Общая информация
Участникам рынка, которым не нужно отражать розничную продажу в ЕГАИС через кассы, а также всем участникам розничного рынка при реализации продукции, не требующей отражения розничной продажи в ЕГАИС (пиво и пивные напитки) необходимо будет с 01.01.17 ежедневно направлять в ЕГАИС акты списания с указанием в них всей продукции, которая была реализована в течение дня.
Для удобства контроля учета на кассовой станции добавлена возможность автоматически формировать акты списания ЕГАИС.
Внимание!
При обновлении версий EgaisForPos возможна потеря НЕСОХРАНЕННЫХ данных (список выбранных товаров). Рекомендуем перед обновлением отправить в ЕГАИС набранный список товаров. Либо обновление очистит этот список.
Системные требования
- ОС Windows XP SPЗ и выше
- Microsoft .Net Framework 4.0 (требуется для сервера EgaisForPos)
- 50 Мб свободного места на диска
- 512 ОЗУ
- r_keeper_7 версии 7.5.7.44 и выше
- Установленный и настроенный модуль «Универсальный транспортный модуль» (УТМ)
Установка и настройка сервера EgaisForPos
Сервер EgaisForPs использует API для взаимодействия с системой ЕГАИС через универсальный транспортный модуль (УТМ).
- ftp://ftp.ucs.ru/rk7/other/EGAIS4POS/
Ошибка отображения макрокоманды «excerpt-include»
User ‘null’ does not have permission to view the page.
Для авторизации на ftp-сервере используйте ваш Dealer ID.
- Запустите установщик.
- Укажите путь установки. По умолчанию выставлен путь C:\Program Files (x86)\rkeeper\EgaisForPos:
После завершения работы мастер автоматически запускает утилиту конфигурации сервера EgaisForPosConf.exe.
Примечание: Утилита EgaisForPosConf.exe находится в каталоге установки (по умолчанию «C:\Program Files (x86)\rkeeper\EgaisForPos»)
Некоторые параметры в интерфейсе утилиты заполнены по умолчанию:
- Веб-порт
- Уровень логирования
- Папка для frontend
- Частота проверки остатков
- Макс. дней для пересортицы.
Подробнее о параметрах читайте в разделе Параметры сервера.
Настройте связь с ЕГАИС:
- Пропишите IP УТМ
- Укажите FSRAR ID.
- В блоке Отчеты укажите:
- Наименование организации
- ФИО для индивидуальных предпринимателей
- ИНН
- КПП
- Индекс и полный адрес.
- Затем выберите кнопку Настростем.
- В открывшемся окне:
- Установите флажок напротив нужной системы:
- Настройте связь со StoreHouse. Введите:
- IP-адрес сервера
- Порт
- Данные для авторизации
- Протестируйте соединение.
Если необходимо протестировать соединения с другим IP-адресом и портом:- Закройте утилиту
- Запустите ее снова
- Введите новые параметры
- Протестируйте соединение.
- Если процесс прошел без ошибок, появится сообщение об успешном соединении.
- Затем установите флажок напротив пункта
- 3,
- Акт списания из торгового зала.
- В пункте Закладка по умолчанию выберите Акт списания V3. Нажмите ОК.
- ыставьте флажок напротив пункта
-
- Н
- Нажмите кнопку пуск.
- Нажмите Применить.
Важно: После изменения любых параметров необходимо сохранить конфигурацию с помощью кнопки «Применить»
Параметры сервера
Основное
- Веб-порт — свободный порт, по которому будет доступен сервер EgaisForPos (порт, который будет слушать служба сервера, по умолчанию, 40000)
Важно: Заданный порт и следующий за ним (например 40000 и 40001) должны быть открыты брандмауэром
- Папка для fronted — каталог скриптов для генерации и выдачи веб-станиц клиентской части. Содержимое каталога формируется в процессе установки, значение не менять!
- Частота проверки остатков — периодичность запроса остатков в ЕГАИС (мин)
Примечание: Во избежание проблем c работоспособностью периодичность запроса остатков рекомендуется устанавливать в значение не менее, чем 90 мин.
- Актуальность остатков — период, в течении которого остатки считаются актуальными, в случае если после последней проверки остатков не было связи с ЕГАИС или запрос в ЕГАИС вернул ошибку (мин)
Связь с ЕГАИС
- УТМ URL — адрес доступа к УТМ
- FSRAR_ID — уникальный идентификатор организации/подразделения. Чтобы узнать FSRARили единым клиентом JaCarta.
Отчеты
- В разделе Отчеты задаются значения переменных, отображаемые в формируемом отчете. В директории, указанной в поле Путь сохранения, будут формироваться отчеты в формате PDF.
Если в качестве пути сохранения указан сетевой ресурс, служба сервера EgaisForPos должна запускаться от учетной записи, у которой есть доступ к указанному сетевому ресурсу.
Управление службой
- В разделе Управление службой находятся параметры управления службой сервера (создание, удаление, запуск, остановка).
Работа через браузер
Сервер EgaisForPos позволяет работать с ЕГАИС без кассовой станции, используя любой веб-браузер, установленный в системе.
Для использования сервиса через веб-браузер необходимо настроить авторизацию. Для этого запустите EgaisForPosConf.exe и с помощью кнопки Учетные записи создайте аккаунты (логин и пароль):
Для запуска сервиса наберите в адресной строке браузера URL-адрес в формате http://AAA.BBB.CCC.DDD:PORT, например http://127.0.0.1:40000
где:
- AAA.BBB.CCC.DDD — IP-адрес сервера EgaisForPos
- PORT — порт сервера EgaisForPos (см. параметр Веб-порт в настройках EgaisForPosConf)
В браузере откроется страница с авторизацией и экранной клавиатурой (для сенсорных терминалов без клавиатуры):
После успешной авторизации открывается стандартный интерфейс для работы с ЕГАИС:
После успешной авторизации открывается стандартный интерфейс для работы с ЕГАИС:
Настройки менеджерской станции R-keeper 7
Важно: Минимальная версия r_keeper_7 для работы с ЕГАИС на кассе — 7.5.7.44
Важно: Работа с ЕГАИС на кассовой станции возможна только при использовании схемы «Новый дизайн»
Важно: У работника, который будет работать с EGAIS4POS, должно быть выставлено право «Кнопка web-сервис»
Настройка web-сервиса
- Выбрать параметр URL web-сервиса 1, в разделе Основное заполнить свойство Строковый — указать URL-адрес для доступа к серверу EgaisForPos в формате http://AAA.BBB.CCC.DDD:PORT?source=rk7, где:
- AAA.BBB.CCC.DDD — IP-адрес сервера EgaisForPos
- PORT — порт сервера EgaisForPos
Важно: Постфикс ?source=rk7 должен быть указан в нижнем регистре
Например, http://127.0.0.1:40000?source=rk7:
- Выбрать параметр Имя web-сервиса 1 и в разделе Основное заполнить свойство Строковый — указать ЕГАИС (такое же название будет отображаться на кнопке кассовой станции).
Настройка связи со StoreHouse
е Интеграция с ЕГАИС. е этого в web-интерфейсе EgaisForPos и на кассе в разделе ЕГАИС появится значок 
рядом со значко
рядом со значко
Настройка конфигурации с несколькими экземплярами УТМ
Исходные условия: У заказчика несколько разных объектов, работающих на одном сервере, соотв. несколько компьютеров с УТМ.
Задача: Настроить EgaisForPos для работы на отдельной кассе каждого объекта.
До версии 7.5.8.45
Создается простая HTML-страница со списком ссылок (URL) на все сервера с УТМ.
В менеджерской для параметра URL web-сервиса N указывается ссылка на эту страницу, далее на каждой станции достаточно выбрать нужный сервер.
Недостатки: Решение не является оптимальным для сети ресторанов, т.к. открывает персоналу выбор к списку других УТМ.
Версия 7.5.8.45 и выше
С версии 7.5.8.23 реализован след. функционал:
- В свойствах URL можно использовать параметры вида [ИмяКоллекции.ИмяСвойства]
Решение
В менеджерской создаем расширенное свойство для кассы, кассового сервера или ресторана — в зависимости от того, для какого из объектов нужен свой УТМ-сервис.
В системном имени у расширенного свойства задаем имя, например utmAdress, далее заполняем это свойство ссылкой (адресом) на требуемый сервис EgaisForPos, например http://127.0.0.1:8084.
В параметре URL web-сервиса N указываем значение в соответствии с назначением:
1. Для кассы: Cashes.genUtmAdress
2. Для кассового сервера: CashGroups.genUtmAdress
3. Для ресторана: Restaurants.genUtmAdress
Для каждого объекта будет считываться нужный адрес сервиса УТМ.
Настройка сканера
Для работы со сканером штрих-кодов необходимо настроить поддержку сканера для кассовой станции. Более детально описано в статье о подключении сканера штрихкодов.
Работа на кассовой станции r_keeper 7
Технология работы на кассовой станции описана в руководстве пользователя ftp://ftp.ucs.ru/books/r-keeper_v7_EgaisForPos_user_manual.pdf
Важно!
Минимальная версия r_keeper_7 для работы с ЕГАИС на кассе — 7.5.7.44
Обновление версий EgaisForPos
Для обновления версии EgaisForPos вам необходимо скачать инсталлятор с ftp-сервера по адресу ftp://ftp.ucs.ru/rk7/other/EGAIS4POS/
Затем запустить его и заново провести инсталляцию продукта. Инсталлятор сам приостановит службу и заменит нужные файлы. Файл базы egaisforpos.dat при этом не теряется.
Важно!
Перед обновлением обязательно закончите работать с документами и сохраните их. Несохраненные документы хранятся в хранилище браузера и очистка кэша удалит наработки.
В последние годы правительство и финансовые ведомства проводят постепенную интеграцию помарочного учета алкогольной продукции в ЕГАИС Общепит. Все преобразования направлены на усиление государственного контроля за сбытом спиртосодержащих напитков на территории кафе, ресторанов, баров и закусочных и как следствие увеличение фискальных платежей в казну государства. Регулятор закона стремится достичь наибольшей прозрачности передвижения спиртосодержащих напитков от производственного концерна до конечного покупателя.
В согласии с федеральными законами и новыми правилами ЕГАИС в общепите 2018 года, каждая единица товара крепкой АП, поступающая на склад кафе или ресторана, должна списываться путем внесения данных в единую базу. При этом все операции должны производиться непосредственно на этапе вскрытия тары. Необходимо подчеркнуть, что представленные действующие нововведения не касаются слабоалкогольных напитков.
В отличие от оптово-розничных компаний и магазинов, представители общепита должны просканировать каждую единицу товара не в момент продажи, а в конце смены. Из-за этого нередко приходится хранить тару, чтобы в конце рабочего дня можно было ее отсканировать. На практике это вызывает немалые сложности и трудности. Поэтому многие предприниматели требуют от назначенных лиц, чтобы они отсканировали все бутылки перед началом работы, прежде чем подать АП в бар. Однако здесь есть свои подводные камни. Если в ходе проверки будет найдена еще невскрытая, но уже списанная бутылка, будет зафиксирован факт неучтенного излишка, а это может привести к дополнительным проверкам и штрафным санкциям.
Как работает ЕГАИС в общепите?
В розничном сегменте списание каждой единицы товара происходит через кассу в момент реализации. В общепите же напитки реализуются частями, поэтому всегда дополнительно составляется «Акт вскрытия тары» с указанием акцизных данных в единой базе. Поиск необходимых идентификационных сведений производится по штрих-коду АП. Обычно для этого используют соответствующий сканер, имеющий связь с ЕГАИС Общепит.
Как следует из положения Приказа №164, учетная документация оформляется на следующий день после факта реализации крепких спиртосодержащих напитков, либо по факту вскрытия тары. Это означает, что если в заведении общепита было произведено вскрытие кегли, то в учетной документации необходимо зафиксировать данные о продаже.
Как списывать алкогольные напитки в ЕГАИС в общепите?
Руководитель кафе, бара или ресторана обязан позаботиться о том, чтобы бармен и другие сотрудники при отправке данных заполняли сведения только на одну позицию, акт списания не должен содержать более двух разных наименований АП. Представитель общепита должен удостовериться, что вскрытая тара зафиксирована в акте и сведения направлены в единую электронную платформу.
Важно отметить, что списание разных алкогольных продуктов производится разными актами. Например, если в течение рабочего дня было продано 3 бутылки водки Финляндия и 4 бутылки водки Русский дух, то в начале необходимо будет оформить акт списания на 3 единицы товара Финляндия, а затем на 4 единицы Русский дух. В согласии с требованиями регулятора закона нельзя оформлять один акт списания одновременно для нескольких единиц АП.
Новые указания в ЕГАИС 2019 общепит в отношении списания АП
Исходя из положения ФС РАР, с 1 января текущего года все представители ресторанного бизнеса должны будут просканировать каждую единицу товара. Регулятор закона планирует поэтапно внедрить новую версию ЕГАИС 3.0. До 1 июля будет действовать старая система и выравнивание остатков в ЕГАИС для общепита будет проходить в двух регистрах, а после 1 июля текущего года будет использоваться третий регистр.
На практике все это означает, что руководители баров, кафе и ресторанов обязаны будет приобрести 2D сканер для того, чтобы фиксировать сбыт крепкой алкогольной продукции. Получается, что в прошлом допускалось вскрывать и списывать объемы ручным методом, а теперь только путем сканирования соответствующих зашифрованных данных.
С 1 января в поле «Акт списания» появилась специальная графа, где необходимо указывать соответствующий код. Благодаря этому в системе ЕГАИС будет вестись поштучный учет алкогольной продукции в общепите. Все это поможет пресечь нелегальный сбыт спиртосодержащих напитков на территории заведений. Благодаря этому государство сможет знать в каких объемах реализуются крепкие спиртосодержащие напитки.
Как списывать пиво в ЕГАИС в общепите 2019?
На основании действующих положений ФС РАР немаркируемая продукция списывается в прежнем порядке и направляется лишь пивная алкодекларация. Если ваша организация занимается реализацией крепкого алкогольного напитка и пива, то вы направляете только 11 и 12 Форму. Если у предприятия отсутствует лицензия на продажу, то сдается декларация только по пиву.
Законодатель требует, чтобы представители услуг общепита при розничном сбыте спиртосодержащих напитков в обязательном порядке позаботились о декларировании объемов пива и других слабых АП.
Что необходимо предпринимателям для учета алкоголя в ЕГАИС общепит
- Крипто-ключ, соответствующий сертификат ЭП.
