Содержание
- Обязанности заведующего хозяйством
- Требования к заведующему хозяйством
- Организационные мероприятия заведующего хозяйством
- Работа с техническими и материальными ресурсами
- Контроль и учет материальных ценностей
- Оформление документов и отчетность
Должностная инструкция заведующего хозяйством состоит из ряда задач, обязанностей и правил, которым должен следовать завхоз школы. Задачи заведующего хозяйством направлены на обеспечение бесперебойной работы школьного хозяйства и эффективного использования ресурсов. Заведующий хозяйством отвечает за поддержание порядка, снабжение учебных и административных помещений необходимым оборудованием и материалами.
В обязанности заведующего хозяйством входит контроль за надлежащим состоянием школьного имущества и инвентаря, организация своевременного ремонта и замены неисправных предметов. Он также отвечает за закупку и хранение учебных пособий, канцелярских принадлежностей, уборочных средств и других материалов, необходимых для работы школы.
Заведующий хозяйством обязан заботиться о правильном распределении ресурсов и эффективном использовании бюджетных средств. Он осуществляет контроль за состоянием складов, своевременное пополнение запасов, соблюдение сроков годности продуктов питания и расходных материалов. Заведующий хозяйством также отвечает за соблюдение санитарно-гигиенических норм и правил безопасности в школьных помещениях.
Обязанности заведующего хозяйством
1. Управление хозяйством школы:
- Выполнение всех работ, связанных с содержанием и обслуживанием учебных и административных помещений школы.
- Организация и контроль выполнения регулярного убора помещений, ухода за зелеными насаждениями и благоустройством прилегающей территории.
- Поддержание в исправном состоянии техники, оборудования и инвентаря школы.
- Проведение запланированных и внеплановых ремонтных работ.
2. Обеспечение материально-технического снабжения:
- Составление и своевременное выполнение плана закупок и поставок необходимого оборудования, материалов и инвентаря.
- Организация хранения и учета материальных ценностей.
- Контроль за безопасностью и правильным использованием технических средств и материалов.
- Взаимодействие с поставщиками и контроль качества поставляемой продукции.
3. Обеспечение безопасности и санитарного состояния:
- Соблюдение требований санитарных норм и правил эксплуатации.
- Обеспечение пожарной безопасности и проведение необходимых проверок и испытаний пожаротушащих средств.
- Контроль за состоянием инженерно-технических систем, электрооборудования и санитарных устройств.
- Обучение персонала правилам безопасной работы и оказанию первой помощи при необходимости.
4. Организация работы персонала:
- Распределение и контроль выполнения задач среди подчиненных сотрудников.
- Обучение новых сотрудников и проведение инструктажей.
- Составление графиков работы и контроль их соблюдения.
- Работа с кадровыми вопросами — формирование бригады работников, проведение аттестаций.
5. Документационное обеспечение:
- Ведение учетной и отчетной документации, связанной с хозяйственной деятельностью школы.
- Подготовка и представление отчетов руководству школы о выполненных работах и затратах.
- Архивирование и хранение документов в соответствии с законодательством.
Требования к заведующему хозяйством
Должностная инструкция заведующего хозяйством является неотъемлемой частью комплексной системы управления школы. Заведующий хозяйством играет ключевую роль в обеспечении надлежащего функционирования образовательного учреждения.
Состояние и работоспособность школы во многом зависит от качественного выполнения обязанностей завхоза, его ответственности, профессионализма и организаторских навыков. Поэтому требования к заведующему хозяйством должны быть четко определены и понятны для каждого сотрудника данной должности.
Заведующий хозяйством должен обладать высоким уровнем компетенции в области управления строительством, ремонтом и содержанием объектов инфраструктуры образовательного учреждения. Кроме того, ему необходимо иметь профессиональные знания и опыт в области закупок, учета материальных ресурсов, бухгалтерии и финансового планирования.
Требования к заведующему хозяйством:
- Высшее образование по соответствующей специальности.
- Опыт работы в сфере управления хозяйством или строительством.
- Глубокие знания в области строительных норм и правил.
- Умение организовывать и контролировать выполнение плановых задач.
- Навыки работы с бюджетными организациями и оформления документации.
