Ефс 1 отчет 2023 инструкция

Как заполнить форму ЕФС-1

image_pdfimage_print

С Нового года ПФР и ФСС объединились в Социальный фонд России (СФР). Это событие повлекло за собой значительные перемены в заполнении и сдаче отчётов, касающихся кадров, страхования и выплаты пособий. В частности, несколько старых форм подобной отчётности: 4-ФСС, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД и ДСВ-3, — заменены новой единой формой для сдачи в новый единый фонд.

Рекомендуйте сервисы Контура и зарабатывайте, станьте Реферальным партнером крупной IT-компании!

ЕФС-1 — так называется новый бланк, который с 2023 года заменил 4 старых вида отчётов: 4-ФСС, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД и ДСВ-3. Сдавать ЕФС-1 нужно в Социальный фонд. Бланк утверждён Постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 31.10.2022 № 245п, которое вступило в силу 1 января 2023 года. Отчёт включает в себя титульный лист и 2 раздела с несколькими подразделами в каждом из них.

ЕФС-1 начало

Направлять новый бланк следует в территориальные подразделения Соцфонда.

Общие правила сдачи отчётов распространяются и на ЕФС-1. Электронный формат необходим тем работодателям, у кого количество застрахованного персонала, в том числе оформленного по гражданско-правовым договорам, составляет 11 человек и больше. При меньшем числе работников при желании можно сдать и бумажную ЕФС-1 вместо электронной.

ЕФС-1 уже появилась в сервисе Контур.Экстерн, где Вам будет удобно заполнить её онлайн.

В какие сроки сдавать ЕФС-1

Если один из перечисленных ниже сроков попадёт на праздник или выходной, то отчитываться можно на следующий за ним рабочий день.

Все разделы ЕФС-1 заполняются независимо друг от друга. У каждого раздела есть собственный сроки сдачи:

  1. Подраздел 1.1 (СЗВ-ТД):
    • при приёме и увольнении сотрудника, приостановлении и возобновлении трудового договора, заключении и расторжении договора ГПХ — не позже следующего рабочего дня
    • при переводе, переименовании, установлении (присвоении) и запрете занимать должность — не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчётным
  1. Подраздел 1.3 (СИоЗП) — раз в месяц, не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчётным.
  2. Подраздел 3 (ДСВ-3) — раз в квартал, до 25-го числа месяца, следующего за отчётным кварталом.
  3. Раздел 2 (4-ФСС) — раз в квартал, до 25-го числа месяца, следующего за отчётным кварталом.
  4. Подразделы 1.2 и 2 (СЗВ-СТАЖ) — раз в год, не позднее 25 января года, следующего за отчётным.

Чиновники будут обрабатывать каждый раздел отчёта по отдельности, так что Вы можете направить в один и тот же день за один и тот же период несколько экземпляров ЕФС-1, где заполнены разные разделы.

Как заполнить титульный лист

Титульный лист следует заполнять вне зависимости от того, какой раздел ЕФС-1 Вы собираетесь сдавать и с какой целью. На титульном листе указываются сведения о страхователе: название, ИНН и КПП фирмы, регистрационный номер, статистические коды, а также ОГРН или ОГРНИП. Взять такую информацию можно из свидетельства о постановке фирмы на учёт или из свидетельства о постановке на учёт физлица, которое выдала налоговая при регистрации, выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Заполнять часть под названием «Сведения о страхователе, за которого представляются сведения» потребуется только в тех случаях, когда Ваша фирма является правопреемником иной компании, и Вы подаёте или исправляете данные именно за эту компанию. Допустим, та компания когда-то сообщила неверную дату перевода работника на иную должность.

Контур.Призма — управление рисками по 115-ФЗ, заключайте только безопасные сделки с контрагентами и соблюдайте требования закона.

Заполнив бумажный бланк ЕФС-1, нужно подписать его у главы компании или у его уполномоченного представителя, а также поставить на документе печать компании. В поле «Дата» ставится день подписания документа. Электронная ЕФС заверяется усиленной квалифицированной электронной подписью. Использовать её вправе не только директор, но и уполномоченный представитель, к примеру, специалист по кадрам. Представителю потребуется электронная доверенность, ранее заверенная УКЭП доверителя.

Как заполнить раздел 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию»

Раздел 1 предназначается для сведений о трудовой и прочей деятельности, зарплате, страховом стаже и дополнительных пенсионных взносах. Используется вместо бланков СЗВ-СТАЖ и СЗВ-ТД, а также для сведений о заработной плате бюджетников. Включает 3 подраздела.

Подраздел 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате зарегистрированного лица (ЗЛ)»

Сюда вписывают сведения о зарегистрированных лицах (ЗЛ) – о работниках, нанятых по трудовому или по гражданско-правовому договору, в том числе совместителей и удалёнщиков. Нужно указать ФИО, СНИЛС и ИНН сотрудника, дату его рождения, гражданство и статус ЗЛ. При этом помните, что в новом отчёте используются и коды, отсутствующие в старых бланках, допустим, в СЗВ-ТД.

Один из таких кодов – «Код категории застрахованного лица (ЗЛ)». Для граждан России в данной графе ставится код «ГРФ». Кроме него, есть список кодов для иностранных граждан и лиц без гражданства:

Контур.Фокус

  • ПЖИГ – постоянно проживающие в России иностранные граждане и лица без гражданства
  • ВЖИГ – временно проживающие в России иностранцы и лица без гражданства, а кроме того, временно пребывающие в России иностранцы и лица без гражданства, получившие временное убежище
  • ВПИГ – временно пребывающие в России иностранцы и лица без гражданства, кроме высококвалифицированных специалистов
  • ВКС – высококвалифицированные специалисты с иностранным гражданством или вообще без гражданства, временно пребывающие в России

Поле «Гражданство (код страны)» заполняется на основе Общероссийского классификатора стран мира. Пишите цифровой код государства, гражданином которого является работник. Для России – «643», для лиц без гражданства – «000».

Порядок заполнения раздела построчно:

Графа Информация и её источник
СНИЛС Страховой номер индивидуального лицевого счёта зарегистрированного лица, на которое заполняется отчёт, 11 цифр в формате XXX—XXX—XXX—XX или XXX—XXX—XXX XX
ИНН ИНН физлица
Фамилия, имя, отчество (при наличии) ФИО сотрудника, на которого представляется форма, на русском языке в именительном падеже полностью, без сокращений или замены имени и отчества инициалами
Дата рождения Дата рождения зарегистрированного лица, на которое представляется форма
Статус ЗЛ Код ГРФ для российских граждан. Для иностранных граждан используются другие коды (см. расшифровки выше):

  • ПЖИГ
  • ВЖИГ
  • ВПИГ
  • ВКС
Гражданство (код страны) Код страны в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира. Для лиц без гражданства указывается код «000»

В подразделе 1 выделяются ещё 3 части.

Подраздел 1.1 Сведения о трудовой (иной) деятельности.

Сдача данного подраздела потребуется при наличии кадровых изменений у конкретного сотрудника или исполнителя: приёма, изменения должности, повышения квалификации, увольнения, перевода или перехода на ЭТК. Если фирма-работодатель сменила название, этот подраздел также понадобится.

Имеются поля для даты заявления о способе ведения трудовой книжки: в электронном виде или на бумаге. Таблица содержит графы для дат кадровых изменений, для трудовой функции и её кода, а также для причины увольнения. Подобные поля были и в старом СЗВ-ТД. В ЕФС-1 к ним добавились сведения о подписании и расторжении гражданско-правовых договоров:

  • графы 2 и 3 – начало или конец срока действия договора
  • графа 6 – коды выполняемой сотрудником функции в зависимости от вида договора ГПХ. Оказание услуг и выполнение работ обозначаются кодом «ДГПХ», а авторский заказ – «ДАВТ»
  • графы 8-10 – название, номер и дата окончания действия договора ГПХ

Прочие графы:

  1. 4 – Крайний Север. Нужно вписать код РКС, если работник трудится именно там. Если он работает не на самом Крайнем Севере, а в приравненной к нему местности, то потребуется код МКС.
  2. 6 – код выполняемой функции. Заполняется, если в Вашем отчёте фигурируют мероприятия «ПРИЁМ», «ПЕРЕВОД» или «УВОЛЬНЕНИЕ». Код берётся из классификатора ОКЗ. Формат кода —ХХХХ.Х, в котором первые 4 символа — это код деятельности, а последняя цифра — контрольное число.
  3. 7 – причина увольнения. В бланке СЗВ-ТД её следовало писать, как в трудовой книжке, то есть, формулировкой, взятой из Трудового кодекса, без сокращений. В ЕФС-1 здесь пишется код из классификатора, содержащегося в приложении к правилам заполнения отчёта, а кроме того полная причина увольнения по Трудовому кодексу. К примеру, для уволенных по собственному желанию применяется код «п3ч1с77тк», который расшифровывается так: расторжение трудового договора по инициативе сотрудника, п. 3 ч. 1 статьи 77 Трудового кодекса России. При отсутствии в классификаторе подходящего основания используют код «Иное» и дополняют его статьёй нормативного документа, на основании которого уволили сотрудника, включая номер пункта и части этой статьи. 7-ю графу не нужно заполнять при окончании срока договора ГПХ.

Заполняем таблицу построчно:

Графа Информация и её источник
2 Дата кадрового мероприятия — приёма, увольнения, перевода, начала и завершения договора ГПХ
3 Код кадрового мероприятия, указанный в п. 4.4 Порядка заполнения единой формы — допустим, ПРИЕМ или УВОЛЬНЕНИЕ. В общей сложности предусматривается 10 подобных кодов, в том числе новые — НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ и ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ
4 Применяется для работников (включая оформленных по договорам ГПХ), которые трудятся в районах Крайнего Севера или в местностях, приравненных к ним.

Проставьте один из следующих кодов:

  • РКС — работа в районах Крайнего Севера
  • МКС — работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера
5 Записи о названии трудовой функции. Заполняется на основе штатного расписания, не используется для договоров ГПХ. Просим учесть, что должности, предполагающие ограничения или льготы, следует называть так, как требуется в квалификационны справочниках (п. 4.6 Порядка заполнения единой формы). Для сотрудников бюджетных учреждений указывается код должности по соответствующему реестру должностей
6 Код выполняемой функции — пятизначное кодовое обозначение должности работника. Первые 4 знака в ней — название группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий (ОКЗ). 5-й символ — контрольное число.

Для договоров ГПХ также указывается один из пяти кодов, он зависит от вида договора (п. 4.7 Порядка заполнения единой формы):

  • ДГПХ — договор ГПХ о выполнении работ, оказании услуг;
  • ДАВТ — договор авторского заказа и др.

Графа обязательно должна быть заполнена, если в графе 3 указан один из кодов: ПРИЕМ, ПЕРЕВОД, УВОЛЬНЕНИЕ, ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ, ВОЗОБНОВЛЕНИЕ, НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ или ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ.
7 Код причины увольнения. Берётся из раздела «Коды причин увольнения, используемые при заполнении формы ЕФС-1». Кроме того, нужно указать причину прекращения трудового договора полностью, каких-либо сокращений (п. 4.8 Порядка заполнения единой формы).

При выборе кода ИНОЕ необходимо указывать реквизиты НПА, а также пункт, часть статьи и статью, на основании которых уволили сотрудника.

Для договоров ГПХ эту графу не заполняют
8 Название документа-основания: приказ, распоряжение или договор ГПХ
9 Дата документа-основания в формате ДД.ММ.ГГГГ
10 Номер документа-основания без знака №
11 Если Вам потребовалась отмена записи, поданной раньше, нужно пириложить форму ЕФС-1 с исходными данными, которые отменяются, и поставить пометку «X» для их отмены. При исправлении сведений, помимо этого, нужно указать верную информацию в следующей строке

Подраздел 1.2. Сведения о страховом стаже

Данный подраздел пересекается по содержанию со старым отчётом СЗВ-СТАЖ. Тут также есть графы для указания периодов работы, территориальной специфики, оснований для получения льготного стажа на вредных производствах и условий для выхода на пенсию досрочно. Кроме того, здесь тоже нужно указать тип заполняемой формы: исходная, корректирующая, отменяющая или для назначения работнику пенсии.

Есть и нововведения, в том числе графа 10 «Занятость» для ряда льготных категорий, к примеру, медиков и педагогов.

Контур.Фокус

Контур.Фокус

Столбцы для заполнения по итогам спецоценки:

  • 11 – индивидуальный номер основного рабочего места из карты СОУТ
  • 12 – присвоенный работнику класс и подкласс условий труда

Заполняем таблицу построчно:

Графа Подраздел Информация и её источник
2, 3 Период работы Даты в пределах отчётного периода в формате ДД.ММ.ГГГГ. Если работник уходит на пенсию, то датой конца стажа будет считаться день накануне даты планируемого выхода на пенсию
4 Территориальные условия Коды согласно разделу «Коды территориальных условий, используемые при заполнении формы ЕФС-1», среди них:

  • РКС — работа в районах Крайнего Севера
  • МКС — работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера
  • СЕЛО — труд в сельскохозяйственной сфере, выбирается, исходя из списков работ и должностей, в соответствии с которыми устанавливается повышенный размер выплаты к страховой пенсии по старости и по инвалидности (ч. 14 ст. 17 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ)
5 Надбавки за работу в регионах со сложными климатическими условиями в формате «Х.Х». Если в графу 4 вписаны коды РКС, МКС, РКСР, МКСР, МКС-РКСР, то графа 5 становится обязательной к заполнению
6 Особенности исчисления страхового стажа Код согласно разделу «Коды «Особенности исчисления страхового стажа: основание», используемые при заполнении формы ЕФС-1», среди них:

  • СЕЗОН — исключительно при отработке полного сезона на предприятиях и в организациях сезонных промышленных отраслей на работе из перечня сезонных работ либо полный навигационный период на водном транспорте
  • ПОЛЕ — геологоразведочные, поисковые, лесоустроительные и прочие работы, выполнять которые возможно только непосредственно в полевых условиях; заполняется, если в графе 8 указан код «27-6»
7 Периоды работы, соответствующие кодам раздела «Коды «Особенности исчисления страхового стажа: дополнительные сведения», используемые при заполнении формы ЕФС-1», среди них:

  • ДЛОТПУСК — период оплачиваемого отпуска
  • ВРНЕТРУД — период временной нетрудоспособности
  • НЕОПЛ — период отпуска без сохранения заработной платы

Если оплата по договору ГПХ была в отчётном периоде, указывается код ДОГОВОР. Если нет — НЕОПЛДОГ или НЕОПЛАВТ.

Код ДЛОТПУСК применяется исключительно в сочетании с кодами особых условий труда и кодами досрочного назначения пенсии. Его используют только для периодов, когда работник трудился в особых условиях, по которым нет данных о начислении страховых взносов по дополнительному тарифу.

Для работающих в территориальных условиях труда или на видах работ, позволяющих уйти на пенсию досрочно, код территориальных условий или код особых условий труда и условий для досрочного назначения страховой пенсии не указывается, если в графе 7 указаны коды ДЕТИ, НЕОПЛ, КВАЛИФОЦ, ОБЩЕСТ, СДКРОВ, ОТСТРАН, ПРОСТОЙ, УЧОТПУСК, ДЛДЕТИ, ДЕТИПРЛ, ЧАЭС, ДОПВЫХ, ДИСПР. Исключение — случаи, которые указаны в п. 5.21 Порядка заполнения единой формы.

Пункты 5.25–5.29 Порядка заполнения единой формы содержат ряд кодов для лиц, которые замещают различные государственные и муниципальные должности.

Если нужно указать одновременно более одного кода, это делается так:

  • в первой строке отражают период с одним из кодов ЗГДС, ЗГД, ЗГГС, ЗМС, ЗМД, указывают весь период в рамках отчётного периода
  • во второй строке отражают период с другим кодом дополнительных сведений, например, «ВРНЕТРУД». Период из второй строки должен входить в период первой
8 Условия досрочного назначения страховой пенсии Периоды работы в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии. Коды выбираются согласно разделу «Коды «Условия досрочного назначения страховой пенсии: особые условия труда», используемые при заполнении формы ЕФС-1»
9 Коды согласно разделу «Коды «Условия досрочного назначения страховой пенсии: основание», используемые при заполнении формы ЕФС-1»
10 Правила заполнения приводятся в пп. 5.35–5.44 Порядка заполнения единой формы и применяются к медработникам, сотрудникам лётного состава гражданской авиации, педагогам и лицам, работающим под водой, при выполнении условий, указанных в тех же подпунктах, допустим: ставку (долю ставки) и число учебных часов, отработанных педагогами, нужно писать в графе 10, указав одновременно в графе 9 одно из значений «27-ПД» или «27-ПДРК»
11 Результат специальной оценки условия труда Индивидуальный номер рабочего места согласно карте спецоценки условий труда
12 Класс, подкласс условий труда по степени вредности (опасности) по результатам СОУТ. Коды для заполнения можно найти в разделе «Коды специальной оценки условий труда, используемые при заполнении формы ЕФС-1»

Подраздел 1.3. Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений

Его название говорит само за себя: данный подраздел заполняют только бюджетные учреждения.

Графа Подраздел Информация и её источник
1 — Порядковый номер строки сквозной нумерацией. Он присваивается, когда требуется показать несколько периодов работы сотрудника в данном отчётном месяце. Номера нужно писать в порядке возрастания без повторов и пропусков
2, 3 Период работы в отчётном месяце Календарные даты начала и окончания срока работы в отчётном месяце в формате ДД.ММ.ГГ
4 — Полное название структурного подразделения, в котором работает сотрудник, через знак «;». В отчётах медучреждений в этой графе указывается номер OID так же, как в соответствующем поле ФРМО. Другие учреждения OID не заполняют
5 — Код согласно разделу «Коды наименования должности (профессии), используемые при заполнении формы ЕФС-1». При отсутствии в данном разделе соответствующего названия должности по штатному расписанию нужно вписать максимально близкое обобщённое название должности
6 — Трёхзначный код категории персонала, к которой относится должность. Такие коды находятся в разделе «Коды категорий персонала, используемые при заполнении формы ЕФС-1».

Если предприятие не заполняет формы статистического наблюдения, то оно указывает код «600» для всех должностей. Этот код означает — «Работники организаций, не представляющих формы статистической отчётности в соответствии с приказом Росстата от 30.07.2021 № 457».

Если по должности присвоено 2 или более кодов категории персонала, в отчёте пишется тот из них, который соответствует наибольшему уровню разукрупнения, то есть, не агрегирующий. Допустим, в форме № ЗП-здрав преподавателям присваивается два кода: «281» — «педагогические работники» и «282» — «из них преподаватели». Тогда в графе 6 нужно указать только код «282»
7 — Звание, степень через «;».

  • учёная степень: «КН» — кандидат наук; «ДН» — доктор наук
  • учёное звание: «ДЦ» — доцент; «СНС» — старший научный сотрудник; «ПФ» — профессор

Почётное звание — код почетного звания работника или исполнителя по договору ГПХ в соответствии с разделом «Справочник почётных званий, используемый при заполнении формы ЕФС-1».

Если у работника нет званий и учёных степеней — в графе 7 ставят «0»
8, 9 Специальные (отраслевые) условия занятости Медицинские организации указывают коды занятости работников.

ВМП — вид медицинской помощи:

  • 1 — первичная медико-санитарная помощь
  • 2 — специализированная, в том числе высокотехнологичная
  • 3 — скорая, в том числе скорая специализированная
  • 4 — паллиативная
  • 0 — структурное подразделение не оказывает медпомощь

УОМП — условие оказания медицинской помощи:

  • 1 — амбулаторно
  • 2 — в дневном стационаре
  • 3 — в круглосуточном стационаре
  • 0 — структурное подразделение не оказывает медпомощь

ПС — профиль стационара:

  • 1 — хирургический
  • 2 — не хирургический
  • 0 — структурное подразделение не оказывает медпомощь в условиях круглосуточного стационара

ФМП — форма оказания медицинской помощи:

  • 1 — является отделением интенсивной и экстренной медпомощи
  • 0 — не является отделением интенсивной и экстренной медпомощи

РМБ — работа в составе мобильных бригад:

  • 1 — сотрудник работает в составе мобильных бригад
  • 0 — сотрудник работает в других подразделениях

РСМП — работа в специализированных станциях или отделениях скорой помощи, бригадах экстренного реагирования службы медицины катастрофы, отделениях экстренной консультативной помощи (санитарная авиация):

  • 1 — сотрудник работает в специализированных станциях, отделениях скорой, бригадах экстренного реагирования службы медицины катастрофы, отделениях экстренной консультативной помощи
  • 0 — сотрудник работает в других подразделениях

ФАЛ — работа в фельдшерско-акушерском пункте:

  • 1 — сотрудник работает в ФАЛ
  • 0 — сотрудник работает в других подразделениях

Для работников других сфер и отраслей в графах 8 и 9 указывают «0»
10 Сведения о договоре
  • 1 — трудовой договор, работа является для сотрудника основной
  • 2 — трудовой договор, сотрудник работает по совместительству, внутреннее совместительство
  • 3 — трудовой договор, сотрудник работает по совместительству, внешнее совместительство, основное место работы — в иной компании
  • 4 — работник выполняет работы или оказывает услуги по договору ГПХ как исполнитель, который не работает по трудовому договору с предприятием

Нужно вводить только цифры без пробелов или переносов.

Если в течение месяца вид заключённого с таким сотрудником договора или его важные условия успели измениться, то данные по начисленным ему выплатах заполняются по каждому варианту договора в разных строках таблицы с указанием в графах 1–2 соответствующего периода работы в течение отчётного месяца
11 Сведения о договоре
  • 1 — трудовой договор, заключённый на неопределенный срок
  • 2 — срочный трудовой договор или договор ГПХ с исполнителем, который не работает по трудовому договору с предприятием

Нужно вводить только цифры без пробелов или переносов
12, 13 — Ориентируйтесь на раздел «Справочник профессионально-квалификационных групп и квалификационных уровней (КУ), используемый при заполнении формы ЕФС-1»:

  • код профессионально-квалификационной группы, к которой относится должность, профессия
  • квалификационный уровень, который соответствует группе

Если должность не входит в профессионально-квалификационные группы, то в графах 12 и 13 указывают «0».

Если должность входит в профессионально-квалификационную группу, в которой не установлены квалификационные уровни, в графе 13 указывают «0»
14 — Класс и подкласс условий труда по степени вредности или опасности по результатам СОУТ в соответствии с разделом «Коды специальной оценки условий труда, используемые при заполнении формы ЕФС-1».
Если спецоценка не проводилась или сотрудник работает по договору ГПХ, в графе 14 ставят «0»
15 — Значение в соответствии с присвоенной или установленной сотруднику квалификационной категорией по результатам аттестации:

  • 1 — вторая квалификационная категория
  • 2 — первая квалификационная категория
  • 3 — высшая квалификационная категория
  • 0 — квалификационная категория по специальности, должности отсутствует
16 — Количество штатных единиц, замещаемых сотрудником, в согласно условиям трудового договора по должности, прописанной в графе 5.

Если работник трудится на условиях полной занятости (на полную ставку), в том числе при сокращённой продолжительности рабочего времени, в графе пишут значение 1,000. Оно может оказаться больше, если условия трудового договора предусматривают продолжительность рабочего времени, превышающую норму.

При работе на условиях неполного рабочего времени (неполной занятости) указывается долю занятости или ставки с 3 знаками после запятой: 0,750; 0,500; 0,250; 0,125 и т. п.

Если в течение месяца поменялось количество штатных единиц, замещаемых сотрудником, согласно условиям трудового договора, то данные по начисленным выплатам заполняются по каждой штатной единице. Их следует писать в разных строках таблицы, указывая соответствующей период работы в течение отчётного месяца в графах 1 и 2.
17 — Форма оплаты труда работника по договору:

  • 1 — сдельная
  • 2 — повременная с почасовой оплатой
  • 3 — повременная с помесячной оплатой
  • 4 — другая
18 — Нормативный размер выплаты в зависимости от формы оплаты труда: оклад, сдельная расценка за единицу выработки, часовая тарифная ставка, размер разовой концертной ставки.
Если форма оплаты труда сдельная, и работнику установлено несколько сдельных расценок за единицу выработки, то сведения о начисленных выплатах заполняют по каждой сдельной расценке за единицу работы
19 — Норма рабочих часов в отчётном месяце по производственному календарю пропорционально числу замещаемых штатных единиц (по должности) и согласно Трудовому кодексу
20 — Отражаются фактически отработанные рабочие часы в отчётном месяце
21 Количество специальных часов работы Один из следующих кодов:

  • СРПР — количество часов сверхурочной работы, которую оплатили в полуторном размере
  • СРДР — количество часов сверхурочной работы, которую оплатили в двойном размере
  • ВПДН — количество часов, отработанных в выходные и праздничные дни, которые входят в норму времени по графику
  • ВПДС — количество часов, отработанных в выходные и праздничные дни, сверх нормы времени по графику
  • КЧНВ — количество часов, отработанных в ночное время
  • КЧДД — количество часов дежурства на дому, если они не входят в норму времени по графику
  • КЧДЧ — количество отработанных часов за дни, в которые рабочий день разделили на части

Если в течение отчётного месяца у работника отсутствовали специальные часы работы, в графах 21 и 22 пишут «0»
22 — Количество часов, соответствующих коду, прописанному в графе 21
23 Сведения о заработной плате Код выплаты и код вознаграждения по договорам ГПХ как в разделе «Классификатор выплат, используемый при заполнении формы ЕФС-1»
24 — Сумма выплаты по коду в соответствии с графой 23 с 2 знаками после запятой. Следует показывать  именно фактические размеры выплат, начисленных сотруднику как в отчётном месяце, так и в прошлые периоды.
В данной графе запрещено писать отрицательные значения, полученные в результате ошибок, ведущих к занижению суммы заработной платы
25 — Общая сумма выплат с 2 знаками после запятой

Подраздел 2. Основание для досрочного назначение пенсии

Подраздел 2 раздела 1 заполняется и сдаётся в комплекте с подразделом 1.2 в тех случаях, когда Вы отчитываетесь о так называемых «вредниках». Это сотрудники, выполняющие работы, описанные в ч. 1 ст. 30 и в ст. 31 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ.

