Данный документ включен в перечень НПА, на которые не распространяется требование об отмене с 01.01.2021, установленное ФЗ от 31.07.2020 N 247-ФЗ.
Заведующий медицинским складом мобилизационного резерва
Должностные обязанности. Осуществляет руководство деятельностью медицинского склада мобилизационного резерва. Организует проведение мероприятий по накоплению и хранению имущества, принимаемого на склад, лабораторных испытаний, а также проверку и ремонт медицинского оборудования. Обеспечивает в целях сохранения материальных ценностей поддержание температурного режима и других особых условий хранения лекарственных средств, биологических препаратов, медицинских инструментов, оборудования, санитарно-хозяйственного и специального имущества; соблюдение правил хранения материальных ценностей. Организует разработку планов накопления, освежения, замены, консервации, подработки имущества и контролирует их выполнение. Регулярно проводит проверки количественного и качественного состояния хранимого имущества (в том числе при приемке) и принимает меры по устранению выявленных недостатков. Обеспечивает готовность к выдаче имущества по прямому назначению в установленном порядке, ведение учета и установленной отчетности по материальным ценностям. Осуществляет руководство хозяйственными работами. Организует проведение противопожарных мероприятий и мероприятий по охране труда. Проводит работу по повышению квалификации работников склада. Внедряет средства автоматизированного управления производственными процессами, а также средства механизации складских работ.
Должен знать: Конституцию Российской Федерации; законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, касающиеся вопросов организации складского хозяйства и работы с материальными ценностями мобилизационного резерва медицинских организаций; государственные стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей; виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода; организацию погрузочно-разгрузочных работ; правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету; правила эксплуатации вычислительной техники; методы разработки нормативных документов; порядок подготовки заключений о соответствии выполняемых работ (услуг) государственным и отраслевым стандартам; правила приемки выполненных работ; основы организации труда и управления; методы обеспечения защиты информации, представляющей государственную тайну; медицинскую этику; психологию профессионального общения; основы медицины катастроф; основы экономики, организации труда и управления; основы трудового законодательства; правила по охране труда и пожарной безопасности.
Требования к квалификации. Высшее профессиональное образование по специальности «Фармация» и сертификат специалиста по специальности «Управление и экономика фармации», стаж работы по направлению профессиональной деятельности не менее 3 лет.
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
наименование компании _______________________________
подпись _______________________________ / Ф.И.О. _______________________________
дата «___» ____________ 202__ г.
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
Скачать инструкцию
I. Общие положения
1.1. Должностная инструкция регулирует следующие параметры, касающиеся деятельности заведующего складом: должностные обязанности, права, ответственность, взаимоотношения и связи по должности.
1.2. Заведующий складом относится к категории руководителей.
1.3. Заведующий складом назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.
1.4. Заведующий складом подчиняется непосредственно генеральному директору компании.
1.5. Во время отсутствия заведующего складом его права и обязанности возлагаются на его заместителя, в случае его отсутствия — на других сотрудников склада, о чем генеральным директором компании выпускается соответствующее распоряжение.
1.6. На должность заведующего складом назначается лицо, отвечающее следующим квалификационным требованиям:
• среднее профессиональное образование — программы подготовки специалистов среднего звена, либо среднее профессиональное образование — программы подготовки специалистов среднего звена (непрофильное) и дополнительное профессиональное образование — программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности, либо высшее образование — бакалавриат, либо высшее образование — бакалавриат (непрофильное) и дополнительное профессиональное образование — программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности;
• опыт работы кладовщиком не менее 3 лет.
1.7. Заведующий складом должен знать:
• Законодательство РФ:
— Трудовое,
— Гражданское,
— Об ответственности за непредставление или представление недостоверной отчетности,
— Отраслевое законодательство в сфере деятельности экономического субъекта и практику применения указанного законодательства,
— В области социального и медицинского страхования, пенсионного обеспечения.
• Средства, методы и методики руководства работниками.
• Формы организации профессионального обучения на рабочем месте.
• Меры поощрения работников, виды дисциплинарных взысканий.
• Состав, требования к оформлению и хранению отчетности о наличии и движении товарно-материальных ценностей (ТМЦ).
• Номенклатуру и основные характеристики ТМЦ.
• Порядок учета, приемки, хранения, выдачи и списания ТМЦ.
• Стандарты и технические условия на хранение ТМЦ.
• Требования к нормируемым запасам ТМЦ.
• Правила проведения инвентаризации ТМЦ.
• Правила складского учета и составления материальных отчетов движения грузов, а также первичных документов.
