Электронный больничный лист инструкция для работника

Что нужно знать об оформлении электронных больничных? Какие виды пособий по временной нетрудоспособности выплачиваются в 2023 году? Все самое важное — в нашем материале.

Содержание

1. Больничный лист: зачем он нужен
2. В каких случаях открывается больничный лист
3. Как оформить электронный больничный
4. Как продлить и закрыть больничный лист
5. Больничный лист по беременности и родам: как оформить
6. Как оплачивается больничный
7. Оплата больничного: как размер пособия зависит от стажа
8. Как оплачивают больничный по уходу за детьми
9. Как оплачивается больничный работающим по договору ГПХ
10. Как оформить больничный демобилизованным участникам СВО
11. Справочная информация

Зачем нужен больничный лист

Любой работающий гражданин хотя бы раз сталкивался с необходимостью оформить больничный или, говоря профессиональным языком, листок временной нетрудоспособности.

Этот документ не только подтверждает правомерность отсутствия гражданина на работе, например, в случае болезни, но и позволяет получить пособие по временной нетрудоспособности. Эта выплата компенсирует потерю заработка за то время, которое человек вынужденно не работал. С начала года пособие выплачивает Социальный фонд России. Благодаря развитию цифровизации процедура оформления и получения социальных выплат стала намного проще.

В каких случаях открывается больничный лист

Чтобы иметь право на пособие по временной нетрудоспособности, гражданин должен быть официально трудоустроен и застрахован в системе социального страхования. Это происходит автоматически при устройстве на работу. Право на пособие по временной потере трудоспособности возникает в нескольких случаях:

• при состояниях, когда невозможно вести трудовую деятельность (болезнь, травма);
• по случаю беременности и родов;
• при уходе за больным ребенком или другим членом семьи;
• при восстановлении в санатории по направлению врача после стационарного лечения.

Во время пандемии коронавируса нового типа COVID-19 больничные выдавались также в связи с карантином — это предусматривает закон.

Как оформить электронный больничный

Благодаря цифровизации сделать это теперь намного проще. Если во время приема доктор подтвердит, что заболевание требует временного освобождения от работы, он оформит электронный больничный. От пациента нужен только СНИЛС. Бегать и ставить печати на больничный лист, как это было раньше, не придется. Медицинская организация самостоятельно подпишет ЭЛН электронной цифровой подписью и отправит его в информационную базу Социального фонда России. Передавать ЭЛН работодателю тоже не нужно — достаточно устно предупредить о болезни. СФР автоматически оповестит работодателя, что его сотрудник оформил больничный по системе «Социальный электронный документооборот» (СЭДО). Затем бухгалтерия передаст данные о зарплате работника в СФР. А фонд уже назначит и выплатит нужную сумму пособия.

Как продлить и закрыть больничный лист

Врач открывает пациенту больничный на первичном приеме в среднем на 3-5 дней. В некоторых случаях — на более длительный срок (до 15 дней). Если на лечение требуется больше времени, решение о продлении больничного принимает врачебная комиссия. В течение года допускается находиться на больничном не более 10 месяцев. Далее человек должен либо выйти на работу, либо оформить инвалидность.

Как оформить пособие по беременности и родам

Больничный лист по беременности и родам оформляется будущим мамам по месту постановки беременной женщины на учет при сроке 30 недель беременности (при многоплодной беременности — 28 недель). Врач акушер-гинеколог оформит больничный на весь срок декретного отпуска. Его продолжительность:

• до родов — 70 дней (в случае многоплодной беременности — 84),
• после родов — 70 дней (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110).

Важная деталь: чтобы получить пособие по беременности и родам, нужно написать работодателю заявление на предоставление декретного отпуска. Пособие будет начислено с первого дня такого отпуска.

Как оплачивается больничный

Оплата больничного: как размер пособия зависит от стажа и зарплаты

Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от стажа работника и величины его заработка. Учитывается только официальная (белая) зарплата. При стаже 8 и более лет — 100 процентов среднемесячного заработка за последние 24 месяца работы. При стаже 5-8 лет — 80 процентов заработка. При стаже от 6 месяцев до 5 лет — 60 процентов заработка. До 6 месяцев — не более МРОТ за полный календарный месяц. Важно: при травме и профессиональном заболевании пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере 100% среднего заработка. Максимальный размер — 405 154,72 руб.

