Общие положения
1. Первичные статистические данные (далее — данные) по форме федерального статистического наблюдения N 12-Ф «Сведения об использовании денежных средств» (далее — форма) предоставляют юридические лица (кроме субъектов малого предпринимательства, кредитных организаций, государственных (муниципальных) учреждений, некредитных финансовых организаций).
Некредитными финансовыми организациями признаются юридические лица, осуществляющие виды деятельности, перечисленные в статье 76.1 Федерального закона от 10 июля 2002 г. N 86-ФЗ «О Центральном банке Российской Федерации (Банке России)» и ведущие бухгалтерский учет согласно нормативным актам Центрального банка Российской Федерации.
2. Некоммерческие организации предоставляют форму при осуществлении производства товаров и услуг для реализации другим юридическим и физическим лицам.
Данные по форме федерального статистического наблюдения предоставляют также филиалы, представительства и подразделения действующих на территории Российской Федерации иностранных организаций в порядке, установленном для юридических лиц.
3. Организации, в отношении которых в соответствии с Федеральным законом от 26 октября 2002 г. N 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)» (далее — Закон о банкротстве) введены процедуры, применяемые в деле о банкротстве, предоставляют данные по указанной форме до завершения в соответствии со статьей 149 Закона о банкротстве конкурсного производства и внесения в единый государственный реестр юридических лиц записи о ликвидации должника.
4. При наличии у юридического лица обособленных подразделений <1>, выделенных на отдельный баланс, ведущих учет выручки от продажи товаров, продукции, работ, услуг и расходов на производство и продажу товаров, продукции, работ, услуг, и действующих на территории Российской Федерации (далее — выделенные на отдельный баланс), настоящая форма заполняется как по каждому такому обособленному подразделению, так и по юридическому лицу, с исключением данных таких обособленных подразделений.
———————————
<1> Обособленное подразделение организации — любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца (пункт 2 статьи 11 Налогового кодекса Российской Федерации).
При наличии у юридического лица обособленных подразделений, осуществляющих деятельность за пределами Российской Федерации, данные по ним включаются в форму по юридическому лицу.
Заполненные формы предоставляются юридическим лицом и обособленными подразделениями, выделенными на отдельный баланс, в территориальные органы Росстата по месту фактического осуществления ими деятельности.
5. По форме за отчетный период в случае отсутствия наблюдаемого явления респондент должен направить подписанный в установленном порядке отчет по форме, не заполненный значениями показателей («пустой» отчет по форме).
Во всех представляемых отчетах такого вида должен заполняться исключительно титульный раздел формы, а в остальных разделах не должно указываться никаких значений данных, в том числе нулевых и прочерков.
6. Руководитель юридического лица назначает должностных лиц, уполномоченных предоставлять данные от имени юридического лица.
7. В адресной части формы указывается полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке, а затем в скобках — краткое наименование. На бланке формы, содержащей данные по обособленному подразделению юридического лица, указывается наименование обособленного подразделения и юридического лица, к которому оно относится.
По строке «Почтовый адрес» указывается наименование субъекта Российской Федерации, юридический адрес с почтовым индексом, указанный в ЕГРЮЛ; либо адрес, по которому юридическое лицо фактически осуществляет свою деятельность, если он не совпадает с юридическим адресом. Для обособленных подразделений указывается почтовый адрес с почтовым индексом.
В кодовой части титульного листа формы на основании Уведомления о присвоении кода ОКПО (идентификационного номера), размещенного на сайте системы сбора отчетности Росстата в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по адресу: https://websbor.gks.ru/online/info, отчитывающаяся организация проставляет:
код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО) — для юридического лица, не имеющего обособленных подразделений, выделенных на отдельный баланс, ведущих учет выручки от продажи товаров, продукции, работ, услуг и расходов на производство и продажу товаров, продукции, работ, услуг;
идентификационный номер — для обособленного подразделения юридического лица, выделенного на отдельный баланс, ведущего учет выручки от продажи товаров, продукции, работ, услуг и расходов на производство и продажу товаров, продукции, работ, услуг, и для головного подразделения юридического лица.
