Форма м гоз инструкция по заполнению

Форма КС-2 и КС-3 являются основными документами, которые необходимы при приемке и оформлении акта выполненных работ. Какой акт это и для чего нужна эта форма?

Акт выполненных работ – это официальный документ, который оформляется в случае, если производится приемка работ и требуется предоставить соответствующую справку. В данном случае, для оформления акта, заполняется форма КС-2 и КС-3.

Форма КС-2 – это основное средство связи между исполнителем и заказчиком. В ней указываются все необходимые сведения о выполненных работах, такие как объем выполняемых работ, сроки их выполнения, а также стоимость и качество выполненных работ.

Форма КС-3, в свою очередь, предназначена для предоставления заказчику акта выполненных работ. Этот документ включает в себя подробную информацию о состоянии объекта или сооружения после выполнения работ. В форме КС-3 указывается, что именно было выполнено, какие материалы использовались, и какие изменения произошли после выполнения работ.

Для оформления справки КС-3 необходимо заполнить специальный бланк акта. Что нужно использовать для заполнения этого документа?

Справка КС-3 является формой акта о приемке. Для оформления данной справки нужно заполнить бланк акта, который предназначен именно для этой цели.

Оформляется справка КС-3 для зафиксирования приемки определенного объекта или работ, с указанием технических характеристик, количества и прочих важных данных.

В бланке акта КС-3 необходимо указать, какой объект или работы были приняты, а также продемонстрировать их соответствие установленным требованиям и качеству.

Чтобы правильно заполнить справку КС-3, важно внимательно следовать указаниям, предоставленным в бланке акта. Необходимо указать все необходимые данные и сведения о принятых объектах или работах.

Какой бланк акта использовать и как его заполнить

При приемке различных объектов и ситуациях может понадобиться оформление акта, который фиксирует данную операцию. Один из самых распространенных документов, используемых для этой цели, – это бланк КС-2. Так что же это за форма и для чего она нужна?

Бланк КС-2 является официальным документом, который используется для оформления акта приемки. Он представляет собой специальную форму, на которой подробно описывается информация о принятом объекте или ситуации. В этом бланке указывается, какой товар или работа были приняты, когда произошла приемка, и другая необходимая информация.

Для заполнения бланка КС-2 важно знать, что именно описывается в акте. Это может быть любой объект или ситуация, для которых требуется оформить акт приемки. К примеру, это может быть приемка товаров на складе, заключение договора или проверка качества продукции. Все эти ситуации оформляются с помощью бланка КС-2.

Оформление бланка КС-2 необходимо проводить в соответствии с установленными правилами и требованиями. Заполнение бывает разным в зависимости от ситуации и вида приемки, но обычно в акте указывается дата и время приемки, а также названия и характеристики принятых объектов или ситуаций. Кроме того, в акте могут быть указаны и другие сопутствующие детали, такие как номера документов, ФИО ответственных лиц и подписи.

КС-3 – что это за документ?

КС-3 – это форма акта приемки, которую необходимо заполнить и оформить в 2023 году. Данный документ используется для оформления справки о приемке на предприятиях и в организациях.

Одним из важных документов при приемке является КС-2, которая заполняется перед заполнением КС-3. Бланк КС-2 нужен для отражения информации о товарах, которые подлежат приемке на предприятии.

Акт КС-3 оформляется в случае успешной приемки товаров, работ или услуг. В нем указывается информация о количестве принятых товаров, их качестве, а также причинах отклонения, если таковые имеются.

КС-3 – это важный документ, который необходим для подтверждения факта приемки товаров и услуг. Он используется компаниями и представляет собой официальное подтверждение выполнения работ или поставки товаров.

Как оформляется акт о приемке КС-2?

Акт о приемке КС-2 – это форма документа, который заполняется для зафиксирования факта приемки компьютерной техники на складе или в офисе. Оформление акта КС-2 является обязательным и необходимым документом при передаче или получении техники.

Для оформления акта о приемке КС-2 необходимо использовать специальный бланк, который предусматривает разделы для заполнения различной информации. В акте указывается данные о технике, такие как ее вид, модель, серийный номер и характеристики. Также в акте указываются данные о сторонах, которые принимают участие в процессе приемки.

