Указания по заполнению формы федерального статистического наблюдения
Указания
по заполнению формы федерального статистического наблюдения
1. Первичные статистические данные (далее — данные) по форме федерального статистического наблюдения N 1 (рабочая сила) «Сведения о составе затрат организации на рабочую силу» (далее — форма) предоставляют юридические лица (кроме микропредприятий), основной вид деятельности которых относится к добыче полезных ископаемых; обрабатывающим производствам; обеспечению электрической энергией, газом и паром; кондиционированию воздуха; водоснабжению; водоотведению, организации сбора и утилизации отходов; деятельности по ликвидации загрязнений; строительству; торговле оптовой и розничной; ремонту автотранспортных средств и мотоциклов; транспортировке и хранению; деятельности гостиниц и предприятий общественного питания; деятельности в области информации и связи; деятельности финансовой и страховой; деятельности по операциям с недвижимым имуществом; деятельности профессиональной, научной и технической; деятельности административной и сопутствующим дополнительным услугам.
Данные по форме предоставляют юридические лица всех форм собственности, определенные по результатам проведения научно обоснованной выборки отчетных единиц.
2. При наличии у юридического лица обособленных подразделений <1> настоящая форма заполняется как по каждому обособленному подразделению, так и по юридическому лицу без этих обособленных подразделений.
———————————
<1> Обособленное подразделение организации — любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца (пункт 2 статьи 11 Налогового кодекса Российской Федерации).
Форму предоставляют также филиалы, представительства и подразделения действующих на территории Российской Федерации иностранных организаций в порядке, установленном для юридических лиц.
При наличии у юридического лица обособленных подразделений, осуществляющих деятельность за пределами Российской Федерации, данные по ним в настоящую форму не включаются.
Заполненная форма предоставляется в территориальные органы Росстата по месту фактического осуществления деятельности юридического лица (обособленного подразделения).
Руководитель юридического лица назначает должностных лиц, уполномоченных предоставлять данные от имени юридического лица.
3. Организации, в отношении которых в соответствии с Федеральным законом от 26 октября 2002 г. N 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)» (далее — Закон о банкротстве) введены процедуры, применяемые в деле о банкротстве, предоставляют данные по указанной форме до завершения в соответствии со статьей 149 Закона о банкротстве конкурсного производства и внесения в единый государственный реестр юридических лиц записи о ликвидации должника.
4. В адресной части формы указывается полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке, а затем в скобках — краткое наименование. На бланке формы, содержащей данные по обособленному подразделению юридического лица, указывается наименование обособленного подразделения и юридического лица, к которому оно относится.
По строке «Почтовый адрес» указывается наименование субъекта Российской Федерации, юридический адрес с почтовым индексом, указанный в ЕГРЮЛ; либо адрес, по которому юридическое лицо фактически осуществляет свою деятельность, если он не совпадает с юридическим адресом. Для обособленных подразделений указывается почтовый адрес с почтовым индексом.
В кодовой части титульного листа формы на основании Уведомления о присвоении кода ОКПО (идентификационного номера), размещенного на сайте системы сбора отчетности Росстата в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по адресу: https://websbor.gks.ru/online/info, отчитывающаяся организация проставляет:
код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО) — для юридического лица, не имеющего обособленных подразделений;
идентификационный номер — для обособленного подразделения юридического лица и для головного подразделения юридического лица.
В качестве головного подразделения юридического лица выступает обособленное подразделение, в котором находится администрация предприятия или местонахождение которого соответствует зарегистрированному юридическому адресу.
При реорганизации юридического лица юридического лица, являющееся правопреемником, с момента своего создания должно представлять отчет по форме (включая данные реорганизованного юридического лица) в срок, указанный на бланке формы за период с начала отчетного года, в котором произошла реорганизация.