В поле «Отчётный период» нужно указать год в формате ХХХХ, отражённый в подразделе 2 раздела 1.

«Тип сведений» — это тип сдаваемой формы, то есть исходная, корректирующая или отменяющая. «Корректирующая» выбирается, когда Вам нужно исправить сведения, поданные раньше в аналогичном отчёте с типом «Исходная». Если такие сведения нужно не исправить, а отменить, то указывается тип «Отменяющая».

Источники информации для таблицы:

№ Графа Информация и её источник
1 № п/п Порядковый номер записи, без повторов и пропусков, по возрастанию
2 Наименование структурного подразделения по штатному расписанию Названия всех подразделений, где когда-либо числился работник с правом на раннюю пенсию, согласно штатному расписанию
3 Наименование профессии (должности) по штатному расписанию Названия всех профессий такого сотрудника за отчётный год. Указывайте каждое отдельной строкой для каждого подразделения. Источник — штатное расписание.
4 Количество рабочих мест по штатному расписанию Наибольшее число рабочих мест в данном подразделении по данной профессии за отчётный год. Источник — штатное расписание.
5 Численность фактически работающих Число людей, рабовших в данном отчётном году, о стаже которых подавалась информация в подразделе 1.2 подраздела 1. Заполняется по отдельности для каждой профессии в данном структурном подразделении.
6 Характер фактически выполняемых работ и дополнительные условия труда Описывайте условия и функционал, ориентируясь на ЕТКС
7 Наименование первичных документов, подтверждающих занятость в особых условиях труда Внутренняя документация фирмы, к примеру, карта СОУТ
8 Код особых условий труда/выслуги лет по Классификатору Если за время работы в специфических условиях страховые взносы уплачивались по дополнительному тарифу, укажите соответствующий этим условиям код. Исключение делается для периодов с кодами «ВРНЕТРУД», «ДЕКРЕТ», «ВАХТА» и «ДЛОТПУСК»
9 Код позиции списков 1 и 2, «малого» списка Код из особых списков № 1 или № 2, зафиксированных постановлением Кабинета министров СССР от 26.01.1991 № 10

Подраздел 3. Дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию

Он заменяет прежний отчёт ДСВ-3. Необходим только тем работодателям, которые платят за своих сотрудников допвзносы на накопительную пенсию. Сдавать его нужно каждый квартал до 25-го числа первого месяца после отчётного квартала.

Кому необходимо это делать:

  • юридическим лицам всех организационно-правовых форм
  • зарубежным фирмам, которые ведут бизнес на российской территории и принимают на работу граждан России
  • физическим лицам, нанимающим граждан, которые подлежат обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Наиболее важная информация в подразделе 3:

    1. Поля «Платёжное поручение» и «Дата исполнения платёжного поручения» — номер, дата и дата исполнения платёжки на перевод взносов работодателя за работников, а также дополнительных взносов на накопительную пенсию.
    2. Поле «Период уплаты» — год, за который уплачены вышеуказанные взносы.
    3. Поле «Общая сумма перечисленных средств составляет … рублей» — соответственно, общая сумма по такой платёжке.

Заполняем таблицу построчно:

Графа Информация и её источник
1 Порядковый номер таблицы сквозной нумерацией. Номера пишутся в порядке возрастания без повторов и пропусков
2 ФИО сотрудника, на которого заполняют подраздел, на русском языке в именительном падеже полностью, без сокращений или замены имени и отчества инициалами.
Фамилию и имя заполняются всегда, а отчество — только если есть
3 СНИЛС сотрудника, на которого заполняется подраздел 2

СНИЛС пишут в формате XXX-XXX-XXX-XX или XXX-XXX-XXX XX.

Данные в графах 2 и 3 должны соответствовать данным, приведённым в документе, подтверждающем регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учёта
4, 5 В графах 4 и 5 приводят суммы, уплаченные за каждого сотрудника, указанного в таблице

Как заполнить раздел 2 «Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний»

Данный раздел пришёл на смену отчёту 4-ФСС. В нём работодатели отчитываются по страховым взносам от несчастных случаев и профессиональных заболеваний, они же — взносы на травматизм. Соответственно, заполнять эту часть ЕФС-1 нужно только бухгалтериям тех компаний, которые платят такие взносы. Здесь нужно прописать все коды и , а также количество персонала: среднесписочную численность, общее число застрахованных от травматизма, а также «вредников» и инвалидов из их числа.

Подраздел 2.1

Здесь рассчитываются размеры взносов. Для этого нужны данные об облагаемой базе для их расчёта. Подраздел обязателен к заполнению, он соответствует таблице 1 из прежнего 4-ФСС. Кроме того, выделяется подраздел 2.1.1 – данных об облагаемой базе и рассчитанных взносах для какой-либо из 3 категорий предприятий:

  1. Компании, у которых есть структурное подразделение, обособленное в самостоятельную классификационную единицу (СКЕ), имеющую собственный ОКВЭД и применяющую иной тариф травматических взносов.
  2. Муниципальные и государственные предприятия, частично финансируемые из бюджета.
  3. Страхователи, состоящие на учёте в Соцфонде одновременно по двум и больше основаниям, допустим, как работодатель-ИП и как физическое лицо.

Поставьте пометку в поле с подходящей категорией страхователя и заполните таблицу.

Графа Информация и её источник
1 Размеры выплат работникам нарастающим итогом с начала года, на начало отчётного квартала и за каждый из последних 3 месяцев квартала. Бюджетники и страхователи, которые рассчитывают взносы по нескольким основаниям, данные в столбцах указывают суммарно
2 Суммы, не облагаемые страховыми взносами — больничные, суточные и пр. Бюджетники и страхователи, которые рассчитывают взносы по нескольким основаниям, данные в столбцах указывают суммарно
3 База для начисления страховых взносов. Она вычисляется как разность строк 1 и 2. Бюджетники и страхователи, которые рассчитывают взносы по нескольким основаниям, данные в столбцах указывают суммарно
4 Размеры выплат работающим инвалидам. Бюджетники и страхователи, которые рассчитывают взносы по нескольким основаниям, данные в столбцах указывают суммарно
5 Страховой тариф в зависимости от вида деятельности, в процентах
6, 7 Надбавка или скидка к страховому тарифу, в процентах
8 Страховой тариф с учётом надбавки или скидки, в процентах, с 3 десятичными знаками после запятой
9 Размеры рассчитанных страховых взносов нарастающим итогом с начала года, а также за 1-й, 2-й и 3-й месяцы квартала. Бюджетники и страхователи, состоящие на учёте по нескольким основаниям, пишут данные в столбцах суммарно

Подраздел 2.2

Потребуется только тем фирмам или ИП, которые передают на время своих работников иным работодателям по договору о предоставлении персонала.

Графа Информация и её источник
2 Регистрационный номер принимающей стороны
3 ИНН
4 КПП
5 ОКВЭД
6 Численность переданных работников
7 Численность переданных работающих инвалидов
8 Выплаты работникам, с которых начислены страховые взносы нарастающим итогом за 1-й квартал, полугодие, 9 месяцев текущего периода и года
9 Выплаты работающим инвалидам, с которых начислены страховые взносы нарастающим итогом за 1-й квартал, полугодие, 9 месяцев текущего периода и года
10, 12, 14 Выплаты работникам, с которых начислены страховые взносы, помесячно
11, 13, 15 Выплаты работающим инвалидам, с которых начислены страховые взносы, помесячно
16 Страховой тариф в зависимости от вида деятельности, в процентах
17, 18 Надбавка или скидка к страховому тарифу, в процентах
19 Страховой тариф с учётом надбавки или скидки, в процентах, с 3 десятичными знаками после запятой

Подраздел 2.3

Здесь описываются результаты СОУТ и обязательных медосмотров. Нужно указать, скольким сотрудникам необходимы медосмотры и сколько из них фактически прошли такие осмотры. В том же подразделе прописывается количество работников, на чьих рабочих местах проводилась спецоценка.

Графа Информация и её источник
3 Общее число рабочих мест, подлежащих СОУТ
4–11 Число рабочих мест, подвергшихся спецоценка, включая относящиеся к классам опасности 13, 24, 3 (с разделением на 4 подкласса), 5  и 46 . Если СОУТ не было, нужно проставить «0»

Штрафы: как накажут за ошибки в новой форме

Закон требует привлекать к ответственности страхователей, которые нарушают правила подачи отчётности по индивидуальному персучёту. Конкретные меры перечислены в Федеральном законе от 01.04.1996 № 27-ФЗ:

  • несдача отчёта вовремя, а также указание неполных или ложных данных — штраф 500 рублей за каждого застрахованного работника (исключение — сведения о трудовой деятельности)
  • нарушение правил сдачи электронной отчётности — 1000 рублей

Некорректное заполнение раздела 2 наказывается так же, как раньше аналогичные нарушения в 4-ФСС. Несдача данных вовремя повлечёт штраф размером 5% от суммы, начисленной за последние 3 месяца отчётного периода, но не больше 30% и не меньше 1000 рублей (статья 26.30 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

В начале 2023 года закон № 27-ФЗ был изменён. Теперь страхователь сможет избежать штрафов, согласно Федеральному закону от 14.07.2022 № 237-ФЗ, при таких условиях:

  • подача уточнёнки в срок 5 рабочих дней после того, как получено уведомление об исправлении несоответствий
  • исправление ошибки до её обнаружения сотрудниками СФР

Дополнительное смягчение санкций — скидка в 50% на административный штраф при просрочках или ошибках в ЕФС-1, действующая 10 дней после получения соответствующего требования. Само требование об уплате такого штрафа придёт из Соцфонда в течение 20 дней.

Нормативно-правовые акты

  1. Постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 31.10.2022 № 245п «Об утверждении единой формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учёта и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)» и порядка её заполнения».
  2. Постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 31.10.2022 № 246п «Об определении форматов сведений для единой формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учёта и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)».
  3. Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учёте в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования».

Скачать бланк отчёта ЕФС-1

Контур.Норматив

Скачать бланк отчёта ЕФС-1

Читайте также 12 новшеств в бухучёте в 2023 году


Кто сдаёт сведения о взносах от несчастных случаев и профзаболеваний

Раздел 2 формы ЕФС-1 сдают организации и ИП, которые платят работникам зарплату, а также вознаграждения исполнителям по договорам ГПХ, в которых есть условие о начислении взносов от несчастных случаев и профзаболеваний.

Организация сдаёт раздел 2 всегда, даже если у неё нет работников, потому что после госрегистрации её в течение трёх рабочих дней автоматически ставят на учёт в СФР в качестве страхователя. Она считается плательщиком взносов от несчастных случаев и профзаболеваний, даже если не платит их.

ИП без работников раздел 2 не сдаёт. Но как только он заключит с физлицом трудовой договор, не позднее следующего рабочего дня по работнику нужно будет подать в СФР сведения о трудовой деятельности (аналог бывшего отчёта СЗВ-ТД). После этого в течение трёх рабочих дней ИП зарегистрируют в качестве страхователя – пп. 3 п. 1 ст. 6 Федерального закона № 125-ФЗ от 24.07.1998. То есть ИП-работодатель станет плательщиком взносов от несчастных случаев и профзаболеваний и ему надо будет сдавать раздел 2 формы ЕФС-1.

Если ИП оформит с физлицом договор ГПХ и пропишет в нём, что на вознаграждение исполнителю начисляются взносы от несчастных случаев и профзаболеваний, встать на учёт в СФР придётся самостоятельно – пп. 4 п. 1 ст. 6 закона № 125-ФЗ. Для этого ИП нужно подать в фонд заявление в течение 30 календарных дней со дня заключения договора ГПХ. Форму заявления по состоянию на начало февраля 2023 года СФР пока не утвердил.

Подарок для наших читателей – запись вебинара по изменениям в бухучёте и налогообложении с 1 января 2023 года. Полтора часа подробного разбора новаций, конкретных примеров и ответов на вопросы!

Спикеры – известные эксперты в бухгалтерии и участники разработки новых ФСБУ:

  • Алексей Иванов – директор по знаниям и развитию учётной системы интернет-бухгалтерии «Моё дело».

  • Людмила Архипкина – ведущий методолог по бухгалтерскому учёту и налогообложению интернет-бухгалтерии «Моё дело».

    Главные изменения в бухучёте и налогах в 2023 году

    Все новации в одном вебинаре

    Получите бесплатное видео с экспертным обзором!

    Оставьте заявку в форме ниже, и мы вышлем вам запись

Сроки сдачи сведений о взносах от несчастных случаев и профзаболеваний

Сведения о взносах по несчастным случаям и профзаболеваний в составе формы ЕФС-1 сдают не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчётным периодом.

За какой период сдавать

Крайний срок сдачи

I квартал

25 апреля 2023 года

полугодие

25 июля 2023 года

9 месяцев

25 октября 2023 года

год

25 января 2024 года

Куда и как подавать сведения о взносах от несчастных случаев и профзаболеваний

Отчёт ЕФС-1 сдают в территориальное отделение СФР, в котором организация или ИП стоят на учёте в качестве страхователей. В каком виде отчитываться – зависит от количества застрахованных лиц в отчётном периоде:

  • 11 и более человек – только через интернет с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП);

  • 10 и менее человек – можно самим решить как подать отчётность: на бумаге или электронно.

К застрахованным лицам относятся работники, с которыми заключены трудовые договоры, а также исполнители по договору ГПХ, если в нём есть условие о начислении работодателем взносов от несчастных случаев и профзаболеваний.

Инструкция по заполнению сведений о взносах от несчастных случаев и профзаболеваний

Весь раздел 2 формы ЕФС-1 предназначен для сведений о взносах от несчастных случаев и профзаболеваний. Это почти аналог прежнего расчёта 4-ФСС, есть лишь небольшие отличия.

Общие правила

Инструкция по заполнению ЕФС-1 приведена в приложении № 2 к постановлению Правления ПФР № 245п от 31 октября 2022 года.

Если вы заполняете отчёт от руки:

  • пишите печатными буквами ручкой чёрного, фиолетового или синего цвета;

  • не исправляйте ошибки канцелярскими корректорами или подобными средствами;

  • не сокращайте слова.

В разделе 2 три подраздела. Обязательны для заполнения титульный лист, подразделы 2.1 и 2.3. Если нет показателей для подразделов 2.1.1 и 2.2, их не сдают.

Титульный лист

Заполните сведения о страхователе:

  • регистрационный номер, присвоенный вам Пенсионным фондом при постановке на учёт;

  • название организации или полные ФИО ИП;

  • ИНН – в двух последних ячейках прочерки, если в нём десять цифр;

  • КПП – только для организаций;

  • основной ОКВЭД – тот, который организации подтверждают в СФР, а ИП берут из ЕГРИП;

  • ОГРН – для организаций, в первых двух ячейках нули;

  • ОГРНИП – для ИП;

  • номер телефона без пропусков, скобок и тире;

  • адрес электронной почты.

Укажите должность того, кто подписывает отчёт, а в расшифровке подписи поставьте его полные ФИО. Бумажный отчёт заверьте печатью, если она есть.

Раздел 2

Заполните общую информацию:

  • номер корректировки – «000», то есть исходная форма отчёта;

  • код отчётного или расчётного периода – «03», «06», «09» или «12»;

  • календарный год – тот, за который сдаёте отчёт;

  • прекращение деятельности – буква «Л», если заполняете раздел 2 при ликвидации организации или закрытии ИП;

  • среднесписочная численность работников – посчитайте её с начала года по указаниям Росстата № 872 от 30 ноября 2022 года;

  • численность всех застрахованных от несчастных случаев и профзаболеваний в отчётном периоде – количество работающих, включая исполнителей по договорам ГПХ, на выплаты которым начисляются взносы от несчастных случаев;

  • отдельно численность инвалидов и вредников в отчётном периоде.

Подраздел 2.1

Суммы здесь нужно указывать нарастающим итогом с начала года, на начало отчётного периода и отдельно за последние три месяца.

Заполните расчёт сумм страховых взносов:

  • строка 1 – выплаты, начисленные работникам в рамках трудовых отношений по ст. 20.1 закона № 125-ФЗ, а также вознаграждения по договорам ГПХ, по которым платились взносы от несчастных случаев;

  • строка 2 – выплаты, не облагаемые взносами по ст. 20.2 закона № 125-ФЗ: больничные, возмещение расходов на профподготовку, матпомощь в связи со смертью члена семьи и др.;

  • строка 3 – база для расчёта взносов: из строки 1 вычтите строку 2.

  • строка 4 – выплаты в пользу работающих инвалидов;

  • строка 5 – ставка взносов от несчастных случаев, присвоенная вам фондом;

  • строки 6 и 7 – скидка и надбавка к страховому тарифу, если они есть;

  • строка 8 – ставка взносов с учётом скидки или надбавки, с тремя знаками после запятой;

  • строка 9 – сумма начисленных взносов.

Сумма в графе 3 должна быть равна сумме по графам 4, 5, 6 и 7.

Подраздел 2.1.1

Заполняют только три категории страхователей:

  1. Организации, которые выделили свои подразделения в СКЕ – самостоятельную классификационную единицу с отдельным основным ОКВЭД и тарифом взносов от несчастных случаев и профзаболеваний.

  2. Государственные и муниципальные учреждения, часть деятельности которых финансируется из бюджетов всех уровней и приравненных к ним источников.

  3. Страхователи, которые стоят на учёте в СФР по нескольким основаниям.

Эти работодатели в предыдущем подразделе 2.1 не заполняют строки 5, 6, 7 и 8 .

Подраздел 2.2

Сдают только страхователи из п. 2.1 ст 22 закона № 125-ФЗ. То есть те, кто временно передаёт своих работников другим организациям или ИП по договору о предоставлении персонала.

Подраздел 2.3

Информацию здесь нужно указывать на начало отчётного года. То есть в отчётах за 2023 год приводятся сведения о медосмотрах и спецоценке, проведённые по 31 декабря 2022 года.

Заполните строки со сведениями об обязательных медосмотрах:

  • общее число работников, которых нужно направлять на предварительные и периодические медосмотры;

  • число работников, которые их прошли.

Если у вас нет работников, обязанных проходить медосмотры, проставьте в этих строках нули.

Заполните таблицу со сведениями о спецоценке условий труда (СОУТ):

  • графа 3 – общее количество рабочих мест, на которых нужно провести СОУТ;

  • графа 4 – количество рабочих мест, на которых её уже провели;

  • графы 5-11 – количество рабочих мест с присвоенными классами и подклассами условий труда из отчёта о спецоценке;

Если вы не проводили СОУТ, в графах 4-11 проставьте нули.

Как исправить сведения о взносах от несчастных случаев и профзаболеваний

Если в уже принятых фондом разделе 2 формы ЕФС-1 вы обнаружите ошибки, занижающие суммы взносов к уплате, нужно подать уточнённые сведения. Если ошибки не занижают суммы взносов, уточнёнку подают по желанию.

Для этого в общих сведениях раздела 2 укажите:

  1. Номер корректировки «001». Он показывает какие по счёту исправления вы подаёте.

  2. Код отчётного (расчётного) периода и календарный год – тот, за который вы подаёте исправленные сведения.

Если нужно исправить сведения за период до 1 января 2023 года, в СФР подают уточнённый расчёт 4-ФСС по форме, которая действовала в то время.

Моё дело Бюро

Справочно-правовая система для бухгалтеров, юристов, кадровиков и профессиональный консалтинг

Реклама: ООО «Мое дело», ИНН: 7701889831

Когда сдавать раздел 2 ЕФС-1, кому нужно отчитываться по этой форме, какие подразделы заполнять обязательно всем, на какие особенности обратить внимание при внесении сведений? Ответы на эти и другие сопутствующие вопросы — в нашем материале.

Кто отчитывается

С 2023 года в отчетности по взносам на травматизм появилось немало новшеств:

  1. Сменился адрес сдачи отчета — получателем теперь выступает Социальный фонд вместо Пенсионного фонда РФ.
  2. Изменились отчетные форма и формат — нужно оформлять раздел 2 ЕФС-1 вместо 4-ФСС.
  3. Период подготовки и представления отчета удлинился (подробности далее).

В список нововведений не попал такой важный вопрос, как состав лиц, обязанных сдавать сведения по травмовзносам (раздел 2 ЕФС-1). Здесь ничего не поменялось по сравнению с прошлыми периодами.

Напомним, кто сдает отчетность ЕФС-1 — раздел 2: 

Если у указанных лиц для заполнения раздела 2 формы ЕФС-1 отсутствуют сведения, от представления отчета закон их не освобождает — в таком случае своевременно попасть в фонд должна форма с нулевыми данными.

Как отчитаться в Социальный фонд по форме ЕФС-1 при ликвидации компании, узнайте из Готового решения на сайте «КонсультантПлюс». Детальная информация поможет быстро сориентироваться в сложных отчетных нюансах — достаточно оформить бесплатный доступ к системе.

Составные части отчета

У формы ЕФС-1 сложная структура, где каждый раздел имеет индивидуальное назначение и состоит из подразделов. Раздел 2 не исключение. В его составе два обязательных подраздела, сдавать которые нужно всем страхователям без исключения, и два подраздела, включаемые в отчет при наличии отчетных данных. Кроме того, в число обязательных компонентов отчета входит титульный лист.

Детальный состав формы ЕФС-1 с разделом 2: 

Далее расскажем, когда сдавать раздел 2 ЕФС-1 — общее правило и график-2023.

Когда сдавать

Со сроками представления раздела 2, в отличие от других разделов ЕФС-1, всё предельно ясно — его сдают по окончании каждого отчетного периода и по итогам года в строго определенное время. Регулярность представления сведений из этого раздела осталась такой же, что и у прежней формы 4-ФСС, но предельная отчетная дата сдвинулась на 10 дней.

О сроках сдачи каждого раздела ЕФС-1 мы рассказали здесь.

Общее правило по срокам для раздела 2 формы ЕФС-1: 

Это общее правило конкретизируем по датам — когда сдавать отчет ЕФС-1 с разделом 2 в 2023 году: 

В 2023 году все крайние отчетные даты по разделу 2 формы ЕФС-1 выпадают на рабочие дни. В 2024 году и последующие периоды применяется общее правило: при совпадении предельной отчетной даты с нерабочим праздничным или выходным днем, отчет можно представить в ближайший рабочий день (ст. 193 ГК РФ, письмо СФР от 25.01.2023 № 19-02/463л).

Три инфоблока титульного листа

Титульный лист ЕФС-1, представляемый вместе с разделом 2, заполняется по единым правилам. Он содержит набор общих сведений о страхователе, который условно можно разделить на три информационных блока:

Блок 1. Заглавная часть

В этой части сосредоточены все основные сведения об отчитывающейся компании или ИП: 

Порядок заполнения всех полей титульного листа прописан в указаниях по заполнению ЕФС-1. В том числе для поля «Номер контактного телефона» предусмотрены специальные правила: указывается городской или мобильный номер телефона с кодом города или оператора сотовой связи — с заполнением цифр в каждой ячейке без применения знаков «тире» и «скобка».

Блок 2. Редко заполняемая часть

Второй информационный блок титульного листа заполняется только в определенных случаях: 

Блок 3. Заключительная часть

Завершающий информационный блок титульного листа должен содержать набор обязательных к заполнению сведений: 

Подпись ответственного лица заверяется печатью (при ее наличии).

Подсказки по обязательным подразделам

Оформление раздела 2 начинается с внесения данных трех видов:

  • о самом отчете (первичный/корректировочный, код периода и год представления);
  • факте прекращения деятельности страхователя;
  • численности застрахованных лиц с разбивкой по категориям. 

В подразделе 2.1 приводится расчет взносов «на травматизм»: 

Подраздел 2.3 — последний из обязательных элементов раздела 2 формы ЕФС-1. В него включаются сведения об обязательных медосмотрах и результатах спецоценки. 

Заполненный образец раздела 2 ЕФС-1 вы можете скачать бесплатно по ссылке ниже:

Скачать образец

Если вы допустили ошибки при заполнении ЕФС-1, смотрите, что они означают и как их исправить:

  • Ошибка 30 в ЕФС-1: как исправить;
  • Ошибка 50 в ЕФС-1: как исправить;
  • Как внести корректировку в ЕФС-1.

Как заполнить раздел 2 в «1С»

Ручное и автозаполнение раздела 2 ЕФС-1 в 1С 8.3 пока не реализовано. Разработчики запланировали внедрение этой процедуры на февраль — апрель 2023 года. 