• Требования к оснащению складских помещений погрузочно-разгрузочными машинами и механизмами и правила размещения ТМЦ.
• Порядок действий при возникновении возгорания, заливов, чрезвычайных ситуаций.
• Основные виды программного обеспечения планирования и управления материально-техническим обеспечением компании.
• Методы обработки информации с использованием компьютерных средств.
• Порядок обмена информацией по телекоммуникационным каналам связи.
• Технологии автоматизированной обработки информации.
• Правила защиты информации.
• Внутренние организационно-распорядительные документы организации.
• Нормы противопожарной защиты, охраны труда и техники безопасности.
1.8. Заведующий складом должен уметь:
• Осуществлять расчет требуемой для выполнения производственных процессов численности работников с учетом профессиональных и квалификационных требований;
• Определять оптимальное распределение работников с учетом содержания и объемов производственных заданий, а также их профессионального и квалификационного уровня;
• Осуществлять оценку результативности и качества выполнения работниками производственных заданий, эффективности выполнения работниками должностных обязанностей;
• Осуществлять анализ профессиональной деятельности работников и определять недостающие знания, умения и компетенции;
• Организовывать размещение на складской территории материальных ресурсов с учетом рационального использования складских площадей, облегчения поиска складируемой продукции и доступа к ней для погрузки и вывоза с территории склада;
• Организовывать классификацию первичных документов по поступающим на склад ТМЦ;
• Организовывать формирование системы учетно-отчетной документации по движению (приходу, расходу) ТМЦ;
• Организовывать выявление на основе данных складского учета отклонения фактического остатка хранящихся ТМЦ от определенной локальными нормативными актами нормы запаса, а также остатков, находящихся без движения;
• Использовать автоматизированные средства планирования и управления материально-техническим обеспечением организации;
• Контролировать соблюдение технических условий хранения ТМЦ;
• Разрабатывать и реализовывать мероприятия по восстановлению режима хранения ТМЦ;
• Организовывать инвентаризации ТМЦ;
• Организовывать деятельность персонала склада (кладовщиков, водителей, экспедиторов, грузчиков) с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда и пожарной безопасности.
1.9. Заведующий складом руководствуется в своей деятельности:
• Законодательными актами РФ;
• Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
• Приказами и распоряжениями генерального директора;
• Настоящей должностной инструкцией.
II. Должностные обязанности заведующего складом
Заведующий складом выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Организация работ по приему, складированию, хранению, отпуску, транспортировке товарно-материальных ценностей (ТМЦ), их рациональному размещению в помещениях и на площадках;
2.2. Организация погрузочно-разгрузочных работ, обеспечение качественной приемки и отправки ТМЦ;
2.3. Обеспечение сохранности ТМЦ, соблюдение допустимого способа хранения, режимов хранения в зависимости от специфики ТМЦ;
2.4. Управление складскими запасами, организация инвентаризаций ТМЦ;
2.5. Контроль соблюдения техники безопасности;
2.6. Ведение и контроль учета складских операций;
2.7. Ведение установленной отчетности;
2.8. Повышение эффективности работы склада;
2.9. Руководство персоналом склада (кладовщиками, водителями, экспедиторами, грузчиками), обучение, контроль качества работы, участие в разработке систем мотивации;
2.10. Разработка и осуществление мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства.
III. Права заведующего складом
Заведующий складом имеет право:
3.1. Устанавливать служебные обязанности для работников склада.
3.2. Руководить подбором, перемещениями и увольнениями работников склада.
3.3. В рамках своей компетенции рассматривать и подписывать финансово-хозяйственные документы.
3.4. Разрабатывать и вносить на рассмотрение генерального директора компании предложения по улучшению деятельности склада.
3.5. Повышать профессиональную квалификацию на курсах, семинарах и иных обучающих мероприятиях.
3.6. Информировать генерального директора о нарушениях в работе склада.
3.7. На защиту профессиональной чести и достоинства, знакомиться с документами, содержащими оценку его деятельности, и давать по ним разъяснения.
IV. Ответственность заведующего складом
Заведующий складом несет ответственность:
4.1. За невыполнение, несвоевременное или халатное исполнение своих должностных обязанностей в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
4.2. В случае совершения умышленного правонарушения в соответствии с Уголовным, Административным или Гражданским кодексом.
4.3. В случае выявления недостачи на складе материалов, изделий, конструкций и оборудования в соответствии с Трудовым, Уголовным и Гражданским кодексом.
4.4. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений.
4.5. За нарушение или ненадлежащее исполнение Устава, правил внутреннего трудового распорядка, должностной инструкции, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.
