Егаис лес учет древесины и сделок с ней инструкция для покупателя - Все инструкции и руководства по применению

Какие технические устройства можно применять?

Это общедоступные бытовые технические устройства (смартфоны и планшеты). Минимальные требования по ним: iOS:

ОС ios 15+

возможные модели на iOS: iphone 7 и выше

Android:

ОС Android 9+ на начало продаж
bluetooth
камера 10-13 мп
оперативная память 1ГБ
google services — это приложение должно быть установлено
должен быть доступ в google play

возможные модели на android:

xiaomi redmi 9
vivo y31. Могут применяться и другие устройства с похожими или лучшими характеристиками

Могут применяться и другие устройства с похожими или лучшими характеристиками

Что будет проверять уполномоченный инспектор при проверке транспортируемой партии древесины

В обязанности уполномоченного инспектора входит проверка наличия электронного сопроводительного документа и его соответствие транспортируемой партии древесины. Инспектор должен иметь техническое устройство с доступом в Интернет, или, при отсутствии доступа к сети Интернет, мобильное приложение ЛесЕГАИС.mobile, с помощью которых будет способен сканировать и визуализировать сведения об электронном сопроводительном документе через QR-код.

Как корректно покупать древесину со сменой собственника с лесосеки с 1 января 2022?

Для оформления покупки древесины требуется создание ЭСД с заведением номера декларации о сделках с древесиной в соответствующее поле документа. Пользователь заранее должен завести декларацию о сделках с древесиной, на основании которой древесина переходит от одного собственника к другому на лесосеке.

Как корректно оформлять древесину экспортируемую за пределы РФ?

Помимо стандартных действий по оформлению ЭСД, пользователь должен:

указать отметку об экспорте в приложении
выбрать соответствующий код ТН ВЭД ЕАЭС перевозимому сортименту древесины, и указать значения соответствующих кодам объемов древесины с корой и припусками (наряду с кодами ОКПД 2 и номинальным объемами)
при необходимости заполнить поля с ценными породами и отметку о влажности

Какой именно метод применять при учете древесины?

С 1 марта 2022 года учет древесины осуществляется в соответствии с Правилами учета древесины, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 30.11.2021 года № 2128. Лица и органы, указанные в части 3 статьи 50.1 Лесного кодекса Российской Федерации, осуществляют определение характеристик древесины в соответствии с пунктами 31 — 69 указанных Правил и могут использовать методики (методы) измерений, применяемые при проведении таможенных операций и таможенном контроле, и следующие стандарты:

а) ГОСТ Р 57738-2017 «Хлысты. Технические условия»;
б) ГОСТ Р 57737-2017 «Хлысты. Методы измерения»;
в) ГОСТ 9463-2016 «Лесоматериалы круглые хвойных пород. Технические условия»;
г) ГОСТ 9462-2016 «Лесоматериалы круглые лиственных пород. Технические условия»;
д) ГОСТ 32594-2013 «Лесоматериалы круглые. Методы измерений»;
е) ГОСТ 8486-86 «Пиломатериалы хвойных пород. Технические условия»;
ж) ГОСТ 2695-83 «Пиломатериалы лиственных пород. Технические условия»;
з) ГОСТ 26002-83 «Пиломатериалы хвойных пород северной сортировки, поставляемые для экспорта. Технические условия»;
и) ГОСТ 6564-84 «Пиломатериалы и заготовки. Правила приемки, методы контроля, маркировка и транспортирование»;
к) ГОСТ 6782.1-75 «Пилопродукция из древесины хвойных пород. Величина усушки»;
л) ГОСТ 6782.2-75 «Пилопродукция из древесины лиственных пород. Величина усушки»;
м) ОСТ 13-24-86 «Доски необрезные. Способы учета объема»;
н) ОСТ 13-43-79 Е «Лесоматериалы круглые. Геометрический метод определения объема и оценка качества лесоматериалов, погруженных в вагоны и на автомобили».»

Как осуществляется учет древесины для собственных нужд?

С 1 марта 2022 года учет древесины осуществляется в соответствии с Правилами учета древесины, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 30.11.2021 № 2128. В целях учета древесины определение характеристик древесины осуществляется органами государственной власти, органами местного самоуправления, уполномоченными в соответствии со статьями 81 — 84 Лесного кодекса Российской Федерации на заключение договоров купли-продажи лесных насаждений для собственных нужд граждан, — в отношении древесины, заготовленной гражданами для собственных нужд.

Учет древесины производить по сортиментам или по хлыстам?

а) хлыст (часть ствола спиленного дерева без сучьев, прикорневой части и вершины);
б) сортимент (бревно определенного назначения, образующееся при заготовке древесины или раскряжевке хлыстов);
в) штабель древесины (штабель лесоматериалов) (параллельно и ровно уложенные друг на друга в несколько рядов сортименты или хлысты, часть партии древесины, размещенная отдельно от других частей партии древесины);
г) штабель пиломатериалов (параллельно и ровно уложенные друг на друга ряды или пакеты пиломатериалов без ограничений по их количеству, часть партии пиломатериалов, размещенная отдельно от других частей партии пиломатериалов);
д) пакет пиломатериалов (параллельно и ровно уложенные друг на друга с прокладками или без них ряды пиломатериалов, фиксированных обвязкой, контейнером или другим способом, сформированные для сушки, хранения или транспортировки);
е) партия древесины, пиломатериалов (совокупность сортиментов, штабель, пакет или совокупность пакетов, штабелей со сходными характеристиками, с которыми одновременно или последовательно проведена одна из таких хозяйственных операций, как транспортировка, хранение, сортировка, переработка и учет по одному документу либо по нескольким документам первичного учета).

Я зашел в создание документа, но все поля пустые, выбрать ничего не могу. Что делать?

Такая проблема возможна при первой авторизации на устройстве. Необходимо произвести повторную синхронизацию данных на устройстве пользователя. Проверить факт успешной синхронизации можно по корректно отображающиеся данным организации на экране профиля пользователя.

Я авторизовался через ЕСИА в мобильном приложении, но не вижу данных своей организации. Что я должен сделать чтобы их увидеть?

Пользователь должен убедиться, что его огранизация связана в личном кабинете ЕСИА. Если она там не указана — пользователю необходимо осуществить привязку в ЕСИА, очистить данные приложения ЛесЕГАИС.mobile на устройстве и произвести повторную авторизацию.

Если арендатор срубил древесину на участке еще в 2008 году, нужно ли ему представлять какую-либо информацию в ЕГАИС? Нужно ли заполнять документы, если древесина заготавливается для собственных нужд (без транспортировки)?

Представление в ЕГАИС информации об объеме древесины, заготовленной до 2015 года, не требуется. С 1 января 2015 года уполномоченные органы государственной власти обязаны представлять в ЕГАИС информацию об отчетах об использовании лесов в течение трех рабочих дней со дня их приема.

Нужно ли регистрироваться в ЕГАИС, если древесина не импортируется за границу, а перемещается на внутреннем рынке?

Регистрация требуется. В ЕГАИС предоставляется информация не только о маркировке импортируемой древесины ценных лесных пород, но и о любых сделках с древесиной, осуществляемых на территории России ( ч. 9 статьи 50.6. Лесного кодекса Российской Федерации).

Нужно ли представлять в ЕГАИС информацию по результатам учета древесины до ее вывоза из леса? Нужно ли представлять в ЕГАИС информацию о древесине, полученной при использовании лесов для строительства, эксплуатации линейных объектов, в том числе, если вывозить древесину не планируется?

Полномочия по реализации древесины, которая получена при использовании лесов, расположенных на землях лесного фонда, в соответствии со статьями 43 — 46 Лесного кодекса Российской Федерации осуществляет Федеральное агентство по управлению государственным имуществом.
Юридические и физические лица, использующие леса в соответствии со статьями 43 — 46 Лесного кодекса Российской Федерации, обязаны на основании постановления Правительства Российской Федерации от 23.07.2009 № 604 «О реализации древесины, которая получена при использовании лесов, расположенных на землях лесного фонда, в соответствии со статьями 43-46 Лесного кодекса Российской Федерации» направлять информацию об объемах и породном составе вырубаемой древесины не позднее 15 дней до завершения рубки в уполномоченный орган исполнительной власти в области лесных отношений.

Помимо этого, частями 1, 2 статьи 49 Лесного кодекса Российской Федерации предусмотрено, что гражданами, юридическими лицами, осуществляющими использование лесов, в уполномоченные органы предоставляется отчет об использовании лесов.

Как представлять в ЕГАИС учета древесины и сделок с ней информацию об объеме и видовом (породном) составе древесины, заготавливаемой на основании договоров купли-продажи лесных насаждений: в целом по хозяйству или в разрезе каждой делянки?

Правила представления информации в ЕГАИС учета древесины и сделок с ней утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 3 декабря 2014 года № 1301. В соответствии с Приложением № 2 к указанным Правилам утверждена форма представления информации о договоре купли-продажи лесных насаждений, согласно которой в ЕГАИС учета древесины и сделок с ней представляется информация об объеме подлежащей заготовке древесины в разрезе хозяйств, а также о местоположении лесных насаждений с указанием лесничества (лесопарка), участкового лесничества, урочища (при наличии), лесного квартала, номера лесного выдела и площади (га).

Могут ли лесопользователи вносить информацию по отчетам об использовании лесов и подавать лесные декларации сами средствами ЕГАИС?

В соответствии с частью 12 статьи 50.6 Лесного кодекса Российской Федерации информацию о лесных декларациях и об отчетах об использовании лесов представляют в ЕГАИС учета древесины и сделок с ней органы государственной власти, уполномоченные в области лесных отношений. Порядок предоставления отчета об использовании лесов утвержден приказом Минприроды России от 21.08.2017 № 451 «Об утверждении перечня информации, включаемой в отчет об использовании лесов, формы и порядка представления отчета об использовании лесов, а также требований к формату отчета об использовании лесов в электронной форме».

Требуется ли представлять в ЕГАИС информацию, если лесопользователи не заготавливают древесину на арендованном участке? На территории находятся дороги, линии электропередач, линии ВОЛС, газопроводы.

В соответствии со ст. 50.6 Лесного кодекса Российской Федерации в ЕГАИС учета древесины и сделок с ней должна содержаться информация о всех заключенных договорах аренды лесного участка и принятых отчетах об использовании лесов независимо от факта рубки лесных насаждений.

Нужно ли регистрировать 5 лесничеств, когда есть аккаунт органа исполнительной власти? Или работать под одним?

Решение принимает орган исполнительной власти в области лесных отношений субъекта Российской Федерации. При необходимости получить дополнительные логины и пароли нужно обратиться письмом к Оператору ЕГАИС учета древесины и сделок с ней (Федеральное агентство лесного хозяйства).

Школы и детские садики производят закупку дров для отопления учреждений. Каким образом они должны зарегистрироваться?

Лица, являющиеся покупателями древесины, т.е. сторонами сделки с древесиной, обязаны в соответствии со ст. 50.5 Лесного кодекса Российской Федерации, представить оператору ЕГАИС учета древесины и сделок с ней декларацию о сделках с древесиной в форме электронного документа, подписанного электронной подписью, с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе, сети «Интернет», включая единый портал государственных и муниципальных услуг. Постановление Правительства Российской Федерации от 06 января 2015 года № 11 «Об утверждении Правил представления декларации о сделках с древесиной» вступает в силу с 01 июля 2015 года.

На территории субъекта Российской Федерации мероприятия по охране, защите, воспроизводству лесов осуществляет специализированное государственное автономное учреждение, которое имеет филиалы в лесничествах. Как правильно создать «ячейку» для лесопользователя? Одну на ГАУ или для каждого филиала в лесничестве? Филиал не является юридическим лицом.

Регистрация в ЕГАИС учета древесины и сделок с ней пользователей с ролью «лесопользователь» осуществляется в отношении юридических лиц, т.е. в данном случае, в отношении ГАУ.

Крупный арендатор по реализации приоритетного инвестиционного проекта арендует участки лесного фонда в границах шести самостоятельных лесничеств на территории одного субъекта РФ. «Ячейку» лесопользователя создает для данного арендатора каждое самостоятельное лесничество или она будет одной для всех шести лесничеств?

Регистрация в ЕГАИС учета древесины и сделок с ней пользователей с ролью «лесопользователь» осуществляется в отношении юридических лиц, т.е. в данном случае, «ячейка» будет одна для всех лесничеств. При этом сведения о договорах аренды лесного участка, информация о лесных декларациях, отчетах об использовании лесов в отношении такого арендатора представляется в ЕГАИС учета древесины и сделок с ней в разрезе лесничеств (по каждому отдельно).

При предоставлении отсрочки на заготовку древесины, иногда отсрочка предоставляется не на всю делянку, а на ее часть. В этом случае в ЕГАИС заносить всю лесосеку или ту часть, на которую предоставлена отсрочка?

В соответствии с Правилами заготовки древесины увеличение сроков рубки лесных насаждений, хранения и вывоза древесины допускается в случае возникновения неблагоприятных погодных условий, исключающих своевременное исполнение данных требований.

Срок рубки лесных насаждений, хранения и вывоза древесины может быть увеличен не более чем на 12 месяцев уполномоченным органом по письменному заявлению лица, использующего леса.

Разрешение на изменение сроков рубки лесных насаждений и вывоза древесины выдается в письменном виде с указанием местонахождения лесосек, площади лесосеки, объема древесины и вновь установленного (продленного) срока (даты) рубки лесных насаждений и (или) хранения, вывозки древесины.

Учитывая изложенное увеличение сроков рубки лесных насаждений, хранения и вывоза древесины допускается применительно к лесосекам.

В соответствии с Приказом Минприроды России от 16.01.2015 года № 17 «Об утверждении Формы лесной декларации, порядка ее заполнения и подачи, требований к формату лесной декларации в электронной форме» в случае продления сроков рубки лесных насаждений в соответствии с правилами заготовки древесины, необходимо внести изменения в лесную декларацию. В срок не более чем три рабочих дня с момента приема изменений в лесную декларацию, соответствующая информация представляется уполномоченными органами государственной власти в ЕГАИС. При этом в соответствии со ст. 50.6 Лесного кодекса РФ в лесной декларации указывается объем подлежащей заготовке древесины с указанием местоположения лесного участка, на котором будет осуществляться рубка лесных насаждений. Т.е., если заготовка будет осуществляться только на части арендуемого лесного участка (в т.ч., на части делянки), следует указывать ту часть лесного участка (в т.ч., делянки), на которой фактически будет осуществляться рубка. Кроме того, информация об объеме, видовом (породном) и сортиментном составе древесины и местоположении лесного участка, на котором фактически произведена рубка, должна быть отражена в отчете об использовании лесов.