- Программа для работы в новой системе, желательно произвести ее обновление.
- Сканер для тестирования и в последующем работы с использованием третьей версии ЕГАИС.
- Специализированное ПО, а именно УТМ.
Современная модернизированная форпост-система для общепита ЕГАИС является наиболее востребованным программно-аппаратным комплексом для работы по новым требованиям законодателя. Она обеспечивает наилучшую автоматизацию всех процессов, позволяя минимизировать ошибки и неточности при поштучном учете спиртосодержащих напитков на территории объекта.
Если предприниматель имеет сеть ресторанов или кафе, необходимо позаботиться, чтобы на каждом объекте был свой крипто-ключ. В противном случае неизбежны проверки и штрафные санкции. Работа с нарушениями требований подключения к единой системе грозит штрафными санкциями до 200 тысяч рублей.
ЕГАИС — единая государственная автоматизированная информационная система. В ней отслеживают оборот алкогольной и спиртосодержащей продукции — можно посмотреть путь товара от производителя к конечному потребителю через оптовых и розничных продавцов.
Система помогает бороться с подделками — на любом этапе видно, что происходит. Если алкоголь куда-то пропадет или его подменят, можно найти ответственного.
Рассказываем, кто обязан подключаться к ЕГАИС и как это правильно сделать.
Как система ЕГАИС получает информацию и следит за оборотом:
- Когда магазин или точка общепита закупает партию алкоголя, производитель или оптовик отправляет информацию в ЕГАИС — кому, какой товар и в каком объеме он продал. Информацию о товаре продавец алкоголя передает покупателю в электронной товарно-транспортной накладной — ТТН. Этот документ используют при передаче алкоголя между контрагентами.
- Покупатель при получении партии сверяется с ТТН. Количество алкоголя в реальности должно соответствовать данным электронной накладной. Если все в порядке, покупатель подтверждает закупку в ЕГАИС. Если есть расхождения, нужно составить акт об излишках или недостаче. Поставщик должен будет подтвердить этот акт.
- Покупатель алкоголя загружает закупленные товары в кассовую программу, и при продаже конечному потребителю товар списывается из системы. В общепите товар списывается не при продаже, а при вскрытии бутылки.
Исходя из положения ФС РАР, с 1 января текущего года все представители ресторанного бизнеса должны будут просканировать каждую единицу товара. Регулятор закона планирует поэтапно внедрить новую версию ЕГАИС 3.0. До 1 июля будет действовать старая система и выравнивание остатков в ЕГАИС для общепита будет проходить в двух регистрах, а после 1 июля текущего года будет использоваться третий регистр.
На практике все это означает, что руководители баров, кафе и ресторанов обязаны будет приобрести 2D сканер для того, чтобы фиксировать сбыт крепкой алкогольной продукции. Получается, что в прошлом допускалось вскрывать и списывать объемы ручным методом, а теперь только путем сканирования соответствующих зашифрованных данных.
С 1 января в поле «Акт списания» появилась специальная графа, где необходимо указывать соответствующий код. Благодаря этому в системе ЕГАИС будет вестись поштучный учет алкогольной продукции в общепите. Все это поможет пресечь нелегальный сбыт спиртосодержащих напитков на территории заведений. Благодаря этому государство сможет знать в каких объемах реализуются крепкие спиртосодержащие напитки.
Как списывать пиво в ЕГАИС в общепите 2019?
На основании действующих положений ФС РАР немаркируемая продукция списывается в прежнем порядке и направляется лишь пивная алкодекларация. Если ваша организация занимается реализацией крепкого алкогольного напитка и пива, то вы направляете только 11 и 12 Форму. Если у предприятия отсутствует лицензия на продажу, то сдается декларация только по пиву.
Законодатель требует, чтобы представители услуг общепита при розничном сбыте спиртосодержащих напитков в обязательном порядке позаботились о декларировании объемов пива и других слабых АП.
Что необходимо предпринимателям для учета алкоголя в ЕГАИС общепит
- Крипто-ключ, соответствующий сертификат ЭП.
- Программа для работы в новой системе, желательно произвести ее обновление.
- Сканер для тестирования и в последующем работы с использованием третьей версии ЕГАИС.
- Специализированное ПО, а именно УТМ.
Современная модернизированная форпост-система для общепита ЕГАИС является наиболее востребованным программно-аппаратным комплексом для работы по новым требованиям законодателя. Она обеспечивает наилучшую автоматизацию всех процессов, позволяя минимизировать ошибки и неточности при поштучном учете спиртосодержащих напитков на территории объекта.
Если предприниматель имеет сеть ресторанов или кафе, необходимо позаботиться, чтобы на каждом объекте был свой крипто-ключ. В противном случае неизбежны проверки и штрафные санкции. Работа с нарушениями требований подключения к единой системе грозит штрафными санкциями до 200 тысяч рублей.
ЕГАИС — единая государственная автоматизированная информационная система. В ней отслеживают оборот алкогольной и спиртосодержащей продукции — можно посмотреть путь товара от производителя к конечному потребителю через оптовых и розничных продавцов.
Система помогает бороться с подделками — на любом этапе видно, что происходит. Если алкоголь куда-то пропадет или его подменят, можно найти ответственного.
Рассказываем, кто обязан подключаться к ЕГАИС и как это правильно сделать.
Как система ЕГАИС получает информацию и следит за оборотом:
- Когда магазин или точка общепита закупает партию алкоголя, производитель или оптовик отправляет информацию в ЕГАИС — кому, какой товар и в каком объеме он продал. Информацию о товаре продавец алкоголя передает покупателю в электронной товарно-транспортной накладной — ТТН. Этот документ используют при передаче алкоголя между контрагентами.
- Покупатель при получении партии сверяется с ТТН. Количество алкоголя в реальности должно соответствовать данным электронной накладной. Если все в порядке, покупатель подтверждает закупку в ЕГАИС. Если есть расхождения, нужно составить акт об излишках или недостаче. Поставщик должен будет подтвердить этот акт.
- Покупатель алкоголя загружает закупленные товары в кассовую программу, и при продаже конечному потребителю товар списывается из системы. В общепите товар списывается не при продаже, а при вскрытии бутылки.
Отправлять в ЕГАИС данные о поставке нужно не позднее следующего рабочего дня, после того, как продали или получили партию алкоголя.
После того как компания или ИП подтвердили закупку, ЕГАИС отправляет уведомление, что данные зафиксированы. Только после этого сообщения можно продавать товары. А поскольку обновление данных может занимать некоторое время, еще не учтенные товары лучше хранить отдельно, чтобы не продать раньше времени.
Подключаться к ЕГАИС нужно почти всем продавцам алкоголя:
- производителям;
- розничным магазинам;
- общепиту.
Есть исключения — сельскохозяйственные производители вина и шампанского из собственного винограда и предприятия, которые покупают алкоголь как сырье, например кондитерские.
Порядок действий будет отличаться для продажи крепкого алкоголя и для пива, но в любом случае понадобится онлайн-касса.
Как фиксировать продажу крепкого алкоголя. При продаже крепкого алкоголя каждую бутылку учитывают поштучно. На бутылке есть специальный опознавательный знак — федеральная специальная марка. Ее часто называют акцизной, но это ошибка — акцизных марок давно нет. По ней можно посмотреть данные о происхождении бутылки и убедиться, что это не подделка, товар продается законно и соответствует всем требованиям.
Чтобы считать марку для продажи крепкого алкоголя, понадобится двумерный сканер, его еще называют 2D-сканером. Обычный одномерный сканер для штрихкодов, не подойдет. При этом, если в магазине уже есть 2D-сканер, одномерный покупать не нужно — двумерный может считывать и марки, и обычные линейные штрихкоды остальных товаров.
Вот как происходит продажа и списание алкоголя:
- Магазин принимает товары по электронной товарно-транспортной накладной и фиксирует закупку в ЕГАИС.
- Когда посетитель покупает алкоголь, кассир сканирует штрихкод и марку 2D-сканером — то есть каждую бутылку нужно отсканировать два раза.
- Данные о том, что бутылку купили, через кассовую программу передаются в ЕГАИС, и бутылка выходит из оборота.
- На чеке дополнительно к обычному QR-коду печатается QR-код алкогольной продукции, по которому покупатель сможет удостовериться, что товар продается легально.
Как фиксировать продажу пива и слабоалкогольной продукции. Продажа пива практически не отличается от продажи остальных потребительских товаров. В ЕГАИС нужно фиксировать только закупку, когда магазин принимает товар. О реализованных партиях отчитываются по результатам квартала — в декларации Росалкорегулированию.
Если магазин продает только крепкие алкогольные напитки, декларацию подавать не нужно — Росалкогольрегулирование уже получает всю информацию о продажах через ЕГАИС. А если продается и крепкий алкоголь, и пиво, отчитываться нужно только по продаже пива.
Точно так же, как в рознице, продажу алкоголя нужно фиксировать поштучно, а продажу пива — партиями. Предприятия общепита обязательно подают за каждый квартал декларацию в Росалкогольрегулирование, независимо от того, продается там только крепкий алкоголь или пиво.
Отличие учета алкоголя в ЕГАИС для ресторанов и кафе: продажей считается вскрытие тары — бутылки или кеги. Если бутылку вскрывают не для клиента, а для приготовления какого-то блюда, это все равно продажа.
Федеральную специальную марку на крепком алкоголе тоже нужно считывать сразу после вскрытия бутылки — для этого, как и в магазине, понадобится сканер. Если у бармена нет доступа к системе, он может считывать коды 2D-сканером без подключения к компьютеру и сохранять их в текстовом виде. Потом он отправит их бухгалтеру или другому уполномоченному сотруднику, а тот подключится к системе и отправит данные в ЕГАИС.
Важный момент — если общепит покупает алкоголь изредка, например только вино для сезонного глинтвейна, может показаться, что проще купить его в розницу в обычном магазине. Но в таком случае продукция будет считаться контрафактом — в магазине вам пробьют обычный чек, в ЕГАИС зафиксируют, что товар вышел из оборота, а потом в вашем кафе он откуда-то появится снова. Получится, что данные в декларации о реализованной продукции не совпадут с данными из ЕГАИС, — можно получить штраф за нарушение учета алкогольной продукции.
Алкоголь для продажи обязательно нужно закупить у производителей или оптовиков, подключенных к ЕГАИС, оформить партию товарно-транспортной накладной и зафиксировать это в системе.
Разбираем пошаговый порядок действий для подключения бизнеса к ЕГАИС.
Шаг 1. Купить защищенный USB-носитель. Он понадобится для электронной подписи. Подойдет JaCarta или Рутокен ЭЦП 2.0. Они продаются в аккредитованных удостоверяющих центрах. На сайте Минцифры есть перечень со всеми аккредитованными центрами в разных городах.
Если магазинов или точек общепита несколько, компании нужно купить ключ для каждого, а для ИП достаточно одного для всех.
Шаг 2. Получить КЭП и записать ее на USB-носитель. КЭП — это квалифицированная электронная подпись. Чтобы получить ее, нужно обратиться в налоговую и оформить заявку. Получить подпись надо будет лично — в налоговой КЭП запишут на ваш носитель.
Шаг 3. Авторизоваться в личном кабинете ЕГАИС. Квалифицированная подпись потребуется на этом шаге. Работать с ЕГАИС можно только в браузерах Internet Explorer или Microsoft Edge с эмуляцией Internet Explorer.
Разберем на скринах, как авторизоваться в ЕГАИС.
Шаг 4. Сгенерировать RSA-ключ. Это сертификат для защищенного соединения компьютера с сервером ЕГАИС. Его нужно сформировать на сайте ЕГАИС — если у бизнеса несколько подразделений, для каждого понадобится свой ключ.
Шаг 5. Скачать и установить транспортный модуль, УТМ. Это приложение, которое передает на сервер Росалкогольрегулирования данные о закупках и продажах. Его можно скачать при регистрации личного кабинета на сайте ЕГАИС.
Шаг 6. Настроить интеграцию УТМ и товароучетной системы. У самого транспортного модуля нет пользовательского интерфейса. Его нужно интегрировать в обычную учетную систему, которую будет использовать бизнес, например МойСклад или СБИС.
В товароучетной системе обычно есть блок ЕГАИС, в котором нужно ввести данные об ИП или компании и указать особенности учета, фасовки и маркировки продукции для вашего бизнеса. Чаще всего в этом блоке есть подсказки, что именно надо указать, чтобы настроить интеграцию.
Шаг 7. Подключить кассовую программу. Она должна быть совместима с ЕГАИС и поддерживать обмен данными с УТМ. Например, Контур.Маркет, СБИС Розница или Дримкас Учет.
Продавать алкоголь, не подключившись к ЕГАИС, нельзя. Если подключиться к системе, но не сканировать товары — это тоже нарушение. Штраф можно получить даже случайно: например, если сканер на распознал деформированный код.
Сумма штрафов за нарушение работы с ЕГАИС:
- от 150 000 до 200 000 ₽ для средней или крупной компании;
- от 75 000 до 100 000 ₽ — для малого предприятия;
- от 10 000 до 15 000 ₽ — для ИП и руководителя компании.
ИП не могут продавать крепкий алкоголь и не сканируют федеральные специальные марки, но могут получить штраф за ошибки при оприходовании полученной партии пива.
Если информация в декларации о проданном алкоголе не совпадает с ЕГАИС, бизнес могут лишить лицензии на продажу алкоголя.
- ЕГАИС — единая государственная автоматизированная информационная система, которая отслеживает оборот алкогольной и спиртосодержащей продукции.
- К ЕГАИС должны подключаться практически все компании, которые работают с алкоголем. Исключение — сельскохозяйственные производители вина и шампанского из собственного винограда и производства, которые используют алкоголь как сырье.
- При закупке алкоголя компания должна зафиксировать в ЕГАИС, что получила эту партию — что товар перешел к следующему звену в цепочке от производителя к покупателю.
- При продаже крепкого алкоголя нужно сканировать марку каждой бутылки, чтобы в ЕГАИС поступала информация о том, что она вышла из оборота.
- При продаже пива нужно отчитываться о продаже всей партии, а не каждой бутылки по отдельности. Для этого продавцы пива каждый квартал должны отправлять декларацию в Росалкогольрегулирование.
- Общепит должен отправлять алкодекларацию независимо от того, продает он крепкий алкоголь или пиво.
- Чтобы зарегистрироваться в личном кабинете ЕГАИС, понадобится квалифицированная электронная подпись.