V. Условия работы
Заведующий складом:
5.1. Работает в режиме нормированного рабочего дня по графику 40-часовой рабочей недели и утвержденному генеральным директором компании.
5.2. При необходимости может быть отправлен в служебные командировки.
5.3. Вправе проходить курсы повышение квалификации с оплатой за счет компании не чаще чем раз в 3 года.
VI. Заключительные положения
Заведующий складом:
6.1. Знакомится с должностной инструкцией под роспись при приеме на работу до подписания трудового договора.
6.2. Один экземпляр должностной инструкции находится у работодателя, другой — у сотрудника.
6.3. Знакомится под роспись с изменениями в должностной инструкции, касающимися общих положений, должностных обязанностей, прав, ответственности и оформленными соответствующим распоряжением генерального директора компании.
С инструкцией ознакомлен:
подпись _______________________________ / Ф.И.О. _______________________________
дата «___» ____________ 202__ г.
Должностная инструкция заведующего аптечным складом
1. Общие положения
1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность заведующего аптечным складом.
2. На должность заведующего аптечным складом назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование и сертификат специалиста по специальности «Фармация», стаж работы по учету и контролю не менее 1 года.
3. Заведующий аптечным складом должен знать: Конституцию Российской Федерации; законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, касающиеся организации складского хозяйства и вопросов работы с материальными ценностями медицинских организаций; государственные стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей; виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода; организацию погрузочно-разгрузочных работ; правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету; правила эксплуатации вычислительной техники; медицинскую этику; психологию профессионального общения; основы экономики, организации труда и управления, трудового законодательства; правила по охране труда и пожарной безопасности.
4. Заведующий аптечным складом назначается на должность и освобождается от должности приказом руководителя медицинской организации в соответствии с действующим законодательством РФ.
5. Заведующий аптечным складом непосредственно подчиняется руководителю медицинской организации или его заместителю.
2. Должностные обязанности
Руководит работой аптечного склада по приемке, хранению и отпуску лекарственных средств, биологических препаратов, медицинских инструментов, оборудования, санитарно-хозяйственного и специального имущества, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материальных ценностей. В целях сохранения материальных ценностей обеспечивает поддержание температурного режима и других особых условий хранения лекарственных средств, биологических препаратов, медицинских инструментов, оборудования, санитарно-хозяйственного и специального имущества, а также соблюдение правил хранения материальных ценностей. Регулярно проводит проверки количественного и качественного состояния хранимого имущества (в том числе при приемке) и принимает меры по устранению выявленных недостатков. Обеспечивает ведение учета и установленной отчетности по материальным ценностям. Участвует в проведении инвентаризаций имущества. Организует противопожарные мероприятия и мероприятия по охране труда. Внедряет средства автоматизированного управления производственными процессами, а также средства механизации складских работ.
3. Права
Заведующий аптечным складом имеет право:
1. отдавать распоряжения, обязательные для исполнения работниками склада (при их наличии);
2. участвовать в подборе и расстановке кадров аптечного склада;
3. вносить предложения руководству по поощрению и наложению взысканий на работников аптечного склада;
4. вносить предложения по совершенствованию деятельности аптечного склада;
5. запрашивать у руководства, получать и пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей;
6. принимать участие в конференциях и совещаниях, на которых рассматриваются вопросы, связанные с работой аптечного склада;
7. проходить в установленном порядке аттестацию с правом получения соответствующей квалификационной категории;
8. повышать свою квалификацию.
Заведующий аптечным складом пользуется всеми трудовыми правами в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
4. Ответственность
Заведующий аптечным складом несет ответственность за:
1. своевременное и качественное осуществление возложенных на него должностных обязанностей;
2. своевременное и квалифицированное выполнение приказов, распоряжений и поручений вышестоящего руководства, нормативно-правовых актов по своей деятельности;
3. рациональное и эффективное использование материальных, финансовых и кадровых ресурсов;
4. соблюдение правил внутреннего распорядка, санитарно-противоэпидемического режима, противопожарной безопасности и охраны труда;
5. ведение документации, предусмотренной действующими нормативно-правовыми актами;
6. предоставление в установленном порядке статистической и иной информации по своей деятельности;
7. соблюдение исполнительской дисциплины и выполнение должностных обязанностей работниками аптечного склада (при их наличии);
8. готовность аптечного склада к работе в условиях чрезвычайных ситуаций.