В какой роли в системе ЕГАИС выступает юридическое лицо — оптовый поставщик древесины (не лесозаготовитель)? Является ли оно лесопользователем? Когда и на каком портале будет доступна возможность зарегистрироваться для работы в ЕГАИС для такого поставщика? Нужно ли будет при этом подавать какие-либо документы в бумажном виде?

В соответствии со ст. 50.5 Лесного кодекса РФ юридические лица, индивидуальные предприниматели, совершившие сделки с древесиной, представляют оператору ЕГАИС учета древесины декларацию о сделке с древесиной в форме электронного документа, подписанного электронной подписью, с использованием информационно-коммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети «Интернет», включая единый портал государственных и муниципальных услуг. Правила представления Декларации о сделках с древесиной утверждены постановлением Правительства РФ от 06 января 2015 года № 11. Представление декларации в бумажном виде не требуется.

Нужно ли регистрироваться лицу, покупающему древесину у перекупщика?

Если организация совершает сделки с древесиной в том числе в целях ввоза в Российскую Федерацию, вывоза из Российской Федерации, то в соответствии со ст. 50.5 Лесного кодекса Российской Федерации Вам необходимо зарегистрироваться на портале ЕГАИС учёта древесины и сделок с ней для представления декларации о сделках с древесиной.

Необходимо ли указывать ИНН физическим лицам при заключении договоров купли-продажи древесины и внесения в ЕГАИС сделок с этой древесиной, а также кто подает декларацию?

В ЛесЕГАИС присутствует возможность указания ИНН для физического лица, однако данное поле является необязательным для заполнения.

В соответствии со ст. 50.5 Лесного кодекса Российской Федерации юридические лица, индивидуальные предприниматели, совершившие сделки с древесиной, представляют оператору ЕГАИС учета древесины декларацию о сделках с древесиной. Декларацию о сделках с древесиной представляют лица, совершившие сделку с древесиной, то есть, обе стороны сделки. Физические лица, кроме осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, подавать информацию о сделках с древесиной не обязаны.

Как необходимо регистрировать договора аренды лесных участков, чтобы не нарушать положения части 12 статьи 50.6 Лесного кодекса Российской Федерации?

В соответствии с частью 12 статьи 50.6 Лесного кодекса Российской Федерации органы государственной власти, уполномоченные в соответствии со статьями 81 – 84 Лесного кодекса на предоставление лесных участков в аренду, представляют в единую государственную автоматизированную информационную систему учета древесины и сделок с ней (далее – ЕГАИС учета древесины) в срок не более чем через три рабочих дня со дня подписания договора аренды лесного участка информацию, указанную в пунктах 1 и 2 части 9 статьи 50.6 Лесного кодекса о данных договорах аренды.

Таким образом, органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации в течение трех дней с момента подписания договора аренды лесного участка имеют возможность и должны занести информацию о нем в ЕГАИС учета древесины.

Рекомендуется пересмотреть процедуры подписания договоров аренды лесных участков, с целью совмещения подписания обеими сторонами одновременно, после чего занести информацию в ЕГАИС учета древесины.
В соответствии со статьей 433 Гражданского кодекса Российской Федерации договор считается заключенным с момента передачи соответствующего имущества, а так же с момента государственной регистрации, если договор подлежит государственной регистрации в соответствии с законодательством Российской Федерации. Поэтому после государственной регистрации договора аренды лесного участка в ЕГАИС учета древесины необходимо внести дату его заключения.»

Необходимо ли внесение в ЕГАИС учета древесины информации по договорам купли-продажи лесных насаждений для заготовки новогодних елей или деревьев других хвойных пород для новогодних праздников?

Нет, внесение информации не требуется. В соответствии с приказом Минприроды России «Об установлении порядка представления отчета об использовании лесов и его формы, требований к формату отчета об использовании лесов в электронной форме» от 25.12.2014 № 573 при составлении отчета об использовании лесов информация о заготовке новогодних елей или деревьев других хвойных пород для новогодних праздников заносится в раздел «II. Использование лесов в целях, не связанных с заготовкой древесины».

В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации «О ставках платы за единицу объема лесных ресурсов и ставках платы за единицу площади лесного участка, находящегося в федеральной собственности» от 22.05.2007 г.№ 310 ели определяются в штуках (таблица 6, Ставки платы за единицу объема недревесных лесных ресурсов) и оплата осуществляется за штуку в метрах.

В соответствии с подпунктом 3 пункта 9 статьи 50.6 Лесного кодекса Российской Федерации в единой государственной автоматизированной информационной системе учета древесины и сделок с ней (далее – ЕГАИС учета древесины) содержится документированная информация о договорах купли-продажи лесных насаждений (наименования сторон договора купли-продажи лесных насаждений, их организационно-правовая форма, место нахождения – для юридического лица; фамилия, имя, отчество, данные документа, удостоверяющего личность, – для индивидуального предпринимателя; местоположение лесных насаждений, объем подлежащей заготовке древесины в соответствии с этим договором, дата заключения и номер этого договора, срок его действия). Объем подлежащей заготовке древесины исчисляется в кубических метрах.

Действие положений Федерального закона № 415-ФЗ распространяется на древесину, которая относится к разделу «Продукция лесоводства, лесозаготовок и связанные с этим услуги» (код 02), лесоматериалы необработанные (код 02.20) общероссийского классификатора продукции по видам экономической деятельности (ОКПД 2) ОК 034-2014 (КПЕС 2008) (далее – ОК 034-2014), принятого и введенного в действие приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 31 января 2014 г. № 14-ст.

Новогодние ели или деревья других хвойных пород для новогодних праздников в соответствии с ОК 034-2014 имеют наименование деревья рождественские (новогодние) (код 01.29.2) и относятся к Продукции и услугам сельского хозяйства и охоты (код 01), следовательно, на них не распространяется действие Федерального закона № 415-ФЗ.

Таким образом, в ЕГАИС учета древесины не требуется внесение данных о договорах купли-продажи лесных насаждений с целью заготовки елей или деревьев других хвойных пород для новогодних праздников.

Нужно ли при обработке паспортных данных покупателей (физ. лица) брать согласие на их обработку?

Лесное законодательство Российской Федерации не регулирует договорные отношения продавцов и покупателей в этой части.

Как заключить договор купли-продажи лесных насаждений для собственных нужд и какие документы для этого нужны?

В соответствии с пунктом 2 порядка и нормативов заготовки гражданами древесины для собствееных нужд утвержденных приказ Минприроды России от 02.04.2015 № 169 «Об утверждении порядка и нормативов заготовки гражданами древесины для собственных нужд, осуществляемой на землях особо охраняемых природных территорий федерального значения» заготовка гражданами древесины для собственных нужд, осуществляемой на землях особо охраняемых природных территорий федерального значения, производится на основании договоров купли-продажи лесных насаждений, заключаемого в соответствии с порядком, утвержденным приказом Федерального агентства лесного хозяйства от 26.07.2011 № 318 «Об утверждении порядка подготовки и заключения договора купли-продажи лесных насаждений, расположенных на землях, находящихся в государственной или муниципальной собственности, и формы примерного договора купли-продажи лесных насаждений».

Какие документы требуется оформить арендатору при подписании физическим лицом с органом государственной власти субъекта Российской Федерации договора купли-продажи лесных насаждений для собственных нужд?

Информацию о подписании договора купли-продажи лесных насаждений представляют в ЕГАИС уполномоченные органы государственной власти. Арендатору лесного участка никаких документов оформлять не требуется.

Надо ли представлять в ЕГАИС учета древесины и сделок с ней информацию о договорах купли-продажи лесных насаждений, заключенных для собственных нужд?

Информация о договорах купли-продажи лесных насаждений, заключенных для собственных нужд, представляется на сайт ЛесЕГАИС в соответствии с частью 9 статьи 50.6 Лесного кодекса Российской Федерации.

Надо ли представлять в единую государственную автоматизированную информационную систему учета древесины и сделок с ней информацию в отношении договоров аренды лесных участков, не связанных с рубкой лесных насаждений?

Касается ли требование закона о представлении в ЕГАИС учета древесины и сделок с ней документированной информации о договорах, заключенных только с 1 января 2015 года?

Да. В соответствии со статьей 3 Федерального закона от 28 декабря 2013 года № 415-ФЗ «О внесении изменений в Лесной кодекс Российской Федерации и Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях» часть 12 статьи 50.6 Лесного кодекса Российской Федерации, устанавливающая обязанность по представлению уполномоченными органами государственной власти в ЕГАИС учета древесины и сделок с ней информации о договорах, вступило в силу с 1 января 2015 года.

Необходимо ли представлять в ЕГАИС учета древесины и сделок с ней информацию обо всех договорах аренды лесных участков, заключенных в соответствии со статьями 43-45 Лесного кодекса Российской Федерации, либо только в отношении тех договоров, в рамках которых состоялись сделки с древесиной?

В соответствии со статьей 50.6 Лесного кодекса Российской Федерации в ЕГАИС учета древесины и сделок с ней должна содержаться документированная информация обо всех подписанных договорах аренды лесных участков.

Нужно ли представлять в ЕГАИС учета древесины и сделок с ней информацию о договорах, заключенных с физическими лицами?

Да. В соответствии с частью 9 статьи 50.6 Лесного кодекса Российской Федерации в ЕГАИС учета древесины и сделок с ней должна содержаться документированная информация о всех подписанных договорах аренды лесных участков, договорах купли-продажи лесных насаждений, в том числе заключенных с физическими лицами.

В течение трех дней после подписания договора аренды лесных участков уполномоченный орган государственной власти должен представить информацию в ЕГАИС. Позднее заключаются дополнительные соглашения к подписанным договорам, с изменениями, в том числе по объему использования лесов. В какой срок мы должны внести изменения в ЕГАИС?

Учитывая то, что дополнительные соглашения являются неотъемлемой формой договоров, считаем, что информация о дополнительных соглашениях к договорам должна быть представлена в ЕГАИС в течение трех дней со дня его подписания.

В ЕГАИС учета древесины и сделок с ней необходимо указывать номера лесных деклараций, но нормативные документы, регламентирующие порядок подачи лесных деклараций не предусматривает их нумерацию.

В форме лесной декларации согласно приложению 2 к приказу Минприроды России от 29.04.2021 № 303 «Об утверждении формы лесной декларации, порядка ее заполнения и подачи, требований к формату лесной декларации в электронной форме» поле «Номер» присутствует.

При заполнении лесной декларации необходимо указывать сведения о площади лесного участка и объеме заготовки древесины. Необходимо ли «площадь разбивать по породам»? Как заполнить лесную декларацию, если площадей несколько?

В соответствии порядком заполнения и подачи лесной декларации, требованиям к формату лесной декларации в электронной форме с приказом Минприроды России от 30.07.2020 № 539 «Об утверждении формы лесной декларации, порядка ее заполнения и подачи, требований к формату лесной декларации в электронной форме» в графе «Площадь лесосеки (лесотаксационного выдела), га» указывается соответствующая площадь в гектарах. В случаях, когда отграничение площадей при отводе лесосек (выборочная рубка поврежденных и погибших лесных насаждений, уборка единичных деревьев, заготовка живицы и другие случаи) не производится, в данной графе указывается площадь лесотаксационного выдела. В графе «Объем заготовки» указывается определенный при таксации лесосеки ликвидный объем подлежащей заготовке древесины (в том числе при строительстве (сносе) объектов лесной инфраструктуры) по породам, живицы — с точностью до десятых долей тонны. В случае если в лесосеку входит несколько лесотаксационных выделов, графы «Вырубаемая древесная порода» и «Объем заготовки» заполняются по каждой древесной породе для каждого лесотаксационного выдела.

Комитет принимает от арендаторов лесных участков лесные декларации, информация о лесной декларации представляется в ЕГАИС. Нужно ли представлять в ЕГАИС информацию о лесной декларации по договору аренды лесного участка, если договор аренды заключен на заготовку недревесных лесных ресурсов?

В соответствии с пунктом 5 части 9 статьи 50.6 Лесного кодекса РФ ЕГАИС учета древесины должны содержать информацию обо всех лесных декларациях. В случае заготовки древесины указывается объем подлежащей заготовке древесины.

Возможно ли в случае подачи лесной декларации, не предусматривающей заготовку (рубку) древесины (например устройство лесовозного уса по вырубке), указать квартал, выдел(ы), площадь, объем указать нулевой, а породу указать по главной породе в данном выделе (до рубки)?

В том случае, если рубка лесных насаждений не заявляется, в разделе 3 Формы представления информации о лесной декларации в ЕГАИС (постановление Правительства РФ от 03.12.2014 года № 1301), графа «объем подлежащей заготовке древесины в соответствии с лесной декларацией (в разрезе древесных пород), куб. м» не заполняется, в том числе, и в отношении указания какой-либо породы.

Отчет об использовании лесов представляется только теми, кто осуществляет заготовку древесины или всеми лесопользователями, включая и местное население (физические лица)?

В соответствии со статьей 49 Лесного кодекса Российской Федерацией, приказом Минприроды России от 21.08.2017 № 451 «Об утверждении перечня информации, включаемой в отчет об использовании лесов, формы и порядка представления отчета об использовании лесов, а также требований к формату отчета об использовании лесов в электронной форме» Отчет должен представляться ежемесячно, не позднее десятого числа месяца, следующего за отчетным (при использовании лесов в целях заготовки древесины, а также при использовании лесов в иных целях, при которых осуществлялись рубки лесных насаждений). В случаях, если при использовании лесов не осуществлялись рубки лесных насаждений, Отчет должен представляться ежегодно, не позднее 10 января года, следующего за отчетным.

Граждане, осуществляющие заготовку древесины для собственных нужд на основании договоров купли-продажи лесных насаждений, должны представлять Отчет один раз по итогам окончания лесозаготовительных работ, не позднее десятого числа месяца, следующего за отчетным.

Отчет об использовании лесов заносить ежеквартально?

В соответствии с приказом Минприроды России от 21.08.2017 № 451 «Об утверждении перечня информации, включаемой в отчет об использовании лесов, формы и порядка представления отчета об использовании лесов, а также требований к формату отчета об использовании лесов в электронной форме». Отчет должен представляться ежемесячно, не позднее десятого числа месяца, следующего за отчетным (при использовании лесов в целях заготовки древесины, а также при использовании лесов в иных целях, при которых осуществлялись рубки лесных насаждений). В случаях, если при использовании лесов не осуществлялись рубки лесных насаждений, Отчет должен представляться ежегодно, не позднее 10 января года, следующего за отчетным.