Как оплачивают больничный по уходу за детьми

Оформить больничный может любой из родителей или член семьи, ухаживающий за ребенком. При болезни ребенка в возрасте до 8 лет пособие по уходу за ним выплачивается в размере 100% заработка вне зависимости от стажа и того, как долго болел ребенок. Для детей от 8 лет и старше порядок оплаты больничного меняется. Если ребенка лечат амбулаторно, то первые 10 дней оплаты зависят от страхового стажа родителя или родственника. Начиная с 11 дня выплата составит 50 процентов от среднего заработка. При лечении в стационаре пособие за весь период выплачивается в соответствии со страховым стажем.

Благодаря цифровизации оформить больничный лист теперь стало проще

Как оплачивается больничный работающим по гражданско-правовым договорам

С 1 января 2023 года право на пособие по нетрудоспособности появилось у граждан, работающих по гражданско-правовым договорам (о выполнении работ, оказании услуг и т. п.). Но чтобы работник его получил, работодатель должен выполнить условие: перечислить в систему обязательного социального страхования (ОСС) с зарплаты сотрудника за предыдущий календарный год минимальный размер страховых взносов. Чтобы работник мог получать пособие в 2023 году, работодатель должен был перечислить 4833,72 рубля за него в 2022 году. В 2023 году минимальная сумма взносов по ОСС составляет 5652,22 рубля.

Как оформить больничный демобилизованным участникам СВО

После окончания военной службы необходимо возобновить трудовые отношения с работодателем. Работник обязан предупредить работодателя о своем выходе на работу не позднее чем за 3 рабочих дня. После возобновления трудового договора работник сможет получать пособие по временной нетрудоспособности.

СПРАВКА

Много десятилетий больничный выдавался в бумажной форме. Но благодаря введению электронного документооборота с 2017 года в России стал внедряться электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН). С начала 2022 года все больничные в стране выдают только в электронной форме. Исключение сделано для новых присоединенных территорий — там с 1 марта 2023 года на переходный период до 1 января 2026 года можно использовать и бумажный вариант больничного.

Узнать всю информацию о своем электронном листке нетрудоспособности можно в личном кабинете на портале «Госуслуги». Для этого требуется подтвержденная учетная запись.

Электронный больничный лист действует в России с 2022 года, однако вопросы, касающиеся его оформления и предоставления работодателю, возникают и сейчас. Особенно важно следить за документами бухгалтеру, чтобы знать, когда пособие по нетрудоспособности выплачивает напрямую Социальный фонд России (СФР), а когда перечисления в пользу сотрудника нужно делать компании. Разберёмся, как работает электронный больничный лист, а также какую отчётность по работникам нужно предоставить в СФР.  

Краткая справка

Электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН) имеют право выдавать зубные врачи (при отсутствии стоматолога), фельдшеры и лечащие врачи. Доктора скорой помощи больничные не оформляют. Запросить документ вправе не только пациенты-россияне, но и иностранцы, а также лица без гражданства, если они зарегистрированы в рамках обязательного медицинского страхования (ОМС). Полная информация о том, как открыть электронный больничный, закреплена в приказе Минздрава РФ № 1089н от 23 ноября 2021 года. 

В чём заключаются главные особенности ЭЛН?

Особенность	Описание
Только цифровой вид	Больничный в электронном виде оформляется практически всем сотрудникам, кроме:   лиц, находящихся под государственной защитой; работников, информация о которых составляет государственную тайну.    Для них листы нетрудоспособности продолжают выдавать на бумаге (ч. 28 ст. 13 Закона об обязательном соцстраховании).
Для своевременной оплаты больничных в СФР нужно передавать сведения о сотрудниках	Подаётся отчётность СоЗЛ (Сведения о застрахованном лице). Её актуальная форма закреплена в приказе ФСС № 119 от 8 апреля 2022 года.
Сокращённые сроки передачи сведений в СФР	Как только работодатель получает информацию о сотруднике, он обязан направить её в СФР в течение 3 рабочих дней (ч. 15 ст. 13 Закона об обязательном соцстраховании). Ранее срок направления данных о работниках составлял 5 рабочих дней.
СФР может потребовать компенсации, если были выплачены излишние больничные	Оформление электронного больничного хотя и минимизирует ошибки, но не избавляет от них полностью. Если из-за некорректных сведений СФР выплатит излишнее пособие, а потом выявит ошибку, то он потребует возврат средств. Возмещение будет платить тот, кто допустил ошибку — это может быть как сам работник, так и работодатель или даже врач.