- У программы, которая передает информацию в ЕГАИС, нет собственного интерфейса, поэтому ее нужно будет интегрировать в свою товароучетную систему.
Общая информация
Участникам рынка, которым не нужно отражать розничную продажу в ЕГАИС через кассы, а также всем участникам розничного рынка при реализации продукции, не требующей отражения розничной продажи в ЕГАИС (пиво и пивные напитки) необходимо будет с 01.01.17 ежедневно направлять в ЕГАИС акты списания с указанием в них всей продукции, которая была реализована в течение дня.
Для удобства контроля учета на кассовой станции добавлена возможность автоматически формировать акты списания ЕГАИС.
Внимание!
При обновлении версий EgaisForPos возможна потеря НЕСОХРАНЕННЫХ данных (список выбранных товаров). Рекомендуем перед обновлением отправить в ЕГАИС набранный список товаров. Либо обновление очистит этот список.
Системные требования
- ОС Windows XP SPЗ и выше
- Microsoft .Net Framework 4.0 (требуется для сервера EgaisForPos)
- 50 Мб свободного места на диска
- 512 ОЗУ
- r_keeper_7 версии 7.5.7.44 и выше
- Установленный и настроенный модуль «Универсальный транспортный модуль» (УТМ)
Установка и настройка сервера EgaisForPos
Сервер EgaisForPs использует API для взаимодействия с системой ЕГАИС через универсальный транспортный модуль (УТМ).
- ftp://ftp.ucs.ru/rk7/other/EGAIS4POS/
Ошибка отображения макрокоманды «excerpt-include»
User ‘null’ does not have permission to view the page.
Для авторизации на ftp-сервере используйте ваш Dealer ID.
- Запустите установщик.
- Укажите путь установки. По умолчанию выставлен путь C:Program Files (x86)rkeeperEgaisForPos:
После завершения работы мастер автоматически запускает утилиту конфигурации сервера EgaisForPosConf.exe.
Примечание: Утилита EgaisForPosConf.exe находится в каталоге установки (по умолчанию «C:Program Files (x86)rkeeperEgaisForPos»)
Некоторые параметры в интерфейсе утилиты заполнены по умолчанию:
- Веб-порт
- Уровень логирования
- Папка для frontend
- Частота проверки остатков
- Макс. дней для пересортицы.
Подробнее о параметрах читайте в разделе Параметры сервера.
Настройте связь с ЕГАИС:
- Пропишите IP УТМ
- Укажите FSRAR ID.
- В блоке Отчеты укажите:
- Наименование организации
- ФИО для индивидуальных предпринимателей
- ИНН
- КПП
- Индекс и полный адрес.
- Затем выберите кнопку Настростем.
- В открывшемся окне:
- Установите флажок напротив нужной системы:
- Настройте связь со StoreHouse. Введите:
- IP-адрес сервера
- Порт
- Данные для авторизации
- Протестируйте соединение.
Если необходимо протестировать соединения с другим IP-адресом и портом:- Закройте утилиту
- Запустите ее снова
- Введите новые параметры
- Протестируйте соединение.
- Если процесс прошел без ошибок, появится сообщение об успешном соединении.
- Затем установите флажок напротив пункта
- 3,
- Акт списания из торгового зала.
- В пункте Закладка по умолчанию выберите Акт списания V3. Нажмите ОК.
- ыставьте флажок напротив пункта
-
- Н
- Нажмите кнопку пуск.
- Нажмите Применить.
Важно: После изменения любых параметров необходимо сохранить конфигурацию с помощью кнопки «Применить»
Параметры сервера
Основное
- Веб-порт — свободный порт, по которому будет доступен сервер EgaisForPos (порт, который будет слушать служба сервера, по умолчанию, 40000)
Важно: Заданный порт и следующий за ним (например 40000 и 40001) должны быть открыты брандмауэром
- Папка для fronted — каталог скриптов для генерации и выдачи веб-станиц клиентской части. Содержимое каталога формируется в процессе установки, значение не менять!
- Частота проверки остатков — периодичность запроса остатков в ЕГАИС (мин)
Примечание: Во избежание проблем c работоспособностью периодичность запроса остатков рекомендуется устанавливать в значение не менее, чем 90 мин.
- Актуальность остатков — период, в течении которого остатки считаются актуальными, в случае если после последней проверки остатков не было связи с ЕГАИС или запрос в ЕГАИС вернул ошибку (мин)
Связь с ЕГАИС
- УТМ URL — адрес доступа к УТМ
- FSRAR_ID — уникальный идентификатор организации/подразделения. Чтобы узнать FSRARили единым клиентом JaCarta.
Отчеты
- В разделе Отчеты задаются значения переменных, отображаемые в формируемом отчете. В директории, указанной в поле Путь сохранения, будут формироваться отчеты в формате PDF.
Если в качестве пути сохранения указан сетевой ресурс, служба сервера EgaisForPos должна запускаться от учетной записи, у которой есть доступ к указанному сетевому ресурсу.
Управление службой
- В разделе Управление службой находятся параметры управления службой сервера (создание, удаление, запуск, остановка).
Работа через браузер
Сервер EgaisForPos позволяет работать с ЕГАИС без кассовой станции, используя любой веб-браузер, установленный в системе.
Для использования сервиса через веб-браузер необходимо настроить авторизацию. Для этого запустите EgaisForPosConf.exe и с помощью кнопки Учетные записи создайте аккаунты (логин и пароль):
Для запуска сервиса наберите в адресной строке браузера URL-адрес в формате http://AAA.BBB.CCC.DDD:PORT, например http://127.0.0.1:40000
где:
- AAA.BBB.CCC.DDD — IP-адрес сервера EgaisForPos
- PORT — порт сервера EgaisForPos (см. параметр Веб-порт в настройках EgaisForPosConf)
В браузере откроется страница с авторизацией и экранной клавиатурой (для сенсорных терминалов без клавиатуры):
После успешной авторизации открывается стандартный интерфейс для работы с ЕГАИС:
После успешной авторизации открывается стандартный интерфейс для работы с ЕГАИС:
После успешной авторизации открывается стандартный интерфейс для работы с ЕГАИС:
Настройки менеджерской станции R-keeper 7
Важно: Минимальная версия r_keeper_7 для работы с ЕГАИС на кассе — 7.5.7.44
Важно: Работа с ЕГАИС на кассовой станции возможна только при использовании схемы «Новый дизайн»
Важно: У работника, который будет работать с EGAIS4POS, должно быть выставлено право «Кнопка web-сервис»
Настройка web-сервиса
- Выбрать параметр URL web-сервиса 1, в разделе Основное заполнить свойство Строковый — указать URL-адрес для доступа к серверу EgaisForPos в формате http://AAA.BBB.CCC.DDD:PORT?source=rk7, где:
- AAA.BBB.CCC.DDD — IP-адрес сервера EgaisForPos
- PORT — порт сервера EgaisForPos
Важно: Постфикс ?source=rk7 должен быть указан в нижнем регистре
Например, http://127.0.0.1:40000?source=rk7:
Настройки менеджерской станции R-keeper 7
Важно: Минимальная версия r_keeper_7 для работы с ЕГАИС на кассе — 7.5.7.44
Важно: Работа с ЕГАИС на кассовой станции возможна только при использовании схемы «Новый дизайн»
Важно: У работника, который будет работать с EGAIS4POS, должно быть выставлено право «Кнопка web-сервис»
Настройка web-сервиса
- Выбрать параметр URL web-сервиса 1, в разделе Основное заполнить свойство Строковый — указать URL-адрес для доступа к серверу EgaisForPos в формате http://AAA.BBB.CCC.DDD:PORT?source=rk7, где:
- AAA.BBB.CCC.DDD — IP-адрес сервера EgaisForPos
- PORT — порт сервера EgaisForPos
Важно: Постфикс ?source=rk7 должен быть указан в нижнем регистре
Например, http://127.0.0.1:40000?source=rk7:
- Выбрать параметр Имя web-сервиса 1 и в разделе Основное заполнить свойство Строковый — указать ЕГАИС (такое же название будет отображаться на кнопке кассовой станции).
Настройка связи со StoreHouse
е Интеграция с ЕГАИС. е этого в web-интерфейсе EgaisForPos и на кассе в разделе ЕГАИС появится значок рядом со значко
рядом со значко
рядом со значко
Настройка конфигурации с несколькими экземплярами УТМ
Исходные условия: У заказчика несколько разных объектов, работающих на одном сервере, соотв. несколько компьютеров с УТМ.
Задача: Настроить EgaisForPos для работы на отдельной кассе каждого объекта.
До версии 7.5.8.45
Создается простая HTML-страница со списком ссылок (URL) на все сервера с УТМ.
В менеджерской для параметра URL web-сервиса N указывается ссылка на эту страницу, далее на каждой станции достаточно выбрать нужный сервер.
Недостатки: Решение не является оптимальным для сети ресторанов, т.к. открывает персоналу выбор к списку других УТМ.
Версия 7.5.8.45 и выше
С версии 7.5.8.23 реализован след. функционал:
- В свойствах URL можно использовать параметры вида [ИмяКоллекции.ИмяСвойства]
Решение
В менеджерской создаем расширенное свойство для кассы, кассового сервера или ресторана — в зависимости от того, для какого из объектов нужен свой УТМ-сервис.
В системном имени у расширенного свойства задаем имя, например utmAdress, далее заполняем это свойство ссылкой (адресом) на требуемый сервис EgaisForPos, например http://127.0.0.1:8084.
В параметре URL web-сервиса N указываем значение в соответствии с назначением:
1. Для кассы: Cashes.genUtmAdress
2. Для кассового сервера: CashGroups.genUtmAdress
3. Для ресторана: Restaurants.genUtmAdress
Для каждого объекта будет считываться нужный адрес сервиса УТМ.
Настройка сканера
Для работы со сканером штрих-кодов необходимо настроить поддержку сканера для кассовой станции. Более детально описано в статье о подключении сканера штрихкодов.
Работа на кассовой станции r_keeper 7
Технология работы на кассовой станции описана в руководстве пользователя ftp://ftp.ucs.ru/books/r-keeper_v7_EgaisForPos_user_manual.pdf
Важно!
Минимальная версия r_keeper_7 для работы с ЕГАИС на кассе — 7.5.7.44
Обновление версий EgaisForPos
Для обновления версии EgaisForPos вам необходимо скачать инсталлятор с ftp-сервера по адресу ftp://ftp.ucs.ru/rk7/other/EGAIS4POS/
Затем запустить его и заново провести инсталляцию продукта. Инсталлятор сам приостановит службу и заменит нужные файлы. Файл базы egaisforpos.dat при этом не теряется.
Важно!
Перед обновлением обязательно закончите работать с документами и сохраните их. Несохраненные документы хранятся в хранилище браузера и очистка кэша удалит наработки.
Единая государственная автоматизированная информационная система (ЕГАИС) — это специализированная программа, которая позволяет организовать ведение учета алкогольной продукции. Для предприятий, работающих в сфере общепита, подключение к данной системе стало обязательным с 1 июля 2019 года.
Для эффективной работы с системой необходимо точно выполнить все требования, установленные регуляторами. Некорректно подключенная система может привести к различным неприятностям, а также к размерным штрафам. Рассмотрим пошаговую инструкцию, которая поможет правильно подключить систему.
Важным моментом является правильная установка ПО, обновление антивирусов и брандмауэров на компьютерах, которые будут работать с ЕГАИС. Кроме того, необходимо сделать соответствующую настройку оборудования: установить специальный принтер и сканер штрих-кодов, а также зарегистрировать ИТ-токен.
Важно отметить, что вся подготовка должна сопровождаться документированием. Необходимо заполнить специальные формы и официально зарегистрировать все оборудование в системе.
Содержание
- Как подключить ЕГАИС в общепите: инструкция
- Шаг 1: Регистрация в ЕГАИС
- Шаг 2: Установка программного обеспечения
- Шаг 3: Подключение к оборудованию
- Шаг 4: Перенос данных о закупке алкогольной продукции
- Этап 1. Регистрация в ЕГАИС
- 1. Необходимые документы
- 2. Регистрация на сайте ЕГАИС
- 3. Получение свидетельства о регистрации в ЕГАИС
- Этап 2. Получение сертификата
- 1. Банковский сертификат
- 2. Квалифицированный сертификат ЭП
- 3. Электронная подпись оператора кассы
- Этап 3. Установка программного обеспечения
- Выбор программы для работы с ЕГАИС
- Установка программного обеспечения
- Обучение и поддержка
- Этап 4. Подключение оборудования
- 1. Подключите сканер штрих-кодов к компьютеру
- 2. Настройте программу для работы с оборудованием
- 3. Подключите сканер к системе ЕГАИС
- 4. Проверьте работу оборудования
- Этап 5. Настройка подключения к ЕГАИС
- Шаг 1. Заполнение настроек подключения
- Шаг 2. Тестирование подключения
- Шаг 3. Отправка информации в ЕГАИС
- Этап 6. Передача данных о продажах
- Создание файла с данными
- Отправка файла в ЕГАИС
- Проверка передачи данных
- Ошибки при передаче данных
- Этап 7. Ведение отчетности и контроль со стороны ЕГАИС
- Ведение отчетности о продажах алкогольной продукции
- Контроль со стороны ЕГАИС
- Вопрос-ответ
- Какие документы нужны для подключения ЕГАИС в общепите?
- Какую кассу выбрать для работы с ЕГАИС?
- Как настроить кассу?
- Какие данные необходимо передавать в ЕГАИС?
- Что нужно делать, если возникли проблемы при работе с ЕГАИС?
- Как осуществляется контроль со стороны государства?
Как подключить ЕГАИС в общепите: инструкция
Шаг 1: Регистрация в ЕГАИС
Первым шагом для подключения к ЕГАИС является регистрация на официальном сайте системы. Для этого необходимо выбрать режим работы – общепит, и заполнить необходимые поля личной информации. После успешной регистрации, на указанный электронный адрес придет письмо с логином и паролем для входа в систему ЕГАИС.
Шаг 2: Установка программного обеспечения
Для работы с ЕГАИС установите программное обеспечение, которое предоставляет система. Для этого необходимо зайти на официальный сайт и скачать установочный файл с программой «ЕГАИС Клиент». После скачивания запустите установочный файл и следуйте инструкциям установки.
Шаг 3: Подключение к оборудованию
Для работы с системой ЕГАИС необходимо подключить оборудование к компьютеру. Для этого требуется использовать электронные закладки на бутылках, сканер штрих-кодов и принтер для печати этикеток. Убедитесь в правильности настроек оборудования и его готовности к работе с системой.