Какая информация должна содержаться в графе 3 «продукция по переработке круглых лесоматериалов» пункта 1 отчета об использовании лесов?

Перечень информации, включаемой в отчет об использовании лесов, утвержден приказом Минприроды России от 21.08.2017 № 451 «Об утверждении перечня информации, включаемой в отчет об использовании лесов, формы и порядка представления отчета об использовании лесов, а также требований к формату отчета об использовании лесов в электронной форме»

В адрес министерства поступил отчет об использовании лесов от ПАО «ФСК ЕЭС», осуществляющий рубку лесных насаждений в соответствии с ч.4 статьи 45 Лесного кодекса, без предоставления лесного участка. При создании отчета в системе необходимо выбрать вид правоустанавливающего документа, в выпадающем списке нет такого варианта как рубка без предоставления лесного участка. Вопрос — как вносить отчеты об использовании лесов от лиц, осуществляющих рубку лесных насаждений при расчистке охранных зон в соответствии с ч.4 статьи 45 Лесного кодекса?

Отчёт об использовании лесов предоставляется гражданами и юрлицами, использующими леса на основе договорных отношений с уполномоченным органом государственной власти субъекта Российской Федерации. РЕКОМЕНДУЕМ, при отсутствии оформленных договоров по линейным объектам, заключить их и получать по ним отчёты об использовании лесов.

В ЛесЕГАИС информация о реализации полученной с линейных объектов древесины предоставляется территориальными управлениями Росимущества также БЕЗ УКАЗАНИЯ правоустанавливающего документа.

Как правильно заполнить графу «ИНН» если сторона по сделке является иностранным лицом?

Полагаем, что ИНН указывается при его наличии у иностранного лица, то есть в случае, если иностранное лицо состоит на учете в налоговом органе на территории Российской Федерации.

Нужно ли подавать декларацию о сделках после каждой сделки с древесиной?

Да. В соответствии со ст. 50.5 Лесного кодекса Российской Федерации юридические лица, индивидуальные предприниматели, совершившие сделки с древесиной, в течение пяти рабочих дней обязаны представлять оператору ЕГАИС декларацию о следках с древесиной по установленной форме (постановление Правительства Российской Федерации от 06 января 2015 № 11 «Об утверждении Правил представления декларации о сделках с древесиной»).

Декларация заполняется двумя сторонами?

В соответствии со ст. 50.5 Лесного кодекса Российской Федерации декларацию о сделках с древесиной представляют лица, совершившие сделку с древесиной, т.е. обе стороны сделки. Правила представления декларации о сделках с древесиной утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 06 января 2015 № 11.

С какой периодичностью необходимо заполнять декларацию о сделках с древесиной и с какой даты необходимо начинать?

В соответствии со ст. 50.5 Лесного кодекса Российской Федерации, постановлением Правительства Российской Федерации от 06 января 2015 № 11 «Об утверждении Правил представления декларации о сделках с древесиной» декларация о сделках с древесиной представляется в течение 5 рабочих дней со дня заключения, изменения или прекращения действия договора на отчуждение древесины, в том числе в целях вывоза из Российской Федерации, но не позднее одного дня до транспортировки древесины. Постановление вступает в силу с 1 июля 2015 года.

Я являюсь арендатором лесного участка. В какой орган исполнительной власти отправлять декларации о сделках с древесиной?

В соответствии с ч. 1 ст. 50.5 Лесного кодекса Российской Федерации декларация о сделках с древесиной представляется оператору ЕГАИС учета древесины и сделок с ней в форме электронного документа, подписанного электронной подписью, с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети «Интернет», включая единый портал государственных и муниципальных услуг юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями, совершившими сделки с древесиной, в том числе в целях ввоза в Российскую Федерацию, вывоза из Российской Федерации.

Должны ли юридические лица, индивидуальные предприниматели, совершившие сделки с древесиной, кроме представления информации по учету древесины и сделок с ней оператору ЕГАИС в форме электронного документа, представлять указанную информацию дополнительно в уполномоченные органы государственной власти на бумажных носителях?

В соответствии с частью 1 статьи 50.5 Лесного кодекса Российской Федерации юридические лица, индивидуальные предприниматели, совершившие сделки с древесиной, представляют оператору ЕГАИС учета древесины и сделок с ней декларацию о сделках с древесиной в форме электронного документа. Правила представления декларации о сделках с древесиной утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 6 января 2015 года № 11. Кроме того, в соответствии со статьей 3 Федерального закона от 28 декабря 2013 года № 415-ФЗ «О внесении изменений в Лесной кодекс Российской Федерации и Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях» до 1 января 2016 года лица, осуществляющие вывоз древесины из Российской Федерации, наряду с представлением декларации о сделках с древесиной в электронной форме представляют ее в таможенные органы на бумажном носителе.

Представление декларации о сделках с древесиной в органы государственной власти, уполномоченные в области лесных отношений, не требуется.

В соответствии с частью 2 статьи 50.3 Лесного кодекса Российской Федерации виды древесины, на которые распространяются требования о транспортировке древесины и об учете сделок с ней, определяются распоряжением Правительства Российской Федерации от 13 июня 2014 № 1047-р. Одним из видов такой древесины являются дрова (Коды ОКПД 2 с 02.20.14.111 по 02.20.14.190). При этом дрова отпускаются без заключения договоров купли-продажи, т.е. на основании счетов фактур и актов выполненных работ, оформляемых в момент обращения граждан. Однако, в соответствии с требованием Федерального закона № 415-ФЗ, с 1 июля 2015 года реализация указанной древесины должна будет осуществляться после представления декларации о сделках с дровами в ЕГАИС учета древесины и сделок с ней. Прошу проинформировать об обязательности декларирования сделок с дровами, если одной из сторон сделки является физическое лицо?

В соответствии со статьей 50.5 Лесного кодекса Российской Федерации декларированию подлежат любые сделки с древесиной, виды которой определены Правительством Российской Федерации. При этом декларации о сделках с древесиной представляются исключительно юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями, совершившими сделки с древесиной. К видам древесины, в отношении которой необходимо декларировать сделки с ней, относятся дрова. В соответствии с частью 3 распоряжения Правительства Российской Федерации от 12.05.2017 № 911-р «О внесении изменений в Распоряжение Правительства Российской Федерации от 13.06.2014 № 1047-р» была исключена позиция, классифицируемая кодом ОКПД2 02.20.14.130 — Дрова, разделанные в виде поленьев всех пород. Если в рамках договора идет реализация только дров, разделанных в виде поленьев всех пород, информация о декларации о сделке с древесиной в ЛесЕГАИС не вносится.

Для представления оператору ЕГАИС учета древесины и сделок с ней декларации о сделках с древесиной нужна электронная подпись. Где ее можно взять?

Юридические лица, индивидуальные предприниматели, совершившие сделки с древесиной, в том числе в целях ввоза в Российскую Федерацию, вывоза из Российской Федерации, представляют оператору предусмотренной статьей 50.6 ЛК РФ единой государственной автоматизированной информационной системы учета древесины и сделок с ней декларацию о сделках с древесиной в форме электронного документа, подписанного электронной подписью, с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети «Интернет», включая единый портал государственных и муниципальных услуг. Для ее получения необходимо обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр или в УЦ ФНС.

Если между юридическими лицами заключен договор купли-продажи древесины, и в рамках этого договора на протяжении всего срока его действия заключаются дополнительные соглашения на поставки разных партий леса, то нужно ли подавать отдельную декларацию на каждое дополнительное соглашение к договору купли-продажи древесины или же нужно изменять декларацию, поданную при заключении договора купли-продажи, в части сортиментного состава и объема поставок?

В соответствии с частью 3 ст. 50.5 Лесного кодекса Российской Федерации декларация о сделках с древесиной представляется в течение 5 рабочих дней со дня заключения, изменения или прекращения действия договора на отчуждение древесины, но не позднее одного дня до транспортировки древесины, соответственно, информация о заключении дополнительного соглашения к договору вносится в течение 5 рабочих дней со дня заключения дополнительного соглашения.

Дополнительное соглашение вносится в декларацию о сделках с древесиной, поданную по основному договору. Алгоритм внесения дополнительного соглашения подробно описан в Руководстве пользователя.

Каковы будут последствия, если в рамках одного и того же договора купли-продажи древесины покупатель и продавец в декларациях о сделках с древесиной указали не идентичные данные, а также если кто-либо из них нарушил срок представления декларации?

В соответствии с частью первой ст. 8.28.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях непредставление или несвоевременное представление декларации о сделках с древесиной, а также представление заведомо ложной информации в декларации о сделках с древесиной влечет наложение административного штрафа на юридических лиц от ста тысяч до двухсот тысяч рублей.

Прошу вас разъяснить как регистрировать сделку с б.у. лесом приходит в Порт в виде прокладок нами перерабатывается и отправляется клиенту. Также в виде стоек в вагоне перевозят стекло в пакетах и остается б.у. брус

Брус относится в ОКПД2 к виду 16.10.10 (пиломатериалы из соответствующей породы) и декларации о сделках с ним вносятся в ЛесЕГАИС. Такой брус может быть утилизирован или использован во внутрихозяйственных целях его собственника. Совершенная сделка, в ходе которой он был приобретён, должна быть внесена покупателем в ЛесЕГАИС. В свою очередь, эта ранее совершённая сделка может стать основанием для дальнейшей сделки по продаже накопившегося у покупателя бруса.

Если сделка по покупке бруса не будет задекларирована, то это будет являться прямым административным нарушением.

Если оформлять отчеты 1 раз в месяц, то надо укладываться в календарный месяц от даты регистрации сделки или оформлять все отчеты по всем зарегистрированным сделкам не позднее последнего числа календарного месяца?

Со дня вступления в силу Федерального закона от 04.02.2021 № 3-ФЗ и до 01.01.2023 в соответствии с ч. 3 ст. 50.5 Лесного кодекса Российской Федерации внесение изменений в декларацию о сделках с древесиной в части сведений о фактическом объеме транспортировки древесины (ОТЧЕТЫ) в течение действия договора, на основании которого указанная декларация была подана, допускается до начала транспортировки древесины, а в отношении товаров, подлежащих таможенному контролю, — не позднее дня, предшествующего дню подачи таможенной декларации.

В отчете по декларации о сделках с древесиной указывается фактический объем транспортированной древесины. То есть указывается объем, в рамках сделки, который уже перевезен ранее, который фактически передан покупателю (заказчику), без учета того объема, который только планируется к перевозке и по которому заполняется соответствующий сопроводительный документ на перевозку древесины.

Есть ли чётко установленная дата создания ежемесячного отчёта? Где она прописана?

Постановлением Правительства Российской Федерации от 06.01.2015 №11 об утверждении Правил предоставления декларации о сделках с древесиной указано, что в декларацию о сделках с древесиной вносятся изменения о фактическом объеме транспортировки древесины в течение действия договора, на основании которого указанная декларация была подана, но не реже одного раза в месяц. В этом случае, один раз в месяц подразумевает календарный.

Как действовать в случае если требование формирования сделки/декларации, создать за сутки нельзя? У нас есть услуга доставки за 2 часа, 4 часа, в течение дня. Клиент может захотеть, когда ему вздумается. Есть ли возможность розничным сетям, при мелкорозничных отгрузках, разрешить показывать отгрузки после их свершения? Возможно надо принять какое-то понятие «мелкорозничной отгрузки», которое не требует регистрации.

При продаже древесины, входящей в Перечень видов древесины, определяемых в соответствии с Общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности, на которые распространяются требования Лесного кодекса Российской Федерации о транспортировке древесины и об учете сделок с ней, утвержденным распоряжением Правительства Российской Федерации от 13.06.2017 № 1047-р, для физических лиц не действует норма о внесении декларации о сделках с древесиной в ЛесЕГАИС за сутки до ее транспортировки. В соответствии с частью 3 распоряжения Правительства Российской Федерации от 12.05.2017 № 911-р «О внесении изменений в Распоряжение Правительства Российской Федерации от 13.06.2014 № 1047-р» была исключена позиция, классифицируемая кодом ОКПД2 02.20.14.130 — Дрова, разделанные в виде поленьев всех пород. Если в рамках договора идет реализация только дров, разделанных в виде поленьев всех пород, информация о декларации о сделке с древесиной в ЛесЕГАИС не вносится.

Нужно ли декларировать в ЕГАИС сделки с горбылем?

Сделки с древесиной вносятся в ЛесЕГАИС в соответствии с Перечнем видов древесины, определяемых в соответствии с Общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности, на которые распространяются требования Лесного кодекса Российской Федерации о транспортировке древесины и об учете сделок с ней, утвержденным распоряжением Правительства Российской Федерации от 13 июня 2014 года № 1047-р (далее — перечень). В указанный перечень не входит горбыль.

В случае необходимости внесения в ЛесЕГАИС декларации о сделке с горбылем, это можно реализовать, используя код 02.20.14.190 «Древесина топливная прочая». Таким образом, в ЛесЕГАИС вносится информация о переходе права собственности на древесину (горбыль), которая при переработке на пиломатериалы, служит подтверждением законности их происхождения.

Условия декларирования сделок с пиломатериалами в Единой государственной автоматизированной информационной системе учета древесины и сделок с ней (далее – ЛесЕГАИС), заключённых с физическими лицами.

Требования лесного законодательства при продаже пиломатериалов физическим лицам изложены в постановлении Правительства Российской Федерации от 06.01.2015 № 11 «Об утверждении Правил представления декларации о сделках с древесиной». Декларация о сделках с древесиной представляется по каждой сделке с древесиной, в том числе в целях ввоза в Российскую Федерацию, вывоза из Российской Федерации.

Декларация о сделках с древесиной, заключенных с физическими лицами, представляется юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, совершившими такие сделки, с указанием общего объема отчуждаемого вида древесины по всем сделкам за период, не превышающий 5 рабочих дней со дня заключения первой сделки.

Специальных требований для физических лиц нет – они не декларируют сделку с пиломатериалами, равно как и с другими видами древесины, и не заполняют сопроводительный документ при транспортировке древесины, владельцами которой они являются. В связи с этим для физических лиц не действует норма о внесении декларации о сделках с древесиной в ЛесЕГАИС за сутки до её транспортировки. Минимальный и максимальный объёмы покупаемой физическими лицами древесины не установлены, на любой объём продавец обязан задекларировать сделку в ЛесЕГАИС. Сделка декларируется в ЛесЕГАИС с указанием видов древесины, которые продаются и покупаются, так как они приведены в распоряжении Правительства Российской Федерации от 12.05.2017 № 911-р о внесении изменений в перечень видов древесины, определяемых в соответствии с Общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности, на которые распространяются требования Лесного кодекса Российской Федерации.

