Методическое обеспечение библиотечной деятельности в Обоянском районе возложено на методико-библиографический отдел межпоселенческой библиотеки, координирующей всю методическую работу библиотеки, и на штатных сотрудников – методистов. В штате отдела 4 работника – зав. методическим отделом, методист по работе с детьми, главный библиограф, библиограф. Методический отдел возглавляется заведующим, который отвечает за состояние методического обеспечения деятельности сети библиотек и осуществляет общее руководство работой методического отдела.
Основные направления методической работы библиотеки оговорены в «Положении об организации методической работы библиотеки», а задачи и содержание работы отдела в «Положении о методико-библиографическом отделе». Помимо этого разработано «Положение о методическом совете библиотеки». Вся работа строится, на основе должностной инструкции работников отдела.
Сотрудники отдела выполняют работу по следующим основным направлениям:
— организация мероприятий по повышению квалификации библиотекарей;
— анализ и обобщение деятельности библиотек района;
— совершенствование технологических процессов;
— составление организационно-технологической документации;
— консультационная и методическая помощь.
В структуре отдела выделяется специализированный фонд литературы по библиографоведению, книговедению, информатике. Здесь же формируется фонд документов о библиотеках сети, куда включаются планы, отчеты, информация о деятельности библиотеки. Письма, рекомендации и другие методические материалы, поступающие из вышестоящих органов, хранятся в папках.
В МБО создана своя система картотек. Среди наиболее распространенных картотек – картотека сети библиотек и картотека библиотечных кадров (ведётся в электронном виде), тематическая картотека, картотека сценариев, картотека названий, картотека статей и др.
В отделе постоянно обновляются выставки методических материалов.
Существует несколько форм методической помощи библиотекарям. Одной из традиционных форм является консультирование библиотекарей. В оказании консультативной помощи участвуют не только методисты, но и квалифицированные специалисты других структурных подразделений центральной библиотеки.
Еще одной из эффективных форм методической помощи является посещение библиотек. Посещают библиотеки с разной целью: проверка работы, изучение деятельности, оказание методической помощи и т.д. Инновационная деятельность – это ведущее направление методического обеспечения библиотеки. Имеющая своей целью поиск, оценку. Разработку и применение библиотечных новшеств. Инновационная деятельность в библиотеках включает процессы создания новшеств в работу библиотеки.
В методическом отделе разработана программа повышения квалификации библиотечных кадров. Она включает в себя семинары, семинары-практикумы, круглые столы, тренинги и др.
Главная цель методико-библиографического отдела любой библиотеки – объединение коллектива сотрудников библиотечной системы вокруг идеи обновления, модернизации, ознакомление широких кругов общественности с реальными возможностями и проблемами библиотеки, как интеллектуального, информационного и социокультурного учреждения.
Заведующая методико-библиографическим отделом – Шемченок Юлия Александровна
Методист по работе с детьми – Русанова Ольга Александровна
Ведущий библиограф – Заикина Лариса Николаевна
Главный библиограф Дмитриева Марина Васильевна
Телефон: (47141) 2-64-31
УТВЕРЖДАЮ:
_______________________________
[Наименование должности]
_______________________________
_______________________________
[Наименование организации]
_______________________________
_______________________/[Ф.И.О.]/
«______» _______________ 20___ г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Заведующего отделом библиотеки
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность заведующего отделом библиотеки [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Организация).
1.2. Заведующий отделом библиотеки относится к категории руководителей, назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Организации.
1.3. Заведующий отделом библиотеки подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Организации.
1.4. На должность заведующего отделом библиотеки назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (библиотечное, культуры и искусства, педагогическое) и стаж работы в должности главного или ведущего специалиста библиотеки не менее 3 лет или среднее профессиональное образование (экономическое, культуры и искусства, педагогическое) и стаж работы в должности главного или ведущего специалиста библиотеки не менее 5 лет.
1.5. Заведующий отделом библиотеки должен знать:
- законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, регламентирующие научно-производственную, научную, хозяйственную и финансово-экономическую деятельность библиотеки;
- устав библиотеки;
- методические и нормативные документы, касающиеся производственной или административно-хозяйственной деятельности библиотеки;
- специализацию по направлению вида деятельности отдела;
- порядок организации, планирования и финансирования, проведения и внедрения научных исследований и разработок;
- формы материального и морального стимулирования работников;
- технологию производства библиотечной продукции и услуг, методы и средства их продвижения на рынке продуктов и услуг информационного и культурного характера;
- порядок составления и согласования текущих и перспективных планов (проектов, программ) отдела;
- отечественные и зарубежные достижения в области деятельности отдела;
- методы обработки и получения информации с использованием современных технических средств, коммуникаций и связи, компьютерной техники;
- основы экономики, менеджмента, психологии управления, трудового законодательства, делопроизводства;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила по охране труда и пожарной безопасности.