 

Для того, чтобы работать с электронными больничными, а также подавать отчётность в СФР, необходимо подключить сервис электронного документооборота (ЭДО). C его помощью можно подавать документы в фонд даже в самую последнюю минуту окончания сроков. Специалист будет иметь доступ к системе с любого устройства и в режиме 24/7. В случае, если СФР направит уточняющий запрос, сервис моментально уведомит об этом пользователя. А при открытии расчётного счёта в СберБанке сервис сдачи электронной отчётности будет доступен совершенно бесплатно. 

Последовательность работы с ЭЛН

Ниже расскажем о правилах оформления электронного больничного листа и работы с ним:

1. Врач или фельдшер медицинской организации, куда обратился сотрудник, открывает ЭЛН. Информация о нём поступает в систему СФР.

2. СФР на основании отчётов СоЗЛ определяет, где трудоустроен гражданин. Фонд уведомляет работодателя о том, что его сотрудник временно нетрудоспособен. Чтобы больничные начислялись корректно, СоЗЛ нужно вовремя сдавать. Как мы уже упоминали выше, у нанимателя есть 3 рабочих дня для подачи отчёта после получения данных от работника. Подавать СоЗЛ нужно как только человек трудоустроился, или если у него поменялись персональные данные. 

3. О закрытии больничного работодателя также уведомит СФР. Фонд направит в компании предзаполненные сведения о сотруднике, чтобы в дальнейшем выплатить ему пособие по нетрудоспособности. Уточняющий запрос может быть связан с разными данными — от длительности рабочего времени и районном коэффициенте до страхового стажа или объёма заработка. 

4. После получения всех необходимых сведений СФР уплачивает больничные. При этом за первые 3 дня пособие выплачивается самим работодателем (ст. 14.1 Закона об обязательном соцстраховании). 

Электронные больничные: инструкция для работодателя

Электронные больничные обязательны для всех компаний и ИП. В статье — что делать работодателю и как внедрить работу с ними в компании

---

Леонид Яковлев

Эксперт по праву

Поделиться

Когда сотрудник заболел, получил травму или ушел в декрет, он может взять больничный и получать пособие. Для выплат ему нужно оформить листок нетрудоспособности. Это документ, который врачу нужно заполнять строго по правилам, ошибаться в нем нельзя.

Разбираемся, как заполнить и отправить электронный листок нетрудоспособности в Социальный фонд России — СФР.

Электронный больничный лист создали для того, чтобы упростить работу врачам, работодателям и СФР. К тому же это удобно еще и для работника: ему не надо носить везде бумажный документ.

Работодателю это тоже удобно: достаточно один раз подключиться к системе, а дальше вы будете экономить время бухгалтера и сотрудника, который взял больничный. К тому же электронные больничные нельзя подделать. Соответственно, не придется возвращать деньги фонду, как это бывало с бумажными листками.

Кроме скорости, для работника есть еще один плюс: он может в любой момент узнать, какая выплата ему положена. А фонду проще контролировать листки нетрудоспособности, и ошибок становится меньше.

Как любые электронные документы, электронные больничные не нужно распечатывать и хранить, и их невозможно потерять или испортить.

Ниже рассмотрим схему, как компания, сотрудник, врач и СФР работают с больничным.

Сотрудник обращается за помощью в медицинское учреждение, в день обращения ему открывают больничный лист.

Врач открывает больничный лист в день обращения. Заполняет свою часть листка в электронной системе СФР: вводит ФИО и дату рождения работника, сроки и код нетрудоспособности. Еще указывают название медучреждения, ФИО и специальность врача. ЭЛН подписывается квалифицированной электронной подписью врача.

Работодатель. Номер ЭЛН сотрудник узнает в личном кабинете на сайте СФР и сообщает работодателю, чтобы обосновать причину отсутствия на работе.

