные и письменные коммуникации в общении с коллегами, потребителями и поставщиками;
- Прогнозировать и оценивать риски при организации ресурсного обеспечения;
- Оценивать новые экономические подходы и методы управления в фармацевтической деятельности, прогрессивные формы обслуживания населения и медицинских организаций, делать заключения о целесообразности их внедрения;
- Проводить мониторинг знания целевых групп по новым лекарственным препаратам и другим товарам аптечного ассортимента;
- Проводить анализ методов и способов продвижения лекарственных препаратов и других товаров аптечного ассортимента и распространения информации, используемой в отрасли, делать заключения о целесообразности их использования;
- Оценивать эффективность мероприятий по обеспечению и улучшению качества фармацевтической помощи;
- Прогнозировать и оценивать риски при планировании деятельности;
- Оценивать ситуацию и прогнозировать ее развитие, вырабатывать альтернативные варианты решений и оценивать риски, связанные с их реализацией;
- Осуществлять маркетинговые исследования в процессе принятия управленческих решений;
- Проводить комплексный анализ деятельности фармацевтической организации;
- Проводить инструктаж работников фармацевтической организации;
- Проводить разъяснительную работу по обеспечению соблюдения принципов фармацевтической деонтологии;
- Организовывать безопасные и комфортные условия труда;
- Обеспечивать рациональную организацию рабочих мест с учетом выполняемых функций в соответствии с требованиями охраны труда;
- Организовывать и обеспечивать документооборот фармацевтической организации, включая любые виды отчетности, в соответствии с законодательными и нормативно-правовыми актами;
- Анализировать и оценивать деятельность персонала на конкретных участках работы;
- Разрабатывать мероприятия по адаптации вновь принятых сотрудников;
- Оценивать потребность в фармацевтических работниках;
- Осуществлять коммуникации с сотрудниками фармацевтической организации;
- Планировать обучение персонала;
- Формировать благоприятный климат в коллективе;
- Составлять функционально-должностные инструкции сотрудников;
- Организовывать обучение на рабочих местах;
- Составлять штатное расписание фармацевтической организации;
- Определять задачи профессионального и личностного развития сотрудников, планировать повышение их квалификации и профессиональный рост;
- Осуществлять контроль соблюдения работниками норм трудового законодательства Российской Федерации, требований охраны труда, санитарных правил, правил внутреннего трудового распорядка;
- Определять формы и методы обучения, в том числе в соответствии с установленными правилами;
- Разрабатывать инструкции по охране труда;
- Определять потребности в обучении персонала, в том числе по правилам работы с наркотическими средствами и психотропными веществами;
1.5. Заведующий складом организации оптовой торговли лекарственными средствами назначается на должность и освобождается от должности приказом управляющего директоруправления развития квалификаций Учреждения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
1.6. Заведующий складом организации оптовой торговли лекарственными средствами подчиняется управляющему директоруправлению развитию квалификациям Учреждения и начальнику подразделения «Экономические технологии»
2. Трудовые функции
- 2.1. Управление финансово-экономической деятельностью фармацевтической организации.
- 2.2. Организация информационной и консультационной помощи для населения и медицинских работников.
- 2.3. Управление качеством результатов текущей деятельности фармацевтической организации.
- 2.4. Организация ресурсного обеспечения фармацевтической организации.
- 2.5. Планирование деятельности фармацевтической организации.
- 2.6. Организация работы персонала фармацевтической организации.
3. Должностные обязанности
- 3.1. Выявление случаев отклонений от бюджета, выяснение причин и принятие решений о корректировке.
- 3.2. Представление бюджета на согласование и утверждение (если требуется).
- 3.3. Организация подготовки отчетности, связанной с выполнением бюджета.
- 3.4. Формирование бюджета по направлениям текущей деятельности фармацевтической организации.
- 3.5. Анализ исполнения бюджета для будущего бюджетного планирования.
- 3.6. Выявление случаев нецелевого использования бюджетных средств и принятие соответствующих меры.
- 3.7. Контроль исполнения статей бюджета по направлению текущей деятельности для определения возможности минимизации издержек.
- 3.8. Информирование исполнителей об утверждении бюджета.
- 3.9. Представление информации о выполнении бюджета в установленном порядке (если требуется).
- 3.10. Определение источников информации для подготовки обоснованного бюджета.
- 3.11. Организация обратной связи с потребителями информационных услуг.
- 3.12. Планирование и разработка мероприятий по информационной и консультационной помощи целевым группам.
- 3.13. Прием извещений о нежелательных реакциях на лекарственные препараты, а также информации о недоброкачественных лекарственных препаратах и других товарах аптечного ассортимента.