Оформление акта о приемке КС-2 включает в себя заполнение нескольких разделов. В первом разделе указывается дата и номер акта, а также данные о компании, которая производит приемку техники. Далее следует раздел, в котором указываются данные о передаваемой или получаемой технике. Также в акте может быть раздел, где указываются особые условия или замечания к приемке.

Важно заполнить акт о приемке КС-2 правильно и конкретно, чтобы избежать недоразумений и споров в будущем. Оформление акта должно быть четким и понятным для всех сторон. После заполнения акта, он подписывается лицами, участвующими в приемке, и хранится в архиве компании вместе с другими документами, связанными с техникой и оборудованием.

Для чего нужна форма КС-2

КС-2 – это бланк, который используется для оформления акта приемки. Но зачем и для чего это нужно?

Форма КС-2 необходима для заполнения при приемке документов или товаров на предприятии или в организации. Она используется для оформления акта приемки, который является официальным документом, подтверждающим передачу и приемку определенных материалов или услуг.

Акт приемки, оформленный на основе формы КС-2, содержит важную информацию о переданных и принятых материалах или товарах, а также подписи ответственных лиц, участвующих в процессе приемки.

Для заполнения формы КС-2 необходимо указать дату приемки, наименование предприятия или организации, наименование материалов или товаров, их количество и качество, а также подписи ответственных лиц. Эта форма является основой для оформления акта приемки, который в дальнейшем может требоваться в качестве документации при проведении аудитов или проверок.

Таким образом, форма КС-2 необходима для оформления акта приемки и является важным документом, подтверждающим передачу и приемку материалов или товаров на предприятии или в организации.

КС-3. Справка о стоимости выполненных работ и затрат

Один из основных документов, который в обязательном порядке оформляется при строительно-монтажных работах – справка по форме КС-3. Она составляется на основании двух документов: договора и акта КС-2. При этом КС-2 и КС-3 всегда сопровождают друг друга, поскольку один документ недействителен без другого.

Справка КС-3 оформляется в двух экземплярах, один из которых остается у заказчика, второй передается исполнителю. Третья сторона, если такая имеется (инвестор либо кредитор), может получить и третий экземпляр, если выразит на то желание и направит какой-либо стороне соответствующий запрос.

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

• Бланк и образец
• Онлайн просмотр
• Бесплатная загрузка
• Безопасно

Бланк КС-3: основные моменты

Справка по форме КС-3 является финансовым документом первичного учета по налогам и бухгалтерии, поэтому ее оформление должно происходить в строго установленном порядке.

Информация, содержащаяся в КС-3 касается стоимости произведенных строительных работ, а также состав затрат по видам. Все данные должны соответствовать предварительной смете, а также включать в себя те расходы, которые не были учтены заранее. К последним можно отнести:

• рост заработной платы работникам фирмы-подрядчика и как следствие увеличение выплат во внебюджетные фонды;
• повышение цены строительного сырья и материалов;
• изменение цены аренды используемого для строительных работ и услуг оборудования и техники;
• надбавки за вредные условия труда, а также работу на Крайнем Севере;
• иные непредвиденные траты, которые послужили основанием для коррекции изначально заявленных сумм.

Правила оформления КС-3

Организации не имеют права вносить какие-либо изменения в стандартную форму КС-3, в том числе добавлять или убирать какие-то строки. КС-3 – форма стандартная и унифицированная.

Сведения о предприятиях, как, в общем, и все остальные данные должны вноситься в нее без каких-либо сокращений, с обязательным указанием организационно-правового статуса (в полном соответствии с регистрационными данными).

Важным моментом является то, что справка по форме КС-3 может быть применима не только к строительному объекту целиком, но и к какой-либо отдельной его части. Однако в этом случае указывать полную стоимость объекта также необходимо.

Порядок заполнения формы КС-3

Справка КС-3 имеет две стороны: титульную и обратную.