Социальный фонд России. Рассчитывает и выплачивает пособие по больничному листку работнику сразу на карту.

Работодатель должен передать эту информацию в СФР — в течение трех рабочих дней с момента получения. Раньше для этого сдавали отчет СЗВ-М. В 2023 году вместо него сдают отчет «Персонифицированные сведения о физических лицах».

Любая компания или ИП могут работать с больничными в электронном виде. Для этого нужно зарегистрироваться в системе соцстрахования и получить квалифицированную электронную подпись, если ее еще нет.

Взять номер больничного у сотрудника. Сотрудник узнает номер больничного от врача или в личном кабинете на сайте СФР и передаст его работодателю.

Получить из СФР предзаполненные сведения, проверить и отправить обратно. Для назначения больничных и декретных одновременно с сообщением о закрытии электронного больничного фонд может направить работодателю запрос на предоставление сведений, необходимых для расчета. Их состав зависит от вида пособия. Ответить на запрос нужно не позднее трех рабочих дней с момента получения данных о закрытии электронного больничного.

Электронный листок нетрудоспособности можно распечатать в личном кабинете СФР. Для этого достаточно нажать соответствующую кнопку. По закону распечатывать и хранить электронные больничные не нужно. Все данные хранятся в системе СФР.

СФР внимательно следит за достоверностью и полнотой данных, которые получает от работодателей. Например, фонд может устроить перекрестный запрос сведений в налоговой или других госорганах.

Если фонд получит от работодателя неверные данные и назначит излишние суммы пособия сотруднику, возмещать деньги фонду будет работодатель.

В современном мире, где технологии стали неотъемлемой частью нашей жизни, возможность предоставить больничный лист без необходимости посещения медицинского учреждения находит все большую популярность. Электронный больничный лист — это нововведение, которое значительно облегчает процесс предоставления документа о временной нетрудоспособности.

Теперь, чтобы получить больничный лист, работнику необходимо просто обратиться к врачу, который поставит диагноз и заполнит электронную форму. Данная форма предоставляется нашей компанией и она соответствует всем требованиям законодательства. Заполнение может занять всего несколько минут, и работник моментально получает электронный больничный лист.

Важно отметить, что использование электронного больничного листа не только упрощает процесс предоставления документа, но и предоставляет доступ к информации о своей нетрудоспособности непосредственно работодателю. Сотрудник может указать дату начала и окончания болезни, а также ознакомиться с полным списком заболеваний и диагнозов, что позволяет работодателю более точно планировать рабочий процесс и подбирать замену на время отсутствия сотрудника на работе.

Использование электронного больничного листа – это просто и удобно. Однако необходимо помнить о том, что данный документ имеет юридическую силу и может быть использован в рамках законодательства. Будьте внимательны и ответственны при заполнении и использовании электронного больничного листа!

Преимущества удобного и быстрого доступа к электронному больничному листу

Электронный больничный лист — это современное решение, которое значительно упрощает процесс оформления больничного на работе. В отличие от традиционного бумажного формата, электронный больничный лист позволяет быстро и легко оформить все необходимые документы и уведомить работодателя о своем состоянии здоровья.

1. Удобство использования

Электронный больничный лист доступен в любое удобное для вас время, без необходимости посещения медицинского учреждения для получения бумажного образца. Вам всего лишь необходимо зарегистрироваться в системе и предоставить все необходимые данные о своем состоянии здоровья.

2. Экономия времени

Благодаря электронному формату оформления больничного листа, вы значительно экономите время на походах по различным инстанциям и ожидании в очередях. Все документы можно легко заполнить онлайн и отправить работодателю для рассмотрения.

3. Контроль документации

С помощью электронного больничного листа легко отслеживать и контролировать законность и своевременность предоставления документов. Вы всегда можете проверить, был ли ваш больничный лист принят и зарегистрирован в системе, а также узнать статус его рассмотрения.

4. Сокращение бюрократической нагрузки

Использование электронного больничного листа помогает сократить бюрократические процедуры, связанные с оформлением и рассмотрением больничных. Благодаря автоматизации процессов, время на обработку документов сокращается, что позволяет быстрее приступить к лечению и возвращению на работу.