За нарушение трудовой дисциплины, законодательных и нормативно-правовых актов заведующий аптечным складом может быть привлечен в соответствии с действующим законодательством в зависимости от тяжести проступка к дисциплинарной, материальной, административной и уголовной ответственности
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
заведующего складом организации оптовой торговли лекарственными средствами
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные, должностные обязанности, права и ответственность заведующего складом организации оптовой торговли лекарственными средствами подразделения «Экономические технологии» (далее — Заведующий складом организации оптовой торговли лекарственными средствами) Общероссийская общественная организация «Российский союз промышленников и предпринимателей» (далее Учреждение).
1.2. На должность заведующего складом организации оптовой торговли лекарственными средствами назначается лицо, удовлетворяющее следующим требованиям к образованию и обучению:
- Среднее профессиональное образование;
- Высшее образование — специалитет;
с опытом практической работы:
- Не менее пяти лет по специальности «Фармация» при наличии среднего профессионального образования;
- Не менее двух лет работы по специальности «Фармация» при наличии высшего фармацевтического образования;
Особые условия допуска к работе заведующего складом организации оптовой торговли лекарственными средствами :
- Наличие свидетельства об аккредитации / сертификата специалиста;
- Прохождение обучения по охране труда, пожарной безопасности, подготовка в области защиты от чрезвычайных ситуаций;
- Прохождение обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований), а также внеочередных медицинских осмотров (обследований) в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
1.3. Заведующий складом организации оптовой торговли лекарственными средствами должен знать:
- Требования к составлению сводного бюджета и баланса фармацевтической организации;
- Технологии разработки учетной политики;
- Информационные системы и информационные технологии, используемые в фармацевтической организации;
- Структура доходов и расходов аптечной организации, результаты хозяйственно-финансовой деятельности;
- Методы финансового анализа;
- Технологии контроля исполнения бюджета фармацевтической организации;
- Требования к системе внутреннего контроля исполнения бюджета и его мониторинга;
- Управленческий, финансовый, бухгалтерский и статистический учет в фармацевтической организации;
- Основные направления государственной социальной и финансовой политики в области лекарственного обеспечения;
- Требования к ведению и представлению документации финансовой, статистической и бухгалтерской отчетности, структура и состав отчетной документации;
- Финансовый менеджмент и стратегическое планирование;
- Требования к формированию эффективной системы стимулирования персонала;
- Институциональные нормы в сфере регулирования финансово-экономической деятельности фармацевтических организаций, положения нормативных правовых актов, в том числе в соответствии с Соглашением о единых принципах и правилах обращения лекарственных средств в рамках Евразийского экономического союза;
- Перечень жизненно необходимых и важнейших лекарственных препаратов;
- Принципы фармакотерапии с учетом фармакокинетики и фармакодинамики лекарственных средств;
- Минимальный ассортимент лекарственных препаратов, необходимых для оказания медицинской помощи, установленный уполномоченным федеральным органом исполнительной власти;
- Методы поиска и оценки фармацевтической информации, в том числе в ресурсах с информацией о забракованных лекарственных средствах и товарах аптечного ассортимента;
- Особенности различных целевых групп;
- Методы и способы информирования потребителей;
- Актуальный ассортимент лекарственных препаратов и других товаров аптечного ассортимента по различным фармакологическим группам, их характеристики, действующие вещества (международные непатентованные названия);
- Оценка психотипа потребителя: возрастные и иные особенности личности;
- Форматы и формы информационных мероприятий для медицинских работников и населения;
- Способы выявления фальсифицированных и контрафактных лекарственных средств и других товаров аптечного ассортимента;
- Особенности восприятия информации людьми различных национальностей и конфессий;
- Основы делового общения и культуры, профессиональной психологии и этики и деонтологии;
- Перечень товаров, разрешенных к продаже в аптечных организациях наряду с лекарственными препаратами;
- Положения нормативных правовых актов, регулирующих обращение лекарственных средств и других товаров аптечного ассортимента, в том числе в соответствии с Соглашением о единых принципах и правилах обращения лекарственных средств в рамках Евразийского экономического союза; институциональные нормы в сфере управления фармацевтической деятельностью;
- Критерии и показатели, характеризующие состояние обеспечения населения лекарственными препаратами;
- Порядок документального оформления результатов выполняемой работы;
- Делопроизводство, виды и формы документации;
- Международные стандарты системы менеджмента качества;
- Порядок действий в отношении фальсифицированной, недоброкачественной и контрафактной продукции;
- Методы и приемы урегулирования претензий потребителей;