• На титульную сторону в первую очередь вносятся сведения обо всех организациях, участвующих в строительстве объекта (заказчик, подрядчик и если есть – инвестор). Здесь нужно указать их полное наименование и контактные данные – адрес и телефон.
• Рядом, в соответствующие ячейки вписать код ОКПО (найти можно в государственных регистрационных документах).
• Чуть ниже указывается название и местонахождение строительного объекта.
• Далее вписывается дата и номер договора подряда, который послужил основанием для производства строительных работ, а также номер документа и дата его заполнения.
• В последнюю очередь следует вписать отчетный период, в течение которого проводились строительные работы.

Вторая часть формы КС-3 включает в себя таблицу. В нее вписываются наименования работ, а также их стоимость. Здесь указывается:

• первый столбец – порядковый номер наименования работ в данной справке;
• второй столбец – конкретное обозначение объекта, этапа, описание работ, оборудования или затрат. Все сведения вносятся с выделением частей в общей информации по выполненным строительно-монтажным работам. Иногда, если на то есть воля сторон, здесь может провестись разграничение работ по видам использованного оборудования или техники;
• третий столбец – код вида работ (если таковой имеется);
• четвертый столбец — цена работ по нарастающему итогу;
• пятый столбец – стоимость, указанная подрядчиком в начале года;
• шестой столбец – стоимость произведенных работ за отчетный период.

В заключение подсчитывается окончательная стоимость работ и эта цифра вписывается в строку «Итого» с обязательным выделением НДС (по ставке, принятой законодательством на момент составления документа). Также отдельно указывается сумма выполненных работ с учетом НДС.

Последнее, что необходимо сделать в данной справке – подписать ее. Со стороны заказчика форму КС-3 подписывает либо директор организации, либо его доверенное лицо, со стороны подрядчика-исполнителя – также либо руководитель, либо ответственный за исполнение работ сотрудник. Затем обе стороны должны заверить документ печатью.

Следует помнить, что неверное составление справки КС-3 может повлечь за собой административное наказание, а также штраф для руководителя организации и сотрудника бухгалтерии, поэтому отступать от установленного законом образца не рекомендуется.

Кроме того, не следует забывать, что правила хранения первичных финансовых документов для организаций предписывают хранить данный документ не менее пяти лет с момента его создания.

Унифицированная форма № КС-3 — бланк и образец

КС-3 — образец заполнения 2022 года будет представлен ниже — используется при расчетах заказчика с подрядчиком в строительной отрасли. Исполнитель составляет унифицированную форму КС-3 на основании сведений из журнала, оформленного по форме КС-6. Как правильно оформить форму КС-3? На что обратить особо пристальное внимание? Ответы на эти и другие вопросы в материале далее.

Сфера применения формы КС-3

Обычно унифицированную форму КС-3 – образец заполнения в 2022 году рассмотрим далее – составляют в 2 оригинальных экземплярах (для заказчика и подрядчика), а 3-й (для инвестора) оформляется только по его требованию. В нее заносятся сведения о фактически выполненных с начала строительства объекта (или стройки, тогда информация в справке приводится пообъектно) работах на нем. Справка составляется нарастающим итогом на основании данных, вошедших в акты формы КС-2, с разбивкой их на относящиеся к периодам с начала строительства, с начала года и за отчетный период.

Справка подается исполнителем (субподрядчиком подрядной компании) заказчику в виде отчета о стоимости выполненных работ, упомянутых в сметной документации на строительно-монтажные работы (далее — СМР), а также иных затратах, не включенных в расценки на СМР.

О ведении учета при строительстве у нас есть подробная статья «Бухучет и налогообложение в строительстве (нюансы)».

Ответы на отдельные вопросы налогоплательзщиков можно найти в КонсультантПлюс:

Изучите мнение эксперта, получив пробный доступ к системе К+ бесплатно.

ВАЖНО! С 01.01.2013 использование унифицированных форм документов необязательно. Организации вправе разработать собственные бланки со всеми обязательными реквизитами первичных документов и утвердить их в учетной политике. А с 01.01.2022 вступил в силу ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете», который устанавливает перечень реквизитов первичных документов, их форматы в электронном виде и порядок работы с ними. Положение о том, что документы следует хранить только на территории РФ, вступает в силу с 01.01.2024 года. Подробнее об этом мы писали в статье.