1.6. Заведующий отделом библиотеки в своей деятельности руководствуется:
- локальными актами и организационно-распорядительными документами Организации;
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
- указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
- настоящей должностной инструкцией.
1.7. В период временного отсутствия заведующего отделом библиотеки (отпуск, болезнь, прочее), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя], который назначается в установленном порядке, приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.
2. Должностные обязанности
Заведующий отделом библиотеки выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Осуществляет руководство отделом библиотеки.
2.2. Составляет нормативную документацию, регламентирующую деятельность отдела.
2.3. Определяет перспективы развития конкретного направления, организует разработку и выполнение текущих и перспективных планов (проектов, программ) отдела.
2.4. Осуществляет руководство проведением научных исследований по направлению деятельности отдела в соответствии с поставленными задачами и планами работы отдела.
2.5. Способствует использованию в работе соответствующих научно-методических разработок, достижений отечественного и зарубежного передового опыта, новой техники и технологий.
2.6. Определяет потребность и принимает меры по обеспечению отдела оборудованием, материалами и другими ресурсами.
2.7. Осуществляет подбор и расстановку кадров отдела, готовит предложения по организации их профессионального обучения и повышения квалификации.
2.8. Представляет руководству библиотеки предложения по стимулированию труда работников отдела.
2.9. Контролирует соблюдение работниками производственной дисциплины, правил по охране труда и пожарной безопасности.
В случае служебной необходимости заведующий отделом библиотеки может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном законодательством.
3. Права
Заведующий отделом библиотеки имеет право:
3.1. Осуществлять руководство подчиненными.
3.2. На предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором.
3.3. На рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором.
3.4. Получать полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте.
3.5. Осуществлять профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами.
3.6. Получать материалов и документов, относящихся к вопросам своей деятельности.
3.7. Осуществлять взаимодействие со всеми подразделениями Организации для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности.
4. Ответственность и оценка деятельности
4.1. Заведующий отделом библиотеки несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:
4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.
4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.
4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.
4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.
4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
4.2. Оценка работы заведующего отделом библиотеки осуществляется:
4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.
4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.
4.3. Основным критерием оценки работы заведующего отделом библиотеки является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.
5. Условия работы
5.1. Режим работы заведующего отделом библиотеки определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в организации.
5.2. В связи с производственной необходимостью заведующий отделом библиотеки обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).
С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.
(подпись)
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Заведующий отдела комплектования и обработки книг
Настоящая инструкция составлена на основании Приказа Министра культуры и информации Республики Казахстан от 21 февраля 2007 года № 40 «Об утверждении типовых квалификационных требований к категориям работников государственных организаций культуры» и в соответствии с требованиями Трудового Кодекса Республики Казахстан от 15.05.2007 года № 251-III и применяется в качестве приложения к трудовому договору.
Инструкция подлежит изменению и дополнению в связи с изменениями трудового законодательства Республики Казахстан или производственно-экономических условий КГУ «Централизованная библиотечная система Актогайского района».
І. ОБЩЕЕ ПОЛОЖЕНИЕ
1.1 Заведующий отделом комплектования и обработки книг руководит всей деятельностью отдела, отвечает за содержание и организацию его фонда, за постановку научно – обоснованного комплектования книжного фонда и раскрытие его через систему каталогов.
1.2 Заведующий отделом комплектования и обработки книг назначается и освобождается от занимаемой должности директором библиотеки, подчиняется непосредственно директору.
1.3 Заведующий отделом комплектования и обработки книг в своей деятельности руководствуется Законом РК «О культуре», постановлениями и решениями правительства Республики Казахстан; руководящими материалами вышестоящих организаций; рекомендациями методических центров, Положением об отделе; должностной инструкцией и другими документами, регламентирующими деятельность отдела; перспективными и годовымии планами; приказами и распоряжениями директора.
1.4 Заведующий отделом комплектования и обработки книг:
— внедряет научные методы труда;
— участвует в подборе кадров отдела, содействует развитию творческой инициативы работ отдела, повышению их квалификации;
— ведет воспитательную работу в коллективе.