Необходимость внесения в ЛесЕГАИС действующих договоров, заключенных до 01.07.2017 г. (далее – ранее внесенные договора), учитывая, что дата заключения большинства таких договоров была более пяти рабочих дней назад. Состав и объём отчуждаемой древесины в отчётной части по сделке с древесиной в случае внесения договоров, внесенных ранее.

Требования законодательства не имеют обратной силы и не распространяются на действующие договоры, заключенные до 01.07.2017 г. Однако возможность для внесения действующих договоров есть и внесённые договоры могут стать основаниями для дальнейших сделок. Разница между датой заключения договора и датой его внесения в ЛесЕГАИС для ранее внесенных договоров нарушением не является. В случае внесения ранее внесенных договоров в ЛесЕГАИС рекомендуем с момента внесения договора в ЛесЕГАИС вносить отчёты по таким договорам начиная с текущего месяца, указывая виды древесины и объёмы за последний отчётный месяц.

Документ-основание в ЛесЕГАИС при продаже/перепродаже пиломатериалов.

Правоустанавливающие документы на заготовку древесины, ранние сделки с древесиной необработанной или покупка на рынке пиломатериалов являются документами-основаниями для последующей сделки по продаже пиломатериалов. В целях привязки документов-оснований к последующим сделкам рекомендуем заносить сделки внесенные ранее в ЛесЕГАИС, хотя это и не является требованием законодательства.

Оформление сопроводительного документа по пиломатериалам.

В соответствии со ст. 50.4. Лесного кодекса Российской Федерации транспортировка, в том числе на основании договора перевозки, древесины и продукции ее переработки, указанных в части 1 статьи 50.1 указанного Кодекса, любым видом транспорта допускается после формирования в государственном лесном реестре или с помощью специализированного программного обеспечения в соответствии с частью 4 статьи 93.5 указанного Кодекса электронного сопроводительного документа, в котором указываются сведения о собственнике, грузоотправителе, грузополучателе, перевозчике древесины, ее объеме, видовом (породном) и сортиментном составе, пунктах отправления и назначения, реквизиты сделок с древесиной (в случае, если совершались сделки с древесиной), а также о номере государственного регистрационного знака транспортного средства, на котором осуществляется транспортировка древесины (в случае ее транспортировки автомобильным транспортом).

Требования, предусмотренные частями 1 и 2 ст. 50.4. Лесного кодекса Российской Федерации, не применяются к транспортировке древесины:

заготовленной гражданами для собственных нужд;
лицом, приобретшим право собственности на древесину в связи с использованием лесов по основанию, предусмотренному настоящим Кодексом, если совершение таких операций осуществляется в границах лесосеки;
в объеме до 10 кубических метров в случае приобретения на розничном рынке или в организации розничной торговли.

При поиске грузоотправителя, грузополучателя по ВЭБ версии — глобальный поиск, в МП только те, кто внесены в ВЭБ в мои перевозчики

Это различие платформ, МП имеет технические ограничения необходимые для работы в офлайне. В МП можно внести перевозчика, отсутствующего в списке, вручную.

В ЭСД должен указываться объем при отгрузке и объем при приемке.

Объем указывается после прекращения действия документа, по данным указанным в ОБД на приемку.

Можно сформировать ЭСД без указания номера транспортного средства.

Если это ЖД или Водный транспорт — так и есть.

Суммарный объем древесины по нескольким позициям не суммируется. По НПА должно быть всего.

Суммарные объемы выводятся в мобильном приложении.

Не просмотреть подписанные ОБД, которые прилетели из веб-версии.

При погашении ЭСД нет возможности добавить другой вид продукции.

В данный момент функционал добавления сортиментов при приемке древесины доступен в специальном програмном обеспечении интегрированном с ЛесЕГАИС (ЛесЕГАИС.mobile).

Можно ли транспортировать древесину без электронного сопроводительного документа?

Нет. Наличие электронного сопроводительного документа при транспортировке древесины является обязательным требованием лесного законодательства.

Действует ли с 1 января 2022 года бумажный сопроводительный документ?

Нет. С 1 января 2022 года обязательным условием для транспортировки древесины является наличие электронного сопроводительного документа. Бумажный сопроводительный документ применяется только до 31 декабря 2021 года. Наличие бумажного сопроводительного документа не выполняет требование лесного законодательства.

Как оформить электронный сопроводительный документ?

Оформить электронный сопроводительный документ можно двумя способами – в ЛесЕГАИС, при наличии связи с сетью Интернет, и в мобильном приложении ЛесЕГАИС.mobile как при отсутствии связи с Интернет, так и при ее наличии. При использовании ЛесЕГАИС.mobile потребуется загрузить необходимы данные и авторизоваться заранее, до выезда в оффлайн режим

Кто обязан оформлять электронный сопроводительный документ?

В соответствии с требованием пункта 2 Состава сведений, включаемых в электронный сопроводительный документ на транспортировку древесины и продукции её переработки, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 06.12.2021 № 2214 «Об утверждении формы электронного сопроводительного документа на транспортировку древесины и продукции ее переработки, состава сведений, включаемых в электронный сопроводительный документ на транспортировку древесины и продукции ее переработки, а также требований к формату и порядку заполнения электронного сопроводительного документа на транспортировку древесины и продукции ее переработки и о признании утратившим силу постановления Правительства Российской Федерации от 16 октября 2020 № 1696» сопроводительный документ оформляется собственниками древесины или уполномоченными ими лицами до начала транспортировки, а в случае вывоза из Российской Федерации — до подачи декларации на товары и подписывается указанными лицами простой электронной подписью.

Как можно заполнить ЭСД в офлайн режиме?

Для оформления ЭСД в оффлайн режиме пользователю необходимо установить мобильное приложение ЛесЕГАИС.mobile и авторизоваться в нем при наличии доступа к сети Интернет. В ходе авторизации пользователь также должен убедиться, что все справочники успешно загружены на устройство, после чего пользователь сможет работать и формировать документы в офлайн-режиме.

Что является результатом оформления электронного сопроводительного документа?

В результате оформления электронного сопроводительного документа получается электронный файл со сведениями, установленными постановлением Правительства Российской Федерации № 2214 от 6 декабря 2021 года. Такой файл преобразуется в мобильном приложении ЛесЕГАИС.mobile или в ЛесЕГАИС в QR-код, в котором есть ссылка на веб-страницу электронного сопроводительного документа в сети Интернет, а для случаев оформления в офлайн-режиме – необходимый состав сведений и уникальный идентификационный номер электронного сопроводительного документа

Какова роль водителя при транспортировке древесины?

Водитель, при необходимости, может являться уполномоченным лицом хозяйствующего субъекта. Если он не является уполномоченным лицом, то он не имеет никаких обязательных требований. Для транспортируемой партии у водителя должен быть электронный сопроводительный документ в виде QR-кода на любом носителе (файл электронного сопроводительного документа, фото QR-кода в телефоне, распечатка QR-кода на бумаге). Наличие электронного сопроводительного документа не заменяет собой товарно-транспортной накладной и путевого листа.

Как указать в ЭСД объем по приемке?

Объем по приемке будет указываться автоматически при оформлении ОБД или ОПП, эти значения не являются элемннтом оформления ЭСД

Как произвести перегрузку древесины с 1 ТС на другое?

Для перегрузки требуется организовать место складирования древесины, на котором мы производим приемку древесины через формирование ОБД. После чего пользователь может сформировать ЭСД на отгрузку с данного МСД.

Как мастер склада, с которого производилась выгрузка, узнает о гашении ЭСД в офлайне?

Для того, чтобы получить информацию о прекращении действия ЭСД — мастер склада должен отсканировать QR-код прекратившего действие документа. Его может сгенерировать то устройство, на котором производилось формирование ОБД для прекращения действия ЭСД.

Как вахты могут передать информацию о созданных документах, если они сменяют друг друга в офлайне?

Передача информации о созданных между устройствами в оффлайне возможна через функционал передачи файлов. Пользователи должны будут выбрать список необходимых к передаче документов, сформировать файл и передать его с помощью bluetooth. Обращаем ваше внимание, что передача по bluetooth возможна только в рамках одной платформы.

При отгрузке покупателю (с делянки или со склада), если право собственности от продавца к покупателю переходит на складе покупателя, кто и каким образом закрывает ЭСД? Кто конкретно создает ОБД, закрывающий ЭСД — продавец или покупатель?

Формируют ЭСД и прекращают его действие разные уполномоченные лица, поэтому, не принципиально, к кому относится это уполномоченное лицо, продавцу или покупателю — зависит от ситуации.

Обязанность по закону — за владельцем МСД. Этот владелец МСД, в вопросе, скорее всего — покупатель и собственник древесины на месте приемки, одновременно. Ответ — прекращает действие ЭСД на месте приемки, в данном случае, покупатель. Важная особенность — прекращение действия ЭСД происходит путем формирования ОБД уполномоченным лицом принимающей стороны, а это переходная норма 2022 года. А так как норма по ОБД переходная, и вступает в силу с 1 марта 2022, то ее наличие в СПО носит чисто декларативный процедурный характер, это техническая возможность прекратить ЭСД. Важно оформить ЭСД, транспортировать древесину с ЭСД, а прекращение действия ЭСД пока в переходном режиме, хотя форма ОБД нам известна и в СПО уже есть. Это значит, что формируем ЭСД, но до 1 марта 2022 года, его закрытие не принципиально. Следите за доработкой ПО в части ОБД и закрытия ЭСД, как одной из его функций.

Если мобильное приложение не запускается на моем устройстве, могу ли я отправить водителя с бумажным ЭСД?

Нет, вся перевозимая древесина с 1 января 2022 года должна сопровождаться электронным сопроводительным документом.

Нужно ли оформлять ЭСД для перемещения древесины форвардерами и другой лесозаготовительной техникой?

Перемещение древесины лесозаготовительной техникой без оформления ЭСД осуществляется в пределах лесосек, заведенных в ЛесЕГАИС заранее.

Любое перемещение древесины без ЭСД должно быть зафиксировано в производственных документах организации как трелевка или иное технологическое перемещение древесины. Транспортировка древесины без оформленного в установленном лесным законодательством электронного сопроводительного документа не допускается.

Что относится к местам (пунктам) складирования (далее – МСД) древесины, указанным в ст. 50.4-1 ЛК РФ?

К МСД относятся все места хранения древесины, в которых, в том числе, оформляется или прекращает действие сопроводительный документ на транспортировку древесины (ч. 1 «пункты отправления и назначения» и ч. 6 «пункт назначения» ст. 50.4 ЛК РФ), за исключением мест хранения древесины в границах лесосеки для лиц, владеющих правом собственности на древесину в связи с использованием лесов на указанной лесосеке по основанию, предусмотренному ЛК РФ (ч. 1 ст. 50.4-1 «хранение после вывоза древесины с лесосеки», п. 2 ч. 3 ст. 50.4 ЛК РФ «транспортировка без электронного сопроводительного документа»), объекта лесоперерабатывающей инфраструктуры (далее – ОЛИ) при производстве продукции переработки, указанной в части 1 статьи 50.1 ЛК РФ (пункты 1 и 3 ч. 2 ст. 50.4-2 ЛК РФ «древесина, поступившая на ОЛИ, продукция переработки древесины на ОЛИ», пункты 4 и 5 ч. 2 ст. 50.1 «учет древесины, поступившей для переработки и продукции переработки древесины, происходит отдельно от учета древесины, размещенной в МСД»), а также древесины, заготовленной гражданами для собственных нужд (ч. 3 ст. 50.4-1, п. 1 ч. 3 ст. 50.4 ЛК РФ), приобретенной гражданами и организациями на розничном рынке или в организации розничной торговли (п. 3 ч. 3 ст. 50.4 ЛК РФ «транспортировка без электронного сопроводительного документа» и ч. 5 ст. 50.4 ЛК РФ «пункт назначения не указывается, электронный сопроводительный документ прекращает действие автоматически»), находящейся в собственности государственных или муниципальных учреждений (за исключением учреждений, указанных в ст. 19 ЛК РФ) (ч. 3 ст. 50.4-1 ЛК РФ) и используемой исключительно для нужд граждан, соответствующих учреждений и организаций.

Все ли ОЛИ, в соответствии со ст. 50.4-2 ЛК РФ, необходимо вносить в ЛесЕГАИС?

Если на данном предприятии производится древесная продукция, перечень которой утвержден распоряжением Правительства РФ от 13.06.2014 № 1047-р «О перечнях видов древесины, определяемых в соответствии с ОКПД и видов древесины, определяемых в соответствии с ТН ВЭД ТС, на которые распространяются требования ЛК РФ о транспортировке древесины и об учете сделок с ней» (ред. от 21.05.2021), то такое производство необходимо внести в ЛесЕГАИС как ОЛИ.

Мы – арендаторы участка лесного фонда в целях заготовки древесины, нужно ли вносить МСД, если лес у нас лежит на лесосеке?

Если хранение древесины на участке лесного фонда производится арендатором данного участка, видом использования данного участка указана заготовка древесины и при условии, что транспортировка древесины между лесосеками не производилась, данная территория не является МСД и не подлежит внесению на сайт ЛесЕГАИС.

По договору подряда ведем заготовку древесины на арендованном участке лесного фонда, древесину у арендатора лесного участка покупаем на лесосеке, древесину складируем на лесосеке, далее древесину с лесосеки отгружаем покупателю. необходимо ли нам вносить лесосеку как МСД?

Если переход права собственности на древесину произошел на участке лесного фонда, и новый собственник древесины осуществляет хранение древесины на лесосеке, где данная древесина была заготовлена, или ином месте хранения, то данное место необходимо внести в ЛесЕГАИС как МСД.

В соответствии с п. 4 ст. 50.4-1 ЛК РФ МСД вносят лица, которым на законных основаниях принадлежат склады древесины. как внести лесной склад как МСД, если МСД расположен на землях лесного фонда, собственником земель лесного фонда является РФ, органам исполнительной власти в области лесных отношений субъектов РФ полномочия по внесению МСД не передавались в соответствии со ст. 83 ЛК РФ?

Рекомендуем собственнику древесины внести лесной склад в ЛесЕГАИС.

В соответствии с ч. 7 ст. 29 ЛК РФ граждане, юридические лица на лесных участках, предоставленных им в целях заготовки древесины, вправе осуществлять строительство лесных складов. Кроме того, в соответствии с ч. 4 ст. 34 ЛК РФ граждане, юридические лица, осуществляющие заготовку пищевых лесных ресурсов и сбор лекарственных растений, на предоставленных им лесных участках вправе размещать склады. Таким образом, склады и лесные склады упоминаются в ЛК РФ как объекты, размещаемые на предоставленных в пользование лесных участках.