Как с помощью «1С» автоматизировать учетные операции, расскажут материалы нашего сайта:

  • «Порядок учета производства продукции в “1С”»;
  • «Ведение раздельного учета по НДС в “1С” (нюансы)»;
  • «Использование “1С:Бухгалтерия” при УСН».

Итоги

Сведения о взносах на травматизм, обязательных медосмотрах и итогах спецоценки с 2023 года необходимо представлять в Социальный фонд в составе раздела 2 новой формы ЕФС-1. Срок сдачи раздела ЕФС-1 — не позднее 25-го числа по окончании отчетного периода.

Раздел 2 — «Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» формы ЕФС-1 заполняют и представляют все страхователи:

  • Юридические лица всех организационно-правовых форм:
    • российские организации,
    • иностранные организации, осуществляющие свою деятельность на территории РФ и нанимающие граждан РФ;
  • Индивидуальные предприниматели;
  • Физлица с наемными работниками, подлежащими обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (п. 1 ст. 5 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

extern

Сдавайте ЕФС-1 через Экстерн. В сервисе всегда актуальные формы и встроенные проверки

Попробовать

Представлять Раздел 2 надо ежеквартально не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Форма сдачи, как это было со старым 4-ФСС, значения больше не имеет. В 2023 году сроки следующие:

  • 1 квартал — не позднее 25 апреля,
  • полугодие — не позднее 25 июля,
  • 9 месяцев — не позднее 25 октября,
  • 2023 год — не позднее 25 января 2024 года.

Когда сдавать раздел 2 ЕФС-1 при ликвидации

Если страхователь прекращает деятельность в связи с ликвидацией до конца расчетного периода, ЕФС-1 с разделом 2 следует сдать заранее. Его представляют в СФР до дня подачи в налоговую заявления о ликвидации юрлица или прекращения филицом деятельности ИП.

В этом случае в разделе 2 отражаются сведения о начисленных страховых взносах за период с начала года по день представления указанных сведений включительно.

Раздел 2 состоит из:

  • титульной части
  • подраздела 2.1 с расчетом сумм страховых взносов;
  • подраздела 2.1.1 подраздела 2.1 для организаций с СКЕ или государственных (муниципальных) учреждений, часть деятельности которых финансируется из бюджетов, а также страхователей, исчисляющих взносы по нескольким основаниям;
  • подраздела 2.2 для страхователей, которые предоставляют своих сотрудников другим работодателям по договору;
  • подраздела 2.3 со сведениями о результатах проведенных медицинских осмотров работников и проведенной спецоценке условий труда на начало года.

Сдавайте ЕФС-1 через Экстерн. В сервисе всегда актуальные формы и встроенные проверки

Попробовать

Представлять Раздел 2 надо ежеквартально не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Форма сдачи, как это было со старым 4-ФСС, значения больше не имеет. В 2023 году сроки следующие:

  • 1 квартал — не позднее 25 апреля,
  • полугодие — не позднее 25 июля,
  • 9 месяцев — не позднее 25 октября,
  • 2023 год — не позднее 25 января 2024 года.

Когда сдавать раздел 2 ЕФС-1 при ликвидации

Если страхователь прекращает деятельность в связи с ликвидацией до конца расчетного периода, ЕФС-1 с разделом 2 следует сдать заранее. Его представляют в СФР до дня подачи в налоговую заявления о ликвидации юрлица или прекращения филицом деятельности ИП.

В этом случае в разделе 2 отражаются сведения о начисленных страховых взносах за период с начала года по день представления указанных сведений включительно.

Раздел 2 состоит из:

  • титульной части
  • подраздела 2.1 с расчетом сумм страховых взносов;
  • подраздела 2.1.1 подраздела 2.1 для организаций с СКЕ или государственных (муниципальных) учреждений, часть деятельности которых финансируется из бюджетов, а также страхователей, исчисляющих взносы по нескольким основаниям;
  • подраздела 2.2 для страхователей, которые предоставляют своих сотрудников другим работодателям по договору;
  • подраздела 2.3 со сведениями о результатах проведенных медицинских осмотров работников и проведенной спецоценке условий труда на начало года.

В разделе 2 ЕФС-1 обязательно заполняются подразделы 2.1 и 2.3. Это касается и страхователей, которые не вели деятельность в отчетном периоде.

Если отсутствуют показатели для подразделов 2.1.1 и 2.2, то их заполнять и представлять не надо.

Титульная часть

Титульная часть

 В поле «Номер корректировки» укажите:

  • код «000» — при первичном представлении раздела 2;
  • номер, указывающий, какие по счету уточненные сведения представляются (например, «001», «002», «003»,… «010») — при представлении раздела 2, с уточненными сведениями за соответствующий период.

В поле «Расчетный (отчетный) период (код)» проставьте код периода, за который представляется раздел 2. Отчетными периодами признаются:

  • первый квартал — код «03»;
  • полугодие — код «06»;
  • девять месяцев календарного года — код «09».

Расчетным периодом признается календарный год — код «12».

В поле «Календарный год» укажите год, за расчетный период которого представляется раздел 2 (уточненные сведения).

Поле «Прекращение деятельности» заполняйте только в случае ликвидации организации либо прекращения деятельности ИП. В данном поле поставьте букву «Л».

В поле «Среднесписочная численность работников» укажите среднесписочную численность работников, рассчитанную за период с начала года, в соответствии с указаниями, утвержденными Приказом Росстата от 30.11.2022 № 872. Также инструкция по расчету есть в статье «Сведения о среднесписочной численности в 2023 году».

В поле «Численность работающих застрахованных лиц» по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» укажите численность работающих в отчетном периоде застрахованных лиц, включая выполняющих работу по договорам ГПХ, на вознаграждения по которым в соответствии с ФЗ № 125-ФЗ начисляются страховые взносы.

В поле «Численность работающих инвалидов» — списочная численность работающих инвалидов.

В поле «Численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами» — списочная численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда в отчетном периоде.

Списочная численность рассчитывается в соответствии с указаниями, утвержденными Приказом Росстата от 30.11.2022 № 872.

Подраздел 2.1

Подраздел 2.1 Раздела 2 ЕФС-1 — это аналог таблицы 1 формы 4-ФСС.

Подраздел 2.1 Раздела 2 ЕФС-1

В строке 1 указывайте суммы выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц в соответствии со ст. 20.1  № 125-ФЗ, нарастающим итогом с начала расчетного периода (гр.3), на начало отчетного периода (гр.4) и за каждый из последних трех месяцев отчетного периода (гр. 5, 6, 7).

Страхователи, часть деятельности которых финансируется из бюджетов и приравненных к ним источников, или состоящие на регистрационном учете в Фонде по нескольким основаниям одновременно, в строках 1, 2, 3, 4 и 9 в соответствующих графах отражают данные суммарно.

В строке 2 укажите (при наличии) суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами в соответствии со ст. 20.2  № 125-ФЗ, нарастающим итогом с начала расчетного периода, на начало отчетного периода и за каждый из последних трех месяцев отчетного периода.

В строке 3 отражается база для исчисления страховых взносов нарастающим итогом с начала расчетного периода, на начало отчетного периода и за каждый из последних трех месяцев отчетного периода. Значение по каждой графе определяется как разница показателей: строка 1– строка 2.

По строке 4 в соответствующих графах укажите базу, приходящуюся на работающих инвалидов.

В строке 5 укажите размер страхового тарифа, который установлен в зависимости от класса профессионального риска, к которому относится ваша организация (обособленное подразделение).

В строке 6 проставьте процент скидки к страховому тарифу, а в строке 7 — процент надбавки к страховому тарифу, установленные на текущий календарный год. О том, как получить скидку, и когда могут дать надбавку, читайте в статье.

В строке 8 укажите размер страхового тарифа с учетом установленной скидки или надбавки к тарифу. Обратите внимание, число должно быть с тремя десятичными знаками после запятой.

Когда строки 5–8 можно не заполнять

Cтроки 5, 6, 7 и 8 подраздела 2.1 раздела 2 не заполняются страхователями, которые должны заполнять и представлять подраздел 2.1.1 подраздела 2.1. К ним относятся:

  • организации, у которых структурные подразделения были выделены в самостоятельные классификационные единицы (СКЕ) в соответствии с приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 № 55;
  • организации — государственные (муниципальные) учреждения, часть деятельности которых финансируется из бюджетов всех уровней и приравненных к ним источников;
  • физические лица, состоящие на регистрационном учете в Фонде как страхователи по нескольким основаниям одновременно:
    • ИП, заключившие трудовой договор с работником;
    • физлица (не ИП), заключившие трудовой договор;
    • ИП или физлица, обязанные уплачивать страховые взносы в связи с заключением договора ГПХ.

В строке 9 в соответствующих графах отразите суммы исчисленных страховых взносов: нарастающим итогом с начала расчетного периода, на начало отчетного периода, за первый, второй и третий месяц из последних трех месяцев расчетного (отчетного) периода.

Показатель «Всего с начала расчетного периода» должен быть равен сумме значений на начало отчетного периода и за три последних месяца отчетного периода (гр. 3 = гр. 4 + гр. 5 + гр. 6 + гр. 7).

extern

Удобный сервис для подготовки и сдачи отчетов через интернет. Дарим доступ в Экстерн на 14 дней!

Попробовать

Подраздел 2.1.1 подраздела 2.1

Аналог таблицы 1.1 формы 4-ФСС, но заполняется не только организациями с выделенными СКЕ.

Если вы относитесь к страхователям, которые должны заполнять Подраздел 2.1.1 подраздела 2.1, то знаком «X» отметьте тип страхователя:

  • в поле «СКЕ» — организация, у которой структурные подразделения были выделены в самостоятельные классификационные единицы (СКЕ);
  • в поле «Частичное финансирование» — организация, являющаяся государственным (муниципальным) учреждением, часть деятельности которой финансируется из бюджетов всех уровней и приравненных к ним источников;
  • в поле «Страхователь, исчисляющий страховые взносы по нескольким основаниям» — физическое лицо, состоящее на регистрационном учете в фонде по нескольким основаниям:
    • ИП, заключившие трудовой договор с работником;
    • физлица (не ИП), заключившие трудовой договор;
    • ИП или физлица, обязанные уплачивать страховые взносы в связи с заключением договора ГПХ.

Не допускается одновременное заполнение полей «СКЕ», «Частичное финансирование» и «Страхователь, исчисляющий страховые взносы по нескольким основаниям».

Заполнение табличной части

В табличной части в самой верхней строке «Всего, в том числе» в графах с 9 по 24 отражаются суммарные показатели (итоги) по строкам.

Строки заполните таким образом:

  • Если вы поставили «Х» в поле «СКЕ», в строке «Основной ВЭД» укажите данные, относящиеся к той части деятельности, которая осуществляется в соответствии с основным видом экономической деятельности организации и не выделена в самостоятельную классификационную единицу (СКЕ). А данные, относящиеся к той части деятельности, которая выделена в СКЕ и осуществляется в соответствии с видами экономической деятельности СКЕ, отразите в графах 2-5, 9-24 строк с порядковыми номерами в графе 1 (№п/п 1, 2 и т.д.).
  • Если вы поставили «Х» в поле «Частичное финансирование», заполните строку «Основной ВЭД» по виду деятельности, которая финансируется за счет бюджетных средств (имеет тариф 0.2%) и по видам коммерческой деятельности с тарифами отличными от 0.2%, путем добавления нужного количества строк.
  • Если вы поставили «Х» в поле «Страхователь, исчисляющий взносы по нескольким основаниям», то строку «Основной ВЭД» заполните по каждому основному виду экономической деятельности, в котором используется труд лиц, подлежащих обязательному страхованию на травматизм. Количество строк «Основной ВЭД» будет зависеть от количества видов деятельности.

В графе 2 укажите наименование основного вида экономической деятельности:

  • организации (страхователя) в строке «Основной ВЭД»;
  • подразделений, выделенных в самостоятельные классификационные единицы (СКЕ) в пронумерованных строках.

В графе 3 проставьте соответствующий код по ОКВЭД страхователя, а также по каждой СКЕ.

В графе 4 укажите наименование структурного подразделения — самостоятельной классификационной единицы (СКЕ), а по строке «Основной ВЭД» — наименование страхователя.

В графе 5 укажите размер страхового тарифа, установленного в зависимости от класса профессионального риска, к которому относится страхователь и его самостоятельные классификационные единицы (СКЕ).

Государственными (муниципальными) учреждениями, в части деятельности, которая финансируется из бюджетов всех уровней и приравненных к ним источников, указывается размер страхового тарифа, соответствующий 01 классу профессионального риска.

Графы 6, 7, 8 заполняются только по строке «Основной ВЭД» по основному виду деятельности страхователя и в них указываются:

  • графа 6 — процент скидки к страховому тарифу;
  • графа 7 — процент надбавки к страховому тарифу;
  • графа 8 — размер страхового тарифа с учетом скидки (надбавки) по основному виду экономической деятельности с тремя десятичными знаками после запятой.

При этом указывать размер страхового тарифа в строке 8 подраздела 2.1 не требуется.

В подразделе таблицы «База для исчисления страховых взносов»  (графы 9 — 18) отражается база, которая равна разнице между суммой выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физлиц, и суммой, не подлежащей обложению взносами на травматизм (ст. 20.2  № 125-ФЗ):

  • графа 9 — нарастающим итогом с начала расчетного периода — за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год;
  • графа 10 — в том числе сумма выплат в пользу работающих инвалидов, с которых исчисляются страховые взносы, нарастающим итогом с начала расчетного периода;
  • графа 11 — нарастающим итогом на начало отчетного периода;
  • графа 12 — сумма выплат в пользу работающих инвалидов, с которых исчисляются страховые взносы, нарастающим итогом на начало отчетного периода;
  • графы 13, 15, 17 —  всего, за последние три месяца отчетного периода;
  • графы 14, 16, 18 — выплаты в пользу работающих инвалидов, с которых исчислены страховые взносы, за последние три месяца отчетного периода.

В подразделе таблицы «Исчислено страховых взносов» (графы 19-24) отражаются суммы исчисленных взносов:

  • графа 19 — нарастающим итогом с начала расчетного периода: за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год;
  • графа 20 — нарастающим итогом на начало отчетного периода;
  • графа 21 — всего за последние три месяца отчетного периода;
  • графы 22, 23, 24 — за каждый из трех последних месяцев отчетного периода.

Пример заполнения раздела 2.1.1 раздела 2 ЕФС-1

У ИП Юдиной два наемных работника, занятых в пекарне на производстве хлебобулочных изделий (класс риска 3) по трудовым договорам. Кроме того, она заключила на три месяца договор ГПХ с физическим лицом об оказании услуг по розничной реализации выпечки (1 класс профессионального риска). Договором предусмотрена уплата страховых взносов по страхованию от НСиПЗ.

Раздел 2.1.1 раздела 2 ЕФС-1

Что проверит СФР

Обратите внимание, при заполнении раздела 2 должны выполняться равенства между суммами по строке «Всего» в подразделе 2.1.1 и суммами в подразделе 2.1 по следующим показателям:

Подраздел 2.1.1 подраздела 2.1

Подраздел 2.1

Графа 9

графа 3 строки 3

Графа 10

графа 3 строки 4

Графа 11

графа 4 строки 3

Графа 12

графа 4 строки 4

Графа 13

графа 5 строки 3

Графа 14

графа 5 строки 4

Графа 15

графа 6 строки 3

Графа 16

графа 6 строки 4

Графа 17

графа 7 строки 3

Графа 18

графа 7 строки 4

Графа 19

графа 3 строки 9

Графа 20

графа 4 строки 9

Графа 22

графа 5 строки 9

Графа 23

графа 6 строки 9

Графа 24

графа 7 строки 9

Подраздел 2.2 раздела 2

Подраздел 2.2 — аналог таблицы 2 формы 4-ФСС. Его заполняют страхователи, направляющие своих работников по договору о предоставлении труда другим работодателям.

Подраздел 2.2 раздела 2

Количество заполненных строк в подразделе 2.2 раздела 2 должно соответствовать количеству юрлиц или ИП, к которым страхователь направлял временно своих работников по договору.

В графах 2, 3, 4, 5 укажите соответственно регистрационный номер в территориальном органе Фонда, ИНН, КПП и ОКВЭД принимающей стороны.

В графе 6 укажите общую численность работников, временно направленных к другому работодатель, а в графе 7 — сколько из них работающих инвалидов.

В подразделе таблицы «База для исчисления страховых взносов» укажите выплаты, с которых начислены взносы, в пользу работников, временно направленных по договору:

  • графа 8 — всего, нарастающим итогом с начала года, соответственно за первый квартал, полугодие, 9 месяцев и год;
  • графа 9 —  в том числе, в пользу работающих инвалидов;
  • графы 10, 12, 14 — всего, помесячно;
  • графы 11, 13, 15 — в том числе, в пользу работающих инвалидов, помесячно.

В графе 16 укажите размер страхового тарифа, который установлен в зависимости от класса профессионального риска, к которому относится принимающая работников сторона.

В графе 17  и 18 проставьте проценты скидки и надбавки к страховому тарифу.

В графе 19 укажите размер страхового тарифа принимающего юридического лица или ИП с учетом скидки или надбавки. Число должно быть с тремя десятичными знаками после запятой.

extern

Страхователи, часть деятельности которых финансируется из бюджетов и приравненных к ним источников, или состоящие на регистрационном учете в Фонде по нескольким основаниям одновременно, в строках 1, 2, 3, 4 и 9 в соответствующих графах отражают данные суммарно.

В строке 2 укажите (при наличии) суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами в соответствии со ст. 20.2  № 125-ФЗ, нарастающим итогом с начала расчетного периода, на начало отчетного периода и за каждый из последних трех месяцев отчетного периода.

В строке 3 отражается база для исчисления страховых взносов нарастающим итогом с начала расчетного периода, на начало отчетного периода и за каждый из последних трех месяцев отчетного периода. Значение по каждой графе определяется как разница показателей: строка 1– строка 2.

По строке 4 в соответствующих графах укажите базу, приходящуюся на работающих инвалидов.

В строке 5 укажите размер страхового тарифа, который установлен в зависимости от класса профессионального риска, к которому относится ваша организация (обособленное подразделение).

В строке 6 проставьте процент скидки к страховому тарифу, а в строке 7 — процент надбавки к страховому тарифу, установленные на текущий календарный год. О том, как получить скидку, и когда могут дать надбавку, читайте в статье.

В строке 8 укажите размер страхового тарифа с учетом установленной скидки или надбавки к тарифу. Обратите внимание, число должно быть с тремя десятичными знаками после запятой.

Когда строки 5–8 можно не заполнять

Cтроки 5, 6, 7 и 8 подраздела 2.1 раздела 2 не заполняются страхователями, которые должны заполнять и представлять подраздел 2.1.1 подраздела 2.1. К ним относятся:

  • организации, у которых структурные подразделения были выделены в самостоятельные классификационные единицы (СКЕ) в соответствии с приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 № 55;
  • организации — государственные (муниципальные) учреждения, часть деятельности которых финансируется из бюджетов всех уровней и приравненных к ним источников;
  • физические лица, состоящие на регистрационном учете в Фонде как страхователи по нескольким основаниям одновременно:
    • ИП, заключившие трудовой договор с работником;
    • физлица (не ИП), заключившие трудовой договор;
    • ИП или физлица, обязанные уплачивать страховые взносы в связи с заключением договора ГПХ.

В строке 9 в соответствующих графах отразите суммы исчисленных страховых взносов: нарастающим итогом с начала расчетного периода, на начало отчетного периода, за первый, второй и третий месяц из последних трех месяцев расчетного (отчетного) периода.

Показатель «Всего с начала расчетного периода» должен быть равен сумме значений на начало отчетного периода и за три последних месяца отчетного периода (гр. 3 = гр. 4 + гр. 5 + гр. 6 + гр. 7).

extern

Удобный сервис для подготовки и сдачи отчетов через интернет. Дарим доступ в Экстерн на 14 дней!

Попробовать

Подраздел 2.1.1 подраздела 2.1

Аналог таблицы 1.1 формы 4-ФСС, но заполняется не только организациями с выделенными СКЕ.

Если вы относитесь к страхователям, которые должны заполнять Подраздел 2.1.1 подраздела 2.1, то знаком «X» отметьте тип страхователя:

  • в поле «СКЕ» — организация, у которой структурные подразделения были выделены в самостоятельные классификационные единицы (СКЕ);
  • в поле «Частичное финансирование» — организация, являющаяся государственным (муниципальным) учреждением, часть деятельности которой финансируется из бюджетов всех уровней и приравненных к ним источников;
  • в поле «Страхователь, исчисляющий страховые взносы по нескольким основаниям» — физическое лицо, состоящее на регистрационном учете в фонде по нескольким основаниям:
    • ИП, заключившие трудовой договор с работником;
    • физлица (не ИП), заключившие трудовой договор;
    • ИП или физлица, обязанные уплачивать страховые взносы в связи с заключением договора ГПХ.

Не допускается одновременное заполнение полей «СКЕ», «Частичное финансирование» и «Страхователь, исчисляющий страховые взносы по нескольким основаниям».

Заполнение табличной части

В табличной части в самой верхней строке «Всего, в том числе» в графах с 9 по 24 отражаются суммарные показатели (итоги) по строкам.

Строки заполните таким образом:

  • Если вы поставили «Х» в поле «СКЕ», в строке «Основной ВЭД» укажите данные, относящиеся к той части деятельности, которая осуществляется в соответствии с основным видом экономической деятельности организации и не выделена в самостоятельную классификационную единицу (СКЕ). А данные, относящиеся к той части деятельности, которая выделена в СКЕ и осуществляется в соответствии с видами экономической деятельности СКЕ, отразите в графах 2-5, 9-24 строк с порядковыми номерами в графе 1 (№п/п 1, 2 и т.д.).
  • Если вы поставили «Х» в поле «Частичное финансирование», заполните строку «Основной ВЭД» по виду деятельности, которая финансируется за счет бюджетных средств (имеет тариф 0.2%) и по видам коммерческой деятельности с тарифами отличными от 0.2%, путем добавления нужного количества строк.
  • Если вы поставили «Х» в поле «Страхователь, исчисляющий взносы по нескольким основаниям», то строку «Основной ВЭД» заполните по каждому основному виду экономической деятельности, в котором используется труд лиц, подлежащих обязательному страхованию на травматизм. Количество строк «Основной ВЭД» будет зависеть от количества видов деятельности.

В графе 2 укажите наименование основного вида экономической деятельности:

  • организации (страхователя) в строке «Основной ВЭД»;
  • подразделений, выделенных в самостоятельные классификационные единицы (СКЕ) в пронумерованных строках.

В графе 3 проставьте соответствующий код по ОКВЭД страхователя, а также по каждой СКЕ.

В графе 4 укажите наименование структурного подразделения — самостоятельной классификационной единицы (СКЕ), а по строке «Основной ВЭД» — наименование страхователя.

В графе 5 укажите размер страхового тарифа, установленного в зависимости от класса профессионального риска, к которому относится страхователь и его самостоятельные классификационные единицы (СКЕ).

Государственными (муниципальными) учреждениями, в части деятельности, которая финансируется из бюджетов всех уровней и приравненных к ним источников, указывается размер страхового тарифа, соответствующий 01 классу профессионального риска.

Графы 6, 7, 8 заполняются только по строке «Основной ВЭД» по основному виду деятельности страхователя и в них указываются:

  • графа 6 — процент скидки к страховому тарифу;
  • графа 7 — процент надбавки к страховому тарифу;
  • графа 8 — размер страхового тарифа с учетом скидки (надбавки) по основному виду экономической деятельности с тремя десятичными знаками после запятой.

При этом указывать размер страхового тарифа в строке 8 подраздела 2.1 не требуется.

В подразделе таблицы «База для исчисления страховых взносов»  (графы 9 — 18) отражается база, которая равна разнице между суммой выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физлиц, и суммой, не подлежащей обложению взносами на травматизм (ст. 20.2  № 125-ФЗ):

  • графа 9 — нарастающим итогом с начала расчетного периода — за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год;
  • графа 10 — в том числе сумма выплат в пользу работающих инвалидов, с которых исчисляются страховые взносы, нарастающим итогом с начала расчетного периода;
  • графа 11 — нарастающим итогом на начало отчетного периода;
  • графа 12 — сумма выплат в пользу работающих инвалидов, с которых исчисляются страховые взносы, нарастающим итогом на начало отчетного периода;
  • графы 13, 15, 17 —  всего, за последние три месяца отчетного периода;
  • графы 14, 16, 18 — выплаты в пользу работающих инвалидов, с которых исчислены страховые взносы, за последние три месяца отчетного периода.

В подразделе таблицы «Исчислено страховых взносов» (графы 19-24) отражаются суммы исчисленных взносов:

  • графа 19 — нарастающим итогом с начала расчетного периода: за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год;
  • графа 20 — нарастающим итогом на начало отчетного периода;
  • графа 21 — всего за последние три месяца отчетного периода;
  • графы 22, 23, 24 — за каждый из трех последних месяцев отчетного периода.