- Фармацевтический менеджмент и система управления качеством; институциональные нормы в сфере управления качеством процессов, продуктов и услуг в фармацевтических организациях;
- Требования охраны труда и пожарной безопасности;
- Положения гражданского и налогового законодательства Российской Федерации в области договорных отношений с контрагентами;
- Методы поиска и оценки фармацевтической информации, в том числе в ресурсах с информацией о забракованных лекарственных средствах и товарах аптечного ассортимента;
- Требования к ведению предметно-количественного учета лекарственных средств;
- Требования к отчетной документации, структура и состав отчетной документации;
- Лицензионные требования и условия для осуществления фармацевтической деятельности;
- Информационные системы и оборудование информационных технологий, используемые в фармацевтической организации;
- Порядок закупки, хранения, перемещения лекарственных средств;
- Методы и способы управления организацией;
- Фармацевтический маркетинг;
- Порядок приема товаров от поставщиков, их учета и инвентаризации, установленный в организации, включая оформление отчетной документации;
- Состав и требования к конкурсной документации;
- Мерчандайзинг в аптечных организациях;
- Актуальный ассортимент лекарственных препаратов и других товаров аптечного ассортимента по различным фармакологическим группам, их характеристики, действующие вещества (международное непатентованное название);
- Положения нормативных правовых актов Российской Федерации, регулирующих обращение лекарственных средств и других товаров аптечного ассортимента, в том числе в соответствии с Соглашением о единых принципах и правилах обращения лекарственных средств в рамках Евразийского экономического союза; институциональные нормы в сфере управления фармацевтической деятельностью;
- Порядок ценообразования на лекарственные средства, включенные в перечень жизненно необходимых и важнейших лекарственных препаратов;
- Последствия несоблюдения лицензионных требований;
- Фармацевтическая логистика;
- Критерии и показатели, характеризующие состояние обеспечения населения лекарственными препаратами и качество лекарственной помощи;
- Положения нормативных правовых актов Российской Федерации, регулирующих обращение лекарственных средств и других товаров аптечного ассортимента, в том числе в соответствии с Соглашением о единых принципах и правилах обращения лекарственных средств в рамках Евразийского экономического союза; институциональные нормы в сфере управления фармацевтической деятельностью;
- Требования к отчетной документации, структура и состав отчетной документации фармацевтической организации;
- Особенности хранения лекарственных средств, в том числе подлежащих предметно-количественному учету;
- Требования охраны труда, меры пожарной безопасности, порядок действий при чрезвычайных ситуациях;
- Санитарно-эпидемиологические требования к эксплуатации помещений и условиям труда;
- Информационные системы и оборудование информационных технологий, используемые в фармацевтической организации;
- Фармацевтический маркетинг;
- Законодательство Российской Федерации, регулирующее оплату труда;
- Методы управления фармацевтической организацией;
- Фармацевтический менеджмент;
- Санитарно-эпидемиологические требования к эксплуатации помещений и условиям труда;
- Требования охраны труда, меры пожарной безопасности, порядок действий при чрезвычайных ситуациях;
- Институциональные нормы в сфере управления персоналом фармацевтических организаций;
- Виды стимулирования работников;
- Локальные нормативные акты по направлению деятельности;
- Особенности восприятия информации людьми различных национальностей и конфессий;
- Кадровый менеджмент;
- Трудовое законодательство Российской Федерации в области решения оперативных задач кадровой политики;
- Требования к отчетной документации, структура и состав отчетной документации по кадрам;
- Основы конфликтологии;
1.4. Заведующий складом организации оптовой торговли лекарственными средствами должен уметь:
- Анализировать и прогнозировать структуру доходов и расходов фармацевтической организации;
- Оценивать ситуацию и прогнозировать ее развитие, вырабатывать варианты финансовых решений и оценивать риски, связанные с их реализацией;
- Оценивать эффективность применения методов финансового планирования при подготовке бюджета фармацевтической организации;
- Проводить финансовый анализ деятельности фармацевтической организации;
- Обеспечивать и проводить систематическую оценку эффективности мероприятий по обеспечению и улучшению качества финансового планирования;
- Осуществлять контроль формирования и исполнения бюджета фармацевтической организации, проводить своевременную корректировку;
- Оценивать обоснованность формирования структуры бюджета фармацевтической организации;
- Организовывать и обеспечивать документооборот фармацевтической организации, включая любые виды отчетности, в соответствии с законодательными и нормативно-правовыми актами;
- Регистрировать информацию по спросу населения на лекарственные препараты и товары аптечного ассортимента;
- Анализировать и планировать информационную и консультационную работу;
- Организовывать информационные мероприятия для медицинских работников и населения;
- Разрабатывать инструментарий опросов целевых групп;
- Осуществлять устные и письменные коммуникации в общении с коллегами, потребителями и поставщиками;
