Формирование заказов по потребностям 1с erp инструкция

В 1С:ERP возможно использование двух вариантов обеспечения потребностей и формирования заказов в соответствии с рассчитанными потребностями. Выбор варианта определяется функциональной опцией НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Склад и доставка – Обеспечение потребностей:

• Упрощенное – все потребности обеспечиваются заказами поставщикам. Расчет потребностей производится на основе данных по заказам на отгрузку и данных о максимальном остатке.
• Расширенное – предусмотрено использование способов обеспечения и схем обеспечения потребностей, позволяющих описать полный цикл товародвижения. Потребности обеспечиваются в соответствии с заданным способом обеспечения: формируются заказы поставщикам, заказы на перемещение и др. Расчет потребностей производится в соответствии с заданным методом обеспечения (заказ под заказ, поддержание запаса (min – max, норма потребления, статистика потребления)) и с учетом плановых сроков поставки и интервала между поставками. Использование данного варианта позволяет принимать заказы с учетом возможностей обеспечения (установка даты отгрузки в заказе клиента):

Рассмотрим функционал расширенного обеспечения потребностей

Настраиваем схему обеспечения:

Схема обеспечения потребностей — шаблон типового процесса, отражающий движение товарно-материальных ценностей по складам, подразделениям. Схема описывает все этапы процесса от момента поступления товара до отгрузки.

Схемы обеспечения потребностей регистрируются в списке Склад и доставка – Настройки и справочники – Схемы обеспечения.

Задать схему обеспечения потребностей можно как в разрезе склада, так и в разрезе формата магазинов (складов).

Даем наименование и заполняем Способ обеспечения «Заполнить способ обеспечения…»
Откроется новое диалоговое окно, где нажимаем «Создать» для создания нового способа обеспечения:

В форме Способ обеспечения потребностей указываются параметры обеспечения потребностей.

В списке хранятся все варианты способов обеспечения, которые применяются на предприятии. Есть возможность задавать обобщенные способы обеспечения (покупка у поставщика, перемещение и т. д.) и затем уточнять конкретные данные на этапе формирования потребностей. Если заранее известны условия, при которых осуществляется поставка товаров (поставщик, соглашение, срок исполнения заказа и т. д.), то эти условия можно зафиксировать в карточке способа обеспечения потребностей.

Тип обеспечения — параметр, определяющий, каким образом будет удовлетворяться потребность в номенклатуре и какие заказы необходимо формировать с целью обеспечения этой потребности.

Предусмотрены следующие типы обеспечения потребностей:

• Если номенклатура закупается у поставщика, то следует указать тип обеспечения Покупка. Для такого способа можно уточнить конкретного поставщика, соглашение и условие цены, которые будут автоматически подставлены в заказ поставщику, сформированный по данному способу обеспечения. Также в обработке Обеспечение потребностей для закупаемых товаров будет показываться цена по указанному соглашению с поставщиком.
• Если товар поступает на склад путем перемещения с другого склада, то следует указать тип обеспечения Перемещение. Через указание конкретного склада, с которого товар будет перемещаться, задается связь распределительного центра с удаленными складами.
• Если товар поступает на склад после проведения операции сборки или в результате производства, то следует указать соответствующий тип обеспечения.
• Если товар производится силами переработчика, то следует указать тип обеспечения Производство силами стороннего переработчика.

Для всех способов обеспечения опционально можно указать организацию и подразделение. Организация будет использована для заполнения информации в заказе, созданном по данному способу. Подразделение указывает какое из подразделений предприятия осуществляет поставку по данному способу и, соответственно, должно обеспечивать потребности в номенклатуре, обеспечиваемой данным способом.

Правило формирования заказов – определяет момент формирования заказа и обеспечиваемый период, потребности которого будут включены в заказ. Поддерживаются правила формирования заказов:

• «По точке заказа» (Заказ при достижении точки заказа) — позволяет определить дату поставки (дату заказа) по мере расхода текущего запаса, момент прохождения «точки заказа». Количество к заказу определяется как потребность на обеспечиваемый период:
• В целях ограничения периода, потребности которого следует включать в заказ, предусмотрено поле Обеспечиваемый период. Период отсчитывается в днях (по графику работы склада) от даты ближайшего возможного поступления по заказу.
• Предусмотрена возможность обеспечить запас времени относительно срока исполнения заказа – для этих целей предусмотрено поле Гарантированный срок отгрузки. Гарантированный срок отгрузки — срок, согласованный с потребителем (клиентом), в который службой обеспечения гарантируется отгрузка товаров клиенту, используется для расчета плановой даты отгрузки необеспеченных позиций заказов.
• «По графику» (Заказ по графику) — позволяет определить объем закупки на ближайшую поставку, чтобы обеспечить потребности на обеспечиваемый период до следующей поставки. календарные даты поставок фиксированные.