Организационные мероприятия заведующего хозяйством
Должностная инструкция заведующего хозяйством школы предусматривает ряд организационных мероприятий, целью которых является обеспечение функционирования хозяйственно-бытовых процессов образовательного учреждения.
Одной из важных задач заведующего хозяйством является планирование и закупка всех необходимых ресурсов и материалов для обеспечения преподавательного и учебного процесса. Он отвечает за составление и контроль исполнения графиков закупок, подготовку и подписание договоров с поставщиками, а также проверку полученных товаров и контроль за их использованием.
Другим важным аспектом работы заведующего хозяйством является контроль за эксплуатацией и обслуживанием здания и инженерных систем школы. Он занимается планированием и организацией ремонтных работ, сотрудничает с внешними поставщиками услуг, следит за соблюдением технических требований и норм безопасности.
На должностного лица также возлагается ответственность за обеспечение чистоты и порядка во всех помещениях школы, осуществление приема и учета санитарного оборудования и инвентаря. Заведующий хозяйством организует работу уборщиков и обслуживающего персонала, распределяет задачи и контролирует их выполнение.
В целом, должностная инструкция заведующего хозяйством школы изложена с целью обеспечения эффективного и качественного функционирования хозяйственных процессов образовательного учреждения в соответствии с принятыми стандартами и требованиями. Для успеха в этой должности необходимы знания в области закупок и контрактной работы, умение планировать, контролировать и организовывать работу коллектива.
Работа с техническими и материальными ресурсами
Частью должностной инструкции заведующего хозяйством является организация и контроль работы с техническими и материальными ресурсами предприятия.
Завхоз отвечает за подбор и закупку необходимого оборудования, инструментов и материалов для обеспечения работы предприятия. Он следит за техническим состоянием имеющегося оборудования, вовремя выявляет неисправности и организовывает их ремонт или замену.
В рамках инструкции завхоза ведется учет и контроль использования материалов и ресурсов. Он осуществляет планирование закупок, определение необходимого потребления и рассмотрение заявок от других подразделений предприятия. Завхоз также контролирует складское хозяйство, ведет учет поступления и отпуска материалов.
Важной частью работы с техническими и материальными ресурсами является оптимизация использования ресурсов предприятия. Завхоз осуществляет анализ и разработку мер по снижению расходов материальных ресурсов и повышению эффективности работы оборудования. Он внедряет современные методы учета и контроля ресурсов, а также сотрудничает с поставщиками для получения наилучших условий поставок.
Контроль и учет материальных ценностей
Должностная инструкция заведующего хозяйством школы состоит из различных пунктов, одним из которых является контроль и учет материальных ценностей. Это важная задача, поскольку позволяет обеспечить эффективное использование ресурсов и управление ими.
Завхоз ответственен за ведение учета всех материальных ценностей школы. Для этого ему необходимо составить и поддерживать актуальный перечень всех имеющихся материальных ценностей, включая учебные пособия, мебель, оборудование, компьютерную технику и другие предметы.
Одной из задач завхоза является проверка наличия и соответствия фактического количества материальных ценностей данным в учетной системе. Для этого он должен регулярно проводить инвентаризацию, сравнивая данные в учетной системе с количеством и состоянием материальных ценностей на складе или других хранилищах.
Завхоз также отвечает за контроль расходования материальных ценностей. Он должен следить за использованием ресурсов, устанавливать нормы расходования и контролировать их соблюдение. В случае выявления несоответствий или ненадлежащего использования завхоз должен принять меры по предотвращению дальнейших нарушений и восстановлению правильного порядка расходования.
Оформление документов и отчетность
Одной из важных составляющих должностной инструкции заведующего хозяйством школы является оформление документов и отчетность. В своей работе завхоз обязан вести учет всех материальных ценностей, поступающих и расходующихся в школе.
Для этого заведующему хозяйством необходимо владеть навыками оформления различных типов документов, таких как акты приемки-передачи, товарные накладные, расходные и приходные ордера и другие.
Также в обязанности завхоза входит составление и подготовка отчетности о движении материальных ценностей. Отчеты могут быть различными: ежедневными, ежемесячными, квартальными, годовыми.