- Проводить валидацию складских помещений;
- Анализировать информацию в области здравоохранения и на основе анализа разрабатывать стандарты качества текущей деятельности;
- Организовывать обратную связь с работниками фармацевтической организации, поставщиками;
- Организовывать претензионную работу с потребителями;
- Организовывать обеспечение документооборота;
- Проводить комплексный анализ деятельности фармацевтической организации;
- Планировать, координировать основные бизнес-процессы в фармацевтической организации, управлять ими;
- Организовывать претензионно-исковую работу с контрагентами;
- Осуществлять устные и письменные коммуникации в общении с коллегами, потребителями и поставщиками;
- Организовывать инвентаризацию товарно-материальных ценностей, оперативно-технический учет и предметно-количественный учет в соответствии с установленными требованиями;
- Осуществлять мониторинг спроса потребителей, в том числе на новые лекарственные препараты и другие товары аптечного ассортимента;
- Формировать конкурсную документацию на закупку лекарственных средств и других товаров аптечного ассортимента;
- Организовывать и обеспечивать документооборот фармацевтической организации, включая любые виды отчетности, в соответствии с законодательными и нормативно-правовыми актами;
- Анализировать и оценивать информацию от поставщиков лекарственных средств и других товаров аптечного ассортимента, других материалов и оборудования, работ и услуг;
- Осуществлять устные и письменные коммуникации в общении с коллегами, потребителями и поставщиками;
- Прогнозировать и оценивать риски при организации ресурсного обеспечения;
- Оценивать новые экономические подходы и методы управления в фармацевтической деятельности, прогрессивные формы обслуживания населения и медицинских организаций, делать заключения о целесообразности их внедрения;
- Проводить мониторинг знания целевых групп по новым лекарственным препаратам и другим товарам аптечного ассортимента;
- Проводить анализ методов и способов продвижения лекарственных препаратов и других товаров аптечного ассортимента и распространения информации, используемой в отрасли, делать заключения о целесообразности их использования;
- Оценивать эффективность мероприятий по обеспечению и улучшению качества фармацевтической помощи;
- Прогнозировать и оценивать риски при планировании деятельности;
- Оценивать ситуацию и прогнозировать ее развитие, вырабатывать альтернативные варианты решений и оценивать риски, связанные с их реализацией;
- Осуществлять маркетинговые исследования в процессе принятия управленческих решений;
- Проводить комплексный анализ деятельности фармацевтической организации;
- Проводить инструктаж работников фармацевтической организации;
- Проводить разъяснительную работу по обеспечению соблюдения принципов фармацевтической деонтологии;
- Организовывать безопасные и комфортные условия труда;
- Обеспечивать рациональную организацию рабочих мест с учетом выполняемых функций в соответствии с требованиями охраны труда;
- Организовывать и обеспечивать документооборот фармацевтической организации, включая любые виды отчетности, в соответствии с законодательными и нормативно-правовыми актами;
- Анализировать и оценивать деятельность персонала на конкретных участках работы;
- Разрабатывать мероприятия по адаптации вновь принятых сотрудников;
- Оценивать потребность в фармацевтических работниках;
- Осуществлять коммуникации с сотрудниками фармацевтической организации;
- Планировать обучение персонала;
- Формировать благоприятный климат в коллективе;
- Составлять функционально-должностные инструкции сотрудников;
- Организовывать обучение на рабочих местах;
- Составлять штатное расписание фармацевтической организации;
- Определять задачи профессионального и личностного развития сотрудников, планировать повышение их квалификации и профессиональный рост;
- Осуществлять контроль соблюдения работниками норм трудового законодательства Российской Федерации, требований охраны труда, санитарных правил, правил внутреннего трудового распорядка;
- Определять формы и методы обучения, в том числе в соответствии с установленными правилами;
- Разрабатывать инструкции по охране труда;
- Определять потребности в обучении персонала, в том числе по правилам работы с наркотическими средствами и психотропными веществами;
1.5. Заведующий складом организации оптовой торговли лекарственными средствами назначается на должность и освобождается от должности приказом управляющего директоруправления развития квалификаций Учреждения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
1.6. Заведующий складом организации оптовой торговли лекарственными средствами подчиняется управляющему директоруправлению развитию квалификациям Учреждения и начальнику подразделения «Экономические технологии»
2. Трудовые функции
- 2.1. Управление финансово-экономической деятельностью фармацевтической организации.
- 2.2. Организация информационной и консультационной помощи для населения и медицинских работников.
- 2.3. Управление качеством результатов текущей деятельности фармацевтической организации.
- 2.4. Организация ресурсного обеспечения фармацевтической организации.
- 2.5. Планирование деятельности фармацевтической организации.
- 2.6. Организация работы персонала фармацевтической организации.