Например у нас будет задан способ обеспечения через покупку со сроком покупки 2 дня и отгрузки 4 дня:

Далее записываем созданный способ и выбираем его для установки (чтобы увидеть схемы, снимаем галку «Только используемые на складе»).

На следующем этапе необходимо для склада назначить способы обеспечения или для каждой номенклатуры отдельно это можно выполнить в рамках рабочего места Настройка способов обеспечения потребностей, доступного по одноименной гиперссылке из карточки номенклатуры либо склада:

Далее переходим к установке схем обеспечения у номенклатуры. Выполняем операцию через множественное изменение (выделяем необходимое и выбираем Изменить выделенное).

Выбираем склад, для которого выполняем настройки и добавляем товары, для которых настраиваем поддержание запасов:

После необходимо заполнить вариант поддержания запасов. Выбираем номенклатуру, далее заполнить – поддержание запаса.

В нашем примере метод обеспечения установлен Min — max — при данном методе необходимо вручную задать минимальный и максимальный запасы товара. При снижении запаса товаров до минимального программа будет предлагать к заказу количество, равное максимальному запасу. Статистика продаж при этом методе не учитывается.

Минимальный и максимальный запас можно установить как при выборе параметров поддержания, также это можно сделать отдельно для каждой позиции или выделить всю номенклатуру или ее часть и через заполнить указать минимальный и максимальный запас.

Все предварительные настройки сделаны, далее обеспечение будет выполняться автоматическим формированием заказов. В нашем примере мы будем использовать заказ поставщику.

Переходим в обработку Формирование заказов по потребностям:

Шаг 1. Отбор по потребностям

На первом шаге рекомендуется отобрать потребности в которой необходимо обеспечивать. При помощи гиперссылки Произвольные отборы доступен расширенный отбор по параметрам:

Шаг 2. Выбор и настройка способов обеспечения

Шаг 3. Поддержание запаса

На третьем шаге помощника отображается список товаров, для которых установлены параметры поддержания запаса на складах: Минимальный запас и Максимальный запас. Для каждого товара отображается текущий остаток (колонка Остаток) и ожидаемые поступления по заказам (колонка Заказы к поступлению). Помощник автоматически рассчитывает рекомендуемое количество К заказу, которое при необходимости может быть откорректировано. Также на данном шаге можно уточнить Источник обеспечения (поставщика либо распределительный центр) и Способ обеспечения.

В панели Рекомендации, открываемой по одноименной команде в правом верхнем углу формы, можно увидеть детали расчета по выделенной строке.

Под списком товаров отображается перечень Заказы к оформлению, который отображает общие итоги по отмеченным строкам верхнего списка товаров. В перечне заказы с неизвестной ценой товара (при закупке) или его весом, будут отмечены значком ~, означающем неточность рассчитанного показателя.

Шаг 4. Обеспечение заказов к отгрузке

На четвертом шаге отображаются заказы в статусе К выполнению в которых указан вариант обеспечения К обеспечению или Обеспечивать обособленно. Помощник рассчитывает необходимое количество К заказу с учетом свободного остатка на складе и созданных ранее заказов на поставку. Количество к заказу может быть скорректировано, так же имеется возможность дополнительного уточнения Источника/Способа обеспечения.

Шаг 5. Формирование заказов, уточнение и проведение

На заключительном шаге помощника формируется конечный список заказов, которые можно дополнительно просмотреть и при необходимости внести в них корректировки и затем провести. По кнопке Продолжить с другими отборами можно перейти к формированию следующих заказов.

Далее открываем наш заказ поставщику, проводим его и на основании создаем приобретение товаров и услуг:

Мы готовы оказать помощь по настройке и сопровождению 1С:ERP либо на основе абонентского обслуживания, либо на основе сервиса Аренды 1С:ERP.

В этой статье мы рассмотрим задачи, которые можно решать с помощью настроенной системы обеспечения потребностей.

Проблемы достаточно классические, будем рассматривать их на примере интернет-магазинов:

• Заказы клиентов теряются или собираются с большим опозданием.
• Сборщики заказов спешат и из-за этого ошибаются. При оформлении заказов образуется очередь и все друг другу мешают.
• Менеджер в спешке может неправильно оформить документы.
• В товарах, которые приезжают в пункт выдачи, сложно разобраться.

Посмотрим, как с помощью системы обеспечения потребностей их можно решить: оптимизировать схему работы и настроить своевременное обеспечение заказов клиентов и потребностей склада.