Шаг 4: Перенос данных о закупке алкогольной продукции
Для подключения к ЕГАИС необходимо перенести данные о закупке алкогольной продукции в систему. Для этого следует загрузить в ЕГАИС файл с информацией о закупке, который можно получить от поставщика. В случае отсутствия такой возможности, можно заполнить данные вручную, используя интерфейс ЕГАИС.
Таким образом, следуя этим четырем простым шагам, вы можете успешно подключиться к системе ЕГАИС и работать с ней в области общепита. Важно понимать, что использование системы обязательно для всех, кто продает алкогольную продукцию, и является гарантией легальности бизнеса.
Этап 1. Регистрация в ЕГАИС
1. Необходимые документы
Для регистрации в ЕГАИС необходимо иметь:
- копию свидетельства о государственной регистрации юридического лица или приравненного к нему образования;
- копию устава организации;
- копию выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
- копию доверенности на подписание договора с ЕГАИС (если подписание будет осуществляться не руководителем организации).
2. Регистрация на сайте ЕГАИС
Для регистрации на сайте ЕГАИС необходимо выполнить следующие действия:
- Зайти на сайт https://b2b-egais.ru/ и нажать кнопку «Зарегистрироваться».
- Заполнить все необходимые данные в соответствующие поля.
- Подтвердить свою личность, используя сервис «Госуслуги» либо подписав заявление в офисе Росалкогольрегулирования (Росалкогольрегулирование).
- Подписать договор с ЕГАИС и отправить его на подписание в Росалкогольрегулирование.
3. Получение свидетельства о регистрации в ЕГАИС
После подписания договора с ЕГАИС и проверки соответствующих документов Росалкогольрегулирование выдает свидетельство о регистрации в ЕГАИС. Организация также получает доступ к личному кабинету на сайте ЕГАИС.
Этап 2. Получение сертификата
1. Банковский сертификат
Для подключения к системе ЕГАИС посредством банковского сертификата, необходимо направить запрос в банк на выдачу подписанной и зашифрованной сертификационной управляющей информации (СУИ) в соответствии с требованиями Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции».
Сертификат устанавливается на компьютер оператора кассы и должен иметь действительный срок действия на момент подключения к ЕГАИС.
2. Квалифицированный сертификат ЭП
Для получения квалифицированного сертификата электронной подписи (ЭП) необходимо обратиться к аккредитованному центру сертификации ключей (КЦС) и предоставить документы, подтверждающие право подписи документов в соответствии с законодательством РФ.
Сертификат устанавливается на компьютер оператора кассы и имеет действительный срок действия на момент подключения к ЕГАИС.
3. Электронная подпись оператора кассы
Оператор кассы обязан иметь электронную подпись в соответствии с требованиями Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных денежных средств».
Для получения электронной подписи необходимо обратиться к аккредитованному центру сертификации ключей (КЦС) и предоставить документы, подтверждающие право подписи документов в соответствии с законодательством РФ.
Электронная подпись устанавливается на компьютер оператора кассы и имеет действительный срок действия на момент подключения к ЕГАИС.
Этап 3. Установка программного обеспечения
Выбор программы для работы с ЕГАИС
Перед установкой программного обеспечения для работы с ЕГАИС необходимо выбрать подходящую программу. Рекомендуется выбирать программы, у которых есть лицензия на работу с ЕГАИС и хороший отзывы от пользователей.
Можно выбрать программу с бесплатной лицензией или платной, в зависимости от потребностей и возможностей бизнеса. Также можно обратиться к рекомендациям экспертов или консультантов в области ЕГАИС.
Установка программного обеспечения
После выбора подходящей программы необходимо выполнить процедуру установки. Обычно установка программного обеспечения для работы с ЕГАИС происходит стандартным способом через мастер установки.
При установке необходимо учитывать требования к системе и наличие необходимых компонентов, например, Java или .NET Framework.
После установки необходимо настроить программу в соответствии с требованиями ЕГАИС. В программе нужно указать центральный сервер ЕГАИС и логин-пароль для входа в систему.
Обучение и поддержка
Для успешной работы с программной для ЕГАИС рекомендуется пройти курсы обучения или обратиться к специалистам-консультантам. Обучение поможет избежать ошибок и быстрее освоить программу.
Также важно предусмотреть поддержку со стороны разработчиков программы или других IT-специалистов для оперативного решения возникающих вопросов и проблем.
Этап 4. Подключение оборудования
1. Подключите сканер штрих-кодов к компьютеру
Для регистрации продукции в ЕГАИС необходимо использовать сканер штрих-кодов. Подключите его к компьютеру, используя USB-порт. Дождитесь, пока драйверы сканера установятся на компьютер, если это необходимо.
2. Настройте программу для работы с оборудованием
Перед тем, как начать работу с ЕГАИС, настройте программу для работы со сканером штрих-кодов. Для этого заходите в настройки программы и выберите соответствующий раздел. Настройте сканер таким образом, чтобы он правильно считывал штрих-коды продукции.
3. Подключите сканер к системе ЕГАИС
Для подключения сканера к системе ЕГАИС необходимо настроить интеграцию между программой и системой. Для этого введите данные вашей организации, используя соответствующую форму. Затем следуйте инструкциям, пока не дойдете до раздела «Оборудование». Здесь выберите «Сканер штрих-кодов» и введите данные о нем.
4. Проверьте работу оборудования
После того как вы подключили оборудование и настроили программу, проверьте его работу. Считайте несколько штрих-кодов продукции и убедитесь, что информация корректно регистрируется в системе. Если все работает нормально, вы готовы к началу работы с системой ЕГАИС.
Этап 5. Настройка подключения к ЕГАИС
Шаг 1. Заполнение настроек подключения
Перейдите в раздел настроек ЕГАИС и заполните поля, указанные в инструкции. Правильно заполненные поля позволят подключиться к ЕГАИС и корректно передавать информацию.
Важно: Убедитесь, что все данные введены без ошибок.
Шаг 2. Тестирование подключения
После заполнения настроек подключения выполните тестирование соединения. Для этого в настройках ЕГАИС нажмите кнопку «Проверить соединение».
Если тест проходит успешно, значит подключение к ЕГАИС осуществлено правильно. Если возникнут ошибки, проверьте введенные настройки и повторите тест соединения.
Шаг 3. Отправка информации в ЕГАИС
После успешного тестирования подключения к ЕГАИС можно приступать к отправке информации. В разделе «Документы ЕГАИС», создайте новый документ и заполните его данными. После создания документа нажмите кнопку «Отправить в ЕГАИС».
Если информация успешно отправлена, значит подключение работает корректно. Если возникли ошибки, проверьте настройки подключения и повторите процесс отправки информации.
Обратите внимание: Тестирование соединения и отправку информации необходимо производить с определенной регулярностью для корректной работы подключения к ЕГАИС.
Этап 6. Передача данных о продажах
Создание файла с данными
После каждого рабочего дня необходимо создавать файл с данными о продажах. Это можно сделать вручную через программу «ЕГАИС-Ресторан», либо автоматически через интеграцию с кассовым оборудованием.
Файл должен содержать информацию о дате продажи, коде товара, количестве проданных единиц, сумме продажи и номере фискального накопителя.
Отправка файла в ЕГАИС
Созданный файл необходимо отправить в ЕГАИС. Для этого нужно зайти в программу ЕГАИС-Ресторан и выбрать пункт «Отправка файла продаж». Файл будет автоматически сформирован и отправлен в ЕГАИС.
Проверка передачи данных
После отправки файла в систему ЕГАИС необходимо убедиться, что данные были переданы успешно. Это можно сделать, зайдя в Личный кабинет ЕГАИС и проверив наличие данных о продажах.
Ошибки при передаче данных
В случае ошибок при передаче данных о продажах необходимо связаться с технической поддержкой ЕГАИС или кассового оборудования. Если данные успешно не были переданы в систему, это может привести к штрафам со стороны контролирующих органов.
Завершив этап 6, можно быть уверенным, что данные о продажах были успешно отправлены в систему ЕГАИС и соответствуют требованиям законодательства.
Этап 7. Ведение отчетности и контроль со стороны ЕГАИС
Ведение отчетности о продажах алкогольной продукции
После подключения к ЕГАИС необходимо вести отчетность о продажах алкогольной продукции. Для этого необходимо сформировать документы отчетности, которые включают в себя информацию о продажах, поставках и остатках алкогольной продукции. Ведение отчетности осуществляется в соответствующей форме на сайте ЕГАИС.
Отчетность должна периодически направляться в установленные сроки в ЕГАИС по мере поступления информации. Неисполнение требований по ведению отчетности может привести к штрафам со стороны налоговых органов и к невозможности продажи алкогольной продукции.
Контроль со стороны ЕГАИС
ЕГАИС осуществляет контроль за работой предприятий общественного питания, подключенных к системе. В ходе контроля, организация проверяет соблюдение установленных норм и требований по ведению учета алкогольной продукции и ведению отчетности в системе ЕГАИС.
Если выявлены нарушения или отсутствие отчетности, то предприятие может быть подвергнуто административному наказанию, лишению лицензии и запрету на продажу алкогольной продукции. Поэтому очень важно вести всю отчетность и учет в соответствии с требованиями системы ЕГАИС.
Вопрос-ответ
Какие документы нужны для подключения ЕГАИС в общепите?
Для начала работы с ЕГАИС необходимо заключить договор на подключение с оператором ЕГАИС. Также нужно подготовить следующие документы: свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, копию Устава организации, документ, подтверждающий право собственности на помещение, где будет работать касса.
Какую кассу выбрать для работы с ЕГАИС?
Нужно выбирать кассу, которая поддерживает работу с ЕГАИС. Обычно это кассы с печатью штрих-кода и возможностью чтения RFID-меток. При выборе кассы важно учитывать ее производительность и возможность интеграции с другими программными продуктами.
Как настроить кассу?
Для настройки кассы необходимо установить и настроить специализированное программное обеспечение, которое позволит работать с ЕГАИС. Также нужно настроить соответствующие настройки в кассе, включить режим работы с ЕГАИС, ИНН и КПП организации.
Какие данные необходимо передавать в ЕГАИС?
Необходимо передавать информацию обо всех поставках алкогольной продукции, ее перемещениях и продажах. Каждый акт передачи должен содержать информацию о количестве и ассортименте товара, информацию о передатчике и получателе, дату и номер акта. К определенным срокам также нужно предоставлять данные в ФТС.
Что нужно делать, если возникли проблемы при работе с ЕГАИС?
В случае возникновения проблем рекомендуется обратиться в службу поддержки оператора ЕГАИС. Также можно обратиться в техническую поддержку производителя кассового оборудования. Для ускорения решения проблемы желательно предоставить максимально подробное описание ошибки и скриншоты экрана.
Как осуществляется контроль со стороны государства?
Государственный контроль осуществляется через систему ЕГАИС, ФТС и налоговую службу. Необходимо своевременно предоставлять всю требуемую отчетность и соблюдать правила работы с ЕГАИС. В случае нарушения могут быть наложены штрафные санкции и вплоть до лишения лицензии.
Как подключить бизнес к ЕГАИС
Редактор: Мария Ивахненко
Кто должен подключаться к системе контроля за оборотом спирта, какое оборудование для этого понадобится и как не получить штраф
Настройка конфигурации с несколькими экземплярами УТМ
Исходные условия: У заказчика несколько разных объектов, работающих на одном сервере, соотв. несколько компьютеров с УТМ.
Задача: Настроить EgaisForPos для работы на отдельной кассе каждого объекта.
До версии 7.5.8.45
Создается простая HTML-страница со списком ссылок (URL) на все сервера с УТМ.
В менеджерской для параметра URL web-сервиса N указывается ссылка на эту страницу, далее на каждой станции достаточно выбрать нужный сервер.
Недостатки: Решение не является оптимальным для сети ресторанов, т.к. открывает персоналу выбор к списку других УТМ.
Версия 7.5.8.45 и выше
С версии 7.5.8.23 реализован след. функционал:
- В свойствах URL можно использовать параметры вида [ИмяКоллекции.ИмяСвойства]
Решение
В менеджерской создаем расширенное свойство для кассы, кассового сервера или ресторана — в зависимости от того, для какого из объектов нужен свой УТМ-сервис.
В системном имени у расширенного свойства задаем имя, например utmAdress, далее заполняем это свойство ссылкой (адресом) на требуемый сервис EgaisForPos, например http://127.0.0.1:8084.
В параметре URL web-сервиса N указываем значение в соответствии с назначением:
1. Для кассы: Cashes.genUtmAdress
2. Для кассового сервера: CashGroups.genUtmAdress
3. Для ресторана: Restaurants.genUtmAdress
Для каждого объекта будет считываться нужный адрес сервиса УТМ.
Настройка сканера
Для работы со сканером штрих-кодов необходимо настроить поддержку сканера для кассовой станции. Более детально описано в статье о подключении сканера штрихкодов.
Работа на кассовой станции r_keeper 7
Технология работы на кассовой станции описана в руководстве пользователя ftp://ftp.ucs.ru/books/r-keeper_v7_EgaisForPos_user_manual.pdf
Важно!
Минимальная версия r_keeper_7 для работы с ЕГАИС на кассе — 7.5.7.44
Обновление версий EgaisForPos
Для обновления версии EgaisForPos вам необходимо скачать инсталлятор с ftp-сервера по адресу ftp://ftp.ucs.ru/rk7/other/EGAIS4POS/
Затем запустить его и заново провести инсталляцию продукта. Инсталлятор сам приостановит службу и заменит нужные файлы. Файл базы egaisforpos.dat при этом не теряется.
Важно!
Перед обновлением обязательно закончите работать с документами и сохраните их. Несохраненные документы хранятся в хранилище браузера и очистка кэша удалит наработки.
Единая государственная автоматизированная информационная система (ЕГАИС) — это специализированная программа, которая позволяет организовать ведение учета алкогольной продукции. Для предприятий, работающих в сфере общепита, подключение к данной системе стало обязательным с 1 июля 2019 года.
Для эффективной работы с системой необходимо точно выполнить все требования, установленные регуляторами. Некорректно подключенная система может привести к различным неприятностям, а также к размерным штрафам. Рассмотрим пошаговую инструкцию, которая поможет правильно подключить систему.