ИП закупает сырье (бревна), распиливает на пиломатериал, затем продает, и все происходит на арендуемой площадке (договор). кто вносит МСД в ЛесЕГАИС: индивидуальный предприниматель или арендодатель?

Рекомендуем получить доверенность собственника МСД для внесения его в систему либо самостоятельно вносить сведения МСД/ОЛИ без указания сведений о владельце.

В организации нет официального МСД, 90% древесины вывозится напрямую с делянки к покупателям, а оставшиеся 10% древесины мы складируем на земле, где раньше были сельхозугодия, земля по факту никому не принадлежит, что делать?

Организация складирует древесину рядом с арендованным участком, есть разрешение поселковой администрации на использование этих участков под складирование древесины, кому принадлежит данная территория, мы не знаем. Просим разъяснить, надо ли на портале ЛесЕГАИС вносить МСД, если наша организация не является собственником данного МСД, и это не лесной склад?

Необходимо ли заносить МСД/ОЛИ, находящиеся не на землях лесного фонда?

В соответствии с п. 1 ст. 50.4-1 с учетом положений статьи 4 Федерального закона от 04.02.2021 № 3-ФЗ «О внесении изменений в ЛК РФ и отдельные законодательные акты Российской Федерации в части совершенствования правового регулирования лесных отношений» хранение древесины, указанной в ч. 1 ст. 50.1 ЛК РФ (за исключением древесины, указанной в ч. 3 ст. 50.4-1 ЛК РФ), после вывоза ее с лесосеки допускается исключительно в МСД (в том числе на лесных складах), сведения о которых внесены в ЛесЕГАИС, следовательно любое место хранения древесины, вывезенной с лесосеки, необходимо внести в ЛесЕГАИС как МСД.

У нас завод по изготовлению металлоконструкций. Мы покупаем доску обрезную и необрезную для собственных нужд (делаем ящики под свою продукцию). Объем небольшой, и как такового складирования у нас нет. Привезли доски, мы сразу пускаем их на производство ящиков. В ЛесЕГАИС сделку о покупке регистрируем. Надо ли нам с 01.07.2021 создавать реестр МСД?

Хранение древесины и продукции ее переработки, перечень которой утвержден распоряжением Правительства РФ от 13.06.2014 № 1047-р «О перечнях видов древесины, определяемых в соответствии с ОКПД и видов древесины, определяемых в соответствии с ТН ВЭД ТС, на которые распространяются требования ЛК РФ о транспортировке древесины и об учете сделок с ней» (ред. от 21.05.2021), в соответствии с п. 1 ст. 50.4-1 ЛК РФ с учетом положений статьи 4 Федерального закона от 04.02.2021 № 3-ФЗ «О внесении изменений в ЛК РФ и отдельные законодательные акты РФ в части совершенствования правового регулирования лесных отношений» допускается исключительно в МСД, сведения о которых внесены в ЛесЕГАИС.

Необходимо ли организации вносить МСД, если наша организация приобретает доску обрезную для собственных нужд?

Если мы создаем данный склад, получается, мы не можем подтвердить его статус, т.к. не являемся собственниками.

После сохранения информации о МСД/ОЛИ созданной записи будет присвоен статус «НЕ ПОДТВЕРЖДЕН». В настоящее время данный статус носит исключительно информационный характер.

Внесли МСД, статус стоит: не подтвержден. Почему? И нужно ли вносить МСД в декларацию, если продажа лесоматериалов происходит непосредственно с места заготовки?

Наша организация закупает лесоматериалы и совершает прямую поставку от производителя в ОАО РЖД посредствам транспорта. Мы лес нигде не складируем и не храним. Необходимо ли нам со своей стороны заполнять сведения об МСД, или эти изменения касаются только поставщиков-изготовителей в нашем случае?

Рекомендуем при обороте древесины, указанной в ч. 1 ст. 50.1 ЛК РФ, пункты отправления (отгрузки древесины) и пункты назначения вносить в ЛесЕГАИС как МСД.

У нас нет склада, мы ведем транзитную торговлю, или лес находится на площадке грузоотправителя, которому мы оплачиваем услуги погрузки. Что нам вносить в программу в таком случае, или как все это оформлять?

Как такового склада у нас нет, есть только поставленный на учет пункт приема и отгрузки древесины. Подскажите, пожалуйста, в качестве МСД нам нужно зарегистрировать в ЛесЕГАИС этот пункт приема и отгрузки?

Если в пункте приема-отгрузки хранится древесина, указанная в ч. 1 ст. 50.1 ЛК РФ, то данное место хранения древесины необходимо внести в ЛесЕГАИС как МСД.

Является ли МСД временный склад, на котором идет перегрузка древесины на другие транспортные средства, при условии, что древесина на данном складе находится до нескольких дней?

Если на данном складе хранится древесина, указанная в ч. 1 ст. 50.1 ЛК РФ, то данное место хранения древесины необходимо внести в ЛесЕГАИС как МСД.

Необходимо ли вносить МСД, если произошла аварийная выгрузка древесины?

Организация выступает в роли «Покупателя»; необходимо ли в декларации о сделках с древесиной указывать МСД/ОЛИ, так как ранее данные сведения указывал только продавец?

Если МСД должны регистрировать собственники складов, как собственник древесины будет привязывать эти МСД при внесении деклараций о сделках с древесиной? Откуда МСД появится в реестре у собственника древесины, если склады регистрировались другим ЮЛ?

Данный вопрос будет урегулирован изменением постановления Правительства РФ от 03.12.2014 № 1301 «Об утверждении Правил представления информации в единую государственную автоматизированную информационную систему учета древесины и сделок с ней».

Если меняется место погрузки после внесения сделки с древесиной в ЛесЕГАИС, как можно изменить МСД в декларации о сделках с древесиной?

В декларации о сделках с древесиной необходимо зайти в раздел «Детали» и отредактировать МСД. Для редактирования следует изменить статус всех подписанных отчетов по данной декларации на «Редактируется», отредактируйте саму декларацию. После внесения изменений декларация и отчеты должны быть повторно подписаны электронной подписью.

Подскажите, пожалуйста, завод по производству фанеры регистрировать как МСД? Предприятие закупает березовый кряж и производит шпон лущенный. Склад сырья находится на территории предприятия. Какой склад нам указывать как МСД или ОЛИ?

В соответствии с ч. 1 ст. 50.1 ЛК РФ учету подлежат древесина и продукция ее переработки, перечень которых определен распоряжением Правительства РФ от 13.06.2014 № 1047-р «О перечнях видов древесины, определяемых в соответствии с ОКПД и видов древесины, определяемых в соответствии с ТН ВЭД ТС, на которые распространяются требования ЛК РФ о транспортировке древесины и об учете сделок с ней». Фанера относится к коду ОКПД 2 16.21 – Листы для облицовки и плиты многослойные, данный код НЕ ВКЛЮЧЕН в перечень видов древесины, на которые распространяются требования главы 2.2 ЛК РФ.

В ЛесЕГАИС как ОЛИ необходимо вносить места переработки только в такую продукцию переработки древесины, которая указана в ч. 1 ст. 50.1 ЛК РФ – это лесопильные производства, места распиловки, строгания (фрезерования) и/или сушки сортиментов и пиломатериалов.

Если на указанном складе хранится древесина, указанная в ч. 1 ст. 50.1 ЛК РФ, и ваша организация ее реализует или перерабатывает в иные виды продукции, а не в пиломатериалы, то данный склад необходимо внести в ЛесЕГАИС, как склад древесины.

Если на данном предприятии производится древесная продукция, входящая в перечень, утвержденный распоряжением Правительства РФ от 13.06.2014 № 1047-р «О перечнях видов древесины, определяемых в соответствии с ОКПД и видов древесины, определяемых в соответствии с ТН ВЭД ТС, на которые распространяются требования ЛК РФ о транспортировке древесины и об учете сделок с ней» (ред. от 21.05.2021), то такое производство необходимо внести в ЛесЕГАИС как ОЛИ.

Какие предъявляются требования к доверенности, предоставляемой собственником склада арендатору склада (собственнику древесины) в целях внесения МСД?

Оформление доверенности регулируется Гражданским Кодексом РФ.

Кто вносит ОЛИ, если мы арендуем только помещение, а станки находятся в нашей собственности?

Если пользователь ЛесЕГАИС.mobile откажется от расширенной синхронизации, сможет ли он выгрузить документы позднее?

Да, через 2 часа пользователю будет предложено пройти расширенную синхронизацию повторно.

Как начать расширенную синхронизацию?

Для начала расширенной синхронизации, требуется зайти на экран профиля в мобильном приложении и нажать кнопку «Синхронизировать». После этого, пользователю будет предложено пройти расширенную синхронизацию.

Важно! Пользователи получают запрос на расширенную синхронизацию постепенно, если к вам не пришёл такой запрос — попробуйте на следующий день. Если до 25 июня 2022 года вы так и не получили запрос — обратитесь в техподдержку ЛесЕГАИС.

В ходе синхронизации оборвалось Интернет-соединение и загрузка прекратилась, что с этим можно сделать?

В этом случае рекомендуется перезапустить приложение и начать процесс синхронизации повторно.

Как убедиться, что синхронизация завершена?

Если шкала прогресса расширенной синхронизации дойдет до конца, то диалоговое окно закроется. Это будет означать, что текущий процесс успешно завершен.

Вчера был пройден процесс синхронизации, но сегодня запрос пришел повторно. Почему?

Для крупных компаний расширенная синхронизация данных проходит поэтапно. Пользователю может быть предложено до 6 последовательных синхронизаций, но не более 1 синхронизации в день. Это сделано для удобства пользователей, чтобы не блокировать устройство пользователя на длительный период.

Сколько времени должна длиться расширенная синхронизация?

Расширенная синхронизация длится до 45 минут при наличии стабильного подключения к сети Интернет.

Синхронизация длится более 45 минут, что с этим можно сделать?

Если при стабильном подключении к сети интернет синхронизации длится больше 45 минут – рекомендуется перезапустить приложение и начать процесс синхронизации повторно. Если указанное действие не привело к положительным результатам, необходимо обратиться в службу технической поддержки ЛесЕГАИС с указанием логина пользователя (его можно найти в профиле в мобильном приложении), а также сведений об устройстве и сборке (ОС и версия, модель устройства и версия приложения).

Можно ли будет формировать документы в ходе расширенной синхронизации?

Нет, на время проведения расширенной синхронизации на устройстве будет невозможно формирование всех видов документов ЭСД, ОБД и ОПП.

Источник

Декларация о сделках с древесиной занимает центральное место в отчетности по ЛесЕГАИС. Сама необходимость учета древесины и сделок с ней возникает по фактам покупки и продажи древесины и пиломатериалов разными организациями и ИП.

Данная статья подробно познакомит вас с порядком регистрации в ЕГАИС Лес отчетов о сделках с древесиной. Попутно мы рассмотрим важные моменты и ответим на вопросы реальных лесопользователей.

Что понадобится для внесения отчетов по сделкам в систему

Для работы с системой ЛесЕГАИС потребуется следующее:

Регистрация организации или ИП на портале lesegais.ru через ЕСИА Госуслуги
Квалифицированная электронная подпись на флэш-накопителе РуТокен
Установленная и настроенная программа КриптоПРО CSP
Установленный плагин EgaisCrypto (Егаис Крипто)

В реальной ситуации ЭП может быть выдана руководителю организации, но занимается внесением отчетов в ЕГАИС другой ответственный сотрудник, или даже несколько сотрудников. А каждая декларация о сделке должна подписываться электронной подписью, чтобы считаться действительной. Как же быть?

Для этого необходимо добавить сотрудника (или нескольких) в группу доступа к данной организации.

А вы знали, что можно получать уведомления, когда контрагент регистрирует новую сделку с древесинойорганизацией или подает отчет?

Нажмите, чтобы узнать подробнее

Добавление ответственного лица в группу доступа к ЕГАИС Лес

Подробно регистрацию в ЕГАИС Лес мы описали в отдельной статье, здесь кратко опишем, как дать вашим сотрудникам возможность заносить сделки в систему.

Заходим на Госуслугах в профиль организации.

Нажимаем Добавление и редактирование сотрудников. Чтобы сотрудник привязался к ИП или юрлицу, необходимо отправить ему приглашение присоединиться к организации, и он должен зайти в свой личный кабинет на Госуслугах, и подтвердить приглашение. После этого его ФИО появляется в списке сотрудников организации.

Далее добавляем сотрудника в группу доступа.

Выбираем организацию, к которой нам нужно получить доступ. В нашем случае, это Федеральное Агентство Лесного Хозяйства (ФАЛХ Рослесхоз).

Далее выбираем ЕГАИС Лес — Доступ к порталу ЕГАИС учета древесины и сделок с ней.

Нажимаем — Присоединить нового сотрудника

Находим по инициалам ФИО

Нажимаем — Добавить

После того, как все пункты проделаны, добавленный сотрудник имеет право авторизоваться на портале Лес ЕГАИС и вносить туда отчетность.

Порядок внесения декларации о сделке с древесиной

Итак, теперь можно начинать создавать отчеты о сделках в ЕГАИС Лес. Описываем всю последовательность действий.

Заходим на портал lesegais.ru и нажимаем “ЕГАИС учета древесины” для входа в свой ЛК на ЛесЕГАИС

Далее нажимаем Вход через Госуслуги (ЕСИА)

И выбираем организацию, с которой будем работать в системе ЕГАИС Лес

Если логин прошел успешно, то мы попадаем в Личный Кабинет (он же — Главный Экран)

Если вы работаете на портале впервые, на Главном экране у вас может появиться вот такое сообщение — Утилита ЕГАИС Крипто не доступна.

EGAISCrypto представляет собой плагин для браузера. Нужно скачать эту утилиту и установить ее.

Вот перечень разделов, с которыми работают организации и ИП, осуществляющие сделки покупки и продажи древесины и пиломатериалов. Первые 5 модулей отчетов предназначены для органов исполнительной власти, вы никакие данные сюда не вносите.

Раздел Маркировка касается только экспортеров древесины, в ассортименте которых присутствуют ценные породы (дуб, бук, ясень и т.п). Если ваши сделки не сопровождаются ввозом или вывозом древесины за рубеж, он вам также не понадобится.

Раздел Пользователи — сюда вносятся данные о самой организации или ИП, а также ее контрагентах. Цепочки поставок — это просто информационный раздел для участников оборота древесины.