Материал актуален для типовых конфигураций УТ 11.4 (11.3), 1C:ERP 2.4 (2.2), КА 2.4 (2.2).

Постановка задачи

Итак, есть интернет-магазин футболок. Магазин предлагает два вида футболок: типовые и с индивидуальным принтом. Клиенты оформляют заказы на сайте и забирают их в пункте выдачи (ПВЗ). Типовые футболки привозят в пункт выдачи с распределительных складов, а индивидуальные — прямо из типографии. Собственные складские остатки в ПВЗ отсутствуют.

В качестве учетной системы используется 1С:Управление Торговлей 11.4.

Бизнес-процесс исполнения заказов построен следующим образом:

• Менеджер согласовывает заказ с клиентом, создает заказ на перемещение, распечатывает документы и относит их сборщику.
• Сборщик собирает заказ, оформляет отгрузку и относит заказ к месту погрузки.
• Приемщик в пункте выдачи подтверждает получение заказа.
• При выдаче заказа покупателю приемщик оформляет продажу.

Типография требует оформлять заказ одним документом в день. Заказами футболок с индивидуальным принтом занимается менеджер, который вручную переносит заказы из учетной системы в единый бланк для типографии.

С ростом объема заказов у компьютера на складе начала образовываться очередь сборщиков, которым надо оформить отгрузку. Тогда для ввода данных по собранным заказам взяли дополнительного сотрудника. Но и после этого проблемы остались:

• Менеджеры кладут документы поверх еще невыполненных заказов. В результате некоторые заказы не готовы к назначенному сроку.
• Сборщики с каждым заказом ходят от стола заказов к стеллажам, компьютеру и зоне отгрузки. И не успевают справиться с возросшим объемом работы.
• В пункте выдачи заказов стали жаловаться, что в большой коробке из типографии, где всё валом, трудно найти нужный заказ. А менеджер, который оформляет заказ в типографию, в спешке путает или забывает указывать для футболки номер заказа клиента.

Предложенное решение

Попробуем настроить в программе систему обеспечения заказов. Она позволяет обрабатывать заказы единым пакетом. Это должно уменьшить количество оформляемых документов и сократить перемещения сборщиков по складу. Дополнительно, настроим обособленное обеспечение для футболок с индивидуальными принтами, чтобы программа могла резервировать футболку за покупателем.

Предполагается, что необходимые НСИ были сформированы заранее.

Основные понятия системы

Потребность — это количество недостающей номенклатуры на складе. Потребность в системе формируется заказами различных видов.

Способ обеспечения потребностей определяет то, каким образом будет обеспечиваться потребность (например, покупка у поставщика, перемещение с одного склада на другой, производство продукции силами переработчика, сборка/разборка).

Рисунок 1. Взаимосвязь потребности и способов ее обеспечения

Обособленное обеспечение характеризуется дополнительной аналитикой «назначение», которая позволяет зарезервировать товар под конкретный заказ клиента, и только под него.

Настройка системы обеспечения потребностей

По умолчанию конфигурация использует упрощенную систему обеспечения потребностей. В этом случае все недостающие товары закупаются у поставщиков. Если в организации потребность склада может обеспечиваться иным способом, например, перемещением с другого склада, в настройках необходимо включить расширенное обеспечение потребностей.

Сделать это можно в группе настроек Обеспечение потребностей, которая открывается по команде Склад и доставка в разделе НСИ и администрирование. Там же можно включить возможность обособленного обеспечения.

Рисунок 2. Настройки группы «Обеспечение потребностей»

Так как в задаче есть и закупка, и перемещение, мы будем использовать расширенное обеспечение потребностей. А обособленное обеспечение пригодится для оформления заказов в типографии.

Настройка способов обеспечения потребностей

Способы обеспечения потребностей настраиваются в разделе Склад и доставка по команде Настройки и справочники.

Для обеспечения потребности в футболках с принтами создадим способ обеспечения Закупка в типографии. Тип обеспечения указывает, какой заказ система создаст для обеспечения потребности. Нам нужно формировать заказ поставщику, поэтому выберем тип обеспечения Покупка.

Рисунок 3. Выбираем тип обеспечения

Перечень доступных типов определяется соответствующими функциональными опциями. В зависимости от бизнес-процессов организации используемых типов обеспечения может быть больше или меньше. В текущей базе настроено оформление документов Заказ поставщика, Заказ на перемещение и Заказ на сборку/разборку, поэтому для выбора доступно три типа обеспечения.