5. Безопасность данных

Система электронного больничного листа обеспечивает высокий уровень безопасности данных. Все информация хранится в защищенной базе данных, а доступ к ней имеют только авторизованные пользователи. Благодаря этому, вы можете быть уверены в сохранности своих личных и медицинских данных.

Как зарегистрироваться в электронной системе для работы с больничным листом

Регистрация в электронной системе для работы с электронным больничным листом — это простой и удобный способ предоставить информацию о больничных листах на работу.

Чтобы зарегистрироваться в системе и начать пользоваться электронным больничным листом, следуйте следующим шагам:

1. Перейдите на главную страницу системы.
2. Нажмите на кнопку «Регистрация» или фразу «Создать аккаунт».
3. Заполните требуемые поля регистрационной формы, включая ФИО, адрес электронной почты, пароль и другую необходимую информацию.
4. Подтвердите свою регистрацию, следуя инструкциям, которые будут отправлены на указанный вами адрес электронной почты.
5. Войдите в систему, используя свое имя пользователя и пароль.

После успешной регистрации вы получите доступ к функциям системы, которые позволят вам предоставлять информацию о вашем больничном листе своему работодателю. Вам будет предоставлена возможность заполнять электронный лист больничного по образцу, указывать даты начала и окончания болезни, а также прикреплять необходимые документы.

Благодаря использованию электронного больничного листа вы сможете упростить процесс предоставления медицинских документов по больничному листу и сократить время, затрачиваемое на их обработку.

Шаги по заполнению электронного больничного листа

Электронный больничный лист является удобным и быстрым способом предоставить информацию о вашем состоянии здоровья и запросить больничный лист. Ниже приведены шаги по его заполнению:

1. Войдите в систему электронного больничного листа с помощью вашего логина и пароля.
2. Выберите опцию «Создать новый больничный лист».
3. Внимательно заполните все необходимые поля, отмеченные звездочкой (*), в разделе «Личная информация».
4. Укажите причину вашего больничного листа в соответствующем поле, используя ясные и краткие выражения.
5. Выберите дату начала и дату окончания вашего больничного листа в разделе «Период».
6. Приложите соответствующие медицинские документы, подтверждающие ваше состояние здоровья, в разделе «Документация».
7. Проверьте все введенные данные еще раз и нажмите кнопку «Отправить» для предоставления вашего электронного больничного листа.
8. Дождитесь подтверждения о получении вашего больничного листа со стороны администратора системы.

После выполнения всех указанных шагов ваш электронный больничный лист будет передан на рассмотрение и вы получите уведомление о его статусе на указанный вами контактный адрес.

Пожалуйста, следуйте инструкциям и правилам заполнения электронного больничного листа, чтобы обеспечить быстрое и эффективное предоставление необходимой информации о вашем состоянии здоровья.

Способы предоставления электронного больничного листа на работу

При предоставлении электронного больничного листа на работу существуют несколько способов:

• Электронная форма — наиболее распространенный способ предоставления электронного больничного листа. В этом случае работник должен загрузить файл с электронным больничным листом в специальную систему или отправить его через электронную почту.
• Скан-копия — работник может предоставить электронную скан-копию бумажного больничного листа. Для этого он должен отсканировать или сфотографировать документ и отправить его работодателю.
• Текстовый формат — можно также воспользоваться способом предоставления электронного больничного листа в текстовом формате. Работник должен внести необходимые данные о болезни, даты начала и окончания больничного листа в специальную форму или в текстовый документ и отправить его на работу.

При выборе способа предоставления электронного больничного листа необходимо учитывать требования и возможности работодателя, а также комфорт работника.

Сравнение способов предоставления электронного больничного листа

Способ	Преимущества	Недостатки
Электронная форма	Быстрота и удобство отправки Возможность сохранения и архивирования электронных документов	Необходимость доступа к интернету Возможность технических проблем с отправкой
Скан-копия	Сохранение вида и подписи бумажного больничного листа	Необходимость наличия сканера или камеры для фотографирования Больший размер файлов
Текстовый формат	Простота заполнения данных Получение электронного подтверждения о получении	Неразборчивость написания текста

Важно помнить, что выбранный способ предоставления электронного больничного листа должен соответствовать требованиям законодательства и договору между работником и работодателем.