В качестве головного подразделения юридического лица выступает обособленное подразделение, где находится администрация предприятия или местонахождение которого соответствует зарегистрированному юридическому адресу.
8. При реорганизации юридического лица в форме преобразования юридическое лицо, являющееся правопреемником, с момента своего создания должно предоставлять отчет по форме (включая данные реорганизованного юридического лица) в срок, указанный на бланке формы за период с начала отчетного года, в котором произошла реорганизация.
Форма 12-Ф — инструкция по заполнению ее утверждена Росстатом — является документом статотчетности, обязательным для юрлиц. Изучим зачем нужна эта форма, кто должен ее заполнять, а также алгоритм заполнения формуляра и специфику работы с ним.
Для чего нужна форма статистики 12-Ф «Сведения об использовании денежных средств»?
Рассматриваемая форма является документом статотчетности, который должны представлять в Росстат (ежегодно, с 14 февраля до 1 апреля года, следующего за отчетным периодом) все юридические лица, не относящиеся к субъектам СМП, бюджетной системе, банкам и НПФ. Если у юрлица есть подразделения, выденные на отдельный баланс, форма 12-Ф сдается по месту нахождения подразделения и по месту учета головной организации (без учета данных по подразделению). То есть за 2022 год следует отчитаться не позднее 01.04.2023.
Посредством формы 12-Ф Росстат информируется о порядке использования организацией собственных денежных средств за отчетный период в соответствии с классификацией расходов и отчислений, приведенной ведомством в рассматриваемой форме.
Актуальный бланк формы 12-Ф, а также основные указания по его заполнению утверждены приказом Росстата от 29.07.2022 № 536. Вы можете скачать бланк бесплатно, кликнув по картинке ниже:
Форма статистики 12-Ф
Скачать
Рассмотрим основные особенности работы с документом с учетом соответствующих указаний.
Получить информацию о формах статотчетности, которые должно сдавать конкретное юрлицо, можно на сайте Росстата. Подробнее об этом — в материале «Узнайте, какую статотчетность и в какие сроки вы должны подать».
Каковы основные нюансы заполнения формы 12-Ф за 2022 год?
Состав формы 12-Ф:
- титульный лист;
- основная информативная область;
- записи, удостоверяющие занесенные в форму сведения.
На титульном листе формы указывается:
- номер отчетного года;
- название компании, представляющей форму;
- почтовый адрес компании;
- код компании по ОКПО.
Основная информативная область формы 12-Ф — таблица данных по направлениям расходования денег. В ней отражаются суммарно, а также в соотнесении с фактом использования прибыли фирмы в качестве источника денежных средств, значения по следующим группам показателей:
- расходы, отражающие долгосрочное инвестирование;
- расходы, имеющие отношение к деятельности обслуживающих хозяйств;
- социальные выплаты сотрудникам;
- перечисление денежных средств на благотворительность;
- выплаты обособленным подразделениям, у которых есть собственный баланс и расчетный счет;
- расходы, классифицируемые как представительские;
- оплата услуг, оказанных банками, рекламными фирмами, аудиторами;
- отчисления в фонды, занимающиеся научными и опытно-конструкторскими работами.
Отмеченные группы показателей могут содержать конкретные статьи расходов. Например, в рамках первой группы показателей фиксируются суммарные расходы по обычным видам хозяйственной деятельности, а также относящиеся к ним издержки, которые связаны:
- с капитальными инвестициями;
- покупкой ПО и иных объектов интеллектуальной собственности;
- проведением научно-исследовательских, а также опытно-конструкторских работ.
В таблице также фиксируется общая сумма денежных средств, использованных фирмой, — без учета источника финансирования, а также с указанием сумм, израсходованных за счет прибыли фирмы.
Все значения в таблице фиксируются в тысячах рублей.
Документ должен быть подписан руководителем или сотрудником, имеющим полномочия на это в соответствии с локальным нормативным актом. Также указываются контактные данные лица, заверившего форму.