На закладке Параметры планирования настраиваются временные интервалы:

• Срок покупки. Количество дней от заказа до поступления товара на склад.
• Обеспечиваемый период. Система будет выбирать заказы, у которых дата отгрузки не выходит за границу указанного периода.
• Гарантированный срок отгрузки. Это количество дней, через которое товар может быть отгружен. Как правило, он складывается из срока покупки и времени складской приемки.

Рисунок 4. Настраиваем параметры планирования

На закладке Ограничение использования можно указать значения полей, которые будут заполняться в документе Заказ поставщика по умолчанию. Так как у нас поставщик единственный, укажем его сразу в способе обеспечения.

Рисунок 5. Заполняем данные по умолчанию

При использовании соглашений с поставщиками появляется возможность указать конкретное соглашение. В текущем примере функциональная опция выключена и возможности указать соглашение нет.

По аналогии создадим способ обеспечения потребностей с типом Перемещение для автоматического формирования документов Заказ на перемещения. Так как у нас несколько распределительных складов, указывать конкретный склад мы не будем.

Рисунок 6. Способ обеспечения «Перемещение в ПВЗ»

Теперь, когда способы обеспечения настроены, необходимо определить какую номенклатуру каким способом обеспечивать в ПВЗ. Для футболок с принтами укажем Заказ в типографии. А для обычных футболок — Перемещение в ПВЗ.

Сделать это можно прямо в карточке номенклатуры или карточке склада по гиперссылке Настройка способов обеспечения потребностей. Галочка Обособленная покупка/продажа определяет, какое действие по умолчанию для номенклатуры будет устанавливать программа в заказах. Обеспечивать, если галочка не установлена, Обеспечивать обособленно, при установленной галочке.

Рисунок 7. Карточка номенклатуры «Футболка с индивидуальным принтом»

В открывшемся окне укажем соответствующие способы обеспечения потребности.

Рисунок 8. Указание способа обеспечения для конкретной номенклатуры

Формирование заказов по потребности

Теперь посмотрим, как работает система обеспечения. Для этого создадим заказы клиентов. Чтобы в ПВЗ возникла потребность в футболках, на закладке Товары требуется установить действие К обеспечению или Обеспечивать обособленно, в случае обособления товаров.

Рисунок 9. Футболки с индивидуальным принтом заказываются обособленно

Запустим процедуру Формирование заказов по потребностям из раздела Склад и доставка.

На первой закладке укажем фильтр по складу и перейдем на следующую страницу по кнопке Далее.

Рисунок 10. Установка отбора перед процедурой формирования потребности

В случае если способов обеспечения много, можно воспользоваться гиперссылкой Произвольные отборы, расположенной ниже типовых фильтров.

На втором шаге указаны все способы обеспечения, которые необходимо отработать для выполнения заказов клиентов.

Рисунок 11. Галочки позволяют работать с обеспечением по очереди

Если для номенклатуры, попавшей в потребность, способ обеспечения не указан, такая потребность выделяется строкой Обеспечение без указания способа и обеспечивается заказом поставщику.

По кнопке Далее переходим на закладку Обеспечение заказов к отгрузке. Там указана вся информация о потребности ПВЗ в номенклатуре. В колонке К заказу можно изменить количество требуемых позиций или отказаться от них совсем. Для примера уменьшим количество заказываемых типовых футболок с трех штук на две.

Рисунок 12. Программа пропустила третий шаг. На третьем шаге рассчитывается потребность в складских остатках. Так как ПВЗ не работает со складскими запасами, этот шаг не нужен

По кнопке Далее получаем сформированные заказы поставщику и на перемещение.

Рисунок 13. Заказы, обеспечивающие потребность сформированы

Так как в способе обеспечения Перемещение в ПВЗ склад не указан, это необходимо сделать сейчас в документе. Проведем заказ на перемещение и запустим обработку формирования заказов по потребности еще раз при помощи кнопки Продолжить с другими отборами.

Проверим, как система отработает недостающую типовую футболку на четвертом шаге.

Система определяет сформированные ранее заказы и предлагает заказать только недостающие позиции.

Рисунок 14. Повторный запуск формирования заказов по потребностям

Проверим, как программа сформировала заказ поставщику. Для каждой футболки заполнен реквизит Назначение. Эта аналитика запрещает отгружать номенклатуру по любому другому заказу покупателя, кроме указанного.

Рисунок 15. Заказ поставщику был сформирован с обособлением товаров

Схема обеспечения

Наверняка вы обратили внимание, что способ обеспечения определяется не только для каждой номенклатуры, но и для каждого склада. И это правильно, так как разные склады имеют различные источники получения номенклатуры. Например, типовые футболки на распределительных складах могут обеспечиваться документом Заказ поставщику, если мы их приобретаем у поставщика или Заказ на производство, если в организации есть швейный цех.