Сделки с древесиной — это основной раздел, с которым мы будем работать на портале. Вот как выглядит рабочее окно раздела

В данном разделе формируются декларации о сделках с древесиной, и к этим декларациям подкрепляются не реже, чем 1 раз в месяц, отчеты о фактической транспортировке древесины.

А вы знали, что можно получать уведомления, когда контрагент регистрирует новую сделку с древесиной или подает отчет?

Нажмите, чтобы узнать подробнее

Логически, декларация о сделке представляет собой намерение купить (или продать) контрагенту определенное количество древесины, определенного вида и сортимента в определенном количестве за такой-то срок. Документально оно закрепляется договором купли-продажи.

Данные для введения декларации о сделке с древесиной берутся из договора. Они включают в себя:

наименование продавца и покупателя
срок начала и окончания действия договора
планируемый (!) объем древесины

Заметим, что никакие сканы документов в систему не вносятся, вносится только информация из договоров с контрагентами.

Информация по заключенному с контрагентом договору должна быть внесена в ЕГАИС в течение 5 рабочих дней с момента его заключения. Причем эти 5 рабочих дней отсчитываются на следующий день с момента подписания договора.

Если вы по факту не поставляли древесину по этому договору, то в течение всего срока действия договора нужно будет вносить нулевые отчеты о фактически транспортируемой древесине. Они вносятся календарно с 1 по 31 числа каждого месяца.

Удалять какие-либо декларации и отчеты из системы крайне не рекомендуется! Если получилось так, что Вы с контрагентом решили сократить срок действия договора, или расторгнуть его, то в системе ЕГАИС Лес вносится дополнительное соглашение об изменении срока действия этого договора (и соотвенно декларации о сделке).

Крайне важно ,чтобы номер декларации о сделке совпадал с данными контрагента вплоть до пробелов.

Подписание декларации о сделке с помощью ЭЦП

Чтобы иметь возможность подписать сохраненные черновики сделок, необходимо залогиниться в ЕГАИС Лес через Госуслуги с помощью электронной подписи.

Убедитесь, что у вас установлено и активировано Расширение для плагина Госуслуг.

Далее заходим на портал https://lesegais.ru и нажимаем Войти с помощью Госуслуг (ЕСИА).

На Госуслугах выбираем Вход с помощью электронной подписи.

Вставьте в USB порт носитель электронной подписи.

Выберите нужный сертификат ключа проверки электронной подписи.

После ввода пин-кода появляется стандартное окно логина на ЕГАИС Лес через Организацию.

После того, как декларации о сделках будут проверены, нажмите кнопку Сохранить и подписать. Выберите нужный сертификат электронной подписи и завершите подписание сделок.

После того, как подпись сработает, появится надпись — Декларация успешно подписана. С этого момента отчет о сделке считается зарегистрированным в системе ЕГАИС Лес.

Внесение отчета о сделке

Чтобы ввести сделку, нужно нажать на кнопку Создать покупку или Создать продажу. Создать покупку — если вы приобретаете древесину (для перепродажи, собственного использования и т.д.), Создать продажу — если вы продаете продукцию.

Далее мы видим окно ввода данных. Для примера будем заносить сделку от лица покупателя древесины.

Существует 4 типа контрагентов:

юридическое лицо
индивидуальный предприниматель
физическое лицо
иностранная компания

Далее нажимаем кнопку — Выбрать продавца:

Появляется окно выбора контрагента, в котором можно либо найти заранее заведенного продавца, или же ввести нового.

Если с каким-либо контрагентом вы уже заключали сделку ранее, его можно легко найти по ИНН.

Далее необходимо заполнить поле Номер договора.

Важно! Номер договора должен быть полностью идентичен номеру, который занесет в ЕГАИС ваш контрагент.

Можно для простоты использовать в качестве номера договора дату его заключения + добавить уникальный символ, либо использовать данные из первичного документа.

Следите за тем, чтобы все буквы и цифры вносились в одной раскладке, и чтобы не появилось лишнего пробела. Если данные номера договора не совпадут у вас и вашего контрагента, система не сможет их соединить, что приведет к нарушению отчетности.

Укажите дату заключения договора и дату окончания его действия

Данное окно предоставляет опции, которые необходимо заполнить продавцу древесины. Заметьте, что Сведения о месте складирования древесины продавца заполнять желательно, их отсутствие не является нарушением законодательства.

Но необходимо заполнить, на основании каких документов продавец осуществил заготовку древесины (т.е. сам приобрел ее). Это может быть заготовка на лесосеке, или же аналогичная сделка покупки-продажи, декларация по которой и станет этим документом. Покупатель данные сведения не заполняет.

После нажатия кнопки Далее вы попадаете в окно, в котором нужно заполнить сведения о видовом и сортиментном составе и объеме древесины, по которой проводится сделка.

Опция Сортиментный ТНВЭД заполняется только, если происходит сделка с иностранной компанией (т.е. экспорт или импорт пиломатериалов) с транспортировкой через границу РФ.

В объеме древесины в м3 указывается точность до 3-х знаков после запятой.

Кнопка — Сохранить и закрыть создает декларацию в форме черновика. Такую декларацию нужно будет подписать КЭП, прежде чем она будет зафиксирована в системе. Подписывает документ обычно руководитель компании, либо уполномоченное лицо, обладающее правом цифровой подписи.

После сохранения черновика мы получаем заведенную сделку, которую останется подписать электронной подписью.

А вы знали, что можно получать уведомления, когда контрагент регистрирует новую сделку с древесиной или подает отчет?

Нажмите, чтобы узнать подробнее

Только после подписания отчет о сделке считается поданным в систему ЕГАИС Лес.

Обратите внимание, что пока сделка не подписана ЭП, по ней невозможно добавить отчет о фактической транспортировке.

Подача нулевого отчета в ЕГАИС Лес

Нулевой отчет необходимо формировать в случае, если в течение 1 календарного месяца не было фактических поставок по договору. Такая ситуация либо предусмотрена договором, либо может возникнуть в форс-мажорных обстоятельствах.

Отметим, что согласно п.3 ст. 50.5 Лесного Кодекса РФ отчеты о фактической транспортировке по зарегистрированной в ЕГАИС декларации подаются ежемесячно, в течение всего срока действия договора. За тот месяц, когда покупатель не получал никаких поставок от продавца, и вносится нулевой отчет.

В календарный месяц с 1 по 31 число необходимо внести хотя бы 1 отчет о транспортируемой древесине.

Чтобы добавить нулевой отчет, выберите нужную декларацию о сделке, нажмите кнопку Добавить отчет. Только в этом случае мы выбираем сортименты, и проставляем нули в полях объема древесины.

Нулевой отчет формируется по тем же видам и сортиментам, которые входили в декларацию о сделке. Также нажимаем кнопку “Документ о передаче права собственности не внесен”. Комментарий оставлять не обязательно.

Нарастающий итог по м3 в таком случае остается прежним. Чтобы нулевой отчет считался поданным в систему, подпишите его ЭП.

Как внести дополнительное соглашение — пошагово

Необходимо войти в декларацию о сделке, левой кнопкой мышки раскрыть данные, и нажать кнопку Добавить в правом верхнем углу.

Открывается такое окно

Так как соглашение добавляется к основной декларации, все данные остаются теми же самыми, можно добавить только новую дату подписания и дату окончания действия договора.

Нажимаем кнопку Далее, и можно изменить или добавить новые параметры по древесине (например, решили докупить новый сортимент, или изменить объем и т.п.).

Нажимаем — Сохранить и подписать. Теперь, если мы откроем Декларацию, то увидим, что добавилось Доп. соглашение, и данные, внесенные в соглашении, обновились.

Дополнительных соглашений по декларации можно вносить сколько угодно, ограничений нет.

Чтобы просмотреть основной документ, выберите его и нажмите кнопку Просмотр.

А вы знали, что можно получать уведомления, когда контрагент регистрирует новую сделку с древесиной или подает отчет?

Нажмите, чтобы узнать подробнее

Источник: egaislesuchet.ru

Источник

Что представляет из себя система и какие данные туда поступают?

Государственная система ЕГАИС Лес – это реестр, в который должны передаваться декларации о всех сделках с древесиной, заключенных ИП или юридическими лицами.

Если обе стороны сделки являются хозяйствующим субъектом, то декларацию в систему должен отправить каждый из них. Если покупатель – лицо физическое, но не зарегистрированное как ИП, то декларацию отправляет в систему только продавец.

Декларации отправляются в электронном виде. Для работы в системе вам потребуется электронная подпись, которая подходит для обмена информацией с Федеральным агентством лесного хозяйства – органом, который отвечает за работу государственной информационной системы ЕГАИС Лес .

Помимо простых деклараций, есть те, которые содержат сведения о сделках с изделиями, изготовленных из ценных пород дерева. К ним относят: дуб, ясень, бук и многие другие. Такие изделия подлежат особой маркировке.

Кто отчитывается?

Хозяйствующие субъекты, которые сдают базовые декларации по необработанной древесине, а также продукции первичного лесопиления (доски, брус, полученные путем продольного или поперечного распила дерева, имеющие не менее двух плоскопараллельных частей).
ИП и юридические лица, являющиеся конечным потребителем готового изделия из древесины.
Хозяйствующие субъекты, использующие лесные насаждения со специальными договорами на собственные нужды. Информация о таких договорах должна передаваться в систему.
Продавцы древесины, в том случае, если покупателем является физическое лицо.

Информация, которая должна быть отражена в декларации ЕГАИС Лес

Декларация выглядит так:

Декаларация ЕГАИС Лес

Сведения о собственниках той древесины, что является предметом сделки;
Сведения об участниках сделки (название фирмы или ФИО и ИП, организационно правовая форма субъекта, адрес организации);
Объем закупленной или проданной древесины;
Информация о породе дерева;
Данные о контракте купли-продажи древесины (информация о заключивших сделку организациях, организационно-правовые формы, адреса, сведения о контракте, сведения о породе дерева);
Сведения о древесине, поступившей на склад;

О чем нужно помнить, заполняя декларацию?

1) Если в договоре не указан объем поставки древесины, которую закупили или продают, в декларации прописывается максимально возможный объем в рамках поставки.

В декларациях, которые сдаются каждый месяц по мере исполнения договора, обязательно должен быть указан фактический объем древесины, переданной покупателю.

2) Если вы обнаружили ошибку в декларации:

Попробуйте скорректировать неверные данные;
Если исправить их не удалось, подайте новую декларацию с правильными данными.

Если новая декларация подается позже установленного срока сдачи, рекомендуем согласовать это с контролирующим органом, чтобы избежать штрафа. Вам могут порекомендовать внести в декларацию пояснение по поводу допущенных ошибок. Это будет свидетельствовать о том, что нарушение срока сдачи было неумышленным.

`

`
3) Поставка, которая была задекларирована в ЕГАИС Лес, может быть осуществлена через день, после того, как была отправлена декларация. При этом ее номер должен быть указан в сопроводительном документе на перевозку древесины.

Отгрузка, которая была осуществлена в день обращения к поставщику, считается незаконной. Поэтому, делать отгрузки раньше срока указанного в документах чревато штрафами.

4) Если объем отправленной древесины к покупателю больше максимального объема в контракте, который рассчитывал декларант, то делают следующее:

Заключают дополнительное соглашение, в котором указывают правильный объем перевозимой древесины;
Дополнительное соглашение декларируют;

5) Если древесина возвращается покупателем продавцу, то составляется акт о прекращении действия договора. В декларации должны быть указаны сведения об аннулировании сделки. Статус декларации меняют на «Удалено» и пишут причину — «прекращение действия договора».

6) Вместо реквизитов договора в декларации могут быть указаны:

Реквизиты счета-фактуры (если стороны контракта — хозяйствующие субъекты);
Реквизиты кассового чека (если покупатель — физическое лицо);

Эти документы могут заменить договор, если обе стороны не заключили его из-за отсутствия потребности. Но для заполнения декларации должны быть представлены все необходимые данные.

В какой срок должна быть сдана декларация?

Декларацию нужно загрузить в ЕГАИС Лес

В течение 5 дней со дня подписания договора купли-продажи древесины;
Не позже, чем за день до фактической перевозки древесины.

Какой может быть штраф?

Если декларация не сдана в установленный срок, либо содержит неверные сведения, в соответствии с законом ст. 8.28.1 КоАП РФ, должностное лицо организации штрафуется на сумму от 5 000 до 20 000 рублей. Индивидуальному предпринимателю грозит штраф от 7 000 до 25 000 рублей. А если участником сделки является юридическое лицо, то штраф составит от 100 000 до 200 000 рублей.

Санкции за нарушение учета древесины для должностных лиц составят от 25 000 до 35 000 рублей, а для юрлица сумма гораздо больше — от 200 000 до 400 000 рублей.

Если древесина транспортируется без сопроводительного документа, то в отношении должностных лиц назначаются санкции в размере 30 000 — 50 000 рублей. Для юридических лиц штраф составляет от 500 000 до 700 000 рублей. А также вне зависимости от организационно-правовой формы возможна конфискация древесины и транспорта, на котором она перевозится.

Поэтому, чтобы избежать неприятностей, фирмам и предпринимателям нужно внимательно подходить к подаче деклараций на древесину.

Источник

Учет древесины и сделок с ней через систему ЕГАИС ЛЕС

Учет древесины и сделок с ней, а также со многими разновидностями изделий из нее строго регулируются государством. По таким сделкам предусмотрена отчетность через специальную информационную систему — ЕГАИС ЛЕС. Ознакомимся с ее спецификой и кругом лиц, обязанных задействовать данную систему, подробнее.

Что представляет собой единая государственная автоматизированная информационная система учета древесины и сделок с ней

ЕГАИС ЛЕС (lesegais.ru) — это государственная информационная система (по существу, реестр), в которой прописываются сделки хозяйствующих субъектов — юрлиц и ИП с древесиной и установленным законом перечнем изделий из нее. Внесение информации в данную ЕГАИС осуществляется на основании деклараций, которые сдают хозяйствующие субъекты по каждой сделке.

Таким образом, на практике ЕГАИС ЛЕС — это сервис для приема компетентными государственными органами, которые контролируют оборот древесины, специальных деклараций. Эти органы смотрят предоставленные декларации, проверяют их и производят иные предусмотренные законом действия.

Единая государственная автоматизированная информационная система учета древесины и сделок с ней работает в соответствии со статьей 50.6 Лесного кодекса Российской Федерации от 04.12.2006 N 200-ФЗ —

Если обе стороны сделки — хозяйствующие субъекты, то декларацию в ЕГАИС ЛЕС отправляет каждый из них. Если покупатель — физическое лицо, не зарегистрированное как ИП, то декларацию сдает только продавец.