Кто и когда должен сдавать отчет
Форму № 1 (рабочая сила) могут потребовать на основе статистической выборки от юридических лиц любой формы собственности (кроме микропредприятий) один раз в 4-5 лет. В выборку могут попасть организации, занимающиеся следующей деятельностью:
- оптовая и розничная торговля;
- гостиницы и общепит;
- авторемонт;
- транспортировка и хранение;
- информация и связь;
- финансовая, административная и страховая деятельность;
- профессиональная, научная и техническая деятельность;
- операции с недвижимостью;
- водоснабжение, электроснабжение, газоснабжение;
- водоотведение и утилизация отходов;
- ликвидация загрязнений;
- кондиционирование воздуха;
- строительство;
- обрабатывающее производство;
- добыча полезных ископаемых.
Отчет запрашивают не только у российских предприятий, но и у филиалов (представительств, подразделений) иностранных компаний, расположенных на территории России. А вот если у российской компании есть «обособки» за пределами страны, то данные по ним в отчет не включаются.
Готовая форма № 1 (рабочая сила) подается в отделение статистики с 15 апреля по 20 мая по месту фактической деятельности организации или ее «обособки». За несоблюдение сроков и формата подачи, а также за предоставление ложных сведений организация будет оштрафована согласно ст. 13.19 КоАП РФ:
- должностные лица на 10-20 тыс. руб.;
- а организации — на 20-70 тыс. руб.
Возможно ли привлечение к ответственности за непредставление нулевой статистической отчетности и информационного письма об отсутствии показателей в Росстат? Ответ на этот вопрос есть в «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе КонсультантПлюс, получите пробный демодоступ бесплатно.
Скачать бланк формы № 1 (рабочая сила)
Как заполнить форму №1 (рабочая сила)
Отчет следует подготовить на унифицированном бланке согласно инструкции по заполнению формы №1 (рабочая сила), утв. Приказом Росстата от 30.07.2021 №457. Если у вашей компании есть обособленные подразделения, то отчитывайтесь не только по организации в целом, но и по каждому из них.
Титульный лист
На первом листе формы нужно заполнить только наименование организации (полное и в скобках — краткое), почтовый адрес и код ОКПО. Если отчет заполняется по «обособке», то указывается наименование подразделения и предприятия, к которому оно относится. В поле для ОКПО аналогично прописывают идентификационный номер обособленного и головного подразделения юридического лица.
Раздел I — Численность работников, отработанное и оплаченное время
В строке 01 статистической формы № 1 (рабочая сила) отражается среднесписочная численность работников предприятия, но без совместителей и исполнителей по договорам ГПХ. Сюда включаются только лица, оформленные по трудовому договору на постоянную, временную или сезонную работу. Отразить нужно каждого, кто получал зарплату, в т. ч. удаленщики, работавшие учредители и даже лица, отсутствовавшие на рабочих местах.
Если есть работники, оформленные на полторы или две ставки, то учитывайте таких как одного человека, несмотря на то, что фактически он получает две зарплаты. Персонал, принятый на неполный день, учитывается пропорционально отработанным часам.
На заметку! Среднесписочная численность работников указывается в соответствии с п. 74-90 Указаний по заполнению форм, утв. приказом Росстата от 27.11.2019 № 711, и п. 2.2.1-2.4.1 Указаний по заполнению формы №ПМ, утв. приказом Росстата от 02.02.2021 №57.
В строке 02 отражается количество человеко-часов, которые отработали люди, внесенные в строку 01. Здесь подразумеваются фактически отработанные часы, включая командировочные, а также сверхурочные, праздничные и выходные дни по основной и совмещаемой должности. В количество часов не входит время простоя, отпусков, больничных, повышения квалификации и иного отсутствия персонала на рабочих местах, независимо от того, сохранялась за ними зарплата или нет.
В строках 03-06 покажите количество оплаченных часов, но фактически не отработанных работниками — отпуска, простои, обучение, привлечение к общественным обязанностям, сельхозработам, медобследования, льготные часы несовершеннолетних работников и инвалидов I и II групп. Сюда же включайте дни болезни, не оформленные листками нетрудоспособности. А вот больничные по листкам, оплаченные из средств работодателя и ФСС, в данном разделе не учитываются.