В результате все материальные движения в организации можно выстроить в определенные цепочки. При этом заказы, обеспечивающие потребность на одном складе, могут создавать её на другом складе.

Рисунок 16. Схема материального движения интернет-продаж в организации Заказчика

Схема обеспечения — список, объединяющий номенклатуру с одинаковым способом обеспечения в пределах одного или нескольких складов. В схеме обеспечения можно настроить модель материального движения определенного товара.

Рисунок 17. Схема обеспечения, которая моделирует цепочку материального движения

В виде номенклатуры можно установить схему обеспечения по умолчанию. И тогда её не надо будет указывать каждый раз при создании новой номенклатуры.

Рисунок 18. Настройка схемы обеспечения по умолчанию в виде номенклатуры

Заключение

Внедрение системы обеспечения заказов клиентов повлекло изменения в бизнес-процессе исполнения заказов: обязанность формировать заказ на перемещение была передана сотруднику склада.

В результате менеджерам теперь не нужно постоянно ходить на склад. А сотрудник склада, зная систему хранения, старается рационально формировать заказы на перемещение.

Менеджер, работающий с заказами для типографии, оформляет документ «Заказ поставщику» непосредственно в учетной системе, что свело к минимуму количество ошибок.

В следующей статье мы поработаем с материальным обеспечением складов: «Как быстро и правильно настроить систему поддержания складских запасов».

Содержание:

1.       Способы обеспечения потребностей в 1С:ERP Управление предприятием 2.0

2.       1С:ERP Управление предприятием 2.0: формирование заказов на производство с учетом потребностей

В системе 1С:ERP Управление предприятием 2 реализована возможность формирования потребностей в производстве основываясь на данных документа Заказ клиента. Документ Заказ клиента формирует потребности в товарах, которые могут быть обеспечены за счет производства. Затем оформляется документ Заказ на производство по потребностям, заявленным в заказе клиента.  

1.     Способы обеспечения потребностей в 1С:ERP Управление предприятием 2.0

Предварительно в системе необходимо настроить Способы обеспечения потребностей, задать Настройки поддержания запасов и установить Схему обеспечения. Для этого в системе предусмотрены соответствующие справочники и рабочее место.

Способы обеспечения потребностей определяют – как, когда и в каком количестве будут обеспечены потребности в товарах. Если товар будет производиться силами собственного производства, выбирается Тип обеспечения – Собственное производство (Раздел Склад и доставка – Настройки и справочники — Способы обеспечения потребностей).

На закладке Параметры планирования определяется срок исполнения заказа, момент поставки, обеспечиваемый период. При установленной опции Заказ при достижении точки заказа система будет предлагать к заказу номенклатуру, по которой необходимо сформировать заказы на текущий день, чтобы обеспечить потребности производства. Потребность определяется на выбранный обеспечиваемый период.

Способ обеспечения можно определить для каждой номенклатуры отдельно

Определение параметров поддержания запаса:

Min-max – минимальный и максимальный запасы товара указываются вручную. При снижении запаса до минимального система будет предлагать к заказу количество, равное максимальному.

Реквизит Потребности заказов к отгрузке определяет расчет рекомендуемого количества к заказу в обработке формирования заказов по потребностям:

Обеспечивать за счет запасов — при расчете количества для поддержания запаса учитывается остаток товара на складе и количество ожидаемое к поступлению. При расчете количества для обеспечения заказов учитывается остаток товара на складе и часть ожидаемых поступлений товара, не использованных для обеспечения заказов. Недостающее количество товаров предлагается к заказу.

Для установки основного способа обеспечения потребностей на складе (нескольких складах) используется Схема обеспечения потребностей. Схема обеспечения может быть определена как для вида номенклатуры, так и для конкретной номенклатуры.

После того, как выполнены все необходимые предварительные настройки, можно приступать к формированию заказа. 

2.     1С:ERP Управление предприятием 2.0: формирование заказов на производство с учетом потребностей

Для формирования заказов на производство с учетом потребностей в системе предусмотрено специальное рабочее место Формирование заказов по потребностям (Раздел Производство – Межцеховое управление – Заказы на производство – Создать – По потребностям).

Рабочее место представляет собой пошаговый Помощник. На первом и втором шаге выполняется отбор потребностей по свойствам и параметрам способа обеспечения, выбор способа обеспечения

На третьем и четвертом шаге определяется рекомендуемое количество номенклатуры к заказу

На заключительном пятом шаге сформируем в 1С Заказ на производство (или список заказов).

В сформированном документе необходимо заполнить подразделение-диспетчер, и провести

Таким образом обеспечение потребностей в производстве в 1С:ERP Управление предприятием 2 сформировано с учетом заказа клиента.