ІІ. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Заведующий отделом комплектования и обработки книг:
1. Планирует комплектование книжного фонда:
— разрабатывает тематико-типологический план комплектования, систематически его корректирует;
— составляет оперативные планы комплектования;
— контролирует выполнение плана.
2.2 Руководит текущим комплектованием и докомплектованием книжного фонда библиотеки:
— оформляет заказы на литературу с местного бюджета;
— организует приобретение аудио и видео материалов;
— оформляет подписку периодических изданий в АО «Казпочта»;
— обеспечивает выявление пробелов в комплектовании;
— состовляет годовой план комплектования;
— готовит данные к записи в «Ведомости учета библиотечных фонда»,
— заполняет данные в книге учета библиотечного фонда «Ведомость учета библиотечного фонда», заполняет и подсчитывает накладные, заполняет книгу суммарного учета сельских филиалоа, распределает литературу в филиалф ЦБС, ведет инвентаризациюпроизведений печати (учетный каталог)
2.3. Организует учет и обработкуу книжного фонда:
— ведет суммарный учет;
— обеспечивает индивидуальный учет книжного фонда, техническую
— обработку, систематизацию, библиографическое описание литературы в соответствии с существующими положениями и инструкциями.
2.4. Обеспечивает создание системы каталогов, организует их ведение и
редактирование.
2.5. Организует контроль за работой в программе «РАБИС» и ретро изданиями.
2.6. Принимает участие:
— в изучении состава и использования фонда;
— в выявлении неиспользуемой, непрофильной литературы;
— в очищении фонда от устаревшей по содержанию и ветхости книг.
2.7.Участвует в работе научно – методического отдела по повышению квалификации работников, оказанию консультативной и методической помощи библиотекам района.
2.8. Планирует и организует работу отдела:
— составляет перспективные, годовые и квартальные планы работы, текстовые и статистические отчеты о работе отдела;
— разрабатываетв соответствии с типовыми должностные инструкции работников отдела;
— контролирует соблюдение работниками отдела производственной и трудовой дисциплины, правил по охране труда, технике безопасности и противопожарной защите.
ІІІ. ПРАВА
3.1. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.2.Знакомиться с проектами решений руководства, касающимися деятельности отдела.
3.3. Получать от руководителей структурных подразделений и директора ЦБС информацию и документы по вопросам, входящим в компетенцию.
3.4.Требовать от руководства обеспечения организационно – технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
3.5.Предлагать на рассмотрение руководителя предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными обязанностями настоящей должностной инструкцией.
3.6. Принимать решения в пределах своей компетенции.
3.7. Обучаться на курсах и семинарах по повышению квалификации.
IV. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
4.1.За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Казахстан.
4.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Казахстан.
4.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Казахстан.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Библиотекарь отдела комплектования и обработки книг
Настоящая инструкция составлена на основании Приказа Министра культуры и информации Республики Казахстан от 21 февраля 2007 года № 40 «Об утверждении типовых квалификационных требований к категориям работников государственных организаций культуры» и в соответствии с требованиями Трудового Кодекса Республики Казахстан от 15.05.2007 года № 251-III и применяется в качестве приложения к трудовому договору.
Инструкция подлежит изменению и дополнению в связи с изменениями трудового законодательства Республики Казахстан или производственно-экономических условий КГУ «Централизованная библиотечная система Актогайского района».І
І. ОБЩЕЕ ПОЛОЖЕНИЕ
1.1. Библиотекарь отдела комплектования и обработки книг отвечает за качественное выполнение отдельных процессов работы и плановых зданий.
1.2. Библиотекарь отдела назначается и освобождается от занимаемой должности директором ЦБ. Подчиняется директору ЦБС и заведующему отделом.
1.3. Библиотекарь отдела в своей деятельности руководствуется Законом РК «О культуре»; постановлениями и решениями правительства Республики Казахстан, руководящими материалами вышестоящих организаций; рекомендациями методических центров; Положением об отделе; должностной инструкцией и другими документами, регламентирующими деятельность отдела; планами работы отдела; перспективными и годовымии планами; приказами и распоряжениями директора; распоряжениями и указаниями зав. отделом; правилами по охране труда, технике безопасности и противопожарной защите.
ІІ. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
2.1 Библиотекарь отдела:
— осуществляет техническую обрабтку новых поступлений;
— составляет библиографическое описание книг;
— осуществляет систематизацию новой литературы;
— ведет и редактирует систематический каталог;
— ведет работу по сверке поступающей литературы;
— исключает списанную литературу из инвентарных книг и каталогов;
— ведет работу с электронным каталогом «РАБИС» и ретро изданиями.