Раздел II — Затраты на рабочую силу
В этом разделе формы № 1 (рабочая сила) показывают, сколько за 2022 год потрачено средств на различные выплаты работодателя в пользу работников. Здесь отражаются командировочные расходы, обучение и повышения квалификации, вознаграждения в денежной и натуральной форме, пенсионное и медицинское страхование, компенсации за оплату жилья, питания и т. д. Помимо этого сюда относят налоги и страховые взносы, которые работодатель уплачивает в бюджет за персонал. Обратите внимание, что в затраты включаются только суммы по работникам, учитываемым в среднесписочной численности.
В строках 09-13 показывают оплату за отработанное время по видам затрат — зарплата, доплаты и надбавки, премии и вознаграждения, районные выплаты, сверхурочные и т. д. По строке 14 выделяют из строки 8 суммы оплаты труда, начисленные в натуральной (неденежной) форме.
По строкам 15-17 отражают оплату за неотработанное время. Сюда относят все виды отпуска, простои (не по вине работника), обучение, привлечение работников к общественным и сельскохозяйственным работам, дни медицинских обследований, вынужденные прогулы и т. д.
По строкам 18-19 показывают суммы единовременных поощрительных выплат — вознаграждения и премии, материальная помощь всем или большинству работников, компенсации за неиспользованный отпуск, праздничные поощрения и подарки.
По строкам 20-42 отражают расходы на питание, проживание, жилье, социальную защиту, обучение, культурно-бытовое обслуживание и командировки. В строке 43 подводят итог по общей сумме затрат, складывая показатели строк 8, 15, 18, 20, 22, 26, 35, 37, 38.
Раздел III — Справочные сведения
В третьем разделе формы №1 (рабочая сила) органы статистики хотят видеть доходы работников, полученные ими от акций и вкладов в имущество организации в 2021 году (строка 44) и сумму НДФЛ, начисленного по всем работникам, указанным в строке 01 (строка 45).
.png)
Дополнительно сообщаем, что с 1 января 2022 года сдавать отчетность в Росстат на бумаге запрещено — теперь только в электронном виде. Новые правила закреплены Постановлением Правительства РФ от 17.12.2021 №2340.
Итоги
Форма 1 рабочая сила сдается в том случае, если ваша компания попала в выборку Статистики. Выборка проводится один раз в 4-5 лет. Срок сдачи отчета не позднее 20 мая. В случае опоздания фирму ждет штраф.
Работодатели обязаны предоставить в Росстат отчетность по рабочей силе. Это статистическое наблюдение, которое сдается один раз в несколько лет и не носит регулярного характера. Данные о затратах на рабочую силу за год предоставляются единовременно. Отчет форма-1 (рабочая сила) в статистику в 2023 году не утвержден, последний раз отчитывались за 2021 год в 2022. Рассказываем, кто должен сдавать этот бланк, в какой срок его предоставить и как правильно заполнить.
Отчет рабочая сила, форма 1 — кто сдает
Такого рода статистическая отчетность обычно сдается выборочно. Не все без исключения работодатели предоставляют бланки, а только те, которые попали в выборку Росстата. Организацию, попавшую в выборку, уведомят заказным письмом или по электронной почте.
Росстат выборочно собирает статистику по форме 1. Приказом Росстата от 30.07.2021 № 457 утверждены указания по заполнению формы-1 (рабочая сила) и бланк для заполнения. Бланк применяли для отчета за 2021 год, в 2022-2023 годах данные не собирали и бланк не утверждали.
Необходимость подачи данных в органы статистики в отчетном году зависит от рода деятельности организации. Чтобы узнать, попадает ли ваша компания под этот отчет, нужно проверить, к какой сфере относится основной вид экономической деятельности организации. Полный перечень видов деятельности, кто сдает отчет по форме-1 (рабочая сила), указан в приложении № 6 Приказа № 457.