Процедура подтверждения электронного больничного листа для работодателя

Для работодателя процедура подтверждения электронного больничного листа работника включает следующие шаги:

1. Войдите в систему электронного больничного листа.
2. Выберите раздел «Подтверждение больничных листов».
3. На странице «Подтверждение больничных листов» вы увидите список неподтвержденных электронных больничных листов, предоставленных работниками.
4. Выберите нужный электронный больничный лист.
5. Ознакомьтесь с информацией, предоставленной работником в больничном листе о причинах отсутствия на работе и о периоде времени, на который требуется предоставить больничный лист.
6. Примите решение о подтверждении либо отклонении электронного больничного листа.
7. Если решение положительное (подтверждение), отметьте соответствующую опцию в системе.
8. Если решение отрицательное (отклонение), укажите причины отказа в специальном поле.
9. Сохраните изменения.

После подтверждения электронного больничного листа работодателю необходимо предоставить работнику возможность продолжить лечение и восстановление здоровья.

Работник может приступить к работе только после подтверждения электронного больничного листа работодателем.

Как проверить статус и сроки использования электронного больничного листа

Электронный больничный лист предоставляет удобную возможность зарегистрировать и контролировать процесс больничного отпуска. Чтобы проверить статус и сроки использования электронного больничного листа, следуйте указанным ниже шагам:

1. Подготовьте необходимые данные. Для проверки статуса и сроков использования электронного больничного листа у вас должны быть следующие данные: ФИО работника, дата начала и окончания больничного, номер электронного больничного листа.
2. Посетите официальный сайт системы электронного больничного листа. На сайте вы найдете форму для проверки статуса и сроков использования электронного больничного листа.
3. Заполните форму проверки. Введите свои данные в соответствующие поля формы: ФИО работника, дату начала и окончания больничного, номер электронного больничного листа.
4. Нажмите кнопку «Проверить». После заполнения формы нажмите на кнопку «Проверить», чтобы получить информацию о статусе и сроках использования электронного больничного листа.
5. Ознакомьтесь с результатами проверки. После нажатия кнопки «Проверить» вы получите информацию о статусе вашего электронного больничного листа. Если результат проверки указывает на то, что больничный лист валиден и находится в сроке, то вы можете приступить к отдыху и выздоровлению. Если результат проверки указывает на нарушение сроков использования или недействительность больничного листа, обратитесь к врачу или к уполномоченному лицу в вашей организации.

Убедитесь, что следуете указанным выше шагам при проверке статуса и сроков использования электронного больничного листа. Это поможет вам быть в курсе своего состояния и предоставить необходимую документацию на работу после выздоровления.

Что делать, если возникли проблемы при использовании электронного больничного листа

Электронный лист на больничный – это инновационная система предоставления и учета больничного листа для работников. Однако, в процессе использования могут возникнуть непредвиденные проблемы. В данном разделе мы рассмотрим, что делать, если у вас возникли проблемы при использовании электронного больничного листа.

1. Проверьте интернет-соединение. Убедитесь, что у вас есть стабильное интернет-соединение. Проверьте, что вы подключены к Wi-Fi или имеете доступ к мобильным данным. Проблемы с интернетом могут привести к невозможности доступа к системе электронного больничного листа.
2. Обратитесь в IT-отдел. Если проблема не связана с интернет-соединением, обратитесь в IT-отдел своей компании. Возможно, у них есть опыт работы с данной системой и они смогут помочь вам с устранением неполадок.
3. Свяжитесь с технической поддержкой. Если проблему не удается решить самостоятельно или с помощью IT-отдела, обратитесь в службу технической поддержки электронного больничного листа. Предоставьте им максимально подробное описание проблемы, чтобы они могли помочь вам в кратчайшие сроки.
4. Воспользуйтесь альтернативными способами предоставления больничного. Если электронная система все еще не работает или устранение проблемы займет слишком много времени, обратитесь к своему работодателю для получения информации о возможности предоставить больничный лист другим способом, например, в бумажном виде.