Декларации в ЕГАИС отправляются только в электронном виде — с применением специальной электронно-цифровой подписи, подходящей для информационного обмена с Федеральным агентством лесного хозяйства — органом, который отвечает за функционирование ЕГАИС ЛЕС.

Форма декларации утверждена постановлением Правительства России от 06.01.2015 № 11 —

Существует особый подвид декларации, который также передается в регулирующее ведомство через ЕГАИС ЛЕС — документ, отражающий сведения по сделкам с изделиями, что изготовлены из древесины ценных пород. Такие изделия подлежат обязательной маркировке (и, соответственно, последующему специальному декларированию в ЕГАИС).

Кто обязан подавать декларации о сделках с древесиной в данную систему

Круг хозяйствующих субъектов, обязанных сдавать базовые (не по ценным породам древесины) декларации в систему ЕГАИС ЛЕС, определяется исходя из конкретных разновидностей изделий из древесины, которые являются предметом сделок с участием этих субъектов.

То, какие типы изделий подлежат декларированию в ЕГАИС, определяется федеральным законодательством. На практике его нормы регулярно меняются (как правило, в пользу ужесточения контроля над все большим количеством сделок и материалов).

Так, с 1 июля 2015 года в ЕГАИС ЛЕС было обязательно сдавать декларации, в которых содержались сведения, главным образом, по необработанной древесине. А с 1 июля 2017 года — уже были установлены требования декларирования сделок по купле-продаже продукции первичного лесопиления (доскам, брусьям и иным изделиям). При этом, декларированию подлежат пиломатериалы, произведенные как из лиственных, так и из хвойных пород древесины. Не имеет значения и то, является ли древесина сырой или сухой — в обоих случаях сделку нужно декларировать.

Формально изделие из древесины, подлежащее декларированию, должно соответствовать следующим признакам:

изделие должно быть получено вследствие продольного деления древесных бревен, а также продольного (или поперечного) деления имеющихся частей дерева;

изделие должно соответствовать установленным размерам и критериям качества;

изделие должно иметь не менее двух плоскопараллельных частей.

Во всех случаях таким критериям соответствуют:

Обрезные пиломатериалы, имеющие кромки, которые опилены перпендикулярно своим пластям, а также обзол не выше допустимого по установленным нормативам (при этом, не имеет значения, параллельны или не параллельны кромки по сбегу).

Необрезные материалы, имеющие кромки, которые опилены либо частично опилены, а также обзол выше допустимого (по нормативам, что установлены применительно к обрезным материалам).

Материалы строганные — те, у которых, как минимум, одна пласть (либо обе кромки) обработаны методом строгания.

Брусья (с толщиной или шириной от 100 мм) — с количеством кантов 2, 3 или 4.

Бруски (с толщиной менее 100 мм, при том, что ширина изделия не должна превышать двойного значения толщины).

Доски (с толщиной до 100 мм, при том, что ширина превышает двойное значение толщины).

Кроме того, к числу декларируемых изделий относятся:

Шпалы:

для широкой или узкой колеи, непропитанные;

для рельсов в метро, непропитанные.

Железнодорожные брусья — для широкой или узкой колеи, непропитанные.

В свою очередь, декларированию не подлежат сделки по следующим изделиям из древесины:

профилированным материалам;

клееным изделиям;

столярным изделиям;

окрашенным материалам (протравленным либо обработанным консервантами);

шпалы и брусья с характеристиками, не поименованными прямо в перечне тех, которые соответствуют декларируемым изделиям;

сборным конструкциям;

фанере;

ДВП;

ДСП;

ящикам и иной таре;

щепкам;

стружке;

деревянной муке;

различным деревянным отходам — отбраковке, обрезкам.

Отметим, что к профилированным изделиям относятся любые профилированные брусья и оцилиндрованные бревна. Один из ключевых признаков профилированного изделия — наличие шип-пазов для стыка.

В случае, если ИП или юрлицо — конечный потребитель готового изделия из древесины (то есть, никуда его впоследствии не перепродает и пускает, к примеру, в собственное производство), то, тем не менее, данный хозяйствующий субъект обязан сдавать декларацию через ЕГАИС.

Если хозяйствующий субъект использует лесные насаждения в соответствии со специальными договорами на собственные нужды, то он также обязан вносить сведения по этом договорам в ЕГАИС ЛЕС.

К декларируемым сделкам относятся как внутрироссийские контракты купли-продажи пиломатериалов, так и те, что связаны с импортом или экспортом. В случае, если сделку совершают два хозяйствующих субъекта, то декларацию по общему правилу, о котором мы сказали выше, предоставляет каждый из них (при этом, иностранный покупатель должен иметь в России зарегистрированное в установленном порядке представительство).

В случае, если покупатель древесины — физлицо, то декларацию сдает только продавец. При этом, объем отпускаемого товара не имеет значения: даже один брусок (соответствующий рассмотренным выше характеристикам) подлежит декларированию. В ЕГАИС ЛЕС должны быть учтены все сделки по отпуску (покупке) древесины хозяйствующим субъектом.

Не имеет значения то, размещены или нет сведения по договору на сайте Госзакупок. Если даже хозяйствующий субъект — опытный поставщик в рамках этих контрактов, то в систему ЕГАИС ЛЕС он, тем не менее, обязан направлять декларации по всем сделкам с древесиной.

Рассмотрим теперь, какие именно сведения отражаются в базовой (не относящейся к маркируемым изделиям из ценных пород древесины) декларации — в случае, если совершена сделка с изделием, которую необходимо прописывать в ЕГАИС ЛЕС.

Что показывается в декларации

В электронной декларации, что отправляется участником сделки с древесиной в ЕГАИС ЛЕС, отражаются:

сведения о собственниках той древесины, что является предметом сделки;

сведения о сторонах сделки (название хозяйствующего субъекта или ФИО ИП, организационно-правовая форма субъекта, адрес);

объем купленной или проданной древесины;

сведения о породе, сортименте древесины;

данные о контракте на куплю или продажу древесины (наименования каждой из сторон, их организационно-правовые формы, адреса, дата подписания и номер контракта, срок действия, сведения о породе и сортименте древесины по контракту);

имеющиеся сведения о складировании проданной или купленной декларантом древесины.

При этом, в декларацию, составленную на основании контракта, в установленные сроки вносятся изменения — отражающие увеличение фактического объема передачи древесины по соответствующему контракту в течение срока его действия (далее в статье мы рассмотрим эти сроки, как и иные, что нужно соблюдать декларанту, подробнее).

Важный нюанс: в декларации название конкретного вида продукции из древесины нужно указывать так, как оно звучит в классификаторе ОКВЭД. Например, код 16.10.10.112 соответствует пиломатериалам из ели. В декларации и нужно писать «пиломатериал из ели». К слову, аналогичным образом оно должно указываться в сопроводительном документе на перевозку древесины (в котором также фиксируются сведения о декларации).

Есть ряд нюансов, которые нужно учитывать при заполнении декларации для ЕГАИС ЛЕС — ознакомимся с ними подробнее.

Нюансы заполнения декларации

Декларанту нужно иметь в виду, что:

В случае, если в договоре не указан конкретный объем (график поставок) покупаемой или продаваемой древесины, то в декларации необходимо показывать максимально возможный объем в рамках поставки.

Впоследствии в ежемесячных декларациях (тех, что сдаются по мере исполнения договора) в общем порядке показывается фактический объем переданной от продавца к покупателю древесины.

Если в декларации допущена ошибка, то можно:

попробовать отредактировать исходные данные;

в случае, если по подлежащим редактированию исходным данным запрещено внесение изменений — подать новую декларацию (предварительно аннулировав в установленном порядке первичную).

При этом, если новая декларация подана с нарушением сроков, то в целях избежания санкций можно согласовать с регулирующими органами подходящий порядок действий. Так, ими может быть рекомендовано добавление в декларацию пояснений по поводу совершенных ошибок, что будет свидетельствовать о том, что нарушение сроков допущено непреднамеренно.

Сама поставка — задекларированная в ЕГАИС ЛЕС, может быть осуществлена не ранее дня, следующего за тем, в котором отправлена декларация. При этом, ее номер показывается в сопроводительном документе на перевозку древесины — который обязателен при осуществлении такой перевозки.

Данная особенность делает незаконными отгрузки, производимые в день обращения к поставщику. Нарушать это правило — показывая на бумаге правильные даты отгрузки, но фактически осуществляя их раньше, не рекомендуется. Проверяющие органы, обнаружив подобную махинацию, могут вменить декларанту внесение в ЕГАИС ЛЕС ложных данных и применить к нему строжайшие штрафные санкции (их мы рассмотрим чуть позже).

В случае, если объем фактически отправленной от продавца к покупателю древесины — больше контрактного (максимального объема, который был изначально рассчитан декларантом), то сторонам договора нужно:

заключить дополнительное соглашение — в котором будет отражен правильный объем перевезенной древесины;

задекларировать такое дополнительное соглашение.

В случае, если купленная древесина возвращена покупателем продавцу, то они составляют акт о прекращении действия договора. Затем в декларации отражаются сведения об аннулировании сделки (по самой декларации ставится статус «Удалено» с указанием причины — которая в данном случае заключается в прекращении действия договора).

Вместо реквизитов договора в декларации могут быть прописаны реквизиты:

счета-фактуры (если стороны контракта — хозяйствующие субъекты);

кассового чека (если покупатель — физическое лицо).

Дело в том, что оба указанных документа по существу заменяют договор — в тех ситуациях, когда его заключение в обычном двухстороннем виде не осуществлено в силу отсутствия у сторон потребности на его заключение. При этом, в распоряжении у декларанта должны быть, так или иначе, все необходимые сведения для заполнения документа. Если в счете-фактуре или чеке их нет, то их придется узнавать отдельно.

Исправление любых ошибок в декларации осуществляется в рамках стандартной процедуры редактирования документа (в интерфейсе ЕГАИС ЛЕС есть одноименная опция).

При редактировании декларации указывается конкретная причина внесения изменений в нее. В случае, если возникает необходимость исправить данные, которые система отредактировать не дает — следует обратиться за консультациями в регулирующее ведомство.

Ознакомимся теперь с порядком и сроками сдачи декларации.

Каким образом и в какие сроки сдавать декларацию

Декларация должна быть загружена в ЕГАИС ЛЕС:

не позднее, чем через 5 дней со дня подписания (изменения, прекращения) договора купли-продажи (экспорта, импорта) древесины;

не позднее, чем за день до фактической перевозки древесины.

Однажды сданная декларация впоследствии может быть, как мы уже знаем, «отредактирована» — но только по разрешенным полям и строго в предусмотренных законом случаях. Однако, не следует путать такое редактирование с отправкой в ЕГАИС ЛЕС сведений, отражающих изменение объема фактической поставки по договору (о котором мы сказали выше).

В случае, если такое изменение произошло — оно отражается в новой декларации (в которой фиксируются те же данные, что и в первичной — кроме тех, разумеется, что отражают объем поставок). В случае, если не произошло — сдается нулевая форма декларации, причем, не реже, чем 1 раз в месяц после заключения сделки. Таким образом, если изменения по сделке были, то они декларируются не позднее, чем через месяц после отправки в ЕГАИС предыдущей декларации по изменениям или нулевой.

Теперь — о том, каким образом хозяйствующий субъект, осуществляющий сделки с древесиной, может на практике пользоваться ЕГАИС ЛЕС — в целях исполнения требований законодательства.

Как зарегистрироваться в ЕГАИС ЛЕС

Для того, чтобы стать пользователем ЕГАИС ЛЕС, продавцу или покупателю древесины нужно:

Приобрести электронно-цифровую подпись, предназначенную для документооборота в рамках данной ЕГАИС, а затем:

установить программное обеспечение, необходимое для задействования данной ЭЦП (таким ПО может быть, к примеру, популярная программа линейки КриптоПро или ее аналог);

установить сертификаты удостоверяющего центра, выдавшего ЭЦП.

Для корректной настройки ПО и сертификатов следует запросить консультации непосредственно у специалистов удостоверяющего центра: их услуги в данной области, как правило, бесплатны.

Стоимость ЭЦП для ЕГАИС ЛЕС составляет порядка 2000 — 3000 рублей в год. Имеет смысл обратить внимание на комплексные электронно-цифровые подписи для государственных автоматизированных систем и сервисов госзакупок (например, такие как «Квалифицированный Классик» от Контура.

Установить на компьютер программу ЕГАИС Крипто.

При установке программа автоматически прописывается в автозагрузке вместе с операционной системой. Отключать эту опцию не надо, если предполагается, что систематическая отправка деклараций в ЕГАИС будет осуществляться с компьютера, куда поставлен модуль ЕГАИС Крипто.

Зарегистрироваться на сайте ЕГАИС ЛЕС (ССЫЛКА) с помощью совместимого браузера (на странице регистрации система выдаст список таких браузеров).

Регистрация производится в соответствии с инструкцией на экране. Последующее пользование системой осуществляется также через браузер с помощью отдельной инструкции для пользователей системы. Кроме того, необходимые консультации можно запросить в самом Федеральном агентстве, принимающем декларации через ЕГАИС ЛЕС.

ЕГАИС ЛЕС учет древесины и сделок с ней: инструкции для покупателя и продавца

Инструкция по работе с декларациями о сделках с древесиной в ЕГАИС ЛЕС учёта древесины размещена на портале — скачать её в формате PDF можно по ССЫЛКЕ.

Инструкция пользователя ЕГАИС ЛЕС доступна по ССЫЛКЕ.

Другие инструкции по заполнению форм и работе с системой ЕГАИС ЛЕС можно скачать на официальном сайте в разделе Техподдержка — lesegais.ru/support.

Теперь — об особой категории декларации, отправка которой предусмотрена через систему ЕГАИС ЛЕС — той, что отражает сделки по маркируемым изделиям из древесины ценных пород.

Маркировка ценных пород древесины: что сдавать и когда

Любые изделия из древесины ценных пород (дуба, бука, ясеня) подлежат обязательной маркировке хозяйствующими субъектами, которые осуществляют ее экспорт из России. В свою очередь, сведения об этой маркировке подлежат передаче данными хозяйствующими субъектами в ЕГАИС ЛЕС — не позднее, чем за день до экспорта.

Сведения о маркировке включаются в особую электронную форму — отличную от той, что соответствует основной декларации по ЕГАИС. Утверждена такая форма отдельным нормативным актом — постановлением Правительства России от 03.12.2014 № 1301 (ССЫЛКА).