Важно отметить, что должностная инструкция заведующего хозяйством должна содержать точные указания относительно форм, видов и сроков оформления документов, а также требования к отчетности. Это необходимо для обеспечения прозрачности и контроля за финансово-хозяйственной деятельностью школы.
Должностные инструкции завхоза
У Т В Е Р Ж Д А Ю:
Директор школы_________
Антипина К.Н
«____»________________ 2012
МКОУ
средняя общеобразовательная школа д. Балухарь
Должностные инструкции
ЗАВХОЗ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1.Завхоз назначается и освобождается от должности директором школы. На период отпуска и временной нетрудоспособности завхоза его обязанности могут быть возложены на сотрудника младшего обслуживающего персонала из числа наиболее опытных. Временное исполнение обязанностей в этих случаях осуществляется на основании приказа директора школы, изданного с соблюдением требований законодательства о труде.
1.2.Завхоз должен иметь среднее профессиональное образование и стаж работы по хозяйственному обслуживанию организации или ее подразделений не менее 1 года, или начальное профессиональное образование и стаж работы по хозяйственному обслуживанию организации или ее подразделений не менее 3 лет.
1.3.Завхоз подчиняется непосредственно директору школы
1.4.В своей деятельности завхоз руководствуется Конституцией Российской Федерации, законом Российской Федерации «Об образовании», «Типовым положением об общеобразовательном учреждении», законом Российской Федерации «О бухгалтерском учете», указами Президента Российской Федерации, решениями Правительства Российской Федерации, и решениями Правительства Региона и органов управления образованием всех уровней по вопросам образования; административным, трудовым и хозяйственным законодательством; правилами и нормами охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты, а также Уставом и локальными правовыми актами школы (в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка, приказами и распоряжениями директора, настоящей должностной инструкцией), трудовым договором. Завхоз соблюдает Конвенцию о правах ребенка.
2. ФУНКЦИИ
Основными направлениями деятельности завхоза являются:
2.1.обеспечение школы хозяйственным инвентарем, канцелярскими товарами, расходными материалами и гигиеническими средствами;
2.2.обеспечение рационального использования хозяйственного инвентаря, канцелярских товаров, расходных материалов и гигиенических средств.
3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Завхоз выполняет следующие должностные обязанности:
3.1. анализирует:
— рациональное использование хозяйственного инвентаря, канцелярских товаров, расходных материалов и гигиенических средств, выделенных на хозяйственные нужды
3.2. планирует и организует:
— своевременное приобретение, ремонт и восстановление хозяйственного инвентаря;
— своевременное приобретение канцелярских товаров, расходных материалов и гигиенических средств;
— осуществление систематического контроля за рациональным использованием хозяйственного инвентаря, канцелярских товаров, расходных средств и гигиенических материалов;
3.3. контролирует:
— своевременность приобретения и рационального использования хозяйственного инвентаря, канцелярских товаров, расходных материалов и гигиенических средств;
— своевременность списания хозяйственного инвентаря, канцелярских товаров, расходных материалов и гигиенических средств;
— безопасность используемых гигиенических средств и наличие у них гигиенического сертификата и разрешения на использование в детских учреждениях;
— Работу и качество выполненных работ МОП
3.4. обеспечивает:
— сохранность хозяйственного инвентаря, его ремонт и пополнение запасов;
— соблюдение чистоты в помещениях и на прилегающей территории;
— своевременное приобретение канцтоваров, расходных материалов, гигиенических средств и т.п.
— сотрудников канцелярскими товарами и предметами хозяйственного обихода.