Важным моментом является правильная установка ПО, обновление антивирусов и брандмауэров на компьютерах, которые будут работать с ЕГАИС. Кроме того, необходимо сделать соответствующую настройку оборудования: установить специальный принтер и сканер штрих-кодов, а также зарегистрировать ИТ-токен.
Важно отметить, что вся подготовка должна сопровождаться документированием. Необходимо заполнить специальные формы и официально зарегистрировать все оборудование в системе.
Содержание
- Как подключить ЕГАИС в общепите: инструкция
- Шаг 1: Регистрация в ЕГАИС
- Шаг 2: Установка программного обеспечения
- Шаг 3: Подключение к оборудованию
- Шаг 4: Перенос данных о закупке алкогольной продукции
- Этап 1. Регистрация в ЕГАИС
- 1. Необходимые документы
- 2. Регистрация на сайте ЕГАИС
- 3. Получение свидетельства о регистрации в ЕГАИС
- Этап 2. Получение сертификата
- 1. Банковский сертификат
- 2. Квалифицированный сертификат ЭП
- 3. Электронная подпись оператора кассы
- Этап 3. Установка программного обеспечения
- Выбор программы для работы с ЕГАИС
- Установка программного обеспечения
- Обучение и поддержка
- Этап 4. Подключение оборудования
- 1. Подключите сканер штрих-кодов к компьютеру
- 2. Настройте программу для работы с оборудованием
- 3. Подключите сканер к системе ЕГАИС
- 4. Проверьте работу оборудования
- Этап 5. Настройка подключения к ЕГАИС
- Шаг 1. Заполнение настроек подключения
- Шаг 2. Тестирование подключения
- Шаг 3. Отправка информации в ЕГАИС
- Этап 6. Передача данных о продажах
- Создание файла с данными
- Отправка файла в ЕГАИС
- Проверка передачи данных
- Ошибки при передаче данных
- Этап 7. Ведение отчетности и контроль со стороны ЕГАИС
- Ведение отчетности о продажах алкогольной продукции
- Контроль со стороны ЕГАИС
- Вопрос-ответ
- Какие документы нужны для подключения ЕГАИС в общепите?
- Какую кассу выбрать для работы с ЕГАИС?
- Как настроить кассу?
- Какие данные необходимо передавать в ЕГАИС?
- Что нужно делать, если возникли проблемы при работе с ЕГАИС?
- Как осуществляется контроль со стороны государства?
Как подключить ЕГАИС в общепите: инструкция
Шаг 1: Регистрация в ЕГАИС
Первым шагом для подключения к ЕГАИС является регистрация на официальном сайте системы. Для этого необходимо выбрать режим работы – общепит, и заполнить необходимые поля личной информации. После успешной регистрации, на указанный электронный адрес придет письмо с логином и паролем для входа в систему ЕГАИС.
Шаг 2: Установка программного обеспечения
Для работы с ЕГАИС установите программное обеспечение, которое предоставляет система. Для этого необходимо зайти на официальный сайт и скачать установочный файл с программой «ЕГАИС Клиент». После скачивания запустите установочный файл и следуйте инструкциям установки.
Шаг 3: Подключение к оборудованию
Для работы с системой ЕГАИС необходимо подключить оборудование к компьютеру. Для этого требуется использовать электронные закладки на бутылках, сканер штрих-кодов и принтер для печати этикеток. Убедитесь в правильности настроек оборудования и его готовности к работе с системой.
Шаг 4: Перенос данных о закупке алкогольной продукции
Для подключения к ЕГАИС необходимо перенести данные о закупке алкогольной продукции в систему. Для этого следует загрузить в ЕГАИС файл с информацией о закупке, который можно получить от поставщика. В случае отсутствия такой возможности, можно заполнить данные вручную, используя интерфейс ЕГАИС.
Таким образом, следуя этим четырем простым шагам, вы можете успешно подключиться к системе ЕГАИС и работать с ней в области общепита. Важно понимать, что использование системы обязательно для всех, кто продает алкогольную продукцию, и является гарантией легальности бизнеса.
Этап 1. Регистрация в ЕГАИС
1. Необходимые документы
Для регистрации в ЕГАИС необходимо иметь:
- копию свидетельства о государственной регистрации юридического лица или приравненного к нему образования;
- копию устава организации;
- копию выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
- копию доверенности на подписание договора с ЕГАИС (если подписание будет осуществляться не руководителем организации).
2. Регистрация на сайте ЕГАИС
Для регистрации на сайте ЕГАИС необходимо выполнить следующие действия:
- Зайти на сайт https://b2b-egais.ru/ и нажать кнопку «Зарегистрироваться».
- Заполнить все необходимые данные в соответствующие поля.
- Подтвердить свою личность, используя сервис «Госуслуги» либо подписав заявление в офисе Росалкогольрегулирования (Росалкогольрегулирование).
- Подписать договор с ЕГАИС и отправить его на подписание в Росалкогольрегулирование.
3. Получение свидетельства о регистрации в ЕГАИС
После подписания договора с ЕГАИС и проверки соответствующих документов Росалкогольрегулирование выдает свидетельство о регистрации в ЕГАИС. Организация также получает доступ к личному кабинету на сайте ЕГАИС.
Этап 2. Получение сертификата
1. Банковский сертификат
Для подключения к системе ЕГАИС посредством банковского сертификата, необходимо направить запрос в банк на выдачу подписанной и зашифрованной сертификационной управляющей информации (СУИ) в соответствии с требованиями Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции».
Сертификат устанавливается на компьютер оператора кассы и должен иметь действительный срок действия на момент подключения к ЕГАИС.
2. Квалифицированный сертификат ЭП
Для получения квалифицированного сертификата электронной подписи (ЭП) необходимо обратиться к аккредитованному центру сертификации ключей (КЦС) и предоставить документы, подтверждающие право подписи документов в соответствии с законодательством РФ.
Сертификат устанавливается на компьютер оператора кассы и имеет действительный срок действия на момент подключения к ЕГАИС.
3. Электронная подпись оператора кассы
Оператор кассы обязан иметь электронную подпись в соответствии с требованиями Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных денежных средств».
Для получения электронной подписи необходимо обратиться к аккредитованному центру сертификации ключей (КЦС) и предоставить документы, подтверждающие право подписи документов в соответствии с законодательством РФ.
Электронная подпись устанавливается на компьютер оператора кассы и имеет действительный срок действия на момент подключения к ЕГАИС.
Этап 3. Установка программного обеспечения
Выбор программы для работы с ЕГАИС
Перед установкой программного обеспечения для работы с ЕГАИС необходимо выбрать подходящую программу. Рекомендуется выбирать программы, у которых есть лицензия на работу с ЕГАИС и хороший отзывы от пользователей.
Можно выбрать программу с бесплатной лицензией или платной, в зависимости от потребностей и возможностей бизнеса. Также можно обратиться к рекомендациям экспертов или консультантов в области ЕГАИС.
Установка программного обеспечения
После выбора подходящей программы необходимо выполнить процедуру установки. Обычно установка программного обеспечения для работы с ЕГАИС происходит стандартным способом через мастер установки.
При установке необходимо учитывать требования к системе и наличие необходимых компонентов, например, Java или .NET Framework.
После установки необходимо настроить программу в соответствии с требованиями ЕГАИС. В программе нужно указать центральный сервер ЕГАИС и логин-пароль для входа в систему.
Обучение и поддержка
Для успешной работы с программной для ЕГАИС рекомендуется пройти курсы обучения или обратиться к специалистам-консультантам. Обучение поможет избежать ошибок и быстрее освоить программу.
Также важно предусмотреть поддержку со стороны разработчиков программы или других IT-специалистов для оперативного решения возникающих вопросов и проблем.
Этап 4. Подключение оборудования
1. Подключите сканер штрих-кодов к компьютеру
Для регистрации продукции в ЕГАИС необходимо использовать сканер штрих-кодов. Подключите его к компьютеру, используя USB-порт. Дождитесь, пока драйверы сканера установятся на компьютер, если это необходимо.
2. Настройте программу для работы с оборудованием
Перед тем, как начать работу с ЕГАИС, настройте программу для работы со сканером штрих-кодов. Для этого заходите в настройки программы и выберите соответствующий раздел. Настройте сканер таким образом, чтобы он правильно считывал штрих-коды продукции.
3. Подключите сканер к системе ЕГАИС
Для подключения сканера к системе ЕГАИС необходимо настроить интеграцию между программой и системой. Для этого введите данные вашей организации, используя соответствующую форму. Затем следуйте инструкциям, пока не дойдете до раздела «Оборудование». Здесь выберите «Сканер штрих-кодов» и введите данные о нем.
4. Проверьте работу оборудования
После того как вы подключили оборудование и настроили программу, проверьте его работу. Считайте несколько штрих-кодов продукции и убедитесь, что информация корректно регистрируется в системе. Если все работает нормально, вы готовы к началу работы с системой ЕГАИС.
Этап 5. Настройка подключения к ЕГАИС
Шаг 1. Заполнение настроек подключения
Перейдите в раздел настроек ЕГАИС и заполните поля, указанные в инструкции. Правильно заполненные поля позволят подключиться к ЕГАИС и корректно передавать информацию.
Важно: Убедитесь, что все данные введены без ошибок.
Шаг 2. Тестирование подключения
После заполнения настроек подключения выполните тестирование соединения. Для этого в настройках ЕГАИС нажмите кнопку «Проверить соединение».
Если тест проходит успешно, значит подключение к ЕГАИС осуществлено правильно. Если возникнут ошибки, проверьте введенные настройки и повторите тест соединения.
Шаг 3. Отправка информации в ЕГАИС
После успешного тестирования подключения к ЕГАИС можно приступать к отправке информации. В разделе «Документы ЕГАИС», создайте новый документ и заполните его данными. После создания документа нажмите кнопку «Отправить в ЕГАИС».
Если информация успешно отправлена, значит подключение работает корректно. Если возникли ошибки, проверьте настройки подключения и повторите процесс отправки информации.
Обратите внимание: Тестирование соединения и отправку информации необходимо производить с определенной регулярностью для корректной работы подключения к ЕГАИС.
Этап 6. Передача данных о продажах
Создание файла с данными
После каждого рабочего дня необходимо создавать файл с данными о продажах. Это можно сделать вручную через программу «ЕГАИС-Ресторан», либо автоматически через интеграцию с кассовым оборудованием.
Файл должен содержать информацию о дате продажи, коде товара, количестве проданных единиц, сумме продажи и номере фискального накопителя.
Отправка файла в ЕГАИС
Созданный файл необходимо отправить в ЕГАИС. Для этого нужно зайти в программу ЕГАИС-Ресторан и выбрать пункт «Отправка файла продаж». Файл будет автоматически сформирован и отправлен в ЕГАИС.
Проверка передачи данных
После отправки файла в систему ЕГАИС необходимо убедиться, что данные были переданы успешно. Это можно сделать, зайдя в Личный кабинет ЕГАИС и проверив наличие данных о продажах.
Ошибки при передаче данных
В случае ошибок при передаче данных о продажах необходимо связаться с технической поддержкой ЕГАИС или кассового оборудования. Если данные успешно не были переданы в систему, это может привести к штрафам со стороны контролирующих органов.
Завершив этап 6, можно быть уверенным, что данные о продажах были успешно отправлены в систему ЕГАИС и соответствуют требованиям законодательства.
Этап 7. Ведение отчетности и контроль со стороны ЕГАИС
Ведение отчетности о продажах алкогольной продукции
После подключения к ЕГАИС необходимо вести отчетность о продажах алкогольной продукции. Для этого необходимо сформировать документы отчетности, которые включают в себя информацию о продажах, поставках и остатках алкогольной продукции. Ведение отчетности осуществляется в соответствующей форме на сайте ЕГАИС.
Отчетность должна периодически направляться в установленные сроки в ЕГАИС по мере поступления информации. Неисполнение требований по ведению отчетности может привести к штрафам со стороны налоговых органов и к невозможности продажи алкогольной продукции.
Контроль со стороны ЕГАИС
ЕГАИС осуществляет контроль за работой предприятий общественного питания, подключенных к системе. В ходе контроля, организация проверяет соблюдение установленных норм и требований по ведению учета алкогольной продукции и ведению отчетности в системе ЕГАИС.
Если выявлены нарушения или отсутствие отчетности, то предприятие может быть подвергнуто административному наказанию, лишению лицензии и запрету на продажу алкогольной продукции. Поэтому очень важно вести всю отчетность и учет в соответствии с требованиями системы ЕГАИС.
Вопрос-ответ
Какие документы нужны для подключения ЕГАИС в общепите?
Для начала работы с ЕГАИС необходимо заключить договор на подключение с оператором ЕГАИС. Также нужно подготовить следующие документы: свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, копию Устава организации, документ, подтверждающий право собственности на помещение, где будет работать касса.
Какую кассу выбрать для работы с ЕГАИС?
Нужно выбирать кассу, которая поддерживает работу с ЕГАИС. Обычно это кассы с печатью штрих-кода и возможностью чтения RFID-меток. При выборе кассы важно учитывать ее производительность и возможность интеграции с другими программными продуктами.
Как настроить кассу?
Для настройки кассы необходимо установить и настроить специализированное программное обеспечение, которое позволит работать с ЕГАИС. Также нужно настроить соответствующие настройки в кассе, включить режим работы с ЕГАИС, ИНН и КПП организации.
Какие данные необходимо передавать в ЕГАИС?
Необходимо передавать информацию обо всех поставках алкогольной продукции, ее перемещениях и продажах. Каждый акт передачи должен содержать информацию о количестве и ассортименте товара, информацию о передатчике и получателе, дату и номер акта. К определенным срокам также нужно предоставлять данные в ФТС.
Что нужно делать, если возникли проблемы при работе с ЕГАИС?
В случае возникновения проблем рекомендуется обратиться в службу поддержки оператора ЕГАИС. Также можно обратиться в техническую поддержку производителя кассового оборудования. Для ускорения решения проблемы желательно предоставить максимально подробное описание ошибки и скриншоты экрана.
Как осуществляется контроль со стороны государства?
Государственный контроль осуществляется через систему ЕГАИС, ФТС и налоговую службу. Необходимо своевременно предоставлять всю требуемую отчетность и соблюдать правила работы с ЕГАИС. В случае нарушения могут быть наложены штрафные санкции и вплоть до лишения лицензии.