3. Должностные обязанности
- 3.1. Выявление случаев отклонений от бюджета, выяснение причин и принятие решений о корректировке.
- 3.2. Представление бюджета на согласование и утверждение (если требуется).
- 3.3. Организация подготовки отчетности, связанной с выполнением бюджета.
- 3.4. Формирование бюджета по направлениям текущей деятельности фармацевтической организации.
- 3.5. Анализ исполнения бюджета для будущего бюджетного планирования.
- 3.6. Выявление случаев нецелевого использования бюджетных средств и принятие соответствующих меры.
- 3.7. Контроль исполнения статей бюджета по направлению текущей деятельности для определения возможности минимизации издержек.
- 3.8. Информирование исполнителей об утверждении бюджета.
- 3.9. Представление информации о выполнении бюджета в установленном порядке (если требуется).
- 3.10. Определение источников информации для подготовки обоснованного бюджета.
- 3.11. Организация обратной связи с потребителями информационных услуг.
- 3.12. Планирование и разработка мероприятий по информационной и консультационной помощи целевым группам.
- 3.13. Прием извещений о нежелательных реакциях на лекарственные препараты, а также информации о недоброкачественных лекарственных препаратах и других товарах аптечного ассортимента.
- 3.14. Разработка системы информирования целевых групп о новых лекарственных препаратах, синонимах и аналогах, о возможных побочных действиях лекарственных препаратов, их взаимодействии.
- 3.15. Организация информационно-просветительных мероприятий для населения и медработников по пропаганде здорового образа жизни, рационального применения лекарственных препаратов.
- 3.16. Анализ результатов проводимых мероприятий и их эффективности для планирования дальнейшей работы.
- 3.17. Организация опросов медицинских работников для выявления их информационных потребностей.
- 3.18. Определение потребностей различных целевых групп в информационной и консультационной помощи.
- 3.19. Сбор и анализ информации по результатам мониторинга.
- 3.20. Организация мониторинга текущей деятельности организации на соответствие разработанным стандартам.
- 3.21. Разработка и реализация корректирующих мероприятий по результатам анализа.
- 3.22. Организация работы с фальсифицированной, недоброкачественной и контрафактной продукцией.
- 3.23. Формирование стандартов качества закупки, приемки, хранения, реализации лекарственных препаратов и других товаров аптечного ассортимента, изготовления и отпуска лекарственных препаратов в условиях аптечных организаций.
- 3.24. Внедрение стандартов качества деятельности фармацевтической организации.
- 3.25. Разработка корректирующих мероприятий по результатам анализа.
- 3.26. Оценка эффективности ресурсного обеспечения фармацевтической организации.
- 3.27. Заключение и контроль исполнения договоров на поставку товаров, работ и услуг.
- 3.28. Определение оптимальных поставщиков, организация процесса закупок.
- 3.29. Анализ текущего ресурсного обеспечения и потребностей фармацевтической организации.
- 3.30. Оценка потребностей фармацевтической организации в ресурсах.
- 3.31. Исследование рынка поставщиков товаров, работ и услуг.
- 3.32. Определение целей и задач деятельности фармацевтической организации, контрольных показателей их достижения и решения.
- 3.33. Анализ текущей ситуации и стратегических программ развития региона и отрасли для планирования деятельности фармацевтической организации.
- 3.34. Разработка плана мероприятий по достижению контрольных показателей деятельности фармацевтической организации.
- 3.35. Анализ спроса на лекарственные препараты и другие товары аптечного ассортимента и потребности в них.
- 3.36. Проведение специальной оценки условий труда.
- 3.37. Организация медицинских осмотров персонала.
- 3.38. Подбор, прием, адаптация персонала фармацевтической организации.
- 3.39. Формирование системы стимулирования работников.
- 3.40. Организация обучения персонала фармацевтической организации.
- 3.41. Планирование потребности в фармацевтической организации в работниках.
- 3.42. Формирование и поддержание корпоративной культуры.
- 3.43 Дополнительно:
- Соблюдение морально-этических норм, принципов медицинской и фармацевтической деонтологии в рамках профессиональной деятельности;
Изменить трудовые функции
4. Права
Заведующий складом организации оптовой торговли лекарственными средствами имеет право:
4.1. Запрашивать и получать необходимую информацию, а так же материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности заведующего складом организации оптовой торговли лекарственными средствами .
4.2. Повышать квалификацию, проходить переподготовку (переквалификацию).
4.3. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения вопросов, входящих в компетенцию заведующего складом организации оптовой торговли лекарственными средствами .
4.4. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
4.5. Вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.