Специалист компании ООО «Кодерлайн» 

Александр Логачев.

Способы обеспечения потребностей

Способ обеспечения потребностей – исчерпывающий набор параметров для формирования заказов, прогнозирования возможной даты отгрузки заказов. Способ обеспечения потребностей определяет, каким образом и из каких источников будет удовлетворяться потребность в номенклатуре. Например, номенклатура будет закупаться у поставщика, перемещаться с другого склада, производиться или другое.

Способы обеспечения потребностей регистрируются в списке Склад и доставка → Настройки и справочники → Обеспечение потребностей → Способы обеспечения потребностей.

В списке хранятся все варианты способов обеспечения, которые применяются на предприятии. Есть возможность задавать обобщенные способы обеспечения (покупка у поставщика, перемещение и т. д.) и затем уточнять конкретные данные на этапе формирования потребностей. Если заранее известны условия, при которых осуществляется поставка товаров (поставщик, соглашение, срок исполнения заказа и т. д.), то эти условия можно зафиксировать в карточке способа обеспечения потребностей.

Параметры способов обеспечения потребностей

В форме Способ обеспечения потребностей указываются параметры обеспечения потребностей.

Тип обеспечения — параметр, определяющий, каким образом будет удовлетворяться потребность в номенклатуре и какие заказы необходимо формировать с целью обеспечения этой потребности.

Предусмотрены различные типы обеспечения потребностей.

Для всех способов обеспечения опционально можно указать организацию и подразделение, используемые для автоматической подстановки в формируемые заказы (на закладке Оформление заказов в форме карточки способа обеспечения потребностей). Подразделение указывает, какое из подразделений предприятия осуществляет поставку по данному способу и, соответственно, должно обеспечивать потребности в номенклатуре, обеспечиваемой данным способом.

Тип обеспечения Покупка используется, если номенклатура закупается у поставщика. Данный способ обеспечения позволяет формировать заказы поставщику.

Срок покупки – срок, за который может быть исполнен заказ на покупку. Определяет период между датой формирования заказа и датой поступления товаров (тары, работ) на склад. Фиксация срока исполнения заказа позволяет спланировать обеспечение заблаговременно, чтобы потребности были обеспечены в срок. В поле Срок покупки следует указать срок, за который может быть исполнен заказ, созданный по данному способу. Срок исполнения заказа отсчитывается по рабочим дням календаря предприятия. Например, если сегодня понедельник и планируется заказ по способу обеспечения со сроком исполнения 7 дней, а суббота и воскресенье – выходные дни по календарю предприятия, то поступление заказа будет запланировано на следующую среду, через 7 рабочих дней. Срок исполнения позволяет определить дату ближайшего возможного поступления товаров (тары, работ).

В качестве источника обеспечения потребностей можно указать поставщика (режим С одним поставщиком), который будет использоваться для подстановки в формируемые заказы в рабочем месте Формирования заказов по потребностям.

Также можно уточнить соглашение, определенное для работы с поставщиком, и вид цены, в разрезе которого ведется учет цен поставщиков. Параметры планирования данного способа обеспечения будут применяться для заказа только одному поставщику.

Если параметры планирования данного способа обеспечения применяются для заказа различным поставщикам, используются любые поставщики) (в способе обеспечения потребностей не задан поставщик), то используется режим С несколькими поставщиками. Заполнение поставщика при использовании рабочего места Формирование заказов по потребностям выполняется по следующему алгоритму:

■ если есть одно поступление по номенклатуре, то автоматически будет установлен поставщик по этому поступлению;

■ если есть два поступления у одного поставщика, и одно у другого поставщика на эту же номенклатуру, то будет подставляться поставщик из двух поступлений (приоритет — большинство поступлений от одного поставщика);

■ если есть два поступления от одного поставщика и два поступления от другого поставщика, то будет заполнен поставщик по последнему поступлению.

Тип обеспечения Перемещение, используется, если номенклатура обеспечивается путем перемещения с одного склада на другой склад.

Позволяет формировать заказы на перемещение и заказы материалов в цеховые кладовые.

В качестве источника обеспечения потребностей можно указать распределительный центр (склад-отправитель), с которого будут перемещаться товары (режим Для работы с одним складом), и  который будет использоваться для подстановки в формируемые заказы в рабочем месте Формирования заказов по потребностям. Параметры планирования данного способа обеспечения будут применяться для перемещения только с распределительного центра.

Если способ обеспечения потребностей применяется для работы с несколькими складами, то используется режим Для работы с несколькими складами. Параметры планирования будут применяться для перемещения с различных складов.