ІІІ. ПРАВА
3.1. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.2.Знакомиться с проектами решений руководства, касающимися деятельности отдела.
3.3. Получать от руководителей структурных подразделений, директора ЦБС, заведующей отдела комплектования информацию и документы по вопросам, входящим в компетенцию библиотекаря ОКиОК.
3.4. Требовать от руководства обеспечения организационно – технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
3.5.Предлагать на рассмотрение руководителя предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными обязанностями настоящей должностной инструкцией.
3.6. Принимать решения в пределах своей компетенции.
3.7. Обучаться на курсах и семинарах по повышению квалификации.
IV. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
4.1.За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Казахстан.
4.2.За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Казахстан.
4.3.За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Казахстан.
Должностная инструкция заведующего методическим кабинетом
Должностная инструкция
п. Кавказский
Заведующий районным методическим кабинетом.
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе тарифно-квалификационной характеристики руководителя учреждения образования, утвержденной приказом Минобразования Российской Федерации и Госкомвуза Российской Федерации от 31 августа 1995г., № 463/1268 по согласованию с Министерством труда Российской Федерации (постановление Минтруда России от 17 августа 1995г., №46, Положения о районном методическом кабинете, утвержденном Министерством просвещения РСФСР от 23.12.95г.)
1.2. Заведующий районным методическим кабинетом назначается и освобождается от должности начальником управления образования. На период отпуска и временной нетрудоспособности заведующего методическим кабинетом его обязанности могут быть возложены на методиста. Исполнение обязанностей осуществляется в соответствии с законодательством о труде и Положением об управлении образования.
1.3. Заведующий методическим кабинетом должен имеет высшее профессиональное образование и стаж работы не менее 5 лет на педагогических или руководящих должностях. Должностные обязанности заведующего методическим кабинетом не могут исполняться по совместительству. Заведующему методическим кабинетом разрешается совмещение методической, научно-методической, преподавательской деятельности.
1.4. Заведующий методическим кабинетом подчиняется непосредственно начальнику управления образования.
1.5. Заведующему методическим кабинетом непосредственно подчиняются все работники методического кабинета. Заведующий методическим кабинетом вправе в пределах своей компетенции дать обязательное для исполнения указание любому работнику методического кабинета. Заведующий РМК вправе отменить распоряжение любого другого работника РМК.
1.6. В своей деятельности заведующий РМК руководствуется Конституцией и законами Российской Федерации и Карачаево — Черкесской республики, указами Президента Российской Федерации, решениями Правительства Российской Федерации и КЧР, Министерства образования КЧР, а также Положением об управлениии образования и локальными правовыми актами управления образования (в том числе настоящей должностной инструкцией).
2. ФУНКЦИИ
Основными направлениями деятельности заведующего РМК являются:
2.1. Организация работы методического кабинета.
3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Заведующий РМК выполняет следующие должностные обязанности:
3.1. Осуществляет общее руководство всеми направлениями деятельности РМК в соответствии с законодательством Российской Федерации, Положением об управлениии образования;
3.2. Определяет стратегию, цели и задачи развития РМК, принимает решения о планировании его работы;
3.3. Осуществляет разработку, утверждение учебно-методических документов;
3.4. Определяет структуру методического кабинета;
3.5. Решает учебно-методические, научные, административные, финансовые, хозяйственные и иные вопросы, возникающие в процессе деятельности РМК;
3.6. Планирует, координирует и контролирует работу работников РМК;
3.7. Осуществляет подбор и расстановку кадров, представляет их к назначению;
3.8. Определяет должностные обязанности работников, создает условия для повышения их профессионального мастерства, аттестации;
3.9. Поощряет и стимулирует творческую инициативу работников, поддерживает благоприятный морально- психологический климат в коллективе;
3.10. Обеспечивает эффективное взаимодействие с РИПКРО, учреждениями образования;
3.11. Руководит деятельностью Методического Совета РМК;
3.12. Управляет имуществом РМК;
3.13. Обеспечивает отчетность работников РМК перед РИПКРО.
4. ПРАВА
Заведующий РМК имеет право в пределах своей компетенции:
4.1. давать обязательные распоряжения работникам РМК;
4.2. поощрять и привлекать к дисциплинарной и иной ответственности работников РМК;
4.3. присутствовать на любых мероприятиях, проводимых работниками РМК;
4.4. проверять работу работников РМК;
4.5. затребовать у работников необходимые сведения, документы, объяснения;
4.6. повышать свою квалификацию.