Пример заполнения раздела 2.1.1 раздела 2 ЕФС-1

У ИП Юдиной два наемных работника, занятых в пекарне на производстве хлебобулочных изделий (класс риска 3) по трудовым договорам. Кроме того, она заключила на три месяца договор ГПХ с физическим лицом об оказании услуг по розничной реализации выпечки (1 класс профессионального риска). Договором предусмотрена уплата страховых взносов по страхованию от НСиПЗ.

Раздел 2.1.1 раздела 2 ЕФС-1

Что проверит СФР

Обратите внимание, при заполнении раздела 2 должны выполняться равенства между суммами по строке «Всего» в подразделе 2.1.1 и суммами в подразделе 2.1 по следующим показателям:

Подраздел 2.1.1 подраздела 2.1

Подраздел 2.1

Графа 9

графа 3 строки 3

Графа 10

графа 3 строки 4

Графа 11

графа 4 строки 3

Графа 12

графа 4 строки 4

Графа 13

графа 5 строки 3

Графа 14

графа 5 строки 4

Графа 15

графа 6 строки 3

Графа 16

графа 6 строки 4

Графа 17

графа 7 строки 3

Графа 18

графа 7 строки 4

Графа 19

графа 3 строки 9

Графа 20

графа 4 строки 9

Графа 22

графа 5 строки 9

Графа 23

графа 6 строки 9

Графа 24

графа 7 строки 9

Подраздел 2.2 раздела 2

Подраздел 2.2 — аналог таблицы 2 формы 4-ФСС. Его заполняют страхователи, направляющие своих работников по договору о предоставлении труда другим работодателям.

Подраздел 2.2 раздела 2

Количество заполненных строк в подразделе 2.2 раздела 2 должно соответствовать количеству юрлиц или ИП, к которым страхователь направлял временно своих работников по договору.

В графах 2, 3, 4, 5 укажите соответственно регистрационный номер в территориальном органе Фонда, ИНН, КПП и ОКВЭД принимающей стороны.

В графе 6 укажите общую численность работников, временно направленных к другому работодатель, а в графе 7 — сколько из них работающих инвалидов.

В подразделе таблицы «База для исчисления страховых взносов» укажите выплаты, с которых начислены взносы, в пользу работников, временно направленных по договору:

  • графа 8 — всего, нарастающим итогом с начала года, соответственно за первый квартал, полугодие, 9 месяцев и год;
  • графа 9 —  в том числе, в пользу работающих инвалидов;
  • графы 10, 12, 14 — всего, помесячно;
  • графы 11, 13, 15 — в том числе, в пользу работающих инвалидов, помесячно.

В графе 16 укажите размер страхового тарифа, который установлен в зависимости от класса профессионального риска, к которому относится принимающая работников сторона.

В графе 17  и 18 проставьте проценты скидки и надбавки к страховому тарифу.

В графе 19 укажите размер страхового тарифа принимающего юридического лица или ИП с учетом скидки или надбавки. Число должно быть с тремя десятичными знаками после запятой.

extern

Сдавайте ЕФС-1 через Экстерн. В сервисе всегда актуальные формы и встроенные проверки

Попробовать

Представлять Раздел 2 надо ежеквартально не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Форма сдачи, как это было со старым 4-ФСС, значения больше не имеет. В 2023 году сроки следующие:

  • 1 квартал — не позднее 25 апреля,
  • полугодие — не позднее 25 июля,
  • 9 месяцев — не позднее 25 октября,
  • 2023 год — не позднее 25 января 2024 года.

Когда сдавать раздел 2 ЕФС-1 при ликвидации

Если страхователь прекращает деятельность в связи с ликвидацией до конца расчетного периода, ЕФС-1 с разделом 2 следует сдать заранее. Его представляют в СФР до дня подачи в налоговую заявления о ликвидации юрлица или прекращения филицом деятельности ИП.

В этом случае в разделе 2 отражаются сведения о начисленных страховых взносах за период с начала года по день представления указанных сведений включительно.

Раздел 2 состоит из:

  • титульной части
  • подраздела 2.1 с расчетом сумм страховых взносов;
  • подраздела 2.1.1 подраздела 2.1 для организаций с СКЕ или государственных (муниципальных) учреждений, часть деятельности которых финансируется из бюджетов, а также страхователей, исчисляющих взносы по нескольким основаниям;
  • подраздела 2.2 для страхователей, которые предоставляют своих сотрудников другим работодателям по договору;
  • подраздела 2.3 со сведениями о результатах проведенных медицинских осмотров работников и проведенной спецоценке условий труда на начало года.

В разделе 2 ЕФС-1 обязательно заполняются подразделы 2.1 и 2.3. Это касается и страхователей, которые не вели деятельность в отчетном периоде.

Если отсутствуют показатели для подразделов 2.1.1 и 2.2, то их заполнять и представлять не надо.

Титульная часть

Титульная часть

 В поле «Номер корректировки» укажите:

  • код «000» — при первичном представлении раздела 2;
  • номер, указывающий, какие по счету уточненные сведения представляются (например, «001», «002», «003»,… «010») — при представлении раздела 2, с уточненными сведениями за соответствующий период.

В поле «Расчетный (отчетный) период (код)» проставьте код периода, за который представляется раздел 2. Отчетными периодами признаются:

  • первый квартал — код «03»;
  • полугодие — код «06»;
  • девять месяцев календарного года — код «09».

Расчетным периодом признается календарный год — код «12».

В поле «Календарный год» укажите год, за расчетный период которого представляется раздел 2 (уточненные сведения).

Поле «Прекращение деятельности» заполняйте только в случае ликвидации организации либо прекращения деятельности ИП. В данном поле поставьте букву «Л».

В поле «Среднесписочная численность работников» укажите среднесписочную численность работников, рассчитанную за период с начала года, в соответствии с указаниями, утвержденными Приказом Росстата от 30.11.2022 № 872. Также инструкция по расчету есть в статье «Сведения о среднесписочной численности в 2023 году».

В поле «Численность работающих застрахованных лиц» по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» укажите численность работающих в отчетном периоде застрахованных лиц, включая выполняющих работу по договорам ГПХ, на вознаграждения по которым в соответствии с ФЗ № 125-ФЗ начисляются страховые взносы.

В поле «Численность работающих инвалидов» — списочная численность работающих инвалидов.

В поле «Численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами» — списочная численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда в отчетном периоде.

Списочная численность рассчитывается в соответствии с указаниями, утвержденными Приказом Росстата от 30.11.2022 № 872.

Подраздел 2.1

Подраздел 2.1 Раздела 2 ЕФС-1 — это аналог таблицы 1 формы 4-ФСС.

Подраздел 2.1 Раздела 2 ЕФС-1

В строке 1 указывайте суммы выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц в соответствии со ст. 20.1  № 125-ФЗ, нарастающим итогом с начала расчетного периода (гр.3), на начало отчетного периода (гр.4) и за каждый из последних трех месяцев отчетного периода (гр. 5, 6, 7).

В разделе 2 ЕФС-1 обязательно заполняются подразделы 2.1 и 2.3. Это касается и страхователей, которые не вели деятельность в отчетном периоде.

Если отсутствуют показатели для подразделов 2.1.1 и 2.2, то их заполнять и представлять не надо.

Титульная часть

Титульная часть

 В поле «Номер корректировки» укажите:

  • код «000» — при первичном представлении раздела 2;
  • номер, указывающий, какие по счету уточненные сведения представляются (например, «001», «002», «003»,… «010») — при представлении раздела 2, с уточненными сведениями за соответствующий период.

В поле «Расчетный (отчетный) период (код)» проставьте код периода, за который представляется раздел 2. Отчетными периодами признаются:

  • первый квартал — код «03»;
  • полугодие — код «06»;
  • девять месяцев календарного года — код «09».

Расчетным периодом признается календарный год — код «12».

В поле «Календарный год» укажите год, за расчетный период которого представляется раздел 2 (уточненные сведения).

Поле «Прекращение деятельности» заполняйте только в случае ликвидации организации либо прекращения деятельности ИП. В данном поле поставьте букву «Л».

В поле «Среднесписочная численность работников» укажите среднесписочную численность работников, рассчитанную за период с начала года, в соответствии с указаниями, утвержденными Приказом Росстата от 30.11.2022 № 872. Также инструкция по расчету есть в статье «Сведения о среднесписочной численности в 2023 году».

В поле «Численность работающих застрахованных лиц» по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» укажите численность работающих в отчетном периоде застрахованных лиц, включая выполняющих работу по договорам ГПХ, на вознаграждения по которым в соответствии с ФЗ № 125-ФЗ начисляются страховые взносы.

В поле «Численность работающих инвалидов» — списочная численность работающих инвалидов.

В поле «Численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами» — списочная численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда в отчетном периоде.

Списочная численность рассчитывается в соответствии с указаниями, утвержденными Приказом Росстата от 30.11.2022 № 872.

Подраздел 2.1

Подраздел 2.1 Раздела 2 ЕФС-1 — это аналог таблицы 1 формы 4-ФСС.

Подраздел 2.1 Раздела 2 ЕФС-1

В строке 1 указывайте суммы выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц в соответствии со ст. 20.1  № 125-ФЗ, нарастающим итогом с начала расчетного периода (гр.3), на начало отчетного периода (гр.4) и за каждый из последних трех месяцев отчетного периода (гр. 5, 6, 7).

Страхователи, часть деятельности которых финансируется из бюджетов и приравненных к ним источников, или состоящие на регистрационном учете в Фонде по нескольким основаниям одновременно, в строках 1, 2, 3, 4 и 9 в соответствующих графах отражают данные суммарно.

В строке 2 укажите (при наличии) суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами в соответствии со ст. 20.2  № 125-ФЗ, нарастающим итогом с начала расчетного периода, на начало отчетного периода и за каждый из последних трех месяцев отчетного периода.

В строке 3 отражается база для исчисления страховых взносов нарастающим итогом с начала расчетного периода, на начало отчетного периода и за каждый из последних трех месяцев отчетного периода. Значение по каждой графе определяется как разница показателей: строка 1– строка 2.

По строке 4 в соответствующих графах укажите базу, приходящуюся на работающих инвалидов.

В строке 5 укажите размер страхового тарифа, который установлен в зависимости от класса профессионального риска, к которому относится ваша организация (обособленное подразделение).

В строке 6 проставьте процент скидки к страховому тарифу, а в строке 7 — процент надбавки к страховому тарифу, установленные на текущий календарный год. О том, как получить скидку, и когда могут дать надбавку, читайте в статье.

В строке 8 укажите размер страхового тарифа с учетом установленной скидки или надбавки к тарифу. Обратите внимание, число должно быть с тремя десятичными знаками после запятой.

Когда строки 5–8 можно не заполнять

Cтроки 5, 6, 7 и 8 подраздела 2.1 раздела 2 не заполняются страхователями, которые должны заполнять и представлять подраздел 2.1.1 подраздела 2.1. К ним относятся:

  • организации, у которых структурные подразделения были выделены в самостоятельные классификационные единицы (СКЕ) в соответствии с приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 № 55;
  • организации — государственные (муниципальные) учреждения, часть деятельности которых финансируется из бюджетов всех уровней и приравненных к ним источников;
  • физические лица, состоящие на регистрационном учете в Фонде как страхователи по нескольким основаниям одновременно:
    • ИП, заключившие трудовой договор с работником;
    • физлица (не ИП), заключившие трудовой договор;
    • ИП или физлица, обязанные уплачивать страховые взносы в связи с заключением договора ГПХ.

В строке 9 в соответствующих графах отразите суммы исчисленных страховых взносов: нарастающим итогом с начала расчетного периода, на начало отчетного периода, за первый, второй и третий месяц из последних трех месяцев расчетного (отчетного) периода.

Показатель «Всего с начала расчетного периода» должен быть равен сумме значений на начало отчетного периода и за три последних месяца отчетного периода (гр. 3 = гр. 4 + гр. 5 + гр. 6 + гр. 7).

extern

Удобный сервис для подготовки и сдачи отчетов через интернет. Дарим доступ в Экстерн на 14 дней!

Попробовать

Подраздел 2.1.1 подраздела 2.1

Аналог таблицы 1.1 формы 4-ФСС, но заполняется не только организациями с выделенными СКЕ.

Если вы относитесь к страхователям, которые должны заполнять Подраздел 2.1.1 подраздела 2.1, то знаком «X» отметьте тип страхователя:

  • в поле «СКЕ» — организация, у которой структурные подразделения были выделены в самостоятельные классификационные единицы (СКЕ);
  • в поле «Частичное финансирование» — организация, являющаяся государственным (муниципальным) учреждением, часть деятельности которой финансируется из бюджетов всех уровней и приравненных к ним источников;
  • в поле «Страхователь, исчисляющий страховые взносы по нескольким основаниям» — физическое лицо, состоящее на регистрационном учете в фонде по нескольким основаниям:
    • ИП, заключившие трудовой договор с работником;
    • физлица (не ИП), заключившие трудовой договор;
    • ИП или физлица, обязанные уплачивать страховые взносы в связи с заключением договора ГПХ.

Не допускается одновременное заполнение полей «СКЕ», «Частичное финансирование» и «Страхователь, исчисляющий страховые взносы по нескольким основаниям».

Заполнение табличной части

В табличной части в самой верхней строке «Всего, в том числе» в графах с 9 по 24 отражаются суммарные показатели (итоги) по строкам.

Строки заполните таким образом:

  • Если вы поставили «Х» в поле «СКЕ», в строке «Основной ВЭД» укажите данные, относящиеся к той части деятельности, которая осуществляется в соответствии с основным видом экономической деятельности организации и не выделена в самостоятельную классификационную единицу (СКЕ). А данные, относящиеся к той части деятельности, которая выделена в СКЕ и осуществляется в соответствии с видами экономической деятельности СКЕ, отразите в графах 2-5, 9-24 строк с порядковыми номерами в графе 1 (№п/п 1, 2 и т.д.).
  • Если вы поставили «Х» в поле «Частичное финансирование», заполните строку «Основной ВЭД» по виду деятельности, которая финансируется за счет бюджетных средств (имеет тариф 0.2%) и по видам коммерческой деятельности с тарифами отличными от 0.2%, путем добавления нужного количества строк.
  • Если вы поставили «Х» в поле «Страхователь, исчисляющий взносы по нескольким основаниям», то строку «Основной ВЭД» заполните по каждому основному виду экономической деятельности, в котором используется труд лиц, подлежащих обязательному страхованию на травматизм. Количество строк «Основной ВЭД» будет зависеть от количества видов деятельности.

В графе 2 укажите наименование основного вида экономической деятельности:

  • организации (страхователя) в строке «Основной ВЭД»;
  • подразделений, выделенных в самостоятельные классификационные единицы (СКЕ) в пронумерованных строках.

В графе 3 проставьте соответствующий код по ОКВЭД страхователя, а также по каждой СКЕ.

В графе 4 укажите наименование структурного подразделения — самостоятельной классификационной единицы (СКЕ), а по строке «Основной ВЭД» — наименование страхователя.

В графе 5 укажите размер страхового тарифа, установленного в зависимости от класса профессионального риска, к которому относится страхователь и его самостоятельные классификационные единицы (СКЕ).

Государственными (муниципальными) учреждениями, в части деятельности, которая финансируется из бюджетов всех уровней и приравненных к ним источников, указывается размер страхового тарифа, соответствующий 01 классу профессионального риска.

Графы 6, 7, 8 заполняются только по строке «Основной ВЭД» по основному виду деятельности страхователя и в них указываются:

  • графа 6 — процент скидки к страховому тарифу;
  • графа 7 — процент надбавки к страховому тарифу;
  • графа 8 — размер страхового тарифа с учетом скидки (надбавки) по основному виду экономической деятельности с тремя десятичными знаками после запятой.

При этом указывать размер страхового тарифа в строке 8 подраздела 2.1 не требуется.

В подразделе таблицы «База для исчисления страховых взносов»  (графы 9 — 18) отражается база, которая равна разнице между суммой выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физлиц, и суммой, не подлежащей обложению взносами на травматизм (ст. 20.2  № 125-ФЗ):

  • графа 9 — нарастающим итогом с начала расчетного периода — за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год;
  • графа 10 — в том числе сумма выплат в пользу работающих инвалидов, с которых исчисляются страховые взносы, нарастающим итогом с начала расчетного периода;
  • графа 11 — нарастающим итогом на начало отчетного периода;
  • графа 12 — сумма выплат в пользу работающих инвалидов, с которых исчисляются страховые взносы, нарастающим итогом на начало отчетного периода;
  • графы 13, 15, 17 —  всего, за последние три месяца отчетного периода;
  • графы 14, 16, 18 — выплаты в пользу работающих инвалидов, с которых исчислены страховые взносы, за последние три месяца отчетного периода.

В подразделе таблицы «Исчислено страховых взносов» (графы 19-24) отражаются суммы исчисленных взносов:

  • графа 19 — нарастающим итогом с начала расчетного периода: за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год;
  • графа 20 — нарастающим итогом на начало отчетного периода;
  • графа 21 — всего за последние три месяца отчетного периода;
  • графы 22, 23, 24 — за каждый из трех последних месяцев отчетного периода.

Пример заполнения раздела 2.1.1 раздела 2 ЕФС-1

У ИП Юдиной два наемных работника, занятых в пекарне на производстве хлебобулочных изделий (класс риска 3) по трудовым договорам. Кроме того, она заключила на три месяца договор ГПХ с физическим лицом об оказании услуг по розничной реализации выпечки (1 класс профессионального риска). Договором предусмотрена уплата страховых взносов по страхованию от НСиПЗ.

Раздел 2.1.1 раздела 2 ЕФС-1

Что проверит СФР

Обратите внимание, при заполнении раздела 2 должны выполняться равенства между суммами по строке «Всего» в подразделе 2.1.1 и суммами в подразделе 2.1 по следующим показателям:

Подраздел 2.1.1 подраздела 2.1

Подраздел 2.1

Графа 9

графа 3 строки 3

Графа 10

графа 3 строки 4

Графа 11

графа 4 строки 3

Графа 12

графа 4 строки 4

Графа 13

графа 5 строки 3

Графа 14

графа 5 строки 4

Графа 15

графа 6 строки 3

Графа 16

графа 6 строки 4

Графа 17

графа 7 строки 3

Графа 18

графа 7 строки 4

Графа 19

графа 3 строки 9

Графа 20

графа 4 строки 9

Графа 22

графа 5 строки 9

Графа 23

графа 6 строки 9

Графа 24

графа 7 строки 9

Подраздел 2.2 раздела 2

Подраздел 2.2 — аналог таблицы 2 формы 4-ФСС. Его заполняют страхователи, направляющие своих работников по договору о предоставлении труда другим работодателям.

Подраздел 2.2 раздела 2

Количество заполненных строк в подразделе 2.2 раздела 2 должно соответствовать количеству юрлиц или ИП, к которым страхователь направлял временно своих работников по договору.

В графах 2, 3, 4, 5 укажите соответственно регистрационный номер в территориальном органе Фонда, ИНН, КПП и ОКВЭД принимающей стороны.

В графе 6 укажите общую численность работников, временно направленных к другому работодатель, а в графе 7 — сколько из них работающих инвалидов.

В подразделе таблицы «База для исчисления страховых взносов» укажите выплаты, с которых начислены взносы, в пользу работников, временно направленных по договору:

  • графа 8 — всего, нарастающим итогом с начала года, соответственно за первый квартал, полугодие, 9 месяцев и год;
  • графа 9 —  в том числе, в пользу работающих инвалидов;
  • графы 10, 12, 14 — всего, помесячно;
  • графы 11, 13, 15 — в том числе, в пользу работающих инвалидов, помесячно.

В графе 16 укажите размер страхового тарифа, который установлен в зависимости от класса профессионального риска, к которому относится принимающая работников сторона.

В графе 17  и 18 проставьте проценты скидки и надбавки к страховому тарифу.

В графе 19 укажите размер страхового тарифа принимающего юридического лица или ИП с учетом скидки или надбавки. Число должно быть с тремя десятичными знаками после запятой.

extern

Бесплатно отчитывайтесь через Контур.Экстерн по акции «Тест-Драйв». Только актуальные формы, автоматическая проверка по контрольным соотношениям, и отправка отчётности онлайн.

Попробовать

Подраздел 2.3 раздела 2

Подраздел 2.3 — аналог таблицы 4 формы 4-ФСС. Он содержит данные о медосмотрах и спецоценке условий труда. Этот подраздел заполняют все страхователи.

Данные указываются по состоянию на начало года, поэтому во всех разделах 2 формы ЕФС-1, представляемой в одном году подраздел 2.3 будет одинаковым.

У страхователей, зарегистрированных в отчетном году, данные на начало года для заполнения подраздела 2.3 отсутствуют, но его всё равно нужно включать в форму, при этом в графах проставлять нули (0).

Например, ООО «СпецСервис» зарегистрировано в феврале 2023 года. В Раздел 2 ЕФС-1 за первый квартал и последующие отчетные периоды будет включен подраздел 2.3 с нулевыми значениями:

Подраздел 2.3 раздела 2

В поле «Общая численность работников, подлежащих обязательным предварительным и периодическим медицинским осмотрам (чел.)» укажите общее число работников, подлежащих обязательным предварительным и периодическим медицинским осмотрам.

В поле «Численность работников, прошедших обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (чел.)»  — число работников, прошедших обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры.

Удобный сервис для подготовки и сдачи отчетов через интернет. Дарим доступ в Экстерн на 14 дней!

Попробовать

Подраздел 2.1.1 подраздела 2.1

Аналог таблицы 1.1 формы 4-ФСС, но заполняется не только организациями с выделенными СКЕ.

Если вы относитесь к страхователям, которые должны заполнять Подраздел 2.1.1 подраздела 2.1, то знаком «X» отметьте тип страхователя:

  • в поле «СКЕ» — организация, у которой структурные подразделения были выделены в самостоятельные классификационные единицы (СКЕ);
  • в поле «Частичное финансирование» — организация, являющаяся государственным (муниципальным) учреждением, часть деятельности которой финансируется из бюджетов всех уровней и приравненных к ним источников;
  • в поле «Страхователь, исчисляющий страховые взносы по нескольким основаниям» — физическое лицо, состоящее на регистрационном учете в фонде по нескольким основаниям:
    • ИП, заключившие трудовой договор с работником;
    • физлица (не ИП), заключившие трудовой договор;
    • ИП или физлица, обязанные уплачивать страховые взносы в связи с заключением договора ГПХ.

Не допускается одновременное заполнение полей «СКЕ», «Частичное финансирование» и «Страхователь, исчисляющий страховые взносы по нескольким основаниям».

Заполнение табличной части

В табличной части в самой верхней строке «Всего, в том числе» в графах с 9 по 24 отражаются суммарные показатели (итоги) по строкам.

Строки заполните таким образом:

  • Если вы поставили «Х» в поле «СКЕ», в строке «Основной ВЭД» укажите данные, относящиеся к той части деятельности, которая осуществляется в соответствии с основным видом экономической деятельности организации и не выделена в самостоятельную классификационную единицу (СКЕ). А данные, относящиеся к той части деятельности, которая выделена в СКЕ и осуществляется в соответствии с видами экономической деятельности СКЕ, отразите в графах 2-5, 9-24 строк с порядковыми номерами в графе 1 (№п/п 1, 2 и т.д.).
  • Если вы поставили «Х» в поле «Частичное финансирование», заполните строку «Основной ВЭД» по виду деятельности, которая финансируется за счет бюджетных средств (имеет тариф 0.2%) и по видам коммерческой деятельности с тарифами отличными от 0.2%, путем добавления нужного количества строк.
  • Если вы поставили «Х» в поле «Страхователь, исчисляющий взносы по нескольким основаниям», то строку «Основной ВЭД» заполните по каждому основному виду экономической деятельности, в котором используется труд лиц, подлежащих обязательному страхованию на травматизм. Количество строк «Основной ВЭД» будет зависеть от количества видов деятельности.

В графе 2 укажите наименование основного вида экономической деятельности:

  • организации (страхователя) в строке «Основной ВЭД»;
  • подразделений, выделенных в самостоятельные классификационные единицы (СКЕ) в пронумерованных строках.

В графе 3 проставьте соответствующий код по ОКВЭД страхователя, а также по каждой СКЕ.

В графе 4 укажите наименование структурного подразделения — самостоятельной классификационной единицы (СКЕ), а по строке «Основной ВЭД» — наименование страхователя.

В графе 5 укажите размер страхового тарифа, установленного в зависимости от класса профессионального риска, к которому относится страхователь и его самостоятельные классификационные единицы (СКЕ).

Государственными (муниципальными) учреждениями, в части деятельности, которая финансируется из бюджетов всех уровней и приравненных к ним источников, указывается размер страхового тарифа, соответствующий 01 классу профессионального риска.

Графы 6, 7, 8 заполняются только по строке «Основной ВЭД» по основному виду деятельности страхователя и в них указываются:

  • графа 6 — процент скидки к страховому тарифу;
  • графа 7 — процент надбавки к страховому тарифу;
  • графа 8 — размер страхового тарифа с учетом скидки (надбавки) по основному виду экономической деятельности с тремя десятичными знаками после запятой.

При этом указывать размер страхового тарифа в строке 8 подраздела 2.1 не требуется.