Срок перемещения — срок исполнения заказа поставщиком. Поставщиком товаров является склад-отправитель. Склад-отправитель имеет договоренность с логистом, что в течение этого срока товар на складе-отправителе соберут, отправят и товар дойдет до склада-получателя. Срок используется в рабочем месте Формирования заказов по потребностям. По этому сроку рассчитывается дата ближайшего возможного поступления товаров — дата поступления на склад-получателя, если логист сформирует заказ текущим днем.

Длительность перемещения — часть срока перемещения, время, затрачиваемое от момента отправки товара на складе-отправителе, до момента получения товара на складе-получателе.

Если на складе отправителе запас товара есть всегда, то срок перемещения необходимо задавать равным длительности перемещения. Если на складе отправителе товара может не быть, то срок перемещения должен дополнительно включать в себя срок покупки товара на складе-отправителе.

Тип обеспечения Сборка, используется, если номенклатура обеспечивается путем сборки новых комплектов из комплектующих. Данный способ обеспечения позволяет формировать заказы на сборку.

Срок сборки — срок, за который может быть исполнен заказ на сборку. Определяет период между датой формирования заказа и датой сборки комплектов. Фиксация срока исполнения заказа позволяет спланировать обеспечение заблаговременно, чтобы потребности были обеспечены в срок. По этому сроку рассчитывается дата ближайшей возможной сборки комплектов.

Длительность сборки — часть срока сборки, время, затрачиваемое от момента начала сборки, до момента окончания сборки. Если на складе сборки есть запас комплектующих, то срок сборки необходимо задавать равным длительности сборки. Если на складе сборки комплектующих нет, то срок сборки должен дополнительно включать в себя срок обеспечения (покупки) комплектующих.

Тип обеспечения Собственное производство, используется, если продукция поступает на склад в результате производства, обеспечение потребностей осуществляется путем выпуска готовой продукции. Данный способ обеспечения потребностей позволяет формировать заказы на производство.

Срок производства — срок, за который может быть исполнен заказ на производство. Определяет период между датой формирования заказа и датой выпуска продукции (работ). По этому сроку рассчитывается дата ближайшего возможного выпуска продукции (работ).

В качестве источника обеспечения потребностей можно указать подразделение-диспетчера (режим С одним подразделением-диспетчером), которое будет использоваться для подстановки в формируемые заказы в рабочем месте Формирования заказов по потребностям. Параметры планирования данного способа будут применяться для производства только в одном диспетчирующем подразделении.

Тип обеспечения Производство силами переработчика, используется, если продукция производится силами переработчика, обеспечение потребностей осуществляется путем выпуска готовой продукции (полуфабрикатов) сторонней организацией, именуемой Переработчик. Данный способ обеспечения потребностей позволяет формировать заказы переработчику.

Срок переработки — срок, за который может быть исполнен заказ переработчику. Определяет период между датой формирования заказа и датой получения продукции. По сроку рассчитывается дата ближайшего возможного получения продукции.

В качестве источника обеспечения потребностей можно указать переработчика (режим С одним переработчиком), который будет использоваться для подстановки в формируемые заказы в рабочем месте Формирования заказов по потребностям.

Правило формирования заказов – определяет момент формирования заказа и обеспечиваемый период, потребности которого будут включены в заказ. Поддерживаются правила формирования заказов:

■ «По точке заказа» (Заказ при достижении точки заказа) — позволяет определить дату поставки (дату заказа) по мере расхода текущего запаса, момент прохождения «точки заказа». Календарные даты поставок заранее неизвестны. Определяется дата, не позднее которой нужно сформировать заказ, чтобы своевременно обеспечить потребности (не допустить исчерпания запаса). В процессе обеспечения к заказу предлагаются номенклатурные позиции, для которых рассчитанная дата начала процесса обеспечения совпала с текущей датой. Точка заказа определяется, исходя из текущего остатка, минимального и страхового запаса. Система будет предлагать к заказу номенклатуру, по которой необходимо сформировать заказы сегодня (чтобы вовремя обеспечить потребности в номенклатуре по текущим заказам или с учетом предполагаемого потребления и текущих остатков на складе). Количество к заказу определяется как потребность на обеспечиваемый период:

○ в целях ограничения периода, потребности которого следует включать в заказ, предусмотрено поле Обеспечиваемый период. Период отсчитывается в днях (по графику работы склада) от даты ближайшего возможного поступления по заказу. Для товаров обеспечиваемый период рассчитывается по рабочим дням склада, для номенклатурных позиций с типом номенклатуры Работа – по рабочим дням предприятия. Например, поставка по способу обеспечения возможна 06.12.2021, в понедельник. Если задан обеспечиваемый период 10 дней, а суббота и воскресенье – выходные дни, то заказ клиента с датой отгрузки 16.12.2021 попадет в обеспечиваемый период;