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
За неисполнение или ненадлежащее исполнение без уважительных причин Правил внутреннего трудового распорядка управления образования, законных распоряжений начальника управления, Должностных обязанностей, установленных настоящей инструкцией несет дисциплинарную ответственность в порядке, определенном трудовым законодательством.
6. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ, СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ.
Заведующий методическим кабинетом:
6.1. работает в режиме 36 часовой рабочей недели;
6.2. Заведующий методическим кабинетом взаимодействует:
6.2.1. с методическим советом;
6.2.2. с республиканским институтом повышения квалификации работников образования;
6.2.3. с Министерством образования и науки КЧР;
6.3. Систематически обменивается информацией с работниками РМК, руководителями учреждений образования;
6.4. Получает от начальника управленияа образования информацию нормативно-правового и методического характера, знакомится под расписку с соответствующими документами.
6.5. Самостоятельно планирует работу РМК. План работы РМК утверждается начальником районного управления образования.
Методическое обеспечение библиотечной деятельности в Обоянском районе возложено на методико-библиографический отдел межпоселенческой библиотеки, координирующей всю методическую работу библиотеки, и на штатных сотрудников – методистов. В штате отдела 4 работника – зав. методическим отделом, методист по работе с детьми, главный библиограф, библиограф. Методический отдел возглавляется заведующим, который отвечает за состояние методического обеспечения деятельности сети библиотек и осуществляет общее руководство работой методического отдела.
Основные направления методической работы библиотеки оговорены в «Положении об организации методической работы библиотеки», а задачи и содержание работы отдела в «Положении о методико-библиографическом отделе». Помимо этого разработано «Положение о методическом совете библиотеки». Вся работа строится, на основе должностной инструкции работников отдела.
Сотрудники отдела выполняют работу по следующим основным направлениям:
— организация мероприятий по повышению квалификации библиотекарей;
— анализ и обобщение деятельности библиотек района;
— совершенствование технологических процессов;
— составление организационно-технологической документации;
— консультационная и методическая помощь.
В структуре отдела выделяется специализированный фонд литературы по библиографоведению, книговедению, информатике. Здесь же формируется фонд документов о библиотеках сети, куда включаются планы, отчеты, информация о деятельности библиотеки. Письма, рекомендации и другие методические материалы, поступающие из вышестоящих органов, хранятся в папках.
В МБО создана своя система картотек. Среди наиболее распространенных картотек – картотека сети библиотек и картотека библиотечных кадров (ведётся в электронном виде), тематическая картотека, картотека сценариев, картотека названий, картотека статей и др.
В отделе постоянно обновляются выставки методических материалов.
Существует несколько форм методической помощи библиотекарям. Одной из традиционных форм является консультирование библиотекарей. В оказании консультативной помощи участвуют не только методисты, но и квалифицированные специалисты других структурных подразделений центральной библиотеки.
Еще одной из эффективных форм методической помощи является посещение библиотек. Посещают библиотеки с разной целью: проверка работы, изучение деятельности, оказание методической помощи и т.д. Инновационная деятельность – это ведущее направление методического обеспечения библиотеки. Имеющая своей целью поиск, оценку. Разработку и применение библиотечных новшеств. Инновационная деятельность в библиотеках включает процессы создания новшеств в работу библиотеки.
В методическом отделе разработана программа повышения квалификации библиотечных кадров. Она включает в себя семинары, семинары-практикумы, круглые столы, тренинги и др.
Главная цель методико-библиографического отдела любой библиотеки – объединение коллектива сотрудников библиотечной системы вокруг идеи обновления, модернизации, ознакомление широких кругов общественности с реальными возможностями и проблемами библиотеки, как интеллектуального, информационного и социокультурного учреждения.
Заведующая методико-библиографическим отделом – Шемченок Юлия Александровна
Методист по работе с детьми – Русанова Ольга Александровна
Ведущий библиограф – Заикина Лариса Николаевна
Главный библиограф Дмитриева Марина Васильевна
Телефон: (47141) 2-64-31
УТВЕРЖДАЮ:
_______________________________
[Наименование должности]
_______________________________
_______________________________
[Наименование организации]
_______________________________
_______________________/[Ф.И.О.]/
«______» _______________ 20___ г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Заведующего отделом библиотеки
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность заведующего отделом библиотеки [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Организация).