Несмотря на отмену унифицированных бланков, многие формы документов, в т. ч. в строительной сфере, продолжают использоваться, так как это привычно и удобно. Форма КС-3 в их числе.

Узнать о реакции проверяющих органов на ошибки при заполнении формы КС-3 вы сможете из нашей статьи «Какие существуют основания для отказа в возмещении НДС?».

Где скачать форму КС-3

Бланк справки по форме КС-3, утвержденный постановлением Госкомстата РФ от 11.11.1999 №100, можно скачать на нашем сайте по ссылке ниже.

Бланки, форма которых утверждалась Госкомстатом, можно было дополнять строками и графами в таблицах, а также иной нужной информацией. Поскольку теперь форма КС-3 применяется на основании других документов, лучше ее бланк не корректировать.

Как учитывать затраты в строительстве, читайте здесь.

КС-3: образец заполнения в 2022 году

Образец заполнения справки КС-3 2022 года состоит из двух частей: титульной и основной (в форме таблицы). Вы можете скачать образец бесплатно по ссылке ниже:

В титульной части приводятся данные о сторонах сделки (как и в форме КС-2) и информация о заключенном контракте. Здесь также указывается временной отрезок, принятый для отчета, и дата составления справки.

В табличной части, в 4-й графе следует указать стоимость СМР и затрат, которая заносится нарастающим итогом с начала выполнения работ по контракту (включая отчетный период). В 5-й графе указывается стоимость СМР по нарастающей с начала календарного года, а в 6-ю графу заносятся данные только за тот период, за который отчитываются.

В итоговой строке отражается общая сумма СМР и расходов без учета налога на добавленную стоимость. Сам НДС проставляется в отдельной строке, а в графе «Всего» указывается подбитая сумма с НДС.

Проводки по учету незавершенного строительства составили эксперты КонсультантПлюс. Оформите пробный бесплатный доступ к системе и переходите в Типовую ситуацию.

Итоги

Справка КС-3 отражает стоимость работ, выполненных по объекту строительства (стройке в целом), на основании данных, попавших в акты формы КС-2. Унифицированные бланки обоих документов остаются обязательными к применению. Корректировать их форму нежелательно.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Как подрядчику самостоятельно заполнить КС-3

Унифицированную форму КС-3 заполняют для перечисления оплаты подрядчику за выполнение работ. Форма обязательна в закупках по строительству, реконструкции, ремонту и сносу строений.

Когда заполнять и какой бланк использовать

Унифицированная форма под номером 0322001 по ОКУД «Справка о стоимости выполненных работ и затрат» — это неотъемлемая часть документации по приемке организацией-заказчиком выполненных подрядчиком строительно-монтажных и ремонтных работ. На основании этого документа производятся итоговые взаиморасчеты между заказчиком и исполнителем. Отчетная справка о стоимости выполненных работ и затрат по форме КС-3 утверждена и регламентируется постановлением Госкомстата России № 100 от 11.11.1999.

По факту выполнения строительно-монтажных работ, по капитальному ремонту зданий и сооружений и др. исполнитель предоставляет организации-заказчику пакет документов:

• акт по форме КС-2;
• справку по форме КС-3;
• счет-фактуру (при необходимости).

Итоговая стоимостная величина должна соответствовать итогу в акте КС-2 или нескольким актам. Заказчик не сможет выполнить обязательства по оплате перед подрядчиком, если у него нет в наличии подписанной справки.

• как заполнить унифицированные формы КС-2;
• утвердили новый электронный акт о выполнении строительных работ.

Составляется справка на основании контракта (госконтракта, договора) и акта КС-2 в двух экземплярах, по одному экземпляру для каждой из сторон. Если в объекте строительства принимала участие третья сторона (инвестор), то по запросу подрядчик предоставляет документ и для нее.

Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы закупить строительные работы без ошибок и нарушений.

Бланки, форма которых утверждалась Госкомстатом, можно было дополнять строками и графами в таблицах, а также иной нужной информацией. Поскольку теперь форма КС-3 применяется на основании других документов, лучше ее бланк не корректировать.