- 3.14. Разработка системы информирования целевых групп о новых лекарственных препаратах, синонимах и аналогах, о возможных побочных действиях лекарственных препаратов, их взаимодействии.
- 3.15. Организация информационно-просветительных мероприятий для населения и медработников по пропаганде здорового образа жизни, рационального применения лекарственных препаратов.
- 3.16. Анализ результатов проводимых мероприятий и их эффективности для планирования дальнейшей работы.
- 3.17. Организация опросов медицинских работников для выявления их информационных потребностей.
- 3.18. Определение потребностей различных целевых групп в информационной и консультационной помощи.
- 3.19. Сбор и анализ информации по результатам мониторинга.
- 3.20. Организация мониторинга текущей деятельности организации на соответствие разработанным стандартам.
- 3.21. Разработка и реализация корректирующих мероприятий по результатам анализа.
- 3.22. Организация работы с фальсифицированной, недоброкачественной и контрафактной продукцией.
- 3.23. Формирование стандартов качества закупки, приемки, хранения, реализации лекарственных препаратов и других товаров аптечного ассортимента, изготовления и отпуска лекарственных препаратов в условиях аптечных организаций.
- 3.24. Внедрение стандартов качества деятельности фармацевтической организации.
- 3.25. Разработка корректирующих мероприятий по результатам анализа.
- 3.26. Оценка эффективности ресурсного обеспечения фармацевтической организации.
- 3.27. Заключение и контроль исполнения договоров на поставку товаров, работ и услуг.
- 3.28. Определение оптимальных поставщиков, организация процесса закупок.
- 3.29. Анализ текущего ресурсного обеспечения и потребностей фармацевтической организации.
- 3.30. Оценка потребностей фармацевтической организации в ресурсах.
- 3.31. Исследование рынка поставщиков товаров, работ и услуг.
- 3.32. Определение целей и задач деятельности фармацевтической организации, контрольных показателей их достижения и решения.
- 3.33. Анализ текущей ситуации и стратегических программ развития региона и отрасли для планирования деятельности фармацевтической организации.
- 3.34. Разработка плана мероприятий по достижению контрольных показателей деятельности фармацевтической организации.
- 3.35. Анализ спроса на лекарственные препараты и другие товары аптечного ассортимента и потребности в них.
- 3.36. Проведение специальной оценки условий труда.
- 3.37. Организация медицинских осмотров персонала.
- 3.38. Подбор, прием, адаптация персонала фармацевтической организации.
- 3.39. Формирование системы стимулирования работников.
- 3.40. Организация обучения персонала фармацевтической организации.
- 3.41. Планирование потребности в фармацевтической организации в работниках.
- 3.42. Формирование и поддержание корпоративной культуры.
- 3.43 Дополнительно:
- Соблюдение морально-этических норм, принципов медицинской и фармацевтической деонтологии в рамках профессиональной деятельности;
Изменить трудовые функции
4. Права
Заведующий складом организации оптовой торговли лекарственными средствами имеет право:
4.1. Запрашивать и получать необходимую информацию, а так же материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности заведующего складом организации оптовой торговли лекарственными средствами .
4.2. Повышать квалификацию, проходить переподготовку (переквалификацию).
4.3. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения вопросов, входящих в компетенцию заведующего складом организации оптовой торговли лекарственными средствами .
4.4. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
4.5. Вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.
4.6. Обращаться в соответствующие органы местного самоуправления или в суд для разрешения споров, возникающих при исполнении функциональных обязанностей.
4.7. Пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей.
4.8. Проходить в установленном порядке аттестацию.
5. Ответственность
Заведующий складом организации оптовой торговли лекарственными средствами несет ответственность за:
5.1. Неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих функциональных обязанностей.
5.2. Невыполнение распоряжений и поручений управляющего директоруправления развития квалификаций Учреждения.
5.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученных заданий и поручений, нарушении сроков их исполнения.
5.4. Нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правила противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в Учреждении.
5.5. Причинение материального ущерба в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации.
5.6. Разглашение сведений, ставших известными в связи с исполнением должностных обязанностей.
За вышеперечисленные нарушения заведующий складом организации оптовой торговли лекарственными средствами может быть привлечен в соответствии с действующим законодательством в зависимости от тяжести проступка к дисциплинарной, материальной, административной, гражданской и уголовной ответственности.
Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями (требованиями) Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197 ФЗ (ТК РФ) (с изменениями и дополнениями), профессионального стандарта «Специалист в области управления фармацевтической деятельностью» утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 22 мая 2017 г. № 428н и иных нормативно–правовых актов, регулирующих трудовые отношения.
Скачать в формате MS Word