1.2. Заведующий отделом библиотеки относится к категории руководителей, назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Организации.
1.3. Заведующий отделом библиотеки подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Организации.
1.4. На должность заведующего отделом библиотеки назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (библиотечное, культуры и искусства, педагогическое) и стаж работы в должности главного или ведущего специалиста библиотеки не менее 3 лет или среднее профессиональное образование (экономическое, культуры и искусства, педагогическое) и стаж работы в должности главного или ведущего специалиста библиотеки не менее 5 лет.
1.5. Заведующий отделом библиотеки должен знать:
- законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, регламентирующие научно-производственную, научную, хозяйственную и финансово-экономическую деятельность библиотеки;
- устав библиотеки;
- методические и нормативные документы, касающиеся производственной или административно-хозяйственной деятельности библиотеки;
- специализацию по направлению вида деятельности отдела;
- порядок организации, планирования и финансирования, проведения и внедрения научных исследований и разработок;
- формы материального и морального стимулирования работников;
- технологию производства библиотечной продукции и услуг, методы и средства их продвижения на рынке продуктов и услуг информационного и культурного характера;
- порядок составления и согласования текущих и перспективных планов (проектов, программ) отдела;
- отечественные и зарубежные достижения в области деятельности отдела;
- методы обработки и получения информации с использованием современных технических средств, коммуникаций и связи, компьютерной техники;
- основы экономики, менеджмента, психологии управления, трудового законодательства, делопроизводства;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила по охране труда и пожарной безопасности.
1.6. Заведующий отделом библиотеки в своей деятельности руководствуется:
- локальными актами и организационно-распорядительными документами Организации;
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
- указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
- настоящей должностной инструкцией.
1.7. В период временного отсутствия заведующего отделом библиотеки (отпуск, болезнь, прочее), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя], который назначается в установленном порядке, приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.
2. Должностные обязанности
Заведующий отделом библиотеки выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Осуществляет руководство отделом библиотеки.
2.2. Составляет нормативную документацию, регламентирующую деятельность отдела.
2.3. Определяет перспективы развития конкретного направления, организует разработку и выполнение текущих и перспективных планов (проектов, программ) отдела.
2.4. Осуществляет руководство проведением научных исследований по направлению деятельности отдела в соответствии с поставленными задачами и планами работы отдела.
2.5. Способствует использованию в работе соответствующих научно-методических разработок, достижений отечественного и зарубежного передового опыта, новой техники и технологий.
2.6. Определяет потребность и принимает меры по обеспечению отдела оборудованием, материалами и другими ресурсами.
2.7. Осуществляет подбор и расстановку кадров отдела, готовит предложения по организации их профессионального обучения и повышения квалификации.
2.8. Представляет руководству библиотеки предложения по стимулированию труда работников отдела.
2.9. Контролирует соблюдение работниками производственной дисциплины, правил по охране труда и пожарной безопасности.
В случае служебной необходимости заведующий отделом библиотеки может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном законодательством.
3. Права
Заведующий отделом библиотеки имеет право:
3.1. Осуществлять руководство подчиненными.
3.2. На предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором.
3.3. На рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором.
3.4. Получать полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте.
3.5. Осуществлять профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами.
3.6. Получать материалов и документов, относящихся к вопросам своей деятельности.
3.7. Осуществлять взаимодействие со всеми подразделениями Организации для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности.
4. Ответственность и оценка деятельности
4.1. Заведующий отделом библиотеки несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:
4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.
4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.
4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.
4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.
4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
4.2. Оценка работы заведующего отделом библиотеки осуществляется:
4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.
4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.
4.3. Основным критерием оценки работы заведующего отделом библиотеки является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.
5. Условия работы
5.1. Режим работы заведующего отделом библиотеки определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в организации.
5.2. В связи с производственной необходимостью заведующий отделом библиотеки обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).
С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.
(подпись)
Отдел обслуживания:
Структурное подразделение МБУК «МЦБ» МО Новопокровский район
Основные задачи отдела обслуживания:
— Наиболее полное удовлетворение запросов пользователей;
— Продвижение библиотечно — информационных услуг, совершенствование их качеств с помощью внедрения инновационного опыта, результатов маркетинговых исследований;
— Содействия созданию комфортной среды библиотеки, формирование и поддержка позитивного имиджа библиотеки.