Важно помнить, что в случае возникновения проблем при использовании электронного больничного листа важно оперативно реагировать и своевременно уведомить соответствующие службы о проблеме. Таким образом, вы сможете получить необходимую помощь и предоставить больничный лист на время своей нетрудоспособности без задержек и нарушений.

Важная информация о правилах использования электронного больничного листа

Электронный больничный лист предназначен для предоставления работникам возможности оформления больничных листов онлайн. Правильное использование этой системы важно для обеспечения правильной и своевременной обработки заявок на больничные.

Перед тем как предоставить свой больничный лист сотруднику по месту работы, необходимо убедиться, что он официально утвержден и имеет все необходимые пометки и подписи. Предоставлять заявки на больничный лист следует только по медицинским показаниям.

При оформлении электронного больничного листа необходимо указать все необходимые данные, такие как дата начала и окончания больничного, причина обращения к врачу, а также все ограничения по работе и режиму активности.

В случае, если в процессе работы возникают проблемы или неясности по использованию электронного больничного листа, следует обратиться за помощью к администратору системы.

Важно помнить, что при предоставлении больничного листа работодателю необходимо также уведомить и подтвердить свое отсутствие на работе. Это можно сделать в электронном виде или при помощи других установленных правил и процедур.

Нарушение правил использования электронного больничного листа может повлечь за собой негативные последствия, вплоть до утраты возможности пользоваться этой системой и проблем с получением оплачиваемого отсутствия на работе.

Используйте электронный больничный лист ответственно и аккуратно, соблюдая все установленные правила и инструкции. Это поможет обеспечить бесперебойный процесс предоставления и обработки заявок на больничный лист и сохранить хорошие отношения с работодателем.

Уже больше года нельзя выбрать, получать больничные листы в электронном виде или бумажном, поскольку их оформляют преимущественно онлайн. Власти таким образом упростили взаимодействие между лечебным учреждением, работником, работодателем и Социальным фондом. И если работникам такое новшество очень удобно: от них практически ничего не требуется, то компаниям необходимо научиться работать по действующим правилам.

Бумажные и электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН) обладают одинаковой юридической силой, что закреплено Федеральным законом от 01.05.2017 № 86-ФЗ. Но выписывается он только в каком-то одном формате (часть 2 статьи 1 и часть 5 статьи 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, пункт 1 статьи 15 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). То есть болеющий сотрудник не сможет получить цифровой и бумажный варианты одновременно.

Что собой представляет электронный листок

Хотя с 1 января 2022 г. почти всем оформляют документ онлайн, чем отличается электронный больничный от бумажного, многие сотрудники и работодатели не знают. Чисто внешне они весьма схожи, поскольку в обоих форматах содержатся одинаковые ячейки для заполнения. Основное отличие заключается в том, что ЭЛН заполняется в специальной программе, а бумажный документ — вручную. Есть разница и в правилах хранения.

Так выглядит бумажный листок нетрудоспособности:

А это образец электронного больничного листа из личного кабинета вымышленного предприятия:

А это образец электронного больничного листа из личного кабинета вымышленного предприятия:

Для сведения: коды причин нетрудоспособности в больничных листах

Как пользоваться электронными больничными

В оформлении и оплате электронных больничных листов задействованы три инстанции:

• лечебное учреждение;
• работодатель;
• Социальный фонд.

Если хоть одно звено из этой цепочки не подключено к ЕИИС «Соцстрах» (Единая интегрированная информационная система), оформить цифровой документ не получится. Вот как перейти на электронные больничные листы работодателю:

1. Заключить соглашение о взаимодействии с региональным отделением Соцфонда.
2. Зарегистрироваться в ЕИИС «Соцстрах». Это наиболее удобный вариант, поскольку через эту систему работодателю приходят уведомления обо всех изменениях, связанных с больничным, — открытие, продление, закрытие, аннулирование. Но компания вправе работать и через оператора ЭДО, бесплатную программу Соцфонда или личный кабинет страхователя на портале госуслуг.
3. Обучить (при необходимости) бухгалтера пользоваться новой программой и получить для него цифровую подпись.
4. Установить ПО для проверки подлинности цифровой подписи.