Важные моменты:
- на заполнение формы 1 не влияет форма собственности: отчет предоставляют все юридические лица;
- если у предприятия есть обособленные подразделения, заполнять отчетность необходимо по каждому подразделению и предоставлять сведения по месту нахождения филиала;
- компании-банкроты, в отношении которых ведется конкурсное производство, обязаны предоставить отчет. До момента внесения сведений в ЕГРЮЛ компания-должник не считается ликвидированной и не освобождена от обязанности подавать сведения;
- филиалы, представительства и подразделения иностранных организаций, действующих на территории РФ, подают эти сведения.
Вот кто должен сдавать форму-1 (рабочая сила) — организации, попавшие в выборку и относящиеся к производству:
| п/п | Вид деятельности | Название раздела в ОКВЭД |
|---|---|---|
| 1 | Добыча полезных ископаемых | B |
| 2 | Обрабатывающие производства | C |
| 3 | Обеспечение электрической энергией, газом и паром, кондиционирование воздуха | D |
| 4 |
Водоснабжение, водоотведение, организация сбора и утилизации отходов, ликвидация загрязнений |
E |
| 5 | Строительство | F |
| 6 | Торговля оптовая и розничная, ремонт автотранспортных средств и мотоциклов | G |
| 7 | Транспортировка и хранение | H |
| 8 | Гостиницы и предприятия общественного питания | I |
| 9 | Деятельность в области информации и связи | J |
| 10 | Финансовая и страховая деятельность | K |
| 11 | Операции с недвижимым имуществом | L |
| 12 | Профессиональная, научная и техническая деятельность | M |
| 13 | Административная деятельность и сопутствующие дополнительные услуги | N |
Для сведения: как по ИНН проверить, надо отчитываться или нет
Срок предоставления
Росстат не определил сроки сдачи формы-1 (рабочая сила) в 2023 году, поскольку данные за 2022 год не собирались. Общий срок сдачи — с 15 апреля по 20 мая года, следующего за отчетным.
Форма 1 (рабочая сила) — бланк отчета
Единый бланк формы-1 (рабочая сила) утвержден Приказом Росстата от 30.07.2021 № 457. Его подают в территориальный орган Росстата в субъекте РФ. Бланк сдают в электронном виде.
Состав предоставляемых сведений
Форма 1 за 2022 год включает в себя 3 раздела:
- раздел 1. «Численность работников, отработанное и оплаченное время за 2021 год»;
- раздел 2. «Затраты на рабочую силу за 2021 год» (заполняется только на работников, учитываемых в среднесписочной численности);
- раздел 3. «Справочные сведения за 2021 год».
Как заполнить бланк
Вот инструкция по заполнению формы-1 (рабочая сила):
Титульный лист
Внизу страницы расположена адресная часть:
- внесите туда полное наименование организации, а в скобках укажите краткое;
- в строке «почтовый адрес» укажите юридический адрес фирмы с индексом или фактический (если он не совпадает с юридическим). Если отчет подается за филиал, который не имеет юридического адреса, укажите почтовый адрес расположения подразделения;
- в кодовую часть внесите код ОКПО, который присваивается Росстатом при регистрации организации. Обособленные подразделения указывают свой территориальный регистрационный номер.
Раздел 1
Построчно:
- 01 — укажите среднесписочную численность работников за год (ее рассчитывают при заполнении форм П-1, П-2, П-3, П-4, П-5, подробнее о расчете смотрите в указаниях по заполнению этих форм, утвержденных Приказом Росстата от 22.11.2017 № 772);
- 02 — впишите по факту отработанные сотрудниками часы, включая сверхурочные и выход на работу в праздники (но не включая время нахождения сотрудников в отпусках, на больничных и прочее время отсутствия);
- 04 — внесите оплаченные часы нахождения всех сотрудников в отпусках. Рассчитать их можно так: если 14 сотрудников брали отпуск каждый на 28 дней, то 28 умножаем на 14, делим на 7 дней недели и умножаем на продолжительность рабочей недели в часах (40 часов для 8-часовой недели), в нашем примере получаем 2240 человеко-часов;
- 05 — время простоя (при отсутствии данных пишем 0);
- 06 — часы нахождения работников вне рабочего места, связанные с выполнением общественных или государственных обязанностей, профессиональным обучением, медобследованием и сдачей крови, льготными часами особых категорий работников, болезнью без оформления больничного;
- 03 — сложите сумму строк 04, 05 и 06 и внесите общее количество неотработанных, но оплаченных часов;
- 07 — сложите строки 02 и 03 и впишите общее количество оплаченных часов.