Структура отдела обслуживания:
— Абонемент;
— Сектор новых информационных технологий;
— Сектор по работе с юношеством и молодёжью;
— Читальный зал;
— Социально — правовой сектор.
Заведующая отделом обслуживания МБУК «МЦБ»
Пащенко Юлия Юрьевна
— Организует работу отдела обслуживания, решая вопросы разделения и кооперации труда, функциональные обязанности сотрудников, перемещение кадров внутри отдела в силу производственной необходимости и их рациональной загрузки взаимозаменяемости на всех участках технологического процесса.
— Анализирует работу отдела, составляет отчеты о деятельности отдела, в том числе о выполнении перспективных и текущих планов, и предоставляет их директору в установленные сроки.
— Участвует в определении структуры отдела, штата.
— Представляет сотрудников к поощрению и привлечению к ответственности.
— Создает безопасные условия труда, выполнение правил техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности.
— Обеспечивает внутреннюю координацию подразделений отдела, взаимосвязь сотрудников, способствует координации работы как в целом по библиотеке, так и вне ее, участвует в работе Совета при директоре, Координационного совета МБУК МЦБ, рабочих и проблемных комиссий.
— Оказывает методическую и практическую помощь сотрудникам отдела.
— Способствует внедрению инновационных форм работы, расширению перечня предоставляемых библиотекой услуг, активному внедрению новых информационных технологий.
— Разрабатывает программы, перспективные и текущие планы работы, обеспечивает контроль за их выполнением.
— Разрабатывает или принимает участие в создании регламентирующих инструктивно-методических материалов по направлениям работы в отделе.
— Анализирует и обобщает работу отдела в печати, докладах на совещаниях, семинарах, на сайте библиотеки.
— Изучает, анализирует, способствует внедрению передового опыта в области информационно-библиотечных технологий, автоматизированных систем.
— Способствует созданию положительного имиджа библиотеки, используя различные формы рекламной деятельности и повышая качество библиотечного обслуживания отдела.
— Способствует созданию положительного микроклимата в отделе, систематическому повышению профессиональной квалификации сотрудников, развитию их творческой инициативы.
Заведующий сектором новых информационных технологий
Дудин Алексей Сергеевич
— Разрабатывает программы и создает базы данных на электронных носителях.
— Разрабатывает инструкции по работе с программами, оформляет необходимую техническую документацию.
— Осуществляет сопровождение внедренных программ и программных средств.
— Обеспечивает бесперебойную работу специализированного программного обеспечения АС «Библиотека-3», СПС «Консультант Плюс».
— Создает единую локальную сеть и обеспечивает бесперебойную работу компьютерного парка МБУК МЦБ.
— Регулярно обновляет информацию на библиотечном сайте, совершенствует структуру сайта.
— Осуществляет прием электронной корреспонденции и отправку исходящих электронных материалов.
— Оказывает дополнительные сервисные услуги (согласно Перечня платных услуг), обеспечивает составление установленной отчётности.
— Осуществляет информационно — библиографическое обслуживание пользователей посредством справочно-поисковых систем, сети Интернет, имеющихся в МБУК МЦБ электронных баз данных.
— Осуществляет поиск правовых документов в электронных правовых базах данных, поиск информации в сети Интернет, выполняет все виды справок (библиографические, фактографические, адресные, аналитические), консультирует по вопросам поиска правовой информации.
— Ведёт статистический учёт выданных справок, предоставленных услуг.
— Создает мультимедийные продукты различной тематики.
— Осуществляет техническое обслуживание компьютерной и офисной техники.
— Проводит обучение сотрудников основам работы на компьютерной технике согласно программы обучения «Школа компьютерной грамотности».
— Способствует формированию общественного мнения о работе библиотеки посредством рекламной и иной деятельности.
Библиотекарь абонемента
Каленская Яна Васильевна
— Обеспечивает полное и качественное удовлетворение библиотечно-информационных запросов читателей исходя из имеющихся возможностей фонда абонемента.
— Выполняет плановые контрольные показатели, не допуская снижения.
— Оформляет документацию: ведёт учётную документацию по обслуживанию читателей и организации массовой работы.
— Производит ежедневный учёт и регистрацию своей работы в тетради статистики и дневнике абонемента.
— Производит ежемесячный учёт статистических данных.
— Осуществляет выполнение библиографических справок по запросам читателей абонемента.
— Осуществляет своевременную расстановку документов в фонд абонемента.
— Следит за сохранностью фонда абонемента.
— Проводит массовые мероприятия, согласно разработанных программ и планов работы отдела обслуживания.