В подразделе таблицы «База для исчисления страховых взносов»  (графы 9 — 18) отражается база, которая равна разнице между суммой выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физлиц, и суммой, не подлежащей обложению взносами на травматизм (ст. 20.2  № 125-ФЗ):

  • графа 9 — нарастающим итогом с начала расчетного периода — за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год;
  • графа 10 — в том числе сумма выплат в пользу работающих инвалидов, с которых исчисляются страховые взносы, нарастающим итогом с начала расчетного периода;
  • графа 11 — нарастающим итогом на начало отчетного периода;
  • графа 12 — сумма выплат в пользу работающих инвалидов, с которых исчисляются страховые взносы, нарастающим итогом на начало отчетного периода;
  • графы 13, 15, 17 —  всего, за последние три месяца отчетного периода;
  • графы 14, 16, 18 — выплаты в пользу работающих инвалидов, с которых исчислены страховые взносы, за последние три месяца отчетного периода.

В подразделе таблицы «Исчислено страховых взносов» (графы 19-24) отражаются суммы исчисленных взносов:

  • графа 19 — нарастающим итогом с начала расчетного периода: за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год;
  • графа 20 — нарастающим итогом на начало отчетного периода;
  • графа 21 — всего за последние три месяца отчетного периода;
  • графы 22, 23, 24 — за каждый из трех последних месяцев отчетного периода.

Пример заполнения раздела 2.1.1 раздела 2 ЕФС-1

У ИП Юдиной два наемных работника, занятых в пекарне на производстве хлебобулочных изделий (класс риска 3) по трудовым договорам. Кроме того, она заключила на три месяца договор ГПХ с физическим лицом об оказании услуг по розничной реализации выпечки (1 класс профессионального риска). Договором предусмотрена уплата страховых взносов по страхованию от НСиПЗ.

Раздел 2.1.1 раздела 2 ЕФС-1

Что проверит СФР

Обратите внимание, при заполнении раздела 2 должны выполняться равенства между суммами по строке «Всего» в подразделе 2.1.1 и суммами в подразделе 2.1 по следующим показателям:

Подраздел 2.1.1 подраздела 2.1

Подраздел 2.1

Графа 9

графа 3 строки 3

Графа 10

графа 3 строки 4

Графа 11

графа 4 строки 3

Графа 12

графа 4 строки 4

Графа 13

графа 5 строки 3

Графа 14

графа 5 строки 4

Графа 15

графа 6 строки 3

Графа 16

графа 6 строки 4

Графа 17

графа 7 строки 3

Графа 18

графа 7 строки 4

Графа 19

графа 3 строки 9

Графа 20

графа 4 строки 9

Графа 22

графа 5 строки 9

Графа 23

графа 6 строки 9

Графа 24

графа 7 строки 9

Подраздел 2.2 раздела 2

Подраздел 2.2 — аналог таблицы 2 формы 4-ФСС. Его заполняют страхователи, направляющие своих работников по договору о предоставлении труда другим работодателям.

Подраздел 2.2 раздела 2

Количество заполненных строк в подразделе 2.2 раздела 2 должно соответствовать количеству юрлиц или ИП, к которым страхователь направлял временно своих работников по договору.

В графах 2, 3, 4, 5 укажите соответственно регистрационный номер в территориальном органе Фонда, ИНН, КПП и ОКВЭД принимающей стороны.

В графе 6 укажите общую численность работников, временно направленных к другому работодатель, а в графе 7 — сколько из них работающих инвалидов.

В подразделе таблицы «База для исчисления страховых взносов» укажите выплаты, с которых начислены взносы, в пользу работников, временно направленных по договору:

  • графа 8 — всего, нарастающим итогом с начала года, соответственно за первый квартал, полугодие, 9 месяцев и год;
  • графа 9 —  в том числе, в пользу работающих инвалидов;
  • графы 10, 12, 14 — всего, помесячно;
  • графы 11, 13, 15 — в том числе, в пользу работающих инвалидов, помесячно.

В графе 16 укажите размер страхового тарифа, который установлен в зависимости от класса профессионального риска, к которому относится принимающая работников сторона.

В графе 17  и 18 проставьте проценты скидки и надбавки к страховому тарифу.

В графе 19 укажите размер страхового тарифа принимающего юридического лица или ИП с учетом скидки или надбавки. Число должно быть с тремя десятичными знаками после запятой.

extern

Бесплатно отчитывайтесь через Контур.Экстерн по акции «Тест-Драйв». Только актуальные формы, автоматическая проверка по контрольным соотношениям, и отправка отчётности онлайн.

Попробовать

Подраздел 2.3 раздела 2

Подраздел 2.3 — аналог таблицы 4 формы 4-ФСС. Он содержит данные о медосмотрах и спецоценке условий труда. Этот подраздел заполняют все страхователи.

Данные указываются по состоянию на начало года, поэтому во всех разделах 2 формы ЕФС-1, представляемой в одном году подраздел 2.3 будет одинаковым.

У страхователей, зарегистрированных в отчетном году, данные на начало года для заполнения подраздела 2.3 отсутствуют, но его всё равно нужно включать в форму, при этом в графах проставлять нули (0).

Например, ООО «СпецСервис» зарегистрировано в феврале 2023 года. В Раздел 2 ЕФС-1 за первый квартал и последующие отчетные периоды будет включен подраздел 2.3 с нулевыми значениями:

Подраздел 2.3 раздела 2

В поле «Общая численность работников, подлежащих обязательным предварительным и периодическим медицинским осмотрам (чел.)» укажите общее число работников, подлежащих обязательным предварительным и периодическим медицинским осмотрам.

В поле «Численность работников, прошедших обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (чел.)»  — число работников, прошедших обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры.

Численность в указанных полях отражается в соответствии со сведениями, содержащимися в заключительных актах медкомиссии по результатам периодических медицинских осмотров работников (п. 45 Порядка, утв. приказом Минздрава РФ от 28.01.2021 № 29н), и в соответствии со сведениями, содержащимися в заключениях по результатам предварительных медосмотров, выданных работникам за предшествующий год (пункт 15 Порядка). Еще следует учитывать частоту проведения периодических осмотров, которая определяется типами вредных и (или) опасных производственных факторов, воздействующих на работника, или видами выполняемых работ: раз в год, раз в два года. 

Если в вашей организации отсутствуют работники, которые должны проходить обязательные предварительные и периодические медосмотры, то в полях для отражения численности проставьте нули (0).

В графе 3 таблицы укажите данные об общем количестве рабочих мест, подлежащих СОУТ по состоянию на 1 января отчетного года.

В графе 4 укажите общее количество рабочих мест, в отношении которых проведена СОУТ по состоянию на 1 января отчетного года.

В графах 5–11 укажите, в том числе, данные о количестве рабочих мест отнесенных к классам условий труда 1, 2, 3 (с разделением на 4 подкласса) и 4, содержащиеся в отчете о проведении специальной оценки условий труда.

Если специальная оценка условий труда не проводилась, то в графах 4 — 11 проставляется «0».

Если в поданных сведениях о начисленных страховых взносах обнаружено неполное отражение или недостоверность сведений, либо ошибки, приводящие к занижению суммы взносов к уплате, нужно представить в территориальный орган СФР уточненные сведения в составе ЕФС-1 в разделе 2.

Если неточности не приводят к занижению суммы взносов к уплате, страхователь может внести изменения в сведения, представив уточненные сведения о начисленных страховых взносах, но не обязан это делать (п.п.1.1–1.2 статьи 24 № 125-ФЗ).

В 2022 г. ПФР ввел новую форму отчетности ЕФС-1. Фактически этот отчет с 1 января 2023 г. заменит несколько действующих форм отчетов о страховых взносах. Каковы особенности заполнения отчета ЕФС 1 в 2023 г., в какие сроки и кто сдает его в СФР, рассказано ниже в статье.

Расшифровка отчета ЕФС-1

С 1 января 2023 г. вместо ПФР и ФСС начнет работать Социальный Фонд России (СФР). В связи с этим будут отменены отчеты:

  1. СЗВ-ТД.
  2. ДСВ-3.
  3. 4-ФСС.
  4. СЗВ-СТАЖ.

Постановлением ПФР № 246п от 31.10.2022 (далее Постановлением № 246п) установлена единая форма сведений ЕФС-1. Причем в этот отчет необходимые данные о страховых взносах будут вноситься только за отчетные периоды 2023 г. и последующие годы. Все отчеты за 2022 год в 2023 году сдаются по прежним формам.

На какие важные моменты при заполнении ЕФС-1 обратить внимание бухгалтеру и кадровику, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Обзорный материал.

Кто сдает отчет ЕФС-1

Кто сдает отчет ЕФС-1 в 2023 г., зависит от того, какие застрахованные лица числятся в штате организации (ИП)-страхователя. По общему правилу его сдают все ИП и организации. Однако некоторые разделы оформляются отдельными лицами.

Например, подразд. 1.1 разд. 1 формы ЕФС-1 представляется в территориальное отделение СФР всеми страхователями: организациями, ИП (п. 1.4, 1.5 Постановления № 246п).

Подразд. 1.2 разд. 1 формы ЕФС-1 оформляется и сдается в СФР только теми организациями (ИП), чьи работники в отчетном периоде (п. 1.6 Постановления № 246п):

  • замещали должности госслужащего, муниципального служащего;
  • работали на корабле и на ином водном ТС;
  • отработали полный сезон в компании на сезонной работе (ст. 293 ТК РФ);
  • работали в тюрьме;
  • получили право на досрочное получение страховой пенсии на основании ст. 30–32 ФЗ № 400 от 28.12.2013;
  • были в состоянии простоя или отстранены от работы;
  • были освобождены от работы;
  • работали вахтой;
  • имели статус «безработный» и получали пособия по безработице;
  • заслужили право на получение пенсии на основании ФЗ № 1244-1 от 15.05.1991 «О Чернобыльской АЭС»;
  • находились в отпуске по уходу за ребенком 1,5–3 лет;
  • пребывали в неоплачиваемом отпуске (ст. 128 ТК РФ);
  • работали в с/х согласно ч. 14 ст. 17 ФЗ № 400 от 28.12.2013.

Подраздел 2 разд. 1 отчета ЕФС-1 содержит сведения по страхователю и о застрахованных лицах, занятых на соответствующих видах работ, установленных ч. 1 ст. 30 и ст. 31 ФЗ № 400 от 28.12.2013.

Раздел 2 отчета ЕФС-1 оформляется страхователями-юрлицами или физлицами, трудоустраивающими лиц, подлежащих обязательному соцстрахованию. Перечень таких лиц приведен в п. 1 ст. 5 ФЗ № 125 от 24.07.1998 (далее ФЗ № 125).

Срок сдачи формы ЕФС-1


Расчет по страховым взносам с 2023 года

Расчет по страховым взносам с 2023 года


Посмотреть


Скачать

По закону срок сдачи отчета ЕФС-1 в СФР в 2023 г. и последующие годы до 25-го числа месяца, следующего за истекшим отчетным периодом, то есть в 2023 году до 25.04.2023, 25.07.2023, 25.10.2023 и 25.01.2024 соответственно. Форма сдается 1 раз в квартал (ст. 24 ФЗ № 125).

Причем отдельные разделы формы ЕФС-1 будут заполняться с различной периодичностью (ст. 2 ФЗ № 237 от 14.07.2022, в редакции от 01.01.2023):

  • подразд. 1.1 разд. 1 формы ЕФС-1 – до 25 января, следующего за прошедшим отчетным периодом (календарным годом) или на следующий рабочий день после оформления руководителем организации (ИП) приказа об увольнении (приеме);
  • подразд. 1.2 – до 25 января по аналогии с подразд. 1, то есть 1 раз в год, или на протяжении 3 дней по запросу или при достижении сотрудником пенсионного возраста;
  • подразд. 1.3 – до 25-го числа месяца, наступившего вслед за истекшим;
  • подразд. 2 – по завершении отчетного периода (первого квартала, 6, 9 месяцев и 1 года), например, в 2023 году до 25.04.2023, 25.07.2023, 25.10.2023 и 25.01.2024 соответственно;
  • раздел 2 – 1 раз в квартал, то есть до 25.04, 25.07, 25.10 и 25.01 (ст. 24 ФЗ № 125).

При этом организации обязаны 1 раз в квартал сдавать в инспекцию ФНС отчет РСВ. Это необходимо делать до 25-го числа месяца, следующего за истекшим отчетным (расчетным) периодом (Приказ ФНС РФ № ЕД-7-11/878@ от 29.09.2022).

Куда предоставляется ЕФС-1

Начиная с 1 января 2023 года новый отчет ЕФС-1 сдается в территориальное отделение СФР (Социальный фонд РФ) по месту регистрации страхователя (ч. 12 ст. 2 ФЗ № 237-ФЗ от 14.07.2022). Это можно сделать:

  1. На бумаге при посещении единого клиентского офиса СФР.
  2. В электронной форме – на сайте СФР.

При этом, если штат организации (ИП), включая лиц, работающих по договорам ГПХ, составляет более 10 человек, отчет ЕФС-1 должен быть предоставлен только через сайт СФР (в электронной форме).

Отчетность в единый социальный Фонд с 2023 года

Новый отчет в ПФР с 2023 года объединит в себе несколько форм, которые ранее сдавались в ПФР и ФСС. Это связано с объединением этих ведомств. Рассмотрим, нюансы оформления и сдачи отчетности в единый Фонд социального и пенсионного страхования.

Подробнее

Содержание отчета ЕФС-1

Форма ЕФС-1 состоит из нескольких разделов:

  1. Титульный лист.
  2. Раздел 1 с подразделами 1.1–1.3, 2.
  3. Раздел 2 с подразделами 2.1–2.3.

Причем организации (ИП) освобождены от обязанности по оформлению и предоставлению в СФР формы СЗВ-М (за отчетные периоды с 01.01.2023).

Особенности оформления отчета ЕФС-1

Начиная с 2023 года бланк отчета ЕФС-1 оформляется на бумаге или в электронном виде (п. 1.14 Постановления № 246п). Отчет на бумажном носителе составляется с использованием шариковой синей, фиолетовой или черной ручки или печатными буквами на ПК (без помарок, сокращений и исправлений).

Форма ЕФС-1 заверяется печатью юрлица и удостоверяется подписью страхователя – руководителя юрлица (организации) или его уполномоченного представителя. При этом, если страхователь не является юрлицом, этот отчет обязательно подписывается таким лицом, а печать на нем ставится при наличии.

Подраздел 1 разд. 1 формы ЕФС-1 подлежит обязательному заполнению при оформлении подразд. 1.1, 1.2, 1.3 раздела 1.

Подразделы 2.1, 2.3 разд. 2 оформляются всеми руководителями организаций (ИП) – страхователями. Подразделы 2.1.1 и 2.2 подлежат оформлению только при наличии соответствующих показателей.

Титульный лист

При заполнении формы отчета ЕФС-1 в 2023 г. обязательно оформляется титульный лист. Поле «ОКФС», состоящее из 2 цифр, оформляется на основании данных из Классификатора ОКФС («12», «13», «14» и др.). Сведения в поля ОКОГУ и ОКПО также заносятся из соответствующих Классификаторов.

Номер телефона руководителя организации (ИП) указывается без тире и скобок между цифрами.

Подраздел 1

В поле «Код категории ЗЛ» делается, например, такая запись: «ГРФ» (для граждан РФ, п. 3.1.7 Постановления № 246п). Для поля «Гражданство» код страны берется из Классификатора ОКСМ.

Подраздел 1.1

По каждому трудоустройству, увольнению и иному кадровому аналогичному мероприятию, касающемуся работника, и (или) по каждому договору ГПХ в таблице подразд. 1.1 делается отдельная запись (строка). В графе 3 (далее – гр.) указывается, например, код «1» ПРИЕМ. Все коды приведены в п. 3.2.4 Постановления № 246п.

В гр. 6 таблицы подразд. 1.1 формы ЕФС-1 заносятся 5 цифр в формате «XXXX.X», которые берутся из Классификатора ОКЗ. Гр. 6 обязательно подлежит заполнению при приеме на работу, переводе работника, увольнении, а также при оформлении и расторжении договора ГПХ.

В гр. 8­–10 заносится наименование, дата и номер приказа (распоряжения) о приеме на работу (переводе, увольнении приостановлении и др.) или данные о договоре ГПХ.

Подраздел 1.2

В поле подразд. 1.2 формы ЕФС-1 «Отчетный период (год)» указывается «2023» и последующие годы. Гр. 4, 5 таблицы подразд. 1.2 заполняются по кодам, приведенным в п. 3.3.6 Постановления № 246п.

Для гр. 8–10 коды приведены в п. 3.3.12–3.3.47 Постановления № 246п.

Гр. 11–12 заполняются в соответствии с ФЗ № 426 от 28.12.2013.

Подраздел 1.3

Если с работником-исполнителем заключен только договор ГПХ, то сведения в графы таблицы разд. 1 формы ЕФС-1 «Сведения об условиях занятости и зарплате» не заносятся (п. 3.4.9 Постановления № 246п).

В поле «КТО организации» прописывается код типа отчитывающейся организации, осуществляющей деятельность в сфере науки и в социальной (Приказ Росстата № 457 от 30.07.2021). Иные государственные организации (учреждения) указывают в этом поле код «6.0» (Приказ Минтруда РФ № 507н от 02.09.2022).

Поле подразд. 1.3 формы персотчетности ЕФС-1 «OID организации» подлежит заполнению только для медицинских компаний (организаций).

Если сотрудники организаций по закону не обязаны заполнять и отправлять в Росстат формы статистического наблюдения на основании Приказа Росстата № 457 от 30.07.2021, то в гр. 6 проставляется код «600».

В гр. 7 таблицы в случае отсутствия увольнения работника указывается ноль (0).

Гр. 8, 9 заполняют только медицинские организации. Если организация не является медицинской, то в них ставится ноль (0).

В гр. 10 по виду указывается код:

  • 1 – работа работника по трудовому договору;
  • 2 – внутреннее совместительство на условиях трудового договора (ст. 60.1, 282 ТК РФ);
  • 3 – внешнее совместительство.

В гр. 11 по сроку заносятся коды:

  • 1 – трудовой договор, оформленный на неустановленный срок;
  • 2 – срочный трудовой договор.

Если профессия (должность) не добавлена в профессиональные квалификационные группы, то в гр. 12 и 13 заносится ноль (0).

В гр. 15 указывается значение «3» для высшей квалификационной категория, код «2» для первой и значение «1» для второй.

Гр. 16 заполняется в соответствии с трудовым договором.

В гр. 17 заносятся коды «1» (сдельная), «2» (повременная) или «3» (иная).

В гр. 21, 22 сведения заносятся в соответствии с п. 3.4.26 Постановления № 246п.

Размер зарплаты работника указывается в рублях и копейках. При этом после запятой оставляются 2 знака.

Раздел 2

В поле разд. 2 формы единого отчета ЕФС-1 «Код подчиненности» указываются 5 цифр. Здесь прописывается код территориального отделения СФР, где страхователь зарегистрирован. Код указывают в уведомлении ФСС (в будущем СФР), выданном в территориальном отделении ФСС при регистрации компании по адресу места нахождения (п. 19 Порядка Приказа Минтруда № 202н от 29.04.2016).

В поле «Среднесписочная численность» заносятся сведения о штате компании за период с начала года. Она рассчитывается в соответствии с п. 7 Приказа Росстата № 457 от 30.07.2021.

Поле «Прекращение деятельности» оформляется только в случае ликвидации компании (организации) или после закрытия ИП на основании п. 15 ст. 221 ФЗ № 125. В приведенных случаях в этом поле указывается значение «Л» (п. 4.2.5 Постановления № 246п).

В поле «Численность работающих» учитываются и лица, с которыми заключены договоры ГПХ, в соответствии с которыми выплачиваемые им вознаграждения облагаются страховыми взносами.

В поле «Исчислено страховых взносов» указывается произведение единого тарифа страховых взносов (в %) и зарплаты работника (Постановление Правительства № 2143 от 25 ноября 2022 г., ФЗ № 239 от 14.07.2022). Единый тариф составляет:

  • в пределах установленной на 2023 г. базы в 1 917 000 руб. (максимальной зарплаты работника за 1 год) – 30 %;
  • свыше предельной величины базы – 15,1 %.

Подраздел 2.1

К ИП (организациям), состоящим на учете в СФР по нескольким основаниям, относятся (п. 4.3.1 Постановления № 246п):

  • ИП, оформившие трудовой договор с работником;
  • физлица, не являющиеся ИП, в случае заключения трудового договора с работником;
  • физлица, уплачивающие страховые взносы в связи с заключением с исполнителем договора ГПХ об оказании услуг (выполнении работ), договора авторского заказа.

Приведенные страхователи не заполняют стр. 5, 6, 7 и 8 подразд. 2.1 разд. 2. Эти строки оставляют незаполненными и лица, оформляющие подразд. 2.1.1.

Скидки и надбавки к страховому тарифу (%) утверждены Постановлением Правительства РФ № 524 от 30.05.2012 г.

Если специальная оценка условий труда организацией (ИП) не проводилась, то в гр. 4–11 таблицы подразд. 2.3 указывается ноль (0).

Скачать образец заполнения в 2023 году бланка отчета ЕФС-1 можно здесь.

Если специальная оценка условий труда не проводилась, то в графах 4 — 11 проставляется «0».

Если в поданных сведениях о начисленных страховых взносах обнаружено неполное отражение или недостоверность сведений, либо ошибки, приводящие к занижению суммы взносов к уплате, нужно представить в территориальный орган СФР уточненные сведения в составе ЕФС-1 в разделе 2.

Если неточности не приводят к занижению суммы взносов к уплате, страхователь может внести изменения в сведения, представив уточненные сведения о начисленных страховых взносах, но не обязан это делать (п.п.1.1–1.2 статьи 24 № 125-ФЗ).

В 2022 г. ПФР ввел новую форму отчетности ЕФС-1. Фактически этот отчет с 1 января 2023 г. заменит несколько действующих форм отчетов о страховых взносах. Каковы особенности заполнения отчета ЕФС 1 в 2023 г., в какие сроки и кто сдает его в СФР, рассказано ниже в статье.

Расшифровка отчета ЕФС-1

С 1 января 2023 г. вместо ПФР и ФСС начнет работать Социальный Фонд России (СФР). В связи с этим будут отменены отчеты:

  1. СЗВ-ТД.
  2. ДСВ-3.
  3. 4-ФСС.
  4. СЗВ-СТАЖ.

Постановлением ПФР № 246п от 31.10.2022 (далее Постановлением № 246п) установлена единая форма сведений ЕФС-1. Причем в этот отчет необходимые данные о страховых взносах будут вноситься только за отчетные периоды 2023 г. и последующие годы. Все отчеты за 2022 год в 2023 году сдаются по прежним формам.

На какие важные моменты при заполнении ЕФС-1 обратить внимание бухгалтеру и кадровику, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Обзорный материал.

Кто сдает отчет ЕФС-1

Кто сдает отчет ЕФС-1 в 2023 г., зависит от того, какие застрахованные лица числятся в штате организации (ИП)-страхователя. По общему правилу его сдают все ИП и организации. Однако некоторые разделы оформляются отдельными лицами.

Например, подразд. 1.1 разд. 1 формы ЕФС-1 представляется в территориальное отделение СФР всеми страхователями: организациями, ИП (п. 1.4, 1.5 Постановления № 246п).

Подразд. 1.2 разд. 1 формы ЕФС-1 оформляется и сдается в СФР только теми организациями (ИП), чьи работники в отчетном периоде (п. 1.6 Постановления № 246п):

  • замещали должности госслужащего, муниципального служащего;
  • работали на корабле и на ином водном ТС;
  • отработали полный сезон в компании на сезонной работе (ст. 293 ТК РФ);
  • работали в тюрьме;
  • получили право на досрочное получение страховой пенсии на основании ст. 30–32 ФЗ № 400 от 28.12.2013;
  • были в состоянии простоя или отстранены от работы;
  • были освобождены от работы;
  • работали вахтой;
  • имели статус «безработный» и получали пособия по безработице;
  • заслужили право на получение пенсии на основании ФЗ № 1244-1 от 15.05.1991 «О Чернобыльской АЭС»;
  • находились в отпуске по уходу за ребенком 1,5–3 лет;
  • пребывали в неоплачиваемом отпуске (ст. 128 ТК РФ);
  • работали в с/х согласно ч. 14 ст. 17 ФЗ № 400 от 28.12.2013.

Подраздел 2 разд. 1 отчета ЕФС-1 содержит сведения по страхователю и о застрахованных лицах, занятых на соответствующих видах работ, установленных ч. 1 ст. 30 и ст. 31 ФЗ № 400 от 28.12.2013.

Раздел 2 отчета ЕФС-1 оформляется страхователями-юрлицами или физлицами, трудоустраивающими лиц, подлежащих обязательному соцстрахованию. Перечень таких лиц приведен в п. 1 ст. 5 ФЗ № 125 от 24.07.1998 (далее ФЗ № 125).

Срок сдачи формы ЕФС-1


Расчет по страховым взносам с 2023 года

Расчет по страховым взносам с 2023 года


Посмотреть


Скачать

По закону срок сдачи отчета ЕФС-1 в СФР в 2023 г. и последующие годы до 25-го числа месяца, следующего за истекшим отчетным периодом, то есть в 2023 году до 25.04.2023, 25.07.2023, 25.10.2023 и 25.01.2024 соответственно. Форма сдается 1 раз в квартал (ст. 24 ФЗ № 125).