Раздел 1
Построчно:
- 01 — укажите среднесписочную численность работников за год (ее рассчитывают при заполнении форм П-1, П-2, П-3, П-4, П-5, подробнее о расчете смотрите в указаниях по заполнению этих форм, утвержденных Приказом Росстата от 22.11.2017 № 772);
- 02 — впишите по факту отработанные сотрудниками часы, включая сверхурочные и выход на работу в праздники (но не включая время нахождения сотрудников в отпусках, на больничных и прочее время отсутствия);
- 04 — внесите оплаченные часы нахождения всех сотрудников в отпусках. Рассчитать их можно так: если 14 сотрудников брали отпуск каждый на 28 дней, то 28 умножаем на 14, делим на 7 дней недели и умножаем на продолжительность рабочей недели в часах (40 часов для 8-часовой недели), в нашем примере получаем 2240 человеко-часов;
- 05 — время простоя (при отсутствии данных пишем 0);
- 06 — часы нахождения работников вне рабочего места, связанные с выполнением общественных или государственных обязанностей, профессиональным обучением, медобследованием и сдачей крови, льготными часами особых категорий работников, болезнью без оформления больничного;
- 03 — сложите сумму строк 04, 05 и 06 и внесите общее количество неотработанных, но оплаченных часов;
- 07 — сложите строки 02 и 03 и впишите общее количество оплаченных часов.
Раздел 2
Утвержденный порядок заполнения формы-1 (рабочая сила) требует заполнения строк, по которым организация несла расходы.
Оплата за отработанное время:
- 08 — общая сумма начислений работникам за год, состоящая из суммы строк 09-13;
- 09 — сумма начисленной зарплаты;
- 10 — сумма систематических доплат и надбавок к ЗП;
- 11 — сумма премиальных систематических выплат;
- 12-14 — прочие виды оплаты труда при наличии (сверхурочные, переработка).
Оплата за неотработанное время:
- 15 — общая сумма (в приведенном примере общая сумма включает, помимо отпускных, оплату времени нахождения работника на профессиональной переподготовке);
- 16 — сумма начисленных отпускных.
В расходы на социальную защиту работников включаются обязательные и добровольные взносы и затраты.
В строках, по которым расходов не было, указывают нулевое значение.
Раздел 3
Включает 2 строки:
- 44 — начисления работникам по акциям и вкладам в имущество компании;
- 45 — сумма НДФЛ, начисленного по всем выплатам работникам за год.
Контрольные соотношения для проверки
Контрольные соотношения для проверки
Штраф за непредоставление отчета
Статистическая форма-1 должна быть предоставлена вовремя, а данные в ней — достоверны. Иначе организации грозит административная ответственность по ст. 13.19 КоАП РФ:
- для юрлиц — штраф от 20 000 руб. до 70 000 руб.;
- для должностных лиц — от 10 000 руб. до 20 000 руб.
Для сведения: как заполнить отчет в Росстат по форме № 1-предприятие
Вам в помощь образцы, бланки для скачивания
Вам может быть интересно:
Государство интересует, сколько денег тратит бизнес на персонал. Для этого компании готовят для Росстата форму 1 (рабочая сила) — особый отчет, где раскрываются расходы организаций на зарплаты, неденежную мотивацию и обеспечение достойных условий работы.