— Регулярно проводит работу с задолжниками.
— Следит за новыми поступлениями литературы.
— Осуществляет устную рекомендацию наиболее интересных книг, учитывая интересы читателей абонемента.
Заведующая сектором по работе с юношеством и молодёжью
Жилина Анастасия Сергеевна
— Обеспечивает полное и качественное удовлетворение библиотечно- информационных запросов юношества и молодежи исходя из имеющихся возможностей библиотеки.
— Выполняет плановые контрольные показатели, не допуская снижения, систематически проводить работу по привлечению молодежи к чтению и пропаганде книги.
— Внедряет инновационные формы в работе с молодежью.
— Принимает участие в разработке и выполнении программ для молодежи и планов работы отдела обслуживания.
— Проводит исследования среди юношества и молодежи по вопросам потребности в чтении, читательских предпочтений и удовлетворенности услугами библиотеки.
— Организует работу клуба для юношества «КЛЮЧ».
— Взаимодействует с отделом по делам молодежи, молодежными объединениями, образовательными учреждениями.
— Ведёт учётную документацию по обслуживанию читателей и организации массовой работы.
— Производит ежедневный учёт и регистрацию своей работы в тетради статистики и дневнике абонемента. Производит ежемесячный учёт статистических данных.
— Осуществляет выполнение библиографических справок по запросам читателей.
— Осуществляет своевременную расстановку документов в фонд абонемента.
— Следит за сохранностью фонда абонемента.
— Регулярно проводить работу с задолжниками.
— Следит за новыми поступлениями литературы для юношества и молодежи.
— Осуществляет устную рекомендацию наиболее интересных книг, учитывая интересы молодых читателей.
Библиотекарь читального зала
Властопуло Елена Юрьевна
— Обеспечивает полное и качественное удовлетворение информационных запросов пользователей исходя из имеющихся возможностей читального зала.
— Ведёт учётную документацию по обслуживанию читателей и организации массовой работы.
— Производит ежедневный учёт и регистрацию своей работы в тетради статистики и дневнике читального зала.
— Производит ежемесячный учёт статистических данных.
— Осуществляет выполнение библиографических справок по запросам пользователей читального зала.
— Осуществляет своевременную расстановку документов в фонд читального зала.
— Следит за сохранностью фонда читального зала.
— Производит ежедневную регистрацию периодики, поступающей в читальный зал.
— Производит ежедневно подшивку периодических изданий, поступающих в библиотеку.
— Следит за сохранностью периодической печати, поступающей в читальный зал библиотеки.
— Проводит, согласно графику, списание ветхой, устаревшей по содержанию и литературы принятой взамен утерянных из фонда читального зала.
— Производит ежедневный просмотр периодики, поступивший в фонд читального зала.
— Осуществляет устную рекомендацию наиболее интересных книг и статей из периодических изданий, учитывая интересы пользователей читального зала.
Заведующая сектором социально – правовой информации
Власова Людмила Геннадьевна
— Руководит структурным подразделением библиотеки – сектором социально-правовой информации.
— Обеспечивает выполнение работ по эффективному и культурному обслуживанию пользователей.
— Разрабатывает необходимую документацию, предложения, рекомендации, инструкции по вопросам деятельности сектора.
— Внедряет научные методы организации труда. Изучает отечественный и зарубежный опыт работы в области правовой информации, внедряет его в практику работы сектора.
— Организует разработку перспективных и текущих (годовых) планов работы сектора, обеспечивает составление установленной отчётности. Ведёт статистический учёт.
— Устанавливается партнёрские отношения с заинтересованными организациями.
— Контролирует учёт денежных средств, полученных от реализации платных услуг. Вносит предложения по расширению перечня предоставляемых услуг и повышению их качества.
— Регулярно следит за новинками литературы по социально-правовой тематике и участвует в комплектовании фондов сектора.
— Осуществляет информационно – библиографическое обслуживание пользователей используя при этом СПС «КонсультантПлюс», «Гарант», собственные базы данных и весь информационный массив, которым располагает библиотека.
— Активно использует новые информационные технологии в ходе работы сектора: создает собственные базы данных по социально-правовой тематике,
— Готовит информацию на сайт библиотеки и контролирует своевременное обновление информации, не реже 1-2 раз в месяц.
— Предоставляет информацию на сайт администрации МО Новопокровский район о работе сектора социально-правовой информации.
— Способствует формированию позитивного общественного мнения о библиотеке посредством рекламной и иной деятельности.