Причем отдельные разделы формы ЕФС-1 будут заполняться с различной периодичностью (ст. 2 ФЗ № 237 от 14.07.2022, в редакции от 01.01.2023):

  • подразд. 1.1 разд. 1 формы ЕФС-1 – до 25 января, следующего за прошедшим отчетным периодом (календарным годом) или на следующий рабочий день после оформления руководителем организации (ИП) приказа об увольнении (приеме);
  • подразд. 1.2 – до 25 января по аналогии с подразд. 1, то есть 1 раз в год, или на протяжении 3 дней по запросу или при достижении сотрудником пенсионного возраста;
  • подразд. 1.3 – до 25-го числа месяца, наступившего вслед за истекшим;
  • подразд. 2 – по завершении отчетного периода (первого квартала, 6, 9 месяцев и 1 года), например, в 2023 году до 25.04.2023, 25.07.2023, 25.10.2023 и 25.01.2024 соответственно;
  • раздел 2 – 1 раз в квартал, то есть до 25.04, 25.07, 25.10 и 25.01 (ст. 24 ФЗ № 125).

При этом организации обязаны 1 раз в квартал сдавать в инспекцию ФНС отчет РСВ. Это необходимо делать до 25-го числа месяца, следующего за истекшим отчетным (расчетным) периодом (Приказ ФНС РФ № ЕД-7-11/878@ от 29.09.2022).

Куда предоставляется ЕФС-1

Начиная с 1 января 2023 года новый отчет ЕФС-1 сдается в территориальное отделение СФР (Социальный фонд РФ) по месту регистрации страхователя (ч. 12 ст. 2 ФЗ № 237-ФЗ от 14.07.2022). Это можно сделать:

  1. На бумаге при посещении единого клиентского офиса СФР.
  2. В электронной форме – на сайте СФР.

При этом, если штат организации (ИП), включая лиц, работающих по договорам ГПХ, составляет более 10 человек, отчет ЕФС-1 должен быть предоставлен только через сайт СФР (в электронной форме).

Отчетность в единый социальный Фонд с 2023 года

Новый отчет в ПФР с 2023 года объединит в себе несколько форм, которые ранее сдавались в ПФР и ФСС. Это связано с объединением этих ведомств. Рассмотрим, нюансы оформления и сдачи отчетности в единый Фонд социального и пенсионного страхования.

Подробнее

Содержание отчета ЕФС-1

Форма ЕФС-1 состоит из нескольких разделов:

  1. Титульный лист.
  2. Раздел 1 с подразделами 1.1–1.3, 2.
  3. Раздел 2 с подразделами 2.1–2.3.

Причем организации (ИП) освобождены от обязанности по оформлению и предоставлению в СФР формы СЗВ-М (за отчетные периоды с 01.01.2023).

Особенности оформления отчета ЕФС-1

Начиная с 2023 года бланк отчета ЕФС-1 оформляется на бумаге или в электронном виде (п. 1.14 Постановления № 246п). Отчет на бумажном носителе составляется с использованием шариковой синей, фиолетовой или черной ручки или печатными буквами на ПК (без помарок, сокращений и исправлений).

Форма ЕФС-1 заверяется печатью юрлица и удостоверяется подписью страхователя – руководителя юрлица (организации) или его уполномоченного представителя. При этом, если страхователь не является юрлицом, этот отчет обязательно подписывается таким лицом, а печать на нем ставится при наличии.

Подраздел 1 разд. 1 формы ЕФС-1 подлежит обязательному заполнению при оформлении подразд. 1.1, 1.2, 1.3 раздела 1.

Подразделы 2.1, 2.3 разд. 2 оформляются всеми руководителями организаций (ИП) – страхователями. Подразделы 2.1.1 и 2.2 подлежат оформлению только при наличии соответствующих показателей.

Титульный лист

При заполнении формы отчета ЕФС-1 в 2023 г. обязательно оформляется титульный лист. Поле «ОКФС», состоящее из 2 цифр, оформляется на основании данных из Классификатора ОКФС («12», «13», «14» и др.). Сведения в поля ОКОГУ и ОКПО также заносятся из соответствующих Классификаторов.

Номер телефона руководителя организации (ИП) указывается без тире и скобок между цифрами.

Подраздел 1

В поле «Код категории ЗЛ» делается, например, такая запись: «ГРФ» (для граждан РФ, п. 3.1.7 Постановления № 246п). Для поля «Гражданство» код страны берется из Классификатора ОКСМ.

Подраздел 1.1

По каждому трудоустройству, увольнению и иному кадровому аналогичному мероприятию, касающемуся работника, и (или) по каждому договору ГПХ в таблице подразд. 1.1 делается отдельная запись (строка). В графе 3 (далее – гр.) указывается, например, код «1» ПРИЕМ. Все коды приведены в п. 3.2.4 Постановления № 246п.

В гр. 6 таблицы подразд. 1.1 формы ЕФС-1 заносятся 5 цифр в формате «XXXX.X», которые берутся из Классификатора ОКЗ. Гр. 6 обязательно подлежит заполнению при приеме на работу, переводе работника, увольнении, а также при оформлении и расторжении договора ГПХ.

В гр. 8­–10 заносится наименование, дата и номер приказа (распоряжения) о приеме на работу (переводе, увольнении приостановлении и др.) или данные о договоре ГПХ.

Подраздел 1.2

В поле подразд. 1.2 формы ЕФС-1 «Отчетный период (год)» указывается «2023» и последующие годы. Гр. 4, 5 таблицы подразд. 1.2 заполняются по кодам, приведенным в п. 3.3.6 Постановления № 246п.

Для гр. 8–10 коды приведены в п. 3.3.12–3.3.47 Постановления № 246п.

Гр. 11–12 заполняются в соответствии с ФЗ № 426 от 28.12.2013.

Подраздел 1.3

Если с работником-исполнителем заключен только договор ГПХ, то сведения в графы таблицы разд. 1 формы ЕФС-1 «Сведения об условиях занятости и зарплате» не заносятся (п. 3.4.9 Постановления № 246п).

В поле «КТО организации» прописывается код типа отчитывающейся организации, осуществляющей деятельность в сфере науки и в социальной (Приказ Росстата № 457 от 30.07.2021). Иные государственные организации (учреждения) указывают в этом поле код «6.0» (Приказ Минтруда РФ № 507н от 02.09.2022).

Поле подразд. 1.3 формы персотчетности ЕФС-1 «OID организации» подлежит заполнению только для медицинских компаний (организаций).

Если сотрудники организаций по закону не обязаны заполнять и отправлять в Росстат формы статистического наблюдения на основании Приказа Росстата № 457 от 30.07.2021, то в гр. 6 проставляется код «600».

В гр. 7 таблицы в случае отсутствия увольнения работника указывается ноль (0).

Гр. 8, 9 заполняют только медицинские организации. Если организация не является медицинской, то в них ставится ноль (0).

В гр. 10 по виду указывается код:

  • 1 – работа работника по трудовому договору;
  • 2 – внутреннее совместительство на условиях трудового договора (ст. 60.1, 282 ТК РФ);
  • 3 – внешнее совместительство.

В гр. 11 по сроку заносятся коды:

  • 1 – трудовой договор, оформленный на неустановленный срок;
  • 2 – срочный трудовой договор.

Если профессия (должность) не добавлена в профессиональные квалификационные группы, то в гр. 12 и 13 заносится ноль (0).

В гр. 15 указывается значение «3» для высшей квалификационной категория, код «2» для первой и значение «1» для второй.

Гр. 16 заполняется в соответствии с трудовым договором.

В гр. 17 заносятся коды «1» (сдельная), «2» (повременная) или «3» (иная).

В гр. 21, 22 сведения заносятся в соответствии с п. 3.4.26 Постановления № 246п.

Размер зарплаты работника указывается в рублях и копейках. При этом после запятой оставляются 2 знака.

Раздел 2

В поле разд. 2 формы единого отчета ЕФС-1 «Код подчиненности» указываются 5 цифр. Здесь прописывается код территориального отделения СФР, где страхователь зарегистрирован. Код указывают в уведомлении ФСС (в будущем СФР), выданном в территориальном отделении ФСС при регистрации компании по адресу места нахождения (п. 19 Порядка Приказа Минтруда № 202н от 29.04.2016).

В поле «Среднесписочная численность» заносятся сведения о штате компании за период с начала года. Она рассчитывается в соответствии с п. 7 Приказа Росстата № 457 от 30.07.2021.

Поле «Прекращение деятельности» оформляется только в случае ликвидации компании (организации) или после закрытия ИП на основании п. 15 ст. 221 ФЗ № 125. В приведенных случаях в этом поле указывается значение «Л» (п. 4.2.5 Постановления № 246п).

В поле «Численность работающих» учитываются и лица, с которыми заключены договоры ГПХ, в соответствии с которыми выплачиваемые им вознаграждения облагаются страховыми взносами.

В поле «Исчислено страховых взносов» указывается произведение единого тарифа страховых взносов (в %) и зарплаты работника (Постановление Правительства № 2143 от 25 ноября 2022 г., ФЗ № 239 от 14.07.2022). Единый тариф составляет:

  • в пределах установленной на 2023 г. базы в 1 917 000 руб. (максимальной зарплаты работника за 1 год) – 30 %;
  • свыше предельной величины базы – 15,1 %.

Подраздел 2.1

К ИП (организациям), состоящим на учете в СФР по нескольким основаниям, относятся (п. 4.3.1 Постановления № 246п):

  • ИП, оформившие трудовой договор с работником;
  • физлица, не являющиеся ИП, в случае заключения трудового договора с работником;
  • физлица, уплачивающие страховые взносы в связи с заключением с исполнителем договора ГПХ об оказании услуг (выполнении работ), договора авторского заказа.

Приведенные страхователи не заполняют стр. 5, 6, 7 и 8 подразд. 2.1 разд. 2. Эти строки оставляют незаполненными и лица, оформляющие подразд. 2.1.1.

Скидки и надбавки к страховому тарифу (%) утверждены Постановлением Правительства РФ № 524 от 30.05.2012 г.

Если специальная оценка условий труда организацией (ИП) не проводилась, то в гр. 4–11 таблицы подразд. 2.3 указывается ноль (0).

Скачать образец заполнения в 2023 году бланка отчета ЕФС-1 можно здесь.

Численность в указанных полях отражается в соответствии со сведениями, содержащимися в заключительных актах медкомиссии по результатам периодических медицинских осмотров работников (п. 45 Порядка, утв. приказом Минздрава РФ от 28.01.2021 № 29н), и в соответствии со сведениями, содержащимися в заключениях по результатам предварительных медосмотров, выданных работникам за предшествующий год (пункт 15 Порядка). Еще следует учитывать частоту проведения периодических осмотров, которая определяется типами вредных и (или) опасных производственных факторов, воздействующих на работника, или видами выполняемых работ: раз в год, раз в два года. 

Если в вашей организации отсутствуют работники, которые должны проходить обязательные предварительные и периодические медосмотры, то в полях для отражения численности проставьте нули (0).

В графе 3 таблицы укажите данные об общем количестве рабочих мест, подлежащих СОУТ по состоянию на 1 января отчетного года.

В графе 4 укажите общее количество рабочих мест, в отношении которых проведена СОУТ по состоянию на 1 января отчетного года.

В графах 5–11 укажите, в том числе, данные о количестве рабочих мест отнесенных к классам условий труда 1, 2, 3 (с разделением на 4 подкласса) и 4, содержащиеся в отчете о проведении специальной оценки условий труда.

Если специальная оценка условий труда не проводилась, то в графах 4 — 11 проставляется «0».

Если в поданных сведениях о начисленных страховых взносах обнаружено неполное отражение или недостоверность сведений, либо ошибки, приводящие к занижению суммы взносов к уплате, нужно представить в территориальный орган СФР уточненные сведения в составе ЕФС-1 в разделе 2.

Если неточности не приводят к занижению суммы взносов к уплате, страхователь может внести изменения в сведения, представив уточненные сведения о начисленных страховых взносах, но не обязан это делать (п.п.1.1–1.2 статьи 24 № 125-ФЗ).

В 2022 г. ПФР ввел новую форму отчетности ЕФС-1. Фактически этот отчет с 1 января 2023 г. заменит несколько действующих форм отчетов о страховых взносах. Каковы особенности заполнения отчета ЕФС 1 в 2023 г., в какие сроки и кто сдает его в СФР, рассказано ниже в статье.

Расшифровка отчета ЕФС-1

С 1 января 2023 г. вместо ПФР и ФСС начнет работать Социальный Фонд России (СФР). В связи с этим будут отменены отчеты:

  1. СЗВ-ТД.
  2. ДСВ-3.
  3. 4-ФСС.
  4. СЗВ-СТАЖ.

Постановлением ПФР № 246п от 31.10.2022 (далее Постановлением № 246п) установлена единая форма сведений ЕФС-1. Причем в этот отчет необходимые данные о страховых взносах будут вноситься только за отчетные периоды 2023 г. и последующие годы. Все отчеты за 2022 год в 2023 году сдаются по прежним формам.

На какие важные моменты при заполнении ЕФС-1 обратить внимание бухгалтеру и кадровику, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Обзорный материал.

Кто сдает отчет ЕФС-1

Кто сдает отчет ЕФС-1 в 2023 г., зависит от того, какие застрахованные лица числятся в штате организации (ИП)-страхователя. По общему правилу его сдают все ИП и организации. Однако некоторые разделы оформляются отдельными лицами.

Например, подразд. 1.1 разд. 1 формы ЕФС-1 представляется в территориальное отделение СФР всеми страхователями: организациями, ИП (п. 1.4, 1.5 Постановления № 246п).

Подразд. 1.2 разд. 1 формы ЕФС-1 оформляется и сдается в СФР только теми организациями (ИП), чьи работники в отчетном периоде (п. 1.6 Постановления № 246п):

  • замещали должности госслужащего, муниципального служащего;
  • работали на корабле и на ином водном ТС;
  • отработали полный сезон в компании на сезонной работе (ст. 293 ТК РФ);
  • работали в тюрьме;
  • получили право на досрочное получение страховой пенсии на основании ст. 30–32 ФЗ № 400 от 28.12.2013;
  • были в состоянии простоя или отстранены от работы;
  • были освобождены от работы;
  • работали вахтой;
  • имели статус «безработный» и получали пособия по безработице;
  • заслужили право на получение пенсии на основании ФЗ № 1244-1 от 15.05.1991 «О Чернобыльской АЭС»;
  • находились в отпуске по уходу за ребенком 1,5–3 лет;
  • пребывали в неоплачиваемом отпуске (ст. 128 ТК РФ);
  • работали в с/х согласно ч. 14 ст. 17 ФЗ № 400 от 28.12.2013.

Подраздел 2 разд. 1 отчета ЕФС-1 содержит сведения по страхователю и о застрахованных лицах, занятых на соответствующих видах работ, установленных ч. 1 ст. 30 и ст. 31 ФЗ № 400 от 28.12.2013.

Раздел 2 отчета ЕФС-1 оформляется страхователями-юрлицами или физлицами, трудоустраивающими лиц, подлежащих обязательному соцстрахованию. Перечень таких лиц приведен в п. 1 ст. 5 ФЗ № 125 от 24.07.1998 (далее ФЗ № 125).

Срок сдачи формы ЕФС-1


Расчет по страховым взносам с 2023 года

Расчет по страховым взносам с 2023 года


Посмотреть


Скачать

По закону срок сдачи отчета ЕФС-1 в СФР в 2023 г. и последующие годы до 25-го числа месяца, следующего за истекшим отчетным периодом, то есть в 2023 году до 25.04.2023, 25.07.2023, 25.10.2023 и 25.01.2024 соответственно. Форма сдается 1 раз в квартал (ст. 24 ФЗ № 125).

Причем отдельные разделы формы ЕФС-1 будут заполняться с различной периодичностью (ст. 2 ФЗ № 237 от 14.07.2022, в редакции от 01.01.2023):

  • подразд. 1.1 разд. 1 формы ЕФС-1 – до 25 января, следующего за прошедшим отчетным периодом (календарным годом) или на следующий рабочий день после оформления руководителем организации (ИП) приказа об увольнении (приеме);
  • подразд. 1.2 – до 25 января по аналогии с подразд. 1, то есть 1 раз в год, или на протяжении 3 дней по запросу или при достижении сотрудником пенсионного возраста;
  • подразд. 1.3 – до 25-го числа месяца, наступившего вслед за истекшим;
  • подразд. 2 – по завершении отчетного периода (первого квартала, 6, 9 месяцев и 1 года), например, в 2023 году до 25.04.2023, 25.07.2023, 25.10.2023 и 25.01.2024 соответственно;
  • раздел 2 – 1 раз в квартал, то есть до 25.04, 25.07, 25.10 и 25.01 (ст. 24 ФЗ № 125).

При этом организации обязаны 1 раз в квартал сдавать в инспекцию ФНС отчет РСВ. Это необходимо делать до 25-го числа месяца, следующего за истекшим отчетным (расчетным) периодом (Приказ ФНС РФ № ЕД-7-11/878@ от 29.09.2022).

Куда предоставляется ЕФС-1

Начиная с 1 января 2023 года новый отчет ЕФС-1 сдается в территориальное отделение СФР (Социальный фонд РФ) по месту регистрации страхователя (ч. 12 ст. 2 ФЗ № 237-ФЗ от 14.07.2022). Это можно сделать:

  1. На бумаге при посещении единого клиентского офиса СФР.
  2. В электронной форме – на сайте СФР.

При этом, если штат организации (ИП), включая лиц, работающих по договорам ГПХ, составляет более 10 человек, отчет ЕФС-1 должен быть предоставлен только через сайт СФР (в электронной форме).

Отчетность в единый социальный Фонд с 2023 года

Новый отчет в ПФР с 2023 года объединит в себе несколько форм, которые ранее сдавались в ПФР и ФСС. Это связано с объединением этих ведомств. Рассмотрим, нюансы оформления и сдачи отчетности в единый Фонд социального и пенсионного страхования.

Подробнее

Содержание отчета ЕФС-1

Форма ЕФС-1 состоит из нескольких разделов:

  1. Титульный лист.
  2. Раздел 1 с подразделами 1.1–1.3, 2.
  3. Раздел 2 с подразделами 2.1–2.3.

Причем организации (ИП) освобождены от обязанности по оформлению и предоставлению в СФР формы СЗВ-М (за отчетные периоды с 01.01.2023).

Особенности оформления отчета ЕФС-1

Начиная с 2023 года бланк отчета ЕФС-1 оформляется на бумаге или в электронном виде (п. 1.14 Постановления № 246п). Отчет на бумажном носителе составляется с использованием шариковой синей, фиолетовой или черной ручки или печатными буквами на ПК (без помарок, сокращений и исправлений).

Форма ЕФС-1 заверяется печатью юрлица и удостоверяется подписью страхователя – руководителя юрлица (организации) или его уполномоченного представителя. При этом, если страхователь не является юрлицом, этот отчет обязательно подписывается таким лицом, а печать на нем ставится при наличии.

Подраздел 1 разд. 1 формы ЕФС-1 подлежит обязательному заполнению при оформлении подразд. 1.1, 1.2, 1.3 раздела 1.

Подразделы 2.1, 2.3 разд. 2 оформляются всеми руководителями организаций (ИП) – страхователями. Подразделы 2.1.1 и 2.2 подлежат оформлению только при наличии соответствующих показателей.

Титульный лист

При заполнении формы отчета ЕФС-1 в 2023 г. обязательно оформляется титульный лист. Поле «ОКФС», состоящее из 2 цифр, оформляется на основании данных из Классификатора ОКФС («12», «13», «14» и др.). Сведения в поля ОКОГУ и ОКПО также заносятся из соответствующих Классификаторов.

Номер телефона руководителя организации (ИП) указывается без тире и скобок между цифрами.

Подраздел 1

В поле «Код категории ЗЛ» делается, например, такая запись: «ГРФ» (для граждан РФ, п. 3.1.7 Постановления № 246п). Для поля «Гражданство» код страны берется из Классификатора ОКСМ.

Подраздел 1.1

По каждому трудоустройству, увольнению и иному кадровому аналогичному мероприятию, касающемуся работника, и (или) по каждому договору ГПХ в таблице подразд. 1.1 делается отдельная запись (строка). В графе 3 (далее – гр.) указывается, например, код «1» ПРИЕМ. Все коды приведены в п. 3.2.4 Постановления № 246п.

В гр. 6 таблицы подразд. 1.1 формы ЕФС-1 заносятся 5 цифр в формате «XXXX.X», которые берутся из Классификатора ОКЗ. Гр. 6 обязательно подлежит заполнению при приеме на работу, переводе работника, увольнении, а также при оформлении и расторжении договора ГПХ.

В гр. 8­–10 заносится наименование, дата и номер приказа (распоряжения) о приеме на работу (переводе, увольнении приостановлении и др.) или данные о договоре ГПХ.

Подраздел 1.2

В поле подразд. 1.2 формы ЕФС-1 «Отчетный период (год)» указывается «2023» и последующие годы. Гр. 4, 5 таблицы подразд. 1.2 заполняются по кодам, приведенным в п. 3.3.6 Постановления № 246п.

Для гр. 8–10 коды приведены в п. 3.3.12–3.3.47 Постановления № 246п.

Гр. 11–12 заполняются в соответствии с ФЗ № 426 от 28.12.2013.

Подраздел 1.3

Если с работником-исполнителем заключен только договор ГПХ, то сведения в графы таблицы разд. 1 формы ЕФС-1 «Сведения об условиях занятости и зарплате» не заносятся (п. 3.4.9 Постановления № 246п).

В поле «КТО организации» прописывается код типа отчитывающейся организации, осуществляющей деятельность в сфере науки и в социальной (Приказ Росстата № 457 от 30.07.2021). Иные государственные организации (учреждения) указывают в этом поле код «6.0» (Приказ Минтруда РФ № 507н от 02.09.2022).

Поле подразд. 1.3 формы персотчетности ЕФС-1 «OID организации» подлежит заполнению только для медицинских компаний (организаций).

Если сотрудники организаций по закону не обязаны заполнять и отправлять в Росстат формы статистического наблюдения на основании Приказа Росстата № 457 от 30.07.2021, то в гр. 6 проставляется код «600».

В гр. 7 таблицы в случае отсутствия увольнения работника указывается ноль (0).

Гр. 8, 9 заполняют только медицинские организации. Если организация не является медицинской, то в них ставится ноль (0).

В гр. 10 по виду указывается код:

  • 1 – работа работника по трудовому договору;
  • 2 – внутреннее совместительство на условиях трудового договора (ст. 60.1, 282 ТК РФ);
  • 3 – внешнее совместительство.

В гр. 11 по сроку заносятся коды:

  • 1 – трудовой договор, оформленный на неустановленный срок;
  • 2 – срочный трудовой договор.

Если профессия (должность) не добавлена в профессиональные квалификационные группы, то в гр. 12 и 13 заносится ноль (0).

В гр. 15 указывается значение «3» для высшей квалификационной категория, код «2» для первой и значение «1» для второй.

Гр. 16 заполняется в соответствии с трудовым договором.

В гр. 17 заносятся коды «1» (сдельная), «2» (повременная) или «3» (иная).

В гр. 21, 22 сведения заносятся в соответствии с п. 3.4.26 Постановления № 246п.

Размер зарплаты работника указывается в рублях и копейках. При этом после запятой оставляются 2 знака.

Раздел 2

В поле разд. 2 формы единого отчета ЕФС-1 «Код подчиненности» указываются 5 цифр. Здесь прописывается код территориального отделения СФР, где страхователь зарегистрирован. Код указывают в уведомлении ФСС (в будущем СФР), выданном в территориальном отделении ФСС при регистрации компании по адресу места нахождения (п. 19 Порядка Приказа Минтруда № 202н от 29.04.2016).

В поле «Среднесписочная численность» заносятся сведения о штате компании за период с начала года. Она рассчитывается в соответствии с п. 7 Приказа Росстата № 457 от 30.07.2021.

Поле «Прекращение деятельности» оформляется только в случае ликвидации компании (организации) или после закрытия ИП на основании п. 15 ст. 221 ФЗ № 125. В приведенных случаях в этом поле указывается значение «Л» (п. 4.2.5 Постановления № 246п).

В поле «Численность работающих» учитываются и лица, с которыми заключены договоры ГПХ, в соответствии с которыми выплачиваемые им вознаграждения облагаются страховыми взносами.

В поле «Исчислено страховых взносов» указывается произведение единого тарифа страховых взносов (в %) и зарплаты работника (Постановление Правительства № 2143 от 25 ноября 2022 г., ФЗ № 239 от 14.07.2022). Единый тариф составляет:

  • в пределах установленной на 2023 г. базы в 1 917 000 руб. (максимальной зарплаты работника за 1 год) – 30 %;
  • свыше предельной величины базы – 15,1 %.

Подраздел 2.1

К ИП (организациям), состоящим на учете в СФР по нескольким основаниям, относятся (п. 4.3.1 Постановления № 246п):

  • ИП, оформившие трудовой договор с работником;
  • физлица, не являющиеся ИП, в случае заключения трудового договора с работником;
  • физлица, уплачивающие страховые взносы в связи с заключением с исполнителем договора ГПХ об оказании услуг (выполнении работ), договора авторского заказа.