4. ПРАВА
Завхоз имеет право в пределах своей компетенции:
4.1. присутствовать:
— во время проведения любых работ, проводимых младшим обслуживающим персоналом;
4.2. давать:
— обязательные распоряжения младшему обслуживающему персоналу;
4.3. представлять:
— к дисциплинарной ответственности заместителям директора учащихся за проступки, дезорганизующие учебно-воспитательный процесс, в порядке, установленном Правилами о поощрениях и взысканиях;
4.4. принимать участие:
— в подборе и расстановке кадров МОП;
— в планировании обеспечения школы хозяйственным инвентарем, канцелярскими товарами, расходными материалами и гигиеническими средствами;
4.5. вносить предложения:
— о поощрении, моральном и материальном стимулировании МОП;
— о взысканиях сотрудникам МОП;
— по совершенствованию работы МОП
— по улучшению технического обслуживания школы;
4.6. запрашивать:
— у руководства, получать и использовать информационные материалы и нормативно-правовые документы, необходимые для исполнения своих должностных обязанностей;
4.7. повышать:
— свою квалификацию
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
5.1.За неисполнение или ненадлежащее исполнение без уважительных причин Устава и Правил внутреннего трудового распорядка школы, законных распоряжений директора школы и иных локальных нормативных актов, должностных обязанностей, установленных настоящей Инструкцией, в том числе за не использование прав, предоставленных настоящей Инструкцией, а также принятие управленческих решений, повлекшее дезорганизацию образовательного процесса и (или) процесса материально-технического обеспечения, завхоз несет дисциплинарную ответственность в порядке, определенном трудовым законодательством. За грубое нарушение трудовых обязанностей в качестве дисциплинарного наказания может быть применено увольнение.
5.2.За нарушение правил пожарной безопасности, охраны труда, санитарно-гигиенических правил организации учебно-воспитательного процесса завхоз привлекается к административной ответственности в порядке и в случаях, предусмотренных административным законодательством.
5.3.За виновное причинение школе или участникам образовательного процесса ущерба (в том числе морального) в связи с исполнением (неисполнением) своих должностных обязанностей, а также не использование прав, предоставленных настоящей инструкцией, завхоз несет материальную ответственность в порядке и в пределах, установленных трудовым и (или) гражданским законодательством.
6. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ. СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ
Завхоз:
6.1.работает в режиме ненормированного рабочего дня по графику, составленному исходя из 40-часовой рабочей недели и утвержденному директором школы;
6.2. свою работу на каждый учебный год и каждый учебный модуль планирует под руководством директора школы. План работы утверждается директором школы не позднее пяти дней с начала планируемого периода;
6.3. представляет директору письменный отчет о своей деятельности объемом не более пяти машинописных страниц в течение 10 дней по окончании каждого учебного модуля;
6.4. получает от директора школы информацию нормативно-правового и организационного характера, знакомится под расписку с соответствующими документами;
6.5. систематически обменивается информацией по вопросам, входящим в свою компетенцию, с младшим обслуживающим персоналом школы, заместителями директора и педагогами;
6.7. исполняет обязанности сотрудников МОП в период их временного отсутствия (отпуск, болезнь и т.п.). Исполнение обязанностей осуществляется в соответствии с законодательством о труде и Уставом школы на основании приказа директора.
С инструкцией ознакомлен:
________________________________________________ /Соболева Л.Н/
Дата ______________________
|
Контактная информация: 347044, Ростовская область, г. Белая Калитва, ул. Машиностроителей, 17 Руководитель: Шкондина Ольга Ивановна Телефон: 8 (86383) 2-53-00 E-mail: super.shkola17@yandex.ru |
Режим работы: понедельник-четверг: с 9:00 до 18:00 пятница: с 9:00 до 17:00 перерыв: 13:00 до 13:48
|
МОУ «Нововознесенская средняя общеобразовательная школа»
|
Согласовано: Председатель профсоюзной организации МОУ «Нововознесенская средняя общеобразовательная школа» ___________ Л.А.Гаан «___»____________ ___г. |
Утверждаю: Директор МОУ «Нововознесенская средняя общеобразовательная школа» _________ Н.В.Коломиец «__»__________ _____г. |
Должностная инструкция завхоза школы
1 Общее положение
1.1 .Завхоз школы по назначается и освобождается от должности директором школы. На период отпуска и временной нетрудоспособности завхоза его обязанности могут быть возложены на других заместителей директора или на сотрудника младшего обслуживающего персонала из числа наиболее опытных. Временное исполнение обязанностей в этих случаях осуществляется на основании приказа директора Школы, изданного с соблюдением требований законодательства о труде.
1.2.3авхоз работе подчиняется непосредственно директору школы.
1.3.Завхозу непосредственно подчиняются:
-младший обслуживающий персонал.