Образец заполнения формы 12-Ф приведен в КонсультантПлюс. Оформите пробный доступ к системе и переходите в Образец. Это бесплатно.
Ознакомиться со спецификой иных форм отчетности, направляемых в Росстат, можно в статьях:
- «Сведения о финансовых вложениях — форма статистики П-6»;
- «Сведения о финансовом состоянии организации — форма П-3».
Итоги
Росстат, реализуя план статнаблюдений, обязывает юридических лиц формировать и направлять в ведомство статистическую отчетность по использованию денежных средств. В этих целях, в частности, применяется форма 12-Ф. Актуальный ее бланк, а также указания по работе с ней утверждены приказом Росстата от 29.07.2022 № 536. Сведения по данной форме представляются в Росстат ежегодно с 14 февраля до 1 апреля года, который следует за отчетным периодом, т.е. до 01.04.2023 за 2022 год.
Бланк 12-Ф ─ это статистический отчет, который организации ежегодно направляют в Росстат. Форма подтверждает передвижение денег на протяжении года, включая все расходы и доходы. Подробные разъяснения по заполнению и порядок предоставления 12-Ф даны в Приказе Росстата № 460.
Данный отчет требуют от всех организаций, которые изготавливают продукцию на продажу или предоставляют возмездные услуги. Единый формуляр действителен и для коммерческих, и для некоммерческих юрлиц. Этот же бланк используют представители зарубежных организаций, которые работают на российской территории.
Согласно Общим положениям в указаниях по пользованию бланком, ряд респондентов освобожден от подачи 12-Ф:
- представители МСП;
- государственные ведомства;
- кредитные компании;
- некредитные финансовые организации.
Предприятия, находящиеся в процессе банкротства, фирмы на УСН и подведомственные Минобороны сдают формуляр по стандарту.
Филиалы организации тоже отчитываются по форме 12-Ф, если соблюден ряд условий. Обязательные требования: работа допофиса должна выделяться на отдельный баланс, местная бухгалтерия должна учитывать доходы от реализации товаров, вести учет затрат на их изготовление и продажу.
Куда и в какой форме сдавать отчет 12-Ф в 2022 году
Так как отчетность о передвижении денежных средств в течение года ─ это документ статистики, подавать заполненный бланк нужно в местное отделение Росстата. На основании указаний статистического ведомства филиалы, как и основной офис, должны отчитываться в подразделение, находящееся по фактическому месту пребывания компании.
Если же филиалы находятся за рубежом, то сведения об их деятельности необходимо включить в отчет, который будут сдавать в местные органы. В такой ситуации документ подается электронно.
С 2022 года заполненный бланк 12-Ф можно сдать только в электронном формате, подписав КЭП.
Причем вид электронной резолюции подбирается индивидуально в зависимости от того, кто уполномочен оформлять бланк. Так, законодательно разрешено заполнять и сдавать документы не только руководителю, но и доверенному лицу. Об этом информирует п. 7 ст. 8 ФЗ № 282. Информацию подтвердил Владимир Путин.
Цитата: «2. В отношении субъектов малого предпринимательства положения части 7 статьи 8 Федерального закона от 29 ноября 2007 года N 282-ФЗ {…} применяются с 1 января 2022 года.»
Правила заполнения
Бланк 12-Ф состоит из двух частей ─ титульник и сведения об использовании денег. Каждый заполняется в соответствии с указаниями и рекомендациями Росстата.
Титульный лист
В этой части указывают информацию об организации. Но первоочередно в самой верхней строке указывается отчетный период ─ год, за который формируются сведения. Далее заполняются три пункта:
- Адрес ─ полное название фирмы на основании учредительной документации, а в скобках короткое наименование. Филиалам необходимо указать имя допофиса и компании, к которой оно относится.
- В поле почтового адреса прописывается юридический адрес с индексом, который указан в госреестре. Фактическое местонахождение указывают, если оно отличается от юридического.