Что это за отчет
Федеральная служба государственной статистики изучает различные спектры осуществления предпринимательской деятельности. Одно из направлений, которым интересуется ведомство, — сумма расходов на работников: их социальную поддержку, профобразование, культурно-бытовое обслуживание. Для этих целей Приказом Росстата от 30.07.2021 № 457 предусмотрена специальная статистическая форма с номером 1 и припиской «рабочая сила». В НПА содержатся и указания к заполнению формы 1 (рабочая сила), и логический контроль для проверки содержимого всех строк.
Кто и когда его подает
Если внимательно посмотреть на бланк, то уже на его титульном листе указано, кто должен сдавать форму 1 (рабочая сила), — юридические лица, за исключением микропредприятий, которые функционируют в основных экономических сферах, включая гостиницы, общепит, торговлю, строительство, ремонт. Но в указаниях Росстат уточняет: отчитываться необходимо не всем подряд, а только тем организациям, которые попадут в выборку. Т. е. вам надо сначала проверить, надо ли отчитываться, и только если вашу компанию включили в выборку, вы собираете необходимые сведения, заполняете отчет и отправляете его в территориальный орган Росстата по месту фактического осуществления деятельности. Если говорить про конкретные сроки сдачи формы 1 (рабочая сила), то отчет по итогам 2022 года ждут в период с 15 апреля по 20 мая.
Если в отношении организации начата процедура банкротства, это не освобождает ее от обязанности предоставлять запрашиваемую информацию. Она сохраняется до тех пор, пока в ЕГРЮЛ не внесена запись о ликвидации компании.
Как заполнить форму
Как и большинство статистических форм, бланк отчета о расходах на персонал состоит из двух частей — титульного листа и таблиц. С титульным листом возиться долго не придется: по инструкции по заполнению годовой 1 (рабочая сила) — сведения о составе затрат на рабочую силу в 2023 году), в нем указывают только наименование организации, адрес ее регистрации и код по ОКПО.
С таблицами работы больше. Понадобятся все сведения о выплатах работникам:
- зарплате и премиях;
- командировочных и суточных;
- страховых взносах и НДФЛ;
- пособиях и материальной помощи.
С таблицами работы больше. Понадобятся все сведения о выплатах работникам:
- зарплате и премиях;
- командировочных и суточных;
- страховых взносах и НДФЛ;
- пособиях и материальной помощи.
Чтобы корректно определить среднесписочную численность, воспользуйтесь разъяснениями из Приказа Росстата от 02.02.2021 № 57. Что касается остальных данных в форме статистики рабочая сила, внимательно читайте указания по заполнению: там прописано, какую информацию учитывать, а какую — не надо.
Как подавать
Если раньше о расходах на сотрудников отчитывались, передавая данные на бумаге, в том числе лично, сейчас правила, как и когда сдавать форму 1 (рабочая сила), изменились: отчет, как и вся остальная статистическая отчетность, сдается исключительно в электронном виде.
Несоблюдение формы или формата, предоставление некорректных или недостоверных сведений, отказ их предоставлять, если организация включена в список тех, кто сдает отчетность по форме 1 (рабочая сила) в 2023 году, грозит штрафом от 20 000 до 150 000 руб. по ст. 13.19 КоАП РФ. Наказать за непредоставление первичной статистической отчетности по той же статье смогут и должностное лицо (руководителя, главного бухгалтера) на сумму от 10 000 руб.
Комментарий эксперта журнала «Нормативные акты» к Приказу Федеральной службы государственной статистики № 55 от 29.01.2014 «Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за составом затрат организации на рабочую силу».
Росстат ввел отдельным категориям организаций новую форму статистического наблюдения № 1 (рабочая сила). Отчетность по этой форме компаниям предстоит сдать за 2013 год. Прежняя аналогичная форма, которая была утверждена приказом Росстата от 15.01.2010 № 59, утратила силу.
Кто и когда сдает отчетность
Отчетность по форме № 1 (рабочая сила) предназначена для указания информации о годовых затратах организации на сотрудников. Ее подают в свое региональное подразделение Росстата организации, занимающиеся следующей деятельностью:
- добыча полезных ископаемых;
- обрабатывающее производство;
- производство и распределение электроэнергии, газа и воды;
- строительство;
- оптовая и розничная торговля;
- ремонт автомобилей, мотоциклов, бытовых изделий и предметов личного пользования;
- гостиницы и рестораны;
- услуги транспорта и связи;
- финансовая деятельность;
- операции с недвижимостью;
- сбор сточных вод и отходов.