Приведенные страхователи не заполняют стр. 5, 6, 7 и 8 подразд. 2.1 разд. 2. Эти строки оставляют незаполненными и лица, оформляющие подразд. 2.1.1.

Скидки и надбавки к страховому тарифу (%) утверждены Постановлением Правительства РФ № 524 от 30.05.2012 г.

Если специальная оценка условий труда организацией (ИП) не проводилась, то в гр. 4–11 таблицы подразд. 2.3 указывается ноль (0).

Скачать образец заполнения в 2023 году бланка отчета ЕФС-1 можно здесь.

Скачать образец заполнения формы ЕФС-1

Итоги

Отчетность по персонифицированному учету и взносам на травматизм объединит сведения из СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС и ДСВ-3. Подавать форму ЕФС-1 надо в объединенный фонд с 2023 года.

Источник

Если специальная оценка условий труда не проводилась, то в графах 4 — 11 проставляется «0».

Если в поданных сведениях о начисленных страховых взносах обнаружено неполное отражение или недостоверность сведений, либо ошибки, приводящие к занижению суммы взносов к уплате, нужно представить в территориальный орган СФР уточненные сведения в составе ЕФС-1 в разделе 2.

Если неточности не приводят к занижению суммы взносов к уплате, страхователь может внести изменения в сведения, представив уточненные сведения о начисленных страховых взносах, но не обязан это делать (п.п.1.1–1.2 статьи 24 № 125-ФЗ).

В 2022 г. ПФР ввел новую форму отчетности ЕФС-1. Фактически этот отчет с 1 января 2023 г. заменит несколько действующих форм отчетов о страховых взносах. Каковы особенности заполнения отчета ЕФС 1 в 2023 г., в какие сроки и кто сдает его в СФР, рассказано ниже в статье.

Расшифровка отчета ЕФС-1

С 1 января 2023 г. вместо ПФР и ФСС начнет работать Социальный Фонд России (СФР). В связи с этим будут отменены отчеты:

  1. СЗВ-ТД.
  2. ДСВ-3.
  3. 4-ФСС.
  4. СЗВ-СТАЖ.

Постановлением ПФР № 246п от 31.10.2022 (далее Постановлением № 246п) установлена единая форма сведений ЕФС-1. Причем в этот отчет необходимые данные о страховых взносах будут вноситься только за отчетные периоды 2023 г. и последующие годы. Все отчеты за 2022 год в 2023 году сдаются по прежним формам.

На какие важные моменты при заполнении ЕФС-1 обратить внимание бухгалтеру и кадровику, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Обзорный материал.

Кто сдает отчет ЕФС-1

Кто сдает отчет ЕФС-1 в 2023 г., зависит от того, какие застрахованные лица числятся в штате организации (ИП)-страхователя. По общему правилу его сдают все ИП и организации. Однако некоторые разделы оформляются отдельными лицами.

Например, подразд. 1.1 разд. 1 формы ЕФС-1 представляется в территориальное отделение СФР всеми страхователями: организациями, ИП (п. 1.4, 1.5 Постановления № 246п).

Подразд. 1.2 разд. 1 формы ЕФС-1 оформляется и сдается в СФР только теми организациями (ИП), чьи работники в отчетном периоде (п. 1.6 Постановления № 246п):

  • замещали должности госслужащего, муниципального служащего;
  • работали на корабле и на ином водном ТС;
  • отработали полный сезон в компании на сезонной работе (ст. 293 ТК РФ);
  • работали в тюрьме;
  • получили право на досрочное получение страховой пенсии на основании ст. 30–32 ФЗ № 400 от 28.12.2013;
  • были в состоянии простоя или отстранены от работы;
  • были освобождены от работы;
  • работали вахтой;
  • имели статус «безработный» и получали пособия по безработице;
  • заслужили право на получение пенсии на основании ФЗ № 1244-1 от 15.05.1991 «О Чернобыльской АЭС»;
  • находились в отпуске по уходу за ребенком 1,5–3 лет;
  • пребывали в неоплачиваемом отпуске (ст. 128 ТК РФ);
  • работали в с/х согласно ч. 14 ст. 17 ФЗ № 400 от 28.12.2013.

Подраздел 2 разд. 1 отчета ЕФС-1 содержит сведения по страхователю и о застрахованных лицах, занятых на соответствующих видах работ, установленных ч. 1 ст. 30 и ст. 31 ФЗ № 400 от 28.12.2013.

Раздел 2 отчета ЕФС-1 оформляется страхователями-юрлицами или физлицами, трудоустраивающими лиц, подлежащих обязательному соцстрахованию. Перечень таких лиц приведен в п. 1 ст. 5 ФЗ № 125 от 24.07.1998 (далее ФЗ № 125).

Срок сдачи формы ЕФС-1


Расчет по страховым взносам с 2023 года

Расчет по страховым взносам с 2023 года


Посмотреть


Скачать

По закону срок сдачи отчета ЕФС-1 в СФР в 2023 г. и последующие годы до 25-го числа месяца, следующего за истекшим отчетным периодом, то есть в 2023 году до 25.04.2023, 25.07.2023, 25.10.2023 и 25.01.2024 соответственно. Форма сдается 1 раз в квартал (ст. 24 ФЗ № 125).

Причем отдельные разделы формы ЕФС-1 будут заполняться с различной периодичностью (ст. 2 ФЗ № 237 от 14.07.2022, в редакции от 01.01.2023):

  • подразд. 1.1 разд. 1 формы ЕФС-1 – до 25 января, следующего за прошедшим отчетным периодом (календарным годом) или на следующий рабочий день после оформления руководителем организации (ИП) приказа об увольнении (приеме);
  • подразд. 1.2 – до 25 января по аналогии с подразд. 1, то есть 1 раз в год, или на протяжении 3 дней по запросу или при достижении сотрудником пенсионного возраста;
  • подразд. 1.3 – до 25-го числа месяца, наступившего вслед за истекшим;
  • подразд. 2 – по завершении отчетного периода (первого квартала, 6, 9 месяцев и 1 года), например, в 2023 году до 25.04.2023, 25.07.2023, 25.10.2023 и 25.01.2024 соответственно;
  • раздел 2 – 1 раз в квартал, то есть до 25.04, 25.07, 25.10 и 25.01 (ст. 24 ФЗ № 125).

При этом организации обязаны 1 раз в квартал сдавать в инспекцию ФНС отчет РСВ. Это необходимо делать до 25-го числа месяца, следующего за истекшим отчетным (расчетным) периодом (Приказ ФНС РФ № ЕД-7-11/878@ от 29.09.2022).

Куда предоставляется ЕФС-1

Начиная с 1 января 2023 года новый отчет ЕФС-1 сдается в территориальное отделение СФР (Социальный фонд РФ) по месту регистрации страхователя (ч. 12 ст. 2 ФЗ № 237-ФЗ от 14.07.2022). Это можно сделать:

  1. На бумаге при посещении единого клиентского офиса СФР.
  2. В электронной форме – на сайте СФР.

При этом, если штат организации (ИП), включая лиц, работающих по договорам ГПХ, составляет более 10 человек, отчет ЕФС-1 должен быть предоставлен только через сайт СФР (в электронной форме).

Отчетность в единый социальный Фонд с 2023 года

Новый отчет в ПФР с 2023 года объединит в себе несколько форм, которые ранее сдавались в ПФР и ФСС. Это связано с объединением этих ведомств. Рассмотрим, нюансы оформления и сдачи отчетности в единый Фонд социального и пенсионного страхования.

Подробнее

Содержание отчета ЕФС-1

Форма ЕФС-1 состоит из нескольких разделов:

  1. Титульный лист.
  2. Раздел 1 с подразделами 1.1–1.3, 2.
  3. Раздел 2 с подразделами 2.1–2.3.

Причем организации (ИП) освобождены от обязанности по оформлению и предоставлению в СФР формы СЗВ-М (за отчетные периоды с 01.01.2023).

Особенности оформления отчета ЕФС-1

Начиная с 2023 года бланк отчета ЕФС-1 оформляется на бумаге или в электронном виде (п. 1.14 Постановления № 246п). Отчет на бумажном носителе составляется с использованием шариковой синей, фиолетовой или черной ручки или печатными буквами на ПК (без помарок, сокращений и исправлений).

Форма ЕФС-1 заверяется печатью юрлица и удостоверяется подписью страхователя – руководителя юрлица (организации) или его уполномоченного представителя. При этом, если страхователь не является юрлицом, этот отчет обязательно подписывается таким лицом, а печать на нем ставится при наличии.

Подраздел 1 разд. 1 формы ЕФС-1 подлежит обязательному заполнению при оформлении подразд. 1.1, 1.2, 1.3 раздела 1.

Подразделы 2.1, 2.3 разд. 2 оформляются всеми руководителями организаций (ИП) – страхователями. Подразделы 2.1.1 и 2.2 подлежат оформлению только при наличии соответствующих показателей.

Титульный лист

При заполнении формы отчета ЕФС-1 в 2023 г. обязательно оформляется титульный лист. Поле «ОКФС», состоящее из 2 цифр, оформляется на основании данных из Классификатора ОКФС («12», «13», «14» и др.). Сведения в поля ОКОГУ и ОКПО также заносятся из соответствующих Классификаторов.

Номер телефона руководителя организации (ИП) указывается без тире и скобок между цифрами.

Подраздел 1

В поле «Код категории ЗЛ» делается, например, такая запись: «ГРФ» (для граждан РФ, п. 3.1.7 Постановления № 246п). Для поля «Гражданство» код страны берется из Классификатора ОКСМ.

Подраздел 1.1

По каждому трудоустройству, увольнению и иному кадровому аналогичному мероприятию, касающемуся работника, и (или) по каждому договору ГПХ в таблице подразд. 1.1 делается отдельная запись (строка). В графе 3 (далее – гр.) указывается, например, код «1» ПРИЕМ. Все коды приведены в п. 3.2.4 Постановления № 246п.

В гр. 6 таблицы подразд. 1.1 формы ЕФС-1 заносятся 5 цифр в формате «XXXX.X», которые берутся из Классификатора ОКЗ. Гр. 6 обязательно подлежит заполнению при приеме на работу, переводе работника, увольнении, а также при оформлении и расторжении договора ГПХ.

В гр. 8­–10 заносится наименование, дата и номер приказа (распоряжения) о приеме на работу (переводе, увольнении приостановлении и др.) или данные о договоре ГПХ.

Подраздел 1.2

В поле подразд. 1.2 формы ЕФС-1 «Отчетный период (год)» указывается «2023» и последующие годы. Гр. 4, 5 таблицы подразд. 1.2 заполняются по кодам, приведенным в п. 3.3.6 Постановления № 246п.

Для гр. 8–10 коды приведены в п. 3.3.12–3.3.47 Постановления № 246п.

Гр. 11–12 заполняются в соответствии с ФЗ № 426 от 28.12.2013.

Подраздел 1.3

Если с работником-исполнителем заключен только договор ГПХ, то сведения в графы таблицы разд. 1 формы ЕФС-1 «Сведения об условиях занятости и зарплате» не заносятся (п. 3.4.9 Постановления № 246п).

В поле «КТО организации» прописывается код типа отчитывающейся организации, осуществляющей деятельность в сфере науки и в социальной (Приказ Росстата № 457 от 30.07.2021). Иные государственные организации (учреждения) указывают в этом поле код «6.0» (Приказ Минтруда РФ № 507н от 02.09.2022).

Поле подразд. 1.3 формы персотчетности ЕФС-1 «OID организации» подлежит заполнению только для медицинских компаний (организаций).

Если сотрудники организаций по закону не обязаны заполнять и отправлять в Росстат формы статистического наблюдения на основании Приказа Росстата № 457 от 30.07.2021, то в гр. 6 проставляется код «600».

В гр. 7 таблицы в случае отсутствия увольнения работника указывается ноль (0).

Гр. 8, 9 заполняют только медицинские организации. Если организация не является медицинской, то в них ставится ноль (0).

В гр. 10 по виду указывается код:

  • 1 – работа работника по трудовому договору;
  • 2 – внутреннее совместительство на условиях трудового договора (ст. 60.1, 282 ТК РФ);
  • 3 – внешнее совместительство.

В гр. 11 по сроку заносятся коды:

  • 1 – трудовой договор, оформленный на неустановленный срок;
  • 2 – срочный трудовой договор.

Если профессия (должность) не добавлена в профессиональные квалификационные группы, то в гр. 12 и 13 заносится ноль (0).

В гр. 15 указывается значение «3» для высшей квалификационной категория, код «2» для первой и значение «1» для второй.

Гр. 16 заполняется в соответствии с трудовым договором.

В гр. 17 заносятся коды «1» (сдельная), «2» (повременная) или «3» (иная).

В гр. 21, 22 сведения заносятся в соответствии с п. 3.4.26 Постановления № 246п.

Размер зарплаты работника указывается в рублях и копейках. При этом после запятой оставляются 2 знака.

Раздел 2

В поле разд. 2 формы единого отчета ЕФС-1 «Код подчиненности» указываются 5 цифр. Здесь прописывается код территориального отделения СФР, где страхователь зарегистрирован. Код указывают в уведомлении ФСС (в будущем СФР), выданном в территориальном отделении ФСС при регистрации компании по адресу места нахождения (п. 19 Порядка Приказа Минтруда № 202н от 29.04.2016).

В поле «Среднесписочная численность» заносятся сведения о штате компании за период с начала года. Она рассчитывается в соответствии с п. 7 Приказа Росстата № 457 от 30.07.2021.

Поле «Прекращение деятельности» оформляется только в случае ликвидации компании (организации) или после закрытия ИП на основании п. 15 ст. 221 ФЗ № 125. В приведенных случаях в этом поле указывается значение «Л» (п. 4.2.5 Постановления № 246п).

В поле «Численность работающих» учитываются и лица, с которыми заключены договоры ГПХ, в соответствии с которыми выплачиваемые им вознаграждения облагаются страховыми взносами.

В поле «Исчислено страховых взносов» указывается произведение единого тарифа страховых взносов (в %) и зарплаты работника (Постановление Правительства № 2143 от 25 ноября 2022 г., ФЗ № 239 от 14.07.2022). Единый тариф составляет:

  • в пределах установленной на 2023 г. базы в 1 917 000 руб. (максимальной зарплаты работника за 1 год) – 30 %;
  • свыше предельной величины базы – 15,1 %.

Подраздел 2.1

К ИП (организациям), состоящим на учете в СФР по нескольким основаниям, относятся (п. 4.3.1 Постановления № 246п):

  • ИП, оформившие трудовой договор с работником;
  • физлица, не являющиеся ИП, в случае заключения трудового договора с работником;
  • физлица, уплачивающие страховые взносы в связи с заключением с исполнителем договора ГПХ об оказании услуг (выполнении работ), договора авторского заказа.

Приведенные страхователи не заполняют стр. 5, 6, 7 и 8 подразд. 2.1 разд. 2. Эти строки оставляют незаполненными и лица, оформляющие подразд. 2.1.1.

Скидки и надбавки к страховому тарифу (%) утверждены Постановлением Правительства РФ № 524 от 30.05.2012 г.

Если специальная оценка условий труда организацией (ИП) не проводилась, то в гр. 4–11 таблицы подразд. 2.3 указывается ноль (0).

Скачать образец заполнения в 2023 году бланка отчета ЕФС-1 можно здесь.

Скачать образец заполнения формы ЕФС-1

Итоги

Отчетность по персонифицированному учету и взносам на травматизм объединит сведения из СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС и ДСВ-3. Подавать форму ЕФС-1 надо в объединенный фонд с 2023 года.

Источник

Фотобанк StylishBag

МЕНЮ

Обновлено: 19.09.2023

Tac 1 отчет 2023 образец заполнения

Tac 1 отчет 2023 образец заполнения

Tac 1 отчет 2023 образец заполнения

Tac 1 отчет 2023 образец заполнения

Tac 1 отчет 2023 образец заполнения

Tac 1 отчет 2023 образец заполнения

Tac 1 отчет 2023 образец заполнения

Tac 1 отчет 2023 образец заполнения

Tac 1 отчет 2023 образец заполнения

Tac 1 отчет 2023 образец заполнения

Tac 1 отчет 2023 образец заполнения

Tac 1 отчет 2023 образец заполнения

Tac 1 отчет 2023 образец заполнения

Tac 1 отчет 2023 образец заполнения

Tac 1 отчет 2023 образец заполнения

Tac 1 отчет 2023 образец заполнения

Tac 1 отчет 2023 образец заполнения

Tac 1 отчет 2023 образец заполнения

Tac 1 отчет 2023 образец заполнения

Tac 1 отчет 2023 образец заполнения

Tac 1 отчет 2023 образец заполнения

Tac 1 отчет 2023 образец заполнения

Tac 1 отчет 2023 образец заполнения

Tac 1 отчет 2023 образец заполнения

Tac 1 отчет 2023 образец заполнения

Tac 1 отчет 2023 образец заполнения

Tac 1 отчет 2023 образец заполнения

Tac 1 отчет 2023 образец заполнения

Tac 1 отчет 2023 образец заполнения

Tac 1 отчет 2023 образец заполнения

Tac 1 отчет 2023 образец заполнения

Tac 1 отчет 2023 образец заполнения

Tac 1 отчет 2023 образец заполнения

Tac 1 отчет 2023 образец заполнения

Tac 1 отчет 2023 образец заполнения

Tac 1 отчет 2023 образец заполнения

Tac 1 отчет 2023 образец заполнения

Tac 1 отчет 2023 образец заполнения

Tac 1 отчет 2023 образец заполнения

Tac 1 отчет 2023 образец заполнения

Tac 1 отчет 2023 образец заполнения

Tac 1 отчет 2023 образец заполнения

Tac 1 отчет 2023 образец заполнения

Tac 1 отчет 2023 образец заполнения

Tac 1 отчет 2023 образец заполнения

Tac 1 отчет 2023 образец заполнения

Tac 1 отчет 2023 образец заполнения

Tac 1 отчет 2023 образец заполнения

Tac 1 отчет 2023 образец заполнения

Tac 1 отчет 2023 образец заполнения

Tac 1 отчет 2023 образец заполнения

Tac 1 отчет 2023 образец заполнения

Tac 1 отчет 2023 образец заполнения

Tac 1 отчет 2023 образец заполнения

Tac 1 отчет 2023 образец заполнения

Tac 1 отчет 2023 образец заполнения

Tac 1 отчет 2023 образец заполнения

Tac 1 отчет 2023 образец заполнения

Tac 1 отчет 2023 образец заполнения

Tac 1 отчет 2023 образец заполнения

Tac 1 отчет 2023 образец заполнения

Tac 1 отчет 2023 образец заполнения

Tac 1 отчет 2023 образец заполнения

Tac 1 отчет 2023 образец заполнения

Tac 1 отчет 2023 образец заполнения

Tac 1 отчет 2023 образец заполнения

Tac 1 отчет 2023 образец заполнения

Tac 1 отчет 2023 образец заполнения

Tac 1 отчет 2023 образец заполнения

Tac 1 отчет 2023 образец заполнения

Tac 1 отчет 2023 образец заполнения

Tac 1 отчет 2023 образец заполнения

Tac 1 отчет 2023 образец заполнения

Tac 1 отчет 2023 образец заполнения

Tac 1 отчет 2023 образец заполнения

Tac 1 отчет 2023 образец заполнения

Tac 1 отчет 2023 образец заполнения

Tac 1 отчет 2023 образец заполнения

Tac 1 отчет 2023 образец заполнения

Tac 1 отчет 2023 образец заполнения

Tac 1 отчет 2023 образец заполнения

Tac 1 отчет 2023 образец заполнения

Tac 1 отчет 2023 образец заполнения

Tac 1 отчет 2023 образец заполнения

Tac 1 отчет 2023 образец заполнения

Tac 1 отчет 2023 образец заполнения

Tac 1 отчет 2023 образец заполнения

Читайте также:

      

  • Схема подключения трехфазного счетчика через трансформаторы

    •   

  • Рисунки с расширением jpg и bmp

    •   

  • Уведомление сотрудника о сокращении штата образец

Источник

За утверждение ЕФС-1 и порядок сдачи отвечает Социальный фонд России. Единая форма сведений заменяет несколько форм, которые страхователи применяли до 2023 года. Для разных разделов и подразделов установили разные сроки сдачи.

Зачем нужен отчет по форме ЕФС-1

Единую форму сведений сокращенно называют ЕФС-1. Это комплексная отчетность, которая соединяет в себе прежние страховые формы:

  • о трудовой деятельности — бывшая СЗВ-ТД;
  • о страховом стаже — бывшая СЗВ-СТАЖ;
  • о зарплате бюджетников — бывшая СИоЗП;
  • о дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию — бывшая ДСВ-3;
  • о страховых взносах на травматизм — бывшая 4-ФСС.

Все эти формы страхователи подавали во внебюджетные фонды — ПФР и ФСС. Но с 2023 года их объединили: теперь за работу со страхователями и застрахованными лицами отвечает Социальный фонд России (236-ФЗ от 14.07.2022). Для отчетности в новый СФР и разработали новую единую форму сведений.

Специалисты ПФР разъяснили, кто сдает отчет ЕФС-1 в 2023 году, — все страхователи по обязательному пенсионному страхованию и обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве. Но есть исключение: если компания или ИП работает на АУСН и нанимает работников (то есть является страхователем), подавать сведения о страховых взносах на травматизм в составе ЕФС-1 не надо (п. 1.6 ст. 24 125-ФЗ от 24.07.1998).

Читайте также: страховые взносы на травматизм и от несчастных случаев

Кому сдавать ЕФС-1

Если раньше вы подавали формы о трудовой деятельности, стаже, допвзносах и взносах на травматизм в ПФР и ФСС, то теперь надо отчитываться в Социальный фонд России. В СФР уточнили, куда сдавать новый отчет ЕФС-1, — в их территориальные органы по месту регистрации страхователей. Перечень отделений опубликован на официальном сайте Социального фонда.

Что показывать в ЕФС-1

Единая форма сведений состоит из титульного листа, двух разделов и нескольких подразделов. В каждом подразделе приводится конкретная информация по застрахованным лицам (раздел 1) и по взносам на травматизм (раздел 2). Вот какие сведения страхователи предоставляют в СФР:

  • подраздел 1 — о застрахованном лице;
  • подраздел 1.1 — о трудовой (иной) деятельности;
  • подраздел 1.2 — о страховом стаже;
  • подраздел 1.3 — о зарплате работников государственных и муниципальных учреждений;
  • подраздел 2 — основания для досрочного назначения пенсии, подается вместе с подразделом 1.2, по аналогии с описью ОДВ-1 (Приказ Минтруда № 507н от 02.09.2022);
  • подраздел 3 — реестр застрахованных лиц, за которых перечислили дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию или уплатили взносы работодатели;
  • подраздел 2.1 — расчет суммы страховых взносов на травматизм;
  • подраздел 2.2 — данные, необходимые для расчета страховых взносов, при временном переводе работника к другому работодателю;
  • подраздел 2.3 — информация о результатах проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников и проведенной специальной оценке условий труда.

Когда подавать ЕФС-1

СФР не вводил общий срок сдачи новой формы ЕФС-1: каждый раздел подают в определенном случае и в установленный для него срок. В таблице показали, как отчитываться страхователям в 2023 году, с учетом переносов из-за праздников и выходных.

Какой раздел или подраздел отчета ЕФС-1 сдавать

В какой срок отправлять сведения

Когда сдавать форму ЕФС-1 в 2023 году

Подразд. 1.1 подразд. 1 раздела 1

При приеме, увольнении, заключении или расторжении договора ГПХ с работником, приостановлении или возобновлении трудового договора с мобилизованным сотрудником — на следующий рабочей день после кадрового события.

При переводе на другую постоянную работу, переходе на электронную трудовую книжку (подаче заявления) — до 25-го числа следующего месяца

Подразд. 1.2 и подразд. 2

Раз в год, до 25 января следующего года

За 2023 г. отчитываемся до 25.01.2024

Подразд. 1.3

Раз в месяц, до 25-го числа следующего месяца

За январь 2023 — до 27.02.2023

За февраль — до 27.03.2023

За март — до 25.04.2023

За апрель — до 25.05.2023

За май — до 26.06.2023

За июнь — до 25.07.2023

За июль — до 25.08.2023

За август — до 25.09.2023

За сентябрь — до 25.10.2023

За октябрь — до 27.11.2023

За ноябрь — до 25.12.2023

За декабрь — до 25.01.2024

Подразд. 3

Раз в квартал, до 25-го числа следующего квартала

За 1 квартал 2023 — до 25.04.2023

За 2 квартал 2023 — до 25.07.2023

За 3 квартал 2023 — до 25.10.2023

За 4 квартал 2023 — до 25.01.2024

Раздел 2 со всеми подразделами, обязательными для страхователя

Отчетность по итогам 2022 г. сдаем в 2023 г. на старых бланках и в сроки, которые действовали ранее. Но отчитываться надо не в ФСС и ПФР, а в новый Социальный фонд России. Вот сроки сдачи страховой отчетности за 2022 год:

  • СЗВ-М за декабрь 2022 — до 16.01.2023;
  • 4-ФСС за 4 квартал 2022 — до 20.01.2023 на бумаге и до 25.01.2023 — в электронном виде;
  • ДСВ-3 за 4 квартал 2022 — до 20.01.2023;
  • СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 — до 01.03.2023.