В рамках внутрироссийских операций и экспортных сделок не по ценным породам древесины, а также при импорте ценных пород древесины рассматриваемый электронный документ не применяется.

Ответственность за нарушение требований лесного законодательства об учете древесины и сделок с ней

В случае, если хозяйствующий субъект, обязанный использовать ЕГАИС ЛЕС, не предоставит туда декларацию в установленный срок, сделает это с опозданием, либо отразит в ней неверные сведения, то контролирующие органы вправе (ст. 8.28.1 КоАП РФ ):

Оштрафовать должностное лицо организации, являющейся участником сделки, на 5-20 тыс. рублей.

Оштрафовать участника сделки в качестве ИП на 7-25 тыс. рублей.

Оштрафовать участника сделки в качестве юрлица на 100-200 тыс. рублей.

Также предусмотрены санкции за нарушение учета древесины:

штраф на должностных лиц в размере 25-35 тыс. рублей;

штраф на юридических лиц в размере 200-400 тыс. рублей.

Если хозяйствующий субъект нарушил требования по маркировке древесины ценных пород, то последуют санкции в виде:

штрафа на должностных лиц в размере 30-40 тыс. рублей с возможной конфискацией древесины;

штрафа на юридических лиц в размере 300-500 тыс. рублей с возможной конфискацией древесины.

Если ИП или фирма везут древесину без сопроводительного документа (в котором обязательно указываются сведения по декларации, сданной в ЕГАИС ЛЕС), то в отношении них возможны санкции в виде:

штрафа на должностных лиц в размере 30-50 тыс. рублей с возможной конфискацией древесины и автомобилей, на которых о на перевозится;

штрафа на юридических лиц в размере 500-700 тыс. рублей с возможной конфискацией древесины и ТС.

Таким образом, всем фирмам и ИП следует крайне внимательно подходить к установленным законом обязанностям по учету сделок с древесиной в ЕГАИС ЛЕС. Санкции при нарушении таких обязанностей выглядят построже налоговых.

Резюме

ЕГАИС ЛЕС — государственная информационная система, в которую направляются декларации по сделкам с изделиями из древесины — в общем случае всех типов, кроме профилированных. Сдают декларации ИП и юрлица (причем, даже по сделкам с физлицами, не зарегистрированными как ИП). Если древесина принадлежит к ценным породам и экспортируется, то в ЕГАИС ЛЕС также направляются декларации по особой форме, где отражаются сведения о маркировке такой древесины.

Для получения доступа к ЕГАИС ЛЕС хозяйствующий субъект должен оформить специальную электронную подпись в удостоверяющем центре. За нарушения требований законодательства о сдаче деклараций через ЕГАИС ЛЕС хозяйствующий субъект может быть серьезно оштрафован.

Источник

ЕГАИС Лес: что это и как с этим работать?

Максим Демеш

30 августа 2023

614

Система ЕГАИС Лес разработана для контроля объемов оборота древесины и пиломатериалов. Предприниматели и организации, импортеры и оптовики, как-либо взаимодействующие с данным видом продукции, обязаны работать через ЛесЕГАИС. Начиная с 2015 года, система осуществляет контроль над всеми процессами, начиняя с вырубки леса и заканчивая продажей готовых материалов конечному потребителю. С течением времени список подконтрольной древесной продукции расширялся, лесной кодекс пополнялся дополнительными пунктами, появлялись все новые и новые требования, поэтому у предпринимателей до сих пор возникают вопросы, как работать в ЕГАИС Лес, кто должен регистрироваться в системе, какие штрафы предусмотрены за нарушения и многое другое. В настоящей статье мы постараемся ответить на все вопросы и объяснить, что такое ЕГАИС Лес, простыми словами.

Услуги по ЕГАИС Лес

Полный комплекс услуг для организаций и предпринимателей по ЛесЕГАИС по выгодным тарифам — действуют специальные предложения.

Узнать подробности

Что такое ЕГАИС Лес?

ЕГАИС Лес представляет собой единую государственную автоматизированную информационную систему, главная цель которой — контроль за лесозаготовкой, производством, импортом, экспортом и внутренней продажей древесины, включая пиломатериалы. Система была разработана в соответствии с 415-ФЗ.

Лесозаготовка и торговля регулируется Лесным Кодексом РФ. В качестве оператора выступает Федеральное агентство лесного хозяйства (Рослесхоз).

Кто должен регистрироваться в системе ЕГАИС Лес?

Согласно закону, участниками информационной системы по учету древесины являются все, кто, так или иначе, связан с оборотом пиломатериалов и древесины:

Заготовщики леса;
Владельцы лесных участков;
Импортеры и экспортеры;
Оптовики и продавцы;
Покупатели древесины и пиломатериалов.

Функции ЕГАИС Лес

Основными функциями информационной системы ЛесЕГАИС являются:

Обеспечение полноты и достоверности данных относительно лесозаготовок, участвующих в обороте;
Повышение точности учета импортируемой древесной продукции и пиломатериалов;
Анализ состояния и оценка перспектив развития производства и оборота древесины на территории РФ;
Предоставление достоверной информации о лесозаготовщиках и арендаторах лесных участков;
Устранение контрафактной продукции и «вывод из тени» нелегальных производителей.

оборот древесины егаис лес

Что попадает под учет в ЕГАИС Лес?

Что не попадает под учет в ЕГАИС Лес?

Пиломатериалы из пород хвойных деревьев (сосна, ель, пихта, кедр и пр.);
Пиломатериалы из пород лиственных деревьев (береза, дуб, тополь, липа и пр.);

Данные виды древесины и пиломатериалов могут быть как сухими (влажность <22%), так и сырыми (влажность >22%).

Хлысты деревьев;
Пиломатериалы продольной распилки бревен;
Необрезные пиломатериалы — необработанные пиломатериалы, с опиленными или не опиленными кромками;
Строганные пиломатериалы — пиломатериалы, которые прошли обработку строганием;
Брусья, в том числе двух-, трех- или четырехкантные;
Бруски;
Доски.

Пиломатериалы, которые прошли обработку — крашенные, антисептированные, антипирированные;
Профилированные пиломатериалы — шпунт, вагонка, профлист, имитация бруса;
Сборные конструкции — столы, стулья, ящики, шкафы;
Столярные изделия — двери, плинтусы, оконные переплеты, паркетные доски;
Шпалья и брусья, которые прошли обработку — покрашенные, пропитанные, протравленные какими-либо смесями (креозот, консерванты лесоматериалов);
Древесно-стружечные и древесно-волокнистые плиты;
Деревянная тара;
Фанера;
Щепа;
Древесная стружка;
Древесная мука.

Как подключиться к системе?

Для того чтобы подключится к системе ЕГАИС Лес, необходимо выполнить ряд действий. А именно:

1. Зарегистрироваться в системе ЕГАИС Лес и получить к ней доступ. Доступны два способа:
— В первом случае необходимо направить заявление на регистрацию в системе в Департамент лесного хозяйства на региональном уровне. В заявление прикрепляется анкета со списком пользователей, которым будет открыт доступ к ЛесЕГАИС. Когда заявка будет рассмотрена и одобрена, Вам выдадут данные для доступа в личный кабинет — логин и пароль.
— Во втором случае можно зарегистрироваться в режиме онлайн. Для этого необходимо зайти на официальный сайт ЕГАИС Лес, выбрать иконку с текстом «Регистрация лесопользователей». На экране появится форма, которую необходимо заполнить. Как только вы внесете данные в форме «Регистрация», учетная запись примет статус «Неактивная». Чтобы активировать учетную запись, организации и предприниматели должны отправить электронное письмо в техподдержку по адресу lesegais@roslesinforg.ru. В письме необходимо указать тему «Саморегистрация» для подтверждения регистрации пользователя на сайте. Также пропишите все данные организации. Как только проверка будет завершена, на Вашу электронную почту вышлют логин и пароль.

Подключение к ЕГАИС Лес

Поможем подключиться к системе, настроим рабочее место и обучим сотрудников за Вас по выгодной цене.

Подробнее

2. Установить специальное программное обеспечение, необходимое для работы с системой.
3. Приобрести электронную подпись для работы с ЕГАИС Лес.
4. Установить на рабочий компьютер драйвера для работы с ключевым носителем, а также программное средство для работы с сертификатом (рекомендуется устанавливать СКЗИ КриптоПро CSP).

Оборудование и ПО для работы с ЕГАИС Лес

Рассмотрим, что понадобится для работы с системой ЕГАИС< Лес:

ПК, на который устанавливается подходящая >операционная система согласно требованиям;
ЭЦП — электронная цифровая подпись для регистрации в системе ЕГАИС Лес, а также работы с сопроводительными документами;
Криптографическое оборудование — представляет собой крипто-ключ с записанным на нем сертификатом электронной подписи (ЭЦП);
Специальная программа для взаимодействия с крипто-ключом «ЕГАИС Крипто». Доступна для бесплатного скачивания на официальном портале. Ознакомиться с инструкцией по установке и работе с ПО «ЕГАИС Крипто» можно по ссылке — инструкция.

Требования к ИП и ООО для приобретения древесины

Перед тем, как приобрести древесину и/или пиломатериалы, физические и юридические лица должны:

ИП — предоставить свои ФИО, ИНН, паспортные данные, которые включают в себя серию и номер, дату выдачи, лицо, которое выдало паспорт, адрес регистрации или прописки;
ООО — юрлица обязаны:
— Приобрести электронную подпись (ЭЦП) для ЕГАИС Лес;
— Зарегистрироваться в системе ЕГАИС Лес на сайте http://www.lesegais.ru;
— Заключить договор с поставщиком и указать объем приобретаемых пиломатериалов и их спецификацию;
— Внести в систему данные о договоре поставки (не позже 5 дней после его заключения и подписания, но не раньше дня до его отгрузки);
— В течение каждого месяца отображать данные о приобретении древесной продукции в личном кабинете системы ЛесЕГАИС.

Если за прошедший месяц не было произведено сделок в рамках длящегося договор, то данные предоставляются с цифрой «0».

ПОдписаться на телеграм-канал

Где следить за ситуацией

Главные новости — в нашем Телеграме

Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних новостей бизнеса и изменений законодательства

Какие данные отображаются в системе?

В системе ЕГАИС Лес отображается следующая информация:

Данные организаций — сведения о госрегистрации юрлица, наименование организации и ее местонахождение, организационно-правовая форма, ИНН;
Данные физлиц — сведения о госрегистрации физлица в качестве ИП, ФИО, паспортные данные, ИНН;
Договоры аренды участков леса — данные арендатора и арендодателя, месторасположение участка леса, дата, номер и срок действия договора аренды, объем лесозаготовок;
Договоры купли-продажи лесонасаждений — данные продавца и покупателя, местонахождение участка лета, объем лесозаготовок, дата, номер, срок действия договора купли-продажи;
Лесные декларации — данные юрлица или физлица, которые подали декларации, номер и дата документа, на основании которого сдается декларация, объем лесозаготовок, местонахождение лесных участков;
Отчеты об использовании леса — данные юрлица или физлица, подающего отчет, номер и дата документа, в соответствии с которым подается отчет, объем лесозаготовок, вид и сорт древесины, местонахождение лесных участков;
Декларации о сделках — данные юрлиц или физлиц, что подали декларации, объем, вид и сорт лесозаготовок, данные о лице, которое получает древесную продукцию,
Данные об объеме полученной древесины;
Сведения о маркировке древесины.

Как проводить сделки с древесиной в ЕГАИС Лес?

Ниже представлено видео, в котором подробно показано, как проводить сделки в ЕГАИС Лес, а также форма сопроводительного документа на транспортировку древесины. Скачать форму также можно по ссылке.

форма сопроводительного-документа-на траснпортировку древесины

Штрафы по ЕГАИС Лес

Согласно ст. 8.28.1 КоАП РФ («Нарушение требований лесного законодательства об учете древесины и сделок с ней»), для предпринимателей и организаций предусмотрены штрафные санкции следующих размеров:

Штраф за нарушение порядка учета древесины в ЕГАИС Лес:

Для ООО — от 200 до 400 тыс. рублей.
Для руководства и ИП – от 25 до 35 тыс. рублей.

Штраф за нарушение требований по обязательной маркировке древесины:

Для ООО — от 300 до 500 тыс. рублей.
Для руководства и ИП — от 30 до 40 тыс. рублей.

Штраф при отсутствии деклараций:

Для ООО — от 100 до 200 тыс. рублей.
Для ИП – от 7 до 25 тыс. рублей.
Для руководства – от 5 до 20 тыс. рублей.

Макс Демеш

Эксперт

Директор по развитию компании «Мультикас». Более 7 лет опыта в области внедрения онлайн-касс, учетных систем ЕГАИС и Маркировки товаров для розничных организаций и заведений питания.

Максим Демеш

md@kassaofd.ru

Нужна помощь в работе с ЕГАИС Лес?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и поможем вам разобраться с системой.

Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции

В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования

Понравилась статья? Поделись ею в соцсетях.

Также читают:

Как зарегистрироваться и подключиться к ЕГАИС лес — пошаговая инструкция

ЕГАИС Лес — государственная информационная система по учету древесины и сделок с ней. Оборот леса и древесины, а также изготовленных на его основе изделий контролируется государством. Все отчеты по сделкам…

818
Узнать больше

Отчетность в ЕГАИС Лес: порядок ведения и сроки

Согласно законодательству Российской Федерации, подавать в ЕГАИС Лес отчеты о сделках с древесиной определенных пород обязаны все зарегистрированные юридические лица и индивидуальные предприниматели. Участники лесных отношений должны отчитываться перед Рослесхозом…

398
Узнать больше

МСД и ОЛИ в ЕГАИС Лес — порядок создания и работы

Работать с ЕГАИС Лес должны все участники лесного рынка. В системе ЕГАИС Лес нужно вести реестр МСД и ОЛИ. Что это такое, и чем они отличаются друг от друга, как…

352
Узнать больше

Как работать с отчетом о балансе древесины в ЕГАИС Лес

Отчет о балансе древесины или ОБД необходимо оформлять всем владельцам мест складирования древесины при ввозе и вывозе древесины со склада. Как и где оформлять ОБД, какие данные нужно вносить, какая…

898
Узнать больше

Подпишитесь на рассылку

Законодательство часто меняется, появляется новое оборудование, мы готовим для Вас интересные акции и предложения. Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних событий.

Остались вопросы?

Мы поможем разобраться! Меня зовут Антон, задайте свой вопрос и мы ответим на него в кратчайшие сроки!

Товар добавлен в корзину

Сумма

Источник