- Кодовый раздел:
- ОКПО нужен для фирмы без филиалов, которые должны отчитываться по бланку 12-Ф;
- ИНН заполняют и дополнительные, и главные офисы.
Второй раздел «Использование денежных средств»
Суммы, затраченные за отчетный промежуток, необходимо указывать в тысячах рублей. А в третьей графе израсходованные средства отражаются без НДС.
Сведения указывают в разрезе типов расходов, прописанных в столбце 1:
- 293-297 ─ субсидирование долгосрочных вкладов:
- 293 ─ суммарный платеж по приобретению внеоборотного имущества, акций и получения займов;
- 294 ─ затраты из п.п. 295, 296 и 297.
- 303-321 ─ расходы на обслуживающие компании, например, столовые, клининговые. Нормативы отражения и регистрации этих производств необходимо утвердить в учетной политике.
- 322, 323 ─ социальные начисления сотрудникам: на преференциальный отдых, лечение, проезд. Разрешается пользоваться информацией из столбца 11 бланка № П-4.
- 324 ─ расходы на благотворительность.
- 325 ─ переводы на расчетный счет филиалов, которые выделены на отдельный баланс.
- 326 ─ затраты на организацию официальных приемов и обслуживание представительств.
- 327, 328 ─ расходы на банковские, аудиторские услуги и рекламу.
- 329 ─ отчисления на осуществление научно-исследовательских работ в фонды, которые пополняются из коммерческих бюджетов.
- 330 ─ итоговая сумма потраченных денег.
Что касается третьего столбца, то там надо прописать общий объем средств, затраченных на соответствующие цели. А графа 4 отвечает за расходы, которые не облагаются налогами.
Перед подписанием документа требуется проверить бланк на соответствие нормам заполнения при помощи контрольных соотношений. Если 12-Ф оформлен грамотно, то в конце указывается лицо, заполнившее формуляр, контакты, дату и подпись.
Нужно ли сдавать нулевую отчетность в 2022 году
Нулевая отчетность ─ это «пустой» баланс, который появляется, если фирма не вела деятельность. Рекомендации по оформлению «пустой» статистики регламентируются Приказом ФСГС № 617. Второй раздел приказа утверждает, что если в указаниях к бланку нет разрешения на отправку письма о простое, значит необходимо сдавать отчет по стандарту.
То же подтверждает и п. 4 Постановления № 620, в котором нет исключений по сдаче статистической документации. Отсюда следует, что все-таки нужно заполнять и отправлять бланк 12-Ф в Росстат даже в случае приостановления работ.
В нулевом бланке 12-Ф заполняют только титульник. Во второй части ставят прочерки, а на третьей странице указывают сведения соответственно правилам: должность, контакты, резолюцию.
Сроки сдачи 12-Ф в 2022 году и штрафы за нарушение
Отчетный промежуток 12-Ф ─ год, а сам документ необходимо сдавать в первом квартале того года, который идет за отчетным. В зависимости от праздничных дней срок подачи варьируется. Так, в 2022 году сдать бланк 12-Ф можно с 14 февраля по 1 апреля включительно.
За несвоевременный статистический отчет, включая подачу бланка 12-Ф, респонденты несут ответственность по ст. 13.19 КоАП:
- уполномоченные лица ─ 10 000-20 000 рублей;
- организации ─ 20 000-70 000 рублей.
За вторичное правонарушение размер санкции увеличивается:
- уполномоченные лица ─ 30 000-50 000 рублей;
- организации ─ 100 000-150 000 рублей.
Но наказания можно избежать, если внести поправки в течение трех рабочих суток после самостоятельного обнаружения ошибок. Затем вносят корректировки, а к исправленному документу прилагают объяснительную с обоснованием опоздания сдачи и комментариями к правкам.
12-Ф — форма статистической отчетности. Называется «Сведения о движении денежных средств». Для всех ли предприятий она обязательна, как заполнить 12-Ф и когда сдать — наша тема сегодня.