1.5.В своей деятельности завхоз руководствуется конституцией Российской Федерации , Законом Российской Федерации «Об образовании», Типовым положением об общеобразовательном учреждении, Федеральным законом об Российской Федерации «О бухгалтерском учете», указами Президента Российской Федерации, решениями Правительства Российской Федерации и органов управления образованием всех уровней по вопросам образования; правилами и нормами охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты, а также Уставом и локальными правовыми актами Школы (в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка, приказами и распоряжениями директора, настоящей должностной инструкцией ), трудовым договором(контрактом). Завхоз соблюдает Конвенцию ООН о правах ребенка.
2 Функции
Основными направлениями деятельности завхоза являются
2.1.Организация хозяйственной деятельности Школы, руководство ею и контроль за развитием этой
деятельности;
2.2.Руководство коллективом младшего обслуживающего персонала;
2.3.Осуществление контроля за хозяйственным обслуживанием и надлежащим состоянием Школы.
3 Должностные обязанности.
Завхоз выполняет должностные обязанности:
3.1 .Анализирует
-своевременность, правильность и эффективность расходования финансовых и материальных средств,
выделенных на хозяйственные нужды;
-состояние материально-технической базы Школы
-результаты работы МОП
3.2.Прогнозирует:
-тенденции изменения ситуации финансовой политики в образовании для корректировки стратегии
материально- технической базы Школы;
-последствия запланированной работы по совершенствованию и развитию материально- технической
базы Школы;
3.3.Планирует и организует:
-текущие и перспективное планирование деятельности коллектива младшего персонала
-разработку необходимой документации
-осуществление систематического контроля за качество работы МОП.
-работу по благоустройству, озеленению и уборке территории.
-работу по подготовке к проведению экзаменов и других мероприятий, проводимых в школе.
-мероприятия по оснащению учебных кабинетов и других помещений современным оборудованием ,
наглядным пособием
-работу по соблюдению в образовательном процессе норм противопожарной безопасности.
-с участием заместителя директора по учебно-методической работе своевременное проведение
паспортизации учебных кабинетов, мастерских, спортзала а также подсобных помещений;
-составление на основе полученных от медицинского учреждения материалов списков лиц младшего
обслуживающего персонала, подлежащих периодическим медицинским осмотрам с указанием фактора,
по которому установлена необходимость проведения периодического медицинского осмотра;
-работу материально ответственных лиц по своевременному списанию материальных средств.
-своевременно проводить инвентаризацию имущества учреждения, списание части имущества, пришедшего в негодность.
3.4 Координирует:
-разработку необходимой хозяйственной документации;
-работу МОП Школы и представителей сторонних организаций, выполняющих работу по ремонту
материально-техническому оснащению Школы.
3.5.Руководит:
-работой по благоустройству, озеленению и уборке территории.
-работой МОП;
-осуществлением системы стимулирования работы МОП;
3 .6.Контролирует:
-качество работы МОП;
-рациональное расходование материальных средств;
-безопасность использования в образовательном процессе оборудования, приборов, технических и
наглядных средств обучения;
-качество и своевременность выполнение договорных работ по ремонту, техническому обслуживанию и
материально-техническому оснащению Школы;
-совместно с бухгалтерией своевременное и правильное списание материальных средств;
-состояние участка, помещений, оборудования учреждения, принимает меры по своевременному их ремонту.
— выполнение противопожарных мероприятий (контролирует наличие графика эвакуации детей на случай пожара, огнетушителей).
-выполнение санитарного режима в школе и на прилегающей к ней территории
-исправность освещения, систем отопления, вентиляции и т.п
-работу складского хозяйства, организует условия для надлежащего хранения имущества учреждения.
-бесперебойной работы пищеблока
-взвешивание и сырой бракераж продуктов
-учет сроков реализации продуктов
-выдачу продуктов питания работникам пищеблока по весу, указанному в меню-раскладке.
— составление меню-раскладки, обеспечивает необходимый набор продуктов на 10 дней
— сортировку и регулярно перебирает овощи
-соблюдение норм расхода на одного ребенка
3.7.Корректирует:
-ход выполнения работ по ремонту, обслуживанию и оснащению Школы;
3.8.Разрабатывает:
-нормативную документацию по противопожарной безопасности;
3.9.Обеспечивает:
-своевременное и правильное заключение необходимых хозяйственных договоров на техническое
обслуживание, оснащение, ремонт;
-своевременное и правильное оформление счетов на приобретение материально-технических средств и
оборудование и их получение;
-своевременное приобретение канцтоваров, расходных материалов, моющих средств и т.п.
-доставку необходимого инвентаря и оборудования, моющих и дезинфицирующих средств.
— сохранность имущества школы, её восстановление, ремонт, пополнение.
— обеспечивает надлежащее состояние кладовых
— правильное хранение продуктов
4 Права. Завхоз имеет право в пределах своей компетенции:
4.1 .Присутствовать:
-во время проведения любых работ младшим обслуживающим персоналом;
4.2.Давать:
-обязательные распоряжения младшему обслуживающему персоналу;
4.3 .Представлять:
-к дисциплинарной ответственности заместителям директора по учебно-методической и воспитательной
работе учащихся за проступки, дезорганизующие учебно-воспитательный процесс, в порядке,
установленном Правилами о поощрениях и взысканиях;
4.4.Принимать участие:
-в подборе и расстановке кадров МОП;
-в ведении переговоров с партнерами Школы по материально-техническому оснащению и техническому
обслуживанию;
4.5 .Устанавливать:
-от имени Школы деловые контакты с лицами и организациями, могущими способствовать
совершенствованию материально-технического оснащения Школы;
4.6.Вносить предложения:
-о поощрении, моральном и материальном стимулировании МОП;
-по совершенствованию работы МОП и технического обслуживания Школы;
4.6.Повышать:
-свою квалификацию.
4.7знать:
— правила хранения и транспортировки продуктов питания.
— санитарно-гигиенические требования к содержанию школы.
— правила техники безопасности.
-правила противопожарной безопасности.
5 Ответственность
5.1.За неисполнение или ненадлежащее исполнение без уважительных причин Устава и Правил внутреннего трудового распорядка Школы, законных распоряжений директора Школы и иных локальных нормативных актов, должностных обязанностей, установленных настоящей Инструкцией, в том числе за не использование предоставленных прав, Завхоз несет дисциплинарную ответственность в порядке, определенном трудовым законодательством. За грубое нарушение своих обязанностей в качестве дисциплинарного наказания может быть применено увольнение.
5.2.За применение, в том числе однократное, методов воспитания, связанных с физическим и (или) психическим насилием над личностью обучающегося, Завхоз может быть освобожден от занимаемой должности в соответствии с трудовым законодательством и Законом Российской Федерации «Об образовании» . Увольнение за данный поступок не является мерой дисциплинарной ответственности.
5.3.За нарушение правил пожарной безопасности, охраны труда, санитарно-гигиенических правил организации учебно-воспитательного процесса завхоз привлекается к административной ответственности в порядке и в случаях, предусмотренных административным законодательством.
5.4.За виновное причинение Школе или участниками образовательного процесса ущерба в связи с исполнением (неисполнением) своих должностных обязанностей Завхоз несет материальную ответственность в порядке и в пределах, установленных трудовым и (или) гражданским законодательством.
5.5. За соблюдение правил техники безопасности.
5.6. За продукты питания, хранящиеся в кладовой.
5.7. За своевременную реализацию продуктов питания.
6 Взаимоотношения. Связи по должности
Завхоз:
6.1.Работает в режиме ненормированного рабочего дня по графику, составленному исходя из 40-часовой рабочей недели и утвержденному директором школы;
6.2.Самостоятельно планирует свою работу на каждый учебный год и каждую учебную четверть. План работы утверждается директором школы не позднее пяти дней с начала планируемого периода;
6.3.Представляет директору письменный отсчет о своей деятельности объемом не более пяти машинописных страниц в течение десяти дней по окончании каждой учебной четверти;
6.4Получает от директора школы информацию нормативно-правового и организационно-методического характера, знакомится под расписку с соответствующими документами;
6.5.Визирует приказы директора школы по вопросам организации деятельности МОП;
6.6.Систематически обменивается информацией по вопросам, входящим в свою компетенцию, с младшим обслуживающим персоналом школы, заместителями директора и педагогами;
6.7Передает директору информацию, полученную на совещаниях и семинарах различного уровня; непосредственно после ее полученную на совещаниях и семинарах различного уровня, непосредственно после её получения.