Как подключить бизнес к ЕГАИС
Редактор: Мария Ивахненко
Кто должен подключаться к системе контроля за оборотом спирта, какое оборудование для этого понадобится и как не получить штраф
Евгений Бельский
Эксперт по праву
Поделиться
Кто должен подключаться к системе контроля за оборотом спирта, какое оборудование для этого понадобится и как не получить штраф
Евгений Бельский
Эксперт по праву
Поделиться
ЕГАИС — единая государственная автоматизированная информационная система. В ней отслеживают оборот алкогольной и спиртосодержащей продукции — можно посмотреть путь товара от производителя к конечному потребителю через оптовых и розничных продавцов.
Система помогает бороться с подделками — на любом этапе видно, что происходит. Если алкоголь куда-то пропадет или его подменят, можно найти ответственного.
Рассказываем, кто обязан подключаться к ЕГАИС и как это правильно сделать.
Как система ЕГАИС получает информацию и следит за оборотом:
-
Когда магазин или точка общепита закупает партию алкоголя, производитель или оптовик отправляет информацию в ЕГАИС — кому, какой товар и в каком объеме он продал. Информацию о товаре продавец алкоголя передает покупателю в электронной товарно-транспортной накладной — ТТН. Этот документ используют при передаче алкоголя между контрагентами.
-
Покупатель при получении партии сверяется с ТТН. Количество алкоголя в реальности должно соответствовать данным электронной накладной. Если все в порядке, покупатель подтверждает закупку в ЕГАИС. Если есть расхождения, нужно составить акт об излишках или недостаче. Поставщик должен будет подтвердить этот акт.
-
Покупатель алкоголя загружает закупленные товары в кассовую программу, и при продаже конечному потребителю товар списывается из системы. В общепите товар списывается не при продаже, а при вскрытии бутылки.
Отправлять в ЕГАИС данные о поставке нужно не позднее следующего рабочего дня, после того, как продали или получили партию алкоголя.
После того как компания или ИП подтвердили закупку, ЕГАИС отправляет уведомление, что данные зафиксированы. Только после этого сообщения можно продавать товары. А поскольку обновление данных может занимать некоторое время, еще не учтенные товары лучше хранить отдельно, чтобы не продать раньше времени.
Подключаться к ЕГАИС нужно почти всем продавцам алкоголя:
-
производителям;
-
розничным магазинам;
-
общепиту.
Есть исключения — сельскохозяйственные производители вина и шампанского из собственного винограда и предприятия, которые покупают алкоголь как сырье, например кондитерские.
Порядок действий будет отличаться для продажи крепкого алкоголя и для пива, но в любом случае понадобится онлайн-касса.
Как фиксировать продажу крепкого алкоголя. При продаже крепкого алкоголя каждую бутылку учитывают поштучно. На бутылке есть специальный опознавательный знак — федеральная специальная марка. Ее часто называют акцизной, но это ошибка — акцизных марок давно нет. По ней можно посмотреть данные о происхождении бутылки и убедиться, что это не подделка, товар продается законно и соответствует всем требованиям.
Чтобы считать марку для продажи крепкого алкоголя, понадобится двумерный сканер, его еще называют 2D-сканером. Обычный одномерный сканер для штрихкодов, не подойдет. При этом, если в магазине уже есть 2D-сканер, одномерный покупать не нужно — двумерный может считывать и марки, и обычные линейные штрихкоды остальных товаров.
Вот как происходит продажа и списание алкоголя:
-
Магазин принимает товары по электронной товарно-транспортной накладной и фиксирует закупку в ЕГАИС.
-
Когда посетитель покупает алкоголь, кассир сканирует штрихкод и марку 2D-сканером — то есть каждую бутылку нужно отсканировать два раза.
-
Данные о том, что бутылку купили, через кассовую программу передаются в ЕГАИС, и бутылка выходит из оборота.
-
На чеке дополнительно к обычному QR-коду печатается QR-код алкогольной продукции, по которому покупатель сможет удостовериться, что товар продается легально.
Как фиксировать продажу пива и слабоалкогольной продукции. Продажа пива практически не отличается от продажи остальных потребительских товаров. В ЕГАИС нужно фиксировать только закупку, когда магазин принимает товар. О реализованных партиях отчитываются по результатам квартала — в декларации Росалкорегулированию.
Если магазин продает только крепкие алкогольные напитки, декларацию подавать не нужно — Росалкогольрегулирование уже получает всю информацию о продажах через ЕГАИС. А если продается и крепкий алкоголь, и пиво, отчитываться нужно только по продаже пива.
Точно так же, как в рознице, продажу алкоголя нужно фиксировать поштучно, а продажу пива — партиями. Предприятия общепита обязательно подают за каждый квартал декларацию в Росалкогольрегулирование, независимо от того, продается там только крепкий алкоголь или пиво.
Отличие учета алкоголя в ЕГАИС для ресторанов и кафе: продажей считается вскрытие тары — бутылки или кеги. Если бутылку вскрывают не для клиента, а для приготовления какого-то блюда, это все равно продажа.
Федеральную специальную марку на крепком алкоголе тоже нужно считывать сразу после вскрытия бутылки — для этого, как и в магазине, понадобится сканер. Если у бармена нет доступа к системе, он может считывать коды 2D-сканером без подключения к компьютеру и сохранять их в текстовом виде. Потом он отправит их бухгалтеру или другому уполномоченному сотруднику, а тот подключится к системе и отправит данные в ЕГАИС.
Важный момент — если общепит покупает алкоголь изредка, например только вино для сезонного глинтвейна, может показаться, что проще купить его в розницу в обычном магазине. Но в таком случае продукция будет считаться контрафактом — в магазине вам пробьют обычный чек, в ЕГАИС зафиксируют, что товар вышел из оборота, а потом в вашем кафе он откуда-то появится снова. Получится, что данные в декларации о реализованной продукции не совпадут с данными из ЕГАИС, — можно получить штраф за нарушение учета алкогольной продукции.
Алкоголь для продажи обязательно нужно закупить у производителей или оптовиков, подключенных к ЕГАИС, оформить партию товарно-транспортной накладной и зафиксировать это в системе.
Разбираем пошаговый порядок действий для подключения бизнеса к ЕГАИС.
Шаг 1. Купить защищенный USB-носитель. Он понадобится для электронной подписи. Подойдет JaCarta или Рутокен ЭЦП 2.0. Они продаются в аккредитованных удостоверяющих центрах. На сайте Минцифры есть перечень со всеми аккредитованными центрами в разных городах.
Если магазинов или точек общепита несколько, компании нужно купить ключ для каждого, а для ИП достаточно одного для всех.
Шаг 2. Получить КЭП и записать ее на USB-носитель. КЭП — это квалифицированная электронная подпись. Чтобы получить ее, нужно обратиться в налоговую и оформить заявку. Получить подпись надо будет лично — в налоговой КЭП запишут на ваш носитель.
Шаг 3. Авторизоваться в личном кабинете ЕГАИС. Квалифицированная подпись потребуется на этом шаге. Работать с ЕГАИС можно только в браузерах Internet Explorer или Microsoft Edge с эмуляцией Internet Explorer.
Разберем на скринах, как авторизоваться в ЕГАИС.
Шаг 4. Сгенерировать RSA-ключ. Это сертификат для защищенного соединения компьютера с сервером ЕГАИС. Его нужно сформировать на сайте ЕГАИС — если у бизнеса несколько подразделений, для каждого понадобится свой ключ.
Шаг 5. Скачать и установить транспортный модуль, УТМ. Это приложение, которое передает на сервер Росалкогольрегулирования данные о закупках и продажах. Его можно скачать при регистрации личного кабинета на сайте ЕГАИС.
Шаг 6. Настроить интеграцию УТМ и товароучетной системы. У самого транспортного модуля нет пользовательского интерфейса. Его нужно интегрировать в обычную учетную систему, которую будет использовать бизнес, например МойСклад или СБИС.
В товароучетной системе обычно есть блок ЕГАИС, в котором нужно ввести данные об ИП или компании и указать особенности учета, фасовки и маркировки продукции для вашего бизнеса. Чаще всего в этом блоке есть подсказки, что именно надо указать, чтобы настроить интеграцию.
Шаг 7. Подключить кассовую программу. Она должна быть совместима с ЕГАИС и поддерживать обмен данными с УТМ. Например, Контур.Маркет, СБИС Розница или Дримкас Учет.
Продавать алкоголь, не подключившись к ЕГАИС, нельзя. Если подключиться к системе, но не сканировать товары — это тоже нарушение. Штраф можно получить даже случайно: например, если сканер на распознал деформированный код.
Сумма штрафов за нарушение работы с ЕГАИС:
-
от 150 000 до 200 000 ₽ для средней или крупной компании;
-
от 75 000 до 100 000 ₽ — для малого предприятия;
-
от 10 000 до 15 000 ₽ — для ИП и руководителя компании.
ИП не могут продавать крепкий алкоголь и не сканируют федеральные специальные марки, но могут получить штраф за ошибки при оприходовании полученной партии пива.
Если информация в декларации о проданном алкоголе не совпадает с ЕГАИС, бизнес могут лишить лицензии на продажу алкоголя.
-
ЕГАИС — единая государственная автоматизированная информационная система, которая отслеживает оборот алкогольной и спиртосодержащей продукции.
-
К ЕГАИС должны подключаться практически все компании, которые работают с алкоголем. Исключение — сельскохозяйственные производители вина и шампанского из собственного винограда и производства, которые используют алкоголь как сырье.
-
При закупке алкоголя компания должна зафиксировать в ЕГАИС, что получила эту партию — что товар перешел к следующему звену в цепочке от производителя к покупателю.
-
При продаже крепкого алкоголя нужно сканировать марку каждой бутылки, чтобы в ЕГАИС поступала информация о том, что она вышла из оборота.
-
При продаже пива нужно отчитываться о продаже всей партии, а не каждой бутылки по отдельности. Для этого продавцы пива каждый квартал должны отправлять декларацию в Росалкогольрегулирование.
-
Общепит должен отправлять алкодекларацию независимо от того, продает он крепкий алкоголь или пиво.
-
Чтобы зарегистрироваться в личном кабинете ЕГАИС, понадобится квалифицированная электронная подпись.
-
У программы, которая передает информацию в ЕГАИС, нет собственного интерфейса, поэтому ее нужно будет интегрировать в свою товароучетную систему.
В последние годы правительство и финансовые ведомства проводят постепенную интеграцию помарочного учета алкогольной продукции в ЕГАИС Общепит. Все преобразования направлены на усиление государственного контроля за сбытом спиртосодержащих напитков на территории кафе, ресторанов, баров и закусочных и как следствие увеличение фискальных платежей в казну государства. Регулятор закона стремится достичь наибольшей прозрачности передвижения спиртосодержащих напитков от производственного концерна до конечного покупателя.
В согласии с федеральными законами и новыми правилами ЕГАИС в общепите 2018 года, каждая единица товара крепкой АП, поступающая на склад кафе или ресторана, должна списываться путем внесения данных в единую базу. При этом все операции должны производиться непосредственно на этапе вскрытия тары. Необходимо подчеркнуть, что представленные действующие нововведения не касаются слабоалкогольных напитков.
В отличие от оптово-розничных компаний и магазинов, представители общепита должны просканировать каждую единицу товара не в момент продажи, а в конце смены. Из-за этого нередко приходится хранить тару, чтобы в конце рабочего дня можно было ее отсканировать. На практике это вызывает немалые сложности и трудности. Поэтому многие предприниматели требуют от назначенных лиц, чтобы они отсканировали все бутылки перед началом работы, прежде чем подать АП в бар. Однако здесь есть свои подводные камни. Если в ходе проверки будет найдена еще невскрытая, но уже списанная бутылка, будет зафиксирован факт неучтенного излишка, а это может привести к дополнительным проверкам и штрафным санкциям.
Как работает ЕГАИС в общепите?
В розничном сегменте списание каждой единицы товара происходит через кассу в момент реализации. В общепите же напитки реализуются частями, поэтому всегда дополнительно составляется «Акт вскрытия тары» с указанием акцизных данных в единой базе. Поиск необходимых идентификационных сведений производится по штрих-коду АП. Обычно для этого используют соответствующий сканер, имеющий связь с ЕГАИС Общепит.
Как следует из положения Приказа №164, учетная документация оформляется на следующий день после факта реализации крепких спиртосодержащих напитков, либо по факту вскрытия тары. Это означает, что если в заведении общепита было произведено вскрытие кегли, то в учетной документации необходимо зафиксировать данные о продаже.
Как списывать алкогольные напитки в ЕГАИС в общепите?
Руководитель кафе, бара или ресторана обязан позаботиться о том, чтобы бармен и другие сотрудники при отправке данных заполняли сведения только на одну позицию, акт списания не должен содержать более двух разных наименований АП. Представитель общепита должен удостовериться, что вскрытая тара зафиксирована в акте и сведения направлены в единую электронную платформу.
Важно отметить, что списание разных алкогольных продуктов производится разными актами. Например, если в течение рабочего дня было продано 3 бутылки водки Финляндия и 4 бутылки водки Русский дух, то в начале необходимо будет оформить акт списания на 3 единицы товара Финляндия, а затем на 4 единицы Русский дух. В согласии с требованиями регулятора закона нельзя оформлять один акт списания одновременно для нескольких единиц АП.
Новые указания в ЕГАИС 2019 общепит в отношении списания АП
Исходя из положения ФС РАР, с 1 января текущего года все представители ресторанного бизнеса должны будут просканировать каждую единицу товара. Регулятор закона планирует поэтапно внедрить новую версию ЕГАИС 3.0. До 1 июля будет действовать старая система и выравнивание остатков в ЕГАИС для общепита будет проходить в двух регистрах, а после 1 июля текущего года будет использоваться третий регистр.
На практике все это означает, что руководители баров, кафе и ресторанов обязаны будет приобрести 2D сканер для того, чтобы фиксировать сбыт крепкой алкогольной продукции. Получается, что в прошлом допускалось вскрывать и списывать объемы ручным методом, а теперь только путем сканирования соответствующих зашифрованных данных.
С 1 января в поле «Акт списания» появилась специальная графа, где необходимо указывать соответствующий код. Благодаря этому в системе ЕГАИС будет вестись поштучный учет алкогольной продукции в общепите. Все это поможет пресечь нелегальный сбыт спиртосодержащих напитков на территории заведений. Благодаря этому государство сможет знать в каких объемах реализуются крепкие спиртосодержащие напитки.
Как списывать пиво в ЕГАИС в общепите 2019?