Как учитывать затраты в строительстве, читайте здесь.

КС-3: образец заполнения в 2022 году

Образец заполнения справки КС-3 2022 года состоит из двух частей: титульной и основной (в форме таблицы). Вы можете скачать образец бесплатно по ссылке ниже:

В титульной части приводятся данные о сторонах сделки (как и в форме КС-2) и информация о заключенном контракте. Здесь также указывается временной отрезок, принятый для отчета, и дата составления справки.

В табличной части, в 4-й графе следует указать стоимость СМР и затрат, которая заносится нарастающим итогом с начала выполнения работ по контракту (включая отчетный период). В 5-й графе указывается стоимость СМР по нарастающей с начала календарного года, а в 6-ю графу заносятся данные только за тот период, за который отчитываются.

В итоговой строке отражается общая сумма СМР и расходов без учета налога на добавленную стоимость. Сам НДС проставляется в отдельной строке, а в графе «Всего» указывается подбитая сумма с НДС.

Проводки по учету незавершенного строительства составили эксперты КонсультантПлюс. Оформите пробный бесплатный доступ к системе и переходите в Типовую ситуацию.

Итоги

Справка КС-3 отражает стоимость работ, выполненных по объекту строительства (стройке в целом), на основании данных, попавших в акты формы КС-2. Унифицированные бланки обоих документов остаются обязательными к применению. Корректировать их форму нежелательно.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Как подрядчику самостоятельно заполнить КС-3

Унифицированную форму КС-3 заполняют для перечисления оплаты подрядчику за выполнение работ. Форма обязательна в закупках по строительству, реконструкции, ремонту и сносу строений.

Когда заполнять и какой бланк использовать

Унифицированная форма под номером 0322001 по ОКУД «Справка о стоимости выполненных работ и затрат» — это неотъемлемая часть документации по приемке организацией-заказчиком выполненных подрядчиком строительно-монтажных и ремонтных работ. На основании этого документа производятся итоговые взаиморасчеты между заказчиком и исполнителем. Отчетная справка о стоимости выполненных работ и затрат по форме КС-3 утверждена и регламентируется постановлением Госкомстата России № 100 от 11.11.1999.

По факту выполнения строительно-монтажных работ, по капитальному ремонту зданий и сооружений и др. исполнитель предоставляет организации-заказчику пакет документов:

• акт по форме КС-2;
• справку по форме КС-3;
• счет-фактуру (при необходимости).

Итоговая стоимостная величина должна соответствовать итогу в акте КС-2 или нескольким актам. Заказчик не сможет выполнить обязательства по оплате перед подрядчиком, если у него нет в наличии подписанной справки.

• как заполнить унифицированные формы КС-2;
• утвердили новый электронный акт о выполнении строительных работ.

Составляется справка на основании контракта (госконтракта, договора) и акта КС-2 в двух экземплярах, по одному экземпляру для каждой из сторон. Если в объекте строительства принимала участие третья сторона (инвестор), то по запросу подрядчик предоставляет документ и для нее.

Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы закупить строительные работы без ошибок и нарушений.

Чтобы прочитать, понадобится доступ в систему: ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНО НА 2 ДНЯ .

Требования по заполнению

Все данные, которые вносятся, имеют прямое отношение к стоимости и затратам выполненного ремонта, монтажа, строительства и пр. В акт о приемке выполненных работ КС-3 включаются издержки, предварительно не учтенные в сметной документации и контракте:

• повышение зарплаты работникам исполнителя, повлекшее за собой рост отчислений во внебюджетные фонды;
• увеличение стоимости строительных материалов;
• движение уровня цен на аренду оборудования и техники, задействованных в выполнении услуг по контракту;
• доплаты и надбавки за вредные рабочие условия и трудоустройство на Крайнем Севере;
• иные незапланированные расходы, скорректировавшие итоговую стоимость.

Так как форма является стандартизированной и унифицированной, то подрядчик оставляет справку без изменений и не вносит в нее коррективы. Изменять количество строк в бланке запрещено!