Как видно, форма затрагивает большое количество компаний. Сдать ее необходимо не позднее 21 мая 2014 года.
Как заполнять форму
По сравнению с прежним вариантом в новой форме всего лишь одна поправка, связанная с изменениями в законодательстве. В разделе Б формы (затраты на рабочую силу) отмененный ЕСН заменили страховыми взносами. В остальном форма осталась неизменной.
Приведем правила заполнения основных строк.
В среднесписочную численность работников (строка 01) надо включать всех, кто получал в 2013 году в организации зарплату по трудовому договору, за исключением внешних совместителей.
Строка 02 предназначена для указания отработанных человеко-часов. А строки 03 – 06 – количество неотработанных, но оплаченных человеко-часов. То есть время, когда за сотрудниками сохранялся средний заработок (отпуска, простои не по вине работников и т.д.).
С заполнением раздела Б (затраты на рабочую силу за 2013 год) проблем быть не должно, несмотря на большое количество видов расходов. Документы бухгалтерского и налогового учета помогут компании разбить расходы в пользу сотрудников на различные категории.
Контрольные соотношения
Организациям необходимо следить за контрольными соотношениями. Они приведены в разделе В указаний по заполнению формы. Заметим, что в порядке заполнения прежней формы таких соотношений не было. Так что организациям стало легче проверять достоверность основных показателей после составления формы.
Например, строка 15 (оплата за неотработанное время) не должна быть меньше, чем сумма строк 16 (оплата отпусков) и 17 (оплата простоев не по вине работника). Проблем с соотношениями не возникнет, если организация заполняет форму автоматизированным способом. Но при ручном заполнении формы ошибка закрасться может, так что следить за соотношениями надо внимательно.
Статотчетность и налоговики
В отличие от налоговых инспекторов, сотрудники Росстата не подвергают отчетность камеральной проверке. Так что у компании может возникнуть мысль заполнить эту отчетность, указав лишь примерные данные. Но так поступать рискованно.
Дело в том, что инспекторы могут затребовать у компании статистическую отчетность, чтобы сверить ее с декларациями. Например, проверить, совпадают ли расходы на оплату труда в декларации по налогу на прибыль и в статотчетности. Причем Минфин против таких действий не возражает (письмо от 14.10.2013 № 03-06-06-01/42704). Письмо, правда, напрямую относится только к организациям, уплачивающим НДПИ, но инспекторы могут распространить вывод Минфина и на остальные компании.
Инспекторы также могут затребовать статотчетность не у самой компании, а у Росстата. Скорее всего, орган статистики не откажет инспекции в предоставлении информации о компании.
Поэтому, чтобы ревизоры не доначислили налоги на основании данных в статистической отчетности (далеко не налогового документа), сверять данные надо не только с контрольными соотношениями, но и с налоговыми декларациями.
Скачать форму статистического наблюдения № 1 (рабочая сила) >>
Комментируемый документ: Приказ Федеральной службы государственной статистики № 55 от 29.01.2014 «Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за составом затрат организации на рабочую силу».
Налоговый консультант Н.Г. Чернявский, для журнала «Нормативные акты»
Вся нормативка для бухгалтера в оригиналах
В бераторе «Бухгалтерский учет в документах с комментариями» собраны нормативные акты, регулирующие бухгалтерский учет в России. Бухгалтер, который хотел бы узнать мнение экспертов о документе, найдет в бераторе комментарии, где «перлам» чиновников даны понятные разъяснения.
Узнайте больше >>
Если у Вас есть вопрос — задайте его здесь >>
Читайте также по теме:
Отчетность в Росстат для малого бизнеса
Расчет средней численности работников (примеры)
Как сдавать бухгалтерскую отчетность в Росстат?