○ предусмотрена возможность обеспечить запас времени относительно срока исполнения заказа – для этих целей предусмотрено поле Гарантированный срок отгрузки. Гарантированный срок отгрузки — срок, согласованный с потребителем (клиентом), в который службой обеспечения гарантируется отгрузка товаров клиенту (обеспечение клиентского заказа), используется для расчета плановой даты отгрузки необеспеченных позиций заказов. Как правило, гарантированный срок отгрузки устанавливается с запасом относительно срока исполнения заказа. Рассчитанные даты отгрузки заказов к обеспечению показываются в способе обеспечения потребностей. Гарантированный срок отгрузки используется для установки даты отгрузки в заказах на отгрузку (например, в заказе клиента).

■ «По графику» (Заказ по графику) — позволяет определить объем закупки на ближайшую поставку, чтобы обеспечить потребности на обеспечиваемый период до следующей поставки. календарные даты поставок фиксированные. Поставки происходят в заранее известные даты. Заказы планируется формировать регулярно, по фиксированным датам, в соответствии с графиком поставок и графиком работы складов. В заказ включаются все потребности периода от текущей даты до даты следующей поставки. Количество к заказу рассчитывается таким образом, чтобы его хватило до даты следующей поставки либо до максимального запаса. При создании способа обеспечения достаточно указать дату ближайшей поставки. Дальнейшая актуализация дат поставки выполняется в рабочем месте по формированию заказов по потребностям. В соответствии с указанным сроком исполнения заказа и календарем предприятия будет рассчитана дата, когда необходимо формировать заказ на ближайшую поставку. После формирования заказа дата следующей поставки будет учитываться как дата ближайшей поставки. Уточнить дату следующей поставки можно будет в момент формирования ближайшего заказа. При заказе по графику, до даты следующей поставки, для товаров количество к заказу будет рассчитываться по числу рабочих дней склада.

Пример

По способу обеспечения Срок исполнения заказа – 3 дня, Обеспечиваемый период – 7 дней.

Для метода обеспечения Расчет по норме указана Норма потребления в день – 3 шт./день. На текущий момент имеется просроченный заказ на отгрузку 2 шт. товара, и заказ на 20 шт. товара запланирован к отгрузке через 6 дней. Рассчитанная потребность по норме потребления Максимальный запас: Обеспечиваемый период (7 дней) * Норма потребления в день (3 шт.) = 21 шт.

Учитываются все заказы до даты окончания обеспечиваемого периода. Обеспечиваемый период начинается с даты исполнения заказа, срок исполнения заказа 3 дня – получается, что окончание обеспечиваемого периода наступит через 3 + 7 = 10 дней. Таким образом, учитываются заказы на 2 + 20 = 22 шт. Общая потребность по заказам = 22 шт.

К заказу по способу обеспечения системой будет рекомендовано 22 шт. товара (устанавливается автоматически флажок в колонке К заказу в рабочем месте по формированию заказов по потребностям).

Способ обеспечения описывает правило формирования заказов для одной или нескольких товарных позиций. Если у логиста множество одновременно действующих правил, то каждое правило необходимо описать в форме способа обеспечения.

Если необходимо заполнять поставщика в формируемом заказе, то можно создать один способ обеспечения без указания конкретного поставщика, тогда в обработке формирования заказов поставщик заполнится по статистике закупок (по ранее созданным заказам поставщику данной товарной позиции).

Если два товара закупаются у разных поставщиков, то это не означает, что у товаров разные способы обеспечения. В таком случае рекомендуется создать один способ обеспечения с незаполненным поставщиком. Два отдельных способа обеспечения требуются, если разные сроки поставок и исходя из срока поставки рассчитываются:

■ минимальный и максимальный запас товара (у товаров настроен метод обеспечения: поддержание запаса с расчетом минимального и максимального запаса по норме или по статистике);

■ даты отгрузки в заказах клиентов (путем установки в способах обеспечения различных гарантированных сроков отгрузки).

Индивидуальные настройки способов обеспечения потребностей

Для индивидуальной настройки способов обеспечения потребностей для номенклатуры предназначено рабочее место Настройка способов обеспечения потребностей. Рабочее место доступно по соответствующей гиперссылке в карточке номенклатуры.

Рабочее место также доступно по соответствующей гиперссылке в карточке склада.

Для номенклатуры можно задать упаковку, которая будет использоваться для округления количества товара в заказе на обеспечение потребностей (команда Заполнить упаковку заказа).