Если подготовительные мероприятия завершены, разберемся, как работает электронный больничный лист на практике:

1. Врач формирует листок нетрудоспособности и отправляет его в ЕИИС «Соцстрах».
2. Заболевший работник получает от врача уникальный номер.
3. Работник передает номер в бухгалтерию. Либо Соцфонд самостоятельно уведомляет работодателя об открытии листка нетрудоспособности.
4. Нет необходимости разбираться, как получить электронный больничный лист работодателю: он доступен в системе «Соцстрах» или личном кабинете страхователя по полученному номеру или СНИЛС работника. Бухгалтеру остается заполнить необходимые поля. Обычно часть сведений заполнена автоматически, но их все равно следует проверить, и, при необходимости, исправить.
5. После заполнения бухгалтером и подписи листок поступает в Соцфонд.
6. Фонд занимается расчетом и выплатой пособия самостоятельно.

Удобный сервис: онлайн-калькулятор для расчета больничных

Как заполнять больничные по новым правилам

В Приказе Минздрава России от 23.11.2021 № 1089н содержится подробная инструкция по заполнению электронного листка нетрудоспособности в текущем году. Работодатель заполняет только ту часть, которая ему доступна. Как и в прежнем, бумажном, бланке, необходимо указать:

• средний заработок для начисления пособия;
• страховой стаж;
• сумму к выплате;
• дату начала работы.

В инструкции указано, что делать с электронным больничным листом работодателю, если допущены ошибки при заполнении. Если они выявлены самим бухгалтером, документ заново заполняют и отправляют в Соцфонд с пояснением причины неточности. Если ошибки выявили сотрудники фонда, они направят запрос с просьбой уточнить сведения.

Чтобы корректно заполнить документ, установите актуальное программное обеспечение и пакет обновлений к нему. После окончания заполнения документ сохраняется, заверяется ЭЦП и автоматически отправляется в Соцфонд.

Что касается порядка оплаты цифрового листка нетрудоспособности, то он традиционный: работодатель перечисляет пособие за первые 3 дня болезни в ближайший расчетный день, остальное платит Соцфонд в течение 10 дней после получения необходимых сведений.

Подробнее: сколько может длиться больничный и в какие сроки должен быть оплачен

Печатать или нет

Что написано пером, не вырубишь топором. Такой истины придерживаются на большинстве предприятий, поэтому как распечатать электронный больничный лист, знают практически все кадровики и бухгалтеры. А надо ли печатать? Ответ на официальном сайте Соцфонда гласит: распечатывать и хранить копию ЭЛН не нужно. Цифровой документ имеет такую же юридическую силу, как и бумажный, но он, в отличие от традиционного варианта, хранится в информационной системе «Соцстрах».

Больничные на Госуслугах

По информации Минцифры, гражданин имеет возможность посмотреть свой электронный больничный лист в любое удобное время через мобильное приложение или на сайте Госуслуги. Пользователи уже получают уведомления об изменении статуса ЭЛН: открытии, продлении, закрытии и т. д. В личном кабинете хранятся:

• номер документа;
• данные врача;
• сведения о медицинском учреждении;
• данные о периоде нетрудоспособности.

Плюсы использования

Преимущества электронных больничных показал 2020 год, когда из-за пандемии коронавируса листов нетрудоспособности было очень много.

Бумажные бланки относят к документам строгой отчетности со спецзащитой. Их производство является весьма затратным, а потеря или порча доставляет хлопоты врачам, пациентам и работодателям. Цифровые бланки сокращают затраты на печать бумажных носителей, позволяют «безболезненно» исправить допущенные ошибки.

Если используется ЭЛН, сводится к минимуму возможность подделки листка нетрудоспособности. Хотя большинство правонарушений в этой области связаны не с подделкой, а с выпиской не обоснованных болезнью работника документов, вопрос, как проверить электронный больничный лист на подлинность, теряет актуальность. Контакт пациента с этим документом сводится к минимуму, и внести правки в него у работника не получится.

Надо знать: как проверить больничный лист на подлинность

Еще один плюс — сокращается количество работы для кадровиков. Им больше не надо заботиться о передаче бумажных документов в госорганы, проверять их подлинность и обеспечивать их надежное хранение.

Это лишь некоторые преимущества электронных больничных. Добавьте еще сокращение времени на обработку и получение документации, что немаловажно при работе предприятия в современных условиях.