Справка о стоимости выполненных работ и затрат применяется не только ко всему строительному объекту, но и к составляющим его частям. Надлежит указывать полную стоимость всего строительного объекта.

Пошаговая инструкция по заполнению

Шаг 1. Заполняем титульную часть.

Основные правила заполнения КС-3 в титульной части:

• сведения о заказчике, исполнителе и инвесторе (при необходимости) — полное наименование и стандартные контактные данные;
• код из общероссийского классификатора по ОКПО;
• наименование и адрес строительного объекта;
• реквизиты контракта (договора), который является основанием для выполнения строительства;
• актуальный номер и дата;
• отчетный период, в течение которого велось строительство (ремонт, монтаж и т. п.).

Шаг 2. Заполняем таблицу.

После оформления шапки необходимо заполнить табличную часть бланка по следующим столбцам:

1. Номер по порядку.
2. Подробное описание вида работ, объекта и конкретного этапа, оборудования, материалов. Если такое условие предусмотрено контрактом и проектно-сметной документацией, то выполненные работы разграничиваются по типам применяемого технического оборудования.
3. Код видов работ (при наличии).
4. Цена с нарастающим итогом.
5. Стоимость, определенная исполнителем в начале отчетного периода (года).
6. Итоговая стоимость выполненного подряда за установленный контрактом отчетный период.

В конце табличной части вносятся значения в строки «Итого» — окончательная сумма произведенного строительства (ремонта, монтажа) с выделенным НДС по той ставке, которая установлена для подрядчика в соответствии с действующим законодательством, и стоимость с учетом НДС.

Шаг 3. Заверяем документ.

В конце документа проставляются подписи ответственных лиц со стороны как исполнителя, так и заказчика, а сама справка заверяется печатями организаций.

Нажмите на картинку, чтобы увеличить ее.

Как заполнить с нарастающим итогом

Если в государственном контракте прописано поэтапное исполнение работ, то справка составляется иначе. Бланк формируется на каждый этап. Приведем пример, как заполнить КС-3 с нарастающим итогом до полного исполнения госконтракта:

Шаг 1. Заполнить основные сведения о заказчике и подрядчике.

Шаг 2. Указать реквизиты справки — номер и дату.

Шаг 3. Графу 4 заполнить нарастающим итогом, с момента начала работ. Отчетный период учитывается. Суммы вносятся без НДС.

Шаг 4. В графе 5 стоимость приводится нарастающим итогом с начала года. Без НДС.

Шаг 5. Графа 6 отведена для заполнения сведений исключительно за отчетный период. Стоимость указывается без НДС.

Шаг 6. В ячейке «Итого» суммируются итоги.

Шаг 7. Рассчитывается НДС по каждой графе.

В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.

• Дидух Юлия

Акт выполненных работ КС-2 и справка о стоимости выполненных работ КС-3 не являются единственными документами, которые доказывают выполнение работ подрядчиком. Факт исполнения можно подтверждать любыми документальными доказательствами, а не только КС-2 и КС-3. Но подрядчики, которые пытались доказать в суде выполнение работ без КС-2 и КС-3, знают, что суды часто отказывают во взыскании денег за выполненные работы при отсутствии подписанных акта и справки по формам КС и доказательств передачи актов на подписание.

05 июля 2023
дата публикации

В этой статье мы расскажем, как заполнить закрывающие документы правильно и автоматизировать формирование КС-2 и КС-3 в программе «Цифровое управление строительством».

Что такое КС-2 и КС-3

КС-2 ― это форма акта о приемке выполненных работ в строительстве. Его подписывают заказчик и подрядчик (п. 4 ст. 753 Гражданского кодекса РФ). Это первичный учетный документ, который подтверждает, что подрядчик выполнил работы по договору, а заказчик их принял и не имеет претензий к качеству. Федеральным законом от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» установлено, что первичные учетные документы составляют при совершении факта хозяйственной жизни.

На основе акта приемки заполняют еще одну форму — КС-3 — справка о стоимости выполненных работ. В ней указывают стоимость строительно-монтажных работ, предусмотренных сметой, и дополнительные затраты за отчетный период. Эту справку заказчик использует для расчетов с подрядчиком.