На основании действующих положений ФС РАР немаркируемая продукция списывается в прежнем порядке и направляется лишь пивная алкодекларация. Если ваша организация занимается реализацией крепкого алкогольного напитка и пива, то вы направляете только 11 и 12 Форму. Если у предприятия отсутствует лицензия на продажу, то сдается декларация только по пиву.
Законодатель требует, чтобы представители услуг общепита при розничном сбыте спиртосодержащих напитков в обязательном порядке позаботились о декларировании объемов пива и других слабых АП.
Что необходимо предпринимателям для учета алкоголя в ЕГАИС общепит
- Крипто-ключ, соответствующий сертификат ЭП.
- Программа для работы в новой системе, желательно произвести ее обновление.
- Сканер для тестирования и в последующем работы с использованием третьей версии ЕГАИС.
- Специализированное ПО, а именно УТМ.
Современная модернизированная форпост-система для общепита ЕГАИС является наиболее востребованным программно-аппаратным комплексом для работы по новым требованиям законодателя. Она обеспечивает наилучшую автоматизацию всех процессов, позволяя минимизировать ошибки и неточности при поштучном учете спиртосодержащих напитков на территории объекта.
Если предприниматель имеет сеть ресторанов или кафе, необходимо позаботиться, чтобы на каждом объекте был свой крипто-ключ. В противном случае неизбежны проверки и штрафные санкции. Работа с нарушениями требований подключения к единой системе грозит штрафными санкциями до 200 тысяч рублей.
Реализация спиртосодержащей продукции ведется с использованием кассовой техники по каждой товарной единице. Обязанность поштучного отражения при продаже алкогольной продукции (АП) в системе ЕГАИС обязательна для организаций всех направлений деятельности. Начиная с июля 2023 года в системе предприятий общественного питания ведется помарочный учет каждой единицы продукции. Требование касается как поступления товара, так и его реализации.
Порядок учета алкоголя в общепите
Контроль за учетом алкоголя осуществляет ФСРАР (Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка). Учет продукции на всех этапах от производства до реализации ведется с применением программы ЕГАИС. Ранее для предприятий общепита было сделано исключение. Согласно п. 2.1 ст. 8 ФЗ от 22.11.1995 № 171-ФЗ при оказании услуг общепита данные о реализации АП в систему ЕГАИС не представляются.
ФСРАР, учитывая необходимость повышения контроля над производством и сбытом АП, скорректировала требования. В учет движения АП вовлечены все участники рынка.
По мнению ФСРАР, предприятия общественного питания обязаны вести учет АП при закупке и списании. Данные необходимо направлять в систему ЕГАИС. Срок подачи сведений о списании установлен не позднее следующего рабочего дня. Списание осуществляется на основании первичных документов. Разъяснения представлены в письме ФСРАР от 23.05.2023 № Г-3134/15-03.
Начальник Управления АИС А.В. Гущанский
При отсутствии отдельной информации о движении алкогольной продукции возникает несоответствие в данных. Исключение части сведений не позволяет достоверно вести учет товарных единиц в целом по группе алкогольной продукции. Количество единиц товара, находящееся на хранении в ресторанах, барах, кафе, должно соответствовать остаткам, отраженным в системе ЕГАИС другими участниками рынка.
В 2023 году предприятия общепита должны формировать данные поставки и реализации с ведением Журнала учета розничных продаж, представлением декларации, отражением движения единиц АП в программе ЕГАИС. Планируется, что после полного перехода на электронную форму учета АП потребность в представлении деклараций исчезнет.
Порядок списания алкогольной продукции
Организации, ведущие учет движения товарных единиц в «Журнале учета объема продаж алкогольной продукции», имеют право производить списание в ЕГАИС на основании данных книги. В качестве первичного документа учета списания используется акт вскрытия тары. Списание закрытой единицы продукции в общепите запрещено. В отличие от точек розничной торговли, предприятия общепита могут не списывать АП при каждом вскрытии, а учесть всю реализацию за смену одновременно.
Данные о списании в течении рабочей смены накапливаются. На каждый вид АП в предприятии общепита составляется отдельный акт. Документ формируется по итогам рабочего дня как «списание продукции, не подлежащей отражению в ЕГАИС». После отражения акта в программе остатки АП предприятия уменьшаются на число списанных единиц. Особенности ведения учета:
- Журнал учета розничных продаж может вестись как в электронной форме, используя специализированную программу, так и на бумажном носителе.
- Формирование товароучетного журнала с выводом на печать производится поквартально. При запросе органов контроля документ предъявляется для про
- верки.
- Заполнение рукописного журнала продавцом в общепите обязательно, даже при ведении электронной версии с использованием ЕГАИС.
- Данные учета в ЕГАИС и рукописного журнала продавца могут не совпадать.
- Срок хранения товароучетных журналов продаж составляет 5 лет.
Важно! Фактом продажи единицы АП в ресторане, кафе считается момент вскрытия тары – бутылки, кегы. В общепите допускается однократное списание продаж по итогам дня.
Изменения в системе учета АП в общепите
С января 2023 года предприятия ресторанного бизнеса должны сканировать приобретенную и реализованную АП. Для проведения сканирования собственнику точки общественного питания потребуется приобрести 2D-сканер. В акте списания продукции вводится графа кода, требующая ведения поштучного помарочного учета. На предприятиях общепита помарочный учет вводится с марта 2023 года.
В связи с изменениями в учете до июля 2023 года в учете ЕГАИС применялся переходный период. В течение отведенного полугодия выравнивались остатки в складском учете покупателей, соответствующие производственному отпуску. При реализации продукции, поступившей на предприятие общепита до 1 июля, разрешено применить ранее установленный порядок без поштучного учета. Условие распространяется до полной реализации продукции.
Требование о необходимости кодировки применяется в отношении крепкого алкоголя, реализация которого допускается юридическими лицами. ИП имеют право торговать в торговых точках и общепите слабоалкогольной продукцией, например, пивом.
В 2023 году учет в программе ЕГАИС ведется с использованием версии 3.0, действующей для маркируемой продукции. Изделия, не требующие ведения помарочного учета, в программе не отражаются.
Условия подключения к системе ЕГАИС
Для использования ЕГАИС необходимо:
- Иметь ПК, соответствующий необходимым техническим требованиям со стабильно функционирующим Интернетом.
- Установить универсальный транспортный модуль (УТМ), используя официальный сайт ЕГАИС. Допускается применение в работе иного программного обеспечения, совместимого с УТМ.
- Оформить крипто-ключ, интегрированный для программного обеспечения.
- Установить программное обеспечение для использования ЕГАИС. Операции в программе автоматизированы.
- Приобрести 2D-сканер, адаптированный для программы ЕГАИС. Отдельные модели сканеров в учете не используют.
По рекомендации ФСРАР для ведения учета АП выделяется отдельный компьютер, не используемый для других программ. При наличии в организации нескольких филиалов на каждой из точек общепита должен установлен отдельный ПК. При этом, если склад расположен отдельно от места реализации, на ПК приемки устанавливается УТМ. В аналогичном порядке, если учредитель имеет несколько организаций с реализацией АП (общепит, розница), для каждого предприятия должен быть приобретен отдельный ПК.
Отправка информации в ЕГАИС производится с использованием ЭЦП лица, ведущего учет в программе. Предусмотрены строгие требования к условиям применения крипто-ключа.
| Условие | Характеристика | Особенности |
| Тип используемой электронной подписи | Применяется только усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП) | Выдачу КЭП осуществляют специализированные центры, аккредитованные в
Минкомсвязи РФ |
| Функции КЭП | Удостоверение подлинности документа и личности подписавшего | КЭП имеет правовую силу, идентичную собственной подписи |
| Использование КЭП при наличии нескольких филиалов (торговых точек общепита) | Каждая отдельная торговая точка общепита должна иметь подключение к программе и отдельный крипто-ключ | Для ООО соблюдение условия обязательно, ИП имеет право оформить один КЭП независимо от числа точек |
Процедура работы предприятий общепита в системе ЕГАИС
Отражение данных учета АП в программе осуществляется в определенном порядке ведения операций. ЕГАИС позволяет предприятиям общепита одновременно вести учет с несколькими поставщиками АП. Лица, осуществляющие поставки АП на предприятие общепита, должны быть зарегистрированы и вести учет в системе ЕГАИС. Продукция, приобретенная у незарегистрированного в системе поставщика, признается контрафактной.
Среди функций пользователям доступны складской учет, формирование журнала, отчетов, актов на подтверждение или отказ от приема накладных и другие возможности автоматизированного учета. На основании данных учета доступны сведения о взаиморасчетах, для проведения сверки информации.
Большинство предприятий общепита используется в учете программу АЙКО. В связи с нововведениями в отношении ведения помарочного учета АП, в программу были внесены изменения. Программа позволяет выполнять автоматическое списание единиц АП. При переходе на 3 версию ЕГАИС в программе учета АЙКО потребуется учесть остатки и перевести в настройках с ручного на автоматическое формирование акта. По мнению пользователей, журнал учета розничных продаж в программе АЙКО должен постоянно корректироваться.
| Алгоритм действий | Описание | Дополнения |
| Выписка ТТН поставщиком АП | Отражение накладной в системе ЕГАИС | Поставщиком создается резерв единиц АП на основании собственных остатков |
| Проверка данных ТТН принимающей стороной | Получатель АП сличает данные накладной и фактического поступления товара на склад | Назначение проверки – выявление расхождений в показателях по количеству и номенклатуре единиц продукции |
| Прием ТТН покупателем с отражением действия в программе | Операция является подтверждением факта закупки | Прием осуществляется в личном кабинете с использованием вкладки «получение ТТН из ЕГАИС» |
| Списание единиц АП с учета поставщика при подтверждении ТТН поставщиком | В системе ЕГАИС остатки отражаются в учете покупателя | Срок подтверждения ТТН – 3 дня для поставок в черте города и 7 дней для удаленных районов (Приказ Минфина РФ от 15.06.2016 № 84н) |
Покупатель имеет право отказаться от приема товара. Срок оформления операции аналогичен периоду приема. Основаниями для отказа служат:
- Ненадлежащее качество продукции – отсутствие акцизных марок, повреждение тары, нарушение срока годности.
- Отсутствие поставки в результате форс-мажорных или иных обстоятельств.
- Значительное расхождение между количеством единиц поставки и данными накладной либо большая пересортица.
В программе необходимо отразить отказ приема АП по выгруженной поставщиком накладной. Причина отказа будет отражена в акте. Накладная будет возвращена поставщику.
При выявлении незначительных расхождений покупатель также направляет поставщику акт с отражением собственных данных. Сведения акта позволяют скорректировать остатки или сумму, отраженную в ЕГАИС. Для внесения изменений поставщик должен принять разногласия, о чем покупателю направляется согласие.
Санкции при нарушении правил работы с ЕГАИС
Анализ отчетности ресторанов по списанию продукции позволяет выявить нарушения. В случае отсутствия информации возникает основание для проведения проверки отделением ФСРАР. Нарушение в учете влечет административную ответственность организации, ИП и должностных лиц, ответственных за ведение учета.
| Статья | Получатель штрафа | Размер санкции |
| Ст. 14.17 КоАП Нарушение требований к обороту АП | Юридические лица | От 100 до 150 тысяч рублей с конфискацией АП либо без нее |
| Ст.14.19 КоАП Нарушение законодательства, включая нефиксацию данных в ЕГАИС | Должностные лица | От 10 до 15 тысяч рублей, с конфискацией АП или без нее |
| Аналогичное нарушение | Юридические лица | От 150 до 200 тысяч рублей, с конфискацией продукции или без нее |
При повторном нарушении рассматривается вопрос о лишении лицензии на право торговли АП.
Ошибки, допускаемые в учете
Ошибка № 1. Предприятия общепита должны фиксировать поступление АП в системе ЕГАИС. Ошибочным является мнение о возможности закупки продукции в розничной торговле. Изделия, поступившие без отражения в программе, признаются приобретенными незаконно, что влечет наложение санкций.
Ошибка № 2. В отдельных договорах оговариваются бонусные программы. АП, поступившая покупателю, не учитывается при приемке товаров. Неверная позиция. Алкоголь, поступивший в качестве бонуса, необходимо учитывать в ЕГАИС с указанием нулевой цены закупки.
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос № 1. Можно ли изменить данные, отраженные в ЕГАИС с помощью простой корректировки?
Данные в ЕГАИС заносятся на основании первичных документов. Ручные корректировки, применяемые в других программах, не применяются. Каждое движение АП производится на основании накладной или акта.
С 1 сентября заведения общепита будут обязаны сообщать в ЕГАИС о продаже каждой порции крепкого алкоголя. Неважно, продаете ли вы бутылку целиком, разливаете по бокалам или используете для приготовления коктейлей и блюд.
На практике все это означает, что руководители баров, кафе и ресторанов обязаны будет приобрести 2D сканер для того, чтобы фиксировать сбыт крепкой алкогольной продукции. Получается, что в прошлом допускалось вскрывать и списывать объемы ручным методом, а теперь только путем сканирования соответствующих зашифрованных данных.
С 1 января в поле «Акт списания» появилась специальная графа, где необходимо указывать соответствующий код. Благодаря этому в системе ЕГАИС будет вестись поштучный учет алкогольной продукции в общепите. Все это поможет пресечь нелегальный сбыт спиртосодержащих напитков на территории заведений. Благодаря этому государство сможет знать в каких объемах реализуются крепкие спиртосодержащие напитки.
Как списывать пиво в ЕГАИС в общепите 2019?
На основании действующих положений ФС РАР немаркируемая продукция списывается в прежнем порядке и направляется лишь пивная алкодекларация. Если ваша организация занимается реализацией крепкого алкогольного напитка и пива, то вы направляете только 11 и 12 Форму. Если у предприятия отсутствует лицензия на продажу, то сдается декларация только по пиву.
Законодатель требует, чтобы представители услуг общепита при розничном сбыте спиртосодержащих напитков в обязательном порядке позаботились о декларировании объемов пива и других слабых АП.
Что необходимо предпринимателям для учета алкоголя в ЕГАИС общепит
- Крипто-ключ, соответствующий сертификат ЭП.
- Программа для работы в новой системе, желательно произвести ее обновление.
- Сканер для тестирования и в последующем работы с использованием третьей версии ЕГАИС.
- Специализированное ПО, а именно УТМ.
Современная модернизированная форпост-система для общепита ЕГАИС является наиболее востребованным программно-аппаратным комплексом для работы по новым требованиям законодателя. Она обеспечивает наилучшую автоматизацию всех процессов, позволяя минимизировать ошибки и неточности при поштучном учете спиртосодержащих напитков на территории объекта.