Форму СЗВ-М с 2023 года отменили. Сведения по застрахованным лицам не входят в состав отчета ЕФС-1. Аналог СЗВ-М — персонифицированные сведения о физлицах, их надо сдавать в ИФНС (Приказ ФНС № ЕД-7-11/878@ от 29.09.2022). Страхователи отчитываются по новой форме ежемесячно, до 25-го числа следующего месяца.

Может пригодиться:

  • как заполнить форму 4-ФСС;
  • как заполнить форму ДСВ-3;
  • как заполнить отчет СЗВ-СТАЖ;
  • как заполнить отчет ОДВ-1.

Где взять бланк ЕФС-1

Представители фонда уже опубликовали форму ЕФС-1: бланк и порядок заполнения утверждены Постановлением правления ПФ РФ № 245п от 31.10.2022. А форматы сведений для единой формы определили в Постановлении правления ПФ РФ № 246п от 31.10.2022.

Как заполнить ЕФС-1

Единая форма состоит из титульного листа и двух разделов с подразделами. В Постановлении № 245п подробно описан порядок заполнения ЕФС-1 — для каждого типа сведений. Формируйте разделы и подразделы в зависимости от того, какую информацию хотите подать. Сдавать каждый раз всю форму не надо.

Титульный лист всегда входит в состав единой формы. Подразд. 1 надо заполнять, если сдаете подразд. 1.1, 1.2, 1.3. Подразд. 2.1 и 2.3 каждый квартал сдают все страхователи. А вот подразделы 2.1.1 и 2.2 оформляют, только если есть показатели.

Пошаговая инструкция, как заполнить отчет ЕФС-1:

Шаг 1. Сначала заполняем титульный лист. Он нужен всегда. На титульном листе приводится персональная информация о страхователе. Отражаем:

  • регистрационный номер — действующий рег. номер страхователя;
  • наименование — полное или сокращенное (при наличии) название компании;
  • ИНН — идентификационный номер в соответствии со свидетельством о постановке на учет;
  • КПП — код постановки на учет из свидетельства от ИФНС, предприниматели его не указывают;
  • коды ОКФС, ОКОГУ, ОКПО — обязательны при заполнении подраздела 1.3, в остальных случаях разрешают не заполнять;
  • код ОКВЭД — основной вид экономической деятельности страхователя;
  • ОГРН или ОГРНИП — номер организации или ИП из свидетельства о госрегистрации;
  • контакты для связи — номер телефона и адрес электронной почты.

Если отчет за страхователя сдает другое лицо, на титульном листе надо заполнить специальный раздел.

Титульный лист подписывает руководитель организации или его уполномоченный представитель. Указывается должность того, кто подписал отчет, его Ф.И.О. и дата заполнения. Организации ставят печать, если используют ее в работе.

Титульный лист отчета ЕФС-1

Шаг 2. Формируем сведения о трудовой деятельности — подразд. 1.1. Но сначала заполняем информацию о физлице в подразд. 1.

В подразд. 1 пишем:

  • СНИЛС застрахованного лица;
  • его ИНН, если есть;
  • Ф.И.О.;
  • дату рождения;
  • статус застрахованного лица: для российских граждан — ГРФ;
  • гражданство: код страны, для России — 643.

В подразд. 1.1 отражаем сведения о трудовой или иной деятельности. Заполняется для кадровых мероприятий — приема, увольнения, заключения или расторжения договора ГПХ, перевода, оформления ЭТК. В таблице указываем:

  • дату события и его название;
  • трудовую функцию и код выполняемой функции;
  • основание — номер и дату приказа, договора ГПХ.

Если увольняете сотрудника, обязательно напишите причину увольнения и ее кодовое значение.

Например, для увольнения по собственному желанию следует написать так: п3ч1с77тк. А если сотрудник трудится в районах Крайнего Севера или приравненных местностях, это тоже надо отметить в таблице.

Подраздел 1 и подраздел 1.1 отчета ЕФС-1

Шаг 2. Формируем сведения о трудовой деятельности — подразд. 1.1. Но сначала заполняем информацию о физлице в подразд. 1.

В подразд. 1 пишем:

  • СНИЛС застрахованного лица;
  • его ИНН, если есть;
  • Ф.И.О.;
  • дату рождения;
  • статус застрахованного лица: для российских граждан — ГРФ;
  • гражданство: код страны, для России — 643.

В подразд. 1.1 отражаем сведения о трудовой или иной деятельности. Заполняется для кадровых мероприятий — приема, увольнения, заключения или расторжения договора ГПХ, перевода, оформления ЭТК. В таблице указываем:

  • дату события и его название;
  • трудовую функцию и код выполняемой функции;
  • основание — номер и дату приказа, договора ГПХ.

Если увольняете сотрудника, обязательно напишите причину увольнения и ее кодовое значение.

Например, для увольнения по собственному желанию следует написать так: п3ч1с77тк. А если сотрудник трудится в районах Крайнего Севера или приравненных местностях, это тоже надо отметить в таблице.

Подраздел 1 и подраздел 1.1 отчета ЕФС-1

Шаг 3. Заполняем сведения о страховом стаже — подразд. 1.2. Фиксируем:

  • отчетный период — год;
  • тип сведений — исходные, назначение пенсии, корректирующие, отменяющие;
  • период работы застрахованного лица;
  • территориальные условия — код и районный коэффициент;
  • особенности исчисления стажа — код и дополнительные сведения;
  • условия досрочного назначения пенсии — коды особых условий труда и основания, занятость;
  • результаты СОУТ — индивидуальный номер рабочего места и класс, подкласс условий труда.

Подаем подразд. 1.2 вместе с подразд. 2 отчета ЕФС-1.

Шаг 4. Формируем сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных и муниципальных учреждений — подразд. 1.3. Эта информация обязательна для бюджетников, остальным заполнять не надо.

Шаг 5. Заполняем сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя — подразд. 3. Пишем номер и дату платежного поручения, по которому перечислили допвзносы, и период их уплаты.

Затем формируем реестр застрахованных лиц, за которых перечисляли дополнительные взносы. В таблице пишем:

  • Ф.И.О. застрахованного лица;
  • СНИЛС;
  • сумму перечисленных допвзносов на накопительную пенсию;
  • сумму уплаченных взносов работодателя, если платили их в отчетном периоде.

Шаг 6. Заполняем информацию о взносах на травматизм — раздел 2. Сначала указываем номер корректировки (для первичного отчета — 000), календарный год и расчетный период. Кроме того, надо прописать среднесписочную численность работников, численность работающих застрахованных лиц, численность работающих инвалидов и количество работников, которые заняты на вредных и опасных производствах.

Затем заполняем нужные части раздела 2 и отражаем:

  • расчет страховых взносов на травматизм (подразд. 2.1);
  • сведения об облагаемой базе для особых категорий страхователей — СКЕ, страхователей с частичным финансированием из бюджета и тех, кто начисляет взносы по нескольким основаниям (подразд. 2.1.1);
  • информацию для исчисления взносов, если работника временно перевели к другому работодателю по п. 2.1 ст. 22 125-ФЗ (подразд. 2.2).

В последнем — подразд. 2.3 — указываем результаты обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников и СОУТ на начало года. Эта часть отчета обязательна для всех страхователей.

Вам в помощь образцы, бланки для скачивания

Источник

ЕФС-1 в 2023 году предполагался как единый отчет для всех страхователей. Однако на практике привести все сдаваемые ранее формы к «одному знаменателю» не получилось. Поэтому, хоть форма ЕФС-1 и объединила в себе большую часть данных, необходимых новому Социальному фонду России (СФР), сдавать их требуется по разным основаниям и в разное время.

Действующая в 2023 году новая форма ЕФС-1, по сути, представляет набор из нескольких отчетов, каждый из которых имеет свои особенности формирования и сроки подачи. В статье разберем правила заполнения и приведем образцы для Раздела 1 ЕФС-1.

Содержание

  • Подраздел 1.1 Подраздела 1 Раздела 1 в новом отчете ЕФС-1 — порядок и образец заполнения
  • Состав и способ предоставления отчета ЕФС-1 при сдаче Подраздела 1.1
  • Как заполнить титульный лист формы ЕФС-1
  • Заполнение Подраздела 1 Раздела 1 формы ЕФС-1
  • Заполнение Подраздела 1.1 Подраздела 1 Раздела 1
  • Запомните

Пример заполнения ЕФС-1 с 2023 года для Подраздела 1.1 Подраздела 1 Раздела 1 Excel

Построчный порядок заполнения подразделов ЕФС-1 приведены в статьях:

  • ЕФС-1 Раздел 1 Подраздел 1.2
  • ЕФС-1 Раздел 1 Подраздел 1.3
  • ЕФС-1 Раздел 2

Эта часть ЕФС-1 в 2023 году заменяет оставшийся в прошлом отчет СЗВ-ТД.

Бланк и правила представления информации в Подразделе 1.1 утверждены Постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 N 245п (далее — Порядок).

По аналогии с СЗВ-ТД этот отчет сдается в нескольких ситуациях, связанных с кадровыми событиями.

Важно! Если сведения, которые включаются в Подраздел 1.1, составляют гостайну, то ни заполнять, ни сдавать отчет не нужно (п. 10 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ «О персонифицированном учете» ).

Состав и способ предоставления отчета ЕФС-1 при сдаче Подраздела 1.1

Вместе с Подразделом 1.1 формы ЕФС-1 всегда нужно сдавать заполненный титульный лист и Подраздел 1 Раздела 1.

Обратите внимание! Подраздел 1.1 с титульным листом и Подразделом 1 Раздела 1 можно сдавать отдельно от остальной формы ЕФС-1 (п. 1.11 Порядка).

Сдается эта часть формы в СФР. Основной способ сдачи — электронно. Для страхователей с количеством лиц, по которым платятся взносы, в периоде не больше 10-ти доступна сдача бумажного отчета. При этом к ЕФС-1, сдаваемому на бумаге, все равно должен прилагаться магнитный носитель с файлом отчета в электронном виде.

Для вновь созданных страхователей никаких особенностей и исключений законом не сделано. Они «сдаются» по Подразделу 1.1 ЕФС-1 на общих основаниях.

Как заполнить титульный лист формы ЕФС-1

Внесение данных в титульный лист рассмотрим сразу для всех ситуаций (так как он требуется в составе отчета всегда).

Ответы на вопросы по представлению отчетности в СФР с 1 января 2023 года

Согласно Таблице 8 Форматов для ЕФС-1, раздел «Сведения о страхователе, за которого представляются сведения», в титуле может оставаться пустым, если страхователь отчитывается сам за себя. Вносить данные сюда нужно, только если отчитываются через представителя. Вносят информацию по представителю по алгоритму, аналогичному приведенному для составителя отчета в его графах.

Образец заполнения титульного листа формы ЕФС-1 в 2023 году

Заполнение Подраздела 1 Раздела 1 формы ЕФС-1

Подраздел 1 заполняется всегда, если есть персданные в других подразделах Раздела 1.

Правила внесения сведений в раздел и необходимые кодировки приведены в Порядке.

Данные, указанные в полях «СНИЛС», «Фамилия», «Имя», «Отчество (при наличии)» и «Дата рождения», должны соответствовать документу, подтверждающему регистрацию в системе индивидуального персучета (п. 3.5 Порядка).

Заполнение Подраздела 1.1 Подраздела 1 Раздела 1

Для формирования этой части отчета берется информация из:

  • первички (трудовых договоров, приказов, иной кадровой документации);
  • ГПД и иных соглашений с физлицами, на выплаты по которым должны быть начислены взносы.

Обратите внимание! На вознаграждения лицам, зарегистрированным как ИП и/или самозанятые, взносы не начисляются. Следовательно, в ЕФС-1 эти лица и документы по ним не отражаются.

* Если требуется исправить сданные ранее данные, то старые данные нужно полностью отменить. В следующей строке корректировочной формы привести правильные данные (п. 4.13 Порядка).

Для отчета, который готовится на бумаге, необходимо убедиться, что:

  • данные заполнены печатными буквами;
  • нет помарок, исправлений и самостоятельных сокращений. Исправления с помощью корректоров тоже не допускаются;
  • форма заполнена чернилами, шариковой ручкой черного, фиолетового или синего цвета либо при помощи средств вычислительной техники (п. 1.14 Порядка).

При заполнении ЕФС-1 для ГПД часто возникают вопросы по датам, которые надо вносить в Подраздел 1.1 в случаях, если даты заключения и прекращения договора не совпадают с датами фактического выполнения работ (услуг) или если определить такие даты по договору не получается.

В инструкциях к ЕФС-1 конкретных разъяснений не содержится, однако, есть разъяснения Минтруда. Ведомство выпустило Письмо от 04.04.2023 N 14-1/10/В-4784, в котором специалисты ответили на вопросы по ЕФС-1 для госучреждений. Но в части внесения сведений по ГПД пояснения Минтруда вполне подходят и для остальных страхователей.

Так, если договор ГПХ заключен в одну дату (например, 01.02.2023), а фактические действия по нему исполнитель начнет позже (например, с 05.02.2023 по 31.03.2023), то:

  • для события «Начало договора ГПХ» в графе 2 — 05.02.2023;
  • в графе 9 подраздела «Основание» ставят дату заключения ГПД — 01.02.2023;
  • для события «Окончание договора ГПХ» в графе 2 ставится дата завершения работ — 31.03.2023;
  • в графе 9 указываем дату завершения самого ГПД — 31.03.2023.

Если ГПД оформлен без указания на сроки выполнения работ (услуг), то в Подраздел 1.1 формы ЕФС-1:

  • при заключении ГПД в графе 2 проставляется дата его заключения;
  • при завершении ГПД в графе 2 ставим дату в соответствии с актом о выполнении работ (услуг).

Отдельно отметим мнение Минтруда по поводу необходимости подачи сведений по ГПД, заключенным до 1 января 2023 года. Чиновники ведомства выразились однозначно — по ГПД, начавшимся до 2023 года, в 2023 году сдавать в СФР сведения о заключении договора не нужно. При этом что касается подачи сведений о прекращении в 2023 году ГПД, заключенного до 2023 года, специалисты Минтруда таких же комментариев не дали. Полагаем, что такая информация должна быть отражена в ЕФС-1 и сдана в СФР по общим правилам — по дате окончания ГПД.

Образец заполнения ЕФС-1 при кадровом мероприятии (увольнении)

Образец заполнения ЕФС-1 при мероприятии по ГПД (заключении)

Запомните

  • Подраздел 1.1 Подраздела 1 ЕФС-1 заменил бывший отчет СЗВ-ТД.
  • Он сдается в СФР в случаях проведения отчетных кадровых мероприятий — приема на работу, увольнения, перевода и т. д. Также этим отчетом надо сообщать о фактах изменения статуса ГПД.
  • Внося данные в Подраздел 1.1 в ЕФС-1, нужно следовать порядку заполнения, утв. Постановлением ПФР N 245п, которым утверждена и сама форма.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Источник

С отчётных периодов 2023 года полностью отменена форма 4-ФСС, которую ранее сдавали по страховым взносам на травматизм. Вместо неё страхователи (работодатели) должны ежеквартально представлять в СФР раздел 2 отчета ЕФС-1. За полугодие 2023 (2 квартал) 2023 года поможет отчитаться эта статья.

ЕФС-1 за полугодие 2023: как правильно заполнить

Иллюстрация: pvproductions/freepik

Какой бланк использовать

С 1 января 2023 года действует постановление ПФР от 31.10.2022 № 245п, которое утвердило форму отчёта ЕФС-1 (далее — постановление 245п).

Аббревиатура «ЕФС» расшифровывается как Единая Форма Сведений.

Она включает в том числе раздел 2 о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. То есть по взносам на травматизм.

image.png

Постановление 245п в Приложении № 2 закрепило очень подробный порядок заполнения формы ЕФС-1, и в разд. IX — XIII — раздела 2 и его составных частей.

В 2023 году УСН пользуются много организаций. Это выгодный, удобный спецрежим, но и трудный, с постоянными изменениями законодательства. Бухгалтеры путаются в упрощенке, поэтому мы создали программу профессиональной переподготовки «Главный бухгалтер на УСН».

В курсе 13 тестов, письменные домашние задания, более 20 чек-листов и гайдов по изменениям. Эксперты по бухгалтерскому и налоговому учету научат всему, что нужно знать при работе с УСН. 

Посмотреть бесплатный урок

Срок сдачи раздела 2 ЕФС-1 за полугодие 2023

Раздел 2 необходимо сдавать в СФР ежеквартально. За первое полугодие 2023 года это нужно сделать до 25 июля 2023 года включительно. Это вторник, поэтому никаких переносов нет.

image.png

Кто должен сдать

В разделе 2 ЕФС-1 по аналогии с 4-ФСС отражают сведения о начисленных за первое полугодие 2023 года страховых взносах на травматизм.

Так, раздел 2 должны заполнить и сдать в СФР:

  • страхователи — юрлица любой организационно-правовой формы, в т. ч. инофирмы, ведущие свою деятельность на территории РФ и нанимающие граждан России;

  • физлица, нанимающие лиц, подлежащих обязательному соцстрахованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний в соответствии с п. 1 ст. 5 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном соцстраховании от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний» (далее — закон 125-ФЗ).

То есть, кто раньше сдавал 4-ФСС, тот и сдаёт раздел 2 ЕФС-1 за полугодие 2023.

Организации и ИП на АУСН не сдают раздел 2 ЕФС-1.

Кого включать в отчет

В общем случае страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний подлежат физлица, работающие:

  • по трудовому договору;

  • гражданско-правовому договору, предмет которого выполнение работ/оказание услуг, если в соответствии с ним заказчик обязан уплачивать взносы на травматизм;

  • по договору авторского заказа, если договором предусмотрена уплата взносов на травматизм.

Это граждане РФ, иностранцы и лица без гражданства. Иное может быть предусмотрено федеральными законами или международными договорами.

Титульный лист

В отчёт обязательно включают титульный лист.

image.png

Отметим, что необходимо указывать регистрационный номер, который был присвоен страхователю в СФР.

Если организация/ИП зарегистрированы до 2023 года, то это номер, присвоенный Пенсионным фондом.

Коды ОКФС, ОКОГУ, ОКПО и ОКВЭД можно брать из уведомления Росстата.

Заполнение вводных полей раздела 2

image.png

Поле

Как заполнить

Номер корректировки

При первичном представлении раздела 2 указывают код «000».

При подаче уточнений о начисленных взносах за полугодие 2023 проставляют номер, указывающий какие по счету уточненные сведения о взносах с учетом внесенных изменений и дополнений подаются. Например, «001», «002», «003», …«010».

Расчетный (отчетный) период (код)

Проставляют код для расчетного периода полугодие — 06.

Календарный год

Это календарный год, за расчетный период которого представлен раздел 2. То есть — 2023.

Прекращение деятельности

Заполняют только в случае прекращения деятельности организации в связи с ликвидацией либо прекращения физлицом деятельности в качестве ИП (п. 15 ст. 22.1 закона № 125-ФЗ).

В указанных случаях проставляют букву «Л».

Среднесписочная численность работников

Рассчитывают с начала года по правилам Росстата: п. 74 — 79 Указаний, утвержденных приказом Росстата от 30.11.2022 № 872.

Численность работающих застрахованных по обязательному соцстрахованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний

Это численность работающих у страхователя в первом полугодии 2023 застрахованных, вкл. заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законом № 125-ФЗ начисляют страховые взносы.

Численность работающих инвалидов

Численность работников, занятых на работах с вредными и/или опасными производственными факторами

Это списочная численность в отчетном периоде работающих инвалидов и занятых на работах с вредными и/или опасными производственными факторами, рассчитанная по правилам Росстата.

Что включать в раздел 2

Он состоит из четырёх подразделов, из которых подразделы 2.1 и 2.3 обязательны для заполнения всеми страхователями. А подразделы 2.1.1 и 2.2 заполняют только при наличии показателей для них (п. 1.11 Порядка заполнения ЕФС-1).

Так, разд. 2.1.1 предназначен для организаций, выделивших подразделения в самостоятельные классификационные единицы — СКЕ. А раздел 2.2 — для временно направляющих своих работников по договору о предоставлении труда персонала другому работодателю.

Пример заполнения разд. 2 ЕФС-1 за полугодие 2023

Допустим, ООО «Гуру» зарегистрировано в Москве (ИФНС № 19) и занимается общепитом.

В фирме работают 3 человека, включая руководителя, с которыми заключены трудовые договоры. Один из работников — инвалид III группы. Все граждане РФ. В течение полугодия 2023 г. их численность не менялась.

Всего за первые 6 месяцев 2023 года работникам начислены выплаты, облагаемые взносами на травматизм, в размере 630 000,00 руб. Из них: 210 000,00 руб. — выплаты работающему инвалиду, 420 000,00 руб. — выплаты остальным работникам.

За последние 3 месяца отчетного периода указанные выплаты составили:

  • за апрель — 105 000,00 руб., из них 35 000,00 руб. — выплаты работающему инвалиду, 70 000,00 руб. — выплаты остальным работникам;

  • за май — 105 000,00 руб., из них 35 000,00 руб. — выплаты работающему инвалиду, 70 000,00 руб. — выплаты остальным;

  • за июнь — 105 000,00 руб., из них 35 000,00 руб. — выплаты работающему инвалиду, 70 000,00 руб. — выплаты остальным.

Иные выплаты в первом полугодии 2023 ООО не начисляло.

Организация применяет тариф по взносам в размере 0,4%. Скидки и надбавки к нему не установлены. В отношении выплат работнику-инвалиду организация применяет тариф 0,24%.

Спецоценка условий труда была в 2020 г., и рабочие места с вредными и/или опасными условиями труда по ее результатам не выявлены.

За первое полугодие 2023 в организации не было несчастных случаев на производстве.

За полугодие 2023 организация в части страховых взносов на травматизм заполняет подразд. 2.1 и 2.3 разд. 2 формы ЕФС-1 + титульник.

Показателей для подразд. 2.1.1 и 2.2 нет, поэтому заполнять и подавать эти таблицы в Соцфонд не нужно.

Далее показан образец заполнения раздела 2 ЕФС-1 за полугодие 2023 для этой ситуации.

image.png

image.png
image.png

В подразд. 2.1 вносят показатели, аналогичные показателям таблицы 1 формы 4-ФСС.

С 2023 года добавили только графу 4 «На начало отчетного периода».

В подразделах 2.1.1, 2.2 и 2.3 указывают ту же информацию, что ранее в таблицы 1.1, 2 и 4 отчета 4-ФСС.

Не торопитесь громко хлопать дверью офиса и уходить работать на себя. Если нет клиентов — вы только потеряете работу и деньги. Нужно научиться искать заказчиков, правильно продавать им свои услуги и вести переговоры. Освоить эту науку поможет наш курс. Смотреть бесплатный демо-урок из курса прямо сейчас.

Способы сдачи

ЕФС-1 можно подать в электронном либо бумажном виде. Во втором случае — непосредственно в отделение СФР по месту нахождения организации/ИП или по почте.

Но если численность работающих, включая по договорам ГПХ, превышает 10 человек, отчёт сдают только в электронном виде.

Чем заполнять

Бумажный бланк ЕФС-1 заполняют чернилами, шариковой ручкой печатными буквами или при помощи вычислительной техники без помарок, исправлений и без каких-либо сокращений. При этом чернила должны быть черного, фиолетового или синего цвета.

Запрещено исправлять ошибки с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.

Подписание и заверение

Форму ЕФС-1 за полугодие 2023 на бумажном носителе подписывает руководитель или уполномоченный представитель страхователя. Также её заверяют печатью организации (если есть).

Электронный отчет ЕФС-1 подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью.

Нулевой раздел 2 ЕФС-1

Если за полугодие 2023 года не было начислений работникам, сдайте его в СФР с нулевыми показателями.

Вот образец заполнения разд. 2 ЕФС-1 за полугодие 2023 с нулевыми взносами на травматизм.

image.png

Если ошибки или недочеты в разделе 2

Ситуация

Решение

Страхователь обнаружил в поданных им сведениях о начисленных взносах:

  • неотражение или неполноту отражения сведений;

  • ошибки, занижающие суммы взносов к уплате.

Нужно внести необходимые изменения и представить уточненные сведения в порядке ст. 24 закона 125-ФЗ. То есть — обязательно.

Страхователь обнаружил недостоверные сведения, а также ошибки, не приводящие к занижению взносов к уплате.

Вы вправе внести необходимые изменения и представить уточненные сведения в порядке ст. 24 закона 125-ФЗ. То есть обязанности нет.

Какой штраф

Ответственность за непредставление раздела 2 ЕФС-1 за первое полугодие 2023 года — такая же, как за несдачу 4-ФСС: это 5% от суммы взносов на травматизм к уплате за январь-июнь. Причём за каждый полный или неполный месяц просрочки.

При этом штраф не может быть меньше 1000 рублей и больше 30% указанной суммы взно­сов (п. 1 ст. 26.30 закона 125-ФЗ).

Источник

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Егорий 1 инструкция по применению
  • Ека пароконвектоматы инструкция по применению
  • Если сотрудник отказывается подписывать должностную инструкцию в новой редакции что делать
  • Если нет должностной инструкции чем руководствоваться
  • Ервк инструкция по заполнению муниципального вида контроля