Утвержденные форматы документов

Акты КС-2 и КС-3 можно оформлять как в бумажном, так и в электронном виде — на выбор застройщика. Формы бумажных документов утверждает руководитель компании (п. 4 ст. 9 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).
Требования к ведению электронной исполнительной документации изложены в ГОСТе Р 70108−2022, утвержденном Приказом Росстандарта от 19 мая 2022 года № 337-ст. Формы электронного акта о приемке выполненных работ и справки об их стоимости утвердила Федеральная налоговая служба Приказом от 28.07.2022 N ЕД-7−26/691@.

В форме КС-2 указывают информацию о:

• номере документа, дате его составления и отчетном периоде;
• заказчике и подрядчике;
• договоре;
• порядковом номере, позиции в смете и наименовании выполненных работ;
• сроке их сдачи;
• объеме работ и единицах измерения;
• цене за единицу и общей стоимости.

КС-3 включает в себя сведения о:

• номере документа, дате его составления и отчетном периоде;
• инвесторе, заказчике и подрядчике;
• объекте строительства;
• договоре подряда;
• наименовании и объеме выполненных работ;
• стоимости выполненных работ с начала их проведения, с начала года и за отчетный период.

Как правильно заполнить КС-2 и КС-3

Форму КС-2 заполняют по данным журнала учета выполненных работ или графика производства работ. Общую стоимость указывают с учетом НДС. НДС выделяют отдельной строкой в графе «Итого по справке».

Если у заказчика есть претензии к качеству, срокам или объему работ, это нужно зафиксировать в акте.

В КС-3 отражают расходы на выполнение работ по смете и дополнительные затраты.

Если договор предполагает выполнение работ в несколько этапов, то справку об их стоимости оформляют для каждого этапа. Расходы указывают нарастающим итогом с начала выполнения работ, включая отчетный период; нарастающим итогом с начала года и за отчетный период.

Федеральная антимонопольная служба отмечает, что, если в актах указаны не все обязательные данные, такие документы не могут служить основанием для предоставления вычета НДС, потому что по ним нельзя определить объем и стоимость выполненных работ (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 5 августа 2010 г. по делу № А70−11014/2009).

Рассматривая одно из дел, ФАС Московского округа сделала вывод, что заказчик не вправе отказаться оплачивать расходы из-за того, что в акте не заполнены поля «Номер акта», «Инвестор» и «Код формы» (постановление от 4 сентября 2009 г. № КА-А40/7263−09).

Формирование электронных актов КС-2 и КС-3 в программе ЦУС

Для работы в ЦУС компании не нужно выделять специально обученного сотрудника — оператора системы. Закрывающие документы в системе оформляет сметчик подрядной организации.
КС-2 и КС-3 формируются в программе в электронном формате, и потом их можно использовать для подготовки отчетов и аналитики. Чтобы оформить акты КС-2 и КС-3, сначала в системе нужно создать график производства работ и заполнить плановые и фактические объемы в отчетные периоды.

Сформировать КС-2 можно двумя способами.

Первый способ. Заполнять ГПР ежедневно или еженедельно как Журнал учета выполненных работ (КС-6а) и отражать в нем строительную готовность объекта. В форме КС-2 нужно будет указать отчетный период, и на основании внесенных в ГПР объемов программа автоматически сформирует акт КС-2.

Второй способ. Внести в ГПР согласованный к закрытию объем сразу за отчетный период. На основании его также автоматически сформируется акт КС-2.
Заполненную форму КС-2 исполнитель отправляет на согласование заказчику прямо в системе. Обе стороны подписывают форму КС-2 с помощью квалифицированных электронных цифровых подписей.

Справка КС-3 формируется автоматически на основании проведенных (акцептированных) в программе актов КС-2. Данные о стоимости работ распределяются в КС-3:

• по периодам: с начала строительства, с начала года, за отчетный период;
• по видам капитальных затрат: СМР, оборудование, прочие или по сметам (по согласованной форме с заказчиком).

Если у вас остались вопросы по формированию закрывающих документов в ЦУС, посмотрите видеоинструкцию.