Если предприниматель имеет сеть ресторанов или кафе, необходимо позаботиться, чтобы на каждом объекте был свой крипто-ключ. В противном случае неизбежны проверки и штрафные санкции. Работа с нарушениями требований подключения к единой системе грозит штрафными санкциями до 200 тысяч рублей.
Реализация спиртосодержащей продукции ведется с использованием кассовой техники по каждой товарной единице. Обязанность поштучного отражения при продаже алкогольной продукции (АП) в системе ЕГАИС обязательна для организаций всех направлений деятельности. Начиная с июля 2023 года в системе предприятий общественного питания ведется помарочный учет каждой единицы продукции. Требование касается как поступления товара, так и его реализации.
Порядок учета алкоголя в общепите
Контроль за учетом алкоголя осуществляет ФСРАР (Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка). Учет продукции на всех этапах от производства до реализации ведется с применением программы ЕГАИС. Ранее для предприятий общепита было сделано исключение. Согласно п. 2.1 ст. 8 ФЗ от 22.11.1995 № 171-ФЗ при оказании услуг общепита данные о реализации АП в систему ЕГАИС не представляются.
ФСРАР, учитывая необходимость повышения контроля над производством и сбытом АП, скорректировала требования. В учет движения АП вовлечены все участники рынка.
По мнению ФСРАР, предприятия общественного питания обязаны вести учет АП при закупке и списании. Данные необходимо направлять в систему ЕГАИС. Срок подачи сведений о списании установлен не позднее следующего рабочего дня. Списание осуществляется на основании первичных документов. Разъяснения представлены в письме ФСРАР от 23.05.2023 № Г-3134/15-03.
Начальник Управления АИС А.В. Гущанский
При отсутствии отдельной информации о движении алкогольной продукции возникает несоответствие в данных. Исключение части сведений не позволяет достоверно вести учет товарных единиц в целом по группе алкогольной продукции. Количество единиц товара, находящееся на хранении в ресторанах, барах, кафе, должно соответствовать остаткам, отраженным в системе ЕГАИС другими участниками рынка.
В 2023 году предприятия общепита должны формировать данные поставки и реализации с ведением Журнала учета розничных продаж, представлением декларации, отражением движения единиц АП в программе ЕГАИС. Планируется, что после полного перехода на электронную форму учета АП потребность в представлении деклараций исчезнет.
Порядок списания алкогольной продукции
Организации, ведущие учет движения товарных единиц в «Журнале учета объема продаж алкогольной продукции», имеют право производить списание в ЕГАИС на основании данных книги. В качестве первичного документа учета списания используется акт вскрытия тары. Списание закрытой единицы продукции в общепите запрещено. В отличие от точек розничной торговли, предприятия общепита могут не списывать АП при каждом вскрытии, а учесть всю реализацию за смену одновременно.
Данные о списании в течении рабочей смены накапливаются. На каждый вид АП в предприятии общепита составляется отдельный акт. Документ формируется по итогам рабочего дня как «списание продукции, не подлежащей отражению в ЕГАИС». После отражения акта в программе остатки АП предприятия уменьшаются на число списанных единиц. Особенности ведения учета:
- Журнал учета розничных продаж может вестись как в электронной форме, используя специализированную программу, так и на бумажном носителе.
- Формирование товароучетного журнала с выводом на печать производится поквартально. При запросе органов контроля документ предъявляется для про
- верки.
- Заполнение рукописного журнала продавцом в общепите обязательно, даже при ведении электронной версии с использованием ЕГАИС.
- Данные учета в ЕГАИС и рукописного журнала продавца могут не совпадать.
- Срок хранения товароучетных журналов продаж составляет 5 лет.
Важно! Фактом продажи единицы АП в ресторане, кафе считается момент вскрытия тары – бутылки, кегы. В общепите допускается однократное списание продаж по итогам дня.
Изменения в системе учета АП в общепите
С января 2023 года предприятия ресторанного бизнеса должны сканировать приобретенную и реализованную АП. Для проведения сканирования собственнику точки общественного питания потребуется приобрести 2D-сканер. В акте списания продукции вводится графа кода, требующая ведения поштучного помарочного учета. На предприятиях общепита помарочный учет вводится с марта 2023 года.
В связи с изменениями в учете до июля 2023 года в учете ЕГАИС применялся переходный период. В течение отведенного полугодия выравнивались остатки в складском учете покупателей, соответствующие производственному отпуску. При реализации продукции, поступившей на предприятие общепита до 1 июля, разрешено применить ранее установленный порядок без поштучного учета. Условие распространяется до полной реализации продукции.
Требование о необходимости кодировки применяется в отношении крепкого алкоголя, реализация которого допускается юридическими лицами. ИП имеют право торговать в торговых точках и общепите слабоалкогольной продукцией, например, пивом.
В 2023 году учет в программе ЕГАИС ведется с использованием версии 3.0, действующей для маркируемой продукции. Изделия, не требующие ведения помарочного учета, в программе не отражаются.
Условия подключения к системе ЕГАИС
Для использования ЕГАИС необходимо:
- Иметь ПК, соответствующий необходимым техническим требованиям со стабильно функционирующим Интернетом.
- Установить универсальный транспортный модуль (УТМ), используя официальный сайт ЕГАИС. Допускается применение в работе иного программного обеспечения, совместимого с УТМ.
- Оформить крипто-ключ, интегрированный для программного обеспечения.
- Установить программное обеспечение для использования ЕГАИС. Операции в программе автоматизированы.
- Приобрести 2D-сканер, адаптированный для программы ЕГАИС. Отдельные модели сканеров в учете не используют.
По рекомендации ФСРАР для ведения учета АП выделяется отдельный компьютер, не используемый для других программ. При наличии в организации нескольких филиалов на каждой из точек общепита должен установлен отдельный ПК. При этом, если склад расположен отдельно от места реализации, на ПК приемки устанавливается УТМ. В аналогичном порядке, если учредитель имеет несколько организаций с реализацией АП (общепит, розница), для каждого предприятия должен быть приобретен отдельный ПК.
Отправка информации в ЕГАИС производится с использованием ЭЦП лица, ведущего учет в программе. Предусмотрены строгие требования к условиям применения крипто-ключа.
| Условие | Характеристика | Особенности |
| Тип используемой электронной подписи | Применяется только усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП) | Выдачу КЭП осуществляют специализированные центры, аккредитованные в
Минкомсвязи РФ |
| Функции КЭП | Удостоверение подлинности документа и личности подписавшего | КЭП имеет правовую силу, идентичную собственной подписи |
| Использование КЭП при наличии нескольких филиалов (торговых точек общепита) | Каждая отдельная торговая точка общепита должна иметь подключение к программе и отдельный крипто-ключ | Для ООО соблюдение условия обязательно, ИП имеет право оформить один КЭП независимо от числа точек |
Процедура работы предприятий общепита в системе ЕГАИС
Отражение данных учета АП в программе осуществляется в определенном порядке ведения операций. ЕГАИС позволяет предприятиям общепита одновременно вести учет с несколькими поставщиками АП. Лица, осуществляющие поставки АП на предприятие общепита, должны быть зарегистрированы и вести учет в системе ЕГАИС. Продукция, приобретенная у незарегистрированного в системе поставщика, признается контрафактной.
Среди функций пользователям доступны складской учет, формирование журнала, отчетов, актов на подтверждение или отказ от приема накладных и другие возможности автоматизированного учета. На основании данных учета доступны сведения о взаиморасчетах, для проведения сверки информации.
Большинство предприятий общепита используется в учете программу АЙКО. В связи с нововведениями в отношении ведения помарочного учета АП, в программу были внесены изменения. Программа позволяет выполнять автоматическое списание единиц АП. При переходе на 3 версию ЕГАИС в программе учета АЙКО потребуется учесть остатки и перевести в настройках с ручного на автоматическое формирование акта. По мнению пользователей, журнал учета розничных продаж в программе АЙКО должен постоянно корректироваться.
| Алгоритм действий | Описание | Дополнения |
| Выписка ТТН поставщиком АП | Отражение накладной в системе ЕГАИС | Поставщиком создается резерв единиц АП на основании собственных остатков |
| Проверка данных ТТН принимающей стороной | Получатель АП сличает данные накладной и фактического поступления товара на склад | Назначение проверки – выявление расхождений в показателях по количеству и номенклатуре единиц продукции |
| Прием ТТН покупателем с отражением действия в программе | Операция является подтверждением факта закупки | Прием осуществляется в личном кабинете с использованием вкладки «получение ТТН из ЕГАИС» |
| Списание единиц АП с учета поставщика при подтверждении ТТН поставщиком | В системе ЕГАИС остатки отражаются в учете покупателя | Срок подтверждения ТТН – 3 дня для поставок в черте города и 7 дней для удаленных районов (Приказ Минфина РФ от 15.06.2016 № 84н) |
Покупатель имеет право отказаться от приема товара. Срок оформления операции аналогичен периоду приема. Основаниями для отказа служат:
- Ненадлежащее качество продукции – отсутствие акцизных марок, повреждение тары, нарушение срока годности.
- Отсутствие поставки в результате форс-мажорных или иных обстоятельств.
- Значительное расхождение между количеством единиц поставки и данными накладной либо большая пересортица.
В программе необходимо отразить отказ приема АП по выгруженной поставщиком накладной. Причина отказа будет отражена в акте. Накладная будет возвращена поставщику.
При выявлении незначительных расхождений покупатель также направляет поставщику акт с отражением собственных данных. Сведения акта позволяют скорректировать остатки или сумму, отраженную в ЕГАИС. Для внесения изменений поставщик должен принять разногласия, о чем покупателю направляется согласие.
Санкции при нарушении правил работы с ЕГАИС
Анализ отчетности ресторанов по списанию продукции позволяет выявить нарушения. В случае отсутствия информации возникает основание для проведения проверки отделением ФСРАР. Нарушение в учете влечет административную ответственность организации, ИП и должностных лиц, ответственных за ведение учета.
| Статья | Получатель штрафа | Размер санкции |
| Ст. 14.17 КоАП Нарушение требований к обороту АП | Юридические лица | От 100 до 150 тысяч рублей с конфискацией АП либо без нее |
| Ст.14.19 КоАП Нарушение законодательства, включая нефиксацию данных в ЕГАИС | Должностные лица | От 10 до 15 тысяч рублей, с конфискацией АП или без нее |
| Аналогичное нарушение | Юридические лица | От 150 до 200 тысяч рублей, с конфискацией продукции или без нее |
При повторном нарушении рассматривается вопрос о лишении лицензии на право торговли АП.
Ошибки, допускаемые в учете
Ошибка № 1. Предприятия общепита должны фиксировать поступление АП в системе ЕГАИС. Ошибочным является мнение о возможности закупки продукции в розничной торговле. Изделия, поступившие без отражения в программе, признаются приобретенными незаконно, что влечет наложение санкций.
Ошибка № 2. В отдельных договорах оговариваются бонусные программы. АП, поступившая покупателю, не учитывается при приемке товаров. Неверная позиция. Алкоголь, поступивший в качестве бонуса, необходимо учитывать в ЕГАИС с указанием нулевой цены закупки.
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос № 1. Можно ли изменить данные, отраженные в ЕГАИС с помощью простой корректировки?
Данные в ЕГАИС заносятся на основании первичных документов. Ручные корректировки, применяемые в других программах, не применяются. Каждое движение АП производится на основании накладной или акта.
С 1 сентября заведения общепита будут обязаны сообщать в ЕГАИС о продаже каждой порции крепкого алкоголя. Неважно, продаете ли вы бутылку целиком, разливаете по бокалам или используете для приготовления коктейлей и блюд.
Как было раньше
Ресторанам и барам достаточно было сообщить в ЕГАИС о вскрытии бутылки или другой тары. При этом неважно, что с этой бутылкой происходило дальше: разливалась ли она по порциям, использовалась для коктейлей и тд. Факт продажи подтверждался вскрытием бутылки.
-
Сотрудник вскрывает бутылку.
-
Заведение формирует акт списания бутылки с основанием «Реализация», сканируя акцизную марку.
-
Акт списания отправляется в ЕГАИС в течение рабочих суток с момента вскрытия тары.
Что изменится с 1 сентября
С 1 сентября общепит должен отчитываться в ЕГАИС не только о вскрытии тары, но и о продаже и использовании порций крепкого алкоголя.
Обратите внимание: новые требования не касаются пива, сидра, медовухи и пуаре
При продаже «чистой» порции, например стопки джина, нужно будет отправить в ЕГАИС чек о продаже порции с указанием миллилитров через УТМ, универсальный транспортный модуль, подключенный к кассе.
При порционном использовании алкоголя в коктейле или блюде нужно списать в ЕГАИС каждую порцию в миллилитрах. Для этого в акте списания нужно будет указать причину «Использовано для приготовления коктейлей (блюд)».
При продаже целой бутылки необходимо отразить такую продажу чеком, который нужно отправить в ЕГАИС через УТМ на кассе.
Как подготовиться
До 1 сентября заведениям общепита нужно подготовить кассу к торговле крепким алкоголем по новым правилам. Для этого потребуется:
-
Касса с подключенным к ней УТМ с автоматической передачей чеков в ЕГАИС.
-
2D-сканер для считывания акцизных марок на кассе.
Обратите внимание: пока в сегменте HoReCa не предусмотрено единой программы для работы и учета алкоголя в ЕГАИС. Самое простое решение текущей проблемы — установить на вашу текущую кассу ПО “Простор: ЕГАИС” для учета и списания алкогольной продукции и подгружать акты списания в единую систему управления рестораном. Стоимость решения составит 2000 рублей в год.
Можно ли отложить вопрос до 1 марта?
24 августа Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка сообщила, что некоторые организации общепита могут фиксировать продажи крепкого алкоголя по старым правилам до 1 марта 2024 года, но только в том случае, если их учетная система не готова поддержать нововведения вовремя — с 1 сентября 2023 года.
Однако отсрочка, о которой сообщает ФСРАР в своей новости, не закреплена законодательно. Это значит, что официальный срок вступления в силу нововведений остается прежним. Мы рекомендуем вам обратиться в МРУ вашего региона, чтобы уточнить сроки начала работы по новым требованиям.
Эксперты Ритейл Сервис считают, что до конца 2023 года применение штрафных санкций маловероятно, так как действует мораторий на внеплановые проверки. Но советуем не откладывать переход на новые правила, чтобы избежать потенциальных нарушений.