4.6. Обращаться в соответствующие органы местного самоуправления или в суд для разрешения споров, возникающих при исполнении функциональных обязанностей.
4.7. Пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей.
4.8. Проходить в установленном порядке аттестацию.
5. Ответственность
Заведующий складом организации оптовой торговли лекарственными средствами несет ответственность за:
5.1. Неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих функциональных обязанностей.
5.2. Невыполнение распоряжений и поручений управляющего директоруправления развития квалификаций Учреждения.
5.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученных заданий и поручений, нарушении сроков их исполнения.
5.4. Нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правила противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в Учреждении.
5.5. Причинение материального ущерба в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации.
5.6. Разглашение сведений, ставших известными в связи с исполнением должностных обязанностей.
За вышеперечисленные нарушения заведующий складом организации оптовой торговли лекарственными средствами может быть привлечен в соответствии с действующим законодательством в зависимости от тяжести проступка к дисциплинарной, материальной, административной, гражданской и уголовной ответственности.
Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями (требованиями) Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197 ФЗ (ТК РФ) (с изменениями и дополнениями), профессионального стандарта «Специалист в области управления фармацевтической деятельностью» утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 22 мая 2017 г. № 428н и иных нормативно–правовых актов, регулирующих трудовые отношения.
Скачать в формате MS Word
Поделиться должностной инструкцией в соцсетях:
Вы можете скачать должностную инструкцию заведующего складом бесплатно. Должностные обязанности заведующего складом
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ЗАВЕДУЮЩЕГО СКЛАДОМ
——————————————————————-
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
I. Общие положения
1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности заведующего складом ______________________________________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения
1.2. Лицо, назначаемое на должность заведующего складом должно иметь высшее или среднее профессиональное образование и стаж работы в данной должности не менее 1 года или среднее (полное) общее образование и стаж работы в данной должности не менее 3 лет.
1.3. Назначение на должность заведующего складом и освобождение от неё осуществляется на основании приказа генерального директора предприятия. Помимо заключения трудового договора, обязательно так же заключение договора о полной индивидуальной материальной ответственности.
1.4. Подчиняется заведующий складом непосредственно генеральному директору.
1.5. Заведующему складом может предоставляться служебный автотранспорт для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности.
1.6. В связи с производственной необходимостью заведующий складом может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
1.7. Начальник склада должен знать:
— условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования;
— нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства;
— стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей;
— виды, размеры, марки, сортность, а так же иные качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода; организацию погрузочно-разгрузочных работ;
— правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету;
— порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы;
— основы законодательства о труде;
— правила и нормы охраны труда;
— правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;
— основы экономики, организации производства, труда и управления.
II. Должностные обязанности
Заведующий складом исполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Осуществляет организацию проведения погрузочно-разгрузочных работ на складе в соответствии с нормами, правилами и инструкциями по охране труда.
2.2. Принимает участие:
— в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей;
— в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.
2.3. Осуществляет руководство работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п.
2.4. Обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, в том числе соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.
2.5. Контролирует наличие и исправность противопожарных средств, состояние помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт.
2.6. Следит за ведением учета складских операций, в том числе за ведением установленной отчетности.
2.7. Обеспечивает сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита.
III. Права
Заведующий складом имеет право:
3.1. Обращаться с запросами о предоставлении необходимых материалов и документов, которые относятся к его деятельности, а так же к деятельности подчиненных ему служб и подразделений.
3.2. Взаимодействовать от имени предприятия с соответствующими службами и сотрудниками других организаций в целях оперативного решения вопросов производственно – хозяйственной деятельности, входящей в его компетенцию.
3.3. Действовать в интересах предприятия в необходимых случаях, представляя предприятие в других организациях и учреждениях.
3.4. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения и задания в области вопросов, которые входят в его должностные обязанности.
3.5. Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений подчиненными ему службами и отдельными работниками.
IV. Ответственность
Заведующий складом несет ответственность:
4.1. В случае причинения материального ущерба в пределах, определенных гражданским и трудовым законодательством РФ.
4.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушений в пределах, определенных уголовным, административным и гражданским законодательством РФ.
4.3. В случае ненадлежащего исполнения или неисполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией, в пределах, определённых трудовым законодательством РФ.
4.4. В случае предоставления недостоверной информации о состоянии выполнения производственных заданий подчиненными службами.
4.5. В случае непринятия мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу нормальной (безопасной) деятельности предприятия, его работникам.
4.6. В случае если необеспеченно соблюдение трудовой и исполнительской дисциплины работниками подчиненных службы и персоналом, находящимися в подчинении заведующего складом.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.