Кто сдает отчет 12-Ф
Отчет ежегодно предоставляют в органы Росстата юридические лица, кроме:
- предприятий, относящихся к субъектам малого предпринимательства;
- кредитных и некредитных финансовых организаций. Некредитные ФО перечислены в ст. 76.1 ФЗ от 10.07.2002 № 86-ФЗ;
- предприятий бюджетной сферы.
Обратите внимание: НКО сдают 12-Ф при осуществлении в течение года операций по реализации товаров и услуг собственного производства юридическим и физическим лицам.
Срок сдачи — с 14 февраля по 01 апреля следующего за отчетным года. То есть за 2022 год сдаем форму 12-Ф не позднее 03.04.2023 (1 апреля — это суббота). Имеете подразделения, выделенные на отдельный баланс, — сдайте отчет по головной организации (без данных обособленных подразделений) и по месту нахождения каждой обособки.
При наличии у предприятия обособленных подразделений, действующих за пределами РФ, данные по нему включаются в отчет головной организации.
Актуальный бланк утвержден Приказом Росстата № 536 от 29.07.2022.
Важно знать:
- как проверить по ИНН список отчетности, которую нужно сдать в Росстат;
- как узнать код территориального органа Росстата.
Структура формы
Форма состоит из титульного листа и табличной части. На титульном листе стандартно указаны основные сведения об организации:
- наименование и адрес;
- код ОКПО.
При заполнении отчета по обособленному подразделению укажите его наименование и адрес в соответствии с регистрационными документами.
Табличная часть предлагает заполнить данные как сводно за счет всех источников (гр. 3), так и за счет прибыли (графа 4).
Как заполнить строку 293 формы 12-Ф
Строка 293 «Расходы по финансированию долгосрочных инвестиций» включает в себя, в том числе, сведения по обычным видам деятельности:
- капитальным вложениям в объекты, которые будут учтены в составе основных средств;
- созданию и приобретению ПО;
- НИОКР.
Перед заполнением строки 239 проанализируйте расходы на покупку или создание, модернизацию или реконструкцию объектов внеоборотных активов, а также расходы на приобретение долговых ценных бумаг, акций (долей), выдачу займов, которые организация понесла в течение отчетного года. Расходы эти должны соответствовать «Положению по учету долгосрочных инвестиций» (письмо Минфина РФ от 30.12.1993 № 160).
Как заполнить строку 295
Она является подитогом строк 294 и 293.
Здесь собираются затраты на приобретение, создание или строительство новых, реконструкцию и модернизацию имеющихся объектов, техническое перевооружение и расширение производства, приобретение средств производства — машин, оборудования, инструментов и т. п. в соответствии с законом от 19.02.1999 № 39-ФЗ «Об инвестиционной деятельности в Российской Федерации, осуществляемой в форме капитальных вложений».
Ловите лайфхак, как заполнить строку 295 формы 12-Ф без утомительного копания в первичных документах и реестрах учета (а заодно 296 и 297).
Если на вашем предприятии все время что-то модернизируется, строится, расширяется и создается, целесообразно в течение года вести некий реестр с разбивкой по видам капвложений в любой удобной для вас форме: таблица, список — все, что угодно. Зато при заполнении статотчетности вы просто возьмете итоговые цифры из этих регистров и похвалите себя за предусмотрительность.
Как заполнить строку 330 отчета 12-Ф
Это итоговый результат. Сложить цифры по строкам 293, 303, 322, 324, 325, 326, 327, 328 и 329 — вот как заполнять строку 330 формы 12-Ф, статистика по текущей, инвестиционной и финансовой деятельности предприятия готова. Осталось проверить контрольные соотношения. Найдете их в приложении № 4 к Приказу Минфина № 536, в самом конце.
Может пригодиться:
- как сдать отчет 1-Т (условия труда);
- как заполнить и сдать отчет 1-ИП в статистику.
Дорофеева Ирина
Бухгалтер
Стаж в должности главного бухгалтера коммерческих предприятий более 30 лет. Есть опыт работы финансовым директором и даже налоговым инспектором.
Все статьи автора
Вам может быть интересно: